邮件格式注意要点

第一篇：邮件格式注意要点

外贸邮注意事项

在外贸交往过程中，我们不可避免的需要写一些外贸邮件。

外贸邮件的标题首当其冲，一个好的标题就是成功的一半。外贸邮件标题或者叫主题，是整封邮件的灵魂，一个好的标题会起到事半功倍的效果，特别是未与客户建立任何业务往来之前。那么，我们该如何来写外贸邮件标题呢? 1)标题一定要简洁鲜明，尽量避免类似于推销信的主题。比如客户的询盘要求我们发电脑包的价格单，一般人会写成“Price list of laptop bag”。如果客户长期采购或者进口，他的邮件地址一定会被很多公司搜索到，每天会收到很多类似邮件。如果我们把标题改成“The/Your required price list of laptop bag”，效果肯定要稍好。

2)标题不要全部用大写，这样很容易进入垃圾邮箱。

3)标题尽量不要出现标点符号。

邮件正文。外贸邮件几乎体现了我们作为一个业务员的所有专业、技术水平，业务水平。甚至我们自己的性格，修养等等。所以要尽量严格要求自己，不断提升。

1.针对性。请在邮件中写上对方公司的名称，或者在信头直接称呼收件人的名字。这样会让对方知道这封邮件是专门给他的，而不是那种群发的通函，从而表示对此的重视。如果无法确定收信人的名字，那就在称呼一栏里写“Dear Sirs”or“Dear Sir or Madam”。

2.邮件正文字体大小，颜色要统一。且尽量使用国际上比较通用的字体。想要突出的重点部分可用粗体、斜体、鲜明颜色等标示出来。邮件不要全部用大写字母。不要为了显示个性，或者美观，选一些不常用字体。因为你无法判断客户是否也使用相同的操作系统或者软件，如果客户电脑无此字体，一般会乱码。

3.邮件要简洁朴实，不需要华丽。几句话点到主题，表达清楚就可以了。能用一句话表达的，千万别写两句，省掉一切能省的废话(不包括适当礼貌性用语)。邮件中尽量不要出现生僻的单词。

4.少用第一人称，少用主动语态，多用被动语态，多用虚拟语气，目的是陈述事件，而不是一看到邮件就我/我们怎么怎么样。多用短句，少用长句，一句话最好只出现一个从句，尽量不要从句里面含着从句，英语毕竟不是我们的母语，句子太长，读起来不顺口，而且还容易产生歧义。尽量用“WE”，“OUR”而不是“I”, “MY”因为业务员代表的是公司，而不仅仅是个人。举个特殊的例子，比如我们要写“经与老板协商后做的决定”，“As discussed with my boss……”，这样写在很多国家都不会有问题，但有些国家理解My boss是顶头上司的意思，而不一定是老板，客户会觉得这个决定是不是不靠谱，或者还有回旋余地。如果写成“As discussed with our boss…..”，就不会有任何问题。

5.语气不要过于生硬。比如我们经常催客户付款，“Did you make the payment?”，面对面，或者在电话中我们应该这样讲。但如果在邮件中，如果写成“When can we expect to get your payment?”这样不管有没有付，客户会比较好回答。

6.用词。有些词尽量不要全篇都一样，比如“如果”，如果全篇都是“If”，影响不大，但读起来会有些生硬，可以用其它的，如“Whether”“In case”“Provided that”等。但有些词必须全部统一，比如说电脑内胆包，如果我们开始用了“Laptop sleeve”，在后面就不要再用像“Laptop cover”“Computer sleeve”等之类的。虽然意思一样，但有可能客户会觉得我们是不是再说两种不同的产品。

7.如果客户的邮件长篇大论，问了很多问题，回复时最好直接在客户问的每个问题下面直接作答，字体和颜色要区分出来，因为这样客户看起来会非常方便。如果全部写在邮件上方，可能客户要一条一条先看下面问题，再看上面答复。

8.精确。当涉及到数据或者具体的信息时，比如时间，地点，价格，货号等等，尽可能做到精确。这样会使交流的内容更加清楚，更有助于加快事务的进程。

9.外贸邮件不要写的过长。人的时间很宝贵，每天要收到数百封邮件，你想想，一个不认识的人发了一封又长又臭的邮件给你，英语表述又不好，还加了好几M的附件，你会不会认真去看?而且很多老外的时间观念很强，每天都有几块固定的时间用来处理email，很多长篇大论的邮件，只要不是他的熟人发的，一般会被直接删除，或者是把你的地址设为垃圾邮件。

我问过很多西欧客人，他们一般处理每一封邮件的时间是2-3秒，也就是大致扫一眼，重要的邮件，一般马上仔细阅读并回复，不是太重要的，会在outlook里标注上要处理的具体时间，然后从inbox拉到相应的子目录里。换句话说，只要客人的邮箱地址是对的，也是你要找的right person，你的开发信只能停留在他眼前2-3秒，就是决定命运的时刻了。这种情况下，试问你敢不敢把邮件写得很长?

