就业程序与人事代理（共5篇）

第一篇：就业程序与人事代理

就业程序与人事代理

一、毕业生就业程序

（一）就业程序

就业程序是指毕业生从毕业前的各项准备到毕业后派遣到协议就业单位（或生源地区）报到期间的一般过程。它包括就业管理部门的工作程序、用人单位的招聘程序和毕业生个人求职择业应遵循的过程。

1、学校就业工作部门的工作程序

（1）生源统计、资格审查、汇总毕业生信息、向社会公布毕业生资源信息。（每年6—9月份）

（2）收集需求信息，开展就业指导讲座、就业动员大会（就业形势分析、就业政策问答）等（每年9月中旬——下一年的6月底）

（3）向毕业生公布需求信息，组织“供需见面、双向选择”大会和企业专场招聘会，学生与用人单位洽谈并签署《毕业生就业协议书》。（每年11月底——下一年5月20日）

（4）制定就业方案：根据学生与用人单位签署的《就业协议书》编制就业方案上报省就业主管部门（毕业年的5月下旬）

（5）毕业生就业派遣：根据本校就业方案到省就业主管部门办理《就业报到证》和毕业派遣手续，整理、寄发毕业生档案。（毕业年6月初——7月底）（6）接待毕业生查询自己档案是否到寄达《就业报到证》上所述的单位（毕业年8月初—11月底）

（7）为两年择业期内改变就业单位的毕业生办理改派手续。

2、用人单位招聘、录用毕业生工作程序

（1）确定本单位当年需求毕业生的岗位、人数和条件，制定招聘计划。（2）向毕业生发布需求信息，主要渠道有主管毕业生就业工作的政府部门、各级人才中心、各高校毕业生就业主管部门、用人单位自己的网站和专门的就业网、报纸、电视、广播等。

（3）11月中旬用人单位进入校园，参加学校“双选会”或举办专场招聘会，针对应届毕业生的此种招聘工作可持续到下一年6月底。针对已离校和往届毕业生常年进行。

（4）收集毕业生信息，主要渠道有省市毕业生就业主管部门、高校毕业生就业工作部门、本单位网站、各种求职就业网站、毕业生自荐材料等。

（5）组织应聘毕业生笔试、面试、确定录用名单，签定《就业协议书》并办理相关手续。

（6）7月份开始接收报到的毕业生，办理户口、档案接收手续，对毕业生进行培训、试用、签署正式劳动合同。

3、毕业生个人求职择业应遵循的过程

就业准备（思想准备：认清形势、正确评价自我、敢于承受挫折、树立信心；了解政策：国家毕业生就业政策、各地区毕业生就业政策规定、学校就业工作有关规定；材料准备：撰写求职自荐信、个人简历；准备毕业生就业推荐表、毕业生就业协议书、在校期间成绩单及各类证书复印件；完成学校布置的相关任务：如有关的调查问卷、生源信息核对等）

获取就业信息，投放求职简历等

参加面试

签订《全国普通高校毕业生就业协议书》

办理就业报到手续

处理遗留问题

（二）《就业协议书》及签订流程

1、《全国普通高校毕业生就业协议书》的作用

《全国普通高校毕业生就业协议书》（以下简称《就业协议书》）是由教育部统一制定的，专门用于普通高校毕业生就业的书面文件。《就业协议书》具有证明达成协议的用人单位和毕业生之间权利和义务的作用，主要用于办理就业报到手续（决定档案、户口去留方向）（所以不愿意回原籍又暂时没有落实正式就业单位的毕业生，在充分考虑好就业区域后，可以利用与心意地人才交流中心签订该协议进行档案代管即人事代理，来解决你想解决的问题）。

《就业协议书》的适用范围是取得毕业资格的全日制普通毕业生，成教等其他类别的毕业生不在适用之列。《就业协议书》由学校招生就业办公室统一发放，每位毕业生只能拥有一套协议书（一式三联）。不得转让他人使用，不得更改其内容，不得重复领取。

2、《毕业生就业协议书》签订流程

毕业生领取《就业协议书》

毕业生填写个人基本信息并签字

学校招生就业办公室及所在系（院）填写意见并盖章

用人单位填写意见并盖章（无人事档案接收权的用人单位须加盖用人单位主管部门或用人单位所在地毕业生毕业生就业主管部门印章）

毕业生将《就业协议书》交所在系（院）审核，合格的《协议书》由系（院）交至学校招生就业办公室，列入就业计划，办理《就业报到证》

3、签订《就业协议书》应注意的事项

除了有用人自主权的单位（一般是指那些国有企事业单位）外，用人单位在协议书上盖章后，一般还应有上级主管人事部门盖章，否则无法列入毕业生就业计划派遣。这些手续大多数由用人单位代为办理，也有的需要毕业生个人办理，具体情况应向用人单位或用人单位上级主管部门详细询问。如果用人单位无法解决人事档案关系，毕业生可自行到单位所在地人才交流中心申请办理档案、户口挂靠手续（即办理人事代理）（在没有正式落实就业单位时，最好去做人事代理，这样毕业生才能及时办理医疗保险、养老保险、工伤保险、失业保险、生育保险和住房公积金等相关手续），并在《就业协议书》上盖章。毕业生也可将档案和户口转回家庭所在地人才交流中心。

