第一篇:浅谈如何起草领导讲话
浅谈如何起草领导讲话
起草领导讲话稿是一个将领导意图、领导思想系统化、完善化的过程。常听一些秘书人员讲,起草领导讲话稿比较难,不知如何动笔,不知该说些什么。甚至有些秘书人员说,费了很大劲给领导起草的讲话稿,不被领导认可,工作很被动。之所以存在这些问题,笔者认为,主要还是我们秘书人员没有抓住起草讲话稿的方式方法,对领导的思想和意图掌握不够,对领导所要讲的问题了解不够。从多年从事秘书工作经验的体会中,我认为要想使起草的讲话稿达到领导满意,必须抓好以下几个重要环节。
第一,准确地把握领导的思路。一篇讲话稿能否使领导满意,关键要看是否准确把握和忠实体现领导的意图。因此,秘书人员在起草领导讲话稿之前,首先要弄清领导想要讲些什么问题、怎么讲,最好有一个提纲,按提纲组织素材。但是,往往在实际中,由于工作繁忙等原因,领导交待讲话稿起草任务时,不可能详细地说明他的思路和意图,一般只是提出一些大概的原则和初步设想,面对这种情况,就要求我们秘书人员从领导的角度进行换位思考,找准和领会领导的思路。常听一些秘书人员说,领会领导的思路比较困难,的确如此。我在这方面的做法,一是超前跟踪,提前介入,握领导的思维指向。平时在工作中,如参加各种会议,跟随领导参加各种公务活动,留心从领导的日常言行中及时捕捉、体会和积累领导的观点,收集领导对各种问题的看法,特别是领导在各种会议上的发言、插话,调查研究时的提问、谈话等。对这些一点一滴的观点,我一般是留心记录,并定期梳理归纳,把握领导在不同时期和不同工作阶段的关注点,供起草文稿时参考。二是多视角,全方位领会领导的意图。一般是当接到起草领导讲话稿的任务时,首先认真分析会议内容和议题,分析研究会议召开的背景以及会议所要达到的预期目的,从不同层次、不同侧面领会领导 意图。三是完善和充实领导的思想观点。在起草领导讲话稿时,始终站在全局的高度和领导的角度思考问题,用领导的思维统帅文稿形成的全过程。对领导的思想和意图,循而不拘,进行由此及彼的联系和思考,创造性地丰富和深化领导的思路。
第二,深入调查研究,找准领导讲话稿的动情点。一篇讲话稿能不能产生大的反响,关键在于是否把握准社会的脉搏,波动听众的心弦,提出切实可行的解决问题的办法。为此,秘书人员在起草领导讲话稿时,必须按照领导交待的意图和目的,超前进行调查研究,认真分析当前人们普遍关心的热点问题,准讲话稿的动情点。一是要正确地分析和估计形势,弄清上级的指示精神和上级领导对本地区、本单位、本部门的工作评价,弄清本单位、本部门工作的实际情况,特别是存在的困难和问题,群众的要求和想法等。二是深入基层调查研究,通过抓住典型、解剖麻雀,由点及面的进行调研,收集和掌握大量的第一手事实材料。三是提出解决问题的办法和措施,不仅要新,而且要具体,可操作性强,避免空洞的说教。四是对某些问题要有深刻、独到的认识和见解。要善于展示领导前瞻性的新思想、新观点。五是要多用富有新意及说服力强的材料。通过对素材去粗取精,去伪存真的改造制作,把最具代表性、典型性的材料运用到领导讲话稿中。
第三,锤炼语言,增强讲话稿的感染力。讲话稿的语言不能像散文语言那样华丽,也不能像说明文语言那样淡而无味,要富有感染力,多一点神韵和情绪。生动活泼的鼓动性语言,可将深奥的道理讲得明白通晓,也可将枯燥的问题讲得生动有趣,能调动听众的情感意志,使他们认同领导的思想观点。怎样才能使讲话稿的语言富有新意和感染力,这就要求我们秘书人员在写作时多注意语言的锤炼。一是要注意表达技巧,多角度的转换论述方式。如将正面论述换为反面论述,集中论述为分散论述,抽象论述换为具体论述等,这样可增强语言的新意和表达效果。二是要善于灵活运用修辞手法。如排比、比喻、设问、反问、对仗、引用、借代等,使文稿的语言形象生动,语气富有感染力。三是要注意句式的选用,语句要简短,尽量使用短句子,少用长句子。语意要明确,避免使用含糊不清、莫棱两可的概念。语言要亲切,要口语化,不要使用公文式的语言。
