第一篇:第三方回款案例研究
第三方回款案例研究
根据规范的财务会计流程,销售与收款循环中货物流与资金流必须一致方可确认收入,即采购方与付款方应当在同一人。但是在实际生活中,由于企业管理不规范、客户管理不规范(逃税、避税等目的)、部分海外国家外汇管制、规避汇率波动风险、集团企业集中资金管理等原因,往往会出现第三方回款(即回款方与客户名称不一致)的现象,造成财务管理不规范,甚至收入的真实性也会受到质疑。本文对最近成功发行的几个案例中关于第三方回款的情况和解决措施进行总结,以期有所启示。
一、杰克股份(603337)
1、公司的主营业务
公司的主营业务为工业缝制机械的研发、生产和销售,包括工业缝纫机、裁床、铺布机等工业用缝中、缝前设备以及电机、电控等缝制机械重要零部件。工业缝纫机是服装、箱包、鞋帽等行业生产加工的主要设备,公司的主要工业缝纫机包括平缝机、包缝机、绷缝机和特种机等系列约 500 个品种。裁床和铺布机是重要的工业用缝前设备,裁床用于裁剪服装、鞋帽、箱包、汽车内饰、家具等软性材料,铺布机则用于展开、铺平和裁割布料。
2、发行前财务数据
3、第三方回款事项核查
报告期内,由于经销商家庭成员分工、财务管理习惯、资金周转和外汇管制等因素的影响,发行人经销商存在通过其控制的其他实体、配偶及亲戚和合作伙伴等所开立的银行账户向发行人回款的情形。发行人财务核算体系主要将经销商签约主体作为核算主体,在经销商签约主体和回款对象不完全匹配的情况下,将产生经销商第三方打款的情形。【国内、国外的销售都有第三方回款现象,原因总结起来是:A、国内经销商财务管理不规范;B、外汇管制。】
报告期内,发行人经销商第三方打款的金额分别为29,610.46万元、30,525.25万元、24,047.73万元和11,274.65万元,占同期收款总金额的比例分别为18.13%、16.13%、14.39%和12.93%,报告期内逐年下降。若剔除其中经销商实际控制人配偶形式的第三方回款,报告期内经销商第三方打款的金额分别为22,424.09万元、26,057.06万元、19,840.66万元和10,171.96万元,占同期收款总金额的比例分别13.73%、13.77%、11.87%和11.66%。【比例为18%-12%之间,剔除经销商配偶后比例降为11%-13%,其实剔除的意义并不大。如果配偶可以剔除,那么子女、父母、兄弟呢?注意比例的算法,是占同期收款总金额的比例】
(1)报告期内,发行人针对经销商第三方打款在事前、事中和事后均建立了较为严格的内控程序。
①事前控制:发行人对经销商银行账号信息进行管理
在与经销商建立销售代理关系后,发行人对其设立客户档案:对于公司法人形式的经销商,要求其提供营业执照、开票信息等相关资料,并将开票信息中列示的银行账号作为其主要结算账户进行管理;对于非公司法人形式的经销商,要求其提供身份证等信息,并以其提供的身份证上的姓名开立的银行账号作为其主要结算账户进行管理。【这个是基本的资料收集与核实工作,在此描述一下而已,但是很多企业这个基本的工作都没有做】
②事中控制:发行人收款时严格核实第三方打款人员身份
一般情况下,经销商回款前会首先通知发行人以及发行人子公司的销售业务人员具体的回款时间、回款金额以及回款对象。如有第三方打款情形发生,业务人员会及时通知财务人员记录以备查。
发行人以及子公司的财务人员在收款时,如发现有未以经销商名义开立的银行账号回款时,财务人员会与销售业务人员核实回款对象与经销商的关系,并取得经销商的确认,在掌握第三方打款对象与经销商的关系之后进行会计处理。【主要是两步:回款前通知业务员和财务,收到回款后与经销商确认,应当有书面确认记录】
③事后控制:发行人与经销商定期对账
发行人以及子公司与经销商有定期对账机制,对账时将当期销售及回款的记录给经销商进行确认。【这个也是正常的对账程序,但是回款不一致的经销商,要经常对账,对账的内容包括当期销售及回款的记录】
(2)针对报告期内发行人经销商第三方打款的情况,保荐机构和发行人会计师主要实施了如下核查程序: ①报告期内,保荐机构、发行人会计师和发行人律师对发行人的主要经销商【注意是主要经销商,应该是销售达到一定金额或者比例的经销商】进行了实地走访,确认经销商与发行人的关系、货款结算方式、报告期采购金额、销售开票与回款等基本情况。
②报告期内,保荐机构、发行人会计师和发行人律师对存在第三方打款的经销商实施函证,函证所载的应收账款余额即为根据发行人SAP-ERP信息管理系统记载的应收账款余额,考虑了经销商第三方打款冲减应收账款的情况。
③保荐机构和发行人会计师对发行人第三方打款的内部控制程序实施穿行测试,验证发行人对第三方打款内控制度设计和执行的有效性。
④针对存在“经销商的合作伙伴和终端客户”第三方打款的情形,保荐机构和发行人会计师核实经销商的合作伙伴和终端客户与发行人不存在关联关系,并对内销客户通过获取销售订单、发货单、销售发票等资料核实销售收入的真实性,对外销客户通过获取销售订单、报关单、装箱单、销售发票等资料,同时结合海关证明情况核实销售收入的真实性。
⑤保荐机构和会计师要求主要经销商及其相关第三方打款人对报告期内的第三方打款行为分别出具委托付款确认函,声明第三方打款所涉及的委托付款行为系经销商和第三方付款人的真实意思表示,该委托付款行为不存在任何争议、纠纷或潜在争议、纠纷。
