第一篇:提高商场服务质量和顾客满意度的措施(蒋)
提高商场服务质量和顾客满意度的措施
学员姓名:蒋文贵
指导教师:马 楠
二零零七年七月十七日
提高商场服务质量和顾客满意度的措施
重百临江商场蒋文贵
在日益激烈的市场竞争中,服务对于商场形象的塑造发挥着重要的作用,优质、有特色的服务是商场强有力的竞争手段之一,现在的顾客不单是到商场来购物,他们还希望能够获得心理上的满足,希望得到热忱、优质的服务,因此,想方设法提高商场的服务质量和顾客满意度,是当前形势下商场应该落实的首要任务。
顾客至上,让顾客满意不应只停留在口头上,不应只是写标语、喊口号,应真正在落实上下功夫。商场领导应充分重视,做好带头作用,将优质服务的重要性灌输到每个员工的思想中,并建立健全服务质量体系,建立商场真情服务机制,做好员工培训工作,以激励同制来充分激发员工的积极性,上下一心,使商场的服务质量更上一个台阶,以加强顾客对商场的满意度。
一、现状或问题及原因分析
1、商品服务
(1)商品质量。顾客比较满意的评价占84%,其中48%满意,13%非常满意,但有5%的顾客不太满意。
这是因为他们在临江商场购物遇到了商品质量问题,虽然这是个别品牌的问题,所占比例也较小,但也说明了商场在选货、进货时没有彻底把好质量关,让部分质量不好的商品进入了商场。
(2)商品价格。顾客对价格非常满意的只占少数,反应临江商场商品价格普遍偏高,满意的有31%,非常满意的有5%,有19%的顾客不满意临江商场的定价。对于工薪阶段和退休工人来说有些承受不了。
这说明了商场没有对渝中区市场进行充分的市场调查,没有充分掌握消费者的消费水平,致
使商场的定位、价格偏高。
(3)商品品种。目前,临江商场定位存在不清晰的现象,商场制定的以“中档为主,高低兼顾”的商品定位没有完全得以实施,结果是中档商品太多,并没很好地以时尚和品牌“高档”商品吸引消费者,带动中档品的销售。商品组合不合理,商品结构不完善。
(4)商品特色。在商品选择组合上没有与其它经营类似商品的商场彼此区分开来,没有形成自身的特色。
说明没有准确把握渝中区商圈内主要竞争对手的商品营销策略,没有针对性地进行商品定位,没有设计与竞争者“相异”的个性与特色。
⒉⒋k^純à!21:43:212、营业员服务
(1)商场营业员工作没有积极性,存在串岗、离岗现象,缺乏主人翁意识。
(2)营业员的专业知识不够,导致了不能更好地为顾客解释商品的性能,无法深入的为顾客服务。
(3)营业员没有主动为顾客服务的热情,态度比较生硬,没有敏锐的观察力,不能把握恰当的时机为顾客服务。
(4)营业员对顾客的观察能力不够,不能很好地分辩顾客的身份、地位、喜好,征对不同的顾客介绍不同商品。
(5)员工的服务接待语言、手势、站立姿势不够规范,着装也不太规范,衣服不整洁,给顾客造成了不好的印象,影响了商场的整体形象。
(6)营业员的服务无亲切感,没有坚持态度随和,随时用微笑服务来欢迎顾客。
(7)对顾客的询问有些不赖烦,在如何使用“绿叶卡”的问题上没有赖心的向顾客解释。因为部分营业员自身文化不够高,导致了对商品知识的掌握不彻底,一知半解,使服务技能大打折扣,在服务过程中满足不了顾客需求。
3、信息服务
信息服务较欠缺:没有将现代生活方式、新商品信息、商品知识、品牌知识、商品特色、价格水平、质量保证等信息传递给顾客,没有很发地使顾客了解商品情况,帮助顾客做出适当的购买决策。因为,没有真正理解到随着顾客文化水平的不断提高,商场作为现代都市的窗口,不仅是人们购物的场所在越来越具有介绍和引导现代消费时尚,消费潮流的作用。
二、措施
1、建立健全服务质量体系提高服务质量
(1)明晰服务质量责任。○1商品质量。严把商品进货、上柜关,部门、班组长、营业员应密切协作,严密把关,商品上柜前,由营业员负责收货,并初步检查该商品的质量,填写好“商品上柜档案”,然后由班组长对该商品的品牌、制造商、价格、材料、款式等相关方面进行复核,并与厂商提供的商品资料(品牌注册、代理商、生产商、质检报告等)进行对照,核实无误后方可上柜。上柜后营业员和班组长都应在“商品上柜档案”上签字,并实行谁签字,谁负责的责任制,明确各自的职责。○2营业员服务质量。营业员有为顾客服好务的职责,其班组长也有培训、管理、监督的职责。营业员在服务过程中引起了顾客的不满,班组长应承担相应的责任。
(2)建立统一、规范化的服务质量标准。认真制定各类服务人员的工作职责和岗位操作规范,以及严格的奖罚规定,并有专人负责监督执行,保证各类服务人员按规定办事,指导各类员工做好本职工作,礼貌待客,使文明礼貌服务有章可循。
(3)畅通服务质量信息反馈渠道。请顾客为商场做好服务监督工作,并建立专门的服务反馈信息接收、处理系统,设立顾客反馈意见奖。①顾客若在临江商场购买到假冒伪劣商品,除按国消费者权益保护法的规定给予赔偿外,还要给予其一定金额的奖励,凡对临江商场的服务提出批评和建议的顾客都应给予奖励。
