因公出差及差旅补助标准管理制度

第一篇：因公出差及差旅补助标准管理制度

因公出差及差旅补助标准管理制度

第一章

总 则

第1条、依据国家相关规定，结合本公司的实际情况，制定本制度。

第2条、本制度适用于与公司建立劳动合同关系的正式管理人员、公司聘请的董事、顾问、技术人员，不适用于各级代理及兼职人员。

第二章

出差审批程序

第3条、因工作需要到外埠出差时，由部门负责人统一安排。第4条、经安排的出差人员，必须填写《出差审批单》，并按要求在《出差审批单》上注明出差事由、预期效果、出差地点、出差起止时间、预计费用及费用支出来源。

第5条、《出差审批单》必须依次经出差人签字、主管部门领导核审、董事长签批后，出差人方可出差。

第6条、出差人在出差期间因情况变化需更改行程时，应及时请示主管部门领导或董事长，并取得批准后方可更改行程。

第7条、经董事长批准应急出差，出差人回到公司后应补办《出差审批单》。

第三章

差旅费的预借与报销

第8条、差旅费的预借与报销，必须严格执行公司《财务管理制度》的专项规定。

第9条、出差人应在回到公司后的一周内办理财务报销（因特殊原因需延长时间的需经董事长签批），否则不得再次借款。在公司存在借款的出差人，严重逾期不办理财务报销的，报请公司办公会作出处理。

第四章

差旅费报销标准 第10条、车船费报销标准：

1、董事长、总经理、副总经理根据必要可乘坐飞机普通仓、轮船头等仓、火车及汽车软卧，按车船票面额据实报销。

2、部门经理可乘坐轮船二等仓、直达火车硬卧及软座、汽车卧铺，按车船票额报销。

3、除上述以外的人员，可乘坐轮船三等仓、特快火车硬卧、汽车卧铺，按车船票面额据实报销。

4、夜间（19：00—7：00）行程应在4小时以上或全程行程在10小时以上，方可乘坐轮船、火车、汽车卧铺。

5、乘坐自备车时，不得报销车船费。第11条、伙食补助标准：

出差期间，每天享受伙食补助100元，公司发放的误餐补贴同时抵消。

第12条、住宿费报销标准：

1、董事长不限。总经理、副总经理、外聘专家住宿费报销标准为280元/人.天（北京、上海、广州、深圳等地可由总经理临时确定标准）；

2、部门经理住宿费报销标准为200元/人.天（北京、上海、广州、深圳等地可由总经理临时确定标准）；

3、除上述以外的人员，住宿费报销标准为180元/人.天；

4、两人或两人以上同行及同性同住时，上述住宿费报销标准从高适用。

5、住宿费在标准以下时或者无住宿发票的，按应享受住宿标准给予补助。

6、超出应享受住宿标准的部分由出差人自理；

7、住宿费的超标与补助均以应住宿总天数与住宿发票总额累计计算。

第13条、会议报销标准：

1、因公外出参加会议、须根据下发的会议通知，经主管部门领导核审、董事长批准后，方能予以报销。

2、会议期间无住勤伙食补助，经董事长批准后住宿费可据实报销。

第14条、出差住宿和远途交通视情况由公司人事行政部在员工出差前统一预定，特殊情况除外。

第五章

出租车

第15条、员工在本埠或外埠因公外出办事，应本着历行节约的原则，尽量乘坐公交车或普通交通工具。

第16条、员工在本埠或外埠因公外出办事，符合以下条件之一的，可乘坐出租车：

1、行程路线上无公交车或无其它普通交通工具时；

2、多人同行时且短程时（预计票价在20元以内时）；

3、陪同客户同行办事或接客时；

4、因处理急事受时间制约时。

第17条、员工在本埠或外埠因公外出办事，符合第14条的条件时，每天乘坐出租车限额由董事长核定。

第18条、报销出租车票应填写《费用报销审批单》并按要求注明事宜及起止地点，须依次经乘车人签字、主管部门领导核审、董事长签批。车票以时间顺序粘贴，乘车人签字后随《费用报销审批单》方可在财务报销。