10.公司介绍不要太多，最好一笔带过。客人一般不会有太大兴趣去看的。只有等他对你的产品，价格各方面都有兴趣，他才会要了解一下我们是什么样的公司，什么规模之类的。当然也有客户先要从公司基本信息了解开始，这样就越详细越好了。

11.如果样板单或订单经过了很长时间的谈判，来往邮件也很多，尤其是前前后后改了很多细节，最后确认的时候，写一封总结邮件，详细列出所有细节。同样，与客户电话沟通或者面对面谈的东西先记下来，事后马上写一封总结邮件过去。千万别让客户自己写过来。这样既可以避免以后不必要的纠纷，也让客户觉得我们服务做得好。如一美国客户确认订单的时候写的，Here I would like to sum up the details of your order as below, 1.Overall size is as per your sample.2.Color is from #11 in K38.3.Woven label and washing label are as per your sample., 4.No HS iron logo.5.A 2.75”X5” tag is as per your artwork.6.The strap comes off at 45 degree angel, and the length is 37.5” 7.A poly bag with printing mentioned.Please correct me if any point wrong or missed.12.价格问题。客户一般会一轮一轮砍价，为自己争取最大利益。“It is too expensive”，或者“Your price is too high”很多客户会这样写。回复时不妨这样写，“I think that's a little expensive, but...” 先同意客户的观点，表示价格的确有那么一点点贵，但是……。客户说too，我们说a little，这样一来，先同意客户的观点，气氛不会那么紧张。也留有谈判余地。就算以后再降价，也不至于降太多。然后等转折以后，再解释给客户听，我们的产品为什么要卖这个价钱，差别在哪里，优势在哪里。如果还嫌贵，可以在改动某些材料、配件等把价格降下来。也可以调整一些细节，比如延长出货期，改包装等等，要给客户一种现在的价格是作了改动才有的感觉。价格谈判的核心就是双方都能接受。当然这只是一个大概处理办法，很多情况可能要具体去分析。

13.为了缩短样板或订单整个周期，在往来邮件中，主动帮客户去解决问题。有疑问的，尽量给不同建议让客户选择，而不是简简单单再问客户该如何处理。这样既可以节省时间，也让客户觉得我们专业，服务也好。

14.邮件回复一般当天完成。如果当天无法回复，特别是老客户邮件，最好能给个反馈信息，什么时候能给予答复，比如“We are checking, and will get reply to you by......”。询盘最好能当天回复，尤其是在工作时间收到的询盘，如果即该回复，越快越好，客户一般会反馈。

15.我们可能经常碰到无理的客户邮件写得很Aggressive, 回复邮件时，我们最好保持我们的风度，显示出我们是来自大公司的高素质的销售人员。不管单成与不成，尽量去营造一个和谐的气氛。

16.如果某个业务员与客户处于比较焦灼状态，可以让其它业务员，或者经理以上司或者老板名义暂时协调一下，能取得不错效果。

17.邮件写完后一定要再花几分钟反复检查，是否有语法错误、拼写错误，是否有遗漏内容或者附件，甚至本身的一些人为错误，如价格，出货期等。

18.平时多琢磨客人的邮件，尤其是那些写得比较好的。有意识去模仿他们的行文方式和遣词用句。

19.邮件签名。签名一般显示个人与公司的基本信息，包括地址与联系方式等。还有一些能显示公司实力的认证等信息。

20.信头。就如同信纸，很多公司有自己的信纸，有信头。这个很少有人加，尤其是开发信，因为大多数人崇尚简单，开发信越简单越好。我不这么认为，当客 户有询盘进来，你回复的时候，加入信头，会显示出你公司比较正规;发开发信的时候，加入信头，会让你的公司显得正规有实力。我的开发信和回复都存在信头，的确因为logo的存在很多邮件进了垃圾邮件，但是犹如上面所说，客户从垃圾邮件里也给我回复了!

