第一篇:公共关系学论述题题库
公共关系学论述题
【94360】 雀巢食品:6个月与7年
雀巢跨国食品公司在世界上享有很高的声誉,但是在20世纪70年代中期,在社会上出现了一种传言,说雀巢食品中含有有毒物质,食用它不但使发展中国家的母乳喂养率下降,而且使婴儿的死亡率上升。雀巢公司对这一传言作出了一些反应,他们检测了自己的产品,证明质量合格,便没有给以足够的重视,对社会上的传言听之任之,认为它会不攻自破。结果谣言蔓延,导致了一场世界性的抵制雀巢食品的运动。在大约半年的时间内,公司全世界的销售点都出现了滞销积压现象,这时公司才看到问题的严重性。
公司聘请了公关专家,开展公关活动,说明真相,并对事实进行调查。调查发现,谣言最初出现在非洲,是由一家报纸首先登出来的。调查证明,导致肠胃病发生的是不洁净的饮用水,而婴儿死亡率的上升则是由灾害造成的。这样的结论攻破了谣言,但谣言已经给公司带来了严重的损失。这样,他们晚行动了6个月,用了7年年努力才恢复了原有市场。如果当时他们能及时作出有效的反应,这么长时间里足够开拓更多新的市场了。
请问:1.结合案例谈一谈什么是危机,危机有哪些特征?
2.结合案例分析处理危机应该坚持的原则。
答案: 解答:
1.结合案例谈一谈什么是危机,危机有哪些特征?(15分)
所谓危机是指那些突然发生的、危及生命财产的重大事件。既包括地震、水灾、台风、飞机失事和爆炸等恶性事故,也包括罢工、骚乱、舆论危机等。案例中雀巢公司所遭受的危机就是舆论危机。危机不仅给组织造成人财物的损失,而且会严重损坏组织形象,使组织陷入困境。(6分)
危机的主要特征为:(1)突发性。(2)难以预测性。(3)严重的危害性。(4)舆论的关注性。(4分)
案例中的传言对于雀巢公司来说是突发性的,是难以预料的;但由于公司没有对传言给以足够的重视,结果谣言蔓延,导致了一场世界性的抵制雀巢食品的运动。在大约半年的时间内,公司全世界的销售点都出现了滞销积压现象,这充分说明了危机的严重的危害性。(5分)
2.结合案例分析处理危机应该坚持的原则。(20分)
(1)及时:及时是处理危机的第一原则,赢得时间就意味着减少损失。及时包括:迅速了解情况,迅速做出判断,迅速控制事态发展,及时向有关领导汇报,与新闻媒介沟通,向相应部门联系援助。迅速反应可以将危机的损失尽可能减少到最低程度。案例中,雀巢公司对传言作虽然出了一些反应,但是他们检测了自己的产品,证明质量合格后,便没有给以足够的重视,对社会上的传言听之任之,认为它会不攻自破。结果谣言蔓延,导致了一场世界性的抵制雀巢食品的运动。在大约半年的时间内,公司全世界的销售点都出现了滞销积压现象,后来,用了7年年努力才恢复了原有市场。这样的后果就是没有迅速了解情况,迅速做出正确的判断,迅速控制事态发展造成的。(5分)
(2)专门化:处理危机专门化提高工作效率的保证。专门化就是要借助科学程序和恰当方法的专人和专门的网络去处理危机。在必要时借助专业和权威机构,可以增强说服力,提高效果。案例中,雀巢公司在意识到问题的严重性之后,聘请了公关专家,开展公关活动,说明真相,并对事实进行调查,最终调查结论攻破了谣言。这充分说明了危机处理时专门化的重要性。(5分)
(3)准确:找准事故发生的真正原因,对症下药。准确是处理危机、确定方案、正确判断的前提。除了弄清时间、地点、时间性质和发展缘由外,在对外宣传时也一定要准确。案例中,雀巢公司没有找到问题的症结所在,误以为“身正不怕影子斜”,自己的产品质量没有问题,谣言会不攻自破,忽视了谣言的“以讹传讹”特征,没有进行充分的对外宣传和“辟谣”工作,才造成了“谣言蔓延,导致了一场世界性的抵制雀巢食品的运动”。(5分)
(4)此外,处理危机要坚持诚恳、积极和善于抓住根本的原则。
诚恳:这是处理危机的基本态度。面对危机,一定要是非分明,使自身的责任决不推卸。在情况尚未查清时要表明态度:一旦查清责任在己,一定负责赔偿和消除影响。
积极:积极采取行动可以赢得时间。当危机发生后,除了要迅速做出反应外,还应该抱着负责、乐观、向前看的态度去处理,不能悲观消极和心存侥幸坐等时机流失。
处理危机要善于抓住根本。处理危机时,一定要弄清是非,找到问题的关键所在,围绕关键问题开展工作。(5分)
【94363】 可口可乐与百事可乐“大战”(经典案例)
1978,与可口可乐公司竞争几十年的百事可乐公司第一次夺走了可口可乐公司已保持了将近一个世纪的领先地位,在国内销售中荣膺冠军。
面对败局,可口可乐公司进行了全面改革。它首先开发出适合社会需求的新产品——“节食可口可乐”,进而又着手改良使用了近一个世纪的老配方,研制出更为柔和爽口的新配方。为此,公司从1983年中期开始,在全国范围内对两种配方的消费者意向进行了历时18个月、涉及19万多名消费者、耗资400万美元的大规模的品尝试验。这是公司历史上最大规模的一次产品调研。结果显示,受试者对新老可口可乐的选择比例是61:39,即新可乐的选择率高于老可乐22个百分点。1985年4月,公司决定把产品投放市场,在两个月时间里,一多半美国人品尝了新可口可乐,其中35%的人打算继续购买,这比上市前的调查结果更令人鼓舞。但是新的问题出现了,出于对老产品的饮用习惯和长期形成的感情依恋,很多消费者接受不了新配方取代老配方的做法。他们有的组成怀“旧”团体,还有很多人来电话要求恢复老配方。到6月,已有不少人对新配方采取了消极抵制行动,舆论形成了不利的潮流。可口可乐的包装商们称,这样下去,有可能在一夜之间被百事可乐夺去市场。根据消费者的要求,公司在7月恢复了老可口可乐的生产。几天里,致谢的电话电报如潮水般涌来。公众的反应是空前的。到1986年可口可乐公司庆祝它的100周年纪念日时,可口可乐已在与百事可乐的新一轮竞争中取得了根本的胜利。
问:
(1)该案例反映了哪种公关活动模式?使用了何种方法?
(2)详细阐明该案例中所包含的公关理论。
答案:(1)反映了征询型公关活动模式,采用了民意测验征询的方法。
(2)征询型公共关系活动模式是以提供信息服务为主的公关活动模式,目的是通过采集信息、舆论调查、民意测验等工作,了解社会舆论,为组织机构的经营管理决策提供参谋,使组织行为尽可能地与国家的总体利益、市场的发展趋势以及民情、民意一致起来。
征询型公关活动模式可采用的形式很多,有民意测验,访问重要用户,建立信访制度,设立监督电话处理举报和投诉,进行组织发展环境的预测等。
征询活动要有预见性.组织征询活动不应仅仅围绕已有产品、业绩进行,而应同时用于开发新领域,要善于从公众杂乱无章的议论中发现问题与机遇。
顾客的意见是需要认真对待的。要善于从看似杂乱无章、不着边际的议论中挖掘出可以利用的思路。
【94379】 CIS的构成要素及其内容。
答案:(1)理念识别系统
理念识别系统亦称理念统一化。所谓企业理念是一种企业整体的价值观和经营思想,指经营观念和经营战略的统一。优秀的企业理念系统=企业目标+公众心理+信息个性+审美情趣。
(2)行为识别系统
行为识别系统也称行为统一化,指在企业实际经营过程中,对所有企业行为、员工操作行为实行系统化、标准化、规范化的统一管理,以便形成统一的企业形象。
行为识别系统的内容:
①企业的管理框架
②员工手册
③行为规范制度
④员工培训
⑤公关活动
⑥广告活动
⑦营销活动
(3)视觉识别系统
视觉识别系统是“企业的门面”,意指视觉信息传递的各种形式的统一。
视觉识别系统的内容:
①VIS基本要素
②VIS应用要互
(4)听觉识别系统
听觉识别系统,它主要作用于公众的听觉
听觉识别系统的内容:
①歌曲
②广告音乐
③企业注册的特殊声音
④特殊的发言人的声音
(5)环境识别系统
环境识别系统亦称环境统一化。环境识别是企业的“家”。
环境识别的内容:
①内部
②外部
【58400】 CS
答案: CS战略即“使顾客满意的战略”。CS,是指企业为了使顾客能完全满意自己的产品或服务,综合而客观地测定顾客的满意程度,并根据调查分析结果,整个企业一体来改善产品、服务及企业文化的一种经营战略,它要建立的是顾客至上的服务,使顾客感到百分之百满意从而使效益倍增的系统。
【94375】 试述公关策划的公式。
答案: 公关策划公式是指从公关实践中总结出来的符合科学规律、可以广泛使用的策划思路与模式。概括为一个公式,即:成功的公关策划=组织目标+公众心理+信息个性+审美情趣。
此公式即是策划的逻辑起点,又是展开论证的思路,还是方案评估的依据,是策划成功的保证。
(一)组织目标是公共关系策划的原动力
(1)组织目标是公共关系策划立项的基础
(2)组织目标是公共关系策划的起点
(3)组织目标是公共关系策划评估的首要依据
(4)组织目标分析操作要点
①立项前要充分了解组织的目标。
②迅速将目标归类分析
③保持一定的灵活性与应变性
(二)公众心理是公共关系策划的主战场
(1)研究公众心理是公共关系策划的起点
(2)公众心理是评估的重要内容
(3)公众心理研究操作要点
了解公众心理首先要调查研究。
调查后要深入研究分析公众处于什么层次。
论证评估。
(三)信息个性是公共关系策划打入市场的“金钢钻”
信息个性是指公关策划所要传播的信息要具有鲜明的个性。
(1)信息个性是竞争的要求
(2)信息个性能使公共关系策划方案脱颖而出
(3)信息个性是评估的主要依据
(4)信息个性的构思操作要点
①首先向组织宣传信息个性的重要性。
②筛选组织特色加以加工、提炼。
③运用排除法加以确认。
(四)审美情趣是公共关系策划方案深入人心的“金钥匙”
审美情趣是指人理解和评估自然界和社会生活中各种事物和现象的审美特点的能力。
(1)审美情趣是公共关系策划的起点之一
(2)审美情趣是评估的重要依据
(3)审美情趣分析操作要点
①充分了解公众的文化背景。
②策划时应能运用心理学,考虑到多方面的审美效果。
③审美是主观感受,兼听则明,偏信则暗。
【94376】 “鸽子事件”
美国联合碳化钙公司一幢52层高的、新造的总部大楼竣工了,一大群鸽子竟全部飞进了一间房间,并把这个房间当作它们的栖息之处。不多久,鸽子粪、羽毛就把这个房间弄得很脏。有的管理人员建议将这个房间所有的窗子打开,把这一大群鸽子赶走算了。这件事传到公司的公关顾问那里,公关顾问立刻敏锐地意识到:扩大公司影响的机会来了。他认为,举行一次记者招待会,设计一次专题活动,散发介绍性的小册子等等,都可以把总部大楼竣工的信息传播给公众。这些自然也算是好方法,但仍是一般常规的方法。最佳的方法应做到使公众产生浓厚的兴趣,以至迫切想听、想看。现在一大群鸽子飞进了52层高的大楼内,这本身就是一件很吸引人的新奇事,如果再能够巧妙地在这件事上做点文章,则一定能产生更大的轰动效应。于是,在征得公司领导同意后,他立即下令关闭这个房间的所有窗门,不能让一只鸽子飞走。接着,他设计并导演了一场妙趣横生的“制造新闻”活动。
首先,这位公关顾问别出心裁地用电话与动物保护委员会联系,告诉他们此前发生的事情,并且说,为了不伤害这些鸽子,使它们更好地生栖,请动物保护委员会迅速派人前来处理这件有关保护动物的“大事”。动物保护委员会接到电话后居然十分重视,答应立即派人前往新落成的总部大楼处理此事。
公关顾问紧接着就给新闻界打电话,不仅告诉他们一个很有新闻价值的一大群鸽子飞进大楼的奇景,而且还告诉他们在联合碳化钙公司总部大楼将发生一件既有趣而又有意义的动物保护委员会来捕捉鸽子的“事件”。
新闻界被这些消息惊动了。他们认为,如此多的鸽子飞入一幢大楼是极少见的,又加上动物保护委员会还将对它们采取“保护”措施,这的确是一条有价值的新闻,他们都急于想把这条信息告诉更多的公众。于是,电视台、广播电台、报社等新闻传播媒介纷纷派出记者进行现场采访和报道。
动物保护委员会出于保护动物的目的,在捕捉鸽子时十分认真、仔细。他们还郑重其事地带着网兜,因为要保护鸽子,必须小心翼翼地一只只地捉。他们从捕捉第一只鸽子起,到最后一只鸽子落网,前后共花了3天的时间。在这3天中,各新闻媒介对捕捉鸽子的行动进行了连续报道,使社会公众对此新闻产生了浓厚的兴趣,很想了解全过程。而且消息、特写、专访、评论等题材交替使用,既形象,又生动,更吸引了广大读者争相阅读和收看。这些新闻报道,把公众的注意力全吸引到联合碳化钙公司上来,吸引到公司刚竣工的总部大楼上来,结果,联合碳化钙公司总部大楼名声大振。而且公司首脑充分利用在荧屏上亮相的机会,向公众介绍公司的宗旨和情况,加深和扩大了公众对公司的了解,从而大大提高了公司的知名度和美誉度。同时,也借此机会,将联合碳化钙公司总部大楼竣工的消息巧妙地、顺利地告诉了社会,使公众全盘地接受了这一消息。通过“制造新闻”,终于事半功倍地完成了向公众发布此消息的任务。
问题:1.结合案例谈谈什么是制造新闻?
