某房地产开发公司基于项目管理的组织结构咨询案例(合集五篇)

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第一篇:某房地产开发公司基于项目管理的组织结构咨询案例

【背景资料】自从项目和项目管理的概念逐渐被接受以来,人们一直都在考虑如何运用项目管理的方式最大化实现组织目标,这进一步促进了企业组织结构模式的重大变革,开始出现了以项目为核心的组织结构模式。

中国的房地产业作为改革开放以来最具活力和发展潜力的行业之一,随着经济的迅猛发展,企业规模逐渐加大。很多企业由原先从事单一产品的小区块地产开发,转变为跨地区、多项目、不同使用功能的集合运作,并且企业内部同期多项目的运行成了房地产企业经营运作的突出特点。为适应这种发展,房地产企业必须在多项目管理的情况下对原有组织结构做出调整。

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房地产企业是房产开发建筑的主体,如何结合自身运行项目的情况,建立与企业经营运作相适应的组织结构,这种组织机构既能体现项目开发全过程各个阶段的任务,又能符合多项目运作的特点,在岗位职责的定位、工作管理任务的划分、工作流程设计等方面能科学合理,管理流畅是提高管理效率的根源。

下面通过实际咨询案例阐述房地产公司组织结构设计调整和设计的思考。

项目管理培训

【案例实况】

一、公司现行组织结构分析

该房地产公司成立于2000年,经过七年多的发展,逐步确定了以工业复合地产开发为主导,房地产代建业务为支撑,适当开展工业园区配套业务的发展格局。随着企业房产开发项目的不断增多,2006年,公司引入项目管理概念,并在项目实施阶段以组建项目部组织监理方、各承包方投入项目实施,参与现场管理,以推动项目进行。

某房产公司原来的组织结构:

图1企业原有的组织结构图

该公司按照房产项目开发的过程设置了开发部、预算部、工程部、市场销售部负责项目全过程开发的业务公司,设立了综合部、财务部统管企业日常形成和财务工作,对业务部分进行支持和服务。企业目前同期运作有4个项目。在项目开工后,组建项目部负责项目实施阶段的项目管理工作。由于企业人员不多,管理效率较高,项目部经理主要由职能部门的经理兼任。bbs。mypm。net

该组织结构的特点:

·同期多个开发和运行项目在逐年增加,需要组建的项目部增多;

·项目业务阶段性特点比较明显;

·直线职能式和项目制管理模式共存,但职能部门和项目部的职责不清;

·由于人员有限,特别是能胜任的项目经理有限,领导相互兼职,部门与项目部、企业

领导与项目部领导等等;

·不同阶段部门的权力在不断变化,项目制下项目经理处理项目职权与职能职权之间冲突比较多。

在该组织结构模式下存在的问题是:

项目管理论坛

1、缺乏多项目统领管理的部门

目前企业的职能部门的职责主要是依据项目发展的阶段,按专业设置的职能部门,即每个职能部门单独负责项目开发过程中专业职能。但对于公司同期并行运作多个项目时,没有专门的部门和人员进行统筹、计划、组织、协调、监督和控制,导致项目之间经常出现资源调配不均、进度受限、公司成本增加等问题,无法实现工作效率的最大化。项目管理论坛

2、职能部与项目部管理定位不明晰

公司当前部门职责制度不健全,各职能部门分工不明确,项目部具体职责架空,工作接口关系不清晰,多数职能部门负责人同时兼任项目经理,缺乏明确的冲突解决机制,导致部门间经常出现推诿、扯皮现象,人员出现严重的忙闲不均的状态。

同时,在项目实施过程中,项目部介入时点不清,衔接方式不实,导致各项工作配合不协调,交接不顺利。

3、单项目策划功能缺失

每个项目启动前,均没有专门的部门和人员负责对项目进行可行性分析,统领项目的策划,导致在项目实施过程中没有明确的项目目标、职责、进度计划、投资(成本)及风险预控方案,无法对项目本身及项目部人员实行有效的评价和考核。

这些问题自然而然在企业产生了亟待解决的问题:

·房地产公司职能部门和项目部对于项目运作过程管理的关系如何,职责如何进行合理划分?

·公司多项目管理中的计划管理、成本管理、进度控制存在哪些问题?

·项目实施阶段中,项目部就设计管理和成本控制问题与职能部门协调中存在的问题如何协调?项目经理博客

·房产项目的策划和销售如何与项目实施过程进行良好的衔接,提升房产的销售的能力?

