工程、设备验收工作管理规定1

第一篇：工程、设备验收工作管理规定1

工程、设备验收工作管理规定

1、目的为进一步加强验收小组日常各项管理工作，改进工作作风，提高办事效率，严肃纪律，经**年**月**日验收小组会议研究，特制定本规定。

2、范围

本规定适用于验收小组内部成员及应验收工作需要临时安排的职工。

3、原则

严格按**公司**号文件《关于调整工程设备验收小组成员的决定》执行，坚持公平、公正、公开，实事求是的原则，每次验收人员不得少于5人。

4、责任追究

4.1 验收小组要求提供的原件资料不齐全或无法提供的，造成的经济损失或工作无法开展的，处罚当事人100元/次，其上级主管处罚50元/次；若存在给企业造成重大损失风险的，提交审计部、法制科审查，核实后作相应处罚。

4.2 每次被召集人员无故缺离，每次处罚50元/次，报验收小组组长批准后，由人力资源部从其工资中直接扣除；有特情况的，请及时说明原因，报验收组长批准后，不作处罚。连续三次或一年中共有7次无故缺离的，报公司取消验收小组人员资格，调离工作岗位。

4.3 无故拒绝在验收报告签字的，每次处罚50元/次，报验收小组组长批准后，由人力资源部从其工资中直接扣除。

5、附则

5.1大型工程及重要设备验收需验收小组组长或副组长参加。

5.2 验收人员应对其所签署的验收报告、记录、合同、图纸等负责。

第二篇：设备交接和验收管理规定

设备交接和验收管理规定

第一章 总则

第一条 本管理规定明确了设备的交接与验收管理过程，以确保符合安全、健康和环保等方面的要求，以确保能够实现设备的正常验收交接，以及设备的安全、高效和及时投运。

第二条 本管理规定适用于机组设备检修后的交接和验收。

第三条 关键名词术语解释

设备交接：是指新设备投运或设备检修后安装、检修单位与运行单位关于设备管辖职责的交接。设备交接包括查阅原始的文件资料、设备检查、设备测试、设备交接和验收证明、例外、不符合报告等方面。

第二章 组织与职责

第四条 生产技术部负责提出本管理规定的修订意见和建议，并保证本管理规定的有效性。

第五条 发电运行部负责本管理规定的执行，收集本管理规定的反馈意见，并定期提出修改意见。

第六条 设备维护部

（一）提供业务范围内的技术指导

（二）检验程序的效果

（三）检查与其他功能是否匹配

（四）程序的执行

（五）提出执行程序中存在的问题

（六）基于经验提出对程序的改进建议

（七）检查施工是否结束和达到验收要求。

（八）检查施工过程中的有关记录、资料、数据是否齐全且整理完毕。

第七条 发电运行部：

(一)根据设备的实际情况制定或修订相关的运行操作规程。(二)检查施工方向运行方移交的资料是否齐全。(三)检查施工是否结束和达到验收要求。(四)负责运行操作人员的上岗培训。

第八条 生产技术部

(一)对设备的设备交接和验收工作进行技术把关。(二)

