第一篇:重庆某商厦物业管理服务方案
重庆某商厦物业管理服务方案
第一部份
关于我们
一、企业简介(略)
二、企业理念
以“管理服务品牌化,管理项目品牌化”的双品牌战略为指导,始终以客户需求,市场发展为关注焦点,与“业主、商户、发展商”真诚合作,通过对所服务项目精细化、专业化、前瞻性的运营管理,塑造项目市场品牌形象,带动项目物业市场价值的稳步提升,实现项目在区域市场内可持续发展,创造属于业主、商户、社会公众的共同价值。
三、质量方针
以市场为导向,持续不断地引导和满足客户需求。质量方针内涵
1、以客户满意为关注焦点,根据市场变化,对客户现有需求和潜在需求作出迅速、敏感的反应及决策,引导和满足客户需求。
2、协作、诚信、专业、严谨。公司文化内涵是每位员工的行为准则,为客户提供诚信、专业、优质、高效的人性化管理服务,确保管理服务质量,促进物业的保值和增值。
3、持续改进,持续发展。以ISO9001:)))0为标准,实施科学规范的物业管理服务,不断改进和提高管理服务质量,通过创新服务,为客户创造超值和持续价值。创造客户、公司、社会共同价值,是我们追求的目标。质量目标
1、确保服务及时率100%
2、客户服务满意度85%
3、环境及保洁达到市容(商场)卫生管理标准(优秀等级)
4、设施设备完好率98%,设备有效利用率95%
5、重大消防、治安、安全生产事故率为0
6、管理服务质量同业领先,争创地区/国家级优秀物业管理企业。
四、公司管理优势(略)
五、公司发展历程
六、********面积数据
第二部份
“********”商业物业管理方案
一、管理服务原则
1、以市场竞争态势、市场发展为导向。
2、以满足终端消费者需求,扶助商户商品经营为经营管理指针。
3、以商户需求为关注焦点,以持续提升商户满意度为服务目标。
4、以项目商业品牌塑造,实现物业保值增值为经营目标。
5、以建立完善管理体系,打造高效商业管理团队为管理目标。
6、依法管理,为业主利益、商户利益、市场整体发展服务。
二、********SWOT分析:
鉴于¥¥¥¥商圈“服装市场”竞争加剧,且目前¥¥¥¥服装批发重心有往“大生圣名”方向转移的趋势,目前********处于“不进则退”的不利地位,因此我们必须在充分认知市场竞争态势的基础上扬长避短,提出具有
#特点的可行、实效又具有前市场瞻性的营销思路,以先导者的姿态,差异化的策略取胜于未来的市场竞争。
》》优势(S)
1、¥¥¥¥女装先行者,积累了一定的市场知名度,品牌效应初显。
2、********以5万余平方米规模成熟经营10年,经营女装、面料与窗帘三大品类,三大品类在¥¥¥¥市场的相关领域均具有举足轻重的影响力,属于¥¥¥¥商圈的领跑者。
3、继5楼调整,7、9、10F新开,********以形成了6个楼面的女装批发格局,服装经营规模逾2万平方米,通过5年的营销推广********取得了¥¥¥¥品牌女装的话语权与领导权。
4、商厦锐意创新,通过构建“女装网站、零售商俱乐部、时装发布中心„„”等一系列前瞻性的营销举措,辅助商户经营,给商户增添了信心。
5、商厦10年的经营过程中打造历练了一支经验丰富的管理团队,具有较强的产权式商场的综合运营管理能力。
》》劣势(W)
1、“锁定重庆高中低档女装批发市场,¥¥¥¥女装批发重心随之偏移,原本具有的区位优势逐渐丧失。
2、商厦硬件设施与配备相对滞后,很大程度上制约了商厦的进一步提升与发展。
3、产权式商铺很大程度上制约了商厦顺应市场调整应变的效率,在竞争中相对被动。
4、目前部份高区楼层(5、9、10F)出租率下降,尤以5F为甚,商铺闲置近半,市场形势极为严峻。
》》机会(0)
1、逐步推进关键硬件设施的改造,以充分满足女装规模扩展后的经营需要,提升市场竞争力。
2、在扶助批发业务的同时,强化商厦的零售功能,提升商厦人气,通过零售业务提高商厦代理商的盈利水平。
3、结合¥¥¥¥市场竞争态势,推进商厦经营结构调整,寻求与竞争对手间的差异化竞争;引导楼层之间经营品类的差异化,实现各楼层之间的良性发展。
4、强化客户关系管理,增强与客户间的互动,深度开展大客户营销工作,提升客户的忠诚度。
》》威胁(T)
1、竞争导致的核心客户外流,目前9、10F闲置11间商铺;5F空置近半,形势较为严竣。
2、产权商铺带来的管理与经营调整困挠。
3、主城区零售业态强力频繁促销对商厦零售份额形成冲击。
4、商厦在多年经营过程中一直未向商户收取广告宣传费,将导致商厦在后期经营过程中因缺乏广宣资金来源而无力进行持续的营销推广,将在市场竞争中处于劣势。
三、********商业管理服务重点难点分析 1、10年商厦设施设备相对老化,日常维保,有计划的开展中大修,保证设施设备的正常运行。
2、目前商厦先期销售的商铺未缴部份的公共维修基金足额征收,以确保设施设备中大修资金的来源。
3、在竞争日趋激烈的¥¥¥¥市场,10年商厦如何进行品牌再造,续写商业辉煌,实现广大业主物业的保值增值。
4、商厦业主构成复杂,既有政府机构,企事业单位,也有自然个人;数量多达1000余户,充分发挥业主委员会的力量,保持与业主委员会的顺畅沟通,在商场运营管理过程中统一业主思想,应对市场变局尤为重要。
5、商户数量庞大,商户构成复杂,涉及3大经营门类,建立与商户间的常效沟机制,密切与主力商户间的关系,构建商厦忠诚客户团队,稳定商城经营,促进持续发展。
6、确保商厦未来的市场竞争立于不败之地,前瞻性的营销推广思路,充足而持续的广宣投入必不可少。
7、进一步强化商厦商业管理队伍,提高市场运营水平,不断调整优化商品经营结构,提升商户整体素质,是实现商城的可持续发展的重要手段。
8、在商厦经营调整时期,巩固补强的政府公共关系,求得相关职能部门的支持,营造相对宽松的政府公众环境有积极意义。
四、********基础物业管理服务内容及范围
(一)安防管理
确保业主、商户、顾客生命财产安全,是商场正常运营的基本条件,强有力的安防工作是商场正常运营的有力保障。
1、保安工作:
商场营业时间内人流量大,人员庞杂,商场安防工作重在加大巡防频率与突发事件的快速反应能力,实行明岗与便衣巡逻、视频监控相结合,与当地派出所密切配合,重点打击偷盗、抢夺等违法犯罪行为;清理占道经营行为;营业结束后统一清场,实行周密的进出货管理制,紧急治安事件的应急处理„„切实营造安全放心的经营消费环境。工作要点:治安巡逻、经营秩序维护、清理占道、营业结束后的清场管理及出入登记
2、消防工作:
消防责任重于泰山,消防是事关人民生命财产的头等大事。消防工作应坚持“防消结合,重在预防”的原则,切实做好日常管理防范措施:消防设备设施定期检查、建立重点防火部位档案、严格装修审批与过程监督、商场内严禁使用大功率电器、严禁动用明火„„建立商场火灾应急预案,一年内组织不少于两次消防演习。
工作要点:消防设备设施的日常维护检查、各类消防隐患的排查、消防法规的宣传贯彻、装修过程的安全监控„„
(二)保洁消杀绿化管理
洁净的公共环境,是商场管理服务水平、商场形象的重要衡量指标。营业时间内实行公共场所(通道、楼梯、前厅、卫生间、天棚、墙面„„)不间断循环保洁,清理垃圾杂物,定期检查卫生死角,确保整洁的经营环境;定期开展商场公共环境的消杀工作,确保安全健康的经营环境,做好商厦内绿化维护,提升商厦环境品质。工作要点:公共场所巡回保洁、定期清理卫生死角、定期消杀„„
(三)物业公共部份、公共设施设备维保
1、物业公共部份维修养护
商厦物业公共部份(楼道、通道、前厅、外墙、天棚、楼顶平台、下水道、化粪池)的日常维修养护,是维护商厦良好形象,延长物业使用寿命,避免意外伤害、“水损”发生的重要手段。********投入使用已达10年,许多物业公共部份(外墙砖、平台、下水道„)不同程度的存在着一些问题,重在做好日常检查,及时修复、排除安全隐患,拟定中大修计划,分步实施。
工作要点:重点部份日常巡检、提前排除隐患、分步实施中大修计划„„
2、公共设施设备维修养护
商场设施设备的正常运行是商场正常经营的前提条件,是商场经营环境质量的重要保证。作为有10年经营时间的********,重要设施设备(中央空调系统、电梯、配电、消防系统、公共照明系统等)多数已到了中大修时期,梳理设施设备档案,更为仔细的做好日常维修保养,拟定详细的设备中大修维保计划,分步实施,确保重大设备正常运行尤其重要,更是一项目极富挑战性的工作。
加强商场重要设备日常检查、维保,即时处理事故隐患,有效预防相关问题的发生,并拟定相关设备意外事故的应急处理预案,并将其制度化,重在日常检查与保养。
工作要点:档案梳理、日常巡检、提前排除隐患、分步实施中大修计划„„
3、商户日常维修服务
商户日常维修服务是商场物业管理中基本的客户服务项目,也是商户感受物业管理服务水平与效率的重要途径,做好商户日常维修服务,无疑会赢得商户的肯定与支持。做好商户日常维修服务应注意三个方面:其一,维修服务收费标准公平合理,并提前以书面形式告之,让商户心中有数,避免事后算账的分歧;其二,维修服务的效率要高,即:服务及时(商户报修,限时服务制度),维修技术过硬、质量较好,与商户沟通交流顺畅(诚恳有礼)并注意细节;其三,建立客户维修质量评价制度,将客户对维修质量评价纳入日常考核,切实提升服务水准。
工作要点:收费公示、限时服务、客户评价„„
(四)客户服务
客(商)户的存在、商户的发展、商户的盈利是商城存在、商城发展的前提,从商户角度思考,从市场发展角度思考,切实满足商户各类需求(基础物业管理、关联服务、经营引导、营销培训、广告促销、商铺租赁„„),不断提高商户对客户服务的满意度,争取商户对物业管理服务的支持,调动商户参与商城活动积极性,并积极引导商户提升经营档次,服务质量,形成商户、管理公司团结一致,共谋发展的良好局面。所谓客户服务无小事,客户服务无止境,细节与执行力决定客户服务水平。
工作要点:良性沟通、了解需求、及时服务、持续跟进、关注客户发展„„
(五)财务管理
商场财务管理主要涉及管理费用的预算,管理成本的控制,各类费用(租金、物业管理费、广告费、水电费、其它代收费)代收代缴,按照物业管理条例要求的定期公布物业管理运营收支情况,接受业主委员会的监督等。商场财务管理重点在于透明清晰、有据可查。工作要点:成本控制、收支透明、有据可查„„
(六)档案管理
做好商厦物业管理运营过程中所涉及的一切重要事项、设施设备的档安管理工作,使前后工作得以有效衔接。包括:重要设备的完整档案资料、重要设施的完整档案资料、重要合同协议、重大决策的会议纪要、重要岗位人员的任免„„
工作要点:保证所有档案的完整、连续、系统
(七)、中大修管理 ********的重大设施设备已连续运营10年,已进入中大修阶段,对商厦设施设备进行拉网式排查,完善细化设施设备档案,结合设施设备情况与商厦公共维修基金情况,分主次、轻重、缓急,拟定切实可行的中大修方案,报业主委员会审批后分步实施,以确保商厦经营的正常进行。
工作要点:仔细排查,周密计划,量入为出,合理分配。
五、商业(推广)运营管理
管理原则:实行商户业主自主经营下的“统一管理、统一服务、统一宣传”。
(一)、商业运营要点
》》商业推广
1、坚定商厦市场定位:重庆极具规模的品牌女装专业批发商城。
2、营销策略:长线品牌营销推广与短期商品促销相结合,通过持续、系统的多媒介、多形式(SP、PR)整合营销,保持商厦一定的公众暴光率,持续累积强化品牌与市场影响力印象,吸引更多的目标客户(服装零售商、普通消费者)来商场消费。
3、强化商户对推广活动的参与面,形成商城、商户合力,确保活动的影响与规模。
4、建立良好的政府公共关系,营造良好的外部经营环境。
5、建立良好的媒体公共关系,树立积极公众形象,避免负面宣传。
》》商业管理
1、建立商场管理服务体系,切实为商户、消费者提供各种便利,提高顾客满意度。(如广播宣传、时装发布、服装修改„„)
2、建立商场信誉体系,营造诚信经营、放心消费环境。
3、建立商场“五心”(专心、细心、同理心、舒心)管理服务体系,切实为商户经营提供全面、贴心、专业、高效服务。
4、建立商场“五星”商户评选体系,培养忠诚商户、中坚商户、实力商户,形成核心商户团队,并在实际工作中给予扶持。
5、建立定期客户意见征询机制,及时了解客户需求,调整管理服务方式,实现管理服务的高效运营。
》》招商管理
代为招商,作为物业管理公司对商户、业主提供的一项增值服务不仅有益于业主、商户,更重要的是通过公司代为招商,可以对入驻商户的综合实力,经营品类进行筛选,确保新入伙商户符合商场的整体定位,具备较强的持续经营能力。租赁管理应注意以下几个关键环节:与业主形成书面有委托租赁协议明确其商铺的招租条件及经营品类,把好入场商户经营资格审查关(至少要“五证”齐全),明确告之入伙流程,并与之签定相关协议(物业管理协议、商场管理公约、治安消防责任书„„),最好在租赁协议中明确不能“转租”约定,防止“炒铺”等扰乱市场正常经营秩序的行为发生。
》》经营调整