4、《就业协议书》的更换和补发

未签订的《就业协议书》出现污损、书写错误等情况，三联齐全的可以向所在系（院）提出更换申请，填写《协议书更换申请表》，经系（院）负责人同意并签署意见后，到学校招生就业办公室进行更换。

已签订的协议书，出现污损、书写错误等情况，在征得用人单位的书面同意，在不改协议内容的前提下，可以向毕业生招生就业办公室提出更换申请，其他同上。

三联全部丢失的协议书原则上不予补发。

三联中有部分丢失，须由毕业生提出书面申请，填写《协议书补发申请表》，由系（院）

负责人签署意见、招生就业办公室审核同意后可以补发。

（注意：不是签约到正式就业单位（做人事代理除外），而是灵活就业，一般不要使用《就业协议书》，而使用学校发放的《就业证明》）

5、《就业协议书》与《劳动合同》的区别

《就业协议书》是由教育部高校学生司统一制定的，为高校应届毕业生在就业过程中签订就业协议的一种书面合同。其内容主要体现毕业生情况和意见、用人单位情况和意见及学校意见，其协议约定仅指学生在毕业后到用人单位去工作的一份书面合同。毕业生就业协议书的签证部门是各级县、市人事调配部门或具有人事接收权的企事业单位。

《劳动合同》是指劳动者同企业、事业等用人单位确立劳动关系，明确双方权利和义务的协议。劳动合同是依据《劳动法》规定以书面形式订立，其中载明合同的期限、工作内容、劳动保护和劳动条件、劳动报酬、劳动纪律、合同终止等条款，对双方当事人具有法律约束力。劳动合同的签证机关是各级劳动行政部门。

（三）就业派遣及《就业报到证》的办理

1、毕业生就业派遣

所谓毕业生就业派遣，就是学校根据毕业生的就业情况进行的调档、迁户等手续。前提是毕业生正式就业、申请回原籍或进行了人事代理，学校根据当年国家、省市相关政策规定为毕业生办理《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》（以下简称《就业报到证》），毕业生持《就业报到证》进行调档、迁移户籍、转移党（团）关系等，即为就业派遣。

2、《就业报到证》的作用及办理

《就业报到证》一式两联，毕业生持蓝色一联到用人单位报到，白色一联由学校装入毕业生档案。（1）《就业报到证》的作用

《就业报到证》的用途主要包括：①到接收单位报到的凭证；②证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生；③毕业生参加工作时间的初始记载和凭证；④接转毕业生人事档案、户口的有效凭证；⑤干部身份证明；⑥人才服务机构存档的证明。

（2）《就业报到证》的办理程序

毕业生在学校集中派遣之前（即每年5月15日前）签订了《就业协议书》的或派回生源地的：由学校统一到省教育厅就业办办理《就业报到证》，毕业生离校时，可以到所在系（部）领取。

毕业生在学校集中派遣之后需要办理《就业报到证》的：必须等到9月1日以后，由学校招生就业办公室开具介绍信，毕业生持《就业协议书》或用人单位接收函、毕业证原件自行到省教育厅就业办办理。（3）《就业报到证》遗失如何补办

《就业报到证》自签发之日起两年内遗失的：可到省教育厅就业办申请重新补办。办理时需提供本人申请、相关登报申明作废的报纸、毕业证原件，由本人携带移动硬盘到学校招生就业办公室拷取相关信息和开具遗失证明，持原接收单位人事部门证明材料，到省教育厅就业办办理。

《就业报到证》自签发之日起两年后遗失的：不予补办，可到省教育厅就业办申请补发《就业报到证》遗失证明书。办理遗失证明时需提供的材料要求与遗失补办一致。（2001年及以前毕业的还须提供省级招生部门盖章的录取审批名册复印件。）

（4）改签新《就业报到证》的程序

取得原用人单位解除协议的书面证明及原《就业报到证》（办理人事代理的毕业生直接到人才交流中心领取原《就业报到证》，并提请人才交流中心或人事局在原《就业报到证》上签署同意改派意见并加盖公章）

