第一篇:咨询调研后如何撰写项目实施计划书
咨询调研后如何撰写项目实施计划书?
——咨询日记之六
作者:张国祥
2010-7-31
咨询项目计划书不仅是未来项目组开展工作的依据,也是企业负责人决策的依据。企业是否选择或认可咨询公司,咨询师的报告起着至关重要的作用。至此,我个人认为,调研结束后,咨询公司必须提供三份重要文件:一是调研诊断书,二是重点问题解决措施方案草案,三就是项目实施计划书。合起来简称“二书一方案”(诊断书和计划书与解决措施方案)。其中二个文件的创新撰写方法,张国祥老师已做过介绍,今天就说说项目计划书的撰写方法。
一、项目实施的时间安排。
时间安排具体到几周几天,写出起止年月日。配套的是项目计划甘特图。这也是一个概要说明,要列出子项目的名称、时间安排,合起来就是一个项目实施步骤。文字简明扼要,让企业负责人只看这一部分的内容就知道整个项目的实施步骤与时间安排。相当于项目计划书的目录。
二、分项描述各子项目的实施步骤与方法。
我个人将其概括为四个要点:项目目标、工作方式、有形成果、达成目的。项目目标与达成目的要求文字非常简洁,并能形成首尾响应。项目目标往往只是一组词或一句话。达成目的就是回应开始提出的目标,表述语言为目标实现,文字也要求简短明了。一句能说明,绝不用二句;最好不超过三句话。工作方式就是项目实施流程,告诉项目组成员和企业参与者项目实施的方式方法。有形成果更简单,分项列出即可。
每个子项目的主要功能基本相同,就是内容不同而已。虽然计划书可能是调研结束后三个重要文件中文字最多的文件(也就一万字左右,单一项目则可能文字更少,不可一概而论),但并不是最难写的文件。照我看来,越是简短的文件越难,比如说一页甚至半页纸的诊断书就最难写、重点措施解决方案难度次之。
为了让大家有一个感性认识,我在此给出一个子项目计划的示范格式,供朋友们参考,内容与任何企业无关。
子项目之一:架构重组
时间:1周(2010年03月01日-03月07日)
项目目标:
制订清晰流畅的组织架构。
工作方式:
项目专家组拟订架构设置原则,获得领导小组成员认可后,再由项目设计组拟订架构图供领导小组决策。
有形成果:
1、梳理并文字表述企业目标体系;
2、绘制公司组织架构图;
3、绘制各单位、部门组织架构图。达到目的:
组织架构扁平合理,以最短路径实现企业目标。
如此分项表述,项目计划书就变得非常简单了。当然其前提是,你要对整个项目实施的进度、内外衔接、实施技术与方法相当娴熟。
张国祥老师在此顺便提醒一句,有的同行为了给企业一个项目复杂(目的就是为了多收费)、难度很大的感觉,故意将项目计划书写得非常庞杂,既耽误自己的时间,也浪费企业负责人的时间,将来也浪费整个项目小组成员的时间——这绝不可取。正确的做法是,你的所有咨询文件简明扼要、简洁易懂,更能体现咨询公司举重若轻的能力,也就更能赢得企业的信任与好感,这对未来项目的配合也是大有帮助的。
第二篇:咨询调研后如何撰写项目实施计划书
咨询调研后如何撰写项目实施计划书
咨询项目计划书不仅是未来项目组开展工作的依据,也是企业负责人决策的依据。咨询公司必须提供三份重要文件:一是调研诊断书,二是重点问题解决措施方案草案,三就是项目实施计划书。合起来简称“二书一方案”(诊断书和计划书与解决措施方案)。
一、咨询准备阶段 • 客户需求分析
• 规划项目方案
• 拟写项目建议书
• 初步诊断问题
• 进行商务谈判
• 召开项目启动大会
• 成立项目小组
二、咨询项目设计阶段 • 咨询目的分析
• 收集信息,问题分析
• 设计阶段导入培训
• 寻找关键问题
