第一篇:项目管理体系运行分析总结(2012)
2012年管理体系运行分析总结整合型
一、工程概况
本工程位于宝钢股份公司本部三期焦炉西侧地块,该地块东侧为宝钢分公司炼铁厂备煤车间;西侧为宝钢原料输送机;南侧为宝钢原料场;北侧为护厂河。
本工程主要分为三大系统,分别为备煤系统、焦炉系统、电气室。备煤系统主要工程为配煤槽、二次粉粉碎机、缓冲槽、煤转运站及通廊支架;焦炉系统主要工程为炉前焦库、筛焦楼、焦转运站及通廊支架;电气室共2个分别为4#焦输送电气室、煤调湿电气室。
二、内部审核
本工程于2011年7月27日接受了上海公司的内审,《内审问题清单》共开列出12项问题,其中质量管理体系3项、环境管理体系3项、职业健康安全管理体系6项。
(一)、质量管理体系运行分析
从项目开工翌始,针对工程的特点,项目部开工前制定了详细的《质量计划》和工序质量控制点。坚持样板引路,在每道工序施工前制定样板工程,样板工程经业主和监理认可后进行扩广施工。
根椐南京市相关规定,落实南京市32#文的严格要求,对钢筋、模板、混凝土等结构工程按文件要求进行控制,落实钢筋满绑、钢筋保护层使用塑料垫块、阳台卫生间等楼面高低差处使用定型方钢等质量保证措施。
项目部配备了两名土建专职质检员,一名安装质检员,在具备上海质检员证书的条件下,又在南京市重新进行了质检员培训,提高了质检人员的素质,并加强了对当地规范的熟悉。按质量巡检及质量检查制度,由专职质检员对现场每天进行巡查并留下记录,定期组织
联合检查,发现不合格项及时进行整改,对易发的质量通病制定预防措施,落实效果并持续改进。
现场主材的质量控制是工程的重点,本工程钢材主要供应商为江苏省名牌产品,干粉砂浆及混凝土均为南京当地比较大的生产企业,材料进场先由质检员和监理进行外观质量的检验,再抽样送检。现场现有材料均经验收及抽样检查合格。
项目部的工程质量均处于受控状态,全年除业主、监理、质监站的常规检查外,还历经了中冶集团内部检查、贯标外审检查两次大的项目检查,并为全国住建部检查的备查项目。在上述检查中,本项目均名列前茅,未发现明显的质量问题。
回顾全年质量管理工作,主要存在以下问题需要改进:
1、现阶段民工素质普遍较低,对工程质量的意识还不高,需要培训一部分长期与企业合作的核心劳务队伍,作为创造项目样板的主要资源。
2、质量通病的控制还有待改进,部分质量通病控制还不是很好,质量通病的控制需要多花费人工、材料进行更精心的作业,项目价格的高低也直接影响到质量通病的控制效果。
3、甲方对工程进度要求越来越急,施工中往往存在质量与进度相矛盾的地方,对质量与进度的关系如何进行更好的处理协调,还有待进一步提高。
(二)、环境管理体系运行分析
工程开工翌始,按照管理体系要求,项目部成立了环境管理小组,任命了环境管理体系负责人,制定了详细的环境管理方案。对各环境因素制定有效的防冶办法:粉尘排放采用湿法作业,加强道路硬化;污水排放保持排水管沟畅通,及时疏淘,加沉淀池,排放到外部
管网;固体废弃物定点、分类堆放,签订协议,及时清运,有毒、有害的废弃物隔离堆放悬挂标识等。项目部环境管理体系总体运行正常,主要存在以下需要改进的问题:
1、对当地的环境管理制度未全部纳入,收集范围还不够广。
2、作业人员普遍对环境保护意识不强,时间急、工期紧,项目部对作业人员的教育还不够深入,农民工的环境意识还有待提升。
3、本项目投标单价较低,且为固定总价合同,人工、材料费用又不断上涨,项目部成本压力很大。环境管理如何在最少的投入下取得好的管理效果,实现与项目造价的有机结合还有待提高。(三)、职业健康安全管理体系运行情况分析
建立以项目经理为首的安全施工组织保证体系,坚持“安全第一,预防为主”的方针,坚持各级领导“管生产必须管安全”的原则,全面落实安全生产责任制,确保施工现场的人身和财产安全,实施《程序文件》GB/T28001-2001职业健康安全管理体系要求,走安全效益型道路,严格科学管理,并根据项目工程的特点,建立全过程施工控制网络。