到学校招生就业办公室领取新《就业协议书》，并与新用人单位签订《就业协议书》

毕业生本人持原《就业报到证》、原单位解除协议的书面证明、与新单位签订的《就业协议书》或接收证明、毕业生原件并携带移动硬盘到学校招生就业办公室拷取新的个人派遣信息和开具的介绍信

持上述材料到省教育厅就业办办理新《就业报到证》

改签新《就业报到证》须在原《就业报到证》签发之日起两年内办理，逾期不再办理。逾期调整就业单位的按在职人员有关规定办理。

提醒：拟参加专升本的毕业生按规定暂不领取《就业协议书》和办理《就业报到证》，待专升本录取工作结束后，未被录取的同学按相关程序领取《就业协议书》、办理《就业报到证》；被本科院校录取而不愿到本科院校学习的同学，需到录取院校开据未报到证明后，再按上述相关程序办理。

没有《就业报到证》的毕业生档案不能寄送传递（专升本被录取的可以凭《通知书》领取；如果考取专升本但不愿升学的毕业生，领取档案必须有用人单位的调档函和录用函）。

（四）户口迁移手续办理

1、入学时户口迁入学校的毕业生

凭毕业证、《就业报到证》到学校保卫处户籍室申请办理《户口迁移证》

毕业生持《就业报到证》、《户口迁移证》到用人单位（办理人事代理手续的毕业生到办理手续的人才交流中心）报到同时办理入户手续

2、入学时户口未迁入学校的毕业生

凭毕业证、《就业报到证》及《就业协议书》或用人单位录用证明到生源地户籍管理部门办理《户口迁移证》

毕业生持《就业报到证》、《户口迁移证》到用人单位（办理人事代理手续的毕业生到办理手续的人才交流中心）报到同时办理入户手续

（五）档案转递手续办理

档案转递程序

毕业生档案由学生处统一整理完毕后，在规定时间内转交招生就业办公室，招生就业办公室负责传递到毕业生报到单位。

专升本毕业生——按学校规定时间到学生处（或所在系院）领取档案，自带至录取院校档案管理部门报到。

办理有《就业报到证》的毕业生——由学校招生就业办公室统一进行转递（机要投递或派人送达），毕业生按《就业报到证》上的日期之内持《就业报到证》到报到单位查询档案到达情况，并及时与学校招生就业办公室联系。

二、人事代理政策

1、人事代理的含义

人事代理是适应社会主义市场经济体制需要而建立的一种新型的人事管理方式，是人事管理走向社会化的基本实现形式。由用人单位或个人委托政府人事部门所属人才服务机构代为办理包括人事档案管理在内的人事事务性工作，人才服务机构运用社会化服务方式和现代科学管理手段，按一定的法律程序和政策规定，为用人单位或个人提供相关的人事代理服务。

2、人事代理的对象

（1）建立现代企业制度的国有企业（公司）、国有控股企业、无主管部门的国有企业。

（2）与政府部门脱钩的社会中介组织、实行聘用制的事业单位及新成立的事业单位。

（3）非公有制企事业单位，包括：三资企业、股份制企业、私营企业、民营科研教育机构、中介服务机构等。

（4）企事业单位新进工作人员、流动中的专业技术人员和管理人员、毕业后未落实正式工作单位的大中专毕业生、自费出国人员及非统招的大中专毕业生。

3、人事代理的服务内容

（1）提供国家人事政策、法规的咨询服务。

（2）为用人单位提供组织结构、用人机制设计，提供资薪设定标准，开展并实施人才派遣、人才测评、人员培训等服务。（3）办理聘用合同签证。

（4）代办应届大中专毕业生接转手续。

（5）管理代理人员的人事档案，并提供相关人事服务，主要包括：①办理缴纳养老保险金、住房公积金、户粮关系迁转等手续；②承办专业技术任职资格的认定和考评申报事宜；③办理工龄审核、档案工资调整、身份确认、大中专毕业生转正定级等事宜；④办理出国政审，出具有关证明材料；⑤接转党组织关系并开展组织活动，⑥代办人才调动手续；⑦办理计划生育有关事宜。（6）按照协议，向社会推荐委托单位的辞聘、解聘人员重新就业。（7）办理与人事管理相关的其他事宜。

4、人事代理的服务项目和益处

（1）方便落户和档案转递。毕业生办理人事档案代理手续以后，能妥善解决不愿意回原籍毕业生的户口及档案托管问题，可以放心大胆地到省内外一切单位工作，不再为户口和档案问题烦恼，彻底实现了用人单位对毕业生人事关系管理和使用的分离(从近几年各地招教考试条件来看很多地方增加了“本生源地”毕业生，这就要求准备做“人事代理”的毕业生一定要确定好自己的发展区域，以免带来不利影响）。