第二篇：邮件发简历招聘注意

用邮箱发简历 应注意哪些 来源： 怀小鹏的日志

近两个月来，由于工作关系，前前后后应该阅读了1千多份（都是通过电子邮箱接收的）求职简历了吧。在这些简历中，有我非常喜欢的，也有我一眼看上就想删除的。下面，我就先总结一下这批简历中存在的一些问题，然后再提出我自己的一些意见。存在的问题：

1、邮箱命名不妥。如：有简历将自己的邮箱名叫做“差不多”、“无所谓”等。

2、邮件标题不当。如：邮件的标题为“求职”、“应聘”、“应聘简历”、“XX大学XX个人简历”、“XX专业XXX”等等。

3、邮件正文毫无内容。如：邮件正文的位置除了一些广告“雅虎邮箱，终生伙伴！”、“网 易 股 吧，每 天 有 500 万 股 民 在 此 讨 论 >> ”“贺金山上市 毒霸历史最低价 25元半年”，正文中没有任何一个求职者的语句。

4、邮件正文无抬头，或者没有合适的抬头。如：“您好”、“您好：”“尊敬的校领导”、“尊敬的领导”。

5、邮件正文均为应付，属于随意添加。如：“本人简历于附件中,劳烦查收!”、“祝老师工作顺利!”、“请您查收我的简历，祝工作快乐！”、“简历已附上，请查收”等等。

6、邮件正文未换行。如：一句很长很长的话，要拖动半天，才可以看完，然后再拖回来看下一段的开头。

7、邮件正文没有落款。如：有许多简历都有学一些求职信之类的，但往往漏了落款，忘了把自己大名和时间写上。

8、邮件正文没有新意，只是使用一个统一的模板，通过复制、粘帖的方法，直接copy到邮件正文。甚至连一些词都不改，如本来求职的单位是高校，而写成了“尊敬的公司领导”、“贵公司”等。

9、附件命名不够好。如：许多简历的命名是“个人简历”、“求职简历”、“个人简介”、“新建Microsoft Word”、“简历2008”、“完美版”、“最新版”、“我的简历”、“求职简历_88”、“2007.11.15”、“正式简历”等等。

10、将简历封面、简历证书等内容，作为几个附件、或者一个压缩包发送。

在前面，我们提到关于网申中存在的10个问题，也许就有人会问：“你说前面这10个都是存在问题，你的依据是什么呢？又应该如何去避免这些问题呢？”下面，我就自己工作中所得到的一些心得，与大家一起分享一下，希望能够对大家起到参考作用。

我们来问答几个问题吧：

一、“当你打开自己邮箱查收信件的时候，你最先关注的问题是什么？”

是不是最先关注的是，这封邮件是谁发送给你的、它的主题是什么？若是，那么一个陌生人的命名为“差不多”或者“无所谓”，你会如何去想呢？当看到标题为“求职”或“应聘”，你又作何感想呢？试想，几个岗位，收到几百封简历，如果你是考官，你会知道它要投那个岗位，要应聘哪个部门吗？答案是明确的。

这时，你如何判断这个邮件呢？对方的邮件在你这里的第一印象是不是就被破坏了呢？在现实生活中，我们会强调人与人交往的第一印象，每个找工作的人，花大成本购买套装、制作精美的简历，目的也就是为了给考官留下良好的第一印象，因为所有人都有一个公认的道理“第一印象有时会决定一个人对另外一个人的判断”。至此，我想我就不用再强调网投中给人留下第一印象的是什么了。建议：

1、修改将邮箱的中文名。尽量避免出现前面类似的词字。当然，最好还是将邮箱命名为“自己的姓名”，如“李世民”、“曾国藩”等。

2、清晰地注明求职岗位，并适当地添加一下重要信息。何为重要信息呢？一般来说，重要的信息，就是符合对方招聘要求的信息，如：对方要求的专业是物流，那“物流”字眼就是重要信息了；如果你所在的学校的专业与它要求的专业对口，而此专业你校的全国排名又比较前，或者在某地区范围内非常出名，那“高校的名字”就是重要信息了；对方要求的是马上就可以上岗的历届或者应届毕业生，那“可随时到岗”字样就是重要信息了；其他依此类推。故而，一个较好的标题应该是“XX大学XX专业应聘XX岗位”、“应聘XX岗位——XX大学XX专业”、“随时可到岗的XX专业XXX——应聘XX岗位”等等。

二、如果前面的两点，都没有什么问题，而你也打开邮件了。这时，跳入你眼球的是什么呢？是不是邮件的正文部分呢？那么：如果正文是空白的，你会怎样想呢？如果不是空白，而里面只是几个大大的“简历在附件，请查收”，你又作何感想呢？如果正文是有了，而直接就是“您好”、或者有称呼，而将你称为“尊敬的校领导（你是企业界人士）”，你又如何呢？

这里面的理由，我就不做阐述了，直接进入建议吧。建议：

1、抬头写上招聘信息中的人（记住，领导一般是不会直接收简历的！收简历的，往往是工作人员，所以如果按照招聘信息的联系人填写抬头，那是最好不过的方法了）。如果招聘信息中，没有写任何人，那么就可以用“尊敬的女士/先生”这样的词句来代替。

