第一篇:麦当劳物流服务案例
麦当劳物流服务案例
导言:“麦当劳不仅仅是一家餐厅。”麦当劳创始人雷·克洛克曾是一位奶昔机推销商,54岁开始了经营麦当劳的传奇事业。50年后的今天,麦当劳已经在全球120多个国家拥有29,000多家餐厅,居全球知名品牌的前十位。在这个群体力量的成功故事中,物流伴随“我就喜欢”的火热节奏行遍全球,在麦当劳品牌的成长中扮演了一个不可或缺的角色。正文:1990年,中国的第一家麦当劳餐厅在深圳开张。就在许多人还没听过“物流”这个词的时候,麦当劳已将世界上最先进的物流模式带进了中国。一整天的繁华喧嚣过后,来自麦当劳物流中心的大型白色冷藏车悄然泊在店门前,卸下货物后很快又开走。尽管一切近在眼前,但很少有人能透过这个场景,窥视到麦当劳每天所需原料所经历的复杂旅程,这些产品究竟如何保持新鲜,又是怎样在整条冷链中实现平滑无隙的流转呢?
麦当劳的土豆、面包和鸡块——高质量的需求
在麦当劳的冷链物流中,质量永远是权重最大、被考虑最多的因素。麦当劳重视品质的精神,在每一家餐厅开业之前便可见一斑。餐厅选址完成之后,首要工作是在当地建立生产、供应、运输等一系列的网路系统,以确保餐厅得到高品质的原料供应。无论何种产品,只要进入麦当劳的采购和物流链条,必须经过一系列严格的质量检查。
为了炸制出符合质量要求的薯条,麦当劳要求供应商提供的土豆要有较长的果型,芽眼不能太深,同时淀粉和糖份的含量必须控制在一定范围之内。而且,麦当劳对薯条的规格都有量化的要求,长度为5英寸的要达到20%左右,3-5英寸的达到50%左右,3英寸以下的比例在20%-30%之间。
在面包生产过程中,麦当劳要求供应商在每个环节加强管理。比如装面粉的桶必须有盖子,而且要有颜色,不能是白色的,以免意外破损时碎屑混入面粉,而不易分辨;各工序间运输一律使用不锈钢筐,以防杂物碎片进入食品中。早在1990年麦当劳进入中国时,一种名为HACCP的程序就被采用,面包被送入麦当劳餐厅之前的最后一道工序,就是把包装好的面包经过金属探测器的检查,一旦面包含有小小的金属类物质,探测器就会发出警报。麦当劳餐厅使用的鸡蛋由专业养鸡厂提供,经过特殊的消毒工序,以杀灭鸡蛋表面对人体有害的沙门氏菌。麦当劳的供应商必须在鸡蛋产下来3天内运到工厂,按标准检测鸡蛋的大小、新鲜度,然后清洗、消毒、打油(起保护膜的作用),冷藏保存。麦当劳还要求餐厅鸡蛋在冷藏条件下,必须在45天内用完,以保持新鲜美味。
麦当劳对于质量的敏感,源于其对市场走向的判断。消费者对食品安全的要求越来越高,低价竞争只能对供应链产生伤害,价格竞争将被质量竞争所取代。为此,麦当劳愿意在别人无暇顾及的领域付出额外的努力。比如,麦当劳要求,运输鸡块的冷冻车内温度需要达到零下22摄氏度,并为此统一配备价值53万元的8吨标准冷冻车,全程开机。同样的旅程,用5吨的平板车盖上棉被一样可以操作,成本可以节省一半以上。但是,麦当劳对于这种可能影响最终产品质量的行为坚决禁止。“打个比方,在麦当劳看来,冰淇淋化了之后再冻上,就不是冰淇淋了,只能算是牛奶和冰晶的混合体。”其物流供应商这样形容麦当劳的立场。正如餐厅并不是麦当劳的全部,运输中的质量控制,只是麦当劳冷链物流的冰山一角,在它的后面,有技术先进的食品加工制造商、包装供应商及分销商等构成的采购网络支撑,更有遍及世界各地的运销系统承载,还有准确快速的财务统计及分析软件助阵。麦当劳和夏晖——独特的外包模式
谈到麦当劳的冷链物流,不能不说到夏晖公司,这家几乎是麦当劳“御用3PL”(该公司客户还有必胜客、星巴克等)的物流公司,他们与麦当劳的合作,至今在很多人眼中还是一个谜。
麦当劳没有把物流业务分包给不同的供应商,夏晖也从未移情别恋,这种独特的合作
