建设项目档案经验推广

第一篇：建设项目档案经验推广

建设项目档案资料试点单位

总结与经验推广办法

各建设集团在建项目部：

为落实关于加强控股集团在建工程档案资料管理，规避和抵御各种风险，确保投资收益顺利实现提供可靠的档案资料基础保障的指示精神，在严桂夫同志的指示和参与下，我们于2013年6月至2014年4月分别在南京雨润星雨华府项目、南京雨润国际广场项目、淮安城市公司、西安项目、池州项目、常州项目（新板块）、怀远项目（老板块）等7家建设项目进行了不同类型项目档案资料工作试点。经过10个月的试点，目前已完成验收总结，现将情况简要通报如下：

一、试点概况

根据《雨润控股集团建设项目档案资料管理办法》，试点工作的主要做法是：

1、开展启动动员，传达董事长指示,提高参试单位领导、中层干部、档案资料员对试点工作的认识。

2、成立专家小组，有序指导建档。通过电话、网络、现场等多种形式，对参试单位档案员按月进行检查和手把手指导，及时跟催和落实整改情况，为项目档案管理夯实基础和提供技术保障。

3、适时召开现场会，深入推进试点工作。2013年11月25日在试点工作较好的淮安城市公司召开现场会，各试点单位汇报试点情况，现场学习淮安城市公司的做法和经验；专家上课培训，并对37名档案资料员进行现场考试；集团领导进一步明确试点要求。现场会对试点工作推动很大。

4、实施岗位工资和津贴，稳定档案工作队伍。

5、建立档案员网络，实行业务垂直管理。试点中分别建立了档案员QQ群，档案业务由集团档案室垂直管理，建设项目档案员每月定期接受档案部门的监督和指导，并定期反馈月结资料。畅通了沟通渠道，加强了上下联系，推动了试点工作扎实开展。

二、试点验收

2014年4月,由控股集团办公室、各子集团办公室有关人员和特聘的3位档案专家组成检查验收组,对参与试点的7家建设项目进行了检查、验收。按照验收方案,验收内容主要为“组织管理”、“文件形成质量”、“档案收集整理质量”和“档案安全”等四个方面35个点,验收组逐条对照检查。

从验收情况看,各试点单位都成立了档案工作领导小组，制定了各项规章制度,建立了档案管理网络,设臵了独立的档案室,添臵了档案工作设备,发放了专职档案员的岗位津贴；指定专人负责项目档案资料的收集、管理工作, 项目建立了档案台账,项目各部门也建立了文件资料收、发台账。

验收组认为,参与试点的单位，档案工作有了显著改进，正逐步走向正轨，完全达到了试点目的。

三、试点单位存在问题

1、项目档案室隶属不统一，应统一隶属项目办公室（综合部）。

2、项目档案资料员的专业知识缺乏，大多未经培训，无上岗证。

3、档案管理网络不健全，未能覆盖建设项目的每个部门，如监理单位和各施工单位未列入管理网络。

4、项目档案资料收集不完整、不规范，存在缺失和复印件现象。

5、大事记记录不规范、不完整。

四、根据对7个单位的试点考察发现，集团建设项目档案资料管理存在以上普遍性问题。现针对问题，集团档案室总结了以下建设项目档案资料管理注意事项及经验失误，计划推广至全集团，供项目部对照学习并实施。

1、处理好与施工员、质检员、材料主管、其他相关部门的关系，是档案工作能够顺利实施的关键。档案管理过程中必须按照“合作、互助”的原则处理好与上述资料形成人员和部门之间的关系。

2、在专业技术上面要有较好的水平才能使别人信服，才能树立起档案管理的威信。首先要提高自身的技能，到相关部门进行档案培训，尽量能持证上岗，做到在档案管理方面事事心中有底。

3、在工程一开工时就严格按档案室要求和优质结构标准进行收集整理，做到及时归档和齐全完整，以减少施工过程中一些不良因素对档案工作的影响。

4、各级领导和档案资料员充分认识档案工作对工程和项目使用价值所起的作用，务必把好档案管理工作关。

5、加强合同管理，项目公司应对总包单位签订的分包合同、协议，包括分包单位的资质加强管理及时收集归档。已便于项目公司对工程的全面管理。

6、加强印章管理，项目上停止在工程各种文件材料中使用“****工程资料专用章”，不论是施工单位还是建设单位，使用“****工程项目部”印章。在工程文件上签章、签名时，必须签署时间。保证资料的有效性。

