关于知识管理与IT企业文化改革的研究

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第一篇:关于知识管理与IT企业文化改革的研究

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关于知识管理与IT企业文化改革的研究

郭彦1,陈庄2

(1.重庆电脑报经营有限责任公司,重庆 400013;2.重庆工学院计算机科学与工程学院,重庆 400050)摘要:围绕IT企业文化改革,在阐述IT企业知识文化革命的基础上,分析了知识管理对IT企业文化的影响,指出知识管理是IT企业文化改革的重要因素,倡导建立有利于知识管理的IT企业文化,强调合理的解决“才与财”的问题。

关键词:知识文化革命;改革;才与财

随着知识化经济的快速发展,知识已经成为了一个国家生产力水平和竞争力的重要标准,是经济增长和社会发展的关键性因素。IT企业,这一人才密集的高科技知识型企业,在一个国家的国民经济中占有重要的地位和作用,在一定程度上甚至影响着部分地区乃至国民经济的发展和稳定。这也使得IT企业面临着巨大的挑战,企业要想成功立足于知识经济时代,就必须加强对知识的管理,合理解决企业中普遍存在的“才与财”之间的矛盾,这也势必将引发一场知识管理下的IT企业文化改革。IT企业的知识文化革命

作为知识经济时代的产物——IT企业,知识在其中扮演着重要的角色,产品经济价值更多地由知识含量所决定,特别是由创新知识含量决定。随着知识经济时代的快速发展,IT企业的管理也已经从传统的对产品的管理变革成对知识的管理,而这个巨大的变革正是由知识所推动的。这一过程,我们可以通过一幅模型图来简单的描绘(如图1)。

管理的资产形式传统管理追求的目标产品拥有客户项目 知 识自身以物为本留住客户客户满意客户以人为本主客共生知识管理知识才与财

图1 IT企业知识文化革命过程模型

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IT企业最早的管理是知识被应用于产品,即对产品的管理,此时企业所追求的是如何通过产品去吸引更多的客户,拥有更多的客户[1]。随着产品的不断发展,知识的不断更新,人们逐渐认识到成功的产品开发需要相关各业务部门的相互协作,企业光拥有顾客不行,还必须得保证他们的固定性,保证他们始终或者长期购买,从而导致各职能和业务部门之间的沟通、合作加强,企业资源分配开始按项目进行。知识开始被应用于项目,即对项目的管理,此时企业所追求的是如何开发出更加优秀的产品,从而留住更多的顾客。随着企业各职能和业务部门之间的沟通、合作加强,企业管理变得更加系统化,单一的产品管理或者项目管理已经不能再适应企业的发展,把企业本身作为企业管理的资产形式酝酝而生。知识开始被应用于企业本身,即对企业本身的管理,此时企业所追求的是如何让自己开发出来的产品令客户满意。随着企业管理的系统化以及信息技术的快速发展,所有的职能和业务部门在IT行业残酷的竞争中逐渐达成共识,只有更加的尊重客户,征求更多客户的意见,与客户相互学习,寻求共生,才能在残酷的竞争中拥有一席之地。从而客户成为了IT企业管理的资产形式,此时企业所追求的是如何与客户共生。

在知识的推动下,以人为本的IT企业文化逐渐形成。IT企业管理开始从产品、项目、企业本身等以物为本的管理向对客户等以人为本的管理进行转变。以人为本已经成为众多IT企业乃至所有企业的共识。在经济全球化、信息化飞速发展的时代背景下,在以人为本的理念的推动下,IT企业持续运行期限或生命周期受到严峻的挑战,只有不断的应用知识、更新知识,不断实现企业变革、开发新的企业资源和市场,才能应对这样的挑战。知识成为了IT企业的主要管理形式,知识给企业带来利益和机会,从而知识管理诞生了。对于知识管理,管理学界存在较大的分歧,最宽的理解认为知识管理就是知识时代的管理,最窄的理解则认为知识管理就是对知识资产的管理。但对于IT企业来说,“才与财”才是知识管理的核心部分,IT企业的知识管理就是对“才与财”的管理。知识管理对IT企业文化的影响

伴随着知识经济时代的来临,IT企业已逐步认识到知识管理的重要性。它和过去的企业管理截然不同,与财务管理、人力资源管理等企业内部管理相比,知识管理对企业影响的层面更深更广,甚至影响企业文化的形成。

知识管理从属于IT企业的经营活动,其目标也必然是IT企业的经营目标。“知识产生→知识分享→知识使用→知识评价”整个价值链,都围绕着IT企业的目标进行。只有符合目标需求的知识,才是真正对IT企业有价值的知识,而目标的受众则是从高层、中层管理到一线员工全体,缺一不可。知识管理战略会在企业内推崇适合执行知识管理活动的文化,这也是一种特定的“交换知识的社会机制”。

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知识的获取决定了对同一信息的不同处理方式,也决定了文化氛围的不同。所以一个企业的文化氛围中包含一套知识体系,这套知识体系中包含三个层面的知识环境,由于知识环境是伴随着人的成长、学习和工作建立起来的,故而知识环境又反过来影响知识体系,知识体系又制约了企业的文化氛围[2]。假设要建立良好的企业文化就必须做好知识环境,建立知识体系,让企业成员按照企业需要的思维进行工作,这就是知识管理。IT企业文化改革方向