关系,不仅建立在忠诚的基础上,麦当劳之所以选择夏晖,在于后者为其提供了优质的服务。随着商品流通市场买方地位的日益增强,消费者的选择越来越多,流通链也越来越长,麦当劳要求夏晖提供一种网络化的支持,这种网络能够覆盖整个国家或者整个地区,不同环节之间需要高效的无缝对接。与麦当劳合作了整整30年的夏晖,流通网络的整合能力得到了长足进步,拥有其他公司不可匹敌的经验。即便如此,对于夏晖来说,在中国完成这项工作也非轻而易举。“在北京、上海、广州这些大城市,至今也没有形成网络化的物流系统。从批发站订购货品然后用面包车
运送,还是很多企业通用的方法。在这种单批量送货模式下,不仅无法保障产品的质量,还直接导致物流市场的低价竞争。”夏晖的一名物流经理对此颇有感触。他认为,这种低价竞争将会给中国的物流市场带来很大的压力。
而麦当劳对物流服务的要求是比较严格的。在食品供应中,除了基本的食品运输之外,麦当劳要求物流服务商提供其它服务,比如信息处理、存货控制、贴标签、生产和质量控制等诸多方面,这些“额外”的服务虽然成本比较高,但它使麦当劳在竞争中获得了优势。“如果你提供的物流服务仅仅是运输,运价是一吨4角,而我的价格是一吨5角,但我提供的物流服务当中包括了信息处理、贴标签等工作,麦当劳也会选择我做物流供应商的。”为麦当劳服务的一位物流经理说。
另外,麦当劳要求夏晖提供一条龙式物流服务,包括生产和质量控制在内。这样,在夏晖设在台湾的面包厂中,就全部采用了统一的自动化生产线,制造区与熟食区加以区隔,厂区装设空调与天花板,以隔离落尘,易于清洁,应用严格的食品与作业安全标准。所有设备由美国SASIB专业设计,生产能力每小时24,000个面包。在专门设立的加工中心,物流服务商为麦当劳提供所需的切丝、切片生菜及混合蔬菜,拥有生产区域全程温度自动控制、连续式杀菌及水温自动控制功能的生产线,生产能力每小时1500公斤。此外,夏晖还负责为麦当劳上游的蔬果供应商提供咨询服务。
餐厅与物流中心——精细有序的对接
在餐厅一端,是麦当劳的采购工作。餐厅经理需要接受一项专门的培训——对销售、进货和库存量进行预测。这项复杂而琐碎的工作,也是他们每天的必修课。
在一周为单位的进货周期中,餐厅经理需要预先估计安全库存,在每周二与配销中心联系,对冷藏货下订单。麦当劳认为,订货量太多太少都是不允许的,过多会增加成本,积压资金,使产品品质下降;不足则会使营业额和利润下降,并对公司信誉和员工士气产生不利影响,而紧急订货成本就会上升。订单被配销中心接受之后,周三、周五分批进货。餐厅订货组要按时完成盘存报告,这项工作包括货品的编号、名称、计算单位、库存及货品盘点表、每日送货及退货单、损耗表、产品销售日报表、周报表、月报表、员工餐饮、餐厅调拨单等等。每天,餐厅经理都要把订货量与进货周期对照,一旦发现问题,立刻进入紧急订货程序。虽然紧急订货不被鼓励,但一经确认,2个小时后货品就会被送到餐厅门口。
送货和接货也有固定的程序和规范。在货物被装车之前,必须根据冷冻货对温度的敏感程度,按照由外向里分别是苹果派、鱼、鸡、牛肉、薯条的顺序装车;接货时,则要对这些情况进行核查。接货的检查项目包括,提前检查冷藏和冷冻库温是否正常,记录接货的时间和地点,检查单据是否齐全,抽查产品的接货温度,检验产品有效期(包括估计是否有足够的使用时间),检查包装是否有破损和污染,糖浆罐是否溢漏,二氧化碳罐压力是否正常,最后才是核对送货数量,签字接收。
及时响应麦当劳餐厅的需求,则是物流供应商发挥的特有作用。物流中心的一切管理工作细致有序,先进的设备也为物流质量提供了必要的保障。