7、加强资料管理，江苏省内新开工的工程或单体工程（如：南京雨润国际广场地下车库项目、已开工的工程（如：淮安项目），统一使用江苏省“工程档案资料管理系统”管理工程档案资料，保证资料的完整、系统。将归档资料的质量和数量写进施工、监理等合同。

8、强化工程管理，确立项目公司在工程建设过程中的领导地位，特别是建设、施工、监理同为雨润集团的时候，施工、监理单位必须服从建设单位的领导。

9、各项目公司应及时与当地城建档案部门、质量监督部门取得联系，参加城建档案部门组织的培训和学习。请当地城建档案部门的工作人员到项目上指导和检查，提高资料管理水平，为日后档案验收和移交打下基础。

10、作为档案分管领导，应定期组织档案工作会议，做好各部门之间的沟通协调工作，确保各类档案及时收集、整理，得到有效保护。

11、对施工单位上报需进行设计变更、技术核定等事宜使用表单，建议统一使用江苏省2013年版“洽商记录”表，公司甲方项目部应要求施工单位在涉及结（决）算的表单文件中尽量转化成“洽商记录”的形式的表单.12、凡是竣工图上存在修改的内容应用云线标注，并在空白处写明修改出处和基础文件依据；

13、施工单位发至公司项目部的文件和资料都必须标注页码，对施工单位和监理单位的签字、盖章的要求，要字迹清晰，盖章合法，同时要求监理单位对过

程中资料进行严格把关；

14、公司项目部需严格管控监理单位对分部分项工程验收资料的完整性，必要时，需要求监理单位将验收资料目录提报公司项目进行审核把关；

15、项目档案按单体规模进行分类整理归档，如：人防工程、办公楼、主塔楼、住宅楼、公寓楼等，把握一个单体一个质监号，一个质监号一套完整资料的关键点。涉及同一单体，不同工程的应该分类分开归档，图纸整理亦是同一道理；

16、开工报告应按一个单体单独归档；

17、公司项目部应对总包单位的分包单位签订的分包协议进行收集归档管理，以便于项目公司作为甲方单位对工程的更细致、全面的管控；

18、施工单位（总、分包单位）上报的报审表、工序报验等各类资料不允许出现“资料专用章”，必须使用项目部章，落款要有时间、有相应项目责任人签字，此工作可要求监理单位进行过程中管控；

19、在项目桩基工程决算前，还未收到桩基验收资料的情况下，公司项目部应主动要求当地城建管相关档案专家进行现场资料归档验收的指导和帮扶，便于桩基验收资料的后期提报，对发现的问题及时安排施工单位做好修正和配合工作；

20、对隐蔽工程验收报验等提报的资料必须是原件，不允许出现复印件，监理单位要及时对施工单位过程中资料进行管控、检查，做到资料的完整有效；

21、对于报规划、审查、消防的图纸和资料，具备原件存放在公司要做好原件保存，若只能使用复印件存档，应做好原件存档地点记录及使用情况记录。

控股集团董事会办公室

2014年5月

第二篇：推广经验

推广经验

1、白酒品牌定位

要考虑产品在市场的核心是跟随型,还是领先型,是挑战型还是防御型,必须有个准确的市场定位。如果将产品定位为领先型和挑战型,则企业必须具备强大的市场经营实力,其中包括财力、人力和强有力的管理措施。同时,还必须具备承受市场风险和同行挤压的能力。当然,企业如果真是具备以上能力,再加上有鲜明个性、质量达标的产品,在市场独树一帜,相信此产品很快会形成品牌效应的扩张,同时能缩短新产品进入市场的拓展期,短时间能将品牌炒红起来。如果将产品的定位为跟随型和防御型,则企业需要组建一个强有力的市场调研部门,内外包装、酒质口感、执行价格及生命周期,及时提供给企业总部,以便制定相应的资源整合措施。