通过前面的分析可以看出,知识经济的快速发展给IT企业带来了前所未有的发展机遇和舞台,同时IT企业也将面临知识经济最严峻的挑战。能否吸引、培养、留住优秀人才,并激发优秀人才的潜能得到充分发挥是关系到IT企业能否长期生存与持续发展的最为重要的因素。IT企业要想在知识管理中取得成功,就必须对原有企业文化进行适当的改造,充分发挥知识管理的优势,从而有效地推动企业文化改革。3.1 要在知识管理的前提下进行

在IT企业管理中,最重要的不是资本管理、信息管理,而是对知识的管理,对人才的管理。对于IT企业文化改革来说,则必须在知识管理的前提下进行,应做好以下几个方面:

(1)知识的吸取与创新。IT企业组织从员工身上吸取、整合知识,形成组织知识是企业核心能力形成的基础。但单纯的从员工身上吸取知识是不够的,还应扩大吸取知识的范围,并注重知识的创新。随着互联网的快速发展,人与人之间的沟通越来越方便和紧密,企业也可获得前所未有的信息量,如何从互联网这一大市场挖掘知识,已经成为IT企业未来发展的方向和成功的关键。

(2)知识的维护与保护。知识是IT企业配置资源的基础,IT企业必须通过恰当的手段,如建立知识仓库和管理信息系统来充分利用已有的知识,并将部门的最新信息以及先进成果迅速传递、扩散到整个公司,形成知识共享。在追求企业内部知识共享的同时,也要注意信息的安全,加强对企业信息资源的保护。

(3)知识的传播与共享。目前比较常用的两种方式是推技术(pushtechnology)和拉技术(pulltechnology),前者采用类似邮件的方式给员工提供学习材料和参考资料,后者一般通过管理信息系统查找知识仓库来实现[6]。

(4)知识的更新与补充。由于IT企业的飞速发展,知识贬值的速度也随之加快,所以IT企业从业人员必须不断地进行知识的更新与补充。IT企业必须重视内部继续教育和培训机制的建立。继续教育和培训不仅是挖掘员工潜质,激发员工热情,提高企业利润的重要手段,还是留住人才的必要措施。

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3.2 建立育才型的领导方式

良好的企业文化的主导者是企业的领导人。要想建立成功的企业文化,首先得从企业的领导入手,而建立一种育才型的领导方式[5],则有助于引导员工建立对知识的责任感,从而推动企业文化的改革。如今,以人为本的管理思想已逐渐深入人心,对人才的重视和对创新的鼓励已成为社会提倡的普遍风气。在这种背景下,领导者应该学会培养、尊重和善用下属的才干, 学会通过激发部下的使命感和责任感以及建立有效的团队来完成组织的目标。这样的领导并不是简单地决定一切然后命令下属严格执行, 而是像老师和教练一样注重对员工各方面素质的培养。育才型的领导方式具有如下一些特点:

(1)同舟共济,以部属为中心,由下级和上级共同决策,领导者充当教练的角色。(2)组织的目标有两个:①完成工作任务;②使部属不断进步,提高素质。

(3)“育才型领导”应具备三个要素:①建立起共同负责的团队;②持续培养每个人的才干(技术才干、合作精神、管理能力等);③确立共同的目标。

(4)以育才为导向,使培养人成为组织的出发点和归宿。

在21世纪,IT企业的竞争力将主要取决于整个企业员工的知识智能和适应任务变化的能力。只有员工具有更多的知识智能和更强的能力,企业才能把这些知识、经验和技能引入到产品设计、开发、营销等方面;企业才能从技术系统和支撑保证方面最大限度地发挥员工的积极性与创造性,并对员工进行技术培训与继续教育,使员工具备特殊技能,成为企业核心能力的载体。只有让员工充分认识到对于IT企业来说,效率就是企业的生命,效率体现企业的素质,作为IT行业的开拓者,灵敏、及时的信息是快捷效率的前提,是掌握最新技术动态的关键,必须始终把信息的及时搜集、及时处理当作是应用最新技术的必要手段,这样才能真正为企业赢得竞争的优势。3.3 合理解决“才与财”的关系

“才与财”是企业生命的源泉。在IT企业这一高新科技产业中,其重要性不言而喻,而这其间才的重要性则尤为突出。IT企业是人才密集型企业,IT企业的文化建设,归根结底是对人才的管理和应用。人才直接关系着IT企业的生死存亡,没有人才就没有高新科技,更不可能产生IT企业[4]。IT企业要生存,要发展,就必须合理解决好“才与财”的关系。

通过下面的模型图(如图2),我们可以看出,“才与财”是相辅相成的,它既是IT企业经营管理内部的一个循环,也是IT企业文化建设的一个流程。

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“育才型”领导方式评价与奖励 刺 激人才市场新员工意识学习行为绩效人才离开人才更新才财

图2 “才与财”管理模型

该模型图反应出了如何解决“才与财”,使之形成企业文化建设的一个良性循环。企业从人才市场中引进宏观意义上的人才,但它并不是直接能为企业创收的人才,而企业要想赢利,就必须得费精力、花时间把这些宏观意义上的人才变为能为企业创收的人才。这一过程则得力于育才型的领导方式,从而刺激员工的意识,促使他们去学习,给他们环境去学习,从而成为能为企业创收的真正的人才。而此时则会出现,一部分人安心于自己的工作,不断地为企业创收;一部分人则会不安于现状,选择离开。安心工作的人为企业带来了大量的利润,而在育才型领导方式下,企业员工则会受到物质和精神上的双重刺激,从而产生更大的动力,也就是前面所说的建立起了对知识的责任感。他们则会更加努力的工作,从而为企业创造更多的财富。而创造的这些财富,企业便可以去人才市场上获取更多更好的宏观意义上的人才来弥补企业人员的空缺。

