第一篇:项目管理在物业管理的重要性
项目管理是物业管理企业成功运营的关键所在,管理处经理是物业管理企业至关重要的管理骨干。知识经济时代的来临,要求物业管理企业不仅要有一大批职业经理人队伍,同样,也要求有更多的道德高尚、综合素质高、热爱物业管理行业,懂管理、善管理,有不断创新意识的职业管理处主任的人才队伍。
一、事业责任心
一个人不管对工
作、对家庭都应具备强烈的责任心,只有这样,遇到困难时才能不畏艰难,关键时刻挺身而出;遇到不懂时才能不耻下问,一心把工作做好做精。反之,只求过得去,不求过得硬,遇到问题总是强调客观,推卸责任,整天敷衍了事,怨声载道。
有责任心的人会对项目的每个细节给予充分的关注,注重企业的品质质量。物业管理行业是服务行业,更要重视客户(业主)的满意度,要想方设法为他们排忧解难,而不会一味埋怨客户(业主)的素质;要善于换位思考,真正做到客户(业主)至上。
俗话说,做一行要爱一行,行行出状元。做物业管理首先要摆正位置和心态。服务行业免不了要受气,要被人误解或当出气筒。没有一个好的心态,绝对做不好这一行,要做到以客为先,以服务为中心,让客户(业主)满意。而动不动以管为先,以你求我为中心,则是服务行业的大忌。一个人习惯的改变需要有恒心和毅力,而一个优秀经理不仅自己要做到,而且还要带领团队一起改变,这是带有根本性的革命,这也是服务理念的根本及源泉。
二、精通专业知识
俗话讲,“没有金刚钻,不揽瓷器活”。有了责任心和好的服务理念,就应该学习和掌握物业管理行业的专业技能,这不仅仅是懂机电专业的知识,而是全方位的、同物业管理行业有联系的每个专业。
首先,要了解法律法规。如今是法制社会,遵纪守法、按章办事是物业管理行业的根本。因此,要学习国家及地方出台的一系列法律法规,要言之有据,办事合法,同时注重时效性。项目经理是领军人物,要带头学法、知法、懂法,用法制代替人治。要熟悉和理解多部法律,如《宪法》、《民法》、《合同法》、以及国家地方法规,如《物业管理条例》、招投标、分等级收费、维修资金的管理、消防条例,等等。
其次,精通本物业的各个系统。一个项目经理一定要了解项目的所有硬件,要熟知供电系统、供水系统、通讯系统、空调、消防、应急通道等系统。只有精通了才能在日常管理中制定出各种应急预案,才能保一方平安,才能在每年的预算中合理地开发维护这些系统,也才能真正意义上的让业主的物业保值、增值,才能懂得节约降耗,把钱用到刀刃上,防患于未然。只有精通了,才能将物业建造时的隐患和缺陷在日常管理中加以改造和弥补。
三、具有精湛的成本控制和理财能力
优秀的项目经理也是创造经济效益的理财高手,量入为出、当家理财是项目经理的重要职责,也是经济考核的责任指标。物业管理企业大多数是微利企业,容不得大手大脚,只有精打细算才能保证项目良性、健康、可持续的发展。
项目经理一定要看财务报表,心存一本明细账,有多少收入、多少开支,还有多少抗风险的能力,都要了然于胸。
同时,一个优秀的项目经理一定要有不少创收和节约的方法。在创收时要合理掌握市场原则,做到价廉物美,不引起客户业主的投诉;反对大手大脚的浪费现象,做到人人反对浪费。倡导变废为宝和技术革新,倡导和推进一种好的激励机制,奖励创利者,惩罚浪费者。
一个优秀的项目经理也要不断地走出去、请进来,学习其他公司及优秀楼盘的成功理财经验及控制成本经验,合理地配置及储备人员,要规避经营中的各种风险,使项目实现良性及可持续的发展。
四、应具有娴熟的沟通交流及公关能力
一个项目经理要面临各式各样的公司及人群,面临所属政府区域的各种有联系的部门,面临本公司的各个职能部门及领导,面临形形色色的分承包商,并要领导本项目的广大员工,所以,项目经理的沟通交流及攻关能力至关重要。一个优秀的项目经理人不仅要在外部沟通中发挥出负责人的果断、聪慧,使项目能在一个良好的社会环境中生存发展,更要处理好项目内部关系,团结员工、增强团队凝聚力,带领大家共同进步。
同时,除国家及地方法律法规外,项目经理人还必须熟悉本公司的各项规章制度,要建立层级管理的秩序,要依靠团队的力量进行充分有效的沟通。自己首先要以身作则,作遵章守纪的表率,吃苦耐劳的表率,勤奋学习、艰苦奋斗的表率。利用自身人格魅力、职业操守、业务知识及社会经验,妥善应对,合理出资,也要学会借用公司职能部门的各种有利资源及技术力量来帮助自己项目的完善及成长,更要重视自己服务产品的质量,质量决定企业寿命,品质代表差距,要具有如履薄冰的危机感,真正做到竭诚服务、追求完美。
五、细节决定成败
物业管理是一项集体性的劳动,服务质量目
第二篇:浅谈如何做好项目管理及其重要性
浅谈如何做好项目管理及其重要性
摘要项目管理作为管理科学的重要分支,对项目的实施提供了一种有力的组织形式,改善了对各种人力和资源利用的计划、组织、执行和控制的方法,从而引起了广泛的重视,并对管理实践作出了重要的贡献。
关键词项目管理 管理特点 施工单位 监理单位 建设单位 管理重要性
一、现代项目管理的特点
1.项目管理的对象是项目或被当做项目来处理的运作; 2.项目管理的全过程都贯穿着系统工程的思想;
3.项目管理的组织具有特殊性(临时性、柔性、强调协调性); 4.项目管理的体制是一种基于团队管理的个人负责制; 5.项目管理的方式是目标管理;
6.项目管理的要点是创造和保持一种使项目顺利进行的环境; 7.项目管理的方法工具和手段具有先进性、开放性。
二、施工单位企业如何做好项目管理及其重要性
1.要完善项目经理队伍管理。实行项目管理的目的是提高工程质量,这就要求项目经理必需懂业务、善管理,既能抓住重点,又能调动项目部成员的积极性。加强项目管理就是采取多种措施,充分发挥项目的优越性,发挥项目管理小而精、小而专、小而活的优势,把工程质量建设推向一个新台阶。
2.提高项目经理队伍素质。项目经理合格与否是保证项目管理成败的关键。提高项目经理队伍素质,一是实行项目经理资质认证制度,要经过考试和考核相结合的办法,实现人尽其才;二是实行项目经理答问制度,对任何工程的投标或承包施工,都应由评委根据工程特点和需要提出问题让项目经理回答,再根据回答问题的情况,确定是否中标或承担施工;三是加强对项目经理的跟踪管理,通过详细、全面的资料,全面反映其管理水平,并运用市场经济优胜劣汰的竞争原则,把外部压力变为内部动力,促进项目经理自身素质的提高。3.加强项目内部管理。项目内部管理是项目管理的核心,更是工程质量好坏的落脚点。建筑施工企业加强项目管理,就是要坚持施权到位、管理到位、责任监督到位。其次是要求每个项目部在工程开工前编制项目管理大纲,建立质量保证体系,包括组织体系、责任体系、分包监控体系和经济约束体系,把工程项目质量落到实处
4.加强培训,提高员工素质。首先,严格执行“三检”制度,即班组自检、项目部抽检、监理验收。实行“三检”制度,其目的在于把质量问题消灭在施工过程中。其次,搞好技术交底。再次,进行安全控制?,建立安全责任制。第四,确保安全设施投资到位。第五,安全员要落实到位,同时抓好关键人员、关键部位、关键设备的安全。第六,搞好文明工地,施工现场的生活区和工作区要分开,材料堆放整齐,道路通畅,标语牌位置要醒目,污水排放要有排水系统。
