第一篇:高校预算管理的原则及完善
摘 要:预算管理是高等学校财务管理的重要部分。通过对高校预算管理中存在问题的分析,提出了加强高校预算管理应遵循的基本原则、一般原则、具体原则和完善高等学校预算管理的方法。
关键词:高等学校;预算管理;完善方法
Abstract: Budget control is a very important part of finance management in universities.Through the analyses of the existing problems, this paper puts forward the basic principles, general principles, concrete principles and methods of improving the budget control in universities.Key words: university;budget control;method of improvement
细化预算编制、强化预算约束是财政支出改革的重要内容。加强部门预算是维护财经秩序、保证经济社会正常运行的重要环节,是提高管理水平,规范财务收支行为,保障财政改革各项政策贯彻落实的重要措施。[1]高等教育改革的深入,迫切要求高校财务管理从理念、目标到手段方法等各方面进行科学化、规范化改革,预算管理由靠国家财政平衡预算的政府行为转为靠学校自身平衡预算的学校行为。因此预算管理在高校财务管理的中心地位显得越来越重要。
一、当前高校预算管理现状
我国高等教育改革已经取得了长足的进步,逐步实现由精英教育向大众教育的转变,招生人数不断扩大与办学经费不足之间的矛盾也日益突出。[2]近几年来,高校财务管理工作中存在的某些弊端,尤其是预算编制不完善、执行不严格日渐成为制约高校进一步发展的突出问题。
思想观念上,有部分人对预算编制重要性认识不够。高校的财务管理停留在“报账式”的水平,预算工作流于形式,没有对整个财务管理工作起到“指挥棒”的作用。这已经远远不能适应当前高校发展的需要,必须提高认识,转变观念,把预算管理工作提高到财务管理工作的首位。
编制方法上,缺乏准确的基本数据收集和科学分析。目前,我国高等学校大多采用增量预算法,存在掩盖上一年度的各种不合理支出的缺点。加上预算编制时间过短,预算编制过程透明度不高等原因造成了部门预算不能客观反映学校财务收支全貌和体现学校的工作重点和发展方向。
部门配合上,存在部门预算与单位预算脱节现象。预算没有得到应有的重视,校内各部门认为预算是由财务部门一家制定和控制的,以致编制预算时基层的原始信息和基础数据难以搜集,只能靠经验加往年数据资料粗略地推算,造成预算后的项目帐中存在年初有预算而年内却无支出,预算执行过程中不断出现追加支出项目。
资金使用上,不严格按照编制的预算安排使用执行。有些领导缺乏一盘棋观念,从自己分管部门事务出发,不按部门预算使用经费,随意批经费,或者对补助标准、提成方案等从
本部门的情况考虑,很少顾及校内其他部门,这样就容易造成互相攀比,挫伤了一些部门和职工的积极性,同时也使部门预算丧失了约束力。
二、高等学校预算管理应遵循的原则
高校预算管理作为财务管理的重要内容之一,包括预算的编制、审批、执行、调整以及预算执行结果的分析报告,在高校事业发展中起着重要作用。加强高校预算管理,细化预算编制,以依法理财、科学理财为核心,提高预算管理水平和资金使用效益。
(一)“量入为出,收支平衡”的总原则
高等学校是不以盈利为目的的事业单位,编制预算要遵循《预算法》预算编制的基本原则[3],以收定支,收支平衡,不搞赤字。既要考虑学校事业发展和建设的需要,也要考虑到学校财力的可能,绝不能超越财力可能安排预算和搞赤字预算。
(二)预算编制的一般原则
高等学校预算是高等学校年度内所要完成的事业计划和工作任务的货币表现,是高等学校日常组织收入和控制支出的依据。[3]因此,编制预算必须以一定的方式向全体教职工和社会捐助者公布,以便接受监督。预算收支的每一个数字指标必须运用科学的方法,依据充分确实的资料进行计算。
预算的收支项目要完整,高等学校的全部收支内容都要纳入预算范围之内。时,要尽量与会计核算口径一致,以便及时考核预算执行情况。
(三)预算编制的具体原则
首先,要坚持收入稳健原则。高等学校会计核算采取稳健原则,在编制收入预算时借助这一原则的思想,旨在核实收入,为确定支出预算打下基础,同时也避免产生赤字隐患。[4]会计人员在处理某些不确定事项时要谨慎从事,既不高估资产或收入,又不低估负债或支出,对于可能发生的费用和损失要入账反映,对于尚未取得的收益不得估计入账。