（2）享受各种优厚待遇。毕业生办理人事档案代理后，可以享受到与国有单位工作人员相同的人事待遇，一旦毕业生进入国有正式单位，其转正定级、每年干部身份的保留、工龄的计算、档案工资调整、职称资格评定等对其资历认定、提高待遇和核定工资很有好处，不会出现断档情况。

（3）方便改签和人事调动手续。人才交流中心依据有关规定，为择业期内需改签的毕业生办理改签手续；人才交流中心依据有关规定，凭毕业生所持正式手续，为超过择业期涉及工作调动的毕业生办理档案转递和户口迁移事宜。

（4）方便出具相关证明。涉及考研升学、结婚生育、参加养老保险、党组织关系的毕业生，依据有关规定，委托代理机构可为其出具以档案材料为依据的相关人事证明等，并协助办理相关手续。

5、高校毕业生人事代理办理程序（1）择业期内的毕业生（或应届毕业生）

①持《毕业生就业协议书》直接到相关市或县人才交流中心，由市或县人才交流中心签注人事代理意见。

②将签署有人才交流中心意见和临时就业单位的《毕业生就业协议书》交所在学校所在系（院），汇总后，由学校统一到有关部门办理毕业生《就业报到证》，并将毕业生档案移交到人才交流中心，学生持《就业报到证》到原籍办理户口迁移迁移手续。

③毕业生持《就业报到证》、《户口迁移证》、《身份证》等材料到相关市（县）人才交流中心报到，携带三张一英寸彩照到人事代理科填写代理人员登记表办理存档和入户手续。

（2）超过择业期的毕业生

①持符合国家有关规定的有效文书（证件）到相关市（县人）才交流中心开具商调函，凭商调函回原档案管理单位将人事档案移交相关市（县）人才交流中心。②市（县）人才交流中心审查档案，个人凭干部（职工）调动介绍信或《就业报到证》、《身份证》、三张一英寸彩照到人事代理科填写代理人员登记表办理存档手续。存档后，需要迁移户口的可按人才引进的有关规定办理户口迁移手续。

说明：人事代理部门不受理私自拆封的或由无人事档案管理权的单位转递的人事档案。

第二篇：人事代理程序

文章来

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人事代理程序

一、受理档案程序

（一）单位人事档案代理

1、单位提交委托书、营业执照副本及复印件，承办人证明和身份证复印件；

2、提交代理人员花名册；

3、调档、审档；

4、签订《单位人事关系及档案管理合同书》；

5、在综合科交费；

6、填写人事代理登记表，办理其他相关代理手续，档案转入档案室。

（二）个人人事档案代理

1、计划内未就业的大中专毕业生人事档案代理

①到市人事局培训教育科或市教育局人事科开具“人事代理通知书”；

②到人事代理部填写代理登记表，签订人事代理合同书等代理手续；

③交纳代理费；

④到市人事局培训教育科或市教育局人事科提取毕业生人事档案；

⑤档案编号、整理入库。

（注：①②③项需个人亲自办理，④⑤项由人才中心工作人员办理。）

2、计划外未就业的大中专毕业生人事档案代理（聘干）

①到就业指导部进行学历认定（聘干审批）并开据“河南省非普通高等教育毕业生工作介绍信”（大中专毕业生人事代理介绍信）；

②到人事代理部填写代理登记表，签订人事代理合同书等代理手续；

③交纳代理费。

（三）辞职、辞退人员人事档案

1、向市人才中心人事代理部提交辞职、辞退证明（辞职人员要辞职批复，辞退人员要辞退决定）；

2、调档、审档；

3、审查合格后办理人事代理手续、签订人事代理合同书等代理手续；

4、交纳代理费。

（四）调动人员人事代理

1、市直企业人员档案代理

①填写拟调干部登记表一式两份，经人才中心代理部签署“同意代理”意见后加盖人事代理专用章；

②回原单位签署“同意调出”并加盖单位行政印章后，由调出单位主管人事部门开具“行政介绍信”并携人事档案到市人才中心代理部签署人事代理合同、办理人事代理有关手续。

③原单位出具计划生育和政治表现证明。

（2）市直以外人员人事代理

①填写拟调干部登记表一式四份，由调出单位和调入单位及各主管人事部门签章；

②由人才流动部办理调动手续并审查档案；（办理程序见人才流动程序）

③到人事代理部填写代理登记表、出具调出地部门的计划生育和政治表现证明签定人事代理合同书、办理人事代理有关手续。

二、三审定程序

（一）由人事代理部依据个人档案材料为见习期满或新调入人员填写代理人员“三审定”表；

（二）报人才中心就业指导部审批。

三、工资审批程序

由人才中心人事代理部将代理人员的基本情况输入工资软件，按照河南省事业单位工资标准，办理转正定级、重新核定工资、工资调标和晋升等工资手续，打印工资表，加盖用人单位公章（单位代理人员需加盖所在单位公章）后报人事代理部审核盖章。

