第一篇:内部控制环境对企业文化的作用及其影响
内部控制环境对企业文化的作用及其影响
摘 要:内部控制制度是企业的“显性制度”,企业文化被称为企业的“隐形制度”二者如同法律与道德,规章与精神,都以凝聚企业核心力量为目的,是企业战略目标实现的有力保障。内部环境为企业文化形成发展提供物质保障,企业文化保证内部控制制度的有效落实。文章从内部控制环境的角度,以如何更好地促进企业文化发展为目的,重点探讨了内部环境对企业文化的演变发展过程中的作用及影响。
关键词:内部控制 企业文化 影响
中图分类号:F270 文献标识码:A
文章编号:1004-4914(2015)11-285-02
我国关于企业内部的相关规范性文件《企业内部控制基本规范》中针对企业内部控制提出:内部控制的主要内容包括内部环境、内部监督、企业活动控制、风险评估以及信息交流。其中内部环境控制是其中的基础,发挥主导作用,其策略与落实的成功对其他内部控制要素的完成起到决定性的作用,而内部环境中其中一项重要的内容便是企业文化。优秀的企业文化对于企业的重要性同样毋庸置疑。
对于两者的关系,将以企业文化建设为分析落脚点,从定义以及各自的主体要素出发,分析内部控制环境中的所涉及因素对企业文化有什么样的作用以及影响。
一、企业文化定义
企业文化,又被称为“组织文化”,以人文化为核心内容,研究人的个体属性以及人与人之间的行为活动,是一个企业经过时间与实践的累积,对于企业生产过程以及员工管理分配形成的经验与理念总结,由企业团体共同认可并形成一个符号性、号召性、标志性的文化体系。具体内容体现在企业的价值观以及经营理念,是一个企业共同秉承遵守的行为规范总称。其内容可概括为以下几个要素:“核心要素、品牌要素、物质化要素、习俗化以及催化要素”。
二、内部控制环境定义
根据国家企业机制以及发展背景的不同,对内部控制环境的定义描述各有不同。在国外被誉为集研究大成的COSO??q??委员会对其定义为:由组成企业的主要成员包括其所表现的个别属性以及企业生产经营所在的周边环境两部分的总和。
国内关于内部控制环境??r??的定义参照《企业内部控制基本规范》中的定义为:影响企业内部各类控制系统相关的因素之和,是企业实施一系列活动的前提与基石,对全体员工在团体中的责任意识、行为规则以及精神信念起到控制支配的作用。
三、内部控制环境对企业文化的作用及影响
关于企业的文化与内部控制关系的相关研究,《内部控制应用指引》中提出:企业文化代表企业员工整体积极向上的社会价值观以及责任感,是企业内部控制的有力保障。由此对应上述内容中的企业文化的三个层面:即客观物质层、企业制度层以及人文精神层。以下关于内部控制环境对于企业文化的作用以及影响将从这三个层面展开阐述。
(一)内部控制环境是企业文化萌发的物质基础
企业在成立之初,从生产线、设备、核心人员等各种必须性的物质条件在满足的过程中,企业文化的源头以及精髓也在其中逐渐萌生。在企业文化的内涵五要素中的“物质化要素”可以看出,企业自身的形成以及运营生产对外活动中最基本的包括:生产厂房、流水线硬件、企业产品、生产环境、技术提供、社会资源等,都不同程度地构成了企业文化的一部分。
企业的内部环境在逐渐形成过程中,其逻辑线的起点以及核心就是员工的“自我管理”,本质便落到企业中关于人的特质、行为举止、精神动力等,人是其中的主导因素。而上述关于企业文化核心内容是研究“人的文化”可以看出,内部环境控制的逻辑源点便是企业文化代表的主体内容,即“员工自身管理”,人的文化。由此可以看出二者的关系,互相联系,不可分割,企业文化是内部控制环境衍生出一种更具有号召性、符号性的外部宣传体系,而内部控制环境的存在则是文化表面下企业的内部构造与环境基石。
(二)内部控制环境是企业文化建立的重要手段
企业的发展趋势由内部控制环境的各种因素决定,包括:整体的发展策略、规模的发展趋势以及经营理念、运营过程以及范围的扩大等。从前期策略到中间实施以及后期的运营推进演变都会直接影响企业文化的发展方向以及中间的变化。其具体如何作用以及如何影响企业文化,以下将从发展策略、企业规模、重大事件、企业竞争力等方面进行论述。
