第一篇:镇江中山男科医院主要窗口服务规范
镇江中山男科医院服务培训
服务水准的高低是医院形象的重要标志之一。医院服务培训通过让医院服务人性化来不断完善医院运行流程和细节,是医院服务更加贴合医患需求。医院服务水平的提高重点是要增强医院服务意识。
医院要加强服务意识,对医务人员要做到以下四点,即“四心”:
一、热心。热心是对病人的情感问题。在工作当中热心表现为:态度诚恳,关心体贴,语言文明。医务人员对病人的情感一般分两个层次: 1.同情感,对病人发生的病痛遭遇有共鸣。2.亲人感,再是事业的追求感。热心可以直接影响医务人员的行为,也是医务人员防病治病的先决条件。
二、耐心。耐心是医务人员的语言艺术自制力的表现。医生在语言上,态度,冷静,容忍和克制是十分重要的。做到耐心有以下几个方面 1.要及时冷静的解答病人和家属提出的病情,诊疗措施和医疗风险等等。做到不冷不顶,不急不躁。2.要自觉地尊重病人的隐私权,选择权和决策权。
三、细心。细心是指医务人员在医疗实践中的审慎行为。医生的行为是维系着病人的生命安全。当前要做到细心主要是: 1.严格遵守“一法四规”,即医疗卫生管理法,行政法规部分规章,诊疗护理规范和常规。2.认真科学的写病历保管病历。3.合理用药合理处置和检查。
四、责任心。责任心主要表现在以下几个方面: 1.要把维护病人健康利益为医务人员责无旁贷的己任。2.对医疗技术要刻苦钻研精益求精。3.在实践活动中不断完善自己。成功要谦虚谨慎,失败了要认真总结,绝不可以回避错误。4.在病人生死存亡的关键时刻,为了抢救病人要敢于承担风险。真诚和善良是人类的本性,也是我们中华民族的传统美德。
医院服务能力提升
一、重视服务的经营策略
具有前瞻性的医院领导者应该把对患者的服务提升到医院发展的战略高度来看待,在医院里培养卓越服务的医院文化,强化服务创造医院竞争力的发展意识,改变以往只重视技术而不重视服务的发展观念,改变医护人员眼睛里只有疾病没有患者的个人思维习惯。
医院的管理者要将服务意识落实到每一个医护人员的行动,除了在价值理念上形成核心的精神文化外,还要有外围的制度文化,用制度保证服务行为的实施。再往外层还要有相应的物质文化层,也就是与相应的激励机制相结合,这样医院的服务策略才能贯彻落实成具体工作人员的工作行为。
二、全面的服务系统
医院服务能力的产生需要有个良好的从布局环境到就诊流程都重视患者的服务系统。患者从踏进医院大门开始,每一个瞬间视听感受、每一个就诊环节的感受都决定着他对服务的真实评价。
要让患者满意就要在建筑装修、环境设施、流程设计、岗位设置上处处替患者考虑,在每一个细节上体现出对患者的关爱。
三、训练有素的服务人员
一线医护人员作为一个具体的服务者,是医院服务的重要环节。一个医院所有的战略思想、所有的质量改进都要通过一线医护人员让患者体会到才能真正产生价
要真正提高提高医院的服务能力就要非常重视对医护人员观念和能力的培训。他们的能力和素质就是医院的质量,他们的言谈举止就是医院的形象。医院对医护人员的培训是一项对医院人力资源的投资,通过开展服务意识和技能培训提高医护人员的服务表现。医院的竞争让医院管理者意识到服务在患者需求和构建医院核心竞争力中的重要性,医院加强医院服务培训,如何将医院的服务战略转变成可操作的执行力。这显然是比提出服务战略更重要的问题
护理人员服务规范
1.基本要求:仪表端庄、操作规范、态度和蔼、技术娴熟。替健康精打细算,为患者排忧解难。
2.规范要求:
(1)患者入院应站立相迎,态度和蔼、热情,语言亲切,送
患者到病床。详细介绍责任护士、管床医师、病区环境、作息时间及规章制度、安全须知等。耐心倾听,了解患者的需求,满足患者合理要求,做好疾病健康指导。执行首问负责制和首见负责制。
(2)病房巡视主动,密切观察病情,善于倾听,运用观察技