其次,要坚持统筹兼顾原则。支出要体现出预算年度学校整体的事业目标,统筹兼顾,保证重点。高等学校在编制支出预算时,要处理好“吃饭”和“建设”的问题,在确保基本人员开支和正常运行开支的前提下,突出重点、合理安排、逐年解决事业发展支出。[5]此外,在学校支出预算总额中还要保留适当比例的预备费(机动费),解决当年学校预算执行中出现的不可预见性开支。
第三,要坚持勤俭节约原则。要发扬艰苦奋斗、勤俭节约的优良传统和作风。学校事业的发展,计划和预算安排,必须与国家计划和学校财力相适应,切忌片面强调发展而不顾财力地铺摊子、上项目。
三、高等学校预算管理的完善
近年来,高校的规模越来越大,收入出现多元化,责任预算是分权管理的重要表现形式,在单位中建立一种具有半自主权的组织结构,通过向下的层层授权,使每一个部门都拥有一定的积极性、权力和职责。[5]
(一)摸清家底,充分了解下年度业务工作。对校内各部门、院系的现有资源、收支状况和人员编制状况等基本情况进行全面的、彻底的调查,有助于各
要按照国家统一设置的预算表格和统一的口径、程序及计算依据填列有关数字信息。同
按照国家规定的预算年度编制预算,不得将非本预算年度的财务收支列入本年度预算。
项标准定额的制定更切合实际;同时也有助于学校对自己的家底做到心中有数。摸清家底的同时应充分了解下一年度的业务工作,实行责任预算后,责任预算一经批准,必须严格执行,因此,编制预算前要对下一年度的各项业务工作有充分的了解。一方面要理清经常性业务工作;另一方面要根据历年惯例对一些临时性的工作作出预测,尽量不要遗项、漏项。[6]
(二)采用零基预算法做好管理与制定工作。
按照新的财务制度,预算的安排要根据主管部门下达的工资总额,及时了解学校当年人员工资总额的构成,并考虑当年新出台的调资政策,按照 “先吃饭,后建设”的指导思想,在安排支出预算时优先安排人员经费。[7]
为了准确地核定公用经费标准,需要对各项费用进行彻底的审核和评价,统计出完整准确的数据,采用人均定额标准和事均定额标准来测算。针对不同的支出项目制定相应的标准,避免年度中频繁追加支出预算。
专项经费主要是单位专项用于发展某项事业和进行专项建设的经费。由于专项拨款的项目使用年限不是太长,用于具体项目的经费数额也不同,因此需要对各项专款定期重新核定,凡是应该取消的就要取消,按年度进度拨款,保证专款专用,使有限的资金真正用到刀刃上。
(三)加强支出预算的管理,优化支出结构,提高资金使用效益。支出预算确定后,财务部门应加强对各项支出的审核,严格审批权限,根据真实、有效的凭据,按实际支出数办理报销手续。学校各单位经费的审批,必须在年度财务预算或财务收支计划数额以内使用,特殊情况超出计划数所需经费应按照规定先申请调整预算,经批准后按规定执行。要充分调动二级单位理财的积极性,实行“经费本”控制管理,并用计算机进行跟踪监控,随时向各系部处领导提供经费使用结余情况,使他们做到心中有数。同时应注意不断优化支出结构,尤其是人员经费与公用经费的比例。探索支出的合理结构,提高资金整体使用效益。
(四)建立学校内部预算管理体系。建立预算管理体系是与学校内部的财务管理体制相适应的。预算管理制度构成了学校内部预算管理体系的有机部分,包括预算编制程序、修改预算的办法、预算执行情况的分析方法、预算的考核等。
1.要健全预算编制机构。健全高效的预算编制机构是编好预算的基础,在校级成立预算委员会,负责对预算管理的指导、审核、平衡和确定学校预算草案。在学校内部成立以财务处为主的专门的预算编制机构,全权负责预算建议计划的编制工作,统一掌握预算编制政策与标准,编制学校的综合预算,审核确定责任。
2.健全财务管理、会计核算等方面的规章制度。提升高校财务预算管理层次,保证学校教育事业经费严格按照财务预算有效使用,使高校的经济活动、财务活动做到规范、有序、高效运行,提高经济运行质量。
3.健全项目预算内部审计制度。设立独立的内部审计机构,规范审计工作。围绕财务预算,学校制定一系列单项审计制度,加强对项目预算的审计监督。
参考文献:
[1]罗绍德.新编预算会计[M].广州:暨南大学出版社,2002:2.[2]王德春.我国预算会计改革的若干思考[J].财务与会计,2006(12):19-22.[3]王宏堂.论高校预算管理应遵循的原则[J].甘肃高师学报,2000(4):18-21.[4]宁慧芳.关于部门预算若干问题的思考[J].教育财会研究,2002(3):23-24.[5]廖青.部门预算改革与高校预算管理问题的思考[J].教育财会研究,2003(2):16-18.[6]王庆成.预算会计深化改革的构想[J].教育财会研究,2003(3):22-26.[7]黄鹤.部门预算改革对高校财务会计制度的影响研讨会综述[J].教育财会研究,2002(6):20-23.