1.发展策略、企业规模对企业文化的影响。企业的发展策略从人才的培训管理到公司技术经营都起到决定性的指导作用。是企业发展的指明灯,其具体反映的理念以及风格直接决定企业文化的精髓以及未来的演变趋势。其次便是企业规模,从最初的核心人员到后期人员的不断扩充,数量的增加必然导致企业整体组织结构的变化。这种组织上的变化主要体现在人与人的相处模式上,比如责权关系、交流互动、合作氛围、团结凝聚力、部门分配、人力链接等;另外还有新人员的加入,其个人的属性、价值理念、做事方式都代表着不断新鲜的元素参与到企业文化的形成过程中,且不断地改变、更加多元化,对文化内容产生了影响??s??。
2.重大事件、企业突变对企业文化的影响。企业中所谓的重大事件一般指决策层的变动、运营业绩的大幅度下滑、主体客户的骤减、多元化经营的展开、生产改制、经营异地化,是企业内部控制环境中面临的主要企业突变,在此过程中如何应对,具体的措施规则会引发企业原有的经营理念、行为准则以及人员的核心理念的重大变化,此时对企业文化会产生重大影响,更产生多元化或者侧重点的变故甚至根基性的变革??t??。以我国目前企业现状发展为例,中国幅员之广,具体到各个地区,文化习俗、生活方式、经济发展、生活需求以及当地政府的不同政策,对该地区的企业如何发展,内部环境控制中针对异地变动、习俗差异,如何制定相应的经营思路以及品牌打造都会有所不同,以此来满足差异性地域的多种需求,以此加入的习俗文化、经营模式改变对企业文化都会产生影响,需要与原有的企业文化有机结合。
虽然地域差异对其定义有所不同,但对其进行本质的剥离以及主要因素的概括,同时结合企业文化内涵,可以看出内部控制环境是企业文化符号性表层下的现实与客观构成,企业文化在此环境中生长、壮大,具体包括企业生产的物质设施、公司制度、构成人员以及可能会刺激出企业文化的其他环境因素。
3.企业资源、生产竞争力对企业文化的影响。企业经营发展依靠企业的资源以及技术优势,体现在企业内部为公司的经营业绩以及规模的扩大,在外部体现为企业的社(下转第287页)(上接第285页)会地位、发展前景以及行业内的影响力。如果企业的竞争力强、资源优势充分,企业的整体形象在公众眼中其信誉、影响力都会提升,换而言之,塑造了有竞争优势的企业形象,这种来自于内部的强有力后盾对企业文化在社会中的传播具有很大的促进作用。企业文化作为隐形的一种精神面,其对公众社会的征服度是以此为根基的。因此优化企业资源,提高企业生产运营效率对企业文化的完善起到重要的推动作用。
另外,对于内部控制环境中涉及的关于企业形式、具体组织结构以及产品的相关细节在企业文化演变过程中也会产生一定的影响,但不是作为主导因素,在此不再详述。
(三)内部控制环境是企业文化持续稳定的强力保障
企业文化由于受多种因素的影响,在长期发展过程要保持稳定性以及高效的实施,需要通过内部环境的控制。以维达公司为例,公司对于员工精神价值的培养非常重视,通过举办各式训练活动:“入职”教育,经过严格的筛选进入维达的新员工,需要由人事对其进行培训,让新员工了解维达的使命、愿景、核心价值观,了解公司创业史等,以此来培养长期发展的管理核心人员,或者进行自我教育。通过案例,可看出维达公司通过制定各项公司制度以及教育培训,将公司的文化进行宣传、教育并严格执行,由此可看出,严格有针对性的制定内部环境控制规则对于企业的文化长久延续并发扬光大是强有力的保障。
四、结语
企业是一种普遍的社会形态,其所有的来源、构成、发展、完善都是由人来完成,反映到具体的内部环境中,人是内部控制环境建设完善的主导因素。同时企业文化也是以人为主体,为了企业发展而形成的价值观与企业使命的精神要素。二者除了在具体内外控制的侧重点有所不同以及执行效力不同,共同的目标都是为了更好地进企业的发展,如何将内部环境控制与企业文化有机融合,是企业决策的战略重点也是企业持续稳定发展的关键。
[作者简介:张翠玲(1968―),女,广东江门人,经济师,工业管理工程本科专业毕业,获得广东机械学院(现广东工业大学)工科学士学位和武汉理工大学工商管理硕士学位,持有国际注册内部审计师(简称CIA)和国际注册风险管理确认师(简称CRMA)证书。研究方向:企业内部控制管理。]