2.结合案例谈谈在制造新闻中应注意哪些问题?
答案: 1.(20分)制造新闻是指经过事先策划,由人为引发的可以引起戏剧性或者是轰动效应的事件,由此引起媒介、舆论的关注和报道。
本案例中,碳化钙公司一幢52层高的、新造的总部大楼竣工了,一大群鸽子竟全部飞进了一间房间,并把这个房间当作它们的栖息之处,这本身是一件很吸引人的新奇事。于是,公关顾问立刻敏锐地意识到:扩大公司影响的机会来了。他以此为契机巧妙地在这件事上做文章,产生了更大的轰动效应。
首先,在征得公司领导同意后,他立即下令关闭这个房间的所有窗门,不能让一只鸽子飞走。
接着,他设计并导演了一场妙趣横生的“制造新闻”活动:第一,别出心裁地用电话与动物保护委员会联系,告诉他们此前发生的事情,请动物保护委员会迅速派人前来处理这件有关保护动物的“大事”。第二,给新闻界打电话,告诉他们一个很有新闻价值的一大群鸽子飞进大楼的奇景,而且在联合碳化钙公司总部大楼将发生一件既有趣而又有意义的动物保护委员会来捕捉鸽子的“事件”。
如此多的鸽子飞入一幢大楼是极少见的,又加上动物保护委员会还将对它们采取“保护”措施,这的确是一条有价值的新闻,于是,电视台、广播电台、报社等新闻传播媒介纷纷派出记者进行现场采访和报道。媒介、舆论对此加以关注和报道,产生了轰动效应。
2.(15分)制造新闻应具有新、奇、特的特点,必须符合新闻规律,要真实可靠,不允许编造事实、欺骗舆论。要成功地制造新闻,公关工作必须选择那些公众关心的或是与公众利益密切相关的题目。
本案例中,碳化钙公司一幢52层高的、新造的总部大楼竣工了,一大群鸽子竟全部飞进了一间房间,并把这个房间当作它们的栖息之处,这本身是一件很吸引人的新奇事。符合新闻的新、奇、特的特点。而公关顾问以此为契机巧妙地做文章,提高了该事件的新闻价值,是以这一客观事实为基础的,而不是凭空编造事实或对事实的随意加工和篡改。
如此多的鸽子飞入一幢大楼是极少见的,又加上动物保护委员会还将对它们采取“保护”措施,这的确是一条有价值的新闻。媒体的现场采访和报道,则把这一消息传递给了公众,吸引了广大公众的关注和关心。
【58456】 公共关系的基本特征。
答案: 公共关系的特征是由它的自身性质、主体目标和客体特征及工作方式决定的,可以概括为以下几个方面:
(一)以公众为对象
公众是公共关系的主要研究对象,一切工作均围绕公众展开。
(二)以美誉为目标
公共关系是以追求美誉度为工作目标的。
(三)以互惠为原则
社会组织要生存发展必须要得到公众的支持,而要想得到支持就必须让公众得到利益。
(四)以长远为方针
(五)以真诚为信条
(六)以沟通为手段
公共关系依靠信息产品,信息只有传播沟通才能实现价值。
第二篇:公共关系学-论述题
论述题:
1.设计组织形象时要注意哪些原则问题?
答:组织形象设计,首先要遵循“有效性”的原则。每一个组织在进行形象设计时要注意以下几点:(1)公众利益与组织利益的统一。公共关系应当以公众的利益为出发点,所以在形象设计时,就必须反映公众对组织的要求,不能只考虑组织自身发展的各种因素。(2)总体形象与特殊形象的统一。每一个组织的公众都是多方面的,设计形象时既要照顾大多数公众的利益需求,也要针对某些特殊公众的特殊需求,搞出自己的特色。(3)期望值与实际能力的统一。形象设计时,要充分考虑自己的能力,把“公众要我干什么”和“我能做什么”结合起来,形成一个完美的形象;不要提出自身能力达不到的目标,制定超过能力所及的任务。
3.举办新闻发布会要做好哪些准备工作? 答:(1)邀请记者。(2)统一宣传口径。(3)选择主要发言人。(4)准备报道提纲和答案要点。
(5)准备好会场。(6)会议主持人的准备工作。(7)准备辅助工具。(8)安排好记者活动。
4.为什么说社区关系直接影响着组织的生存环境?
答:社区如同组织扎根的土壤,没有良好的社区关系,组织就会失去立足之地。社区公众是由特定的活动空间所确定的,区域性、空间性很强。地方性组织或企业的活动直接受社区的制约,社区关系便直接影响着组织与其他各方面的关系,如员工家属关系、本地顾客关系、地方的政府关系和媒介关系等等。跨区域性经营的组织或企业也不能脱离特定的社区,甚至要善于同各种不同背景的社区公众打交道,以争取社区提供各种地方性的服务和支持,使组织能够在各种完全不同的社区环境下生存和发展。因此,组织或企业需要特别将社区关系作为自身发展的一个重要组成部分来认真对待。6.简述做好政府公关工作的重要意义。
答:在当今的高科技和新经济时代,人的活动对社会和自然的影响越来越大,因此加强政府与公众的沟通就变得越来越重要。结合中国的国情,我们把开展政府公共关系的重要意义归纳为下面几点:(1)有助于市场经济的发展。(2)有助于加强民主政治建设。(3)有助于政府的廉政建设。(4)有助于克服官僚主义作风,提高行政效率。(5)有助于维护稳定的政治局面。(6)有助于塑造良好的政府形象,赢得广大民众的信赖与支持。(7)有助于发展国际友好关系。7.开展赞助活动需要注意哪些事项?
答:
1、企业的赞助活动,应以企业和企业所面对的社会环境为出发点,制定出切实可行的公共关系政策、方针和策略,切忌盲目。
2、企业应将公共关系政策公之于众,应保持与被赞助者和需要赞助的活动组织者之间的联系,用财政预算的应捐款项,及时帮助有助者。另外,企业应将赞助计划列入企业为其生存和发展创造环境的长期计划,分清所需赞助事业的轻重、缓急,逐步实施。
3、企业的公共关系部,应随时把握社会赞助的供求状况,做到灵活掌握赞助款项。
4、企业对赞助活动的科学管理,必使其善举“广”行,由此创造出的良好的社会效益,必然会得到社会的广泛支持。
12.公关人员在传播塑造名牌过程中可采取哪些战略?答:公共关系在传播塑造企业名牌的时候,可以采取“三名”的战略:
(1)“名人”战略,即利用一些著名人物的知名度,托起企业及其产品的品牌。运用知名人物代理产品形象,会增加公众对企业及产品的信任。
(2)名品战略,即利用企业某些已经产生重大效果的拳头产品来推广企业形象,制造一系列的名牌。(3)名门战略,即利用某些企业的整体形象,来提升一些产品的形象。)有的企业在某一产品的生产上建立了知名度,就可以借此来推广其他产品的形象。1.《中外管理》1998年第1期载文《3517厂常盛不衰的奥秘》,奥秘之一是访问用户活动。厂供销处在接待来厂客户中,不仅如实地介绍产品,而且对客户的意见一丝不苟。1996年元月,厂办收到湖南连源县朱梅乡水竹村一位姓蒋的农民来信,说他买的一双3517牌解放鞋,穿了不久就脱胶。对于这件事工厂领导十分重视,立即派人寻找写信人,几经周折找到水竹村,可是这位写信人到镇上打工去了,在一位热心人的帮助下,终于在工地上找到老蒋,当即将一双崭新的防滑解放胶鞋送到他手中。经验证老蒋买的那双鞋是山东邻城一家乡镇企业出产的冒牌产品。千里换鞋这件事,很快在工地民工们中传扬开了,从此工地上工人们都成了3517厂的“铁客户”。
请结合案例,阐述在沟通顾客关系中树立“服务意 识”的重要性。答:(1)“服务意识”是处理顾客关系必须具备的公关意识,它是指企业组织及其成员为公众服务的态度和观念。3517厂的销售人员具有强烈的“服务意识”,时时刻刻把顾客的利益放在绝对重要的位置上,“千里换鞋”,以优质的服务树立和推广企业形象,提高了企业在公众中的美誉度。(2)“信誉第一、顾客至上”是沟通顾客关系中强化“服务意识”的重要体现,树立“服务意识”必须把“信誉第一、顾客至上”贯穿于企业营销的全过程。在处理与顾客的纠纷时,一定要站在顾客的角度,努力寻找解决问题的办法。3517厂在处理顾客投诉时,本着对企业负责,为顾客服务的态度,千里换鞋,不仅为企业赢得了一批“铁客户”,还增进了顾客和企业情感和信任。(3)“顾客是自己的衣食父母”,是国内外一些卓越企业始终坚持的原则。3517厂千里寻顾客,不仅维护了企业的形象,也使顾客得到了绝对的尊重和保护,正是这种“信誉第一、顾客至上”的服务理念,才使3517厂的良好声誉不胫而走。
2.1999年元月份,在京城各媒体频繁出现了北京电信发展总公司的一则《致歉》,大意是“由于所属的诺基亚特约维修中心的工作失误,造成对一些手机用户的收费不当,郑重向这些用户致歉并退还误收的维修款,《致歉》中列出了退款用户的名单和他们的手机密码串号。《致歉》一出,即在京城广大手机用户中引起了极大的震动,用户们对电信发展总公司这种”自揭家丑“,开诚布公真诚为用户服务的做法表示赞赏。北京电信发展总公司是一家大型国有企业,年营业额高达一亿元,按一般人的想法是他们不会为这点”小事“较真,现在他们由于工作失误多收了顾客的钱后无条件退款还公开致歉,让人们对电信部门有了新的看法。从这件事上,人们看到了电信部门真诚面对用户的良苦用心。
从公共关系的角度看,北京电信发展总公司的公开《致歉》有何深远意义? 答:(1)实事求是乃是明智之举。采取实事求是的态度,知错即改,是树立一个组织形象的最有效、最持久的方法,同时也是一个组织对公众负责所必须遵循的职业道德准则。公开致歉,可以使坏事变成好事,对企业能起到良好的宣传作用。所谓因祸得福,正是这个道理。(2)反差效应。承认缺点和不足,敢于向公众公开事实真相,是一个组织有自信心的表现,不仅可以恢复失去的信誉,而且会赢得公众的理解和信任。公开致歉反得美名,使广大消费者改变了对电信部门的看法,此举可称之为妙手回春。(3)在市场经济的条件下,商家与消费者之间除了建立起服务与被服务的关系,更关键的是还要建立起相互信任的关系,只有这样,消费者才会信赖商家,商家也才能把生意越做越火。北京电信发展总公司“自揭家丑”,这种自觉的公众意识是公共关系工作中所必须遵循的重要原则。只有注意尊重、维护公众利益,才能获得组织的长期利益。(4)北京电信发展总公司敢于“自揭家丑”,真诚对待消费者的做法,值得赞赏。尽管许多消费者不会为“小钱”斤斤计较,但问题出了,总该有个说法,提出解决办法,征得消费者的理解和信任。相反,知错不改,则会在无声无息中加大相互之间的隔阂。3.中国足球队化解危机的公关
1997年11月8日 凌晨,世界杯亚洲区预选赛十强赛卡塔尔、伊朗之战终场哨响,预示着中国足球队新一轮冲击世界杯再次失利。以后的比赛,对中国队来说,仅仅具有形式上的意义。民众的疑惑、失望、忿恨、痛苦溢于言表,外在化、激情化的言辞、行动不断出现有各种媒体上。中国队的能力受到极大的怀疑,形象遇到前所未有的危机。“给民众一个说法”已是大势所趋。11月13日,中国足球队在大连东方大厦举行记者招待会。足球常务副主席王俊生为主要发言人、国家体委宣传司司长何慧娴为主持人,教练组成员戚务生、金志扬、迟尚斌、陈熙荣,运动员代表范志毅、徐弘、区楚良等出席会议。何女士首先表达了中国队非常希望与新闻媒体见面,共同为中国足球会诊的真诚愿望。王俊生接着作长篇发言,分析此次失利的主要原因:判断出偏差,发挥欠稳定,战术组合需要尽快提高,关键时刻在关键位置上出现了技术失误,导致失分。亿他和其他发言人还回答了记者提出的问题。
会上发布了中国队致全国球迷的一封公开信《擦干眼泪,奋起直追》。来自全国各地的新闻单位的百余名记者参加了2小时的记者招待会。
案例思考(1)社会组织如何化解形象危机?(2)记者招待会的优势何在?
