第一篇:秘书采访策划书
活
动
策
划
书
组员:陈凯 陈晓东
戴月 冯阳灵韩婷
一、活动主题
“您的经验是我的明灯”大一新生采访其企业秘书活动
二、活动目的:
通过对企业秘书的访谈调查,了解他在工作期间的拼搏经历,听取他们工作方面的经验,为我们在校大学生提供宝贵经验,提升在校生的就有竞争力。
三、活动对象
经理助理
四、活动的形式
采访的形式
五、主办单位
江苏建筑职业技术学院人文科学社会学院文秘11-3班第一组
六、活动时间
2012.2.26——2012.2.29
七、活动地点
江苏中科瑞腾玻璃科技有限公司
八、活动准备
(一)宣传:向组员进行宣传
(二)征集:文秘专业在校生想要问企业秘书的问题
九、活动流程
1.联系采访对象,约定采访时间进行采访(采访由5人一组)
2.按约定时间地点进行采访,并做好记录及拍照
3.对当日的采访成果进行整理,把成果以电子档形式发给采访对象检查
4.所有采访结束后,把全部成果再进行一次整理,整理成电子版的刊物,选有代表性的交编辑部纳入院刊
十、采访注意事项
1.采访前一定要全面了解被采访的资料,并且奥对不同的被采访者提出一些针对性问题
2.采访时要注意礼貌
十一、工作采访安排
1.前期准备。由韩婷负责采访对象的一些基本资
料了解,小组其他成员讨论采访主体以及目的。并通过咨询老师和网络查询注意采访中注意的问题,为采访做好准备工作。
2.中期准备。先介绍我们这次采访目的是通过对从事文秘工作领导的采访进一步加深对秘书职业的了解。由戴月进行采访,陈凯,陈晓东做好笔录。韩婷拍照。冯阳灵负责材料整理
总结。由小组成员交流讨论心得,并共同整理采访报告。
十二、经费预算
50元
第二篇:秘书采访稿
秘书采访稿
采访人: 被采访人:徐
采访时间:2015年4月2日
采访目的:为了更了解文秘这个专业,为了更好地适应这个专业,为了以后在工作中如鱼得水。采访内容:
作为大学生的我们,对正在学的专业可能还不是那么了解,所以去和那些在这些职位工作的职员接触是必要的,这可以让我们在毕业后更了解局势和工作项目,在工作中顺利适应。接下来就让我们来了解一下这些在职人员的想法。
我:请问秘书一般在工作中做什么?(复印?打印?行程安排?……)
徐:秘书是领导的助手,协助领导安排并督促日常工作。如:安排会议,领导的日程安排,安排接待,处理文件等工作;但是秘书又不仅仅是助手,也是领导的参谋,协助领导收集资料、参与一些事宜的思考,从领导的角度去为领导设想问题、处理问题协助领导做决策。同时还要负责公司的绩效考核、充当公司的文控、管理公司网站、技术开发项目申报工作、高新复审、公司商标延续和商标续展等工作。如果公司有出国业务,还需要帮忙办理签证工作和国外参展补贴工作。所以说文秘工作是一项说大不大但说小也不小的工作,在工作性质上是属辅助与协调性的,是领导者重要的决策参考与助手角色。工作内容虽没有定势可言,但也有规律可循。当秘书的人必须要不断提高工作能力,能熟练起草、写作文件,有扎实的中文水平。根据不同的工作环境和要求,最好能有较好的外语水平。如果想做好这一行,我们必须多学习、人品好、有文字功底、能熟练操作现代办公设备、保守秘密。
我:请问秘书工作重点在哪里? 徐:
1.具备较高的职业道德素养,这是做好文秘工作的基本前提。2.做好服务工作,文秘工作是一项服务性较强的工作,这是办公室工作的内在要求;
3.具有较高的职业技能;
4.熟悉本公司的产品和业务特点; 5.加强学习,提高自己的能力。
6.不以事小而不为、不以事杂而乱为、不为事急而盲为、不以事难而怕为
我:请问在工作过程中出问题了,该怎么办?
徐:工作都是一段学习的过程,没人能保证不犯错,但是要敢于认错和改错,不再犯。秘书的工作最大的禁忌就是急躁,分不清轻重缓急,所以要切记要不急不躁。
要做一个好秘书,我们应该做到以下几点: 1.接受工作任务要弄清“三要素”,办事情的内容、时限和要求。作为秘书人员在接受领导交办的任务时,一定要把“三要素”搞清楚、弄明白,为把领导下达的事务办好创造良好的前提条件、建立扎实稳固的基础。2.优化办事成果“三比较”。处理事务的目的是为了获得好的结果,排除或缩小坏的结果,因而处事的全过程也是趋利避弊的过程。3.把握好处事“形式”,不管是单一办事还是和同事一起同时受领导安排任务。
我:请问人家说秘书是打杂的,你怎么看?
