机关车辆使用管理暂行规定1

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第一篇:机关车辆使用管理暂行规定1

区发改委机关车辆使用管理暂行规定

为节约开支、提高效率、减少浪费,经委务会研究决定,对委机关车辆使用暂作如下规定:

一、派车原则

1、委机关车辆原则上仅供本委领导和工作人员出区(市区内)和在区内下乡工作所用,为外单位办事,原则上使用外单位车辆。

2、用车顺序:科室服从领导,一般事务服从紧急事务,同等条件下服从先后次序。

3、外单位借车,考虑协调关系,可适当借用,但必须经委主要领导批准。

4、机关内职工私事用车实行严格控制,如确有特殊情况需用车,经委主要领导批准后使用。

二、派车方法

1、建立健全用车派单制度,出城区须经委主要领导同意,出城区以内(包括甘棠镇城区村、耿城镇、仙源镇)用车须经分管领导同意,未经同意,驾驶员不得私自出车,其他人员不得擅自指派驾驶员出车或改道用车。

2、分管领导根据实际情况统筹安排,并通知驾驶员出车时间和目的地。

3、下列情况下,不得派车。

(1)车辆发生故障或存在隐患,影响正常行驶和安全,驾驶员已经提前提出维修申请;

(2)驾驶员因身体健康因素出车可能影响安全的、连续出车过度疲劳或饮酒后;

(3)私事用车未经委主要领导或分管领导批准的。

4、凡未经批准,擅自出车者,一经查实,要追究当事人责任。如造成事故,一切后果由当事人负责,情节严重者,可给予经济处罚和党政纪处分。

5、驾驶员遇到下列情况可拒绝或推迟出车:车辆有故障,影响行驶安全,急需临时维修时;驾驶员生病需要医治时;因天气、路况影响,不能正常行驶;超员;用车人自行改道、绕道。

三、车辆管理

1、安全管理

(1)驾驶员要坚持参加区交警大队的安全学习,强化安全意识,提高业务水平。

(2)对车辆要做到勤检查、勤保养,保持车况良好。如发现自己无法解决的问题,须及时向办公室负责人或分管领导汇报。

(3)驾驶员行车中要严格遵守交通法规,杜绝开病车、开英雄车和酒后开车。违反交通法规,自行负责;造成事故的,除扣除当年安全奖等,并酌情处理。

2、油料管理

(1)车辆用油一律通过政府采购方式购买。

(2)驾驶员领取含一定金额的IC卡加油,驾驶员要注意油卡的保管,严禁借与他人,如遗失由驾驶员赔偿卡内金额。根据车型核定车辆油耗,更换油卡时需填写油料消耗清单,记录车辆行驶里程。

(3)驾驶员如因出远途途中需加油的,购油发票必须经乘车人员证明,方可报销。

3、维修管理

(1)驾驶员要精心钻研业务,对自己有条件、有能力排除的一些小故障,要坚持自己动手。

(2)对确需进厂修理的,必须由驾驶员提出修理计划,维修费在1000元以下的,由分管领导批准;维修费在1000元~5000元的,由委主要领导批准;维修费在5000元以上的,须报委务会研究同意后方可进厂修理,价格由分管领导、办公室共同与修理厂确定。