2、对公司、高校的称呼不要错。如果你觉得“每投一个简历就得改一次称呼，比较麻烦”，或者怕有些时候会忘记修改，那我就建议你不要用“贵公司”、“贵校”、“贵院”这样的词，可以用一个中性的“贵单位”。

3、正文内容一定要写，而且要有针对性的写。怎样才叫有针对性呢？那么，我就得问你“对方发布的招聘信息中，他的要求是什么呢？”是不是招聘信息中都会有“XX相关专业的应届毕业生”、“学生干部优先”、“有较好的团队合作精神”等等呢？那么，这就非常简单了，你的正文就可以把这些应聘要求作为问题，而用1、2、3的方式在邮件正文中进行作答（不做例举，请自行作答）。当然，写这些内容的前面还是有些非常重要的信息的，那些客套话，还是不要少的，比如说“您好！通过XX渠道获得贵校正招聘XX人员……特来应聘，主要理由如下：”。

4、控制正文的字数。一般来说，挑选简历者在邮件正文中停留的时间不会太长，所以邮件正文也不宜过长，也不宜过短，因为看完邮件正文，挑选简历者带着怎样的心情去打开你的简历，这是非常重要的。个人认为，用最简洁的方式把该表达的表达清楚是一个标准。当然，在求职者角度来说，觉得自己所有的东西都是要向考官表达的，所以有很多很多要表达。其实不然。就象第3点所说的那样，有针对的回答一些重点问题，告知一些重要信息，如自己的姓名，高校名称、所学专业、所获得或即将获得的学位学历、毕业时间（毕业时间不要光写年份，最好具体到月，如08年6月）等等。建议正文部分，字数以“在正常邮件界面的阅读情况下，不拖动滚条就可以看完这个正文”为参考。

5、加上一些祝福的话。一句祝福的话，也许不会影响别人对你的判断。但如果你加上了，那样的正文才叫完美（呵呵，不好意思啊，本人是个完美主义者）。

6、记得落款。具体理由就不阐述了：）

三、看完正文，是不是该到邮件的附件呢？当别人发一个附件给你，你是不是会关注这个附件的名称是什么呢？是不是一样就可以看出它有几个附件呢？如果你要保存这些附件，是一个附件容易还是两个附件容易呢？如果你想直接打开，是压缩包形式容易打开，还是直接附件容易打开呢？这些问题的答案都是非常显然的，我就不做解说了。建议：

1、更好地命名附件。什么样的附件命名，对于不同的人，也许有不同的答案。但本人认为，附件采用一些规范的命名方式，可能会比较恰当，如“xxx”、“xx大学——xxx”、“xx专业——xxx”、“应聘xxx岗位——xxx”等等。这样是为了更好地方便考官将你的简历存入他们的文件夹，而不需要重新命名。也许有人会说“你自己是挑选简历的人，你当然会这样说啦，因为这样一来，你的工作量不就减轻啦？我才没有那个必要呢！”是的，我是挑选简历的人，我也的确这样想，那么其他挑选简历的人呢？他们会怎样想？正所谓“细节决定成败”，一些细节没有做好，也许别人不会否定你，但你是否知道考官在乎的是那个细节呢？

2、将所有的材料，形成一个word文档。在阅读简历中，有些求职者分别将封面、求职信、个人简历、证书作为附件发送（在我阅读的简历中，有个别邮件多达十几个附件），当我看到这些的时候，我会想“这个求职者的OFFICE软件是不是很一般呢？要不然，为什么不把这些本应该属于一个文档的内容，分成几个文档来储存呢？”，或者“这个人管理能力可能不是很强，要不然怎么一个简单的求职简历都无法做好呢？”。所以，建议大家还是将封面、求职信、个人简历、证书等内容合并成一个文档，如果不会的，就请教旁边OFFICE较好的同学：

3、尽量不要用压缩包的形式发送简历。我们简单计算一下，附件是压缩包，打开你简历的程序是：将压缩包保存——最小化窗口到保存文件的文件夹——解压缩包将文件另存为——打开压缩包这个文件夹——看到你的简历封面、求职信、个人简历、照片、证书等标题——选择其中一个打开阅读（当然，最快的方式是：直接双击压缩包并选择打开——弹出一个解压缩包的对话框——选择想要阅读的文件双击打开）。而如果简历直接作为附件发送，打开的程序是什么呢？“双击打开”即可。通过这一比较，我想大家就有非常清楚的答案了。

四、可能有人会问，“我的做法都不是象你上面说的那样，而是将我的个人简历直接粘帖在邮件正文中”是的，在我阅读简历中，的确遇到不少直接将个人简历粘帖在邮件正文的情况，而且这些邮件的附件存在两种情况，即个人简历还是作为附件发送和无任何附件。

