第一篇:EAP活动方案
企业员工心理援助计划方案
(eap方案策划书)
策划执行: xxxxxxxx 策划书项目总则:
第一部分: 企业eap概述 1.什么是企业eap 2.eap对企业的重要性 3.员工需要eap的十二原因 4.eap在中国面临的问题和挑战 5.企业建立健康组织的几点建议
第二部分:心理测评在企业的运用
第三部分:针对某某企业进行整体调研及实施步骤
(一)实施步骤:
1.关于团队精神:①目标导向功能 ②凝聚功能 ③激励功能 2.关于职业道德的涵义 :
(二)作用效果
1.企业心理咨询对企业的作用 2.企业心理咨询对员工的作用 3.企业心理咨询对管理人员的作用
(三)实施企业心理咨询企业可以得到的预期收益
(四)服务内容: 1.各种讲座辅导 2.咨询服务 3.其他服务 4.其他培训讲座
(五)具体工作:
1.调查、测试与评估: 2.宣传教育: 3.针对性培训:
4.建立员工心理健康档案: 5.心理咨询与治疗: 6.职业心理专题培训: 7.员工团体心理辅导: 8.员工个体心理咨询: 9.员工家属心理辅导: 10.效果评估:
11.会谈与短期治疗: 12.咨询的后续服务:
(六)心理咨询问题
④控制功能
第一部分 企业eap概述
什么是企业eap? 员工帮助计划(employee assistance programs,eap)。eap是企业组织为员工提供的心理健康服务项目,是实现以人为本的管理和降低人力资源风险的辅助管理工具。它通过心理学专业人士对组织的诊断、建议和对员工提供的专业指导、培训及多种形式的咨询,帮助员工解决各种心理和行为问题,提升企业效率。eap对企业的重要性
管理的核心是人的管理,竞争的核心是人才的竞争,企业最大的财富是健康、幸福、高效的员工。企业员工面对激烈的竞争和工作的压力,容易出现心理紧张、挫折感、痛苦、自责、丧失信心等不良心理状态,心理教育疏导十分必要。在世界500强中至少80%的企业为员工提供心理帮助计划(eap)。实验和事实证明,良好的心理教育、疏导和训练,能够增强员工的意志力、自信心、抗挫折能力和自控能力,还能提高员工的创新意识、贡献意识、集体意识和团队精神。开展心理培训已经成为人力资源管理工作的重要组成部分。员工需要eap的十二原因
1、处理那些会对工作业绩产生影响的工作、个人问题及挑战;
2、提高生产力和工作效率;
3、降低缺勤率和员工周转率;
4、提升工作间的合作关系;
5、管理意外事件的风险,减少工作事故;
6、树立组织关心员工的形象;
7、吸引及保留员工,减少员工抱怨;
8、帮助解决成瘾问题;
9、提高员工士气和积极性;
10、为业绩分析和改进提供管理工具;
11、证明对员工的关心态度:
12、帮助直线经理确认和解决员工的问题。eap的最大挑战之一可能来自其运作效果的评估。有很多的研究对eap的成本效益或投资回报作了比较系统的分析(对eap项目费用更应该看作是一种对员工的投资),这些研究证明,eap不仅能够促进工作绩效的提高,而且能够降低员工管理的成本,减少由于人为因素发生的事故可能给公司带来的损失。在实际操作中,对eap效果的评估往往需要一个长期过程,还需要对相关资料进行较系统的积累。而一些企业组织希望eap在短期内看到效益,这是一种必须面对的艰难挑战。企业建立健康组织的几点建议: eap的成功在很大程度上取决于企业家的支持和参与。根据我们这些年来的研究和咨询经验,建议企业把实施eap项目为起点建立健康型组织。
我们的发展对策建议是:
发展对策一:高层管理者领导改变观念,重视企业的健康组织的建设,其核心就是从加强企业核心竞争力和稳定发展的角度,重视eap, 加强企业的人力资源开发; 发展对策二:从战略的角度考虑员工心理援助计划和组织发展问题,同时要掌握科学的人力资源开发的理论和方法;
发展对策三:学点心理学,从心理学理论的角度认识人、激励人、发展人;领导者自己要学会理性地决策,避免因常识性错误在企业发展中带来不应有的损失。建立和谐、民主的领导员工关系,处理好因变革带来的冲突问题,预防和化解各种矛盾,提高相互信任度。倡导变革型领导行为,营造献身企业的组织公民行为;
发展对策四:掌握科学的eap的理论、手段和开发技术,建立学习型健康型企业,增强企业核心竞争力。
发展对策五:建立一支高素质的、服务企业的、敬业的eap 专业人员队伍,配合政府和行业协会加强职业资格认证和市场监管,在培养企业eap专业干部的同时,在企业中层管理干部中普及eap和人力资源管理技术和方法。
从总体上分析,eap在中国的发展前景将被十分看好,这将是市场经济发展的必然趋势。如果我们能够把握得比较恰当,充分遇见到可能的问题,团结各学科的专家和企业家,共同努力,那么,就可能加速中国eap的健康发展。
第二部分
心理测评在企业的运用
心理测量(psychometrics)是指依据相应的心理学理论,使用一定的操作程序,给人的能力、人格及心理健康等心理特性和行为确定出一种数量化的价值。心理测量可以从个体的智力、能力倾向、创造力、人格、心理健康等各方面对个体进行全面的描述,说明个体的心理特性和行为。
心理测量可以让员工对自我有更深入的了解,发现自己在性格、学习、能力等方面的特点以及相对长处和弱点,继而可以有针对性地发展自己,设计适合自己特点的生涯规划。
心理测量的结果对于企业管理者,可以更客观、全面、科学、定量化地为人才的“选、用、育、留”提供依据。它可以预测个体从事某种活动的适宜性,进而提高人才选拔的效率与准确性;可以了解个体的能力、人格和心理健康等心理特征,从而为因材施教或人尽其才提供依据;可以将职员置到与其能力、人格相匹配的部门和岗位。
第三部分
针对某某企业进行整体调研及实施步骤
一、实施步骤
公司以文化为企业文化的切入点,尽快引进企业心理咨询项目,通过有效的心理疏导和专业的服务,首先为企业中高层管理人员调整认知偏差、缓解工作和生活压力、消除不团结和不协调现象、统一认识增强凝聚力、提高企业生产效益而营造一个以人为本的环境。
自20 年 月上旬开始,用 个月的时间,展开对全体员工心理援助服务,使用心理学的专业手段和测量工具,为其寻找并发现问题。积极参与新进员工考核入职过程中的评估、筛选、培训工作,编制具有企业特色的员工心理健康手册。篇二:某某公司eap服务方案
目录
? 项目背景
?? p3-4 ? 项目包含的基本服务
„„„„„„„„„„„„
p5 eap宣传体系 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„..p6 心理测评与后续跟踪服务 „„„„„„„„„„„„„„„ p6-7 心理健康咨询服务
„„„„„„„„„„„„„„„„„„..p7-10 培训及主题活动 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„.p10-12 企业内部心理辅导员培养 ???p12-13 危机干预 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„..p14 ■项目报价 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ p15 2 项目背景
辅助员工发展计划(employee assistance programs,简称eap),是美国19世纪70年代以来在企业界所推行的一种福利方案,以帮助员工解决社会、心理、经济与健康等方面的问题。在国际上,eap是由企业为员工设置的一套系统的、长期的福利与支持项目。通过专业人员对组织的诊断、建议和对员工及其直系亲属提供专业指导、培训和咨询,旨在帮助解决员工及其家庭成员的各种心理和行为问题,提高员工在企业中的工作绩效。
