中心办事窗口服务规范细则

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第一篇:中心办事窗口服务规范细则

中心窗口服务规范

一、上岗准备

1、工作人员必须按时上班,做好考勤记录。

2、清理好办公区域卫生,办公岗位整洁有序。

二、仪表仪容

仪表仪容要求整洁、端庄、统一,表现窗口工作人员良好风貌。

1、服饰整洁、统一,按规定着装。

2、言行举止温和、谦恭、自重。

3、坐姿要端正,站姿要挺立。

4、提倡工作时间不吸烟。

三、服务要求

服务要规范、热情,使用礼貌用语。

1、提供服务时要目视对方表示尊重,面带微笑表示友好,颔首点头表示肯定。

2、服务要耐心细致,态度热情,程序规范。

3、用语统一,提倡使用普通话,与外地服务对象交流时必须使用普通话。

4、提倡文明服务,不推诿,不扯皮。

5、实行首问负责制,对能办理的事情给予明确答复,对不能办理的说明理由。

6、实行责任追究制。

7、实行限时办结制:凡属于本区管辖的社会服务项目,一般问题及时或当天办结;复杂问题办理不超过三天办结;需要协调有关部门解决的,一周内答复。

8、遵纪守法,办事公道,不收礼,不吃请,不搞权钱交易。

四、计算机及网络维护管理

1、加强病毒防范意识,定期进行病毒检测。

2、禁止登陆黄色网站和反动网站。

3、禁止泄露、外借专业数据信息。

4、禁止擅自修改网络设置及信息。

5、做好计算机设备的日常维护,因维护不当造成的计算机硬件损坏由各窗口单位自行负责其维修费用。

6、下班后及时切断计算机外接电源。

五、注意事项

1、工作人员上班时间不得在大厅窗口用餐,不准吃零食。

2、不准带小孩上岗。

3、不准擅自离岗、缺岗、串岗及闲聊。

4、不准讲脏话、粗话及大声喧哗。

5、不准用电脑炒股、玩游戏及干私活。

6、不准长时间会客,外来办事人员不得进入窗口区域内。

7、不准闲聊电话及长时间占用电话线路。

8、工作时间不准佩带耳麦。

9、不准以上班时间未到和已到下班时间为由,拒绝办事人员的办事要求。

第二篇:窗口服务规范

窗口服务礼仪规范

根据***服务建设要求,结合窗口实际,制定本规范。

一.职业道德规范

第一条

从建设“一站式”服务型机构.构建***的高度认识本职工作,树立高度的责任感和使命感。

第二条

树立大局意识,自觉维护***的形象,为创建服务品牌而努力。

第三条

加强业务学习,熟练掌握各类政策、业务经办内容。

二.行为规范

第四条

遵纪守法,自觉遵守各项规章制度.工作纪律。

第五条

工作时间统一着装,衣装干净,仪表整洁大方,保持良好的精神风貌。

第六条

保持工作环境的整洁、整齐、有序、统一、和谐。

第七条

服务要热心、诚心、真心、耐心。

第八条

勤学好问,积极主动,爱岗敬业,求真务实。

第九条

团结协作,甘于奉献,开拓创新,积极向上。

三.工作规范

第十条

工作人员应遵循以下操作规范:

1.工作时间提前到岗做好准备,确保在工作时间处于“准备好”的状态。

2.工作时间内暂时离开柜台,需由他人临时顶替,确保柜台有人服务。

3.工作结束,根据经办业务分类做好工作小结,建立服务日志基础台帐。

第十一条

工作人员在接待时,应遵循以下用语规范:

1.服务中应当使用普通话,使用规范的首问语、过程语、结束语(见附件1)。

2.服务用语的基本要求:用语礼貌;表达通俗、易懂;语句简短、精练;语气亲切、温和;

3.在服务过程中,应注意使用文明礼貌服务用语,如“请问、请讲、对不起、很抱歉、让您久等了、请稍等、谢谢”等。

4.提高沟通技巧,尊重服务对象,禁止与服务对象发生争执或使用服务禁忌用语(见附件2)。

第十二条

工作人员在工作中,应遵循以下服务内容规范:

1.服务内容规范、正确,确保无差错。

2.树立责任意识,不得随意回答或操作自己不清楚的问题;疑难问题,应按照有关程序流转确定统一答复口径后再操作。

3.对服务对象的建议和意见、重大情况及热点、难点问题,要及时反映给有关负责人。

附件1:

1.首问语

(1)

“您好。”

2.过程语

(1)在操作过程中,如需了解问题并打断话语时应礼貌示意,如:“对不起“,如遇经办业务时间较长示意“请您稍等”;缺少资料示意“对不起,您还需补充以下资料”;