这一理念解决了几个核心问题。

1、企业获取了财富,拥有了源源不断的发展资金;

2、企业留住了人才,解决了IT行业人才高流动性的问题;

3、IT企业文化建设进入良性循环,IT企业不怕人才流动。

目前,我国的IT企业文化建设中存在的最大的问题就是“才与财”之间的矛盾。一方面我们的IT企业急需大量科技成果和资金提升产业档次,提高产品的国内外竞争力;另一方面IT企业的众多高科技人才的潜力都没有充分的发挥出来且人才流动频繁[3]。这需要解决的是一个观念性问题——怎么把学术的抱负和追求利润统一起来,这其中知识的重要性全然体现出来,而知识的载体正是人才。只有用才去发财,发了财,增加才再发财,形成上述的一个“才与财”的良性循环,创造这样一个环境机制,我们的IT企业才会成为真正的知识产业,才会在激烈的国际竞争中立于不败之地。

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参考文献

[1] 张海棠.IT时代管理革命[M].北京:民主与建设出版社, 2001 [2] 黄静.以人为本的企业文化[M].武汉:武汉大学出版社, 2003 [3] 宋晓熠,王二宝.IT企业人才流失的原因及对策分析[J].交通企业管理,2004,(7):32-33 [4] 万江平,李建章.软件企业知识管理的思考[J].计算机应用研究,2003,(1):13-16 [5] 何志毅.海尔、联想、TCL企业文化建设的分析与比较[J].企业活力,2002,(12):8-11 [6] 马纬平.点亮人性的光辉——知识管理与企业文化革命[J].技术创新,2003,(9):35-39

作者简介:郭彦(1982-),男,重庆人,重庆电脑报经营有限责任公司图书事业部综合室编辑,大学本科,主要从事企业管理、报业管理等研究。联系方式:

陈庄(1964-),男,四川郫县人,重庆工学院计算机科学与工程学院副院长,教授,博士,主要从事ERP,MES和CIMS等研究。

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第二篇:知识管理与企业文化论文

浅谈知识管理与企业文化建设

摘要:知识经济时代知识管理与企业文化建设成为重中之重。管理者要重视两者在企业管理实践中的重要性,发挥优势,使企业管理活动与时代发展步伐相适应。

关键词:知识经济 知识管理 企业文化

一、知识经济的特征

现代社会已经进入到知识经济时代。从某种意义上讲,现代企业的管理就是知识管理。首先,我们来认识一下知识经济的特征:第一,科学和技术研发日益成为知识经济的基础。现代社会科技发展日新月异。“科学技术是第一生产力”这句响彻时代的口号鼓舞着一代又一代人为此努力。知识经济的劳动力结构是从事知识生产和传播的人占劳动力80%以上,主要以知识阶层为主体。第二,信息和通讯技术在知识经济发展过程中处于中心地位。企业管理信息化是当代社会的一种潮流,信息化和通讯技术的普及大大降低了组织的运行成本,提高了工作效率,其核心地位不容改变。第三,服务业在知识经济当中扮演主要的角色。改革开放以来,我国的服务业发展迅速。在知识经济时代服务也是传承文明,弘扬文化的主要途径。服务业始终紧跟时代发展的步伐,同时也引领时代的发展方向。第四,人力素质和技能成为知识经济的重要价值资源。人们想立足社会的根本就是是否拥有一定的技能,这是亘古不变的道理。在拥有技能的同时,社会又对人们提出一个新的要求——高素质人才。拥有知识的人是知识经济的主体,他们承担着知识生产和传播的历史重任,拥有较高的素质是极为必要的。

知识经济时代管理的特征表现在两个方面。首先,要求企业对市场的变化做出快速灵活的反应。其次,要求按信息流重建企业,即按知识生产规律重建企业,区别于以往工业时代按物流重建企业。

二、知识管理与企业文化的内涵

(一)知识管理的内涵

上面提到,现代企业管理从某种意义上讲就是知识管理。知识管理的概念是由德鲁克在1988年发表的《新型组织的出现》一文中提出。具体包含两方面的含义,即对信息资源的管理和对人的管理,特别是对人脑中未编码的隐性信息的管理。我们可以从以下几方面认识知识管理。第一,知识管理的核心是知识创新。知识是无边无际的,需要不断的更新与创新才能与企业的发展同步前进甚至是超前发展。第二,知识管理的本质是把知识作为最重要的资源并作为提高竞争力的关键。很明显,知识管理强调的是知识的重要性,如何发挥好知识的作用使其工作的重中之重。第三,知识管理的对象是作为认知过程的信息使用者——人。人是知识的生产者和传播者,管理好人意味着知识管理已经完成了一大半。对人的管理往往又是组织中最棘手的问题。第四,知识管理的职能知识发现、知识需求和知识源匹配、知识运用。知识具有隐性,其本质是直觉、想象力、创新或者技巧,无法清楚说明,不容易被文件化、记录、传播和说明,它存在于人类的心智并在实践和不断实验中学习和积累。因此,发现知识,运用知识是