4、其他管理

节假日驾驶员将车辆交分管领导统一保管管理。驾驶员出城区,要在办公室登记出车时间、地点和事由,并告诉分管领导。

四、其它规定

1、驾驶人员必须服从管理,听从指挥,不得以任何借口拒绝出车,做到文明开车,礼貌服务。

2、无特殊情况,非工作时间不安排驾驶员出车,保证驾驶员休息。

3、驾驶员出车差旅费按有关规定报销,由办公室负责人核实并签字,经分管领导审批报销。

2010年5月24日

第二篇:机关车辆管理暂行规定

机关车辆管理暂行规定

为进一步加强机关车辆管理,保障机关工作正常、高效运转,更好地为机关工作、生活服务,根据有关规定结合我局实际特制定本暂行规定。

一、派用车范围

(一)局领导工作用车。

(二)上级机关因公务用车。

(三)机关股室领导因在较大距离范围内办理公务。

(四)机关股室一般人员办理以下公务准予用车。

1、取密件、密电、急件;去市局领购发票、完税证。

2、到银行存、取大额现金。

3、因公务需要,携带较大数量物品。

4、三人以上共同去基层所等较长距离办理公务。

5、在县域内集体集中执行公务或参加大型会议。

6、去市局办理公务,时间安排较紧难以保障如期办理的。

(五)干部本人、配偶或父母及子女因婚丧、嫁娶、患急重病确须用车。

(六)经局领导批准的其它公务用车。

二、派用车原则

(一)本着“先公后私、先上后下、先申后用、先急后缓”的用车原则。遇有恶劣天气(如雾、雨雪等)和车况不佳时不派车;车辆一律不得外借。

(二)县域外出车一律实行派车单制度。

(三)凡两人以下到一地办一事且无时限要求或有时限要求但时间上允许的,无论公务、私事,一律不派车。

(四)出市区到交通不便地区学习、培训等其他公务只送到集合地或出发地,不送到目的地。

(五)节假日、公休日除留值班车辆外,坚持车辆入库封存和钥匙上交统一保管制度。

三、车辆管理使用

本着日常实行统一管理,单车核算,超额自理的办法,县内包干,县外计程,坚持科学管理,高效使用,厉行节约,工作第一的原则进行使用和管理。

四、派用车管理权限

(一)全局车辆必须保障正常工作管理需要。办公室负责统一管理、调度和维修。

(二)局领导按照局长办公会所研究决定分配的日常车辆进行使用和管理,并负责主管股室业务用车的调度。

(三)各股室因公务用车必须事先向主管局长提出申请。在县域内使用征得主管局长同意,办公室安排专职司机;在沧州市行政区域内使用向办公室提出申请并登记,由主管办公室的局长批准;在沧州市行政区域以外使用一律由局长批准。司机凭派车单出车、报销过桥过路费、领取出车补助及报销其它费用。

(四)车辆用油实行在县域内每车每月100升定额包干制。本月有节余的可结存下月使用,不足的不在增加。

(五)干部因私外出,须先向办公室主任申请登记并领取派车单注明具体事项后,报经主管办公室局长(市内)或局长(市外)批准后,方可领取加油单。

(六)严禁非工作时间将车开回家,公休日车辆一律在单位存放(县局机关或市局机关大院)。

(七)干部职工因婚丧、嫁娶、病(仅限干部职工本人、配偶、子女及双方父母)等原因用车的,在县域内不收费;在县域外用车按定额单或实际公里按百公里10公升填开加油单,过桥过路费及其他费用由用车干部个人自理。

(八)办公室负责车辆的统一清洗、保养和修理。原则上每周清洗一次,专职司机每周要对车辆进行检查,排除故障,需要修理的及时提出申请。

(九)出车手续

1、车辆在县区使用,日常由各股室主管局长统一安排。

2、如车辆出县区,经股室主管局长同意,办公室登记后,按程序执行派车单制度,由办公室负责安排专职司机驾驶。如遇车辆已外出执行公务等特殊情况,由办公室进行协调轮流安排。