思想保证体系
全知意识教育
安全生产意识教育
提高安全意识
安全生产意识教育
实到施工班组及有关专业人员
权
项目安全控制体系
组织管理体系
编制安全保证计划
制定安全技术措施
安全信息反馈
确保施工安全标
健全安全责任制提高平
施工全过程安全管理
安全监控手段
建立危险源控制点
安全定检查
施工全过程安全检查
任制
逐项承包
落实责任制度
奖优罚劣
监督隐患整改
全过程施工控制网络图
项目部职业健康安全管理体系总体运行正常,主要存在以下需要改进的问题:
1、民建工程施工作业人员全部是外协农民工,施工作业人员流动性很大,人员素质普遍较低,完全是那边单价高去那边干活,刚教育好的民工可能没两天又换地方了,给项目安全管理工作提出了更高的要求。因此最好能形成一支相对固定的队伍,对公司了解,公司也放心,人员素质可逐步教育提高,形成自己的核心作业层。
2、对大型机械安装单位的人员体检表未收集,应在安装机械前对要求安装单位提供安装人员的体检表。
第二篇:公司质量管理体系运行情况总结分析
一、质量管理体系
1、公司于2010年5月份通过了质量体系认证中心的质量体系认证,质量体系符合标准,并于今年5月份通过本例行内部质量管理体系审核,证明了公司的质量管理体系得到了有效的实施与保持;
2、公司按标准要求制定了公司质量管理体系文件,《文件、资料控制程序》、《记录控制程序》总体运行情况良好。以后还应注意:确保记录的及时、真实、完整,并注意汇总与保管,以便易于查阅。
二、管理职责
一年来,公司领导通过宣传公司质量方针、目标与检查程序文件执行情况,反复强调产品质量满足顾客要求与法律法规的重要性,倡导以业主为中心,坚决贯彻“改进再改进,顾客更满意”的质量方针,并将质量目标层层分解,落实到各部门。能明确各岗位人员职责、权限,保证人员、设备、材料等方面的及时供应,确保了生产的连续,质量满足规定要求。
三、资源管理
1、一年来,公司为满足顾客需求,合理组织生产,拓宽市场,不断引进人才、购买设备,以后应进一步加强对其管理,确保各种资源满足生产需要;
2、有关部门应进一步加强员工培训,以便其能力能胜任所承担的工作。
3、设备、设施管理:公司的设备、设施管理基本能按《设备、设施管理程序》及《设备管理办法》执行,存在的主要问题是:
1)相当部分设备维修、保养不够及时、到位;
2)个别项目部对设备维修保养不够重视,修理不彻底,造成重复维修,反而增加维修费用。
4、安全管理:公司的安全管理执行《安全管理办法》,建立健全了安全工作管理体系与网络,落实了安全生产责任制,规定了安全生产教育、检查、处罚、调查等内容,下一步应进一步落实“安全第一,预防为主”的方针,对检查出的安全隐患一定要及时整改并进行验收,杜绝一切漏洞。
四、产品实现
1、公司制定了《与产品有关的要求识别和评审程序》,以确保公司有能力满足合同规定的要求。以后应加强对合同评审重要性的认识,确保在投标前对工程项目的工期、价格、施工要求等进行评审,以便决定公司是否有能力满足规定的要求,工程项目一旦承接,就应认真履行合同;
4、公司制定了《工程过程控制程序》,以加强对于施工过程中的工艺参数、人员、设备、加工、监视和测试方法、环境等影响工程质量的所有因素加以控制。包括图纸会审、作业指导书,监视和测量装置、竣工验收等内容,项目质量计划对关键、特殊过程进行了确认,再按作业指导书要求加以控制,各项目部在施工中利用施工日记等方式对各工序进行标识,并加强了对有追溯性材料的管理力度。安装工程能对业主的工艺设备进行妥善处理。(相应资料、数据支持)
5、公司制定了《测量、检测装置控制程序》,以加强对测量监控装
置的管理,下一步应继续加强管理力度,确保测量、监控装置完好、准确,在必要的时候,适当增添新装置,以满足检验要求。
五、测量、分析和改进