5.项目管理的重要性。项目管理是施工企业生产经营活动的基础,也是企业整体管理工作中最重要的组成部分。施工企业若想在日趋白热化的市场竞争中获得应得份额,就必须优化项目管理。项目管理优化水平,代表了企业的管理水平,也是施工企业生产经营建设的综合表现。因此,施工企业应该内抓现场,外抓市场,以市场促现场,用现场保市场,并在此基础之上,不断优化现场管理。优化现场管理必须遵循以下三个基本原则:一是经济效益原则;二是科学合理原则;三是标准化规范化原则。只有这样,才能从根本上提高施工现场的生产和工作效率及管理效益,从而建立起一个科学而规范的现场作业秩序。
三、监理单位如何做好项目管理及其重要性
1.项目管理是指工程项目管理企业按照合同约定,监理单位在工程项目决策阶段,为业主编制可行性研究报告,进行可行性分析和项目策划;在工程项目实施阶段,为业主提供招标代理、设计管理、采购管理、施工管理和试运行(竣工验收)等服务,代表业主对工程项目进行质量、安全、进度、费用、合同、信息等管理和控制。工程项目管理企业一般按照合同约定承担相应的管理责任。(1)范围。项目范围管理的首要任务是确定并控制哪些工作内容应该包含在项目范畴内,并对其他项目管理过程起指导作用。工程项目管理工作内容与范围是在决策阶段、设计阶段、施工招标阶段、施工阶段均进行“三控二管理一协调”(即投资控制、进度控制、质量控制、合同管理、信息管理、组织协调)。(2)时间。时间管理亦被称为进度管理,它对于项目进展的控制至关重要。在范围管理的基础上,通过确定、调整合理的工作排序和工作周期,时间管理可以在满足项目时间要求的情况下,使资源配置和成本达到最佳状态。值得注意的是,进度是计划的时间表,应该按计划安排进度。计划决定需要做什么、谁去做、花多长时间、成本是多少等问题。(3)成本。项目管理对项目成本管理的思路是非常清晰的,通常可以分以下四步进行:一是制订资源计划。资源计划确定了为完成项目中各活动所需要的资源(人、设备、材料)。WBS是项目资源计划最基本的输入,需结合各种资源的使用要求,制订出项目的具体资源需求。二是进行成本估计。利用工作细分结构
(WBS)、资源需求、资源单价和活动时间估计等成本要素,通过有关算法或项目管理软件得到项目的成本估计,即可算出完成项目所需各资源成本的近似值。三是进行成本预算。利用成本估计及 WBS确认的项目的细目,考虑到项目的进度,将成本分配到项目的具体细目上,为每个工作包建立总预算成本(TBC)。一般规律是,当实际成本超过累计预算成本(CBC)时,就要注意调控了。四是进行成本控制。(4)质量。从 ISO9000质量保证体系的高度来控制和规范项目团队中各方的行为。
2.监理单位项目管理人力资源建设。项目管理行业是智力密集型、知识密集型行业,项目管理单位最主要的资源是人力资源。人力资源禀赋将是项目管理公司在市场竞争中影响成效的最主要因素。工程咨询业从业人员必须具备相应的知识、技术、能力和职业道德。具体地说,必须掌握各类基础知识和专业技术知识;具有信息收集、整理、加工、存储的能力,实践能力,解决问题的能力,组织协调能力,分析判断能力,综合表达能力和创新能力;咨询从业人员要有良好的职业道德,对社会、对国家、对客户有强烈的责任感,做到诚信公正,严守秘密。
四、建设单位(业主)如何做好项目管理及其重要性 1.业主是把资金投向工程建设市场的人,是工程建设市场的原动力,是他们推动了建设市场的发展,对于提高建设工程质量,他们也是最根本的动力。充分发挥业主的积极性,为其提供必要的服务,让其的推动力直接到达建设项目,将会极大地提高工程质量。
2.业主是推动建设市场运转的根本动力,也是推动工程质量提高的最基本的动力。因此,对业主加强监管不能伤害到业主的投资热情,伤及业主投资热情的监管是不成功的。对业主所采取的措施必须有的放矢,必须首先分析业主的行为动因。业主之所以有投资行为是来自于他们对投资回报的期望,这种投资回报多为经济方面的,也可能有精神或其他方面的,业主的投资行为一般不会以工程质量为终极追求目标,业主所真正关心的是投资回报,工程质量仅仅只是业主实现其投资目的的手段之一。当工程质量成为业主实现投资回报的必要条件时,他们会发自内心地、千方百计地提高工程质量,这时来自业主的提高工程质量的驱动力就会非常强大;当工程质量不影响业主投资目的的实现甚至是阻碍了其投资目的的实现时,业主便不再会发出很大的推动力,甚至会发出负推动力。因此,加强业主对工程的管理是工程质量得以保证的要素。
五、结束语
综上所述,不管是施工企业,还是监理单位,抑或是业主,都要加强项目管理。只有这样,工程质量才能得到保证,并得以提高。
第三篇:浅析财务管理在项目管理中的重要性
一、引言
目前,我国项目经理整体而言,结构不太不合理,并且有很多项目经理专业知识不够,即使某些项目经理专业知识水平够高,但岗位要求的业务知识和管理能力还有待提高。经济全球化的不断深入、科技进步日新月异,越发激烈的竞争不得不使企业管理层加强管理、提高效率以立于不败之地,实施项目经理职业化便成为加强企业管理的重大举措。
任何项目都是在一定的限制的资源条件下进行的,资源的稀缺性使得企业要优化资源配置,提高资源使用效率。企业是以营利为目的的组织,因此需要以较低的成本筹集资金,把资金投入回报率高的项目,才能为股东赚取更多利润,提高企业价值,增强投资者信心,使企业可持续发展,由此可见财务管理的重要性是毋庸置疑的。
二、项目经理职业化
1、项目经理的重要性
项目经理是特定项目中的最高责任者、组织者和管理者,要对项目进行计划、组织、领导、控制,在保证项目质量的前提下缩短项目建设期,做好成本管理工作,降低工程成本,使客户满意,取得良好的经济效益和社会效益,完成预期设定目标。因此,项目管理水平的高低主要取决于项目经理的素质,素质不高的项目管理者不能有效地管理好一个项目。而项目经理职业化后,项目经理素质提高,管理水平提高,项目工程质量也就随之提高。
2、项目经理职业化的迫切性
项目经理职业化是提高企业经济效益的需要。在激烈的市场竞争中,企业拿到项目往往需要付出较高成本,而通过高素质的项目经理合理安排项目的时间、成本,提高项目质量,满足客户需求才能为企业带来更高的利润,创造更高的价值。
项目经理职业化是实施名牌产品经营战略的需要。品牌效应是企业无形的潜在利益,做好每一个项目工作,提高企业的知名度与项目经理的工作是分不开的,项目经理职业化后项目经理素质提高有助于树立良好的品牌形象。
项目经理职业化是规范管理的需要。管理制度化、规范化、标准化、程序化后,管理效率显著提高,项目管理是管理的重中之重,没有规范的项目管理,就难以使项目质量方针的贯彻得到合理保证,难以达到项目质量目标。
三、项目资金管理
公司的基本活动是从资本市场上筹集资本,投资于生产性经营资产,并用这些资产进行生产经营活动。因此,公司的基本活动可以分为投资、筹资和营业活动者三个方面。筹资和投资有关,投资决定需要筹集的规模和时间,公司已经筹集到的资本又制约公司投资规模;投资和经营有关系,生产经营活动的内容决定了需要投资的长期资产的类型,已经取得的长期资产也决定着公司日常经营活动的特点和方式。投资、筹资和营运资本管理的最终目的,都是为了增加企业价值。
1、项目资金筹集
(1)融资方式的分类
企业资金的筹集根据来源可以分为内部融资和外部融资。在市场经济体制中,公司的内部资金由股东的初始投入(股本或实收资本)以及留存收益提供。外部融资是公司采用一定的方式向公司之外的经济主体筹集资金,包括权益性融资和债务性融资。权益性融资主要是通过发行股票筹集资金,企业常用的债务性融资方式包括银行借款、发行债券等。