第六章

其他

第19条、本规定自二0一七年

月

日起实施。

第20条、本规定授权财务室负责归口管理。第21条、本规定解释权归公司总经理办公会。

****年**月**日

第二篇：差旅补助标准

耐茵公司差旅补助标准

一、目的

为规范公司差旅及报销管理，特制定本办法，以资遵循。

二、适用范围

本办法适用全体员工国内出差（出差主要指拜访客户，上门服务，国内参展等）。

三、国内出差

1.同仁因执行公务非假日赴外地而无法当天返回者，应填写“国内出差申请单”，填明差期、出差地点、出发时间、出差事由、暂支旅费及职务代理人后，依部门主管核准权限呈请核准。

2.“国内出差申请单”经核准，由直接主管于出差前3 日内转至总经理及人事单位登记，转至会计存查供出差人员凭以借支旅费，销差及报销差旅费之用。

3.同仁国内出差，其乘坐交通工具之标准及交通费、日支费（膳食费）、住宿费报支标准依以下规定办理：

（1）国内出差，以搭乘火车、公交车交通工具为主要原则，火车在十八小时之内可到达地区原则上不搭乘飞机，如因公务时间紧迫或水陆交通受阻特殊原因或订不到车票或公务需要与重要客户同行，经主管核准可搭乘飞机或市内出租车。搭乘火车一般同仁标准如下： 1-3 小时以内一般以高铁为主 4-10 小时以内一般以硬座为主 10-18 小时以内一般以硬卧为主（2）出差餐饮补贴标准为：

部门经理：一类城市45 元/天，二类城市40元/天，三类城市35元/ 天 其他人员：一类城市40 元/天，二类城市35元/天，三类城市30元/ 天（3）住宿费报支标准按实据报支（同性2人同行要住一间）

部门经理：一类城市280元/天，二类城市220元/天，三类城市180元/天 其他人员：一类城市220元/天，二类城市180元/天，三类城市150元/天

（4）出差补贴的时间界限为12：00。12：00前离开出发地的，当日可全额补贴；12：00后返回出发地的当日可全额补贴；否则当日按50%的标准执行，晚上8时以后不支付。

经批准到外地参加培训和学习的，如费用中已包含伙食费的，不再给予出差补贴。

出差人员如住宿费已含早餐、公司统筹订餐，客户招待或应酬请客者，该餐费不得报支日支费。

为提高工作效率，鼓励员工出差当日往返。对于当天往返的出差人员，不论何时出发，均按1天的标准给予出差补贴。

（5）出差旅程因私人因素必须中途停留或绕道，应事先呈请核准，因此增加的费用含交通费，住宿费及日支费不得报支。

（6）出差期间因疾病或意外事故及不可抗力的因素阻滞，经提出确实证明呈报总 经理核准。

四，本办法经呈总经理后公告实施，修订时亦同。

备注：1类城市主要指北上广深，2类城市指省会城市副省会城市，2类城市指地级市

第三篇：出差补助标准

资源县教育系统差旅费管理补充规定

（征求意见稿）

根据资办发〔2014〕41号文件精神，为了出差人员的工作与生活需要，规范差旅费管理，保证教育教学经费发挥最大经济效益。现结合我县教育系统的实际情况，特制定如下补充规定：

一、差旅费标准

（一）乡内出差

1、交通费

①以乡政府所在地为中心，至各校区间往返交通费按开往当地合法营运车费填制。

②填写交通费必须注明每次出差事由。

2、住宿费

村小出差人员到乡（镇）一般不住宿，如确需住宿的，经单位领导同意，每人每晚不超过60元，出差到外乡（镇）住宿的每人每晚不超过100元。

3、下乡补助费

中心校人员到五公里以上村小（教学点）下乡或村小（教学点）到本乡镇出差，按每人每天20元计算，出差到外乡（镇）的，按每人每天50元计算，且每月补助的天数 不得超过20天（补助可就高不就低）。