四、职称考评

（一）考试

1、人事代理部根据考务中心的安排，通知有关代理人员填写职称考试报名表，由报名人员提交与报名所需材料，审验合格后加盖人事代理专用章；

2、以人才中心名义集中到考务中心报名，并按要求和规定领取准考证和相关材料；

3、代理人员按有关要求参加考试；

4、按有关规定人事代理部为代理人员办理相关证件和存档材料，并通知本人领取证件。

（二）评定

1、人事代理部根据市人事局职称科的安排，通知有关代理人员或单位按时间和要求交验相关证件，填写相应表格，经科室长、主管领导审查合格后加盖人事代理专用章，报市人事局职称科进行审查并盖章；

2、人事代理部按评审单位分别上报参评人员材料；

3、评审结束后人事代理部按要求办理其他后续事宜；

4、将有关证件和材料分别发放给代理者本人或存入个人档案。

五、考核

（一）个人代理的由个人填写考核表，根据考核情况由领导签字加盖人事代理章；单位代理的由单位按本单位代理人员领取考核表，由个人填写考核表，根据考核情况由单位领导签字加盖单位公章，将考核表和名单统一报送市场管理科，领导签字并加盖人事代理章；

（二）人事代理部加盖考核专用章（代理单位集体办理）；

（三）将考核表存入个人档案。

六、集体户口

（一）未就业的大中专毕业生落户手续

1、个人提交申请；

2、提交代理合同及户口迁移证；

3、缴纳户口托管费；

4、到档案室借报到证和分配介绍信，由人事代理部开具落户证明信；

5、到建设路派出所办理人才中心代理人员集体户口。

（二）迁出户口

1、个人提交申请；

2、提交对方开据的户口准迁证；

3、到建设路派出所办理迁出手续；

七、组织关系

（一）组织关系接收

1、市直以外代理人员所在原组织部门对濮阳市委组织部门开具组织关系介绍信；市直人员直接对市直工委开具组织关系介绍信；

2、市委组织部门对市直工委开具组织关系介绍信；

3、市直工委对人事局党委开具组织关系介绍信；

4、人事局机关党委对人才中心流动党支部开具组织关系介绍信；

5、携人事代理合同书办理接转手续。

（二）组织关系转出（程序与接收相反）

八、档案管理程序

（一）代理人员调出档案

1、市直调出：人才市场大厅代理窗口根据由有调档权利的人事部门开具的符合规定的调档函，办理相关交费、转档手续后，对档案室开具“调档通知单”，档案室凭通知单核查完善档案材料后密封档案并加盖档案管理密封章，承办人签字档案交付承办人即可转走；

2、外地调出：由人才流动部凭“调整函”向人才市场大厅代理窗口开具“内部调档通知单”，代理窗口办理相关交费手续后，对档案室开具“调档通知单”，档案室凭通知单核查完善档案材料后密封档案并加盖档案管理密封章，将档案经人才市场大厅代理窗口，找流动科办理相关调动手续。

（二）借阅管理

1、借档：档案原则上不外借，如遇特殊情况可由单位开具借档介绍信，由借档单位人事管理人员携单位和个人证明,由人事代理部负责人签字同意后到档案室办理借档手续，在规定期限内将密封档案归还；

2、阅档：需要查阅档案的单位，派二个以上人员持阅档单位组织部门对人才中心开具的阅档介绍信，由人事代理部负责人签字同意后，到档案室按规定查阅档案。

3、本人因报考、评职称等原因需借用本人档案中个别材料的，需要本人持身份证、毕业生等有效证件到档案室填写借条进行借阅，并按期限进行归还，归还时如有涂改、仿制等情况一律按作废处理。

