第一篇:物业公司预算内容
物业公司预算项目
1、公司预算内容,预算收入
物业管理费、商业经营费、有偿服务费、其他收入
预算支出:
人员经费(福利费)、办公费、公务费、业务费、设备购置费、维修费、绿化费、保洁费、保安费、税费、机动经费、其他支出。
2、管理处预算内容 预算收入:物业管理费、商业经营费、有偿服务费、其他收入。
预算支出:人员经费、设备购置费、维修费、绿化费、保洁费、办公费、一定比例的机动经费、其他支出。
3、保卫科按照部门作预算,由预算管理小组分解到各管理处。
预算支出:人员经费、器械购置费、业务费、其他支出。
第二篇:物业公司全面预算管理办法
物业公司全面预算管理办法
第一章 总则
第一条 为了深化公司全面预算管理的思想,有效利用和控制公司在经营过程中的收支,作到计划性、前瞻性和有序性,特制订本制度。第二条 通过实施全面预算管理,可以明确并量化公司的经营目标、规范企业的管理控制、落实各责任中心的责任、明确各级责权、明确考核依据,为企业的成功提供保证。
第三条 原则
事前预测、事中控制和事后分析相结合
第二章 预算组织 第四条 预算主体
以谁花费、谁预算的原则,预算的主体是费用收支的责任人(或部门)。
第五条 预算管理组织 预算管理小组:由公司经理、副经理、财务人员组成,全面负责公司运营范围的预算管理。
第三章 预算责权
第六条 职责和权利
1、各预算主体负责预算的编制和执行。
2、公司、部门负责人依据权限进行审核和执行。
3、财务人员做好监督、信息支持和稽核工作。
4、预算管理小组负责部门预算草案审批和执行监管。
5、总公司财务部负责公司预算草案审批及执行监管。第七条 预算范围
1、公司预算内容
预算收入:物业管理费、商业经营费、有偿服务费、其他收入。预算支出:人员经费(福利费)、办公费、公务费、业务费、设备购置费、维修费、绿化费、保洁费、保安费、税费、机动经费、其他支出。
2、管理处预算内容
预算收入:物业管理费、商业经营费、有偿服务费、其他收入。
预算支出:人员经费、设备购置费、维修费、绿化费、保洁费、办公费、一定比例的机动经费、其他支出。
3、保卫科按照部门作预算,由预算管理小组分解到各管理处。预算支出:人员经费、器械购置费、业务费、其他支出。
第八条 预算目标的界定
1、在物业服务和管理过程当中发生的计划性、周期性和阶段性的可预见的收支。
2、因突发或新增项目的无预见依据而又超出预算机动经费30%的再按此办法进行预算管理。
第四章
预算编制和审批程序
第九条
各部门应按照公司规定时间编制预算草案,并分解到阶段性预算草案。
第十条
在编制收入预算时,避免漏项,不得将上年的非正常收入作为编制预算收入的依据。
第十一条
各部门预算支出的编制,应当贯彻厉行节约,勤俭办事的原则。第十二条
各部门编制预算草案的依据:
1、公司的目标以及本部门的工作目标;
2、本部门的职责、发展计划及所属岗位职责;
3、本部门定员、定额标准;
4、本部门上一财务收支情况和本预算收支变化因素; 第十三条
公司编制预算草案的依据:
1、总公司的目标和要求
2、本公司的职责、发展计划;
3、本部门定员、定额标准;
4、本部门上一财务收支情况和本预算收支变化因素;
第十四条 公司按照《预算草案编制的依据》确定今年支出重点、力保项目,支出金额总数。
第十五条 预算编制和审批:
1、部门以下岗位预算主体按照预算依据提报和阶段性的预算支出草案
2、部门预算主体汇总各岗位预算主体的预算支出草案,进行综合审核,反复商讨,达成共识,再综合部门预算收入和工作目标形成部门预算草案,报公司预算管理小组。
3、公司预算管理小组,对部门提报的预算草案进行审核、商讨、汇总,达成共识,再综合公司的预算依据形成公司的预算草案。
4、确定预算总额后,预算管理小组将预案上报总公司财务部审定预算,达不成共识,再下放到各逐级预算主体进行调整,直至达成共识。
第十六条 各纵向经费规模由财务人员组织各业务部门报预算计划,报预算管理小组讨论、确定。
第四章 预算执行与管理
第十六条 公司预算经总公司财务部批准安排后,公司各部门应加强日常收支管理,认真落实预算指标,增强预算的严肃性,确保预算的完整性和预算的实现。第十七条 公司预算管理小组应按预算指标,会同有关部门积极落实收入,保证收入按计划或超计划完成。