麦当劳利用夏晖设立的物流中心,为其各个餐厅完成订货、储存、运输及分发等一系列工作。这个物流中心恰似一个具有造血功能的“心脏”,每时每刻不断地向分布于大江南北的各家麦当劳餐厅输送着新鲜血液,使得整个麦当劳系统得以正常运作,通过它的协调与联接,使每一个供应商与每一家餐厅达到畅通与和谐,为麦当劳餐厅的食品供应提供最佳的保证。目前,夏晖在北京、上海、广州都设立了食品分发中心,同时在沈阳、武汉、成都、厦门建立了卫星分发中心和配送站,与设在香港和台湾的分发中心一起,斥巨资建立起全国性的服务网络。
例如,为了满足麦当劳冷链物流的要求,夏晖公司在北京地区投资5500多万元人民币,建立了一个占地面积达12000平方米、拥有世界领先的多温度食品分发物流中心,其中干库容量为2000吨,里面存放麦当劳餐厅用的各种纸杯、包装盒和包装袋等不必冷藏冷冻的货物;冻库容量为1100吨,设定温度为零下18摄氏度,存储着派、薯条、肉饼等冷冻食品;冷藏库容量超过300吨,设定温度为1-4摄氏度,用于生菜、鸡蛋等需要冷藏的食品。冷藏和常温仓库设备都是从美国进口的设备,设计细致而精心,目的是为了最大限度地保鲜。在干库和冷藏库、冷藏库和冷冻库之间,均有一个隔离带,用自动门控制,以防止干库的热气和冷库的冷气互相干扰。干库中还设计了专用卸货平台,使运输车在装卸货物时能恰好封住对外开放的门,从而防止外面的灰尘进入库房。该物流中心并配有先进的装卸、储存、冷藏设施,5到20吨多种温度控制运输车40余辆,中心还配有电脑调控设施用以控制所规定的温度,检查每一批进货的温度。从设立至今,夏晖设在北京的物流中心已向麦当劳餐厅运送货物近1000万箱。
冷链管理秘诀——标准化与跟踪
餐厅与物流中心之间的精细对接,只是麦当劳冷链物流顺畅流转的前提,要在操作中保证一切不出纰漏,标准化和跟踪技术至关重要。在食品供应链管理中,安全性和稳定性日益受到企业的关注。供应链的链条越来越长,安全体系则越来越薄弱,在29000多家麦当劳餐厅组成的大家族中,任何一家餐厅发生食品安全问题,对全球的麦当劳都会造成无可挽回的伤害。冷链物流中的标准化,正是麦当劳如履薄冰、力图将危机扼杀在萌芽之中而采取的手段。
麦当劳的冷链物流标准,涵盖了温度纪录与跟踪、温度设备控制、商品验收、温度监控点设定、运作系统sop的建立等领域。即便是在手工劳动的微小环节,也有标准把关,比如一台8吨标准冷冻车,装车和卸车的时间被严格限制在5分钟之内,根据货品的需要,还会使用一些专用的搬运器械,以避免在装卸过程中出现意外的损失。在中国,麦当劳还在考虑应用一些国家制定的物流业服务标准和技术标准,以便把工作细化到MRP或者VMI系统的各个节点,进而对整个流程实施控制和跟踪。
有了这些标准,麦当劳的下一项工作就是对所有产品实施在途跟踪。坐在办公室中的物流经理,怎么知道货车发出之后货物是否处在冷冻状态?身处在低价竞争的市场环境,这种担心并非多余。一台8吨标准冷冻车的冷机价值48万元,经过500个小时之后就必须进行一次大修,不少企业在这种情况下选择了“偷工”,货车从北京出发到上海,只有一头一尾冷机是开放的,中间则被关闭。由于唯一的证据就是油耗,几乎没人能知道中间发生的故事。可有了温度跟踪和货物跟踪的帮助,一切便变得完全透明。
夏晖公司在中国并没有使用昂贵的跟踪手段,而是选择了一种类似于民航飞机上黑匣子(BLACKBAG)的技术。借助这些由清华大学开发的工具和技术,不仅可以记录车的位置,也
可记录车的状态。只要在事后打开记录,有关车的发停时刻、温度变化等数据就会尽收眼底。在不少企业还把标准化和跟踪系统当作一种技术来处理时,麦当劳已经利用它们构建起了一套有效的食品安全管理系统。在麦当劳看来,凡是在生产,储存中有要求的地方,不
论普通食品还是冷冻食品,都应该设置这种标准。目前,麦当劳正在积极引入一套由美国食品物流协会开发的认证体系,并希望把这种适用于美国航天员的食品标准,逐步扩展到整个食品行业。达乐公司做到了很少人能够做到的事情,那就是其所售商品的价格甚至比沃尔玛还要低。
