论网络化图书馆的信息资源建设

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第一篇:论网络化图书馆的信息资源建设

论网络化图书馆的信息资源建设

图书馆正在从传统的手工管理和服务模式走向计算机网络,从而实现图书馆的馆藏

资源数字化,管理和服务计算机化和网络化。从国内外图书馆的发展来看,数字化和网

络化是新的必然的发展方向。由此可见,馆藏信息资源的构成、管理和服务将发生改变,因而,网络环境下图书馆的信息资源

如何组织和管理是一个新的急需研究的课题。

1图书馆计算机网络化的发展阶段

从图书馆的整个发展来看,分为三个阶段:传统图书馆、现代图书馆和数字图书馆

。而图书馆的网络化建设,同样也经历了三个阶段:局域网、广域网和因特网。本世纪六、七十年代,美国等发达国家就开始研究开发图书馆集成管理系统,建立图书馆计算

机局域网,实施计算机管理。70年代后期,他们开始探讨资源共享,实施联机编目,组

建局域网或广域网。到80年代美国等发达国家的一些高校图书馆初步实现了联机编目,建立了联机书目信息数据和一些专题数据库,初步实现了联机检索和资源共享。进入90

年代以后,随着因特网的普遍兴起和快速发展,图书馆又进入了一个新的发展时期,一

些图书馆纷纷上网探索信息服务的新方法,人们开始研究电子图书馆、虚拟图书馆和数

字图书馆等,图书馆由此进入了网络环境发展的第三个阶段——因特网阶段。

我国图书馆的计算机化和网络化的发展起步较晚,从80年代开始研究图书馆集成管

理系统,建设微机局域网,到目前关于因特网的数字图书馆和网络图书馆的建设的探讨,没有明显的阶段性。现在我国绝大多数图书馆还处于第一阶段,即微机局域网阶段,但部分条件较好的高校图书馆已经连入因特网,进入网络建设的第三阶段,开始探讨关

于因特网环境的图书馆的发展和建设等问题,如网络环境下的信息资源建设、在线信息

服务等。

2网络化图书馆信息资源的构成所谓网络化图书馆即网络环境下的图书馆,起初是图书馆的各个工作和服务环节计

算机化和网络化,发展的最终阶段就是网络图书馆。具体地说,网络图书馆是由电子图

书馆或数字图书馆组成,可以广泛开展电子信息服务和实现信息资源共享的计算机网络

信息服务系统[1]。

信息资源有广义和狭义之分。广义应包括各种载体的文献信息资料、信息技术设备

和信息管理系统软件等;狭义是指各种类型和载体的文献信息资料。对于网络化图书馆,由于信息技术设备在图书馆的地位和重要性更加突出,因而,广义地理解其信息资源

较为科学。从分布看,网络化图书馆的馆藏信息资源由两部分组成,一是本馆的现实馆

藏:二是网络上的信息资源(虚拟馆藏)。

2.1网络化图书馆信息资源的特点。图书馆计算机网络化的不同发展阶段,其馆藏

信息资源的构成也不尽相同。微机局域网阶段,仍然以印刷型文献信息为主,电子文献

主要是馆藏书目信息数据库、读者数据库和流通数据库。因特网的馆藏信息资源与微机

局域网阶段不同的是,它不仅包括本馆的馆藏信息资料,而且还包括通过网络可以检索

和共享的其它服务器上的信息资料。概括地说,网络化图书馆的馆藏文献信息资源呈现

以下五个特点:

从载体形式上看,馆藏文献信息资料的种类更加丰富多样;从馆藏文献的构成比例

看,数字化的电子文献在馆藏中所占比例逐步增加;从文献资料的分布看,不仅有本地

馆藏文献信息资料,而且有异地信息资料;从馆藏文献的利用率来看,电子文献的利用

率呈上升趋势,而传统印刷型文献的利用率相对来说,呈下降趋势;从馆藏文献的信息

服务功能看,电子文献相对于传统印刷型的服务功能更加丰富多样,服务效率更高。

2.2现实馆藏和虚拟馆藏的特点。对网络化图书馆来说,现实馆藏和虚拟馆藏是一

个整体,由不可分隔、密切相关的两部分组成。二者具有以下四个特点[2]:

现实馆藏和虚拟馆藏具有相互性。对于因特网上的图书馆,自有馆藏既是本馆的现

实馆藏,又是其它馆的虚拟馆藏。本馆对现实馆藏具有更新、修改、利用和支配的权利

;对虚拟馆藏有共享权,一般没有更新、修改和支配权。但对于合作建设或开发的信息

资源除外。从地理位置上讲,现实馆藏是本单位和本地馆藏;虚拟馆藏是外单位或外地

馆藏。本馆读者或用户对现实馆藏的使用具有直接性;对虚拟馆藏的使用一般要有某种

协议或申请手续才能借阅等,因而具有间接性。

3网络化图书馆现实馆藏的组织管理

信息组织是将处于无序状态的特定信息资源,根据一定的原则和方法,使其成为有

序状态的过程[3]。其目的是将无序信息变成有序信息,便于人们利用信息和有效

地传递

信息。传统图书馆的文献信息资料的组织,是依据各种分类法(如中图法、科图法等)

进行科学的分类与建立各类目录体系(如主题目录、分类目录等等)。而网络化数字图

书馆的信息资源如何进行科学组织和管理呢?事实上,处于不同网络阶段的图书馆,信

息资源的组织方法也不尽相同。处于微机局域网阶段的图书馆,其信息资源的组织管理的核心是馆藏书目信息数据库的建设。而处于国际互联网阶段的图书馆,其信息资源的组织管理除书目信息数据库的建设外,更重要的是指引库的建立。