分析要点:1.充分利用记者招待会的优势,在适当的时机和地点,精巧策划、周密准备,规范、稳妥、高超地操作,达到了预期的解疑惑、总结经验教训、指明未来发展方向、恢复球队形象、化解形象危机、缓和公众情绪、换取公众的理解、帮助与支持等综合目标。可在广大社会公众的心目中留下了相当深刻的印象。2.记者招待会是社会组织为有效地在公众中树立良好的形象,形成有利于自身发展的社会舆论所采取的传播工作方式,是企业事业单位与媒介联系的一个重要渠道。它具有发布消息正规、稳重传播范围广、深度大等优点。它能在较短的时期内迅速恢复社会组织的良好形象,为组织营造和谐的外部环境。
4.IBM公司的“金环庆典”活动
美国IBM公司每年都要举行一次规模隆重的庆功会,对那 些在一年中做出过突出贡献的销售人员进行表彰。这种活动常常是在风光旖旎的地方,如歹幕大或马霍卡岛等地进行。对3%的 作出了突出贡献的人所进行的表彰,被称作“金环庆典”。在庆 典中,IBM公司的最高层管理人员始终在场,并主持盛大、庄重的颁奖酒宴,然后放映由公司自己制作的表现那些作出了突出贡献的销售人员工作情况、家庭生活,乃至业务爱好的影片。在 被邀请参加庆典的人中,不仅有股东代表、工人代表、社会名 流,还有那些作出了突出贡献的销售人员的家属和亲友。整个庆典活动,自始至终都被录制成电视(或电影)片,然后被拿到IBM公司的每一个单位去放映。
IBM公司每年一度的“金环庆典”活动,一方面是为了表彰有功人员,另一方面也是同企业职工联络感情,增进友情的一种手段。在这种庆典活动中,公司的主管同那些常年忙碌,难得一 见的销售人员聚集在一起,彼此毫无拘束地谈天说地,在交流中,无形地加深了心灵的沟通,尤其是公司主管那些表示关心的语言,常常能使那些在第一线工作的销售人员“受宠若惊”。正是在这个 过程中,销售人员更增强了对企业的“亲密感”和责任感。
问题:1.IBM公司的庆功会在公司内部都有哪些重大意义? 2.这种活动对其他公司有何借鉴? 分析:
1、IBM公司的“金环庆典”活动属于企业内部的公共关系活动,它对企业公共关系的发展有着极其重要的现实意义。第一,它可以增强企业内部的凝聚力与向心力,显现企业文化的氛围。通过“庆典”活动,让对企业有功的人员亲身感受到企业高层主管对他们工作、学习、家庭及个人发展的关心,感受到企业大家庭的温暖。这是一种企业文化的氛围,是企业发展的基石。它可以使公司内部更多地联络感情,增进友情,协调企业内部的人际关系。第二,它可以使员工家庭和睦、健康。为企业做出突出贡献的销售人员的家属、亲友也被企业邀请参加庆典活动,这会使这些受表彰者的家属更多地了解自己的亲人在工作中的表现,使其家属在以后的工作中更多地支持亲人们的工作,使之多一份理解与关爱,从而保证这些家庭的和谐气氛。第三,它可以使企业员工的积极性更高,使企业形象更好。在这样的庆典活动中,接受表扬者会产生一种继续奋发向上,为企业多做贡献的决心。同时也会鼓励更多的员工努力工作。在这种企业氛围中,员工们会处处为企业着想,在工作中表现出良好的员工形象,进而展示出企业的风格。第四,它可以使企业的社会效益和经济效益得到同步增长。企业员工热爱自己的企业,以企业为荣,会自觉地为企业树立良好的形象。这样会使企业在社会公众心目中拥有良好的形象,如人们会认定IBM公司是一个有文化的公司、关爱社会的公司等社会效益的提高会最终转化为企业经济效益的提高。人们认定,拥有良好形象的企业,一定会生产出优质的产品和提供优质的服务,进而愿意购买这样企业的产品。
2、其他企业应借鉴IBM的这种做法,更多地开展企业内部的公共关系活动,以增强企业职工与领导、职工与职工之间的感情联系,创造出良好的内部公共关系氛围。联络感情、增进友情,除了可以举办像IBM公司这样的庆典活动之外,还可以采用诸如组织全体职工开展文体活动,利用各种有意义的事件(如厂庆日,新产品投产和新设施的剪彩等)和有意义的节目(如新年、元旦、国庆节、五一节以及职工的生日等)举办各种形式的活动。
5.浙江省某市大红鹰集团公司通过经贸公司利用广播电视广告、报刊等经常性向公众传递一种信息,即就是“大红鹰”——新时代的精神,几乎地区内男女老少许多人都能背出这条看去似乎简单的广告语,同时它也不断地热情赞助体育、文化事业,几乎全国性的大型文体活动开展时都有它的形象出现。2001年为了表达申奥的情感和强大的力量,专门组织一支队伍由宁波出发到北京,一路上声势浩大地与人签名活动,热忱助申奥,又使自己的组织形象得到广泛的播种和宣扬。案例思考:它属于哪一种公共关系活动模式?其特点和主要方式是什么? 答:(1)是属于宣传型公共关系,即借助于媒介,开展宣传工作的公共关系活动模式。(2)这种模式的主要做法是,利用各种传播媒体和交流方式惊醒内外传播,让各类公众充分了解组织或企业,支持组织或企业,而形成有利于组织或企业发展的社会舆论,使组织获得更多的支持者和合作者,达到促进组织发展的目的。(3)这种模式的特点是:目的明确,时效性强,传播面广,效果显著。(4)对外宣传的主要方式有:一是公关广告;二是借助于大众传媒的宣传,如新闻报道、专题报道、经验介绍、记者专访等。
6.2000年11月16日,国家药品监督管理局公布了康泰克等15种含PPA(苯丙醇胺)的感冒药由于副作用极大,可引起中风、急性肾衰等症状,暂停使用和销售的消息。“一石激起千层浪”,一时间这15种药品一夜之间被全部撤下柜台。以生产康泰克的中美天津史克为首的生产厂家损失惨重。与此同时,三九企业集团在北京召开新闻发布会,并立即通过广东省药品监督管理局申请国家药监局开具证明,证明本企业生产的999感冒灵不含PPA。拿到证明后,三九药业立即在第一时间向国家药监局报审广告,联系广告时段并在中央电视台每晚天气预报后的黄金时间播出。在广告画面上,“999感冒灵不含PPA”的信息被强化处理,在配上国家药品监督管理局的红头文件,更增强了可信度。在三九健康网以“999感冒灵胶囊不含PPA”的大标题全文登载了“国家药品监督管理局关于三九医药股份公司生产的感冒灵不含丙醇胺”的复函。
案例思考:从这个案例中你得到哪些启示? 答:(1)通过这个案例可引发人们对企业与环境、企业危机公关或危机管理等问题的思考。(2)企业的生产、经营、管理活动与其外部环境的关系是密不可分的。企业必须建立自己的信息监视系统,不断地对外部环境进行监视,密切关注其具体状况的变化,并及时作出响应的反映。(3)企业也应及时地开展一些危机管理工作,沉着应对,不断向媒介通报最新消息,以使损失减少到最低限度。(4)危机与良机同在。三九企业集团利用这个良机,第一个从国家药监局开局证明,第一个在中央电视台展开大型广告宣传,既消除了可能因感冒灵被消费者误解引起的负面影响,又把握先机在著名感冒药——康泰克被暂停使用后,扩大宣传提高知名度,占领了市场空白,可谓一举多得。当其他厂家清醒过来也加大宣传时,“三九”已在消费者心中先入为主,先拔头筹了。7.惠普公司的创始人比尔.休利特说:“惠普之道就是那种关心和尊重每位个人和承认他们个人成就的传统。个人的价值和尊严是惠普之道的一个极重要的因素,所以,多年以前我们就废除了考勤钟,近年来我们又搞了弹性工作制,这不但是为了员工能按自己个人生活需要调整工作时间,也是为了对他们表示信任。我们的另一做法是那种随随便便、不拘礼仪的方式,彼此直呼其名,不冠头衔,不带姓氏。”惠普公司这种重视人的宗旨不但源远流长,而且还不断地自我更新。公司的目标为“组织之成就乃系每位同仁共同努力之结果,”“本公司全体同仁均需为干练而富有创造精神.....身居显要管理职位者,不仅本人应满怀热情,而且应甄选具有激励其部署积极性能力者充任。”惠普公司对员工的信任,在它的“开放实验仓库”的政策里表现的更为清楚。实验设备仓库是存放电器和机器部件的地方,开放政策规定工程师不仅在工作中可以随意取用,而且实际上还鼓励他们拿回家里供个人使用。他们人为,不管拿这些设备所做的事是否跟工程师手头的工作有关,不管是在岗位上还是在家里,反正摆弄这些玩意总会拿出一些东西,这其实也表现出公司对革新的赞助。
8.香港一家经营强力胶水的商店,座落在一条鲜为人知的街道上,生意很不景气。一天,这家商店的店主在门口贴了一张布告:”明天上午九点,在此将用本店出售的强力胶水把一枚价值4500美元的金币贴在墙上,若有哪位先生、小姐用手把它揭下来,这枚金币就奉送给他(她),本店绝不食言!“这个消息不胫而走。第二天,人们将这家店铺围得水泄不通,电视台的录像车也开来了。店主拿出一瓶强力胶水,高声重复广告中的承诺,接着便在那块从金饰店定做的金币背面薄薄涂上一层胶水,将它贴到墙上。人们一个接着一个地上来试运气,结果金币纹丝不动。这一切都被录像机摄入镜头。这家商店的强力胶水从此销量大增。问题思考:
1. 为什么说”制造新闻"是一种最有效、最主动、最经济的传播信息的方式? 答:“制造新闻”是指社会组织为吸引新闻媒介报道并扩散自身所想传播出去的信息而专门策划的活动。1)“制造新闻”是一种积极主动的传播方式。“制造新闻”是在社会组织充分认识新闻媒介的地位、作用和特点的情况下,为扩大知名度和美誉度,抓住一切可利用的契机“制造”新闻,以激起新闻媒介采访、报道的兴趣,从而达到使新闻媒介自觉不自觉地为组织作宣传的一种积极主动的、创造性的新闻媒介公关活动。2)“制造新闻”是一种最为有效的传播方式。新闻媒介所作的新闻报道、专题通讯等都具有客观性、公正性和可信性,它比直观的商业广告更容易被公众接受、相信和记忆。因此,“制造新闻”将组织所要扩散和传播的有关信息用新闻的方式传递给公众,其效果要比王婆卖瓜式的商业宣传好得多。3)“制造新闻”是一种最经济的传播方式。由于“制造”出来的新闻具有报道价值,所以被各媒介主动报道,对组织来说这种宣传是免费的。总之,我们可以说“制造新闻”是一种最主动、最有效、最经济的传播信息方式。胶水店的高明之处在于:通过“制造新闻”引起公众及媒体的注意,这种宣传与商业广告相比,新奇刺激,引人入胜,使公众在不知不觉中认同了强力胶水;而商店则借事件的影响,借助新闻媒体名扬四方,扩大了强力胶水的销量。9.《中国经营报》1998年9月1日第5版报道:1998年8月中旬,顶新国际集团抗洪救灾慰问团代表来到湖北省武汉防汛指挥总部,向华中三省受灾地区的民众和抢险官兵送来50多卡车的康师傅方便面和纯净水。这5万箱的物资总价值人民币120万元,连同前些日子集团旗下的武汉、杭州、重庆等各公司的捐赠物资,捐赠金额已累积200多万元。顶新集团公关部侯金雯经理率领慰问团亲自压车把物资送到了防汛大堤上。
思考:从公共关系营销的角度看,顶新集团向灾区捐赠物资的事件对其组织发展有何重大意义?
