第一篇:浅谈高校图书馆重点学科服务保障体系建设
论高校图书馆重点学科服务保障体系建设
欧阳建超
摘 要:文章从分析重点学科在高校发展中的地位、重点学科与图书馆的关系入手,研究并探讨高校图书馆如何为重点学科建设提供资源与服务保障。
关键词:高校图书馆;重点学科建设;资源;服务
学科建设是高等学校全面建设和发展的核心,是提高教学与科研及社会服务能力和水平的重要基础。重点学科的多少和水平的高低是衡量一所高校办学水平和办学质量的重要标志之一,也是反映学校社会地位和学术水平的依据。所以,加强重点学科建设是高等学校一项根本性的长期战略任务,是高校生存与发展的根本。高校图书馆作为学校的文献信息中心,是教学、科研以及学科建设的重要支撑力量。高校图书馆如何参与重点学科的建设,并为其提供强有力的支撑和服务,已成为高校图书馆建设中十分引人关注的热点问题之一。
一、图书馆在高校重点学科建设中的作用
作为高校重要组成部分的图书馆,如何适应新形势下重点学科的发展需要,构建重点学科文献信息资源体系,深化信息服务工作,把参与学校重点学科建设作为提升自身服务能力,实现可持续发展,是当前高校图书馆建设和发展面临的首要问题。
(一)、高校重点学科建设对图书馆有着较强的依赖性。
高校图书馆不仅具备丰富的文献信息资源,同时拥有各种专业知识背景的图书馆馆员。重点学科的教学和科研工作,所需要的文献资料大多是由这些馆员为其提供的。同时,全校师生的学业完成和学术研究更离不开图书馆的资源与服务。因此,图书馆文献信息服务的水平直接影响着重点学科建设的成效。
(二)、高校重点学科建设对图书馆的发展也会产生重要影响。
重点学科建设是高校建设发展中的重点工作,是高校建设发展水平的标志,是高校教学质量、科研水平和整体实力的体现。高校图书馆作为高校文献信息中心,是为学校整体发展,特别是为重点学科建设服务的,其工作重心必须与学校的发展同步。重点学科建设给高校图书馆信息服务提出了更新、更高的要求,而重点学科的建设和发展决定了高校图书馆未来发展方向。因此,可以说文献信息建设在一定程度上依托重点学科建设。
二、高校图书馆为重点学科建设服务的途径
(一)、建立重点学科文献信息资源保障系统
重点学科文献信息资源保障体系,是指在某一重点学科或专业范围内图书馆拥有的应用、研究和参考等方面所需文献的收藏,能够支持重点学科师生尤其是教学科研人员进行一定深度的科学研究、教学辅导,能够满足科研人员对本学科专题文献的整体需求。
图书馆重点学科文献资源的馆藏数量、质量、多元载体服务体系的建设,是重点学科建设的物质基础,也是图书馆建设的重点。图书馆要参与高校重点学科建设,做好重点学科文献信息资源建设,制订重点学科文献资源建设规划和具体措施。
1、印刷型文献的收藏
印刷型文献,主要包括正式出版的图书、期刊、学位论文、标准文献、会议文献以及灰色文献等。专业图书在收藏中应以学术专著为主,辅以指导性读物。如重点学科的权威论著、学科发展中各阶段有代表性的论著、学科前沿论著等。专业期刊由于出版周期短、数量大等原因,最能反映各个学科和专业的前沿动态和发展趋势,高校在文献配置时也应加大力度。对于专业期刊的品种选择,应当从期刊的影响因子、情报密度等方面加以考核,确定本校重点学科的核心期刊,并适当选订利用率较高的外文期刊,形成期刊收藏体系。
在印刷型文献的收藏中,还要适当收集非正式出版的“灰色文献”。这类文献多数为第一手材料,反映各个学科领域的最新研究动态,也是重点学科文献建设中重要的信息源。此类文献由于未公开出版,获得相对困难,通过正常的收集渠道无法得到,图书馆可以与某些学术机构建立稳定联系,或者通过文献传递、馆际互借等方式获得。
2、电子文献的收藏
在网络环境下,加大电子文献收藏的比例,是保障重点学科建设的有效方式。图书馆应在保证印刷型文献收藏的同时,适当向电子文献倾斜。在电子文献的采购中,可以请重点学科的专家教授和专业教师参与采选,这样才能更好地保证电子文献的利用率。对一些能够代表学科前沿研究水平的和反映国外科技动态的重要数据库及电子图书,应及时购买,满足教师和科研人员的资源需求。
(二)、加强图书馆资源与服务的宣传和推介工作。
坐拥馆藏资源,等待用户上门,这是传统的图书馆服务模式。而在现代图书馆服务中应当打破这种传统观念,树立用户驱动的服务理念,以用户的需求为中心,主动了解用户的工作,及时与用户进行信息沟通,有针对性的宣传图书馆的资源和服务。
教学科研人员在一定程度上缺乏对图书馆资源和服务的了解,有些教学科研人员很少登陆图书馆主页,对图书馆的可用数据库并不清楚,对数据库的使用方法不熟悉,这些都会影响图书馆资源的有效利用。
在面向重点学科的信息服务中,图书馆工作人员应当充分了解科研课题的信息需求,面对面地与教学科研人员进行沟通,对国内外的相关动态进行跟踪,随着科研的进程提供相应的背景资料。如在科研课题的立项阶段,提供课题的研究背景、国内外相似课题的研究现状等;在课题的研究阶段,及时提供国内外相同领域的研究进展和动态;在课题的结题阶段,提供研究成果的集中和整理服务。图书馆要让用户了解其提供的各种数字化信息服务,帮助读者掌握查找和利用信息资源的技能,从而提高数字化服务和交流能力。图书馆可以定期举办相关资源尤其是数字资源的培训讲座,培训内容应包括网络技术、数据库使用、检索技巧等。
(三)、开展重点学科的学科馆员服务。
学科馆员服务模式最初出现在美国研究型大学图书馆,1998 年清华大学图书馆在国内首次推行学科馆员服务,随后,北京大学、南开大学等研究型大学图书馆也陆续开展了此项服务。学科馆员一般由有专业知识背景的馆员担任,也可以在高校各系聘请资深教师担任顾问,主要承担学科联络、学科咨询及开展学科嵌入服务等工作。
学科馆员不能把工作仅仅局限于传统的参考咨询、用户培训等方面,而要从用户的需求出发,开展嵌入式服务,为重点学科的教学科研人员提供学科化、知识化、个性化的服务。可以针对科研的不同阶段提供细化服务,如成果展示、学术跟踪等,将服务和整个科研过程相结合,为课题进行内容分析、创新论证、方案策划、成果预测等服务。另外,学科馆员和用户之间需进行良好沟通和交流,建立信息反馈机制,以便有效支撑科研课题的创新研究。
1、组建一支既有较强的文献信息检索、组织能力,又具备一定的学科专业背景,熟悉具体学科教学和科研情况的学科馆员队伍。
2、学科馆员及时与相应学科取得联系,了解该学科目前国内外的进展情况、学术活动开展情况以及对文献信息需求的变化情况,利用图书馆资源优势,作好重点学科科研工作的立项、查新工作,为学校重点学科建设的科研选题提供科学依据。