企业最重要的资产是“员工”。企业的发展,首先要推动员工的发展。马斯洛于上个世纪五、六十年代提出需求层次理论;大多数员工只有在满足自己的需要后,才能为企业创造更多的价值——这就是人性。
不管是员工还是管理者的人生,都不是被工作和事业所填满。一个普通、健康的,处于30-40岁“黄金工作年龄段”的员工,会将生命中大约30-40%的精力(不是时间)用于职场,将大约30-40%的精力用于夫妻关系和子女的抚养和教育,其他的则用于自身的身心健康、友谊发展、兴趣爱好等8个维度(见图1)。3 图1:人的发展不只是职业的发展,好包括:健康、情绪、伴侣、亲子、人际、学习和爱好等8个维度
企业eap的目的是帮助员工解决那些可能会影响他们的健康、幸福、工作绩效和成功的问题。4 通过减少员工个人的分心因素,增强员工的积极心态,掌握良好的抗压能力,具备良好的心理素质,从而提高员工的生产力、减少职业倦怠倾向、降低企业员工流动率等等,最终增强企业的心理资本,实现企业的健康发展。
图2:员工的亲子问题可能影响伴侣关系,继而导致其情绪问题,并最终影响工作表现 研究表明,满怀希望的人往往对既定目标更加坚定并受之激励;乐于与其他人进行互动和适应新的合作关系;在压力情境下较少体验到焦虑;对环境变迁的适应能力更强。而乐观能够对身心健康、成就取向、动机等因素产生积极的影响,而这些因素能够进一步带来学业、体育竞技、政治和职业上的成功。同事,大量证据表明,在这个不确定的世界中,高坚韧性的个体更富有成效,坚韧性与个体在各种生活经历中有效运作的能力具有紧密的联系。eap服务已经由传统的心理问题解决转向了员工的积极心态塑造,eap正是通过加强员工的积极心态,创建健康、愉悦、高效的内心状态,以温馨、细腻、柔性的方式融入到每个员工身边,让员工们体会到贴心的帮助和人性化氛围,最终实现个人和企业的双赢发展。篇三:开发区某企业eap活动方案
开发区某企业eap活动方案
一、活动主题:团结、互助、合作
二、活动目的
● 深化内部的沟通,增进参训员工之间的了解与信任;
● 提升员工的团队协作精神,增强团队的凝聚力;
● 深刻体会信任、沟通、责任、目标、执行、协作等对于成功团队的重要作用; ● 培养员工不断进取、坚韧不拔的精神,以积极的心态去面对压力与挑战; ● 放松紧张身心,舒缓工作压力。
三、活动对象:全体员工
四、活动时间:2011年 月 日
五、活动要求:全体员工全身心的投入到活动中来,积极配合,认真完成每一项活动,相信每一位参与者会有不菲的收获。
六、活动项目:
1、拓展训练活动(早上半天)
2、讲座<<积极的心态>>(下午)
3、现场心理咨询(傍晚)
七、具体活动安排
(一)、开幕 1)、主持人至开幕词并介绍到场嘉宾。2)、主持人介绍本次活动主题和宗旨。3)、请领导到场启动此次活动。
(二)拓展训练活动
1、盲人方阵
项目类型:团队协作型
道具要求:长绳一根
场地要求:空旷的大场地
项目评分:将绳子在规定的时间内拉成规定的形状用时间最短的者获胜
详细游戏规则:让所有队员被蒙上眼睛,将一根绳子拉成一个最大的正方形,并且所有队员都要均分在四条边上。这个项目教会所有学员如何在信息不充分的条件下寻找出路,大家耗用时间最长、最混乱、所有人最焦虑的时候是在领导人选出、方案确定之前,当领导人产生、有序的组织开始运转的时候,大家虽然未有胜算,但心底已坦然了许多。而行动方案得到大家的认同并推进,使学员们在同心协力中初尝着胜利的喜悦。
活动目的:这个任务体现的是团队队员之间的配合和信任,一个有领导,有配合,有能动性的队伍才能称之为团队,本游戏主要为锻炼大家的团队合作能 活动评分:一名10分,二名9分,三名8分,依此类推。以用时长短评分。
2、“7人8足”绑脚比赛
游戏简介:团队成员站成一排,用若干条短绳将相邻队员的左腿与另外队员的右腿绑在一起,然后规定一段距离随着裁判的一声令下,参赛队伍脚并脚扣紧绳子,肩搭肩,齐步的跑起来,比赛在同学们的喊叫声中激烈的进行着。哪个队协调的好用时最短通过终线哪个队获胜。
游戏人数:7-10人
场地要求:开阔的场地一块
道具要求:绳子若干条、口哨一个
项目评分:设置规定的一段距离,哪个对用时最短到达终点即获胜 活动目的:增进员工之间的友谊,增强团队的凝聚力
活动评分:一名10分,二名9分,三名8分,依此类推。以用时长短评分。
3、合力吹气球
游戏类型:室内游戏、趣味游戏、团队游戏 游戏目的:沟通配合能力,借着分工合作来完成任务
人数要求:每组限六人
道具要求:主持人准备每组各六张签,上写:嘴巴;手(二张);屁股;脚(二张)
汽球(每组一个)
游戏方法:
1.分两组,但每组必须要有六人。2.主持人请每组每人抽签。3.首先,抽到嘴巴的必须借着抽到手的两人帮助来把汽球给吹起(抽到嘴巴的人不能用手自已吹起汽球);然后二个抽到脚的人抬起抽到屁股的人去把汽球给坐破。活动评分:一名10分,二名9分,三名8分,依此类推。以用时长短评分。
(3)接力语句
游戏简介:由第一个人(a组)说出一句五个字的话,由第二个(b组)人从中插入一个字组成六个字的话,第三个(a组)同上,依次道最后一位。重复三次胜利两局的方阵获胜。交换第一次发言权,最后一次划拳决定。游戏人数:每组6人
活动目的:培养团队间的综合实力和个人应变能力。(4)比划猜猜
游戏简介:先在纸板上写上动物或物品的名字,两位同学互相面对彼此,给纸板给比划的人看了后,比划的人不能说话和出声。用肢体语言表达其意思,由猜的人来猜答案。每组人员轮流上两位共三组.游戏人数:每组6人
场地要求:不限
道具要求:写好的纸片若干
活动目的:培养团队间的默契程度。
(5)踩气球比赛
游戏简介:每位员工腿上绑2个气球,并每成员手臂相连不得分开,由主持人宣布开始则开始互踩对方气球,主持人宣布结束时停止踩气球。一个余下的气球算一分。
游戏人数:每组5人
道具要求:气球若干,口哨一个。
活动目的:培养团队间的默契程度,团队协作能力
活动评分:一个余下的气球一分,计算总分。
(6)夹气球跑步接力
游戏简介:每对成员用腿夹住一个气球,从第一位成员从起点开始,到达终点返回,回来后与第二位成员击掌,第二位成员开始,依此类推
游戏人数:每组5人
道具要求:气球若干,口哨一个。
活动目的:培养团队间的默契程度,团队协作能力
活动评分:一名10分,二名9分,三名8分,依此类推。以用时长短评分。
(三)讲座<<积极的心态>>(下午)
(四)现场心理咨询篇四:eap项目活动方案 81890“心灵之旅”体验活动方案(初稿)
余姚大岚镇丹山路1号
专家费用:
讲课费 1000元/场+800元/场=1800元 团体指导费 1000元/场*4=4000元 与书画院结算费用:
大会议室 1000元/场 *2=2000元 横幅 100元/条
餐费(餐标可根据单位要求自行商定,这里只是列举2个标准)500元/桌*3*2=3000元 650元/桌*3*2=3850元 住宿费(含早):单间:330元/间* = 元 标间:330元/间* = 元
工作人员住宿:单间1间+套间1间:330元+580元=910元(共1男3女四位工作人员)其他费用 根据实际产生费用与相应商户结算(周边有垂钓中心、漂流、ktv等)ktv包厢880元*2=1760元篇五:公务员eap项目策划方案