对此，我的态度是：

不提倡，也不鼓励采用这种方法，但如果你喜欢采用，那就建议同时将简历作为附件发送。

好了，到目前为止，网申中存在的一些问题和一些对应的建议就差不多了。

可能还有人会说“不对啊，你现在只是说到打开简历，而没有说到打开简历之后要注意什么啊？”。是的，我只说到了打开简历，因为打开建立之后，就不属于网申中应该注意的问题，而是属于“简历制作”的问题了（关于简历的制作，网络上有许多许多的模板，大家可以自行参考，如果觉得有必要，也欢迎与本人交流。在这里，我想提醒的是：建议大家不要直接copy招聘求职类网站上的模板，那样会给考官觉得你是在应付这个岗位）。

(转来的。希望对你有用。大家相互交流下)

网投简历如何最抢眼

现场招聘会停了，网上才市火了。一些求职者由现场改到网上求职，网上求职第一关就是的投递简历。好的简历是求职的“敲门砖”，但是HR面对海量的求职简历，在一份简历上停留的时间通常不超过半分钟。网投简历怎么写才能吸引HR经理的眼球，不至于如石沉大海，没有音信？某专家认为，好的简历应从以下几方面入手：

突出你的“卖点”

简历中有几栏是用来给对方留下深刻印象的，也是决定对方是否给你面试机会的关键。如何写好这几部分的内容很重要，请从以下几个方面着手。

成绩。以你的骄人业绩去打动未来的雇主。突出你的技能和成绩，强化支持标题。集中对能力进行细节描写，运用数字、百分比或时间等量化手段加以强化。强调动作，避免

使用人称代词如“我、“我们”等。

能力。对各方面能力加以归纳和汇总，扬长避短，以你无可争议的工作能力和个人魅力征服未来的雇主。用词应简单明确，观点鲜明，引人入胜。

工作经历。应当包括你所有的工作历史，无论是有偿的还是无偿的、全职的还是兼职的。在保证真实性的前提下，尽量扩充与丰富你的工作经历，但用词必须简练。不要只针

对工作本身，业绩和成果更为重要

技能。列出所有与求职有关的技能。你将有机会向雇主展现你的学历和工作经历以外的天赋与才华。回顾以往取得的成绩，对自己从中获得的体会与经验加以总结、归纳。你的选择标准只有一个，即这一项能否给你的求职带来帮助。

嘉奖。简历中的大部分内容是经历和成绩的主观记录，而荣誉和嘉奖将赋予它们实实在在的客观性。这是一个令雇主注意到你已获肯定的成绩的机会。强调此奖项是你资历的重要证明，突出此嘉奖与你所求职务的相关性。

职业生涯。着重强调你在相关行业中所获得的特殊专业技能和取得的成就。在提及你的技能与成就时应越具体越好。此栏专门针对一些具体职业，需说明你所在的具体行业。

求职信打动HR经理

求职成功最基本的就是要对自己有一个客观全面的了解，然后再根据自身的情况准备好所需材料，一般包括求职信和简历。求职信是简历的“开场白”。这个开场白的功能是激发别人有兴趣阅读下文———简历。为了使公司了解你申请的是哪个职位，并对你有更多的印象，发简历的时候，都应该写一封求职信并同时发出。

求职信就是自我介绍，证明你是求职者中最好的一个，以此争取获得面谈的机会。每封求职信应针对用人单位精心设计，表明你明白该公司的需要。在求职信中，有两点是能引起对方的兴趣：

一、你能为单位做什么；

二、对方要求你做什么。

大多数人忽视了第二点，喋喋不休地描述自己的才能，而不考虑什么样的能力是对对方有益的。因此，在表述能力时，把它分成两部分：

一、核心技能，具备职位所要求的资历和学识；

二、拥有更为广泛的知识背景和更多专长，对公司有所帮助。

需要避免的问题

不要写期望薪水；招聘广告要求知道薪金的要求，有的人就在履历表中写明了。薪金要求最好在自荐信中提出，不要在履历表中提出。

不要在简历中说谎；简历的造假，比较典型的有：假文凭，假职务，过分渲染的工作职责和更改在职时间。并且现在在互联网上，有些公司在兜售假文凭，使得这些造假者们如鱼得水。有些造假还是比较容易发现，比如假文凭。但有些人只是在原来事实上进行精加工就比较难了。因为，大多数公司就只给你你询问的人的在职时间，不会给你详情的。无论如何，还是要告诫那些造假者们，不要得意得太早。可能短期内未被识破，但总归有