以上方法既加大了对商场服务质量的监督力度,也应顾客的参与增加了对商场的宣传力度,也增强了商场的美益度。
2、建立健全员工培训机制
(1)培训内容。培训的内容包括企业宗旨,企业文化,法律法规,店规店纪。
(2)服务态度。服务态度是服务质量的重要内容,因此对这方面的培训尤为重要。①主动:在接待顾客中要发挥主观能动性,做到“三主动”,主动招呼、主动展示商品、主动介绍商品。②热情:在接待顾客时要做到态度和谒、语言亲切、注意礼貌。②耐心:在接待顾客时要做到:问多不烦、百拿不厌。③周到:在接待顾客时要做到:处处为顾客着想,把方便送给顾客,把困难留给自己。
(3)语言艺术。①讲普通话。基本要求是熟练应用,不使用方言词汇。②语言表达。基本要求是准确、生动、亲切、简练。③文明用语。基本要求是称呼得当、问答贴切、文雅礼貌、用好用好文明礼貌用语。④语气声调。基本要求是语气谦逊,亲切、声调柔和适中。
(4)接待技巧。接待技巧是指适应心理学,分析各类顾客的心理活动,根据不同的顾客,恰如其分地展示、介绍商品,促进商品成交,以优质服务让顾客得到物质上和精神上的满足。①业务繁忙时:此时顾客希望立即得到接待,要求商场员工迅速、简捷、准确熟练。当许多顾客都要购买同一种商品时,应具有“接一问二招呼三”的本领。②当顾客多但不是购买同一种商品时,要做到“人不到话到,话不到眼神到”。③业务交闲时。顾客不多,购买者少时,商场员工接待过程可延长,利用“从众心理”吸引更多顾客。顾客较少,业务清闲,商场员工应做到“眼随顾客走,身随顾客转”,使自己处于随时准备接待顾客的状态,但要注意一个“度”,不要让顾客有营业员在防她的感觉。
(5)商品知识。具有丰富的商品知识是能否说服顾客,为顾客提供满意服务的重要因素。商品知识包括商品名称、种类、价格、特征、产地、制造商、品牌、材料、款式、颜色、规格、使用方法、流行性、制造过程等。可以采取的培训方式:①请厂商或厂商业务人员讲个解,可以获得商品有关的知识,以及此商品在其它商场和其它地区的销售情报。②带领员工到相关的展示会中学习,在工厂中可以知悉商品的制造过程、内部结构及性能,在展示会中,能够得到商品的流行及季节倾向,以便更好地为顾客介绍商品。③让有经验的员工在卖场上针对各种商品予以说明,让新进员工领悟有经验的员工为顾客说明商品的要领。④利用晨会和业余时间学习与商品有关的刊物,诸如专门性杂志、报纸、厂商发行的专刊等,以获得商品知识。
4、建立合理适当的激励机制来提高服务质量
适用物质和精神结合的手段,采取多种有效的方式方法,最大限度的激发员工的积极性、主动性和创造性,商场服务质量好与坏都要同员工去体现。由此,要取得员工的支持,就必须在了解员工需求的基础上,对员工进行激励。
物质激励与精神激励。首先看精神激励在现代商场中的作用。在使用物质激励的同时,兼用内部激励,发挥内酬的作用。精神激励不仅注重商场成员在工作上互相配合、通和合作,还注重不断增强相互间的条密感和信任感,努力创造一个友好、和谐和愉快的气氛,使每个商场成员有充分的安定感和满足感、归属感,在工作中体味人生的乐趣和意义。商场还吸收员工参加管理,使员工不但对商场经营状况能了解和掌握,而且能对重大问题的决策发表意见,形成合作性的商场人际关系。因此,精神激励可以调动普通员工的积极性和献身精神。其次,现代商场人力资源的激励应该保持物质保障和精神激励相结合。物资激励,也就是较为直观的工资、资金、福利,它讲究是的价值的对等。在实施激励的过程中,人们采取较为为普遍的方式与手段是根据绩效,给员工以相应的奖金、高工资、晋升、培训深造、福利等,以此来唤起人们的工作热情和创新精神。的确,高工资、高奖金、晋升机会、培训、优厚的福利对于有足够经济实力,并且能有效操作这一机制的机构与商场来说,是一副有效激发员工奋发向上的兴奋剂。但如果在商场发展的初期,或一些不具备经济实力的单位,又如何进行激励呢?还有在执行高工资、高奖金、晋升、培训、福利机制过程中,因操作不当,导致分配不均、相互攀比,所引起的消极怠工等负作用时,又如何评价这些手段和处理这些关系呢?显然、高工资、高奖金、晋升、培训、优厚的福利不是激励的唯一手段。现代商场要建立把员工和商场紧密联结在一起的经营方式。通过物质激励和精神激励的综合作用,使员工和商场真正形成命运共同体。
此外,现代商场可以从员工中提拔经营管理人员等手段,让员工参与商场管理;通过人的积极性激励机制和经营风险的约束机制,在员工中传播“商场是大家的”的思想,这样就形成了经营者、员工和商场利益共际、风险局量的“命运共同体”。
结束语
在渝中区越来越激烈的竞争环境中,商场经营的风险无处不在,只有以诚为本、诚信经营、真诚服务、以客为尊,建立适应新环境的企业文化、企业制度,不断创新,才能在竞争中立于不败之地,创造更辉煌的业绩。