答:其重要意义有:1)主动参与社会公益资助能充分体现出互利的原则,使社会效益和社会组织经济效益有机结合起来。社会公益资助是一种复合式大众传播活动,通过各类新闻媒体对事件本身的宣传,大大提高了组织的知名度和美誉度,联络组织和公众的情感,增强了公众对该组织的好感。2)主动参与资助灾区的公益活动,是组织和政府搞好关系的重要途径,也是组织向社会表明其承担社会义务和责任的重要手段。社会组织可以通过社会公益资助来树立关心社会的良好形象,培养同各个公益组织及灾区公众的良好感情,同时,对于塑造社会组织的公共关系形象具有现实意义。3)顶新集团的捐助活动,同新闻媒介和社会公众关心的热点紧密联系,这无疑会使人们将组织的名字和社会功绩永远铭记在心里。4)资助有助于产品的销售。通过资助活动能够提高企业的美誉度和影响力,加深组织与公众之间的感情,给消费者留下深刻印象,从而将大大有利于推销组织的产品或服务,这种影响力是其他任何广告形式无法相比的。
第三篇:《公共关系学》题库之一
《公共关系学》题库之一
一、单项选择题(本大题共30小题,每小题1分,共30分。
在每小题列出的四个选项中只有一个选项是符合题目要求的,请将正确选项前的字母填在括号内。)1、公共关系的基本职能是
——。
A.传递信息
B.推销产品
C.沟通与协调
D.建树形象
2、爱德华·伯纳斯的被称为公共关系理论发展史的第一个里程碑的专著是
——。
A.《有效公共关系》
B:《舆论明鉴》
C。《实用公共关系学》
D.《公共关系学》
3、公共关系的主体是--——。
A.组织
B.公众
C.个人
D.社区
4、公众形成的基础是--——。
A.客观存在B.与组织的相关性
C.人群的集合D.共同的利益关系
5、公关传播的内容是
——。
A.信息与观点
B.方针与政策
C.组织概况
D.员工资料
6、公关传播最常用、最有效、且最为重要的传播类型是
——。
A.个体传播
B.群体传播
C.大众传播
D.网络传播
7、——--
是公众对组织的真实评价。
A.组织实态
B.实际形象
C.市场实态
D.产品形象
8、——--
是公共关系目标的集中体现。
A.公关广告
B.分析公众
C.选择媒介
D.公关主题
9、——-
组织成员自觉、主动开展公关活动的社会意识,是指导公关实践活动的思想动机。
A.公共关系行为
B.公共关系状态
C.公众舆论
D.公共关系意识
10、下面属于宣传型公关活动项目的有———。
A.参观活动
B.联谊会
C.记者招待会
D.座谈会
11、举办庆典活动中,在拟定宾客名单后,应提前———天发出请柬,以便被邀宾客安排时间准时参加活动。
A.1-2
B.3-5
C.7-10
D.20-3012、——--是公关策划的基础,离开这一基础公关策划就没有了针对性或者不具有现实操作性。
A.公关活动
B.公关调查
C.公关方案
D.公关评价
13、———
是社会组织无偿提供人力、物力、财力资助某一项事业,以取得一定的形象传播效果的社会活动。
A.接待
B.新闻发布会
C.庆典
D.赞助
14、组织形象识别系统的英文简称是
——。
A.CIS
B.CS
C.CRM
D.CSM15、根据——-,可以把公众化分为顺意公众、逆意公众和独立公众。
A.公众对组织的态度
B.组织对公众的态度
C.公众对组织的重要性
D.组织对公众的重要性
16、——--是指顾客对企业褒扬和赞美的程度。
A、回头率
B.指名度
C.知名度
D.美誉度
17、危机公共关系的基本策略有预防策略和
——---。
A.管理策略
B.调查策略
C。处理策略
D.评价策略
18——--是指一组织针对本国以外公众所进行的公关活动或对国外有着显著影响的公关活动。
A.绿色公关
B.国际公关
C.危机公关
D.情感公关
19、在政府公关中主客体在利益上的一致性就决定着政府公关的出发点就必然从———着眼。
A.国家利益
B.公务员利益
C.公众利益
D.领导利益
20、政府是一个抽象的概念,对于广大公众来说,他们所见到的所接触的政府是实际上是代表政府履行公务的具体人员。从这个角度上讲,所谓政府形象问题就是——的形象问题。
A.主要负责人
B.接待人员
C.政府公务员
D.第一把手
21、公关接待中,自我介绍是起“---——”的作用。
A.先声夺人
B.先入为主
C.喧宾夺主
D.牵线搭桥,22、政府公共关系指的是作为主体的社会组织与作为客体的公众之间体现政府———的一种公共关系实践活动。
A.管理职能
D.行政职能
C.监督职能
D.执政职能
23、会议接待工作的最后一个环节是
-------。
A.会谈
B;送客
C.接站
D.安排住宿
24、与组织的销售、财务、人事、经营、技术等部门处于同级地位的公关部属于———。
A.部门并列型
B。部门归属型
C。最高当局直属型
D.对象型
25、公共关系公司按照经营方式可以划分为合作型和——--两种。
A.综合服务型
B.专业型
C.专项型
D.独立型
26、中国高等教育学会公共关系研究会是一种---——。
A.行业型公关社团
B.综合型公关社团
C.学术型公关社团
D.职业型公关社团
27、在公关部的内部机构中,担负组织内外接待的任务的是-------。
A.培训部
B.联络部
C、宣传部
D.接待部
28、公共关系在我国的发展是以
——--作为指南的。
A.传统文化
B.先进文化
C.流行文化
D.通俗文化
29、公共关系在企业中的应用突出表现在两个方面:一是内求团结,二是——--。
A.外讲贡献
B.外求发展
C.外拓市场
D.外求形象
30、社会组织与公众环境之间形成的关系状况被称作———。
A.公共关系活动
B。公共关系状态
C、公众舆论
D.公共关系行为
二、多项选择题(本大题共10小题,每小题2分,共20分,在每小题列出的五个选项中有二至五个选项是符合题目要求的,请将正确选项前的字母填在括号内。
多选、少选、错选均无分)1、公共关系的基本要素是——---------。
A.组织
B.公众
C.资金
D.社区
E.传播
2、艾维·李在公共关系理论与实践发展中提出了--------——。
A、投公众所好
B.公众必须被告知
C.说真话
D。把组织“自己的利益同公众利益联系起来”
E.凡宣传皆好事
3、“组织”和“公众”是公共关系的承担者,分别是公共关系的-------一。
A.主体
B.手段
C、过程
D.客体
E。宗旨
4、公共关系协调的方法主要包括———------。
A.信息反馈调节法
B.强迫屈服法
C.严以律己法
D.信息传播法
E.情感交流法
5、公共关系调查的内容有———-----。
A.组织员工资历调查
B。外部公关状况调查
C.社会环境状况调查
D.组织公关活动效果调查
E.内部公关状况调查
6、常见的赞助类型有----———。
A.体育事业赞助
B.文化事业赞助
C.科教事业赞助
D.慈善事业赞助
E.福利事业赞助
7、文化公共关系在具体运用时,可采用的方法有------一--。
A.理念倡导法
B.心理暗示法
C.情感关怀法
D.文化包装法
E.人际吸引法
8、政府公关的任务主要有-----------三个方面。
A.树立公关意识
B.沟通信息
C.塑造形象
D.服务人民
E.收集信息
9、为了给公众留下良好的第一印象,在接待工作应该做到------——。
A.矫揉造作
B.文明礼貌
C、气氛热烈
D.态度热情
E.朴实自然
10、公共关系活动中,社会组织要以满足公众需要为出发点,应做到---------。
A.了解公众需要
B.尽力服务周到
C.尊重公众意愿
D.依据市场需要
E.满足公众需要
三、简答题(本大题共5小题,每小题6分,共30分。
)1、试述公共关系发展所需要的社会条件。
2、简述第一次公关热潮的特点。
3、为什么说公共关系可以增进组织的工作效益?
4、为什么说公关策划在公关活动中具有重要的意义?
5、大学生的形象设计应该包括几个方面的内容?
四、论述题(本题8分)
l、联系大学生成才实际,阐述学习和研究公共关系学的现实意义。
五、案例分析(共10分)
据北京零点前进咨询有限公司的调查,在中国,每天有3000家有影响的大众媒体、行业媒体、专业媒体和网络媒体在网上实时发布8万多条信息。这些信息每天影响着几千万的阅读者和他们的关系网,在全球这个数字还要扩大好几倍。组织如果没有及时监测这些信息和信息传播的能力,就根本谈不上及时反映的能力。一个数十年辛苦经营起来的公司美誉度或品牌价值,可以被一条网上信息在24小时内彻底摧毁。
思考题:
结合相关内容,谈谈如何看待和发挥网上公关的影响力。
《公共关系学》题库之一参考答案
一、单选题:
1---5:
C
B
A
D
A
6---10:
C
B
D
D
C
11---15:
C B
D
A
A 16----20:
D
C
B
C
C
21---25:
D
A
B
A
D
26----30:
C
D
B
B
B
二、多选题:
1:
A
B
E
2:
B
C
D
3:
A
D
4:
A
C
E
5:
B
C
D
E
6:
A
B
C
D
E
7:
A
D
E
8:
A
B
C
9:
B
D
E
10:
A
C
E
三、简答题
1、答:公共关系发展所需要的社会条件主要有:
(一)商品经济(市场经济)是公共关系产生的经济根源;
(二)民主政治是公共关系产生与发展的政治保证;
(三)传播技术是公共关系发展的技术支持;
人自身的不断完善和社会关系结构的变化在客观上成为公共关系发展的推动力量。
2、答:第一次公关热潮的特点主要有:
(一)一大批企业视公共关系为走向市场、增强竞争力的法宝,设立公关机构,招聘公关人员。
(二)各种类型的公关讲座、培训遍地开花。1985年
1月,深圳市总工会举办全国第一个公共关系培训班。
(三)各级公关协会纷纷成立,形成几乎覆盖全国的组织网络。1986
年
月,上海成立全国第一家省级公共关系协会。1987年
5月,全国权威性的公共关系社团组织——中国公共关系协会在北京正式成立。
3、答:塑造良好的组织形象,协调组织的内外关系,公共关系的这些一般职能最终目的是为了增进社会组织在实际工作中的成效。
(1)公共关系增进组织的经济效益。
(2)公共关系增进组织的社会效益。
(3)公共关系增进组织的管理效益。
4、答:公关策划的重要意义体现在以下几个方面:
(1)公共关系策划可增强组织形象管理的有效性、目的性、科学性而增添组织形象的魅力。
(2)公共关系策划帮助提高组织开展公共关系活动的成功率,从而提高组织的整体社会效益
和经济效益。
(3)通过公共策划可以确定社会组织公关战略构思,从而使组织在适应内外部环境的过程中获得广泛的合作和支持,在扩大和创新中更添活力。
5、答:大学生的形象体现在三个层面,第一,大学生的理念识别;第二,大学生行为识别;第三,大学生的视觉识别。大学生形象设计具体包含一下几个方面:(1)要具备良好的智力。
(2)要具备良好的社交能力。(3)要具备健全的人格。
(4)要具备健康的身心。
四、论述题
答:(一)提高公共关系意识,自觉地从事公共关系实践活动的需要。(二)掌握中国特色公共关系理论体系的需要。(三)适应改革开放、推进社会主义市场经济发展的需要。(四)转变社会风气,建设社会主义精神文明的需要。
五、案例分析(共10分)
1.网络公关(PR on line)又叫线上公关或e公关,它利用互联网的高科技表达手段营造企业形象,为现代公共关系提供了新的思维方式、策划思路和传播媒介。
2.网络媒体在公共关系传播中的影响力不断增强,如何有效地利用网络媒体的传播力,塑造组织尤其是企业良好的形象,促进企业产品、服务的销售,以及有效预防网络公关危机,成为组织必须面对的一个重要话题,也是网络公关兴起的重要原因之一。互联网具有个性化、互动性、信息共享化和资源无限性等传播优势,集个人传播(如QQ、ICQ电子邮件)、组织传播(如BBS、新闻组)和大众传播于一体,具备强大的整合性,并且网络媒体的运作目前正在逐渐规范、成熟,已拥有相当大的媒体影响力,互联网正在成为各界人士获取信息的主要通道。
3.公关业和企业有了自己的门户网站和宣传平台,可以以最快捷的速度向国内外交流企业的信息。不少大的企业已经开始配备专职人员做网络媒体代表,负责处理协调网络媒体传播事项;许多企业的企业推广部在自己的核心媒体名单里,也开始加入网络媒体,对核心的网络媒体做重点沟通与维护。但是,另一方面,很多企业的公关部在做网络公关的时候,缺乏系统的操作体系,往往是顾此失彼,难以组织有效的立体式网络公关战役,从而使企业公关宣传的效果大打折扣。
第四篇:公共关系学论述题及案例分析
论述题
1.试述公共关系与“人际关系”的联系与区别。
答:“人际关系”主要指个人关系、私人关系,即个人在社会交往实践中形成的人与人之间的相互作用和相互影响。
(1)公共关系与人际关系的联系:从内容上看,公共关系包括了一部分人际关系。组织的公关活动包括了组织中的个人与公众对象之间的关系,公众对象中也存在看许多个体的对象。因此组织与公众的关系也经常表现为个人与个人的关系,即代表组织的个人与公众群体中的个人之间的相互交往。从方法上看,公共关系实务也包括十人际沟通的技巧,即面对面的情感交流和说服技巧。公关人员需要具备较强的人际沟通能力,具有良好的交际素质与涵养。良好的个人关系必有助于组织公共关系的成功。
(2)公共关系与人际关系的区别:首先,从主体上看,公共关系的行为主体是组织,人际关系的行为主体仅是个人。其次,从对象上看,公共关系的对象是与组织相关的所有公众及其舆论,而人际关系则包含许多与组织无关的私人关系对象。再次,从内容上看,公共关系是一种组织的管理活动与职能,处理的是组织事务和公众事务。人际关系处理的许多私人事务与公众没有关系。最后,从方式上看,公共关系十分强调,运用公众传播和大众传播的方式作远距离、大范围的公众沟通,人际关系则比较局限于面对面、个体对个体的交流方式。
“人际关系”侧重从人的“理和行为的角度来探讨人和人的关系,而公共关系则从信息传播沟通的角度研究人和人的关系。这二种“关系学”之间有一定的联系,也有明确的区别,不可混淆。
2.联系实际说明选择和应用传播媒介的四个基本原则?