【中介机构核查程序的核心就是:内控程序严谨并执行有效(实地走访,函证,穿行测试),核实无关联关系(应该是声明吧),核查相关单据,出具确认函说明没有纠纷】
二、同为股份(002835)
1、公司的主营业务
公司自设立以来一直专注于安防领域,主营业务为安防视频监控产品的研发、生产、销售,目前公司主要产品包括硬盘录像机、监控摄像机等。公司具备齐全而完善的产品线,产品覆盖从模拟标清到网络高清、模拟高清等多个系列的前后端安防视频监控产品,在研发能力、产品质量等方面位居安防视频监控行业前列。
2、发行前财务数据
3、第三方回款事项核查
①通过第三方账户回款的基本情况
报告期内,公司通过第三方账户回收账款的具体情况如下:
报告期内,第三方账户回款总金额分别为 8,036.16 万元、7,721.37 万元、9,657.35 万元和 3,881.57 万元,占总销售回款金额的比例分别为 18.90%、19.27%、19.45%和 16.01%。【第三方账户回款的绝对金额是比较高的,占比接近20%,且没有明显的减少的迹象】
公司获取了主要客户提供的的委托付款声明书,涵盖报告期第三方账户回款的金额分别为 6,304.20 万元、6,609.36 万元、8,017.13 万元和 3,335.70 万元,占报告期总第三方回款金额的比例分别为 78.45%、85.60%、83.02%和 85.94%。【取得委托付款声明书的比例还是非常高的,一般在80%以上,工作量还是比较大的】
②第三方账户回款具有合理商业背景
公司客户委托第三方付款的情况主要分为三类: A 委托关联方付款
出于资金临时周转、集团内资金统筹安排的需求,客户委托其关联方代为向同为数码支付货款。
B 委托客户付款
公司的客户与其客户之间存在基于业务往来的债权债务关系,同为数码的客户作为债权人,要求债务人向第三方同为数码支付款项以抵消债务。
C 委托其他商业合作伙伴付款
公司境外销售以美元结算,跨境结算美元可能存在交易不便利、时间较长等问题,客户通过其他商业合作伙伴代为支付美元可提高结算的便利性;此外,客户亦存在因短期融资或资金周转的需求而委托商业合作伙伴向同为数码支付货款的情况。
【专门对第三方回款的原因进行说明,即说明这种现象存在是(基于特定的背景下)合理的,而不是公司故意的】
报告期内,公司第三方账户回款主要是客户通过其关联方或客户付款所导致,以上两类对应的第三方账户回款金额分别为3,669.89万元、3,790.65 万元、4,765.80万元和1,542.75万元,占已提供委托付款声明书的第三方账户回款金额的比例分别为 58.21%、57.36%、59.44%和 46.25%。
【公司采取的主要措施是取得委托付款声明书,但是其他的常规程序应该是也做了的,更具体的信息在发行保荐工作报告中也没有找到】
三、哈森股份(603958)
《关于保荐项目重要事项尽职调查情况问核表》是否核查应收款项的收回情况,回款资金汇款方与客户的一致性中提到,“由发行人提供第三方回款的明细清单,并说明原因,分析合理性.”。
【可能是由于第三方回款的金额比例较小,只是在保荐机构的问核表中提了一句,在招股书中未找到其他任何信息】
四、中新科技(603996)
1、公司的主营业务
公司是一家消费电子产品ODM生产商,自公司成立以来,一直主要从事平板电视及平板电脑的研发、生产和销售,主营业务未发生重大变化。2015年以来,公司利用积累的优质客户资源,又进军了手机、笔记本电脑、机顶盒和DVD等领域,产品线进一步完善。
2、发行前财务数据
3、第三方回款事项核查(1)基本情况
报告期内,发行人一直存在销售回款单位与客户不一致的问题,部分客户通过第三方向发行人回款。
(2)研究、分析情况
发行人客户通过第三方向其回款的主要原因包括:
A、信用证转让。信用证转让是指可转让的信用证的所有权力全部或部分转让给信用证获益者(第一获益人,即发行人客户)所指定的第三者(第二获益人,即发行人)。发行人国外客户分别与发行人、最终客户签署贸易协议后,最终客户开证行将信用证开给发行人客户,发行人客户根据其实际情况将该信用证的货物单价、金额、装运期等进行部分更改,通过中间行将更改后的信用证转让至发行人;该信用证到期议付时,由最终客户的议付行直接向公司付款,从而造成付款方与贸易合同签署方不一致的情况。信用证转让是国际贸易中在采用信用证作为结算方式的情况下的正常现象,付款方与发行人客户通常具有贸易关系;【其他案例中没有提到信用证转让这个原因】
B、部分客户基于资金进出的管制或是资金临时周转,由该客户的分子公司或具有关联关系的公司支付货款;
C、部分客户会在香港寻找采购代理商作为其在中国大陆地区的采购平台,利用香港地区跨境结算的便利条件,通过代理商进行支付。
(3)问题解决情况
项目组向通过第三方回款的客户发函询证,询证的内容包括客户是否委托第三方付款,客户与付款方的关系以及客户名称与付款方不一致的原因,该等付款方是否与发行人具有关联关系,以及对回款明细进行确认;访谈中国贸易促进委员会台州市支会,访谈的内容包括了解国际贸易中信用证转让结算方式的普遍性,国际贸易中买方委托第三方付款的通常情况,客户通过第三方付款是否符合支付地区及中国大陆地区的法律及贸易惯例等。
【也是进行原因说明,发函证等进行确认。其中比较新颖的一点是对行业相关的管理机构进行访谈,了解行业惯例、贸易习惯、第三方回款行为的普遍性等情况,增强了原因说明的客观性与可信度。】