3.1馆藏书目信息数据库的建设。馆藏书目信息数据库的建设是图书馆实现计算机

网络化管理与服务的基础。现在我国一些图书馆建立了局域网,根据集成管理系统的要

求,按照CNMARC格式部分或全部建立了书目信息数据库,在部分工作和服务环节实现了

计算机化管理。书目信息数据库的建设通常有三种方法:一是自建;二是购买标准书目

数据套录;三是套录和自建相结合,有标准书目的购买套录,没有标准书目的自建。现

在一些图书馆还提供“联机”书目信息数据的套录。

从现有的图书馆集成管理系统软件看,其书目信息数据库的数据格式是标准的。这

些软件大多都提供书目套录和自建功能。套录和自建书目信息数据库都有各自的优缺点

。套录的标准书目,优点是著录项较多,数据一般较完善;缺点是受制于标准书目的建

设速度。自建书目信息数据库,优点是建设速度自己可以灵活控制;缺点是书目信息的采集工作量较大,在数据的录入过程中,质量不易控制,因而数据不够标准,影响网上

交流和共享效果。影响自建书目信息数据库质量的因素主要有以下几点:(1)原图书的分

类不正确或著录项不全;(2)所选字段较少或缺少某些字段信息;(3)某些信息所归字段

不正确或某些字段信息错误;(4)录入中造成的错字、错词或漏录的字、词等。

3.2电子出版物的组织管理方法。所谓电子出版物,是指数字形式存储在光、磁等

存储器(如CD-ROM、磁盘)上,并通过计算机或远程通信进行阅读的出版物。我国新闻

出版署在1994年曾将其定义为:以数字代码方式将图、声、像等信息存储在磁、光、电

介质上,通过计算机或类似设备阅读使用,并可复制发行的大众传播体[4]。电子文献对

图书馆产生了很大的影响,有力地推动了图书馆向现代化的发展。电子文献在网络化图

书馆馆藏中所占的数量和比例都在与日俱增,但到目前,有关电子文献的计量、编目和

存放管理等还没有一个较为统一和科学的标准。然而这些问题具有较高理论和应用意义

3.2.1电子文献的计量标准问题。电子文献按载体分,有磁、光、电介质。按文献

类型分,有电子图书、期刊、报纸、数据库和软件读物等。可见,电子文献表现形式和

内容多种多样。目前电子文献在采访、编目、存放和统计管理中较难解决的问题是没有

统一的计量单位。是以介质(或载体)为标准,还是以内容完整性为标准呢?是以每个

独立的电子文献载体算一个电子文献,还是以每个内容相对独立和完整的文献内容作为

一个电子文献呢?实际工作中存在,一个载体中有多个独立和完整内容的文献(如一张

光盘上存储多本图书或多个软件等),也有一个完整的电子文献存放在多个载体上(如

一个数据库存放在多张磁盘上)。更为复杂的是,如《中国学术期刊(光盘)版》分多

个专辑,每个专辑又分多张光盘存放。而有些数据库连续多年更新出版,使得不同时间

或不同的订户所订内容可能不尽相同。这些给电子文献的统计工作带来了一定的难度。

根据电子文献的特点和工作经验,统计工作有以下三种办法,而且我认为第三种办法更

科学和更准确。

(1)以内容的相对独立性和完整性为计量标准进行统计。如电子图书,以内容相对完

整性为标准。一本图书分多张磁盘或光盘存放时,可按一册统计;若一张磁盘或光盘中

有多个文献时,要按多册统计。电子期刊,仍然按照印刷型期刊的管理方法进行统计管

理。以内容分种,以时间分卷和期。统计时,可以报x和y卷z期。数据库,无论时间长短

或存放载体的数量,以“个”为单位进行统计。

(2)以载体的独立性为计量标准进行统计管理。具体可以按照各种规格尺寸磁盘、光

盘等进行分类统计分析,其结果是,“3寸”磁盘x张和“5寸”光盘y张等。

(3)抛开电子文献的载体形式和具体内容,以bit(信息比特)为计量单位进行统计

。如馆藏电子文献有xM或xG字节等。

3.2.2电子文献的分类编目。一本图书分多张磁盘或光盘存放时,可以按照丛书的办法分编;若一张磁盘或光盘中有多个文献时,可以按多册书进行分编,但每张卡片上

要有相互参见项。

3.2.3电子文献的存放管理。电子文献不同于印刷型文献,有优点,也有缺点。以

磁盘为代表的磁介质电子文献怕磁场,怕挤压,怕高温,怕灰尘;以光盘为代表的光介

质电子文献怕挤压和划伤,怕强光长时间照射,但不怕磁场。因而电子文献的存放保管,最好是放置在远离磁场、干燥阴凉、密闭防尘性能较好的柜里。而且摆放时应立着,不能多层平放。

4因特网上信息(虚拟馆藏)的组织管理

因特网最大的优势就是信息资源丰富。但因特网上的信息具有在地理上分散,组织

上松散,数据类型多,随机变化大等特点,使得网上信息的查询、组织和管理,成为人

们最关心的问题。作为网络化图书馆,同样存在这个问题,即如何为读者提供更加便利的网上信息服务。因而,未来网络化图书馆的发展和建设,不能忽视网络信息资源的查

询、组织管理和利用。

4.1因特网上信息资源的种类和特点。因特网作为一个整体,在使用者面前体现的根本价值就在于它所提供的越来越多和越来越完善的信息服务。信息资源是因特网最重

要的资源。但从字面上讲,网络信息资源一般可以理解为“通过计算机网络可以利用的各种信息资源的总和”。根据网络发展的实际情况,也可以说是通过国际互联网可以利

用的各种信息资源[5]。从信息内容看,几乎无所不包:有科学技术、旅游、消遣和奇闻

轶事一类的信息;有学术、教育、产业和文化领域的各种重要信息,也有与大众工作和

生活息息相关的信息;有严肃主题的知识性和教育性信息;也有体育、娱乐方面的信息

;也有经济、金融和商业信息等等[6]。从信息容量看,小到一句话的E-mail(电子邮件)和大到一个电子图书馆或数百个数据库。而从时效性看,可以分为四大类[7]:(1)电

