学术交流会议演讲注意要点

第一篇：学术交流会议演讲注意要点

学术交流会议演讲注意要点

学术交流会是在大会上或其他公开场合发表个人的观点、见解和主张。会议演讲的成功与否直接影响到你的学术成果能否被在场人员接受，所以掌握一些演讲要点就显得极为重要。一场好的演讲首先需要有一篇好的演讲稿，其次需要有一些要求，例如，logical development;wording,phrasing and discoursing;other oral presentation skills.如果想把你的研究成果或想法传达给在场的专家，只有具备这些条件后，才将会是一次成功的演讲。

演讲稿是进行演讲的依据，是对演讲内容和形式的规范和提示，它体现着演讲的目的和手段。从一般意义上说，写作演讲稿是为参加演讲活动所作的准备，从特殊意义上说，演讲稿的写作对演讲思维模式的形成和发展大有裨益，演讲稿的好坏直接决定了演讲的成功与失败.它具有以下几个特点 正确性。演讲是一种宣传工具,如果演讲稿的观点失去了正确性,演讲就没有了意义,弄不好还会把听众引向歧途.因此，写演讲稿时，一定要对客观事物准确把握，不可有主观随意性。

创新性，演讲的立意既要新也要深，主题不深刻,就会使人感到平淡无味。针对性。首先是作者评论和论辨要有雄辩的逻辑力量，要能为听众所接受并心悦诚服，这样，才能起到应有的社会效果；其次是要懂得听众有不同的对象和不同的层次，写作时要根据不同场合和不同对象，为听众设 计不同的演讲内容。

临场性。演讲稿是供演讲用的，内容要根据听者的反应而随之微调，以适应听众的需要。所以既要有简单的提纲、又要有详细的提纲。在说明主要问题或疑难问题时，要准备几个能说明问题的例子，以便必要时使用。

逻辑性。演讲稿若思路不清、没有条理，必将影响主题的表达。因此，写作演讲稿一定要力求思路清晰，条理分明。才能保证讲起来朗朗上口，听起来清楚明白。

第二篇：演讲注意要点

演讲的实践与认识

导语

怎样演讲？首先要明确“什么是演讲”，演讲是怎样的一种语言表达形式。在此，请允许我以一名演讲实践者与学习者的身份，谈一点参与演讲实践的体会和认识。

我的演讲实践

20年前的1984年，在我步入不惑之年时，主动报名参加的“平湖县振兴中华读书演讲比赛”，留给我难忘的美好回忆。

（插入《我与演讲》一文）

总结那次演讲，要与大家共勉的主要有两点。其一，要勇于实践，多作投入，要善于总结，使自己变得聪明。其二，讲稿要真实动情，演讲要一气呵成。

那次演讲的一个主要收获，便是懂得了什么是演讲，而这一认识也只要通过自己的实践，在失误和教训中才如此真切地感悟到。

那么，什么是演讲呢？用一句话概括，便是：演讲不是艺术，演讲却又讲究艺术性。

首先，演讲属于现实活动的范畴，而不属于艺术活动的范畴。其反映的对象是现实的、真实的，时代性是其首要的特征。

其次，演讲是通过判断、论证、推理和一些逻辑手段，而不是通过“非我”的艺术形象来表现的。

第三，演讲者面对的是“听众”，而不是“观众”。

第四，演讲既“讲”且“演”，以“讲”为主，以“演”为辅。

第五，演讲的“演”，其形式与作用不同于艺术的“表演”，它力戒戏剧的动作和语言。第六，演讲也讲究艺术性，但演讲是语言的艺术，其艺术性主要通过语言来体现。

俞瑶获奖评点

我校高三（5）班俞瑶同学，前不久在“共铸诚信”演讲比赛中，荣获嘉兴市一等奖、浙江省二等奖。

（观看VCD俞瑶同学演讲《诚信，撑起我们希望的蓝天》）

俞瑶的获奖，是我校近年在演讲比赛中取得的最好成绩。这位学生有才气，悟性强，很投入，她的成功源自扎实的语言表达功底和舞台表演经验。梁种玉工作室正收集、总结并编写有关演讲的资料，真诚地希望贵局此次“建设者风采”演讲比赛中的成功经验和优秀作品也能整合到我们这份资料中来。