(2)在与服务对象交流过程中,当服务对象提出建议.意见后,应礼貌应答:“谢谢您提出的宝贵建议,我们将及时反馈给相关部门。”或“再次感谢您对我们工作的关心和支持。”

(3)在操作中,如遇现行政策没有规定的,在向服务对象做好解释的同时,记录详细情况,向相关职能部门反映。

3.结束语

(1)操作完毕示意“请您检查好随身物品”

(2)当来服务对象对您的服务表示感谢时,应回答:“不客气,这是我们应该做的。”

(3)结束语:“请慢走”。

附件2:

服务禁忌用语

1.急什么!

2.你烦不烦!

3.不可能的。

4.你不要再讲了。

5.不要啰唆。

6.这事情不属于我们管。

7.不是告诉你了吗,怎么还问!

8.我不知道(我不清楚)。

9.投诉是你的权利(你去投诉好了)。

10.我这里是没办法为你判定的,你可以到XX部门去

第三篇:办事大厅窗口服务承诺

永嘉县公路路政管理大队“创先争优”服务窗口公开承诺

为了更好地为广大人民群众服务,提高工作效率,竭尽全力为服务对象提供最方便的办事条件和最快捷的服务环境,永嘉县公路路政管理大队服务窗口在“创先争优”活动中向社会郑重承诺:

1、严格按照法律法规规定的标准、程序、时限办事。进一步简化办事程序,提高办事效率、缩短审批时限,在法律法规许可范围内最大限度方便人民群众。

2、凡申请办理公路路政许可审批事项以及相关业务者,只要条件具备,手续合格,一律如期给予办理。

2、严格作息制度,认真执行AB岗制度,不出现无故空岗。

2、处处为群众着想,对服务对象热情周到、主动服务,严格执行路政执法人员语言规范,用好“十字”文明用语。

4、严格施行一次性告知制,耐心细致解答服务对象提出的问题。不准对服务对象咨询事项不答复、乱答复。

1、认真执行上级指定的行政自由裁量标准,按规定向社会公开,不乱罚款。

2、严格执行法律法规和有关规定设定的收费项目和收费标准,不乱收费,不擅自提高收费标准。

4、工作人员严格遵守《廉政准则》,无利用职权和工作之便吃拿卡要问题,不准索取、接受服务对象财物。

5、认真听取服务对象意见,对企业和群众提出的合理意见和建议积极妥善处理。

6、落实群众评议制度,对窗口服务人员由服务对象进行评议,并根据评议结果予以奖惩。

全省路政服务承诺投诉电话:

永嘉县公路路政管理大队

96266

第四篇:残联办事窗口服务事项

残联办事窗口服务事项

残疾证办理

一、提供资料:

1、身份证;

2、户口本;

3、二寸照片3张;

4、不直观明显的需要提供相关病例等资料;

5、对残疾鉴定医生的残疾评定有异议或二代证初次评定时间一年以上,因残疾程度加重可向行政服务中心残联窗口或残联的组宣科提出申请,每年的3月份统一组织专家组进行残疾等级复评。

二、办理流程:每月的20日上午在东阳市城南西路265号残疾评定中心,其它时间补、换证及业务咨询在市行政服务中心残联窗口办理。基本生活保障

一、办理流程:向户籍所在地镇乡(街道)残联提出申请,村(居)委员会调查并公示无异议,镇残联初审,市残联审核后报市民政局审批。

二、提供资料:身份证、户口本、残疾人证、一寸照片1张、低保证和农村信用联社存折复印件。

重度残疾人托(安)养补助

一、办理流程:向户籍所在地镇乡(街道)残联提出申请,村(居)委员会调查并公示无异议,镇乡(街道)残联审核,报市残联审批。

二、提供资料:身份证、户口本、残疾人证、低保证和一卡通账号复印件。贫困残疾人安居工程补助

一、提供资料:

1、贫困残疾人安居工程申请表;

2、残疾人证及信用联社存折复印件

二、办理流程:向户籍所在地镇乡(街道)残联提出申请,经村委员会调查核实,镇残联初审,上报市残联扶贫办审核,并经媒体公示后,报市残疾人安居工程领导小组审批。残疾学生就学补助政策

一、提供资料:身份证(或户籍证明)、残疾人证、贫困残疾人证、《录取通知书》(第二年起凭学生本人交学费的有效凭证)、毕业证书等相关资料。

二、办理流程:向户籍所在地镇乡(街道)残联提出申请、初审、汇总、公示后,报市残联审核批准。

东阳市残疾人康复工程

一、1、为贫困听力残疾人免费验配助听器;