(责编:若佳)
第二篇:内部控制与企业文化
内部控制与企业文化
企业内部控制制度的建设和执行与企业文化密切相关。企业文化是一种企业的经营理念、经营制度依存于企业而存在的共同价值观念的组合。企业内部控制制度的贯彻执行有赖于企业文化建设的支持和维护。因为企业文化是培养诚信,忠于职守、乐于助人刻苦钻研、勤勉尽责的一种制度约束。企业文化是将企业员工的思想观念、思维方式、行为方式进行的统一和融合,使员工自身价值的体现和企业发展目标的实现达到有机的结合。根据经验得知,各项制度都有失效的时候,而当制度失效时,企业经营靠的就是企业文化。在良好的企业文化基础上所建立的内部控制制度,必然会成为人们的行为规范,能够很好地贯彻执行,有效地解决公司治理和会计信息失真的问题。企业文化的内容包括四个部分:企业物质文化,企业行为文化,企业制度文化和企业精神文化。
企业文化与内部控制之间的关系日益受到企业的重视,但同时,在不少企业里出现了管理者要么强调内部控制,要么强调企业文化建设,企业文化建设与企业内部控制相脱节的问题。事实上,从公司治理的角度来看,内部控制和企业文化是相互依赖、相互补充、相互渗透、相辅相成的。企业文化是基础,内部控制制度是手段,只有将二者紧密地结合起来共同发挥作用,实施全过程管理,企业才会具有凝聚力和竞争力。
企业文化是内部控制建立和执行的基础。内部控制关系着企业的命脉。一个企业如果没有一个完善、科学的内控制度,并且在内部控制建立后没有有效的执行,其经济活动就不能取得预期效果,直接影响着企业的前途和发展。而内控制度的建立以及有效执行取决于这个企业是否有优秀的企业文化。企业文化是一种无形的力量,能够增强企业的凝聚力,提高企业内部控制的有效性。企业文化是一个企业的中枢神经,它支配着人们的思维方法和行为方式。内部控制自身存在的局限性决定了企业价值文化在企业发展过程中不可替代的作用。企业内部不相容职务的人员相互串通作弊,执行人员的粗心大意或判断失误,内部控制可能因经营环境、业务性质的改变而削弱或失效。这些内部控制的局限性决定了企业文化在企业发展中是不可或缺的。要创造一个具有高度亲和力、凝聚力和竞争力的企业,必须要有优秀的企业文化作支撑。
内部控制制度是企业文化建设的手段。在企业管理过程中,把内部控制制度与企业文化建设加以结合,在企业内部控制活动中融合企业文化要素,强调以人为本思想,强调沟通和感情的交流,消除管理者与被管理者之间的隔阂,更有利于企业形成强有力的团队,调动每一个人的积极性,有效提升企业的管理水平,提高企业的经营效益,促进企业真正走上充满活力、良性发展的可持续发展道路。内部控制能促进企业文化的提升,有效的内部控制在实施过程中会推动企业文化的建设与发展,企业只有通过严格的教育培训制度,将企业的理念和企业精神灌输给每位员工,通过潜移默化的手段,将全体员工的思想和价值观念逐步统一到企业的经营目标上,这样企业文化才能真正建立起来。企业文化是内部控制可持续发展的基础。先进的企业之所以能够战胜落后的企业,是因为先进企业的文化比落后企业的文化更能适应竞争的要求、更具有生命力的缘故。内部控制能够可持续发展的前提是内部控制设置完整,并且其执行是有效的,这样的内部控制必定不是僵化的制度,而是能够适应经济环境变化,并据此作出正确反映的一套机制。企业文化是企业的精神内核与灵魂,是企业内部控制的精神内核与灵魂,没有文化的企业是没有生命力、没有希望的。
内部控制制度是企业正常运营的行为标准,而企业文化则是统一员工思想、价值观念的黏合剂。通过二者的有效结合,能够从根本上解决企业经营中的不协调、不统一的问题,能够有效地提升企业的管理水平,提高企业的经营效益和效率。这里的关键问题,是企业所制定的内部控制制度必须是科学合理的,企业文化必须是企业价值观和经营理念的建设,由此所实现的二者结合,才会创造企业发展的奇迹。
第三篇:会计电算化对会计内部控制的影响
会计电算化对会计内部控制的影响
2011-12-15 10:48 孙兆全(转载中华会计网校)