第十八条 各部门应根据本部门实际编制支出计划,细化预算支出。并将具体支出计划报送预算管理小组监督执行,同时还应建立本部门支出辅助账(劳保用品、办公用品等的支出),定期与公司财务人员核对预算执行结果。第十九条 部门预算支出额度一般只能用于日常维持性支出,不得用于购置设备(包括办公家具等等)和劳务性支出。如确需购置急需设备或其他突发情况,必须经公司主管领导批准后,在不超过预算的情况下从公司机动经费中解决。第二十条各部门的预算支出,必须按照预算管理小组批复的预算科目和数额执行;确需做出调整的,需经预算管理小组负责人批准。
第二十一条 预算管理小组的负责人要对公司的预算执行情况负总责,保证预算支出额度不突破,并严格实行“一支笔”审批制度,各项支出必须经公司“一支笔”审批签字后方可支付。
第五章 业绩报告及差异分析 第二十二条 公司预算管理小组,对各部门和各专项经费预算支出情况进行管理、控制和分析,定期将预算执行情况予以公布,并每半年举行一次全面预算执行情况大检查。
第二十三条 年终,各部门主管必须向预算管理小组汇总编制预算执行报告。报告要分析预算收入、支出与实际收入、支出存在的差异,以及各项任务完成的情况,并提出改进措施。做到数字准确、内容完整、说明充分、报送及时。第六章 预算指标考核
第二十四条 各部门的或阶段性预算列入部门或阶段性工作目标考核书中,公司将对各部门的预算执行情况进行考核。
第二十五条
本预算管理规定由预算管理小组负责解释。第二十六条
本预算管理规定自发布之日起实行。
第三篇:物业公司岗位职责内容
物业公司岗位职责
(部分条款)
第七条 内勤员职责:
1、内勤员要严格按照考勤制度对工作进行考核,做到公开考核、公正考核。
2、负责有关文件、资料的收发,分类归档,规范起草工作文件,同时做好会议记录的整理工作。
3、恬守保密原则,督促有关部门及办公室人员加强文件管理,严格会议制度,增强保密观念,凡属尚未正式公布的建议、决定等无权传播。
4、协助物业办主任、副主任做好日常工作,对员工有表现不佳之处应及时提出整改意见。
5、传达主管的工作安排,并将落实情况及时汇报。第八条 保安队长职责
1、保安队长要具有高度的责任感,在日常工作中根据岗位职责分工,对小区安全负有领导责任,根据公安机关、公司、物业办主任的具体要求,拿出相应的管理制度。
2、结合小区实际,制定小区总体安全管理方案和各种防范制度,报请上级批准后方可实施。
3、制定本部门的管理工作计划、主持本部门例会,按时参加公司办公例会,传达贯彻会议的工作指令,严格按公司的管理制度办事。
4、负责对新进人员进行岗前安全培训和岗位职责培训,定期对
部门员工进行岗位培训及考核,督导检查保安员的工作状况,并随时提出改善建议。
5、负责维护小区的正常秩序;对重大事故及不良状况及时组织调查处理,并根据情况协助公安机关进行侦破;配合国家、地方安全机关以及其他政法机关对违法犯罪活动进行调查取证。
6、根据小区的特点,负责组建义务消防队、安全小组、风险控制小组,并进行专业培训及不定期演练。
7、组织部门成员定期或不定期检查小区消防设备设施,对存在之火险、事故隐患及其他不安全隐患及时提出整改意见,报呈物业办主任进行整改。
第九条 维修部主管职责
1、维修部主管负责本班组的安全管理和安全督察工作,对班组的工作和施工环境进行监督、检查。
2、督促本班组员工坚持工作完,料净、地清,努力降本降耗,以优质的服务创最佳经济效益。
3、负责对小区机械设备的检查、维护、保养、抓好分管范围内供水、供电及电梯设备的维修工作。
4、以身作则,带领并督促本班组员工严格遵守岗位职责、操作规程、员工守则、及公司的各项规章制度,及时完成上级下达的各项临时性、突击性工作任务。
5、对本班组的工作质量负责,制定班组工作质量考核办法,对本班组完成的工作进行质量检查,对不合乎规定的提出整改措施,严
格做到“三净”设备净、机房净、工作场地净,“四不漏”不漏电、不漏油、不漏气、不漏水,“五良好”使用性能良好、密封良好、润滑良好、紧固良好、调整良好。
6、接到维修任务后,要做到反应灵敏,安排及时,分工合理,完成圆满,教育本班员工做到服务热情、令住户满意。
第十条 楼管员职责
1、热情接待业主,称呼恰当,语气诚恳,耐心细致,使用文明用语。
2、对物业的结构、单元户数、管线走向、各类设备开关及位置、业主情况、数量、人员素质、管理费、水电费的收取标准及计算方法要全方位的了解并熟练掌握。