（三）出具档案证明材料

个人携代理合同书提出申请或由单位开具介绍信，由档案室依据档案材料出具证明信。

九、社会保险手续

养老保险

（一）参保条件

1、参加养老保险为人才中心正式代理人员。

2、参加养老保险年龄不大于35周岁。

3、代理人员自愿办理原则。

4、交费公式：当年城镇居民社会平均工资×基数×百分比×月份。

5、交费时间：每年7月份。

（二）转入人员参保手续办理程序

1、区间内（市直内，不含五县二区、中原油田）：

（1）到人才市场养老窗口领取转移表一式三份（区间内转移表）。

（2）到原单位盖章，然后到人才市场养老窗口进行资格审查。

（3）符合条件人员到人才中心人事代理部加盖“人事代理专用章”。

（4）个人到劳动局养老金统筹处（石化路再就业服务中心）2楼2～4窗口办理转入手续。

（5）手续完毕后，应及时到人才市场养老窗口上交表格，并按规定交纳从次月起到该年或次年6月份的费用。

2、区间外（市直以外）：

（1）到人才市场养老窗口领取转移表一式一份（区间外转移表）。

（2）到原单位盖章，然后到人才市场养老窗口进行资格审查。

（3）符合条件人员到人才中心人事代理部加盖“人事代理专用章”。

（4）个人到劳动局养老金统筹处（石化路再就业服务中心）2楼2～4窗口办理转入手续。

（5）手续完毕后，应及时到我人才市场养老窗口上交表格，并按规定交纳从次月起到该年或次年6月份的费用。

（三）转出手续办理

（1）符合条件代理人员携带接受单位养老转移表到人才中心人事代理部加盖“人事代理专用章”。

（2）执养老转移表到劳动局养老金统筹处办理转出手续。

（3）到用人接受单位盖章。

（4）手续完毕后，应及时到人才市场养老窗口上交表格进行销户。

（四）中断手续

（1）每月清点帐目后对余额不足需要交纳人员，填写停保手续。

（2）填写完毕后，加盖本中心代理公章，并出具人才中心解除养老保险代理关系证明信。

（3）工作人员到社保处2-4号窗口办理。

（五）续保手续

（1）停保人员自愿填写续保申请。

（2）人才中心工作人员审查后在续保单上填写意见，并加盖公章。

（3）到社保处2-4号窗口办理续保手续。

医疗保险及大额保险

1、申请新增人员填写医保申请单和照片一张，并缴纳相应费。

2、人才中心工作人员填写新增险种的单据，并加盖我中心代理公章。

3、到社保处2-4号窗口办理手续。

4、医疗保险缴纳核算公式：社会平均工资*缴费百分比*8%（其中单位6%）*月数

5、大额保险计算公式70/12*月数

十、退休手续

事业单位

(一)正常退休

1、由代理单位或代理人员个人提出申请，经人事代理部审查档案后，按规定打印退休审批表（一式四份），分别加盖单位、人才中心人事代理章；

2、将档案和退休审批表报人事局退休管理科审批；

3、审批通过后，单位持退休审批表到相关社保部门办理养老手续。

（二）病退

1、由代理单位或代理人员个人提出申请，并向人事代理部报送由劳动部门审批的劳动能力鉴定审批表和单位对代理人员出具的同意病退的决定，经人事代理部审查代理档案后，按规定打印退休审批表（一式四份），分别加盖单位、人才中心人事代理章；

2、将档案、退休审批表和相关材料报人事局退休管理科审批；

3、审批通过后单位持退休审批表到相关社保部门办理养老手续。

企业退休

（一）范围：养老金按企业标准交纳人员、自愿按企业标准退休人员

（二）程序：

1、由申请退休人员单位负责人事人员到社保处领取退休申请表和相关汇总表；

2、单位填写相关情况后在单位内进行公示并填写意见，交人才中心，借出档案；

3、人才中心经审查合格后，盖章并按借阅档案规定借出档案；

4、代理单位负责人事工作人员携表格和档案到社保处办理退休手续；

5、社保处审查结束后到人才中心退还档案，审批表格存入档案。

人事代理人员档案必需材料清单

一、毕业生

1、学籍登记表；

2、毕业学校的就业报到证（或派遣证，如有改派情况需有改派手续）；

3、就业通知书（或代理分配介绍信）。

二、干部调动

1、学籍登记表

2、毕业生就业报到证；

3、毕业生分配介绍信；

4、毕业生见习期满转正定级审批表，历年历次工资调资、晋升、变动审批表；

5、干部调动介绍信；

6、行政事业单位调动人员需要有历年考核表；

7、有专业技术职务的人员需有专业技术职务任职资格评审表或专业技术资格考试合格人员登记表。

三、工人调动

1、招工表；

2、体检表；

3、由劳动部门审批的定级表、历年历次工资调资、晋升、变动审批表；

4、工人调动介绍信；

5、有专业技术职务人员需要有专业技术职务任职资格评审表；

6、行政事业单位人员需有历年工人考核表。

四、辞职辞退人员

1、辞职申请；

2、辞职人员有批复、辞退人员有决定；

3、解除劳动合同书（有鉴证单位盖章）；

(以上手续一式三份分别交个人、聘用单位和存入人事档案)

