香洲区街道机关文件材料（定稿）

第一篇：香洲区街道机关文件材料（定稿）

香洲区街道机关文件材料 归档范围和文书档案保管期限表

一、党工委、办事处

1．街道党员代表大会的请示、批复、通知、代表名单、议程、工作报告、领导讲话、选举结果、决议、决定 【永久】

2．街道党工委、办事处共同召开的总结表彰大会文件材料 2.1会议通知、议程、总结、领导讲话、决定 【永久】 2.2典型发言、交流材料、先进材料 【30年】 3．街道党工委（扩大）会议、街道主任办公会议和行政办公会的纪要、会议记录 【永久】

4．街道党工委、办事处年度工作计划、总结 【永久】 5．街道党工委、办事处制定的行政管理工作制度、规定，年度以上规划、纲要 【永久】

6．街道党工委在上级党委统一部署开展的重要专项活动中形成的本机关工作方案、报告、总结等 【永久】

7．街道党工委、办事处专题报告、典型调查、经验材料

【30年】

8．街道党工委、办事处廉政建设、政纪教育、行风评议方 案、总结、报告 【30年】

9．街道党工委民主生活会会议记录、汇报材料 【10年】

10.上级党政机关颁发的需要贯彻执行的文件 【10年】 11．上级机关制发的关于本街道的机构设置、人员任免、人员编制的通知、规定 【永久】

12．街道党工委对所属党组织换届选举结果、新组建基层党组织的批复 【永久】

13．街道党工委批准新党员的通知书 【永久】 14．中国共产党党内统计年报表 【永久】 15．党员名册 【永久】

16．党团员调动的组织关系介绍信及存根 【永久】 17．收缴党费的收据 【30年】 18．街道群团组织年度统计表 【永久】 19．有关党员受党纪处分的文件材料

19.1警告以上处分 【永久】 19.2警告处分 【30年】

二、人大工委

1．区人大常委会的有关决议、决定 【30年】 2．区人大常委会任免街道人大工委干部职务的通知【永久】 3．街道人大工委的年度工作要点、总结、报告 【永久】 4．街道辖区的人大代表选举工作文件材料 4.1区人大常委会和选举委员会的公告、选举方案 【10年】 4.2区选举委员会的选民登记办法 【10年】

4.3街道人大工委会选举工作细则 【永久】 4.4街道选区划分的材料 【永久】 4.5区人大代表推选（初步）推荐材料 【10年】 4.6区人大代表正式候选人材料 【永久】 4.7区人大代表选举结果报告 【永久】 5．街道辖区人大代表开展视察、调查、检查、评议活动的方案、总结、报告 【30年】

6．街道人大代表的述职报告、选民的评议意见 【10年】 7．街道人大工委的年度统计报表 【永久】 8．有办理结果和答复的人大代表信访材料 【10年】

三、党政办公室

1．街道机关大事记、组织沿革、史志年鉴资料 【永久】 2．市（含）级以上机关、领导人检查、视察、调研街道及辖区单位重要工作、解决重大问题时形成的通知、方案、讲话、记录等 【永久】

3．区政府对街道职能工作和辖区重要问题和会议纪要 【30年】 4．街道举办的重要庆典、仪式、纪念活动的通知、方案、邀请函、参加人员名单、嘉宾名册、领导人讲话、新闻通稿、记录等材料 【永久】

5．街道机关职能设置、内设机构和人员编制的规定 【永久】

6．街道内部开展专项工作，成立临时工作机构的通知 【30年】 7.街道参加由其他机关牵头成立的临时机构、临时组织的通知 【永久】

8．街道机关内部管理的规章制度 【30年】 9．街道机关人事任免文件 【永久】 10．街道机关和工作人员受表彰的材料

10.1 受区委、区政府或市处级以上部门表彰的 【永久】 10.2受区委办、区府办或市处级部门办公室和街道内部表彰的 【30年】

10.3街道党工委、街道办事处表彰辖区单位、行业、个人的通报、决定 【永久】

11．街道机关工作人员录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料 【永久】

12．街道人员调动工作的行政、工资关系介绍信及存根 【永久】 13．街道机关工作人员名册 【永久】 14．街道机关公务员年度统计表、事业单位管理人才、专业技术人才资源年度统计表 【永久】