二、企业项目管理定位

针对企业的实际情况,高登咨询首先对企业项目运作的机制以及项目管理进行了定义,确定公司管理格局:

三个板块:市场营销、项目管理、行政财务业务板块;

2个平台+PM:规划设计平台、预算造价平台和项目管理; 项目管理培训

对项目管理:职能式+项目式;

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图2企业房地产开发管理格局bbs。mypm。net

其中项目管理板块由规划设计平台、预算造价平台和项目管理构成业务主体。

该企业的项目管理定义在项目实施准备阶段和项目实施阶段。主要从项目规划设计开始至到项目竣工验收阶段的业务定义为项目管理的内容。

项目管理培训

三、组织结构调整原则

1、力求协调管理公司当前多项目运行和管理问题

公司的主要业务活动是房地产的开发,因此各个职能部门和项目部都应围绕着项目开发的业务活动,全过程开展项目管理活动。除了日常业务以外,公司各部门要建立一个围绕项目而工作的机制和氛围,协调处理多项目并行状况。

2、力求能够平衡调配多项目之间的资源

在多项目运行过程中,通过职能式和项目式相结合的组织模式,明晰的管理界面和管理内容,良好地实现各项资源的配置,使每项资源发挥出最大的使用效应。

3、力求建立多项目运行风险的预估预控机制

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在预算投资控制为主线的基础上,加强项目成本管理,通过招投标、合同管理、成本预算等措施,有效地衔接规划设计和项目实施过程中的成本控制,预控项目全过程的风险。

4、力求解决公司当前缺乏单项目策划问题 转自

转自

项目前期需要进行整体策划,编制项目计划大纲,确定项目实施目标,分解项目工作要点。

5、力求清晰界定项目经理岗位职责

理顺工作流程,明确项目经理岗位职责,在岗位上设立5个等级项目经理发展晋级级别,提高项目经理实际运营管理能力。

6、力求实现现有人力资源高效配置

项目管理培训

根据公司当前人力资源配备状况,通过项目管理培训和项目管理交流研讨会多种形式,提升项目经理管理水平,使每个项目经理各尽其才,跟多的人能胜任项目管理,充分挖掘个人潜能,适应企业发展不断增多开发项目的需要,实现个人和公司的共同发展。

四、组织结构调整方案

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图3调整后的企业组织结构图

通过对暴露问题的分析,高登咨询调整和优化了企业的组织结构(如图3),构建了企业“职能制+项目制”的复合的组织结构,突出解决了统筹和管控企业多项目运作的问题。转自

1、在企业管理层面增设立项目管理中心

项目管理中心主要负责企业多项目管理,对每个项目从前期策划、规划设计、工程实施、工程验收等全过程进行协调管理和资源配置的决策问题,企业项目运作风险预控和决策问题等,企业项目运作的决策结构。

2、将原来的工程部改制为项目管理部

项目管理部主要职责明确为统一协调项目实施阶段的管理,包括质量管理、安全管理、文明施工等,以及多项目之间与规划、预算、市场部门之间衔接协调;增设项目计划工程师,负责编制项目计划大纲、编制公司多项目运行计划、提出公司项目风险管理预案和资源配置预案;项目管理部下设各级项目经理若干。

3、完善企业项目管理矩阵式组织格局

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明确各职能部门在项目实施阶段与项目部的职责定位,赋予项目部组织工程建设,确保工程建设目标的实现;建立项目团队,协调项目实施过程中相关利益方的关系;办理工程报建手续;施工现场管理,制订有效的项目管理实施计划,对项目施工阶段的工期、质量、、投资进行有效控制,确保工程建设质量和进度最优;组织和协调监理、各施工方,积极推动项目实施;组织项目竣工验收和资料移交、提交项目总结报告等具体职责,规定职能部门经理不再兼任项目经理,并对项目经理进行一定程度授权。规划设计部门、成本部在项目前期阶段进行职能化的管理,在项目实施阶段,从职能和专业的角度对项目部进行支持、服务以及监督。

4、完善职责和梳理流程

在明确了企业组织结构的基础上,进一步对设立部门和岗位职责,梳理和理顺的工作业务流程,在企业通过多次的研讨会,统一思想,明晰了管理思路。

转自

通过高登项目管理咨询,只在企业组织结构做了略微的调整,但解决了企业原来存在的问题。解决企业的管理问题,主要通过明确管理思路,明晰管理流程,最终体现在企业组织结构层面。

第二篇:详细的房地产开发公司部门职责和组织结构

详细的房地产开发公司部门职责和组织结构

每个公司的部门设置不一样,根据公司的运作情况设置,大概分为设计部、经营部(或者前期部)、工程部、预算部、综合办公室(行政部和人事部)、财务部、客服部、物业部、项目部、总工办、销售部、策划部也有一种简单的组织机构:经营部、工程部、财务部、综合办

1、营销部——负责开发项目的销售或者租赁工作,是公司的“龙头”部门。

2、财务部——负责公司的会计核算和财务管理,是公司的核心部门。

3、工程部——负责项目的建设和管理,确保工期、质量、安全及成本控制执行等。

4、办公室——负责上下沟通,左右协调。

5、人力资源部——负责人力资源的开发、配置和管理。

6、发展部——负责公司的发展战略,项目的具体策划,取地以及相关许可的办理等一系列前期开发工作。

7、其他一些根据需要设置的部门,如公关部,材料采管部,等等。

工程管理中心

1、向总经办负责。

2、参与工程项目投资策划、项目可行性研究工作,联络设计单位对总体规划设计、单体工程各专业施工图纸设计并审核,参与工程预 结算书编制,负责工程施工管理到竣工验收全过程操作。