3、学科馆员根据重点学科用户的需求,开展具有针对性的专题检索、定题跟踪、科研成果查询和情报调研等深层次的信息服务。
(四)、建立重点学科信息导航系统。
重点学科导航系统是高校图书馆有效组织和利用信息资源的重要形式,是了解学科信息资源的一个重要窗口。围绕学科发展方向,从本校教学和科研的实际需求出发,从教师、学生、教学科研人员的需要出发,为其提供高质量、全面、准确的信息,因此搜集信息需要具有适用性、权威性、准确性、前沿性和系统性。高校图书馆应根据重点学科建设的需要,建立起良好的网络服务平台和信息导航系统,包括重点学科专门服务网页,以超媒体形式链接网络信息文档和相关网站地址,导航平台的各类型数据库,网络和数据库检索的导航信息。重点学科信息资源库检索途径应简单化、多元化,不仅要提供关键词、主题词检索,还要建立简介、综合检索等其他高级检索功能,使重点学科用户能通过网络迅速查到所需文献信息。
(五)、充分发挥文献传递和馆际互借的作用。
在文献资源日益激增的今天,任何一个图书馆都无法凭借自身的力量独立构建一个完备的、系统的文献资源保障体系,也难以凭借自身的力量满足重点学科教学和科研人员广泛的、多元化的文献信息需求,只有依靠文献传递和馆际互借等方式共建共享文献资源。这点对于依托母体学校办学的独立学院来说尤为重要。
文献传递和馆际互借是指在图书馆和其它的信息机构之间或者图书馆与图书馆之间,按照双方达成的协议或者认可的规则,利用对方的文献信息资源,来满足读者信息需求的一种服务方式。文献传递和馆际互借发生的前提是本地资源无法满足读者的文献信息需求。现在,许多高校图书馆开展了“文献传递和馆际互借”服务项目,依托CALIS文献保障体系,在全国范围内,为重点学科读者开展代检、代查、文献复制、书刊借阅、原文文献传递等服务,真正实现文献信息资源的共享。
三、结论
高校重点学科建设是一项长期而艰巨的系统工程,图书馆资源与服务是重点学科建设工作重要的支撑和保障。图书馆应将重点学科文献信息资源的全方位建设与服务作为工作重点,强化为教学科研服务的理念,提高管理能力与服务水平,为重点学科提供针对性强、信息量大、参考利用价值高的信息服务,不断开拓具有特色的为重点学科服务的新途径、新方法,为学校的重点学科建设、人才培养、科学研究工作服务,并以此来促进高校图书馆的可持续发展。参考文献:
[1]白兴礼。高校图书馆学科化信息服务体系构建[J]。图书与情报,2008,(1)。
[2]王晶。浅论高校图书馆的发展与重点学科建设[J]。中国科技信息,2007,(17)。
[3]王善林。华中科技大学图书馆为重点学科建设服务的实践与探索[J]。现代情报,2010(3)。
[4]何芳。重点学科与高校图书馆文献资源建设[J]。情报资料工作,2007,(4)。
第二篇:图书馆重点学科改进项目
图书馆质量持续改进项目
一提到图书馆,人们往往首先想到的是借书。其实,图书馆的功能和作用远不只此,“图书馆是搜集、整理和保存文献资料并向读者提供科学、文化、教育机构”。图书馆是由藏书、读者、馆员、技术方法、建筑与设备五个要素构成。医学图书馆的丰富藏书为临床科研提供了广阔的天地。它既是知识资源的宝库又是智力资源的加油站,也是实施“知识工程”的重要基地之一。医学图书馆既可以发挥信息传递的作用,又在开发培养人才方面具有独特的优势。医学图书馆自建立之日起教育功能就是其主要功能之一。临床科研成果和最新知识信息的传递本身就是一种教育。人们在信息交流中必然获得一定的知识,受到一定的教育效果。医学图书馆和医院管理直接发生联系,成为临床、科研、管理、教学和继续教育的重要组成部分,是最理想的教育场所。目前图书馆馆藏中外文书刊23343册,过刊5490册,新订中华医学期刊61种,文学类期刊85种,报刊32种,电子图书馆馆藏外文期刊1433种,博硕士学位论文全文528种,CHKD期刊全文1616种,CHKD重要报纸全文592种,CHKD重要会议论文全文5415种。1969年以前的馆藏珍本外文45种中文179种
杂志76种
。根因分析
1、环境设施陈旧。
2、管理方式落后,图书分类杂乱。
3、馆藏资源不能及时更新不能满足临床的科研需求以及读的要求。
4、电子图书馆利用率低。
5、发展局限,不能实现资源共享。制定计划
1、图书馆阅览室是读者进行学习研究、整理思考的重要场所,一个优美宁静、健康舒适的阅览环境,不仅可以提高读者的阅读兴趣和阅读效率,还可以陶冶情操,在潜移默化中实现对读者的教化,因此,营造一个有益于读者的阅读环境,以此来激励读者的阅读兴趣,提高期刊图书利用率,是图书馆建设的一个重要内容。
2、引进先进的图书馆管理方法,健全图书馆工作管理制度。
3、有计划有针对性的采购图书,满足临床科研,教学研究。
4、积极推广电子图书馆,加强数据库使用方法与技巧培训。
5、促进资源共享,与本市、本省和外省的地方图书馆或数据库商建立馆际互借。持续改进
1、改善环境,尽可能地为读者提供最舒适最理想的学习环境,更换标准开架阅览的书架,期刊杂志摆放整齐,有序。图书馆灯具全部更换为绿色环保,节能耐用的LED灯,光线分布均匀,室内光线明亮、柔和,图书馆阅读环境还需要合理的色彩搭配,搭配了绿色书目标签、橙色,明度高的蓝色沙发,使其达到和谐统一的理想状态。有效运用读者的色彩心理感受对图书馆的室内空间进行合理的空间配色,为读者营造了舒适温馨的阅读、学习空间,更有利于读者在这种环境中获得最佳的学习效果,室内悬挂诺贝尔奖获得者科学家挂像,更换陈旧设施,粉刷室内墙壁,保洁员对图书馆进行彻底清洁。
2、引进先进的图书馆信息管理系统,与兴图软件公司合作,使用先进的图书软件管理系统,使用软件对馆藏图书,读者信息,进行管理,通过软件实现借书、还书、续借、图书预约,图书催还等服务,对图书按照中图法进行科学的整理分类,从新上架。完善各项图书馆各项工作管理制度。
3、增强纸质资料采购的目的性,对医学期刊、专业书籍的采购,既要考虑读者要求,又要注重学科发展,广泛深入各科室征求读者意见、追踪学科发展动态,收集科室及大多数读者所需购买书籍目录,经审核后结合医院实际情况集中购买。使图书、期刊的采购工作贴近读者,并符合医院全面建设发展的需求。强化主动服务的意识和行动,经常征求读者意见,及时沟通和定期反馈,形成工作中的互动,持续改进服务质量;主动了解读者需求。2016年12月采购医学类图书377本,订购医学类期刊61种。