五、小结
实际经济活动中,第三方回款的现象是比较普遍的。国内的主要原因是经销商规模小、管理不规范或者为了少交税;国外主要就是汇率、客户所在国家的外汇管制、信用证转让。还有一种正常的第三方回款,那就是大的集团内部的资金统一管理导致的回款不一致,是客户的一种正常的现金管理策略。
针对这种现象,核查的思路一般是:
1、说明事实;
2、分析原因;
3、收集内部资料(各种单据);
4、客户函证/访谈/走访;
5、相关内控制度的完善与检验。有条件的还可以找相关的行业管理部门聊聊,掌握一下行业惯例与企业行为的合理性。
第三方回款还有一个需要关注的点,那就是销售的真实性,以及回款方与发行人的关联关系。正常情况下,回款方都是客户的关联方、客户或者代理人。
第二篇:销售与回款案例
销售与回款案例:变两难为双赢 2005-4-27 8:57【大 中 小】【打印】【我要纠错】
A公司的两难困境
A公司是江苏一家以生产电器开关为主的乡镇企业,创办于1980年代初,经过近20年的发展,已经成为拥有600多名员工,年产值近亿元的中型企业,在当地已经小有名气。前些年,由于A公司的“示范效应”,周围陆续办起了十几家同行企业,从产品到市场,几乎与A公司完全重合,A公司感到了前所未有的市场竞争压力。为了维持已有的市场优势,A公司对他们的销售队伍进行了大幅度扩充,同时规定对于新老客户允许不同比例的赊销额度。但是随着竞争日趋激烈,越来越多的客户要求增加赊购比例甚至全部赊购,否则就停止进货。无奈之下,公司对赊销的限制越来越松,许多销售员为了多拉客户、提高销售业绩,对客户资信状况没有充分调查了解的情况下贸然签订赊销合同。到去年底,A公司的应收帐款已经超过5000万元,而其中还包括大量显然已无法收回的货款。对A公司来说,已经实在无法支撑如此巨大的财务包袱,资金周转陷入了困顿。公司总经理考虑今后一律禁止赊销,但这又在公司管理层和销售部门中引发了激烈的争议,包括销售经理在内的一些销售业务骨干甚至表示一旦不允许赊销就集体辞职。A公司陷入了两难的境地。赊销:企业通向死亡之路?
“不赊销是等死,赊销是找死!”这是时下我国绝大多数企业经营状况的一个真实写照:一方面,在买方市场条件下,信用交易(赊销)已成为企业获得客户的必要手段和方式;另一方面,巨大的信用风险又往往使企业大量账款被客户拖欠,造成资金紧张,严重者产生大量呆账、坏账,发生严重经营亏损,企业陷入销售与回款两难的困境。
笔者认为,企业产生上述两难问题的内部原因主要有4个:
1.为了追求账面销售价值,追求销售额,甚至不顾自身信用实力和风险控制能力,随意向客户放账,这无疑是饮鸠止渴;2.在管理上缺少对市场信用风险的有效控制,客户拖欠风险巨大;
3.缺少对客户资源(信息)的集中统一管理,时时面临内部销售人员失控的管理风险;4.对应收账款缺少系统化、科学化的管理,企业忙于应付长期拖欠的账款,忽视了逾期应收账款的“事前”和“事中”控制。
解决方案:全程信用管理
既然赊销在当今的市场环境中是不可避免的,企业首先应建立科学的信用风险管理制度改革应收账款管理,最关键的是要在企业内部建立一套科学的信用风险管理制度。
建立信用风险管理制度,就是要从根本上改变上述销售和管理决策严重失控的局面,在企业内部形成科学的制约机制。这种制约机制的主要特点是,以新增设的信用管理部门掌握和评估客户资信状况,对每笔交易的价值和风险进行独立的、科学的、定量化的审核,并以此对应收账款发生和运行的各个环节进行严格的监控。
1.实行客户资信管理制度
客户既是企业最大的财富来源,也是风险的最大来源。强化信用管理,企业首先应注重客户的资信管理工作。为此,建议企业建立五项管理制度,即:①客户信息收集制度;②客户资信档案管理制度;③客户资信调查管理制度;④客户信用分析管理制度;⑤客户群的监督与核查制度。
在这些管理制度中,信息管理和资信调查是两项核心工作。客户的信息管理是信用风险控制的基础,企业应当投人一定的人力、物力和财力,并且应当作为企业管理制度中的一项重要内容加以贯彻落实。对客户的资信调查也应当经常化、制度化地进行,盲目信任客户是造成日后拖欠乃至坏账的根源之一。
2.建立赊销管理与授信制度
这方面的制度是指企业在业务管理中实行一套科学规范的管理方法和程序,包括:①合同与结算中的信用风险防范制度;②赊销业务预算管理与报告制度;③客户信用申请制度;④信用额度稽核制度等十几项制度措施。
通过这些制度,可以明确企业与客户的信用关系,分清企业内部各部门和各级决策人员的权限和责任,使应收账款控制在一个合理的范围之内。
授信管理工作的核心是信用限额的制订,通过一系列科学的、定量化的信用评估、控制方法,形成企业内外的信用制约机制。比如,对一个客户实行一定的信用限额,意味着将使客户、销售人员、管理决策人员都受到不同程度、不同方式的约束。只有在严格的授信管理制度下,赊销才会成为一个“有计划、有成本但是可控”的过程。
3.完善应收账款管理制度
关于应收账款管理,许多企业已制定了一些相应的管理制度,但是我们在调查中发现,这些管理制度还远远不能适应现代企业管理的要求。存在的主要问题是缺少管理的系统性和科学性。
企业应当分别建立:①应收账款预算与总量控制制度;②销售分类账管理制度;③应收账款日常管理制度;④应收账款的跟踪管理制度;⑤债权管理制度。应用这些管理制度,可以使企业的应收账款管理工作得到明显的改善。