• 选择最佳解决方案
• 项目模块设计
• 制定实施基本计划
三、咨询项目实施阶段 • 实施阶段培训与辅导
• 试点实施与应用推广
• 实施计划调整与执行
• 咨询方案改进与完善
• 实施效果评估
四、咨询项目后期服务 • 关注持续改善 • 持续改善建议 • 客户定期回访
• 形成长期战略伙伴
• 战略性HR管理体系持续改进
咨询流程
(一)调研
通过人员访谈、问卷调查、资料查阅、实地走访等方式全面、深入了解客户实际存在的企划问题,形成调研报告和整改思路并讲解培训
(二)计划
双方成立项目小组,确认对口人,共同制定项目实施计划,并负责对项目的整体把控、跟进及协调
(三)实施
按计划开展项目,进行方案的制定、培训及导入,形成定期会议、沟通制度,对项目进度予以跟进,并对实施过程中存在的问题及时协调和解决
(四)总结
项目结束前,召开项目总结会,对项目取得的效果及后期计划进行总结、讨论,并进行项目资料交接
(五)维护
项目结束后,保持与客户的定期沟通,通过电话、邮件、传真等方式对客户进行远程辅导,了解项目后期的进展情况,并对存在的问题指导解决
一、项目提出的背景和必要性
包括国内外现状、知识产权状况和发展趋势;技术突破对产业技术进步的重要意义和作用;项目可能形成的产业规模和市场前景。
商 业 计 划 书
(编制参考)
项目名称
项目单位(盖章)
地 址
电 话
传 真
电子邮件
联 系 人
上海万乘投资咨询有限公司
一九九九年九月制
保 密 承 诺
本商业计划书内容涉及本公司商业秘密,仅对有投资意向的投资者公开。本公司要求投资公司项目经理收到本商业计划书时做出以下承诺:
妥善保管本商业计划书,未经本公司同意,不得向第三方公开本商业计划书涉及的本公司的商业秘密。项目经理签字:
接 收 日 期: _______年____月____日
一、项目实施的时间安排。
时间安排具体到几周几天,写出起止年月日。配套的是项目计划甘特图。这也是一个概要说明,要列出子项目的名称、时间安排,合起来就是一个项目实施步骤。文字简明扼要,让企业负责人只看这一部分的内容就知道整个项目的实施步骤与时间安排。相当于项目计划书的目录。
二、分项描述各子项目的实施步骤与方法。
我个人将其概括为四个要点:项目目标、工作方式、有形成果、达成目的。项目目标与达成目的要求文字非常简洁,并能形成首尾响应。项目目标往往只是一组词或一句话。达成目的就是回应开始提出的目标,表述语言为目标实现,文字也要求简短明了。一句能说明,绝不用二句;最好不超过三句话。工作方式就是项目实施流程,告诉项目组成员和企业参与者项目实施的方式方法。有形成果更简单,分项列出即可。
每个子项目的主要功能基本相同,就是内容不同而已。虽然计划书可能是调研结束后三个重要文件中文字最多的文件(也就一万字左右,单一项目则可能文字更少,不可一概而论),但并不是最难写的文件。照我看来,越是简短的文件越难,比如说一页甚至半页纸的诊断书就最难写、重点措施解决方案难度次之。
为了让大家有一个感性认识,我在此给出一个子项目计划的示范格式,供朋友们参考,内容与任何企业无关。
子项目之一:架构重组
时间:1周(2010年03月01日-03月07日)
项目目标:
制订清晰流畅的组织架构。
工作方式:
项目专家组拟订架构设置原则,获得领导小组成员认可后,再由项目设计组拟订架构图供领导小组决策。
有形成果:
1、梳理并文字表述企业目标体系;
2、绘制公司组织架构图;
3、绘制各单位、部门组织架构图。
达到目的:
组织架构扁平合理,以最短路径实现企业目标。