4、优化信息资源的配置和使用,加大电子信息资源配置比例、增加CHKD重要会议论文全文数据库、CHKD期刊全文、重要报纸全文、博硕士学位论文全文数据库、CHKD外文全文数据库。院内丰富的电子信息资源使医务人员不用到图书馆,仅通过局域网在本科室就能查阅所需资料,大大提高了信息利用率。进一步深化和拓展培训讲座的作用,提供优质服务,我们将继续加强数据库使用方法与技巧培训,采用定期与不定期相结合的方式,请数据库商到图书馆进行数据库使用培训,将培训课件上传到图书馆主页上,感兴趣的医技人员可以随时下载。5月12日中国知网来院就知网的使用方法和文献的检索方法进行培训讲座。
5、图书馆的经费和资源是有限的,不可能满足所有读者的需求,因此,加强与各图书馆和情报机构的纵向横向联系,对本馆不能查阅的信息资源进行馆际互借,通过电话,电子邮件、手机短信等形式,向本市、本省和外省的地方图书馆或数据库商获取资源后,及时传递给读者,最大程度上满足读者的个性化需求,同时在有需求的情况下,将本馆的资源及时传递给其他图书馆的读者,实现资源共享最大化。目前我馆已经与中国知网商建立馆际互借关系。
自2016年12月至2017年5月历时7个月,计划中所例整改计划已经全部落实实施完毕,整个图书馆建设过程中图书馆主管领导亲力亲为,全程指导,期间重点学科来院进行检查工作,在同类医学图书馆中给了较高的评价,接下来我们会进一步完善整改措施,持续改进,励将开滦总院的图书馆建设成唐山市一流的图书馆,在书韵飘香的五月图书馆正式开馆了邀请著名的作家张丽钧老师与大家分享 《书中遇见更好的自己》。目前图书借阅证逐渐下发,来图书馆借书的人员逐渐增多。从新唤起了大家的读书欲望。小结
持续改进必须引进先进的管理理念,不前进则后退,不改进降落后,先进的管理理念是医院图书馆保持旺盛生命力的前提条件,因此,图书馆人只有增强危机意识,引进先进的管理理念,改变传统的服务模式,应用先进的管理方法和管理手段,是促进图书馆创新,可持续发展建设的重要保证。
第三篇:地方高校图书馆服务新农村建设探析
地方高校图书馆服务新农村建设探析
肖冬香
摘要:阐述了地方高校图书馆参与新农村建议的意义、优势及途径,以期为新农村建设提供参考。关键词:地方高校图书馆;新农村建设;意义;优势;途径
建设社会主义新农村,是党落实科学发展观、构建和谐社会的重大战略决策。社会主义新农村的建设是一项复杂艰巨的系统工程,需要全社会的共同参与和支持。地方高校图书馆作为区域性的文献信息服务中心,如何发挥自身的优势、拓展服务外延、服务于新农村建设,是需要认真对待和进一步研究的重要课题。1地方高校图书馆参与新农村建设的意义
1.1知识经济时代地方高校图书馆自身发展的必然趋势
在知识经济时代,信息传递和服务的主体出现了多元化分布的趋势,高校图书馆如果还仅将其服务范围限定于封闭的校园,就难以适应社会发展的需要。地方高校图书馆作为区域性社会教育中心、知识传播中心、信息存储和开发利用中心,在促进地方经济建设、科技进步、社会发展、提高全民文化素质方面具有不可推卸的责任。因此,利用其资源、人才、设备等优势条件,主动拓宽服务领域,积极投身于新农村建设,是知识经济时代地方高校图书馆自身生存与发展的必由之路。
1.2提高高校图书馆馆藏资源利用率的有效途径
我国有1 000余所高校,其图书馆藏书总量超过6亿册,这些数量丰富的馆藏资源以及不断增加的电子网络文献有效地保证了学校教学科研的需要。但是,高校图书馆现有的馆藏资源并未得到充分有效的利用,利用率多数在50%左右,有的甚至低于40%。地方高校图书馆参与新农村建设后,可以发展一批较为稳定的农民读者队伍群,打破高校图书馆资源的封闭性,最大限度地实现信息资源的共享,有效提高馆藏资源的利用率。
1.3 解决农民知识贫困的有效办法
我国是农业大国,全国有8亿多农民。由于种种原因,农村信息化基础设施与城市差距巨大,由此产生的信息鸿沟以及导致的农民文化素质低下成为制约农村经济发展和农民生活水平提高的主要因素。加强农村的精神文明建设,提高农民的文化素质,改变农民的落后思想观念,已经成为新农村建设工作的当务之急。地方高校图书馆发挥自身优势介入所在地市的建设,提高农村的信息化水平和农民的文化水平,是消除信息鸿沟、解决农民知识贫困、改变农村落后面貌的有效办法。
2地方高校图书馆参与新农村建设的优势
2.1信息资源优势
地方高校图书馆拥有丰富的各种载体的文献资料,如图书、期刊、报纸、光盘、声像资料等。这些文献资料内容丰富、专业性强、门类齐全、准确性权威性强、情报价值高,是各级地方公共图书馆无法比拟的。因此,地方高校图书馆在文献信息资源方面有着得天独厚的优势。随着高等教育的快速发展,地方高校与地方政府进行了全方位合作,地方高校图书馆馆藏文献信息资源优势将更加明显[1]。
2.2人才资源优势
地方高校图书馆拥有一批专业结构合理、学历层次较高、工作经验丰富、训练有素的信息服务技术专业人才,他们不仅有丰富的图书管理、文献信息收集与处理的实践经验,还具有根据社会需求来开发、挖掘、创新各种信息产品的能力。地方高校图书馆还可以组织协调校内各门学科的专家进行课题攻关、技术培训、产品开发等,这种优势也是地方公共图书馆无法企及的。
2.3设备资源优势
随着计算机网络技术的普及和图书馆管理软件的出现,高校图书馆现代化的建设步伐不断加快,不仅实现了运用计算机手段为读者服务和科学管理,其全新的网络环境还使得高校馆迅速获取文献信息资料,而且能直接参与社会信息系统的循环。因此,在利用现代化的设备搜集、整理、加工地方文献,建设地方文献数据库服务于地方建设等方面,也具有明显的优势。
3地方高校图书馆参与新农村建设的途径
3.1发挥图书馆的教育职能,培养新型农民
农民既是新农村建设的直接受益者,也是推进新农村建设的主体。新农村建设需要有知识、懂技术、善经营、会管理的新型农民,提高农民的素质和技能可以把农村巨大的人口压力转化为人口资源,是解决农村经济发展的根本途径,也是持续推动社会主义新农村建设的重要保证。高校图书馆作为知识、文化的载体,具备提供信息、传播信息和引导信息的条件与实力,应结合农村实际情况,开展各种利民活动。如利用丰富的馆藏资源,开展形式多样、内容丰富、农民喜闻乐见的文化娱乐活动,引导农民崇尚科学、崇尚学习,鼓励农民多读书、读好书,提高思想道德素质和科学文化素质,自觉抵制封建迷信,破除陋习,树立先进的思想观念和良好的道德风尚,形成科学健康的生活方式和文明向上的社会风貌;利用丰富的人才资源,按照新农村建设的不同要求,对农民进行有针对性的专业技能培训,使农民足不出户就能掌握足够的实用技术和专业技能,真正成为社会主义新农村建设的生力军[2]。
3.2充分利用馆藏资源优势,做好信息服务