在强化信用管理,改进应收账款管理的实践中,湖南株洲千金药业股份公司取得了可观的成绩:该公司以前也曾为居高不下的应收账款所困扰,通过实行一系列的客户资信管理、应收账款监控与核算、赊销业务审批、债款催收等制度,该公司应收账款的回笼率节节高升,1996年为60%,1997年达到80%,1998年为95%,1999年则高达99%.在完成了当年资金回笼任务的基础上,还收回了过去遗留的账款200多万元。信用管理给该公司带来了巨大的效益。究竟哪些管理技术措施对应收账款管理能产生最快、最显著的作用呢?笔者认为如下一些技术措施是企业急需掌握和应用的:
1.识别客户信用,防患于未然
实践当中,要准确判断客户的信用程度是有相当难度的,这不仅是客户的真实信息不易获得;而且评估的方法也非常重要。为此,我们提出两项技术措施。
第一项是专业资信调查技术,对于重要客户或风险较高的客户,企业应当采取资信调查的手段。专项资信调查可以在企业内部组织进行,也可以委托专业资信调查机构进行。企业开展资信调查工作,首先要依赖于自身建立起的“客户资信数据库”。为此,我们设计了9个方面的信息分类标准来建立数据库,即:①客户概况;②历史背景;③组织管理;④经营状况;⑤财务状况;⑥内部评价;⑦实地考察;⑧信用记录;⑨行业分析。
委托专业资信调查机构提供标准的资信报告也是全面了解客户的一个有效方法,尤其是对于新客户来说,进行一次专门的资信调查是非常必要的。有的企业轻视对客户的资信调查工作,宁愿花几千元请客户吃一顿饭,也不肯花几百元做一次资信调查。其结局往往是自食血本无归的恶果。
第二项是信用分析技术。根据我国企业的实际情况,我们总结出了两个对客户信用进行评估较为实用的方法。一个是特征分析模型方法,较为专业,要做18个因素的评估,可由专业人员操作使用。另一个是经验分析方法,这是一种简便易于掌握的方法,适用于一般业务人员在实际当中应用。其基本原理是从6个基本方面对客户状况做出经验性的评价,即可对其信用风险程度做出大致的判断。这6个方面是:①客户背景状况;②客户管理水平;③客户经营状况;④客户偿债能力;⑤客户信用(付款)记录;⑥客户行业状况。根据上述信用分析方法,可将客户的信用状况和交易价值进行分级管理。
2.规范赊销业务,善用信用政策
企业在与客户开展赊销业务时,必须进行专门的管理,不能与其他形式的业务(扣现金销售、信用证方式等)混淆起来。因为赊销业务面临的是较高的应收账款成本和可能的拖欠风险,必须实行专业化的赊销管理。其基本管理技术包括:①赊销预算与计划;②信用政策制订;③赊销客户选择;④信用限额控制;⑤货款回收与报告。
赊销业务的计划管理非常重要。在我们处理过的千余个拖欠案例背后,上演的几乎都是同样的悲剧:公司对于总的赊销额度和现金回收缺少计划和预测,业务人员在销售任务压力下,盲目放账,管理人员又缺少控制的根据,结果造成大量账款无法及时收回,致使流动资金紧张。信用政策是指企业为了鼓励和指导信用销售(赊销)而采取的一系列优惠标准和条件。它包括信用期限、现金折扣率、信用标准等。企业如果没有严格合理的信用政策,就会形成内部业务员和客户都有可能任意放长付款期限、给予过于宽松的信用标准的情况,使局面无法收拾。因此,公司的信用政策应保持销售额和收益的同步增长,并根据情况及时做出调整,同时必须严格执行。在制订信用政策时,企业必须克服如下4个错误的观念:一,对每个客户都可以赊销;二,用销售量的增加可以完全弥补拖欠或还账损失;三,客户最终总会付款的;四,客户永远正确。
3.设立信用额度,堵住拖欠发生的源头
实践当中,发生较大的客户拖欠风险主要是由于业务人员向客户赊销的额度过大,而管理人员又缺乏一个科学审批的标准。因此,建立一套以控制客户信用额度为核心的“授信管理制度”,是有效控制呆账、坏账的关键。
究竟怎样科学地确定给予客户的信用额度?我们推荐给企业两类技术方法,即营运资产模型分析方法和经验性分析方法。营运资产模型分析方法是目前国外较为通用的一种技术方法,它主要是通过计算客户的“营运资产”和财务指标来估算客户的信用价值和偿付能力,可以由公司专业人员来开发使用。
经验性分析方法是指业务人员根据对客户的实际月销售量、信用期限、付款速度和拖欠情况等因素作出估算。实践中有多种计算方法:如历史记录法、新客户信用额度确定法、最大值确定法和最小值确定法等等。
在缺少信用额度控制时,有的公司是被客户牵着鼻子走,处于非常被动的地位。客户以掌握的货权或货款相要挟,要么停止订货,要么不付款。要改变这种被动的局面,公司每项赊销业务的审批必须以信用额度作为依据,任何人不得擅自突破。同时,信用额度也成为公司约束和调节与客户信用关系的一个重要工具,在供货和回款问题上争取主动权,真正实现公司对客户的直接管理(而不仅仅是销售人员的间接管理)。
4.强化债权管理,亡羊补牢犹未晚
从严格意义上讲,公司只要形成应收账款,就应纳入债权管理的范畴。除了对应收账款实施一系列监控管理措施之外,对拖欠账款的质量或收回可能性的分析判断也很重要。它是企业清欠和催收工作的一个重要依据。为此我们在工作中总结开发了一套“债权分析技术”,即从债权债务关系、拖欠时间、债务人偿债能力等16个方面对一笔拖欠款进行综合分析,从而确定其收回的可能性及应采取的追讨措施。