第四,要重视学习,拓宽知识面。对秘书人员来说,不要求对每一项业务知识都样样精通,但要求对领导工作涉及的每一个行业、每一个领域的知识都有一定的了解,成为识 局,懂政策,精业务的一专多能的复合型人才。
第二篇:怎样起草领导讲话范文
怎样起草领导讲话
领导讲话就其文字形式来说,是机关常用的文体之一,属于文件范畴。近些年来,机关通过领导讲话这种形式来指导工作,在机关全部文件中所占的比重有了明显增加。这一方面固然和会议、上层活动增多有关,另一方面,也从一定意义上反映了领导讲话这种形式在指导工作上确实具有其他文件形式所不能替代的功能。认真研究掌握起草领导讲话的特点和规律,是提高领导机关人员素质和工作水平的一个不可缺少的重要方面。
一、写好领导讲话是实现领导机关工作指导的一种重要方式和途径
这里所说的领导讲话,不是泛指领导讲的话,而指领导作为一级领导机关的代表者。就一些重要工作、重要问题,在一定的会场条件下,所提出的指导性意见。在这里,领导不是作为一般的个人来讲话,而是代表一级组织做工作指导;他的讲话不仅仅是个人意志的表达,而是领导以个人身份,代表一”级领导机关发言。从政治机关工作的范围看,领导讲话主要有三种类型:一是重要工作的指导;二是就重大问题统一认识;三是礼仪性的讲话。也有的领导讲话是以上几种类型的综合。起草领导讲话,领导本人当然要亲自动手,提出基本思想,但机关也应当甚至必须参与。政治机关作为党委、领导在政治工作方面的参谋和助手,有责任参与和承办起草政治工作范围内的领导讲话。这主要有两方面的原因:
一是提高工作指导的准确性、科学性的需要。现在的许多领导讲话,是领导机关指导工作的意见需要以领导讲话的形式表达。这些讲话,如果只靠领导个人的思想、认识、知识、憎况积累和精力,显然是不够的。在现代社会中,指导工作需要考虑的因素和信息量大幅度增加,要提出科学、准确的工作指导意见,机关不参与是不行的。机关参与起草领导讲话,从一定意义上可以说是参与决策,参与指导工作,参与领导的决策思维活动,即在决策活动中起“外脑”作用。
二是提高领导决策效率的需要。中央通知在强调领导干部亲自动手起草重要文件的同时,明确提出:“毫无疑问,各级领导干部不应该把过多的精力用于准备各种文件,他们的主要精力始终应当放在调查研究,解决各种实际问题上”。在现代条件下,不仅领导决策需要“外脑”,决策的准确表达也需要”外脑”机关文秘人员参与起草领导讲话,可以避免领导者用大量精力考虑决策的文字语言表达等一般程序性、事务性的工作,从而提高领导决策的效率。这在一定意义上说,也是现代决策科学、领导科学发展的客观要求,是现代社会行政运转中的一般现象。
二、领导讲话的基本特点和写作的基本要求
机关一般公文和领导讲话都是用来指导工作的,而后者是以领导的个人身份来表达的,因此和一般公文既有相同之处,又有明显的不同。起草领导讲话最大的特点,可以说是“代人立言”,而不是“为己立言”。在体现领导机关指导工作总体意图的前提下,要符合领导个人的思路,符合领导特定的身份,符合领导的语言风格。领导讲话的具体特点有三个:
一是内容上的指导性。领导讲话往往是就重大工作的指导和重大问题的认识而发。因此,既有传达决策的指令功能,又有深化认识的理论功能。总之,要对推进工作、对深化和统一认识有指导作用。
二是风格上的个性,由于领导讲话是以个人身份代表一级组织发言,因此讲话的风格、格调要与讲话领导自身的情况特点相适应。同一方面的内容,由职务、分工、经历不同的领导讲,应有不同的风格。
三是效果上的二重性。领导讲话是与一定会场条件相联系的文稿。因此,它既具有会场效果或直接效果;又具有文件效果或间接效果。一个好的领导讲话,必须达到二者的统一。一方面要适应讲话场合的性质,考虑听众的直接反映,符合讲话场所当时当地的气氛,便于听众所接受,通俗他说,就是要使大家听得懂、听得明白;另一方面,又要符合通过文件渠道传播的要求,便于被读者准确地理解和贯彻执行。这样,在语言风格上和其他文件例如电报,就有明显区别。
领导讲话的基本特点,决定了起草领导讲话的基本要求。这主要有以下五点:
一是要有思想。领导讲话不仅要讲决策、部署、要求是什么,更重要的是要阐述确定这些决策、部署、要求的基本考虑和基本思想。领导讲话的指导性,从根本上讲,不在于讲话者的身份即权威性,而在于对问题的深刻见解和说服力。一个领导讲话成不成功,对人有没有启发,对工作有没有指导作用,关键在于问题抓得准不准,道理讲得深不深,有没有超出一般的东西。也就是说,有没有“思想”。这里所的”思想”,有特定的含义,就是指对问题和解决办法的深刻见解。中央通知中指出/一个领导者,起草一个文件,或者讲一篇带有指导性的话,总应该提出问题,分析问题,解决问题”。这是对领导讲话出思想的基本要求。具体要把握以下几点:出思想,首先要有针对性。就是在深入调查研究的基础上,以高度的敏感洞察问题、紧紧抓住要解决的主要矛盾,确立主题思想;出思想要有独到性。就是要对认识和解决本级管辖范围内的矛盾有深刻的独到的见解。”思想”在这里有相对性。在上一级是”思想”.在下一级再简单照搬,下一定会被人们感到是“思想”。一级党委、机关工作的职责,决定了”出思想”的范围和层次:出思想要抓本质。就是要透过现象抓住并深刻剖析事物的本质,给人们的思想认识以深刻的启迪、震动和警醒;出思想要讲道理。就是要对问题和解决问题的办法作深刻、透彻的阐述。把具体工作理论化,把具体问题政治化,把具体办法政策化;出思想要有逻辑性。就是要对所讲的问题进行深刻的逻辑思考,找到事物各个方面、各个层次的内在联系,形成统一的而不是混乱的、集中的而不是分散的。完整的而不是有缺漏的逻辑思路。
二是要实在。领导讲话面对的是做实际工作的人,讲话的基本功能是回答、解决实际工作中提出的种种问题和矛盾。因此,要真正能吸引人、打动人,对人有启发,对工作有指导,就必须紧贴实际,实实在在。不能不着边际他说空话套话,没有着落他讲一般原则。首先,问题提出的起点要实。就是要尽可能从大家关注的、熟悉的、工作中迫切需要解决的实际问题中引出主题。其次,分析阐述的角度要实。就是要力求简明、通俗易懂、便于彼理解和接受,再者,使用的思想和语言材料要实。就是要尽可能使用通俗、易懂、明白、朴实的语言,包括一些生动形象的群众语言来说明问题。阐释道理。还有,解决问题的办法、要求要实。就是要力求把思想性和可操作性有机地结合起来。
三是要准确。领导讲话的内容必须准确、全面、妥贴、防止片面性、模糊性和偏差,这是领导讲话的基本功能和性质决定的。领导讲话要用以指导工作、统一认识,如果不准确,就会“失之毫厘,差之千里”,造成不良影响甚至严重后果。可以说,准确,是领导同志讲话、发言的根本所在。那么,如何做到“准”呢?首先,立论要准。就是所确定的基本观点、基本结论要准确无误。其次,把握分寸要准。特别是涉及到对一些问题的判断,讲到什么程度比较妥当,要反复掂量,做到恰如其分。再者,遣词造句要准。在领导讲话中,一些关键性的词句直接关系到对重大问题的认识和工作指导的准确性,日此,要字斟句酌,力求准确无误。四是要丰满厚实。领导讲话要深刻阐述和表达思想观点,就要从不同的角度,运用不同的材料来分析和说明,这样才有说服力。同时,由于领导的阅历比较丰富,接触掌握的情况比较多,因此听领导讲话一般希望有比较大的信息量。这就要求起草领导讲话不仅要有一定的深度,而且要有一定的广度,要丰满厚实。以帮助听众开阔工作思路,拓宽思维空间。使讲话达到丰满厚实的主要手法有:回顾追溯:就是讲述事物的来龙去脉,增强纵深感。概括全局:就是对总体情况进行综合分析,给人以总揽全局的感受。典型例证:就是通过实际生活,工作中的典型事例来说明问题,引起深思,广征博引:就是适度引用古今中外一些经典性语言和典故,使人产生联想,使讲话具有丰富的知识性,以强化主题思想。