2、白酒招商

“厂商一家”是人们经常谈话时的口头禅,要真正做到厂商一家其实也并非难事,只要做到:A、厂家提供质量过硬、口感适合、价格合理的产品,同时按计划投放市场推广,再加上强有力的管理和市场维护。B、经销商能将自己的优势全力地用于产品市场的拓展,配合厂家的市场推广,制定可行的市场销售方案和地面促销活动。另一方面,个别厂商之间总是谁都想占有主动位置。相互之间总想控制对方,结果是谁也无法控制谁。那么作为生产厂家怎样寻找适合本企业发展规划的经销商呢?首先,在寻找经销商之前应该先考证市场,分析市场竞争状况及消费水准和区域特色。同时对经销商也要全方位了解他们的现有市场状况,分销网络建设情况,他对现有品牌的忠诚度,资金周转状况和现金回笼情况,更重要的是经销商的信誉度和市场营销思路。当然,任何事物只能相对性,只能是在同等条件下筛选合格经销商。

3、白酒代理

任何品牌发展都离不开“三个时期、四个过程”, 三个时期是指品牌的求生存期、发展期、成熟期。四个过程是指新产品进入新市场消费者认识的过程:了解、熟悉、认同、忠诚。许多厂家都想产品能迅速占领市场,能尽量缩短产品进入市场的拓展期。

第三篇：移交建设项目档案

移交建设项目档案

发布时间：2011年04月28日

申请材料按照《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）具体要求提供。电子档案符合《建设电子文件与电子档案管理规范》的具体要求。

工程准备阶段和竣工验收资料

一、立项文件： 1 项目建议书。项目建议书审批文件。3 可行性研究报告及附件。4 可行性研究报告审批意见。工程立项的会议纪要及领导批示。6 工程立项的专家建议资料。7 工程项目的评估研究资料。8 计划任务书审批文件。

二、建设用地、征地、拆迁文件： 1 选址申请及选址规划意见通知书。用地申请及县级以上人民政府建设用地批准书。3 拆迁安置意见、协议、方案等。建设用地规划许可证及其附件（复印件加盖单位公章）。5 划拨建设用地文件。国有土地使用证（复印件加盖单位公章）。

三、勘察、测绘、设计文件： 1 岩土工程地址勘察报告。水文地质考察报告、自然条件、地震调查。3 建设用地钉桩通知单（书）。4 地形测量和拔地测量成果报告。5 规划设计条件通知书。审定设计方案通知书及审查意见。7 有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通信、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或协议文件。8 施工图设计审查、审批文件。

四、招投标文件：1 勘察、设计承包合同。2 施工承包合同。3监理委托合同。

五、开工审批文件： 建设项目计划申请文件。建设项目计划的批复文件或计划项目表。建设工程规划许可证及其附件（复印件加盖单位公章）。4 建设工程施工许可证。投资许可证、审查证明、缴纳各种建设费用证明（复印件加盖单位公章）。

六、工程质量监督手续： 建设工程质量监督报监备案登记表。2 建设工程质量保证体系审查表。3 见证取样送检见证人授权书。4 建设工程质量整改通知书。5 建设工程质量整改情况报告书。

七、财务文件：1 工程施工决算资料。2交付使用财产总表和财产明细表。

八、工程竣工验收文件： 1 工程概况表。2 工程竣工总结。单位（子单位）工程质量竣工验收记录。4单位（子单位）工程质量控制资料核查记录。

5单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查表。6单位（子单位）工程观感质量检查记录。7 工程竣工验收报告。8 竣工验收备案表。公安消防、环保等专项验收合格证（复印件加盖单位公章）。10 住宅质量保证书（仅商品住宅提供）。11 住宅使用说明书。沉降观察记录（指长期进行的观测资料）。13 建设、施工、监理机构及负责人名单。

九、声像资料（工程开工、施工、竣工录音、录像、照片、光盘磁盘等）： 1 施工前原貌（基槽开挖前原有附着物、现场周围情况）。地基与基础施工（基槽开挖、地基处理、基础混凝土、桩基础）。3 主题结构施工（主体砌筑、圈梁、构造柱、地面现浇板厨卫防水层）。4 屋面施工（屋面基础、保温层和防水层）。门窗安装（内外门安装固定、内外窗安装隔层密封）。给排水设施安装（管道通水灌水试验、给排水管道密封性试验）。7 采暖设施安装（散热器试压、采暖系统安装）。建筑电气施工（主体结构中各种管线敷设、绝缘、接地、避雷电阻测试）。9 工程竣工新貌。