15．街道机关工作人员年度考核结果 【永久】 16.街道编印或出版的各种杂志、刊物、年鉴及定稿 【永久】

17．街道简报、情况反映、工作信息 【10年】 18．报刊登载街道情况的各种报道 【10年】 19．街道与其他单位签订的合同、协议

19.1重要的 【30年】 19.2一般的 【10年】 20．街道重要问题的请示及上级部门的批复 【永久】 21．街道所属单位重要问题请示与街道批复 【30年】 22．同级机关重要问题来函与街道复函 【30年】 23．街道后勤、车辆管理及其他一般事物性管理材料 【10年】

四、经济办公室

1．街道制定的年度经济发展计划、下达、考核经济指标完成的通知、方案 【永久】

2．街道经济、科普、农业、林业、水利工作总结、年度统计报表 【永久】

3．行政村的土地、山林、滩涂、果树、蔬菜承包、确权协 议书、合同 【永久】

4．街道抗旱防汛工作的方案 【30年】 5．上级机关下发的需要贯彻执行的经济发展、科普、农业、林业、水利、渔业工作的文件 【10年】

五、社区办

1．街道所属社区居委会换届选举的方案、通知、公告、选举结果及批复、总结等 【30年】

2．街道民政工作的计划、考核方案、总结、通报 【永久】 3．优抚对象、低保人员、残废人员名册、登记表、补助审批表 【30年】

4．街道文化、教育、体育、科普、卫生保健年度工作的计划、方案、总结、统计报表 【永久】

5．街道管辖的人民团体登记、审查工作材料 【永久】 6．上级下发的需要贯彻执行的民政、残联、文化、教育、体育、社区建设的工作文件 【10年】

六、城管办

1．街道辖区的规划图、现状图、说明书及建设规划文件材料 【永久】

2．街道建设规划、环境保护、市政维护、绿化卫生等年度工作统计报表 【永久】

3．街道城管理工作的计划、方案、总结 【30年】

七、安委办

1．街道管理辖区生产经营单位新建、扩建、改建项目的安全生产工作的规定、通知、审核材料 【30年】

2．街道管理辖区生产经营单位安全生产工作的通知、计划、方案、通报 【30年】

3．街道配合上级安全生产监督管理部门执行安全生产监督检查和事故处理工作的通知、记录、纪要等 【30年】

4．街道安全生产监督管理工作的年度计划、总结 【30年】 5．街道安全生产监督管理工作的年度统计报表 【永久】 6．上级机关下发需要贯彻执行的安全生产监督管理工作的文件 【10年】