3、对业主的报修与求助应耐心细致,积极向业主宣传有关物业的政策、收费项目等相关知识,建立健全正确的物业档案。
4、负责办理业主入住等相关手续和日常管理工作,与业主、使用人签订各种责任书,做好业主的产权登记和管理工作。
5、业主装修前,依规定审核业主装修方案并告知装修人有关装修的禁止行为和注意事项,每日巡查施工现场,发现影响房屋外观,危及房屋结构安全及拆改公用管线等有损公共利益现象的,及时劝阻并报告上级领导。
6、对房屋内部设施的改动进行登记让业主签字加以确认,存入档案,装修结束后组织验收,验收合格后三个月退还装修保证金。
7、坚守岗位,对业主的困难应热心帮助,协调相关部门做好服
务工作,及时向业主及物业办反馈信息。
第十一条 收费员职责
1、收费员严把收费关,严格按照物价局审批的物价收费标准进行收费。
2、按照集团财务制度的要求健全收费系统,及时开具有效票据,规范一分钱开票制,并记入电脑备案,杜绝收钱不开票的现象。
3、积极向业主宣传物业有关政策、收费项目及服务标准、服务方式、收费标准等相关知识的内容,认真完成集团下达的各项任务和指标。
4、负责所收现金、银行存款和对总公司的对帐、结算工作,做到准确无误,每天现金票据不得擅自积压,严禁挪用或私自借支公款。
5、管理、建立小区和住户各项资料档案工作,掌握微机数据库和基本操作方法、物业管理电脑程序,建立健全电脑档案,熟练电脑收费和操作。
第十二条 电工职责
1、建立和完善电器设备运行操作规程、安全操作规程、事故处理规程、巡视检查制度、维护制度、安全及交接班制度。
2、严格执行电工操作规程,有权拒绝违章指挥,杜绝违章作业。
3、保持配电房清洁卫生,每周清扫地面及擦拭配电柜表面,要求地面干燥无积灰,配电柜表面无污渍。
4、每日检查变压器电压、电流互感器、断路器、隔离开关、高压熔断器及避雷器、配电箱、导线等供配电系统的运行状况,并定时
抄表做记录,出现异常及时处理。
5、潮湿天气时,采取安全有效措施,保持配电房内主要电器设备干燥。避免发生漏电事故。
6、电工每月25日查抄电总表,算出月总用电量送交维修部主管。
7、认真做好日巡视、检查,消除隐患,并及时、准确地填写工作记录。
8、负责管辖区电器设备和线路的管理、维护,保证安全供电。
9、每年雨季来临之季,对整个避雷接地系统进行检查维护,在大雷雨过后也要及时对系统检查,发现严重腐蚀、松脱等立即更换或紧固。
第十三条 水工职责
1、严格执行水工操作流程,加强用水管理,严查偷水,浪费水行为。
2、负责公司内部及小区的供水、供暖设施的维修工作,保证维修质量。
3、负责落实集团公司及物业公司下达的维修项目及相关任务,面向住户提供服务。
4、建立日巡查制度,每天对泵房、水箱进行检查,发现楼内压力供水管道及泵房、水塔、水箱等损坏、漏水、脱落等及时修复;定期维护保养,并做好巡查记录。
5、水质每季度化验1次,有供水卫生许可证、水质化验单,保持箱体内清洁。
6、水质检测人员必须拥有操作人员健康合格证,以保证没有对水质构成污染的因素。
7、保持水池(箱)结构完好,无渗漏,表面和支架不锈蚀,漆膜脱落处及时修补。
8、每月25日查抄水表总数,算出用水量送交维修主管。第十四条 保安员职责
1、负责执行落实公司关于加强社区治安管理工作的各项制度、规定及措施。
2、积极配合地方派出所和公司保卫部,搞好小区流动人员管理,配合协助各类治安案件的查处,努力争创文明社区,平安社区。
3、保安员上岗时精神振作,举止应文明,姿态良好、大方得体,注意检查和保持仪表,在执勤时不吸烟、不吃零食。
4、对来访人员及车辆进入小区一律登记,门卫并告知,进入小区车辆应限速行驶,不准鸣号,不准驶入草坪,维护交通秩序,保持车辆行使畅通,骑自行车出入小区大门时,一律下车推行。
5、装修人员进入小区,必须佩戴公司特制的临时出入证方可入内;贵重物品出入小区,必须持物业办开出的临时出入证,门卫才可给予放行。
6、负责重点部位驻点驻守,确保小区治安稳定。夜间对小区内重点部位,道路进行不少于五次的防范检查和巡逻,做到有计划,有记录。
7、建立交接班记录制、夜间值班、轮班巡逻执勤制度,保证整
个小区基础设施和设备的安全。
8、阻止在建筑物或构筑物上乱悬挂、乱张贴、乱涂写、乱刻画。
9、严禁小商贩、拾荒者进入小区,严禁易燃、易爆及其他有毒有害物质进入小区。