巧,主动去了解、识别、预测患者不同的要求,尽量理解其内在含义,通过自己的行为来满足患者的需要,提供及时、有效的护理服务。树立主动服务、需求服务、满意服务等新的服务观。
(3)护理操作应认真贯彻执行各项护理技术操作规范和疾病
护理常规,技术服务必须以质量标准为准绳,各种护理服务必须符合护理质量标准,符合护理职业道德,符合患者需求,实现三者统一的优质护理服务。
(4)检查护送前做好解释,每次检查有人护送,特殊、危重
患者护士护送,在检查护送中以患者安全、舒适为第一,做好交接。
(5)患者出院应提供延伸护理和附加服务(健康指导、叫车、电话回访等),提供预见性超前护理服务,给患者以惊喜,提高满意度。
(6)护理纠纷应树立“患者无错”的观点,学会处理“患者的不满”,竭尽全力解决患者问题。○1首先认真、耐心倾听不满的事由。○2以换位思考方式,寻找不满的原因。○3及时采取补救措施并诚恳致歉。○4尽己所能,为患者解决问题。○
5实在无法解决,应逐级反映。○6承诺必须兑现,增加忠诚服务信度
门诊医生服务规范
1、门诊工作人员必须提前10分钟到岗,做好准备,准时开诊。
2、门诊工作人员必须遵守劳动纪律,不迟到、早退、空岗,特殊情况自己调班或科内解决。
3、工作中必须衣着整洁保持工作桌面干净、利落、完整,保持室内卫生。
4、医生必须做到首诊负责制,如果有特殊情况,与病人解释清楚或与有关人员详细交班。需要留观或抢救的病人,与急诊科医师交接班。不允许推诿病人,不允许看人情号及搭车开药。
5、诊室中不允许吸烟、聊天及串科室,不允许空岗,诊疗中不允许使用手机,保持完好的工作秩序。
6、各门诊医生必须按“病历、手册、处方”书写要求规范书写。
7、诊疗中积极维护病人的隐私权。
8、对以上要求,请各门诊医生认真执行,如发现违章、患者投诉者,按医院制度处罚。
临床住院医师工作规范
住院医师阶段是临床医师培养中十分重要的一个阶段,训练应从难从严,着重于练好基本功,养成良好的医疗作风和科学态度,实行临床住院医师24h负责制度。
1、在科主任领导,主治医师和总住院医师的共同指导下,担任门诊,急诊和病房的医疗工作。
2、负责实习医师的带教工作。负责实习医师的医疗作风培养,病历修改,操作示范,查房和医疗常规的训练。
3、在病房工作期间,全面负责分管患者的医疗工作,参加患者诊断,治疗的全过程。坚守岗位,做到随叫随到。每日至少早,晚2次对全部患者做巡视查房(新病区规划后实施),对危重患者及新人院患者要重点查看。除了解患者的病情外,还应关注患者的饮食起居及思想状态,多做心理治疗。提出进一步的诊断意见和修改医嘱的建议并写好病程记录
4、对新收人院的患者,特别是有急诊情况的患者尽快做出初步的诊疗安排。紧急检查和治疗必须立即进行。
5、病房住院医师平时要做到随叫随到。主要时间应在病房,离开病房要留去向。值班住院医师不能离开病房,不值班时要随时保持通讯畅通。
6、要加强对所分管患者的巡视和检查。要参加所分管患者的各种检查和手术,及时了解分管患者的病情,根据病情变化提出诊断和治疗方案,重要事项及时向主治医师报告。、做好交接班工作,对危重患者必须床头交接班。科主任和主治医师查房时要详细汇报病情和诊疗意见。上级医师和他科会诊时,应陪同诊视,做好记录。
8、对自己主管的危重患者要守候抢救,无抢救患者离开病房前应巡视患者,对可能发生的情况做好安排,严防差错事故。
9、及时检查诊疗计划的落实情况,检查各项化验及检查报告的回报及结果,指导实习医师粘贴好报告单并按规定加以标记,根据报告结果进行相应的处理。
10、住院病历在患者人院24h内完成。病历书写要求字迹清楚,条理清晰,格式正确,重点突出,完整准确。病程记录要及时,应能准确反映病情变化,治疗效果,上级医师的查房意见。对长期住院患者,要定期书写病情小结和重整医嘱。对死亡,转科,会诊,交接班和出院的患者,都要有完整的病历手续。负责检查修改和补充实习医师所写的病程记录。