内部控制制度是指单位为了保证业务活动有序进行、确保信息质量真实可靠、保护资产安全完整、实现经营管理目标等而制定和实施的一系列控制职能的方法、措施和程序。由于电算化信息系统的建立和运行的复杂性,会计控制的范围相应地扩大了,使原有的内部会计控制制度失去作用。本文分析了会计电算化对会计内部控制的影响,尝试了一套适合电算化会计信息系统的内部控制制度,实现了电算化信息系统下的会计控制。
会计电算化是会计发展史上的一个历史性飞跃,它不但减轻了会计人员的劳动强度,提供了会计效率,而且大大提高了会计信息处理的及时性和准确性,有助于企业加强管理,提高经济效益和竞争能力。会计电算化在给企业单位带来巨大效益的同时,对会计内部控制产生了重大影响。认真探讨会计电算化对会计内部控制的影响,对建立健全电算化会计内部控制制度,加强会计内部控制有重大的意义。
1.会计电算化对会计内部控制的影响
1.1内部控制的范围扩大
在传统会计的条件下,会计内部控制主要针对经济业务处理,通过凭证传递程序,规定每个工作点完成的任务,并在传递程序中选择控制点进行内部控制。由于电算化信息系统的开发、运行、维护是一个复杂的系统工程,所以电算化会计下的内部控制还要包括系统开发过程的控制、软硬件环境控制、安全保密控制、会计软件维护控制以及电算化会计信息系统使用过程中的数据输入、处理、输出的正确性控制等,会计电算化扩大了会计内部控制的范围。
1.2内部控制制度发生了变化
会计电算化改变了原有的会计组织体制,会计工作组织和岗位发生了很大变化。原来根据会计事务的性质设置的各业务核算组已经被撤销,与之相联系的各岗位之间的职权分离、相互制约的牵制制度也发生了改变或不复存在。大中型企事业单位新设置的会计部门由总会计师、数据准备组、操作维护组、财务管理组、会计档案组和系统开发组等组成。其中,财务管理组是电算化会计系统的核心部门,岗位划分比原来更细,并提高了财务管理要求。所以在电算化会计条件下,必须构建内部牵制制度。
1.3数据存储介质的变化对会计内部控制产生了影响
在电算化会计条件下,会计数据和信息以电磁信号的形式存储在磁性介质中,是肉眼无法看见的,存储在磁性介质上的数据极易被篡改、破坏,甚至销毁,而且不会留下任何痕迹和可审计线索,这就使得对机内数据和信息的保护变得尤为重要。原来的划线、签章更正错账的方法已不能使用,而且已记过账的凭证不允许直接修改,只能采用凭证冲销的方法。会计数据要定期备份并妥善保管,防止计算机系统故障或受到破坏而造成会计数据丢失。同时,由于数据存储的非直接可见性,使不懂计算机技术的人很难接近和修改会计数据,因此电算化会计条件下对人的控制要集中在对会计信息系统内部人员的控制上。
1.4内部控制的形式和重点发生了变化
会计电算化使会计内部控制的形式发生了变化,一些传统的内部控制形式已无存在的意义,如科目汇总、试算平衡、账账核对、账证核对等。由于会计核算工作全部由计算机完成,整个处理过程分为数据输入、处理和输出三个环节,从输入会计凭证到输出会计报表,可以一气呵成。如果系统安全可靠,没有非法操作收稿日期、修回日期或计算机病毒的破坏,是不会出现账账不符、账证不符、试算不平衡现象的。所以数据正确性控制的重点转移到了数据输入环节。同时,计算机的应用也给我们提供了先进的控制技术,使内部控制的许多方法和措施可以利用计算机程序进行控制,如数据正确性的校验、操作权限控制等。计算机控制比人工控制更严格、更可靠,它可以克服人工控制的随意性。总之,在电算化会计条件下,会计内部控制方式已部分地被计算机所取代,由人工控制转移为人机控制。
1.5网络财务的应用和发展给会计内部控制提出了新问题
随着网络技术的发展及其在经济领域的应用,网络财务也迅速发展起来。网络财务不仅使会计核算从事后变为实时,而且使财务管理从静态走向动态,从财务部门走向整个企业,走向企业外部,极大提高了财务管理效率。目前的网络财务软件的功能主要包括网上采购、网上销售、网上支付、网上结算、远程报账、远程财务控制、远程报税、远程报关、远程审计、在线资金调度、异地转账等。网络财务使会计介质全面发生变化,出现各种电子单据,如各种发票、结算单据等。在新的形势下如何加强这些功能的控制是会计内部控制必须面对的新问题。
2.建立电算化会计信息系统的内部控制制度
