宁德职业技术学院科研档案管理办法(试行)

第一篇：宁德职业技术学院科研档案管理办法(试行)

宁德职业技术学院

科学技术研究档案暂行管理办法

第一章 总则

第一条:为了加强我院科学技术档案(下称科研档案)管理,充分发挥科研档案为科教服务,为经济建设服务的作用,根据国家教委、国家档案局国档发[1987]6号关于《科学技术档案管理暂行规定》结合本院实际情况制定本办法。

第二条：科研档案是指在科学技术研究过程中形成具有保存价值的文字、图表、数据、照片、音像等各种形式，载体的文件材料。

第三条：科研档案是科学技术研究活动过程的真实记录，是科学技术储备的一种形式，是一种重要的信息资源，必须统一集中管理，确保完整、系统、安全，以利开发利用。

第四条：科研档案管理是科研管理的重要组成部分，是科研活动的重要环节；科研管理部门和档案管理部门要把科研档案工作与科研计划管理、课题管理、成果管理紧密结合起来。科研工作和科研档案建立实行“四同步”管理，即：下达计划任务与提供科研文件材料的归档案要求同步；检查计划进度与检查科研材料形成情况要求同步；验收鉴定科研成果与验收、鉴定科研档案材料要同步；上报登记和评审奖励科研成果以及科研人员晋职考核与档案部门出具专题归档案情况证明材料要同步。

第二章 科研文件材料的形成和归档

第五条：科研文件材料实行科研课题负责人主持立卷归档责任制，由课题负责人指定专人管理，每项科研项目完成或阶段完成后（包含中止或负结果的项目），对所形成的科研文件材料进行系统整理，经课题负责人审查签字后归档。

第六条：科研管理部门应把科研档案工作作为对课题组和科研人员进行考核的内容之一。

第七条：科研文件材料归档范围主要包含以下方面：

1.科研准备阶段：科研课题审批文件、任务书、委托书、开题报告、调研报告、方案论证和协议书、合同书等。2.研究试验阶段：各项试验原始记录、计算材料、实验报告、专利申请有关材料设计图纸、工艺文件、重要往来技术文件以及年度小结等。

3.科研结束阶段：课题工作总结、研究报告、论文、专著、查新证明、效益证明等。4.课题验收、鉴定阶段;课题验收、鉴定申请报告及批复、技术鉴定材料、科研投资情况、决算材料等。

5.成果和奖励申报阶段：成果和奖励申报材料及审批材料、推广应用的经济效益与社会效益证明材料以及生产定型鉴定材料、转让合同、用户反馈意见等。

6.同时含以上各阶段形成的录像等电子文件。第八条：科研文件材料归档要求

1.科研文件材料应在科研项目完成（或阶段完成）后及时归档（包括中止项目或负结果项目）研究周期长的项目可分阶段归档。申请科技奖励的项目应在请奖之前归档，不请奖项目应在课题结束后二个月内归档。

2.凡归档的科研文件都应签署完备,制作材料精良、格式统一、字迹工整、图样清晰、严禁用不牢固的书写工具书写归档材料（原始记录可用铅笔书写）。

3.由几个单位协作的科研项目，由主持单位保留一套完整档案，协作单位保存自己承担任务的有关部份，并将这部份的文件材料复制一份送交主持单位保存，如确系涉及协作单位或该单位科持人员合法权益的，应在课题协议书或委托书中明确科研文件材料的归属，协作单位应将档案目录提供主持单位。

第九条：科研课题提交验收，鉴定或申请成果报奖前要由档案部门和科管部门人员对该课题科研文件材料进行检查、验收。对科研材料不完整、不符合归档要求或未归档的项目，科研管理部门不予受理成果鉴定、验收或报奖申请事宜。对上报已获奖励或正在上报的科研成果如检查档案不符合要求、档案部门有权建议有关部门推迟或撤销该项成果的奖励。

第三章 科研档案的管理与检查

第十条：档案管理部门要做好档案标准化、规范化工作，严格按照科研档案管理的有关规定、条例对所接收的档案进行认真登记、分类、编目，并妥善保管，逐步实现科研档案现代化的管理。

第十一条：档案部门对接收保管的科研档案要认真妥善管理，要有防盗、防火、防潮、防尘、防有害生物和防污染等的安全措施，定期检查科研档案的保管情况，对有破损的档案应及时组织人员进行修补或复制。

第十二条：档案管理部门对接收的科研档案要按有关规定划分保管期限和密级。学院成立由有关处室、部门和档案人员组成的鉴定小组，定期对所保存的科研档案进行鉴定，报据保管期限，提出鉴定销毁意见，需要销毁的档案材料必须编造清册，经分管领导审批后销毁并指定专人监销。

第十三条：建立、完善科研档案移交、利用、保密、统计等管理制度，校内机构合并、撤销、临时机构终止工作时，必须向院档案室移交档案，承担科研工作的人员退休或调离时，必须事先做好有关科研文件材料的移交手续。

第十四条：院分管领导组织档案管理部门和科研管理部门要对科研档案进行定期检查，其内容为：

1.科研档案建立与科研工作四同步情况； 2.完成的科研项目科研材料归档情况； 3.科研档案管理制度建立与执行情况； 4.科研档案集中管理的保管情况； 5.科研档案的开发利用情况。

第十五条：对档案工作做好的档案管理人员要给予表彰或奖励，如因管理混乱、造成严重损失的要追究有关人员的责任，对工作严重失职，违反规定，泄密等造成学院损失者，视情节轻重要予于处理。