水落石出的那一天。

不要以弱敌强；如果你缺乏与正在申请的职位相关的工作经验，那么就不要使用年代式的经历。不妨试试功能式或技巧式的简历格式，这样你可以把与此职位最相关的经验和

技能放在最醒目的位置。

不要简单学舌；要说明自己的工作能力，仅仅把招聘公司的工作职位说明拷贝到简历中，再加上自己说明的是远远不够的。你可以列出特殊的工作技能、获奖情况等资料证明

你比竞争者更适合这个职位。

不要使用任何借口；以往的工作离职原因无需在简历中说明。所谓的“公司领导换人”、“老板没有人情味”或者“赚钱太少”这类话是绝对不应该出现在个人简历中的。

不要不分巨细地罗列所有工作经验；虽说你可以呈递篇幅超过两页纸以上的简历，但是要注意不要罗列所有的大小工作经验。人力资源经理们最关心的是你近年来的工作情况，所以应将简历重点放在你最近和最相关的工作经验的说明。

网上投递简历有技巧

不少求职者遇到这种情况：发了数十份甚至上百份简历没有回音。是HR没有收到还是自己投递简历的程序有问题？智联招聘的职场顾问李轩认为，为提高求职的命中率，求职者在网上投递简历也应掌握一些小小的技巧。

一、选好渠道

有人会问，到底是在网站上直接点击“申请该职位”还是另行将自己的简历发送至招聘广告上公布的邮箱呢？建议您如果在该网站已建立了最新的与该职位相匹配的简历，那么不妨点击“申请该职位”通过该网站发送简历，这样做的好处是：HR能及时收到你的简历，而不会当做垃圾邮件删除，而且对你应聘的职位一目了然。

二、要用私人邮箱

首先，在给用人单位发送简历的时候，要用自己的私人邮箱，切勿用公司的信箱。

其次，选择稳定性、可靠性高的邮箱，尤其是免费邮箱的选择更要注意，如果不稳定，发送的简历对方没有收到，或者对方回邮的过程信件丢失，那太可惜了。

三、标题上注明应聘职位

关于邮件的标题问题，如果对方在招聘的时候(在职位广告中)已经声明了用哪种格式为主题，尽量照着做，因为这是它初步筛选的标准。

一个HR经理一天收到的简历可能有几百份甚至几千份。如果标题只写了“应聘”或是“求职”或是“简历”等等，这样可以想像一下您的简历的被关注程度。所以至少要写上应聘的职位这样才便于HR经理分门别类的去筛选。而且最好在标题中就写上自己的名字，这样便于

HR经理再次审核您的简历。

四、申请的职位要准确

应聘职位的名称按公司在招聘中给出的写，不要自己随意发挥。

不要擅自发挥，就算其工作内容相似，但在职位名称方面一定要按照职位广告上所要求的来。比如招聘“渠道部总经理助理”，不要写成“总经理助理”或是“渠道助理”；招聘“副总

裁秘书”不要写成“总裁秘书”“文秘”。

第三篇：邮件群发需要注意的细节

邮件群发需要注意的细节

据统计，美国2011年的邮件群发广告收入已高达6.9亿美元。看似平常简单的营销方法，却能达到如此可观的效果，可见邮件群发的成效和市场前景不容忽视。当然如果要做好邮件群发推广也不是一件简单容易的事，现在就分享一下邮件群发需要注意的细节问题，让邮件群发效果能够最大化。

第一、发送注册成功感谢信

用户提交注册后应该发送一个感谢页面，并在页面中显示我们网站的名称和域名，也要提示用户把我们的邮件地址加入到白名单中。如果添加到白名单中之后，为我们的发送到达收件箱有一定的帮助。

第二、添加“不是垃圾”按钮

如果某封邮件被过滤，我们要告诉用户，让他们单击“不是垃圾”的按钮，通过这种方式告知邮件服务器是误判了，以后我们以同样的方式去发送时，就不会被当作垃圾邮件处理了。

第三、添加退订按钮

如果用户不想订阅了，最好给其最简单的退订方法。邮件中应该包含退订的链接，当用户点击时，就可以轻松的退订，这个过程一定要简单，如果用户感觉退订很麻烦的话，就会直接把邮件举报为垃圾邮件，那么这样我们的损失会更大。

第四、及时处理投诉

如果收到用户投诉，必须尽快处理，但如果是客户误判，忘记了曾经订阅过我们的邮件，那么应该把完整的证据提供给ISP运营商，尽量把自己的损失降到最低，以致我们以后还能继续群发邮件而不被当作垃圾邮件。

第五、分析邮件退回原因

很多时候我们的邮件不一定能成功发送，所以退回也是正常的现象。但我们必须要对这些邮件进行及时的鉴别和处理，如果我们所发送的邮件被退回的次数过多、数量过大的话，那么我们的邮件地址就会被邮件运营商注意，甚至有可能被列入黑名单。