一是地方高校图书馆应打破过去只为本校教学科研服务的单一模式,将图书馆信息资源最大限度地向农村开放,为广大农村提供直接或间接的服务。例如,将部分适合农民使用而在本馆常年利用率不高以及复本过多的书籍赠送给农村图书室,让其发挥更大的价值;给有需求的农民用户办理高校图书馆图书借阅证,满足他们对科技的需求。二是密切结合本地的农业生产、生活实际及当地的自然状况,对农业技术、市场信息、科研成果及实用性技术、农村文化建设、法律法规及方针政策等信息资源进行有效整合,建立特色数据库,更好地为新农村建设服务。三是根据农民信息需求的特点,结合农村实际,提供形式多样、内容丰富的信息产品及有针对性的信息服务。如安排专人定期将农民致富信息按果树种植、家禽饲养、特种养殖、农产品深加工等分类编成题录、汇编、文摘、索引、快讯,及时在网上或信息宣传栏公布;定期搜集整理各级政府出台的最新农业政策以及最新科技信息、供求信息、致富经验等内容编制成小册子免费发给农民;对种养
大户、购销大户、农业龙头企业等农业生产经营主体提供个性化的供求信息服务,加快农产品供求的有效对接,降低营销成本,提高生产经营效益[3]。
3.3推进高校科研成果转化,实现最大效益
高校图书馆可以利用自身信息传递渠道畅通、联系广泛的优势,在科技成果向商品和生产力转化中铺路搭桥,通过网站或宣传册等途径将最新、最实用的科技知识传递给农民,实现农民和高校的双赢。在条件允许的情况下,地方高校图书馆还应主动深入基层,了解农业生产中所遇到的技术难题和农民对新品种、新技术的需求信息并及时反馈给学校科研负责人,帮助其科研立项,进行技术攻关,增强高校科研项目的针对性与实用性,同时积极将学校取得的科研成果信息及时送达农业生产部门,推进科技成果的转化推广[4],让科技成果发挥最大的经济效益。
参考文献
[1] 李强.地方高校图书馆为新农村建设服务的实践思考[J].农业图书情报学
刊,2009,21(8):183-185.[2] 袁代蓉.地方高校图书馆服务新农村建设的思考[J].科技情报开发与经济,2009,19(4):33-35.[3] 周玉芝.农业院校图书馆在新农村建设中的角色定位[J].农业图书情报学
刊,2007,19(11):99-101.[4] 赵财,刘喜,黄晓霞.农业高校图书馆为建设社会主义新农村服务探析[J].农业图书情报学刊,2006,18(9):37-39,65.
第四篇:高校图书馆建设经典名著全文数据库探讨
高校图书馆建设经典名著全文数据库探讨
[摘要] 文章分析了经典名著全文数据库的建设现状和存在的不足,认为高校应主要负责这项建设工程,并就建设程序、建设原则和应注意的问题,对如何建设经典名著全文数据库进行了一些探讨。
[关键词] 经典名著
全文数据库
高校图书馆
经典名著是几千年人类发展史所积淀下来的文化精品,代表着人类文明的最高成就,高等院校文献资源丰富、专家汇集,是普及经典名著的极好之所,信息网络技术的高速发展为经典名著资源的数字化提供了充分的技术基础,笔者认为高校图书馆完全有条件也有必要结合本校本馆的实际情况,有计划地建设体现自身特色的经典名著全文数据库。
1.现状分析 1.1 建设情况
目前有很多图书馆(包括高校图书馆)和一些著名的数字化技术提供商都在建设包括经典名著在内的各种数字化图书的全文数据库,大致有以下几种类型: ① 数字图书馆。通过对信息资源进行数字化加工,建立系统有序的信息资源库,读者可以通过网络自由检索和自由存取,经典名著资源就包括其中,比较著名的有超星、方正APABI、方舟、书生之家等。
②高校图书馆建立的名著导读数据库。许多高校不仅规定了大学生必读书目,而且还以名著的目录或全文为主要内容建立了一些名著导读数据库,大致有三种形式:独立型、链接型和简单型。独立型是图书馆以自定的格式、分类和标准建立全文数据库,如清华大学文科信息中心建设的本校80种经典必读书目的导读数据库,就把名著分为中国文化、中国文学、外国文化和外国文学四类,并提供名著简介和全文阅读;链接型是图书馆不单独建设自己的数据库,而是把经典名著书目进行分类排序,然后直接链接到超星、书生等数字图书馆实现全文阅读或下载;简单型数据库则仅列出经典名著目录和基本信息,而不提供全文阅读。③商业网站和个人网站。许多商业性的电子图书网站和个人网站也提供经典名著的全文信息,读者可以付费阅读或下载名著,但是这些网站的信息质量参差不齐,缺字、少页、错别字的情况时有发生。④专题性名著数据库。这类数据库目前来说还比较少,内容和质量也有待提高。就目前来说,经典名著的分类往往比较简单,往往仅采取中国与国外、古典与现代的笼统分法,大致来讲还没有深入到按学科、按时代、按内容等较细致的分类。笔者在网上搜索时只能找到如四大名著、英文名著、古典名著、外国名著等专类数据库,而且这些数据库收集名著的种类和数量也很有限。
⑤名著光盘。目前市场上出现了很多由数据加工商合成数字化、平面设计、多媒体等多项技术开发制作的经典名著光盘,影响比较大的有《中文经典数字图书馆》、《中外经典视听图书馆》、《古今中外名家名著配音配乐图书馆》、《中外经典名著1000部》、《英文名著3000》等等。这些光盘收集量大,也出现了一些质量较高的产品,而且多媒体技术的运用使得原著的表现形式丰富多样,所以有不少高校就直接购买这样的光盘在校园网范围内供读者使用。1.2 存在问题
应该说经典名著数据库的开发和宣传已经取得了一些效果,读者无需花费太多的精力就可以在网上找到经典名著的全文,但是笔者认为现有的经典名著信息库在内容和形式方面至少还存在以下不足:
①缺乏专门的经典名著数据库。现有的经典名著全文数据库要么是包含在比较大的数据库,如超星等数字图书馆之中;要么就是仅由少量作品简单组合而成,信息量不够,且不具备检索功能。如果要对经典名著的信息资源进行深入挖掘,就必须单独建立经典名著数据库。②信息源的范围狭小。目前高校建立经典名著数据库一般仅限于本校的必读书目,学科范围也主要是文学领域。实际上每门学科都有一系列经典名著,建设经典名著数据库应该尽量把各门学科都包括进去,同时可以把经典名著的范围扩大到文献资源之外,一些其他形式的经典名作,如经典音乐、经典书画、经典影片等,都完全可以纳入其中。③对经典名著资源的挖掘不够深入。目前的经典名著数据库仅仅完成了经典名著从传统的文献形式向数字形式的转变,还基本上没有深入到对信息进行二次、三次加工、提取知识内容、提供知识服务的层面,高校图书馆应加强这方面的研究工作。
④缺乏统一格式。由于目前没有专门建设的经典名著数据库,各种数据库在数字化技术和浏览格式上自成体系,例如超星、书生、方正等多家数字图书馆提供的电子图书就各有各的格式,而且必须使用专门的浏览器阅读,相互之间难以兼容,在这种情况下要进行信息的深层次加工就比较困难。
