项目管理系统数据录入工作的通知

第一篇：项目管理系统数据录入工作的通知

关于进一步做好项目管理系统数据录入工作的通知

各项目经理部：

公司10月17日下达《关于做好项目管理系统数据录入工作的紧急通知》以来，项目管理系统数据录入工作取得了一定的成绩，但有些项目经理部仍未重视，工作效果不够明显，数据录入比例长期停留在较低水平，严重影响了项目信息化建设和集团公司特级资质信息化核查。经公司研究决定，对12月份数据录入未达标的项目，将对有关责任人进行处罚，对始终不予重视的项目，将对项目经理、总工进行问责，有关具体要求如下：

一、要加强认识，明确责任。项目经理是负责ERP建设工作的第一责任人，项目总工负责组织落实项目ERP建设工作，要将各模块数据录入责任落实到人。

二、各项目经理部要保证能提供上网的条件，信息录入责任人要认真对照集团公司信息化部发布的数据录入统计表，做好数据录入工作，必须优先做好这项工作。

三、要求所有项目在12月数据统计时，数据录入比例必须达到80%以上，同时要保证数据的完整性和有效性。

特此通知。

冶金工程技术公司项目监管部

冶金工程技术公司信息化室

2011年12月8日

附：十七冶综合项目管理系统数据录入统计表（截止2011.11.30）

第二篇：学籍管理系统数据整理通知

全国学籍管理系统数据整理通知

各乡（镇）中心学校、中学、县直平塘民中、平塘二中、通州中学： 为进一步做好全国中小学生学籍管理系统数据的录入与上传动态工作，便于讨论交流学习心得，请做好以下工作：

一、各乡（镇）中心学校、中学学籍管理员加入县级QQ群学习，平塘县中小学生学籍管理系统QQ群号为“280171732”，因为星级有限（只能加50人），所以各乡镇心学校、中学只限加1人。

二、各学校要指导采集学生照片，用数码相机照，学生初始采集的照片备份一份后再用图形处理软件按要求处理（见“学生照片规格要求”）。

三、为了如期完成省州下达的上传与审核数据任务，各学校要加派各类人员分工，如图片处理人员、数据录入人员等，从本周起不分周末和节假日地按时完成任务。乡（镇）中心学校、中学学籍管理员要坐阵指导、填写相关数据。

四、各学校如果在系统学习中有新心得，可在QQ群或电话联系多交流，取长补短，提高学习效率。

五、根据省《省教育厅办公室关于加强中小学生学籍信息系统建设督促工作的通知》“黔教办基„2012‟688号”文件，实行学籍信息工作上报制，每天下午4:00前由乡（镇）中心学校（县直学校单独上报）统一用“学生信息采集进度表”上报工作进度情况到县教育局教育股，每天上报的“完成采集人数”要与日递增，第一阶段纸质信息采集上报时限到12月31日纸质数据采集完毕为止。未尽事宜，请加QQ群号交流或电话联系。

附：

1、学生照片规格要求

2、学生信息录入模板示例

3、学生信息采集进度表

2012.12.25

第三篇：纳税人普通发票管理系统使用说明(发票数据录入部分)

纳税人普通发票管理系统使用说明（发票数据录入部分）................................................1

一、发票数据录入..............................................................................................1

1、一次录入...............................................................................................1

1、二次录入...............................................................................................3

2、两次录入对碰.......................................................................................3

二、发票录入数据的导出...................................................................................4 发票数据导出模块各按钮功能说明..............................................................5 小提示..............................................................................................................6 附录一：问题解答.....................................................................................................7 附录二：本系统的一般使用流程................................................................................8

纳税人普通发票管理系统使用说明（发票数

据录入部分）

一、发票数据录入

发票数据录入模块主要功能为录入发票数据（如果已用此系统的开票模块开票的电脑版普通发票则不需在此发票数据录入模块录入数据）。为提高数据录入的准确性，系统采用了一次录入、二次录入，两次录入对碰的方式。即发票数据需分别在“一次录入”模块、“二次录入”模块分别录入之后，在“两次录入对碰模块”对碰，找出两次录入中录错的数据并修改错误数据。发票数据录入模块的菜单如图10所示：