第四章 科研档案的开发利用

第十六条：院档案管理部门要大力开发科研档案信息资源，面向单位、部门领导、教科研人员，为学院建设、科研开发服务。

第十七条：院档案管理部门人员要做好科研档案信息的加工工作，编制必要的检索工具，编撰目录，文摘等史料，改进服务方式，搞好咨询服务工作。第十八条：科研档案管理人员基本任务和职责是：

1.贯彻国家有关科研档案工作的方针政策和法规，并根据此制定本单位科技档案的有关规章制度。

2.参于本院的科研计划管理，及时提出对科研档案的管理要求。

3.指导、监督、检查和协助本院在研课题组有关人员，做好科研文件形成、积累和立卷归档工作；检查、验收科研项目和上报评奖成果的档案是否准确、完整、系统。

4.负责本单位科研档案的接收、整理、保管、组织鉴定、统计等项业务工作。5.搞好科研档案的借阅服务工作，积极开发本单位档案信息资源，充分发挥其作用。6.按照有关规定做好档案移交工作。

7.遵守国家有关科技保密规定，保证科技密级及档案安全，维护本单位教、科人员的知识产权。

8.承办领导交办的其他有关科技档案的工作事宜。

第五章 附则

第十九条：本暂行规定自公布之日起实施。

第二十条：本暂行规定若与学院档案管理规定有抵触之处，按学院档案管理办法执行。

第二十一条：本暂行规定由实训中心负责解释。

二〇〇七年六月十二日

第二篇：宁德职业技术学院近五年科研工作总结

宁德职业技术学院近五年科研工作总结

一、科研工作取得成绩

1、科研条件逐步完善

宁德职业技术学院是2005年5月经省政府批准新组建的一所全日制高职院校。现设五个系（农业科学系、机电工程系、计算机系、财经管理系、人文科学系）和两个部（公共基础部和成人教育部），拥有各类专业技术人员262人，其中高级职称54人，中级职称84人，初级职称124人，硕士研究生44人。有2名教师被宁德市政府评为‚市管拔尖人才‛，2名教师被评为‚市管优秀青年专业人才‛。实验室建筑面积1.1万平方米，设有生物组培实验室、园艺园林植物栽培育种实验室、土化实验室、植保实验室、制茶电机电器实验室、数控实验室等共38间，仪器设备总值1362万元，图书馆（内设电子阅览室、资料室和图书库），拥有各类图书20万册。今年图书馆还投入100多万元，与超星数字图书馆、读秀知识库、中国知网电子期刊总库进行联网，实现科技信息共享，为科研提供了良好的物质技术基础。

2、科研工作得到重视

我院组建以来，在市科技局的大力支持下，共承担市级计划项目12项，获得项目资助经费25.5万元，学院配套经费50多万元，并在人力、财力、物力等方面给予大力支持。学院规定：获上级立项的科研项目，学院除经费对等资助外，如条件不够的给予创造条件，设备不够的给予购置设备，并在差旅费和会议费等费用上给予全部报销。2006年，学院为了支持‚非洲菊引种、快繁及无土栽培技术研究与应用‛项目，在项目资助经费1.5万元严重不足的情况下，学院拿出12万元，建立了2亩滴灌塑料大棚和无土栽培设备，并添置了生物组培室的部份实验仪器；2008年为了支持‚人工调控白茶萎调 室温湿试验研究‛项目，学院投入近20 万元，专门建立了制茶实验室，并添置了部份设备。今年还投入800多万元充实了各实验室的仪器设备，进一步保证各项目的研究工作能够顺利开展。此外，学院还先后制定并执行了《科研项目管理办法(暂行)》、《科研项目经费管理办法》、《科研档案管理办法》、《科研成果登记管理办法》、《科研成果（论文）奖励办法》、《学术道德行为规范》、《学术活动管理办法》、《科学研究为教学服务的规定》、《科研人员流动中技术秘密管理规定》等一系列规章制度。使学院科研工作不断走向制度化、规范化、科学化管理，激发了教职工科研热情，促进了科技创新。

3、科研成果日益凸显

到目前为止，已有‚台湾乌龙茶品种台茶12号、台茶13号区域试验及其制茶工艺研究‛、‚虫草菌人工栽培及粗加工研究‛、‚国内外草莓新优品种引进筛选、组培繁殖研究及推广‛、‚非洲菊引种、快繁及无土栽培技术研究与应用‛、‚草莓主要病虫害综合治理关键技术研究‛5个项目结题，并于2006、2008、2010年获市科技进步二等奖一项、三等奖四项。

郭聪主持的‚台湾乌龙茶品种台茶12号、台茶13号区域试验及其制茶工艺研究‛的课题，2002年开始，2005年结题，并通过省专家鉴定，成果达到国内先进水平，2006年获宁德市科技进步二等奖。该项目研究总结出一套栽培技术对推广应用该两个品种具有重要指导意义；提出了与品种适应的乌龙茶轻做青工艺和绿茶加工技术，对提高该两个品种加工品质，增强产品竞争力具有重要作用。在闽东地区推广500多hm2，每年可增收茶青1875ｔ，新增收入450万元以上；特别是新采用研发的轻做青工艺加工乌龙茶，每年可新增收入1800万元以上。该课题结题后，我们又与省茶科所等单位合作继续研究，今年9月，台茶12号通过了省品种审定委员会认定，使台茶12号在 2 全省推广有了科学依据。

陈成基主持的‚虫草菌人工栽培及粗加工研究‛ 的课题，2005年开始，2006年结题，并通过省专家评审，成果达到国内先进水平，2006年获宁德市科技进步三等奖。该项目采用广口玻璃瓶静液培养虫草菌，麸皮为主料，原料来源丰富，成本低，工艺简便，投资省，有效成分高，效益好，投入与产出比高于1：1，经济效益十分显著，特别是广大农村食用菌生产户都可以推广应用，前景极为广阔。