如此分项表述,项目计划书就变得非常简单了。当然其前提是,你要对整个项目实施的进度、内外衔接、实施技术与方法相当娴熟。
张国祥老师在此顺便提醒一句,有的同行为了给企业一个项目复杂(目的就是为了多收费)、难度很大的感觉,故意将项目计划书写得非常庞杂,既耽误自己的时间,也浪费企业负责人的时间,将来也浪费整个项目小组成员的时间——这绝不可取。正确的做法是,你的所有咨询文件简明扼要、简洁易懂,更能体现咨询公司举重若轻的能力,也就更能赢得企业的信任与好感,这对未来项目的配合也是大有帮助的。
6、解决方案与实施方法 项目管理论坛
通过以上的部分,你已经清楚地解释了存在的问题及你希望完成的事情。现在,需要介绍你如何达到目标,即采用什么方法、开展什么活动来实现这些目标。
在介绍方法时,你要特别说明这种方法的优越特性。你可以同时列举出其它相关的方法,并对它们进行比较,还可以引用专家的观点和其它失败或成功的案例,等等。总之,要充分说明你选择的方法是最科学、最有效、最经济的。同时,也要说明你的机构在采用这种方法时,也存在一定的风险与挑战。
转自
此外,还要提到为了执行这一解决方案,都需要那些条件与资源,包括:谁?在什么时候?使用什么样的设备?做什么样的事情?做这些事情的人要具备什么样的能力与技能等。最好能在附件中详细描述一下主要工作岗位的职务要求。
7、项目进程计划(时间表)
在这一部分中,要详细地描述出各项任务的先后顺序以及起始时间。可以用一个带有时间标记的图表来表示,这样,就可以一目了然地告诉读者 “在什么时候做什么”,以及各项活动之间的关联与因果关系。
8、项目组织架构
在这一部分中,要描述为了达成上述目标,需要什么样的执行团队和管理结构。执行团
队应包括所有项目组成员:志愿者、专家顾问、专职人员等。他们与这个项目相关的工作经验、专业背景、学历等也非常重要。执行团队的经验与能力往往在很大程度上决定了项目的成败,所以,这也是资助方非常关心的问题。
另外,还要明确项目的管理结构。应该明晰地写出项目总负责人、财务负责人及其它各分项目的负责人。如果是两个或多个机构合作完成一个项目,还要说明各机构的分工。工作流程也要很清楚,要说明各项工作的先后顺序、逻辑关系等。
咨询项目之 企业组织架构设计项目计划书
一、概述
企业作为一个特定的社会经济组织,必须有特定的组织架构,为其资源、信息的流动提供程序约束,并在此基础上,把贯彻实现企业发展目标的事务工作进行合理的分解,落实到具体人,以保证实现企业发展目标的事务工作项项有人承担,事事有人做。
所谓组织架构,也就是通过界定组织的资源和信息流动的程序,明确组织内部成员个人相互之间关系的性质,使每个成员在这个组织中,具有什么地位、拥有什么权力、承担什么责任、发挥什么作用,提供的一个共同约定的框架。其作用和目的,是通过这种共同约定的框架,保证资源和信息流通的有序性。并通过这种有序性,稳定和提升企业组织所拥有的资源在实现企业发展目标上的效率。但这里的资源不仅仅是经济物质的资源,也包括加入这个组织的每个成员的体力和脑力――人力资源,而且更重要的是人力资源。
要保证企业组织架构强健有力,就必须对企业的组织架构进行科学的设计。这也就是通过对达成组织目标而必须完成的事务工作进行分析、分解,并设置相对独立而又相互依存的具体承担事务工作单位、部门和岗位,进而以此为基础界定这个特定组织中成员相互之间关系的性质,以及每个成员的地位和作用。
二、项目实施可解决的问题
1. 组织结构叠床架屋,层次过多,等级严密,管理人员高高在上,官僚主义习气严重;