子报纸(2)动态信息(3)全文期刊(4)书目数据库。

4.2因特网信息查询工具。因特网上信息丰富,但在因特网上检索信息犹如大海捞

针。为了有效地查询和利用网上信息,人们研制了许多查询工具。概括地说,主要有四

大类[8](见表一)每一种查询工具,既有自己的特点,又有一定的局限性。具体的查询

效果,可能还与你的代理服务器的功能和你登录的服务器、时间,网络的带宽以及你的工作站性能有关。

4.3指引库的建设。指引库在网络中处于核心地位,指引库的建设是突破传统信息

资源建设的一项关键技术,也是对网上信息服务模式的一种探索。所谓指引库,从物理

上讲并不存储各种实际的信息资源,但对其访问却可以检索到有关数据库的实际资源,即指引用户到特定的地址获取所需的信息。这样就可以把因特网上与某一或某些主题相

关的节点进行集中,按照方便用户检索的原则,用用户熟悉的语言组织起来,向用户提

供这些资源的分布情况,指引用户查找[9]。

4.3.1指引库的内容。指引库类似于我们所建立的专题数据库。它们的本质区别在于其内容的不同。指引库中存放的是有关主题或用户所需信息的数据库或服务器的地址

等信息。形象地说,因特网是信息的海洋,指引库是航海图。为提高因特网上检索信息的效率(检准率和检全率的合理组合),需要网上导航,需要有关的网站、网页甚至网

上私人信息的检索及目录服务,Yahoo、Altavista和Sohoo(www.xiexiebang.com)等所从事的工作可谓网上导航。

4.3.2指引库的组织方法。指引库中的信息采用主题树浏览方式进行组织,它将信

息资源的索引按照主题分级加以组织,用户可以通过浏览的方式逐级浏览,找到所需的信息。按照这种方式组织信息,需要对信息进行分类标引,设计主题树的结构等。这种

方式工作量大,但检索效果较好。如中文网络神探“搜狐(SOHOO)”采用先进的人工分类

技术和友好的全中文界面,运用符合中国语言习惯的科学分类方法,将18部类、近5万条

链接做成层层相连的树杈结构,网页直观地提供给上网用户。用户只需进入相关的分类

目录或键入一两个关键词,便可方便、快捷地找到自己所需的内容[10]。

总之,计算机网络化、数字化管理和服务是未来图书馆的发展方向。图书馆网络使

其馆藏信息资源得到了极大的丰富和完善。本馆的读者通过计算机网络可以方便地检索

和利用其它馆的信息,特别是国际互联网上的信息。图书馆网络化扩展了其信息服务能

力,但网络上信息资源的纷繁复杂,给组织管理和有效的查询带来了较大的困难,因而,我们必须不断分析、了解网络环境下图书馆信息资源的特点,并对其组织管理技术指

引库的建设等加以科学地研究,才能有效地提高我们的信息资源建设质量,从而提高和

完善我们的计算机网络信息服务质量。

第二篇:全民阅读环境下高校图书馆信息资源建设[范文]

全民阅读环境下高校图书馆信息资源建设

摘要:书籍是人类进步的阶梯,是传递知识的重要媒介,阅读不仅是个人智慧的积淀,更体现了一个国家的生机和活力,乃至整个民族的文化发展和传承。图书馆是全民阅读的主要宣传者,是推广全民阅读的主要阵地,在倡导书香型社会中扮演着不可或缺的重要角色。图书馆要通过改进选书原则,重视构建特色馆藏,建设图书馆联盟,加强信息资源整合,创建知识交流平台等等措施,更好地为民众服务,真正使图书馆成为人们获取可靠知识和全面信息的首要选择。

关键词:阅读;图书馆;信息资源建设

在国际合作高峰论坛的开幕式上,习近平主席发表“一带一路”的重要演讲,指出建设文明之路的新观点。让阅读带动交流,让文化超越冲突,让文明超越隔阂,推动各国相互理解、相互尊重、相互信任。习近平主席曾经在联合国教科文组织的总部发表演讲,并提出“文明因交流而多彩,文明因互鉴而丰富。文明交流互鉴,是推动人类文明进步和世界和平发展的重要动力”等重要观点。

一、全民阅读及其重要意义

2014年,《政府工作报告》首次提出“倡导全民阅读”。一系列丰富多彩的读书活动得以广泛开展,官方有孔子学院、读书节活动,商业有地铁丢书、图书漂流,公益有农村书屋、社区游园会、大白象小书架活动,民间有读书主题公园、阅读经典、专家讲座等等,这一系列的活动正反映了人们对读书的热情和追求,从各个层面满足人们的精神文化追求,广受读者的支持与好评,为推进全民阅读做出了重要贡献。

图书是人类最宝贵的财富,阅读是人们最基本、最持久的文化需求,对个人来说,阅读可以使人快乐,内化的知识不仅能提高文化修养,更是其快乐的源泉,随着阅读的加深,读者对内在的自我、外在的宇宙人生都有更深层次的认知,不容易被眼前的琐事所烦扰,更加明晰自己的追求。对社会来说,民众的知识水平提高,文化素养上升,整个城市的精神面貌焕然一新,幸福指数大大提升。对国家来说,爱好阅读的民族充满了求知欲和想象力,放眼望去,不只是青年人,一片读书盛景,满是蓬勃的朝气。

二、高校图书馆在全民阅读中的重要角色

图书馆是推动全民阅读的重要力量,是倡导全社会阅读风气的决定因素,有责任监督民众推广阅读,有义务传承民族文化,有能力融合世界知识宝库。尤其是高校图书馆,在推广公共阅读方面有其得天独厚的条件:信息资源充足、文化氛围浓郁、阅读环境良好、文献资源丰富、可以满足不同年龄、不同民众的多样化阅读要求。高校图书馆开展的一系列活动有助于人们更好地了解阅读文化,比如图书推荐活动,包括对新书、好书、经典、著作、主题的推荐,可以方便读者更轻松地找到适合自己的的图书;图书馆的借阅排行、新闻媒体发布的书单排行,又直观地反映了图书的受欢迎程度,有很强的参考价值;图书馆会定期开展信息素养讲座,科普一些数据库利用、数据库推荐、资料查找等等信息,宣传一些基本的信息素养;图书馆会不定期邀请一些校内外著名专家学者进行专题讲座,为阅读的推广贡献了重要力量;主题展览活动是对包括绘画作品、主题书展、古籍类展、资料展、设计作品展等等活动,极大地增强了读书的趣味性。