会计电算化使原有手工会计核算方法下的内部会计控制制度已失去作用,它对会计内部控制工作提出了更高的要求。为了保证电算化会计信息系统的正常进行,预防、发现和纠正系统所发生的错误、舞弊和故障,及时提供正确可靠地会计信息,这就要求我们建立一整套适合电算化会计信息系统的内部控制制度,以保证会计信息真实、准确、完整和安全。
2.1电算化会计信息系统的开发和维护
控制电算化会计信息系统的开发是一项复杂的系统工程,一般来说投资较大,对整个企业的影响也较大,往往需要对原有的管理体制进行较大的变革。所以在开发前必须进行可行性分析,从经济上、技术上、组织上论证开发新系统的必要性和可能性,进行资本预算和效益评估,必须经过领导和专家的批准和认可。在软件的开发过程中,必须认真执行国家和地方颁布的有关标准和规范,包括《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》、《商品化会计核算软件评审规则》等。购买的商品化会计软件也必须是经过评审的会计软件,因为只有按照标准和规范开发的会计信息系统才更可靠、更完善。在新系统使用的准备阶段要加强对有关人员的培训,提高系统操作和系统管理人员对新系统的认识和理解,以减少系统运行后出错的可能性。在新旧系统转换过程中,要采取有效的控制手段,做好各项准备工作,如人员从新配置、清理账目、准备初始数据、规范电算化方式下的各种核算方法等。各单位可以根据本单位的情况选择合适的转换方法,一般可采取并行转换,新旧系统并行一段时间,以检验新系统的正确性。如果会计软件在使用过程中发现问题,或者由于企业经营活动及经营环境发生变化,需要对会计软件进行维护,就必须对会计软件的维护进行严格的控制。一般来说,如果软件本身错误或软硬件变化而需进行维护,由系统管理员提出申请,如果需要扩充系统功能或因会计核算制度方法变化而需要进行维护由会计部门提出申请,由会计部门负责人、总会计师和企业领导对会计软件维护申请进行审批。批准后由专职会计软件维护人员进行修改维护,其他人员不得进行维护。对较大的修改变动或功能扩充性维护,应事先制订具体的维护计划。软件修改后要进行试运行和组织验收,验收通过并正式下达使用通知后,修改后的软件才能投入正式运行。
2.2组织控制
实现会计电算化后,会计部门的组织机构和岗位分工必须进行重新调整,会计数据的处理将集中在计算机操作部门,要重新设计会计信息系统各部门之间和部门内部各岗位之间的内部牵制制度。一是要进行部门之间的职责划分控制,系统开发组、系统操作组、系统维护组、财务管理组等各级之间的不相容职责应当尽可能分离,划清各自的工作职责和业务处理范围。如系统操作组负责进行会计数据处理,而不能进行系统开发、程序维护,而系统开发组和系统维护组不能有会计软件的操作权和会计业务的决定权等。二是要进行部门相邻的岗位分工控制,建立岗位责任制,明确职责,责任到人。其重点是系统操作组内部的岗位分工,同时要加强对系统开发、专职会计员、档案员等的控制,应做到相互牵制、相互制约、防止出现舞弊和欺诈行为。如系统操作组内系统管理员、操作员、审核员及维护员的职权是不相容的,必须明确划分工作范围和职责权限,不能兼任。三是要建立并严格执行相应的人事管理制度,加强内部控制,对某些关键岗位要实行定期轮换制度。
2.3操作控制
操作控制是通过制定和执行操作规则来实现的。操作规则主要包括计算机操作规则、操作运行规则、用机时问记录规则、控制台记录规则、机房守则、应急措施和安全规则等。其目的是通过规范计算机来保证会计信息处理的高质量,减少产生差错和未经柑准而使用程序、文件的机会。目前许多是企业虽然有上机管理制度,但多数不能严格执行,这必然给会计数据的安全留下隐患。为了确保会计信息的安全、完整和保密,各单位必须严格执行上机管理制度。
2.4输入、处理和输出控制