公务员 eap 项目策划方案 ◆eap 简介 ◆项目策划案 ○组织诊断 ○宣传推介 ○专题培训 ○干预设计 ○效果评估 ◆项目略案什么是 eap?eap 的概念 eap(employeeassistanceprogram),直译为员工帮助计划。又称员工 心理援助项目、全员心理管理技术。它是由企业为员工设置的一套系统的、长期 的福利与支持项目。通过专业人员对组织的诊断、建议和对员工及其直系亲属提 供专业指导、培训和咨询,旨在帮助解决员工及其家庭成员的各种心理和行为问 题,提高员工在企业中的工作绩效。eap 国际协会主席 donaldg.jorgensen 认 为 eap 不仅仅是员工的一种福利,同时也是对管理层提供的福利。因为在行为 科学的基础上,员工心理援助专家可以为员工和企业提供战略性的心理咨询、确 认并解决问题,以创造一个有效、健康的工作环境。通过对员工的辅导,对组织 环境的分析,帮助 hr 处理员工关系的死角,削除可能影响员工绩效的各方面因 素,进而增加组织的凝聚力,提升公司形象。它帮助识别员工所关心的问题,并 且给予解答,这些问题会影响到员工的工作表现,同时影响到整个组织机构业绩目标的实现。eap 的服务内容 eap 内容包括压力管理、职业心理健康、裁员心理危机、灾难性事件、职 业生涯发展、健康生活方式、家庭问题、情感问题、法律纠纷、理财问题、饮食习惯、减肥等各个方面,全面帮助员工解决个人问题。eap 的服务方式 在服务方式上,eap 有着自己的一整套机制:除了提供心理咨询之外,它 还可以通过心理健康调查、培训、讲座、电话咨询、网络咨询或其它认可的标准,在系统、统一的基础上,给予员工帮助、建议和其他信息。eap 的运做模式 eap 很难有统一的标准模式,因为不同企业对 eap 有不同的需求和偏好; 企业内部不同部门对 eap 的理解和要求不一致;作为一种跨学科项目,心理学 家、社会工作者和医生很难达成统一模式;再加上 eap 在各个国家和地区的发 展都出现了不同形式,很难形成统一的 eap 模式。但是这也为 eap 的运做提 供了足够的灵活性,专业咨询机构可以根据企业的需求灵活地调整 eap 方向和 重点,灵活地选择服务方式,以期与企业需求相匹配。eap 的分类 根据实施时间长短——分为长期 eap 和短期 eap。eap 作为一个系统项目,应该是长期实施,持续几个月、几年甚至无终止 时间。但有时企业只在某种特定状况下才实施员工帮助,比如并购过程中由于业 务再造、角色变换、企业文化冲突等导致压力和情绪问题; 裁员期间的沟通压力、心理恐慌和被裁员工的应激状态;又如空难等灾难性 动
三、专题培训
1、现代人的心理调整(实施方式:全员覆盖)了解、掌握职业心理健康的相关常识和观念,增强心理健康的意识,掌握一 些心理压力调节的技巧和方法。
2、压力应对心理培训(全员覆盖)调整公务员对压力的认知和态度,帮助其梳理自身的压力,学会认识压力、应对压力的有效方法,提高他们对压力的承受能力。
3、人际沟通心理培训(实施方式:全员覆盖)了解沟通背后的心理因素,学会同感、同理,学会聆听和表达,学会与同事 和人民群众之间有效的沟通,从而提高公共事务满意度,并提升工作水平。
4、职业心理健康讲座(实施方式:全员覆盖)了解倦怠产生背后的心理因素,修改信念系统,找回工作的意义和自身在工 作中、组织中的价值,重新积极的投入到工作中去。·
四、干预设计
1、个体咨询 通过电话、热线、网络、面对面等形式提供心理咨询服务。帮助有需要的公 务员缓解压力、疏导情绪、优化沟通,促使其优化心理素质,更加积极、从容地 面对工作和生活中的有关问题。另外提供危机干预服务。
2、小组辅导 结合前调需求,根据心理测评筛查的结果,将成员组合成不同类型主题的团 体互助小组,进行团体小组辅导。方案例举:情绪压力管理 【辅导目标】 掌握情绪压力的基本知识、学会情绪控制和压力管理 【辅导特点】 理论展示、现场示范、练习互动、案例层层剖析揭示情绪压力产生和管理技 巧。【辅导内容】 情绪的类别、情绪的产生和影响、合理情绪 abc、压力源和压力 p 点理论、压力管控技巧 【对象规模】 xxx 单位 10—15 人 【时间地点】 日期、时间段(90—120 分钟)有活动桌椅的多媒体教室时间 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 13:30-14:00 13:00-14:00 14:00-14:10 14:10-14:30 14:30-14:35 14:35-14:50 14:50-15:30 15:30-15:55 15:55-16:00 16:00-17:00时长 30 30 10 20 5 15 40 25 5 60项目 预演讨论 场地布置 团队介绍 热身活动 主题活动 1 团队引导 主题活动 2 团队引导 小组表达 小组督导 ? ? ? ? ? ? ?简介 对活动内容进行说明和沟通 预演活动流程及注意事项 音响设备调试、音乐试播 场地布置、场务流程预演 咨询师团队 eap 活动简介 轻柔体操负责人音乐/道具 无 音乐 准 备 阶 段爱在心上 口难开 杂志 大白纸、记 号笔 时尚杂志 一本 大白纸。记 号笔 便签 录音设备? 眉目传情 ? 合理情绪 abc ? 压力心情轨迹(杂志拼图)? 压力 p 点理论 ? 回顾,总结,关键词表达 ? 团队总结团 体 游 戏结 束
2、团体心理行为训练 结合周期性的系列讲座的主题,开展团体心理行为训练。方案例举: 《沟通法则》 方式:全员覆盖)了解、掌握职业心理健康的相关常识和观念,增强心理健康的意识,掌握一 些心理压力调节的技巧和方法。
2、压力应对心理培训(全员覆盖)调整公务员对压力的认知和态度,帮助其梳理自身的压力,学会认识压力、应对压力的有效方法,提高他们对压力的承受能力。
3、人际沟通心理培训(实施方式:全员覆盖)了解沟通背后的心理因素,学会同感、同理,学会聆听和表达,学会与同事 和人民群众之间有效的沟通,从而提高公共事务满意度,并提升工作水平。
4、职业心理健康讲座(实施方式:全员覆盖)了解倦怠产生背后的心理因素,修改信念系统,找回工作的意义和自身在工 作中、组织中的价值,重新积极的投入到工作中去。·
四、干预设计
1、个体咨询 通过电话、热线、网络、面对面等形式提供心理咨询服务。帮助有需要的公 务员缓解压力、疏导情绪、优化沟通,促使其优化心理素质,更加积极、从容地 面对工作和生活中的有关问题。另外提供危机干预服务。
2、小组辅导 结合前调需求,根据心理测评筛查的结果,将成员组合成不同类型主题的团 体互助小组,进行团体小组辅导。方案例举:情绪压力管理 时间 01 13:30-14:00 02 13:00-14:00 03 14:00-14:10 04 14:10-14:30 05 14:30-14:35 06 14:35-14:50 07 14:50-15:30 08 15:30-15:55 09 15:55-16:00 时长 30 30 10 20 5 15 40 25 5 项目 预演讨论 场地布置 团队介绍 热身活动 主题活动 1 团队引导 主题活动 2 团队引导 小组表达 ? ? ? ? ? ? ? 简介 对活动内容进行说明和沟通 预演活动流程及注意事项 音响设备调试、音乐试播 场地布置、场务流程预演 咨询师团队 eap 活动简介 轻柔体操 负责人 音乐/道具 无 音乐 准 备 阶 段爱在心上 口难开 杂志 大白纸、记 号笔 时尚杂志 一本 大白纸。记 号笔 便签? 眉目传情 ? 合理情绪 abc ? 压力心情轨迹(杂志拼图)? 压力 p 点理论 ? 回顾,总结,关键词表达团 体 游 戏结束 10 16:00-17:00 60 小组督导 ? 团队总结 录音设备