发展变化是市场运行的基本规律,商业项目要实现长期的可持续发展唯有根据市场的发展规律,适时调整以适应市场的变化,从容应对市场变化,实现经营调整的平稳过渡应注意以下几个方面:
1、关注市场、竞争对手,进行竞争态势的SWOT分析,找准项目市场竞争机会点。
2、拟定市场经营调整策略,确定调整范围、调整目标、商业格局,并与业主委员会达成共识,征得相关业主支持授权。
4、确定招商目标客群,拟定调整招商建议政策(租金体系、协议时间、免租装修期限、入驻商家资格标准„„)报业主委员会审批。
5、广泛积累客户资源,至少按照3:1的比例进行客户资源储备。
6、协助业主完成相关法律文本协议的签定。„„
总之,经营调整必须具备一定的前瞻性,并且掌握调整的主动权,控制在一定范围内,以确保商场经营定位按照预期目标发展;避免出现商户大面积撤场,商城重新洗牌的极端局面。
(二)********商业推广思路
》》商业推广目标
持续推广宣传********
#重庆极具影响力的品牌女装专业批发商城的市场定位,进一步巩固前期宣传成果的基础上,将长期品牌推广与近期商业促销相结合,将专业目标受众(服装批发商、服装零售商)与普通目标受众(普通消费者)相结合,采取批发、零售三线出击,引进更好的品牌、吸引更多的零售商到商城拿货,更多的普通的消费得到商城购物,实现商城商户、商品结构的优化,商城人气、商气的提升,广大商户在#这个平台上服装经营事业的稳健发展。商户发展,商城经营稳定,业主投资物业保值增值,实现业主、商户、管理公司多方共赢的大好局面。》》营销推广思路
整合现有资源,创新思维,以实效活动营销为主线,采取分众媒介策略,三线(批发商、零售商、普通消费者)出击,提升商厦人气,扶持商户经营,稳定客户群体,推进商厦经营结构调整与优化。每月强化促销,提升人气,做活零售业务,提高商户盈利水平。
1、每月强力促销。
人气即商气,人气旺则商气旺,则市场火,竞争力强;提升人气,做“火”生意是解决商厦经营管理过程中的主要矛盾的根本办法,是提升商厦影响力,稳定客户群体,提升商厦综合竞争力的根本办法。
2、以
#的名义在主城区商业中心范围内外联促销卖场进行展销,协助商户处理库存。
构建
#网上商城,为商户开避新的销售通路。
整合目前商城内的商户服装资源,与目前主流成熟的网上购物商城(淘宝、易趣等)合作,开避一个名为“********
#”的网上商城,为商户提供网上零售通路,切实扶持商户经营,并以此作为商厦的一个创新营销举措进行推广,体现
#前沿营销理念,提高
#的知名度与影响力。
分众营销,构建属于
#的零售网络,扶持商户的批发业务。
A、《女装快讯》:
在深入定期与服装零售商进行沟通,继续做好做精《女装快讯》这本目前重庆唯一的面向服装零售商家的专业招商刊物,突出专业性、实效性、可读性,保持
#同女装零售商之间的密切联系,影响服装零售商向本商厦转移,在批发业务上给予代理商支持。《女装快讯》的发展方向:
1、专业性:增设服装零售店经营方面的专业知识(品牌选择,加盟、选址、卖场设计、陈列、导购、培训„„),给予服装零售商以经营上的有效引导。
2、实效性:每期特荐少量品牌,但内容更有深度(产品系、设计风格与经营理念、加盟政策、代理商情况),让零售商获取更多信息。
3、可读性:增加一些时尚流行资讯,增强其趣味性。B、二级市场客户拓展与市场调研。
1、每月派1-2名员工到重庆区县中心商业区向女装零售商派发《女装快讯》一次,收集其店铺信息(店名、店主、地址、电话),将其发展成为买家俱乐部会员,以后则通过邮寄的形式送达。
2、对区县市场商业进行针对性调研(商业中心分布情况、商业业态、消费习惯与水平,租金水平),收集典型项目信息,为公司项目拓展提供支持。C、开展中高档社区家居宣传展销活动,促进窗帘城销售。强化客户关系管理,密切公司与商户之间的联系,保证顺畅的沟通渠道。
每两个月进行一次客户意见与消费者意见调查,充分了解市场面反馈信息,及时调整商厦营销推广与经营管理策略,顺应市场要求。开展星级客户评比活动。构建“五心客户服务体系”。
定期举行商户经营提高培训学习交流活动。
全年举行两次商厦客户联谊会,作为与客户之间的正式沟通渠道。
(三)、公共部份经营业务代管。
目前********在公共部份设置了一些必要的商城经营配套项目(小吃冷饮摊点、外立面广告位等),为了便于这些资源的有效利用充分起到对商厦经营的支撑配套作用,本司可在业主委员会授权下对公共部份经营业务进行日常管理,并协商收取合理的管理费。
六、********商业物业管理服务质量目标
序号 管理服务项目 目标 保障措施 商场物业管理规章制度的建立完善 完善商场物业管理各项规章制度,包括消防治安、公共卫生、广告发布、装修、公共设施设备使用,公共区域等各项管理制度及行为规范。形成系统的完善的管理体系,无管理空白,实行一对一的宣传解释,确保广大业主商户对各项管理制度的理解与支持。经营秩序维护 杜绝严重占道经营行为,确保公共通道畅通 营业时间内管理人员巡视检查清理各类影响公共通道畅通的行为和物品。3 商业促销 根据季节需要或在重大节日组织商户进行宣传促销,提高商城知名度与交易额 在有资金来源的情况下,提前拟定广宣计划,报业主委员会核准后执行。物业公共部份养护 保证物业公共部份完好率90%以上。物业重点公共部份日常巡检,及时修复,定期清理、消除隐患。公共设施设备养护 做好日常维保,确保正常运行。档案梳理,日常及时维保,按需提拟中大修年度计划,报业委会审核后执行。6 化粪池的清陶、水管网、下水道疏通 化粪池按规定每年清掏,水管网、下水道定期检查,保证完好畅通。
定时巡检,清陶记录、保证正常使用。7 保洁
消杀工作 营业时间内公共区域巡回保洁,清理杂物、垃圾;定期开展消杀工作。楼面管理人员巡回检查,随时督促保洁工作。8
商户报修 维修人员24小时值守,随时待命。报修后及时到场,小修不超过1小时,中大修及时处理。公示电话,定员定责,实行客户签单回访制。消防设施 按消防规定补充完善,做好维护工作。消防设施设备建档,定期巡检。火灾、重大事故,治安事件发生率 为零 24小时保安巡视制度记录,定时或不定时护卫巡检制度,确保安全。每年组织商户进行消防演练不少于一次。11 公共照明