就俞瑶同学的演讲录像，该如何提升，我以为以下几个方面尚可作进一步的探讨。

⑴演讲稿要力求个性化与观点的鲜明性。或以作者的亲身经历和真切体验，或以感人肺腑的正面弘扬，或以热门话题切中时弊的鲜明立场。

⑵要从朗诵及主持的定势中跳出来。朗诵与演讲的区别：前者是艺术活动，后者是现实活动；前者采用诗歌散文等文学作品，后者采用现实的真实的演讲稿；前者多抒情，后者多议论；前者语调通常舒缓阴柔，后者语调通常激昂阳刚；前者重表演，后者以演为辅助有声语言的艺术表达。

⑶要有激情。演讲的轻重缓急要明显，要有高潮，有情感激越处，有让听众动情之亮点。

⑷要让眼睛说话。善用前视法，目光落向听众，随内容和表达需要灵活有变化；务必从一味的平视和虚视中走出来。

（插入俞瑶同学、指导老师金中谈诚信演讲参赛获奖的感受）

几点认识

⑴什么是演讲？

演讲的传达手段主要有：有声语言、态势语言和主体形象。演讲活动属于现实活动的范畴，而不属于艺术活动的范畴。以“讲”为主，以“演”为辅。

⑵演讲的语言。

演讲的语言须具有准确性，简洁性，通俗性。应表达得错落有致，抑扬顿挫。具体要求有：

1、读准读清，2、发音响亮，3、停连恰当，4、轻

重得体，5、快慢得当，6、力求口语化，7、语气词需自然，8、杜绝口头禅。

⑶演讲的态势语。

指非言语技巧的表达，用来配合有声语以表达思想、丰富感情的眼神、表情、姿态和动作。态势语的表达要建立在演讲内容的基础上，要自然，不能过多太滥，⑷演讲的开头与结尾。

开头有两项任务：建立同感，拉近距离；打开场面，引入正题。结尾处感情充沛，语气铿锵，最好在听众兴趣未尽时戛然而止。⑸克服怯场心理。

要作好充分的材料准备，并在思想上、心理上、态度上有足够的精神准备。树立信心，反复试讲，熟记讲稿，熟能生巧。选择适合于自己的试讲的方法，加强各方面的修养。要善于自我勉励，一旦卡壳，不要急，能灵活应对。

⑹演讲的基本要求。

1、清楚（准确、响亮、口语化、用普通话）；

2、熟练（脱稿、自然、不卡壳）；

3、有感情（停连恰当、轻重得体、快慢得当、有激情）。

第三篇：演讲注意要点

演讲注意要点

1.做好演讲的准备

包括了解听众，熟悉主题和内容，搜集素材和资料，准备演讲稿，作适当的演练等。

2.选择优秀的演讲者

优秀的演讲者包括下述条件：（1）足够的权威性；（2）演讲者具有较强的语音能力和技巧；（3）演讲者的热情；（4）演讲者的理智与智慧；（5）演讲者的仪表状态

3.运用演讲艺术

包括开场白的艺术，结尾的艺术，立论的艺术，举例的艺术，反驳的艺术，幽默的艺术，鼓动的艺术，语音的艺术，表情动作的艺术等等，通过运用各种演讲艺术，使演讲具备两种力量：逻辑的力量和艺术的力量。

4.何谓善用空间的演讲

所谓空间就是指进行演说的场所范围、演讲者所在之处以及与听众间的距离等等。演说者所在之处以位居听众注意力容易汇集的地方最为理想。例如开会的时候、主席多半位居会议桌的上方、因为该处正是最容易汇集出席者注意力的地方。

反之，如果主席位居会议桌之正中央，则会议的进行情况会变如何呢？恐怕会使出席者注意力散漫了，且有会议冗长不休的感觉？因此，让自己位居听众注意力容易汇集之处，不但能够提升听众对于演讲的关注，甚至具有增强演说者信赖度权威感的效果。

5.演讲时的姿势如何

演说时的姿势（posture）也会带给听众某种印象，例如堂堂正正的印象或者畏畏缩缩的印象。虽然个人的性格与平日的习惯对此影响颇巨，不过一般而言仍有方便演讲的姿势，即所谓―轻松的姿势‖。要让身体放松，反过来说就是不要过度紧张。过度的紧张不但会表现出笨拙僵硬的姿势，而且对于舌头的动作也会造成不良的影响。

诀窍之一是张开双脚与肩同宽，挺稳整个身躯。另一个决窍是想办法扩散并减轻施加在身体上的紧张情绪。例如将一只手稍微插入口袋中，或者手触桌边、或者手握麦克风等等。

6.演讲时的视线

在大众面前说话，亦即表示必须忍受众目睽睽的注视。当然，并非每位听众都会对你报以善意的眼光。尽管如此，你还是不可以漠视听众的眼光，避开听众的视线来说话。尤其当你走到麦克风旁边站立在大众面前的那一瞬间，来自听众的视线有时甚至会让你觉得刺痛。