五是要有个性,领导讲话既然是以个人身份代表一级组织发言,因此在有共性的前提下也要有个性。这种个性包括两层含义、:一是在不同场合、不同时机,页对不同对象,领导讲话有不同的特点;二是在其他相同的前提下,不同领导讲话的表述风格(主要是语言风格)上有不同的特点。根据领导讲话的特点来承办起草是一大学问。首先,在确定讲话主题思想和基本角度时要充分考虑领导:的特点。其次,在不影响准确性的前提下,注重语言的个性化。个性化的语言,可使人产生亲近感和可信感,而防止产生一般化和雷同的印象。可采用以下几方面反映个性的语言:①反映领导个人身份的语言。②反映领导个人经历的语言;③反映领导性格气质的语言。④反映领导讲话习惯的语言。
以上五个方面的基本要求,大致勾画了领导讲话应该是一个什么样子。概括起来就是五个字,即:深(有思想),实(很实在),准(讲求准确性),厚(丰满、厚实),特(有个性特点)。
三、起草领导讲话过程的重要环节
领导讲话产生的最佳模式,是两个结合,即领导和机关结合、起草者和执行者结合。就起草工作本身而言,有以下一些重要的环节或要素特别需要把握。
一是吃透领导意图。领导讲话是领导个人意图和承办机关指导工作意图的重合,因此,不仅要体现承办机关和直接起草者的意图,尤其要体现领导的意图,而且前者必须服从后者。这就要求承办起草者善于领会、吃透领导意图。怎样才能做到这一点?关键是领导和承办起草者之间要有思想交流。这种思想交流越富切;越深入,越透彻,起草过程就会越顺利,质量也就越高。
二是起草者要力求与领导在同一层次上思考问题。领导交待意图往往是提纲挈领、简明扼要的,对起草者来说,关键还是要能够使自己的思维和领导的想法接近,就是说能与领导在一个层次上考虑问题。做到这一条要把握住四点:一是领导关注的问题焦点;二是领导思考问题的根据(这主要是指中央、军委的意图以及基本原则和基本理论要求);三是领导处理和解决问题的思路;囚是领导个人的思想和表述风格。掌握了这几个方面,就可以使起草者的初步设想与领导的意图比较接近,对领导交代的,有时是比较简单的意图做到心领神会,正确地把握住要点,乃至于提出领导已经有所感或正在思考而没有表述出来的思想。三是要集思广益。重要讲话的起草,要尽可能广泛听取各方面的意见。对涉及到一些重要问题,要找一些既有理论知识又有实践经验的同志来商量,请他们提出各种意见和想法,以供讨论比较。思想碰撞出“火花”。多听各方面的意见,可以使思想更深刻,论述更全面。为使讲话更加符合实际,还可以找一些直接执行的同志,尽量把讲话所提出的意见在付诸实施过程中可能出现的各种复杂情况考虑进去,从而有利于更好地贯彻执行。
起草好领导讲话,归根结底要提高参与起草者自身的素质。这里的突出问题是要善于积累。首先要积累真实情况;二是要积累必要的理论和其他各方面的知识;三是要积累领导在不同场合谈的有价值的思想观点。只有平时多想、多学、多记,起草时才能思如泉涌,写出漂亮的文稿,漂亮的讲话。
第三篇:如何起草领导讲话提纲
文章标题:如何起草领导讲话提纲
一、对讲话要有一个正确的认识
在错综复杂的事物中,要发现问题、提出问题、分析问题、解决问题,需要有综合的素质。一个好的讲话,都是作者比较好的思想水平、理论素养、文字功夫、工作经验和调研能力有机结合的产物。
二、掌握总体把握的艺术
(一)、角度的把握。不
同的领导、不同的场合,对讲话的角度的要求是不一样的。把握好角度,需要进行缜密的思考和精确的定位。
(二)、分寸的把握。领导同志的讲话,要阐释政策,扶正祛邪,提倡什么,反对什么,都要有鲜明的导向。要把握好思想和语言的分寸。思想认识要有深度、高度、力度、新意。克服两种错误:一种是机械照抄上面的精神,领导的讲话和文件;二是不能一味求新而脱离上级的基本精神。要既源于上头的精神,又符合下头的实际;既要对中央、军委会议、文件、领导讲话精神有中肯的评价和深刻的理解,又要有变虚为实、变大为小、变抽象为形象、变原则为具体的本事。要坚持以下几个原则:一个是全面性的原则;二是整体性的原则。三是准确性的原则。
三、着力增强讲话的思想性
第一,要尽可能站在思想理论的制高点上。
第二,要借助唯物辩证法这个政治上的“望远镜”。写领导同志讲话,要问题抓得准,分析得透,必须要有唯物辩证的思想分析方法。努力学习法来提高思想水平,带有根本性和长远性。
第三,要有宏观意识。
第四,要善于找“文眼”.