三、高校?D书馆信息资源建设

(一)资源建设原则

我国图书馆馆藏建设的基本模式以实体图书收藏为主,以购买及占有图书为主要途径。信息技术的发展使得读者不再单纯满足于图书馆收藏的纸质文献,而对电子出版物、网络信息的信任和依赖程度逐渐加强,更加注重信息的效用,所以图书馆在选书时不仅要重视传统纸质文献的订购,同时也要注重电子化的订购方式。文献数量的增加以及学科内容的庞杂使得图书馆员选书工作难度加大,如何科学、高效地选书成为高校图书馆面临的重要问题。

国内比较热门的是PDA采购(patron Driven Acquisitions)即读者决策采购,PDA模式实现了图书馆选书从馆员到读者的过渡,直接从读者的需求出发,大大提高了图书的利用率和读者的满意度。PDA主要针对的电子书对读者而言具有可实现全文检索、多用户同时使用、随时远程获取、可移动性、打印和复印的灵活性以及可在多种移动设备平台上使用,对图书馆而言,不会丢失或损坏、不需要无限存储空间。

(二)构建特色馆藏

由于网络信息社会的发展,数据库资源的建设不断完善,高校图书馆馆藏建设不再是以传统藏书为单一重点,转而注重虚拟电子馆藏的建设,但是,如果过分强调网络信息资源而忽略另一方的藏书建设,以为数字信息能取代图书馆藏书,那就有些片面和盲目了。虚拟馆藏建设与纸质图书建设都是图书馆馆藏的重要组成部分,纸质图书仍然是人们获取知识和信息的重要传播交流媒介,所以虚拟馆藏和图书馆藏这两只手要同时抓,同时确保两手都要硬,因为馆藏建设正是高校图书馆信息资源建设的重要基础和核心部分。

在互联网普及化的今天,网络信息的安全性、准确性变得尤为重要,图书馆的优势就显露出来,虚拟馆藏建设方面,一定要具备特色,所谓特色,就是要做到“人无我有、人有我专、人专我全”。这样图书馆才能始终保持活力。高校图书馆在对网络资源数字化时,一定要慎重选择,优先考虑那些具有发展潜力的重点学科和专业,同时不忘选择具有本馆特色的专题和项目,完成高质量数据库,突出高校图书馆的特色。

(三)倡导图书馆联盟

随着互联网的迅猛发展,传统纸质图书馆藏占主导地位的馆藏结构受到猛烈冲击,越来越多的图书馆开始了馆藏信息资源建设的转型,投入大量的时间和精力致力于馆藏信息数字化,电子文献和网络信息就这样源源不断地进入了高校图书馆,日益成为其不可分割的重要组成部分。

纸质图书的实体资源与数字信息的虚拟资源共同构成了图书馆信息资源建设的重要部分,形成图书馆馆藏建设的统一整体。在整个互联网时代的大背景下,图书馆要一如既往地发挥其倡导民众阅读的领军作用,优化馆藏资源建设,构建图书馆联盟,不仅能实现信息资源的实时共享,还能极大地突出各馆的不同特色,使其成为整个图书馆网络中的独特个体,既实现了资源的优化配置,又突出了自身的特色馆藏。可见,实现馆际间文献共享共建很有必要。

(四)加强信息资源整合

在互联网日益发达的今天,人们获取知识的手段更加方便和快捷,人们可以很轻易地对信息进行搜寻和检索,但往往信息资源杂乱,甚至错漏百出。信息资源的横向获取面很大,但是缺少专深的纵向知识体系。这就对图书馆提出了新的要求,不能仅仅提供浅层次、僵化的信息模式,而是要对信息进一步筛选加工、去粗取精、去伪存真,将网上相关的信息资源进行有效重组和导航,使其有条理有系统,为广大用户提供便捷、详实、可靠的查询条件。

信息资源的数字化同时带来了智能化的检索手段、共享化的信息利用和网络化的信息传递,也使得图书馆可以不受空间限制拥有海量的信息资源。图书馆数字化的资源为互联网的使用提供了强大基础数据资源,使众多的网络数据库系统集成了各种类型的文献信息资源。

(五)创建知识交流平台

互?网日益走进年轻一代的生活,广泛地影响着他们的文字阅读。我国的许多青少年都是在网络环境下成长起来的,是网络原住民,对网络的依赖程度越来越高,以网络技术为基础的在线阅读方式大规模发展和流行起来。但是网络在线阅读是个人行为,很难找到一个权威又可靠的交流平台,此时就需要图书馆发挥作用,创建一个在线知识交流平台,以图书馆已有数据库为基础,为读者的在线交流、答疑解惑提供可信的意见交流场所,从而促进全民阅读的更广泛开展。

四、结论

全民阅读是书香型社会的基础,高校图书馆是推进全民阅读进程的重要力量。而网络信息时代的全面到来,使得高校图书馆面临新的机遇和挑战。构建高校图书馆特色馆藏,形成高校图书馆富有特色的数据库建设,做到“用”和“藏”的结合,使高校图书馆的效用得到最大程度的发挥。并且要大力推进图书馆联盟建设的进程,同时加强信息资源的整合进程,严格把关,提高信息资源的质量,高校图书馆还要建好知识交流的平台,供读者更好地阐发观点、交流学术。信息资源建设是高校图书馆发展的重中之重,是推动全民阅读的知识基础和信息保障,是鼓励国民读书的重要环节。

参考文献:

[1]汤诚.纲目购书与PDA的融合:高校图书馆馆藏建设的复合模式[J].图书情报知识,2017,(5).[2]王洁,高晓琴.基于层次分析与边际效益计算的高校图书馆中文图书荐购模型[J].情报理论与实践,2016,(4).[3]王磊,丁振伟.全民阅读活动中激励策略之运用[J].图书情报工作,2015,(4).