对设备交接和验收设备的运行工作进行监督。

第九条 安健环部

(一)执行环境检查和获得所需许可证。(二)组织安全评估。

第三章 执行程序

第七条 生产技术部组织成立移交小组负责设备交接和验收工作。设备交接和验收小组由以下部门成员组成：

（一）施工单位

（二）设备维护部

（三）发电运行部

（四）安健环部 第八条 施工单位提出设备移交和验收申请给设备维护部，或由设备维护部提出申请。

第九条 设备维护部检查设备交接和验收的条件，包括相关检修记录资料数据等，批准申请提交生产技术部。

第十条 生产技术部组织移交小组成员对申请范围内的设备系统进行检查，条件具备后开始试运验收工作。

（一）组织给各有关试运单位讨论试运方案，报主管领导批准。

（二）运行人员接到《试运申请单》，审核试运申请单齐备，并对设备系统进行全面检查，确认具备条件后方可进行操作。

（三）试运工作结束后，由试运负责人填写试运报告。第十一条 生产技术部根据设备测试结果，确定可以投运的设备系统，以及在移交之前需要返工的设备。

第四章 管理要求

第十二条 设备交接和验收时的要求

根据项目管理的要求安装、检修单位向运行单位提供必须的审批文件和资料。

第十三条 移交小组组员的职责分配 一般根据下列原则分配职责： 第一项 施工单位

（一）保证各项施工或检修工作结束，设备具备验收条件

（二）2.制作和悬挂设备编号、名称标牌

（三）3.施工或检修过程中的有关记录、资料、整理完毕且数据齐全

第二项 设备维护部

（一）检查施工或检修部门的工作是否结束和达到验收要求

（二）检查施工或检修过程中的有关记录、资料、数据是否齐全且整理完毕

（三）办理相关的设备变更或异动等相关手续 第三项 发电运行部

（一）根据施工与设备检修的情况制定或修订相关的运行操作规程，确定设备名称和编号

（二）检查检修单位向运行单位移交的资料是否齐全。

（三）检查设备编号、标牌是否符合规范，悬挂正确。

（四）检查施工或维护部门的工作是否结束并达到验收要求

第四项 生产技术部

（一）对设备交接及验收工作进行技术把关，并对技术安全有效性负责

（二）对设备交接与验收工作进行监督 第五项 安健环专工

（一）执行环境检查和获得所需许可证

（二）组织安全评估 第十四条 相关记录检查

安装检修单位提出正式的设备移交和验收申请时，应同 时提交充分的资料，以保证设备系统交接后的安全稳定运行。

按照以下要求完成： 第一项 记录的完整性

（一）所有的检查手册必须完整、注有日期和签名

（二）试运指南必须完整、注有日期和签名

（三）运行规程或临时性操作规定

（四）安全检查工作许可证书

（五）所有相关图纸齐全

第二项 设备部件贴有标签、标牌和编码 第三项 以下设备应有法定证明文件

（一）起重机 /起重传动装置

（二）压力容器

（三）安全阀

（四）电梯

第四项 建筑、安装地点布置批准手续

（一）管理部门位置批准手续

（二）消防部门位置批准手续 第五项 取得环保许可证 第六项 建议使用的备用设备 第七项 确定提交最后手册的日期 第十五条 设备检查

第一项 对设备系统进行联合检查。所有指定移交小组的成员都应该参加检查工作。检查工作包括以下几方面：

（一）外观鉴定（设备项目、颜色鉴定、标牌）

（二）通道安全

（三）安全性(锁、门、护栏、楼梯、平台、永久性挂锁箱等)

（四）安全设备(有害物质和区域得到明确确认)

（五）清洁性

（六）完整性

（七）照明设备(安装照明设备并进行功能测试和分布的适当性)