2、团体心理行为训练 结合周期性的系列讲座的主题,开展团体心理行为训练。
第二篇:百胜EAP方案(初稿)
建设健康型组织
提高工作绩效
——湖南“百胜”企业EAP项目建议书
前言 本建议书旨在建议企业把建立健康型组织作为实施EAP项目的起点,从组织、社会的层面,而不是仅从个体的层面看待员工帮助计划,以人为本地为员工提供福利,以推进企业更好、稳定、持续发展。从具体实施角度,建议分步推进,即先局部试点,取得相对完整的、适合企业发展的员工帮助工作机制再纳入企业管理体系中扩大展开。在此过程中组建、培育企业自有的“员工援助师”队伍。基于对项目可操作性以及费用投入等多方面的考虑,特做“长期EAP服务”项目初步建议,具体设计如下:
一、“长期EAP服务”项目说明
(一)项目内容
第一,针对造成问题的外部压力源本身去处理,即减少或消除不适当的管理和环境因素;
第二,处理压力所造成的反应,即情绪、行为及生理等方面症状的缓解和疏导;
第三,改变个体自身的弱点,即改变不合理的信念、行为模式和生活方式等。
在实践过程中将EAP项目分五个模块展开:
1、心理需求和心理状况调查模块:由项目实施者以问卷形式调查员工自身身心健康的需求以及对企业管理相关方面的期待; 专业人员采用专业工具评估员工心理生活质量现状,分析导致问题产生的原因,并制作心理健康档案。
2、心理健康宣传模块:利用宣传栏、海报、印刷品、网络、讲座等多种形式帮助员工了解EAP、普及心理健康理念,鼓励员工遇到心理困扰问题时积极寻求帮助。
3、心理培训模块:通过职业心理健康、人际关系、团队建设、压力管理、情绪管理、职业倦怠、工作与生活平衡(包括家庭关系的改善)等系列培训,帮助员工掌握提高心理素质、保持心理健康的基本方法和技巧;帮助管理者掌握员工心理管理的技术,通过适当的方式协助员工解决心理困扰。
4、心理咨询模块:对于受心理问题困扰的员工,提供咨询热线、个人面询、电话咨询、电子邮件咨询、团体辅导等形式多样的服务,充分解决困扰员工的心理问题。
5、效果评估模块:在项目进行和结束时,分别提供阶段性评估和总体评估报告,帮助企业管理者及时了解EAP的实施效果,也为其所面临的心理因素导致的管理问题提供咨询意见和心理干预方案,同时为项目实施者改善和提高服务质量提供依据。
(二)项目实施步骤、进度计划
第一阶段:企业EAP心理健康教育宣传(2-3月)利用卡片、手册、海报、移动办公系统、微信、书籍等多种载体与多样化的形式,广泛宣传EAP和心理健康常识,增强员工关注压力和心理健康的意识。
第二阶段:企业EAP心理健康调查(3月)2.1运用心理评估工具测查、评估员工的压力和心理健康水平、压力来源、压力对组织的影响和结果,对全员进行心理健康状况调查。分为三类(常态、关注和有问题人)建立员工心理档案。
2.2分析各部门的情绪压力指数与工作绩效的关系。为企业提供改进组织管理和工作环境的有关建议,以预防和减轻职业压力,消除外部管理和环境因素导致的不良影响。
2.3分析员工的人格特质、职业兴趣与岗位的匹配度,为合理、高效运用人力资源提供依据。
第三阶段:开展培训活动,设立咨询热线,开展多种样式的咨询服务(4-11月)
3.1制定全年计划,包括适合于全员的心理讲座,如人际沟通、人际风格与作业习惯、阳光心态、压力缓解、亲子教育、婚恋情感、身体健康指导等;针对特定群体(可根据岗位或职务层级分类)开展小组体验式培训;针对有问题员工制定个别辅导计划。
第四阶段:总结(12月)
示例:EAP中层管理者心理援助计划
根据EAP实务领域所积累的经验和对客户方深层需求的分析,我们依据心理咨询顾问的模式服务,帮助该群体了解心理学知识技巧并理性认知自身心理特质,并由心理咨询专家提供相关建议,协助中层管理进一步提高管理综合素质。为中层管理所面临心理 因素导致的管理问题提供咨询意见和心理干预方案,包括:心理压力管理、团队协作支持、员工心理不良情绪觉察与消除、员工人际冲突缓解、问题员工心理帮助等,帮助其在日常工作中自觉运用心理学方法和心理咨询技术提升管理水平。
为中层管理者可能遇到的与心理相关的个人问题提供咨询意见和疏导方案,包括管理风格优化、人际和谐、工作与生活平衡、子女教育、夫妻关系、健康生活方式等,帮助其在日常生活中自觉运用心理方法和技术改善生活品质。
培训课题及内容示例 《职业心理健康》 培训目的
1、职场的心理健康概念
2、培养职场健康、良好的自我形象
3、工作中健康的思维、行为方式
4、“burn-out”的心理学分析
5、预防并轻松处理工作中的“心力交瘁” 课程内容
1、工作中的健康与心理健康
2、自我形象与工作中的心理健康 1)健康的自我形象 2)不良的自我形象
3、自我追寻与工作中的心理健康 1)我是谁 2)你接纳自己吗
4、迈向心理健康 1)存在与自由
2)工作中的消极情绪与不良心态 3)心理健康的积极内涵 4)职场的心力交瘁与应对 《工作与生活协调 》 培训目的
1、明晰自己的事业与生活目标
2、准确把握工作与生活的关系
3、职业与个人失调的自我诊断
4、合理协调工作与家庭生活 课程内容
1、了解你行为的背后
2、影响工作与生活平衡的因素
3、工作与生活的误区
4、为什么我总是处理不好工作与生活的关系
5、我为什么不快乐
6、寻找工作中的乐趣
7、快乐工作的实用技巧 《工作压力缓解与应对》 培训目的
1、压力大小的自我测评
2、压力来源的诊断与分析
3、各种有效的放松方法
4、如何使用认知调节法
5、解决压力的时间问题
6、有效改善压力状态与应对
7、如何建立健康的生活方式 课程内容
1、认识压力 1)压力的心理学实质 2)压力的自我测量 3)压力源分析
2、你如何应对压力
3、正确地调适压力 1)深呼吸放松法 2)想象放松法 3)肌肉放松法
4)认知调节法——培养“理性的情绪”
4、时间管理与压力 1)如何管理时间
2)利用良好的时间管理来缓解压力
5、生活方式与压力 1)健康行为的测量 2)如何建立健康的生活方式 《情绪调节与适应》 培训目的
1、理性认知自身的情绪与人格特点
2、准确把握情绪与自身行为的关系
3、自我情绪与工作的协调
4、提高自我情绪的社会适应性
5、调节自我情绪的心理学方法与技巧 课程内容
1、情绪与人格
2、情绪与适应
3、情绪与健康
4、认识自己的情绪
5、如何让情绪促进你的工作
6、健康情绪调适的心理学方法 《婚恋关系与亲子教育》 培训目的与内容略
3.3建立内部EAP心理咨询监控和反馈系统;
3.4设计EAP专用心理咨询工具包(手册),培养内部EAP心理咨询人员(员工帮助师)
(三)咨询方式和咨询组织
1、咨询方式 采取场内与场外相结合的咨询方式。调研访谈、小组讨论、讲授指导等现场工作手段为主,以电子邮件、电话通讯为辅。现场咨询时间每月至少保证一周时间(可根据进度和公司需求适当延长现场工作时间)。分析研究、设计方案、编制操作指导手册、运行数据分析验证等项工作以场外工作为主,以电子邮件、电话通讯为辅。
2、咨询组织
咨询公司与公司成立联合咨询工作小组。
公司方必须由总经理或主管副总直接负责,人力资源部及财务部人员为联合咨询小组成员;
咨询公司派出资深咨询师负责项目总策划并主导咨询工作进程,根据咨询进度和咨询内容配备咨询助理和专业培训师。
(四)拟定项目组核心成员构成 项目经理 项目副理 管理顾问
(五)费用及付款进度......