第五,用自己的脑袋去想。
四、努力寻求最适宜的结构
常风的讲话结构样式在裨来讲有两种:一种是横向展开,一种是纵向掘进。在行文的结构上,还有现金种常风的方法。一种是在一个题目和段落里,将要表述的意思,平行地、分条列段地写下来。另一种是,需要表达什么思想,就集中地用一段和几段文字把它写完,这种写法叫“板块式”。具体用什么写法,一是要看领导的表述习惯;二是要看内容和场合。如在气氛隆重热烈的场合,用“板块式”。如拟发言提纲,则不妨分条列段地写。
五、要有准确生动的语言
毛泽东的生动、博学和妙语连珠,邓小平的简练、深刻和善于触及本质,陈毅的坦诚、豪放和特有的感染力,鲁迅的冷峻、诙谐和入木三分,都值得我们学习。
一是要借助于其他语体和手法,丰富讲话语言的表现力。“言而无闻,行之不远。”江泽民讲话,对一些史料和先贤的名言信拈来。要有生动的语言首先要有渊博的学识,还要有几套笔墨。
二是要用寻常的语言说,把深刻埋在浅显中。
三是要掌握打烙印的语言技巧。
六、关键在实践
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第四篇:起草领导讲话如何体现主动性
办公室工作的被动性较强,尤其是领导讲话的起草,多奉命而为,被动色彩似乎更浓一些。在新的形势下,各级党委办公室都在努力提升“三个服务”的质量和水平,都在被动服务中寻求主动。那么,作为以文辅政重要手段之一的领导讲话起草工作,如何在被动中体现主动性呢?
在起草过程中体现主动性
为领导起草讲话之初,一般有两种情况:一种是领导口授或已列出写作提纲,另一种是只有起草讲话的通知,并无其他过多的相关信息。但不论哪种情况,我们都可以从中寻找到起草工作的主动性。
对第一种情况,领导既然给出了提纲,就说明领导对讲话已经有了比较成熟的想法。作为承担具体起草任务的秘书,只需要围绕领导的观点和思路进行丰富、完善、论证、阐释和补充。但这不等于说,秘书就完全没有发挥主动性的余地。因为领导提供的只是个写作提纲和框架,并无具体的内容和事例支撑。在起草过程中,秘书可能会发现在一些具体细节的处理上与领导的想法并不能完全一致。比如佐证一个观点,用自己掌握的事例或采用的方式可能更有力、更合适,对此,如何既体现领导意图,又融入自己更好的起草意见,使文稿更具针对性和指导性,其实就是一个工作主动性的体现。另外,领导虽然在诸多方面都是我们学习的楷模,但“智者千虑,必有一失”,他们也会有考虑不周的地方。所以,在讲话起草过程中,实事求是地对领导的某些观点和思路进行必要的修正和补充,既是对领导负责,也是工作主动性的重要体现,无须刻意回避。
对第二种情况,因为没有明确的起草思路和表达意图,初入行的同志可能会感觉比较麻烦,无从下手。但事实上,这种领导讲话的起草自主性反而比较大,我们可以把从领导那里学习来的、从工作实践中总结出来的一些观点、方法和措施通过讲稿表达出来。当然,这绝不是说就可以漫无目的地随意发挥,而必须建立在对领导讲话风格、表达习惯和工作方式有着较好把握的基础之上。这种讲稿如果总是能起草成功,得到领导的认可与肯定,就证明起草者的政治素质、思想水平和工作能力已经达到了一定的高度,就证明起草者已经从领导那里学习到了领导经验和能力,就证明起草者已经在公文创作的实践中取得了进步、增强了才干。再没有比这种在主动服务中获得领导肯定更令人愉悦、令人有成就感了。但是,文稿起草首次就得到领导肯定的情况毕竟是少数,更多的时候,领导只是部分认可我们的讲稿,或许是结构框架,或许是观点思路,或许是表达方式,并提出相应的修改指示。虽然讲稿没有完全被领导接受,但毕竟拓宽了领导思路,为领导提供了有益参考和借鉴,同样为领导提供了主动性服务。
在日常积累中体现主动性