强化债权管理的另一个关键点在于收账职责和政策的制订。实践当中销售部门和财务部门在收账问题上矛盾也十分突出,到底由谁收账?承担怎样的职责?应采取怎样的步骤?这些都会对实际的收账效果产生直接的影响。我们提倡收账职能的专门化、专业化,慎重对待每一步追账措施。这些都需要企业仔细设计一套较为严格的债权管理制度,制订明确的账款追收制度。只有这样,企业才能避免在账款追收问题上的主观随意性,把握最好的追账时机,最大程度地挽回呆账、坏账损失。
第三篇:回款承诺书
回款承诺书1
xxx公司财务部:
xxxx公司现申请发货,我司向本公司承诺,截止本单前(包含本单)应付账款全部款项,我方将在20xx年x月x前给贵方结算。若不能按时回款,我司将承担逾期利息及产生损失的全额赔偿责任。承诺人:xxx 日期:20xx年xx月xx日篇四:(新版)发货、回款承诺书0521 发货、回款承诺书 编号:bj08052 股份公司财务管理部:公司(简称)本单申请发货:元,请公司予以审批发货,本人向公司承诺如下:
1、截至本单申请日之前的超帐期未结款元,在年 月日前结清,若不能按期回款或产生损失,本人愿承担逾期利息及产生损失的全额赔偿责任。
2、本单发货到账期予以结清,另外账期内发货金额 元,到账期后可结算货款 元,否则承担逾期利息及产生损失的全额赔偿责任。
3、待冲金额 元,在年 月 日前处理完毕,若有超过两个月未报账,本人愿承担逾期未报帐金额的`1%的罚款。
承诺人(业务经理签字): 日期:年 月日
担保人(分部总经理)签 名:年月日
监督、跟踪人(分部财务经理)签名: 年月日
大客户管理员签名:年月日
销售部领导批准签名:年月日
财务管理部审核人签名: 年月日
营销总监批准签名: 年月 日
副总裁批准签名: 年月 日
总裁批准签名: 年月 日
回款承诺书2
销售人员货款回笼承诺书甲方:
乙方(销售人员姓名):
为确保公司资金周转正常,为确保应收账款及时回款,特与销售人员签订以下条约:
一、乙方需提供经济担保人,负相应的经济连带责任。
二、甲方对乙方的考核管理,除了销量、网店开发之外,还应包括货款回笼的指标,乙方应严格遵守甲方规定的销售人员销售、网店开发、应收等考核管理细则。
三、乙方在销售本公司产品过程中,由乙方开发的新客户之赊销事宜需按甲方信用管理政策报批核准。在送货之前,须与客户签订《商品购销合同》(须含货款回笼期限)。首批订单必须有部门经理的签字和确认方能开单。
四、在上述《商品购销合同》所规定的货款回笼期内,由于意料不到的原因造成货款无法回收,乙方有义务全力催讨,力争把损失降到最低,并要酌情扣除乙方当月工资的10%-30%,以吸取教训。
五、因销售人员个人工作失误(如未定期拜访客户,店开张后未定期与客户的沟通、解决滞销、临期产品),导致产品过期,引起客户的'投诉和不满,最终导致“不退货就不结帐”的结果。经查明和确认后,过期产品的货款将直接由乙方全部承担。
六、《商品购销合同》所规定的货款回款期,如货款不能按协议及时收回,乙方就要及时上报甲方,以说明情况,并征得甲方同意,方能延长货款回笼的日期。否则,其无法回收的货款将由乙方全部承担。
七、如造成乙方全权承担的货款无法回笼,乙方补偿方式可通过甲方逐月扣除乙方部分工资及奖金的方式陆续补偿,或由担保人代为赔偿,其补偿方式、速度和比例,由双方协商解决。在乙方赔偿期间,乙方不得提前单方提出辞职,除非甲方愿意提前终止与乙方的聘用合同。
八、其他未尽事宜,由双方协商解决。
回款承诺书3
甲方:________________________(以下简称甲方)
供应单位:______________________(以下简称乙方)
乙方:____________________________
甲乙双方经友好协商,本着互惠互利的'原则,就甲方委托乙方举办的活动提供相关服务支持等合作,达成如下条款
第一条:甲方委托乙方就停车场灯箱广告提供相应活动服务支持项目。
第二条:甲方委托乙方在停车场灯箱广告投放的31天项目中提供相关汽车咨询服务人员、专业设计技术支持服务等项目,甲方应提前以邮件形式提出需求申请,乙方应根据甲方需求,配合提供甲方提出服务支持要求。
第三条:乙方根据甲方提供的活动需求,安排相关支持项目,以服务甲方活动之安排。
第五条:收费标准和方式
本协议经双方共同协商后甲方需支付乙方相应的支持服务费,金额为¥_____________元人民币,
大写:叁万伍仟贰佰元整。
服务费在此项目结束后15日内支付。
收款单位信息
单位名称:_________有限公司
账号:_______________
开户行:招商银行______分行高新支行
回款承诺书4
股份公司财务管理部:
公司(简称)本单申请发货:__元,请公司予以审批发货,本人向公司承诺如下:
1、截至本单申请日之前的超帐期未结款__元,在__年__月__日前结清,若不能按期回款或产生损失,本人愿承担逾期利息及产生损失的.全额赔偿责任。
2、本单发货到账期予以结清,另外账期内发货金额 元,到账期后可结算货款 元,否则承担逾期利息及产生损失的全额赔偿责任。
3、待冲金额__元,在__年__月__日前处理完毕,若有超过两个月未报账,本人愿承担逾期未报帐金额的1%的罚款。
承诺人:
日期:
回款承诺书5
股份公司财务管理部:
公司(简称)本单申请发货: 元,请公司予以审批发货,本人向公司
承诺如下:
1、截至本单申请日之前的超帐期未结款 元,在 年 月 日前结清,