11、住院医师通过门诊和急诊轮转,能较全面系统地掌握本科基础和专业理论知识,熟练掌握物理诊断;做到检查操作正规;病历描述准确扼要;能掌握本科的基本操作和治疗常规;能独立处理本科一般的疾病和操作,初步掌握本科一般危重患者的抢救原则。
12、高年资住院医师担负带教低年资住院医师的责任,所有住院医师都有带教实习医师的责任。住院医师要结合实际病例主动进行文献复习,提高对问题的分析和综合能力,培养清晰的思路和表达能力,积极参加科内外的业务学习和学术活动。、较好地掌握一门外语。要求能较熟练地阅读本专业的外文文献,每年完成1~2份临床病例分析或文献综述。
14、自觉遵守医院各项规章制度。尊重上级医师,执行上级医师医嘱,服从上级医师的指导,做好医护配合,加强医德医风教育。
15、所有住院医师都应该接受医院和科室考核,并经过总住院医师阶段的训练为晋升主治医师打下坚实的基础。
医院主要窗口服务规范 一、一站式服务中心
l、准时挂牌上岗,仪表端庄。
2、牢固树立“以病人为中心”的服务理念,进行管理创新,简化程序,优化流程,根据医院自身特点,将院方代表、导医导诊、预约服务、方便门诊、审批服务、咨询服务、便民服务、发放检验车服务等多项服务流程和服务内容集成整合,对病人实行零距离的快捷服务,方便病人。
3、主动热情耐心地接待病人,礼貌待人,使用规范化服务用语,有问必答,耐心做好解释工作。
4、熟悉院内各个部门的职责、分工,加强与多部门的配合,做好病人与相关职能部门之间的协调工作;协调各窗口工作,维持大厅秩
解各种小纠纷。
5、加强分析研究,认真解决好“一站式服务”工作过程中遇到的新情况、新问题,结合各自医院的特点,不断完善服务内容,切实提高“一站式服务”的水平。
二、挂号室
l、准时挂牌上岗。态度和蔼,语言文明,服务热情。
2、了解医学常识,指导病人挂号,耐心解答病人询问。对初诊病人,指导或督促就诊者填写病历首页。
3、收费标准明码标价,备足零钱,不拒收大票或分币,唱收唱付。
4、遵守财务纪律,收款及时上缴财务。
三、门诊、住院收费处
1、准时挂牌上岗。态度和蔼,语言文明,耐心解释、答复病人询问。
2、常用项目收费标准公开,明码标价。及时解答病人对收费的疑问,提供费用清单。
3、唱收唱付,备足零钱,不拒收大票或分币。
4、遵守财经纪律,收款及时上缴财务。
四、门、急诊、住院药房
1、准时挂牌上岗。文明用语,礼貌待人,有问必答,热情、耐心。
2、着装整齐,仪表端庄,不离岗,不干私活,不看报刊,不与人闲谈。
3、配方做到“四查十对“。即查处方,对科别、姓名、年龄;查药品,对药名、剂型、规格、数量;查配伍禁忌,对药品性状、用法用量;查用药合理性,对临床诊断。
4、发药时核对姓名、药名。写清并口头交代服药方法及剂量、对特殊药物应详细向病人讲清楚使用方法。
5、皮试药物有醒目阴性标志才能发药。
6、负责解惑释疑。
7、对特殊病人,如急诊病人、伤残人士优先配药。
8、不得邀非工作人员进入工作场所。
五、影像科
l、准时开机,挂牌上岗。接诊主动热情,态度和蔼,语言文明,耐心解答病人咨询,解说清楚检查要求。
2、认真履行岗位职责,严格执行拍片“四对”(对姓名、对性别、对片名、对部位),注意申请检查医师的要求;细心检查可疑部位,避免差错。
3、严格执行操作规程,做好防护工作。对异性病人进行检查时,要严格执行有关规定。
4、及时告诉病人取报告的时间及地点。报告单字迹端正,印章清晰。
六、检验科
1、准时开窗,挂牌上岗。态度和蔼,语言文明礼貌,服务主动热情。
2、严格履行职责和操作规程,认真执行“三对”(对姓名、对项目、对编号),避免差错。
3、严格执行消毒要求,采血做到一人一针、一筒、一带、一纸。及时告诉病人取报告的时间和地点。报告单字迹端正,印章清晰。