监理资料 工程开工报审表。2 复工报审表。施工测量放线报验单。4 工程临时延期报审表。工程材料、构配件、设备报审表。6 工程质量事故报告单。工程质量事故处理方案报审表。8 工程暂停令。9 工程质量整改通知。10 工程最终延期审批表。11 监理规划。12 监理实施细则。13 合同争议处理意见。14 合同变更资料。15 工程质量评估报告。16 工程竣工结算审核意见书。17 监理工作总结。18 工程变更单

施工资料

一、工程管理资料：1 工程开工报审表。2 工程质量保修书。

二、工程质量控制资料核查记录 建筑与结构 图纸会审、设计变更、洽商记录。2 工程定位测量、放线记录。原材料出厂合格证、进场检验报告。4 施工试验报告及见证检测报告。5 隐蔽工程验收记录。6 施工记录。预制构件、预拌混凝土、门窗合格证。8 地基、基础、主体结构检验及抽样检测报告。9 工程质量事故调查处理资料。分部（子分部）工程质量验收记录。11 新材料、新工艺施工记录 给排水与采暖： 图纸会审、设计变更、洽商记录。材料、配件、设备出厂合格证及进场检验报告。3 管道、设备强度试验、严密性试验记录。4 隐蔽工程验收记录。系统清洗、灌水、通水、通球试验记录。6 施工记录。分部（子分部）工程质量验收记录。建筑电气： 图纸会审、设计变更、洽商记录。材料、配件、设备出厂合格证及进场检验报告。3 接地、绝缘电阻测试记录。4 隐蔽工程验收记录。5 施工记录。分部（子分部）工程质量验收记录。通风与空调： 图纸会审、设计变更、洽商记录。材料、配件、设备出厂合格证及进场检验报告。3 制冷、空调、水管道强度试验、严密性试验记录。4 隐蔽工程验收记录。5 制冷设备运行调试记录。6 通风、空调系统调试记录。7 施工记录。分部（子分部）工程质量验收记录。9 分项工程工程质量验收记录。电梯： 图纸会审、设计变更、洽商记录。材料、配件、设备出厂合格证及进场检验报告。3 隐蔽工程验收记录。4 施工记录。接地、绝缘电阻测试记录。6 负荷试验、安全装置检查记录。7 分部（子分部）工程质量验收记录。8 分项工程工程质量验收记录。建筑智能化： 图纸会审、设计变更、洽商记录。材料、配件、设备出厂合格证及进场检验报告。3 隐蔽工程验收记录。系统功能测定及设备调试记录。5 系统检测报告。分部（子分部）工程质量验收记录。7 分项工程工程质量验收记录。桩基资料、有支护土方资料： 1 图纸会审、设计变更、洽商记录。2 不同桩位测量放线定位图。材料出厂合格证及进场检验报告。4 施工试验报告及见证检测报告。5 隐蔽工程验收记录。6 施工记录。预制构件、预拌混凝土合格证。8 桩基检测报告。工程质量事故调查处理报告。10 子分部工程质量验收记录。地基处理资料： 图纸会审、设计变更、洽商记录。2 工程测量放线定位平面图。材料出厂合格证及进场检验报告。4 隐蔽工程验收记录。5 施工记录。6 试验检测报告。工程质量事故调查处理报告。8 子分部工程质量验收记录。

三、工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录 建筑与结构： 屋面淋水试验记录。2 地下室防水效果检查记录。有防水要求的地面蓄水试验记录。幕墙及外窗气密性、水密性、耐风压检测报告。5 沉降观测记录。6 节能、保温测试记录。7 室内环境检测记录。给排水与采暖： 给水管道通水试验报告。暖气管道、散热器压力试验报告。3 卫生器具满水试验记录。消防管道、燃气管道压力试验报告。5 排水干管道通球试验记录。电气： 照明全负荷试验记录。2 大型灯具牢固性试验记录。3 避雷接地电阻测试记录。4 线路、插座、开关接地检验记录。通风与空调： 通风、空调系统试运行记录。2 风量、温度测试记录。3 洁净室洁净度试验记录。4 制冷机组试运行调试记录。