确保正常合理节约使用。严格执行开关时间,日常巡检,及时更换。12 环境美化、形象维护 商厦内VI标识完好整洁率95%以上,重大节庆进行节日气氛装典(有专项资金保证的情况下)商厦内所有张贴宣传物品分区、分类定员管理,每天巡视,如出现松脱及时处理。13 授权的代收代缴费用 及时率100% 根据相关行业的缴费要求,提前15日以书面通知和室内广播通知业主与商户,办理缴费相关事宜。14 业主/商户联谊会 每年不低于1次,得到业主、商户肯定。与业主委员会充分沟通,取得一致后精心筹备组织。商户培训沟通 定期举行商户针对性培训沟通会,全年不少于4次 观看培训教程或请专业讲师授课(有专项资金保证的情况下)16 信件报纸收发及投递 及时内完成业主或商户信件报纸的分发投递工作,送达率达100% 由客户服务人员负责,限时分检送达。17 争优创先 两年内争创区文明商业街。实施科学规范管理,倡导为业主真诚服务的理念,贯彻政策法规,与业主商户充分交流,搞好邻近关系。经营业务代管 强化管理,保证良好的经营秩序。在业主委员会授权范围内执行,按照合同约定进行。19 招商代理 及时补商,确保经营稳定 储备客户资源,在业主授权的范围内执行。说明 3、12、15、18、19项不属于基本服务范围,其项目开展须在业主委员会授权下,并拨付专项资金的前提下实施。
七、人员配置方案
(一)组织架构
岗位配置说明: 总经理:1名; 副总经理:1名; 工程部:
经理:1名;主管:4名;职员:15名; 行政人事部:
经理:1名;主管:2名(质量管理主管、人事主管各1)文员:1名; 财务部:
经理:1名;会计1名,出纳1名,库管1名; 策划部:
经理1名,主管1名; 客户服务部:
经理1名;主管2名;职员:11名; 保安部:
经理1名;正副队长:6名,消防主管1名,内勤主管1名,队员:36名。合计:91人。
八、********物业管理综合成本测算
附件一:
********商业物业管理制度体系
(一)管理制度目录
(二)岗位说明书目录
附件二:特约收费服务收费标准
第二篇:物业管理及服务方案
物业管理及服务方案
一、公用设施管理办法
1、住宅小区的公用配套设备、设施统一由物业公司管理。小区内的业主和使用人,必须遵守有关管理条例和规定,自觉爱护小区内的公用设施。发现问题应及时向物业公司反映,以便及时修复,确保小区公用设施正常使用。
2、凡在小区内开挖、埋设或维修水、电、气、通讯等设施的单位,须持有关批文事先与物业公司联系,符合小区整体规划的准予施工,但应与物业签订协议书,交纳施工保证金。被破坏的路面、绿地应及时恢复原状,工程结束经物业公司验收合格后,退回保证金。否则,物业公司组织人员修复,其费用全部由施工单位承担。
3、小区内单位和住房不得擅自运用水、电、气总开关阀门和管线设施,业主因装修和维修需要,应事先征得物业公司同意,并由物业公司派人操作。施工时应避开住户用能高峰。
4、小区的排水系统应分雨水管、污水管、化粪池、集水井、检查井等部分,业主和使用必须严格遵守国家有关雨、污水分流的规定,不得擅自将污水直接排入雨水井,不得将垃圾、不溶物品丢入管道,以免造成管网堵塞。排水系统一旦堵塞,应及时与物业公司联系,请专业人员疏通,不得随便打开检查口,以防止意外事故发生。
第三篇:物业管理服务方案
物业管理服务方案【物业管理服务方案】某中学物业管理服务方案
一、公共服务
1、接待佩戴统一标志,仪表端庄、大方,衣着整洁,表情自然和蔼、亲切;对学校老师、学生一视同仁;接待时主动、热情、规范;迎送接待学校老师、学生时,用语准确,称呼恰当,问候亲切,语气诚恳,耐心细致;使用文明用语,不使用服务忌语。对学校老师、学生的报修与求助耐心细致。
2、值守有完善的值班制度和交接班制度;工作有记录。
3、服务时限急修(如:自来水设施跑水、下水管道和垃圾道堵塞、电源线路和照明设备故障等项目,具体责任范围、服务内容等通过物业管理委托合同约定。服务2小时内到位,8小时内修复,若不能,要有紧急处理措施,并对学校老师、学生做出合理解释,做出限时承诺;小修3日内修复,特殊情况必须做出说明和限时承诺。
4、领导小组成立有校方参与的物业管理共管机制,学校领导、班主任老师以及物业主要负责人组成的郑集中学物业管理领导小组,负责监督协调郑集中学日常物业管理运作,物业定期(每月或每季度)向物业管理领导小组汇报上阶段的物业管理情况,增强沟通,促进了解,有利于物业管理日常工作的开展。
5、联络管理人员、保安24小时值班,编排管理人员、保安24小时值班表,我们所有管理人员、保安、水电木工的联系方式交校方一份,以务紧急事件能够联系到,24小时值班不因双休与节假日而中断。
6、意见调查设立意见箱,物业定期(每季度或半年)发放意见调查表,征求学校老师、学生的意见,了解对物业管理的需求,确保我们能够提供及时、周到、方便的物业管理服务。
二、宿舍楼、共用设施、设备维护与管理水电及公共设施管理
1、建立巡视制度。每天上下午两次巡视水电及公共设施。巡视内容:(1)检查学生宿舍区公共排污、排水管道有无杂物,发现后做好记录,落实清理工作。(2)检查学生宿舍区内路灯及楼梯照明是否正常,发现问题及时进行维修。(3)检查有无损毁公共设施,包括门窗、床铺、桌子、室内照明、电线等,如有上述情况,立即进行维修,如属人为破坏,当事人在场立即进行制止,不在现场视破坏情节轻重报校方处理后维修。(4)检查各类管道电线有无破损、断裂、生锈等情况,一经发现立即进行维修并做好记录,保证各类管道电线正常使用。(5)检查学生宿舍区大门、围墙等设施是否完好。(6)配电部分电缆沟(竖井)无水渍、杂物、鼠害,楼层配电箱外观美观、完好、清洁、开关运行无影响等。
2、宿舍楼内所有因维护不善而损坏的财物由我公司承担,但我公司不承担大修、更新换旧以及新投入设施项目的费用。巡检每年年底或年初对宿舍楼共用部位、设施设备、道路、绿地等进行全面检查1次,掌握宿舍楼设施设备完损状况,对完损程度做出评价;每半年检查巡视1次宿舍楼主体结构,发现质量问题及时向学校报告与建议;根据学校的委托组织维修工作;在冬、雨季和天气异常时安排组织宿舍楼设施巡视,对质量较差,易出问题的部位重点检查;每日巡视1次宿舍楼楼房单元门、楼梯间通道部位以及其它共用部位的门窗、玻璃、路灯等。巡检有记录,巡检结束将检查情况、维修计划及需要进行大、中修或更新改造的项目报告学校,由学校视情况处理。
三、给排水系统及其配套设施
1、给水设施保持泵房清洁卫生,地面排水畅通;水泵运行正常,各种仪表指示稳定正常,阀门开关灵活,发现滴漏及时维修;消防泵、喷淋泵等不经常启动的水泵,每月启动1次,保持水泵能正常运行,每月检查1次消防泵及管道阀门,使之
处于完好和正常开启状态;水泵运转部件经常加油,保持润滑灵活;受学校委托对宿舍楼内压力供水管道及泵房、水塔、水箱等损坏、漏水、脱落或零件残损等及时修复。