第三篇:图书馆信息资源质量的调查报告

图书馆信息资源质量的调查报告

报告人:工管040/尤辛杰/10041051 阮小浩/10041052 王子健/1041053 / 组号

报告日期:2007年3月18日

资料收集方式:图书馆书库实地调查,图书馆门户网站查询,网上搜索 范围:华东理工大学图书馆

耗费时间:调查共持续4天

数据处理方法:通过收集反馈信息,用Excel,Word制成相应图表,用数据结论说明问题。

为充分了解华东理工大学图书馆信息资源质量,促进图书馆质量管理建设,更好的为全校师生服务,我组三名同志从2007年3月14至3月17日,历时4天,针对我校图书馆现有状况展开调研,现将调查结果报告如下:

一.我校图书馆当前概况

华东理工大学图书馆是国家教育部直属重点大学图书馆,创建于1952年10月,经过四十多年的建设与发展,现已发展成为以化学化工为特色,理工商文相结合多科性大学的研究型图书馆,馆舍面积19648平方米。阅览座位1601席,馆藏资料245余万册。具有美国化学文摘(CA)等48种光盘数据库和网络镜像数据库,容量达60万兆,可在校园网上供全校读者使用。

图书馆设立有“上海市研究生电子文献检索中心”、“上海高校外国教材中心”、“网络学习中心”和“外语学习中心”,并开展网络环境下的数字化服务和网上咨询服务。图书馆与全国各地建立文献资源共享协作,可为读者提供更为丰富的非馆藏文献资料。

图书馆的网络学习中心建立有教学课件网站,收集有国内外的教学课件和电子教材,供全校师生学习与利用。图书馆的外语学习收藏有外语音像资料2500余件,为学生外语学习提供良好的条件。

二.影响我馆信息资源质量的制约因素 我们认为衡量一个图书馆的信息资源质量,除了信息资源的自身质量外,还应包括信息资源的使用率。从信息资源的自身质量来看,我们以现存高校图书馆存在的普遍制约因素分析入手,结合我馆当前发展状况,认为存在以下因素的存在制约了信息资源质量的提高。

1.购书资金的局限 2.馆藏书籍的保护 3.专业资源的引导使用 三.当前我馆存在的主要问题及原因分析

在图书馆借阅处随机调查了50位前来借书的同学,其中本科生42人,研究/博士生8人。(我校本科生和研究生比例分别为74.7%,和25.3%,其中研究/博士生5310人,全日制本科生15660人)。我们就“你对图书馆的新书更新率是否满意”、“图书馆是否能满足你日常查询的基本要求”、“你对图书馆的建议”、等几个问题进行了调查。根据反馈结果,我们认为我馆存在的主要问题如下:

读者对图书馆新书更新率的是否满意2921图书馆是否能满足你日常查询的基不能满足2%一般16%是满意程度否基本满足82%

1. 新书的更新与读者的需求缺乏一定的沟通。在调查中我们发现,有多位读者提到了这个问题,尤其是时下畅销书籍的采购。对于系列丛书,只购置其中几本,不便于读者进行进一步的阅读。关于新书在所有图书中的比例,我们以“经营管理”为例,在查询中共发现了159本相关书籍,其中2006年出版的图书仅有《海尔的49项经营管理准则》(F273.2/2046)、《经营管理的量化与优化方法》(F273.2/3460)等6本,2005年出版的有5本,其余148本均为04年以前出版。

“经营管理”相关图书出版年份***年2005年2004年以前

另外在所有的50名受访者中,只有2位读者知道图书馆在购书前为读者提供的互动平台http://202.120.96.42/gotodb.asp?id=125

2.旧书的质量保护。在谈到旧书的使用效率时,大多数读者认为这些资源(尤其是化工类书籍)的学术价值还是值得利用的,但是很多书都是比较残破,而且上面有很多批注等,间接影响了信息的使用价值和效率。

3.数字信息的使用普及率。很多本科生反映目前的水平仅局限于纸板书籍的查询和借阅,对于图书馆提供的数字资源不是相当了解。4.网络信息资源的挑战

以三楼阅览室的英文学习资料为例,尽管那里提供了丰富的英语资源,但互联网的影响下,还是有更

多的人愿意在网上收集查找资料。目前网上有很多网站和论坛提供了丰富的电子版资料下载,如旺旺英语论坛(www.xiexiebang.com)和点点英语(http://bbs.diandian.net)

他们主要提供口语和听力的训练,由于设立了论坛,也方便了英语学习爱好者的交流,在这交流之中也能得到很多提高(比如版主组织的每天一句英文翻译),在论坛里可以找到很多英文学习经验,比如6级如何考高分的经验等等,这些经验恰是图书馆所欠缺的。

四.改变我馆信息资源质量的措施

尽管目前我校图书馆能基本满足全校师生的书本借阅、资料查询等方面的需求,但仍需提高。我们认为从以下几个方面为突破口,改进现有状况。

1.加强营销力度。通过与读者的沟通,让更多的学生认识图书馆,了解图书馆资源的使用。我们认为图书馆可以利用校内邮件系统,提供读者最新图书信息或收集反馈,或进行专业培训讲座等。2.加强读者道德教育。除了图书馆自身管理机制的原因,提高读者自身的素质,倡导文明用书,提高纸板书籍利用率,也是提高我馆信息资源质量的有效途径。3.结合时下书市潮流,购置符合高校学生口味的书籍。

总之,图书馆必须树立智慧与服务的基本信念,坚持平等与自由的基本原则,弘扬公共与公益的基本精神,倡导个性化与人性化的基本观念,把握发展与创新的基本思路,时刻跟踪信息技术的信息资源管理发展的最新动态,扩展文献信息服务形式,优化文献信息服务质量。处理好全面服务和重点服务的关系,即以全面服务为方向,突出重点、集中优势、强化公用、重视效益和效率;处理好重点用户和一般用户的关系,即以现实用户和主要用户为对象积极开展多形式、多渠道的知识管理和服务,适时发展用户、扩大内需、完整发挥知识资源效益;处理好原有服务和新兴服务的关系,即重视实力和基础、把握条件、在搞好现有服务的基础上逐步增加新兴服务形式。