八、计生办

1．街道贯彻《计划生育法》和省、市地方法规、制定人口发展计划的规划、方案、总结、报告 【永久】

2．街道人口和计划生育宣传活动的计划、总结、报告 【30年】 3．街道社区计划生育网络建设和计划生育干部培训工作的计划、方案、报告 【30年】

4．街道辖区人口统计和育龄妇女信息管理服务的统计表、登记表 【永久】

5．街道计划生育工作的统计报表

5.1 季度的 【10年】 5.2 年度的 【永久】 6.上级机关下发需要贯彻执行的计划生育工作文件 【10年】

九、综治办（司法所）

1．街道开展法制宣传、普法教育、法律援助的计划、通知、总结 【永久】

2.街道辖区人民调解工作形成的文件材料 【30年】 3.街道对社区刑释人员管理教育和安置工作计划、方案、总结 【30年】

4.街道司法、综合治理工作的年度统计报表 【永久】 5.上级机关下发需要贯彻执行的司法、综合治理工作文件

【10年】

十、工会

1.街道工会年度工作计划、总结 【30年】 2.街道工会委员会的换届选举结果、改选、会员发展等工作形成的文件材料 【30年】

3.街道工会会员花名册 【30年】

十一、团委

1.街道共青团组织的换届、改选、发展等工作形成的文件材料 【30年】

2.街道共青团工作计划、培训、开展活动等文件材料 【30年】 3.街道团员花名册 【30年】

十二、妇联

1.街道妇委会换届结果、年度工作计划、总结 【30年】 2.街道妇委会组织在保障、维护妇女、儿童合法权益方面形成的材料 【10年】

3.街道辖区妇女、儿童信息统计年报表 【永久】

第二篇：街道机关考勤制度

机关考勤制度

为切实加强机关作风建设，营造优良的工作环境和工作秩序，提高机关办事效率和服务水平，确保各项目标任务的顺利完成，特制订如下考勤制度。

一、点名签到制度

1、凡在办事处领取工资或补助的机关工作人员，一律参加点名和签到。

2、点名：每周一上午9：10点名召开例会；签到：星期一下午及星期二、三、四、五每日两次签到，上午9：10前和下午（冬季）17：00后、（夏季）17:30后，采取指纹机签到方式。

3、不参加点名和签到两次、视为旷工一天，迟到或早退5次视为旷工一天。

4、党政办将定期或不定期的检查出勤情况，发现无请假手续不在岗视为旷工。

二、请销假制度

1、因病、因事必须严格履行请销假制度，一律填写请假审批表。请假一天，经部门负责人、分管部门领导审批签字；一天以上必须经主要领导审批签字。假期结束后，分别向审批签字领导销假。

2、没有特殊情况，不得电话请假或捎假，凡请假手续不-1-

完备者，按旷工处理，因病请假，应出据县级以上医院证明及病历，否则视为事假。

3、因公外出、参加会议视为正常出勤，但外出前必须向分管领导和部门负责人告知去向，并填写外出报告单。

三、违反制度处罚办法

1、一个月中点名、签到缺一次或迟到早退一次，扣发当月点名奖，并每次扣20元。

2、旷工一天扣发两天工资及补助150元。旷工连续超过15天或一年内累计超过30天，报上级有关部门予以辞退。

3、请病假一天，保留基本工资，扣除当天补助30元；因事请假（除本人或直系亲属婚、丧、嫁、娶、产及经批准的学习考试外），按天扣除工资和补助75元。

4、全年累计点名、签到迟到或早退10次以上、或无故不参加点名、签到15次以上，事假超过15天或病假超过30天，取消参加各种评先评优资格，并扣发年终奖金。

5、各部门负责人，对部门人员旷工及擅自离岗行为应及时向分管领导和党政办报告，否则抽查时发现以上情况的，对各部门负责人每次扣发50元工资。

6、负责点名的工作人员须在当日点名记录上签字，不得循私舞弊，否则，与当事人同样处罚。

四、其他

1、每月月初，由党政办统计、公布上月出勤情况。应当扣发工资和给予的加班补助，由党政办报分管领导经主管领导审批后通知财政科执行。

2、非工作日，因工作需要经领导批准加班、公休日值班及正常值夜班人员给予适当的经济补助，以分管部门领导及主要领导签字审批为准，按季度结算发放。

3、本《考勤制度》从发布之日起执行。

第三篇：机关工委文件

逊工发［2010］12号

2010年机关工委目标管理考核细则

各党总支、支部：

2010年机关工委考评细则，是在县委建设科学发展型领导班子制

定的考评细则的基础上，结合工委实际制定的。考评内容分党建工作和大型活动两部分，党建工作实行百分制考核，各项活动采取加分制，将两项内容结合起来进行综合评定。

现将《2010年机关工委目标管理考核细则》印发给你们，请结合本单位的实际，深入贯彻落实科学发展观，继续解放思想，开拓创新，全面贯彻落实十七届四中全会精神，按目标管理评核细则的要求，做好全年的各项工作。