（八）接地点（包括接地线的材质、截面和连接方式）

（九）可利用的备件(核实品种、数量和备件的精度等级)第二项 在移交之前需要返工的设备可分为以下两种：

（一）根据设备测试结果，规定在移交之前需要返工的设备。

（二）需要以后返工的设备，可以列入例外清单的设备 第十六条 设备测试

第一项 未按以上进行设备检查的项目、有遗漏或需返工的设备未完成前，不能进行设备测试。

第二项 指定的项目管理小组应该提交设备的测试流程，移交小组在设备测试前对此流程提出建议，设备技术部门负责人加以审核。

第三项 在系统启用之前，指定的项目管理小组应该对所有的系统测试负责。测试成功后应该把整套测试清单送交 设备维护部门、运行部门和技术管理部门以备查阅。

审查类型（负责方）可操作性：（运行部门）

（一）就地人工启动/停运

（二）就地电动启动/停运

（三）远程启动/停运

（四）联锁功能测试

（五）紧急情况的制动

（六）保护装置

（七）程序控制

可维护性：（设备维护部门）

（一）现场可利用的起重机械/ 安装

（二）设备维护通道(设备维护如清除、服务测试)设备性能：（设备技术部门）性能方面 建筑方面

厂房建筑物雨水排放，维修平台、楼梯 地下电缆沟道，地下排水沟道。道路及道路排水

环境污染物（安全监察部）噪音 废水 废气 废渣 热

第四项 设备的调试、试运

（一）设备或系统在调试、试运前，必须填写《设备试运申请单》。调试、试运申请单的填写人为调试、试运负责人。

（二）设备或系统在调试、试运前一周需向验收组提供调试及试运方案，经验收组组织讨论、批准后下发给各有关试运单位，由试运单位组织学习、掌握，特殊情况下由调试单位组织讲解。

（三）设备或系统调试、试运涉及到机组出力或系统安全时，事先须报上级领导及调度批准。

（四）热工、电气控制连锁回路的试验凡涉及到一次设备的启、闭、开、停，应办理申请单手续，并征得相应设备的检修负责人签字方能执行。

（五）试运设备应做好试运的安全措施，与该系统或设备相关的检修工作票（或《试运申请单》）应全部收回，清除检修（或安装）现场障碍，电气设备符合送电规定，各表计保护均能正常投入，试运行设备处于完整良好状态。

（六）运行人员接到《试运申请单》后，应审核试运申请单的手续是否齐备，并对设备系统进行全面检查，确认具备条件后方可进行操作。

（七）在试运中阀门的启闭，开关的拉合，必须由运行人员执行，非运行人员不得擅自操作（事故情况例外）。

（八）在试运中设备或系统上发生缺陷需暂停试运时，必须在计划试运结束时间内处理结束，方可再次试运，若消缺 工作超过计划试运结束时间，必须重新办理《试运申请单》后方可再次试运。

（九）试运工作结束后，由试运负责人填写试运报告，该报告需征得运行部门确认，符合质量标准及验收技术指标有关规定，方可投入运行或转入备用。

第五项 移交报告

移交小组应该提交一个移交报告给相关的部门，同时将副本送交项目管理小组作为移交反馈。报告应该包括例外和不合格项目条款：

第六项 例外

不能满足移交小组要求的一系列的例外情况应包括但不限于下列各项：

（一）不完善的设备(如：与其他系统未来安装的设备接口)

（二）区别性标记

（三）着色

（四）文件编制(除最后提交外还需要进一步完善)

（五）性能(如振动超标与合同说明不符)

