申请星级饭店的管理制度要求

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第一篇:申请星级饭店的管理制度要求

拟申请星级的饭店必须向星级饭店评定与检查机构出示以下材料,并保证其真实有效性。

一、员工手册

包括总经理致辞、角色阐释、服务理念、行为通则、以及员工福利、奖惩、安全基本管理制度等。

一至五星级饭店必须提供。

二、组织机构图

本报告书中所说的组织机构图是指负责饭店运转的正式组织机构图,包括饭店组织机构图和部门组织机构图。

一至五星级饭店必须提供。

三、管理制度

管理制度是饭店科学化管理的基础和服务与管理模式的操作工具。它能最大限度减少包括管理者在内员工行为的随意性。本报告书所谓的管理制度主要针对管理层如层级管理制度、质量控制制度、市场营销制度、物资采购制度等,必要可专门形成《经理手册》。一项完整的饭店管理制度包括制度名称、制度目的、管理职责、项目运作规程(具体包括执行层级、管理对象、方式与频率、管理工作内容)、管理分工、管理程序与考核指标等项目。大体来说,管理制度可以分为服务流程管理制度、支持性流程管理和全局性职能管理制度几大类。

管理制度应当及时修订,以达到现代饭店科学管理的基本要求。为此,国家旅游局提倡星级饭店积极采用符合国际惯例和国际通行的财务、质量、人力资源等方面的管理制度。

一星级饭店必须提供3项以上服务流程管理制度,2项以上支持性流程制度和1项以上全局性职能管理制度;从关键项目和严谨程度方面进行要求,不分星级,不从量上要求。投诉处理、设备养护、清洁卫生、成本控制、员工培训、激励。

二星级饭店必须提供4项以上服务流程管理制度,3项以上支持性流程制度和2项以上全局性职能管理制度;

三星级饭店必须提供5项以上服务流程管理制度,4项以上支持性流程制度和3项以上全局性职能管理制度;

四星级饭店必须提供8项以上服务流程管理制度,6项以上支持性流程制度和5项以上全局性职能管理制度;

五星级饭店必须提供12项以上服务流程管理制度,10项以上支持性流程制度和8项以上全局性职能管理制度;

四、部门化运作规范

为了使各工作区域和不同的管理层级能够达到一种有序运行的状态,星级饭店需要制订各个部门的运作规范。一般来说,部门化运作规范包括以下主要内容:

1、管理人员岗位工作说明书

对管理人员的工作岗位、班次、指令与反馈渠道、工作目标、工作职责和任职条件、任职要求等项内容进行说明。

一星级以上饭店要求提供。

2、管理人员工作关系表

对不同部门和不同层级进行与饭店管理有关的计划、组织、审批、指令、反馈、控制等活动以及相应的上下级关系、协调关系进行表格化说明。

三星级以上饭店要求提供

3、管理人员工作项目核检表

管理人员每天、每周、每季、每年需要进行的工作项目进行列表,以备自查和上级核查。

三星级以上饭店要求提供。

4、专门的质量管理文件、工作用表和质量管理记录

质量管理和保持饭店星级标准是贯穿于饭店管理各个方面、各个环节的常备工作。而且质量是管理出来的,而不仅仅是检查出来的。为此,饭店需要有专门的质量管理文件以及与此配套的工作用表和质量管理的记录。饭店管理者,特别是高层管理者也应当在自己的日常管理行为中尽力体现上述文件所规定的质量理念,包括顾客导向、全员参与、专业管理、全流程要覆盖等原则。

三星级以上饭店要求提供。

五、服务和专业技术人员岗位工作说明书

对服务和专业技术人员的岗位要求、任职条件、班次、接受指令与协调渠道、主要工作职责等内容进行书面说明。

一星级以上饭店要求提供。

六、服务项目、程序与标准说明书

针对服务和专业技术人员岗位工作说明书的要求,对每一个服务项目完成的目标、为完成该目标所需要经过的程序,以及为各个程序的质量标准进行局面说明。

二星级以上饭店要求提供。

七、工作技术标准说明书

对国家和地方主管部门和强制性标准所要求的特定岗位的技术工作如锅炉、强弱电、消防、食品加工与制作等,必须有相应的工作技术标准的(本文权属文秘之音所有,更多文章请登陆www.xiexiebang.com查看)书面说明,相应岗位的从业人员必须知晓。