4、其他档案材料参看以上其余各项所需要材料。

五、聘干人员

1、学籍登记表；

2、聘干审批相关材料；

3、其他档案材料参看其余各项所需要材料。

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第三篇：人事代理,就业协议书

第二类人员：符合毕业生进杭就业政策，所落实的在杭工作单位暂未办理单位人事代理的应届普通高校毕业生；

第二类人员：

1、凭与用人单位签订的《就业协议书》、《委托书》到市人才中心盖章并领取《就业接收函》，然后反馈到毕业生所在学校；

2、学校凭《就业接收函》进行就业派遣、户口迁移和人事档案转递；

3、人事档案到达市人才中心后，毕业生与市人才中心签订《人事代理协议》，凭学校开具的《就业报到证》办理人事关系接转；

4、凭已报到盖章过的《就业报到证》到用人单位报到。如有需要，可凭已报到盖章过的《就业报到证》到劳动行政部门办理劳动合同鉴证。

联系号码：85167766

地址：东新路155号（和平广场，原市行政服务中心）

坐相关公交到“和平广场站”或“打铁关站”下车

个人人事代理委托书

杭州市人才开发中心：

本公司在杭州市工商局（工商分局）登记注册，组织机构代码为

现已与同志（身份证号码：）签订了就业协议（劳动合同）。因本单位不具备档案管理权限，且尚未办理单位人事代理，同意其在贵中心办理人事档案个人托管，并办理相关录用手续。

请予接洽。

单位（盖章）

2011年月日

第四篇：洛阳市人事代理办理程序

洛阳市人事代理办理程序（针对河南科技大学2011届毕业生）

一、就业协议书盖章

下面三种情况毕业生的就业协议书需要在洛阳市人事系统盖章

1、毕业时已在洛阳联系到接收单位的毕业生

2、洛阳户籍的普招毕业生，毕业时暂未联系到接收单位或准备复习考研或准备出国的

3、非洛阳户籍的普招毕业生，毕业时暂未联系到接收单位，如果有意在洛阳就业的

盖章流程：

院系负责人（辅导员）将以上三种情况的毕业生《就业协议书》集中收齐——》到市行政服务中心三楼人保局窗口签章——》回学校办理毕业生就业报到证——》报到证办出来以后，学校及时将以上毕业生档案转入洛阳市人才人事公共服务中心

二、人事代理办理流程

毕业生拿到《就业报到证》后，先登录洛阳人才网（www.xiexiebang.com）“人才服务”栏目进行档案查询，确认档案到达洛阳市人才人事公共服务中心后，持、《就业报到证》到洛南新区市行政服务大厅人保局窗口盖章——》持《就业报到证》和两张一寸彩照以及代理费到市人才人事公共服务中心办理人事代理手续。

如需要落户的外地毕业生同时需持《户口迁移证》。

市行政服务大厅地址：新区市政府西文物大厦，西工可乘26路、涧西乘29路 电话63917125 洛阳市人才人事公共服务中心地址：涧西区黄河南路1号，可乘8路、69路、29路 电话63119500

三、人事代理相关问题解答

1、人事代理简介：毕业生人事代理是指政府人事部门所属的人才服务机构，本着充分尊重毕业生自主择业的原则，为各类毕业生解决在择业、就业中遇到的人事方面的有关问题，并提供以档案管理为基础的社会化人事管理与服务。

洛阳市人才人事公共服务中心是隶属洛阳市人力资源和社会保障局的人才服务机构，在毕业生人事代理方面，提供毕业生就业政策咨询、毕业生人事档案管理、毕业生转正定级、职称资格考评、干部身份认定、工龄计算、档案工资调整、出具报考公务员、研究生的政审资料等服务。

2、哪些毕业生应该申请人事代理？

凡通过双向选择，已同外资企业、股份企业、私营企业、民营企业、各种中介机构等非国有单位和实行聘用制的国有企、事业单位签订就业协议书的毕业生；择业期内暂未落实就业单位，目前正在择业的毕业生；准备复习考验或自费出国留学的各类毕业生等，均应实行人事代理。

3、毕业生办理人事代理有哪些好处呢? 第一、对毕业生而言，保留了干部身份，能充分地享受国家给予干部的人事政策待遇，保证不论在何种类型单位（包括私营、三资或民营企业）工作，其合法权益、应有的社会、政治待遇和人事服务都能得到保障，例如保留干部身份、转正定级、工龄连续、国家规定的档案工资调升、职称评定、出国政审、党团管理、代办社会保险、住房公积金等等。像我们遇到的就有很多这种情况,同班同学工作几年后一起考上了公务员,发现自己比同学工资低,晋升慢.究其原因,虽然毕业后都是在私营企业工作,但是他的同学办理了人事代理手续,进入国家机关工龄是连续计算的,和别人一比就吃亏了.第二、可以放心到市内外各类性质的用人单位求职。毕业生人事代理后找到了接收单位或考上研究生需要办理调动的，可以及时从我中心办理人事调出手续。前几天有一个学生咨询了这样一件事情,这个同学是2000年毕业就去上海的,现在在上海干的很不错,那么公司就要把他的档案和户口转过去,他一听傻眼了,毕业这么多年了,根本没考虑这问题,去那里找档案办手续阿,最后找到我们人才中心，由于上海方面不按毕业生接受,只能调动,于是办理了就业手续一年以后转正定级才能调过去。