(2)融资方式的特征
一是,内部融资。西方国家有很多公司正是看重内部融资的特点选择采用该种方法融通资金。第一,内部融资是公司的自有资金,基本上不会有外加的约束性限制,且受到的外部环境影响小;第二,内部融资不用支付利息,公司不会面临到期不能偿还使公司破产的情形,大大降低了企业的财务风险;第三,内部融资不用通过中介机构获得所需资金,节省了筹资费用。但是,只有当企业盈利能力较高时才会有较多的资金提供支持,融资规模可能会受到较大的限制。
二是,权益性融资。与其它筹资方式相比,普通股筹资具有以下优点:第一,没有固定利息负担;第二,没有固定到期日;第三,普通股没有固定到期日,不用支付固定利息,所以筹资风险小;第四,能够增加公司信誉;第五,利用优先股或债务筹资常常会有较多限制,而普通服筹资不存在这种情况。但是运用普通股筹资资本成本较高;控股股东的股权会被稀释,分散公司控制权;公司股票上市会支付较高的信息披露成本。
三是,债务性融资。负债是企业一项重要的资金来源,几乎没有一家企业只用自有资本而不运用负债就可以满足资金需求的。适度的负债经营能够提高企业合理运用所筹集资金的使用效果,给企业带来更多的经济利益流入。首先,一般来说,债务性融资资本成本比权益性资本成本低;其次,债权融资不会分散企业的控制权;再次,债务性融资具有财务杠杆效应;最后,债务取得的资金在使用上具有时间性。但是不论企业经营好坏,都需要支付固定利息,从而形成固定负担,当企业经营不善时,无法支付利息,企业就可能面临破产风险。
(3)融资方式选择
资本成本具有重要的特征,任何筹资渠道,在筹资数量增加时,成本都会上升,而筹资数量的增加,将导致企业总体资本的成本率上升,因此企业需要权衡收益和成本的关系。首先企业需要准确计算企业内全部资本的成本,这一点我们利用加权平均资本成本来计算,其次企业需要计算增加一单位的资本筹集,需要付出的额外代价,我们称为边际资本成本。企业的资本成本决策就是指,在企业增加一单位资本获取的收益超过了边际资本成本时,企业应该增加筹资,而相反,企业应该不筹集资金。
2、项目投资
作为企业经营管理的环节,企业的投资管理已经成为现代财务管理的重要内容,随着市场的复杂程度和竞争程度不断加深,企业投资不是只赚不赔的买卖,更多的需要企业先进的投资管理作为支撑,科学合理的布局企业投资活动,减少投资风险,获得最大的经济效益,这对于现代企业长远健康发展至关重要,也是企业增强自身经营管理能力的必经之路。(1)项目投资的评价方法
投资项目评价使用的基本方法是现金流量折现法,包括净现值法和内含报酬率法,此外还包括一些辅助方法,如回收期法、会计报酬率法。
净现值是指在特定项目计算期内,按行业基准折现率或其他设定的折现率计算的各年净现金流量现值的代数和。如果净现值为正,则表明投资报酬率大于资本成本,该项目可以增加股东财富,应予以采纳;若净现值小于零,应予以放弃;若净现值为零,表明企业的投资报酬率与资本成本相等,没有必要采纳。内含报酬率是指项目投资实际可望达到的收益率,或者说是使投资项目净现值为零的折现率。内含报酬率是根据项目的现金流量计算的,是项目本身的投资报酬率。回收期是指投资引起的现金流入累积到与投资额相等时所需要的时间,回收期越短,项目就越有利。会计报酬率是年平均净收益与原始投资额的比值,数值越大项目就越容易被接受。
(2)项目投资方法的选择
对于独立方案的项目投资,采用净现值法、内部报酬率法所得出的结果是一致的,只要净现值大于零或者内部报酬率大于行业折现率都可以采纳。对于互斥项目,若投资额不同,项目期限也不同,则采用净现值不再具有可比性。此时可以采用共同年限法比较,即假设项目终止时可以重置,通过重置使项目期限相同计算净现值比较。也可以采用等额年金法即净现值除以年金现值系数据以比较。
四、目标成本的制定实施
1、目标成本的制定 目标成本的制定一般分成三步,即第一步制定目标售价,第二步制定目标利润,第三步制定目标成本。
企业可以根据市场与消费者需求研究、竞争者分析后设选择方法定价:目前市场售价加上新增加产品功能或特性的市场价值、预测在公司预期市场占有率目标下的市场售价、目前市场售价加上产品本身体积或动力的加大价值。
每个企业都有长期目标与利润计划,产品目标利润的制定要与企业的长期目标和利润计划相配合,综合考虑销售、利润、投资报酬、现金流量等因素。目标售价减去目标利润就得到目标成本。目标成本的制定要有先进性,要使企业通过改善条件、增加员工有信心、加强管理能够达到目标;对目标成本的测定也要采用科学适当的方法,与企业的实际情况相符;不仅要相对稳定而且要具有一定的灵活性,根据变化及时调整满足市场要求。
2、目标成本的实施
实施目标成本管理要做到“五定、两完善、一提高”。“五定”是指定额、定量、定点、定时、定员与定编;“两完善”是指完善信息系统,建立系统的信息档案资料、完善全面预算系统;“一提高”是指提高全体职工成本管理知识和参与管理的意识。
做好目标成本的实施,需要遵循一定的程序:目标成本的预测与制定,目标成本决策,目标成本分解与落实,目标成本报告、分析与修订,目标成本考核。目标成本法可以解决传统成本法中的一些问题。以市场为切入点制定产品价格,根据销售的目标利润确定目标成本,从而提高市场适应能力;目标成本是由基层职工与管理人员共同制定的,员工参与到成本管理有助于他们对成本的认知;以往的成本管理更注重生产制造阶段,而目标成本法更加注重产品开发设计阶段对成本的影响。目标成本法对于加强内部管理、增强国内外市场的竞争力、提高企业的经济效益都将起到积极作用。
五、结语
项目经理职业化对提高项目管理工作质量发挥着重大作用。企业利用有限的资源运作,不仅需要做好项目资金管理,而且还需要做好成本管理工作,目标成本以市场为导向可以解决传统成本中出现的诸多问题,为企业赚取利润服务,为企业增加价值服务。
财务管理是企业管理中不可或缺的内容,必须要狠抓。财务管理的好坏不仅是衡量项目经理对项目的管理水平的标志,还是衡量企业管理水平的重要标志,对企业的经济利益产生直接影响。
第四篇:智能停车场管理系统在物业管理中的重要性
智能停车场管理在物业管理中的重要性
作者:广州市御鑫电子科技有限公司
冯伟
随着经济的发展,生活水平的不断提高,家庭车辆、社会车辆的拥有量在迅速地增长,由于地面空间有限,停车场车位不足的矛盾显得越来越突出,智能停车场管理在物业管理中的重要性也会越来越受到重视,而其技术的核心是对车辆的自动监控、识别和自动管理。
为了使地面有足够的绿化面积与道路面积,同时保证提供规定数量的停车位,多数大型建筑都在地下室设置停车库。当停车库内的车位超过50个时,往往需要考虑建立停车库管理系统(又称停车库自动化系统,Parking AutomATion System),以提高车库管理的质量、效益与安全性。
一、智能停车场管理在物业管理中的地位
(一)停车场管理是物业管理的重要环节
物业管理是通过现代化的管理手段,为业主创造个便捷、安全、舒适、洁净的居住环境,引入智能停车场系统的良好的车场管理,可促进整个物业管理的经营,提高物业管理的综合效益。