3、根据公司各项目建设的实际情况,编制并实施完成工程计划,按时上报工作情况,及时跟进落实各项工作计划及资金计划。

4、参与工程施工招、投标工作,编写工程施工合同,并进行审批、签订。

5、加强质量控制,保证工程施工按有关规定要求进行。

6、协调好各部门及外单位的关系,使工程顺利进行。

工程部经理岗位职责

1、协调组织工程部相关人员对开发规划进行技术分析,对建筑设计进行优化论证。达到指标先进、技术合理,工期可控成本经济的最佳统一;

2、组织人员完成编制并审核工程预决算,做到有效控制成本;

3、参与重要工程合同的洽谈,做到核定可行的工期要求和主要的经济与技术指标,并力争使参建单位素质有基本保证;

4、按照监理合同及相关监理条例对监理公司的工作进行全面督促检查,落实有关责任制,达到使监理公司真正发挥旁站监理,巡检及见证等职能的要求;

5、组织工程部人员核定施工队的施工组织方案及工艺技术要求。做到有可行的网络施工组织计划及技术保证体系和措施;

6、组织工程相关技术人员进行开发方质量检查,做到每个专业工程师对工程情况全面控制;

7、组织工程部相关人员进行开发方进度控制,制定具体工期进度要求,做到使工程按合理进度计划表实施;

8、严格按照设计要求及规范要求进行施工程序控制,达到设计规范及合同要求,并完成预算要求的工作量;

9、组织工程部人员进行技术核定,变更及相关工程量的追加追减的实测实量工作,达到技术可行数据准确的要求;

10、组织工程部有关人员进行文明施工、安全生产的现场管理工作,做到符合文明施工,安全生产的目标;

11、每周召开一次工程内部办公协调会,布置安排本周的工作、计划,检查落实上周的任务,同时加强内部沟通与协调;每周组织工地现场工程协调会,对监理公司及施工单位工作进行检查督促;

10、组织有关专业工程师对涉及工程关键项目及重大款项的建筑设备及材料进行市场调研和认证,达到质量可靠,经济合理的目标;