第六、大型公司适当多公关

如果我们是大型网站，由于用户的数量非常巨大，所以常常发送的邮件量会达到几十万、上百万甚至几千万，所以很难保证所有的邮件都成功发送，也有可能会直接进入垃圾箱，甚至是黑名单，所以对于规模大的网站，需要与运营商保持一定的联系，进行适当的公关。

第七、注意邮件内容和格式

邮件是否进入客户的垃圾箱很重要的一方面是和自己的内容有很大关系，内容上不要使用特殊的符号，也不要使用让人引起注意的刺眼字体或者字号，另外图片最好不要过多使用，这些细节很重要。

第八、请专业邮件群发商

像很多推广人员都喜欢用邮件群发软件来群发邮件，一个是邮件群发软件价格便宜能一次性买断，贵的也就1000多。但发送多了效果就不行了，这是为什么呢？这就要从邮件群发软件的一些群发机制来说了，邮件群发软件本身是没有群发功能的，只是能邮件进行打包，然后请求对应的邮件服务器进行邮件投递，如果你用的是126邮箱，就是用的126的平台来发送的，如果是qq邮箱就是qq的平台来发的。像这些运营商会让你大量发送垃圾邮件么，答案是否定的，邮件送达率也就不能够保障了。

而专业的邮件群发平台就不一样了，他们都是拥有自己的资源的，像服务器、ip等都是自己的，邮件群发通过自己的服务器发送出去，邮件群发送达率更有保障。像U-Mail邮件群发平台（）就是不错的选择。U-MAIL是国内唯一一家具备研发实力、技术服务体系的大规模专业邮件群发服务供应商，长期为电信、银行发送电子账单、电子商务网站发送会员订阅信息等。在全球范围内有上千台服务器用来群发邮件，邮件送达率高。还拥有详细的数据统计功能，能够详细的了解邮件群发送达情况、邮件点开情况、及用户点开邮件链接的情况等，这让我们能够及时了解用户的喜好，然后能够调整相应的群发方案。

第四篇：自费留学注意要点

自费出国留学注意要点

随着国内生活水平的提高，很多人做好了投资教育的准备，出国留学在国内已经早已飞入寻常百姓家庭。有很多人抱有出国留学的梦想，准备自费留学，却不知道如何才能正确的选择留学和相关的留学条件，这里托普仕留学专家经过多年的专业留学服务和行业总结，得出以下几点，希望能给有留学梦想的同学有所帮助。

自费出国留学条件

1.自费留学不受学历、年龄的限制，凡具备条件者，均可申请自费到国外上大学(专科、本科)、读研究生或进修。

2.中学毕业生、自费大学生申请自费出国留学，可持有关证明材料直接到户籍所在地公安机关办理自费出国留学手续。

3.大专以上的公费在校生及毕业生(具有大专以上学历)，在国内服务一定年限或偿还高等教育赔偿费后均可申请自费出国留学。(服务年限：本科毕业生为五年，研究生毕业为三年，专科及成人高校毕业生为二年;偿还培养费：专科生每学年1，500元，本科生每学年2，500元，硕士研究生每学年4，000元，博士生每学年6000元。)

4.博士毕业研究生自费出国做博士后研究不收取高等教育培养费。

5.除上述条件外，自费留学还应具备：第一，通过正当合法手续取得足够的外汇资助或国外奖学金，即持有亲友提供的经济保证书(须得到所去国家的认可)，或持有国外院校、科研机构或基金会等提供的奖学金或资助证明。所得外汇资助或国外奖学金，应能维持自己在国外的学习和生活。第二，应具有相当的外语水平。

自费出国留学手续及有关规定

在收到入学许可证和外汇资助证明后，如本人是在校学生或在职职工，要先向所在单位或学校提出申请，单位或学校应签署意见。然后本人持有关材料及单位签署的证明到当地公安部门申请办理出国护照。公安部门将按照有关规定给予批复，发给护照。本人持护照到所去国家的驻华使、领馆办理入境签证。

高等学校在校的专科生、本科生和研究生，出国后保留学籍一年。在国外读研究生的自费出国留学人员，如本人自愿，可以转为自费公派留学人员，由我驻外使、领馆颁发“国家派出留学人员证明”，不变更护照和签证。