（二）本县城出差

1、交通费

到本县城出差，往返交通费按开往县城目的地合法营运车车费填制，凭车票据实报销。

2、住宿费（离县城五公里以上学校）

出差到县城原则上不住宿，如确需住宿，经单位领导同意，且每人每晚不超过150元，凭票报销。

3、伙食补助费

（1）离县城五公里以上的学校的伙食补助费按出差自然（日历）天数计算，每人每天50元。

（2）离开会或办事地点五公里以内的学校，凭相关书面通知或有关规定，伙食补助费按出差自然（日历）天数计算，每人每天20元。

（三）外县（含区外县）

1、交通费

到外县（含区外县），往交通费按开往外县（含区外县）目的地合法营运车车费填制，凭车票据实报销。

2、住宿费

出差到外县（含区外县）住宿费按每人每晚不超过180元，凭票报销。

3、伙食补助费 出差人员的伙食补助费按出差自然（日历）天数实行定额包干，每人每天100元。

（四）地级市或县级市（含外省）出差

1、交通费

①到地级市或县级市出差，往返交通费按开往城市的合法营运车车费填制，凭车票据实报销。

②出差人员乘坐飞机要从严控制，出差路途较远或者出差任务紧急的，需经本单位主要领导批准方可乘坐飞机。

2、住宿费

出差到地级市以上住宿费每人每晚不超过280元，出差到县级市住宿费每人每晚不超过180元。

3、伙食费

出差人员的伙食补助费按出差自然天数实行定额包干，每人每天100元。

4、市内交通费

出差人员到地级市或县级市出差，市内交通费补助只报往返2天，每人每天80元包干使用。

（五）局机关工作人员出差（五公里以上）下乡

1、交通费，往返交通费按开往各乡镇合法营运车车费填制，凭车票据实报销。

2、工作人员下乡原则上不住宿，如确需住宿的，经主要领导同意，每人每晚不超过100元。

3、下乡补助费，工作人员到各乡镇学校下乡，按每人每天50元补助。

4、到桂林开会或参加培训在当天9:30后签到的，原则上不安排提前一天出差。

（六）参加会议、培训等差旅费

工作人员外出参加会议、培训或外出检查，由举办单位统一安排食宿的，会议、培训或工作期间的食宿费和市内交通费用由会议、培训等举办单位按规定统一开支。往返的差旅费在本单位按有关规定报销。举办单位不统一安排食宿的，会议期间和在途期间的住宿费、伙食补助费、交通费和市内交通费在本单位按照差旅规定报销，市内交通费补助只报往返2天。

二、附则

1.公务出差严格执行差旅审批制度（详见第一章总则第四条）

2.无住宿发票的，一律不予报销住宿费。

3.出差人员由所在单位，接待单位或其他单位免费提供交通工具(含包车)的应如实申报，不报销交通费和市内交通费。

4.除本补充规定外，其它出差标准按资办发〔2014〕41号文件执行。

5.当月的差旅费原则上在次月的15日前如实报销。6.本补充规定自2014年12月1日起执行，此前与本补充规定不一致的，一律以本补充规定为准。

7.本补充规定由资源县教育局负责解释。

资源县教育局 2014年12月1日

备注：

请各中心校、县直学校组织相关人员认真研读，有不同意见或建议，请形成书面材料，以电子文档，通过电子公文系统，于2014年12月17日下午5:00前上报教育局财务股，逾期不予采纳。

第四篇：出差制度及补助标准

出差制度及补助标准

为了加强公司的出差管理和费用支出，进一步加强财务管理，合理使用资金，提高资金使用效率，现结合本公司实际情况制定以下规定： 第一条 员工出差依下列程序办理

（一）出差前，当事人部门应填写“出差计划派遣书”，写明出差事由、人数、地点(目的地)、天数。出差期限由派遣负责人视情况需要事前予以拟定天数。

（二）出差人凭标准的“出差计划派遣书”可向财务部暂支相当数额的差旅费，原则是前帐不清，后帐不借。未向财务暂支费用的，返回后三日内报销相关费 用。

第二条 出差审核权限

（一）当日往返的市内出差由部门经理核准；

（二）省内出差：三日内和部门负责人以上人员出差的经总经理批准；

（三）省外出差一律由总经理批准。第三条 出差按正常上班予以计薪。第四条

出差天数核定

出差在外按照中午12：00核定：中午12:00前离开工作城市的按一天算，中午12:00后离开工作城市的按半天算；

第四条 出差途中除因病或遇意外灾害，或因工作实际需延误回程的应及时与相关 领导或总经办电话联系。除请示批准的延时外，不得因私事或借故延长出差时间，否则除不予报销差旅费外，依情节轻重作出处理。第五条 出差费用补助标准

（一）市内出差

交通：可以乘坐公交车等有效交通工具。特殊情况可以乘坐出租车，报销票据 背面须注明事由、行程路线。特殊情况如下：

1.因业务较急经部门负责人同意后； 2.持现金较多的情况下经部门负责人同意后； 3.特殊情况下因开会、临时紧急事情； 4.其他特殊情况需总经理批准后。

（二）省内、省外出差（含外派培训）1.差旅费报销标准：

公司人员出差在外本着节约的原则，实消实报路费（指往来工作地和出差目 的地间的路费），出差人员均享受50元/天/人的出差补助（含伙食费及市内 交通费）。2.住宿补助标准