1、公司制定了服务控制程序,发放调查表,电话调查,受理业主投诉等方法,了解其队工程质量和服务的满意度,对企业的整体印象。通过内部质量体系审核,确定公司的质量体系满足审核准则的程度,下一步应进一步提高内审员的的审核水平,提高内审质量,通过内审进一步促使各项目管理水平的全面提高。
2、在施工中应进一步加强对工程质量的不合格、不合格材料的控制,该返工的坚决返工,该报废的坚决报废,决不迁就,同时对责任人进行处罚,以防止不合格的再发生。
3、各部门应有效利用《数据分析控制程序》中的适当方法,对业主的满意、工程质量的符合性、过程特性及趋势,供方提供的产品和分包工程进行统计分析。下一步应进一步很好地利用数据分析的方法,制定各种对策,保证质量体系的良好运行。
4、公司制定了纠正预防措施控制程序,以消除不合格的原因和潜在不合格的原因,防止不合格的再发生与发生。以后对于工程质量中的不合格、体系中的不合格,各有关部门、责任人一定要认真分析,做到举一反三,制定切实有效的纠正、预防措施并认真实施,以便持续改进质量体系的有效性。
第三篇:质量管理体系运行情况总结
质量管理体系运行情况总结
我公司自贯标工作开展以来,至今已有将近三个月的时间,我们始终围绕着质量方针和目标,不断追求创新、求取进步,使公司的各项管理向着科学的、系统的、规范的方向发展,把管理工作落到实处。
为了加强并规范公司的质量管理体系,保证有能力持续稳定的提供满足顾客需求和期望及适用法律法规要求的产品,在咨询老师的帮助下,在领导和同志们的共同努力下,我们建立了质量管理体系,为了作好这项工作,总经理任命薛洪蒙同志为管理者代表,为全体员工进行了ISO9000族标准的培训,在此基础上,组织了质量管理体系文件的编写,于2009年5月26日颁布了体系文件,5月26日实施,这标志着公司建立了文件化的质量体系。
2009年6月开始,公司的质量体系进入了运行阶段,在此期间,我们又抓了几项工作,如明确了部门的职责、各岗位的职责,制定完善了各项管理制度及作业指导书,组织全体员工对标准、质量手册、程序文件、质量方针、质量目标的学习,从而为质量体系的有效运行提供了保证,为了检查,评价质量体系的适应性、充分性、有效性,公司于2009年7月20日进行了一次内审。
通过两个月以来质量体系的运行,我们感到:按照ISO9001:2008标准建立、实施、保持质量管理体系,在一定程度上提高了员工的质量意识,规范了各项与质量有关的工作,促进了产品质量的提高,也在一定程度上满足了顾客的需求和期望。
尚需改进的地方:
在质量体系运行过程中,尤其通过内审,发现我公司的质量管理工作存在着一定的问题。员工的质量意识还有待于加强,主要表现在有的员工对标准、程序文件、作业指导书的执行缺乏自觉性,因而出现质量记录不完整、不及时,产品
质量出现问题时,不按照文件要求处理的现象。
改进的意见和建议:
针对以上存在的问题,建议采取以下措施:加强对员工质量意识的教育和标准、文件的学习,列入2009年培训计划。针对产品生产过程出现的问题,考虑顾客的需求,根据公司的能力,不断改进出品质量,以满足顾客的要求,并不断提高顾客的满意度。
综合以上的情况,我认为我公司的质量体系的运行,以及质量方针和目标与公司的现状是相适应的,与目前市场大环境的氛围也是相吻合的,通过管理评审,进一步明确需要改进的工作,为顺利通过ISO9001:2008国际质量体系的认证,作为一切准备工作。
报告人:薛洪蒙
日期:2008年8月7日
第四篇:质量管理体系运行总结
质量管理体系运行总结
尊敬的总经理、C老师、各位同事:
大家好!在这里我代表××商业有限公司,向大家汇报本公司在2005年上半推行ISO9001:2000质量管理体系运行效果情况如下:
一、××公司的质量管理体系自2004年初建立以来,在公司的指导下,在××全体员工的共同努力下,通过上半年的运行,总体情况是:
各项与质量有关的活动基本符合本公司的质量管理体系文件的要求,公司所经营的拳头产品能持续满足顾客的要求,质量管理体系基本已步入正常运行的轨道。
为检查××公司质量管理体系的运行情况,由华利总公司副总经理、管理者代表陈宝玉牵头下、以总公司行政部为内审组长、××各部门内审员为成员的内审组,对本公司2005年上半质量管理体系的运作情况作了两天的内部审核,审核组指出了各部门存在的问题,并对本公司今后的工作提出了具体的要求和建议,对进一步完善本公司的质量管理体系将起到很大的推动作用。
针对内审组所开出不合格项所分布情况以及内审组的要求,结合××上半年来对目前工作的实际情况,我们将总结经验,持续改进,不断完善质量管理,以推动本公司下一步工作的顺利开展做好准备,我们将着重抓好以下几个方面的工作:
1、要提高认识。
要求认识上的到位,思想上的重视,这是搞好一切工作的基础,我们深刻认识到,在现今市场竞争如此激烈的情况下,质量管理体系确实能提高我们的管理水平和工作效率,更能提高我们对产品质量的重示,并对我们的工作有促进作用,只要把“被动”变为“主动”,由“要我做”变为“我要做”,与日常工作结合起来,质量管理才算真正体现出来。
2、要加强学习。
增进对体系文件的理解和掌握,只要准确理解和掌握文件精髓,才能帮助我们及时改掉传统思想和不良习惯,才能确保在执行文件时少走弯路,少犯错误。
3、要牢记体系运行的有效诚诺。
就是“说、写、做”一致,加强对质量记录的收集、整理和分析,及时发现体系运行中存在的问题和薄弱环节,采取相应的预防和改进措施。
4、要加大力检查力度。
确保产品实现过程符合程序文件和作业文件的规定。
二、质量体系的实施情况。
××公司上半年在实施“文件与资料管理控制程序”,由行政部对质量体系相关的文件进行管理,按程序的规定进行文件的发行、修订、回收、进行操作,并对相关的质量记录
进行了的标识、保管、保存期、归档和过期处置等工作,根据公司实际情况,保存了ISO9001:2000版标准所要求的各种记录,还提供了符合质量管理体系要求的有效运作证据。
三、公司组织架构、管理职责和资源管理的实施。
总经理建立了公司的组织架构图及岗位职责,通过建立并实施“管理职责”、“人力资源管理”、“管理评审”的管理,使各部人员明确职责权限,各司其职,各负其责。
职责明确,各项工作有了明显的进展,按照质量管理体系要求,明确了领导、各部门和人员一职责,理顺了各个过程、环节之间的接口,并严格按照质量体系文件规定和要求履行职责,消除了过去各部门之间相互推诿、扯皮现象,解决了管理协调不畅的问题。
资源管理是识别、满足顾客需求的物质基础,我们从产品信息资源入手,加大产品信息资源的接收力度,进一步拓宽市场服务信息资源领域。
在质量体系运行以来,基本能及时地提供(人力资源共享源、信息资源、基础设施、工作环境、财务等)各方面的必要资源,来满足产品实现过程中地需求。
四、服务实现
通过上半年实施体系文件中的“与顾客有关过程”,按照管理体系文件的要求,对顾客的明示、暗示和相并标准进行了较为规范的操作。
强化服务,我们通过“顾客满意度调查表”、“顾客、员工投诉建议表”、“员工满意度调查表”、“电话回访”、“上门拜访”等的服务沟通方式,让管理层直接了解顾客对公司服务的评价。
通过“采购管理”,对采购过程和供应商评估,优化供需双方的沟通合作。
通过“5S管理”,作业环境进行了相关地管理操作,严格实行商品标识,并保证顾客在清洁、整齐有序的购物环境得到高质量的服务。
五、测量、分析与改进的实施
通过实施质量管理体系中的测量、分析、改进的过程,发现存在及潜在的一些不合格因素,并采取适当的纠正与预防措施,持续改善公司质量体系。
持续改进
根据质量管理体系的标准,在销售服务行业,由于产品体现在各个过程之中,对产品的监视、测量、分析和改进体现在对服务的各个过程中,目的是为了持续提高服务质量。为了持续保持服务满意率的质量,我们上半年采取了加强人力资源建设,提高人员素质,营造持续改进的软条件。