中共逊克县直属机关工作委员会

2010年3月30日

组织工作考核细则

宣传与统战工作考核细则

纪检监察工作考核细则

综合治理与普法考核细则

群团工作目标考核细则

第四篇：街道机关团支部工作总结

街道机关团支部工作总结

xx年5月，北站街道成立了第一届机关团支部，在社区(街道)团工委的指导下，机关团支部围绕街道中心工作，以形式多样、青年喜闻乐见的团的活动凝聚青年、服务青年。

xx年，随着迎世博600天行动计划轰轰烈烈地展开，机关团员青年也需加强学习，提高素养，加深对世博会和迎世博工作的认识，以更昂扬的姿态和更全面的能力，迎接世博会的召开。机关团支部开展“我与世博共成长”系列活动，在办事处二楼开设“世博学习园地”专栏，及时反映活动动态信息。xx年共开设5期栏目。

1、机关青年学习北站社区迎世博行动计划、学习“世界文明的盛会、我们大家的世博”XX区迎世博行动宣讲材料，谈谈学习体会，自足自身岗位实际，谈谈机关青年如何做好迎世博工作。

2、组织青年参观“快成快客”xx双年展，接受了一次艺术上的饕餮大宴，体会了城市精神的文化内涵。每个人在欣赏作品的同时，添加了自我诠释、自我创新的个性元素，展现了机关青年对城市与人的精神上的深度理解。3、3月20日组织机关青年参观世博展示中心，4月14日组织青年参观世博规划馆，结合近期世博知识学习，加深对世博会知识的认知和理解，开展世博知识知识培训活动。4、5月1日下午，机关青年参加于七浦路举行的“北站社区迎世博倒计时一周年主题活动暨‘窗口单位微笑服务明星’表彰”大型活动，并表演节目――“微笑服务闪耀窗口”诗朗诵。5、5月4日，机关青年参加团工委与xxxx设计院集团有限公司团委共同主办的“励志新农村，活力金沙滩”活动，青年们来到金山廊下参观体验当代农村新风貌，徜徉于金山农民画坊，采摘新鲜欲滴草莓。6、5月17日，街道青年参加“世博进社区，青春我先行——xx大学生世博宣讲团进闸北社区启动仪式暨xx世博会志愿者社区招募行动”。与大学生互动学习迎世博知识。7、8月4日，机关团员青年利用中午休息时间，欢聚一起学唱《在你身边》世博志愿者之歌，并共同重温了中国共青团团歌。8、9月18日(团员青年们开展“我爱读经典，好书齐分享”活动，每人将自己推荐的一本好书带到交流会上，相互传看、借阅，并把读书的心得、受到的启发与大家分享。机关团员们觉得这样的交流形式既增长了知识，又交流了感情，还有丰富的精神食粮，受益非浅，打算以后以“机关读书俱乐部”的形式将这样读书交流活动延续下去。9、9月机关青年开展“激扬青春，情系北站，挖掘XX区背后的历史故事”活动，通过青年调查、走访等形式挖掘北站地区老建筑背后的历史故事;挖掘在北站地区生活、工作的名人故事;挖掘北站地区政治、经济、文化发展过程的老故事，青年们还将挖掘的故事与地方志的文字材料、档案资料相印证，进行梳理，图文并茂，汇总成册。10、9月27日，社团青年一同前往合金工厂参观市文化局、XX区委、XX区政府主办的“知我中华，兴我中华”走进世博展览会中国收藏，结合前阶段历史钩沉活动，找出了源自北站地区三友实业社、汪裕泰茶栈等企业的世博获奖展品，进一步了解北站历史文化，打造北站人文亮点。11、11月15日，机关团员青年来到xx火车站南广场，开展清洁家园活动，清扫广场垃圾。12、11月27日，街道团员青年参加了由社区(街道)团工委举办的“感恩青春，舞动世博”北站青年交友派对，与北站医院、工商银行、街道妇联、区房地局北站办事处和社区两新单位的青年交友联谊。并积极参与“开心网”交友平台的建设，在群上发布青年们所关心的婚庆、美容、旅游、生活等信息。13、11月30日，街道团员青年与街道老干部结对，参观了新开通的长江隧桥，并游览了崇明的西沙湿地和东平国家森林公园。使得两代人结成了深厚的友谊，真正将年轻干部关心老干部工作落到实处。14、12月5日国际志愿者日，机关团员青年们克服着寒冷，站在天目中路-乌镇路路口和海宁路-浙江北路两个交通文明路口，宣传文明行路。海宁路-浙江北路临近七浦路，来往的车辆特别多，机关青年用微笑示范向过往路人展示志愿者风采，为XX区增添了一道青春的风景线。