答:面对众多的媒介,应该如何选择和使用才更加有效和经济,这是实施传播过程中的首要问题。选择和应用传播媒介应该遵循以下四个基本原则:
(1)联系目标原则
根据公共关系的具体目标和工作要求选择和使用传播媒介和沟通方法。即选择和使用的手段和方法须符合公共关系工作的性质和要求,才可能充分发挥其功能。
公共关系可加以利用的各种媒介,都有其特定的功能,能够为公共关系的某一目的服务。选择媒介首先应该考虑本组织公共关系工作的具体目标和要求。要提高组织的知名度,可利用大众传播媒介;要与社会名流沟通,可采用招待会、宴会的方式;要树立社会信誉,就必须从完善产品质量和系列性服务项目人手;要缓解组织内部紧张关系,则可通过对话、座谈会及各种内部传播的方式。
(2)适应对象原则
根据公共关系对象的特征选择和使用传播媒介与沟通方法。即根据不同的公众对象选用不同的传播方法,才可能使信息有效地到达目标公众,并被公众所接受。
不同的公众对象,适用不同的传播媒介。要使信息有效地到达公众对象,就必须考虑公众对象的经济状况、教育程度、职业习惯、生活方式及他们通常接受信息的习惯(如阅读、听广播)等等,根据这些情况去选择适当的传播工具。例如,对于文化程度不高的公众宜采用广播、电视;对于喜欢阅读思考的知识分子应多采用报纸、杂志;对于经常加班加点、行踪不定的出租汽车司机最好用电台广播;一个产品的信息要引起儿童的注意和兴趣,最好制作成电视卡通节目等等。
(3)区别内容原则
根据传播内容的具体特点来选择和使用传播媒介与沟通方法。即根据传播的内容来决定传播的形式,使传播形式的优势得以充分发挥。
需要传播的内容用什么形式来表达才能获得最好的效果?这应该根据信息内容的特点,结合传播媒介的特点来考虑。一件比较复杂的事情,需要反复思索才能明白,就应该用印刷媒介(如报纸、杂志),而不宜用广播、电视,因其传播效果瞬间即逝。需要报导的内容涉及一个生动有趣的活动过程,则宜用电视或电影,容易产生诱人的效果。为扩大商标徽记的影响向社会
征求设计稿件,可用新闻或广告;而要回答某个消费者的投诉,只需面谈、电话或书信方式。
(4)合乎经济原则
根据具体的经济能力和最经济的条件选择和使用传播媒介和沟通方法。即根据组织的公共关系预算和传播投资能力,量力而行,精打细算,争取在最经济在条件下获得尽可能大的传播效益。
组织的公共关系经费一般都很有限。成功的公共关系应该在最经济的条件下去争取尽可能大的社会传播效益。所以在选择媒介时应该量力而行。同时,传播活动也需要有经营头脑,比如人际传播在经费开支的绝对额来说比较节省,但大众传播(如广告)的作用范围广泛,所以它的单位平均成本可能更低。新闻传播比广告节省得多,但也可能招来许多意想不到的额外赞助负担。因此,考虑经济合算的原则还需从实际效果出发。健全的公共关系工作需要有稳定的财务支持,而有效的公共关系应把有限的财力用在刀刃上。
五、案例分析题
“三高”为中国申奥放歌
2001年6月23日晚,昔日皇家禁宛中乐声翩翩,弦歌阵阵。世界著名三大男高音歌唱家在紫禁城午门广场联袂演出,在“6·23国际奥林匹克日”掀起北京申奥活动的高潮。国务院副总理李岚清和数万热情的中外观众-同观赏了这场精彩的演出。
当晚三位“歌剧之王”身着黑色燕尾服,站在了紫禁城的古老红墙之间的舞台上神采奕奕,他们演唱了近三十首脍炙人口的歌剧选段或歌曲。从卡雷拉斯的《我知道这个花园》,到多明戈的《星光灿烂》到帕瓦罗蒂的《今夜无人入睡》,宏亮且有穿透力的歌声,赢得了现场3万名观众的热烈掌声。
昔日这里曾经钟鼓齐鸣,如今西方歌剧在这里缭绕;昔日皇帝曾在这里议政,如今三位西方音乐大师在这里纵情高歌。东方建筑的神韵与西方艺术经典在这里达成了完美的交融,古老的紫禁城在一个充满激情的夜晚被唤醒,改革开放的中国以一场东西文化交融的音乐盛会,向世界展示他们积极走向世界的宽阔胸怀。紫禁城午门广场,“歌剧之王” 帕瓦罗蒂、多明戈、卡雷拉斯深情演绎音乐盛典,取得了空前的成功,音乐会电视直播可覆盖全球110多个国家和地区的33亿观众。试运用公共关系学中的相关知识分析评点这一案例。知 识 点:
世界著名三大男高音歌唱家在紫禁城午门广场联袂演出,在“6·23国际奥林匹克日”掀起北京申奥活动的高潮是借助了公共关系学中名流公众的效应。(1)借助于社会名流的知识和专长
策划组织借助名流的知名度扩大组织的公共关系网络、扩大组织的公众影响力,丰满组织的社会形象。无形中使组织增添了一笔知识财富、信息财富。(2)借助于社会名流的社会声望 一般公众存在“崇尚英雄”、“崇拜明星”的社会心理,组织与社会名流建立良好关系,就会将本组织的名字与社会名流的名望联系在一起,利用公众崇拜名流的心理,提高了本组织在公众心目中的位置。分析评点:
名流公众指那些对社会舆论和社会生活具有较大的影响力和号召力的有名望人士。这类关系对象的数量有限,但对传播的作用很大,能在舆论中迅速“聚焦”,影响力很强。通过社会名流去影响公众和舆论,往往具有事半功倍的效果。世界著名三大男高音歌唱家首聚北京,为中国放歌,这是我国对外文化交流的空前创举,其文化含量及影响力都将在21世纪的开年之页留下深刻的痕迹,并赋予古典艺术活动前所未有的商业价值。
1.公共关系的基本职责是什么? 答:公共关系的职责是指公共关系在组织的行政管理或经营管理过程中的工作范围及其应当承
担的责任。其最基本的职责是:
(1)收集信息。公共关系首先要履行收集信息、监督环境的职责,即作为组织的预警系统,运用各种调查研究分析的方法,收集信息、监视环境、反馈舆论、预测趋势、评估效果,以帮助组织对复杂、多变的公众环境保持高度的敏感性,维持组织与整个社会环境之间的动态平衡。(2)辅助决策。公共关系在组织的经营管理决策过程中,要协助决策者考虑复杂的社会因素,平衡复杂的社会关系,从社会公众和整体环境的角度评价决策的社会影响和社会后果,使决策目标能够反映公众的利益,使决策方案具备一定的社会适应力和社会应变力,使决策实施的效果有利于树立组织的良好形象。
(3)传播推广。公共关系在组织经营管理中履行传播推广的职责,即通过各种传播媒介,将组织的有关信息及时、准确、有效地传播出去,争取公众对组织的了解和理解,提高组织及其产品、人员的知名度和美誉度,为组织创造良好的社会舆论,树立良好的社会形象。
(4)协调沟通。公共关系是组织与社会环境之间的一种协调沟通机制,即运用各种协调、沟通的手段,为组织疏通渠道、发展关系、广交朋友,减少摩擦、化解敌意、调解冲突,成为组织与各类公众交往的桥梁,为组织的生存、发展创造“人和”的环境。
(5)提供服务。公共关系工作本身就是一种服务工作,它的管理地位和日常业务都具有明显的服务性质。公共关系工作的成效也需要以其服务的质量和水平来衡量。公共关系通过信息性、传播性、协调性、支持性、辅助性的服务使组织内部运转得更加顺畅、协调,使组织外部环境更加和谐、良好。
2.试述电视在传播信息中的优势和弱点。
电视是用电子技术传送活动图象的通讯方式。它应用电子技术把静止或活动景物的影象进行光电转换,然后将电信号传送出去使远方能即时重现影象。(1)电视的优势:
①视听结合传达效果好。它用形象和声音表达思想,这比报纸只靠文字符号和广播只靠声音来表达要直观得多。电视这种形象和声音相结合的表达手段,最符合人类感受客观事件的习惯,因而最容易为人们所理解和接受。
②纪实性强、有现场感。它可以对事物作直接目击报道。电视能让观众直接看到事物的情境。这种纪实性使电视报道告别逼真、可信、能使观众生产亲临其境的现场感和参与感,时间上的同时性、空间上的同位性,对事件的纪实性最强。
③传播迅速、影响面大。它与广播一样,用电波传送信号,向四面八方发射,把信号直接送到观众家里。传播速度快,收视观众多,影响面大。
④多种功能、娱乐性强。由于直接用图象和声音来传播信息,因此观众完全不受文化程度的限制,适应面最广泛;而且电视集各种艺术手段和传播媒介之长,是当今娱乐性最强的一种传播手段。
(2)电视传播的弱点。
①和广播一样,传播效果稍纵即逝,信息的储存性差,记录不便也难以查询。
②电视节目同样受时间顺序的限制,加上受场地、设备条件的限制,使信息的传送和接收都不如报刊、广播那样具有灵活性。
③电视节目的制作、传送、接收和保存的成本较高。
五、案例分析题 假如我是广州市长
前几年,广州市委、市政府先后举办过直接为市长作参谋的“假如我是广州市长”征文活动(后定名为“市长参谋活动”)。它具体落实在为政府职能部门出谋献策,如“房改方案千家谈”、“菜篮子工程干家谈”等的“千家谈系列活动”;还有讨论广州市风和广州人精神的“羊城新风传万家”、“羊城居委新形象”等大型公众活动等等,运用了报纸、杂志、广播、电视等媒介,动员了成千上万的市民参政议政,各抒己见,都收到了良好的社会效果,极大地提高了政府对市民 的凝聚力和向心力。
试运用公共关系学中的相关知识分析评点这一案例。
知 识 点:
(1)满足公众的知情权。政府公共关系工作除了要广泛地了解民意之外,还要尽可能争取公众的了解。这就需要加强政府自身的传播工作,提高政府的透明度,满足公众的知情权。
(2)政府公共关系的一种形式。公众议政活动除了面对面的对话渠道之外,现代各种大众传播媒介为社会沟通提供了具有更为广泛的参与性的方式。围绕着政府官员“头痛”、公众关心的热点问题,运用大众传播媒介,动员公众献计献策,集思广益,也是政府公共关系的一种形式。分析评点:
(1)政府与公众的双向沟通的重要性。一个社会的开放度越高,公众对政治生活的参与性就越强;公众对政治生活的参与性越强,政府机构与公众的双向沟通就越重要。因此,开拓公众参与性强的社会沟通渠道,让公众的意见能够有比较充分的机会和有效的方式公开地表达出来,不仅能够使政府及时、广泛地了解各种不同意见,为制定政府政策提供依据。
(2)避免压抑引起的冲突和震荡。开拓公众参与性强的社会沟通渠道,还能使各种潜在社会摩擦与冲突能量在“微调”的状态中得到释放和缓解,避免长期压抑或积聚而引起爆发式的冲突和震荡,从而有利于形成既生动活泼,又稳定和谐的政治局面与社会秩序。社会主义的民主是人类社会历史上最广泛的普及的民主,应该发展一系列公众议政参政的社会渠道。1.公共关系的基本职责是什么? 答:公共关系的职责是指公共关系在组织的行政管理或经营管理过程中的工作范围及其应当承担的责任。其最基本的职责是:
(1)收集信息。公共关系首先要履行收集信息、监督环境的职责,即作为组织的预警系统,运用各种调查研究分析的方法,收集信息、监视环境、反馈舆论、预测趋势、评估效果,以帮助组织对复杂、多变的公众环境保持高度的敏感性,维持组织与整个社会环境之间的动态平衡。(2)辅助决策。公共关系在组织的经营管理决策过程中,要协助决策者考虑复杂的社会因素,平衡复杂的社会关系,从社会公众和整体环境的角度评价决策的社会影响和社会后果,使决策目标能够反映公众的利益,使决策方案具备一定的社会适应力和社会应变力,使决策实施的效果有利于树立组织的良好形象。
(3)传播推广。公共关系在组织经营管理中履行传播推广的职责,即通过各种传播媒介,将组织的有关信息及时、准确、有效地传播出去,争取公众对组织的了解和理解,提高组织及其产品、人员的知名度和美誉度,为组织创造良好的社会舆论,树立良好的社会形象。
(4)协调沟通。公共关系是组织与社会环境之间的一种协调沟通机制,即运用各种协调、沟通的手段,为组织疏通渠道、发展关系、广交朋友,减少摩擦、化解敌意、调解冲突,成为组织与各类公众交往的桥梁,为组织的生存、发展创造“人和”的环境。
(5)提供服务。公共关系工作本身就是一种服务工作,它的管理地位和日常业务都具有明显的服务性质。公共关系工作的成效也需要以其服务的质量和水平来衡量。公共关系通过信息性、传播性、协调性、支持性、辅助性的服务使组织内部运转得更加顺畅、协调,使组织外部环境更加和谐、良好。
2.试述电视在传播信息中的优势和弱点。
电视是用电子技术传送活动图象的通讯方式。它应用电子技术把静止或活动景物的影象进行光电转换,然后将电信号传送出去使远方能即时重现影象。(1)电视的优势:
①视听结合传达效果好。它用形象和声音表达思想,这比报纸只靠文字符号和广播只靠声音来表达要直观得多。电视这种形象和声音相结合的表达手段,最符合人类感受客观事件的习惯,因而最容易为人们所理解和接受。
②纪实性强、有现场感。它可以对事物作直接目击报道。电视能让观众直接看到事物的情境。
这种纪实性使电视报道告别逼真、可信、能使观众生产亲临其境的现场感和参与感,时间上的同时性、空间上的同位性,对事件的纪实性最强。
③传播迅速、影响面大。它与广播一样,用电波传送信号,向四面八方发射,把信号直接送到观众家里。传播速度快,收视观众多,影响面大。
④多种功能、娱乐性强。由于直接用图象和声音来传播信息,因此观众完全不受文化程度的限制,适应面最广泛;而且电视集各种艺术手段和传播媒介之长,是当今娱乐性最强的一种传播手段。
(2)电视传播的弱点。
①和广播一样,传播效果稍纵即逝,信息的储存性差,记录不便也难以查询。
②电视节目同样受时间顺序的限制,加上受场地、设备条件的限制,使信息的传送和接收都不如报刊、广播那样具有灵活性。
③电视节目的制作、传送、接收和保存的成本较高。
五、案例分析题 周恩来的精彩演讲
1945年,国共谈判期间,周恩来曾应重庆“西南实业协会”的邀请,出席他们的一次星期五聚餐会,并准备演讲《当前经济形势》。在此聚餐会之前,周恩来认真阅读了当时重庆的经济材料,并且叫经济学家许涤新同志前去汇报重庆资本家存在的问题和思想动态,汇报资本家对于国民党的经济政策和官僚资本的态度等等。当时,他曾对许涤新说:“对人家讲话,必须了解对方的活思想,说出话来才不会文不对题。”“如果不抓住对方的活思想,那就很难取得应有的效果。” 星期五聚餐会上,周恩来做了《当前经济形势》的演讲。周恩来先是指出了结束抗战以后的政治问题,然后又谈了发展民族资本和社会经济等问题,最后他详尽地阐明了我党新民主主义时期的经济纲领。听报告的人极其踊跃,不仅座无虚席,而且在讲堂的窗台和窗外,都站满了人,但会场秩序很好,只有周恩来同志的气壮山河的宏亮声音在震荡着。试运用公共关系学中的相关知识分析评点这一案例。知识点:
演讲是一种艺术程度较高的传播手段,成功的演讲是从准备开始的。做好演讲的准备。包括了解听众,熟悉主题和内容,搜集素材和资料,准备演讲稿,作适当的演练等。演讲虽然是一种言语的表达,但演讲与平常的讲话不同,需要作较充分的准备工作。要有准备,首先就是要有调查,有调查才有发言权。这种调查包括:了解演讲的听众,如他们的年龄层次、知识结构、社会背景、意见态度、行为方式等,以此为根据来确定演讲的主题和内容,搜集演讲的素材,选择合宜的演讲方式。分析评点:
周恩来这次演讲之所以能获得如此巨大的成功,与他十分认真地对待这次演讲、做了大量的调查准备工作是分不开的。周恩来在事前下功夫去阅读当时重庆的经济材料,并且叫经济学家许涤新前去汇报重庆资本家存在的问题和思想动态,汇报资本家对于国民党的经济政策和官僚资本的态度等等情况。真正做到了“有调查才有发言权”。周恩来对许涤新所说的那番话对我们很有启发:“对人家讲话,必须了解对方的活思想,说出话来才不会文不对题。”“如果不抓住对方的活思想,那就很难取得应有的效果。”这说明,周恩来善于了解演讲的听众,对他们的社会背景、思想动态、意见态度及行为方式等做了透彻的分析研究,以此为根据来确定自己的演讲的主题、内容以及合适的演讲方式。
四、论述题
1.试述公共关系与“人际关系”的联系与区别。
答:“人际关系”主要指个人关系、私人关系,即个人在社会交往实践中形成的人与人之间的相互作用和相互影响。
(1)公共关系与人际关系的联系:从内容上看,公共关系包括了一部分人际关系。组织的公
关活动包括了组织中的个人与公众对象之间的关系,公众对象中也存在看许多个体的对象。因此组织与公众的关系也经常表现为个人与个人的关系,即代表组织的个人与公众群体中的个人之间的相互交往。从方法上看,公共关系实务也包括十人际沟通的技巧,即面对面的情感交流和说服技巧。公关人员需要具备较强的人际沟通能力,具有良好的交际素质与涵养。良好的个人关系必有助于组织公共关系的成功。
(2)公共关系与人际关系的区别:首先,从主体上看,公共关系的行为主体是组织,人际关系的行为主体仅是个人。其次,从对象上看,公共关系的对象是与组织相关的所有公众及其舆论,而人际关系则包含许多与组织无关的私人关系对象。再次,从内容上看,公共关系是一种组织的管理活动与职能,处理的是组织事务和公众事务。人际关系处理的许多私人事务与公众没有关系。最后,从方式上看,公共关系十分强调,运用公众传播和大众传播的方式作远距离、大范围的公众沟通,人际关系则比较局限于面对面、个体对个体的交流方式。
“人际关系”侧重从人的“理和行为的角度来探讨人和人的关系,而公共关系则从信息传播沟通的角度研究人和人的关系。这二种“关系学”之间有一定的联系,也有明确的区别,不可混淆。
2.联系实际说明选择和应用传播媒介的四个基本原则?