七、注射室、输液室
1、准时上班,挂牌上岗。热情接待病人,态度和蔼,语言文明,有问必答。
2、严格执行无菌操作规范和“三查七对"(三查:摆药后查,服药、注射、处置前查,服药、注射、处置后查;七对:对床号、姓名、药名、剂量、浓度、时间、用法)。认真查看药品有效期、澄明度、配伍禁忌,做到准确无误,防止差错。
3、严把药品皮试关,注射时和注射后认真巡视、观察病人反应,发现问题及时处理。
4、按规定设置隔离屏风,安排病人分开注射。
八、急诊室
1、坚守岗位,保持良好的应急状态。认真执行首诊负责制,与有关科室紧密配合,保证急、危重病人抢救工作的顺利进行。
2、严格执行急诊工作制度和危重症抢救操作程序,做到治疗及时有效,对留察病人按时巡视,严密细心观察输液、给氧及病情变化,发现问题及时采取措施。
3、对病人有高度的责任感和同情心,态度和蔼,语言文明,服务热情主动,有问必答,为病人排忧解难。对遇意外事故无家属陪同的病人应及早设法通知病人家属。遇重大意外事故,应立即向当地卫生行政和有关部门报告。
4、抢救药品、物品定期检查补充,仪器设备保持完好状态,保证抢救工作随时开展。
第二篇:镇江中山男科医院党风廉政建设责任制实施办法(精选)
镇江中山男科医院党风廉政建设责任制实施办法 根据中共中央、国务院《关于实行党风廉政建设责任制的规定》和兵团党委《关于实行党风廉政建设责任制的规定的实施办法》,结合兵团医院工作实际,明确院领导班子及院、科两级领导干部对党风廉政建设应负的责任,特制定本实施办法。
第一章 指导思想和基本原则
第一条 实行党风廉政责任制,要以邓小平同志理论、“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观,坚持“两手抓,两手都要硬”的方针,按照“党委统一领导,党政齐抓共管,纪委组织协调,部门各负其责,依靠群众的支持和参与”的要求,保证党中央、国务院关于党风廉政建设和反腐败工作的一系列指示的贯彻执行。
第二条 实行党风廉政责任制,要坚持标本兼治,综合治理,立足教育,着眼防范的原则,把党风廉政建设责任制内容分解细化,增强操作性,明确责任主体的责任范围与完善反腐败领导体制及工作机制相结合,坚持抓好党的建设与促进业务工作相结合,坚持强化领导干部廉洁从政意识与领导干部世界观的改造相结合,切实做到把党风廉政建设与其它工作一起部署,一起落实,一起检查,一起考核。
第三条 实行党风廉政责任制,要维护党风廉政建设责任制的严肃性,必须做到集体领导与个人分工负责相结合,谁主管谁负责,坚持一级抓一级,层层抓落实,责权明确,奖惩严明,实行责任追究制。
第二章 责任范围
第四条 院党委对医院党风廉政建设和反腐败工作实行统一领导,对医院党风廉政建设负总责;
第五条 医院党委书记(院长)对医院党风廉政建设负总责,对党委其他成员负重要领导责任,对院、科两级领导的党风廉政情况负直接领导责任。
第六条 医院纪委书记(党委副书记)对分管部门的党风廉政建设负重要领导责任:对分管的部门正职的党风廉政建设负直接领导责任。
第七条 医院党委其他成员及副院长对医院党风廉政建设负重要领导责任;对分管的部门正职的党风廉政建设负直接领导责任。
第八条 医院科级行政领导对本部门、本科室的党风廉政建设负直接领导责任。
第三章 责任内容
第九条 按照“一把手负总责,分管领导各负其责,党风廉政建设责任制一级一级地落到实处”的要求,院党委党风廉政建设的具体责任内容:
(一)医院党委书记(院长)主持研究医院党风廉政建设和反腐败工作及医德医风与纠风专项治理工作,定期听取医院党风廉政建设、反腐败工作、医德医风和纠风专项治理工作情况汇报,解决工作中的重大问题,分析研究职责范围内的党风廉政建设情况,结合实际研究制定党风廉政建设工作计划并组织实施,组织落实《规定》和《实施办法》,抓好干部的监督管理,(二)医院纪委书记(党委副书记)贯彻落实党中央、国务院、中纪委关于党风廉政建设的部署和要求,与党委书记共同抓好党风廉政建设和反腐败工作,协助党委制定医院党风廉政建设方案及各项监督措施,组织协调综合指导,抓好落实;履行监督职责,责对所管辖范围内的党风廉政建设情况进行监督、检查和考核;负责了解、听取群众对廉政建设方面的意见和建议,负责组织对医院违纪问题案件的查处;对党员干部严重违纪问题及纠风专项治理工作中的重大案件进行查处;
(三)党委成员(常务副院长)组织党员、干部学习邓小平关于党风廉政建设的理论,学习党风廉政建设法规,开展党性党风党纪和廉政教育。负责抓好医院行业作风建设和纠正行业不正之风工作。结合医院实际情况,制定具体规章制度并组织实施。
(四)党委成员(副院长)组织党员、干部学习邓小平关关于党风廉政建设的理论及中纪委和兵团党委有关党风廉政建设和反腐败工作重要文件,抓好分管本部门的党性党风党纪的教育。督促所分管的部门建立和完善管理机制、监督措施,从源头上预防和治理腐败。完成党风廉政建设和纠风工作责任目标,杜绝违纪行为的发生。
(五)对管钱、管物,涉及药品、器械、物资、购置及基建等的部门党政、行政领导,要严格执行《兵团卫生局关于“三重一大”事项的规定》,负责医院的国有资产管理,机关经费使用预决算制度的落实,会同有关部门对医院专款等各项资金的使用、管理进行监督。党委要严格按照规定选拔任用干部,防止和纠正用人上的不正之风。
(六)视本单位的商业贿赂治理工作,认真落实治理医药购销领域商业贿赂工作的各项任务,严格治理红包、回扣等商业贿赂现象,及时纠正损害群众利益的行为。
(七)党委一班人对自己的配偶、子女负有教育、管理和监督的责任。
(八)委要定期研究医院党风廉政建设和反腐败工作,召开专题会议,听取汇报,分析状况,指导检查领导干部廉洁自律及查办案件的情况,提出具体要求,支持纪检监部门履行职责,查处违法违纪案件,纠正不正之风。
(九)医院各系统总支书记和未设立党总支的支部书记,对所管辖范围的党组织及所属的党员的党风廉政建设,负有进行党风廉政建设教育、考核、监督的责任。组织党、干部学习关于党风廉政建设的理论,学习党风廉政法规,进行党性党风党纪和廉政教育:深入群众,掌握所辖范围党风廉政建设方面存在的具体问题,及时制定教育监督措施,不断提高医疗服务质量。
第四章 责任考核
第十条 院党委负责领导、组织对各部门领导干部执行党风廉政建设责任制情况的考核工作。考核工作要与领导班子和领导干部考核、工作目标考核、考核相结合,与民主评议、民主测评领导干部工作相结合,并将贯彻落实党风廉政建设责任制的情况列入总结或工作报告。
第十一条 医院各级领导干部要将党风廉政建设责任制的执行情况列为民主生活会和干部述职报告、总结工作的一项重要内容。
第十二条 医院要把对党风廉政建设责任制执行情况的考核结果,作为年终伴优、评价干部、选拔任用、实施奖惩的重要依据。
第五章 责任追究
第十三条 领导干部违反中共中央、国务院《关于实行党风廉政建设责任制规定》、兵团党委、纪委有关规定和实施办法,在党风廉政建设责任制范围内发生严重问题,有下列情形之一的,按情节轻重,分清责任,情节较轻的,给予批评教育,进行谈话提醒,或者责令做出检查,情节较重的,按《中国共产党纪律处分条例》和有关党纪政纪条规的规定,追究有关责任人的责任,需要追究政纤:寄住的,比照所给予党纪处分给予相应的行政处分:涉嫌犯罪的,移交司法机关追究刑事责任。
(一)对直接管辖范围内发生的明令禁止的不正之风不制止、不查处,对上级领导机关交办的或者院党委安排党风廉政责任范围内的事项拒不办理,或者对严重违法违纪问题隐瞒不报、压制不查的。