2.因人设事,组织机构蔓缺共存,该有的没有,不该有的却又不得不设置一个机构以安置企业领导人认为不得不安置的人;
3.部门、单位之间不配合,各吹各的号,各唱各的调,小团体利益损害整体利益;
4.岗位职责不清,有过相互推委,有功相互争夺,出了问题找不到具体的责任人;
5.岗位角色人员配置不当,一方面小材大用,造成工作瓶颈,另一方面又大材小用,造成人力资源浪费;
6.岗位工作标准不明确,员工不知向何处努力,主管不知如何考核;
7.组织机构设置不科学,机构、人员不少,但要做的事仍没有人做;
8.单位、部门之间的工作量缺少必要的平衡,苦乐不均,有的忙得昏天黑地,有的闲得无聊的;
9.企业内部单位、部门管理跨度不均衡,级别相同、待遇相同的主管,但承担的责任大小过分悬殊;
10.组织模式选择跟风照搬,不能体现自己企业组织内部不同人员之间关系的性质要求。
三、项目工作内容
1.分作61个基元子系统,清算企业组织为达成其发展目标要完成的事务工作;
2.对企业组织的基本模式进行选择组合,确定企业的组织模式;
3.根据事务工作相互之间关系的性质,及其不同事务工作数量的大小和难度,设置具体承担的单位、部门和岗位;
4.就工作内容和标准要求对企业组织的各个单位、部门的工作标准进行分析界定;
5.分作工作内容、工作标准、履职条件和责任权力等四个内容对具体承担其事务工作的岗位的工作标准进行界定;
6.拟定企业组织架构设计调整管理制度,稳定企业组织的运行。
四、项目有形成果:
1.企业组织61个子系统的事务工作界定文件;
2.企业组织的61个子系统的事务工作的界定说明文件;
3.组织架构图;
4.各单位、部门的工作标准;
5.各个岗位的工作标准;
6.企业法人治理基本规范;
7.董事会活动规范;
8.企业组织架构设计调整管理制度。
五、项目实施程序
1.调查研究,确定企业组织架构设计的基本思路,并广泛交流沟通;
2.讨论、拟订企业组织的61个子系统的事务工作界定说明文件;
3.讨论、确定企业组织内部基本的人际关系性质,选择确定企业基本组织模式;4.5.6.7.讨论确定单位、部门和岗位的设置;绘制组织架构图;讨论确定企业法人治理基本规范;讨论确定董事会活动基本规范;
8.讨论、拟订企业组织61个子系统的事务工作承担者分析界定文件;
9.草拟、订正单位、部门工作标准和岗位工作标准;
10.讨论、确定企业组织架构设计调整管理制度。
六、项目实施办法
由委托方(以下简称甲方)和舒化鲁教授咨询专家小组(以下简称乙方)双方共同组成项目组,甲方董事长或总经理担任项目组长,企管部部长或相关职能部门主管担任常务副组长,乙方首席专家担任副组长;
2.甲方须配备x个工作人员,承担一些辅助性工作,其条件是大专以上文化程度,具有企业管理方面的基础知识,能承担一般文案的草拟和审订工作;
3.项目组在项目组长和副组长共同领导下开展工作,需要甲方相关部门和人员支持配合的工作,甲方必须紧密配合,并按项目进程要求按时按质完成;
4.乙方专家到甲方驻地开展工作,交通费、食宿费由甲方承担,食宿标准为三星级宾馆标准;
5.为了降低甲方项目投入成本,凡是不需要在甲方工作地完成的工作,一律要求乙方专家带回乙方驻地完成。
七、项目咨询费用
1.咨询费用收取标准。
咨询服务收费行内通行的作法是,按投入的专家工作时数或工作日数计算。其标准为1500元(人民币)/专家工作小时,或12000元(人民币)/专家工作日。亦可协商打包确定。
2.咨询费支付办法。
咨询费按比例,分期支付。一般情况是分两期,按7:3支付。项目首期付款到乙方账户之后,一周内乙方专家到甲方驻地启动项目。第二期付款在其项目进行到一半时支付。