2.建设原则
对于建设经典名著全文数据库,高校图书馆一直缺乏人员、技术和资金的投入,在数字化生存的今天,为了更好地继承和发展人类文明,建设和开发经典名著资源,提升高校学子的文化品味和知识结构,高校图书馆有义务加强这方面的投入。客观而言,高校图书馆拥有信息集中、专业集中、专家集中的自身优势,也完全有能力建设经典名著全文数据库,实现对经典名著资源的深层次开发。笔者认为在建设过程中应把握好以下几项原则: 2.1 针对性原则。明确经典名著全文数据库的资源范围是人类发展历史过程中积淀下来的具有经典意义和继承价值的名作,它不仅包括文献形式的名著,还应该包括绘画、音乐、雕塑、电影等艺术作品;高校建设经典名著全文数据库还应该考虑特殊的高校读者群,要从读者的阅读习惯和阅读需求出发,规划整个数据库的建设风格。
2.2 特色性原则。每所高校都有自身的专业和学科特色,不可能都去建设大而全的经典名著全文数据库,所以高校应该注意发挥自身学科特点和优势,集中开发某类经典名著资源,建设有自身特色的专门类经典名著全文数据库。例如财经类院校就可以发挥经济类专家学者集中的优势,建设财经类经典名著数据库;人文学科较强的院校可以建设文学文化类经典名著数据库;理工科院校可以建设科学类经典名著数据库;师范院校则可以集中建设教育类的经典名著数据库。
2.3 标准性原则。全文数据库不是数字化信息的简单结合,它必须能提供数据的管理和查询功能,所以数字信息资源的分类、标引、描述、组织、存储应该遵循统一的标准,而标准的选择则应该从长远考虑,要便于信息资源的开发。2.4 知识性原则。经典名著全文数据库不仅仅是文献著作的电子版本,还应该包含知识内容,高校图书馆建设经典名著全文数据库的过程就伴随着信息的深加工和知识发现的过程。可以考虑从横向和纵向两个方面加强经典名著信息资源的开发,横向就是挖掘不同学科的名著之间的交叉和渗透,纵向则是在立足某一学科挖掘其精华。
2.5 效益性原则。从经济效益来讲,建设经典名著全文数据库要重视规划,避免重复建设。一方面,高校要根据自身条件确定合适的建设规模;另一方面,国家则应该能在资金调度、总体规划、协调分工上发挥重要作用。从社会效益来讲,建设经典名著全文数据库要有尽可能完善的信息储备和信息结构,重视用户需求,提高用户满意度。2.建设原则
对于建设经典名著全文数据库,高校图书馆一直缺乏人员、技术和资金的投入,在数字化生存的今天,为了更好地继承和发展人类文明,建设和开发经典名著资源,提升高校学子的文化品味和知识结构,高校图书馆有义务加强这方面的投入。客观而言,高校图书馆拥有信息集中、专业集中、专家集中的自身优势,也完全有能力建设经典名著全文数据库,实现对经典名著资源的深层次开发。笔者认为在建设过程中应把握好以下几项原则: 2.1 针对性原则。明确经典名著全文数据库的资源范围是人类发展历史过程中积淀下来的具有经典意义和继承价值的名作,它不仅包括文献形式的名著,还应该包括绘画、音乐、雕塑、电影等艺术作品;高校建设经典名著全文数据库还应该考虑特殊的高校读者群,要从读者的阅读习惯和阅读需求出发,规划整个数据库的建设风格。
2.2 特色性原则。每所高校都有自身的专业和学科特色,不可能都去建设大而全的经典名著全文数据库,所以高校应该注意发挥自身学科特点和优势,集中开发某类经典名著资源,建设有自身特色的专门类经典名著全文数据库。例如财经类院校就可以发挥经济类专家学者集中的优势,建设财经类经典名著数据库;人文学科较强的院校可以建设文学文化类经典名著数据库;理工科院校可以建设科学类经典名著数据库;师范院校则可以集中建设教育类的经典名著数据库。
2.3 标准性原则。全文数据库不是数字化信息的简单结合,它必须能提供数据的管理和查询功能,所以数字信息资源的分类、标引、描述、组织、存储应该遵循统一的标准,而标准的选择则应该从长远考虑,要便于信息资源的开发。
2.4 知识性原则。经典名著全文数据库不仅仅是文献著作的电子版本,还应该包含知识内容,高校图书馆建设经典名著全文数据库的过程就伴随着信息的深加工和知识发现的过程。可以考虑从横向和纵向两个方面加强经典名著信息资源的开发,横向就是挖掘不同学科的名著之间的交叉和渗透,纵向则是在立足某一学科挖掘其精华。
2.5 效益性原则。从经济效益来讲,建设经典名著全文数据库要重视规划,避免重复建设。一方面,高校要根据自身条件确定合适的建设规模;另一方面,国家则应该能在资金调度、总体规划、协调分工上发挥重要作用。从社会效益来讲,建设经典名著全文数据库要有尽可能完善的信息储备和信息结构,重视用户需求,提高用户满意度。
3.建设程序及建设过程中应注意的问题 3.1 建设程序
建设经典名著全文数据库是一个系统工程,整个建设过程可以分为前期准备、数字化转换、数据整理加工和整体协调几个阶段。
前期准备阶段就是数据库的总体规划,包括数据库的内容设计和形式设计。内容设计一是要确定数据库应包含的经典名著的范围,并按统一的标准分类,二是要设计数据库的主要功能,如全文阅读、全文检索、名著导读、研究综述等等;形式设计则是要规划如何实现数据库的各项功能,包括数字化总体方案设计、数据库页面框架设计以及数据库后台设计等。数字化转换就是把经典名著从传统的文献形式转化成数字资源形式,可以采取人工录入、扫描、光学识别等方式来实现,如果能解决数据格式问题,图书馆也可以通过直接购买名著光盘或电子图书的方式来达到这个目的。
数据整理加工就是要通过对数字资源的分类、描述、组织、存储实现数字资源的有序化。资源分类可以借鉴传统的图书分类法,同时结合声音、图像、视频等信息的分类标准;资源的描述和组织可以采用超文本这种非线形组织手段或者元数据方式来序化各种与经典名著相关的媒体信息。
整体协调阶段的工作包括数据库网页的整体设计和校园网内数据库资源的共享,最终要把所有的经典名著数据库资源统一规划到校园虚拟网的范围之内,让所有的校园网用户共享。3.2 应注意的问题 ① 著作权问题。根据著作权法的相关规定,经典名著是已进入公有领域的作品,是人类共同的精神财富,一般不涉及到著作权问题,而且图书馆对经典名著资源进行数字化加工仅仅是出于教育目的而非盈利之途,所以高校建立经典名著全文数据库基本上没有侵权之嫌。②分工协作与总体协调问题。经典名著资源丰富,单所高校图书馆肯定不能承担全部建设工作,所以由各所高校图书馆结合自身优势分工配合比较适当,既能发挥各高校图书馆所长,又能保证数据库的建设质量。同时,考虑到经典名著全文数据库建设的统一性,为了避免建设过程中的重复建设,国家的总体协调作用就显得相当重要。国家可就此建立专项资金,成立临时工作组,专门负责数据库建设的总体分工、资金调配和标准制定,保证建设过程的高质高效。