3、无特殊情况不准先出车,否则事后不补办外出手续。

4、需出县域用车单位,应提前一天申请通知办公室及主管局长,否则,将不保证有车或准时派车。

(十)公休日、节假日用车

1、公休日、节假日,凡局属车辆一律就地入税务机关封存,原

则上不动车,如需用车,必须事先按照程序报办公室主任、主管局长、局长批准后方可出车。

2、节假日期间要严格控制动用车辆,如有极特殊情况,必须经局领导批准,否则视为私自出车。节假日、公休日车辆钥匙一律交办公室统一管理(有上级规定的按规定执行)。

3、未经批准私自出车的,一切后果自负。

五、车辆安全

(一)机关车辆一律按规定定期保养和检修,不准带故障行车。

(二)严禁驾驶员超速、超载行车和飙车。

(三)严禁驾驶员酒后驾车和疲劳驾驶。

(四)严禁驾驶员将车辆交给他人驾驶或练车。

(五)每周组织召开一次安全例会,每年邀请车辆主管部门专职人员来单位进行一次安全法规教育,做到警钟常鸣。

六、车辆台账和档案管理

(一)分别建立单车行车、行车里程、加油、维修、保养台帐。

(二)制定规范标准的派车单、修车单、加油单。

(三)建立并认真填写出车登记表。

(四)建立驾驶员安全教育和考试档案。

(五)建立车辆定期检查和故障排除档案。

七、车辆加油、维修及保养管理

(一)实行定点加油、定量(见附表)供油和定点保养、维修。

(二)机关车辆加油采取凭票定点的方法。油票由办公室统一印制,主管局长签批。车辆加油时司机到主管办公室局长处领票签字后,持票加油。

(三)机关车辆故障须在定点维修厂维修。车辆维修前,应由司机填写《维修申请表》,办公室提出修理计划和预算,报主管局领导酌定,大额的由局长办公会商定。按结算制度结算。

(四)修车和车辆保养或更换零部件应凭《修车申请表》方可到指定修车厂进行维修。修毕厂方应在《回执联》上写明实际发生金额或工时费后,由司机交办公室(须附修车清单并注明项目、单价、金额和自己的名字)后方可生效,否则不予结帐。报销时维修发票与清单,一同入账。

(五)加油、维修和保养一律不允许以单位名义向加油站、维修厂打欠条。

(六)严格控制车辆外出加油和维修。司机在外地需加油、维修,应向主管办公室局长说明情况。

八、驾驶员出车补助标准

(一)市外省内、外省每天分别按规定标准给予补助。

(二)发生由驾驶员的责任的交通事故,按过错追究办法执行。

九、车辆管理人员职责

(一)负责制定车辆管理工作计划,统筹安排、合理调度车辆,保证机关工作用车。

(二)负责对驾驶员进行安全教育、业务考核和日常管理。

(三)督促检查车辆状况,保证车辆处于最佳状态。

(四)根据行车里程,定期组织维修保养。

(五)负责出车登记、加油、维修、保养的管理,按时向加油站和维修厂家结算费用。

(六)负责机关车辆养路费购买和车辆及驾驶员验证、年审。

(七)车辆用油和行驶里程进行登记。每月结算油款时,同时向领导报送行驶里程。

十、驾驶员职责

(一)按规程使用、保养车辆,保证车况良好,保持车辆卫生清洁。

(二)认真学习交通安全法规,严守交通规则,做到照章驾驶。

(三)严禁在执行公务中饮酒和酒后驾车。

(四)未接到派车单不准私自动用车辆。

(五)严格遵守我局派车、登记、加油、检查、维修的有关规定。

(六)严禁以报销出车补助的名义搭车报销,谋取私利。

(七)机关车辆不经批准,任何司机无权借给外单位和个人,也不准转让本单位非专职司机使用。如违反规定的,发生事故后果自负。

(八)未经批准私自出车视情节轻重给予批评教育,并给予一定的经济处罚;如果发生事故要承担全部经济损失,并视情节轻重给予批评教育、政纪处分、取消驾驶车辆资格。因违规驾驶造成事故的,后果自负。

(九)公休日、节假日、工作日、晚上车辆都要入库保管,车辆入库后将钥匙上交办公室主任。所有公车除出外不在本地的以外一律不准在单位以外过夜。出车时凭派车单方可出车,来不及开派车单时必须经程序批准后方可出车,因故晚归都要按程序打招呼,事后司机

要在两个工作日内按程序补办手续。

十一、门卫职责

(一)按县局节假日、公休日、车辆管理规定严格控制出入;

(二)对出入车辆进行登记。

十二、本规定由办公室负责解释。

十三、本规定自2011年1月1日起执行。

第三篇:机关车辆使用管理规定

机关车辆使用管理规定

为加强机关车辆管理,确保车辆安全,结合工作实际,特制定如下管理规定。

一、管理职责的划分

1、机关所有车辆由办公室统一调度管理,办公室具体负责车队的组织、协调、检查、督导等方面的工作。

2、落实确定车辆负责人制度,做到一车一责任人。

3、车队负责人全面负责车辆驾驶人员及车辆的日常管理工作。

4、车队负责人和办公室相关人员负责日常车辆修理费用审查、结算,建立车辆档案,对单辆年检、保险、养路费、桥费、车船使用税等固定费用的缴纳,做好车辆各类指标记录及费用登记台帐。