克服这股视线压力的秘决，就是一面进行演讲；一面从听众当中找寻对于自己投以善意而温柔眼光的人。并且无视于那些冷淡的眼光。此外，把自己的视线投向强烈―点头‖以示首肯的人，对巩固信心来进行演说也具有效果。

7.演讲时的脸部表情

演讲时的脸部表情无论好坏都会带给听众极其深刻的印象。紧张、疲劳、喜悦、焦虑、等情绪无不清楚地表露在脸上，这是很难藉由本人的意志来加以控制的。演讲的内容即使再精彩，如果表情总觉缺乏自信，老是畏畏缩缩，演讲就很容易变得欠缺说 2 服力。

控制脸部的方法，首先―不可垂头‖。人一旦―垂头‖就会予人―丧气‖之感，让听众觉得自己很不自信。而且若视线不能与听众接触，就难以吸引听众的注意。另一个方法是―缓慢说话‖。说话速度一旦缓慢，情绪即可稳定，脸部表情也得以放松,再者，全身上下也能够为之泰然自若起来。

8.有关服饰和发型

服装也会带给观众各种印象。尤其是东方男性总是喜欢穿着灰色或者蓝色系列的服装，难免给人过于刻板无趣印象。轻松的场合不妨穿着稍微花俏一点的服装来参加。不过如果是正式的场合，一般来说仍以深色西服、男士无尾晚宴服（tuxedo)、以及燕尾服为宜。其次，发型也可塑造出各种形象来。长发和光头各自蕴含其强烈的形象，而鬓角的长短也被认为是个人喜好的表征。站出来演讲之际，你的服装、究竟带给对方何种印象？希望各位好好地思量一番。

9.声音和腔调

声音和腔调乃是与生俱来的，不可能一朝一夕之间有所改善。不过音质与措词对于整个演说影响颇巨，这倒是事实。根据某项研究报告指出声音低沉的男性比声音高亢的男性，其信赖度较高。因为声音低沉会让人有种威严沉着的感觉。尽管如此，各位还是不可能马上就改变自己的声音。总之，重要的是让自己的声音清楚地传达给听众。即使是音质不好的人，如果能够禀持自己的主张与信念的话，依旧可以吸引听众的热切关注。

说话的速度也是演讲的要素。为了营造沉着的气氛，说话稍微慢点是很重要。标准大致为5分钟三张左右的A4原稿，不过，此地要注意的是，倘若从头至尾一直以相同的速度来进行，听众会睡觉的。

10.与观众互动

演讲时要注意与观众互动，这样可以渲染场上的氛围，增强感染力！

二、演讲的特点和要求

1.演讲的特点

-针对性

-真实性

-论辩性

-鼓动性

-艺术性

◆学——学问、知识结构。

◆识——认识能力，即敏锐的观察力，丰富的想象力和联想力，较强的记忆力

◆气质——仪表、姿态、举止、风度

l 信息：演讲活动赖以进行的物质手段，联系主体和客体的纽带。– ―讲‖的信息（主）– ―演‖的信息（辅）

l 听众：演讲活动的客体，演讲不可缺少的有机组成部分。听众的作用：– 能动地接收演讲信息– 对演讲产生信息反馈

方法： 演讲的心态如何保持技巧

演讲是一个锻炼的过程，没有哪一个新手一下子就能演讲得非常出 4 色，下面我介绍一些演讲的实战技巧：

1、一四二深呼吸法。

很多朋友都知道紧张时可以用深呼吸，但很多朋友都会说深呼吸没什么用，其实深呼吸是有用的，只不过我们很多人都没有用好深呼吸这个技巧，或者说不知道做深呼吸，结果导致越呼吸越紧张。给大家提供一种简单的深呼吸方法：一四二深呼吸法。

―一四二‖讲是的时间，吸气用一个单位的时间，屏气用四个单位的时间，吐气再用两个单位的时间，这个深呼吸方式，就叫一四二深呼吸法，一般一个单位时间为一秒钟。用这种方式，一般都能很好的克服我们的紧张。