我校图书馆肩负着传承中国文化,丰富校园资讯,服务广大师生的重任,通过此次调查,我们希望图书馆能够“百尺竿头,更进一步”,以即将到来的教学评估为契机,改善体制,丰富资源,成为上海市乃至全国一流的高校图书馆。

第四篇:浅谈图书馆信息资源共建共享问题

浅谈图书馆信息资源共建共享问题

摘要:本文简述了图书馆信息资源共建共享的内涵以及目前图书馆信息资源共建共享政策的现状及存在的问题,指出了实行图书馆资源共建共享需要克服的障碍,提出了实行图书馆资源共享的对策及建议。

关键词:图书馆

信息资源

共建共享

发展政策

信息资源共建共享的实质是众多图书馆及其他各类信息机构参与的对信息资源共同建设和相互提供利用的一种机制。因此,信息资源共建共享政策是一个系统、一个地区、一个国家,乃至国际范围的图书馆信息资源建设政策。信息资源共建共享是知识经济社会发展的必然产物,现代信息技术的迅猛发展,为信息资源的共建共享提供了有力的技术平台,加上国家和各级政府的高度重视,出台了许多有利政策,使得信息资源共建共享成为当前我国社会信息化进程中的关注热点,各行各业都掀起了信息资源共建共享的浪潮。但由于各高校图书馆新进资源不断增多、工作人员数量不足、在校学生数量增加、资金投入不足等问题,信息资源的供需矛盾依然比较突出,解决这一矛盾的需求也日益迫切。1.图书馆信息资源共建共享的内涵

图书馆信息资源共建共享这一概念可从以下三个层面理解:它首先是信息资源,是用以指导人们生产生活实践的有用信息的集合;其次是图书馆信息资源,即图书馆内纸质以及非纸质文献中所有信息的集合;再次为图书馆信息资源的共享,是指以互利、平等、协商、共同进步为基础,通过图书馆之间或图书馆与其图书情报机构间的各种合作关系,方便用户在有限的时间空间内分享更丰富的信息资源。2.图书馆信息资源共建共享的必要性 网络技术的迅猛发展,信息时代的到来,决定了未来图书馆的发展趋势是实现信息资源的共建共享。资源共建共享的理念在图书馆事业早已深入人心,从最初的“图书—情报一体化”,到目前正在构建的各级“文献保障体系”,无论在广度还是在深度上都有了较快发展,其中心思想和主要目的都是为了达到信息资源的共识、共建与共享。所以信息资源的共建共享是未来图书馆开发和利用信息资源的必由之路。

2.1可以有效避免文献信息资源的重复建设,以便满足信息资源的合理购置

通过资源共享,馆际间互通有无、互补不足,建立网上信息资源体系,在购置图书资料及电子资源上结合本馆实际,同时加强与其他各馆的联系,决定购置书目的取舍,避免不必要的重复与浪费,从而最终实现文献信息资源的合理配置,扩大信息资源的使用范围,提高信息资源的利用率。

2.2极可以大丰富图书的信息资源

知识经济高速发展的时代,读者对各类信息的需求剧增,但由于受资金、人员素质等各方面因素的影响,每个图书馆的信息资源储藏能力相对较弱,使得各馆在为读者提供方便快捷的信息服务上显得力不从心。只有通过网络等途径把各馆的信息资源有效、合理地联合起来,实现信息资源共享,使文献信息资源从有限扩展到无限,有效地丰富和拓展图书馆的信息资源。

2.3有助于优化图书馆藏书结构,形成馆藏特色

目前各图书馆都在努力将本馆建成“大而全”的综合性图书馆,这往往会形成同一地区间各图书馆文献资料的重复购置,造成经费及资源浪费。如果各个图书馆能够打破这种借阅权限 1 的限制,把各馆的资源整合在一起,实现信息资源的共建共享,不仅能减少资源浪费,还能促使各馆形成自己的特色馆藏,有明确的学科分类重点,突出自身的馆藏优势,有助于读者方便、快捷地查询到自己所需的信息资料。3.我国图书馆信息资源共建共享现状及存在问题 3.1 重共建、轻共享

在我国文献信息资源共建共享过程中,始终存在着重建轻享的问题。自然建是前提,是基础。但学术研究讨论时,总是如何建,很少提到如何享,实际共建过程中也很少考虑如何共享的问题。如传统图书馆的联合目录,读者查到馆藏信息后,如何利用别馆资源,惟能通过馆际互借方式,除这种方式外别无它路,而这种方式限于图书馆人力,不能很好地坚持,实际上馆际互借也是困难重重。3.2 技术方面问题

技术问题是图书馆数字资源共享方面的突出问题,一是网络速度较慢,在互联网上查找资料耗费时间较长,有时还因超时得出一个错误的提示,这个问题有赖宽带网的进一步加宽和网速的提高;二是共享系统方面的技术问题;三是电子商务付款问题,共享只针对团体单位,不对个体用户。3.3 缺乏竞争意识

中国图书馆界建设自己的数字图书馆过程,缺乏竞争意识,与商业数据库相比,图书馆自己的数字化资源无竞争优势,一是没有抓住市场热门产品开发生产加工;二是没有建立相应的营销机制,营销方式不活,营销网络体系尚未形成;三是数字化产品滞后,生产的产品多为不受知识产权保护的产品;四是网络数字资源整合力度不够。3.4体制因素的制约

图书馆自动化系统联网应以块为主进行建设, 按地区实现联网。地区的图书馆网络应有统一的领导和管理机构, 有可靠的资金来源和较强的技术力量, 以便支持网络系统的建设和开发, 正常的运行和维护。由于我国的政治体制局限, 很难在地区上组成这一机构, 因为我国图书情报单位分属不同地区、不同行业、不同系统、不同专业, 由此导致图书馆间的联网大多是从条开始或以条为主, 这在某种程度上制约了共享网络的建设。3.5 文献资源布局建设因素

我国文献资源的分布状况, 是从西部到东部呈梯度递增趋势。特别是华东沿海地区, 文献资源更为集中, 约占全国总量的1/4。文献资源在少数大城市中聚集, 能形成相对储存的文献保障体系, 起到方便使用的效果。但是过分集中, 很容易产生文献重复收藏、文献利用率不高、馆际间的藏书不能形成互补关系等负面效应, 也不利于文献资源在全国范围内的合理布局。