若不能按期回款或产生损失,本人愿承担逾期利息及产生损失的全额赔偿责任。
2、本单发货到账期予以结清,另外账期内发货金额 元,到账期后可结算货款 元,否则承担逾期利息及产生损失的全额赔偿责任。
3、待冲金额 元,在 年 月 日前处理完毕,若有超过两个月未报账,本
人愿承担逾期未报帐金额的`1%的罚款。
承诺人(业务经理签字): 日期: 年 月 日
担保人(分部总经理)签 名: 年 月 日 监督、跟踪人(分部财
务经理)签名: 年 月 日 大客户管理员签名: 年
月 日 销售部领导批准签名: 年 月 日 财务管理部审核人签
名: 年 月 日 营销总监批准签名: 年
月 日 副总裁批准签名: 年 月 日 总裁批准签名: 年 月 日
回款承诺书6
承诺人:___________,***************有限公司职工。 身份证号:_________________家庭住址:_______________________ 承诺事项:
一、本人现为_____________________担保承诺,欠款金 额_____________________
二、根据公司不准赊销的规定,本人担保承诺货到客户处,并于_______年____月___日
前收回货款。若本人违反了上述规定,发生货到不能同时收回货款的情况,则一定按公司规
定的最后期限完全收回货款;否则本人在最后期限到来前代客户付清全部货款后,本人负责
向客户追偿,追偿过程中所发生的'一切费用和后果由本人完全承担。
三、为确保第一条承诺的实现,________________(身份证号: )
做审批担保并承担连带清偿责任。
四、本担保承诺人和审批担保人签字之日起生效,至货款和违约利息全部收回日废止 审批担保人:__________ 承诺担保人:__________ ______年___月___日篇二:销售回款承诺书 重庆多耐达科技有限公司销售回款承诺书
财务部、物资部:
本人申请为(客户名称)发货,销售产品总金额 元,
请公司予以审批发货。
本人向公司承诺:
本单货发后,由本人负责回款,回款周期为一个月,即回款日期不得迟于若逾期,本人
愿意承担产生损失的全部赔偿责任。承诺人(业务人)签字:财务部确认签字:
物资部确认签字:
总经理确认签字:备注:1、款到后应及时向出纳报告并结清账款;
2、此承诺书签字确认后保存于出纳处,业务人员结清款项后可退回。篇三:回款承诺书回 款 承 诺 书 xxxxxx:
我司与贵司本着友好合作原则,就我司处理拖欠贵司货款事宜达成如下协议:我司郑重
承诺将于20xx年月日之前将所有拖欠的货款全部支付给贵司。我司承诺在这期间,分
次归还。
1、20xx年日之前归还人民币)如未按时归还,每天按逾期金额的千分之五支付违约金;2、20xx年月日之前归还人民币万元整(¥ )如未按时归还,每天按逾期金额的千分之
五支付违约金;
3、20xx年月日之前归还人民币万元整(¥ )如未按时归还,每天按逾期金额的千分之
五支付违约金;
在此期间,若有转移资产、抽逃资金、企业经营出现困难等可能导致拖延或无法归还拖
欠货款的相关情况,贵司可要求我司提前支付全部拖欠的货款。我司承诺:若不按上述期限
及时归还拖欠货款的,愿承担一切法律后果及赔偿贵司的所有经济损失(包括但不限于利息、
违约金、诉讼费、律师费、差旅费、评估费、拍卖费等实现债权的费用)。特此承诺!承诺人(公司名称):
二〇一四年月日
回款承诺书7
股份公司财务管理部:
公司(简称)本单申请发货: 元,请公司予以审批发货,本人向公司承诺如下:
1、截至本单申请日之前的超帐期未结款 元,在 年 月 日前结清,若不能按期回款或产生损失,本人愿承担逾期利息及产生损失的全额赔偿责任。
2、本单发货到账期予以结清,另外账期内发货金额 元,到账期后可结算货款 元,否则承担逾期利息及产生损失的`全额赔偿责任。
3、待冲金额 元,在 年 月 日前处理完毕,若有超过两个月未报账,本人愿承担逾期未报帐金额的1%的罚款。
承诺人(业务经理签字): 日期: 年 月 日
担保人(分部总经理)签 名: 年 月 日
监督、跟踪人(分部财务经理)签名: 年 月 日 大客户管理员签名: 年 月 日
销售部领导批准签名: 年 月 日
财务管理部审核人签名: 年 月 日 营销总监批准签名:
年 月 日 副总裁批准签名: 年 月 日
总裁批准签名: 年 月 日
回款承诺书8
______:
我司与贵司本着友好合作原则,就我司处理拖欠贵司货款事宜达成如下协议:我司郑重承诺将于20__年 月 日之前将所有拖欠的货款全部支付给贵司。我司承诺在这期间,分 次归还。
1、20__年日之前归还人民币)如未按时归还,每天按逾期金额的千分之五支付违约金;
2、20__ 年 月 日之前归还人民币 万元整(¥ )如未按时归还,每天按逾期金额的千分之五支付违约金;
3、20__ 年 月 日之前归还人民币 万元整(¥ )如未按时归还,每天按逾期金额的千分之五支付违约金;
在此期间,若有转移资产、抽逃资金、企业经营出现困难等可能导致拖延或无法归还拖欠货款的相关情况,贵司可要求我司提前支付全部拖欠的货款。我司承诺:若不按上述期限及时归还拖欠货款的.,愿承担一切法律后果及赔偿贵司的所有经济损失(包括但不限于利息、违约金、诉讼费、律师费、差旅费、评估费、拍卖费等实现债权的费用)。
特此承诺!