第三篇:员工协助EAP方案服务协
员工协助方案服务协议
总则
员工协助方案(Employee Assistant Program,简称EAP):是指在工作场所处理员工不同问题的支持性活动,方案基本的服务经常是源于强调健康的重要,包括工业上的意外 灾害。
广州圆尔梦社工服务社成立于2003年2月,是一间非营利性质的社会服务机构(注册为民办非企业)。我们本着“立足社会、助人为念、倡导群乐、发展专业”的宗旨,不分性别、年龄、社会阶层、宗教和种族为广大市民提供专业化、人性化、多元化的社会工作服务。广州圆尔梦社会工作服务社目前的服务包括:青少年服务、医务社会工作服务、社区与长者服务等,更为社会工作人员、社会服务从业人员提供咨询与培训。服务社发展目标是成为一间受大众信任的综合性社工专业服务机构,为推进国内社会工作专业化、职业化担任探路先锋!
企业社会工作是本服务社长期以来的品牌服务。服务社开办以来一直给广州各知名企业做员工协助服务,得到了比较显著的效果,得到好评。现有广州天河制衣厂向圆尔梦服务社购买企业员工的相关协助服务。特作此服务协议!
甲方:广州天河制衣厂
乙方:圆尔梦社会工作服务社
依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国劳动法》和其他有关法律、法规以及条例,就甲方购买乙方整套EAP服务(即企业员工协助方案)事宜,达成如下协议,双方共同遵守。
第一章:服务内容
第一条:服务目的:乙方推行EAP服务项目,主要是促进企业员工在工作地点的生活品质。同时通过专业的干预措施,增进整个工作群体以及他们的家庭获得的社会支持及机会。
第二条 服务时间、地点:服务时间从2007年9月1日始至2008年3月31日止。服务地点主要为甲方场所内,服务期间会因为服务需要而有所改变。
第三条 服务推进日期简程:
1.九月上旬了解员工个人相关资料、群体相关资料和工作环境。
2.九月中旬到下旬,初步设计具体的服务内容跟服务形式。
3.进一步推进服务:以个案工作、小组工作、社区工作和向一方管理层提意见的方式发展个人能力,协调群体矛盾,解决环境中的不合理设置以及消除安全隐
患。
4.十一月中旬进行中期的绩效评估。
5.审视服务绩效,并对服务内容跟服务手法以及活动形式作出一定程度的调整,寻求更好的服务效果。
6.三月下旬做期终的绩效评估。撰写提交服务报告。
第四条:乙方提供的EAP服务主体上将由以下几个服务板块组成:
1.员工咨商方案:员工咨商方案最核心的目的,是提供适切而专业的帮助,给
那些有个人问题而且会影响工作表现的员工。比如:工作无法专心的倦怠者,与他们交往冲突者。也会对工作压力、家庭冲突、人际困扰、个人财政问题
等作出专业的介入,提供适切的社会工作专业服务。
2.员工生涯发展方案:生涯发展方案涉及了员工生命历程所涉及的工作和个人
整个生活的所有事件。一方面乙方社工将提供帮助协助员工处理生涯的决
定,并引导员工努力于自我的发展,也会有纪律性咨商以及休闲与福祉的咨
商。组织将从员工的发展中获得效率的劳动生产力。
3.员工健康福祉方案:这个服务板块主要会训练员工压力管理的概念以及技
巧;鼓励保持健康的活动;发展出日常生活问题处理能力;减低工作场所的压力来源等。也在福祉观念的宣传、相关讯息的说明等均积极给员工提供初
步的咨商服务。
第五条:本协议所列服务内容虽为乙方承诺之服务,然而其服务的形式、手法等所有专业技能的问题上,除非严重侵犯甲方利益,否则甲方无权加以干涉。否则,乙方对于服务绩效将不负任何责任。
第二章:双方声明
第四条 甲方向乙方作出如下声明
1、甲方无条件向乙方提供一方所要求的一切个人和组织结构资料,并主动配合乙方所派社工展开的服务。
2、甲方向乙方提供必要的时间、场所、访问权、资金和其他资源。
3、甲方不得以任何形式干涉乙方在甲方的工作,不得以任何理由任何方式要求乙方提供工作资料。
4、甲方尊重乙方的工作方法和工作守则,并予以便利。
5、甲方在9月3日前一次性付清服务费
第五条 乙方向甲方作出如下声明
1、乙方不得以任何方式向甲方要求甲方的经营状况、财务状况和其他与乙方服务活动无关的资料
2、乙方不得向任何其他组织和个人提供有关甲方所有资料
3、乙方在甲方所属场所内不得进行与本服务活动无关的活动
4、乙方不得以本服务为理由干涉甲方的生产经营活动
5、乙方在进行服务活动时,须就时间和地点与乙方达成一致
6、乙方必须从服务开始之日起每个月向甲方提交报告,说明服务内容和效果
第六条:工业社会工作者在提供服务时候所获得的关于工作组织之资料,应遵循企业安全保密的原则予以保存。工业社会工作者对于所服务的对象之所由资料都负有保密的责任,没有正当的理由甲方不得向乙方索要服务对象的所有资料;否则,乙方有权利拒绝。
第三章:服务绩效评估
第一条:为了考核项目服务的绩效,也为了发现其中问题并加以改进,使得服务健康的推行发展。项目的评估将由中期评估和终期评估两次组成。
第二条::为了顾及评估的客观性,评估方式多元。有工业社工自我鉴定、服务对象的问卷调查、座谈分享会三种形式。
第三条:服务对象的问卷调查将由甲方乙方共同完成;甲方代表跟乙方代表以及前线企业社工和服务对象(要求有75%的服务对象参与)将出席座谈分享会,共同评估此次EAP项目服务的绩效。
第四条:评估后或者服务提供过程中,乙方应当虚心提取甲方以及服务对象的意见跟建议,择其善者而从之。乙方要时常检讨反省自身的服务,提高服务质量。
第五条:服务的绩效最终将量化为甲方和乙方以及服务对象对服务的满意度(以100分为上限)。服务质量产生重大偏差时候,两次评估的满意度加权平均之后的数值(产生小数则遵循四舍五入原则)将有可能成为理赔的标准。
第四章:关于赔偿
第一条:甲方出资购买乙方提供的EAP服务,乙方对自身提供的服务质量负有责任。如若服务本身的质量有问题,乙方应向甲方做出相关解释甚至赔偿。
第二条:若服务两次评估的满意度加权平均之后的数值没有达到20分(包括20分)以上,且服务对企业造成一定的负面影响。乙方将对甲方负责赔款,数额由双方视事态严重程度而定。
第三条:如若服务两次评估的满意度加权平均之后的数值没有达到45分(包括45分)以上。乙方有责任退还甲方在此服务中投入的全部资金(包括购买服务费及服务活动经费等条目)。
第四条:如若两次评估的满意度加权平均之后的数值没有达到70分(包括70分)以上,乙方将退还服务活动的经费。
第五条:由甲方违反协议在先,造成服务质量的偏差的情况,乙方不负任何责任。
第五章:附则