③内容建设问题。对于高校而言,建设经典名著全文数据库与简单的电子图书的集合应有所区别,最根本的就在于前者还应该是一个知识库和思想库,除了实现所有经典名著数字化以外,还必须考虑如何深层次开发经典名著资源。可以考虑从三个方面来完善数据库的内容建设:一是要确保经典名著数字化的准确性,这就要求在数字化形式的转换过程中避免出现瑕疵;二是要研究开发经典名著的全文检索系统,构建对多部名著同时进行全文检索的检索平台;三是要从名著介绍、背景透视、历史价值、现时意义等多个方面来充分挖掘经典名著资源的内在价值。④形式建设问题。经典名著全文数据库的建设要重视内容的完整,也要注重形式的完美,要体现蕴藏在经典名著背后的深厚的历史文化感,同时也不能忽视数据库表现形式的丰富性。历史文化氛围的烘托可以通过内容的深度和网页色彩的搭配来实现;数据库表现形式的丰富性则可以通过数据库网页的动态设计来实现,突破纯文本阅读的模式,加入一些与经典名著相关的视频和音频资料,如取自名著题材的音乐、电影、绘画、雕塑等,一方面可以充实数据库内容,另一方面也可以丰富数据库的表现形式。⑤建设队伍问题。经典名著全文数据库的建设最终要靠人来完成,拥有什么样的建设队伍会最终决定数据库的建设质量。要建设好经典名著全文数据库,高校图书馆馆员除了图书馆方面的基本技能以外,还要掌握计算机技术、网络技术和数据库开发技术,同时,在建设过程还必须非常重视专家的作用,让各个领域内的专家学者在如何开发经典名著资源,如何最大限度地提炼思想、观念和学术精华,如何实现经典名著与现代学术生活的融合方面献计献策。
参考文献: 黄建年:导读书目、必读图书与全文数据库,河南图书馆学刊,1997.3 2 钟文一:我国国产全文数据库的检索阅读平台研究,情报检索,2003.10
参考文献: 黄建年:导读书目、必读图书与全文数据库,河南图书馆学刊,1997.3 2 钟文一:我国国产全文数据库的检索阅读平台研究,情报检索,2003.10 2.建设原则
对于建设经典名著全文数据库,高校图书馆一直缺乏人员、技术和资金的投入,在数字化生存的今天,为了更好地继承和发展人类文明,建设和开发经典名著资源,提升高校学子的文化品味和知识结构,高校图书馆有义务加强这方面的投入。客观而言,高校图书馆拥有信息集中、专业集中、专家集中的自身优势,也完全有能力建设经典名著全文数据库,实现对经典名著资源的深层次开发。笔者认为在建设过程中应把握好以下几项原则: 2.1 针对性原则。明确经典名著全文数据库的资源范围是人类发展历史过程中积淀下来的具有经典意义和继承价值的名作,它不仅包括文献形式的名著,还应该包括绘画、音乐、雕塑、电影等艺术作品;高校建设经典名著全文数据库还应该考虑特殊的高校读者群,要从读者的阅读习惯和阅读需求出发,规划整个数据库的建设风格。
2.2 特色性原则。每所高校都有自身的专业和学科特色,不可能都去建设大而全的经典名著全文数据库,所以高校应该注意发挥自身学科特点和优势,集中开发某类经典名著资源,建设有自身特色的专门类经典名著全文数据库。例如财经类院校就可以发挥经济类专家学者集中的优势,建设财经类经典名著数据库;人文学科较强的院校可以建设文学文化类经典名著数据库;理工科院校可以建设科学类经典名著数据库;师范院校则可以集中建设教育类的经典名著数据库。
2.3 标准性原则。全文数据库不是数字化信息的简单结合,它必须能提供数据的管理和查询功能,所以数字信息资源的分类、标引、描述、组织、存储应该遵循统一的标准,而标准的选择则应该从长远考虑,要便于信息资源的开发。
2.4 知识性原则。经典名著全文数据库不仅仅是文献著作的电子版本,还应该包含知识内容,高校图书馆建设经典名著全文数据库的过程就伴随着信息的深加工和知识发现的过程。可以考虑从横向和纵向两个方面加强经典名著信息资源的开发,横向就是挖掘不同学科的名著之间的交叉和渗透,纵向则是在立足某一学科挖掘其精华。
2.5 效益性原则。从经济效益来讲,建设经典名著全文数据库要重视规划,避免重复建设。一方面,高校要根据自身条件确定合适的建设规模;另一方面,国家则应该能在资金调度、总体规划、协调分工上发挥重要作用。从社会效益来讲,建设经典名著全文数据库要有尽可能完善的信息储备和信息结构,重视用户需求,提高用户满意度。
3.建设程序及建设过程中应注意的问题 3.1 建设程序
建设经典名著全文数据库是一个系统工程,整个建设过程可以分为前期准备、数字化转换、数据整理加工和整体协调几个阶段。
前期准备阶段就是数据库的总体规划,包括数据库的内容设计和形式设计。内容设计一是要确定数据库应包含的经典名著的范围,并按统一的标准分类,二是要设计数据库的主要功能,如全文阅读、全文检索、名著导读、研究综述等等;形式设计则是要规划如何实现数据库的各项功能,包括数字化总体方案设计、数据库页面框架设计以及数据库后台设计等。数字化转换就是把经典名著从传统的文献形式转化成数字资源形式,可以采取人工录入、扫描、光学识别等方式来实现,如果能解决数据格式问题,图书馆也可以通过直接购买名著光盘或电子图书的方式来达到这个目的。
数据整理加工就是要通过对数字资源的分类、描述、组织、存储实现数字资源的有序化。资源分类可以借鉴传统的图书分类法,同时结合声音、图像、视频等信息的分类标准;资源的描述和组织可以采用超文本这种非线形组织手段或者元数据方式来序化各种与经典名著相关的媒体信息。
整体协调阶段的工作包括数据库网页的整体设计和校园网内数据库资源的共享,最终要把所有的经典名著数据库资源统一规划到校园虚拟网的范围之内,让所有的校园网用户共享。3.2 应注意的问题
① 著作权问题。根据著作权法的相关规定,经典名著是已进入公有领域的作品,是人类共同的精神财富,一般不涉及到著作权问题,而且图书馆对经典名著资源进行数字化加工仅仅是出于教育目的而非盈利之途,所以高校建立经典名著全文数据库基本上没有侵权之嫌。②分工协作与总体协调问题。经典名著资源丰富,单所高校图书馆肯定不能承担全部建设工作,所以由各所高校图书馆结合自身优势分工配合比较适当,既能发挥各高校图书馆所长,又能保证数据库的建设质量。同时,考虑到经典名著全文数据库建设的统一性,为了避免建设过程中的重复建设,国家的总体协调作用就显得相当重要。国家可就此建立专项资金,成立临时工作组,专门负责数据库建设的总体分工、资金调配和标准制定,保证建设过程的高质高效。③内容建设问题。对于高校而言,建设经典名著全文数据库与简单的电子图书的集合应有所区别,最根本的就在于前者还应该是一个知识库和思想库,除了实现所有经典名著数字化以外,还必须考虑如何深层次开发经典名著资源。可以考虑从三个方面来完善数据库的内容建设:一是要确保经典名著数字化的准确性,这就要求在数字化形式的转换过程中避免出现瑕疵;二是要研究开发经典名著的全文检索系统,构建对多部名著同时进行全文检索的检索平台;三是要从名著介绍、背景透视、历史价值、现时意义等多个方面来充分挖掘经典名著资源的内在价值。