高绍良主持的‚国内外草莓新优品种引进筛选、组培繁殖研究及推广‛ 的课题，2005年开始，2007年结题，并通过省专家评审，成果达到国内先进水平，2008年获宁德市科技进步三等奖。该项目引进筛选出的‘鬼怒甘’等4个草莓新品种和研究提出的组培快繁技术与配套栽培技术，对闽东草莓品种更新换代和产业持续发展具有重要的应用价值和推进作用。三年共推广17500亩，共创社会总产值20046万元，新增利税7974万元。

高绍良主持的‚非洲菊引种、快繁及无土栽培技术研究与应用‛的课题，2006年开始，2008年结题，并通过省专家评审，成果达到国内领先水平，2008年获宁德市科技进步三等奖。该项目针对我省非洲菊生产上栽培的多为中小花型品种，栽培技术落后，品种使用年限长，种性退化严重，植株长势弱，花朵小，花色不纯，花梗细短，瓶插寿命短，产量低，效益不好等问题。引进了5个色系23个非洲菊品种，并对其花径、花梗长度、产量，保鲜期、抗逆性等生物学性状进行了观察和研究，从中筛选出适合当地种植的红色系(红海)、粉色系(瑞扣)、橙色系(大雪桔)、黄色系(撒拉斯)、玫红(紫云)等5个色系5个优良品种；经组培育苗试验，建立了一套组培育苗快繁体系；通过组培苗无土炼苗基质的配方对比试验，筛选出适宜5个品种无土炼苗基质，总结出一套无土炼苗技术；经过试验摸索，自主发明了非 3 洲菊无土栽培基质新配方，创造性地总结出红海、瑞扣、大雪桔、撒拉斯、紫云等5个非洲菊优良品种的高效无土栽培技术。该研究成果具有取材容易、成本低廉、效果好等特点，具有创新性和实用性，对我省非洲菊切花产业的升级发展具有重要的促进作用和应用价值，推广应用前景十分广阔。

郑其春主持的‚草莓主要病虫害综合治理关键技术研究‛的课题，2007年开始，2009年结题，并通过省专家评审，成果达到国内先进水平，2010年获宁德市科技进步三等奖。该项目研究是当今草莓无公害生产不可缺少的一项基础性工作，在理论上有重要的指导意义，在实践上有广泛的应用前景。该技术的原理和方法同样适用其他园艺植保，具有通用性。其研究成果可作为园艺植保的辅助教材，完善和充实了园艺植保的相关内容。2008/2009、2009/2010两年，已在福安、霞浦、蕉城、罗源等4个县（市、区）建立中心示范基地，推广草莓病虫害无公害综合治理技术共6100亩，新增产值772.98万元，新增利税473.68万元，经济效益十分显著。

科研人员在科研的基础上，撰写科技论文78篇、著作和教材各1部。其中2篇论文获得全国和省专业协会优秀论文奖。这些学术论文的发表和著作的出版，丰富了学院的教材建设，促进了相关领域的学术研究和科技进步。

4、科研实力不断增强

学院通过总结，科研实力不断显现。今年科研工作的重点是：第一，广泛组织教师和专业技术人员，积极申报省、市级教、科研项目，力争2至3年出成果，以提高学校的知名度。第二，由农科系牵头，实训中心配合，组织相关教师组建一支科研队伍，先立院内科研项目，开展闽东特色优良作物品种原始资源调查、进行基因鉴定，建立资源圃，进行特色品种资源保存、开发、利用研究，以此联合科研院所和 4 地方有实力的企业，向国家、省、市申报科研项目，加大科研投入，以项目来带动学院的师资队伍建设、专业教材建设和实验实训基地建设，为‚环三‛经济建设多做贡献，从而不断提高学院的社会地位。

二、科研工作存在问题

1、缺乏有特色的研究方向,科研人员各自为阵,成果关联性较差,尚未形成有影响的学术创新团队。

2、科研方法、项目申报等方面的培训做得不够,部分教师对科研工作认识不足。

3、研究队伍的整体素质有待进一步提高，缺乏有影响的学术带头人,学术团队整体实力不强;省部级及以上科研奖励少,权威期刊论文少;科技成果转化水平偏低。

4、主体学科的科研主体地位不突出,缺乏标志性成果的强力支撑。

三、科研工作今后设想

‚十二五‛时期是我国建设创新型国家和实施《国家中长期科学技术发展纲要》的重要时期,我院科研工作必须适应国家发展的总体要求,深化科研管理体制改革,加强科研创新,为闽东乃至‚海西‛经济社会发展提供人才支持和技术支撑。实施‚项目带动,精品打造,管理提升‛战略,精心打造科研精品,在若干领域力争取得具有重大影响的原创性科研成果，发挥科研在学科建设和教学中的基础作用,积极服务于学院的学科建设和教学，造就若干有较大影响的科研领军人物、研究基地和科研领域,力争学院科研实力有明显提高。

1、在科研管理方面，加快推进科研分级管理体制,明确学院与系部在科研管理上的权责划分,原则上学院层面主要是进行全局性的科研管理制度建设与科研发展规划制定，对系部的科研工作的业务指导,督促与考核，一般事务性工作应由系部承担。在常规性科研管理工作方面,除了加强学校内部科研制度建设，科研管理队伍建设外，应加强外联工作,保持与相关部门和单位的信息畅通；强化科研项目申报的宣传力度和立项组织工作，在科研项目申报中加强组织，提高教师的申报比例和立项率；强化立项科研项目的管理，实行项目负责人问责制，积极督促项目研究人员按时，保质保量地完成立项课题；加强科研资金筹措工作，多争取横向项目资金，拓展科研经费的渠道来源;加强各类科研成果奖的申报组织工作。