第三篇:咨询项目方案撰写
常见管理咨询项目
方案撰写经验分享提纲(以实际培训时的课程大纲为准)
一、金字塔原理与写作结构介绍
二、管理咨询项目建议书的编写方法
1、几种常见项目编写方法介绍与比较;
2、项目建议书的逻辑结构与思路;
3、有关注意事项;
4、建议书案例点评。
三、调研报告的编写方法
1、常见管理咨询项目的调研内容;
2、调研的一般流程和关键节点;
3、调研的工具选用与调研注意事项;
4、调研报告的撰写思路
案例回顾与经验分享提纲
(以实际培训时的课程大纲为准)
一、项目总体回顾
二、项目背景介绍与初步需求理解
三、项目过程回顾
1、进场前准备;
2、启动仪式;
3、准备调研计划;
4、中高层访谈调研;
5、问卷调研与数据整理;
6、企业调研诊断报告与汇报沟通;
7、企业文化大纲方案构思、策划与研讨;
8、案例二次访谈计划与实施;
9、方案撰写;
10、提交、修改、完善;
……
再提交、修改、完善。
项目回顾与建议(对客户)。
最后沟通,此次项目结案。
四、项目成果
1、项目本身文案成果;
2、项目过程中的学习成果;
3、二次项目开发;
五、项目教训与经验分享1、3个教训2、5个经验3、1个期望六、二次开发进展与开发构想
第四篇:怎样撰写项目计划书
怎样撰写项目计划书
成功地完成一个项目计划书,同其它任何工作一样,都需要深思熟虑的准备、有效的策略和清晰的计划。项目计划书可以是一个机构的内部文件,用来向董事会、理事会汇报并希望得到他们的批准与支持。也可以是机构就某一项目寻求资金上支持的对外筹款计划书。我们下面所谈到的就是后一种。不同的资助方对项目计划书的提交有不同的要求,甚至有些资助方要求你填写一些特定的表格。但是无论怎样,准备出一个通用的项目计划书并可以根据不同的要求进一步形成不同的文本,都是非常必要的。虽然项目计划书的目的是寻求资金上的帮助,但决不能只是一个“购物清单”。一般来讲,一个项目计划书要包括以下几个方面:
1.面页:
这是容易忽视的部分,有很多机构认为内容比形式更重要。其实,形式是可以更好的表现内容的。另外,项目计划书也是能使资助机构了解和认识我们的一个很重要的窗口,表现的专业与严谨是决对可以得到加分的。
封面可以只简单写上项目名称和日期,也可以包括以下信息:
项目名称
申请(执行)机构 通讯地址
电话、传真、E-mail 联系(负责)人
还可以把银行账户、律师、审计机构等信息列在封面页上。另外,如果是向某一机构筹款的话,最好在前面加封简单的附信。由于一份项目计划可以提交给多个资助机构,这就需要一个个性化的附信,要以“某机构某人”为开头,以表明你们对他们机构的重视与尊重。
2.项目概要(总论)
这是最重要的一部分,也是读者最先阅读、浏览的部分。要知道基金会的项目经理们每天都会收到大量的申请要求,他们也许没有足够的时间“看”完所有的项目计划书,„概要‟部分将成为“初选”的决定因素。所以,在概要部分要把你认为所有重要的信息汇集起来。概要一般要包括:机构的背景信息、使命与宗旨;项目要解决的问题与解决的方法、项目申请方的能力和以往的成功经验等。需要特别指出的是:尽管项目概要部分排在计划书的前半部,但实际上,这一部分是要在写完所有计划书以后,才动手写的。
3.项目背景、存在的问题与需求:
在这一部分,需要详细介绍存在的问题以及为什么你要设计这个项目来解决这些问题。要充分的说明问题的严重性与紧迫性,最好能提供一些数据,这样不但可以充分的说明问题,同时还能表明你对这一项目的了解。同时,你还可以使用一些真实、典型的案例,以便在情感上打动读者进而引起他们的共鸣。要说明项目的起因、逻辑上的因果关系、受益群体及与其它社会问题之间的关联等。