11、完成上级交办的其他各项工作,并配合其他业务部门做好与公司业务有关的各项工作,特别全力支持销售部门完成最终的产品销售目标。

电气工程师岗位职责

1、参与工程的初步设计的审定及施工图纸的会审,主要审查电气设计是否符合该项工程的要求及电气设计是否合理。

2、参与审查施工单位的施工组织设计及施工方案,主要审查施工单位施工人员的技术素质及施工力量,能否满足该项工程的技术及进度要求。

3、施工过程中抓好质量及工程进度。

A、管理好施工用料的质量,不符合设计及劣质产品,要坚决 杜绝。

B、电气敷管要重点检查管子的弯曲半径及管口是否进盒,保证穿线、换线通畅。

C、线络绝缘一定要满足规范要求。

D、接地防雷装置安装时,引下线及接地线的搭接一定要满足规范规定,接地电阻一定要满足设计要求。

E、做好隐蔽工程的检查及认证。

F、与有关专业工程师做好配合。

G、认真做好现场签证工作。

H、抓好电气施工的进度。

4、做好交工验收工作

A、一定要按图纸及规范验收,保证工程质量。

B、电气装置一定要符合设计要求。

5、做好售后服务,认真及时解决客户提出的问题。

水暖工程师岗位职责

一、配合公司领导对工程的规划、设计进行论证,确保室内外管网布置经济、合理。

二、施工过程中,仔细审核图纸,审核施工过程施工组织设计,对于图纸的错误或不合理,要根据我方要求及客户要求及时出具变更、技术核定通知。

三、参与到施工现场管理、监督中去,确保管道的安装质量,以保证使用过程中的质量,避免漏水等事故的发生。

四、严格监督施工方管材、管件的质量,伪劣产品坚决杜绝进入施工现场,对于我方供材,仔细进行市场调研、比较。

五、除产品价格控制外,对于管道的外观、安装后的观感及安装进度也要控制,节约公司成本,创造利润。

六、作为水暧工程师,对于新型管材、管件阀门要有所了解,紧随建筑市场的变革,不落伍、掉队。

七、协调施工过程中的各种关系,协调水专业方面公司对外事务。

八、水专业应配合其他专业,确保工程整体的质量、效果。

九、配合物业、售房工作,做好服务,对买房客户进行技术问题的解释工作。

十、配合预、决算人员的工作,从公司的利益出发,严格控制现场签证及其发生量。

土建工程师岗位职责

一、工程岗位职责管理目标

1、熟悉房屋开发项目工作程序,了解设计原理,严格掌握各项施工工艺,质量标准,执行建筑行业的法律法规。

2、按合同要求对工程进行质量、工期、资金方面进行控制,协调施工单位,监理单位及周边的关系。

3、完成合同中所要求工程质量管理目标,严格控制分项分部工程验收制度,制定具体的工期进度计划与质量保证体系。

二、工作职责范围

1、做好施工图会审工作,做好各分部工程的施工工艺技术交底,严格执行施工规范的有关规定,对工程质量进度进行全过程控制。

2、严把各项施工材料进场关,控制不合格及未经复试的建筑材料在工程中使用,加强对两强计配管理,严格控制砼、砂浆试块的管理,不允许不合格的试验报告出现。

3、加强施工现场的全面管理意识,对于现场安全文明施工进行全过程控制,严格履行合同工期,质量标准,对现场的场容场貌严格管理。

4、树立“用户第一”的思想,严把各工序的验收关,保证主体结构工程的质量标准,督促监理公司对工程质量进行全过程控制,做好质量事前控制。

5、做好售楼部、物业管理的服务工作,为业主提供优质产品的售后服务工作。

工程部员工手册内容提纲

1.工程发包流程 2.工程比价单

3.评标会议纪要

4.预算控制流程

5.工程设计变更流程

6.户型变更评审流程

7.户型结构变更申请单

8.现场签证流程

9.单项、单体、零星工程验收流程

10.单项、单体、零星工程竣工验收单

11.工程进度款付款流程

12.房屋竣工验收流程

13.工程竣工报验单

14.整改通知单

15.整改回复单

16.隐蔽工程质量控制流程

17.工程质量控制流程

18.质量问题处理流程

19.工程结算流程

20.工程结算报告书

工程部 置业工程部工作制度

一、办公制度

1、严格遵守公司作息时间规定上下班,不得无故迟到、早退、旷工;

2、维护公司形象,个人着装整洁,谈吐文明、礼貌;

3、办公区域内不得大声喧哗,办公用品摆放整齐、有序,文件资料妥善保管;

4、保持办公室内卫生,每天上班打扫一次卫生。

二、工程管理制度

1、设立目标工作制,各项主要工作均定制完成时间表;

2、在图纸会审前,各专业人员要详细识图,把问题发现在施工之前,避免施工后改动,并能提出科学、合理的方案;

3、管好施工材料,不符合设计的材料、劣质材料要坚决杜绝使用,以保证工程质量;

4、严格按规范及施工图管理工程,作到质量有保证;

5、每天到施工现场,做好隐蔽工程的检查和监督;

6、认真做好现场签证工作,签证单由三人签字认可生效(专业工程师、工程部经理、总工程师),所签证工作内容完成后15日内完成签字手续,过期视为无效,;

7、每周召开一次工程内部办公协调会,布置安排本周的工作、计划,检查落实上周的任务,同时加强内部沟通与协调;

8、每周组织工地现场工程协调会,对各参建方工作进行检查督促。会议结果向副总及总工汇报;

9、做好对业主的售后服务工作,发现问题及时解决;

10、服从领导,搞好团结。

安全管理制度

为保证我公司所建设的建筑工程的施工安全,按照国家有关安全管理法规及各项规定,特制定本制度。

一、建立安全生产管理领导小组,公司总经理直接领导;

二、设立安全生产管理常设办公室,负责日常管理;

三、各单位工程负责人及相关部门经理为组员,配合常设办公室的工作,并负责具体实施;

四、加强监理单位的管理力度,建立监理人员责任监督制度,作到责任到人;

五、工程部工程师为日常监督员,负责工程的全过程管理,对工程安全生产负现场管理职责,作到不符和国家安全管理法规的在建工程不允许进入下道工序施工;

六、全体人员定期学习国家现行有关安全管理法规,作到懂安全、会安全、会管理;

七、各负其责,防止出现安全事故,如出现安全事故,按照安全法规规定及时处理、及时上报,作到不隐瞒事故、不拖延上报;

八、本制度未明事宜,参照国家《安全生产法》、《安全生产管理条例》。

工程部工作目标

一、工程质量合格率100%

二、竣工验收一次过关率100%

三、工程按期交工率100%

四、安全生产管理达标率100%

五、重大安全事故(死亡一人以上)0% 严重安全事故(重伤一人以上)0% 轻伤类安全事故控制在2‰

六、现场文明施工达标率100%

七、市级文明工地称号获得率30%

八、业主投诉受理率100% 人员及时到位率100% 处理结果满意率 80%

第三篇:某房地产集团组织结构及人力资源项目案例

某房地产集团组织结构及人力资源项目案例

客户背景:该公司为政府所属房产管理集团,2001年改制成房地产开发公司。主营业务为房地产开发、物业管理。现有人员400多人。业务开展之初利用品牌优势和发挥规模效应,企业迅速成长,1995年至1997年,受国家宏观调控影响,发展放缓。98年后,国家规范房地产市场,大力发展住宅建设,公司发展复苏,再次快速增长。

客户的问题所在:由于总公司为政府公益性管理单位,基本沿用过去的旧有行政事业单位管理制度,对下级公司管理从行政管理角度出发多,从市场角度少,更多的是行政指令。导致公司在运作中不是按照市场规律去管理,企业扩张后的原有管理体系跟不上,管理跨度过大,业务权限统的过死,想放权又缺乏有效的管理。同时存在薪酬分配上的矛盾,项目公司和销售公司的分配引发公司上下的不公平感。