第六条 甲方由于自身原因终止服务,由甲方负全部责任,乙方不返还服务费;乙方由于自身原因终止服务,由乙方负全责,乙方返还全部服务费,并赔偿甲方因服务中止带来的全部损失
第七条 双方出现争议时,可选择如下方式解决
1、共同协商:可以跟工业社会工作者协商,也可以跟圆尔梦社会工作服务社交涉协商,平和地解决争议。
2、向相关社工服务监管部门投诉:可以向广州市社会工作服务社协会提出自己的投诉意见,寻求仲裁。
3、向法院起诉:如果协商跟仲裁之后,仍然无法解决纠纷,只能诉之于法律。交由法律去解决。
甲方代表签名:乙方代表签名:
甲方(盖章):乙方(盖章):
日期:日期:
第四篇:EAP需求评估及方案模拟设计
XXX天然气有限公司EAP需求评估及方案模拟设计
一、公司基本资料
1、简介
中国石油天然气公司河南分公司。
2、人员结构
加该公司人员结构。
3、推行EAP的目的
天然气公司工作性质是点多线长面广,员工高度分散,员工业余文化生活相对单调。高度的分散性是天然气运营企业的显著特点。尤其是一线员工长期工作在偏僻的输气站场,远离工作基地,远离父母妻儿,每天面对的是同样的工作内容和工作流程。再加上相对封闭的环境和单调的业余文化生活,造成员工的思想比较空虚。虽然很多单位都想方设法从硬件上改善员工的生活、工作、学习环境,购买了文体活动设施,建设了图书室,配置了电脑,但是由于很多单位实行的是上班一个月,休息半个月的倒休制度,员工们在岗期间每天都要住在站内,长此以往,很容易产生低落情绪,若不及时进行教育和疏导,会给队伍稳定带来不利影响。
天然气公司用工形式多样,员工结构复杂,企业文化建设任务重。按照现代企业管理的理念,目前大多数天然气运营企业采取的是“油公司”管理模式,企业主要以管理和专业技术人员、劳务运行操作人员、市场化用工三种用工形式为主,其中,劳务运行操作人员数量占到企业整个用工总量的50%以上,成为天然气运营企业一支不可忽视的力量。这些员工中的部分人员,由于对所做工作的看法片面,少数人员抱着“雇佣心态”,给企业管理、建设带来了一定的阻力。EAP的直接目的在于使员工在纷繁复杂的个人问题中得到解脱,管理和减轻员工的压力,维护其心理健康。但是EAP也不是我们平时所理解的“街道调解委员会”,EAP的咨询人员都是具备了专业咨询素养的专家或具有职业资格证书的心理咨询师,他们每一个人都拥有自己独特的专长,各人有各人善于处理的问题。而且,因为他们都有相当严格的职业操守,这会使员工在享受EAP服务的时候更加安心。
也许从表面上来看,恋爱、婚姻、家庭与员工的工作状态没有什么直接的联
系,但实际上生活中每一个细节的变化都会影响到员工的工作情绪。天然气员工若不具备良好的心理状态,便会失去工作热情,工作情绪低下,进而导致工作效率、工作满意度、工作质量降低。所以,当一个员工的情绪受到影响而导致工作效率降低的时候,公司就应该注意到这些细节,并且帮助员工从心理上来解决这些问题,使员工人力资源得以充分利用,从而获得节省招聘费和培训费、减少错误解聘和赔偿费、降低缺勤(病假)及管理人员负担、改进生产管理、提高生产效率等多方面的收益。
同时,EAP不仅给天然气公司带来巨额的财务收益,而且还建立了尊重员工、关心员工的企业文化,帮助公司更好地应对业务重组、并购、裁员等变革和危机,更快地提升管理效率和改善组织沟通等等。
由此可见,EAP是员工与公司双赢的选择:对于员工来说,他们找到了解决问题的方法,提高了自己的生活质量;对于企业来说,可以有效改善员工的职业心理健康状况,同时收获巨大的财务收益和“财务外收益”,从而实现企业竞争力的全面提升。
三、需求分析与方案设计(1)、需求简析 A组织层面:
1、归属感不足,工作热情度不够,每年需花费大量精力与金钱维持员工心态稳定。
2、员工思想懈怠,服务品质不佳,对公司发展和企业文化建设造成不良影响。
欲通过EAP项目开展团队心理咨询活动和员工心理咨询及心理疏导,提供心理健康咨询服务,有效的加强思想沟通,提升团队凝聚力,构筑新型的人际关系,正确的面对和缓解压力,加强员工素质教育和心理建设,提升员工服务品质的目的。B员工层面:
1、点多线长面广,员工高度分散,员工业余文化生活相对单调。
2、特殊的工作环境,与家人沟通交流不够,可能引发家庭摩擦、配偶和子女关系冷漠等问题。另外由于生活圈子以及经济水平限制,很多单身员工还面临着难
成家的问题。
3、少数人员抱着“雇佣心态”,对工作与学习不上心,不尽心。
4、自我生涯发展:与以往的抱负不符,自我感觉发展空间不大,看不到美好前景。
„„(需要根据前期评估再增加内容)
需通过加强在工作环境应对、情绪管理与压力释放、人际关系促进、潜能开发、幸福感提升等方面的培训及咨询服务来改善员工存在的一些问题,从而提高工作的“幸福感受”,进而促进工作的有效进行。
(2)服务对象:EAP项目实施不仅为帮助员工解决工作中遇到的困挠,同时也帮助解决员工的后顾之忧,使他们能够在家庭和睦的气氛中可以更安心地在公司内工作,EAP服务的对象包括XXX公司的内部员工及其直系亲属(父母、配偶、亲子)。
(3)实施目标:
1、增进员工对心理学的了解,掌握各种心理压力的减缓方法,更好的减轻心理负担,缓解心理压力;
2、帮助员工解决各种家庭和特殊问题的能力,如新员工环境适应、子女教育、人际沟通,协助他们更好的处理工作和生活中遇到的困扰。
3、对于出现较为严重心理问题的员工,采用多种心理咨询手段帮助他们解决问题、摆脱困境、提高工作业绩和生活质量;
4、培养管理者必要的心理咨询理念、知识与技巧,以期能及时辨识提倡工作中员工出现的心理问题,并采取适当的措施,提高完善管理水平;
5、帮助该企业各部门搞好团队建设,增进员工之间、员工与上级之间的了解和互助,使整个组织的凝聚力、团队的集体绩效、工作气氛以及对这种的忠诚度显著提升;
6、挖掘和分析影响员工心理状况的各种因素,即使向企业领导层反映员工的心声,建立员工和管理者之间的信息交流通道,为领导的政策决策和组织建设提供参考建议。
(4)实施方案
EAP项目基本上应该包含以下三个层面的工作: 初级预防:消除诱发问题的来源
初级预防的目的是减少或消除任何导致职业心理健康问题的因素,并且更重要的是设法建立一个积极的,支持性的,和健康的工作环境。通过对人力资源方面的企业诊断,能够发现问题在哪里和解决问题的途径。通常,初级预防通过改变一些人事政策来实现,如改善组织内的信息沟通,工作再设计,和给予低层人员更多的自主权等。二级预防:教育和培训