输入控制是电算化会计信息系统内部控制中的重要环节,因为输入是电算化会计信息系统的主要数据入口,只有输入正确的会计数据,才能保证最终输出的会计信息是正确的。各单位应建立起一整套控制制度以便对输人数据进行严格控制,保证输入数据的正确性。输入控制常用的方法主要有:设计科目代码校验,防止科目输入错误;进行试算平衡校验,防止凭证金额输入错误;采用顺序检查法,防止凭证编号错误;采用二次输入法,将数据两次输入,汇总对比输入结果来确定输人是否正确等。处理控制是对计算机系统进行数据处理的有效性和可靠性进行控制,这些控制往往被写入计算机程序,又称之为自动控制。数据处理控制分为有效性控制和文件控制。有效性控制主要包括数据的核对、对字段、记录长度的检查、代码和数值有效范围的检查、记录总数的检查等;文件控制主要包括检查文件长度、检查文件的标识、检查文件是否感染病毒等。输出控制是指对计算机系统内部的数据处理活动进行控制,其目标是保证各种输出结果的真实性、完整性和正确性。具体控制措施包括输出格式控制、屏幕输出控制、打印输出控制和网络传输控制等。输出控制一般应检查输出数据是否相符,输出数据是否完整,是否能满足使用部门的需要等。另外输出的会计资料要进行登记,该会计档案要求进行保管。
2.5系统安全保密控制系统
安全保密控制是指采取措施,防范自然灾害、失误、计算机舞弊和犯罪活动危害系统安全,保证系统和会计信息的安全可靠,防止会计信息被篡改或非法使用等。常用的安全保密控制措施主要有:实行用户识别控制,保证系统外部人员不能盗用系统,系统内部人员只能按其权限使用规定的功能;建立机内操作日志,由程序自动进行操作登记,监督系统的操作,留下审计线索;实行加密存储控制,对重要的数据应加密存储或以密码的形式在网络中传输,会计软件的程序要进行编译或加密;实行数据存取权限控制,不能让所有的操作员随便存取所有的会计数据;进行数据和程序的备份和恢复控制,对会计软件和重要的数据文件要定期备份存档,以便发生故障后能及时恢复,对会计档案要妥善保管。此外要加强对计算机病毒的防范。一是利用杀毒软件对病毒进行检查并杀灭;二是采取多种形式的预防措施,如慎用公共软件或共享软件,定期对系统进行检查,对重要的文件进行备份,对软盘加以保护等。
3.结语
国内外会计信息系统的发展历史证明,凡是成功的计算机会计信息系统都有一套科学和完善的管理制度的支持,否则绝少有成功的可能。会计电算化是现代社会化大生产和新技术革命的必然产物,是会计发展史上的一次重大变革,必将对会计理论和实务产生深远的影响。
第四篇:内部控制对会计信息质量影响的研究
内部控制对会计信息质量影响的研究
摘要:作为企业对外信息披露的重要组成部分,会计信息是企业特定时期经营业绩和财务状况的集中反映,会计信息质量直接影响到社会民众对企业价值的评判。内部控制是企业管理的重要手段和工具,对企业会计信息质量有直接影响。本文通过对内部控制进行介绍,深入分析内部控制对会计信息质量的影响,并提出基于内部控制理论提高企业会计信息质量的具体措施,为完善我国企业治理建言献策。
关键词:内部控制;会计信息质量;具体措施
中图分类号:F230 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2015)009-000-01
引言
内部控制是指特定实体为实现其经营目标、保证会计信息准确等而采取的自我规划、约束、调整、控制和评价的方法和措施的总称[1]。近年来,我国企业会计信息失真、误导投资者投资的现象时有发生,基于此,财政部在2008年出台了企业内部控制基本规范,并在2010年相继出台企业内部控制应用指引、评价指引和审计指引等配套指引文件,推动我国企业管理的进一步发展。
一、内部控制对会计信息质量的影响分析
从企业内部控制活动出发,企业治理结构、组织结构、企业文化和人力资源管理等方面都会对企业会计信息质量产生影响,具体分析如下:
(一)治理结构方面
现代企业治理结构通常包括股东大会、董事会和监事会,股东大会在进行决策时出于股东利益考虑,需要了解企业真实经营状况,因此健全的股东大会有利于提高企业会计信息质量;董事会的独立性,尤其是独立董事制度是否得到落实,对企业会计信息质量有直接影响;监事会基本职能就是监督管理局和董事会,运行良好的监事会有利于降低企业内部会计舞弊的发生。
(二)组织结构方面
企业内部组织结构的设置对于企业会计信息质量有重大影响,首先,会计岗位设置会直接影响到内部控制的有效性,比如企业内部会计核算、现金出纳等不相容岗位相分离制度是否得到贯彻落实会直接影响到会计信息的真实性[2];其次,权责分配也会直接影响到企业会计舞弊的可能性,比如企业业务授权批准、业务经办等权限应当由企业不同业务人员负责,形成企业内部权限之间的监督和制约,防范企业员工独自控制企业业务交易的全过程。