文字服务的主动性不仅可以体现在起草工作的过程中,还可以体现在日常的积累之中,通过积累为起草领导讲话打下坚实基础,使文稿贴近领导思路、符合工作实际,也是一种主动服务的态度和作风。
一是在服务领导中积累。一篇讲话稿,要被领导采用,必须贴近领导思路、体现领导风格。要做到这一点,一要多听领导讲话,注意领导的语言风格、讲话习惯甚至语气表情,这些都是起草领导讲话时必须考虑的因素。二要多看领导以往的讲话稿,尤其是领导的修改稿,要反复研读、仔细揣摩,悉心体会领导修改每一处的目的和用意,避免重蹈覆辙,这也是新手快速提高写作水平的重要途径。三要多跟领导调研,熟悉领导的工作理念、工作原则,了解领导处理具体问题的方式方法,融入到文稿的起草实践中,增强文稿起草的主动性。
第五篇:起草领导讲话如何体现主动性
起草领导讲话如何体现主动性
办公室工作的被动性较强,尤其是领导讲话的起草,多奉命而为,被动色彩似乎更浓一些。在新的形势下,各级党委办公室都在努力提升“三个服务”的质量和水平,都在被动服务中寻求主动。那么,作为以文辅政重要手段之一的领导讲话起草工作,如何在被动中体现主动性呢?
在起草过程中体现主动性
为领导起草讲话之初,一般有两种情况:一种是领导口授或已列出写作提纲,<莲~山 课件>另一种是只有起草讲话的通知,并无其他过多的相关信息。但不论哪种情况,我们都可以从中寻找到起草工作的主动性。
对第一种情况,领导既然给出了提纲,就说明领导对讲话已经有了比较成熟的想法。作为承担具体起草任务的秘书,只需要围绕领导的观点和思路进行丰富、完善、论证、阐释和补充。但这不等于说,秘书就完全没有发挥主动性的余地。因为领导提供的只是个写作提纲和框架,并无具体的内容和事例支撑。在起草过程中,秘书可能会发现在一些具体细节的处理上与领导的想法并不能完全一致。比如佐证一个观点,用自己掌握的事例或采用的方式可能更有力、更合适,对此,如何既体现领导意图,又融入自己更好的起草意见,使文稿更具针对性和指导性,其实就是一个工作主动性的体现。另外,领导虽然在诸多方面都是我们学习的楷模,但“智者千虑,必有一失”,他们也会有考虑不周的地方。所以,在讲话起草过程中,实事求是地对领导的某些观点和思路进行必要的修正和补充,既是对领导负责,也是工作主动性的重要体现,无须刻意回避。
对第二种情况,因为没有明确的起草思路和表达意图,初入行的同志可能会感觉比较麻烦,无从下手。但事实上,这种领导讲话的起草自主性反而比较大,我们可以把从领导那里学习来的、从工作实践中总结出来的一些观点、方法和措施通过讲稿表达出来。当然,这绝不是说就可以漫无目的地随意发挥,而必须建立在对领导讲话风格、表达习惯和工作方式有着较好把握的基础之上。这种讲稿如果总是能起草成功,得到领导的认可与肯定,就证明起草者的政治素质、思想水平和工作能力已经达到了一定的高度,就证明起草者已经从领导那里学习到了领导经验和能力,就证明起草者已经在公文创作的实践中取得了进步、增强了才干。再没有比这种在主动服务中获得领导肯定更令人愉悦、令人有成就感了。但是,文稿起草首次就得到领导肯定的情况毕竟是少数,更多的时候,领导只是部分认可我们的讲稿,或许是结构框架,或许是观点思路,或许是表达方式,并提出相应的修改指示。虽然讲稿没有完全被领导接受,但毕竟拓宽了领导思路,为领导提供了有益参考和借鉴,同样为领导提供了主动性服务。
在日常积累中体现主动性
文字服务的主动性不仅可以体现在起草工作的过程中,还可以体现在日常的积累之中,通过积累为起草领导讲话打下坚实基础,使文稿贴近领导思路、符合工作实际,也是一种主动服务的态度和作风。