徐:其实我觉得每一个岗位都是具有打杂的性质,都是在为老板打工。如果问你们把打杂当成是学习的一个过程,每一个公司缺不了的“打杂”人员!尽管是打杂的,只要我们做到“积极主动、认真细致、有始有终”,还是会得到老板赏识!“我觉得秘书并非简单的打杂,而是比较高等级的打杂,因而对人才的素质需求也分外苛刻。秘书工作通常还需要具有准确的中英文写作能力及流畅的口语表达能力;具有团队合作精神,自律性强,工作认真、勤奋、细致、条理性强、注重效率;具有良好的组织、协调、沟通能力,熟练使用各种办公软件及设备。
我:请问秘书与老板相处有什么相处之道?
徐:我们应该去了解老板和他的环境,包括目标与目的、压力、有点和工作方式。我们只要做到有些事要想到领导前边、领导布置的工作要提前交卷、注意保密工作、当领导与另外领导或其他人发生矛盾时负责做领导与他人的沟通工作、不要在领导面前告他人的状和搬弄是非、要多关心领导的生活等,其实老板也是常人,只要我们做到以上事宜就可以了,相信秘书和老板之间会相处的很愉快。
我:请问在公司,如何和同事相处融洽? 徐:对同事要诚恳,乐于帮助他们,平时保持幽默感,开玩笑不要太过火.我相信他们都会喜欢我们的。俗话说和气生财,不管对哪一类型的人,首先呢要有礼貌;其次呢要有自己的原则,不能做墙头草,风往哪边吹就往哪边倒;第三,要懂得忍让,退一步海阔天空阿;第四,要公平对待,不管学习好还是坏、脾气好还是坏,都是同学阿;第五,对君子要还以君子之礼,对小人呢,不要针锋相对,还是要有点防范之心。总之阿,要用平常心对待,有失才有得阿,要有付出才能有收获,你是怎么样对待别人,别人也会怎么样对你.我:请问你认为在校大学生想要胜任这类工作,必须要掌握哪些技能?(我们目前学过打字、排请问版、复印、打印、扫描、礼仪、应用文写作)
徐:我认为必须要有以下几点:
1.过硬的政治素质。秘书工作是一项政治性、政策性都很强的工作。秘书工作的性质、作用决定了秘书人员必须具备具有较高政治理论和政策水平,有较高的思想觉悟。
2.扎实的文字功底。扎实的文字功底是对秘书人员的最基本要求,写作材料要专心专意,一丝不苟,切忌敷衍塞责、应付差事。
3.过硬的技术素质。随着现代化办公的普及,秘书人员不能再满足于传统的工作方式和素质,秘书人员必须主动去适应、掌握现代办公技术,提高实际应用水平,做一名立场坚定、作风优良、技术过硬的新时代秘书工作者。
4.健康的身体素质。没有好的身体,如何更好地为领导服务。作为秘书人员要有能承担繁重的任务、不分昼夜和节假日去完成的身体,因为身心经常处于高度紧张状态,稍不注意,身体可能就会被累垮。
我:请问你们公司招聘一般会有什么要求,会问那些问题,要求高吗?(大概说一下)
徐:招聘要求:1.必须有较强的学习意识;2.有较强的工作效率意识。3.奉献精神。要求秘书人员必须要有安于清贫、乐于奉献、任劳任怨的精神,绝不能为权力、名利所动,尽职尽责地做好本职工作。4.考虑事情严谨。面对千头万绪的工作,要分清轻重缓急,高效率地办好每件事情。5.创新和超前意识。秘书要充分发挥主观能动性,研究新情况,考虑新问题;主动为领导分忧解难;要开拓进取,大胆创新。要注意收集资料,掌握动态,筛选出有价值的材料及时提供给领导。6.形象。秘书人员要加强自身修养,内强素质,外树形象,洁身端行,勤政为公。7.全局意识。秘书工作无大小事,事事关系全局,无论是参与行政管理,搞好服务,还是提供后勤保障,都必须心系全局,善于从工作的大局考虑问题、处理事情,集中精力帮助领导解决重点和难点问题,自觉地服从服务于工作的大局。8.守纪意识。秘书人员在领导身边工作,处于一种特殊位置,要切实自觉抵制社会上存在的拜金主义、享乐主义、极端个人主义思想的侵蚀,正确对待个人利益,严格要求自己,不以领导名义办个人私事,不打领导的旗号托人情、拉关系,努力做到自重、自省、自警、自励。9.保密意识。保守秘密是秘书工作的重要职业道德规范,做到不该看的绝对不看,不该听的绝对不听,不该说的绝对不说,不该问的绝对不问,自觉养成保密的好习惯。