第二篇:如何通过提高顾客满意度改善服务质量
如何通过提高顾客满意度改善服务质量
顾客满意是指向顾客提供的服务超过顾客期望。通过连续性或非连续性的顾客满意调查,可以获取消费者对特定服务的满意度、未满足需求、再次购买率与推荐率等指标的评价。顾客满意调查能够对企业当前服务的质量进行量化的评估,并通过因素重要性推导模型判断服务中急需改进的因素,以此作为企业改善服务质量、维护并扩大现有客户群的基础。
为什么要进行顾客满意调查
在计划经济向市场经济转型过程中,人们不再满足于基本的生活需要,而是更加注重具有个性化和人情味的产品和服务。具有一定战略眼光的企业,越来越重视消费者的兴趣和感受,他们时刻关注消费者需求的变化,及时与消费者沟通,并迅速采取相应市场行动,以满足不断变化的消费需求。在激烈的市场竞争中,企业必须尽快转向真正的顾客观念和营销观念,使经营重点转移到以客户服务和提高客户忠诚度为中心,并在经营管理过程中着眼于建立持久的竞争优势。为此企业各部门须相互合作、共同设计和执行有竞争力的顾客价值传递系统,以满意顾客的需要,在顾客满意方面做好工作,并由此进一步加强顾客的美誉度和忠诚度。
研究显示,开发一个新客户的成本相当于维护一个老客户的5至10倍。随着市场经济对服务行业壁垒的打破,中国的服务市场竞争日趋激烈。市场的边界、价格战的底线逐渐显现,而顾客的需求却似乎永无止境。对获得的服务感到失望的消费者虽依然沉默,但却有机会选择别的服务供应商。对所有在服务上存在激烈竞争的企业,提供较竞争对手更好的服务是企业占领市场的关键。但是,由于服务产品的无形性和时间性,如果得不到来自客户的反馈,任何服务承诺都是企业主管的一种善良愿望。判断当前服务中存在的主
要问题,并非旨在使顾客的抱怨降至最低,而是尽可能多地让客户有良好的条件与渠道来提出真实意见的机会,以使企业知道在哪些方面急需采取行动,最终使失望的顾客获得满意。建立在对消费者科学抽样从而获得代表性结果基础上的顾客满意调查,就是一种对服务质量进行评估的效果显著的管理工具。
如何进行顾客满意调查
第一步:问题定义 第一步工作的任务是明确以下问题:目前有多少顾客?有哪几类目标顾客群?有没有顾客数据库?向顾客提供哪些服务?竞争对手是哪些?强项和弱项各是什么?有哪些因素影响顾客行为? 通过这一步,我们还需要了解,在提供服务时组织结构是怎样的,以及有哪些部门直接与顾客接触,哪些部门为与顾客接触的第一线工作人员提供支持。
第二步:定性研究 通过对消费者和企业内部员工进行访谈,以及二手资料的收集,了解如下问题:对某项服务而言,什么因素对顾客来说很重要?顾客和员工认为公司在这些方面的表现怎样?认为竞争对手在这些方面做得怎样?什么因素阻碍了公司在这些方面的表现?
第三步:定量研究 对消费者的定量调查是顾客满意调查的关键部分。需要界定调查对象范围,以及如何获得有效样本总体,有什么抽样方法能够使选中的样本更具代表性; 确定用何种访问方法。一般而言,在拥有调查对象数据库的情况下,电话访问能够快速得出结果,邮寄问卷调查在问卷较长、对调查时间要求不高的情况下适用;而入户和定点访问在难以获得有效样本总体的情况下,能使抽样更具控制性。
第四步:成果利用 通过对定性和定量调查结果的分析,撰写调查报告。客户可以依此评估调查效果,确定需要采取行动的方向,制定改进计划和营销策略。
第五步:定量研究跟踪 客户满意度调查在连续进行时才能收到最好的效果。建立一个跟踪系统是至关重要的,调查满意调查可以跟踪显示随着时间的变化,客户在某些低于标准的因素方面和竞争对手做得比较好的方面是否取得了改善和进步。
顾客满意影响因素指标举例
1、产品价值方面① 货品质量评价 ② 货品款式评价 ③ 价格接受程度④ 货品的安全情况⑤ 货品种类是否齐全⑥ 其他需研究内容
2、环境价值方面①购物环境舒适情况 ②场地清洁状况 ③陈列货品整齐状况 ④浏览货品是否方便 ⑤休息场所的要求 ⑥其他需研究内容
3、服务价值方面① 营业人员服务态度 ② 营业人员业务水平及专业知识 ③ 收银、取货是否快捷 ④ 送货、安装、维修制度 ⑤其他需研究内容
4、形象价值方面 ① 企业信誉评价 ② 员工仪容仪表 ③ 员工精神面容 ④ 品牌形象评价 ⑤ 其他需研究内容
5、附加价值方面①投诉处理情况 ②退、换货情况 ③意见、建议管理 ④交通是否方便 ⑤是否会继续购买 ⑥是否会推荐他人光顾 ⑦其他需研究内容
顾客满意的研究框架
1、顾客满意度调查(1)电话回访(2)店门前定点问卷调查(3)入户访问
2、投诉、退货和建议管理(1)电话回访投诉(2)顾客主动电话投诉(3)顾客现场上门投诉(4)现场意见箱(5)电话回访意见、建议
3、顾客未购买及流失原因分析
店门前定点问卷调查
顾客满意调查怎样判断服务中急需改进的因素?