二、车辆调配使用

1、首先保证领导公务用车,未经领导批准不可随意带人。

2、县域(工作日)内公务用车由办公室负责安排。

3、节假日、出县城、兄弟单位借车、局内职工私用等一律填写派车单,经主要领导签字后方可使用。

三、车辆驾驶人员及车辆的管理

1.驾驶人员必须认真学习遵守交通法规,不断提高服务水平,刻苦钻研专业技术,保持车辆时常处于良好的工作状态。

2.驾驶人员听从车队负责人的指挥,服从车辆调度,负责完成出车任务,遵纪守法,爱岗敬业,讲究职业道德,文明安全驾驶,保持车辆整洁。

3.驾驶人员对所驾驶的车辆必须做到心中有数,出车前必须做 1

好对车辆例行检查,确保乘座人员、车辆安全,树立忧患意识、节约意识,保持车辆低耗高效,正确驾驶车辆操作,降低车辆运行费用。

4.车队负责人和办公室应坚持对车辆进行安全大检查,及时解决车辆存在的安全隐患,确保车辆安全运行。

5、为防止车辆被盗,夜间车辆必须停放在局院内的车库,县外出发不能返回的情况除外,离开车辆时及时关好车辆门窗,未执行规定发生车辆损坏或丢失,将视情节给予辞退、行政处分和经济赔偿及处罚。

四、车辆修理及保养

1、车辆修理和保养(含购置配件)一般实行定点维护,统一结账的方式进行管理,定点修理厂由车辆维修领导小组进行实地考察后,根据维修可靠、价格合理、服务优良的原则后确定1-2家。

2、凡需要修理保养的车辆,由车辆责任人提出车辆维修申请,并填写车辆维修审批表,将所需修理保养项目、预计维修保养费用交车辆维修领导小组、分管领导、主要领导逐级审批同意后,到车辆定点维修厂进行修理维护。

3、司机应对修理及保养的全过程负责跟踪,修理保养完毕后,由车辆责任人现场验收,并在修理保养单上签字确认。

4、车辆大修时,车队负责人应参与验收,并签字确认。

5、凡修理保养达不到要求,出现质量问题时,车辆责任人应及时向修理厂提出返工要求,并且返工费及材料费均由修理厂负责。

7、车辆出差途中发生故障需要维修的,司机应及时和办公室进行联系,取得同意后可在当地进行修理,并应索取正规发票及工时材料清单,返回后补填车辆维修审批表,报销时需由用车人签字证明。

8、需在定点厂家以外修理厂修理保养的车辆,须经车辆维修领导小组审核同意后,方可进行修理保养。

9、爱护车辆,人人有责。该修的不修,强制运行,或维护保养不善造成重大经济损失的,按规定对当事人予以处罚。

10、车辆发生交通事故造成损坏,应及时通知办公室、车队负责人、主要领导,按索赔规定办理。

五、费用报销

1、费用报销一般由定点修理厂定期结算,结算时需附车辆维修审批表。

2、加油按里程核定用油。由财务科负责购买、发放油票,并做好相应记录,办公室每月进行一次车辆用油统计(车号、里程、用油量、百公里耗油),并上报主要负责人。

六、责任与处罚

违反规定,发生以下情况将给予处罚:

1、酒后驾车向局党组写出检查并罚款200元;

2、私自出车每次罚款200元;

3、借给他人驾驶罚款500元;

4、夜间私自在外存放车辆发现一次罚款200元;