我:请问秘书现在工资怎么样?(可以看情况回答哦)徐:我觉得工资的水平和秘书自己本身的能力是成正比的,没有一个公司愿意花钱请没多大用处的人来做事情。如果你想使自己的工资水平上升的话,可以不断地学习,可以尝试考秘书等级证书。另外,秘书的工作不轻松并且没有人们想象的那么简单,真正的秘书是需要很强的综合能力,有时候是提着脑袋干革命。就薪金待遇来讲,不同的秘书待遇也是截然不同,待遇都是与资历,能力,背景,气质等因素挂钩的,其实最最重要的是看老板。
采访心得:作为将来要成为秘书的我,觉得想要在工作中取得好结果,必须要具备很多技能,要把握每个可以学习的机会,尽量多学,只有学的东西多,才会更加自信,更加熟练。另外,要具备良好的素质,不管是职业素质还是心理素质都必须达到一定要求,好的职业素质可以赢得老板的青睐,好的心理素质可以在这个竞争激烈的社会更好的生存下去。
第三篇:采访策划书
采访策划书
一、采访主题:
从大学生“海投”的经历出发,了解毕业生在寻找工作岗位时遇到的门槛。
二、选题背景:
对于许多应届的毕业生而言,日渐严峻的毕业生就业市场着实是让人望而却步,刚从校园里走出来的学生们,究竟会遇到怎样的挫折与困难?当越来越多的大学生对于自己的目标与工作机会没有把握,不够明确,“海投”成为了大学生们寻找工作的一大法宝。但这一招,究竟能够给毕业生们的就业增添多少机会?
三、切入角度:
1、对于“海投”的经历阐述
2、对于简历的设计
3、对于找工作时遇到的自身问题以及与用人单位要求的差距的思考
四、采访对象:
1、陆闻婷,外语07级学生,现从事人力资源工作
2、秦也然,外语07级学生,现从事海关公务
3、韩卓臣,外语06级学生,现在海通证券任职
五、采访方式:
1、面对面采访
2、电话采访(备用)
六、采访问题摘要:
1、你是否有过“海投”的经历?(有无均问原因)
2、你“海投”的方式是怎样的?(简历投放次数、频率、目标公司选取标准)
3、你的第一份简历是投给哪家公司的?
4、撰写这份简历你花了多久?
5、你现在的这份工作是通过“海投”得来的么?
6、还有比“海投”更好的方法得到合适的工作吗?
7、在你投简历的公司中,录取与未录取的比例各是多少?
8、为什么那些单位没有录取你?
9、你是否曾经在大学生活中从事各项活动或参加各种考试学习来丰富你的大学生活?10、11、12、你都参加了哪些活动or考试? 为什么要参加这样的活动?它对你的意义在哪里? 你参加的活动只是你的爱好还是有目的性的挑选?比如以日后的工作为参考标准?
13、“海投”失败时,你通常用什么方法调节自己?
第四篇:采访策划书
策
划
书
采访策划书
一、活动目标:为了让教科院学生更加了解校园生活,鼓励他们在学校里奋勇拼搏,自强不息,在他们心中树立良好的榜样,教科院特地采访辅导员助理即国家级奖学金获得者陈兴宇。
三、采访时间:2011年12月上旬
四、采访人物:国家级奖学金获得者即教科院辅导员助理陈兴宇
五、采访形式:采用座谈方式
六、预计采访时间:30分钟左右
七、采访器材:摄像机
八、采访主题:陈兴宇获得国家级奖学金背后的故事
九、人员安排:
①负责人:韩迟
②采访人员:待定
③记录人员:待定
④摄像人员:待定
十、活动意义:此次采访活动意义重大,一方面可以让我们了解陈兴宇是如何获得奖学金的,此次采访可以给在校学生以很大的知道和经验。同时也鼓励在校生努力奋斗,再接再厉,更创辉煌,像榜样学习,不断实现自我价值和人生价值。另一方面,有助于营造良好的校园氛围,使校园积极的良好的浓厚的学习氛围影响扩大,同时不断借鉴,吸收,使校园文化更加精彩。
十一、采访前期工作:
1、利用通信手段提前一个星期进行预约。征得同意后将采访提纲发给采访对象,同时
将采访时间、地点、时长告知对方并达成共识。2、3、4、采访前准备必须的证件,器材等相关物品。如照相机,采访本,笔等。利用徐州工程学院校园网,收集被采访者资料。通过联系、发送电子邮件等形式,对其相关人员进行远程采访,获取初步的采访信
息,以备座谈采访时所需。
5、同时进行前期宣传工作,如张贴海报,广播宣传,展板展览等。
十二、具体方案:
根据初步分析即采访的了解,初步拟定具体方案:
1、采访突破口:
被采访者对于奖学金的看法以及自己获得奖学金所做的努力
被采访者对大学校园生活的经验以及看法
2、问题提纲:
1.知道自己获得国家奖学金那一刻,你的心理感受是什么?