电梯：1 电梯运行记录。2 电梯安全装置检测记录。智能建筑： 系统试运行记录。系统电源及接地检测报告。单位（子单位）工程质量竣工验收记录。4 单位（子单位）工程质量控制资料核查记录。单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查表。6 单位（子单位）工程观感质量检查记录。

竣工图

一、综合竣工图 综合图： 总平面布置图。2 竖向布置图。室外给水、排水、热力、燃气等管网综合。4 电气（包括电力、电讯、电视系统等）综合图。5 设计总说明书。室外专业图： 1 室外给水。2 室外雨水。3 室外污水。4 室外热力。5 室外燃气。6 室外热迅。7 室外电力。8 室外电视。9 室外建筑小品。10 室外消防。11 室外照明。12 室外水景。13 室外道路。14 室外绿化。

二、专业竣工图 1 建筑竣工图。2 结构竣工图。装修（装饰）工程竣工图。电气工程（智能化工程）竣工图。5 给排水工程（消防工程）竣工图。6 采暖通风空调工程竣工图。7 燃气工程竣工图。

市政基础设施工程施工技术文件归档范围

根据建设部《市政基础设施工程施工技术文件管理规定》（建城[2002]221号2002年9月5日）有关规定，市政基础设施技术文件归档范围为： 工程立项文件（含项目建议书及审批意见、可行性研究报告及审批意见、会议纪要、专家建议文件、项目评估研究材料等）。勘察、测绘、设计文件（含水文地质勘察报告、地形测量和拨地测量成果报告、政府部门对施工图设计文件的审批意见等）。3 建设用地、征地、拆迁文件。招投标文件（含勘察、施工、设计、监理招投标文件及合同）。开工审批文件（含建设项目计划、建设工程规划许可证、工程开工报审表、施工许可证、工程质量监督手续等）。6 建设、施工、监理机构及负责人名单。7 施工组织设计文件。施工图设计文件会审、技术交底。原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证书、出厂检（试）验报告及复试报告（含水泥、钢材、沥青及混合料、涂料、焊接材料、沙、石、混凝土外加剂、掺合料、防水材料及粘接材料、防腐保温材料、石灰、水泥、商品混凝土、管材管件设备配件、预应力混凝土张拉材料、混凝土预制构件、钢结构构件等）。10 施工检（试）验报告。11 施工记录。测量复核及预检记录。13 隐蔽工程检查验收记录。14 工程质量检验评定资料。15 功能性试验记录。质量事故报告及处理记录。17 设计变更通知单、洽商记录。18 竣工总结与竣工图。19 竣工验收文件。20实测竣工图。

第四篇：推广经验分享

淘宝网店推广经验分享

作者：长沙网站制作

什么是网络推广呢？推广就是让别人知道推广的对象，让别人发现其吸引力，从而接受被推广的对象。说明白点就是让买家知道我们的商品了解我们的商品，接受我们的商品，并且愿意购买我们的商品。推广又要在什么地方进行呢？那就是在买家能接触到我们的任何地方。推广的作用很大，我们不推广买家何处知道我们的商品呢？又怎样光顾你的小店呢？生意又是从何而来呢？