一星级以上饭店必须提供。

四星级以上饭店还要求提供与设施设备、空间区域的维修保养与清洁卫生有关的作业技术标准的书店材料。

八、其它可以证明饭店质量管理水平的证书或文件

在饭店提供的上述材料中,必须体现现代饭店管理和星级饭店所要求的质量、环保、科技和对当地社会文化发展的承诺,并有相应的措施保证这些承诺能够在饭店管理中得以贯彻和执行。

第二篇:申请星级饭店报告书之服务与管理制度要求

“申请星级饭店报告书”之“服务与管理制度”要求

拟申请星级的饭店必须向星级饭店评定与检查机构出示以下材料,并保证其真实有效性。

一、员工手册

包括总经理致辞、角色阐释、服务理念、行为通则、以及员工福利、奖惩、安全基本管理制度等。

一至五星级饭店必须提供。

二、组织机构图

本报告书中所说的组织机构图是指负责饭店运转的正式组织机构图,包括饭店组织机构图和部门组织机构图。一至五星级饭店必须提供。

三、管理制度

管理制度是饭店科学化管理的基础和服务与管理模式的操作工具。它能最大限度减少包括管理者在内员工行为的随意性。本报告书所谓的管理制度主要针对管理层如层级管理制度、质量控制制度、市场营销制度、物资采购制度等,必要可专门形成《经理手册》。一项完整的饭店管理制度包括制度名称、制度目的、管理职责、项目运作规程(具体包括执行层级、管理对象、方式与频率、管理工作内容)、管理分工、管理程序与考核指标等项目。大体来说,管理制度可以分为服务流程管理制度、支持性流程管理和全局性职能管理制度几大类。

管理制度应当及时修订,以达到现代饭店科学管理的基本要求。为此,国家旅游局提倡星级饭店积极采用符合国际惯例和国际通行的财务、质量、人力资源等方面的管理制度。

一星级饭店必须提供3项以上服务流程管理制度,2项以上支持性流程制度和1项以上全局性职能管理制度;从关键项目和严谨程度方面进行要求,不分星级,不从量上要求。投诉处理、设备养护、清洁卫生、成本控制、员工培训、激励。

二星级饭店必须提供4项以上服务流程管理制度,3项以上支持性流程制度和2项以上全局性职能管理制度;

三星级饭店必须提供5项以上服务流程管理制度,4项以上支持性流程制度和3项以上全局性职能管理制度;

四星级饭店必须提供8项以上服务流程管理制度,6项以上支持性流程制度和5项以上全局性职能管理制度;

五星级饭店必须提供12项以上服务流程管理制度,10项以上支持性流程制度和8项以上全局性职能管理制度;

四、部门化运作规范

为了使各工作区域和不同的管理层级能够达到一种有序运行的状态,星级饭店需要制订各个部门的运作规范。一般来说,部门化运作规范包括以下主要内容:

1、管理人员岗位工作说明书

对管理人员的工作岗位、班次、指令与反馈渠道、工作目标、工作职责和任职条件、任职要求等项内容进行说明。一星级以上饭店要求提供。

2、管理人员工作关系表

对不同部门和不同层级进行与饭店管理有关的计划、组织、审批、指令、反馈、控制等活动以及相应的上下级关系、协调关系进行表格化说明。三星级以上饭店要求提供

3、管理人员工作项目核检表

管理人员每天、每周、每季、每年需要进行的工作项目进行列表,以备自查和上级核查。

三星级以上饭店要求提供。

4、专门的质量管理文件、工作用表和质量管理记录

质量管理和保持饭店星级标准是贯穿于饭店管理各个方面、各个环节的常备工作。而且质量是管理出来的,而不仅仅是检查出来的。为此,饭店需要有专门的质量管理文件以及与此配套的工作用表和质量管理的记录。饭店管理者,特别是高层管理者也应当在自己的日常管理行为中尽力体现上述文件所规定的质量理念,包括顾客导向、全员参与、专业管理、全流程要覆盖等原则。三星级以上饭店要求提供。