(二)智能停车场管理采用一车一卡,是停车场安全管理的重要保障。智能停车场管理有利于维护物业内外交通秩序,保障人身及财产安全,使小区内的车辆有秩序的停放,保证停车安全,保证通道的畅通,保证行人的安全,防止车辆被偷、被毁,并可减少噪音和环境污染。
(三)能最大限度的方便业主及顾客。
做好车场的管理,能够给 业主及住户带来停车的便利,为其提供安全的保证,还可提供车辆清洗等专项服务。
(四)智能停车场管理可以大力提升物业公司形象。
智能停车场管理是房地产开发业及物业市场竞争的重要保证,随着市场经济发展,服务业的竞争已经发展到了辅助性设施的竞争,以车辆的停放便利、安全及小区完善的康乐设施,来吸引业主及住户,增加客流,作为市场竞争的有效手段。
(五)智能停车场管理系统为物业管理带来经济收益。
智能停车场管理系统为物业管理带来安全保障的同时,其智能收费功能,可以自动计算停车时间,自动计算收费金额,为物业管理带来一定经济效益。
二、停车场的建设及类型
车场管理是物业管理中安全管理工作中的一部分,在管理中占有极为重要的位置,重点是防止车辆的乱停乱放,做好区内安全停车,要做到这一点,就必须搞好停车场的建设和规划
(一)房地产开发单位的规划设计是开发前进行的,主要有几种停车场类型。
1、地上专用停车场适用于开发用地较充裕,且开发的住宅楼多为多层的住宅小区。
2、路边停车 由于前期规划不合理,地面狭小,车辆多,一般临时划位停车。
3、地下停车场及群楼停车库利用高层及小高层的地下基础,建立停车场是现在房产开发的一种趋势。超高层的大厦因大厦高,居住人数多,单纯的地下车场不能满足需要,或高层的地下柱距不够大,所以有的大厦在一至四层做停车场,这种停车场人车一般是分流的,地面无车,区内行人较安全。
4、综合停车场地下、地面及架空层共同存在的停车场,人车不分流,停车较乱,收费标准不统一。
(二)、物业管理公司对建好的停车场进行合理布局、统一规划。
1、根据小区内的车位部局,和小区内的车辆情况,一般可分几种
停车区位:
大型车停车位 小型车停车位 摩托车停车位 自行车停车位
将地上、地下有机的结合起来,小型车到地下停车场,大型车停在地上空地,摩托车、自行车要设专用车位,要有停车栏及围栏。
(三)、停车场必备的设施
⑴照明系统:路灯及地下照明,进出入指示标识灯。
⑵行车安全系统:车库标识牌、行车指示牌、墙面防撞反光板、凸透镜和减速拱等。
⑶消防报警、安全监控系统:车场内安装防火报警检测装置,并配备灭火器,设置消火栓,安装监控镜头,连接至监控中心,保证车辆安全。
⑷智能停车场管理系统:
1、一般管理设置:普通道闸,设三人三班记录收费,设备简单,投资小。
2、智能化系统管理:智能化管理是当今停车场管理的主流,主要通过停车场的智能化管理系统来实现,整个系统包括入口设备、出口设备、收银管理设备、图像对比设备和可选的车库指示设备。入口设备负责控制内部月卡车辆及临时车辆的进场,可实现无人值守;出口设备负责控制内部月卡车辆的出场;收银管理设备对临时车辆进行收费,并且可以用来发行月卡、设定收费标准或打印统计报表等;图像对比设备将每辆车的进出图像实时显示在管理计算机屏幕上,并保存在计算机内,方便将来查证。车库指示系统用于大型分区或分层停车场,可以在车场入口处实时显示各区或各层的车位使用情况。可以解决人员舞弊导致费源严重流失、管理成本高、经常发生管理和被管理双方矛盾冲突以及停车场秩序烦乱等等,不仅工作效率低、工作强度大,而且严重损害了管理形象的问题。(四)、智能停车场管理系统的类型
标准型停车场管理系统:高性能、高稳定性的车辆管理与计费系统;主要用于既有固定月租车辆,又有临时车辆的收费型停车场;月租车辆用先进的非接触感应卡管理,进出读卡,一卡一车,快捷、方便、安全,可与“一卡通”系统集成;临时车辆用先进实用的智能IC卡管理系统,一车一卡,具备自动取卡功能;卫生安全、计费直观有效,且成本低廉;出口计费系统轻松应付大车流量;出入口加装抓拍摄相机,实现图像对比功能;微机管理软件为管理者提供实用详尽的监控管理功能,使管理人员不用理会系统硬件的具体操作,只是简单地设置或查询相关车辆数据即可;模块化的配置结构可适应各种现场安装环境,如:双车道、单车道、出入口分离、出入口一体等;先进的工作流程使系统各部分能够单独运行,可根据现场环境的可布线程度灵活决定联网或脱机的工作方式,而系统的基本功能不受影响。
经济型管理系统:低成本、高性能、高稳定性的停车辆管理与计费系统;为客户提供先进完美的计费管理功能的同时,有效控制成本,帮助用户减少投资; 主要用于既有固定月租车辆,又有少量临时车辆的收费型停车场;月租车辆用先进的非接触感应卡管理,进出读卡,一卡一车,快捷、方便、安全,可与“一卡通”系统集成;临时车辆保安刷卡后给卡给临时来车,一车一卡,卫生安全,计费直观有效,且成本低廉。
简易型管理系统:低成本、用最少投资实现自动控制车辆进出及停车管理的内部车辆管理系统;主要用于完全是固定月租车辆的内部停车场及需要自动管制的车辆管道;进出车辆用先进的非接触感应卡管理,进出读卡,快捷、方便、安全,可与“一卡通”系统集成;微机管理软件为管理者提供实用详尽的监控管理功能,使管理人员不用理会系统硬件的具体操作;简单地设置或查询相关车辆数据即可,可发行/修改月卡、数据统计查询、打印报表等;出入口设备均无人值守,车辆自助读卡进出场;简单有效的控制结构和工作流程使系统设备可以长年累月稳定地工作;灵活的配置可适应各种现场安装环境,如:双车道、单车道、出入口分离、出入口一体等。根据业主需求,可加装远距离感应系统。每车一张远距离感应卡,车辆出入自动感应开启道闸。车过自动落杆。车主无须靠近读卡箱即可远距离自动感应。给业主便捷、舒适的贵宾感受。
三、停车场建设的条件及规定
(一)、停车场的经营管理必需具备的条件
⑴停车场必需各项设备完善,通过车辆管理部门、消防部门的 检查验收,并取得合格证。
⑵ 物业管理部门必需持有产权单位委托管理的《委托书》。
⑶ 申请《车辆经营许可证》。
⑷ 申请《车场管理营业执照》。
⑸ 申请《税务登记》。⑹ 收费标准报物价部门审批。
申报手续,咨询当地车管所车辆管理科、工商局、税务局、物价局,取得以上全部证件后,方可进行正常的收费管理。
(二)、健全车辆停放管理制度
停车场管理,除了有良好的硬件设施外,还应健全停车场管理制度。才能保证车辆停放安全、管理有序,避免不必要的车辆管理赔偿纠纷。常见的车场管理制度如下:
1、车场保安员岗位责任制
(1)礼貌待人、热情服务,保持良好的带车岗保安员职责:
提高警惕,发现可疑人员立即上报,并密切注意事态发展。对车辆违章及时制止,并加以纠正;认真检查停放车辆,发现漏水、漏油及未关门等现象,尽快设法通知车主,并提供相应的服务;掌握月租、时租等不同车主的车型、车牌号和车主基本情况;认真检查车型、车牌号,避免出现差错;指挥车辆的进出,引导其停放在指定位置上;认真执行停车场管理规定,维护车辆良好的停放及行车秩序;服务形象。
(2)收费岗保安的岗位职责(主要针对实行智能化管理停车场的 协助带车保安员维护车场秩序,保证车辆安全。认真做好交接班工作。认真做好财物的保管工作,防止财物被盗。礼貌待人、热情服务,做到钱票相符、日清月结。真执行车辆停放收费管理制度,坚持原则,不徇私舞弊。相关岗位)
2、停车场管理系统的工作流程