第十五条 保洁员职责
1、负责小区内卫生的清扫、垃圾的清运,保证责任区卫生干净整洁,遵守劳动纪律,随时接受主管部门的工作检查。
2、保证责任区内路边无杂草,沟内无垃圾,无白色污染,地面干净整洁。
3、每天必须在规定时间内将责任区清扫干净,同时还必须坚持日常八小时巡视保洁工作。
4、清扫的垃圾杂物必须运到指定的倾倒地点,严禁随意乱扔乱倒。
5、节假日要做到按要求及时清扫,雪天要做到及时清理卫生区域内路面、台阶的积雪,力争为住户提供安全卫生的优良环境。
6、牢固树立“服务第一、业主至上”的服务思想,不怕苦、不怕累、为创建文明小区做出贡献。
7、做好详细的卫生清扫记录。第十六条 绿化工职责
1、认真学习贯彻《中华人民共和国森林法》,提高认识,搞好全民义务植树。
2、管理好小区内花卉、绿地、树林及花坛的绿化工作,使小区
内达到美化、香化、净化、绿化。
3、小区内的草坪、树木、花坛等定期进行培土、施肥、除杂草和病虫害,并修枝剪叶、淋水、大棵的灌木要予以造型,丰富绿化内容。
4、定期巡视小区绿化地,严禁在草坪上践踏,倾倒垃圾或用树干晾晒衣服等行为,经发现按相关规定处罚。
5、小区内不准种植农作物,禁止缠基上树,及时防止病虫害。
第四篇:物业公司成本预算及费用明细
物业公司成本预算及费用明细
一、综合管理费收费项目 管理服务内容 管理服务标准 收费标准(元/月平方米)测算依据(包括人员安排、用工用料分析)备注
1、管理、服务人员的工资,按照规定提取的福利费等(1)负责制定物业管理服务工作计划,并组织实施;(2)对房屋及设施设备进行安全普查,根据普查结果制定维修计划,组织实施;(3)受理住户咨询、投诉、报修、预约服务、为住户排扰解难;(4)协助组建业主委员会并配合其运作;(5)建立规章制度与服务标准;(6)与业主签订物业管理服务协议、物业管理公约等手续;公开服务标准、收费依据及标准;(7)应用计算机系统对业主及房产档案、物业管理服务及收费情况进行管理;(8)员工统一着装,持证上岗;(9)进行物业管理服务满意率调查,促进管理服务工作的改进和提高。(10)每三个月向委托方报告一次计划实施情况;(11)每年一次;(12)白天有专职受理接待人员,夜间有值班人员处理应急事件;一般性投诉与服务当日解决,其它不能当日解决的,承诺或约定解决时限并作出合理解释;(13)按有关部门及政策、法规要求执行;(14)制度健全;服务标准符合合同约定;档案资料齐全,保管良好;(15)内容合法,手续完备;(16)有专人维护,内容完整、准确、有效、更新及时;(17)分工种着装,配戴胸牌;按规定要求持证上岗;(18)每 6 个月进行一次,并作分析、评估且有改进措施。0.0950 以管理处主任 1 名 3500 元/月,管理员 3 名 2000 元/月计,每月总费用为 9500 元。管理员 3 名,为服务受理人员 1 名、内勤兼财务 1 名、管理员 1 名
2、装修管理服务费(1)维护公共安全和公众利益;(2)将住宅装饰装修的禁止行为和注意事项告知装修人;(3)业主使用人装修前按规定审查业主使用人的装修方案;(4)每日巡查装修施工情况;(5)对装修中的违法行为及时劝阻。(6)按照有关政策、法规、合同、公约的规定进行管理;(7)在入住装修前进行书面告知或签订装修管理协议;(8)24 小时内审结方案并签署审查意见交业主;(9)在装修前期每日巡查一次,发现违章,当即开具违章通知单告知业主;(10)经三次通知和劝阻仍不改正的,3 日内向有关主管部门报告。0.0400 以管理员 2 名 2000 元/月计,每月总费用为 4000 元。
二、公共设施设备日常运行、维修、保养及场地、共用部位小修维护费收费项目 管理服务内容 管理服务标准 收费标准(元/月平方米)测算依据(包括人员安排、用工用料分析)备注
1、人员管理费 0.0850 以维修主管 1 名 2500 元/月,管理员 3 名 2000元/月计,每月总费用为 8500 元。
