第一篇:中心工作人员服务规范
中心工作人员服务规范
一、规范化服务的内容
(一)服务语言
1、与服务对象交谈时,提倡讲普通话,应口齿清楚,条理清晰,言简意赅,用语文明。
2、接听服务对象电话时,应说“您好,高州市行政服务中心××窗口,请讲”,“请问您有什么事”,“我能转达吗”,“请稍等一下”,“请您再说一遍”。中断或挂止电话应先征得对方同意。
3、接待服务对象时,应说:“您好,您要办什么业务”或“请您找××窗口”,并指明准确位置。接待服务对象时,要使用“您好”、“请”、“对不起”、“谢谢”、“再见”十字文明用语。
4、办理有关审批手续、证件时,要使用“请稍候,我马上给您办手续”、“对不起,您还缺少××材料,我现在把补办件的清单给您”、“对不起,根据××规定,您的××不能办理,请原谅”、“我这里办好后,下一个是××窗口”、“对不起,如果我工作中有失误,请您指正”、“欢迎您多提宝贵意见”、“您慢走,再见”等文明用语。
5、服务对象办完业务离开时,应说“请慢走或再见”,尚未办妥的,应说“对不起,请补全手续再来办理”,“谢谢您的合作”等等。
6、禁用语
接待服务对象或接听电话时,禁止使用“不知道”,“你去问别人”,“有牌子,自己看”,“上面不是写着吗”,“我还没上班,等会再说”,1
“我要下班了,你快点”,“我刚才已经说过,你怎么还问”,“你这人真笨”,“你的记性真差”,“我就是这态度,你能把我怎么样”,“你去投诉好了”等不规范、不文明用语。禁止使用伤害感情,激化矛盾的语言。如:“我不管,问别人去”、“我还没上班,等会再说”、“我要下班了,你快点”、“我刚才已经说过,你怎么还问”、“你这人真笨”、“我就是这样的,你能把我怎么样”、“你去投诉好了”、“不知道”等。
(二)服务态度
1、接听电话时,要首先讲“您好”;对待服务对象,必须做到“三个一样”:领导与群众一个样、生人与熟人一个样、本地人与外地人一个样。接待时做到“三声”,即:来有迎声、问有答声、走有送声。
2、服务对象来咨询有关问题时,要主动热情、耐心周到、百问不厌、百查不烦、解释全面,不准冷落、刁难、训斥和歧视。
3、服务对象提出意见、建议、和批评时,要耐心听讲,不予争辩,做到有则改之、无则加勉。
4、服务对象出现误解,出言不逊时,要做好政策的宣传和解释工作,不要与其争吵,也不要与其争辩,及时向窗口负责人汇报,予以解决,重大问题要及时报告中心督查处。
(三)服务仪表
一、仪容仪表
1、穿戴整洁,仪表端庄,按规定亮牌上岗。有统一制服的按规定着装。
2、工作时,仪表举止要端庄、大方、文明、自然,站、坐的姿势要端正。女工作人员可淡妆,不得涂浓指甲油。男工作人员不得留
长发,不得蓄胡须。男女工作人员不得染黑色以外的头发。工作时间不准在大厅吸烟,不准在服务台内外穿拖鞋和后跟无攀的凉鞋。
3、窗口服务台、电话、电脑、报纸、档案材料等物品要按规定摆放整齐。
4、不得随意吐痰、乱扔杂物,保持窗口卫生。
(三)服务行为
1、言语温和、谦恭,举止庄重、得体。
2、面对服务对象时,起立相迎,站立回答,面带微笑,目视对方,自然真诚。
3、接待服务对象时,做到来有迎声,问有答声,走有送声。
4、受理、咨询一样热情;生人、熟人一样和气;干部、群众一样尊重;忙时、闲时一样耐心;来早、来晚一样接待。