第三、毕业生办理了养老保险、医疗保险和缴纳住房公积以后，就能老有所养、病有所医，并能使用住房公积金优惠购买住房,毕业生的合法权益得到充分保障。

4、问题解答：

问：就业协议书上盖章了，是不是就意味着办了人事代理了？

答：不是的。就业协议书盖章后，只是为了领取报到证；拿到报到证后，再按照第二条所说的流程办理。问：办理人事代理手续可以找别人代办吗？

答：可以。让代办的人拿着《就业报到证》原件到办理现场后，毕业生本人需打电话进行确认。问：人事代理费用是多少？什么时候交？怎么交？

答：目前洛阳市人才人事公共服务中心对毕业生实行人事代理的推出优惠收费措施：

1、实行人事代理当年只收取档案保管费（60元），免当综合服务费（50元）；

2、凡“零就业”家庭和特殊困难家庭大学生，凭个人申请和相关证明免当年档案管理费和综合服务费。

3、大学生自主创业的，免三年档案管理费和综合服务费；

4、到县域（含吉利区）民营企业工作的大学生，凭劳动合同免一年档案管理费和综合服务费；

5、全日制研究生（含）以上学历人员和海外留学归国人员到我市民营企业工作的，免一年档案管理费和综合服务费；

6、到洛阳各产业集聚区企业工作的全日制本科（含）以上大学生，凭劳动合同免一年档案管理费和综合服务费。

毕业生在办理人事代理手续时缴纳第一年的代理费用；以后可以一年缴纳一次。目前缴纳费用需要到洛阳市人才人事公共服务中心人才流动科缴纳（可以找人代替）。问：不是洛阳籍的毕业生暂时没有联系到单位，档案是回原籍还是留在洛阳？ 答：都可以。但建议省外的毕业生最好还是回原籍办理相关手续；省内的如果想在洛阳发展，可以在洛阳办理人事代理手续。

友情提醒：关于洛阳市人才人事公共服务中心为毕业生提供的其他服务也可登陆洛阳人才网（www.xiexiebang.com）查看。网站电话：63119567。

第五篇：人事代理办理程序1

湖北文理学院关于办理襄阳市人才中心人事代理的说明

为了做好毕业生离校后的档案、户口、党员关系的代理工作，我校同襄阳市人才中心（以下简称“市人才”）协商集中办理2012届毕业生人事代理。具体办法说明如下：

1、办理人员范围：在襄樊就业或襄樊籍的2012届襄樊学院毕业生

（签约正式协议、资教、西部计划、预服兵役、升学毕业生不能办理人事代理）

2、费用：2年人事代理费120元／人。

3、办理方法：

已找到襄阳地区工作的毕业生需持《就业协议书》到学校就业办（办公楼105室）填写《人事代理汇总表》，交纳代理费120元，并领取人事代理证书。

4、办理市人才人事代理的毕业生，档案将由学校集中转移至市人才中心。办理人事代理，可以从代理之日起计算工龄，保留其干部（档案）身份，可以办理职称、档案工资手续，以后被国家机关、全民所有制企事业单位录用，可按在职人员办理调动手续，可免费在市人才中心托管户口2年，可按市区考生对待参加国家公务员和事业单位工作人员考试。

5、需要办理落户的毕业生，应在《市人才中心人事代理汇总表 》中确认。毕业生在毕业前凭本人报到证（报到证如何发放，另行通知）,到户籍科领取户口迁移卡，到市人才办理落户手续后到檀溪派出所落户。人才中心只提供临时户口托管，代理人员结婚或在市区购房，户口必须迁出。

6、需要办理党组织关系落户的毕业生，须将党组织关系开到“中共襄阳市人才中心党委”。预备党员在预备期间每手写一份思想汇报，预备期满后，随转正申请（手写）一并寄到市人才中心党委，办理党员转正手续。

办理时间：5月7—5月31日每周二、周四14：00—16：30

5月28日—6月1日全天

办理地点：学校办公楼105室

注：与具有档案管理权限的企事业单位签订正式就业协议的毕业生，不能办理人事代理。

襄阳市人才中心

地址：襄阳市襄城檀溪路160号

（市内乘坐6、21、25、511、512、537路图书馆站下）

电话：36050603938395（户口咨询）

网址：http:///（襄阳市人才网）