2、供配电系统维护费(1)保持配电房清洁卫生;(2)检查变压器电压、电流互感器、断路器、隔离开关、高压熔断器及避雷器、配电箱、导线等供配电系统的运行状况,并抄表做好记录,出现异常及时处理;(3委托专业单位对变压器、高压开关柜进行测试、试验等项目的维修保养;(4)对变压器外部、低压配电柜进行清洁、保养;(5)保证正常电力供应,内线限电、停电按规定时间通知业主使用人;(6)检测接地电阻;检测配电房主要电器设备的绝缘强度;(7)检测配电房内消防器材,保持消防器材完好;妥善保管高压操作工具:(8)潮湿天气时,采用抽湿或红外线灯泡烘烤等方法,保持配电房内主要电器设备干燥;(9)检测配电房内有无蛙、鼠、蚁等虫害,如发现马上采取措施杜绝;(10)填写运行记录,建档备查。(11)每周清扫地面及擦拭配电柜表面,要求地面无积灰,配电柜表面无污渍;(12)每日检查一次;(13)每年测试、试验 1 次;(14)每年进行 2 次;(15)限电、停电至少提前三日通知业主使用人;(16)每年检测 1 次;(17)每年检测 2 次配电房内消防器材;高压操作工具每年送供电部门检测 1 次;(18)持续保持配电房内主要电器设备干燥;(19)每月检测 1 次;(20)每日填写运行记录并归档备查。0.0092 供电系统年检费 5000元,维保费 6000 元,每年总费用 11000 元。专指小区内专用供配设备
3、道路系统维护费(1)车行道路路况检查与维护;(2)道板路面与人行通道检查与维护;(3)交通标志的检查与维护。(4)路面无明显坑洼、龟裂、破损、啃边,路牙无明显破损;(5)路面无明显坑洼、破损、道板缺失;(6)交通标志与交通设施齐全、完好。0.0050 道路系统每年维护费6000 元。包括损坏面积不超过 1平方的材料费
4、给水系统维护费(1)检查与 に 箱及部件;(2)饮用水水质检验;(3)水泵维护与检查;(4)给水管网维护。(5)每 3 个月检查保养 1 次水池箱入孔、进水管、溢水管、水位计、浮球阀和各类闸门;表面和支架不锈蚀,漆膜脱落处及时修补,保持池体结构完好,无渗漏;(6)饮用水水池(箱)每 6 个月清洗一次,清洗后水质作同步检验,检验合格方可使用;(7)保持泵房清洁卫生,地面排水畅通,每二个月清洗 1 次泵房;水泵运行正常,各种仪表计量正常,阀门开关灵活,发现滴漏及时维修;消防泵、喷淋泵、污水泵等不经常启动的水泵,每月启动 1 次,保持水泵能正常运行,每月检查 1 次消防泵及管道阀门,使之处于完好和正常开启状态;水泵运转部件定期加油,保持润滑灵活。楼内压力供水管道及泵房、水塔、水箱等损坏、漏水、脱落或零件残损等及时修复;(8)每年对明装给水管道进行 1 次全面检查维修,冬季做好防护工作。明装管道检查锈蚀现象,对轻度锈蚀应将脱皮清理干净,在管道干燥的情况下,涂刷防锈漆两遍,然后在刷两遍面漆。0.0167 每年水箱清洗、检测费 6000 元,水泵 5 只维护费 2000 元,水管防冻、油漆费 12000 元,每年总费用 20000 元。本测算为使用变频水泵的住宅小区。如使用屋顶水箱的住宅小区,按每年每只水箱 100 元计算,由受益人分摊
5、排水系统维护费(1)雨水管网检查与维护;(2)污水管网检查与维护。(3)楼顶每 6 个月检查清扫一次并清理雨水口,雨水口开裂、破损等及时更换;每年雨季前疏通管道一次;排水设施定期维护,保持完好; 每(4)6 个月疏通一次,保持污水管网畅通;化粪池每年清理一次。0.0167 每年排水系统维护费 20000 元。
6、监控系统维护费 对监控系统定期进行检查与维护。每月一次,保持系统状态良好,工作正常。0.0042 每年监控系统维护费 5000 元。
7、消防系统维护费(1)检查与维护消防栓(箱)、烟感头、喷淋头、消防水阀、消防标志等消防设备;(2)检测消防管网水压;(3)进行消防演习,以检查消防监控设备工作状态;(4)消防监控室保持清洁;(5)填写巡查工作记录,建档备查。(6)每月 1 次检查与维护,保证设备 24 小时正常运转;(7)每月检测 1 次,发现压力不够,马上检修排除故障;(8)每年演习1 次;(9)每周至少保洁 1 次,要求地面无积灰,监控箱表面无污渍;(10)每日填写工作记录。0.0067 每年消防系统维护费 8000 元。不包括材料费
8、照明系统维护费(1)路灯检查与维护;(2)楼道灯检查与维护。(3)路灯每 3 个月全面检查与保养一次,灯泡随坏随换;(4)楼道灯及开关每 3 个月全面检查与维护一次,灯具随坏随换。0.0170 每年路灯检查和维护费 3000 元,路灯镇流器损坏 100 只 50 元/只计 5000 元,路灯损坏 1000 只 1.50 元/只计 1500 元,路灯控制装置损坏 500 只 15 元/只计 7500 元,合计总费用 17000 元。包括灯泡损坏更新