五、服务和专业技术人员岗位工作说明书

对服务和专业技术人员的岗位要求、任职条件、班次、接受指令与协调渠道、主要工作职责等内容进行书面说明。一星级以上饭店要求提供。

六、服务项目、程序与标准说明书

针对服务和专业技术人员岗位工作说明书的要求,对每一个服务项目完成的目标、为完成该目标所需要经过的程序,以及为各个程序的质量标准进行局面说明。

二星级以上饭店要求提供。

七、工作技术标准说明书

对国家和地方主管部门和强制性标准所要求的特定岗位的技术工作如锅炉、强弱电、消防、食品加工与制作等,必须有相应的工作技术标准的书面说明,相应岗位的从业人员必须知晓。一星级以上饭店必须提供。

四星级以上饭店还要求提供与设施设备、空间区域的维修保养与清洁卫生有关的作业技术标准的书店材料。

八、其它可以证明饭店质量管理水平的证书或文件 在饭店提供的上述材料中,必须体现现代饭店管理和星级饭店所要求的质量、环保、科技和对当地社会文化发展的承诺,并有相应的措施保证这些承诺能够在饭店管理中得以贯彻和执行。

第三篇:江西省旅游星级饭店申请评定指南

江西省旅游星级饭店申请评定指南

一、设定依据:中华人民共和国国家标准《旅游饭店星级的划分及评定》(GB/T14308-2010)及国家旅游局《〈旅游饭店星级的划分及评定〉(GB/T14308-2010)实施办法》。

二、申请条件:凡在江西省境内正式营业一年以上的旅游饭店,均可申请星级评定。经评定达到相应星级标准的饭店,由全国旅游饭店星级评定机构颁发相应的星级证书和标志牌。星级标志的有效期为三年。

三、办理材料:

1.申请评定星级的《申请报告》。

2.饭店创星自查评分表(《中国星级饭店评定报告书》)、饭店装修设计说明、准备工作和自查自评整改情况报告。

3.政府有关行政管理部门批准的文件:工商营业执照、卫生许可证、消防验收合格证明等的复印件。

四、办理地点:各设区市、直管县旅游星级饭店评定机构(各设区市、直管县旅游发展委员会)。

五、办理时间:正常工作日

六、联系电话:

江西省星评办:0791-86224983 南昌市星评办:0791-83883767 九江市星评办:0792-8982273 景德镇市星评办:0798-8209112 萍乡市星评办:0799-6772595 新余市星评办:0790-6420839 鹰潭市星评办:0701-6420890 赣州市星评办:0797-8391554 宜春市星评办:0795-3279965 上饶市星评办:0793-8226655 吉安市星评办:0796-8236922 抚州市星评办:0794-8258208 共青城市旅游局:0792-4342387 瑞金市旅游局:0797-2511611 丰城市旅游局:0795-6298218 鄱阳县旅游局:0793-6218505 安福县旅游局:0796-7628898 南城县旅游局:0794-7235186

七、办理流程

(一)五星级

1.推荐。省星评委收到设区市星评机构转报的饭店申请材料后,严格按照《旅游饭店星级的划分及评定》(GB/T14308-2010)的要求,对申报饭店进行星评工作指导或初评。对符合申报要求的饭店,以省星评委名义向全国星评委递交推荐报告。