5、不在服务对象面前整理服饰、梳理头发、掏耳垢、挖鼻孔、剔牙齿、剪指甲等。
6、不在服务大厅吸烟。
7、不在工作场所大声喧哗、嬉闹。
8、不在工作时间收听音乐,不占用办公电话聊天。
9、不在工作时间上网聊天和进行电脑游戏等娱乐活动。
10、不在工作时间接待与工作业务无关的人员。
11、不在工作时间带小孩在大厅戏耍、游玩。
12、遵守考勤制度,不擅自离岗、缺岗、串岗。
(四)服务设施
1、窗口备有与事项有关的法律、规章、政策、文本等,以利做好宣传与解答。
2、窗口《办事须知》不断档,根据本人在岗情况及时调转工作牌。
3、服务台面、办公桌面、地面、电脑等保持清洁,办公用品资料摆放整齐。
(五)服务质量
1、应一次性以书面形式告之服务对象其申办事项所需的全部材料,并主动介绍下一步应在哪个窗口办理。
2、主动向服务对象提供申报资料的范本与样本。表述完整、字迹清楚、准确无误。
3、尽可能做到早办件、快办件,缩短承诺时限,提高办事效率,方便企业和群众。
二、规范化服务的管理
规范化服务工作在中心的统一领导下进行,主要以中心日常督查的形式,对规范化服务进行检查和监督。检查采用自查、抽查、互查、暗访等方式。对在检查中发现的问题,依据中心的有关制度,及时采取措施加以解决。中心科室和各窗口要切实做好工作,做到严格要求、严格管理。在规范化服务同时,关心工作人员的学习、工作和生活,充分调动积极性和创造性,使工作人员有行动动力。
第二篇:客服中心工作人员服务规范
客服中心工作人员服务规范
为规范客服中心服务人员的服务工作,树立良好的服务形象,为客户提供优质服务,特制定本规范.一、礼节、礼貌规范的具体要求
1、仪表
①.着装清洁整齐,上班时必须穿着工装,佩戴工号牌;
②.工装必须经过整烫,整齐干净,纽扣齐全完好,工号牌戴在规定的位置;
③.女士穿裙子时,须穿肉色袜子,禁止穿比裙子下摆短的短被袜; ④.男士上班时应系领带,须将衣服下摆扎在裤子里,着黑色、咖啡色皮鞋,皮鞋须保持光亮;禁止穿运动鞋、拖鞋。禁止敞胸露怀,衣冠不整洁,禁止将衣袖裤子卷起。
2、仪容仪表要大方
①.女士上班必须化淡妆,始终保持手的清洁。禁止留长指甲,禁止涂有色指甲油,禁止浓妆艳抹。
②.禁止将头发染成彩色,应保持头发整洁,梳理整齐。女士要盘成发髻扎在脑后,不得披头散发,不准披肩。男士严禁留长头发、留胡须,定期理发,头发不要遮脸。
③.保持个人卫生。早晚要刷牙,饭后要漱口,勤洗澡防汗臭。④.男士禁止戴首饰;女士可带深色头饰,禁止戴耳环、项链、手镯、手链、脚链。
3、上班要做到
①.精神饱满,热情投入工作。切记面孔冷漠,表情呆板。
②.客户询问,要聚精会神、注意倾听,给人以受尊重之感;切忌无精打采,漫不经心。
③.不卑不亢,坦诚待客;切记唯唯诺诺,过分热情。
④.神色坦荡、轻松、自然切记双眉紧锁,满面愁容。
二、仪态规范的具体要求
1、站姿:站立端正、挺胸收腹、面带微笑,双手在身体前交叉或采用背手式;站立时脚呈“V”字形,脚跟分开,距离限8厘米内,双脚与肩同宽;手禁止叉腰、插兜、抱胸。
2、坐姿:就座时姿态要端正,人要坐轻缓,上身要直,人体重心垂直向下,腰部挺起,手自然放在双膝上,双膝并拢;目光平视,面带微笑。就座时禁止以下几种姿势;