教育和培训旨在帮助员工了解职业心理健康的知识,如各种可能的因素怎样对员工心理健康产生影响,以及如何提高对抗不良心理问题的能力。有关的教育课程包括应付工作压力,自信性训练,放松技术,生活问题指导,以及解决问题技能等。二级预防的另一个重要目的是向人力资源管理人员和组织内从事员工保健的专业人员提供专门的培训课程,来提高他们对员工心理健康的意识和处理员工个人问题的能力。如“基本咨询技能”和“行为风险管理”等方面的培训。三级预防:员工心理咨询与辅导
员工心理咨询是指由专业心理咨询人员向员工提供个别、隐私的心理辅导服务,以解决他们的各种心理和行为问题,使他们能够保持较好的心理状态来生活和工作。由于员工的许多职业心理健康问题与家庭生活方面的因素有关。这种心理咨询服务通常也面向员工的直系家庭成员。
方案如下:
1、调查分析。为深入了解XXX有限公司内部员工存在的心理层面的问题,需要专业的心理咨询人员有针对性的对员工心理健康进行评估,并采用专业的心理学量表对他们进行身心健康、工作满意度、工作压力等方面的调查,并使用SPSS统计软件对调查数据进行统计分析。根据分析的结果,从心理学和管理学结合的角度,为其提供调查分析报告以及改进团体工作的咨询建议,并据此在各部门提供针对性EAP支持服务。(需要添加实施起止期)
2、宣传推广。由于目前我们国内还较少应用EAP,绝大多数人对EAP了解还不够,因此有必要给员工进行个EAP的宣传工作。通过项目启动会、压力自助卡、xxxEAP使用手册等方式让员工对EAP有深入的了解,从而提升参与积极性(需要添加实施起止期,与调查分析同步开展)
3、教育培训。根据前期调查的结果,在与XXX公司领导充分沟通的情况下,有针对性的对管理层、一线工作人员举办各项专题培训教育。培训主题包括:职业
心理健康、压力管理、挫折应对、心态调整、社会支持、人际沟通技巧、职业生涯规划等主题。通过培训使管理者掌握员工心理管理的技术,在员工出现心理困扰问题时,能够快速找到适当的解决方法。同时将心理学的理论、理念、方法和技术应用到实际工作于生活中。(需要添加实施起止期)
4、团队建设。为建立一支目标一致、沟通顺畅、工作高效的天然气公司协作团队,EAP要从团队控制、团队沟通的促进、团队的考评和激励、团队文化建设等这些方面进行主题活动。这将有利于解决与预防平时工作中常出现的一些矛盾,促进XXX团结高效企业文化的建设。(需要添加实施起止期)
5、心理咨询。组织多种形式的员工心理咨询、疏导。对于受心理问题困扰的员工,通过心理咨询热线、网上咨询、个人面询等形式提供有效的个性化心理辅导服务,使员工更易接受心理咨询,及时解决心理困扰和烦恼,使其能够保持较好的心理状态去生活和工作。另外,要注重为每一位员工建立心理健康档案,度身制订个性化的心理健康疏导方案。(需要添加实施起止期)
6、心灵之旅。针对该企业员工工作负荷过重,工作压力较大的特点,另外再结合公司正常经营的需要,可轮批的对员工开展“心灵之旅”活动。差不多一段时间休假的员工集合起来一起远离工作的地区进行集心理活动、心理学知识为一体的旅行。在旅行的过程中,穿插专家经常的讲解以及各种趣味心理游戏,是参加活动的员工在放松改善情绪的同时增进对心理知识的了解以及增加与心理专家面对面的交流与沟通。(需要添加实施起止期)
7、效果评估。为及时获得有关服务的反馈,并根据反馈对EAP项目方案进行调整和设计;也为了让该企业主要领导了解EAP的工作,凭借工作的实际效果并对项目的实施进行监督;同时,根据评估的结果向该企业领导提出组织改进的意见和建议,为员工和领导的沟通搭建桥梁。在项目进行的中间以及项目结束时都要对EAP进行效果评估。(需要添加实施起止期)(5)进程与展望
由于EAP对于我们国内来讲还是一个新事物,尤其是对于河南省来讲,管理层和员工对EAP的了解和接受需要一定的过程,为确保EAP导入的成效并规避可能带来的实施风险,同时为EAP专业机构能够对XXX的具体情况有进一步更深入的了解,更有针对性的设计修正提调方案、提供更优质的服务,故决定先试点、后推广、再突破的整体设计思路。试点将于XXX在XXX先行展开,持续时间为3个月,一个季度。若年底XXXEAP评估效果优异,将与XXX起对XXX其它分公司也正式实施EAP。
第五篇:EAP案例分析
黄金之星云南省分公司客户服务EAP心理援助计划
(一)调查与诊断
基于黄金之星云南省分公司对EAP项目的要求和期望,为客户所提供的服务定位本着解决问题和促进发展并重的原则设计和实施。
由于黄金市场等问题对员工产生潜在的重集合影响,而多数员工缺乏自我调节和解决工作,生活冲突的能力,为此,通过组织心理状况调查工作的展开,对员工的心里状况有了一个全面,直接的了解,在掌握一手资料的基础上,此次EAP活动的目的在于如何即满足了联想客户服务部门发展的需求,又能为客服员工提供一次解决个人问题的机会,培养他们的心理健康意识,促进他们的心理素质的提高与完善,训练他们的自我调整助人,沟通等心理技巧和能力。
为此,项目工作组对联想电脑公司客服全国大区,中心站点开展了问卷调查和深入访谈,收集到一手资料,也发现许多问题,为以后EAP活动的开展奠定了良好的基础。
问卷调查可以分为两个部分:纸笔调查和电子邮件调查。
纸笔问卷调查实施于2001年1月至2月期间,对北京,上海,南京,杭州四地95名联想客服员工进行了问卷调查。EAP实施之前,项目工作花了近一个月的时间,由北京师范大学心理系6名硕士,博士研究生和2名教授专家研究重新编制了针对此次EAP活动的各类心理学量表。然后,由这6名研究生亲自带着问卷,赶赴联想电脑公司客服部在北京,上海,南京,杭州四地的各个中心站分别实施调查,当场指导调查对象按照要求填写问卷。并回收所有问卷。收集的有效数据由专门人员录入计算机,并由问卷设计者使用专业的数据分析软件SPSS10.0版进行数据分析处理。
电子邮件调查则运用计算机,网络,利用计算机软件开发人员历时一周的间专门编辑的小型数据库软件,于2001年5月至6月期间,对联想电脑公司客服部门的济南,重庆,西安,深圳,成都,沈阳,长沙,昆明,郑州,青岛,石家庄11个中心站点及客户服务本部12地共101名各级员工进行了计算机化的调查。由于数据将自动在软件中存储下来,所以只需要将回收的软件数据导出,并综合在一起,然后由问卷设计者使用专业的数据分析软件SPSS10.0版本进行数据的分析处理。
两次问卷的调查的内容基本相同:压力水平量表,压力应对方式量表,工作满意度量表,SCL-90症状自评量表,人际接纳量表。
电子邮件调查由于比问卷调查晚了将近2个月,所以对问卷中存在的表达不清或调查对象难以理解的专业术语进行了部分修正,问卷结构和内容都没有经过改动,这样就保证了调查内容的一致性,便于对比研究。