④形式建设问题。经典名著全文数据库的建设要重视内容的完整,也要注重形式的完美,要体现蕴藏在经典名著背后的深厚的历史文化感,同时也不能忽视数据库表现形式的丰富性。历史文化氛围的烘托可以通过内容的深度和网页色彩的搭配来实现;数据库表现形式的丰富性则可以通过数据库网页的动态设计来实现,突破纯文本阅读的模式,加入一些与经典名著相关的视频和音频资料,如取自名著题材的音乐、电影、绘画、雕塑等,一方面可以充实数据库内容,另一方面也可以丰富数据库的表现形式。⑤建设队伍问题。经典名著全文数据库的建设最终要靠人来完成,拥有什么样的建设队伍会最终决定数据库的建设质量。要建设好经典名著全文数据库,高校图书馆馆员除了图书馆方面的基本技能以外,还要掌握计算机技术、网络技术和数据库开发技术,同时,在建设过程还必须非常重视专家的作用,让各个领域内的专家学者在如何开发经典名著资源,如何最大限度地提炼思想、观念和学术精华,如何实现经典名著与现代学术生活的融合方面献计献策。
参考文献: 黄建年:导读书目、必读图书与全文数据库,河南图书馆学刊,1997.3 2 钟文一:我国国产全文数据库的检索阅读平台研究,情报检索,2003.10
参考文献: 黄建年:导读书目、必读图书与全文数据库,河南图书馆学刊,1997.3 2 钟文一:我国国产全文数据库的检索阅读平台研究,情报检索,2003.10
第五篇:浅谈高校图书馆电子资源建设
浅谈高校图书馆电子资源建设
陈建华
安徽大学图书馆 安徽 230039 摘要:介绍了电子资源的定义和特点,分析了高校图书馆电子资源建设方式及特点,并提出在建设过程中应注意的事项。
关键词:高校图书馆 电子资源
[Abstract]The paper introduces the definition and characteristics of electronic resources,and analyzes the way how to build university library’s electronic resources and its characters.At last the pape gives some suggestion that we should pay attention to in the construction process.[Key words] University library Electronic resource 计算机和网络技术的快速发展打破了图书馆信息存储、检索、查阅的传统方式,创造了一个全新的信息交换环境。电子资源以其自身的优势而迅速发展起来,大大改变了图书馆的资源分配结构和图书馆的服务形式,在当今的图书馆资源建设中发挥着越来越大的作用。
一、电子资源的定义及特点
1、电子资源定义
电子资源就是我们通常说的电子出版物,它是利用现代科技把文字、图像、声音、动画等多种形式的信息以数字化形式存储在磁盘、光盘等载体上,人们可以通过计算机或其它相应电子设备再呈现出来,从而进行查阅和信息传递。电子图书、电子报刊、电子报纸、会议论文、全文数据库,以及各馆自建的数据库,如学位论文数据库、馆藏特色资源库等构成了图书馆的电子资源。
2、电子资源的特点
(1)、存储信息容量大,占用空间少
传统印刷资源的存放要占用大量的空间,存储这些资源要占用高校大量的空间,而电子资源的高密度性和大容量性彻底解决了这个问题,只需要一个小型机房,用以存放服务器和存储设备。
(2)、使用灵活,打破时空限制
随着计算机网络技术的发展,用户可以突破时间、空间的限制,随时查阅电子资源。学校图书馆服务器一般都是每天24小时工作,学校教师无论是在上班时间还是在下班时间,是在家还是在学校,是在当地还是在外地,只要把计算机打开,连上网就能查阅校内资料了。
(3)、检索速度快
借助计算机高速的运算能力,用户可以通过网络迅速检索到所需要的信息。如在数据库中以关键词、作者、摘要等字段进行检索 ,就能快速而方便查到所需资料。
(4)、资源共享性
电子资源能够同时被众多用户同时使用,而传统印刷资源借阅却受制于本身资源的有限性。
二、电子资源的建设途径
1、购买现有成熟的电子资源
电子资源对于图书馆建设来讲是非常重要的资源建设,以支撑教学和科研为目的,有计划、有针对性的购买电子出版物和数据库, 是高校图书馆电子资源建设的有效途径。
(1)、自行采购
自行采购是图书馆早期电子资源建设的主要途径之一,现在各高校图书光都在依据自身教学和科研需求以及馆藏建设发展的需要,购买自己需要的电子资源。最近几年国内许多高校图书馆电子资源建设的投入经费越来越多,一些综合性的大学图书馆电子资源建设投入的费用开支已经占到总文献经费的三分之一[1],向发展成熟、产品服务好的公司自行采购各种商业性数据库、电子期刊库。
(2)、集团采购
集团采购是近几年国内国内电子资源采购的一种新的形式。它是指在一定区域组织内的多个高校图书馆按照自愿的原则组成一个集团,选出一个代表,由选出的代表与电子资源供应商进行谈判,确定价格和使用条款。集团采购改变了之前单一采购的传统模式,降低了电子资源采购费用,节省了与电子资源提供商谈判购买的精力和时间。目前,集团采购模式已经成为建设电子资源的一种重要的方式,许多大学图书馆选择这种模式购买电子资源。国内首次电子资源集团采购是1999年由清华大学牵头,10多所高校参与采购EI Village网络数据库,取得了该公司全球报价一半的优惠[2],从那次开始集团采购逐渐被采用。
集团采购有着自行采购无法比拟的优越性,主要体现在以下几点:
一、集团采购可以争取到最优惠的价格,使有限的经费发挥最大的效益。集团采购,拥有强大的集团资金,容易引起出版商的重视,使谈判力增强,容易迫使厂商在价格上让步,让参加集团采购的各个图书馆享受到集团购买的优惠价格。通常来说集团越大,所获得的价格越优惠,对于同一资源,集团采购一般比单个图书馆自行采购要优惠30%~50%。