（图10）

1、一次录入

一次录入的界面如图11所示

（图11）

一次录入操作步骤

1）录入发票代码，按回车（Enter）键。如输入的发票代码正确，敲入回车键后在发票代码旁边将会显示发票名称（图12）。如敲入回车后，提示“无此类发票信息”，则请检查录入的发票代码是否正确，重新录入后再按回车键。

（图12）

2）录入发票号码起，回车，录入发票号码止，回车或按旁边的“确定”按钮。如果提示没有“此发票的购买记录”，则请检查录入的发票

3）按顺序录入每张发票的金额和日期。输入完一项记录后，敲入回车键，光标会自动转到下一项。

4）输入的中途可以按“保存”按钮进行保存，已保存的数据将从录入列表中移走，亦可在所有数据录入完之后按“保存”按钮保存。

5）录入之后，按“清空”按钮将清空发票代码、发票号码起、发票号码止、录入列表中的数据。小提示

 作废票，金额请输0，如果作废票票面上有日期，则请输入票面上的日期，如作废票票面上没有日期，则请输入上一张发票的日期。 日期的格式采用了“日/月/年”的方式，是因为考虑到发票的日期日的改动最大，月次之，年的改动最少。在输入完一行记录之后按回车键，光标自动移到下一行时，日期会默认使用回上一张发票的日期。

1、二次录入

二次录入的界面跟方法步骤与一次录入类似，请参考一次录入的操作方法。

2、两次录入对碰

两次录入对碰模块的功能是将一次录入和二次录入的数据进行对碰，列出对碰不相符的数据，检查数据后，将错误的数据修改过来，减少在发票数据录入中录错数的情况。两次录入对碰模块的界面如图13所示。

(图13)

对碰操作步骤

b、点击“对碰”按钮。如无对碰不符记录，则提示无对碰不符记录 c、如有对碰不符记录，将在下面的两个分别列出对碰不符的记录，左边的列表显示一次录入中的数据，右边的列表显示二次录入中的数据。在左边列表选中一条记录，在右边列表亦会选中对应的记录（即同发票代码，同发票号码）；在右边列表选中一条记录，在左边列表亦会选中对应的记录如图14所示。

（图14）

d、检查开票日期和发票金额，修改错误的记录。修改后按“保存”按钮（不一定修改一条保存一次）。

e、如发现该记录的发票代码、发票号码是不存在的，是错误的，可以选中该记录后，点击“删除”按钮将之删除，如有需要，到回一次录入和二次录入模块录入正确的数据。

f、修改错误数据，直到对碰后提示没有对碰不符记录。

小提示

  发票代码和发票号码是标识一张发票的，所以发票代码和发票号码是不能修改的

如果存在一次录入有录，二次录入没有录入；或者二次录入有录入，一次录入没有录入的数据，此时对碰，将会在列表中出现如图15类似的情形。

（图15）

碰到这种情况，可以在没有录入数据的那一边直接录入数据，亦可到回一次录入界面或二次录入界面的将没有录入的这段记录补录进来。

二、发票录入数据的导出

发票录入数据导出功能主要是导出发票数据送税务机关查验，并提供查询统计打印等功能，方便管理发票数据。

进入系统后，选择菜单“查询统计和数据导出”-〉“发票数据导出”进入修改发票录入数据导出界面（图16）。

(图16)发票数据导出模块界面如图17所示：

（图17）

发票数据导出模块各按钮功能说明

1）“查询已导出清单”：查询已经做过导出操作的发票数据清单

2）“查询未导出清单”：查询尚未导出的发票数据清单 3）“作废导出”：在查询出已导出清单后，选中将要作废导出的记录（在该记录前打勾），然后用此按钮作废选中记录的导出 4）“导出”：在查询出未导出清单后，选中将要导出的记录（在该记录前打勾），然后用此按钮将选中的记录导出。按“导出”按钮，将弹出选择文件的保存对话框（图18）。选择一个文件夹来保存导出的文件，然后按保存按钮。导出的默认目录