2、加强对科研工作的宣传力度，提高广大教职员工对科研的重要性和地位的认识。高职院校的主要任务是人才培养、科研创新和服务社会，其中科研创新对于高校的发展有着举足轻重的作用，尤其是对我院而言更是如此。科研工作是学院工作的重要组成部分,学院的生存看教学，学院的发展看科研和学科建设，教学搞不好就不是一所好学校；科研与学科建设搞不好，就不是一所好高校。

3、加强科研创新团队建设。在科研创新团队建设过程中，首先要注重团队领军人物的选择和培养，要求其必须具有一流的管理协调能力，有较高的知名度和强烈的责任感；其次要注重团队其他成员的选择和培养，科研创新团队其他成员应由优秀中青年教师为科研骨干，具有多学科交叉研究特色；再次学院要在经费投入等方面给予大力支持，从制度上保证教师从事团队科研工作的利益，维持相对稳定的科研创新队伍。学院应注重新的激励机制的构造,建立科研创新团队的申报和考核标准，实现团队在共同目标基础上的有机配合，以提高团队的创新业绩。

6、积极推动科研成果的转化。促进科研成果转化是学院科研工作的重要组成部分，我院在科学研究方面，既要在基础性前沿理论研究中保证较高的学术水平，又要面向市场，解决科研与市场脱节的问题，将科研成果转化为现实生产力，实现服务社会的功能。要积极与 6 企业合作开展研究和人才交流，了解企业需求，帮助企业从事技术开发，战略决策和人员培训等。

7、加强学术道德建设。只有端正学术风气，加强学术道德建设,规范学术行为，才能促进和保障我院学术事业的健康发展。为此必须进一步建立和完善学术规范，严格学术纪律，形成有效的学术管理体制和工作机制，营造良好的学术环境。广大教师和科研工作者要正确对待名利，要自觉遵守学术研究的基本规范，尊重他人劳动和权益，要充分发挥学术委员会在学术道德建设中的作用，明确其在学术管理和监督方面的主要职责，要加强学术道德教育，将学术道德教育作为青年教师岗前培训的重要内容，并将教师学术道德作为一项重要内容纳入教师考核。

8、积极扶持青年教师开展科研工作。为鼓励青年教师在科研工作中发挥更大的作用，促进科研梯队建设，院级科研课题的立项将重点向青年教师倾斜。同时,学院各级领导,尤其是系部、研究机构负责人要关心青年教师的成长，在业务培训、学术交流等方面为青年教师创造机会。

宁德职业技术学院

二〇一〇年十一月八日

第三篇：柳州职业技术学院基本建设管理办法(试行)

柳州职业技术学院基本建设管理办法（试行）

第一章 总 则

第一条 为加强和规范学校基本建设管理，保证学校基本建设工程质量，提高投资效益，依据《中华人民共和国建设法》、国务院《建设工程质量管理条例》等有关法规，结合学校实际，制定本办法。

第二条 基本建设管理的主要任务是：依据国家有关法律、法规、方针、政策，按照教育部及地方政府建设行政主管部门的具体要求，严格执行基本建设程序，对建设工程项目的立项、可行性研究、设计、施工及竣工验收各个环节进行管理，保证投资计划的完成，并在工作中深化基本建设管理改革，加强基建队伍建设。

第三条 本办法适用于学校所有新建、改建、扩建工程项目，包括教学科研用房、公共辅助用房、生活福利用房、大型基本配套设施及室外工程（给排水、供暖、供气以及电力、通信、网络、有线电视、道路和绿化等）等；包括国拨资金项目、学校自筹资金项目、学校与社会合作资金项目、学校接受捐款项目、银行贷款项目和学校管理的开发部门独立或参与投资达到一定比例的开发项目，以及学校负有管理责任的其他基建工程项目。

第四条 学院党委常委会和校长办公会是学校基本建设的决策机构；基建工作管理领导小组是基建工作的辅助决策机构；后勤处是负责校内基本建设工程项目从立项到竣工保修工作的职能部门，是代表学校行使相应职责的建设单位。

第五条 基建工作管理领导小组组长由主管副院长担任，副组长由后勤处、财务处、监察室的主要负责人担任，成员由后勤处、财务处、党委办公室、工会负责人及用户代表、专业技术人员组成，人数为单数。领导小组负责研究审议基建管理工作中的重大事项，在校长或校长办公会授权的范围内，对基建工作的重要事项进行决策。具体职责包括：

（一）监督和管理基建项目的立项、可行性研究和设计工作；

（二）监督和管理基建项目招标工作；

（三）监督和管理基建项目的材料、设备采购工作；

（四）监督和管理基建项目的变更、签证工作，审定造价和使用功能发生较大变化的基建项目变更、签证；

（五）监督和管理基建项目的质量、进度、投资；

（六）审议和审定基建工作管理的相关程序、规则、制度；

（七）院长或院长办公会授权的其他基建管理工作事项。

基建工作管理领导小组遵循集体研究、民主决策、少数服从多数的议事规则。领导小组成员具有平等的知情权、建议权、表决权，并负有必要的保密义务。

第六条 根据工作需要，基建工作管理领导小组下设由基建处负责，相关职能部门、监督部门、技术专家组成的招标、采供等工作小组，各工作小组分别负责相应工作的组织、实施。

第七条 基建工作实行监察员制度，监察人员由监察处、审计处和工会等部门的人员组成。监察员对基建工作管理领导小组和学校纪检监察部门双重负责；以独立的身份对基建工作实行全过程监督。基建处要维护监察人员的知情权、参与权和建议权。