2、为贫困低视力残疾人免费验配助视器;

3、为贫困下肢缺失者免费安装假肢;

4、为符合条件的白内障患者实施复明手术。

二、办理流程:对经具有适应指征的残疾人,向户籍所在地镇乡(街道)残联提出申请,并填写《东阳市残疾人康复工程申请表》。经村调查核实,镇残联初审,报市残联审批。东阳市无固定收入残疾人生活补贴政策

一、提供资料:《浙江省无固定收入残疾人生活补贴申请表》、身份证、残疾证、户口本、一卡通账号

二、办理流程:向户籍所在地村(居)提出申请,村对《申请表》初审,镇乡(街道)残联审核公示汇总后,报市残联审批。残疾人“无障碍设施进家庭”实施办法

一、提供资料:《东阳市残疾人“无障碍设施进家庭”项目申请表》、身份证、残疾证

二、办理流程:向户籍所在镇乡(街道)残联提出申请,并填写《东阳市残疾人“无障碍设施进家庭”项目申请表》。经村(居)调查核实,镇残联审核,并公示无异议后上报市残联、建设局审批

低收入残疾人就业创业补助资金

一、提供资料:《低收入残疾人就业创业补助资金申请表》、残疾人证、营业执照、身份证、户口本、及信用社账号复印件。

二、办理流程:补贴对象申请,镇乡(街道)残联审核签署意见,劳服所审查、汇总、公示,残联、财政审批,通知补贴对象。残疾人贷款贴息

一、提供资料:

1、申请表;

2、残疾证;

3、身份证

4、借款凭证、贷款合同复印件

二、办理流程:镇乡(街道)残联审核,市残联复核,报省残联审批,残联理事会讨论通过、财政审批、公示,补助金发放 残疾人农资补贴

一、提供资料:残疾证、东阳市残疾人种养业情况调查表

二、办理流程:镇乡(街道)残联调查申报,市残联扶贫办复核,残联理事会讨论通过、公示,供销总社供应。残疾小额扶贫贷款

一、提供资料:

1、申请报告;

2、申请表;

3、残疾证;

4、担保人资质证明

二、办理流程:残疾人提出申请,残疾人分社申报,服务社审核,报市残联领导审批,签订协议,发放贷款。

残疾人机动轮椅车燃油补贴

一、提供资料:

1、申请表;

2、2寸照片2张;

3、身份证;

4、残疾人证;

5、购车发票;

6、信用社账号。

二、办理流程:残疾人提出申请,自备车镇乡(街道)残联审核,报市残联审核,财政局审核、公示、审批。

残疾人临时生活困难补助

一、提供资料:

1、申请表;

2、残疾人证;

二、办理流程:残疾人提出申请,村(居)审核,镇乡(街道)残联审核,报市残联理事会审批。

贫困残疾人个体户养老保险

一、提供资料:

1、申请表;

2、身份证;

3、残疾证;

4、营业执照;

5、已缴纳养老保险票据。

二、办理流程:补贴对象申请,镇乡(街道)残联审核,劳服所审查、汇总公示,残联、财政、人劳社保审批。

东阳市“贫困残疾儿童抢救性康复项目”

一、提供资料:

1、申请表;

2、残疾证;

二、办理流程:残疾人提出申请,村(居)审核,镇乡(街道)残联审核,报市残联审批。东阳市残疾人用品用具配送申请表

一、提供资料:

1、申请表;

2、残疾证;