外来车临时卡管理:BYE-8000系列入口控制机有自动取卡功能,外来临时车辆的车主直接驾车在入口控制机上取卡后,电动道闸自动打开,车辆进入后,电动道闸自动关闭。取卡车辆外出时,直接驾车在收费电脑处旁的临时收费设备读该智能卡,收费电脑根据收费标准自动计算停车时间及应收金额,车主交费后收费员按下确认键,道闸自动升杆放行车辆,车辆外出后,电动道闸自动关闭。
车辆进场和出场时,抓拍摄像机均会自动抓拍车辆的图像并保存在电脑里。
月卡管理:BYE-8000系列入口控制机有感应读卡功能,读卡距离15CM。月卡车辆的车主直接驾车在入口控制机上感应读卡后,电动道闸自动打开,车辆进入后,电动道闸自动关闭。月卡车辆外出时,直接驾车在BYE-8000系列出口控制机上感应读卡,电动道闸自动打开,车辆外出后,电动道闸自动关闭。车辆进场和出场时,抓拍摄像机均会自动抓拍车辆的图像并保存在电脑里。
中心管理:收费电脑同时也有管理功能,如设定收费标准、发行/修改月卡、历史数据查询统计等,还有收费报表打印,方便财务审查和核算。
3,智能停车场管理系统其它功能及特点: ★防月卡反传功能,即已进场月卡在出场之前无法再次进入,或没有进场的月卡不能在出口处读卡出场。★语音对讲:入口控制机及出口控制机均可加装了语音对讲设备,可以直接与收费中心进行对话,以方便车主及时获得帮助。
★语音提示:车辆进场或出场时,系统会发出各种语音提示信息,如:“欢迎光临”等语音。车辆出场时,系统会提示收费**元,祝你一路顺风等语音。★服务器端软件可以远端分控,让管理人员办公室的电脑与收费岗亭的电脑相连接,实现远程管理的能力。
★无线传输,让城市停车场形成联网。
★智能IC卡具有防水、防磁、防静电、无磨损、信息贮存量大、高保密度、一卡多用等特点。
★卡片无需像磁卡及条码卡那样刷卡,只需在读卡区域轻轻一晃即可,操作更为方便。★全中文下拉式菜单操作界面,操作简单、方便,多种财务报表功能(自动形成各种报表)。★临时车辆可人工或自动出卡,减少人员操作,自动化程度高。★滚动式LED中文电子显示屏提示,使用户和管理者一目了然。★独特的车牌号录入、显示系统及图像对比及车牌自动识别功能,大大提高停车场防盗措施 ★出卡机存储量不足时自动提示。
★车辆进、出全智能逻辑自锁控制,严密控制持卡者进、出场的行为符合“一卡一车”的要求。
★高可靠性和适应性的数字式车辆检测系统。防砸车装置可保证无论是进场车辆或发生倒车的车辆,只要在闸杆下停留,闸杆就不会落下。
4、车辆被损的处理规定
(1)当发现车辆被碰撞、磨擦造成损坏时,车管员应记下肇事车辆号码,暂不放其驶出车场,并联系值班主管及受损车主与肇事车主共同协商解决。
(2)如果车辆被损坏而未被当场发现时,车管员发现后也要立即通知车主,并报告主管及负责人,共商处理办法。
4、车辆被盗的处理规定
(1)车辆在停车场被盗后,由上级主管确认后,立即通知车主,协同车主向当地公安机关报案。
(2)事故发生后,投保人(车主、停车场)双方应立即通知保险公司,保管单位要协助车主向保险公司索赔。
(3)车管员、停车场主管、车主应配合公安机关和保险公司做好调查处理工作。
5、停车场收费管理
车辆管理收费要根据各地物价部门核定的标准执行。一般来说,停车场收费的标准与当地经济发展水平、车场档次、所处城市区位密切相关。制定收费标准时应根据当地政府有关规定、自身情况和周围停车场的收费情况来确定,并报物价部门审核备案。在具体实施时,应严格按标准进行,分清固定车、临时车,日保、月保、年保车,杜绝乱收费和徇私舞弊的行为。
6、清洁卫生管理
停车场由于车辆集中、车流量大、空余面积小,易脏易乱。因此,停车场的卫生管理不容忽视,要设专职人员,配备相应的卫生清洁器具与用品,订立专职制度、标准、工作程序,严格规定装、堆、放、清垃圾的要求。除了有定时的清扫清洗之外,还要有巡逻保洁,并做好检查监督工作。
7、消防管理
停车场的消防管理要贯彻“预防为主,防消结合”的方针,立足自防自救,实行严格管理和科学管理。应着重抓好以下工作:
(1)健全消防组织,明确消防责任。
(2)制定消防制度,加强消防意识教育。
(3)完善消防设施,并定期检查,保证百分之百的完好率。
(4)制订灭火应急方案,组织消防演习。
结束语:广州市御鑫电子科技有限公司作为专业的智能停车场管理系统生产供应商,是广州市停车场行业协会会员单位,是广东省公安厅安全防范技术资格认证企业,御鑫品牌智能停车场产品得到了广州市交通委员会的联网认证,具备稳定性,易用性,有效性。是智能停车场管理系统的首选品牌之一。公司总结多年停车场行业,物业管理行业的管理心得,认为安装智能停车场管理系统是提升物业整体形象,提高物业管理水平的重要手段。在停车场车位日益紧张,停车难问题日益突出的今天,营造一个规范、快捷、方便、放心的泊车环境,智能停车场管理在物业管理中的地位显得举足轻重,是物业管理的重要组成部分;可以有效帮助物业管理者降低管理成本,尽快带来投资收益。
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第五篇:材料管理在项目施工中的重要性
第一章 材料管理在项目施工中的重要性
1.1 施工项目材料供应管理
1.1.1 材料供应权应主要集中在法人层次上
材料供应是材料管理的首要环节,与供应市场关系极大,必须建立合理的材料供应体制。施工项目材料的采购、供应权,应主要集中在总队。现在,总队的材料供应权基本上下放至各个施工项目部,总队这一层面的材料供应基本上是空白。近几年,总队承揽的任务点多、面广,各项目施工点高度分散,客观上造成总队材料供应权下放至各项目部;针对这种状况,总队可以考虑在项目较集中的地区或距各项目部相对较近的物资集散地设立专门的物资供应站,来负责各项目的主要物资供应。物资供应站作为总队内部的材料市场,在内部材料市场中,总队材料部门是卖方,项目管理层是买方。各自的权限和利益由双方签订买卖合同加以明确。除了主要材料由内部材料市场供应外,周转材料、大型工具还可采用租赁方式;小型及随手工具采用支付费用方式由班组在内部市场自行采购。材料内部市场建立后,作为卖方的总队材料部 门,同时负有总队材料管理责任,这些责任包括:制定总队材料管理规章制度,发布市场信息,指导编制项目材料需用计划和降低成本计划,检查计划实施情况,总结材料管理经验并提出改进措施。建立物资供应站的好处如下:(1)方便总队集中掌控流动资金。(2)相对于各个项目部自行采购,物资供应站的集中采购更能降低物资采购成本。(3)物资供应站具有水池 功能,方便各个项目部现场物资管理达到库存 的目标,使得项目部能高效率、低成本地完成施工生产任务。(4)物资供应站制定内部的物资价格信息,为总队更加方便对各个项目进行评估。与此同时,各个项目经理部应有部分的材料采购供应权。为满足施工项目材料特殊需要,方便工程施工,调动项目管理层的积极性,总队应给项目经理部一定的材料采购权,负责采购供应计划外材料、特殊材料和零星材料,做到两层互补,不留缺口。对总队材料部门的采购,项目管理层也应有建议权。这样,施工项目材料管理的主要任务便集中于提出需用量计划,与总队材料部门签订供料合同,控制材料使用,加强现场管理,制定材料节约措施,完工后组织材料结算与回收等。