9、避雷接地系统维护费 房屋避雷接地系统检查维护。每年雨季来临之前,对整个避雷接地系统进行检查维护;发现腐蚀、松脱等及时更换或紧固。0.0017 每年避雷系统维护费 2000 元。不包括材料费
10、油漆粉饰服务费(1)木门窗、百叶门窗、封檐板、木栏杆等木制品检查与维护;(2)钢门窗、铁皮雨水斗落水管、铁皮屋面、钢屋架及支撑铁制品构件检查与维护;(3)建筑物、构筑物外立面局部污损的维护与处理。(4)对木制品的油漆起皮、剥落每年油漆一次;(5)铁制品的油漆起皮、剥落、锈蚀做除锈和油饰一次;(6)每年作局部清洗、粉饰一次。0.0100 每年油漆粉饰费 12000元。阳台油漆粉饰服务费由受益人承担
11、建筑小品养护服务费 假山、亭、廊、雕塑等建筑小品的检查与养护。每日保洁 1 次,每周检查一次。0.0050 每年建筑小品养护服务费 6000 元。苏州市住宅物业管理公共性服务分项目定额指导标准(中)
三、园林绿化日常维护费(应包括管理人员工资、日常绿化工具材料费、绿化用水费用、园林景观美化费等。绿化用水以使用自来水测算)收费项目 管理服务内容 管理服务标准 收费标准(元/月平方米)测算依据(包括人员安排、用工用料分析)备注
1、乔灌木养护费 树木、绿篱的修剪和病虫害防治。(1)树木发生病虫害及时治理;①根据病虫害发生规律实施综合治理;②预防为主,防治及时,用药准确;③施药后及时跟踪验证清理现场,做好记录;(2)冬季至少一次对树木涂白、防冻、消灭过冬虫害;(3)乔木主侧枝分布均匀,不妨碍车辆行人,分枝点 3M 以上;(4)绿篱及时修剪,保持原有形态。0.0125 以绿化工人 1 名 1000元/月,每年农药、石灰费用 3000 元计,每月总费用 1250 元。
2、暖季型草坪养护费 负责暖季型草坪的修剪、施肥、喷药。根据草坪种类、季节、生长周期、天气、土质等情况实施淋水、施肥、修剪和灭虫;每年至少进行 2 次施肥、补苗及疏草打孔;生长季节中耕除草,每年修剪 4 次;发生病虫害及时喷药。0.0150 以绿化工人 1 名 1000 元/月,每年农药、化肥、药械费用等 6000 元计,每月总费用 1500 元。
3、冷季型草坪养护费 负责冷季型草坪的修剪、施肥、喷药。根据草坪种类、季节、生长周期、天气、土质等情况实施淋水、施肥、修剪和灭虫;每年至少进行 1 次施肥、补苗及疏草打孔;冷季型草坪每年修剪 12 次;发生病虫害及时喷药。0.0400 以绿化工人 2 名 1000 元/月,每年农药、化肥、药械费用等 24000 元计,每月总费用 4000 元。
4、花坛养护费 花坛的养护服务。在花坛开花期间,每周剪残枝、花2 次;发生病虫害及人为损害后能及时防治,泥面不开裂,花木不出现缺水枯萎现象;有黄叶、落叶的株数在 20%以下;每年花坛更换种植草花至少 4 次。0.0100 以绿化工人 0.5 名 1000 元/月,每年绿化费用 6000 元计,总费用每月 1000 元。
5、水面养护服务费 全面负责水面、喷水池的养护服务。每日打捞 1次湖面上的漂浮垃圾;每日用捞筛对喷水池水面漂浮物打捞 1 次;每个月对喷水池清洁 1 次刷洗水池瓷砖;抹洗灯饰、水泵、喷头、电线、大石表层的青苔、污垢;清理池底脏物、垃圾;清洗水池地面、周围地面等。每日巡视四周安全设施状况,发现损坏及时修复。0.0050 以绿化工人 0.5 名 1000 元/月计,总费用每月 500 元。
6、绿化用水 0.0050 绿化用水以每月 500 元计。
四、环境卫生服务费收费项目 管理服务内容 管理服务标准 收费标准(元/月平方米)测算依据(包括人员安排、用工用料分析)备注
1、人员管理费 0.0200 以清洁主管 1 名 2000 元/月计。
2、垃圾清运费 负责把垃圾运至垃圾中转站。日产日清;垃圾周转房无堆积垃圾,保持清洁,无异味,经常冲洗,喷洒药水。0.0640 以每月 30 车每车 170 元计,每月垃圾清运费用 5100 元,垃圾箱租用费每月 300 元,每年垃圾筒、垃圾袋费 12000 元,合计每月总费用 6400 元。