通过因素重要性推导模型。这是一种在国际咨询业普遍应用的分析模型。该模型的假设在于:
1、消费者对不同企业提供的同类服务(或产品)的满意度是有差异的,对某种服务的满意度是由多种因素共同决定的;
2、消费者知道哪些因素是重要的,哪些是不重要的,知道自己对某项服务的哪些因素是满意的,哪些是不满意的;
3、任何企业的资源都是有限的。服务的改进是受到各种因素制约的。因此在众多影响顾客满意度的因素中,明确哪些是急需改进的因素具有重要意义。
通过顾客对因素重要性和满意度评价,能够区分出四种类型的因素,一是急需改进的因素,即对顾客是重要的,而满意度评价是较低的;二是应该继续保持的因素,即对顾客是重要的,而满意度评价是较高的;三是不占优先地位的因素,即对顾客是不重要的,而满意度评价是较低的;四是锦上添花的因素,即对顾客是不重要的,而满意度评价是较高的。
第三篇:如何提高顾客满意度
如何提高顾客满意度
顾客满意度,是指客户满意程度的常量感知性评价指标。顾客满意度是一种感觉水平,来源于客户对产品或服务的绩效与其期望所进行的比较。随着顾客需求的更多,期望更高,知识更多,购买力量集中化,购买行为更复杂,给营销带来的挑战主要是找到接近顾客的方法和提高顾客感知的服务满意度。主要有以下几点:
一 问候顾客就像问候自己的客人,沃迪·阿伦曾说,顾客光临生意就有80%的成功。在对客服务方面,80%的成功就是对光临的顾客像对待自己的客人一样。客人来家做客时,我们会即时向他们问候,对吗?虽然只是小事一件,但是在酒店服务中,向顾客提供及时友好的问候含义会更深。一个顾客等了30秒钟或40秒钟,但常常会觉得已经等了3分钟或4分钟。当被忽视时,就会觉得时间很慢,即时问候会减少顾客因等待而带来的压力。友好的问候更能让顾客在陌生的环境中放松心理压力,从而使服务工作顺利开展。所以,我们要求服务人员在顾客一进入酒店就要提供即时的问候、交谈,并且要求声音响亮,让客人感觉到自己是被欢迎的。
二预先考虑顾客需求,质量的好坏由顾客说了算
所谓众口难调,虽然顾客的需求是各种各样,但作为顾客都有一个共同的购物心理,只要我们懂得了这个道理,就可预先考虑顾客需要什么。如,顾客在烫发后,我们还可以问顾客是不是需要做一个营养炬油。不管做什么事情,一定要追求品质。品质最简单最精确的定义是:让顾客感到满意。店铺之间可以比服务、比价格,但是唯一无法替代的是技术和产品的品质。品质是做出来的,而不是检查出来的,只有具备严禁的品质观念,才能拥有一流的品质。
三 了解顾客的投诉,解除顾客的投诉。
客户投诉是企业建立客户忠诚度的契机,通过客户投诉企业可以获得客户信息,处理好客户投诉可以建立和巩固良好的企业形象。海尔正是重视客户的投诉,才使得消费者继续保持了对海尔品牌的信任,这也是海尔能在今天成为一家国际性大企业的重要原因。
四多听顾客的意见并经常问“我该怎么做”
很少有人能真正听得进别人的批评。听批评这种技巧提供了最好的超越期望值的机会。听取他人的意见很重要,因为一些最好的想法源于他人对你的批评,要成为好的听众,首先要培养易于接受批评的态度及听取意见的方法。首先要判断人们所讲的内容,而不是计较他们说 话的方式;要沉住气,在顾客没有讲完之前,不要马上作出判断;学会保持目光接触,学会听取别人谈话;防止干扰,始终将顾客作为你注意的中心;让顾客阐明情况,这样就能完全明白他们的需求。不要表现出敌意的口吻,而是用真诚的、谩谈的方式来问问题。总之,重要的是获取顾客的信息反馈,从而更好的评估他们的期望值。
五满足并超越顾客的期望
让客户满意的关键是要理解哪些东西对他们来说是重要的,并且要尽力满足他们的这些愿望。客户更希望企业或服务人员能够完全履行自己的承诺并及时地为其解决问题。只有站在客户的立场,不断地提供优质的服务,只有当企业提供的服务超出了客户期望时,企业才能赢得竞争,这是企业长期发展的必需条件。
第四篇:重百商场提高服务质量的措施
商场服务质量存在的问题及改进措施近年来,国内商业企业的竞争日趋激烈,竞争的焦点也逐渐由价格竞争转向服务竞争,提高服务质量已成为现代商场提高经济效益和增强市场竞争力的主要手段之一。但是,作为有半个世纪发展史的重百,在总结五十多年工作成功经验的基础上,商场各级领导为提高服务质量做了大量的工作和不懈的努力,促进了经济效益和社会效益的发展,但是并没有达到预期的效果。因此,笔者就服务质量存在的问题及改进措施谈一谈粗浅的认识。一、目前存在的主要问题
(一)营业员的服务 作为商场的直接服务人员,他们的一言一行,一举一动直接影响顾客对商场服务水平的感知。目前营业员的服务存在着:服务意识不强,对待顾客主动热情、耐心不够;业务技能、商品专业知识欠缺等问题。这些问题导致消费者对商场服务产生置疑,最终影响他们的消费动机。