2、排水设施受学校委托对化粪池进行清理,保持出入口畅通,井内无积物浮于面上,池盖无污渍、污物;楼面落水口等开裂、破损等及时更换;每月清扫1次排水明沟内的泥沙、纸屑等垃圾,拔出沟内生长的杂草;排水畅通,无积水;地下管井堵塞及时疏通。
四、宿舍楼供配电系统建立和完善有关规章制度,包括电气设备运行操作规程、安全操作规程、事故处理规程、巡视检查制度、维护制度、安全及交接班制度;值班人员具备变配电运行知识和技能,具备上岗资格,持有上岗证书;保持配电房清洁卫生,每周清扫地面及擦拭配电柜表面,要求地面干燥无积灰,配电柜表面无污渍;每日检查变压器电压、电流互感器、断路器、隔离开关、高压熔断器及避雷器、配电箱、导线等供配电系统的运行状况,并定时抄表做好记录,出现异常及时处理;潮湿天气时,采用安全有效措施,保持配电房内主要电器设备干燥;每月检测1次配电房内有无蛙、鼠、蚁等虫害,如发现马上采取措施杜绝;每日填写运行记录,建档备查。
五、道路及配套设施 加强道路维修与养护,制定详细的道路维修养护计划,按照合同约定实施;保持学校道路畅通,路面平坦整齐,排水畅通;设立报修渠道,并有巡查制度,专人负责,发现损坏及时报学校处理;
六、清洁服务
1、宿舍楼共用楼道保洁每日打扫2次各楼层通道和楼梯台阶,并拖洗干净;每日收集2次学生垃圾;每日用干净的抹布擦抹1次楼梯扶手、各层和通道的防火门、消防栓、墙面、指示牌等公共设施;各梯间墙面、天花板每月除尘1次;每周擦1次楼共用门窗玻璃。地面、梯间洁净,无污渍、水渍、灰尘,无乱贴乱划,无擅自占用现象,无乱堆乱放;扶手护拦干净、光亮;梯间顶面无蜘蛛网、灰尘,地脚线
干净无灰尘,地面干净无杂物、污迹,有光亮;楼梯道内外玻璃,玻璃、门窗等要保持明亮、干净。
2、共用卫生间保洁每日对共用卫生间清洁2次,(清洁内容包括:通风换气;冲洗洁具;清扫地面垃圾、清倒垃圾篓垃圾、换新的垃圾袋;清洗大、小便池;用拖把拖干净地面)。室内无明显臭味、便池洁净基本无黄渍;地面基本洁净。
3、道路保洁每日对道路、两侧人行道清扫二遍,保洁人员不间断地循环保洁,目视道路、人行道干净、无浮尘、无杂物、无油污,无积水、积雪、污渍、泥沙;雨雪天气及时清扫路面,确保无积水、积雪。
4、绿化带保洁每日清扫2次绿化带、草地上的果皮、纸屑、石块等垃圾,目视基本无杂物、无污渍、无垃圾。
5、凉亭等人文景观保洁每天清洁1次(擦拭表面灰尘、清扫垃圾、擦拭座椅);设施表面基本干净,无灰尘污渍、锈迹,目视凉亭内及其周围无果皮、纸屑等垃圾,及时发现设施、设备脱焊、脱漆、断裂及其他安全隐患并报告校方处理。
6、门卫、岗亭保洁门卫、岗亭每日由保安自行清扫1次,擦洗干净内外门窗玻璃及窗台,保持墙、地面基本干净、光亮、整洁,工、器具排放整齐、有序。
7、垃圾桶、果皮箱垃圾桶、果皮箱:每日清运2次;垃圾桶、果皮箱周围地面无散落垃圾、无污水、无明显污迹;垃圾桶、果皮箱无明显污迹、油污。
8、垃圾收集与处理生活垃圾由学校老师、学生自己送至指定地点;垃圾桶、果皮箱垃圾,每日收集垃圾2次;垃圾日产日清;建筑垃圾定点堆放;垃圾运送过程有防掉落或飞扬洒落措施,而后运送至学校指定地点。
9、实行零干扰清洁卫生服务,学生上课后,清洁工再进行清扫。做好环境卫生宣传工作,把提高学生的清洁卫生意识、纠正学生的不良卫生习惯与环境卫生管理相结合,使学生也自觉地参与到环卫工作中。遇到有损害环境卫生行为的学生,进行耐心教育和劝阻,对于极少数屡教不改者采取典型暴光或让其清理干净的方法,在校方的支持下公开其不文明行为以儆效尤。
第四篇:商厦策划方案
兰
X商厦筹划方案
第一局部:现状分析
优势:
1、兰
X大厦位于商业黄金地带,为X市第一高楼,无形中提升了商厦的形象;
2、一至三层为精品商业区,四层为娱乐、洗浴,五层为餐饮、四星级兰
X饭店;是综合性的商厦,可以满足不同人的需求;
劣势:
1、同一地区已经有X市商业大厦、贸易大厦等综合性商厦;
2、受到X市地区消费者的消费水平和文化层次以及城市人口规模的限制;
时机:
1、主要的竞争对手同属一个集团,便于选择差异化的品牌形象;
2、作为X市第一高楼,其外在形象天生就站在一定的高度上,有利于兰
X塑造高端的品牌形象。
第二局部:筹划主题
主题:蓝色风暴
主题阐释:
1、从兰
X商厦的名称出发,“蓝色〞是商厦本身独有品牌联想;
2、一至三层精品商业区面对的主要消费人群为女性;而四层以上的洗浴、娱乐、酒店的主要消费人群为男性,人群错位,简单的理念无法统一;
3、受消费人群文化层次的限制,通过视觉形象定位沟通简洁而容易深入人心;
4、蓝色的视觉形象容易统一不同的传播媒介〔平面、电视等〕,起到整合传播的效果;
5、蓝色本身具有辽阔、大气、高雅的色彩内涵,可以使兰
X商贸大厦从众多以红色为主要色彩元素的商场中脱颖而出;
第三局部:筹划内容
一、开业前宣传筹划
开业前的宣传就是为了开业当天集聚人气。由于广告的投放时期已接近开业时间,因此要在最短的时间内吸引最多的注意力,引起社会的关注度。
1、报纸广告
第一期:蓝色,12月1日等你体验
第二期:蓝色,12月1日等你体验
请您穿上您的蓝色外衣前往X市胜利路,寻找X市第一高楼
第三期:蓝色,12月1日等你体验
请您穿上您的蓝色外衣前往X市胜利路,寻找X市第一高楼
找到就送蓝色惊喜大礼
第四期:蓝色,12月1日等你体验
12月1日只要穿蓝色外衣的你出现在兰
X商厦
就能获得蓝色惊喜大礼:名牌皮带+羊毛手套+兰
X休闲体验卡
投放方案:第一、二、三期制造悬念阶段,以11月14日为投放起始日,每期各投四天;第四期投放五天
2、电视广告文案〔见附录1〕
3、播送广告
采用电视广告配音制作
4、DM商品信息
二、开业活动
1、配合蓝色风暴主题,开业活动现场和商场内部以蓝色为主色调;
2、当天商品推出优惠价
3、蓝色体验
1〕以蓝色为主色调布置活动现场及商场
2〕蓝色乐队演出
3〕开业当天穿蓝色外衣的人进入兰
X商厦,都可获得兰
X商场的打折卡或娱乐、洗浴场所的代金券
三、开业后整体形象塑造
1、电视广告文案〔见附录2〕
2、兰
X内部宣传以及针对入住商家的兰
X蓝色文化宣传
3、平面广告〔户外〕
4、车体广告
5、POP广告
6、针对商场定期打折信息;针对兰
X饭店以及休闲场所的会员卡或贵宾卡
第四局部:费用预算
〔详细报价见附录〕
附录一:
蓝色篇〔5秒〕广告画面:
一:
清晨,眼睛睁开〔视角镜头〕,近景特写,蓝色的窗帘上,反白的字幕浮现。
字
幕:12月1日,清晨……
二:
高档的蓝色窗帘,自中间向两侧分开,高耸的兰
X大厦,豁然间冲入眼帘。
音:蓝色,等你体验!