1.2施工现场的材料管理 现场材料管理是在现场施工的过程中,根据工程、场地环 境、材料保管、运输、安全、费用支出等需要,采用科学的管理办法,从材料进场到成品产出的全过程中所进行的材料管理。
1.2.1施工现场的材料管理原则
1.按时、按质、按量地组织各种材料进场,保证施工进度的需要。2.严格保证进场材料的质量完好、数量准确、保管妥善,不降低材料使用价值。
3.控制使用,确保节约、降耗,实现降低成本的目标。
1.2.2施工现场材料管理的任务如下
1.做好施工现场材料管理规划,设计好总平面图,做好预算,提出现场材料管理目标。
2.按施工进度计划组织材料分批进场,既保证需要,又防止过多占有储存场地(仓库),更不能形成大批工程剩余材料。
3.按照各种材料的品种、规格、质量、数量要求,对进场材料进行严格检查、验收,并按规定办理验收手续。
4.按施工总平面图要求存放材料,即方便施工,又保证道路畅通,在安全可靠的前提下,尽量减少二次搬运。
5.按照各种材料的自然属性进行合理堆放和储存,采取有效的措施进行保护,数量上不减少,质量上不降低使用价值。因此要明确保管责任。
6.按操作者所承担的任务对领料数量进行严格控制。
7.按规范要求和施工使用要求,对操作者手中的材料进行检查,监督班组合理使用,厉行节约。
8.用实物量指标对消耗材料进行记录、计算、分析和考核,以反映实际消耗水平,改进材料管理。
以上可以总结为:全面规划,计划进场,严格验收,合理存放,妥善保管,控制领发,监督使用,准确核算。
1.2.3现场材料管理的内容
1.调查现场环境。包括工程合同的相关规定,工程慨况,工程地点及周围已有建筑、交通道路、运输条件,主要材料、机 具、构件需用量、施工方案、施工进度计划、需用人数、临时建筑及其他用料情况等。
2.参与进行施工平面使用规划。尽量使材料堆放场地接近使用地点,以减少二次搬运和提高劳动效率;存料场地及道路的选择不能影响施工用地,避免倒运;存料场地应能满足最大存放量;露天场地要平整、夯实、有排水设施;现场临时仓库要符合防水、防雨、防潮、防盗的要求;现场运输道路要符合道路修筑要求,循环畅通,有周转余地,有排水设施。
3.建立健全现场材料管理责任制。项目经理全面负责,划区划片,包干到人,定期组织检查和考核。
4.加强现场平面管理。要根据不同施工阶段材料供应品种和数量的变化,调整存料场地,减少搬运,方便施工。
5.有计划地组织材料进场。要掌握施工进度,搞好平衡,及时提供用料信息,按计划组织材料进场,保证施工需要。
6.保持存料场地整齐清洁。各种进场材料,构件要按照施工总平面图堆放整齐,做到成行、成线、成垛、成堆、经常清理、检查。
7.认真执行现场材料收、发、领、退、回收管理标准,建立健全原始记录及台帐,定期组织盘点,抓好业务核算。
8.严格进行使用中的材料管理。采用承包和限额领料等形式,监督和控制班组合理用料,加强检查,定期考核,努力降低材料消耗量。
1.2.4竣工收尾后的现场材料管理
1.估计未完工程用料,在平衡的基础上,调整原用料计划,控制进场,防止剩余积压,为完工清场创造条件。
2.提前拆除不再使用的临时设施,充分利用可以利用的旧料,节约费用,降低成本。
3.及时清理、利用和处理各种破、碎、旧、残料、料底和建筑垃圾等。4.及时组织回收退库。对设计变更造成的多余材料,以及不再使用的周转材料,抓紧作价回收,以利于竣工后迅速转移。
5.做好施工现场材料的收、发、存和定额消耗的业务核算,办理各种材料核销手续,正确核算实际耗料状况,在认真分析的基础上总结经验和教训,在新工程上加以改进。1.2.5现场材料管理实务
1.现场材料验收程序。做好场地、设施、计量器具、有关资料等验收准备;核对凭证;质量验收;数量验收;办理验收手续;如发生问题及时通知经办人,能退货的应及时退货,一定不能退货的,在协商期限内妥善保管,不丢失,不损坏。
2.现场材料的消耗管理。现场材料消耗管理普遍采用限额领料办法,是通过限额领料单的签发与下达、领料与发料、检查、验收与结算、考核与奖罚等环节,把班组施工用料控制在与其任务相符的品种和数量内。限额领料可促使班组合理地、有效地使用材料;促进总队加强经营管理,节约材料,降低成本;可动员职工参加项目管理,把用料结果与职工物质利益结合起来,正确实行按劳分配,调动职工的节约积极性。限额领料单的管理程序是:签发!下达!应用!执行情况检查!验收!结算!根据限额领料单执行结果进行奖罚。限额领料单可根据承包要求按分项工程签发、按工程部位签发或按单位工程签发。其内容包括:工程项目、工程量、定额用料量、退料数量、节约量等。
3.进行材料的使用监督、回收和统计。班组领料后,便对材料管理负全责,应做到使用合理,无抛撒、无浪费、无垃圾,工完场清。材料人员应督促、检查班组按操作规程及规范化做法使用材料,了解材料使用不当超耗浪费的原因,纠正不当做法,故要建立和执行材料监督员制度。余料必须回收,回收时应根据材料质量和用途采取有偿回收的办法,并使回收手续齐全,建立完备的回收台帐。现场材料统计的内容包括:进料计划执行情况的统计,现场材料收、发、存统计;限额领料执行情况的统计;项目实际耗料统计;工程项目实际耗料与施工预算对比节超统计;临时设施用料与原定额用料计划节超对比统计,超耗数量统计及超耗原因分析。综上所述,材料管理是一项复杂的系统工程,参与管理的人员层次多,除专门的材料管理人员外,还需要施工管理人员参与其中,各部门、各环节须加强合作,密切配合。从业人员要以主人翁的姿态、科学的方法和团结实干的精神抓好该系统工程,使部队向集团化、集约化方向迈进一大步做出各自贡献。
施工项目是施工企业的成本中心,是企业产生利润的中心,是企业利润的源泉。材料管理是施工企业项目管理中重要的一部分,根据施工企业经验数据显示,材料成本(包括施工过程中消耗的构成工程实体的原材料、辅助材料、周转材料摊销等费用)约占整个项目成本的70℅。因此,项目的材料管理就成为施工企业最为关心的问题之一。把材料管理好已经成为施工企业必须面对的话题。要把施工企业项目的材料管理好,应从以下四个方面加强管理。
1.3 施工前的准备工作
这是现场材料管理的开始,为材料管理创造良好的环境和提供必要的条件。其主要内容如下。(1)了解工程进度要求,掌握各类材料的需用量和质量要求。编制采购计划,要考虑一定期间合理的经济订购批量,并结合项目生产的需要,对材料的品种规格、质量、数量、进场时间,进行明确的规定。(2)了解材料的供应方式。加强与公司主管部门的沟通联系,从公司《合格材料供应商名册》中合理选择供应商。如甲方指定材料供应商则由项目将所选材料供应商及时报公司主管部门备案,同时公司主管部门组织对采购报价进行有关技术和商务的综合评审。(3)确定材料管理目标,与供应部门签订供应合同。(4)作好现场材料平面布置规划。(5)作好场地、仓库、道路等设施及有关任务的准备。
1.4 施工中的材料组织管理工作 这是现场材料管理和管理目标的实施阶段,是现场材料管理好的核心内容。其主要内容如下:
1.材料的采购环节。对钢材、水泥、木材、砂、石、沥青等主要材料和其他一些批量大、价值高的物资采购实行招投标采购,全部实现阳光操作。通过供应商的竞争,从而大大降低材料成本,并使材料的质量和供货的及时性得到一定的保障。对授权项目采购的材料,项目应通过市场调研、公司主管部门或者通过咨询机构,了解材料的市场价格,在保证质量的前提下,货比三家,选择较低的材料采购价格。材料采购进行价格比较时要把运输费用考虑在内。要合理地确定进货的批次和批量,还要考虑资金的时间价值,确定经济批量。