3.6 没有建立相应的信息资源管理机制

缺乏对信息资源共建共享进行宏观管理与协调的机构或组织,管理体制的缺陷使信息资源建设各自为政,没有明确的共享战略和统一规划。各部门领导和业务人员的共享意识差,对信息资源的开放与共享存有疑虑,重复建设严重。没有理顺数据的生产者、提供者与使用者之间的关系,在权益分配、知识产权保护等方面没有建立槽应的保障机制,致使可共享的信息资源内容严重匮乏。

4.实现图书馆信息资源共建共享的对策及建议

针对我国信息资源共建共享方面存在的同题,我们应认真对待、认真分析、有所创新,在现有的基础上有新的思路和举措,主要有以下几个方面: 4.1增强竞争意识

图书馆界必须更新办馆观念,一方面搞好阵地服务,另一方面是拓展服务。充分利用网络信息技术,把自己的数字化资源搬到网上,在网上办馆,增加互联网上中文信息比例,在激烈 2 的信息竞争中占有自己的应有位置,用全新的方式为社会读者开展信息服务。树立以用户为中心的服务意识,在做好为团体用户服务的同时,进一步做好为个体用户的服务工作,开展个性化服务,满足用户的多种信息需求。4.2协调采购, 集中编目, 实现馆藏共知

文献资源共建的后续保障必须是文献资源共享, 但要实现共享, 最主要的就是要实现馆藏共知, 因此馆藏共知便又成了共享的前提。馆藏共知的主要方式就是联机编目, 联机编目是网络时代图书馆信息资源共享的前提和保证。统一图书馆规则标准,尽快实现书刊、西文图书、科技报告等的联合联机编目。为全国文献资源共建创造良好的共知条件。4.3 依靠科技进步, 向网络化方向发展

图书馆信息资源共享发展的里程碑是计算机技术和现代通讯技术,特别是作为两种技术结合形式的网络信息资探共享进入了一个从量变到质变的跨时空信息资探共享阶段。为此,图书馆要依靠科技进步,在技术上必须统一技术规范, 用于协调和制约各种软件的开发。4.4 加强立法规政策保障机制建设,促进信息资源共建共享体系的建立

实现信息共享,法规政策保障是关键。应当尽快立法,制定有关信息资源共建共享的法律法规。出台相应的鼓励信息共享的政策或地方法规,规范信息资源共建共享的操作,推动信息共享的实现。依法确立信息资源拥有主体的权利与责任,使共享得到法律保障;要从立法的角度强调区域统一信息平台体系的应用要求,通过法律约束和引导相关政府部门在互联互通领域的行为。

4.5 整合各类资源,发展信息服务

信息资源共享的核心问题是区域资源整合。整合是由个体趋向整体,把过去分离的单元,转变成为一个相互配合的体系。努力做好图书馆的信息服务工作,以应用促发展,完善图书馆信息基础设施,开发信息资源,拓展领域,提高水平。5.结语

信息资源共建共享既是—个目标,更是—个现实的过程,只要我们切切实实地做好眼前的每一项工作。就能一步一步地实现信息资源共享的目标。随着时代的发展,社会公众将更多地关注信息资源共享与公共获取问题。

参考文献:

1.李志忠.文献资源共建共享中的若干问题.北京图书馆专刊,1999(3)2.刘金卿.图书馆文献信息资源共建共享问题略述.重庆图情通讯,2001(1)3.宝力尔.浅谈高校图书馆信息资源的共建共享.内蒙古科技与经济,2012(15)

4.刘较乾.我国图书馆数字信息资源共建共享的问题与对策.情报业务研究,2003(10)

第五篇:海南医学院图书馆网络化建设自评报告

海南软件职业技术学院

图书馆网络化建设自评报告

海南省教育厅:

根据海南省教育厅琼教高(2010)13号文件关于认真做好高校图书馆网络化建设评估验收工作的通知精神和印发的《海南省高职高专院校图书馆网络化建设评估实施细则》,我院于2010年3月起正式开展图书馆网络化建设的评建工作。由于学院领导的高度重视与强有力的支持,通过迎评促建,图书馆网络化建设在原有自动化基础上取得了显著的成绩,基本上达到了评估实施细则的各项达标要求,现自评报告如下:

一、基本情况

1、学院读者基本情况:目前学院设置的系部有软件工程系、网络工程系、信息管理系、数码设计系、电子工程系、艺术传媒系、外语和旅游系、基础教育部、社科与公共部等9个系部36个专业,形成了以电子信息为主体的专业特色。现有在校学生6405名(其中新生1582名);现有在聘教职工 395 人,其中专任教师286人,“双师型”教师131人。

2、图书馆在聘职工情况:2010年学院为图书馆招聘了两名专业技术人员,使职工人数增至18人。职称结构为:副高职称3人、中级3人,初级职称12人;专业结构中:图书信息及计算机专业毕业的有8人,占44%;学历结构中,大专以上学历17人,其中本科学历9人。大专以上学历者占94%。

3、初步形成的复合型馆藏文献资源体系:截至2010年9月30号,计算机读数的馆藏实体文献为200544册。其中:纸质图书为175843册,合订本期刊24701册;订购有当年中文期刊1240种。馆藏书刊均建有数据库,在图书馆主页上均能查询检索到书刊的信息。同时有电子图书47万种,还有从1987年至今的1.2万种维普中文期刊文献数据库(镜像)。馆藏纸质书刊和电子书刊数据均完成了技术整合,在图书馆主页上形成了统一的书目检索体系。