1）公司总经理领导，按300元/人/天限额封顶实报；

2）公司部门负责人级别领导，按150元/人/天限额封顶实报。如二人同性 别同往一地点，两人每天住宿不得超过150元；

3）一般员工，按120元/人/天限额封顶实报，如二人同性别通往一地点，两人每天住宿不得超过120元； 3.交通：仅指飞机、火车、大巴车

（1）如确因紧急公务须搭乘飞机时，事先须经总经理批准，由办公室统一 购买机票，方可乘坐，机票费用统一由办公室人员进行实购实销；（2）出差人员乘坐火车在晚20点至次日7点或者白天连续乘坐超过8小时 的，可购买同席硬卧铺票，其余时间乘坐列车硬席；

（3）大巴车：城际间（包括省级市、地级市、县级市）的客运车； 4.公司出差人员按规定乘车、船、飞机、凭相应票据实报销，并须提供明细账单和正式发票，否则不予办理。

5.聘请公司以外的人员（含厂家培训人员）与公司一般员工报销标准一致。6.以下费用不得报销；

6.1健身娱乐美容费；

6.2宾馆、酒店内的任何购物费用和房间小酒吧费用； 6.3差地商场等地方发生的任何私人购物费用； 6.4公司指定审批人认为不得报销的相关费用。

第六条 费用报销程序

短期出差人员应在回公司后三个工作日内办理报销事宜，根据差旅费用标准填写。报销时报销单上应注明所办事件理由、目的地、人数、用途和原始单据张数，并附原始单据和发票。经部门主管审核签字后，交财务部审核签字，总经理审批。财务部负责对所有报销凭据的合法性、真实性、合理性的复核。本制度由公司财务部和人力资源部负责解释和修订。

第五篇：因公出差请假条

因公外出请假条

兹有 于2012年 月 日因公需要前往

联系业务，特申请请假。

请假人 ： 批 准：

兹有 兹有

资产动力部 2012年 月 日

因公外出请假条

于2012年 月 日因公需要前往 联系业务，特申请请假。

请假人 ： 批 准：

资产动力部 2012年 月 日

因公外出请假条

于2012年 月 日因公需要前往 联系业务，特申请请假。

请假人 ： 批 准：

资产动力部 2012年 月 日篇二：公司员工因公外出请假条

公司员工因公外出请假条

姓名 部门 同行人员 离岗时间 返岗时间 外出事由 行程路线 部门意见 劳资意见 分管领导意见 总经理意见

备注：请假人持本人请假条会签完毕后交劳资科;延期续假的，必须返回单位后补办假条;没有请假手续的按旷工处理。篇三：员工因公外出请假条

员工因公外出请假条

年 月 日

姓名 部门 同行人员 离岗时间 返岗时间 外出事由 行程路线 部门意见 劳资意见 分管领导意见 总经理意见 备注：外出人持本请假条会签完毕后交劳资科;延期续批的，必须返回单位后补办审批条;没有审批手续的按旷工处理。篇四：公司请假条、调休单、出差审批单表格

乾润厚朴请假条

时间: 年 月 日

乾润厚朴请假条

时间 : 年 月 日

乾润厚朴调休单

时间: 年 月 日

乾润厚朴调休单

时间: 年 月 日

员 工 因 公 出 差 申 请 单

时间: 年 月 日

员 工 因 公 出 差 申 请 单

时间:

****年**月**日 篇五：公司因公出差及请销假管理暂行办法

公司因公出差及请销假管理暂行办法

第一章 总 则

第一条 为严肃劳动纪律、规范工作秩序、提高工作效率，维护公司良好形象，确保公司生产经营活动正常、有序进行，根据《中华人民共和国劳动法》及总公司《各类假期的规定》、《职工工资支付管理规定》、《员工人性化补充规定》等有关规定，结合**分公司实际，制定本管理办法。

第二条 因公出差管理：**分公司员工（含所有正式员工、劳务派遣员工）因工作需要离开所属的工作岗位去出差目的地消耗的时间及产生的费用管理。**分公司范围内因公出差包括：去北京（总公司）办公事、去其他项目部办公事、去公司或项目部驻地以外的地方学习或培训、因公出差涉及的费用及补助：出行的差旅费、住宿费用