3、公共部位清洁费 负责小区道路、庭院、停车位、绿化带等环境卫生清洁、清扫。每日清扫道路走廊、架空层1 次;楼梯每日清扫、擦拭扶手栏杆一次;每周拖洗楼道一次; 楼道玻璃每月清洁 1 次;每两月清洁路灯 1 次;绿化带每日清扫 1 次绿化带;每日清扫 1 次车库等;其他设施每周清扫擦洗一次。0.0900 以清洁工人 10 名 850元/月,每年清洁易耗品等 6000 元计,每月总费用 9000 元。
4、公共设施清洁费 公共设施每周清扫擦洗一次。0.0190 以清洁工人 2 名 850 元/月,每年清洁易耗品 2400 元计,每月总费用 1900 元。
5、袋装垃圾收集费 负责将各门口袋装垃圾运至指定位置。每日上门收集生活垃圾 2 次。0.0210 以清洁工人 2 名 850 元/月,每年清洁易耗品 4800 元计,每月总费用 2100 元。物业公司不提供住户垃圾袋
6、卫生消杀费 针对灭蚊、蝇、蟑螂、灭鼠的实际需要和季节特点制定具体计划;夏季等蚊、蝇孳生季节每周消杀 1 次;灭鼠,每 2 个月进行 1 次。0.0083 以清洁工人 0.5 名 850 元/月,每年药水(品)、机械费用等 4800 元计,每月总费用 825 元。
五、物业管理区域内公共秩序维护服务费(包括安全护卫人员的工资、福利、津贴、保险等,日常保卫器材费如警棍、电池等,保安系统的设备维修费在公共设施、设备日常运行、维修及保养费中列支)收费项目 管理服务内容 管理服务标准 收费标准(元/月平方米)测算依据(包括人员安排、用工用料分析)备注
1、人员管理费 0.0230 以安保主管 1 名 2300 元/月计。
2、出入口值班费 安全护卫人员主出入口 24 小时值班、副出入口 16小时值班。制订值班制度;主出入口 24 小时有人值班看守,次出入口每日 6:00~22:00 有 1 人看守;按照业主委托要求进行进出车辆管理、访客登记、谢绝业主拒绝访问人员和未经业主委员会批准的商贩入内、大件物品搬出登记、交通指挥与疏导等工作;接收住户反馈信息,及时处理;本岗位无法处理时,移交相关部门处理。0.0700 以安保人员 5 名 1400 元/月计,每月总费用 7000 元。
3、出入口车辆管理费 对主出入口的车辆进行登记、管理。安全护卫人员对主出入口的非小区内车辆进行登记、管理;经业主委员会同意和获准车位使用收费时,对主出入口的非小区内车辆按标准收费。0.0420 以安保人员 3 名 1400 元/月计,每月总费用 4200 元。
4、小区巡视费 安全护卫人员在小区范围内 24 小时巡视。(1)制订巡视制度;白天巡逻次数不少于 6 次,夜间巡逻次数不少于 8 次,重点部位、重点时间以及特殊情况加强巡逻;每组巡逻人员2 人;(2)对小区内主干道、组团道路进行巡视,指挥机动车辆按车位有序停放,对已违章停放车辆发告示,处理小区交通堵塞事项。0.0840 以安保人员 6 名 1400 元/月计,每月总费用 8400 元。
5、小区监控费 安全护卫人员 24 小时对监控设备进行监控。24 小时值守,发现或接到异常信息及时通知就近保安人员进行处理,形成异常情况处理记录;有录制信息要求时负责信息的录制与保管。0.0420以安保人员 3 名 1400 元/月计,每月总费用 4200 元。
6、停车场管理费 安全护卫人员 24 小时对室内停车场监控。对室内停车场进行管理,每 督促进入车辆按指定车位停放; 1 小时巡视一次,发现异常及时处理并通知车主。0.0420 以安保人员 3 名 1400 元/月计,每月总费用 4200 元。实行车位有偿使用时,在车位有偿使用费中列支。车辆的保管责任由停车协议另行约定。苏州市住宅物业管理公共性服务分项目定额指导标准(下)
六、公共设施设备、部位及场地水电费收费项目 收费标准(元/月平方米)公共设施设备、部位及场地水电费 0.0500
七、办公费收费项目 管理服务内容 管理服务标准 收费标准(元/月平方米)测算依据(包括人员安排、用工用料分析)
1、办公用品费用 0.0200 每月 2000 元
2、交通费 0.0040 每月 400 元
3、宣传广告费 0.0020 每月 200 元
4、公共交际费 0.0050 每月 500 元
5、节假日美化费 在小区主要场所摆放摆花。国定节假日在小区主入口、主要人口聚集场所摆放盆花,美化小区环境,营造节日气氛。0.0050 每月 500 元
6、社区活动费 定期组织社区联谊活动。每年组织 1-2 次由小区居民参与的健身、联谊活动。0.0040 每月 400 元