一般来讲,这一部分包括以下主要信息:.项目范围(问题与事件、受益群体).导致项目产生的宏观与社会环境.提出这个项目的理由与原因.其它长远与战略意义
4.目标与产出:
在使资助机构确信“问题”的存在以后,明确提出你的解决方案。机构间的合作是被鼓励的。如果你还有其它的机构合作伙伴,也要明确说明。在这一部分中你要详细的介绍你的项目计划、项目的总体目标、阶段性目标与任务,以及各目标的评估标准。总体目标是一个长期的、宏观的、概念性的、比较抽象的描述。由总体目标可以分解成一系列具体的、可衡量的、可实现的、带有明确时间标记的阶段性目标。比如,“减少文盲”是总体目标,“到2005年10月,使200个农村妇女达到认识1000字”就是一个具体目标。对目标的陈述一定要非常清楚。最重要的是,制定的目标要切合实际。不要承诺你做不到的事情。要牢记,资助者希望在项目完成报告里看到的是:项目实际上实现了这些既定目标。
5.受益群体:
在这一部分中你要对项目的收益群体做一个更加详细的描述,有必要时,你还可以把收益群体分为直接受益和间接收益群体。比如“恩久”的能力建设项目,直接收益群体是NGO机构和NGO的从业人员,但间接收益群体却是NGO的服务对象。因为通过能力建设,提高了NGO机构服务能力与效率,也就能为其服务对象提供更好、更多、更完善的服务。又比如一个残疾人服务机构,直接收益群体是残疾人群,间接收益群体则是他们的家庭,甚至是整个社会。许多资助方都希望受益群体能从始至终地参与到项目之中。尤其是在项目的设计阶段,受益群体的参与更加重要。你可以在附件中列出受益群体参与项目的活动,包括组织受益群体参加的讨论会、主题、时间、参加人员等。同时,也让资助方了解到你的项目不但是针对受益群体而设计的,而且,得到他们的广泛支持与认可。
6.解决方案与实施方法:
通过以上的部分,你已经清楚的解释了存在的问题及你希望完成的事情。现在,需要介绍你如何达到目标以及采用什么方法和具体活动来实现这些目标。在介绍方法时,你要特别说明这种方法的优越特性。你可以同时列举出其它相关的方法并把它们进行比较,还可以引用专家的观点、其它失败和成功的案例等。总之,要充分说明你选择的方法是最科学、最有效、最经济的方法。同时,也要说明这个方面或你们机构在采用这种方法时,也存在一定的风险与挑战。还要提到为了执行这一解决方案都需要那些条件与资源。包括:谁?在什么时候?使用什么样的设备?做什么样的事情?做这些事情的人要具备什么样的能力与技能等。最好能在附件中详细描述一下主要工作岗位的职务要求。7.项目进程计划:(时间表)
在这一部分中,要详细的描述出各项任务的先后顺序以及起始时间,可以用一个带有时间标记的图表来表示。这样,就可以一目了然的告诉读者 “什么时候?”“做什么?”,以及各项活动之间的关联与因果关系。
8.项目组织架构:
这一部分要描述为了达成上述目标,需要什么样的执行团队和管理结构。执行团队应包括所有项目组成员:志愿者、专家顾问、专职人员等。他们与这个项目相关的工作经验、专业背景、学历等也非常重要。执行团队的经验与能力往往在很大程度上决定了项目的成败,这也是资助方非常关心的问题。另外,还要明确项目的管理结构。项目总负责人、财务负责人及其它各分项目负责人都应该明晰地写出来。如果是两个或多个机构合作共同完成一个项目,还要表明各机构的分工。工作流程也要很清楚,各项工作的先后顺序、逻辑关系等。
9.费用、预算与效益:
这一部分所要提供的决不仅仅是一个费用预算表(当然,预算表也是很重要的,你可以把它放在附件中),而是要叙述和分析预算表中的各项数据,总成本与各分成本,包括:人员、设备的费用等。其中,人员经费类别可以包括工资、福利和咨询专家费用;非人员经费小类别可以包括差旅费、设备和通讯费等。如果已经有了一部分资金来源,也要注明。而且,要很明显的写出你还需要总数为多少的经费上的支持。上面提到的是投入,还有一个很重要的部分是产出的效益。往往很多NGO在项目计划中不谈效益,错误的认为NGO的服务是不谈效益的。事实上,除国际上正在推行的NGO合理收费外,NGO服务的另一大特点是产生巨大的社会效益。尽管社会效益比较难量化,但你还是可以尽量找一些数据来分析一下社会效益,那怕只是估算也好。比如,一个戒毒人员的服务机构,虽然他们是为吸毒人员提供免费的服务,没有任何收入。但是他们还是可以估算出通过服务于一个吸毒人员,从而可以减少那些方面的社会问题来计算,可以包括:吸毒人员的医疗费用、失业、犯罪等相关费用进行估算。总之,你越明确的算出单位成本的投入可以产生的效益,就越能说明你的方法的优越性,也就越能得到资助方的同意。财务与审计方法也要在这部分中提到。
10.监控与评估:
监控是项目实施过程中的非常重要的部分,监控的执行机构与人员(可以是理事会、资助方或其它第三方机构)、监控任务等都应该写在项目计划中。与之相关的还有项目团队的自我评估计划。项目进行中的评估报告比项目结束的评估还要重要,在项目的不同阶段进行评估,可以使你及时的发现问题,尽早的解决。同时,可以使资助方得到一个信息,那就是你们不但提出了一个很好的计划,而且,可以很好地实现这个计划。请注意,项目的实施方法是资助方评判是否给予资助的一个非常重要的因素。有两种可供参考的监控和评估方式。一种是衡量结果,另一种是分析过程。其中一种或者两者都有可能适用于你的项目。你选择何种方式将取决于项目的性质和目标。无论选择何种方式,你都需要说明你准备怎样收集评估信息和进行数据分析。在项目进行到那些阶段,进行阶段性的评估。评估活动及时间也应该包括在项目实施计划的时间表当中。
无论是监控报告还是评估报告,都应该包括:项目的进展与完成的情况、原定计划与现实状况的比较、预测未来实现计划的可能性等。
除总体评估报告外,还要提供一些子评估报告。比如,项目中期的审计报告等。
11.附件:
任何你认为重要的文件,或放在正文中太长时,都可以把它们放在附件当中。比如:机构的介绍、年报、财务与审计报告、名单、数据、图表等。你可以把那些在正文中会干扰读者,或使他们的兴趣偏离主题的部分放到附件当中。但一定不要忘了在正文中提到:详细情况,请察看附件***。总之,附件的目的是使正文紧凑、干净,同时,如果读者对某些问题的细节感兴趣的话,他还可以在附件中找到需要的内容。在把上面的所有部分都写完以后,现在,你可以回来写项目计划书的最开头部分——“概要”部分了。概要一定是高度概括的,语言要简练、清晰,最好在半页左右,最长也不要超过一页。刚开始写概要时,你可能会认为哪一部分都很重要,都想放在概要部分中。没关系,如果你写了一个很长的概要,你可以一点一点的把它缩短。不要怕,你最后留下的一定是最重要的。另外,如果希望把项目计划书递交给国际机构,把一个项目计划全部翻译成英文难度很大,一个简单的处理办法是只把概要和目录部分写成双语。好了,一个完整、全面的项目计划书就完成了。但这只是你筹款工作的第一步,但总归是万事开头难,有了好的开始,就有希望会取得好的结果。
项目计划书概要范例
封页:(日期、项目名称、公司名称及联系方式)•目录