2.审查与公示。全国星评委在接到省星评委推荐报告和饭店星级申请材料后,在一个月内完成审定工作,并在中国旅游网和中国旅游饭店业协会网站上同时公示。3.国家级星评员检查。全国星评委委派二到三名国家级星评员,以明查或暗访的形式对申请五星级的饭店进行评定检查。评定检查工作在36-48小时内完成。检查未予通过的饭店,应根据全国星评委反馈的有关意见进行整改。全国星评委待接到饭店整改完成并申请重新检查的报告后,于一个月内再次安排评定检查。同时,全国星评委可根据工作需要安排宾客满意度调查,并形成专业调查报告,作为星评工作的参考意见。

4.审核与批复。检查结束后一个月内,全国星评委根据检查结果对申请五星级的饭店进行审核。对于经审核认定达到标准的饭店,全国星评委做出批准其为五星级旅游饭店的批复,并授予五星级证书和标志牌。批复结果在中国旅游网和中国旅游饭店业协会网站上同时公示。

(二)四星级

1.推荐。设区市星评委收到饭店申请材料后,严格按照《旅游饭店星级的划分及评定》(GB/T14308-2010)的要求,对申报饭店进行星评工作指导。对符合申报要求的饭店,于每年1—3月和7—8月期间向省星评委递交推荐报告。

2.审查与公示。省星评委在接到设区市星评委推荐报告和饭店星级申请材料后,在一个月内完成申报审定等工作,并在江西旅游网公示。

3.评定检查。省星评委于每年4—6月和9—12月期间委派二到三名省级星评员,以明查或暗访的形式对申请四星级的饭店进行评定检查。评定检查工作应在36小时内完成。检查未予通过的饭店,应根据省星评委办公室反馈的有关意见进行整改。整改期不少于1个月。饭店整改完成,并经设区市星评委核实后,省星评委再次安排评定检查。4.审核与批复。省星评委于每年7月至12月召开省星评委领导会议,对申请四星级的饭店进行审核。对于经审核认定达到标准的饭店,省星评委做出批准其为四星级旅游饭店的批复,并在江西旅游网进行公告。

(三)一星级至三星级

1.一星级至三星级饭店的评定程序,由各设区市星评委根据实际情况,参照四、五星级评定程序执行。评定时间在24小时内完成。

2.为强化对三星级饭店评定工作的监督管理,各设区市星评委在批复前,应将评定检查资料的复印件报省星评委审核。省星评委将对评定材料的真实性、完整性等情况进行审核,有必要时可安排现场抽查。各设区市星评委在省星评委审核合格后予以批复。

《中国星级饭店评定报告书》由全国旅游星级饭店评定委员会统一印制,免费向申报星级饭店提供。

第四篇:申请创建星级饭店需递交的材料

申请创建星级饭店需递交的材料

一、饭店向所在地星级饭店评定委员会递交的创建星级饭店的申请书。

二、星级饭店评定报告书。

三、工商局核准名称通知书(复印件加盖红章)。

四、企业法人营业执照(复印件加盖红章)。

五、卫生许可证(复印件加盖红章)。

六、消防安全检查合格证书(复印件加盖红章)。

七、特种行业经营许可证(复印件加盖红章)。

八、税务登记证(复印件加盖红章)。

九、组织机构代码证(复印件加盖红章)。

十、单位法人身份证(复印件加盖红章)。

十一、员工手册(管理制度)。

十二、应急预案(安全、防毒、火灾)、节能减排实施方案。

十三、管理人员通信录。

以上材料一式五份

第五篇:星级饭店汇报材料

山东天丽饭店管理有限公司星评申报

整改与投入工作报告

尊敬的旅游局领导:

你们好!首先欢迎领导光临天丽贵宾楼,天丽贵宾楼所有员工也因为能得到您们的工作指导而感到无比的荣幸,也诚恳的希望各位领导给予更多的意见与鼓励!谢谢。

为了迎接旅游局领导的到来,酒店发出““全店总动员,达标星级酒店”的动员令,从星评申报开始,根据旅游局领导提出的宝贵整改意见,我们集中进行了卫生清扫、程序完善、标准细化、设施检修、资料整理、全方位的装修、自查整改等全面细致的准备工作。