(二)对直接管辖范围内发生违法违纪重大案件,致使国家、集体资财和职工生命财产遭受重大损失或者造成恶劣影响的。
(三)授意、指使、纵容下属人员违反财政、金融、税务、审计、统计法规弄虛作假的。
(四)授意、指使、纵容下属人员阻挠、干扰、对抗监督检查或者案件处理,或者对办案人员、检举控告人、证明人打击报复的。
(五)对配偶、子女、身边工作人员严重违法违纪知情不管的,责令其辞职或者对其免职;包庇、纵容的,给予撤销党内职务处分,情节严重的,给予留党察看或者开除党籍处分
(六)对违反规定选拔任用干部造成恶劣影响的,或提拔任用明显有违法违纪行为的干部。若有违法违纪的其它行为的。第十四条 实施责任追究,应当本着实事求是的原则,分清集体责任与个人责任,主要领导责任和重要领导责任。
第六章 附则
第十五条 本实施办法由党委办公室、纪检监察部门负责解释。
第十六条 本实施办法自发布之日起施行。
第三篇:医院收费窗口服务规范(最终版)
医院收费窗口服务规范
为配合影像所开展的“两好一满意”活动,更好的贯彻执行财务科“两好一满意”活动实施方案,财务科针对收费窗口服务特制定如下规范:
第一部分 基本服务要求
仪容仪表
一、收费员统一穿着医院隔离衣上岗。服装整洁合体,扣子齐全,并佩带胸牌。窗口前必须挂收费员服务牌。
二、收费员发型应与本人气质脸型相适应,头发梳洗干净整齐,不能梳奇异发型。
三、女收费员淡妆上岗,不能佩戴夸张饰品,染发应接近本色。
服务准则
一、姿态大方、得体。
1.坚持微笑服务,做到亲切自然,服务中严禁面无表情,目无精神;
2.与病人交谈时神情集中,语言亲切;
3.坐姿要自然、挺直,工作时间,不能斜坐、瘫坐和伏在收款台上。
二、工作态度认真、按章操作。
1.做好班前准备,确保“五个到位”,即人员到位、精神状态到位、设备工具到位、单据现金到位、安全措施到位。
2.收费员要根据工作程序准、快、好地办完每一笔业务。收入现金,应在病人视线内先点大数,后点细数;付出现金、单据,应先进行“三核对”(对单据、对项目、对金额)再递出单据,并提醒病人清点核对。
3.病人出现差错,应热情、耐心指明,并为病人提供帮助。自己出现差错时,应及时纠正并表示歉意。
4.严格按规定进行班中交接。交接时做到过程规范、速度快捷。窗口前应放置明显的标志牌,每窗口交接时间不应超过10分钟。
5.工作期间,遇机器设备、网络线路出现故障,暂停收费时,应及时放置告示牌,并向病人说明情况,耐心解释,取得病人的谅解。及时向信息中心报告故障情况;或向财务科报告,由财务科向信息中心报告故障情况,争取尽快恢复工作。
6.保证足点开窗收费,不得以快到下班时间为由拒绝为病人办理业务,尤其是较为繁琐的住院结算业务。遇到检查病人未能在下班前完成影像检查的,要自觉延长下班时间。
三、体现人性化服务。
1.收费员要细致办理每一笔业务。对病人提供的单据不符合办理标准时,应耐心做出解释,告知病人正确、快速的解决办法。对于能够预见的病人可能会遇到的麻烦,应主动提示病人,方便病人能快速得到良好的医疗服务。
2.收费员办理业务应坚持“先外后内”的原则处理。病人交费时,应立即停止清点、扎把、接听电话等内部工作,不能因内部工作让病人久等。如不能立刻为病人服务,应做出解释,并表示歉意。
3.不得在窗口有病人时谈论与工作无关的事情或看书报杂志。在窗口工作时,不得长时间占用内线电话,不得在收款时接打手机。严禁玩电脑游戏、看电脑电影、听广播、听MP3、MP4等娱乐活动。严禁在收费处会客。
4.主动为困难病人提供优先服务,遇到有急症、年迈、婴幼、残障等患者交费,尽量与其他交费病人协商,争取让他们先交费、先就诊。
5.保护病人隐私,不向无关人员透露病人信息,向公安、司法、保险等部门提供病人信息必须经科室负责人批准,并严格执行法定程序,提供真实有效的信息。
四、虚心接受意见。