•项目概要(总论)
•项目背景:(问题、现状、数据)
•目标与产出:(针对“问题”的解决方案、进程划分、可量化的阶段性结果))•项目受益方:(目标群体、数据、范围)
•项目实施计划:(需要的投入、必要的内外部资源、计划的执行程序)•时间表:(每一阶段、每工作的开始和结束的时间)•项目组织架构:(参与人员的责、权、工作流程)•费用控制:(费用预算、财务规则、审计制度)•监控与评估:(如何发现问题、及时纠错)•附件:
文件;
名单;
预算清单;
图表;
第五篇:如何撰写管理咨询项目建议书
如何撰写管理咨询项目建议书
管理咨询项目建议书是咨询公司在与客户洽谈项目过程中,根据客户需求所提出的项目建议报告,是与客户沟通的重要工具。客户对咨询公司的了解,主要是从项目建议书中来获得,而咨询公司要向客户表达自己的想法,也主要是通过项目建议书,因而项目建议书在管理咨询中起着非常重要的作用。
一般撰写项目建议书,首先要分析客户想知道什么,根据客户的想法,有针对性地撰写。在大多数情况下,客户公司邀请咨询公司,表明该公司一定在管理上存在问题,故希望借助外部专业力量解决问题。因而咨询公司需要告诉客户公司的内容是:首先,通过与客户公司的沟通,已经理解了客户公司的需求,即为什么要开展该咨询项目,开展该项目能够解决什么问题;第二,要解决这些问题,需要怎么开展该项目,需要告诉客户该项目具体的工作流程;第三,需要告诉客户,咨询公司有这个能力解决这些问题。
因而笔者认为,项目建议书应至少包含三方面信息。首先是“为什么做该项目”,即对客户做该项目的原因进行分析;第二是“怎么做该项目”,即对该项目开展的流程、采用的主要方法、耗用的时间等方面进行阐述;第三“是否有能力做该项目”,即对咨询公司项目团队进行介绍,并说明本咨询公司的优势之所在。
所以,笔者认为,项目建议书可分为三部分:
第一部分,可定义为“项目背景及对需求的理解”。这部分笔者认为主要从三个方面进行撰写:对行业的分析,对客户企业的认识及该项目需解决的关键问题与实现的目标。首先是行业分析,一般要按照咨询的方向,有重点的进行分析;如人力资源管理咨询,进行行业分析时,主要需分析该行业的竞争情况,人力资源的需求情况及对人力资源管理的影响等方面信息,具体还应跟项目结合起来进行分析。在行业分析的基础上,分析客户产生咨询项目的原因,即分析该客户目前管理中较为突出的问题,问题的核心在哪里,为什么客户难以解决这些问题。接下来便提出解决这些问题的主要方法,并提出用这些方法解决之后最终可实现的目标。
第二部分,可定义为“项目内容与主要方法”。这部分主要是介绍具体开展该咨询项目的关键流程(步骤),可将该项目划分为若干阶段,并重点介绍各阶段的关键工具和方法。在此一般不需要将技术性较强的内容展示出来(当然也应视沟通对象来定,如果对象是该客户公司的人力资源总监,则可展示部分技术方案),只需将主要方法,工作方式与工作成果呈现出来即可,其中可以示例的方法展现。在此部分,最好将各阶段所需耗用的时间提出,以便客户有大致的时间概念。
第三部分,可定义为“项目团队和咨询公司介绍”。这部分重点是介绍项目团队,即说明咨询公司的工作方式及项目工作组成员,向客户展示项目团队的实力。同时需对本咨询公司进行介绍,可包含本咨询公司的咨询理念、以往咨询经验等信息。重点是要向客户表达,本咨询公司是有能力、有信心做好该项目的。
以上是笔者根据本人的经验,所认为的项目建议书需包含的主要内容,希望与同行进行交流,其中主要是把撰写项目建议书的核心思想与主要内容进行了描述,时间关系,并不是很具体、详细,仅供参考.