1、商品的推广

商品的推广包括两个方面：一个是商品的照片，一个是商品的描述。

A、商品照片

在网上购物买家是看不到商品实物的，只能看到商品照片。

我们的商品照片一定要具有真实、清晰、突出主体、漂亮的优点。一张完美的商品是很能吸引买家眼球的。

商品照片千万不要弄虚作假，一定要是商品的真实拍照，让买家投诉你照片跟实物不符就不好了，失去了一个顾客也带来了一个不好的评价。

照片一定要清晰，不能模糊不清，可以使用摄影棚，摄影灯等设施，拍照后用PS简单处理一下就可以。

商品照片要突出商品的主题，不要跟配饰物品分不开，显得主次部分就不好了。

B宝贝商品描述

商品描述更是主要。可以在描述里面多放上几张商品不同角度拍摄的照片或者一些商品细节地方的照片，让买家能更多的了解你所出售的商品。

商品的材质、尺寸、颜色等等都要明确的标明。把物流信息、售后服务、支付方式、联系方式等也都详细的说明一下。

可以采用一个漂亮的、多功能、符合你商品风格的模板，在商品描述模板里可以多推荐几个店铺内的商品，这就相当于给你增加了店铺推荐位一样哦。

模板可以自己动手做，也可以到在淘宝热卖网上自行搜索购买 C、巧控宝贝亮相时间

宝贝发布的时间是大有讲究的。买家在搜索商品时，淘宝默认的结果是按照商品下架的剩余时间，由少至多来排列的。

我们把宝贝上架的时间都错开，每隔半小时发布几件商品。

（可以借助淘宝助理发布，淘宝助理有定时上架的功能）并且留出一些店铺推荐位，推荐一下即将下架的的宝贝商品。

所有宝贝都到期下架了后，隔两周，再循环着发布，让你的宝贝商品随时都排在最前面。这样想让别人看不到你的宝贝都难了。

2、店铺的推广

A、让买家知道我们是专业做这个的店家。

解释：让买家知道我们是专门做这个的掌柜。

例如我们可以在编辑宝贝商品描述的时候把商品的有关小知识等放进去。

我是专卖流行饰品的，那么我就可以把关于流行饰品保养知识放进去，让买家知道你很专业，从而愿意购买你的商品。

我们可以印制一些漂亮的店铺名片，把你店铺的经营项目，ID，店铺地址和联系方式都印制在名片上。

在我们给买家发货的时候，在包装里面多放上几张店铺的名片。别小看这小小的名片的作用哦。

B、我的专业值得信赖。

解释：我们可以把商品有关的合格证书，鉴定证书等拍照后放在店铺显眼的地方，让买家能相信你的专业，相信你的商品，比如，你是买钻石饰品的，你就可以把钻石饰品的鉴定证书照片放在宝贝商品描述里，让买家看了鉴定证书能放心购买，相信你的钻石不是赝品。

C、很多买家买了我的东西都说好。

解释：我们要让买家知道，很多人买了我的商品都说好。

例如，我们可以把买家给与的好评记录和出售记录都截图下来，放在这个商品描述的里。

让买家看看，别人是怎么评价我的商品的，让买家看看我出售了多少件同样的商品。

让买家知道你的商品是放心商品，可以放心购买。

D、我还有很多这样的东西，你随便看。

解释：要让买家知道，你店铺里还有很多这样的好商品。

我们把店铺内的推荐位要充分的利用好。在描述里面可以多添加几个掌柜推荐的商品，让买家浏览一件商品的同时也能关注到其他的商品。

E、我最近还有促销活动。

解释：我们可以在店名，公告，商品名称里添加上促销活动的信息。

为我们店铺制定一个推广的主题，比如快到了某个节日的时候，我们就可以以这个节日的名字来为主题，还有冲心、冲钻、冲皇冠，还有店庆。

这些都是很好的主题，都能起到促销的作用。

促销的手段也很多，一元拍（拍卖就不要怕赔本，就当作是广告投资了。

一元拍能快速的提高你店铺的流量，说不定拍下你这件商品的时候还会购买其他的商品呢。

包邮费（为了促销可以免去邮费或者满多少包邮费）、换购（设置店铺会员制度，利用会员积分加多少钱就可以换购另一个超值商品）、打折（促销期间商品打折）、送赠品（购买本店商品及送精美礼品）等。

注意：促销信息要及时更新，别到了圣诞节了还打着中秋节的促销旗号哦！

3、关系推广

把关系推广看成卖家、买家、淘宝网发生飞互动作用过程。

比如，我们可以在淘宝的个人空间和博客里面讲述一下自己的亲身故事，开店心得和对一些事物的评价，从而提高自己的形象和知名度。

有一个店铺的美女掌柜在博客里讲述了她自己的不幸遭遇，自己被老公抛弃，单位又下岗，生活所迫来到淘宝开店。

很多人看了这篇文章都很同情这位女士，同时这位女士也受到了大家的关注，她的店铺浏览量自然就小不了，生意也就随之而来。

通过淘宝旺旺、站内信、店铺留言等也可以进行关系推广。

给你的淘友给你的买家发消息，问候一下聊聊天，发一个祝福的邮件站内信，促进人与人之间的关系，从而达到关系推广的效果。

———长沙网站建设整理（www.xiexiebang.com）

第五篇：交通建设项目档案管理办法

交通建设项目档案管理登记办法

第一条

为加强交通建设项目档案管理，根据国家档案局、国家计委《国家重点建设项目档案管理登记办法》和交通部、国家档案局《交通档案管理办法》的有关规定，结合交通建设项目档案工作的实际，制定本办法。