2.合理安排材料进场,作好现场材料验收及入库环节。要建立材料验收及入库控制的严格程序和手续。每次验收都应由两人以上共同进行。项目的所有材料必须经过核对发票、品种、规格、数量、合格证,才能够办理验收入库手续。严格按计划验收,无计划不验收;大宗材料、成批量材料按合同验收,无合同不验收。严格通过过磅、检斤、检尺等方式对材料进行数量检验;通过目测、委托试验等方式对材料进行质量检验,大宗材料、成批量材料应按样品验收。严格材料入库手续,实行岗位分离,互相牵制。材料在点收入库时,保管员应清点数量是否与发货单相符,检验质量是否符合合同规定的标准,核对规格型号及计量单位是否符合规定的要求,并向供货商索取有关材质证、合格证。对数量、质量不合格材料应及时汇报,并按规定办理补货及退货手续。其中,特别要控制的环节是进场材料的数量和时间。如果材料进场数量多了、进场太早,不仅造成浪费,而且占用大量资金,还可能增加二次搬运费,有些易受潮的材料还可能因为堆放太久导致不能使用,需重新订货,增加工程成本;提供数量不足、进场太晚,不但影响施工进度,还可能造成延期罚款或增加赶工费,不仅影响生产,也增加了不必要的成本费用。
3.加强现场物资保管,减少损失和浪费,防止丢失。材料存放管理,首先要满足工程建设的需要,在满足现场施工的同时,在不影响正常施工进度的前提下,尽量减少材料储存量,实行“零”库存管理;缩短储存时间,合理堆放材料,杜绝材料二次搬运的现象,防止不必要的资金占用和增加资金成本,以加速资金周转。
其次,要加强现场管理,进场的所有原材料必须按品种、规格分别存放、严禁混放混用;储存材料的场地要符合要求,排水、防水设施应该齐备,保证储存材料的场所对材料本身不会造成浪费、损坏、丢失;对于不同的材料要有不同的保管场所,合理堆放,避免材料腐蚀,失效等。根据施工项目的具体情况,现场上存放的待加工钢筋很多,钢筋必须按照不同的钢号、牌号、等级、规格、厂家分别堆放,并立牌予以识别;钢筋的储存应有防潮措施,不能露天堆放,以避免锈蚀、污染和变形;水泥应先到先用,按品种、强度等级、生产厂和生产日期分别储存于室内,地面应有防潮湿措施,堆放层数不应超过12层。总之,应该根据各种原材料的不同性能,按要求做好现场材料储存防护工作,消除因储存不当造成材料的损失浪费。保管员应做到帐、卡、物相符,材料帐要日清月结。从而做到材料的有效利用,降低工程材料成本。
4.材料发放管理(加强材料精细化管理,控制材料支出)。西方发达国家的企业对精细化管理有这样一个生动而形象的比喻:一项工程竣工后,一个螺栓也不能剩下。这个比喻就是把有限的资源得到最恰当的利用,不能浪费一丝一毫。工程施工中,材料支出历来是项目较难控制的环节,现场人员随意领取材料、浪费材料的现象常常被大家习以为常,对于这样的情况,必须严格控制材料使用量。由项目部工程技术部门按施工图,施工进度计算出每月各种材料消耗定额,施工班组根据施工需要领用,按照理论用量加合理损耗的办法,对施工材料实行限额领料。材料节约时给予奖励,超出时由施工班组自行承担,从施工班组结算金额中扣除,这样施工班组会更合理的使用材料,减少了浪费损失。实际耗用材料的数量,必须以计算期内实际用量为准,不得以领代用,对超额领料应由相关负责人审核签认并注明超用原因,已领未用的材料,应及时办理退库手续。
5.组织料具的合理使用。项目经理部必须准确地把握工程进展的情况,不断提高协调能力和预测能力,及时发现和处理现场施工的进度问题。同时,要严格执行限额领料,在下达施工任务书中,附上完成该项施工任务的限额领料单,作为发料部门的控制依据,防止错发、滥发等无计划用料,从源头上做到材料的“有的放矢”。同时,在做好技术质量交底的同时做好用料交底。由于工程建设的性质、用途不同,对于施工项目的技术质量要求、材料的使用也有所区别。因此,施工技术管理人员除了熟读施工图纸,吃透设计思想并按规程规范向施工作业班组进行技术质量交底外,还必须将自己的施工估料意图灌输给班组,做好用料交底,防止班组下料时长料短用、整料零用、优料“劣”用,做到物尽其用,杜绝浪费,减少边角料,把材料消耗降到最低限度。所有管理人员特别是材料员应该随时检查工地的材料使用情况,发现不合理使用材料的情况及时制止,并予以处罚。对于施工完成后留下的边、角、余料应及时收回和有效利用,这样既杜绝了浪费,又节约了资金,降低了成本。周转材料、低值易耗品是建筑施工企业在生产过程中需使用的、独具特色的材料品种,可以多次参与施工生产而不改变实物形态,用量较大、使用期短、收发频繁、易于损耗,应加大对周转材料、低值易耗品的管理力度,对使用后的周转材料、低值易耗品进行修理维护,减少损耗,延长其使用寿命,有丢失或损坏的应由使用者赔偿。要彻底改变对周转材料、低值易耗品一次性出帐,之后便不管不问的情况,对周转材料、低值易耗品设立明细分类台帐,真正纳入规范管理的轨道。1.5 施工全过程中对材料管理的控制
1.制度控制。树立“先算后用,节约有奖,浪费扣罚”的风尚,建立限额领料制度、余料回收奖励制度,包括“金点子”和合理化建设节约提成的激励制度;强化现场工程材料预算、计划和进场验收制度,对商品砼、钢材、水泥、砂石料、干粉砂浆和砼砌块等大宗材料应有专门采购收料制度,确保质量合格和数量准确;建立常用小器具和废旧料管理制度,扶梯、栏杆、灯架、配电箱等各种常用材料应设专人保管,废钢材、废电线等可回收材料应建立收集和处理制度。
2.材料限量控制。材料控制主要靠改进材料的采购、运输、收发、保管等方面的工作,减少各个环节的损耗,节约采购费用;采用精益的管理原则,合理堆放现场材料,减少二次搬运;对材料的领取做好管理工作,杜绝材料的浪费。坚持按定额确定的材料消费量,实行限额领料制度,施工人员只能在规定限额内分期分批领用,如超出限额领料,要分析原因,及时采取纠正措施;改进施工技术,推广使用降低材料用量的各种新技术、新工艺、新材料;加强现场管理,合理堆放,减少搬运,降低堆放、仓储损耗。这里举例主材使用量的控制:(1)加强商品砼的数量控制。目前商品砼的数量不足有两种情况:一是商品砼厂家提供数量不足;二是由于施工班组混凝土厚度控制不好造成浪费。针对第一种情况,建议商品砼合同签订时结算数量按图纸结算,避免数量失控;针对第二种情况,建议加强对作业班组的技术指导和监督检查。(2)加强钢材用量的控制。目前钢筋存在超量问题,为了应付验收钢筋,钢筋工不懂规范只知道多放钢筋,造成超规范放置,这是因为班组结算时按吨位结算,多放钢筋对班组有利。针对钢筋用量严重超标现象,项目部应加强管理,要求钢筋工严格按照规范施工,按规范及图纸进行检查,多放要罚,同时合理利用钢筋的各类技术性能。加强加工管理,合理配料。进料的长度,可根据配料单确定,减少钢筋损耗。施工员审核翻样单或施工员翻样,严格按翻样单制作钢筋。(3)模板的控制。现场要加强模板的进货数量、规格尺寸控制,不能依靠班组,班组要多少就进多少。应根据进度安排、房屋类型来配置模板,模板规格根据结构模数定,要进行模板翻样的审核工作。考虑周转利用,旧模板可以制作成定型模板,进行重复利用。拆模后的模板及时清理并深脱模油,处理好模板安装与拆模的技巧,控制模板拆模的损耗。小而结构复杂的模板难拆处,尽可能用旧模板替代。