答:面对众多的媒介,应该如何选择和使用才更加有效和经济,这是实施传播过程中的首要问题。选择和应用传播媒介应该遵循以下四个基本原则:
(1)联系目标原则
根据公共关系的具体目标和工作要求选择和使用传播媒介和沟通方法。即选择和使用的手段和方法须符合公共关系工作的性质和要求,才可能充分发挥其功能。
公共关系可加以利用的各种媒介,都有其特定的功能,能够为公共关系的某一目的服务。选择媒介首先应该考虑本组织公共关系工作的具体目标和要求。要提高组织的知名度,可利用大众传播媒介;要与社会名流沟通,可采用招待会、宴会的方式;要树立社会信誉,就必须从完善产品质量和系列性服务项目人手;要缓解组织内部紧张关系,则可通过对话、座谈会及各种内部传播的方式。
(2)适应对象原则
根据公共关系对象的特征选择和使用传播媒介与沟通方法。即根据不同的公众对象选用不同的传播方法,才可能使信息有效地到达目标公众,并被公众所接受。
不同的公众对象,适用不同的传播媒介。要使信息有效地到达公众对象,就必须考虑公众对象的经济状况、教育程度、职业习惯、生活方式及他们通常接受信息的习惯(如阅读、听广播)等等,根据这些情况去选择适当的传播工具。例如,对于文化程度不高的公众宜采用广播、电视;对于喜欢阅读思考的知识分子应多采用报纸、杂志;对于经常加班加点、行踪不定的出租汽车司机最好用电台广播;一个产品的信息要引起儿童的注意和兴趣,最好制作成电视卡通节目等等。
(3)区别内容原则
根据传播内容的具体特点来选择和使用传播媒介与沟通方法。即根据传播的内容来决定传播的形式,使传播形式的优势得以充分发挥。
需要传播的内容用什么形式来表达才能获得最好的效果?这应该根据信息内容的特点,结合传播媒介的特点来考虑。一件比较复杂的事情,需要反复思索才能明白,就应该用印刷媒介(如报纸、杂志),而不宜用广播、电视,因其传播效果瞬间即逝。需要报导的内容涉及一个生动有趣的活动过程,则宜用电视或电影,容易产生诱人的效果。为扩大商标徽记的影响向社会征求设计稿件,可用新闻或广告;而要回答某个消费者的投诉,只需面谈、电话或书信方式。
(4)合乎经济原则
根据具体的经济能力和最经济的条件选择和使用传播媒介和沟通方法。即根据组织的公共关系预算和传播投资能力,量力而行,精打细算,争取在最经济在条件下获得尽可能大的传播效益。
组织的公共关系经费一般都很有限。成功的公共关系应该在最经济的条件下去争取尽可能大的社会传播效益。所以在选择媒介时应该量力而行。同时,传播活动也需要有经营头脑,比如人际传播在经费开支的绝对额来说比较节省,但大众传播(如广告)的作用范围广泛,所以它的单位平均成本可能更低。新闻传播比广告节省得多,但也可能招来许多意想不到的额外赞助负担。因此,考虑经济合算的原则还需从实际效果出发。健全的公共关系工作需要有稳定的财务支持,而有效的公共关系应把有限的财力用在刀刃上。
五、案例分析题
美国亨氏集团的母亲座谈会
美国亨氏集团与我国合资在广州建立婴幼儿食品厂,但是,生产什么样的食品来开拓广阔的中国市场呢?筹建食品厂的初期,亨氏集团做了大量调查工作,多次召开“母亲座谈会”,充分听取公众的意见,广泛了解消费者的需求,征求母亲对婴儿产品品的建议,摸清各类食品在婴儿哺养中的利弊。
之后进行综合比较,分析研究,根据母亲们提出的意见,试制了些样品,免费提供给一些托幼单位试用;收集征求社会各界对产品的意见、要求,相应地调整原料配比,他们还针对中国儿童食物缺少微量元素,造成儿童营养不平衡,影响身体发育的现状,在食品中加进一定量的微量元素,如锌、钙、铁等,食品配方更趋合理,使产品具有极大的吸引力,普遍地受到中**亲的青睐,于是,亨氏婴儿营养米粉等系列产品,迅速走进千千万万中国家庭。请问要应用公共关系学的什么知识点,来分析评点该案例。
知识点:
产品定位的客观依据有以下几点:1.关于产品的调查研究;2.对于消费者的调查研究;3.市场情况的调查研究;4.关于竞争对手的调查研究;5.关于传播媒体的调查研究;6.关于流通领域情况的调查研究。分析评点:
这里应该着重强调的是对于消费者的调查研究。我们必须通过对于消费者的调查去发现消费者和潜在的消费者群。要弄清楚消费者为什么要购买这种产品及服务。在调查中要弄清具有不同需求的消费者的性别、年龄、收入、教育、职业、婚姻等情况以及这些不同的消费者对于产品品质、耐用性、样式、价格、使用方法等方面需求的差异性。亨氏集团多次召开“母亲座谈会”,充分听取公众的意见,广泛了解消费者的需求,征求母亲对婴儿产品品的建议,摸清各类食品在婴儿哺养中的利弊。产品定位的信息,大多来自公众,亨氏集团重视对于消费者的调查研究,认真收集产品反馈信息,从而一举成功。此例说明,重视对于消费者的调查研究,搞清消费者对产品的需求趋势,为企业的产品定位找到科学的依据,这样才可以帮助企业赢得市场。
案例分析思路
一、组织与员工的关系
这是社会组织内部公关-----组织与员工的关系。
员工是组织的首要公众,关系到企业的生死存亡,员工也是形成组织力量的主体,是组织创一流产品或服务的主力军,是塑造和推销组织形象的积极因素。建立良好的员工关系,可以培养组织成员的认同感和归属感,形成向心力和凝聚力。其意义主要表现在:①组织需要通过员工的认可和支持来增加内聚力;②组织需要通过全员公共关系增强外张力。结合案例分析:目的是增强凝聚力,调动积极性,更好地做好本职工作。
所以,社会组织要重视做好员工公关,因为员工是组织的首要公众,关系到组织的生死存亡。
二、组织与消费者的关系
这是社会组织外部公关-----组织与消费者的关系。
消费者是组织最重要的外部公众,建立良好的消费者关系的目的,是促使消费者形成对组织及
其产品的良好印象和评价,提高组织及其产品的知名度和美誉度,增加对市场的影响力和吸引力,为实现组织和消费者公众的共同利益服务。建立良好的消费者关系的重要意义主要表现在:①良好的消费者关系能够为企业带来直接利益。对于企业来说,消费者就是市场,有了消费者就有了市场,满足了消费者的需求,企业的经济效益就能够实现。②建立良好的消费者关系能够帮助企业树立正确的经营思想。
结合案例分析,坚持CS活动的宗旨,即让顾客满意。满足顾客的知晓权、选择权、要求公平权,只有消费者三种权益得到尊重的情况下,组织才真正满足消费者的心理需求,才会真正赢得顾客的支持,树立自己的良好形象。
所以,社会组织要重视处理好顾客关系,顾客是企业的生命,关系到企业的发展,只有把顾客关系处理好,企业才有较好的信誉,企业的发展才会越来越壮大。
三、组织与名流的关系
这是社会组织外部公关-----组织与名流的关系。
社会名流是指那些对公众舆论和社会生活具有较大影响的人物,如工商界、金融界首脑人物,科学界、教育界、学术界的权威人士,文化、艺术、影视、体育等方面的明星,新闻出版界的名记者、名编辑。这类关系对象的数量有限,但质量很好,能在舆论传播中迅速“聚集”,影响力很强。建立良好的名流关系,借助于名流的知名度,有利于扩大企业或组织的公共关系网络,扩大企业或组织的社会影响,丰满企业或组织的外在形象。
结合案例分析,围绕利用名人的目的是借助名流的广泛的社会关系网络、专业知识和特长来扩大知名度和提高信誉度。
社会组织要重视利用名流关系来宣传组织,这样有利于组织知名度的扩大和信誉度提高,有利于组织的发展。
四、策划媒介事件
这是社会组织或企业在策划媒介事件,又叫做制造新闻。策划媒介事件不是指无根据地编造新闻,而且指有意识、有目的、有计划地根据新闻事件的特点,有效展开一些宣传组织形象的活动,以便引起新闻媒介的广泛报道,产生重大的社会影响。制造新闻是一种人为的媒介事件,是与自然发生的新闻事件相对应的。它不是自然地等待新闻记者来采访,而且主动“演出”新闻给记者看,引起他们的好奇心,调动他们报道的积极性。策划媒介事件在公关活动中具有特殊的意义,往往比投寄新闻稿、举行新闻发布会更能产生轰动效应,引起公众的注意。结合案例分析。
所以,社会组织要善于制造新闻,通过制造新闻,来扩大组织的影响,这是一种最客观、最经济、最有效的信息传播方式。
五、赞助活动
这是社会组织的公共关系专题活动------赞助活动。
所谓赞助活动,是指社会组织以不计报酬的捐赠方式,出资或出力支持某一项社会活动、某一种社会事业。开展赞助活动是组织对社会作出贡献的一种表现,越来越多的组织认识到自身的发展离不开社会的支持,作为社会的一员,自己也应对社会的发展承担一定的责任和义务,为社会贡献一份力量。赞助活动的目的,可以提高企业的知名度、树立企业在社会公众中的美好形象,是企业生存和发展的重要条件。
结合案例分析。围绕四个方面:①出资赞助社会公益事业,为企业经济效。益的提高创造社会大环境。故赞助以提高社会效益为重要目的。②关心和支持社会公益事业,表明企业作为社会的一员,为社会作出了贡献,从而树立企业的美好形象。故赞助以承担企业的社会责任和尽义务为主要目的。③以资证明企业的经济实力,赢得社会公众的信任,谋求社会公众的好感。故赞助以增进感情的融通为主要目的。④以赞助活动为手段,扩大企业知名度,使之成为公共关系广告,增强企业商业广告的说服力和影响力。
所以,社会组织要经常利用、寻找适当的时机多做一些对社会有意义的事情,增强组织的责任感,这样有利扩大组织的知名度和提高信誉度。
六、公关危机
这是社会组织的公共关系专题活动------公关危机。
所谓公关危机,是指由于组织内部或外部的种种因素,严重损害了组织的声誉和形象,使组织陷入了强大的社会舆论压力之下,并处于发展危机之下的一种公共关系状态。这种状态如果不迅速改变,就会影响到组织的生存,所以称之为公关危机。公关危机的处理程序通常为:①采取紧急措施,防止事态发展;②坦诚告知,表明诚意;③调查情况,收集信息;⑤评价总结,改进工作;④针对对象,确定对策。结合案例分析。
所以,社会组织要重视处理好危机公关,处理得得当,不仅组织形象不会受损,相反,还会树立组织的良好形象
第五篇:《公共关系学》论述题及答案
1.结合实际谈谈公共关系特点和功能?