三:
镜头变换,快速闪切至中景、近景,最后仰拍大厦。
音:兰
X商贸大厦
四:
大厦上的标识,叠化成标版,定格。
附录二:
形象篇〔30秒〕广告画面:
一:
特写一女子的高跟鞋,踏在精致的地板上。
二:
镜头上移,戴着蓝色帽子的时尚女子,气质非常优雅,手指从一排名牌女装上划过。
音:蓝色是一种优雅
三:
酒吧内,特写蓝色的坐椅。叠化一休闲的男子,坐在上面,十分惬意地喝着酒。
四:
镜头切换,头发染成蓝颜色的女孩,手里拿着麦克风,对着镜头投入地唱歌。
音:蓝色是一种放松
五:全景展现四星级酒店高贵、豪华的环境与配套设施。
六:
酒店内,成熟的中年男子,身穿深蓝色的西装,持着刀叉,正在吃高档的西餐。
音:蓝色是一种高贵
七:
画面纵向一分为三,分别为购物的时尚女子,唱歌的女孩,还有吃西餐的中年男子。
音:全新的蓝色体验
八:
蓝色的液体,像牛奶一样自上而下流过画面,显现出高耸的兰
X商贸大厦。
第五篇:商业物业管理服务方案
商业物业管理服务方案
篇一:商业物业管理服务方案
商业物业管理服务方案.zip
商 业 广 场
物
业
管
理
方
(草案)
首先
项目前期物业管理服务整体设想、策划
第一步 项目整体分析
一、项目特点分析
假设该商业项目地处繁华的四川北路商业街的南端,历史文脉悠远,无与伦比的自然环境与深厚的文化积淀决定了其具备一切作为繁华地段的先决条件。该商业项目,总建筑面积约2万多平方米,该项目集购物、休闲、餐饮于一体的多功能综合商业物业。
二、项目所属区域分析 该商业项目广场位于四川北路是上海市虹口区的核心区,是仅次于是南京路、淮海路的上海第三大商业街,是上海开埠以后,最早建成的几条马路之一。她一改昨天那条狭小拥挤的商业街旧貌,形成了今天四川北路特有的现代化“平民商业大街”、“上海四川路,中华名品街”。
四川北路,以高品位、中低价的商品,现代电子技术的服务,及利用周边人文景观建设起来的现代文化旅游和娱乐设施的特色,加上一批著名的商贸企业先后进驻四川北路,吸引着越来越多的市民和国内外的游客。四川北路商业的消费对象历来以普通市民为主,加上旅游和体育活动,更使这条繁忙的商业大街增添了热烈的气氛,平均日客流量达90万人次,与南京路、淮海路、金陵路、豫园商场共同构成上海市级商业中心,通称“四街一场”。
三、客户群体分析
四川北路以其鲜明的个性“面向于工薪阶层”,有别于名店栉比的南京路和豪华高雅的淮海路,坚持为大众服务的经营方针,立足于国货名品,扶持民族工业,成为国内名牌最多、质量最优、门类最全的商品中心。“走走逛逛其他路,买卖请到四川路”的广告语正是迎合了买价廉物美商品的顾客的心。
四、商铺物业管理理念
商铺是有计划的商业聚集,对商铺进行“统一管理,分散经营”是商铺区别于其他房地产的核心特点。“统一管理”,要求商铺必须由代表业主权利的、受业主、开发商委托的管理公司统一管理,没有统一管理的商铺是难以经受激烈的零售业市场竞争。
“分散经营”,是商铺对消费者和经营者间的交易提供场所,商铺的管理者不能直接进行商业经营,只是在消费者和经营者之间搭建桥梁。
1.商铺的统一管理的理念在于统一招商管理、统一营销、统一服务监督、统一物管。
为了达到“统一管理,分散经营”的管理模式,在商铺销售合同中都应该约定承置业人必须服从管理公司的统一管理。在法律上确定商铺管理公司的管理地位。1.1 “统一招商管理”要求招商的品牌审核管理和完善的租约管理。“品牌审核管理”指:招商对象需经品牌审核后才能进入。
审核包括对厂商和产品的审核,须具有有效的营业执照、生产许可证、注册商标登记证、产品合格委托书(适用于批发代理商)、品牌代理委托书(适用于专卖代理商)、税务登记证、法人授权委托书等。
“完善的租约管理”指:签定租约、合同关键条款必须进入。
租约管理包括约定租金、租期、支付方式、物业管理费的收取等,还有其他比较关键的租约条款管理,比如:
承置业人的经营业态是受到整个商铺的统一商业规划的限制,如果发生重大变化,须经业主委员会的认可(业主委员会成立之前,经开发商认可); 营业时间的确定;
承置业人的店名广告、促销广告的尺寸大小、悬挂位置、语言文字方面须接受统一管理;
为整个商铺促销承担的义务;
承租人对停车场的使用,确定有偿还是无偿,有无限制;
投保范围事宜;
是否统一的收银等
1.2 “统一的营销管理”有助于维护和提高经营者的共同利益。
由于目前商业竞争激烈,打折降价的促销竞争手段比较流行,以吸引购物者光顾。管理公司应该为商铺策划好1年12个月的营销计划,所谓“大节大过、小节小过、无节造节过”。
组织策划相关的促销活动,所发生的费用应预先与业主沟通预算,经业主同意后,对实际发生的费用按照承置业人销售额的一定比例进行分摊。如果商铺统一收银管理,就能较好地执行按销售额分摊费用。
1.3 “统一的服务监督”有助于经营者间的协调和合作。
商铺须设立由开发商领导、商业专家组成的管理委员会,指导、协调、服务、监督承置业人的经营活动,保证商铺的高效运转。常见的方式有:指导项目:店铺布置指导、促销活动安排;
协调项目:协调经营者之间的紧张关系,增进经营者之间合作;
服务项目:行政事务管理;
监督项目:维护商铺的纪律、信誉,协助工商、税务、卫生、消防等部门的管理。
1.4 “统一的物业管理”有助于建筑空间的维护和保养。
商铺的物业管理内容包括:养护建筑、维护设备、保证水电气热正常供应、公用面积的保洁、保安防盗、车辆管理、绿化养护、意外事故处理等。商铺的各项设施的使用频率较高,统一管理有助于对物业设施设备有计划的保养与维修,增加使用的安全性和耐久性。
五、物业管理重点、难点
重点分析:
项目业态类型多,管理上各有侧重。区域内存在不同类型的业态,如品牌专买、餐饮等。由于其物业本身特性的不同,对物业管理需求和要求也不同,因此,在制定商场物业管理总体方案时,物业管理企业应针对不同类型的物业,在管理方式上有所侧重,以适应不同类型物业对物业管理的需求。如餐饮要特别加强设备管理和消防安全管理,加强巡视和检查,及时发现、排除管理隐患。
从本人的经验来看:一是要推进物业管理市场化进程,逐步实现优质优价;二是物业管理企业实施规模化运作,在企业内部合理配置人员,提高科技含量,降低成本; 要求制定《管理规约》。商业广场客流量大,人员复杂,矛盾和纠纷时常发生。因此,在提倡使用人自治自律的基础上,必须对商场置业人(使用人)的使用行为加以限制和约定,制定一个大家共同遵守的行为准则即《管理规约》,来明确商场置业人(使用人)的职责、权利和义务,规范商场置业人(使用人)的行为,促进商场物业管理工作的顺利开展。
设立置业人档案,严格管理。管理中心应建立健全置业人(使用人)的档案资料及管理系统。在严格保密的前提下,充分掌握置业人(使用人)的流动情况,以便加强管理。
协调物业管理各主体及相关部门的关系。物业管理活动所涉及的主体和相关部门较多,有直接参与的,也有间接参与的,如建设单位、城市供水供电等专营服务公司,物业、市政、环卫、公安、消防、工商等行政管理部门等,物业管理工作离不开这些主体和相关部门的支持与协助。因此,物业管理企业要积极协调处理好与这些主体和相关部门的关系,配合他们的工作,借助政府有关部门的力量,加强对商场治安等方面的综合管理,促进商场物业管理和精神文明建设等各项工作的全面开展。