六、公司质量方针达成情况如下:
公司质量方针是:
以人为本求发展,诚信经营树品牌,××为顾客,持续改进创效益。
××正努力采取有效措施,整体经营运作均按此方针为指导及方向的,达成情况主要体现如下:
积极创造条件吸引和留住人才,公司深知合理使用人才是未来发展的要素,所以目前各部门的人员基本是在较合理的人力资源配置情况中运作,并在5月组织了中层以上管理人员赴云南下关茶厂学习,增广了见闻,开阔了视野,使在职管理人员充分感受到公司对注重人才建设的重视性,体现了“以人为本”的企业发展方针。
“诚信”是公司经营的基石,上半公司各部门的人员能准确捕捉顾客的需求,为顾客提供一流的服务,配送及时率高,体现了以顾客为关注焦点,增强顾客满意的承诺。
七、公司质量目标达成情况如下:
1、顾客满意率达97%(要求顾客满意率达98%),未达标。
为了进一步了解市场,确定顾客需求,公司在今年6月份进行了一次顾客满意度调查,共发出调查表167份,收回167份,其中满意的有162份,不满意的有5份,满意率为97%,顾客对公司的服务、陈列、卫生、商品介绍和商品品质等满意率较高,顾客分别对网站服务、商品品种和掌握茶知识等不太满意。
八、质量方针及质量目标的适宜性。
根据本公司的实际情况而制定的本公司质量方针及目标经过一年多的推行及检查,从达成的状况观察,我们的管理水平、工作效率和产品质量都有一定的提高,本公司的质量方针和目标基本上是适合于本公司经营要求的。
九、改进建议。
根据上半年的运行及本的第一次内审,我们认为有些方面有须改进:
(1)顾客满意率改为96%较为合理。
(2)工作表单须在工作实践中不断优化,此项工作由行政部统筹,并于9月15日前完成。
(3)由于营销策划人员缺乏,行政部须在2005年8月15日前将营销经理招聘到位。
各部门须切实做好数据采集、统计、分析工作。
以上是公司导入ISO9000版质量管理体系运行效果汇报,有不当之处,敬请批评指正。谢谢!
管理者代表:
二OO五年七月十七日
第五篇:质量管理体系运行情况总结
TO:董事总经理、董事副总经理、生产副总/企管部、总经理助理 FR:管理者代表 Date: 2010-7-22 二零一零
二、主要存在问题及改进要求
● 当前存在的主要问题:
◇ 安全管理不到位,各级安全管理人员没有“痛定思痛”,应负主要责任。在这里提请大家记住:安全事故用鲜血酿就,不必要再用鲜血来进行验证!
◇ 人力资源引入条件及环境依然呈现劣势,导致人员流失异常及人才引进困难。◇ 相当部分基层管理人员管理方法欠缺或技能不足,但又缺乏学习和上进的动力。◇ 部分生产管理人员对生产管理流程缺乏理解控制和缺少主观能动性,计划、调度及协调能力不足,造成信息反馈不及时或生产中断,进而影响生产效率。
◇ 外协加工存在质量隐患,影响生产计划的正常实施。目前品管部已纳入质量整改计划当中,希望有关责任部门也能一起重视并协同改善。
◇ 部分员工(包括管理人员)对管理制度缺乏必要及正确的理解,进而在执行中产生偏差。加上一些管理人员沟通协调能力欠佳,致使跨部门团队合作受阻,工作效率降低。
◇ 部分管理制度和流程不健全或工作任务在完成时间上没有明确规定,致使工作目标不清晰,影响工作效率和管理效益。
● 改进要求:
& 各部门各级管理人员要充分理解各自的岗位职责,明确工作目标;对现有的管理制度、实施环境及操作流程认真加以重新审核,重点考虑其适用性和可操作性,对不健全及不合理之处提出讨论并加以完善。
& 各级管理人员千万不要让自己成为公司发展的瓶颈,要敢于批评与自我批评,善于学习与灵活运用,致力协调与良好沟通,用心管理与自我管理,积极听取意见与建议,提出方案并重视改善;顾全大局、求同存异,宽容理解、团结协作!附:《各部门/车间意见与建议汇总表》
三、