知识管理的重要职能。第五,知识管理的特点是重视知识对创新的贡献、重视科学知识整合和合理流动、重视对知识有效的运用到组织的各个环节。第六,知识管理的对象是信息技术。信息技术的普及从某种意义上讲也是知识积累和知识创新的结果。以上是对知识经济条件下指数管理的简要分析,可以看出,知识管理是企业战略管理的重要环节,它直接关系到企业的前途和命运。

(二)企业文化的内涵

企业文化是管理理论发展的最新综合,是企业在经营过程中所创造具有自身特色的物质财富和精神财富的总合。企业文化可以作为共同的思维和行为方式引导企业克服困难、化解矛盾、统一意志、统一行动、促进企业的健康发展。当今世界上经济与文化融为一体的发展趋势非常明显,企业在市场激烈的竞争中,文化的含量、附加值越来越高。在市场竞争日益激烈的情况下,我们需要发掘自身文化、发挥自身文化的价值,并创造性地将它融人企业的产品设计当中。一些大型知名企业如海尔、蒙牛、IBM、华为都有一套健全的企业文化传播和推广机制,使得每个员工都能按照企业文化的理念规范自己。这是因为文化所带来的执行力有时候远远超出人们的想象。卓越企业是要靠文化来管理的,企业文化是用文化来提高和升华企业的社会形象,使消费者感受到企业良好的形象之后,对其产品服务产生信赖和依恋,从而表现出企业所形成的核心能力具有扩展性。因此对那些花大力气加强企业文化建设的企业行为是值得肯定的。

三、知识管理与企业文化的相互关系

(一)知识管理对企业文化的影响

企业文化和知识管理的关系是一个多种因素相互作用的复杂过程,它以不同程度的人为、社会、心理和历史渗透方式在组织内部传播,并与知识共享、创新、团队建设等动态地结合在一起。企业文化同时又受到社会、技术、文化环境的影响。通过文化传播和文化力量的作用,保证知识管理所要求的适应型企业文化的建设、企业家的组织文化规划、知识共享和个人职业生涯计划相结合、创新与团队的有效性建设,确保企业成功实现知识管理的目标。成功的知识管理又促进企业文化的,从而形成良性循环的过程。一个企业的文化氛围中包含一套知识体系,这套知识体系中包含三个层面的知识环境,由于知识环境是伴随着人的成长、学习和工作建立起来的,故而知识环境又反过来影响知识体系,知识体系又制约了企业的文化氛围。结论就是,假设要建立良好的企业文化就必须做好知识环境,建立知识体系,让企业成员按照企业需要的思维进行工作。

(二)企业文化对知识管理的影响

企业文化除了具备传统意义上的导向、约束、凝聚、激励和辐射功能外,还势必对企业的知识管理产生一定的影响。这些影响具体体现在以下几个方面:第一,企业文化决定人们对待知识的态度。企业文化对知识管理的作用是不能被忽视的,一些企业文化只认可那些经过编撰的,可以用正规化的、系统化的语言来传递的显性知识;而另一些企业文化则认可和推崇存在于个人头脑中的,存在于某个特定环境下的,难于正规化的,只能通过交往才能获取的隐性知识。在只认

可显性知识的企业,人们不愿意把自己特有的知识与人分享,怕因此失去在企业中的地位,而当一个企业鼓励员工贡献知识,并按员工对企业知识的贡献大小对其出让股权和进行职权的重新分配,那么企业一定能加速其技术创新和知识创新,从而在竞争中保持优势。第二,企业文化影响员工个人知识与企业集体知识之间的关系。企业文化包含所有不可言传的关于组织与其员工之问如何传递知识的规则,它界定哪些知识属于组织,哪些知识属于员工个人,它决定在公司中谁应有什么知识,谁必须分享这些知识,谁有权保存这种知识。企业领导层如果不能准确理解企业现有的知识传播机制,不能制定相应的战略改变这种机制,那么想改变与知识相关的行为将会十分困难。如果企业很明显地认为某些部门比另一些部门重要,那么毫无疑问会挫伤知识交流的积极性,导致各业务单位尽力保卫自己的知识库。第三,企业文化决定企业对新知识的态度。企业文化决定着企业如何对待、获取和传播新知识的行为。对于今天那些面临剧烈的、甚至威胁其生存的技术与竞争形势变化的企业来说,这个过程的动力机制反映了一个特殊的问题,即如果它们希望能在这个激烈竞争的环境中生存下来,便必须尽可能快地获取、验证和传播新知识,以便及时调整企业战略与资源配置。第四,企业文化影响企业对知识的创新。企业文化如果是积极向上的将有利于知识的创新,相反则会阻碍知识创新。

四、重视知识管理,加强企业文化建设

通过前面对知识管理和企业文化以及两者关系的介绍,我们可以清晰地分析出:当今企业文化的建设是在尊重知识、尊重人才的前提

下进行的。那么,如何处理好两者的关系,使其发挥尽可能大的作用。首先,企业必须建立起一套完备的知识管理体系。知识管理无处不在。从企业的人力结构上要尊重有知识的人才,发挥他们的工作优势。由于某些知识是隐性的,只能在实际工作中积累和发觉。隐性知识显性化是知识管理的难点,前面讲过,有的员工不愿意将自己的隐性知识告诉给别人以保持自己在组织中的优势地位。所以,管理人员必须把人才建设放在第一位,使员工有归属感和成就感,强化他们将自己和组织是为一个发展整体的意识。这样员工会尽可能的努力工作,把自己的所学积极地应用到实际工作中,为企业知识管理锦上添花。其次,企业文化的建设并非朝夕可止,不能急功近利。我们知道,文化不是几句口号、几份报告就可一蹴而就的。企业文化的构建必须从企业活动的方方面面着手,上至领导阶层,下至各部门员工,他们对于企业的认识是有区别的,在区别中又会有某些相同的元素,这就需要仔细分析。根据大量调研和分析的结果在提出初步的企业文化建设方案然后再下发全面征询意见进行修改,如此反反复复,层层推进才是正确的企业文化构建步骤。最后,在企业文化的推广普及中更要注重知识管理。知识是不断更新的。同样的知识在不同的时间和空间中使用可能会产生不同的结果。企业对员工的知识技能培训必须跟上时代发展的步伐,避免“落后就要挨打”的被动局面出现。