(二)商品定位的服务 同一系统内很多商场商品定位采取宽而浅配置策略,这种策略虽然市场大,但最终会造成商场形象弱,顾客忠诚低。在商品定位方面,我们弱于某些竞争对手,主要体现在着装类商品,同质化,缺少差异化的经营特色。
(三)服务质量管理系统 目前商场制定了一些服务质量管理办法,但在实施过程存在着:责任不落实,监督不到位等情况,从而造成质量管理工作操作性不强,实效性不佳。
(四)环境设施建设 目前从整个重百系统来看,我们的购物环境存在着:购物环境狭窄;购物路线不够明快;便民服务设施不够完备;卖场氛围不够生动等问题,从而造成 2 了我们不能最大限度的满足消费者需求,提高商品销售,导致企业的信誉度和美誉度时而下降。商场服务质量的好坏影响着企业的生存和发展。面对着激烈的市场经济竞争的大环境,如果忽视服务质量或服务质量满足不了顾客的需求,将会被社会无情的淘汰。因此,必须采取相应的措施改变目前的现状。
二、应对的措施
(一)提高服务质量的认识
1、以顾客为中心的服务理念。以“永远站在消费者一边,顾客永远是对的” 为宗旨,服务围绕顾客转。尊重要顾客的人格。全体员工要树立“顾客永远是对的”理念,善待顾客,正确理解顾客的意见和要求,从中找出商场应改进的方面,最大限度的满足顾客需求。因此,提高服务质量,服务成为商家永恒的主题,为消费者服务是永无止境的。
2、服务工作做得如何,对商场的经济效益和社会效益意义重大。
(1)有利于商场招徕顾客,增加经营机会。为顾客提供优质的服务,如:在商场增设快餐、小吃等,可以吸引和延长顾客的驻足时间,从而扩大销售。
(2)有助于交易成功。如:对顾客实行有效的服务,商场经营化妆品的可以在售后服务上做文章,做形象设计、免费商场的信任度。培养忠诚顾客,形成口碑效应,尽量使每一个消费者满意。如果一个顾客不满意,会对商场的满意度以一传十,十传百进行传播,导致信任危机。
(4)有利于提高商场经济效益和竞争力。商场投入一定的经费增加服务项目,为顾客提供满意的服务。如:对顾客休息室、绿叶卡、送货上门等。服务质量的水平高,就能吸引更多的顾客,从而扩大市场占有率,提高商场在同行业中的销售份额。
3.推崇非主流式服务。热情适度,保持距离。适度的距离是一种文明。店员活动着是吸引顾客的关键因素。试想,店员站在门口,堵住店门,顾客是不
愿意来的。店员都在紧张的工作,从容的动作会让顾客购买放心。所以,在实际工作中,要灵活运用,留住顾客,增加销售机会。作为管理者,要把提高服务质量的思想、原则和方法传达和落实到每一个员工,并为他们理解和接受。作为营业员,要为顾客提供优质服务,满足消费者的需求,不仅要有准确、娴熟的服务技巧、技能和业务知识,还要把握市场信息,研究商品,细心观察,认真了解和研究顾客的购买心理及消费层次、特点,介绍最适合需要和贴近购买愿望的商品,让顾客享受到我们的服务。
(二)建立以商品质量为核心的服务体系 实施名牌战略,确保进货渠道正当,严把商品进货、入库、上柜、销售各个环节,加强商品检验,落实责任制。对供应商实施商品质量动态管理。实行商场-部门-小组-员工四级商品质量责任制:
1、对供应商进行资格认证。由部门经理对供应商的实力进行了解、评估,向商场提出供应商的引进申请,并交质量管理部门审核备案,把好商品进货关。
2、建立商品上柜档案。商品入库、上柜前,营业员根据商品质量检验报告,对商品进行检查、验收,对要求的各项指标进行登记,不合格的商品坚决不上柜,把好商品上柜关。
3、建立有问题商品的档案。部门、小组、员工对商品进行质量跟踪,对售前、售中、售后中出现的商品质量问题以及顾客退换货情况进行登记、检查,把好商品销售关。
4、对供应商实行动态管理。根据商品管理档案的内容,对有问题商品进行分析,查找原因,对质量不能保证的供应商予以清除。实施商品质量管理,其最终的目的是让消费者满意,扩大销售。
(三)建立符合市场需求的商品结构 在激烈的市场竞争中,商品的供求关系已由卖方市场向买方市场转变,建立符合市场需求的商品结构,从真正意义解决了消费者需求什么这一实质性问 4 题。1.注重对所处的市场进行预测、调查和分析的方式,掌握第一手资料。调查、分析的主要内容和范围是:当地居民的人均收入情况、消费者结构、不同收入人群所占的比例以及大致消费水平。2.了解掌握竞争对手的经营情况,做到知彼知己,并针对商场的实力,细化自身目标市场,做与竞争对手商品差异化的特色经营,打造商场的个性化服务。目前,女性市场是主流。所在的商场,地处市郊,由于男性多外出打工,财富多掌握在女性或妈妈手中。根据商场每日人流量和提袋率显示,70%的顾客是妇女,是我们的目标客群。就服装而言,经调查分析,这一“妈妈市场”的心态,希望自己永远年轻、漂亮,有魅力。认为,适当的形象修饰对家庭和谐有积极的作用。因此,我们可以针对这一市场潜力大的消费者,实行特色经营。首先,调整商品结构,进行商品组合,按年龄细分,对消费者进行定位,推出主题营销,同时跟上服务,对有特殊需求的顾客推出特别的服务。如:尺码不和,可以量身定做等。消费者定位:28-40 岁,成熟、知性,拥有高品质的生活;品牌定位:休闲、轻松、简洁,又有价值感的女装;消费者定位:25-35 岁女性; 品牌定位:时尚、青春,略带前卫的休闲装;消费者定位:35-50 岁女性;品牌定位:时尚、大众化。