第二篇:餐饮服务案例:麦当劳微笑
麦当劳微笑
日本是一个现代科技与文明高度发达的国家,虽说物质生活的高质量似乎显示着人情的淡漠,但在日本生活时间长了才发现,日本其实是一个礼仪之邦,社会与人之间,人与人之间,都不是一些人想象的那样势利与冷淡。
日本社会及日本人特别讲求服务质量。他们常挂在嘴边的一个名词就是英文“service”的音译词,即“服务”。对于高质量服务的评价也取决于服务内容的多少与优劣,以及它温暖人心的程度。
流行于全球的麦当劳餐厅,在日本也是颇受欢迎的,但由于类似的快餐企业竞争激烈,日本的麦当劳除了不断降价以外,更采取了一个迎合消费心理的经营方式,即在餐厅各类汉堡、薯条的标价之下,还醒目地写着“麦当劳的微笑:零日元”。这个做法果然奏效,在日本社会也赢得了赞誉声一片。疲惫、忙碌的日本人,在对这一服务的认可之下,也确实获得了一种身心的抚慰。
零日元的麦当劳微笑,这是一个无价的招牌,给顾客一个微笑,也许胜过各种降价及赠送。现代人疲惫不堪的心态也许正需要这样一种简单、朴实、温暖的表情。
在日本,当然不仅仅只是麦当劳的这一“零日元微笑”服务令人感慨,各类公共设施的周全,全方位地考虑到老人、婴儿、残疾人、孕妇等人性化的待客方式,典雅的微笑,生怕惊动你的声音,深深地充满诚意而不是职业习惯的鞠躬,以及亲切得像对待家里人的态度,代表着日本人精心、周到、礼貌的高质量服务。
除了服务以外,一些特别关注细节的用品简直让人感动。比如在小家电超市,有一种名为“插头保护座”的物件,主要是用来保护裸露在墙上的电源插座的。它的另一个用途你一定想象不到,那就是保护一两岁不懂事而又充满了好奇心、喜欢在家里到处乱摸的孩子。在日本,这种充满人性化的物品比比皆是。
由于我们很多企业对服务竞争的认识还不深刻,服务竞争尚未提上日程,日本人的服务质量和服务细节或许可以成为我们见贤思齐的典范。
第三篇:麦当劳的第三方物流案例分析
麦当劳的第三方物流案例分析(李庆振)
在这个案例中,不仅涉及到了麦当劳作为一个连锁企业的自身物流管理过程,还包含了其供应商夏晖公司的第三方物流运作模式。让我们来分析一下二者的关系。
案例包含了供应物流、生产物流跟销售物流三方面,而对供应物流和销售物流来说,夏晖公司特别之处在于,它不仅扮演了第三方物流公司的角色,而且还承担着供应商的责任。一方面可以说是麦当劳采用了委托第三方物流代理的方式为其制造、库存、配送及管理,另一方面,他完全采用了供应商代理的形式,由供应商掌握麦当劳的库存,采购也是由夏晖公司来完成,而麦当劳和其供应商夏晖公司的关系也就完全成为了伙伴型的,不管夏晖是作为点三方物流公司也好,作为供应商也好,他无疑都在整个物流运作过程中起到了不可忽视的作用。
优点
1、麦当劳遵从了企业物流合理化近距离的原则上。从夏晖公司为麦当劳建立面包厂和在北京地区投资5500多万元人民币建立了一个占地面积达12000平方米、拥有世界领先的多温度食品分发物流中心为例可以看出。同时,这种做法也大大地减少了麦当劳的库存,满足了在制品库存最小原则。
2、夏晖采用了准时供应方式。供应物流活动的主导是麦当劳,它可以按照最理想的方式选择供应物流,而供应物流的承担者夏晖,必须以最优的服务才能被用户所接受。这也是麦当劳和夏晖之间能保持几十年合作关系的原因。麦当劳因为夏晖的供应而节约了巨大的物流成本,下回也因此有生意可做,两家企业互相扶持,形成了坚不可摧的伙伴型关系。