第三条 请销假管理：**分公司执行员工（含所有正式员工、劳务派遣员工）因私需要离开所属的工作岗位须向公司报告的制度。**分公司范围内的请假包括：事假、工伤假、病假、婚假、丧假、产假、带薪年假、交友假、亲子假、敬老假、升学假、两地分居假、特别关爱假、军人传统假。

第二章 因公出差的管理规定

第四条 工作时间内需外出办理业务需临时请假，由外出（或请假）人员填写《员工临时请假（因公外出）审批单》（见附件1），找处室负责人、公司主管领导审批后方可外出办理业务，并报公司办公室留存备案。如果时间紧急来不及办理完毕《员工临时请假（外出）审批单》签审手续，需提前短信告知处室领导并在归岗24之内补齐相关手续，并报公司办公室留存备案，作为月底考勤统计的依据。

第五条 因公出差交通工具的选择：

（一）、公司处长、项目经理（含）以上人员原则上可乘坐特快或者动车组。

（二）、公司副处长以下人员原则上课乘坐长途汽车或特快（含特快）以下列车。路途遥远的1000公里以上可乘坐动车组。

（三）、外埠人员与家人团聚每两个月一次，假期六天，职工来往乘坐的汽车或列车车票，凭票报销。

（四）、出差人员乘坐飞机要从严控制，各公司人员出差路途较远或出差任务紧急的，需经公司总经理批准方可。公司总经理、书记乘坐飞机，需经总公司领导批准方可。申请表详见附件2：《乘坐飞机申请表》。

（五）、如遇到飞机票打折，打折价格小于或等于列车的价格时可以乘坐飞机。

（六）紧急情况下办公出差差旅费：按照高铁二等座进

行实报实销，出租车发票按照公司到车站距离进行报销。

第六条 因公出差住宿选择：

（一）、出差人员一般应住宿在三星级以下（含三星级）的宾馆饭店，出差人员按照标准如下：分公司经理级别300元/人/天；公司副经理级别250元/人/天；处长、项目经理级别200元/人/天；副处长、项目副经理（含）以下人员150元元/人/天。能够两个人住一间的按照一人报销。

（二）、出差住宿费用凭发票报销，无住宿费用发票的一律不予报销。

第七条 出差补助范围：

出差人员的伙食补助费按出差自然（日历）天数实行定额包干，50元/人/天。

第八条 因公出差人员归岗之后填写《**分公司差旅费用报销核定表》明确交通费、住宿费、伙食费金额由办公室、书记审核之后交予公司财务处进行费用报销程序。详见附件3《**分公司差旅费用报销核定表》。

第三章 请销假管理规定

第八条 职工事假、工伤假、病假、婚假、丧假、产假、探亲假、带薪年休假等各类假期必须严格执行****总（2008）2号《总公司各类假期的规定》。

第九条 职工请假必须事先提出书面申请，填写《请假报告（审批）表》（附件4），按审批权限经审核批准，在公司办公室办好手续方为有效。若不符合假期规定，职能部门有权拒绝办理有关手续。

第十条 各类假期的待遇：按****总（2008）1号《总公司职工工资支付管理规定》执行。

第十一条 探亲差旅费：探亲假执行6天/两个月。差旅费报销按以下标准，实报实销，不得报销出租车发票。

1、郑州区域：400元/次/两月；

2、巩义区域：450元/次/俩月；

3、运城区域：500元/次/两月。

第十二条 外埠补助：执行《关于提高外埠施工人员补助费的通知》（****人【2010】189号）文件规定；凡新来员工在见习期期间按50%进行发放；探亲假超过6天/两个月，外埠补助按实际缺勤天数扣减，每天扣减标准按外埠补助÷30天计算。

第十三条 施工补助：执行总公司《关于印发《********总公司职工施工生活费补贴》的通知》（****人【2009】35号）文件规定，按照21.5天/月*9元/天=193.50元/月；探亲假超过6天/两个月，施工补助按实际缺勤天数扣减，每天扣减标准按外埠补助÷30天计算。第十四条 员工因病需要住院的（提供甲等医院住院相

关手续），住院期间岗位工资按《总公司职工工资支付管理规定》中病假有关规定。