(四)建立健全服务质量管理系统 建立规范、责权利明确、目标统一的服务质量管理系统,是商场提高服务质量的基础和前提。1.建立规范的服务质量管理体系。它具体包括:服务质量的领导机构;管理机构;执行机构和监督机构。从商场角度讲,服务质量的领导机构应由商场总经理和副经理组成,负责商场服务质量管理工作全面的布置和安排;管理机构应质量管理部部长组成,负责传达工作指示并分工到具体执行人员头上;执行机构由质量管理办公室人员组成,负责各项规章制度的贯彻、落实和检查,并对存在的情况、问题及时处理;监督机构应由商场专门推选的人员组成(如 5 各部门经理或职能科室部长),主
要对服务质量实施情况进行监督,对存在问题提出意见。2.建立投诉处理系统。商场应设立专门的顾客投诉中心,由文化素质较高、懂得相关法律、思想道德修养较好的2—3 名质量管理人员组成,为顾客提供多样、便利的投诉方式,在商场醒目的位置放置书面的投诉记录本和电话号码,方便顾客投诉。同时,采取“激励”的方式,鼓励顾客投诉,对如实来投诉的顾客,商场给予一定的物质奖励,重视顾客投诉,把顾客投诉当成一面镜子,在某种程度它能全面反映实际工作存在的问题,便于我们及时改进工作。3.建立售后服务系统。根据国家有关法律法规,如《产品质量法》和商品 “三包”的有关规定及不同的商品特点,建立不同的售后服务
方式并形成制度和程序,进行规范的售后服务管理,避免人为因素造成的售后服务纠纷。
(五)建立现代商场的真情服务
1、领导与员工之间的真情服务。领导要了解员工的需求,为员工所想,满足其需求,能从实际意义上关心和帮助员工。如:员工家里有喜事、难事,领导要以示问候,这样,才能感受到组织的温暖,无形中产生积极向上的动力。
2、员工之间的真情服务。正确引导员工,强调在一起工作的缘分,在工作中互相帮助,互相支持,对涌现出的助人为乐精神及时予以表扬奖励。
3、顾客与员工之间的真情服务。真正意义上把握了两种内部真情服务,实现对顾客的真情服务就应该不是难事了。让员工明白我们所做的每一项工作,都围绕一个中心,就是满足顾客的需求,在员工中要强化一种意识,就是要真情服务。
4、与供应商的真情服务。供应商是我们的合作伙伴,一方面,要充分利用厂家的资源,获取最大限度的利益,同时也要考虑其利益,达到共生共存。
(六)建立科学全面的员工培训机制 1.加强员工服务态度的培训。让他们明白我们所做的每一项工作,都是以顾客为中心,我们一分一粒的工资、奖金都来源于顾客,对待他们我们应像对 6 待恩人一样,采取最主动地招呼,最真情的问候,最耐心的解答,最周到的服务,让他们有“宾至如归”的感觉。2.语言艺术的培训。正确运用服务语言是商场员工的一项基本功,我们应从普通话、语言表达、文明用语、语气声调等几方面进行培训。3.接待技巧的培训。首先从商品专业知识入手,全面了解商品的属性、产地、成份、作用、使用方法等;学习心理学知识,分析各类顾客的心理活动;学习不同工作时间应掌握的接待技巧;学习销售洽谈的方法技巧如正诉利益法、反诉利益法、对比利益法,从而让顾客相信购买这种商品会给自已带来最大的利益和最优的售后服务。
(七)建立恰当的激励机制 现代企业的发展都是“以人为本”。因此,我们要想尽一切办法,充分调动员工的积极性和创造性,让他们全力为企业服务。为此,在实际工作中,商场领导要充分重视员工的服务性劳动,经常在各种场合强调员工为企业所做的贡献,要换位思考,真正了解员工需求什么,并能正确合理地给员工的劳动成果定位。其具体方法是: 1.物质激励要与精神激励相结合 人的物质需求是第一位的,也是最基本的,但精神需求是不可缺少的,因为精神激励对物质激励具有促进作用。在员工激励方面,相当多的商场单纯以物质刺激为主,过于强调员工工作的动机就是为了取得物质报酬这一实用主义观念。忽视了精神激励可以调动普通员工的积极性和献身精神。为此,我们主张物质激励要与精神激励相结合,商场在保证员工基本工资收入的情况下,可以订立销售业绩和服务质量双向考核指标,具体来说,就是每个部门把销售计划落实到每位员工头上,每月按销售计划完成情况给予一定物质奖励,同时给予“销售明星”的荣誉称号,并每月进行公布和实施;服务质量考核以小组为单位,每月评出1—2 名优秀服务员工,给予物质奖励和授予“服务明星”的精神鼓励,同时评出1—2 名