4、逐步得到提升的网络化设备设施: 图书馆2004年初步实现馆内文献编目、借还业务的计算机管理,建设电子阅览室,设备投入50万元。同时购置以及不间断电源、打印机、投影仪、条码识别器、防盗监测仪等网络配套设备;2007年起侧重于电子资源和网络化建设,投入25万元在阅览大厅安装了50部阅览用电脑(原电子阅览室改成学院软件研发中心)。2007年教育厅专项奖金10万元通过政府采购购置5T硬盘的磁盘阵列和惠普刀片服务器。2007-2008年学院自筹奖金33.5万元先后购进两批共47万种电子图书(书生电子书12万种,维库电子书35万种),2009年投入30万元改造图书馆附加楼馆舍和多媒体阅览室,1.8万元购置期刊阅览室门口监测仪,1.5万配办公电脑。2010年图书馆根据自评情况,向学院提出设备购置申请,学院按网络化评估的要求又拨出63万元专项经费购置了10T的磁盘阵列和64台电脑以及电子显示屏、高档数字投影仪、复印机、打印机等设备,建成了一个63台微机的多功能多媒体阅览室和1.2万种维普中文期刊文献数据库的镜像点。学院在图书馆网络化设备总投入合计184.8万元。(近三年设备和电子文献资源投入76.3万元,设备维修更新费9.1万元。)

5、高校图书馆的服务职能开始履行:图书馆随着网络化建设的推进,在原有开展文献借阅服务的基础上,按照《高等学校图书馆规程》的要求,从2010年起,成立了履行教育职能和网络信息服务职能的机构,配备了专业技术人员,启动了对大学生的信息素质教育和信息利用方法的培训活动,利用图书馆主页和多媒体阅览室开展了内容丰富的网络信息服务、馆际互查互借和文献传递服务。

二、2010年迎评促建的步骤及方法

1、成立了以分管领导桂副院长为组长的学院迎接网络化建设评估领导机构,有计划有步骤地开展图书馆网络化迎评准备工作。

2、制订 《图书馆网络化迎评建设方案》。

接到省教育厅关于开展高职高专院校图书馆网络化建设验收评估工作通知后,学院责成图书馆,制订了《迎评建设方案》。

3、召开院图书馆网络化建设评估领导小组会议,审议通过《迎评建设方案》,4、初评:2010年3月初,根据省高校图工委2010年的工作要点安排,图书馆依据《图书馆网络化建设评估验收实施细则》进行了初评。初评结果显示,16项二级指标中没有达到合格标准的有13项,其中核心指标有7项没有达标,表明迎评促建任务十分繁重。

经过初评明确差距和建设任务的基础上,制订了迎接评估验收阶段的建设目标、建设内容和具体措施和网络化建设专项经费预算方案。

召开学院图书馆工作委员会会议,审议通过了网络化建设专项经费预算方案。

5、任务分解,狠抓落实。根据迎评促建的任务和院领导的意见,图书馆将任务具体分解到有关科室及个人,并明确了完成任务的时间。馆长与责任人分别签订了责任状。

6、评建:分管领导桂副院长深入图书馆召开职工动员大会,号召职工全力以赴搞好迎评建设。为了保证任务的按期完成,在评建阶段,图书馆采取了有力的促建方法,先易后难,突出重点与难点,分阶段有步骤地推进。同时,坚持每两周汇报小结一次建设情况,检查工作进度,找出差距,及时采取措施加强建设。

7、图书馆根据自评情况,及时向学院提交网络设备购置申请。院党政领导办公会议审核批准后,及时责成并催促设备部门采购到位。

8、撰写自评报告:图书馆于9月份开学初就开展了网络化建设的自评工作。在此基础上,开始收集整理佐证材料、撰写自评报告。

三、自评结果

海南省高校图书馆网络化建设评估方案二级指标共有16项,其中核心指标9项。本着“迎评促建,重在建设”的原则精神,海南软件职业技术学院图书馆网络化建设经过自评的结果表明,达到了16项二级“评估指标”的合格要求。具体自评结果详见“海南软件职业技术学院图书馆网络化建设自评结果及分析一览表”。

四、主要特色

1、注重数字化建设 鉴于我院图书馆馆舍空间有限和实体文献资源的不足,结合我院的计算机类为主的专业特点,购置数量丰富的电子图书(47万种)和建立中文科技期刊数据库镜像点(1.2万种),侧重于电子文献建设和复合型馆藏文献资源体系建设。

2、注重读者培训工作,意在馆藏资源的充分利用

“藏与用”始终是推动图书馆向前发展的一对主要矛盾。只有读者会利用、多利用,资源效益才能充分发挥。为使投入能够产生最佳使用效益,学院从2009年底同意图书馆建立了专门机构,招聘学科带头人组建专门班子,扎扎实实地开展数字资源应用方法的培训活动。已为6277名学生(全校学生人数6405人)、312名教职员(应参加人数为320人)开展了人均2个小时的上机操作培训,培训率达到98%,累计培训学时达276小时。

3、注重培养读者的情报意识,提高网络获取情报技能

图书馆对不同类型的读者,在培训内容和方法上采取针对性强的不同方法:对学生读者:主要是帮助培养情报意识,掌握运用计算机获取知识信息的途径和方法,培训时采用讲授与上机操作相结合的方法;

对教师读者,主要介绍如何快速敏捷地共享网络数字信息资源的途径和方法,培训时注重了上机上网操作。

五、学院图书馆有待加强建设的主要内容

1、图书馆馆舍建设

目前的图书馆馆舍面积已成为制约藏书发展的瓶颈,阅览座位无从增加,阅览条件无法改善,科学合理的藏书布局和服务格局难以形成,给师生读者利用图书馆带来不便。有待学院经济条件允许的情况下,建设一个条件充足的现代化的新馆舍。

2、文献资源建设

按照高校评估标准的生均藏书数量的要求,我院藏书还存在较大的差距,其中视听资源建设更待加强,馆藏文献著录数据有待进一步规范。

3、专业队伍建设

学院仍需继续为图书馆有目的地引进专业技术骨干人员,特别是业务科室负责人和网络技术骨干的配备。同时,图书馆职工在网络环境下开展网络信息服务的能力急待提高。

4、馆藏文献使用效益有待提高

由于各种原因,目前我院图书馆网络化建设的使用效益还没有充分显现出来。图书馆将在分析影响效益发挥的原因后,制订有针对性地整改方案和措施。

海南软件职业技术学院

二〇一〇年十月二十七日

附:海南软件职业技术学院图书馆网络化建设自评分析表

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