一是在服务领导中积累。一篇讲话稿,要被领导采用,必须贴近领导思路、体现领导风格。要做到这一点,一要多听领导讲话,注意领导的语言风格、讲话习惯甚至语气表情,这些都是起草领导讲话时必须考虑的因素。二要多看领导以往的讲话稿,尤其是领导的修改稿,要反复研读、仔细揣摩,悉心体会领导修改每一处的目的和用意,避免重蹈覆辙,这也是新手快速提高写作水平的重要途径。三要多跟领导调研,熟悉领导的工作理念、工作原则,了解领导处理具体问题的方式方法,融入到文稿的起草实践中,增强文稿起草的主动性。
二是在工作实践中积累。领导讲话从根本上说,是推动工作、指导实践的。因此,掌握基层情况、把握工作动态是起草讲话的基本条件。这就需要经常深入基层一线做好调查研究,熟悉相关工作,善于捕捉工作亮点,善于总结基层鲜活的工作经验,善于收集群众的呼声,并准确、贴切地运用到写作实践中,增强讲话的生动性、指导性和说服力,写出领导满意、基层认可、群众接受的讲稿。
三是在写作锻炼中积累。起草领导讲话是写作的技能,必须做到手勤、脑勤,通过多动手、多思考、多练笔来提高水平。当然,不一定只有多写讲话这一个途径,练笔形式可以不拘一格。其实,工作之余写写博客、日记、散文等,记录一下自己的内心感悟、心路历程,也是一种锻炼提高的重要手段,还可以释放压力、轻松心情,可谓一举两得。工作中还要注意积累素材,把写过的、读到的、搜集来的讲话材料分门别类建立电子文档,紧要关头随时可用,可以大大提高工作效率,做到起草速度快、质量高、文采好。
在不断学习中体现主动性
学无止境,只有通过不断学习,才能提高写作水准,才能随时为领导提供高水平、高层次的文字服务。从这个意义上说,不断学习的过程也是一个发挥主动性的过程。在学习内容上,不仅要学习公文写作知识,还要增强文学修养;不仅要了解语法知识,还要掌握逻辑常识;不仅要熟悉政治理论,还要通晓推动工作的方法;不仅要从理论著作中学,还要在报刊杂志上学。在学习方法上,要坚持广泛涉猎、博览群书。有研究表明,直接知识只有在间接知识的碰撞和打击下,才能迸发出更加耀眼的灵感火花。多读书、多学习带给我们的变化有时可能感觉不到,却是实实在在存在着,这是一个潜移默化的过程,它在不知不觉中丰富了起草者的创作源泉、拓宽了观察视野、培养了战略眼光。在学习态度上,要善于思考、学以致用。思考是连接学习与实践的桥梁,只读书不思考,学到的知识就不能内化成为写作技能,这其实就是我们通常所说的“悟”。只有在学中悟、悟中干,才能掌握规律、触类旁通,使写作水平得到快速提高。
在超前服务中体现主动性
超前服务是搞好三个服务的最高境界。就领导讲话起草而言,超前服务是指:
想领导之所想。及时了解领导的工作日程安排,做到提前谋划,在领导尚未明确下达起草讲话指示之前,及早着手准备日程中重要会议和活动的讲话起草工作,不一定非常具体细致,但要有个初步打算和大致提纲,这样做的好处有二:一是心中有数,可以根据轻重缓急来统筹安排工作;二是有备无患,可避免因领导行程提前而措手不及。
想领导之未想。领导的精力主要集中在谋全局、抓大事上,对一些具体的事务性工作安排不可能做到面面俱到。这个时候,就是发挥主动性的重要时刻。要加强与领导的联系与沟通,把那些程序性和例行性较强的工作和活动讲话提前准备好、送到领导手中,及时提醒领导安排相关会议和活动,当好领导的参谋助手。
做领导之未做。认真分析研读领导一个时期以来的重要讲话,从领导讲话中总结工作成果,发现工作经验,提炼精辟论点,形成署名文章、理论文章,报经领导同意后在报刊杂志上发表,以推广经验、扩大影响、树立形象。当然,这是对以往起草的领导讲话的再整理和再挖掘,也是服务领导的更高层次了。
由此可见,领导讲话起草的主动性,不仅可以体现在理念上,还可以体现 在实践中;不仅可以讲话起草的过程中,<莲~山 课件>还可以体现在日常工作和学习中;不仅有利于以文辅政职能的发挥,还有利于个人的成长进步。文字秘书只有在服务领导过程中充分发挥主动性,才能开创履行参谋助手职能的新境界。