(四)访谈
个人访谈主要采用半结构化访谈提纲,该访谈提纲经过项目工作组4名研究生和2名心理学专家半个月的讨论,调整而确定下来的。访谈提纲主要是以联想公司关心的员工问题以及项目组想发现的角度为主要思路,同时也关注员工个人的情绪表达,并借此追问给员工个人带来的困扰问题。深入访谈由4名参与访谈提纲设计的研究生亲自执行,并对访谈过程全程录音,然后将录音内容转录成文字,由专业人员进行编码分析,对访谈内容进行定性和定量的分析处理,从中发现,整理,分析问题,为随后而来将要展开的咨询,培训等服务内容取得了一手的员工资料。
此外,项目组还进行了一次焦点座谈会,邀请客服部各大区的4名督导进行了一场关于客服员工的心理状态,工作困惑,职业生涯发展的专题座谈会。历史一个多小时的座谈会全程录像,录音。随后都由专业人士进行了编码分析,从另一个角度取得了关于客服员工工作现状的难的的第一手资料。
(五)员工需求
1.员工遇到的问题
部分员工压力比较大,这部分高压力员工压力源来自:自身的发展,工作时间紧迫,与客户的交往困难等。
与客户的沟通比较困难,有些客户本身蛮不讲理,当时因为公司对客服人员的要求比较高,即使在受到伤害和委屈的时候,仍然要保持微笑的态度面对顾客,所以经常感到很难处理与客户间的关系。
自我生涯的发展:培训和学习充电的机会比较少,和公司的接触不多,工作相对单一,看不到美好的前景。
工作量大,任务艰巨。
2.员工的需求
多数员工表示希望在客户应对,情绪管理与压力释放,人际关系促进,潜能开发等方面能够接受专业的培训或训练。
(六)实施计划
服务对象:联想电脑公司客服部门的员工及其家属
实施方案: 1)初级预防——宣传(小册子,电子邮件)。
初级预防的目的是减少或消除任何导致职业心理健康问题的因素,并且更重要的是设法建立一个积极地,支持性的和健康的工作环境。为此,项目组专门印制了精美的EAP宣传小册子,散发到各个客服中心站点,同时也是定时向全国客服员工个人发送特定的电子邮件,除了宣传此次活动,其中也对一些基本的心理学知识和技巧进行介绍。初级预防为员工提供了简介的EAP联系方式,既做了EAP宣传工作,同时也提供了心理学的基本知识和自我调节技巧,使多数员工都有机会接触EAP,并能对自身的心理健康和心理性质逐渐形成重视的态度和科学的认知。
2)二级预防——培训(管理层,一线员工)
(1)客服各大区督导心理培训。2001年2月对联想各大区督导以及中层管理员工共40多人进行了“心理健康和交互作用”和“心理健康与人才发展”的专题培训。
这天的培训内容丰富,形象生动,紧密联系工作与生活,受训员工普遍表现出对训练内容的欢迎和兴趣。这些内容的培训不仅对促进中高层员工如何在管理工作中贯彻这些技能,并促进管理工作的全面提高,融洽组织气氛,提高员工工作绩效其到了积极地推动作用。
(2)客服管理层健康培训。2001年3月对联想电脑公司客户服务部本部30多名中层管理员工进行了“心理健康与人才发展”的专题培训。
培训课程不仅介绍了心理健康的定义和内涵,确立了心理健康的标准,而且还引导受训员工学习了自我暗示,自我控制,情绪管理,人际沟通,耐挫能力等自我调整提高心理健康水平,摆脱困扰的实际技能和技巧。
这些内容对受训学员来说不仅是全新的,更是有着巨大的使用价值的。这对管理层人员提高自身的心理素质,获得更为全面的发展和提高其到了积极的推动作用。对管理人员更好的应付工作,生活中出现的个人事件,以更好的生人工作,管理下级员工是非常重要的,而且培训结束之后受训员工的反映也表明受训员工对培训的内容和授课方式的欢迎。
(3)客服管理层咨询技巧培训。2001年3月先后两次对联想电脑公司客户服务本部30多名员工进行题目为“作为咨询式的管理者——亲情的专业化”的专题培训。
该培训为联想客服管理层提出了行的课题,为联想带来更多为人本的企业文化,促进企业的长期稳定发展。培训过程中介绍了心理咨询的基本概念,内容,理念,模式,技巧,也确立了成功的咨询者标准。同时也生动形象的结合工作中可能会出现的问题进行了资讯技巧和方法的训练,评估和指导。最后更是为管理者总结了如何在实际的管理工作中推广亲情模式,贯彻人本精神,并提供了实际的指导建议。
(4)一线员工心理培训。2001年7月对联想电脑公司客服部北京中心站员工进行题目为“工作与生活的协调:的专题培训。
3)三级预防——咨询(电话,个别,团体)
(1)团体咨询。2001年4月项目组邀请了联想电脑公司客服部门的8名管理层员工进行了一次团体咨询。
通过团体咨询,参与者在充分沟通的基础上,解决了工作中的压力,冲突,自我效能感的丧失,使得参与者对工作,生活更加充满了信心。矿蓉,接纳,充分体现了亲情文化,在小团体中得到了生活的体现。
(2)电话咨询。2001年4-6月晚上18-22点,整整两个月,项目组为联想电脑公司客服部所有员工开通了电话咨询热线,聘请国内的心理咨询界知名的专业心理咨询师担任热线咨询师。在此期间,项目组先后接到54人次的电话咨询,咨询员工总数达到了48人,其中包括11%的员工家属。
在咨詢中,最受关注的就是人际沟通,自身发展和工作压力三个方面的问题。
(3)个别咨询。2001年6-7月间,历时一个月,项目组为联想电脑公司客服部北京地区10名员工提供了20人次的个别咨询服务。咨询师都聘请北京心理咨询界知名的专业心理咨询师担任。咨询结果显示,员工对咨询效果非常满意,甚至有数名员工表示愿意与咨询师建立长期的咨询关系。
在咨询的过程中,项目组不断接收到其他员工要求参加咨询的信息,表现出20人次的咨询远远无法满足联想客服员工需求的趋势。
(七)联想员工帮助计划的意义(1)中国本土第一完整意义上的员工帮助计划。早在1998年,易普斯咨询专家团队的主要成员就致力于国外员工的帮助计划(EAP)的研究工作,探索将其引进中国的途径和方式。并且,在联想开展员工帮助计划之前,国内的其他一些企业已经进行过EAP的项目的部分活动,如单纯的心理培训或心理测评,而像联想所进行的包括宣传,调查,培训,咨询在内的EAP项目,在国内还是第一个。
(2)开创了中国员工帮助计划的本土化模式。易普斯咨询专家团成员,基于对国外员工帮助计划发展理论和实践经验的深入研究,推出了中国员工帮助计划本土化的模式,并将其付之实践于联想的员工帮助计划项目中。实践证明,易普斯咨询开创的员工帮助计划模式是符合中国国情的,具有中国特色的模式,可以满足大多数中国企业的需求,可以为中国企业的员工带来心理上的帮助。