据《国家旅游饭店星级的评定与划分》GB/T14308-2003)为标准,主要对酒店的硬件设施、软件服务、制度体系、运营管理、设备配置、安全卫生等环节进行不间断的现场巡查自评自检。为了更好的迎接星评领导的来访,根据星评标准以及各级领导的悉心指导,从星评申报开始我们针对酒店内的文化氛围和配套设施做了大量的整改。

在星评整改过程中我们增设了随心苑、乒乓球室,以便保障客人的休闲健身需要。为了更好的为客提供优质服务,酒店还增设了零点厅厅与会议室的视频转播,让客人同时看到同一现场视频。为了适应不同客人的需要,营造温馨氛围“家”的感觉,酒店客房增设了行政楼层。为了给客人提供更好的休息环境,酒店更换了所有机顶盒设备,提高了电视信号的接收质量。之后请消防设施施工单位进行了调试保养,对酒店所有消防安全设施进行了细致化的检查,对消防喷淋系统及疏散通道的通风系统进行了整改,对应急照明设备进行了更换,保障了酒店安全运营和为客创造安全消费环境,确保消防设施安全正常。为了给客人提供更好的休闲娱乐环境,对全酒店楼内各部位木质品和家具用品进行了掉漆修复,对客房区域所有壁纸裂缝破损进行修复处理以及墙壁腻子修复。为了保障酒店为客提供舒适的休息环境,工程部组织所有员工加班加点对酒店所有空调进行了维修清洗。

根据旅游局领导反馈的意见,申报之日起,酒店成立了以总经理为组长的星评整改小组,修订整改方案,快速高效投入到扎实整改工作中。以星级酒店评定标准为依据,每天对酒店各区域的软硬件质量进行了细微化、不间断的检查,发现问题及时解决。检查内容包括:个人、区域、食用品卫生,设备设施的状况,消防安全隐患,内部环境质量,员工事务保障,客用品摆放规范,仪容仪表,服务态度,服务技巧,服务方式,服务效率,礼节礼貌,行为规范,顾客投诉处理等。

按照星级标准,酒店在狠抓硬件质量的同时,对软件服务方面的提升也是加大投资力度,并且酒店把员工培训也纳入了员工福利体系,以便为员工提供更多的培训机会,给员工提供更好的发展与提升空间。我们根据星级酒店服务规范,外聘业内讲师组织了多次酒店职业化妆与酒店职业技能的培训,还多次外派酒店精英参加相关培训。经过一系列的学习培训,酒店软件服务质量得到了很大程度的提高,我们还建立了完善的质检监督体系,保障酒店服务质量的持久保持与持续提升。

酒店表示公司将从人力、物力、财力等方面全力支持酒店星评工作,在尽快配齐酒店各岗位管理人员的同时,积极开展在岗培训,并将拿出一部分经费,选派骨干和部分管理人员赴外地高星级饭店上岗见习,进一步提高酒店经营能力和管理水平,使酒店服务质量实现质的飞跃。

承载着新世纪人的追求与梦想,天丽贵宾楼作为东营唯一茶文化酒店将不负重望,意气奋发,再鼓干劲,牢记各级旅游局领导的嘱托,心存感恩,满怀豪情,从细节入手,扎实整改,全面提升,以全新的精神风貌和工作状态迎接星评委的终评验收,期盼早日实现梦寐以求的三星愿望。

请旅游局领导给予更多的工作指导,我们一定会认真学习整改,我们相信——有旅游局领导的关怀指导,有天丽所有人的勤恳学习与全力以赴,有酒店决策层的战略思想,最终——我们的星评工作必定取得成功!

最后,再一次衷心地感谢尊敬的各位领导、各位专家评委在百忙之中光临我公司检查指导工作,衷心地希望各位领导和专家评委给本公司一次成功评星晋级、自我加压的机会。祝愿大家工作顺利,万事如意!谢谢大家。

二00九年十二月13日

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