3、夏晖还采用了供应链采购。麦当劳只需把自己需求信息向供应商连续及时传递,由供应商根据用户的需求信息,预测用户未来的需求量,并根据这个预测需求量制定自己的生产计划和送货计划,主动小批量多频次向用户补充货物库存,既保证满足用户需求又使货品库存量最少、浪费最小。这种采购方式的最大受益者是麦当劳,它可以摆脱繁琐的采购事务,从采购事务中解脱出来,甚至连库存负担、运输进货等负担都已经有夏晖承担,而服务率还特别高。
4、麦当劳与夏晖的这种合作关系既属于长期目标型,又属于渗透型。我们都知道与供应商保持长期的关系是十分重要的,他们为了双方的共同利益对改进各自的工作感兴趣,并在此基础上建立起超越买卖关系的合作。像麦当劳对物流服务的要求是比较严格的,在食品供应中,除了基本的食品运输之外,麦当劳要求物流服务商提供其它服务,比如信息处理、存货控制、贴标签、生产和质量控制等诸多方面;麦当劳要求夏晖提供一条龙式物流服务,包括生产和质量控制在内。这样,在夏晖设在台湾的面包厂中,就全部采用了统一的自动化生产线,并采用了更先进的设施。这样,既满足了麦当劳对产品质量的严格要求,又使夏晖能在技术创新和发展上促进企业的产品改进,所以这样做对双方都有利,从而更加增清了企业的外部竞争力。
缺点
麦当劳只有一家主要原料的供应商,会使产品原料单一,难以满足顾客越来越挑剔的要求,顾客会需要多元化的产品出现,麦当劳只有不断变化的产品出现才能拥有竞争力。
威胁
物流的理念和实践都发展得很快,其他快餐连锁如果响应的快,就会把麦当劳吞掉,向肯德基等,无疑是麦当劳的一大威胁。不断货是麦当劳的另外一个要求。这听起来很简单,但具体运作却非常麻烦。想象一下麦当劳在全国有多少家连锁店,尽管通过POS机能够实时知道每一种商品的销售情况,但是如何运输、怎样在全国范围内建物流中心、如何协调社会性物流资源、如何在运输的过程中做到严格的质量控制(麦当劳的很多产品都需要严格的冷藏运输),这些非常复杂的工程,需要有极好的供应链管理能力。
因此有人说,多次挑战麦当劳、肯德基的国内连锁快餐无一胜出,不仅仅是中国快餐管理的失败,同样是缺乏供应链管理能力的中国物流业的失败。
第四篇:麦当劳案例分析
通过对《麦当劳的标准化控制》的案例进行分析,我们得出以下几点内容:
一、麦当劳公司能不断发展壮大的成功因素是: 首先,得益于其规范的流程管理。
其次,麦当劳公司所拥有的品牌声誉是一项无形的宝贵财富。
二、麦当劳的成功很大的程度上取决于它对其连锁店的经营、管理、运作和控制。第一,麦当劳要求其各连锁店做到标准化的经营。第二,要做到经营专业化。
第三,要求连锁店中的各个工序、岗位、环节在进行商业运作时,尽可能做到简单化、模式化。
第四,强调经营统一化。
三、麦当劳手册中“Q、S、C、V”这四个英文字母缩写是对麦当劳经营方针、管理观念、运作要求、企业精神的高度概括和浓缩,是麦当劳多年在世界快餐业长期立于不败之地的制胜法宝和成功秘籍,也是麦当劳连锁店必须严格遵守的基本要求。
四、麦当劳的四个基本要求: ①控制品质质量,规范操作流程
质量是麦当劳店规中的首要原则和核心内容,一方面,重视进货,严把进货关。另一方面,麦当劳对于供应商的严格约束还表现在对违约行为绝不姑息迁就。②强调服务,永远把顾客看做“上帝”
麦当劳的服务特点是速度快和注重其对外形象。然后,麦当劳通过多年的市场营销认识到,除了注重服务的速度和创造美好形象外,能够有礼貌地、高效率地为顾客提供优质的服务是最应该突出的重点:首先,麦当劳注意营造一种家庭气氛,其次,麦当劳努力营造一种娱乐气氛。
③注意保持就餐环境整齐清洁
整齐清洁是麦当劳的一种无形产品。麦当劳在十分讲究环境卫生的同时,更是特别注意食品卫生和餐厅的卫生标准。麦当劳狠抓清洁卫生,在十分强调人的因素的同时,也特别注意餐厅设备的更新改造。
④严格控制食品价格,体现物有所值的理念