第五篇：机关文件材料归档

第一部分

机关文件材料归档范围

一、机关文件材料归档范围

1、反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；

2、机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；

3、本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料；

4、其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。

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二、机关文件材料不归档的范围

（一）上级机关的文件材料中4种：

1、普发性不需要本机关办理的文件材料。例如：

•中共孝感市委孝感市人民政府关于加强生态文明建设的实施意见‣（孝发[2010]15号）例外：

•国家档案局办公室关于印发†国家档案局办公室关于国家统计局各级调查队档案管理问题的复函‡的通知‣

•国家档案局办公室关于印发†国家档案局办公室关于浙江省档案局要求明确检察系统档案移交进馆问题的复函‡的通知‣

2、任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料。

3、供工作参考的抄件等。例如：

•湖北省档案局（馆）党组关于调整局（馆）领导分工的通知‣（鄂档党字[2009]29号）

4、上级单位征求意见的未定稿文件。例如：

•湖北省档案局办公室关于征求†湖北省机关档案工作业务建设规范（修订）‡意见的通知‣（鄂档办„2011‟13号）• • • • • • • • • • • • • • • •

三、界定归档范围的根本原则――“以我为主”

• “以我为主” ：机关文件材料归档范围以本机关文件材料为主，本机关• • • • • • •

四、机关档案门类的划分

（二）本机关文件材料中7种：

1、重份文件。

双套制：机关红头文件一份归档，一份装订成发文汇编，作资料。

2、无查考利用价值的事务性、临时性文件。

3、一般性文件的历次修改稿、各次校对稿。

4、无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录。

5、机关内部互相抄送的文件材料。

例如：孝感市劳保局•企业职工退休前缴费情况确认表‣

6、本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料。

7、有关工作参考的文件材料；

(三)同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料；

例如：

•市委办公室市政府办公室关于在市直单位开展“送温暖、献爱心”社会捐赠活动的通知‣

•市委办公室关于认真做好2009党内文件清理清退工作的通知‣、•市财政局关于编制2010年市直部门预算的通知‣ •孝感市档案局关于举办档案人员岗位培训班的通知‣

(四)下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。

文件材料一般都要归档。

“对我有用”、“与我有关” ：外单位文件材料归档范围。需要归档的外单位文件材料有：

一是本单位需要贯彻执行的法规政策性文件； 二是涉及本单位职能或业务的文件； 三是涉及本单位人和事的的文件归； 四是文头主送机关为本单位的文件。其它不必归档。• • • • • • • • • • • • 文书档案