服务质量较差员工,通过赏优罚劣来鼓励先进,鞭策 7 后进,最终达到员工的共同进步。2.正向激励与负向激励相结合 在人力资源管理中,存在正面的表扬和鼓励,同样也存在负面的批评和教育;在实际工作中,正面的表扬和鼓励效果远远超过负面的批评和教育,因此我们主张多用正向激励。3.其它“无薪”激励 现代企业文化是一种无形资产,团队精神是企业文化的核心。要建立一支具有凝聚力的团队,领导与领导之间,领导与员工之间,部门与部门之间,员工与员工之间应建立信任与包容这一最深刻的激励措施。
(八)构建方便、舒适、生动、轻松的购物环境 商场的店面店内设计和商品陈列是商场为顾客提供生动化服务策划的一个重要内容.环境优美,商场布局合理,注重美学规律在买场布置上的运用,使顾客在视觉上和听觉上得到美的享受。生动化服务的因素包括:货架陈列、声音、色彩、灯光、设施、商品以及营业员的服务等.为了给消费者提供一个方便、舒适、生动、轻松的购物环境,我们可以从以下几个方面入手:
1、在现有便民服务设施的基础上增加包裹陈放、顾客休息室、临时幼儿托管、自动取款机等服务设施。2.根据不同的季节变化对卖场的环境进行不同色彩的布置。如:春天以绿色为主,秋天以金黄色为主,通过不同色彩的布置,运用POP、海报、文字等因素营造卖场生动的气氛,让消费者消除到商场购物沉闷和压抑的心情,感觉像回到大自然一样怡然自得,可随心所欲地在卖场徜徉、逗留。3.在不同的时间和不同的节目气氛中,利用音响播放不同的音乐会产生不同的效果。例如,春节是举国欢庆的节日,播放一些欢快轻松的音乐,让来商场购物的消费者产生一种轻松、愉悦的心情,增加购物欲望。4.货柜货架要摆放整齐,成行成列。商场的柜台和货架所占面积和顾客通 8 道比例要适当, 提供宽敞明亮的活动空间,使顾客行走通畅,挑选方便。5.科学美观的商品陈列.商品陈列要整齐有序,丰满美观,货架上商品放置错落有致。商品陈列要显而易见,进行关联陈列, 为消费者提供琳琅满目的商品,整洁醒目的商品.6.商场内卫生保洁专人负责,及时清除擦拭。7.商场内空气清新,温度适宜,四季常绿。8.热情适度,保持距离,给人自由的空间,使人更好的享受生活的乐趣.服务是有灵性的,要求营业员具备高超的技巧和素质.9.适宜的商品搭配,让商品自己说话,不需要太多的语言,就能打动消费者.“物竞生泽,适者生存”,服务质量已成为现代商场生存和发展的关键所在,关系到商场每个人的切身利益,作为商场的员工我们都应该树立主人翁意识和强烈的责任感与自信心,为企业的生存、发展、创新献计献策。
第五篇:医药服务质量与顾客满意度
药品零售服务质量与顾客忠诚度
华中科技大学 冯占春 教授
一、药品零售服务的特点 ⒈服务的特点
⑴服务是一种无形产品,不易测量。⑵服务是一个过程,不能贮存。
⑶服务的生产和消费过程同时发生。定义中明确服务是在供方与顾客接触方上发生的活动。因此顾客也是服务的参与者。相应有效的配合才能达到服务的最终目标→让顾客满意。
⑷一线员工起关键作用。⒉药品零售服务的特点
⑴药品零售服务活动直接面向公众,药品质量和药学服务质量直接影响公众的生命和健康。
⑵指导、咨询是药品零售服务的核心;及时,科学,热情是服务质量的要求。
⑶对一线服务人员有较高的医药专业知识或技能要求。
⑷只能通过控制药品零售活动过程的质量来控制药品质量和药学服务质量。
⑸服务过程不可贮存,服务质量及服务结果较难定量评价。⑹相关方的期望和药品零售服务的特点表明,如欲形成稳定的优良服务质量,必须用管理体系来提供质量保证。
⑺药品零售服务和人生安全、健康相系,责任重大,不满意或不合格的服务一旦发生,轻则使顾客不满意,损失客源;重则承担法律责任,服务结果一般无法回收。药品质量事故,特别是药学服务质量事故直接危害公众的生命和健康。
二、药品零售服务质量与顾客满意度、忠诚度 ⒈药品零售服务质量的内涵 ⑴产品质量。指所售药品符合国家质量标准、安全、有效。这是药品零售服务质量的基础和载体。
⑵过程质量。是顾客在购买药品过程中所接受无形服务质量的总称,甚至包括售后服务质量,具体包括导购、咨询、指导、跟踪反馈等。这是药品零售服务质量的保障和核心部分。
⑶感知质量。即顾客质量,全方位、全过程的顾客满意。目的是增加顾客对药房的认可,强化顾客对药房的忠诚。⒉执行药师与药品零售服务质量 ⑴我国执业药师与药品零售业现状 ⑵ 执业药师与药品零售业的关系 ⑶发展趋势
3.服务质量与顾客满意 ⑴ 服务质量
在药品零售服务中,价值链分为以下几种与战略有关的能创造顾客价值及顾客满意的相关活动:
①进货:所售药品的购进。购进质量不同、品牌不同、规格不同、剂型不同、信价比不同的药品对最终服务质量有不同程度的影响。
②顾客接触:指与顾客的第一次接触,如顾客刚进药店,大部分顾客对服务质量的评价从接触销售人员或执业药师的那一刻已经开始。药店的导购在这方面起很大作用。