①.坐在椅上前俯后仰,摇腿跷脚。
②.双手抱胸前。
③.跷二郎腿或半躺半坐。
④.趴在工作台上。
⑤.晃动桌椅发生声音。
3、行姿:行走轻稳,昂首挺胸,收腹,肩要平,身要直;女士走一字步(双脚走一条线,不迈大步),男士双脚走两条线;禁止摇晃身体、摇头晃脑,禁止与他人拉手,搂腰搭背、奔跑、跳跃。
4、手势:为客户指引方位时,手臂伸直,手指自然并拢,手掌向上,以肘关节为轴,指向目标;同时眼睛看着目标并兼顾对方是否看到指示的目标。
5、举止:举止要端正得体,迎客时走在前,送客时走在后,客过让路,同行不抢道。
6、点头鞠躬:当客户走到面前时,应主动起立点头问好,点头时目光要看着客户的面部,当客户离去时,应起身,身体要微微向前倾(鞠躬状),用敬语告别。
三、基本礼貌用语
1、常用礼貌词:请、您、谢谢、对不起、请原谅、没关系、别客气、您早、您好、再见。
2、称呼语:小姐、夫人、太太、女士、阿姨、大姐、先生。
3、欢迎语:您来了、欢迎光临。
4、问候语:您好!早上好!早安!晚安!下午好!晚上好!
5、祝贺语:节日愉快!圣诞快乐!新年快乐!生日快乐!
6、道歉语:对不起、请原谅、打扰了、失礼了
7、告别语:再见、欢迎下次光临、!晚安!明天见!
8、应答语:是的、好的,我明白了、谢谢您的好意、不客气、没关系、这是我应该的9、征询语:我能为您做什么吗?您喜欢。。。请您。。。好吗?您喜欢(需要、能够)。。。?
10、电话敬语:您、您好、请、劳驾、麻烦您、多谢您、可否、是否、能否代劳、有劳、效劳、拜托、谢谢、请稍后、对不起、再见。
四、对客户服务用语的要求
1、遇到客户要面带微笑,站立服务。当距离客户3米,应先开口主动问候;称呼要得当,问候语要简单、亲切、热情。对于熟悉的客户,要
称呼客户姓氏。
2、与客户对话时宜保持1米左右的距离,要使用礼貌用语。
3、对客户谈话时,不要有任何不耐烦的表示,要停下手中的工作,眼望着对方,面带笑容,要有反应。不要心不在焉,左顾右盼、漫不经心、不理不睬,对没听清楚的地方要礼貌地请客户重复一遍。与客户对话,态度要和蔼,语言要亲切,声调要自然、清晰、柔和、音量要适中,答话要迅速明确。
4、对客户的询问应圆满回答,若遇到自己不清楚或不知道的事,应查找有关资料或请求上级,尽量答复客户;绝不以“不知道”、“不清楚”作答。回答问题要负责,不能不懂装懂,模棱两可、胡乱作答。
5、当客户需要提供服务时,要从语言中体现出乐意为客户服务的态度,不要表现出厌烦、无关痛痒的神态;应说:“好的,我马上就来办。”千万不能说:“你没看见我忙着吗?”
6、当客户提出的某项服务要求一进满足不了时,应主动向客户讲清原因,并向客户表示歉意,同时要给客户一个解决问题的建议或主动联系解决。要让客户感到:虽然问题一时未能解决,但受到了重视,得到了应有的帮助。
7、在原则性、较敏感的问题上,态度要明确,但说话方式要婉转灵活,既不违反公司规定,也要维护客户的自尊心。切忌使用质问式、怀疑式、命令式、顶牛式的说话方式,杜绝蔑视、嘲笑、否定、斗气等语言,要用询问、请求、商量、解释的说话方式。如
①.询问式:“请问。。。”
②.请求式:“请您协助我们。。。”
③.商量式:“。。。您看这样好不好?”