我们的解决方案主要思路:根据战略要求,重新确定了公司的管理模式,岗位评价识别不同人员贡献。加强人力资源管理和财务管理的基础上,重点提高市场应变能力、成本控制能力、资本运营能力。建立一套监督系统,为保证严肃性和公正性,监督机构和执行机构应该分开。明确每个分子公司、每个部门及每个岗位的责任和权力 ,建立激励和约束机制。将必要的权利集中在总部,其他权力尽量下放,以加强下属企业的灵活性、自主性和创造性,从而实现公司总体目标与下属企业的自主性、创造性的统一。制定符合公司战略发展总体目标相适应的人力资源长期、中期、规划;根据公司运行体系要求,完善公司管理架构,合理人员配置,进行职务分析并制定职位说明及有关人力资源管理制度;组织和实施公司人力招聘、培训、考核、激励、薪酬、晋升等工作;制定人力资源管理计划并组织实施;了解国家及地方劳动法律关系,处理劳资关系,办理员工劳动合同、社会保障等工作。对派往子公司的产权代表、董事,对分/子公司的高级管理人员制定绩效评价体系;建立公司中高层后备力量档案,并提出其职业生涯计划;推进干部改革,实现与人才市场的接轨;并关注人力市场动态,定期组织调研,并提供调研报告;处理员工关系,解决纠纷;关注员工动态,促进内部沟通。

实施与推进:新的组织结构主要在于明确职责,在项目期间北大纵横项目组与公司经营骨干人员进行了无数次的讨论,并针对不同人员举行了系列理论、管理技巧培训等活动,使方案得到得到大多数人员的认同和理解。公司很快就对组织结构与业务流程根据咨询建议进行了调整,并组织了人员重新选聘上岗。

实施效果:实施效果良好,过程进展顺利。尤其是新的薪酬体系极大调动了员工的积极性。客户总经理对组织结构的运行状况表示非常满意,称“远远越出了我们最初对项目的期望,证明我们这次请咨询公司做咨询是一项正确的投资决策”。

第四篇:组织结构案例

案例:一个成功企业家的难题

1案例作者:陆瑞新

一、开场白

1983年,在江南某省的一个小镇上,因投机倒把屡受批斗已出走十几年的刘月突然回到了镇上。此时,投机倒把已不那么令人心悸,乡镇企业已开始萌芽。第二天,镇上就传出一条爆炸性新闻:镇长带着几个干部拎着礼品去了刘月家。这比当年镇长带着派出所干警区刘月家搜捕更令人兴奋。人们议论着,猜测着,预感到有什么重大事件将会在小镇上发生。果然,一个月后,镇政府以原粉丝厂的旧厂房,设备折合资金1.75万元,刘月自行筹资13.5万元兴办的第一家乡镇工业——伟业铜带厂正式诞生。

15年后的今天,该厂已发展成为一个拥有16亿元资产,下属9家境内独资或控股子公司、4家境外独资公司的大型综合性铜冶炼加工的企业集团——伟业集团公司。铜加工属于资金密集与技术密集型行业,由于行业进入壁垒高,乡镇企业一般不敢问津。长期以来,国有企业在此行业拥有绝对垄断地位。整个行业主要由三家大型国企控制。规模最大、实力最强的是中原铜加工厂,它是国家一五期间156项重点建设项目之一,以下依次是上海铜材厂和西北铜加工厂。从20世纪80年代中期开始,依托机制上的优势,铜加工行业上演了乡镇企业大败国有大型铜加工企业的“灵猴斗大象”的精彩一幕。20世纪90年代以后,大型国有铜加工企业已经日趋衰落,困难重重,几乎全面亏损。而乡镇、合资企业则成为行业龙头,一派兴旺。由于资金困难,无法进行必需的技术改造与设备更新,国企在技术上、设备上的许多优势也几乎丧失殆尽,优秀人才更是大量流失,已沦落成为过去意义上的“乡镇企业”。伟业集团最近刚投资2亿元将中原铜加工的一条板带连铸连轧生产线购入。由于缺乏配套设备和流动资金的投入,该生产线一直闲置,日损失数以万计,企业不得不忍痛割爱。伟业集团则在生产线购入后三个月内就生产出第一批优质铍青铜带,并直接出口美国,效益十分可观。企业经营状况良好,前景一片光明,公司正在实施低成本扩张战略,已成功地兼并了几家关联企业,按计划将在5年内成为中国铜业的霸主。对此,年届不惑的刘董充满信心(刘月任伟业集团公司的董事长,人们习惯于亲切地称呼刘董事长为“刘董”)。然而,深谋远虑的刘董并非盲目乐观之人。他隐约感到公司似乎已处在某种生死攸关的嬗变阶段,许多问题操作起来都已不如以前那么得心应手,第六感觉告诉他,潜在的危机越来越大。经过几天的冥思苦想后,他请来了新近才担任公司高级人事顾问的杨教授。

此时杨教授正坐在一间非常简陋的办公室里。如果不是门口挂着的牌子上赫然写着的“刘董办公室”的字样,杨教授一定会以为是走进了一间乡村中学教师的办公室:一张书桌,一张椅子,外加一张单人床。办公室有一扇门直通隔壁会议室,公司全体高层管理干部正在开会,门未关紧,本地方言的争论声伴着一股呛人的烟味一阵阵传来,刘董的声音总是最洪亮的。

“真不可思议,这就是一个拥有16亿元资产的大型企业集团的高层会议室,这屋子里的决策者们竟然没有一个受过正规的高等教育。”尽管杨教授是长年泡在企业,为企业提供各类咨询服务的实物型管理专家,也不得不惊叹于家乡这一知名企业迅速崛起的奇迹。凭经验,他感觉到此行的担子不轻,也预感到面临的可能是中国当代企业所遇到的典型难题。他不由得涌起一种莫名奇妙的激动与兴奋„„