(三)企业文化方面
企业文化对于企业员工日常行为规范具有一定道德约束作用,也会直接影响管理者和企业员工的价值观和经营理念。一方面,崇尚诚信经营企业文化的管理者和员工在企业会计工作中舞弊的可能性会大大低于道德观念薄弱的企业,另一方面,激进型企业文化会更容易导致企业会计人员人为地高估利润、低估成本,对外披露虚假会计信息。
(四)人力资源管理方面
会计工作需要企业管理人员身体力行,企业管理人员综合素质的高低会直接影响到企业会计信息质量[3]。一方面素质不高的管理者可能会授意会计人员弄虚作假,另一方面会计人员职业道德不高可能会禁不住利益诱惑而人为地操作利润,甚至挪用公司银行存款。
二、基于内部控制理论提升企业会计信息质量的具体措施
为了进一步发挥内部控制对提升企业会计信息质量的作用,企业可以从以下方面着手:
(一)完善企业治理结构
从企业治理结构的构成出发,首先,企业应当进一步完善股权机构,防范由于企业股权结构过度集中而导致大股东操纵企业会计政策现象的发生;其次,企业应当健全独立董事制度,严格按照公平公正公开的原则选择外部独立董事,提高独立董事的独立性和客观性,并且应当为独立董事履行职责提供相应便利;最后,企业应当加强监事会建设,监事会成员的职工福利薪酬应当由股东大会决定,提高监事会对企业经营的监督。
(二)健全企业内部组织
企业应当严格按照内部控制基本规范和配套指引等文件的相关规定,科学设置企业会计部门和岗位,合理安排人员,贯彻落实不相容职务相分离、关键岗位人员轮休、风险预警机制等内部控制制度,合理分配企业业务交易权限,严格控制授权审核,规范审批程序和流程,在对企业业务人员进行授权时,必须明确业务交易各权限的行使范围,防范企业员工越级授权和未经授权开展业务而导致的会计舞弊现象。
(三)加强企业文化建设
首先,企业管理者应当转变传统企业管理模式,充分认识到企业文化对于提升企业管理水平、提高会计信息质量的重要作用,提高对企业文化建设的重视程度,加大对诚信经营企业文化的宣传力度,加强现代化企业文化建设,促使企业员工树立正确的价值观。其次,企业管理者应当充分发挥自身在诚信经营文化建设中的带头领导作用,企业管理者不但要重视自身道德素质的培养,同时也要鼓励企业员工在日常工作中的诚实行为,不断完善企业经营哲学和管理精神,营造良好的文化氛围。
(四)强化人力资源管理
首先,企业应当提高员工的综合素质,一方面,企业可以通过提高员工薪资待遇水平、提高进入门槛等措施,积极招纳外部高素质人才为本企业服务;另一方面,企业也要加强对现有员工的职业道德教育,提升企业员工思想觉悟和精神境界,树立一丝不苟、廉洁奉公的工作作风。其次,企业应当完善员工绩效考核与激励机制,改善现行机制中不利于提升企业会计信息质量的因素,防范企业员工迫于业绩压力而人为改变会计数据现象的发生。
三、结语
综上所述,内部控制可以从企业治理结构、组织结构、企业文化、人力资源管理等方面影响企业会计信息质量,通过完善企业治理结构、健全企业内部组织、加强企业文化建设、强化人力资源管理等措施,可以进一步提升企业会计信息质量,为企业的可持续发展奠定扎实的基础。
参考文献:
[1]黎金定.内部控制审计对会计信息质量的影响研究[D].天津财经大学,2012.[2]刘彬.基于财务报告的内部控制对会计信息质量的影响――来自深交所上市公司的经验证据[J].经济与管理研究,2013,11:101-108.[3]许蔚君,杜建华.内部控制环境要素对会计信息质量影响研究[J].财会通讯,2012,33:28-30.作者简介:刁文博(1987?C),女,北京人,工作单位:北京大学人民医院,职务:会计,研究方向:会计学。
第五篇:企业文化对内部控制的重要性
企业文化对内部控制的重要性