1.听取病人意见、建议和接受批评时,要虚心冷静、态度诚恳、积极改进。
2.为病人服务的过程中受到委屈时,不要当着病人的面为自己申辩,应顾全大局,谦和礼让。
3.病人提出不合理要求或对本单位制度、医疗规定不理解时,要晓之以理、耐心解释,不能简单用“制度规定”等言辞敷衍病人。
4.遇到异议,应尽量解释,如果解释无效,必须立刻报告财务科,由财务科专人负责处理,递延处理人为财务科第一个接到报告的人。
五、实行首问负责制。
1.首问负责制即指第一个接受病人咨询的收费员,应该热情接待每一位病人。收费员对咨询的问题认真、详细做出回答,对于能直接回答或解决的问题要及时给予解答,回答问题要简明扼要,通俗易懂,尽量不使用专业术语。
2.收费员对于不能准确回答或解决的问题,要主动与财务科或其他相关科室联系,尽快取得妥善结果,确保病人得到满意答复。
3.收费员杜绝以不知道、不了解、不归我管为理由搪塞、推诿病人。
4.收费员杜绝让病人在不同内部人员、内部科室之间联系奔走,造成病人在病痛之外的痛苦、麻烦。
第二部分 服务用语
一、基本要求
1.50岁以下收费员,在工作时间,应坚持使用普通话服务。
2.熟练掌握十字文明用语:您好、请、谢谢、对不起、再见;说话声音做到清晰、圆润、自然。
3.为病人办理业务时,语言要做到“四个不宜”:语态不宜过硬,语气不宜过柔,语音不宜过小,语速不宜过快。
4.禁止说下列语言: “还没上班,等上班再说。” “不知道!不清楚!”
“已经说过了,怎么还不明白?” “不是我的事,有意见去找领导吧。” “结帐了,下班了,不能办了。”
二、服务技巧
1.对待病人的抱怨,无论出于何种原因,都应学会控制自己的情绪,先让病人把话说完,不要与病人争论,然后分析情况,查找原因。不宜在了解情况之前就轻易下结论,否则很容易造成病人的不满。
2.发生差错后,应虚心接受批评,同时要积极诚恳地为病人补救,保证不再出现类似差错,语言和态度一定要诚恳。
第三部分 疑难问题及病人投诉的处理
1.遇疑难问题,窗口收费员要耐心向病人解释,并安慰病人“请您稍等,我向领导请示一下,看能否解决”,同时立即通知财务科,由财务科专人负责处理,递延处理人为财务科第一个接到报告的人。财务科接到汇报后,应立即引导病人离开收费窗口,以免影响正常的医疗秩序,造成不良影响。属财务科权限范围内的问题,在病人资料和事件经过核实清楚后,要及时进行处理;属财务科权限范围外的问题,应及时上报有关领导。
2.财务科如接到病人投诉,应尽快对事件进行详细地调查,并详细记录在《山东省医学影像学研究所财务科病人投诉受理和处理报告表》中。
1)对于我方确有严重责任的投诉,应要求被投诉收费员向病人道歉,及时纠正错误,并制定相应措施,防止类似事件的发生。
2)对于我方有一定的责任,但事实不完全符合的投诉,对我方承担责任的部分加以整改,与病人进行沟通解释,消除病人的不满,得到客户的谅解。
3)经调查发现,我方没有责任或由于制度所限,我所只能这样处理的业务,应向病人做好宣传和解释工作,求得病人的理解,消除病人的不满。
3.疑难问题及病人投诉的处理技巧
1)不回避投诉事实,严禁使用类似“不可能”、“不会有这样的事”的语言,要对事件发生时间、人员以及事件经过进行记录和调查确认,并承诺尽快给病人一个满意的处理结果。
2)原谅病人的夸张描述,不追究事件的细节,只要不涉及重大的原则问题,不要纠缠在细节的偏差上,更不应该直接指出病人的夸张描述,而应根据病人投诉的起因,向病人表示歉意,同时在服务方面进行改进。
3)对因病人自己的失误或其他原因造成病人不便引起的投诉,不能简单地把责任推给病人,应当委婉地向病人解释事情产生的原因,并同时提出解决问题的建议供病人参考,帮助病人解决实际问题。
4)如果遇到少数恶意刁难的病人,故意中伤收费员个人及影像所的声誉的,处理时就应以礼待之,努力将矛盾缓和。