五、结语

知识管理与企业文化是两个相互影响的统一体。两者同是构成企业管理的重要环节,在企业的经营活动中发挥着举足轻重的作用。人

类社会已经能够进入到知识经济时代,知识和知识人才重要性不言而喻。展望未来,知识管理和企业文化会相互促进,共同发展。因此,在具体的管理实践中必须把握好两者的关系,使其在知识经济时代能更好的为企业服务。

第三篇:企业文化:现代竞争情报和知识管理研究

随着信息技术和经济全球化的飞速发展,竞争情报和知识管理已成为企业参与市场竞争的核心竞争因素之一。比尔.盖茨曾写说过:“利用信息来干最好的工作。怎样收集、管理和使用信息将决定我们在市场竟争中的输赢”。随着网络通信技术的发展,以知识创新为主要特征的新型知识经济正在成为企业发展的主导方向。虽然竞争情报先于知识管理产生,但竞争情报早

已蕴含了知识管理的思想,并且竞争情报工作的着眼点不仅包括竞争、竞争对象和外部威胁,还包括发现机会。因此,借鉴知识管理这种新型的企业管理方法与策略,使得竞争情报工作由物质经济层面向知识经济层面转移,将对企业的发展起到推波助澜的作用。

知识管理把知识视为一种重要的资源,强调人的主观能动性,提倡知识创新。而创新来源于知识的积累,来源于对市场变化的感知,来源于对竞争对手的了解,这就需要竞争情报。因此,着眼于外部环境监控的竞争情报和侧重内部环境优化的知识管理是相互依存、相互促进的统一体。这种良性互动必将提高企业的竞争能力和竞争优势。

一、竞争情报与知识管理的良性互动关系

(一)研究对象都是信息与知识

竞争情报工作分析的基础是关于竞争对手和竞争环境的信息。当然,信息还需要情报工作者运用情报学等相关知识将其加工,产生不同于甚至高于原有信息和知识的竞争情报。因此,信息和知识是贯穿竞争情报始终的作用主体。而知识管理,虽然对其表述众多,但毫无疑问的是,知识是知识管理的对象和核心。所以,信息和知识是竞争情报和知识管理的共同作用主体。

(二)终极目标都是提高企业竞争力

从表面看,知识管理似乎与企业的竞争能力没有关系,这是知识管理的缓效性给人们造成的错觉。而事实上,企业实施知识管理战略是直接为企业竞争力服务的。在知识经济时代,企业之间的竞争最根本同时也最重要的是知识能力的竞争,而知识能力的提升又有赖于知识的有效管理。归根结底,知识管理是为了提高组织的绩效,创造价值,提升企业的竞争能力。因此,竞争情报和知识管理所要实现的终极目标是一致的。

(三)服务主体都是企业

知识管理作为一种管理思想和模式,其目的就是通过知识共享来催生知识创新、创建新型的企业文化,从而为企业服务。竞争情报的发展是经济全球化发展的必然趋势。在充满不确定竞争的环境中,企业要保持稳健的发展道路,除了通过知识管理修炼内功之外,还必须关注竞争对手和竞争环境的相关信息,因而企业理所当然地成为竞争情报和知识管理的服务主体。

企业开展知识管理和竞争情报管理是互相促进,相辅相成的。竞争情报系统把企业员工从信息的海洋中解脱出来,并且相关信息纳入到知识管理的范畴中,知识管理中的know-where得到了部分程度的解决,如图所示:

二、借鉴知识管理来提升企业竞争水平

尽管知识管理的出现要晚于竞争情报,但其发展之迅速却展示了知识管理的全面性和先进性。竞争情报是在一定的信息需求、知识需求前提下,对竞争对手、竞争环境信息进行收集和分析,并由此形成情报和繁略。所以,竞争情报研究实际上就是知识管理思想在企业竞争活动中的一种运用。知识管理的一些先进的理念、方法等无疑将对企业竞争力提升的良性发展起到促进的作用。

(一)注重开发利用隐性知识

知识管理不仅包括对显性知识的管理,也包括对隐性知识的管理显性知识指规范化、系统化,通常可编码、可共享的知识。而隐性知识储存在员工的大脑中,难于掌握,是员工个人经验的结晶。与显性知识相比,隐性知识高度个人化,需要动态的交互过程才能从原材料中获取。隐性知识的隐含性,使得其不能像显性知识那样作为一种实体来进行管理和共享。隐性知识的充分开发利用,必须要通过人与人的深入沟通来实现。