第八条 校园内的新建、改扩建工程项目均应按校园规划实施，应按国家及省、市政府主管部门的规定，履行工程项目的报批手续，并应严格执行基本建设程序，坚持先勘察、后设计、再施工的原则，严禁边勘察、边设计、边施工。

第二章 立项与可行性研究

第九条学院各职能部（处）是校内基建工程项目的主要使用单位，是基建工程项目的基层申请单位，应按学校有关规定，向校园发展与规划部提出对教学科研用房、公共辅助用房、生活福利用房和大型基础配套设施等基本建设项目的需求申请。

第十条 基建处按照学校整体发展规划及校园规划，拟订学校的基建工程项目建议书，组织起草基建工程立项申请，经学校党委常委会或校长办公会批准后，方可作为校内立项项目。

第十一条 基建工程项目立项申请经学校批准后，由基建处组织编写立项申请及项目建议书（根据项目情况及有关部门的要求组织编制可行性研究报告或扩大初步设计文件，涉及教学新区规划和教学、科研的重大建设项目，其可行性研究报告应委托有资质的咨询机构编制），学校审核同意后报上级部门批准。

第十二条 基建工程项目立项报告和可行性研究报告获批准后，后勤基建处组织编制或调整基建投资计划，按规定报国家发改委或教育部审批。

第三章 勘察、设计与规划报批管理

第十三条 基建工程项目必须按照工程的性质和类别，由后勤基建处提供相关的基础设施现状及周围环境状况等原始资料及勘察、设计的委托事项，通过招标，委托具有资质的单位进行勘察、设计。

第十四条 基建工程项目进行设计招标时，应当具备以下条件：

（一）基建工程项目可行性研究报告或项目建议书已获批准；

（二）已经办理了建设用地规划许可证和规划审批手续；

（三）法律、法规规定的其他条件。

设计文件应满足相应设计阶段的技术要求，并应在确保不违反设计规范的前提下控制经济指标，防止设计造成的浪费。

第十五条 基建工程项目立项或计划获批准后，相关部门要积极进行基建工程规划审批工作，包括完成消防、环保、人防、防雷、自来水、市政、供电、通讯等专项规划审批等；基建工程项目经规划管理部门批准后，应严格按批准内容组织施工图设计。

第十六条 后勤基建处必须按照建设部《房屋建筑和市政基础设施工程施工图设计文件审查管理办法》的有关规定，委托具有资质的审查单位或行业主管部门对施工图设计进行审查。施工图设计文件未经审查批准，不得使用。

第四章 招标与合同管理

第十七条 学校所有新建、改建、扩建工程项目中，包括项目的勘察、设计、施工、监理以及与工程建设有关的重要材料、设备采购等，必须依据《中华人民共和国招标投标法》进行招标。

第十八条 基建工程合同包括工程勘察、设计、监理、施工、检测、材料与设备采购等各类经济合同。学校法定代表人或法定代表人的受托人，代表建设单位签订各类基建工程合同。

第十九条 基建工程合同谈判以建设单位招标文件、中标人的投标文件、基建工程合同范本及相关法律为基本依据。合同条款中应明确工程内容、承包方式、质量要求、开工竣工时间、材料与设备采购方式及价款结算办法、竣工验收及保修规定、双方的权利和义务、履约担保和违约处罚条款等主要内容。不得订立背离招、投标文件实质性内容的其他协议。基建工程合同条款拟定后，须经院务会审核。

第二十条 后勤基建处负责落实基建工程合同，完成合同规定内容。

第五章 施工与材料、设备采供管理

第二十一条 基建工程开工前，后勤基建处应当按照国家有关规定向工程所在地建设行政主管部门提出申请，领取施工许可证。

第二十二条 基建处必须按基建工程项目指定现场代表，现场代表必须具备相应的业务素质和组织协调能力、项目管理工作经验。现场代表对所负责的工程项目承担明确的责任和义务。

第二十三条 后勤基建处现场代表必须熟悉其管辖工程设计文件的内容；必须深入工地加强工程管理和现场监督，严格把好工程质量关；必须认真做好材料、设备、建筑构配件的进场验收及分部、分项工程的质量检验工作，控制材料消耗和工程进度；必须与工程监理密切配合，监督施工单位严格按施工规范及操作规程进行作业，并协调处理工程中出现的技术问题和管理问题。

第二十四条 基建工程的质量管理，按照国务院《建设工程质量管理条例》执行，基建处现场代表对政府委托的监督机构的监督及监理单位的监理须给予积极配合和协调。

第二十五条 工程设计变更、签证的管理严格按照基建工程变更、签证及结算审核管理办法执行。变更超出总投资5%（国拨项目）或10%（自筹项目）时，应报上级主管部门重新审批。

第二十六条 基建工程材料、设备采供工作在后勤基建工作管理领导小组监督和管理下，大宗基建材料、重要物资设备的采供均须进行招标。基建材料、设备采供按照“甲方供应”、“甲方认质认价乙方采供”和“乙方自主报价一次包死”三种类型分别实施。工程项目中对上述三种方式的选用必须在招标文件中预约并明示。

第二十七条 材料、设备要严格进行质量检验，责任到人。无论是建设单位采供还是施工单位采供的材料，均应进行严格的进场验收，达到质量标准后方可使用。

第二十八条 在基建工程质量管理活动中，校内所有人员不得以任何理由要求施工单位（或设计单位）在工程施工作业（或设计）中违反法律、法规及基建工程的质量标准，降低工程质量。未经监理工程师签字，建筑材料、建筑构配件和设备不得在工程上使用或安装；施工单位不得进行下一道工序的施工。未经总监理工程师签字，建设单位不拨付工程款，不进行竣工验收。