（图18）是“A:”，导出的时候会自动在你所选择的文件夹里生成一个以“dc”开头，导出的日期为结尾的文件夹（例如：dc2004-01-01）。导出的文件存放于该文件夹中，共有两个，一个是明细文件，一个是主表文件，命名规则分别为：纳税人编码后六位+mx.txt和纳税人编码后六位码+zb.txt，请不要改变文件的名字。将导出数据交税务机关查验时，请将这两个文件都带上。保存成功后会有保存成功的提示。5）“打印列表”：在查询出已导出清单或未导出清单后，选中需要打印的记录，单击“打印列表”按钮，将打印出选中记录的列表，如图19所示。该打印使用A4横向打印。：

（图19）6）“打印发票详细清单”：在查询出已导出清单或未导出清单后，选中需要打印的记录，单击“打印发票详细清单”，将打印选中记录的发票详细清单，如图20。该打印使用A4纵向打印

（图20）

小提示

   可以在“全部选中”前打勾，将选中（打勾）或取消（不打勾）上面列表中的全部记录

记录是按本列出的

如果数据库中存在未经对碰或对碰不正常的发票数据，在点击“查询未导出清单”按钮时，将会提示存在未经对碰或对碰不正常的记录的提示，且未对碰或对碰不正常的数据不会在这个模块的列表中显示出来，所以未经对碰或对碰不正常的数据是不能导出的。请进入“发票数据录入->两次录入对碰”模块进行对碰和修改录入错误的数据。附录一：问题解答

（一）发票数据录入 一、一次录入、二次录入

 问：作废票应如何录入？ 答：作废票的金额请输入０，如果票面上有日期，则日期输入为票面上的日期，如果票面上没有日期，则请输入上一张发票的日期。二、二次录入对碰

 问：如何修改对碰不符的错误数据？

答：可以在二次录入对碰界面直接修改后保存。如果存在一次录入有录，二次录入没有录入；或者二次录入有录入，一次录入没有录入的数据，此时对碰，将会在列表中出现如下图的情形。碰到这种情况，可以在没有录入数据的那一边直接录入数据，亦可到回一次录入界面或二次录入界面的将没有录入的这段记录补录进来。

（二）查询统计和数据导出

一、查询

二、统计

 问：统计功能有哪些？

答：在此模块中，统计是按日期范围进行统计的，另外在发票数据导出模块亦有统计查询功能，在发票数据导出模块功能的统计是按是否已经导出和按本统计的，同时在发票数据导出模块中可以打印出每一本发票的详细信息和导出与未导出发票的统计清单列表。

三、发票数据导

 问：在点击“查询未导出清单”按钮时，提示“存在未经对碰或对碰不正常的记录”的提示应如何处理？

答：如果有这个提示，表明数据库中存在未经对碰或对碰不正常的发票数据，这些发票数据在“查询未导出清单”时是不会显示出来的，也就不能作导出。此时，应该进入“发票数据录入->两次录入对碰”模块进行对碰和修改录入错误的数据。 问：导出的文件有哪些？

答：导出的文件共有两个，一个是明细文件，一个是主表文件，命名规则分别为：纳税人编码后六位+mx.txt和纳税人编码后六位码+zb.txt，请不要改变文件的名字。将导出数据交税务机关查验时，请将这两个文件都带上。

附录二：本系统的一般使用流程

１、设置操作员和权限

２、输入纳税人基本资料（如果需使用电脑版普通发票开票，需导入税务机关提供的ID文件）

３、从税务机关购买发票后，进入“购进发票录入”模块录入购进的发票记录 ４、如果需使用电脑票开票，可进入“客户代码维护”、“商品代码维护”、“设置常用开票备注”模块中录入顾客、商品、备注信息，可进入“打印格式调整”模块进行发票的打印格式的调整（非必需）

５、如果需使用电脑票开票，进入电脑票开票模块进行开票和打印。

６、如果是非电脑票，进入发票数据的一次录入和二次录入。录入后进行对碰，修改不符的录入错误的数据。

７、进入发票数据导出模块导出发票数据提交税务机关。８、在需要的情况下做发票数据的备份和恢复。

第四篇：天翼售后服务系统数据录入控制管理方案(草案)