知识管理力求为企业实现显性知识和隐性知识共享寻找新的途径。它不仅包括对企业内部显性知识的组织和管理,更强调对隐性知识的挖掘,通过访谈、观察或一些创造性的方法,把其转化为一种能够共享的、可为企业决策所利用的企业知识资产。竞争情报的信息源按其特征可分为:政府/公立机构信息源、媒体信息源、民间服务机构信息源和隐性信息源。事实上,企业内部员工的行为、经验等隐性信息,可通过观察、沟通等方式获得;对外界环境和竞争对手的隐性信息,可通过与外界环境和竞争对手密切接触的本企业员工对其做出科学的判断、分析,从而得出对本企业有价值的情报,进而提升企业的竞争力。

(二)注重技术创新和运用集体的智能

知识管理的一个深层次含义是显性知识和隐性知识的相互作用,即对显性知识和隐性知识转换的管理,这是知识应用或创新的过程。创新过程通常要经历由直觉类的隐性知识到图形类的比较明确的知识,再到文档数字类的文献知识,最后到运用文献知识产生显性知识

第四篇:企业文化:现代竞争情报和知识管理研究

随着信息技术和经济全球化的飞速发展,竞争情报和知识管理已成为企业参与市场竞争的核心竞争因素之一。比尔.盖茨曾写说过:“利用信息来干最好的工作。怎样收集、管理和使用信息将决定我们在市场竟争中的输赢”。随着网络通信技术的发展,以知识创新为主要特征的新型知识经济正在成为企业发展的主导方向。虽然竞争情报先于知识管理产生,但竞争情报早

已蕴含了知识管理的思想,并且竞争情报工作的着眼点不仅包括竞争、竞争对象和外部威胁,还包括发现机会。因此,借鉴知识管理这种新型的企业管理方法与策略,使得竞争情报工作由物质经济层面向知识经济层面转移,将对企业的发展起到推波助澜的作用。

知识管理把知识视为一种重要的资源,强调人的主观能动性,提倡知识创新。而创新来源于知识的积累,来源于对市场变化的感知,来源于对竞争对手的了解,这就需要竞争情报。因此,着眼于外部环境监控的竞争情报和侧重内部环境优化的知识管理是相互依存、相互促进的统一体。这种良性互动必将提高企业的竞争能力和竞争优势。

一、竞争情报与知识管理的良性互动关系

(一)研究对象都是信息与知识

竞争情报工作分析的基础是关于竞争对手和竞争环境的信息。当然,信息还需要情报工作者运用情报学等相关知识将其加工,产生不同于甚至高于原有信息和知识的竞争情报。因此,信息和知识是贯穿竞争情报始终的作用主体。而知识管理,虽然对其表述众多,但毫无疑问的是,知识是知识管理的对象和核心。所以,信息和知识是竞争情报和知识管理的共同作用主体。

(二)终极目标都是提高企业竞争力

从表面看,知识管理似乎与企业的竞争能力没有关系,这是知识管理的缓效性给人们造成的错觉。而事实上,企业实施知识管理战略是直接为企业竞争力服务的。在知识经济时代,企业之间的竞争最根本同时也最重要的是知识能力的竞争,而知识能力的提升又有赖于知识的有效管理。归根结底,知识管理是为了提高组织的绩效,创造价值,提升企业的竞争能力。因此,竞争情报和知识管理所要实现的终极目标是一致的。

(三)服务主体都是企业

知识管理作为一种管理思想和模式,其目的就是通过知识共享来催生知识创新、创建新型的企业文化,从而为企业服务。竞争情报的发展是经济全球化发展的必然趋势。在充满不确定竞争的环境中,企业要保持稳健的发展道路,除了通过知识管理修炼内功之外,还必须关注竞争对手和竞争环境的相关信息,因而企业理所当然地成为竞争情报和知识管理的服务主体。

企业开展知识管理和竞争情报管理是互相促进,相辅相成的。竞争情报系统把企业员工从信息的海洋中解脱出来,并且相关信息纳入到知识管理的范畴中,知识管理中的know-where得到了部分程度的解决,如图所示:

二、借鉴知识管理来提升企业竞争水平

尽管知识管理的出现要晚于竞争情报,但其发展之迅速却展示了知识管理的全面性和先进性。竞争情报是在一定的信息需求、知识需求前提下,对竞争对手、竞争环境信息进行收集和分析,并由此形成情报和繁略。所以,竞争情报研究实际上就是知识管理思想在企业竞争活动中的一种运用。知识管理的一些先进的理念、方法等无疑将对企业竞争力提升的良性发展起到促进的作用。

(一)注重开发利用隐性知识

知识管理不仅包括对显性知识的管理,也包括对隐性知识的管理显性知识指规范化、系统化,通常可编码、可共享的知识。而隐性知识储存在员工的大脑中,难于掌握,是员工个人经验的结晶。与显性知识相比,隐性知识高度个人化,需要动态的交互过程才能从原材料中获取。隐性知识的隐含性,使得其不能像显性知识那样作为一种实体来进行管理和共享。隐性知识的充分开发利用,必须要通过人与人的深入沟通来实现。

知识管理力求为企业实现显性知识和隐性知识共享寻找新的途径。它不仅包括对企业内部显性知识的组织和管理,更强调对隐性知识的挖掘,通过访谈、观察或一些创造性的方法,把其转化为一种能够共享的、可为企业决策所利用的企业知识资产。竞争情报的信息源按其特征可分为:政府/公立机构信息源、媒体信息源、民间服务机构信息源和隐性信息源。事实上,企业内部员工的行为、经验等隐性信息,可通过观察、沟通等方式获得;对外界环境和竞争对手的隐性信息,可通过与外界环境和竞争对手密切接触的本企业员工对其做出科学的判断、分析,从而得出对本企业有价值的情报,进而提升企业的竞争力。