针对不同置业人(使用人)的具体情况,物业管理企业要出面牵头,开展丰富多彩的文化活动,一方面加强了置业人(使用人)之间的交流和沟通,丰富了置业人(使用人)的文化生活,提升物业管理的品位,另一方面,加强物业管理企业与置业人(使用人)沟通,创造融洽和谐的工作环境,便于物业管理工作的顺利开展。
难点分析:
从进驻期直至正常营业期,物业管理实施与周边施工(二次装修)长期并存,且进驻期商家进驻集中、进驻率高、进驻快,管理压力较大。
商家其特殊的人员结构及多种经营业态必将为商场带来更清新的时代气息、衍生更现代的经营理念,因此要求物业管理实现管理方式和管理手段的现代化。
随着人们消费理念的不断更新,物业管理企业所提供的服务产品也应是“精品服务”,全心全意满足顾客的需求,而且不断满足顾客不断增长的需求。篇二:商业物业管理方案
商业物业管理方案
商业物业管理服务规范范围
本标准规定了商业物业管理服务活动的基本要求、租户服务、环境管理、保洁服务、秩序维护服务、建筑及设施设备管理、应急管理等内容和要求。
本标准适用于营业面积5000㎡及以上的商业物业管理服务活动。营业面积小于5000m2的商业物业可参照执行。规范性引用文件
下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。
《物业管理条例》
(中华人民共和国国务院第379号令
自2007年10月01日起施行)
《建设部关于修订全国物业管理示范住宅小区(大厦、工业区)标准及有关考评验收工作的通知》(建住房物[2000]008号)《物业管理企业资质管理办法》建设部令第164号(2007)《特种设备安全监察条例》(中华人民共和国国务院第373号令,自2003年6月1日起施行)
GB/T15624.1-2003 《服务标准化工作指南
第1部分:总则 》
GB/T19004.2-1994 《质量管理和质量体系要素
第2部分:服务指南》
GB50210-2001《建筑装饰工程施工及验收规范》
GB50339-2003《智能建筑工程质量验收规范》
GB50354-2005《建筑内部装修防火施工及验收规范》 GB/T50375-2006 《建筑工程施工质量评价标准》 GB 2894 《安全标志》
GB 5749 《生活饮用水卫生标准》
GB8978-1996 《污水综合排放标准》
GB l5603 《常用化学危险品贮存通则》
GB 22337 《社会生活环境噪声排放标准》
GB 50365 《空调通风系统运行管理规范》
GB/T l0001 《公共信息标志图形符号》
GB/T l5566 《图形标志、使用原则与要求》
GB/T l7242 《投诉处理指南》
GB/T l8883 《室内空气质量标准》
《公共场所空调通风系统运行卫生要求》
Q/XXPM20101-2009《写字楼(商住楼)物业管理服务规范》 商业物业管理服务规范术语和定义
下列术语和定义适用于本标准:
3.1 商业物业
commercial property 已建成并交付商业经营使用的建筑物及其相关的设施、设备和场地。本标准所指的是购物中心、综合超市、百货店、专业专卖店等物业。
3.2 物业管理
property management 物业所有权人(业主)通过选聘物业管理企业,由业主和物业管理企业按照物业服务合同约定,对房屋及配套的设施设备和相关场地进行维修、养护、管理,维护相关区域内的环境卫生和秩序的活动。
3.3 服务
service 为满足顾客的需要,供方和顾客之间接触的活动以及供方内部活动所产生的结果。包括供方为顾客提供人员劳务活动完成的结果;供方为顾客提供通过人员对实物付出劳务活动完成的结果;供方为顾客提供实物实用活动完成的结果。
3.4 服务标准
service standard 规定服务应满足的要求以确保其适用性的标准
3.5 顾客
customer 注
接受服务的组织或个人。
示例:物业所有权人、使用人及其他相关方。
3.6 突发公共事件
precipitating event 在写字楼(商住楼)物业管理范围内发生的自然灾害(包括气象灾害,地震灾害,地质灾害,生物灾害等)、事故灾难(包括各类安全事故,交通运输事故,公共设施和设备事故,辐射事故,环境污染和生态破坏事件)、公共卫生事件(包括传染病疫情,群体性不明原因疾病,食品安全和职业危害,动物疫情,以及其他严重影响公众健康和生命安全的事件)和社会安全事件(包括恐怖袭击事件,经济安全事件,涉外突发事件和群体性事件)等。4基本要求
4.1 物业服务企业
4.1.1应按《物业管理企业资质管理办法》的规定,具备从事相应物业管理服务的资质。
4.1.2 受物业产权人(业主方)委托,本公司应根据物业服务合同约定,设置物业现场服务机构,并配备相应的服务人员和服务设施。
4.1.3 建立健全物业管理基本服务制度体系,包括但不限于员工岗位责任制度、岗位考核制度、24小时值班制度、报修服务制度、投诉处理制度、物业服务费用或物业服务资金收取办法、物业服务资金收支公布制度、物业管理意见征询制度、维修资金管理规定、档案资料管理规定、业(租)户资料保密规定、岗位职责、工作程序、工作标准等。
4.1.4 各项对客服务项目的完成时效和服务标准应予公布,自觉接受监督。
4.2 物业服务机构
商业物业管理服务规范
4.2.1根据商业物业的具体特点、功能定位和合同约定,应设置
相适应的物业管理服务机构,配备管理人员和服务人员及基本设施。
4.2.2商业物业基本的管理职能为:
——办公室(含前台、财务、采购、仓库);
——客服中心(客户服务、投诉处理、维修报修、商务服务、房屋租赁等);
——工程管理(供水、供电、供气、空调、电梯、消防、通讯等设备的运行、维护、维修、管理;公共部位装潢维修维护等); ——公共秩序管理(含中控室、安护、重大活动配合、停车场管理等);
——环境卫生管理(含消杀、绿化和团膳)。
基本机构配置为办公室、物业部、管理部。可以根据具体情况进行调整。
4.3 物业服务人员
4.3.1 物业现场服务机构负责人应按物业管理行业规定取得相应的职业资格证书。
4.3.2 管理人员应取得物业管理从业资格证书或岗位证书,专业技术、操作人员应取得相应专业技术证书或职业技能资格证书。从事特种作业的服务人员应经过培训,取得特种作业资格。上岗五个月以上的员工持证上岗率达100%;工程技术人员具有中级职称者不少于两名。
4.3.3 物业服务人员应统一着装、佩带标志、仪容仪表端庄整洁。篇三:物业服务方案(商业)目录
一、项目概况
二、综合服务质量标准
三、面积数据
四、物业公共服务费标准
五、管理人员配备
六、物业管理服务原则
七、物业管理服务内容及范围
八、商业管理特点
九、突发事件管理
十、商铺装修管理
十一、户外广告管理
十二、商业管理核心要求
十三、租赁管理
十四、突发事件应急方案(商业)物业服务方案
一、项目概况:
本建筑区划位于成都市郫县红光镇红高路1号