（六）对较小的不合格项目的答复/更换部件 第七项 不合格项目

（一）设备移交前出现的不合格项目，设备施工或检修部门应返工。

（二）如果不合格项目在保证期内或不合格项目是有争议的，特别是长期存在或有出现故障的预兆，设备维护部门 经理可组织提出一个项目故障报告。

第八项 系统启用

（一）移交小组已经确认系统测试符合标准要求，否则不能启用系统。

（二）应移交小组的要求运行部门通常作为系统启用的协调者。

（三）设备成功启用后相关设备数据要由安装或检修维护管理部门、生产技术部和设备维护部重新审阅，以确保实际启用数据符合国标规范。

（四）正常状态下的操作测试用以检验报警系统及保护联锁系统的工作正确性和可靠性。经审核的测试流程可以用来进行所有的操作测试。

第十七条 新设备和改造设备的操作规程 第一项 操作规程的最初审查

（一）工程部负责的操作规程的最初审查。

（二）工程部负责向相关方面陈述和/或提出注释。第二项 操作规程的确认

确认程序是为了最终确定操作规程可以不再进行修改。

第三项 操作规程的最后确认

最后确认程序是为了确保被所反馈的操作规程包含以前提出的所有的修改内容，包括试运行时期、设备移交时期和最初运营时期的所有修改内容。

第十八条 接管证明文件

设备技术部门经理应退还给项目管理负责部门接管证明书副本，以停止项目并把原本放到档案中心存档。

第四章 检查与评价

第十九条 生产技术部经理组织对本管理规定的执行情况进行综合性的检查和评价，半年一次。

第二十条 公司分管领导对本管理规定的合理性与完整性进行检查与评价，每年一次。

第五章 附则

第二十一条 本管理规定由生产技术部负责解释。第二十二条 本管理规定自颁布之日起执行。附件：设备交接与验收流程

设备交接与验收管理流程图设备维护部和施工单位生产技术部厂部开始组成验收小组初验（查阅资料）是复检（设备检查和测试）批准是提交报告是是否结束发现问题提出修改意见

第三篇：工程竣工验收的管理规定

8.2.1工程竣工验收的管理规定

1．工程竣工验收的前提

1)原则上应在单位工程按设计施工图全部施工完成后进行。

2)已通过工程施工单位进行的自检且符合规定。

3)涉及验收应准备或提供的图样、记录、证件（如证明使用材质合格的证据）交验方已备齐。

4)竣工验收时水、电、消防、煤气、智能化及电梯等配套工程应安装完成并开通。

5)单位工程建筑物外2.0m范围内场地应基本平整，室外道路应畅通。

6)单位工程竣工验收资料应按规定整理完成并经质监站审核、确认。

2．工程竣工验收的依据

1)国家有关行政主管部门批准的文件。

2)适用的法规、国家/行业技术标准、规范和质量评定标准.3)有效的设计图样、设计文件及变更通知单。

4)相关合同。

3.工程竣工验收要提交的资料不同的工程项目，其在竣工验收时要提交的资料也不尽相同

1)建设工程竣工验收备案表(一式五份)。

2)建筑工程施工许可证(附复印件一式一份)。

3)施工图设计文件审查意见(附复印件一式一份)。

4）建筑工程竣工验收报告

5)工程施工质量验收申请表。

6)工程质量评估报告。

7)勘察文件质量检查报告。

8)设计文件质量检查报告。

9)单位(子单位)工程质量验收记录。

10)市政基础设施的有关质量检测和功能性试验资料（附复印件一式一份）

11)工程施工质量验收监督意见书。

12）规划验收合格证（附复印件一式一份）

13)建筑工程消防验收意见书(附复印件一式一份)。

14)环保验收文件(附复印件一式一份)。

15)建设工程竣工验收档案认可书(附复印件一式一份)

16）工程质量保证书

17)商品住宅还应当提交“住宅质量保证书”和“住宅使用说明书”

18)法规、规章规定必须提供的其他文件，包括： 燃气工程验收文件(附复印件一式一份)。

电梯安装部分工程质量验收证书及工程质量监督机构出具的电梯验收准用证（附复印件一式一份)。

单位工程竣工安全评价书(附复印件一式一份)。

4工程竣工初验的规定

1)监理单位总监须督促施工单位在完成设计图祥和施工合同约定的全部工程项目并自检合格后，提前五天向监理单位提交“工程竣工初验申请报告’’(报告应包括已完工程情况、技术档案和施工管理资料情况、建筑设备安装调试情况、工程质量评定情况等主要内容)

2)监理单位总监须在施工单位提交“工程竣工初验申沟报告”后两个工作内，根据该报告审签“工程初验方案”并报工程管理部经理、工程副总经理及总经理审批。

按照工程副总经理及总经理于两个工作日内批准同意的“工程初验方案’’由监理单位总监组织本单位专业工程师和工程管理部并会同质监，设计，施工，物业管理等单位及开发商相关部门的人员对申请初验的工程项目予以检查初验，同时审验施工单位提交的各类工程竣工资料。

4)监理单位会同工程管理部组织召开工程竣工初步验收会议，汇总并整理初验中发现的各类问题，形成“工程竣工初步验收整改意见”后，由监理单位总监下发给参与工程初验的有关各方，同时项目监理成员督促相关施工单位按限期进行整改。