自费出国留学由当地公安部门受理，在校学生或在职职工申请自费出国留学者，应由学校或单位签署意见。

第五篇：英语注意要点

九大注意事项：

第一、注意在自我介绍里对自己进行亮点包装，找到自己独特的卖点，不露痕迹地推销自己。自我介绍时要体现你的学术修养，比如，你可以罗列你在大学期间所看的相关领域的经典著作、参加过的业内重要会议及收获、跟本科导师所做过的项目等。另外，你要强调你的文笔很好，比如，你是演讲协会的成员，你获过写作方面的奖项，你在本科期间就发表过论文等，因为对于一个硕士研究生导师而言，其实他非常关注他所带学生的文笔好坏，文笔好就意味着在指导你写论文的时候导师能省很多时间和精力。

第二、注意语言的准确性，即语法和用词的准确性、词汇的丰富性、句式的灵活性(最好能构建一些长难句，如用后置定语、分词结构、独立主格结构、各种从句、倒装、省略、强调等手法包装你的答案，这样能提升你的档次，让导师觉得你的语言功底很好)、语音语调的准确性、断句的自然性等。

第三、注意内容的连贯性和语言的衔接性。连贯性和衔接性体现了你思维逻辑的缜密性，会让考官觉得你具有研究生的潜质。要养成围绕一个统一的话题而分点展开论证的论述习惯;在考前也可以准备一些转承起合的连词，如to begin with, what’smore, finally, however,although, to summarize等。

第四、注意语言的得体性，即言谈是否得体，是否符合语境，实现了语言的交际功能。考官如果问生活化的问题，回答的时候你就选择口语化的表达;若问学术性的问题或者比较严肃的社会热点话题，你就要回答得稍微正式一些。

第五、注意回答的个性化，不要人云亦云，要另辟蹊径。具有创新精神是一名优秀的研究人员所必备的素质，所以你在回答考官的问题时尽量想些有新意、有创意的答案。练习如何从研究生的角度综合分析问题，对问题进行整合与深度加工，答出广度与深度。另外，如果你感觉自己理解得不是很透彻、很到位，或者你实在想不出什么有特色的答案，你可以提出你对该问题的质疑或者提出自己对相关话题的担忧，然后诚恳地跟老师探讨，不必担心会因此顶撞老师，学术上本就应该百家争鸣，百花齐放，在讨论中，导师会从中看出你的独到性、逻辑性和思维的敏锐性。

第六、注意细节。如果没有听懂考官的问题，你不必抓耳挠腮，而一定要淡定--Wouldyou please say that again more slowly? I didn’t catch you.如果你在进考场之前门是关着的，你要先敲门再进去;给考官递交材料时要双手奉上;要将手机调为静音模式等。

第七、注意面试的时候一定要镇定、自信，面对变化不要慌张。有的老师提问时喜欢在你对上个问题的回答中搜寻下一个问题的影子，其目的在于考察考生是否具备研究人员应该具备的应变能力。

第八、注意自己的言谈举止，要落落大方、不卑不亢、温文尔雅;着装得体，不要太社会化，奇装异服等，要牢记自己的学生身份。

第九、注意知己知彼百战百胜。在英语面试前可对考官进行一番调查，了解考官的出题风格(喜欢考专业知识、热点话题还是常考话题)、语言风格(是英音还是美音)、喜好(如喜欢什么样的学生--稳重型、活泼型、创意型还是学术型)等。

六大禁忌事项：

第一、不要答非所问。一定要注意听考官的问题，不要把考前准备答案不着边际地盲目照搬或按自己的想法乱答一气。

第二、不要目光呆滞、麻木不仁。语言本身就是一种交流的工具，其交流性要通过其它交流手段来配合，比如肢体语言，要时刻谨记考研复试本质上是一场面试，是一场人与人之间的会晤，我们是在跟老师进行交流，因此，在回答问题的时候，你要直视考官的眼睛，显出你的自信、展出你的风采，尽量多跟考官进行互动，将气氛活跃起来。

第三、不要语速太快或太慢。语速太快而没有抑扬顿挫让人无法听懂你在说什么;语速太慢让人觉得你的英语水平差，甚或反应迟钝，两者都不能给考官留下好印象。要语速自然、顿挫有致，体现英语的语言美感。

第四、不要戛然而止，尽量多说点，但多说点不等于反复重复，不要让人一眼看穿你的高度，不要让人觉得你的水平是如此地有限，你的思想是如此地狭隘。

第五、不要有不良行为。有的考生在英语面试前准备得很充分，考场上听到自己熟悉的题目后便得意忘形，手插裤兜、摇头晃脑，会让人生厌。

第六、不要气焰嚣张，要态度诚恳，有礼貌。自认为自己英语水平高而目中无人，面试官可能对你提出的要求也会更高，万一遇到海归名导，你就死翘翘了。另外，面试过程中不会也是正常的，不要遇到不会的问题就气急败坏，跟面试老师置气，那你很有可能反过来成为老师们的撒气桶--名落孙山。