二、办理流程:残疾人提出申请,镇乡(街道)残联初审,报市残联审批。

第五篇:窗口服务规范9

窗口服务规范

挂号收费室文明服务承诺

为加强我院精神文明建设,创建文明服务窗口,树立医院良好形象,更好的为病人提供良好的方便、快捷、规范、优质的服务,特像社会郑重承诺。

1、实行24小时服务。

2、着装整洁,挂牌上岗,首问负责,态度和蔼,服务热情,自觉使用文明用语,杜绝服务忌语。

3、热心指导病友挂号,耐心解答病友询问。

4、严格执行收费标准,操作熟练,及时、耐心解答病友对收费的疑问,不因任何原因与病友争吵。

5、备足零钱,不拒收大票或分币;唱收唱付,不错收错划。

6、每项收费开据电脑票据。

7、提高挂号收费服务质量,缩短病人等待时间,每位病人划价、缴费时间不超过5分钟。

8、操作时不闲谈、不吸烟、不接听电话。

门诊药房文明服务承诺

为加强我院精神文明建设,创建文明服务窗口,树立医院良好形象,更好的为病人提供良好的方便、快捷、规范、优质的服务,特像社会郑重承诺。

1、实行24小时服务。

2、着装整洁,挂牌上岗,首问负责,态度和蔼,语言文明,服务热情。

3、热心、耐心、细致解答病友的询问,认真履行告知义务,不因任何原因和病友吵架。

4、严格遵守查对制度和核发制度,向病友详细告知药品的服法和注意事项,杜绝调剂错误发生。

5、及时调整库存,确保病友购药需要。

6、保证药品质量,杜绝假劣药品和过期药品。

7、熟悉调剂业务,提高调剂服务质量,缩短病友等待时间,西药处方不超过5分钟,中药处方调剂5付以下不超过10分钟,5付以上不超过20分钟,因药物需要临时加工造成超时的要问病友解释清楚。

8、操作时不闲谈、不吸烟、不接听电话。

9、在本院熬制中药的病友,上午10点前送煎12点取药,下午3点30分送煎5点30分取药。

急诊科文明服务承诺

为加强我院精神文明建设,创建文明服务窗口,树立医院良好形象,更好的为病人提供良好的方便、快捷、规范、优质的服务,特像社会郑重承诺。

1、实行24小时服务。

2、着装整洁,挂牌上岗,使用文明用语,微笑服务,实行首问首诊

负责制,耐心解答患者及家属的询问,认真履行告知义务。

3、绿色通道畅通,输液室整洁明亮,秩序井然,一人一椅。

4、根据病情需要陪同危及患者就诊与检查,中午、夜间协助病者办理手续并负责护送病房。

5、不向外人透露患者病情,保护患者隐私。

6、工作时不闲谈、不吸烟、诊疗过程中不接听电话。

7、不接受患者及其亲友馈赠的“红包”、礼品,不接受患者吃请。

放射科文明服务承诺

为加强我院精神文明建设,创建文明服务窗口,树立医院良好形象,更好的为病人提供良好的方便、快捷、规范、优质的服务,特像社会郑重承诺。

1、实行24小时服务。

2、着装整洁,挂牌上岗,使用文明用语,微笑服务,实行首问首诊负责制,耐心解答患者及家属的询问,认真履行告知义务。

3、对待服务对象一视同仁,按登记先后秩序检查,危重、急诊患者检查优先,对年老体弱患者给予适当照顾,做到操作规范、检查仔细、报告准确。

4、不向外人透露患者病情,保护患者隐私。

5、检查报告时间:除仪器故障、停水、停电等特殊情况及疑难患者。门急诊病人检查30分钟内发送报告,住院病人检查于当日下午5点左右送至病室医生办。

6、工作时间不闲谈、不吸烟、操作时不接听电话。

7、不接受患者及亲友馈赠的“红包”、礼品,不接受患者吃请。

功能科文明服务承诺

为加强我院精神文明建设,树立医院良好形象,更好的为病人提供良好的方便、快捷、规范、优质的服务,特像社会郑重承诺。

1、实行24小时服务。

2、着装整洁,挂牌上岗,使用文明用语,微笑服务,首问负责,耐心解答患者及家属的询问,认真履行告知义务。

3、对待服务对象一视同仁,按登记先后秩序检查,危重、急诊患者检查优先,对年老体弱者给与适当照顾,做到操作规范、检查仔细、报告准确。

4、不向外人透露患者病情,保护患者隐私。

5、发送报告及时,除仪器故障、停电、疑难病例等特殊情况适当延长时间外,常规检查项目检查开始30分钟内发出报告。

6、操作时不闲谈、不吸烟、不接听电话。

7、不接受患者及其亲友馈赠的“红包”、礼品、不接受患者吃请。

检验科文明服务承诺

1、实行24小时服务。

2、着装整洁,挂牌上岗,使用文明用语,微笑服务,首问负责,耐心解答患者及家属的询问,认真履行告知义务。

3、对待服务对象一视同仁,按登记先后秩序检查,危重、急诊患者检查优先,对年老体弱者给与适当照顾,做到操作规范、检查仔细、报告准确。

4、不向外人透露患者病情,保护患者隐私。

5、除仪器故障、停电、停水等特殊情况需要适当延长检验时间外,发送检验报告单时间:(1)三大常规报告发送时间为30分钟。(2)生化、免疫检查报告时间为:9点30分钱的标本当天下午2点30分在导诊台取报告。(3)急诊检查报告时间为收到标本2小时内。

6、操作时不闲谈、不吸烟、不接听电话。

7、不接受患者其亲友馈赠的“红包”、礼品,不接受患者吃请。

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