5)施工单位按“工程竣工初步验收整改意见”的内容整改完成后，由监理单位总监及时向工程管理部经理、工程副

总经理报告。同时，由工程副总经理提请规划、消防、环保、质监、城建档案、燃气、民防等有关部门对项目工程进行专项验收。

6)项目工程专项验收中发现的问题，须由项目监理成员按专项验收部门提出的意见下发“专项工程验收整改意见并督促相关施工单位进行整改：整改完成通过后取得的合格证明文件或准许使用文件，由监理单位总监督促各专项施工单位提交给监理单位，并报工程管理部。

5.工程竣工核验的规定

1)工程管理部经理须督促施工单位在工程竣工初验及专项验收问题整改完毕后10天内，向开发商提交“工程竣工核验申请报告”(须经施工单位项目经理和技术负责人签字并加盖项目部章)。

2)工程管理部经理须在施工单位提交“工程竣工核验申请报告”后3 个工作日内，根据该报告组织项目监理成员编制“工程竣工核验方案”并报工程副总经理及总经理审批。

3)按照工程副总经理及总经理批准同意的“工程竣工核验方案”，由己管理部经理及时组织工程管理部并会同质监、设计、监理、施工、物业管理等单位及开发商相关部门的人员对申请竣工核验的工程项目按政府主管部门的要求进行全面检查验收，同时核查施工单位提交的各类工程竣工资料的完整性与合法性。

4）工程管理部经理组织召开工程竣工核验会议，形成“工程竣工核验整改意见”后，责成监理单位下发给相关施工方。

5)工程管理部相关专业工程师及项目监理成员督促并跟踪相关施工单位按“工程竣工核验整改意见”限期整改

6)施工单位按“工程竣工核验整改意见”的内容整改完成后，工程经理应及时向工程副总经理及总经理报告，由工程管理部经理及时组织项目监理成员对整改结果予以终验。终验合格后，工程管理部须督促监理单位项目总监按政府建设主管部门的有关规定，会同工程管理部经理组织项目监理成员和施工单位对验收工程项目作质量等级评定，并填报相关质量评定表格。

7)项目工程终验合格后，工程管理部须编制项目建筑工程竣工验收报告(按政府建设主管部门标准文本执行)，经我开发商、设计、施工和监理等单位分别签署验收意见并加盖各单位公章后，连同其他验收资料按有关规定向政府建设主管部门申请备案。

第四篇：50工程移交生产验收管理规定

阜康市新风新能源有限公司 工程移交生产验收管理规定

第一章 总 则

第一条

为加强阜康市新风新能源有限公司（以下简称“光伏电站”）的项目建设工程移交生产管理工作，规范光伏电站项目建设工程验收程序，确保光伏电站项目建设工程质量，根据《光伏电站项目建设工程验收规程》，结合光伏电站实际情况，特制定本管理规定。

第二条 本规定重点为光伏电站项目建设工程中的工程移交生产验收工作。

第三条 本规定适用于光伏电站项目新（扩）建工程的移交生产验收。

第四条 光伏电站项目建设工程应首先通过各单位工程完工验收、单台机组启动调试试运、工程整套启动试运验收后才能进入移交生产验收。

第五条 光伏电站逆变器试运行后应尽快进入240h（或约定的时间）预验收测试工作，全部逆变器通过240h预验收后，如无特殊情况应在两周之内进行移交生产验收。如有个别（不超过2台）逆变器因有特殊原因不能完成调试和试运行，可按期进行移交验收工作。

第六条 根据工程实际情况，工程移交生产验收可以在工程竣工验收前进行。

第二章 验收组织机构及职责

第七条 工程移交生产验收由新疆新能源新风投资开发有限公司生产运营部负责。工程移交生产前的准备工作完成后，工程部或项目公司应及时向生产运营部提出工程移交生产验收申请并报请公司领导审批。经公司领导同意后，生产运营部应及时筹办工程移交生产验收。

第八条 根据工程具体情况，成立工程移交生产验收组，验收组设组长1名（新风投公司总工程师）、副组长2名（基建项目负责人（站长）、新风投公司安全生产部部长）、组员若干名。其成员由新风投公司主管安全生产部门人员、光伏电站生产运行维护人员、监理单位有关人员组成。