④.解释式:“这种情况有关规定是这样的。。。”
8、打扰客户或请求客户协助时,首先要表示歉意,说:“对不起,打扰您了。”对客户的帮助或协助(如交钱后、登记后、配合管理工作后)要表示感谢。接过客户的任何东西(如钱、卡、证件等)都要表示感谢。客户对员工表示感谢时,一定要回答:“对不起,请别客气。”
9、与客户对话时,如遇另一客户来访,应点头示意打招呼,或请新来客户稍候,不能视而不见,无所表示,冷落新来客户;同时尽快结束谈话,招呼新来客户。如时间较长,应说:“对不起,让您久等了”不能一声不吭的就开始工作。
五、接待与送别规范的具体要求
1、接待客户:
①.服务中心人员按工作要求做好接待准备工作。
②.当看见客户进入服务中心时,所有暂时无工作的人员都应起立,向客户致意;有工作的人员则可点头微笑致意。
③.客户走向谁的工作台前,就由谁来负责接待该客户;要主动询问有何服务需求,并按服务程序和规定办理。
2、送别客户
①.当服务完毕,客户要离开时,负责该客户的人员要礼貌道别,在该客户走出大门后方可坐下。
②.所有暂无工作的人员都应起立相送客户,有工作人员则可点头微笑送别。
第三篇:各类工作人员服务规范
第二章 各类工作人员服务规范
第三条 忠于职守,爱岗敬业。以救死扶伤,实行社会主义人道主义为己任,把病人利益放在首位,为病人疾苦而尽心尽责。
第四条 患者至上,热情服务。对待病人一视同仁。
第五条 文明行医,礼貌用语,仪表端庄,举止大方,对待病人有爱心,对待工作有责任心。
第六条 廉洁奉公,遵纪守法,乐于奉献,不谋私利。加强修养,严于律己,在医疗活动中,坚持实事求是。合理收费,自觉维护国家,集体和病人的利益。
第七条 尊重病人的人格和权利,为病人保守医密,实行保护性医疗。
第八条 同行同事之间,互遵户学,团结协作,互相支持,维护集体荣誉,维护行业形象。
第九条 开拓进取,钻研,技术,博采众长,精益求精。严谨求实,奋发进取,不断汲取新的科学知识,不断提高医疗技术水平。
第十条 按规定着装,佩戴工牌,衣着整洁。
第十一条 格尽职守,遵时守责,准时到岗服务。
第十二条 严格执行各项规章制度和操作周密细致,爱护仪器设备及一切公共财物。
第十三条 想病人所想,急病人所急,兑现服务承诺,落实便民措施,为病人排忧解难。
第四章 护理人员服务规范
第二十二条 忠于护理事业,尽心尽责地履行护理职责,热情,细心护理每一位病人,为病人排忧解难,按照整体护理的要求,切实做好基础护理,心理护理和分级护理。第二十三条 尊重病人的信仰和风俗,对病人一视同仁,维护病人的合法权益。
第二十四条 刻苦专研业务,对技术精益求精,不断更新护理知识,学习新技术,提高护理业务水平。
第二十五条 医疗密切合作,认真执行医嘱,按时巡视病人,细致观察病情。协助医师向病人作必要的解释,说明工作,消除病人顾虑,使病人配合治疗。
第二十六条 遵守各项护理操作规程,严格执行‘三查七对;制度,防止护理差错事故发生。一旦发生差错事故,要按规定及时报告。
第二十七条 主动向病人宣传卫生保健科普知识,对病人进行健康教育,帮助病人树立战胜疾病的信心。积极维护良好的医疗秩序,为病人创造整洁,宁静,温馨的诊疗环境。第二十八条 在护理活动中,坚持做到仪表端庄,举止稳重,语言文明,热情耐心。
第四篇:办公室工作人员服务规范
办公室工作人员服务规范
办公室工作人员的整体形象应是穿着端庄,干净整洁,举止文明,优雅大方,体现机关干部良好的修养和素质。
一、仪容仪表