(二)注重技术创新和运用集体的智能

知识管理的一个深层次含义是显性知识和隐性知识的相互作用,即对显性知识和隐性知识转换的管理,这是知识应用或创新的过程。创新过程通常要经历由直觉类的隐性知识到图形类的比较明确的知识,再到文档数字类的文献知识,最后到运用文献知识产生显性知识的过程。而竞争情报本身作为一种将大量信息分析整合后获得的知识,其整个运作流程贯穿于知识管理的全过程,但其创新的广度和深度还有待提高。

(三)优化工作流程

要想更有效地实行前面的措施,从一个企业的整个系统来看,必须从全局上优化工作流程。在知识管理过程中,涉及收集和分析知识需求和生产、转化知识以及知识的应用与创

新等方面。那么,在企业开展竞争情报工作时,首先也应明确企业的情报需求,这就要求在规划阶段做好需求调查分析等工作;接着对情报资料进行收集、审核、组织、存储、处理、分析等,最终生成符合要求的竞争情报产品;然后将此产品传递给企业,并进行扩散利用最后,还要通过调查问卷、座谈会等方式,对竞争情报产品使用后的效收集反馈信息,并对其进行科学分析,做出竞争情报工作的新规划,以好地符合企业的竞争情报需求,为接下来的竞争情报工作奠定良好的基础。知识管理注重知识的创新,而这种创新需要情报工作工作者对信息进行综合提取和归纳。同时,知识管理通过知识库对信息进行有序化挖掘,从而为知识创新提供便利。比如业内领先的软件厂商泛微软件搭建的知识管理平台e-cology,实现知识的有效管理和共享,增强信息在织内部的流动,提高了企业组织管理目标和客户需求的相关性、一致性,使企业始终处于良好的经营状态。

(三)应用rss技术推进知识管理

知识管理的优势在于上游知识的获取,但是往下游传播的途径不太顺畅。我们可以借助于rss推送技术来优化,由于信息源的选择和信息内容的过滤完全由用户自主配置,所以可以保证信息的“无垃圾”和“个性化”;方便获取的rss阅读器提供的信息本地存储和管理功能,为用户建立起一个“随身知识库”;和知识管理整合,解决了知识管理下游传播的一些尴尬问题。两者结合之后的优点主要表现表现在:

(四)时效性强

rss中的信息是即时更新变化着的。用户只要加入订制某个rss频道。就会源源不断地收到相关知识频道最新的信息。通过rss阅读工具,可以及时汇集各类知识,将它整合到同一个阅读器窗口中。解决了主动寻找知识中遇到的很多问题。

(五)内容个性化

用户可以随时加入某个自己感兴趣的rss知识频道,也可以随时取消定制自己不感兴趣的信息,确保汇集到阅读器的知识是个性化的、自己想要的知识。大大增强了知识管理的“执行力”。

(六)有效屏蔽冗余知识

由于rss技术提供自定义式的个性化服务。只有预先订制的信息才会送到自己的桌面。避免了很多自己不需要的冗余知识的出现,使员工摆脱了复杂繁琐的知识寻找过程,极大方便了知识获取,节约了时间。

(七)操作简便,易于使用

用户订阅或取消订阅rss信息都只要在一个阅读器窗口中操作,不用去其他部门搜寻知识,也不用使用类似传统e-mail订阅知识那样烦琐的步骤。借助于rss阅读器,在不用分别打开各知识链接页面的情况下就可以阅读支持rss输出的各知识文档内容。

第五篇:电力企业的企业文化管理的研究与应用

电力企业的企业文化管理的研究与应用

摘 要:通过对企业文化的内涵及其在企业管理中的作用等方面的分析、归纳来探讨企业文化建设、文化管理的基本内容与发展思路,从而将企业文化、企业文化管理、企业文化建设进行界定和整合,丰富和完善了企业文化管理理论,从而提高企业的品牌形象和实现员工的“6感”,激发优秀人才的创新意识和创造能力,提高企业的信誉,加强顾客对企业的“3度”。

关键词:企业文化;企业文化管理;企业管理

兴于 20 世纪 80 年代,发展于 20 世纪 90 年代的企业文化,传播到我国仅有短短二十几年的时间,从企业文化的发展来看,目前我国企业文化建设仍处于初期。然而企业文化的重要性却越来越被企业认可,于是国内众企业都开始着手企业文化建设,尤其是在电力行业,一时间企业文化建设在行业内风起云涌,但我们必须正视的事实是,企业文化不是一朝一夕能够建成的,它需要一个理智且渐进的过程。随着企业越来越重视企业文化建设,企业管理开始侧重于文化管理,通过建立适宜企业生存和发展的企业文化,使其成为企业发展的不竭动力。

1.企业文化的定义

企业文化有广义和狭义两种理解。广义的企业文化是指企业所创造的具有自

身特点的物质文化和精神文化;狭义的企业文化是企业所形成的具有自身个性的经营宗旨、价值观念和道德行为准则的综合。

本文所着重要谈的是狭义的企业文化。企业文化是一个企业中各个部门,至少是企业高层管理者们所共同拥有的那些企业价值观和经营实践,是指企业中各个职能部门或地处不同地理环境的部门所拥有的一种共同的文化现象。显而易见,就精神层面而言,企业文化是社会文化体系中的一个有机的重要组成部分,它是民族文化和现代意识在企业内部的综合反映和表现,是民族文化和现代意识影响下形成的企业特点和群体意识以及由这种意识所产生的行为规范。我国的企业文化是企业生产经营管理现代化的产物。它自觉地吸收国外企业