本建筑区划规划设计的物业类型为:住宅、商业。
本建筑区划规划建设净用地面积135100平方米。
本建筑区划总建筑面积622789平方米。其中地上计入容积率的建筑面积472580平方米(住宅建筑面积390494平方米,商业用房建筑面积80792平方米,物管用房建筑面积945平方米);地下建筑面积138432平方米,地下2层;总绿地面积40530平方米。
本建筑区划的建筑密度为26.7%;综合容积率3.498;绿地率30%。
本建筑区划规划建设机动(地下)车位4550个;其中:商业占645个。
按照规划设计建造非机动车停车位6339个。其中:商业占2421个。
项目配套:
本物业设有五星级全域会所式酒店,涵盖室外露天泳池、亲子玩乐室、篮球馆、羽毛球馆、台球室、拳击馆、健身馆、乒乓球馆、沙狐球馆、壁球馆等十余项设施及大型连锁超市、电影院、社区服务中心。
二、综合服务质量标准
1、确保服务及时率100%;
2、客户服务满意度85%以上;
3、环境及保洁达到优秀等级;
4、设施设备完好率达98%,设备有效利用率95%;
5、重大消防、治安、安全事故率为0;
三、面积数据
1、商业总建筑面积:80792平方米
1)集中商业建筑面积:16868平方米
2)沿街商业建筑面积:13330平方米
3)人人乐大型超市建筑面积:3300平方米
4)太平洋影城建筑面积:5893平方米
四、物业公共服务费标准
物业服务费:建筑面积×收费标准
收费标准:3.0元/㎡/月
五、管理人员配备及主要职责
管理人员的配备原则:因事设岗、精简高效,使客户感觉没有虚职,没有闲人。
1、客户服务部:全面负责商业客户服务工作。主要职能是客户接待与内部管理。本部门直接
接受物业服务中心经理领导。
该部门设主管1名,客服管家2名(其中超市、影城1名、零星商业1名),主要在前台。主要职责:
1)严格遵守公司各项规章制度,服从管理。
2)接受物业服务中心经理的直接管理,对其工作负责。
3)负责物业管理工作的组织实施,收集物业各类数据,具体执行物业管理计划的编制工
作。
4)负责与相关单位的协调、沟通,并建立良好的合作关系。
5)按时记录并核对水电起止度及收取,负责物业租赁费的催收。
6)每天不定期巡查商业区域的消防、安全、清洁及车库智能系统的检查,做好巡查记录。
7)处理前期物业的突发事件并及时上报领导。
8)完成领导临时交办的其它工作。
2、工程维修部:全面负责设备设施的运行、保养和维修工作。主要职能是保证商业正常安全
运行,使物业保值和升值。本部门直接接受物业服务中心经理领导。
该部门设主管1名,水电、土建、机电三个专业的工人各1名。
3、秩序维护部:全面负责商场、影城及零星商铺的巡逻、监控、消防和车管工作。主要职能
是安全防范和消防管理。直接接受物业费业务中心经理领导。
该部门设秩序维护领班1名,秩序维护员6名(巡逻岗)。
A、主要职责:(巡逻岗)
B、主要职责:(车场)
1)严格执行公司各项规章制度,服从管理。
2)接受物业经理的直接管理,对其工作负责。
3)负责车场管理工作的组织实施。
4)负责与相关单位协调,维护车库经营正常运行。
5)负责车场突发事件的前期处理并及时上报领导。
6)负责车场智能系统操作的指导、监查管理并简易维护,保证系统的正常运行。
7)严格按照车场管理制度每天不定期巡查车场的消防、安全、清洁,检查车辆的摆放情
况,保证车质及车辆的安全,做好巡查记录。
8)随时对道路和停放车辆进行巡视查看,保证车辆安全,发现漏油、漏水,未关车窗、车门、车灯,应随时通知车主,做好记录。
9)发现进场车辆有损坏时应向车主当场指出,并做好记录。
10)
11)车场规定载有易燃、易爆、剧毒、放射性等危险品的车辆禁止放行进入车场。严守岗位,不得擅离职守,保持警惕,文明上岗,礼貌待人,妥善处理上岗时遇
到的各种问题。
12)完成领导临时交办的其它任务。
4、清洁绿化部:全面负责商场、影城的室内保洁、室外保洁与绿化养护工作。主要职责是保
洁服务管理和绿化服务管理。直接接受物业服务中心经理领导。
该部门设清洁员5—7名,绿化1名。
A、主要职责(清洁)
1)
六、管理服务原则
1、以客户需求为关注焦点,以持续提升客户满意度为服务目标。
2、以塑造商业品牌,事先物业保值增值为目标。
3、建立完善管理体系,打造高效商业管理队伍。
4、为客户利益、顾客利益及物业整体发展而服务。
七、物业管理服务内容及范围
商业物业管理内容包括设备运行维护、安防和环境清洁等硬性服务,也包括环境的营造、人性化的细节服务等软性服务,只有将二者结合,才能更好提升商业物业的附加值和开发商、商家使用过程中对其工作的认同感。管理内容主要包括:
1、安防管理:
确保客户、顾客生命财产安全,是商业正常运营的基本条件,强有力的安防工作是商业正常运营的有力保障。商场、影城营业时间内人流量大,人员庞大而且复杂,安防实行明岗与便衣巡逻、视频与监控相结合,与当地派出所密切配合;营业结束后统一清场。
工作要点:治安巡逻、经营秩序维护、清理占道、营业结束后的清场管理及出入登记管理。
2、消防工作:消防责任重于泰山。切实做好日常管理防范措施:消防设备设施定期检查、商
场及影城内严禁使用大功率电器、严禁动用明火,一年内组织不少于两次消防演习。工作要点:消防设备设施的日常检查、各类消防隐患的排查、消防法规的宣传贯彻等。
3、保洁消杀绿化管理
洁净的公共环境,是商业管理服务水平、企业形象的重要衡量指标。营业时间内实行公 共场所不间断循环保洁,清理垃圾杂物,定期检查卫生死角,确保整洁的经营环境。定期开展公共环境的消杀工作,做好绿化维护,提升商业环境品质。
工作要点:公共场所巡回保洁、定期清理卫生死角、定期消杀。
4、客户服务管理:
1)建立客户服务管理制度;
2)办理入驻(迁离)手续,应查验客户相关资料,按规定程序办理,及时建档归档。
3)及时处理各类客户服务事宜,向客户宣传国家物业管理法律法规,促进客户正确、安
全使用物业。
4)接待服务
A、物业服务区域内应设立并公示服务电话,根据服务合同约定,明确服务时间,有服务
记录。
B、接受客户诉求信息,应视情况轻重缓急程度,采取立即、及时或按约定时限予以答复
和处理。
C、受理客户投诉,应核实情况,做好记录,及时处理,登记存档。重要、重大投诉应回
访。
切实满足客(商)户的需求,不断提高商户对客户服务的满意度,争取商户对物业管理服务的支持,形成商户、物业公司团结一致,共谋发展的良好局面。所谓客户服务无小事,客户服务无止境,细节与执行力决定客户服务水平。
工作要点:良性沟通、了解需求、及时服务、持续跟进、关注客户发展。
5、公共设施设备维护保养
加强商业物业重要设施设备日常检查、维保,及时处理事故隐患,有效预防相关问题的发生。
工作要点:日常巡检、提前排除安全隐患、分步实施中修、大修计划。
八、商业管理特点:
1、顾客流量大、流动性强,进出人员杂,不受管制,客流量大,易发生意外,安全保卫工作非常重要。
2、管理点分散
出入口多,电梯、自动扶梯、分散,需要的保洁、保安人员相对较多,管理点分散,管理难度大。