承诺人(公司名称):
二〇__ 年 月 日
回款承诺书9
回款约定协议书 甲方: 乙方:
乙方从甲方所购产品 ,经双方协定后约定于
年 月 日将货款(大写) ,(小写) 付清。 本协议一式二份,双方各执一份,二方签字盖章后生效。 甲方(盖章): 乙方(盖章): 责任人:签约日期: 签约日期:篇五:销售人员货款承诺书 销售人员货款回笼承诺书甲方:
乙方(销售人员姓名):
为确保公司资金周转正常,为确保应收账款及时回款,特与销售人员签订以下条约:
一、乙方需提供经济担保人,负相应的经济连带责任。
二、甲方对乙方的考核管理,除了销量、网店开发之外,还应包括货款回笼的指标,乙
方应严格遵守甲方规定的销售人员销售、网店开发、应收等考核管理细则。
三、乙方在销售本公司产品过程中,由乙方开发的新客户之赊销事宜需按甲方信用管理
政策报批核准。在送货之前,须与客户签订《商品购销合同》(须含货款回笼期限)。首批订
单必须有部门经理的`签字和确认方能开单。
四、在上述《商品购销合同》所规定的货款回笼期内,由于意料不到的原因造成货款无
法回收,乙方有义务全力催讨,力争把损失降到最低,并要酌情扣除乙方当月工资的10%-30%,
以吸取教训。
五、因销售人员个人工作失误(如未定期拜访客户,店开张后未定期与客户的沟通、解
决滞销、临期产品),导致产品过期,引起客户的投诉和不满,最终导致“不退货就不结帐”
的结果。经查明和确认后,过期产品的货款将直接由乙方全部承担。
六、《商品购销合同》所规定的货款回款期,如货款不能按协议及时收回,乙方就要及
时上报甲方,以说明情况,并征得甲方同意,方能延长货款回笼的日期。否则,其无法回收
的货款将由乙方全部承担。
七、如造成乙方全权承担的货款无法回笼,乙方补偿方式可通过甲方逐月扣除乙方部分
工资及奖金的方式陆续补偿,或由担保人代为赔偿,其补偿方式、速度和比例,由双方协商
解决。在乙方赔偿期间,乙方不得提前单方提出辞职,除非甲方愿意提前终止与乙方的聘用
合同。
八、其他未尽事宜,由双方协商解决。
回款承诺书10
根据六和集团有关资金管理规定,为确保借款的安全性、流动性和效益性,承诺如下:
一、按照公司借款操作程序,认真进行考察,并向滨州和兴牧担保有限公司提供详细的调查报告。
二、认真监督借款的`使用,保证借款按期收回。
三、对提供的所有借款资料的真实性负全责。
四、保证不发放人情关系借款,不以借谋私。
五、负责借款的催收,直至借款收清为止。
六、对所经手发放的借款负第一责任人责任,并按有关规定进行赔偿。
承诺人:
日期:
回款承诺书11
______:
我司与贵司本着友好合作原则,就我司处理拖欠贵司货款事宜达成如下协议:我司郑重承诺将于20_年 月 日之前将所有拖欠的货款全部支付给贵司。我司承诺在这期间,分次归还。
1、20__年日之前归还人民币)如未按时归还,每天按逾期金额的千分之五支付违约金;
2、20__ 年 月 日之前归还人民币 万元整(¥ )如未按时归还,每天按逾期金额的.千分之五支付违约金;
3、20__ 年 月 日之前归还人民币 万元整(¥ )如未按时归还,每天按逾期金额的千分之五支付违约金;
在此期间,若有转移资产、抽逃资金、企业经营出现困难等可能导致拖延或无法归还拖欠货款的相关情况,贵司可要求我司提前支付全部拖欠的货款。我司承诺:若不按上述期限及时归还拖欠货款的,愿承担一切法律后果及赔偿贵司的所有经济损失(包括但不限于利息、违约金、诉讼费、律师费、差旅费、评估费、拍卖费等实现债权的费用)。
特此承诺!