2、转移注意力法。

进行口腔运动，放松面部肌肉。可以进行搓、搓脸、合口左右撅唇、转唇、双唇打响、弹唇、左右顶腮、转舌、张嘴打嘟、做鬼脸等等一系列口腔运动，来转移自己的注意来，从而来突破自己的紧张感。

3、不写发言稿，写提纲。

很多朋友会密密麻麻把完整的一篇演讲向写下来，然后再去背，到开始要演讲时，就会开始紧张，怕自己会忘稿，越是紧张就越会忘，越是忘记就越紧张。所以无忧演讲系统不建议大家写完整的发言稿，而是写提纲。把自己要讲的几个要点写在一张小纸条上，然后想想每一点自己大概要讲些什么，就可以了。这样不会忘稿，因为根本就没有发言稿，也不会不知道自己要讲什么。

4、手捏一个小东西或推墙，释放压力。

很多时候紧张无法平静下来，是因为没有地方去释放自己的这种紧 5 张压力，所以如果上台实在要紧张，也可以尝试在手中捏一个小物品，当自己很紧张时，就用力捏它，把自己的压力全都释放掉。推墙也是同样的道理，属于一种压力的释放。

5、练习练习再练习、准备准备再准备（车上、路上）

之前有位学员跟我讲，老师我真的上台太紧张了，你教教我怎么办。我就问他―每次上台讲话前你有没有准备过呢？‖他说―没有，太忙了，根本没有时间准备。‖我说：―那不紧张才怪了，没有准备就上台，谁都会很紧张，所以你要做的是准备充分后再上台。‖

很多学员都会说，平时公司事务忙，真的没时间去准备或练习发言内容。其实并不是真的没时间，而是不知道如何去很好的利用时间。比如前段时间我在上海做培训，每次一坐上火车，我就开始演讲练习了―全世界最优秀的伙伴们，大家下午好！……‖到了上海南站后，然后要坐地铁，一站上地铁我就又开始了―全世界最优秀的伙伴们，大家下午好！……‖，当然我不发出声，只是在心里默默的念，到了会场后，大概还有一个小时，我坐在后台休息室，我就又开始了―全世界最优秀的伙伴们，大家下午好！……‖，这就样，那一天在演讲开始之前，我就至少练过三次了。其实平时这样练习的机会很多，可能大家公众发言的时间是5-10分钟，那只要有这个空隙时间，就可以练习。

练习得多了，上台自然就不会紧张了。

6、找支持你的眼光。

当我们站在台上发言，总会有一些支持的眼光和不支持的眼光，这时如果我们感觉内心紧张，就去多看看支持我们的眼光，看着他们对自 6 己那种支持的眼光，可想而知自己讲得不错，于是就越讲越有劲，结果真的比预想中要讲得好得多。

7、适当提高音量。

在自己公众演讲过程中，适当的提高自己说话的音量，也能在一定程度上克服自己的紧张感。

8、建立自信心锚。

在我们生活的周围，有许多东西当我们一看见，便会油然兴起各种不同的心情。像这种能刺激产生特别感觉的东西，不管它是好是坏，我们称之为心锚。

心锚有的深奥，有的浅显，它可能是一句话、几个字、一个动作或一个东西，让我们或看、或听、或想、或嗅、或尝，在一眨眼间改变我们内心里的感觉。这也就是为何一看见国旗，我们便迅速感受到强烈的国家民族情感，因为它上面的颜色及图案跟这种情感紧密地联系在一起。

我们可以为自己克服紧张建立心锚，想像自己非常的自信，让自己感觉充满了力量，然后默默对自己说―我就是最棒的！‖，然后再不断地重复这个过程，起到自己只要默默对自己说一声―我就是最棒的！‖自己马上立刻就会充满自信，充满力量。

9、只要有上台练习的机会，就立刻冲上舞台。

平时工作生活中，可能也会有一些在公众前讲话的机会，有时是可讲可不讲的，我们要记住：只要有练习的机会，就立刻冲上舞台！这次不是为了讲好，而是为了在关键时刻能够讲得很好！台上一分钟，台下 7 十年功，没有付出过十倍的努力，就不要奢望上台有好的表现。

演讲的手势

手势语言有多种复杂的含义，一般可分四类，表达演讲者的情感，使其形象化、具体化的手势为情意手势，也叫感情手势。表示抽象的意念的手势叫象征手势。模形状物，给听众一种具体、形象感觉的手势叫形象手势，也称图示式手势。指示具体对象的手势称为指示手势。