会计档案（凭证、账簿、报表、其它）专业档案

科技档案（基建和设备仪器档案）声像档案（录音、录像、照片）电子档案

实物档案（奖牌，奖杯、锦旗、荣誉证书、字画、印章、赠品、行业标志物品，如过去的制服、徽章等）

五、在实际工作中，容易出现的问题

1、凡文皆档。

2、有档不归。

（1）帐外文件没归档。（2）白头文件材料没归档。

• 党组（党委）、支部、行政办公会议记录纪要、民主生活会材料、理论学习中心组学习材料等；

• 工作规划、计划、总结、各种目标责任状、责任目标完成情况汇报、领导班子和班子成员述职述廉报告等；

• 统计表、报表、登记表、名册。这几年一般应有：党内统计年报、党员花名册、干部职工年报、干部职工花名册、机构编制年报、工资年报、社会保险、住房公积金申报核定表、考核等次备案统计表、工资调整明细表以及各种业务统计报表等；

• 干部职工行政、工资、党团组织关系介绍信及存根；

• 围绕干部职务任免的一系列材料，如考察材料、公示材料、党组（党委）会议记录纪要、民主推荐情况、工资呈报表等；

• 机关编写的大事记、组织机构沿革、志书、年鉴等编研材料，反映本单位人和事的报刊报道剪辑；

• 机关工作中形成的检查材料、调研报告、各种典型材料、事迹材料、交流材料、汇报材料等；

• 机关与有关单位签订的合同、协议、协定、议定书等。•（3）专业文件材料没归档。

•（4）基建文件材料、设备仪器文件材料、实物没归档。

3、归档文件不齐全完整。•（1）请示没有批复。•（2）通知不知结果。

例如：

• •湖北省档案局关于报送2009年档案馆室基本情况调查表的通知‣ •（3）声像文件材料缺少要素。

• 声像文件要记录：时间、地点、人物（含方位）、事件、拍摄者、拍摄背景等6要素

•（4）电子文件不完整。

• 机关对应归档的电子文件的元数据、背景信息等要进行相应归档。•

六、电子政务协同办公平台运行后文件归档要求

• •中共中央办公厅国务院办公厅关于印发†电子文件管理暂行办法‡的通知‣（厅字[2009]39号）

• 国家标准•电子文件归档与管理规范‣

• 都规定：具有永久保存价值或者其他重要价值的电子文件，应当转换为纸质文件或者缩微胶卷同时归档。

第二部分

文书档案保管期限

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一、文书档案保管期限种类

永久、定期两种。其中，定期采用标时制分为30年、10年

二、划分文书档案保管期限的标准――价值

1、凡是反映本单位主要职能活动、基本历史面貌、经济关系和个人利益的，对本单位、国家建设和历史研究有长远利用价值的文件材料，列为永久保管。具体有10个方面：

•（1）本机关制定的法规政策性文件材料；

• 例如：市档案局制定的•孝感市村级档案目标管理考评暂行办法‣ •（2）本机关召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料； • 例如：市档案局举办纪念•档案法‣颁布20周年活动的通知、方案、领导讲话、图片等

•（3）本机关职能活动中形成的重要业务文件材料；

• 例如：•关于开展“三农”档案示范单位创建工作的通知‣ • •孝感市档案局关于开展2010档案工作执法检查的通知‣ •（4）本机关关于重要问题的请示与上级单位的批复、批示，重要的规• • • • • • • •

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• • • 划、计划、报告、总结、综合统计报表等； 例如：

•关于开放馆藏历史档案的请示‣

•孝感市档案局关于加强对基层单位档案工作监督指导的情况汇报‣ •档案事业统计年报‣

（5）本机关机构演变、人事任免、重要奖惩等文件材料；

（6）本机关房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料。

（7）机关编写的组织机构沿革、大事记、年鉴、志书；

（8）有领导重要批示和处理结果的信访件，机关对人大议案、政协提案的答复及办理结果。

（9）上级单位制发的属于本单位主管业务的重要文件材料；

例如：•国家档案局关于印发†关于加强民生工作的意见‡的通知‣ •湖北省重大活动档案管理试行办法‣（省政府令第322号）

（10）同级单位、下级单位关于重要业务问题的来函、请示与本单位的复函、批复等文件材料。

例如：•关于中共孝感市档案局支部委员会的批复‣

2、凡是反映本单位一般工作活动，在一段时间内对本单位工作有查考利用价值的文件材料，列为定期保管。其中： 30年保管的有：

（1）本单位召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料；（2）本单位职能活动中形成的一般性业务文件材料；