第二条

本办法适用于由交通部审批初步设计的交通建设项目的档案管理登记工作。

第三条

交通建设项目档案管理登记工作实行统一管理、分级负责的原则。交通部档案馆负责交通建设项目档案管理登记工作的统一部署和组织领导，项目所在地省级人民政府交通主管部门及部属单位档案机构负责本地区、本系统交通建设项目档案管理登记工作的组织、监督和指导。

第四条

交通建设项目档案管理登记工作采取由项目法人（建设单位）定期填报交通建设项目档案管理登记表（见附件）的方式进行。

第五条

交通建设项目档案管理登记表共分表

一、表

二、表三三种，分别由项目法人（建设单位）于开工后6个月内、合同段交通工验收后1个月内和项目档案通过专项验收后1个月内填报。

第六条

交通建设项目档案管理登记工作应做到登记全面、填报准确、上报及时。

第七条

各建设项目主管部门档案机构应根据项目的审批、计划工期及进度情况，组织、督促、指导项目法人（建设单位）及时开展交通建设项目档案管理登记工作，并将有关登记表于每年10月31日前汇总上报交通部档案馆。交通部档案馆于每年12月底对交通建设项目档案管理登记情况进行通报。

第八条

各项目法人（建设单位）及项目主管单位负责建设项目档案管理登记工作机构，应配备必要的计算机等设备，在交通部档案馆统一规划和组织下，逐步建立和完善适合交通建设项目档案管理登记工作需要的信息系统，以实现交通建设项目档案管理登记手段的现代化。

第九条

凡登记项目中属于国家档案局登记范围的，由交通部档案馆根据国家档案局的有关要求进行汇总转报，同时抄送项目所在地省级档案行政管理部门。

第十条

本办法由交通部负责解释。

第十一条

本办法自发布之日起施行。

交通建设项目档案专项验收办法

第一章 总 则

第一条

为加强对交通建设项目档案专项验收工作的管理，规范验收组织工作，保证交通建设项目档案工作质量，根据国家档案局、国家发展和改革委员会《重大建设项目档案验收办法》和交通部《交通档案管理办法》、《公路工程竣（交）工验收办法》、《港口工程验收办法》、《内河航运建设项目(工程)竣工验收办法》的有关规定，结合交通建设项目档案工作的实际，制定本办法。

第二条

本办法适用于由交通部组织或委托组织档案专项验收工作的交通建设项目。

第三条

交通建设项目档案是指在交通建设项目建设过程中形成的、能够真实反映项目建设全过程、对项目运营和管理具有重要查考价值、并经过系统整理的各类不同载体形式的历史记录。

第四条

交通建设项目档案专项验收是交通建设项目竣工验收的重要组成部分。未经档案专项验收或验收不合格的项目，不得进行或通过项目的竣工验收。

第五条

各级交通建设项目主管单位档案机构应加强建设项目档案专项验收前的检查和指导，同时接受项目所在地上级和同级档案行政管理部门的检查和指导。

第二章

验收组织

第六条

凡经交通部审批初步设计的交通建设项目档案专项验收工作，由交通部档案馆组织或委托省级人民政府交通主管部门和部属单位的档案部门组织。

第七条

交通建设项目档案专项验收组的组成：

（一）凡由国家发展和改革委员会审批或核准项目建议书、可行性研究报告和交通部审批初步设计的建设项目档案专项验收，验收组由交通部档案馆、项目所在地省级档案行政管理部门、项目主管单位、项目质量监督机构组成。

（二）凡由交通部负责审批项目建议书、可行性研究报告及初步设计的建设项目档案专项验收，验收组成员由交通部档案馆、项目主管单位、项目质量监督机构组成。

（三）项目档案专项验收组成员一般不少于5人的单数，组长由交通部档案馆或受委托组织验收单位人员担任。必要时可邀请有关专业人员参加验收组。

第三章

验收申请

第八条 项目法人（建设单位）申请项目档案专项验收前，应组织有关参建单位按照交通建设项目档案管理有关要求进行自检，并形成自检报告。如在交工验收阶段已经完成了项目档案审查并形成审查意见的，可不单独进行建设项目档案自检。第九条