有人总结，常见的演讲手势有上举、下压和平移等几类，各类中又分单手、双手两种。每种又可以作拳式、掌式、屈肘翻腕式等。手向上、向前、向内往往表达希望、成功、肯定等积极意义的内容。手向下、向后、向外，往往表达批判、蔑视、否定等消极意义的内容。

如空中劈掌表示―坚决果断‖，手指微摇表示―蔑视‖或―无所谓‖，双手摊开表示―无可奈何‖等等。右手紧握拳头从上劈下表达愤慨、决心。

讲话的手势大有讲究，但不是靠闭门造车―设计‖出来的，而是在讲坛上，随着演说的内容、听众的情绪、场上的气氛，在演讲者情感的支配下，自然而然―喷射‖出来的。至于选择单式手势还是复式手势，则要看内容的要求，会场的大小，听众的多少，表情达意的强弱而定。

手势语言没有固定的模式，没有规定的角度，不受先人的制约，也无需―导演‖的引发。它象体操动作一样，绝不是用一个模子套出来的，它需要自己创造。

但对于初学者总会有一个模仿的过程，如听演讲、看电影时，注意揣摩，作点―积累‖，这样在演讲时就可以顺手拈来了。

第四篇：11.26学术交流会议主持词

尊敬的各位领导、老师、学长学姐、亲爱的同学们: 大家好！

独学而无友，则孤陋而寡闻，勤学而交流，则博学而睿智，交流是知识保持鲜活的法宝，交流则是学术不断创新的阶梯。很高兴能在这样一个美好的下午与大家相聚，共同探讨学术交流方面的问题。首先，请允许我介绍一下到场的各位领导，他们分别是： 大连海事大学研究生院的孙宏利副院长，大连海事大学研究生院刘文永老师，大连海事大学交通运输管理学院李德静书记，大连海事大学交通运输管理学院研究生李娜指导员。大连海事大学交通运输管理学院_____专业邬珊华____、大连海事大学交通运输管理学院_________专业徐建_____、大连海事大学交通运输管理学院__________专业李珊珊学姐、大连海事大学交通运输管理学院_________专业戴美虹学姐、大连海事大学交通运输管理学院交通运输规划与管理专业桑惠云学姐。欢迎他们的到来！

下面我们欢迎大连海事大学研究生院孙宏利副院长给大家讲话！

讲话ING

俗语道：业精于勤荒于嬉，行成于思毁于随。我们需要不断的学习，才能够进步。探讨交流学术相关的知识是今天我们聚到一起的主要目的，而这些学姐学长则是我们学习上的好榜样，下面让我们欢迎学姐学长为我们讲授他们学术方面的知识吧！首先欢迎：大连海事大学交通运输管理学院_____专业邬珊华____，大连海事大学交通运输管理学院_________专业徐建_____、大连海事大学交通运输管理学院__________专业李珊珊学姐、大连海事大学交通运输管理学院_________专业戴美虹学姐、大连海事大学交通运输管理学院交通运输规划与管理专业桑惠云学姐。

想必大家在做学术期间一定会遇到很多难题，想要咨询各位学长学姐。下面就把时间留给大家，大家好好把握机会喔。可以向在座的各位学长学姐自由提问

互动ING

感谢学长学姐们的精心指导，听了各位学长学姐的讲话，相信大家都能从中受益。由于时间关系，很遗憾不能让每位同学的问题都得到解答。接下来请交通运输管理学院李德静书记做总结发言，让我们用热烈的掌声有请。

讲话ING

感谢李德静书记对本次交流会的总结。此时此刻，相信大家都受益匪浅。一个人的成功不在于想象，而在于切实的行动中。伴着落日的余辉我们的交流会就要结束了，听了学姐学长们的在学术方面的相关经验，大家也要落实行动中去，愿我们细细地去品味去运用今天我们所听到的学到的！让我们用热烈的掌声再次感谢各位领导、老师和学长学姐给我们的指点和帮助！本次学术交流会到此结束，感谢大家的到来，再见！

第五篇：“中小型会议策划”需要注意哪些要点

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“中小型会议策划”需要注意哪些要点

摘要：会议，故名思义“会而议”，而会议策划则为“会而备”，下面就会议策划经验与心得浅作探讨，借鉴给大家，共享会议策划资源。会议筹备：会议筹备前期应该先罗列出会议筹备时需要做的工作。像明确会议宗旨、落实会议主题、会议名称、会议时间、地点及参会代表，包括会场的确定、经费的谈判等许多工作。而这些工作，光靠一个人是很难完成的，所以必须成立临时会议筹备小组。