1、窗口工作人员应服务整洁,朴素大方,仪表端庄。
2、坐姿要端正,站姿要挺立。
3、提倡工作人员不吸烟,严禁在办公室吸烟。
二、举止行为
1、言行举止要温和、廉恭、庄重。
2、微笑服务:面对来人应面带微笑,目视对方,要求自然真诚,给人以亲切感。
3、有声服务:服务对象来时有迎声,询问有答声,离开有送声。
4、做到五个一样:受理、咨询一样热情;生人、熟人一样和气;干部、群众一样尊重;忙时、闲时一样耐心;来早、来晚一样接待。
三、接待来人来电办事工作流程
自觉遵守局里的各项规章制度,在工作时间不干与工作无关的事情,不擅离工作岗位。
1、接听电话实行首接责任制。接听电话时,可以说“您好,我是计生局办公室,请讲”,中断或挂止电话,应先征得对方同意。对群众来电咨询问题的,业务范围内的给予耐心解答,业务范围之外的,告知相关科室电话号码,并做好记录,需上报领导或转交有关科室的,迅速转办,不拖延。接电话时必须口齿清楚,条理清晰,言简意赅,用语文明,同时提倡说普通话,与群众交谈时必须使用普通话。
2、来人办事实行首问负责制。无论办理业务是否对口,工作人员都要认真倾听,并做好记录。对业务范围内的,应主动向办事群众说明该项目办理时需提供的相关资料,材料完备的,应迅速给与办理;材料不完备的,应一次性告知办理需提供的材料,并做好耐心解释,需其他科室配合完成的,做到热情引导、快速衔接,给办事群众满意答复和服务。需要群众等待办理的,要请群众在办公室就坐,并到茶水。在群众办妥业务离开时,工作人员可以说“慢慢走”或“再见”,还未办妥业务的,可以说“对不起,请补全手续再来办理”等。
3、来人接待。上级或县内部门、乡镇领导来局时,办公室人员做到热情接待,局领导有安排的,按照局领导的安排,及时将客人领到指定地点,并做好接待。局领导没有安排的,先将客人领至局接待室,做好接待工作,并问明客人来局办理什么业务,及时通知相关领导,客人指定找某个局领导的,要及时与指定的局领导联系。
第五篇:营业厅工作人员服务规范
营业厅工作人员服务规范
营业厅是公司的窗口部门,是企业形象、面貌、文明的窗口。工作人员在服务当中的语言、衣着、行为举止,以及对营业厅的布置,都会影响用户对我公司的第一印象和信赖度。为真正做达到公司“以人为本、热情服务、积极拓展”的质量方针要求,对营业厅的服务做出如下要求:
1)仪表:
衣着干净整洁、头发需疏理整洁,女士长发需盘起,男士需刮胡须。
2)衣着:
需按公司规定的着装要求穿着。
3)工作准备:
营业厅工作人员应在当日下班前把第二天需要使用的票据、资料准备齐全妥当,桌面物品收拾干净整洁。
4)接待服务:
前台接待:面带微笑,文明用语。
接听电话:铃响不能超过三次;接听用户电话应礼貌用语,控制好语速语调,不可在电话中与客户发生争执。
5)服务内容:
接受用户水表资料(报装、移表、换表、增容、报停、改银行帐号等)、用户查询、接受管网维修、爆漏信息、发出停水通知、收费、发票打印等业务。
6)服务注意事项:
1、工作人员对填表、报装、收费和安装等业务的讲解要专业、规范;对用户提出的疑问或投诉应当认真对待、细心处理、不能对用户的询问不理不睬,态度随便甚至恶语伤人。
2、资料输入电脑:对用户提交的资料,应在当天录入电脑水费系统,如报装资料过多,可分批录入。
7)柜台注意事项:
1、整洁:营业厅柜台需定时清理做到干净、整洁。
2、上班时不得随意离开岗位。
3、柜台前不得做业务以外事情(例如:阅读报纸、吃东西等)