政府公共关系的特征可概括为以下五个方面:
(一)主体的权威性
政府是从社会中独立分化出来的又居于社会之上特殊社会权威管理组织。其区别于其他社会组织的突出特征就在于它拥有权大的权力,具有权威性。同时,政府还具有唯一性。
(二)客体的复杂性
政府公共关系客体不仅数量庞大,而且还显现出极为复杂的结构。以一定的利益关系为基础而结合在一起的社会公众,又可划分为不同的利益群体,既有共同的社会利益,又有各自的特殊利益。
(三)目标的独特性
促进公众的认知是政府公关的首要目标;政府开展公共关系活动的另一重要目标是提高政府的知名度和美誉度;政府开展公关活动的最终目标是提高社会效益,其价值追求表现为公共取向。
(四)传播的优越性
政府掌握了大量的大众传播工具;政府的组织传播严密有效。
(五)性质上的民主性
社会主义国家的政府是由社会主义民主政治制度所产生的民主政府,我国政府的公共关系作为一项行政传播管理职能,是以社会主义民主政治关系为根本依据的。
政府公共关系最基本的功能,可以概括为“对内协调求团结,对外沟通求发展”,具体点呢,就是说通过开展公共关系活动,塑造良好的政府形象,全面的提升政府的内部和外部关系,获得公众对政府的理解和支持。总的来说,似乎应该能够实现八项功能:
一、塑造政府形象。
公共关系向来就是“塑造形象的艺术”,塑造形象是公共关系的首要功能,那么,对于政府来讲,塑造政府的形象,维护政府形象,就是政府公共关系的根本目的。
良好的形象是政府的无形资产和无价之宝,这是赢得公众的信赖和支持、有效开展各项工作的重要条件。常规状态下的政府公关是在塑造和维护政府形象,而危机状态下的政府公关则是弥补和修复政府形象。从国家形象、城市形象、领导人形象、公务员形象,所有的这些形象都必须通过公共关系手段和活动才能够得以进行。我们作为政府公共关系服务的从业者,在当前政府形象缺失、政府公信力下降的严峻形势下,必须把握的原则就是:站在第三 1 方角度,如实的反馈政府信息,维护政府形象,帮助政府重新建立在公众心目中的形象,并提升政府公信力和政策推行力度。
二、改善政民关系。
这是政府公共关系的另一重要功能,通过思想、观念、态度、情感、信息等方面的沟通交流,改善政府与内外公众之间的关系,营造有利于政府的内外环境与氛围。
改善内部关系,就是建立和谐的内部氛围,进而发挥广大公务员的积极性和创造性,提升政府凝聚力。相比较而言,政府外部公共关系更为重要:积极谋求与外界各方的合作、扩大交往、广结善缘,增进了解、加深理解,化解矛盾,使政府与公众的互动步入良性轨道。
三、辅助政府决策。
政府决策同样需要公共关系工作的参与和支持,通过全面准确的信息收集,认清形势,了解民意,为政府决策提供咨询建议,这是政府公共关系参与政府决策的有效途径。
现代的社会管理,是一项复杂而庞大的系统工程,仅凭决策者个人经验、能力和智慧是很难完成的,这时候决策咨询的功能就显得尤其重要。我们作为政府公关从业人员,在从事相关工作的同时,能够收集到来自社会的真实的数据和信息、情况、资料等,这些往往都包括政府形象的信息、政府工作环境的变化和政府信息等,依靠这些信息资料,广泛征询公众和有关专家的意见,分析和预测发展趋势,这些都能够为政府决策层提供反馈意见和咨询建议,大大提高了政府决策的科学性和可行性,同时也更能够体现我们作为政府公共关系服务从业者的价值,提高我们作为专业政府公共关系服务商的地位。
四、推动政策执行。
政策制定之后,由于各种各样的因素,往往都会在执行过程中遇到各类阻力和障碍,而政府公共关系活动有助于减小执行阻力,保证政策的顺利落实,提高政府执行力和执行效果。
首先,在政策执行前,政府公共关系能够迅速做好宣传工作,使社会公众,尤其是政策目标公众领会政策内涵、意义和必要性,增加对政策的理解和认识,减少执行中和执行后的反对声音;其次,政策执行过程中能够起到解释、说服的作用,减少或消除公众对政策的质疑,提供目标公众对政策的接受程度,优化执行效果;再次,政策执行后的总结,政府公共关系服务商能够及时反馈政策的执行情况,了解公众对政策执行的态度和意见,以便相关政策的调整和完善。
在整个过程中,政府公共关系服务商都能够运用各种手段和方法,为政府提供有力的支持和辅助。
五、提高施政水平。
这点其实是属于政府公共关系的内部公关,主要是用于提高领导人和公务员的公关意识、技巧和职业道德,提升政府的管理能力和施政水平。目前来讲,这暂时不是我们主要工作的范畴,属于公关培训工作。
六、宣传意识形态。
宣传意识形态,宣扬自身的执政地位的合法性是政府的重要执行。随着民主化的发展,强制性的宣传已经越来越弱化而不可行,此时,公共关系这一柔性化的宣传方式就凸显出来了。采用公共关系手段来宣传意识形态,具有两个不可比拟的优势:首先,在内容上,公共关系更能够理论联系实际,对公众生活紧密相关的现实问题进行解答和剖析,有助于公众消除距离感,更加易于产生切身体验,而某些切身体验刚好又成为了宣传的内容;其次,在形式上,公共关系往往手段多样,生动活泼、深入浅出、通俗易懂,能在很大程度上减少宣传的枯燥性,提高其世俗化和易接受程度,将宣传和灌输溶于无形之中,这更加是意识形态的最高境界了。
七、培养公众意识。
政府公共关系服务机构往往能够更加敏锐的发现公众意识的转变,由此更能够根据公众的思想动向,有针对性的进行教育和引导,帮助公众树立正确的意识和观念,使之符合社会所倡导的价值观并促进社会的进步。
通过政府公益广告等行为,提升公众的思想道德水平,更好的维护公众利益,此其一;通过各类公关活动,将政府的各项政策、措施和计划向社会公众进行广泛的宣传和教育,可以提高公众的法律意识和水平,此其二;通过政府公关活动,可以提高公众的社会参与能力,规范参与行为,保证各类参与活动能够有效、有序开展,此其三。
八、渡过危机难关。
除了上述的常规状态下的功能外,政府公共关系还包括危机管理的功能,即回应社会各界的批评和责难,解决公关危机;配合政府的危机管理,能够迅速帮助政府渡过危机难关。这将是一个独立的话题,也将是政府公关的一个热门话题。
我认为,作为政府公共关系服务商,我们能够站在第三方角度帮助政府解决两个方面的问题:第一,在有损政府形象与声誉的事件面前,我们能够运用各类媒体,站在客观角度帮助政府进行弥补和修复,不偏不坦,帮助政府顺利渡过难关;第二,能够配合政府的危机管理,在其他原因所导致的危机事件发生时,帮助政府公共部门进行宣传、沟通、协调等,我们能够熟练运用各类公共关系工具,协助政府进行危机管理和化解,转危为机,实现政府形象的重塑和维护。
2、结合实际谈谈内部公关?
公共关系是一项专门的管理职能活动,通过对公共关系和与之密切相关的组织传播活动进行管理,实现组织与公众之间的相互信任关系,获得良好的企业形象,以促进组织战略目标的实现。从结构看,企业的公共关系可以分为:外部公共关系和内部公共关系。内部公共关系:它是企业的一种专门管理职能,是企业为实现其既定战略目标和经营目标,基于与企业内部公众的各种利益关系而形成的一种客观的社会关系。正确理解内部公共关系,需要明确:它是一种管理职能,而绝非仅仅是一种非正式的公关。下面从企业内部关系的矛盾入手,谈谈企业的内部公关。
一、企业内部公共关系的涵义界定
由于公共关系的实践性,长期以来,人们对公共关系的理解和定义有着不同的角度。由美国公共关系权威周刊《公共关系新周刊》的创始人Griswold给出的公共关系定义是被引用得最多的定义之一,他认为:“公共关系是一种管理职能,用以评价公众态度,从公众兴趣的角度出发来决定企业政策和程序,计划并实施行动方案以获得公众的理解和认可。”美国著名公共关系学者斯格特?卡特里普对公共关系的定义是:公共关系是这样一种管理力度,它建立并维护一个组织和决定其成败的各类公众之间的互利互惠关系。在借鉴各类名家基础上,可以认为:
二、企业内部公共关系的利益主体构成
从总体上看,企业同内部公众之间的关系主要表现为两个方面:员工关系和股东关系。员工关系,即企业同内部所有员工之间的关系,包括上自最高领导层和下至最基层的一切员工之总和;股东关系是指企业同企业所有股东之间的关系,包括个人股东和集体股东等一切股东的总和。员工关系和股东关系存在着交会点,是指组织内部的公众一部分既属员工又属股东,他们与企业结成了双重内部公共关系。将企业内部公共关系仅仅分为员工关系和股东关系,显然是一种很简单的划分模式,因为在它们内部存在着更为复杂和多样的利益细分,这也是由他们在企业中所处的地位决定了的。对于员工关系而言,由于人们的地位差异形成了上下左右纵横交错的利益关系,股东关系也存在着不同的公共关系内型:董事会成员关系、股票持有者关系、集团股东关系以及金融机构和证券商关系类型等等。严格地讲,股东关系超越内部公共关系,但由于他们中的一部分属于内部成员关系,而且他们对企业极为关注,因此将他们纳入内部公共关系体系分析是极为必要的。
在员工关系中,企业经营者和企业的关系尤为引人注目,这不仅是因为他们是企业的决策者,而且他们承担着与一般员工不同的责任,有着特殊的利益要求,因此本文将员工关系分为一般员工关系和经营者关系予以探讨。
三、企业内部公关的必要性
(一)协调各方利益的润滑剂。由于各方当事人在企业中有着不同的利益要求,且这种要求在一定范围内又是冲突的,要实现各方的利益均衡,仅从制度上予以约束和规范显然是难以奏效的,一旦某方利益没有得到满足,就可能给公司带来一定风险。内部公关对于规避这些风险的独特作用就在于它使各利益主体能够从全局考虑,加强内部团结,维护整体利益,并最终保障各方的利益。
(二)形成独特的企业文化。企业文化是企业在长期的实践活动中所形成的并且为企业成员普遍认可和遵循的具有本企业特色的价值观念、团体意识、工作作风、行为规范和思维方式的总和。在企业内部开展公关活动,逐渐形成本企业独特的文化,一旦这种文化为大家所认同并以之来规范自己的行为,那么它对于处理各方矛盾,促进企业的发展,帮助企业获取更多的发展机会都有着重要的意义。
(三)增强企业的凝聚力。每个企业内部成员都是企业用以生存的细胞和发展壮大的基础,但在一个竞争的社会环境中,企业的发展壮大绝不能依靠个人英雄主义,而应依靠有着强大 4 战斗力的团队。面向企业成员开展公关活动,可以加强各方面的沟通,打破各方的心理隔阂,增强企业内部的凝聚力。
四、企业内部公关管理
(一)企业内部公共关系的形成源于股东、经营者和一般员工各自的利益需求。由于各方的需求往往存在着差异,因此,了解各方的需求是内部公关的关键。现将各方的需求分析如下:
1、股东需求。股东是企业的所有者,他们与企业的生存和发展休戚相关,他们的信心和态度有时可以左右企业的存亡。为了增强股东的信心,并使他们作出有利于企业的行为,他们的要求应首先得到满足。其需求主要有:收益权,这是最重要的权利,他们对企业进行投资,无时无刻不在关心自己的收益。其次是决策权,股东关心自己的回报,自然需要一个强有力的领导班子,因此他们往往通过股东大会和董事会选择自己所欣赏的经营者。再次是知情权,信息对于股东有着特别重要的意义,是他们进行分析、判断和决策的基础,他们希望能够随时获得企业经营状况的信息,从而来了解企业的发展动力和前景。
2、经营者需求。经营者在企业中拥有经营决策权,他们首先希望的是企业在自己的管理下健康快速发展,他们固然需要足够的物质回报,但更多的还是希望能够在岗位上锻炼自己,实现自己的人生价值。其次,追求个人报酬的最大化,企业经营者的报酬往往和企业的业绩挂钩,如果企业发展了,其薪酬自然也应水涨船高。再次,期盼良好的企业文化氛围,这就意味着企业员工能够彼此谅解、融洽,人际关系和谐,这实际上也是内部公关所要追求的最大目标。
3、一般员工需求。首先,合理的薪酬和较好的福利待遇,各种形式的薪酬是员工生存和发展的基础,一方面管理者有责任引导员工发扬献身精神,另一方面也要切实关心他们的薪酬水平。其次,晋升机会,员工所理解的晋升不仅是更多的报酬,而且也是个人价值的升华。再次,和谐的人际关系,企业员工在工作中离不开上级、同事和下级的支持,和谐的人际关系实际上也是一种满足和个人的胜利。
(二)从内部公众需求入手,企业内部公关应处理好以下几个矛盾:
1、企业一般员工内部的矛盾。一个企业的生产、管理、营销及研发等活动都是由各级雇员进行的,他们之间的职责分工和相互依赖使他们常常发生各种矛盾,例如,生产人员可能抱怨存货过多,而营销人员则可能指责生产人员供应不足,搞好内部公关可以对企业价值链重新认识和评估,协调各方利益,实现效率最大化。
2、企业经营者和一般员工之间的矛盾。由于两者处于不同的地位,拥有不同的权利,承担着不同的责任,两者之间发生矛盾便不可避免。例如,有的企业实行年薪制,企业发展很快,但一般员工对高层领导的高薪却很不理解,甚至反对,这也反映出企业的共同价值观远未达到对两者利益认识协调一致的程度。
3、企业经营者、一般员工和股东的矛盾。股东是企业的所有者,企业经营者和一般员工是企业的雇员,两个主体有着明显不同的利益,前者可能注重长期行为,后者可能注重短期效益,他们天然存在着某种对立冲突,两者的矛盾常常集中于收益分配上,如何使两者的利益达到均衡,引入企业内部公关机制是十分必要的。
五、企业内部公关的基本原则
搞好企业内部公关不是乱无章法的,它需遵循以下几个基本原则:
(一)艺术性原则。这要求化解矛盾一定要注意手段的多样性,采取多样化的方式、方法和技巧,实现内部公共关系的协调。我们强调艺术,就在于它可能采取更为迂回灵活的方式,而不拘泥于某一固定模式。
(二)平等性原则。企业内部公关,一定要注意双方主体地位的平等性,双方在权力级别上的差异性,沟通时一定要忽略,促成双方事实上的平等。
(三)时效性原则。矛盾在一定范围内如得不到及时的解决,将可能会给企业带来灾难性的后果。公关部门一定要抓住时机,及时了解各方需求,迅速化解矛盾。
(四)有效性原则。企业内部公关希望取得良好的成效,因此,内部公关的方式、方法、技巧、场所等因素的选择就显得尤为重要,此外,各方的信息透明度都要适度把握,从而引导问题得到有效的解决。
六、内部公关方略
(一)咨询公关。现代利益关系的复杂化,仅仅依靠单个经营者的拍脑袋是远远不行的。它必须依靠掌握专业知识、具有创新思维的人组成咨询部门,为组织提供决策信息并参与决策。咨询能够帮助企业解决问题,塑造企业好形象,促进企业健康发展。
(二)文化公关。由于文化具有其独特的导向作用,在企业内部形成优秀的企业文化,使员工、股东能够相互理解,从共同的利益出发,消除矛盾,达成共识,这种方略具有较好的效果。
(三)危机公关。就是为预防、扭转或改变企业运行过程中出现的不良状态而采取相应对策的一种公关形式。任何企业都难免存在着潜在或现实的危机,危机公关的重点应放在预防危机上,一旦发生危机,企业领导和各类人员千万不能抱着“家丑不可外扬”的陈腐观念,而应积极应对,把它看成是一次改进和提高企业经营管理水平的契机。
(四)情感公关。以情动人在沟通中往往具有意想不到的效果,它可以满足人的心理需求,消除彼此之间的心理隔阂,并最终形成共识。这一方略的突出特点在于它属于非正式沟通,具有变通性和灵活性。
3、结合实际谈谈组织文化和组织形象?