首先,麦当劳倡导薄利多销,它主要是面向工薪阶层的消费者,以廉取胜。其次,麦当劳倡导“钱要一点一点地赚,价要一点一点地涨”,它的价格变化的幅度是根据通胀率而定的。
第五篇:金蝶麦当劳实施案例
2008年06月04日
麦当劳作为全球连锁餐饮业公认的领袖,在分析其纵横全球的商业模式时,有两点非常值得借鉴:一是关注客户追求的真正价值,“成为顾客最喜爱的用餐方式及场所”的企业价值观;二是麦当劳全球化扩张的营运模式。麦当劳深知“复制”与“倍增”的重要性,可以将西式快餐的工业化生产、标准化操作、科学化管理,以及战略规划、经营理念等迅速移植到全球连锁化经营的每一家餐厅。
目前,麦当劳在中国内地的850家餐厅遍布于26个省、自治区和直辖市的108个次级行政区域。全国各地每新开一家餐厅,麦当劳可以通过金蝶人力资源系统的“组织机构复制”功能,将标准的餐厅“组织机构、职位管理体系”复制到新餐厅的公司组织架构下的指定位置,在系统中迅速建立一套新的管理体系。管理人员到任后即可展开后续的业务工作,使得数据的使用和维护变得快捷方便,并有效降低了管理成本。
承载麦当劳高效管理复制能力的,正是其人力资源的发展体系。无论是“百分百顾客满意”的价值观,或是成功的管理模式,都需要通过企业的员工进行传递,离不开健全的人力资源管理体系的支持。
目前,在麦当劳的人力资源管理体系规划中,包含了“管理定位、体系设置、信息平台”等三大环节。这三个环节既独立又相互支撑,构成一个逻辑上的循环。
三大环节的相互依存
基于有效实现管理能力复制的目的,麦当劳人力资源部门的管理定位即要体现在体系规划、制度建设等方面的保障,同时还要坚持能够提供咨询、服务的策略。
因此,麦当劳的人力资源管理定位归总为三大职能:其一是人力资源业务策略的制订者;其二是人力资源业务策略的推动者;其三是业务伙伴和顾问。清晰、完整的定位使得麦当劳中国的人力资源管理具备了高起点和目标。
在具备良好目标的同时,麦当劳的人力资源部门制订了专业的体系设置内容,以能力素质、绩效评价和后备人才开发等环节构成了人力资源管理的基本骨架。“通过构建能力素质模型体系,使得员工能力素质是可衡量的;根据工作目标和效率驱动要素,使得员工工作成果是可评价的;基于绩效结果和能力素质评估,使得后备人才开发是有体系的。”这是麦当劳人力资源管理的最大特点。
一套健全完整的人力资源管理体系,涉及了吸引、任用、评价、开发、保留等一系列的业务,全部需要跨组织部门、跨行政层级、跨业务角色来协同完成,期间的工作复杂度和工作量是相当巨大的。以目前麦当劳中国三个大区,十几个市场,850家门店,5万人的组织规模来衡量,都是一个无法想象的事情。
因此,采用一套既符合其人力资源管理思想又能够支撑其全部业务要求的信息平台,成为麦当劳“完美复制”人力资源发展体系的重要环节。
选择中国HR系统
多年前,麦当劳就产生了规划全球人力资源体系的想法,但是由于世界各地的文化差异相当大,实际进行本土化复制的时候往往面临许多难题,因此在当地寻找经验丰富、最具实力与诚信度的合作伙伴,已经成为麦当劳在世界各地拓展业务的策略之一。
麦当劳中国公司核心运营业务线下属几大区域,每个大区又分为若干小区域直到各地最基层的数百家餐厅。在发展过程中,麦当劳的区域划分会根据市场和公司的情况进行灵活调整。由于区域跨度大、机构众多、人员变动频繁、信息分散等原因,对于人力资源系统的即时业务处理要求很高。麦当劳尤其关注实现全国性的集团多区域统一管理,而基础人事、培训、薪酬、绩效是其核心管理内容。
2004年,麦当劳对多家中国软件厂商进行了细致而严格的考察,从产品、技术、服务、企业文化等方面进行全方位评估,最终与金蝶软件携手,在中国的所有市场全面启用金蝶战略人力资源管理解决方案,借助金蝶打造战略人力资源管理体系,提升组织能力,推动战略实施。