1.6 施工企业项目材料管理中索赔问题
关于材料常见的索赔内容有: 1.由于业主和工程师方面的原因,引起施工临时中断和工效降低导致人工费、材料费、设备费增加而提出的索赔;业主和工程师发布加速指令,要求承包商投入更多资源,加班赶工来完成施工项目,导致工程成本的增加;业主材料质量问题或材料供应不及时引起的索赔。
2.供应商方面的原因,供货不及时、产品不合格、数量不够等影响施工进度的索赔。施工企业一定要增强索赔意识,加强索赔管理,做好索赔资料的收集、整理与保存工作。
1.7 材料管理对建筑施工意义
1.材料管理对技术管理的意义
材料管理自然是为施工生产服务的。关于材料的各种管理活动,都是做好施工技术管理的基础。施工组织设计是企业指导施工活动的纲领性文件,各专业管理部门都必须按照它的要求,贯彻执行。工程所需的各种材料和工具,都要根据它的安排,组织供应。
2.材料管理对工程进度的意义
其实建筑工程施工管理本身就离不开材料管理,若材料供应或管理失当,必然会直接影响到工程施工的进度。因材料管理不善而导致恶性循环,从而造成工程项目管理失败。离开科学合理的材料管理,工程施工进度的保障就成了纸上谈兵、无水之源。
第二章 材料管理的改进
2.1目前部分施工单位材料管理存在的问题
2.1.1 管理水平能力不强
人才是管理的灵魂。从事材料管理的专项人才如果水平有限,自然影响管理效果和效率,一少部分材料管理人员管理能力不足,专业理论水平及文化水平不高,在加上较为频繁的的现场人员流动,工作连续度不够,必然造成材料管理人员责任心不强。
2.1.2 材料信息缺失
材料管理部门提供的信息不能满足新市场环境下管理对信息的需求,难以适应市场外部环境变化。一是由于管理体制等方面的原因,目前材料管理部门在工程投标活动中没能为工程单价分析提供有效信息,导致在中标后工程施工过 程中材料价格与投标时调查的材料价格相差较大,给工程项目经营带来不利影响;二是在工程项目中标后、施工前没做好工程项目的材料成本预测,没有制定应对建筑材料价格上涨风险的措施;三是材料成本核算、分析工作薄弱,使材料管理工作过程中产生的信息滞后,造成 流动资产流失,不利于经营决策、资 金安排。
2.1.3 材料预算不准
材料采购中未作材料预算或虽有预算但过于草率。未签订购货合同或者签订的合同过于随意,甚至暗箱操作。材料验收把关不严。对周转材料及低值易耗品(至部分主要材料)等一次性出账之 后便不闻不问。领料人员领取材料后严重浪费甚至私下变卖。相关领导与材料人员串通一气虚开发票将一些财经制度不准报销的费用通过 材料出账,甚至开具没有任何实物内容的发票从材料中出账,虚增材料成本,损公肥私。
2.1.4 材料保管不严
材料储存保管中不注意防火、防盗、防潮等安全防范。材料堆放零乱,无明显标识卡片、标记等。没有登记材料收、发、领、退、存台账,没有对材料进行盘点,无月、季度材料收支动态报表。仓管人员会通采购人员、领料人员虚列单据,中饱私囊。仓管人员故意刁难供货方,以索取好处费。
2.2 针对存在问题的解决办法
2.2.1加强材料的采购管理
1.认真调查材料市场认准合格材料
建设工程中所需的材料规格多样,品种繁多。
虽然目前中国建筑材料市场十分繁荣,但缺不是十分规范。作为建筑工程的施工主体,施工单位应尽可能掌握相关的建筑材料知识,获取、积累相关的经验,多渠道、多方式走访市场、了解市场,特别要对工程建设中必须使用的主要建筑材料进行详细的多方位的调研。
2.材料价格需严格进行控制
为了降低施工成本,对材料的采购价格必须严格控制。通过市场调研或者通过咨询机构,了解材料的市场价格,在保证质量的前提下,货比三家,选择较低的材料采购价格。对材料采购时的运费进行控制。要合理地组织运输,材料采购进行价格比较时要把运输费用考虑在内。在材料价格相同时,就近购料,选用最经济的运输方法,以降低运输成本。要合理地确定进货的批次和批量,还要考虑资金的时间价值,确定经济批量。
2.2.2加强材料存放、发放管理
材料购回至使用是有一定时间差的。在这段时间内,应加强材料存放管理,不能应因保管不善而降低使用寿命。主要应注意以下几点:
1.把好材料进场检验关
建筑材料验收入库时必须向供应商索要其“防伪备案证明”。材料检验单位必须具备相应的检测条件和能力,经省级以上质量技术监督部门或者其授权的部门考核合格后,方可承担检验工作。重点工程、重要工程的主要建材应委托各级质量技术监督部门认可或授权的检测单位进行材质检验。
2.加强现场材料保管
现场材料大多是露天存放,与仓管保管方法不尽相同,但都应做到安全、完整、整齐,加强账、卡、物管理,按照材料性能的不同,采取不同的保管措施,减少损耗,防止浪费,方便收、发,有利施工。如钢材、水泥等材料,应避免潮湿、雨淋。
3.材料必须标识清楚,分类存放
一个建筑工地所用材料较多,同一种材料有诸多规格,因此,设计标号应是有差别的,以防止错用、混用。
(1)对不同的材料要分门别类堆放,并标示明显品名、厂家、生产日期、型号、规格等。
(2)认真登记材料的收、发、领、退、存的台账,及时报送各种材料报表,掌握、汇报材料动态,以便加强材料宏观监控和有效利用。
2.2.3 做好主材控制工作
1.加强商品砼的数量控制
目前商品砼的数量不足有两种情况:一是商品砼厂家提供数量不足;二是由于施工班组厚度控制不好造成浪费。针对第一种情况,在商品砼合同签订时结算数量按图纸结算,避免数量失控;针对第二种情况,混凝土厚度控制标高在施工前降低5~10毫米,因为混凝土的正常沉降在5~10毫米左右。
2.加强钢材用量的控制
目前钢筋存在超量问题,为了应付验收钢筋,钢筋工不懂规范只知道多放钢筋,造成超规范放置,这是因为班组结算时按吨位结算,多放钢筋对班组有利。针对钢筋用量严重超标现象,项目部应加强管理,要求钢筋工严格按照规范施工,按规范及图纸进行检查,多放要罚,同时合理利用钢筋的各类技术性能。如线材可进行工厂冷拔加工,增加长度、强度,现浇板采用冷轧扭钢筋,加强加工管理,合理配料。进料的长度,可根据配料单确定,减少钢筋损耗。
3.模板的控制
现场要加强模板的进货数量、规格尺寸控制,不能依靠班组,班组要多少就进多少。应根据进度安排、房屋类型来配置模板,模板规格根据结构模数定,要进行模板翻样的审核工作。考虑周转利用,旧模板可以制作成定型模板,进行重复利用。拆模后的模板及时清理并深脱模油,处理好模板安装与拆模的技巧,控制模板拆模的损耗。小而结构复杂的模板难拆处,尽可能用旧模板替代。
2.2.4提高工作人员的业务素质
要做好工程项目材料管理的各项工作,必须培养和监理一支思想觉悟高、工作作风正和业务精准的高素质的材料管理人员队伍,这就需要全面提高材料人员的技术业务素质。尤其对于那些业务不熟练、无法保证材料成本核算质量的材料核算人员,必须要迅速组织培训学习。二对于那些业务上马马虎虎、得过且过的人员,要有针对性的提高他们的责任感和职业道德。
第三章 结 论
施工企业项目中的材料管理是项目管理中的重要一部分,只有通过材料的精心化管理,加强内部控制,降低工程成本,才能争取较好的经济效益。材料是工程施工的物质条件,材料的质量是工程质量的基础,加强材料质量的控制和管理是提高工程质量的重要保证。同时还要保证各种材料管理制度健全,从而起到保证工程质量、提高经济效益、降低工程成本的作用。