7、培训费 员工岗位培训与业务培训。制订员工培训计划,对员工进行业务知识培训;输送管理人员参加行业举办的岗位资格培训。0.0020 每月 200 元
8、通讯费 24 小时接收住户信息。设立 24 小时服务电话受理住户来电;对委托服务电话回访。0.0100 每月 1000 元
9、业主委员会经费
10、杂项支出费 0.0100 每月 1000 元
八、公共设施保险费收费项目 收费标准(元/月平方米)测算依据(包括人员安排、用工用料分析)备注
1、财产保险 0.0030 以每个住宅小区公共资产为 360 万元计,按普通家庭财产保险的费率为 1‰,每年保费为 3600 元。对社区公共地方及设施进行投保,以使社区该部位在遭受火灾、水浸、雷击或其它受保的风险所造成毁坏时业主的利益有所保证。
2、公共责任险(亦称第三者险)0.0050 园区某住宅小区的公共责任险为每年 6000 元,保险责任限额 200 万元,费率为 3‰。此类保险通常没有固定额,保险公司通常会以每次索偿的最高额为依据,再视社区的大小及类型制定保费。
九、物业管理单位固定资产折旧费收费项目 内容 收费标准(元/月平方米)物业管理单位固定资产折旧费 配备必要的办公设备,提高服务效率 建立台帐,按规定计提折旧。按实结算
十、法定税费项目 内容
1、公司管理费用 管理人员费用及其他管理成本等 10—12 支出总额
2、佣金 企业应得合理利润 8—10 支出总额
3、税金 营业税、城建税、地方教育附加 5.55 管理费用、佣金总额
第五篇:物业公司项目经理工作内容
xxxx物业管理有限公司 物业服务处经理日常工作内容
一、每日对本项目各岗位及各项工作的质量检查,并填写检查记录表,对各岗工作进行布置落实、监督检查、跟踪整改。具体工作内容如下:
1、客户服务
检查客户服务人员仪容仪表是否得体; 来电来访记录内容是否完整详实;
档案文本是否安全存放、保存完整并能有据可查; 物业费及其它费用的催欠; 接访、报修、投诉是否处理得当; 楼管工作情况; 维修派工及时性; 满意度回访情况等。
2、保洁服务
检查保洁员仪容仪表是否得体; 清洁工具是否按规定存放; 清洁易耗品使用方法是否正确; 环境卫生是否清洁否达到标准要求;
清洁范围是否已覆盖所有服务区域(如:卫生死角是否存在、垃圾桶/垃圾池卫生、大院角落卫生等)
3、秩序维护服务
秩序维护员仪容仪表是否得体;
是否执行“门禁”制度(如:是否主动对外来人员进行礼貌问询登记、对车辆进入是否检查等);
工作交接是否有效衔接; 巡逻情况; 巡更仪记录; 监控情况;
非机动车和机动车辆管理; 消防安全管理; 突发应急事件妥善处理; 值班室内务;
安全巡检是否存全部覆盖服务区域; 各种记录是否完善详实; 沟通、报告、协调是否及时有效等
4、绿化
浇水、施肥、修建整修、杂草、病虫害、死株清理及补栽、落叶的清理、绿化带内卫生等
5、工程维修服务
检查工程人员仪容仪表是否得体; 保养计划是否制定,是否实施; 操作是否规范、安全;
接到报修信息后是否五分钟内到达现场,维修后业户是否满意; 上门维修的监督;
是否对维保单位维保的设施设备进行监督; 各种记录内容是否完整详实; 其他工作的完成情况;
6、每早对各岗位领班的各工作记录签字审核,并对问题及时跟踪。
二、每周召开一次项目人员工作例会;
三、编写本月工作总结、下月工作计划,并对工作总结进行公示;
四、每月制作本项目培训需求并进行实施监督,及时参加公司组织的培训工作;
五、每月25-30日申报下月的物品采购计划;
六、监督本项目各类物品领取、发放并定期盘点仓库;
七、每日分析物业费收缴率、核对收费台帐、监督收费工作;
八、每月核对花名册员工资料、及时更新员工意外险资料报至管理部;
九、根据岗位编制确定用工需求、办理入职、离职手续及时与管理部接洽;
十、做好各方面的沟通,与业主、业主委员会、外联各部门;
十一、合理安排本项目的夜间查岗工作;
十二、每月对业主进行回访,协调处理业主反映的各项问题回访;
十三、对本项目日常发生的典型问题整理成案例并上报公司品保部;
十四、监督装修手续的办理及巡查工作;
十五、处理各类突发事件,依据事件大小及时上报副总经理;
十六、及时参加公司召开的各类会议、做好领导交办的其他工作;
十七、对部门的服务支持满意度进行评议。