5、违反交通规则,其罚款由驾驶人员负担。

七、本规定自下发之日起开始执行,以往与本规定不符者,以本规定为准。本规定由办公室、车队负责解释。

二○一二年五月十四日

第四篇:机关车辆使用管理规定

机关车辆使用管理规定

一、车辆的调配和使用由办公室统一负责安排,用车者要先申请,经主管领导同意后加油派车,并核定加油量。

因工作需要,各站所车辆可由办公室统一调遣,其加油费由局机关支付。

二、驾驶员要服从办公室的工作安排,做好出车记录,按时上下班。

车辆回归后,随时待命,保持车辆清洁卫生,车况良好。

三、车辆加油核定标准:平坦公路原则上每百公里加油___公斤,山区(牧道)原则上每百公里加油___公斤,外地出车视路程核定加油量,回单位后凭加油发票核销。

四、车辆要定点维修,检修或更换部件,需征得领导同意,并由办公室负责监督,私自在非定点修理,不报销修理费用。

五、严格执行派车制度,规范和履行派车手续,由办公室负责人根据里程填写派车单,经主管领导审核并签字同意,再由财务人员、驾驶员签字后予以调用和车辆加油。

逢节假日因工作需要临时用车,须经主要领导先同意,再现金加油(仅限于领导干部),后凭票报销,并及时补办相关手续。

六、原则上本局车辆仅限内部办公使用,特殊情况如上级领导部门临时调用的,由上级领导部门负责加油。

在婚丧嫁娶问题上,如无直系亲属关系,一律不允许派车。

七、未经办公室同意,私自出车情节较轻者给予批评教育,若发生交通事故,依法承担一切后果。

八、驾驶员应经常学习道路交通安全法及其相关法律知识,杜绝违章驾驶,保持车辆安全驾驶。

如在车辆管理过程中,如因个人因素违反交通法规而造成责任事故,后果由当事人自行承担,本局概不负责。

九、驾驶员应严格遵守保密制度,切实做到不该说的绝对不说,不该问的绝对不问,不该看的绝对不看,不该做的绝对不做。

十、本规定自__年月日起实施,各站所可参照执行。

第五篇:车辆管理暂行规定

车辆管理暂行规定

一、为加强企业车辆管理工作,促进后勤保障工作顺利开展,特制定本管理规定

1、车辆使用管理

(1)车辆实行统一管理,按规定地点停放,车辆不得外借,特殊情况外借的,须经矿领导(矿长)批准。

(2)车辆使用坚持统一调度的原则,在保证矿领导工作用车,接送上级领导,矿工作人员,运送物资等有效运行中,严禁私自将车辆开出矿区,开回家或公车私用。

(3)车辆凭派车单出车,用车人员认真填写派车单,由值班矿长签字后生效。

(4)驾驶员拿到派车单后,认真核对填写内容,领导签字等不详细填写的,驾驶员有权拒绝出车。

(5)车辆的有关证件及随车物品由指定驾驶员保管,驾驶员在交接车辆时,必须交接各类随车物品且检查车况,发现问题,及时追查,否则由指定驾驶员负责赔偿。

(6)出车前后,要例行检查车辆的水、电、油及刹车等性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整,必要时及时向分管领导汇报。

(7)对驾驶员进行培训,增强其敬业精神,做到安全高

效,勤俭节约。

二、车辆加油

车辆必须由综合办统一加油,任何驾驶员不得私自在外加油(出差除外),外出前应保证车辆油料充足,确因特殊情况在外加油应向办公室报告并确认。

三、违章与事故处理

1、驾驶员因超速、违章停车、证件不全等违反交通规则行为所产生的一切罚款,均由驾驶员自行承担,扣证期间视情况扣减绩效工资和出车补贴。如果原因可归属公司时,其罚款由公司负担。

2、驾驶员离职时,由办公室确认所有违章已经处理后,方予办理有关手续。

3、发生交通事故,驾驶员应立即报告办公室或相关部门和保险公司。驾驶员应如实填写事故报告,协助公司财务部门及时向保险公司办理赔偿事宜。

4、因意外事故造成车辆所怀,其损失在扣除保险金后,再视实际情况处理,发生交通事故后,如需受害当事人赔偿损失,扣除保险金额后,其差额视责任具体处理。

5、办公室由专人每月查询违章情况,检查督促责任驾驶员及时处理违章。

四、处理保养与维修

1、日常保养

指定驾驶员应每周实施定期检查及保养,每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修,以维持机件寿命,确保行车安全。

2、维修审批

驾驶员发现所驾驶车辆有故障时,应立即提出具体的维修意见(维修项目,预算等),报办公室逐级审批后,由办公室指派人员开往修理厂修理或保养,在现场监督。维修保养结束时,由驾驶员确认无误后在维修单上签字,最后由办公室牵头,矿领导审核后结算。

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