2.为了使自己达到国家奖学金的标准、获得这个奖项,你做了哪些准备工作?学习上、生活上、社会实践上...3.现在你已经是国家奖学金获得者了,国家奖学金的奖励也很丰厚,你怎样分配这笔资金呢?
4.你的下一个目标是什么?还会争取国家奖学金吗?
5、学习的动力是什么?遇到的最大困难是什么(学习中)
6、怎样安排课余时间?
7、当你遇到困难时,你是怎么做的?
8、分享一下你的生活习惯?
9、作为一名大四学生,你对学弟学妹有什么期望,或者你有什么生活或者学习建议可以提供给他们,使他们的校园生活更加丰富多彩?
10、对你来说,你的人生价值是什么?以后的方向是什么?你以后的规划有哪些?
十三、可行性分析:1、2、3、采访需要提前一个星期预约,否则接受采访的可能性不高 如果被采访者积极性不高,会导致采访者受挫,应采取补救措施,以作补救。对于问题应该提法得当,适当取舍,提高采访成功率。
十四、注意事项及备注:1、2、3、对所提问题在采访前有明确答复,可在采访中略去,或即兴添加其他问题。注意提问的措辞方式。本次采访应该随机应变,如果遇到特殊情况,可适当做修改。
第五篇:采访策划书模版
采访策划书模版
一、采访宗旨:七十二年峥嵘岁月,七十二年绚烂篇章.重庆理工大学作为兵工系下属的四大传统院校之一,七十二年的办学历史不仅积累了丰厚的办学经验,更为社会培养了一批又一批的优秀人才。他们是社会的栋梁之才,是重理工的优秀学子。重庆理工大学以他们为骄傲,他们也深爱着自己的母校。为了庆祝我校成立72周年,欢度校庆周。同时也为了让更多的学子了解母校,热爱母校。
二、采访主题:校庆周的作用和意义及今后如何更好地开展校庆周的活动
三、采访地点:办公室
四、采访时间:2012年10月28日
五、采访对象:各二级学院的领导
六、采访方式:采取预约面谈方式采访
七、采访分工:两人拍照、两人采访、两人执笔
八、采访问题:
1、咱们学校现在把校庆所在这一周作为校庆周,对于校庆周,您觉得它的意义是什么?
2、您希望咱们学校校庆周应该做一些什么活动?您希望看到一些什么活动?
3、您校庆周会有很多校友回母校,咱们学校近几年发展的很好,得到了很多校友的支持,您觉得校友对学校的发展有什么意义?
4、您所在的学院在校庆周来临之际会举办哪些活动喜迎校庆周呢?
5、您对现在在校的同学有什么建议和意见呢?
6、您觉得现在的大学生需要培养哪些素质?
7、九、采访需带东西:采访前带好必须身份证明证件、采访所需器材等相关物品。如采访提纲、采访时所需的记录本(录音笔)、笔、摄像机(照相机)
十、采访后期:整理收集好的资料和问答记录,组织整理完成采访稿,传给老师进行核对。修改无误后做成终稿。(写一篇采访稿即可,但是需要质量,字数需要1500字左右。)
十一、注意事项:
1、之前做好充足准备,做好策划和提问题纲,做好知识准备,包括被采访人的资料、爱好的相关背景,以及预约好时间地点。
2、采访时间要注意选择合适的时间。
3、采访时提问不要过大过空,防止轻问重写,提问辞不达意,事先围绕主题设计一些重要问题。
4、提问语要注意“五不用”:不用长句、不用有歧义的话提问,在提问时不要生造词语、任意改用专用名词,长句分成短句来问。适当使用些激将法充分发挥激将的作用确定采访设备可以正常运转,提前估计到困难和意外,做好心理准备。
5、拍照时关闭闪光,尽可能地多拍,供事后筛选。
6、采访时提问态度要真诚、客观、不带个人倾向。
7、确定采访设备可以正常运转,提前估计到困难和意外,做好心理准备。
8、按照采访对象选择合适的衣着。