组织文化,是指在一定的社会政治、经济、文化背景条件下,组织在生产与工作实践过程中所创造或逐步形成的价值观念、行为准则、作风和团体氛围的总和。具体地说:组织文化是指组织全体成员共同接受的价值观念、行为准则、团队意识、思维方式、工作作风、心理预期和团体归属感等群体意识的总称。
组织文化是组织生存和发展的灵魂和精神支柱,它具有导向、规范、凝聚、融合、协调、激励、约束和辐射的功能,通常具有组织文化的意识性、组织文化的系统性、组织文化的凝聚性、组织文化的导向性、组织文化的可塑性、组织文化的长期性等特征。
组织形象是指人们通过组织的各种标志(如产品特点、行销策略、人员风格等)而建立起来的对组织的总体印象,是组织文化建设的核心。组织形象是组织精神文化的一种外在表现形式,它是社会公众与组织接触交往过程中所感受到的总体印象。这种印象是通过人体的感官传递获得的。组织形象能否真实反映组织的精神文化,以及能否被社会各界和公众舆论所理解和接受,在很大程度上决定于组织自身的主观努力。
组织形象主要包括物质形象、人品形象、管理形象、礼仪礼节、社会公益形象。1 科学的组织理念,是塑造良好组织形象的灵魂
当前,组织理念已成为知名组织最深入人心的概念,已在悄悄地引起一场组织经营管理观念的革命。在这种情况下,许多组织都制定了本组织的口号,反映组织的理念,显示组织的目标、使命、经营观念和行动准则,并通过口号鼓励全体员工树立组织良好形象。“口号”通常所指组织理念的表现形式。海尔集团“日事日毕、日清日高”和“有缺陷的产品就是废品”、三洋制冷有限公司“创造无止境的改善”等,都说明精神理念在组织中的重要性。实践证明,培育和弘扬组织精神,是塑造组织良好形象的一种很有效的形式,对组织的发展能起到不可低估的作用。当然,培育组织精神不能单一化,要与现代组织制度建设、组织的经营管理目标,过细的思想政治工作结合起来,使其成为组织发展的精神动力。优美的环境形象,是塑造良好组织形象的外在表现
组织环境代表着组织领导和组织职工的文化素质,标志着现代组织经营管理水平,影响着组织的社会形象。
第一,组织环境是组织文化最基本的反映。如果说组织是职工赖以劳动和生活的地方,那么,就要有一个适合职工劳动和生活的保障设施,使职工能够合理地、安全地、文明地进行劳动和生活。
第二,建设优美的组织环境,营造富有情意的工作氛围是塑造组织形象的重要组成部分。组织的厂区、生活区、办公设施、生产车间、产品、现场管理、生产服务等都是组织形象的窗口。因此,每个组织要精心设计厂区的布局,严格管理厂区的环境和秩序,不断提高组织的净化、绿化、美化水平,努力创造优美高雅的组织文化环境,寓管理于组织文化建设之中,陶冶职工情操,提高组织的社会知名度,为组织增光添彩。优质的产品形象,是塑造良好组织形象的首要任务
产品形象是组织形象的综合体现和缩影。在现代组织制度中,组织自己掌握自己的命运,自谋生存,自求发展。而生存发展的出路。则往往取决于组织的产品所带来的社会效益的好坏。首先,组织要提供优质产品形象,就要把质量视为组织的生命。产品的好坏不仅是经济问题,而且是关系到组织声誉、社会发展进步的政治问题,是组织文化最直接的反映。抓好产品形象这个重点,就能带动其他形象的同步提高。要把抓产品形象渗透到质量管理体系当中去,在干部职工中形成人人重视质量,个个严把质量关的良好风气。其次,要在竞争中求生存,创名牌,增强组织的知名度,创造出组织最佳效益。在市场经济中,随着统一、开放、竞争、有序的全国大市场的逐步形成,组织必须自觉地扩大自己的知名度,强化市场竞争。多出精品,使产品在市场中形成自身的文化优势。同时,要加强产品的对外宣传,富于个性的宣传是塑造组织形象的重要手段。辽宁省食品集团公司提出“一切为了美味、营养和健康”,作为公司的定语,是对组织特性产品牧场生的高度概括,又具有很好的引申和升华。清正的领导形象,是塑造良好组织形象的关键
组织领导在组织中的主导作用和自身示范能力是领导形象的具体体现,也是塑造良好组织形象的关键。首先,组织领导的作风,是组织形象的重要标志。有什么样的领导者,就有什么样的组织文化和组织形象。因此,组织领导干部要不断提高自身素质,既要成为真抓实干,精通业务与技术、善于经营、勇于创新的管理者,也要成为廉洁奉公、严于律己,具有献身精神的带头人。其次,要提高组织领导对组织文化的认识程度,成为组织文化建设的明白人。一是组织领导要将自己塑造成具有高品位的文化素养和现代管理观念的组织家,适应市场经济的需要,使组织在竞争中立于不败之地。二是要把握好组织文化的方向和基本原则,在学习、借鉴优秀组织经验的基础上,拓宽视野、不断创新。敬业的职工形象,是塑造良好组织形象的重要基础
职工的整体形象是组织内在素质的具体表现,把培养有理想、有道德、有文化、有纪律的“四有”新人作为组织文化建设的重要内容:培养职工干一行、爱一行、钻一行、精一行的爱岗敬业精神;树立尊重知识、尊重人才的观念;创造一种有利于各类人才脱颖而出的环境和平等、团结、和谐、互助的人际关系,从而增强组织的凝聚力、向心力,以职工良好的精 神风貌,赢得组织良好的社会形象和声誉。
坚持“以人为本”的原则,使组织文化建设为提高全员素质,调动全员积极性服务。豪华的装修,雄厚的财力,并不能解决组织发展问题,其关键还是人。发动职工全员参与组织文化的实践,应做到“三个满足”,即满足员工参与民主管理的需要,满足员工渴望成才的需要,满足员工物质文化生活的需要,以此适应职工实现个人价值和物质、精神需要的意向,创造一种适应组织发展的良好文化氛围。组织要不失时机地采用岗位练兵、技术竞赛、脱产轮训和党校、政校学习等形式,从政治、技术、业务上培训职工,进一步健全以基础教育、技术等级教育、学历教育为主要内容的全员培训网络和考核管理办法。同时,要开展各种有益于职工身心健康的娱乐活动,达到寓教于乐的目的,努力造就一支适应市场经济需要的思想好、纪律严、业务强、作风硬的职工队伍。
4、结合实际谈谈危机管理?(原则、方法、怎么做)
越来越多的人认识到,加强政府危机预防管理和危机处理的应对策略研究极为必要。对于一个社会和政府而言,面对各种危机,最重要的战略选择应是建立一套比较完善的突发公共事件危机管理机制,并加强制度创新,不断增强政府以及整个社会的危机管理能力。
政府危机管理的关键是建立一个有效的危机管理机制。所谓的政府危机管理机制是指在政府危机管理基本原则的指导下,政府所建立的一整套社会危机监测、预防和快速反应的制度和运行机制。
一、危机管理时应遵循的原则
由于意外突发事件所造成的危机状态构成了对现有正常社会秩序的威胁,不仅使公众和社会蒙受极大的损失,而且还会使政府的形象和声誉受到严重的损害,直接影响着一国或一方政治经济的稳定和发展。能否降低危机对政府和社会的危害程度,能否将危机转化为机会,最终要看危机管理的有效程度,这直接反映了政府危机管理的水平。
为了有效地应付危机,提高对危机事态的控制能力,政府在对危机进行管理时应遵循一定的原则。
1.居安思危、未雨绸缪原则。这可以说是政府危机管理的最优化原则。危机具有很强的社会破坏性,危机一旦发生,必将造成巨大的社会损失和社会冲击。因此,最成功的危机管理要求政府采取超前的行动,及早发现引发危机的线索和原因,预测出将要遇到的问题以及事情发生后的基本发展方向和程度,从而制定多种可供选择的应变计划。对一切有显露的问题要积极采取措施,及早做出处理,将危机扼制在萌芽状态。我区教育部门定期组织食堂卫生及安全自查和互查,并建立切实可行的危机预案,就是这种原则的体现。
2.公众利益至上原则。公共利益至上是现代政府管理的普遍原则,在危机管理中,这一原则的地位显得尤为突出。危机的不可抗性和一般公众在危机面前的脆弱性,迫切需要政府在危机管理中将公众利益作为一切决策和措施的出发点和依归。尤其是危机事件给公众和社会造成的损失,政府必须对受害者表示同情和慰问,及时解决危机所带来的困难。这种公众利益至上原则,有助于政府赢得公众的信任、支持和合作,共同致力于危机的解决。
3.透明度原则,即政府在处理危机的过程中要充分利用一切有效渠道与公众保持良好的沟通和不断接触。当社会危机发生时往往会伴随出现一定程度的社会恐慌,而这些恐慌很大一部分是由于公众获得的信息不全或者受到歪曲,造成对社会危机的认识偏差。所以在发生社会危机时政府要及时与媒体和社会公众沟通,发布权威的信息,让人们了解政府在治 理社会危机时已经采取了哪些措施、现在危机的处理状况以及最新的危机演变情况,将危机的真相公诸于众。
4.真诚坦率原则。“以诚相待”是危机管理工作中取信于民、转危为安的最佳手段。通常情况下,社会危机发生都会使公众产生种种猜测和怀疑,有时新闻媒介也会有夸大事实的报道。因此,当危机发生时,政府要想取得公众和新闻媒体的信任,必须采取真诚、坦率的态度。政府在进行危机管理时必须注意,要把政府所掌握的真相如实地公布于众,否则一旦公众通过其他手段了解到某些事实真相或扭曲事实的真相,将会使政府陷于非常不利的局面。
5.快速反应原则。危机具有很大的危害性,甚至是灾难性,如果不能及时控制,将会“千里之堤,溃于蚁穴”。危机发生后,一方面应以最快速度派出有关人员调查事故起因,安抚受害者,尽力缩小事态范围;另一方面应主动与新闻传播媒介,尤其是与在公众心目中具有公正性和权威性的传媒联系,说明事实真相,尽力取得传媒的支持和谅解。
二、政府公共危机处理的应对策略
危机的预防只能减少或预防危机的发生,并不能完全阻止危机的发生。政府必须根据预防危机管理程序,立即进人危机处理状态,采取各种措施解决危机,尽快恢复正常的社会秩序。
1.建立公开、顺畅、权威的沟通渠道,满足公众的知情权。当社会面临重大危机,人们的生存与安全受到威胁时,便会陷人极度恐慌之中,为了减轻或消除心理上的紧张与压力惟一的办法就是建立公开、顺畅、权威的沟通渠道,及时、全面、准确地告诉公众事实的真相,提高政府工作的透明度,满足公众的知情权。
2.快速反应、及时处理,将危机控制在最小范围。政府必须具备敏锐的危机意识,危机发生时,政府应立即投人到危机的处理中,通过采取各种有效措施来解决危机,将危机造成的损失和冲击降至最低点。目前,我国正处于社会转型期,面临的矛盾错综复杂,随时随地都存在爆发各种危机的可能性。因此,具备敏锐的危机意识,将危机消灭在萌芽状态,对政府处理公共危机尤为重要。
3及时发挥政府宏观协调、整合资源的作用。危机发生时,政府出面协调、组织、调配社会的人力、物力、财力,在最短时间内达到社会资源的最大整合,这在政府危机处理中是最为关键和重要的。社会面临危机的时候,由政府出面进行的有效组织、协调和调控是迅速控制危机、将危机损失降到最低程度的最重要保证。4.政府要发挥其行为的规范导向功能。社会学有一个“紧急规范”理论,这个理论认为,在紧急状态下人们的行事规则容易受最先行为者的带头作用的影响,从而形成“紧急规范”,“紧急规范”一旦产生,就会对其他人的行为起到导向作用。因此,面对突发事件,政府必须成为“紧急规范”的首倡者和实施者,通过政府的“紧急规范”,全国同心协力,步调一致,共同战胜危机。
5.做好善后沟通工作,提升政府形象。危机给人民群众的生产和生活造成损失,也使人们对政府的管理能力产生怀疑,即使政府采取了积极而有效的处置方法,政府的形象也不可能完全恢复到危机发生之前的水平。因此,危机的结束并不代表危机处理的结束。当人们度过危机之后,政府还应做好危机后沟通工作,向国民承诺政府今后的措施,表达政府的诚意,恢复国民对政府的信心,重新提升政府的形象。
总之,政府危机管理的目的是通过提高政府对危机发生的预见能力以及危机发生后的救治能力,及时有效地预防和处理危机,恢复正常的社会秩序和公众对政府的信任,为社会的健康发展创造稳定的社会环境。