第二十九条 后勤基建处现场代表要认真履行职责，对施工中的质量和安全隐患等问题，一经发现要及时提出意见，并按规定程序上报。

第六章 资金管理

第三十条 凡存在下列情况之一的，不得支付基建工程资金：

（一）违反国家法律法规和财经纪律，以及学校有关规章的；

（二）不符合经批准的建设内容与建设规模，或未经批准超投资的；

（三）不符合合同条款规定的；

（四）付款结算、审核手续不完备的；

（五）支付审批程序不规范、不完整的。

第三十一条 加强基建工程成本管理，按工程项目核算成本，保证基建工程成本数据真实、准确、完整；要严格遵守财经纪律，不乱摊乱挤成本，不虚列谎报成本，不任意扩大开支范围和提高开支标准；要及时清理往来款项，保证资金规范运行。

第七章 投资与审核管理

第三十二条 加强基本建设管理，合理确定建设规模和建设标准，严格控制各环节工程造价，增强投资控制意识，提高经济效益。

第三十三条 基建项目投资实行预算管理，杜绝无预算的项目。申报基建项目必须进行可行性论证和严格审核，并视当年财力合理安排。

第三十四条 后勤基建处负责基建工程预结算的核查。核查人员应客观、公正、公平、合理核查经监理审查的工程预算及竣工结算书。核查依据为：

（一）国家及地方建设行政管理部门有关工程造价的管理规定；

（二）合同及合同约定的相关文件。

第三十五条 后勤基建处现场代表督促监理、施工单位于竣工后及时提供完整、真实、准确的结算资料，确保结算按时完成并真实反映工程的造价。

第三十六条 审计人员应客观、公正、公平、合理审计经基建处核查的工程竣工结算资料，并按财政部、建设部《建设工程价款结算暂行办法》的规定，提交基建工程结算审计报告。

第三十七条 后勤处应严格按照《建设工程价款结算暂行办法》的规定，根据审计处提交的基建工程结算审计报告，及时办理支付工程竣工结算价款的手续。

第八章 竣工与保修管理

第三十八条 后勤处负责组织各专业管理人员及监理人员按照施工合同和施工设计图纸对工程项目进行认真检查核实，使工程项目具备竣工验收的条件。

第三十九条 后勤处收到施工单位提交的经监理审批的工程竣工报告后，按照国务院《建设工程质量管理条例》和基建工程项目竣工验收及移交、保修工作，组织勘察、设计、施工、工程监理等有关单位进行竣工验收。

第四十条 基建工程项目经验收合格后，按照基建工程项目竣工验收及移交、保修工作管理办法的具体要求，交付使用并向资产管理部门办理资产移交手续。

第四十九条 基建工程项目按照国务院《建设工程质量管理条例》均实行质量保修制度。施工单位在向基建处提交工程竣工验收报告时，应出具质量保修书（住宅工程应出具使用说明书）。质量保修书应当明确基建工程的保修范围、保修期限和保修责任等。

第九章 信息与档案管理

第五十条 工程竣工档案是工程项目建设从立项到工程竣工决算所涉及的全部文件和资料，基建处应根据《中华人民共和国档案法》和西安市建委关于《加强城市建设工程竣工档案管理工作》的要求及工程项目备案要求，整理、汇总后移交归档。

第五十一条 后勤基建处保存的档案是工程项目管理过程中形成的各类档案材料，原则上只供查阅不外借。如需外借应经后勤基建处主管领导审批，并约定归还日期。查阅、借用档案应保证档案资料完好无损。如需复印档案资料，必须征得管理人员的同意，并注明被复印文件名称及复印份数。为防止档案资料丢失、缺损，在资料文件的接收、查阅、出借、归还等过程中，必须有严格的登记制度。

第五十二条 后勤基建处档案管理人员应做好档案资料的防火、防盗、防潮、防虫、防尘工作，以延长档案的使用寿命。若档案发生丢失、被盗及其他严重情况时，应及时向主管领导汇报，以便采取补救措施。

第五十三条 基建工作各类信息的收集、整理、保存、反馈和发布等环节由基建处负责。基建管理制度、基建处廉政建设制度、岗位职责、工作程序及各科室工作要点，招投标工作，材料、设备采供，建筑施工单位、监理单位等的信息应在网上公布，加大基建工作过程与结果的公开力度。

第五十四条 基建处负责对工程项目所用建筑材料、设备的市场调研和信息收集，并建立价格信息库和供应商资料库。信息库和资料库内容应及时更新，不断完善充实。

第五十五条 基建处负责建立基建工程评审专家库，并保证专家库中校内外各专业专家的数量。后勤基建处应充分利用本校和兄弟院校中的各类专家人才资源信息，建立档案，做好专家库的管理工作。

第十章 检查与监督

第五十六条 纪委加强对学校基建管理工作的全过程监督。在基建工程项目招投标、变更签证、基建材料和设备采购等工作中应重点监督、严格管理、注重防范。对违规、违纪、违法人员，要按有关规定给予严肃查处，构成犯罪的要移交司法机关追究刑事责任。

第五十七条 在基建处对竣工决算初步核查后，审计处要依据有关法律法规，对建设项目工程结算、财务决算进行全面审计，重点项目还要进行专项审计和跟踪审计。

第五十八条 发生重大工程质量事故隐瞒不报、谎报或者拖延报告期限的，应追究直接负责的主管人员和其他责任人的责任。

第五十九条 在建设项目的施工现场，要将基建处现场代表姓名及勘察、设计、施工、监理等单位名称和负责人姓名挂牌公示，以加强社会监督。基建处网页及纪委、监察处、工会的电话均为学校工程质量举报受理电话。

第六十条 要按照学校的具体要求，对重大项目和教职工住宅楼项目的设计方案、招投标情况、材料和设备采购情况、工程造价和工程决算情况等在校园网和校内广告栏公示。

第四篇：深圳信息职业技术学院创业基金管理办法(试行)