从2004年至今,麦当劳陆续成功实施了K/3HR系统的人事、薪资、报表等模块,并对绩效、能力素质模型等专业模块进行了模拟运行,接下来麦当劳将选择合适的时机进行全国机构的统一推进工作。事实证明,金蝶人力资源管理信息系统能够有效满足麦当劳企业集中管理、分布应用的业务需求。系统的web应用模式支持跨地域应用,在麦当劳典型的连锁模式中,所有业务都可通过IE浏览器的方式来实现,集团总部通过功能授权和组织架构授权,可以保证获得授权的人员在本组织架构范围内开展相关业务操作,而集团总部通过组织架构权限的设置,不需要进行组织单元的切换即可管理所有分支机构的组织人事信息,并实现业务数据的处理与查看。同时,K/3HR系统也完全满足了麦当劳快速复制人力资源管理体系的要求。
在K/3HR系统的基础上,麦当劳成功搭建起全国人力资源信息整合平台,完全实现组织、职位体系规划建设、职员档案信息和动态人事事务管理、薪酬管理的全过程工作,提高了人事数据的及时性和准确性;通过这些数据,麦当劳的决策者能够清晰的掌握整个麦当劳在中国的人力资源状况,为决策提供帮助;而员工在统一的发展体系下,也能得到公平的培训和晋升机会。
构建人力资源发展体系
员工在进入麦当劳后,都将面临一个前进的阶梯,而员工在公司的整个职业生涯中都将获得公平的机会,这在世界任何一处的麦当劳都是相似的。
麦当劳(中国)有限公司首席执行官施乐生(Jeff Schwartz)曾说过他第一天加入麦当劳的故事:那是1968年11月一个阴冷有雨的的周六,那年他十五岁,加入了家乡明尼苏达州的一家麦当劳餐厅,这是他的第一份工作。他在派和麦香鱼位置接受培训,然后被派到了停车区,他就在雨中收拾垃圾,清空垃圾箱,全身都湿透了,感觉很冷。
一小时后,餐厅经理出来看他,让他进去并对他说道:“看看我们怎样才能挖掘你的潜力。”这位餐厅经理就是Pat Flynn,后来他晋升为麦当劳的执行副总裁。
“你永远都无法估量关心和体贴对别人的影响会有多大,我很高兴Pat Flynn影响了我。” 施乐生说,在麦当劳获得成功的人,都有一个共同的特点:从零开始,脚踏实地。麦当劳95%的管理人员都是从炸土豆条、做汉堡包的普通员工做起的。
在麦当劳的能力词典中,素质分为三大类,包括核心素质、领导素质和专业素质;每个素质又分五大层级,包括表现不稳定、基本水平、进阶水平、专家水平、战略型领导水平。麦当劳认为,员工的专业素质是可以经过后天培养的,核心素质和领导素质则是需要开发评估。而麦当劳的人才开发阶梯,其核心受益于强大的培训体系。
麦当劳拥有基于统一规范的后备人才评价机制,挑选各地的优秀人才进行培养。在年终绩效评估结束后,绩效结果为Top20%的5级以上职位任职者将接受人才评审,评审标准根据素质词典中对素质各层级的描述,结合员工在工作中的行为表现进行评价,评审内容则包括职位素质模型中的9个核心素质和4个领导素质。每年通过人才评审的职员都进入麦当劳的后备人才库,这些人才将在企业战略扩张的过程中进行调配和共享。
麦当劳官方网站里,关于人才理念的开篇内容是:“我们不仅是餐厅,我们是以人为本的公司。”麦当劳的人员愿景是成为全世界每一个社区中的最佳雇主,“最佳”的意思是,无论在就业机会、培训、发展、以及工作的满足感、回报和认同等各方面,均为雇员提供最佳的条件。在中国,通过人力资源管理信息系统的支持,麦当劳在每一个社区中复制着人力资源的最佳管理模式,距离这个愿景越来越近。
一个顾问,50家餐厅
据调查数据显示,餐饮业是人事变动最为频繁的服务行业之一。即便在美国,服务人员的离职率也接近50%。那些离职的餐厅员工,可能是因为他们在择业方面还没做好决定,将在餐厅工作作为过渡。麦当劳的人力资源系统如何处理错综复杂的人事事务?