二、集团采购,可以减少各高校图书馆在谈判上花费的时间和精力。购买一个数据库,与提供商从开始接触到签订协议,要一到两年的时间。若参加集团采购,这些事交给集团代表去做就可以了,不必每家馆都去谈,避免了重复谈判。在必要时候,成员馆可以事先召开一个会议,了解有关问题的背景资料,确定代表成立一个谈判小组,商定谈判方案,为谈判做好充分的准备,然后由谈判小组同提供商进行谈判,这样可以提高谈判效果并且提升工作效率。
三、集团采购,能够对要购买的电子资源进行客观公正的评价,从而降低经济风险。电子资源与传统纸质资源相比较,所需要的采购费用相对巨大,购买经费对于大多数图书馆来说都是一笔巨额的花费。一旦采购失误,造成的经济损失也较大。集团采购可以发挥集团规模优势,综合各高校图书馆资源建设专家.组成集团采购资源引进评估小组,对要购买的电子资源从内容、需求、价格与成本、检索系统、服务和功能等全方位给予评估,这样可以降低集团采购的失误风险,尽最大可能建设优质电子资源。
四、集团采购,可以进行资源共建共享。集团在汇总各高校成员图书馆的需求以后,对需要引进的电子资源的引进统一规划,然后根据各高校的实际具体情况把费用分摊到高校,制定订购任务,集团内各高校成员图书馆共享集团统一购买的电子资源,这样可以解决电子资源的重复建设的问题,这样有利于各高校电子资源的合利布局,在最大程度上满足了用户的信息需求。我省图工委代表安徽高校集团与有关数据公司谈判取得优惠条件,按费用支持能力和学校规模的大小进行分摊,用一次性买断的模式统一购买外文学术文献,如SPRINGER 由我省18所高校共建,EBSCO由我省33所高校共同建设,WSN由我省4所高校共同建设,全省各个高校都可以使用。
五、集团采购,可以获得供应商提供更好的售后服务和技术保障支持。在买到电子资源以后,各个图书馆要注意搜集用户对所购资源使用情况的反馈,如所购买数据库功能是否完善、检索是否方便等等。根据这些读者反馈,集团成员馆就资源存在不足同提供商谈判,要求其改进开发电子资源,提供更好的服务。而对于这些要求,提供商考虑到集团用户,会根据实际情况进行更改。集团采购也可以要求提供商在提供数据库的同时,对维护工作进行指导,提高工作人员技术水平;给用户进行培训,提高用户使用能力,从而保证资源得到充分利用。
(3)、政府采购。政府采购一般由高校上级主管单位出资进行采购电子资源,然后供高校使用。如我省教育厅出资100万购买了超星电子图书,在安徽大学、中国科学技术大学、合肥工业大学等3个高校设立了3个超星电子图书镜像站点,全省各个高校都可以共享使用,这一举措使得我省高校和教育系统共享电子图书达到了28万册。共享的电子资源可以在我省内各个高校跨网络连接、检索、阅读或下载,这样就大大缓解了我省高校图书馆文献经费对图书采购的压力,大大缓解了各高校电子资源少、用户需求多的问题。[3]
2、自建电子资源库建设
购买电子期刊和数据库,能够满足高校内多数用户的需求,但无法满足某些特殊专业学科的需求。为了满足读者的需求,更好的提供服务,自建电子资源库是高校图书馆电子资源建设新的工作方向,各高校在通过购买电子信息资源,也大大提升了自建数据库的力度。
(1)、自建网络信息资源导航库
互联网上有大量的免费电子资源,有不少还是相当具有参考价值的,但是这些资源都是松散无序,没有具体分类。面对庞大的网络,读者由于自身知识限制,往往不知道该怎么去获取,或者读者从网络上获取的是重复的、无效的资源,要寻找到所需资源要消耗大量的时间和精力。高校图书馆应根据本校学科性质、教学和科研需要,组织相关的专业馆员有选择的下载网上信息资源,收集信息,筛选信息、经过分类整理,最终让无序的网上信息资源变得有序化。网上文献信息的收集, 要充分考虑读者的需要,排除虚假、重复的部分, 选择有效的信息进行搜集、分类、组织和序化管理,建立分类目录式学科信息资源引导和检索线索的资源导航库,指引用户到特定的网址上获取所需信息。
(2)、自建特色资源库。目前,各高校一般都有自己的特色馆藏文献(如古籍文献),这些馆藏都是纸质的文献,没有电子版,由于其珍贵性,也不方便读者借阅。此类的电子资源库在市场上一般无法购买到。图书馆可以根据学科需要,对部分珍藏特色纸质文献整理和分类,然后进行数字化。通过对该部分馆藏数字化既满足了读者的需求又能更好的利用该部分资源。
(3)、建立光盘数据库
伴随着计算机应用的发展普及以及读者阅读多样化的需求,电子出版物受到人们的喜欢和认同的程度越来越高。和传统纸质印刷出版物一起出版的随书、随刊光盘电子资源目前已经成为书刊(尤其是计算机类书刊)发行的一种非常普遍的现象,这些随书光盘无论作为原书的电子版,还是相关插件、试用软件、动画演示、背景素材的等补充扩展部分,都使的原书会更加形象、生动、这些电子资源丰富的内容,越来越变成读者接受的一种文献载体,有着非常高的资料价值和保存价值[4]。各馆对这些光盘有着不同的管理策略,有的把光盘随书借阅,有的单独借阅,有的把光盘交给电子阅览室管理,供用户使用。笔者认为,这些光盘也是很好的建设特色资源库的重要资料来源。图书馆可以组织人员确定数据标准,建立光盘数据库。对这些光盘的数据,按照对应格式录入进库,格式不对应的、不能直接录入的,通过专业软件加工转换成需要的格式后再录入进库。
三、电子资源建设应注意的事项
1、购买电子资源原则
(1)、符合学校教学科研需要, 紧扣学校教学发展、科研需求方向。
(2)、首选国内外公认的、权威性的电子资源,并尽可能选择性价比高的资源。
(3)、优先购置内容综合、多种学科主题的大型综合性数据库。
(4)、在购买前,对电子资源进行充分的调研和评估,必要时争取试用,分析试用率和试用效果,及时了解读者的需求和意见。
(5)、尽量参与集团采购,共建共享。
2、自建数据库注意事项
(1)、标准化问题。自建数据库必须要确定数据标准,既要技术先进,又要切合实用。(2)、知识产权问题。网络信息资源要遵照相关协议进行使用,不能违反协议使用。
四、结尾语
高校图书馆的电子资源建设是一项长期而艰巨的工作, 有一个积累的过程,已成为评估图书馆资源的一项重要指标,直接影响高校的教学与科研,图书馆应进一步做好电子资源建设,为学校教学科研提供更好的服务。参考文献:
[1] 周婕.高校图书馆电子资源建设实践与研究[J].情报理论与实践,2006,(6).[2] 刘盈.电大系统图书馆数字资源集团采购探讨[J].情报探索 2010,(5).[3]祖芳宏 董家魁.安徽高校图书馆电子资源优化配置意义探讨[J].情报探索,2010,(10).[4]刘勤.随书光盘机读目录的编目探讨[J].漳州师范学院学报(自然科学版),2009,(1).