第九条 设计单位、各施工单位、调试单位和制造厂列席工程移交生产验收。

第十条 工程移交生产验收组职责：

（一）主持工程移交生产验收交接工作；

（二）审查工程移交生产条件，对遗留问题责成有关单位限期处理；

（三）办理交接签证手续。

第三章 工程移交生产验收

第十一条 验收应具备的条件：

（一）设备状态良好，安全运行无重大考核事故；

（二）对工程整套启动试运验收中所发现的设备缺陷己全部消除；

（三）各种运行维护管理记录薄齐全（分公司生产运营部、维护部负责）；

（四）相关运行规程、设备使用手册和技术说明书及有关规章制度等齐全

（五）安全、消防设施齐全良好，且措施落实到位；

（六）备品配件及专用工器具齐全完好。第十二条 验收应提供的资料如下：

（一）工程总结报告 1.项目公司的建设总结； 2.设计单位的设计报告； 3.施工单位的施工总结； 4.调试单位的设备调试报告； 5.光伏电站的生产准备报告； 6.监理单位的监理报告； 7.质监部门质量监督报告。

（二）文件、资料的准备

1.施工设计图纸、文件（包括设计变更联系单、变更设

（三）检查逆变器实际功率特性和其他性能指标；

（四）检查工程投运的生产准备情况。第十四条 验收主要工作：

（一）按上述要求进行认真检查；

（二）对遗留的问题提出处理意见；

（三）对生产单位提出运行管理要求与建议；

（四）在“工程移交生产验收交接书”上履行签字手续。

第四章 附 则

第十五条 本管理办法是根据光伏电站实际情况而制定的，随着光伏电站的发展将继续完善。

第十六条 工程移交生产验收交接书内容与格式见附件。

第十七条 本管理规定由光伏电站制订并负责修订和解释。

第十八条 本管理办法自发布之日（2014.01.15）起实施。

附录：

工程移交生产验收交接书内容与格式

xx工程移交生产验收交接书

前言（简述移交生产验收主持单位、参加单位、验收时间与地点等）。

一、工程概况

（一）工程名称及位置

（二）工程主要建设内容

（三）工程建设有关单位

（四）工程完成情况

（五）建设征地补偿情况

二、生产准备情况

三、设备备件、工器具、资料等清查交接情况 应附交接清单。

四、存在的主要问题

五、对工程运行管理的建议

六、验收结论

七、验收组成员签字

第五篇：设备采购验收工作

为规范学校设备采购验收工作，完善设备采购管理，保证采购质量，维护学校的合法权益，根据《南昌工程学院固定资产管理办法》，制定本办法。

第一条凡属学校设备管理范围的资产，无论何种资金来源，均须按本办法进行设备采购验收（以下简称验收）。

第二条验收依据。签订采购合同的，按采购合同及相关采购文件（招标文件、投标文件、报价单、相关承诺及其他要约）进行验收；没有签订物资采购合同的，按原始发票，采购清单等相关资料进行验收。

第三条设备验收必须经过到货验收（实物验收）和交付验收（技术验收）两个阶段：

一、到货验收指设备到货后的开箱验收，主要检查设备的物理状态是否符合有关约定的要求。具体检查设备的内外包装是否完整，设备的规格、型号、品名、数量、配件、附件等是否相符，设备的技术资料、产品合格证书、说明书等是否齐全。

二、交付验收指设备试运行后的验收，主要测试设备的技术状态是否符合有关约定的要求。具体检查设备的内在质量、性能是否合格，对设备在安装、调试、使用（试运行）后的技术状态进行测试，以便确定该设备是否能够交付使用。

第四条验收程序

一、到货验收。由设备使用（管理）部门负责。设备到货后，部门资产管理员组织使用人员及供货商代表，按照到货验收的要求，进行现场验收，并向学院资产科反馈验收是否符合实物验收要求，符合要求后进行安装调试和试运行。