天翼售后服务系统数据录入管理方案（草案）

维修数据是对本公司运营管理成效的主要评判指标，通过对数据管理分析可找出运营工作中的薄弱点，也可以准确客观地揭示各单位各岗位工作中的成效与得失，由此可总结经验、找出问题、提出建议并据此改进，从而解决工作中遇到的各类问题。目前，由天翼售后服务系统数据分析得出，前期各单位对天翼售后服务系统数据录入不够重视，怕麻烦而推诿，找客观原因解释录入错误等现象时有发生，没有真正从责任心、组织方案、过程管理等方面去认真分析和实施。因此，必须对数据录入环节进行精细化地全面管控，才能有效达到保持公司在天翼售后服务系统内长久名列前茅的目标。由此，特制订本管理方案。

1.录入人员，由各门店店长根据日常工作情况合理安排并做好责任记录，存档以备分析查询。被安排的录入人员不得无正当原因拒绝和推诿，否则一律视为不遵守公司员工守则进行处罚。

2.录入量，由管理人员会议制订计划录入量，由各门店店长对每日录入过程及进程进行实时管控。录入量标准，以100%计划录入量为基准，少于计划量判定为录入量未达标。

3.差错率,通过对录入数据分析得出录入差错率，差错率以差错数除以录入量计算得出，以（数额讨论）%作为临界点，超过（数额讨论）%判定为差错率超标。

4.因录入系统或网络故障影响当日录入量或差错率，即时上报备案，于当日工作结束时上报受影响的录入量，可按比例冲减负面百分比。

5.每月对各门店账号录入数据进行综合考核：

①对少于月录入计划量的门店判定为不达标并作出处罚（金额讨论），门店及主要责任人全公司通报批评，对未达标主要责任人取消月度服务之星评比资格，未达标门店月初提交改进方案提交报告进行备案。连续三个月计划录入量未达标的门店店长和未达标主要责任人处罚（金额讨论）。

②对差错率高于（数额讨论）%的门店判定为超标并作出处罚（金额讨论），门店及主要责任人全公司通报批评，对超标主要责任人取消月度服务之星评比资格，超标门店月初提交改进方案提交报告进行备案。连续三个月超标的门店店长和超标主要责任人处罚（金额讨论）。

③每月依据录入量及录入差错率，综合分析得出结果对各门店进行综合排名，综合排名最高的门店及个人实行奖励（金额讨论），由各门店主管根据责任记录分析得出奖金分配排名，月初上报。连续三个月排名最高的门店及个人公司将进行嘉奖（金额讨论）。

第五篇：数据录入与企业信息化管理息息相关

数据录入与企业信息化管理息息相关

企业信息化是指企业以业务流程的优化和重构为基础，在一定的深度和广度上利用计算机技术、网络技术和数据库技术，控制和集成化管理企业生产经营活动中的各种信息，实现企业内外部信息的共享和有效利用，以提高企业的经济效益和市场竞争力，这将涉及到对企业管理理念的创新，管理流程的优化，管理团队的重组和管理手段的创新。

如果从动态的角度来看，企业信息化就是企业应用信息技术及产品的过程，或者更确切地说，企业信息化是信息技术由局部到全局，由战术层次到战略层次向企业全面渗透，运用于流程管理、支持企业经营管理的过程。这个过程表明，信息技术在企业的应用，在空间上是一个由无到有、由点到面的过程；在时间上具有阶段性和渐进性；信息化的核心和本质是企业运用信息技术，进行隐含知识的挖掘和编码化，进行业务流程的管理。

我们知道企业信息化管理的精髓是信息集成，其核心要素是数据平台的建设和数据的深度挖掘，通过信息管理系统把企业的设计、采购、生产、制造、财务、营销、经营、管理等各个环节集成起来，共享信息和资源，同时利用现代的技术手段来寻找自己的潜在客户，有效地支撑企业的决策系统，达到降低库存、提高生产效能和质量、快速应变的目的，增强企业的市场竞争力。要想将这一精髓发挥的更好，就需要配备一批专业的数据录入人员及数据录入设备，但是配备了这些无疑会大大增加企业信息化管理的成本。可以说是一个很难决策的问题。

这时专业的数据录入机构便具有了无可比拟的优势，作为专业的数据录入服务提供者，配备了先进的文字、数据、图片录入设备及一批高素质的录入人员。在保证企业数据信息录入正确率的同时大大的缩减了成本。并更加能够保障企业信息化软件开发项目、系统集成项目得以顺利的实施。保障已经实施的项目发挥其应有的作用，保障各种系统能够正常、稳定、高效和安全运行。

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