承诺人(公司名称):
__年 月 日
回款承诺书12
重庆多耐达科技有限公司
财务部、物资部:
本人申请为 (客户名称)发货,销售产品总金额 元,请公司予以审批发货。
本人向公司承诺:
本单货发后,由本人负责回款,回款周期为一个月,即回款日期不得迟于若逾期,本人愿意承担产生损失的全部赔偿责任。
承诺人(业务人)签字:
财务部确认签字:
物资部确认签字:
总经理确认签字:
备注:1、款到后应及时向出纳报告并结清账款;
2、此承诺书签字确认后保存于出纳处,业务人员结清款项后可退回。
回款承诺书13
承诺人:___________,______________________________有限公司职工。
身份证号:_________________
家庭住址:_______________________
承诺事项:
一、本人现为_____________________担保承诺,欠款金额_____________________
二、根据公司不准赊销的规定,本人担保承诺货到客户处,并_______年____月___日
前收回货款。若本人违反了上述规定,发生货到不能同时收回货款的情况,则一定按公司规
定的.最后期限完全收回货款;否则本人在最后期限到来前代客户付清全部货款后,本人负责
向客户追偿,追偿过程中所发生的一切费用和后果由本人完全承担。
三、为确保第一条承诺的实现,________________(身份证号:)
做审批担保并承担连带清偿责任。
四、本担保承诺人和审批担保人签字之日起生效,至货款和违约利息全部收回日废止审批担保人:__________承诺担保人:________________年___月___日
销售人员货款回笼承诺书甲方:_____________________
乙方(销售人员姓名):____________________________
回款承诺书14
财务部、物资部:
本人申请为(客户名称)发货,销售产品总金额__元,请公司予以审批发货。
本人向公司承诺:
本单货发后,由本人负责回款,回款周期为一个月,即回款日期不得迟于若逾期,本人愿意承担产生损失的全部赔偿责任。
承诺人(业务人)签字:
财务部确认签字:
物资部确认签字:
总经理确认签字:
备注:
1、款到后应及时向出纳报告并结清账款;
2、此承诺书签字确认后保存于出纳处,业务人员结清款项后可退回。
承诺人:
日期:
回款承诺书15
TO:
客户名称:
联系人:
地址:
电话:组织机构代码(身份号码):
截止至 年 月 日,贵公司尚欠我公司货款(大写)
敬请核对确认及时回款,如若需延期付款的,依公司给予的信用额度规定,请如实填写以下还款计划书并确认回函,谢谢!
_________有限公司
第四篇:回款协议书
编号:
回款协议书
甲方(买方):
乙方(经销商):
丙方(银行):
就乙方向丙方申请授信以保证甲方供应的事项,甲、乙、丙三方协商一致,达成如下协议:
第一条:根据甲方与乙方购销合同条款规定,货到甲方指定地点验收合格后甲方应按购销合同约定的付款期限付款,有关应付款项将直接汇入乙方在丙方开立的账户,乙方名称:;开户行名称:;账号:。
第二条:上述账户为甲方与乙方之间的唯一结算账户,未经丙方书面同意,甲乙双方不得更改。乙方在已经履行购销合同全部义务和责任后,如甲方未按上述协议条款执行的,甲方同意以应付而未付往乙方在丙方开立账号的金额为限对丙方承担责任。
第三条:乙方将以甲方为付款人的应收账款全部质押给丙方,甲方已经知悉了该事项,对此不持异议。
第四条:其他未尽事宜,由甲、乙、丙三方协商解决。
第五条:本协议一式三份,三方各执一份,三方签字盖章后生效。
第六条:本协议有效期截止为年月日。
甲方(盖章):乙方(盖章):丙方(盖章):
签约日期:签约日期:签约日期:
第五篇:回款作业指导书
国际业务合同回款作业指导书
一、目的规范国际业务合同回款的流程,明确责任人的职责,提高回款质量
二、范围
国际业务没有完全回款的合同
三、职责
1,销售经理负责在各个回款点进行催款和回款;
2,商务专员负责在各个回款点前提醒销售经理回款;
3,销售经理提供客户汇款水单后,商务专员登录Ehetong,分配合同、金额;
4,对印度合作伙伴的合同回款,商务专员按照约定付款方式、时间,及时跟进合同回款情况,回款后,商务专员登录Ehetong,分配合同、金额;
四、程序
1,在合同签订、收到正式订单后,商务专员及相关项目经理共同制作本项目的“回款计划检查表”,将合同(订单)中约定的回款时间点或回款触发点(后称检查点)记录于表中,经部门经理确认后由商务专员保存管理;
2,通关一周内,商务专员登录外管局监测网站,对回款条款进行申报,对因系统问题或实际回款时间不确定等问题造成的申报不成功,准备全套单据,到外管局进行现场申报;
3,在合同执行至检查点时,销售员须完成相应的回款计划,如果是不确定的检查点,比如由生产环节、运输环节决定的检查点,由商务专员提醒销售员进行回款;
4,如果由于现实情况,在销售员努力下买方仍不能按时回款的,由销售员提出书面申请、买方回款计划,经批准后可以将检查点根据实际情况后延。相关申请、买方回款计划或电话记录同“回款计划检查表”一并保存。
5,对直接和国外客户签单的合同,财务通知回款后,商务专员按要求准备合同、发票(正本)交给财务,财务负责同银行结汇;
6,款到公司账户后,商务专员登陆ehetong进行合同分配,认领款项;
7,回款统计,包括但不限于:订单号,回款比例,金额,回款时间。
五、应保存的记录
1、回款计划检查表
2、延时付款申请
3、回款计划
4、合同
5、发票
说明:所有纸质文件以合同号为依据,同合同保存在同一文件夹,方便追溯查找。