两个星期后,通过与公司所有上层管理成员的深入接触,以及一系列规范化的调查分析,杨教授带着经研小组反复讨论过的初步诊断意见,与刘董花了一整天时间,就有关重要问题专门探讨交换意见之后,得出了一些初步研究纲要。

二、企业管理概况 1 刘兴倍主编:《管理学原理习题库》,清华大学出版社,2005年8月,128-131页。

1伟业集团是先有一个核心企业,再由“核”扩散发展起来的,产权纽带紧密,实际上属于一种较典型的母子控股公司模式。集团公司对下属自公司的经营战略、重大投资决策和人事任免均有绝对控制权。刘月先生既是集团公司董事长兼总经理,又是二级控股(独资)公司的董事长、法人代表。集团公司总部管理班子十分精干,总共不到80人。新老三会在职能上实际是交叉互兼得:党委会、工会与职代会的主要领导是监事会的主要成员。集团董事会是最高权力和决策机构,由集团正副总和二级公司总经理组成的理事会实质上协商和执行机构,无决策权。这是一种较典型的中小型企业集团的管理模式。

在职能部门设置方面,董事会实际上只有董事会办公室是实体,其职能并未与董事会的需要相吻合。理事会的一办四部是最近才设立的,职能也未明确界定。从人员配置上看,各部部长都是由对应的主管副总兼任,形式上是直线职能模式,实质上是职能式组织模式,即职能部门除了能实际协助所在层级的领导人工作外,还有权在自己的职能范围内向下层人员下达指令。这种模式运行起来可能会不利于集中统一指挥,各副总之间协调工作量大,主要负责人易陷入事务之中,不利于责任制的建立和健全。公司组织机构变动频繁,高层管理人员的职位更迭更是像走马灯似的,许多高层经理都弄不清公司现在的组织结构。

三、面临的困惑

从刘董自身的角度,他请来杨教授,主要是为了解决以下三大难题。

一是集权分权问题。刘董觉得自己太累了,每天签审公司上下报账的财务票据就要花2小时,公司其他大小事情几乎都要他拍板,总有做不完的事。他平均每天只睡3个小时,最近就有两次晕倒在办公室,再这样下去肯定不行。

当杨教授听说公司采购员差旅费也要刘董亲自签字时,不禁惊讶地问:其他副总和部门负责人怎么不分忧?不分权怎么能经营这种大型企业?刘董敏感地解释道:我也懂得要分权,而且曾坚决奉行“用人不疑”的原则,可是教训太大了。1995年放权,贸易公司经理用假提单卷走了980万元人民币,至今没有下落。我只得集权,工作不到两年,实在不行,只好再度放权,没想到这次是总经理携款1500万元跑到国外去了,他还是我的亲戚,公司的创业元老。我只好再次集权,如今是董事长总经理一肩挑,每天上午8:00-10:00就成了审判资金报告的专门时间。我知道这不是长久之计,但现在实在不知道该相信谁了。该怎么办,到底人家外国人是怎么分权的,请专家们帮助筹划。

二是决策风险问题。公司越做越大,大小决策都集中在刘董身上。“我总是胆战心惊的”,刘董恳切地说,“过去我拍板下去,涉及的资金少的只有几十元多的也就几万、几十万元,现在任何决策动辄就是几千万上亿元,弄不好就是全军覆没。我心里没底,但也得硬着头皮拍板,怎么会不紧张惧怕呢?我表面故作轻松,其实心里压力太大了。这不,才四十岁,头发几乎全白了。”

三是控制问题。在深入的交谈中,刘董向杨教授剖白了心迹:外面的人总以为我在公司里是绝对权威,甚至耀武扬威、随心所欲。其实我觉得要控制这家公司是越来越困难了。过去,我给员工发一个小红包,拜个年什么的,就会得到员工真诚努力的回报。近年来,尤其是1995年有关部门界定我个人在公司中的产权占90%、镇政府只占10%后,员工们的心里似乎在悄悄地变化,过去最亲密的战友都和我疏远了,工作表面上很努力,实际上大多是在应付我。我给他们的工资一加再加,现在高层经理年薪已达10万-15万元,还没人配备了专车、司机和秘书,但他们就是怪怪的,提不起劲。现在公款消费和大手大脚浪费的现象也开始在公司蔓延,原有民营企业的优势正在逐步消失,两起携款外逃事件似乎是必然的,而且以后也还可能发生类似的事情。我感觉到我的公司在全面地腐化堕落。更糟糕的是,我控制不了局面,在这个庞大的公司面前竟显得那么虚弱和无能为力。我对前景感到害怕„„

讨论题:

1、如何重新设计集团组织结构,从而解决集权分权问题?

2、如何减少决策风险,避免个人的错误决策?

3、如何增强企业的凝聚力?