③专业服务行为:指执业药师为顾客提供的基于其专业知识和技能的咨询、指导等服务,解答顾客的疑问,为其药物的选择使用提供专业的指导。除了信价比之外,这是最能影响病人对服务满意度的评价的部分,也是药店服务质量的关键环节。
④情感行为:安慰顾客的情感性行为(Affective Behavior)以心理目的为主,顾客(有时就是病人自己)的不安与焦虑在服务人员的理解与帮助下能得以暂时的缓解与释放。这包括对顾客所感受的焦虑表现出的真挚的理解,而不是可怜他们,如为经济困难的顾客介绍效果好价格便宜的药品,告知药品对顾客的治疗作用。情感性行为是所有顾客都需要的,人们都喜欢人情味。
⑤“售后”服务:主要是为一些老年、残疾顾客或需要持续药物治疗、患有慢性疾病的顾客提供的后续性服务。
药店经营管理者的任务就是要检查价值链中每个价值创造活动的成本和绩效,并寻求改进以及估计竞争者的成本和绩效,作为自己药店超越竞争对手的基准,通过服务质量不断的改善和提升影响顾客的满意度,最终实现其经济效益和社会效益的最大化。
[2]顾客满意度 ① 期望/实际感知
② 产品自身评价/附加服务评价 ③ 产品自身评价/服务态度评价 [3]影响顾客服务满意度的主要因素 ① 药品自身的质量情况。要求安全、有效。② 适宜性。即所售药品对症、副作用小。③ 药品的信价比。
④ 药品价格的真实性、公正性、公开性。⑤ 尊重、信任、值得信赖、负责任。⑥ 服务的响应性。
⑦ 服务的专业性。能否提供科学的用药建议和指导。⑧ 药品的分类、铺设。
⑨ 服务人员的热情程度,态度是否真挚诚恳。⑩ 是否为顾客所想,提供便民服务。⑪ 人性化服务情况。
⑫ 经营药品的规格、种类是否齐全。⑬ 卖场的干净、整洁。⑭ 一线服务人员的素质。⑮ 和顾客沟通的方式。⑯ 药店的地理位置。⑰ 药店的品牌效应。⑱ 药店的口碑。
⑲ 药店或服务、管理人员对顾客投诉、建议、纠纷的处理情况。⑳ 提供服务的效率,取药、交款是否便捷。
其他如顾客知情情况,顾客的安全保障(如所携带财物),顾客的自愿选择权,顾客服务时间等。
三、顾客满意度与忠诚度
通过持续改善服务质量,提升顾客对药店的满意度,并最终将顾客对药店的满意转化成顾客对药店的信任、直至忠诚,这才是我们的奋斗目标。
四、顾客分析
1.药品零售服务顾客的构成 ⑴社区顾客群
⑵医院门诊患者和少部分住院病人 ⑶流动顾客群
2.药品零售服务顾客的需求分析 ⑴安全、有效、高质量的药品。
对于药品,消费者对该产品质量稳定性重视程度远甚于对商品种类的要求。
⑵药品信价比适中,真实、稳定、公正的价格定位。
对于价格来说,其真实性,稳定性和公正性比价位的高低显得更为重要。
⑶关于合理用药的咨询、指导。⑷个性化服务。
⑸尊重,诚信,值得信赖。⑹干净、整洁的购物环境。⑺合理的药品分类。⑻简便的购物过程。⑼令人愉快的购物经历。3.顾客管理
一般追踪测量顾客满意的方法有: ⑴建立抱怨与建议系统 ⑵实施顾客满意调查
⑶幽灵购物法,及雇用一些人员装作潜在顾客,以报告在本公司与其他竞争者门店间的优缺点,或打电话提出各种问题和抱怨,看公司高层的处理模式。
⑷对失去的顾客进行分析,总结失去顾客的原因予以解决。
五、改进药品零售服务质量,提高顾客满意度、忠诚度
1.改进药品零售服务质量,提高顾客满意度、忠诚度的主要意义 2.改进药品零售服务质量,提高顾客满意度、忠诚度的主要步骤 建议针对药品零售服务质量实施PDCA循环(戴明循环),即计划(Plan)、实施(Do)、检查(Check)、处理(Action)。PDCA循环总结出来的科学工作程序,是在一切管理活动中,提高管理质量和效益所进行的计划、实施、检查、处理等工作的循环过程。具体由8个步骤组成:
⑴列问题步骤。分析现状,列出存在的服务质量的问题,并对问题进行归类、整理。具体可采用SWOT分析、满意度调查。
⑵找原因步骤。对上一步骤列出的问题进行详细分析,找出各种问题存在的原因以及影响服务质量的主要和次要的因素。
⑶确定目标步骤。⑷制定计划步骤。⑸实施执行步骤。⑹检查步骤。⑺巩固成果步骤。把检查的情况进行标准化,依据找出的教训、经验,制定有关制度,采取相应措施,防止类似问题发生。对一线服务人员针对开展培训,提升其服务能力。
⑻处理遗留问题步骤。
3.改进药品零售服务质量,提高顾客满意度、忠诚度的主要策略 ⑴永远微笑服务
⑵像对待情人一样对待顾客。⑶开展人性化服务 ⑷实施 “品牌化服务” ⑸方便顾客,为顾客着想。
⑹积极发挥药师作用,保障咨询、指导。
⑺从长远考虑,培训一线服务人员,为其“充电”,提升其服务能力。⑻扩充服务内涵。⑼扩展服务范围。⑽推行强化专业服务。⑾实行服务差异化战略 ⑿服务挖潜:锁定核心客户
⒀重视顾客的情感利益。(重视顾客的投诉、建议,带人情味地处理和顾客的纠纷)
⒁运用信息技术助跑,一步直达客户。⒂激发消费者的购买冲动 ⒃使消费者参与购买决策 ⒄与消费者建立亲密的伙伴关系 ⒅关心消费者家人健康 ⒆提供便利的措施