1、设备使用（管理）部门应在合同约定的到货验收期间内，完成到货验收的工作。没有约定到货验收时间的，应当在2—3个工作日内完成到货验收，要求供货商立即开展设备安装调试，并根据具体情况，确定完成到货验收的时间。

2、设备使用（管理）部门应根据设备运行情况，作出整改、退货、申请交付验收等决定。对按合同约定试运行一段时间后，数量、质量符合合同约定标准的，方可提请交付验收。

二、交付验收。由设备与实验室管理处组织纪检监察室、计划财务处等部门人员及设备使用部门负责人、使用人员、资产管理员以及根据需要聘请的校内外技术专家等组成的交付验收小组，负责设备的交付验收工作。

1、设备使用（管理）部门填写《南昌工程学院设备验收申请表》（见附件一），并附上采购合同、协议、初检报告等相关资料提请设备与实验室管理处组织验收；

2、对单价在10万元及以上的大型精密贵重仪器设备，设备使用（管理）部门应对设备相关资料进行备份自存，原件在交付验收时，由设备与实验室管理处收回，统一交学校档案室存档（详见第五条）；

3、设备与实验室管理处按规定组成交付验收小组，根据设备的性质及要求，确定验收的内容、方式、分工及有关要求（制定验收方案）；

4、交付验收小组成员根据验收的内容、方式、分工及有关要求，进入现场进行具体验收，并填写“设备质量检验表”（见附件二）；

5、召开验收小组会议，汇总验收情况，就具体问题进行讨论，并形成结论意见；

6、设备质量检验表应在现场逐项填写，经验收小组成员全体签字后生效；

7、交付验收小组应在在合同约定的时间内，完成设备交付验收的工作。没有约定的，应当在10个工作日内完成交货验收。

第五条大型精密贵重仪器设备相关资料存档范围

大型精密贵重仪器设备经验收合格后，使用单位必须建立完整的技术档案。其中包括立项批复文件、可行性论证报告、合同、使用说明书、合格证、设备开箱记录、装箱单、图纸等全套随机原始资料和验收、安装、调试记录。原件在验收入库时交设备与实验室管理处，再由设备与实验室管理处存校档案室，使用单位留存复印件。使用单位应确保以上资料完整无缺，对检修记录及使用登记等技术档案由专职管理人员妥善保管。

第六条验收过程中发生的费用从实验室建设论证专项费中支出。

第七条 在约定期间内完成交付验收并合格后，设备使用（管理）部门资产管理人员凭采购合同、购货发票、验收单等资料登录学校资产管理数字化平台进行资产的录入工作，经设备与实验室管理处后台审核通过后领取资产验收单据，到计划财务处办理货款支付手续，并按规定在资产上粘贴资产标签。

第八条各部门自行采购的零星设备，自行组织验收，资产管理人员登录学校资产管理数字化平台进行资产的录入工作，经设备与实验室管理处后台审核通过后领取资产验收单据，到计划财务办理报销手续，并按规定在资产上粘贴资产标签。

第九条在验收过程中，如发现数量与规格、型号不符、技术性能不合格、残缺、损坏等与采购合同、采购文件的约定不一致的情况，验收小组有权拒绝验收。同时查明原因和责任，并在合同约定的验收期间内，向供应商提出书面异议，依合同进行协商，按检修、更换、退货、索赔等方式解决。协商未果，按相关法律法规处理。

第十条参与验收的部门和人员应做到廉洁自律，自觉维护学校合法权益。对于违反以下验收要求，影响验收工作的正常进行，给学校造成经济损失的部门和个人，将按有关规定追究部门和相关责任人的责任。

一、参与验收的部门和个人不得向供应商提出不合理的要求，不得以通过验收为条件，私下与供应商进行背离合同实质性内容的验收交易。

二、参与验收的部门和个人不得向供应商索取或收受任何财物。

三、不得私自变更设备及其技术参数，或降低验收标准，以牟取私利。

四、遵守学校规定的其他廉政要求。

第十一条本办法自发布之日起执行。

第十二条本办法由设备与实验室管理处负责解释