例如：•孝感市档案局关于机关档案工作目标管理复查换证的通知‣（孝档[2010]13号）

（3）本单位关于一般性问题的请示与上级单位批复、批示；同级机关、下级机关关于一般性业务问题的来函、请示与本单位的复函、批复； 例如：

•关于按件整理的档案装盒后是否要编制盒号问题的请示‣

•市国土资源局关于申请档案工作目标管理省一级复查换证的函‣ •市档案局关于市国土资源局档案工作等级考评确认的函‣ •（5）本单位机关管理工作中形成的文件材料；

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•关于申请拨付我局档案抢救专项经费的请示‣ •孝感市档案局关于申请更换小车的报告‣

•孝感市档案局2008－2009创建市级文明单位工作总结‣ •关于成立孝感市档案局矛盾纠纷排查调查处领导小组及其办公室的通知‣

（5）下级单位关于重大问题的专题报告。

例如：•安陆市档案局关于安陆市烟草专卖局丢失档案违法事件的报告‣

（6）联合发文的，协办单位保管30年。

例如：•孝感档案局、市发展和改革委员会关于转发†湖北省重点建设项目档案验收办法‡的通知‣（孝档[2008]5号）10年保管的有：

（1）本单位一般性事务管理文件材料；

例如：•市档案局2009年综治、消防、安全保卫工作目标责任书‣ •2009年党风廉政建设目标书‣

•孝感市档案局2009年信访工作目标责任书‣

（2）上级单位制发的属于本单位主管业务的一般性文件材料； 例如：

•湖北省档案局、省委统战部关于认真做好全省统战系统档案管理工作的通知‣

•湖北省档案局关于做好2009年湖北省重点建设项目档案登记工作的通知‣

（3）上级单位和同级单位制发的非本单位主管业务但要贯彻执行的文件材料； 例如：

•机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定‣（国家档案局第8号令）

•湖北省人事厅关于印发†湖北省机关事业单位工作人员正常调整工资实施办法‡的通知‣

•市财政局关于印发†孝感市市直行政事业单位工资统发暂行办法‡的通知‣

• •市直机关工委关于印发†孝感市直机关党的基层组织“五个基本”建设工作考核评价实施办法‡的通知‣

•（4）下级单位报送的或以上计划、总结、统计等文件材料。

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三、简单的“2－3－1”保管期限划分法

（一）上级文件2分法：永久、10年。

1、五个方面的文件列为永久：

（1）与本单位职能业务有关的法规政策性文件（2）对本单位重要请示的批复文件（3）下达本单位计划指标名额的文件（4）对本单位机构设置、人事任免的文件（5）对本单位重要奖惩、检查文件

2、其它文件可列为10年。

（二）本单位文件3分法：（1）绝大多数定为永久。

（2）一般性业务文件、机关工作共性文件可定为30年。

• 共性文件指机关党建、文秘、档案、保密、信访、计生、综治、安全保卫、理论学习、文明创建、节能、人事、财务管理等 •（3）一般事务性文件定为10年。

（三）同级机关和下级机关的文件，一般定为10年。• 换一个角度说：

• 第一，永久保管的档案一般只有本单位的文件和上级的重要文件； • 第二，30年保管的档案一般只有本单位的文件；

• 第三，10年保管的档案一般是同级机关、下级机关的文件和上级机关一般的业务文件，以及本机关一般事务性文件。•

四、档案“三合一”制度

• “三合一”制度：指机关文件材料分类方案、归档范围、保管期限表。简称“三合一”制度。