文化理论的积极成果,从我国企业的实际出发建立起来的企业文化,是有中国特色的企业文化。

以上种种对企业文化的论断和定义,都不乏精深独到之处。企业文化是企业

发展到一定时期,在企业管理不断提高和企业素质综合发展基础上的必然产物,是企业自身特征,物质财富和精神财富的总和,它包含着十分丰富和深厚的内涵,很难用一句话来简单概括。

清华大学著名经济学家魏杰教授在《企业文化塑造——

企业生命长青藤》一书中对企业文化的定义。即企业文化是企业信奉并付诸于实践的价值理念集。这一概念尤其强调了企业文化的实践性,即认为只有企业信奉和倡导,并在实践中真正实行的价值理念才能称之为企业文化。

从电力行业企业的特点与企业文化自身特点来看,企业文化定义与清华大学著名经济学家魏杰教授所描述一致,即企业文化是企业信奉并付诸于实践的价值理念集。

2.电力行业企业的文化管理原则

对电力行业企业来说,企业的最终目的是在为社会提供优质、清洁、价优的电能的同时,使员工和企业获得共同的提高和发展,体现在管理上就是要依靠鼓励员工发挥智力和体力的潜能,将企业由行政命令的强制管理转变为员工自觉行为的自我管理,因此员工将成为新企业文化的中心,这是企业文化管理的根木所在。要做好企业文化管理,应该坚持以下原则:

① 坚持最高领导层认知的原则

在电力行业企业中,企业家的文化在某种意义上讲就是企业文化的雏形,企业文化管理的状态大体上是企业家文化和风格的体现,由此可见,企业文化管理效果的关键之一是企业最高层的认知。

② 坚持员工观点原则

企业文化管理的最终执行者是企业广大员工,企业文化

建设是企业文化管理的核心部分,企业的一系列价值理念是通过企业文化建设儿塑造出来,企业文化管理的另一个关键问题正是这一系列理念能否为广大员工所接受,可见企业文化管理必须得到广大员工的支持。尤其是在电力行业企业,国企观念根深蒂固,如果没有群众的理解和行动,要取得企业文化管理的成功是不可能的。

③ 坚持与时俱进

企业文化管理并不是一种静态的管理,它具有动态性,企业文化管理具有动态性的重要原因是因为企业文化具有动态性,随着企业领导、企业业绩、企业生存环境、企业员工、企业所处行业、国家政策等因素的不断作用和变换,企业的文化也适者生存得不断自身调整,以适应新形势更好的推动企业发展,所以企业文化管理也是动态的管理表达方式,可见企业文化管理也必须与时俱进。

3.企业文化管理与企业管理的关系

国内外很多学者都将企业文化管理作为现代企业管理的重要内容,但是在两者的关系上却模糊不清,并没有完全的论述清楚企业文化管理在企业管理中的地位与作用以及企业文化管理的内容、过程等。要想突破这种管理上的局限,就必须把企业文化管理作为企业日常管理的一个重要基础部分来执行。企业文化管理作为企业管理的基础职能部分,在企业管理应用时,需具备三个原则:

① 在企业内部成立专门的企业文化管理职能部门,从组织行为上为文化管理落地打基础。我们知道职能管理的执行,都离不开三个因素:环境、人和职权。

企业在内部划分出职能部门的重要目的就是为企业文化管理提供办公环境和职权范围。这是企业文化管理能否有效执行的两个基础要素。

② 储备企业的企业文化管理人才,加强文化管理知识应用;“人”是职能管理中最重要的因素,高素质的人才是企业文化管理的关键一环。

③ 企业文化建设、企业文化传播、企业文化评估,这是企业文化管理的内容。一个文化管理周期是由企业文化建设开始,经过企业文化的传播,到企业文化评估结束,进入下一个文化管理的周期。只有按照这样的过程周期去管理文化,企业才能实现文化管理效率最优化,进而推动企业管理的有效执行。

4.面向电力行业企业的企业文化管理目标

企业文化管理的成果最终可以用企业的成就衡量。企业的成就主要体现在两个方面:一是企业的产品品牌,产品是企业内部各种要素转化出来的生成物,现代企业的产品更多的是由产品品牌被企业外部市场认识的程度而决定其销售量和市场占有率的,因此,如何打造品牌,使顾客通过品牌来认同企业及其产品已成为当今市场营销领域的关键;另一

是企业的顾客拥有量,企业文化管理在这方面的成就主要是通过企业对顾客所采取的理念和方式,进而体现为顾客的信任度、满意度和忠诚度。参考文献:

[1] 刘利萍.我国企业伦理缺失的内因分析[J].企业改革与管理, 2007.[2] 刘英骥.企业战略管理教程[M].北京: 经济管理出版社, 2006.[3] 李洁明.统计学原理[M].上海: 复旦大学出版社, 2004.[4] 李仕模.第五代管理[M].北京: 中国物价出版社, 2000.[5] 肖胜萍.企业文化[M].北京: 中国纺织出版社, 2002.转贴

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