深圳信息职业技术学院 创业基金管理办法（试行）

第一章 总则

第一条 为办好深圳信息职业技术学院大学生创业园（以下简称创业园），规范创业基金的使用和管理，特制定本办法。

第二条 创业基金是扶持深圳信息职业技术学院学生自主创业，促进就业的专项资金，按照“公开公正、专业评审、择优扶持、专款专用”的原则使用和管理。

第二章 资金来源与用途

第三条 创业基金来源于学校创业工作经费的专项拨款。第四条 创业基金接纳校友及社会各界的捐赠资金加入。

第三章

管理机构与职能

第五条 创业园管理委员会负责创业基金的计划安排、立项审批、监督管理等重大事项决策。

第六条 创业园管理委员会下设的创业园管理办公室是创业基金的常设管理机构，负责创业基金的日常管理工作，编制相应的操作规范与规程，受理创业基金的申请，审查用款项目，跟踪经费使用，定期向创业园管理委员会汇报。

第七条 深圳信息职业技术学院计财处设立创业专项，对创业基金进

行专项管理。根据创业园管理委员会的审批，负责创业基金项目经费的划拨核算。

第四章

支持对象与支持方式

第八条 创业基金面向本校全日制在校生或毕业未满一年的毕业生。第九条 创业基金扶持对象需符合以下基本条件：

（一）项目申请团队有较强的组织协调管理能力；

（二）申请项目具有创新性，并有一定的市场潜力和发展空间；

（三）申请团队应有一定的项目启动资金或相应的资金风险承受能力；

（四）无不良信用和违纪违法纪录。第十条 对大学生自主创业项目的扶持方式

（一）以无偿资助的方式，支持大学生创办有特色和创意、有市场潜力和竞争力的企业，创业团队使用创业基金购买的设备和服务等归学校所有，达到入库标准的应到相应管理部门办理入库手续。

（二）每个创业项目扶持经费不超过20万；根据基金使用和项目评审情况进行分期划拨，采取请款报销方式使用，经创业园管理办公室审批后，由深圳信息职业技术学院计财处核准报销，劳务费用总支出不得超过资助总额的50%。

（三）资助经费的使用范围：与创业实践有关的差旅费、交通费（含汽油费）、办公费（含图书资料费、复印费、版面费、出版费、电话费及入网等信息通信费）、会务费、聘用人员津贴、误餐费、设备采购费、仪器租用费、场地装修费等。

第五章

申请与审批

第十一条 创业基金根据《深圳信息职业技术学院大学生创业园管理办法》受理来自本校学生的申请，由项目负责人向创业园管理办公室提出创业基金资助申请。

第十二条 创业园管理办公室对创业团队提交的申请项目材料进行程序审核，经过专家评审，报创业园管理委员会批准。

第十三条 创业团队依需要申请经费使用，并经批准后实报实销，经费审批应按学校财务审批办法执行。

第六章

监督管理

第十四条 创业基金创业专项由深圳信息职业技术学院计财处进行专项管理，项目经费的全部开支在计财处核算。

第十五条 创业园管理办公室对受资助项目的资金使用情况进行跟踪和监督，根据上一期经费使用情况提出下一期经费的划拨意见。第十六条 通过批准、接受资助的创业团队，每月一次向创业园管理办公室提交资金使用情况的财务报表。

第十七条 信息学院计划财务处负责监管资助企业的资金使用，资助资金按前、后两批进行拨付，期中考核合格并符合创业园管理规定的企业方可获得后半期的资金资助。

第十八条 对实施效果好，需继续扶持的创业项目，由项目负责人提出申请，创业园管理办公室根据实际考察情况和专家评审意见，报创业园管理委员会审批，给予滚动支持。

第七章

附则

第十九条 本办法由深圳信息职业技术学院创业园管理委员会负责解释和修改。

第二十条 本办法自发布之日起施行。

二○一四年七月一日

第五篇：科研小组管理办法(试行)

XXXX学院科研小组管理实施办法（试行）

为了充分调动我院学生参与科学研究和科技创新活动的积极性和主动性，培养学生的创新意识、创业精神和团队精神，全面提高学生的科研能力和综合素质，开创我院学生科研活动新局面，使学生尽早进入各专业科研领域，接触学科前沿，了解学科发展动态，今后更好地开展各项科研活动，结合我院实际，特此制定此实施办法。

一、成立科研小组的目的及意义

成立大学生科研小组是我院大力开展素质教育改革，实施理论教学、实践教学、科学研究三位一体教学模式的重要组成部分，同时也是实现我院人才培养模式改革的重要手段，目的在于：

一是培养学生的创新意识、创新思维，提高学生的学术研究能力和综合素质，满足以多层次、复合型、应用型为目标的人才培养要求。

二是给大学生提供科研训练机会，以期学生尽早进入该专业科研领域，接触和了解学科的前沿，明晰学科的发展动态；

三是充分利用学科综合、教学资源，因材施教，提高办学效益； 四是培养学生理论联系实际，科研创新实践能力和独立工作能力；

五是加强师生团队合作精神和交流表达能力；

六是以“研”促进“学”与“产”的紧密型结合，鼓励我院学生早出研究成果（学术论文、发明、专利等）。

通过大学生科研小组活动的开展，促使优秀人才和优秀作品的涌现，为我院大学生科技创新活动在各类竞赛中取得优异成绩奠定良好基础。大学生科研小组的成立，对于鼓励我院学生参加科研活动，培养创新精神和创新意识，增强大学生进行科学研究和学术探讨的兴趣和能力，提高学生的专业学术水平和综合素质，营造良好的学习科研氛围具有重要意义。