企业要想对内凝聚力量,对外树立良好形象,不断提高市场竞争能力,就不能不重视企业宣传工作。因此,如何搞好基层企业宣传工作,提升企业宣传文化值得我们深思。企业一年的发展靠领导,三年的发展靠制度,十年的发展靠文化。可见企业的发展有赖于文化生生不息的延续。进入市场经济后,企业的价值观和职工的价值观,企业和职工的行为都在发生深刻的变化,新旧价值观的交合,既有继承弘扬,又有冲突撞击,急需积极引导,市场经济的多元化,也使职工的价值取向发生变化,在这种情况下,除了制度文化来规范约束职工行为外,就必须培育良好的软环境,以文化和道德的力量来规范和约束企业职工的行为,企业文化的特点正是以积极正确的价值观念引导企业职工的行为,引导职工在经济运行中沿着正确的轨道前进,这样才能心往一处想,劲往一处使,才能抱团打天下,充分发挥企业员工的主人翁精神,在集体智慧中实现个人价值,体现企业文化的系统性,全员参与、全员受益,从而促进企业健康快速的向前发展。
所以,我认为在创建企业文化需具备的因素有: 1.价值取向
一个企业拥有正确统一价值取向,才能建立起卓越的企业文化,从而帮助企业实现长期发展的战略目标;一个人只有感觉到企业价值取向正确,才愿意与企业一起成长与发展,一个企业只有具有正确的价值取向,才能使员工工作中更加积极主动。如果我是CEO,在创建企业文化时,我会注重价值取向。因为价值取向决定了企业文化建设的方向。
价值取向包括企业组织的群体价值取向和员工个人价值取向。无论是普通员工还是企业的管理者,没有人置身于企业文化之外而不受影响或不影响他人。每个人的工作态度都取决于企业的价值取向的影响,每个人的工作过程都是在企业文化影响下使个体价值取向逐渐完善,把个人取向与企业价值取向紧密联系在一起,使整个企业的人在以产品为核心的各个环节中,通过工作交流与其他交流彼此影响,从而把企业的价值取向变成企业所有人的价值取向,这就是价值取向在企业文化建设过程中发挥的作用。2.企业道德
企业与其他企业之间、企业与客户之间、企业与自身员工之间的所有关系、行为的总和统称为企业道德。企业道德广泛存在于社会经济组织中,主要依靠社会舆论、传统习惯和内心信念来维持,以善恶评价为标准,主要从善与恶、诚信与奸诈、公德与私利等范畴来评价和规范企业。企业道德与法律规范不同,不具有强制性的特点,约束力有限,更多的都是靠企业对自身的要求。虽然企业道德的约束力不及法律,但是仍然具有不可替代的感染力,能够规范职工的行为,端正企业的经营动机。如今,我国有不少企业爆出丑闻,例如毒奶粉、毒胶囊等等,都表明有部分企业在企业道德方面存在严重缺陷。3.宣传工作
企业宣传工作是塑造企业外部形象,形成企业宣传文化的主要渠道,是创造良好发展环境的主要手段,是培育企业文化的主要方式。许多企业把宣传工作作为实现经营战略的重要手段,并纳入经营战略的整体实施方案和规划之中,但也有许多企业看不到宣传工作的重要性,不能充分利用宣传工作为企业发展战略服务,形成企业宣传文化,有的甚至对宣传工作只有片面的理解为政党和国家政治斗争的一种工具,在企业经营管理工作中没有作用。企业宣传承载了经营战略才有价值、作用和地位,经营战略因为企业宣传而得到传播、领会和自觉执行,才能顺利实现,两者谁也不能离开谁,缺一不可。所以,只有认识到了企业宣传和经营战略目标的关系、认识到了企业宣传工作的重要性,掌握了企业宣传的主动性,才能服务于经营战略的制定与执行,企业才能在激烈竞争的市场中游刃有余。
4.人力资源 一个较大企业的行政管理体系,其本身往往就是一个具体而微的小企业。行政工作在其广度、深度、重要性及敏感性等方面都不同于企业各方面?“业务”。行政工作涉及到企业内部上上下下、左左右右、里里外外的沟通和协调。行政管理的广度,涉及到一个企业的全部运作过程;行政管理的深度,又涉及到许多局外人难以想象的细微末节;行政管理的重要,是因为它是领导和各部门、众员工之间的桥梁;行政管理的敏感,是因为它涉及到每个人的切身利益。将企业管理职能注入行政管理部门、增强其企业管理职能后,行政部门深入各部门工作,就成了自然而然、顺理成章的事情;行政管理部门为了所制订的管理制度符合实际并切实可行,为了考察各部门执行制度的情况,为了使管理能够切实有益于各部门的业务,就必须要深入、跟踪各部门业务的进展,并且与各部门保持良好的合作关系。反过来说,行政部门在通过增强企业管理职能而深入了各部门工作之后,也就能把行政工作做得更好。