第五篇:某商业银行管理咨询项目案例

某商业银行管理咨询项目案例

一、背景

某市商业银行是政府控股的一家城市股份制商业银行。1987年某市首家城市信用社诞生;经过20年的不断发展壮大,某市城市信用社系统经济实力大大增强,不仅缓解了中小企业、个体私营经济的融资困难,而且有力地促进了地方“两小”经济的发展。但是,由于城市信用社自身的局限性,抗风险能力差,且各自为政,行政干预多,管理不规范,在经营中积累了一定的风险隐患。1997年10月29日,经中国人民银行批准,某城市合作银行组建开业。1998年7月1日,某城市合作银行更名为某市商业银行。商行的组建成立,有利于集中资金支持地方经济建设,促进地方经济的发展。

二、问题描述

某商行采用了一些现代人力资源管理的思想,其中部分思路和方法有可取之处,但总体上还不够系统、全面,具体分析如下:

1.人力资源管理基础非常薄弱

1)某商行的组织管理体系中,部门职责不全面、不清晰、重叠交叉多;业务流程描述不清晰、不准确;业务权限没有进行界定。总体上,比较粗糙,可操作性不强;

2)人力资源部人员曾编写过一部分岗位的“工作标准”,但缺乏职位分析过程,与某商行组织管理体系不相匹配,集中表现为:职责不够明晰、重点不明确;权限部分不全面、交叉岗位界定不明确;职责、工作内容要求和方法相混淆;知识与技能相混淆等;

3)未开展职位评价工作,职位相对价值大小的判断仍停留在传统国有企业的“价值评价”观念上,职位等级基本上按照职位的行政职务高低和资历长短而定,尚没有建立以“责任和贡献”为评价标准的“价值分配”观念。

2.人力资源的开发处于“自发”状态

1)人力资源培训方面存在以下核心问题:培训管理体系不健全:缺乏系统性的管理制度、流程和操作表格,培训资源缺乏:缺乏系统、专业的培训课程体系和专业的培训讲师队伍;培训方式、方法:缺乏针对性,难以满足某商行实际的培训需求;

2)员工的职业化培养缺乏有效的体系落实和机制保障,员工的职业化发展通道单一,只有“管理”系列的发展通道,难以推进员工自身的职业化建设;

3)人力资源选拔的科学性较差。招聘职位的入职条件不明确,判断应聘人员的依据不充分、不准确,缺乏规范、科学、易操作的招聘管理制度、流程;缺少科学的面试方法和技巧,很难考察应聘人员的基本素质;

4)人力资源管理的基础性制度没有建立。员工调配、离职缺乏明确的规定,开展工作缺乏依据、不规范;员工手册没有编制,缺少对员工的生活和工作指引、要求。

序号 项目需

求 合作方式

通过研讨和辅导,由某商行提供现有的材料,积极配合访谈,华信博达咨组织设询公司提出梳理建议(在某商行组织《某商行组织设计方案》《某商行

计 管理体系的基础上,重新梳理其组织部室职能管理手册》

结构、职位体系。在此基础上,重新

制作部门职责权限表)

华信博达咨询公司提供培训、指导和

模板,某商行员工提供现有的材料,岗位分并积极配合访谈,华信博达咨询公司《某商行全套职位管理手册(职位

析 编写样板初稿(开展岗位分析,进一说明书)》

步明晰各岗位的任职条件、职责与权

限)

对大客户经理(公司机构客户部)进

行BEI访谈(关键行为事件访谈)及

金融管理专家访谈确定素质要素。对

能力模大客户经理的服务营销流程、市场细型体系分与大客户识别、商务谈判、关系维

设计 护、大客户挽留策略等方面进行深入

剖析提炼形成大客户经理的能力模

型。由华信博达咨询公司提供全方位

建模培训,建模设计的知识转移。

某商行提供必要的信息,参与职系、职种的划分讨论;华信博达咨询公司岗位评

价 设计和培训岗位评价模型,组织进行岗位评价(建立以“责任和贡献”为评

价标准的、适合银行业特点的岗位评

价模型,对全部岗位进行评价,确定

各岗位的相对价值大小)项目成果 《某商行大客户经理能力模型辞典》 《某商行大客户经理能力模型操作管理手册》 《某商行基于能力模型的大客户经理培训操作手册》 《某商行基于能力模型的大客户经理业绩考评操作手册》 《某商行岗位评价手册》 《某商行薪酬设计建议》 管理人某商行按上述模块的实施计划组织

员培训 人员参加培训 培训大纲、讲义、记录

三、解决方案

针对某商行人力资源管理现状,华信博达咨询公司提出“教练式管理咨询”的综合性解决方案,从人力资源管理的目标、组织、协调和控制等四大体系和培养人才出发,帮助某商行

快速建立有效的人力资源管理平台。

1.项目总体目标:

1)组建一个良好的人力资源管理基础体系;

2)培养一批具有现代人力资源管理思想并掌握一定方法的管理人员;

3)实现人力资源的规范与高效;

4)实现人力资源管理和业务管理系统良好地结合,有力支撑经营业务发展。

2.项目范围及合作方式:

四、项目效果:

本项目圆满达成项目启动时设定的总体目标:

1.一个科学、有效的人力资源管理基础体系已经建立,并即将进入使用阶段:

帮助某商行建立的人力资源管理基础体系体现了先进的与国际接轨的人力资源管理理念、思想和方法,并充分考虑了某商行的实际状况。

2.管理人员初步掌握了现代人力资源基础管理思想和方法:

管理人员接受了项目各模块必要的导入培训;部分人员直接参与了咨询方案的设计、研讨和评审。

3.实现人力资源管理的规范化,一定程度上提高了工作效率:

人力资源基础管理体系遵循了现代人力资源管理思想和方法;各模块业务操作做到了必要的透明化。

4.实现人力资源管理和业务管理的有机结合:

部门职责权限表、岗位说明书和任职资格标准等提供了业务管理工具;各部门业务人员参与了方案的设计或研讨;业务管理人员参与培训、研讨,掌握了现代人力资源基础管理思想和方法。

某商业银行人力资源管理咨询项目

项目背景:

该商业银行是由某地区城市信用社改造、组建的股份制商业银行。组建股份制银行以来,业务发展迅速,随着经济环境的变化、商业银行的竞争加剧以及利益相关者的要求使得该银行聘请管理咨询公司,对该银行战略进行了调整和规划,制定了本银行中长期发展规划,确立了本银行的发展目标。作为企业战略的重要组成部分,人力资源的战略也必须做出相应的变革和调整,以适应本银行整体战略的实施以及中长期目标的实现。正是基于运作环境的变化和本银行战略发展的要求,该银行确立了人力资源变革与发展研究项目。

该银行实行的全员劳动合同制未能很好地解决员工能进能出的问题;管理人员聘任制未能很好地解决干部能上能下的问题;银行等级工资制未能解决工资的市场差异性、工种差异性、贡献差异性等内外公平实施的问题。人力资源管理问题困扰着该银行的管理层,为了抓住银行发展机遇,该银行希望通过咨询公司的系统诊断和咨询,来解决国有企业特有的人力资源管理问题。

客户关键问题:

1.冗员现象严重:既有技术性冗员,也有结构性冗员,还有体制性冗员,按权威部门的估计,冗员人数达60人左右,占全行总人数的15%。

2.行政管理方式:特有的任命体系,制度缺乏理性,家长式管理,家庭式文化,典型的国有企业病,在该银行身上都有体现、责权利不清晰,指挥汇报链条不合理。

3.理念超前,行动滞后:高层接触了很多先进的管理方式和管理理念,但应该怎么做,缺乏系统的理性的思考;想得多,做的少;多抱怨而少行动。

4.角色错位:员工想着领导的事情,领导做着员工的事,人治色彩浓厚,不乏优秀的管理者,但职业经理人仍然缺乏;职业的专家队伍更是缺乏。

5.没有建立绩效导向的文化,绩效意识很淡薄,压力得不到有效的传递;基于资历的工资体系,工资没有拉开差距,价值评价和价值分配缺乏激励性和内部公平性。

解决方案:

1.确诊问题:在诊断阶段,完成了银行高层、中层和基层管理者的大量访谈;组织员工座谈会、设计问卷进行调研分析等方式,对企业存在的问题进行系统盘点,明确人力资源管理的内外环境、人力资源管理的基本框架、现有职能,以及目前存在的问题;针对问题,给出项目的解决方案和建议。

2.注重培训式咨询:采用内生经验的方式,由客户和咨询公司成立联合的项目组、外围组等方式,将阶段性的项目内容,对客户直接进行培训,和客户一起共同研讨开发,进行广泛的培训、交流,通过培训、交流的方式,将人力资源管理技术传递给企业,同时,通过思想、观念的碰撞,培养一个真正理解新建的人力资源管理体系精神的团队。

3.通过三个阶段项目的设计,第一阶段,完成“筑基”工程,建立合理的价值评价体系:在科学划分职位体系的基础上,完成岗位价值评估;系统设计银行的绩效评价体系和任职资格评价体系;建立关键职种的素质模型,完成客户银行战略性人力资源规划。第二阶段,建立合理的价值分配体系,确立“激活就是财富”的思想,激发员工基于经济的自我动机:建立基于岗位价值的工资制度;设计绩效奖金分配方案以及进一步的福利安排。第三阶段,健全人力资源开发职能:完善员工培训和技能提升体系,建立内部劳动力市场,发育银行内部人力资源管理咨询职能。最终,以“增量带存量”的思路,解决银行企业的冗员问题,为企业进一步发展和竞争减负;解决人力资源管理问题,建立银行完善统一的人力资源管理运作平台,为银行的发展战略建立人力资源竞争优势。

客户评价:

1.咨询公司能在国有地方股份制银行,进行细致入微的调研和分析,将表象繁多的问题,进行相应的归类,在看到问题的同时,能够看到银行的发展机会和拥有的优势,并在此基础上,提出合理的管理改进路径;有利于我们企业的竞争。

2.在国有地方股份制银行,分配问题是难点问题,管理咨询公司能帮助我们,在建立价值评价体系的时候,小心谨慎的分步骤分阶段推行相应的工作,并协助人力资源管理部门,将相

应的评价责任落实到直线管理部门和管理者身上,有利于人力资源部门功能和角色的转变,为人力资源部做好服务和内部咨询工作,打下了良好基础。

3.咨询公司能在一次次的和我们的员工研讨的过程中,就观念和认识问题,进行深入的讨论,在传递方法的同时,传递了经验和思想,对我们将来的工作很有意义。

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