筹备组大致由以下成员组成：筹备组组长、后勤处、秘书处。组长负责全过程的协调、安排工作。后勤处负责联系各种会议所需的备品，包括联系会场、摄影、投影及会议礼品、水果、鲜花等准备工作。秘书处负责的工作是整个会议的软件部分，包括起草各种文档、接待、协调等工作，是至关重要的。会议必备文件有以下几个：《会议通知》、《嘉宾证（出席证）》、《会议服务指南》、《会议议程》、《会议注意事项》、《参会嘉宾通讯录》、《筹备组通讯录》等。《会议通知》、《嘉宾证（出席证）》在会议召开一周前寄给参会人员,凭证出席，剩下的统一用会议文件袋装好，备于会议前发给每个参会人员一份。

需要强调的是《会议服务指南》中须注明会议宗旨、会议时间、地点、参会人员名单及会场内情况的简单介绍，最好附上一份会场地图，便于参会人员了解会场情况；《会议议程》中包括整个会议的名称、主题、时间安排、发言先后次序及发言主题、主办单位与协办单位等；《会议注意事项》主要是强调会议议题及宗旨，避免跑题、避免会场秩序混乱。

开会前的两小时内筹备组必须布置好会议现场，一般中小型的会议现场布置要注意以下几个方面：

一、宾客姓名标签的摆放

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现在较为流行的是圆桌会议，因为这样宾客不分主次、先后；但是如果正好会场没有圆桌会议室怎么办？那就只好选择长型的，长型会议桌则一定要按宾客的身份、主次把顺序安排好，在这方面多用些心，这个是至关重要的,一般会议主办人应坐在右前方，宾客的主角坐在对面，依次类推，当然也可灵活掌握，但一定要有利于宾客的发言，提升会议气氛。

二、投影、扩音设备的提前布置调试

投影幕布尽量不要挡住会议室内会议主题幕布或条幅，扩音设备应于会议前1小时调试好。

三、鲜花、水果的布置

鲜花一定要鲜艳，水果一定要新鲜、漂亮，这都是为了使沉闷的会议室增添一丝亮点。

当这一切准备工作全部到位后，或许会有提前到的嘉宾，这时一定要做好接待工作，不能让客人感到冷场，给每个与会人员发一份会议资料，包括会议文件袋、笔记本和笔。然后，当嘉宾陆续到齐后，招待各位嘉宾入位，并吩咐会场服务人员倒上茶水。

会议管理：会议管理看似简单，但实质上如果要把它做好也是得废一番苦心的。会议要讲究质量。开会手机铃声此起彼伏、抽烟耳语、迟到早退、讲话不入主题、会上不说，会后发牢骚等现象，都是会议质量不高、会风不好的典型例子。会议管理要做好须注意以下几个事项：

一、召开会议须事先明确三个角色：会议主持、会议调度和会议记录。会议主持起到一个主线的作用，其职责是宣布会议开始、提出会议议题、把握会议时间、执行会议制度、总结会议内容、跟踪会议结果。

会议调度，起到把握整个会议主题，以防跑题的作用。一般由与会者中职位最高者担任，负责控制会场秩序、紧扣议题议论、指定发言人、总结会议优劣。

会议记录，详细记录会议的要点和细节，准备会议纪要，以便于会后做出客观的会议评估。起到一个支持的作用，负责准确记录会议的要点并发放会议纪要，最后确认执行人及完成时间。

二、制定会议纪律并严格遵守。这个在给每个人发的会议材料中的《会议注意事项》里面就要写明，诸如，进入会场前把手机调至振动或关机，这一点在与会者进入会场前也要提醒一下。

三、主持人、调度人利用各种方法使会议紧扣主题，提升会议气氛，使与会的每一个人都敢于说、参于说，从而达到预期的效果。大家都缄口沉默对会议本身来说不是好事情，只有让每个于会者都围绕话题说出真正想说的，真正有价值的才达到了会议的最高境界。

会议追踪：会议组织者除了通知、组织会议外，一定要保证会上决定的会议目标、工作任务得到全面贯彻。与会者在会上在充分讨论一个事情后，必须马上决定此事的负责人、需要协调的部门以及完成时间。最后会议跟踪、监督工作更是不容忽视。只有监督将会议议项完成了，会议才真正结束了。

要提醒大家的是，以上不管是会议筹备还是会议管理，甚至是最后的会议跟踪，都是一场会议成功举行必不可少的步骤，缺一不可，都要小心谨慎对待。