病人投诉受理和处理报告表
第四篇:医院门诊药房窗口服务规范
门诊药房窗口服务规范
1、提前到岗,准时开窗,做好交接班,不擅自离岗。
2、保持室内卫生,药品摆放整齐,遵守劳动纪律。
2、着装整洁,佩戴胸卡,仪表端庄。
3、语言文明,语言表达温和有礼。礼貌服务,态度不得生硬冷漠。
4、不闲谈,不喧哗,不在工作时间内从事游戏、聊天等与工作无关的事情。保持调剂室安静,专心工作。工作室内禁止吸烟。
5、严格执行“四查十对”制度,严格按照药品调剂流程规范操作,保证及时准确地调配处方。
6、配方后应核对患者详细信息并仔细交代药品的用法和注意事项方可发药,同时耐心回答患者提出的问题。
7、发生问题或差错时要及时向负责人汇报,采取一切措施及时解决。
第五篇:窗口服务规范
窗口服务礼仪规范
根据***服务建设要求,结合窗口实际,制定本规范。
一.职业道德规范
第一条
从建设“一站式”服务型机构.构建***的高度认识本职工作,树立高度的责任感和使命感。
第二条
树立大局意识,自觉维护***的形象,为创建服务品牌而努力。
第三条
加强业务学习,熟练掌握各类政策、业务经办内容。
二.行为规范
第四条
遵纪守法,自觉遵守各项规章制度.工作纪律。
第五条
工作时间统一着装,衣装干净,仪表整洁大方,保持良好的精神风貌。
第六条
保持工作环境的整洁、整齐、有序、统一、和谐。
第七条
服务要热心、诚心、真心、耐心。
第八条
勤学好问,积极主动,爱岗敬业,求真务实。
第九条
团结协作,甘于奉献,开拓创新,积极向上。
三.工作规范
第十条
工作人员应遵循以下操作规范:
1.工作时间提前到岗做好准备,确保在工作时间处于“准备好”的状态。
2.工作时间内暂时离开柜台,需由他人临时顶替,确保柜台有人服务。
3.工作结束,根据经办业务分类做好工作小结,建立服务日志基础台帐。
第十一条
工作人员在接待时,应遵循以下用语规范:
1.服务中应当使用普通话,使用规范的首问语、过程语、结束语(见附件1)。
2.服务用语的基本要求:用语礼貌;表达通俗、易懂;语句简短、精练;语气亲切、温和;
3.在服务过程中,应注意使用文明礼貌服务用语,如“请问、请讲、对不起、很抱歉、让您久等了、请稍等、谢谢”等。
4.提高沟通技巧,尊重服务对象,禁止与服务对象发生争执或使用服务禁忌用语(见附件2)。
第十二条
工作人员在工作中,应遵循以下服务内容规范:
1.服务内容规范、正确,确保无差错。
2.树立责任意识,不得随意回答或操作自己不清楚的问题;疑难问题,应按照有关程序流转确定统一答复口径后再操作。
3.对服务对象的建议和意见、重大情况及热点、难点问题,要及时反映给有关负责人。
附件1:
服
务
语
言
规
范
1.首问语
(1)
“您好。”
2.过程语
(1)在操作过程中,如需了解问题并打断话语时应礼貌示意,如:“对不起“,如遇经办业务时间较长示意“请您稍等”;缺少资料示意“对不起,您还需补充以下资料”;
(2)在与服务对象交流过程中,当服务对象提出建议.意见后,应礼貌应答:“谢谢您提出的宝贵建议,我们将及时反馈给相关部门。”或“再次感谢您对我们工作的关心和支持。”
(3)在操作中,如遇现行政策没有规定的,在向服务对象做好解释的同时,记录详细情况,向相关职能部门反映。
3.结束语
(1)操作完毕示意“请您检查好随身物品”
(2)当来服务对象对您的服务表示感谢时,应回答:“不客气,这是我们应该做的。”
(3)结束语:“请慢走”。
附件2:
服务禁忌用语
1.急什么!
2.你烦不烦!
3.不可能的。
4.你不要再讲了。
5.不要啰唆。
6.这事情不属于我们管。
7.不是告诉你了吗,怎么还问!
8.我不知道(我不清楚)。
9.投诉是你的权利(你去投诉好了)。
10.我这里是没办法为你判定的,你可以到XX部门去