二、科研小组的权利与义务

（一）、科研小组的权利

1、有免费接受科协组织各专业知识和技术方面的培训的权利；

2、有参加协会组织的各种课外学术讲座及科技活动的权利；

3、有参加协会组织的各种学习、考察活动的权利；

4、有获得本协会服务的优先权（各小组有向科协申请小组活动资金、技术指导等权利）；

5、有对科协的工作提出批评、建议和监督的权利；

6、在能力的基础上，各小组有自我创新、自我开展各类科研项目的权利；

7、小组及其小组成员在公平竞争的基础上有获得“优秀科研小组”和“优秀科研个人”等荣誉称号及相应比赛的获胜奖金的权利。

（二）、科研小组的义务

1、努力学习科学文化知识，刻苦钻研专业知识；

2、服从院团委、院科协统一安排的义务；

3、维护院团委、院科协的形象和荣誉的义务；

4、参加科协组织的各项活动，并在活动中积极努力工作；

5、在各类竞赛中，要履行公平竞争、不得作弊的义务；

6、积极创作校内及以上各类科技创新活动的作品；按时参加科研小组例会。

三、组织机构

科研小组成员由我院各专业学生自愿报名参加，每年9月下旬进行选人，人数要求不限。

科研小组设组长一名，对科研小组进行整体规划。

科研小组成员采用分组管理，按不同专业、特长等，以科研立项作品类别为依据，将小组成员分为调研组、创业组与科技组。每组由两名小组长和若干组员组成，组长、组员具体职责如下：

（一）、小组长的职责

1、负责例会本组成员的通知、会议的传达、小组意见的上传等事项；

2、负责定期催促成员上交作品的工作；同时监督未能按时上交作品的组员在最短的时间内完成作品；

3、负责成员作品的收集、指导和整理工作。

（二）、组员的职责

1、积极配合本组组长的工作；

2、小组成员一个月上交一份作品，成员应按时将作品上交给本组小组长，不能按时上交的，应及时与小组长联系并说明情况。注：如小组成员因为个人原因需要退出，需向指导老师和院科协提交辞呈，经调查审批后方可退出。对于违反《装备制造学院关于科研立项作品的具体管理规定》的，视其情节给予一定处罚。

四、日常工作管理制度

（一）、例会制度

1、每两周定期召开科研小组会议，会议由科研小组组长主持，会议内容主要为经验交流以及科研作品书写的学习。

2、科研小组成员每次例会必须到会，因个人原因不能与会的须向本组小组长请假，三次及以上无故旷会者开除科研小组，取消其在科研小组内的一切评优资格。

（二）、项目作品管理

1、项目申请 10月中旬（3月下旬），学院将面向我院全体在校学生征集项目，申请者可以是个人，也可以是3-5人组成的小组（鼓励跨专业、跨年级结组）。办公室小组长要对申请的项目进行初步评审和筛选，符合基本要求的由老师进行进一步的修订。

2、中期检查 项目支持人填写项目申报书。检查通过的，由学生会进行保存，待参加校级科研立项活动；未通过检查的，视情况限期整改或中止项目。

3、作品总结 由校级、院级立项作品的项目主持人进行项目总结并给予奖励；对未在校里立项的作品，视情况评选院级大学生科技创新项目。

4、结项报告 项目完成后，项目主持人须提交包括项目研究情况、使用方法与手段、查阅引用资料情况、成果完成形式和价值、得失经验等在内的项目结项报告，研究论文及成果实物等。注：参赛作品在各种比赛上获得的奖励归装备制造学院所有。

（三）、经费管理

科研小组项目经费专款专用，可以跨使用；如发现有经费使用不当、项目组没有或很少活动、成员不遵守有关规定等现象，科研小组组长及以上领导有权对该项目组实施警告、停止经费使用直至撤消该项目等措施，以保证学生科研活动的有序进行。

1、使用范围

①资料费：用于购买与项目研究内容有关的参考书籍、资料。②材料费：用于购买项目研究必需的消耗性材料，包括各种电子元器件、磁盘、制作材料等。③打印、复印以及印刷费。④用于项目研究必需的机时费。

⑤咨询费等费用报销不超过项目总经费的25%。

⑥除上述所列各项以外的特殊支出，须由项目负责人提出书面申请，经科研处批准同意后方可发生，否则一律不予列支。

2、项目经费使用办法。

项目经费必须用于科研活动的必要开支，由课题负责人合理的掌握使用。

①原则上每年集中报销2次，时间安排在每个学期末，其余时间不办理报销手续。经费分三次拨付，第一次在立项后拨20%，第二次在中期检查合格后拨付50%，第三次在结题时拨付30%。(若无正当理由，项目不能顺利结题，追回所有项目研究经费)。

②报销时，所有发票都必须有项目负责人的签字并按照要求，统一粘贴在票据单上，审核通过方可报销。

③报销凭证必须是符合规定的各类票据：正式发票、校内收据等。购买多种物品的，必须提供所购物品的清单。

五、奖惩制度

1、学期末由院大学生科技创新活动办公室组织举办“装备制造学院科研作品总结会”，由专业老师确定院级大学生科技创新项目，并给予证书奖励。

2、每学年将在科研小组中评选出先进科技管理者和先进组员若干，具体评选条件如下：

先进科技管理者条件：服从学院、小组的领导，工作尽职尽责，成绩突出，带领团队获校级以上奖项，有较好的组织能力和号召力。先进组员条件：学习成绩良好，能遵守科研小组管理制度，能很好的和团队合作，获校级以上奖项，能在团队中起带头作用。

六、附则

本办法自发布之日起实施，由科研小组领导小组负责解释。

2012年3月18日