申请项目档案专项验收条件：

（一）已按规定进行项目档案登记；

（二）完成了建设项目档案自检工作或已在交工验收阶段完成对建设项目档案审查工作；

（三）竣工文件已按交通部有关规定编制完成；

（四）竣工文件分类、组卷及编目工作已按《交通文件材料立卷归档办法》、《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》等规定完成。

第十条

符合验收条件的，项目法人（建设单位）应及时按照项目管理权限向项目主管部门提出项目档案专项验收申请，经审核同意后，转报交通部档案馆。

其中港口建设项目应由项目法人向港口所在地港口行政管理部门提出项目档案专项验收申请，经报省级人民政府交通主管部门审核同意后转报交通部档案馆。

第十一条

交通部档案馆接到申请后20个工作日内组织建设项目档案专项验收工作，或10个工作日内向有关单位发出委托验收函。接受委托组织验收单位应于收到委托函10个工作日内组织项目档案专项验收工作。项目档案专项验收应在项目竣工验收3个月之前完成。

第十二条

申请建设项目档案专项验收时，需提交下列材料：

（一）项目档案专项验收申请报告；

（二）《交通建设项目档案专项验收申请表》（见附件）；

（三）建设项目档案自检报告或建设项目档案审查意见；

（四）建设项目档案案卷目录。

第十三条 建设项目档案自检报告或审查意见应包括下列内容：

（一）项目建设及项目档案管理概况；

（二）保证项目档案的完整、准确、系统所采取的控制措施；

（三）项目文件材料收集整理所依据的标准；

（四）项目文件材料的形成、收集、整理、编目与归档情况，竣工图的编制情况及质量状况，案卷数量；

（五）档案在项目建设、管理、试运行中的作用；

（六）存在的问题及解决措施。

第四章 验收工作

第十四条交通建设项目档案专项验收应依据国家档案局DA/T28-2002 《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》和交通部有关工程技术标准规范及《交通文件材料立卷归档办法》、《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》，对项目档案的完整性、准确性、系统性、规范性进行审查。

第十五条

验收工作以验收组织单位召开验收会议的形式进行。

第十六条

建设项目档案专项验收组全体成员参加验收会议，项目法人（建设单位）、设计、施工、监理和生产运行管理或使用单位的有关人员列席会议。

第十七条项目档案专项验收会议的主要议程包括：

（一）项目法人（建设单位）汇报项目建设概况、项目档案工作情况；

（二）施工单位汇报项目档案编制情况；

（三）监理单位汇报项目档案质量的审核情况；

（四）项目档案专项验收组检查项目档案及档案管理情况；

（五）项目档案专项验收组对项目档案质量进行综合评价；

（六）项目档案专项验收组形成并宣布项目档案验收意见。

第十八条

验收组检查项目档案采用咨询、现场查验、抽查案卷的方式进行。视建设项目档案形成情况，抽查案卷数不少于案卷总数的5%-10%。抽查重点为立项审批文件、征地拆迁文件、质量检验评定文件、隐蔽工程记录、工程变更文件、竣工图等。

第十九条

项目档案专项验收意见的主要内容包括：

（一）项目建设概况；

（二）项目档案管理情况，包括项目档案工作的基础管理工作，各类不同载体文件材料的形成、收集、整理与归档情况，竣工图的编制情况及质量，档案的种类和数量，档案的完整性、准确性、系统性及安全保管评价，档案验收的结论性意见；

（三）存在问题、整改要求与建议。

第二十条

项目档案专项验收结果分为合格与不合格。项目档案验收组半数以上成员同意通过验收的为合格。

第二十一条

验收合格的项目由验收组出具项目档案专项验收意见。受委托组织验收单位须将验收意见报交通部档案馆备案。

验收不合格的项目，由验收组提请项目法人（建设单位）一个月内对存在的问题进行整改，交通部档案馆重新组织或委托有关单位组织验收。

第五章 附 则 第二十二条

本办法由交通部负责解释。第二十三条

本办法自发布之日起施行。