通过K/3HR系统的人事、薪资模块,麦当劳能够随时处理如调动、晋升、借调等频繁的人员变动业务,以及自动处理这些变动带来的其它相关业务变化。在麦当劳每天都有可能面临这样的情景,一个门店的员工被动离职后,又选择了另外一个门店去应聘,在没有系统信息监控的时候,由于经验的优势明显,这个员工很容易重新入职。而现在,当代表这个员工唯一有效证明的身份证号码输入系统的时候,K/3HR系统自动进行身份识别,关于此员工的历史报告自动生成。从根本上避免了管理的盲点。客观上为企业实现核心价值奠定了人才基础。
在麦当劳管理层看来,源源不断培养出符合企业发展要求的不同层次的人才是人力资源管理最重要的目标之一,而这也成为衡量一个管理者对组织贡献的重要指标。但是,每一个部门经理在一定时期究竟为这个企业招聘了多少不同层次的合格人才?究竟为企业培养、晋升了多少合格员工?这些管理难题随着《职员变动分类统计报表》所蕴含的精细化管理而得到了完善的解决,K/3HR系统职位分类属性及《职员变动分类统计报表》的成功应用,成为麦当劳精细化人力资源管理的一大特点。
在同一个部门中,麦当劳会根据不同的工作内容和要求,划分成几类专业的管理职位,这些管理职位按进阶管理的方式,分别在人事、薪酬、绩效、培训等方面进行精细化的流程制度管理。麦当劳将这些管理方法充分应用到K/3HR系统的业务规则中,突破了传统的HR系统以职务、职位方式进行管理应用的模式,通过系统灵活的数据字典分类代码自定义、职位属性设置等功能,实现了对不同工作性质的职位进行了分类属性的自定义划分。任何一个职员只要到某个岗位任职,该职员就能自动对应当前职位的分类属性,这些分类数据可以应用到后续的相关业务中,包括按同种工作经验累计计算职位分类年资等诸多应用。
通过《职员变动分类统计报表》在人事、薪酬等业务领域的关联应用,麦当劳实现了HR系统对人力资源基础管理的精细化统计分析。譬如,在进行报表统计时,相应的“调动”和“晋升”的人数会计算在“来源部门”(From Dept.)身上的,HR系统实现了自动统计所有相关内容,从而公正准确地体现了各部门培养人才的效率。通过每一类职位上培养出的人才及其进出、调动、晋升等统计分析数据,可以直观地衡量出每个管理者的HR管理绩效如何,体现出管理者在人力资源管理中的核心价值。
今天,麦当劳在中国的50多名人力资源专业人员当中,顾问已占60%以上,他们服务着全国800多家门店的运营管理团队。麦当劳餐饮连锁服务的核心基层组织是分布在各地的餐厅,即使面临复杂环境,每个顾问也可以借助系统反馈的各项人事信息服务最多达50家餐厅,全面帮助餐厅管理者开展高级人员的招募、筛选和培训工作,并提供专业的指导意见,使得人力资源的预期定位得以完美实现。