第二篇:原部属高校
1、原航空航天部高校排名
哈尔滨工业大学
北京航空航天大学
西北工业大学
南京航空航天大学
南昌航空学院
沈阳航空学院
郑州航空工业管理学院
2、原兵器部高校排名
北京理工大学
南京理工大学
长春光学精密机械学院(长春理工大学)
华北工学院(中北大学)
西安工业学院
沈阳工业学院(沈阳理工大学)
重庆工学院
3、原电子工业部高校排名
电子科技大学
西安电子科技大学
杭州电子工业大学
桂林电子工业学院
北京信息工程学院(现合并于北京信息科技大学)
4、原地质部高校排名
中国地质大学
长春地质学院(合并入吉林大学)
成都地质学院(成都理工大学)
西安地质学院(更名为西安工程学院,现并入长安大学)
河北地质学院(石家庄经济学院)
5、原纺织部高校排名
东华大学
天津纺织工学院(天津工业大学)
苏州丝绸工学院(合并入苏州大学)
西北纺织工学院(西安工程科技学院)
浙江丝绸工学院(浙江理工大学)
北京服装学院
郑州纺织工学院(中原工学院)
武汉纺织工学院(武汉科技学院)
南通工学院(原南通纺织学院,现合并入南通大学)
6、原邮电部高校排名
北京邮电大学
南京邮电大学
长春邮电学院(现合并入吉林大学)
重庆邮电学院
西安邮电学院
7、原水利电力部高校排名
河海大学
武汉水利电力大学(现合并入武汉大学)
华北电力大学
东北电力学院
华北水利水电学院
葛州坝水利电力学院(现合并入三峡大学)
长沙电力学院(现合并入长沙理工大学)
上海电力学院
8、原石油部高校排名
石油大学(中国石油大学)
西南石油学院
大庆石油学院
西安石油学院
江汉石油学院(现合并入长江大学)
抚顺石油学院(辽宁石油化工大学)
江苏石油化工学院
北京石油化工学院
新疆石油学院
9、原化工部高校排名
北京化工大学
南京化工大学(现合并入南京工业大学)
郑州工学院(现合并入郑州大学)
青岛化工学院(青岛科技大学)
沈阳化工学院
武汉化工学院(武汉工程大学)
10、原煤炭部高校排名
中国矿业大学
阜新矿业学院(辽宁工程技术大学)
山东矿业学院(山东科技大学)
西安矿业学院(西安科技大学)
焦作矿业学院(河南理工大学)
山西矿业学院(现合并入太原理工大学)
淮南矿业学院(安徽理工大学)
华北煤炭医学院
河北煤炭建筑工程学院(现并入河北工程学院)
中国煤炭经济学院(山东工商学院)
湘潭矿业学院(合并入湘潭科技大学)
黑龙江矿业学院(黑龙江科技学院)
淮北煤炭师范学院
11、原冶金部(含有色总公司)高校排名大致如下:
北京钢院(现北京科技大学)、东北大学、中南矿冶(更名为中南工大,后并入中南大学)、西安冶金建筑学院(西安建筑科技大学)、昆明工学院(昆明理工大学)、武汉钢铁学院(武汉科技大学)、鞍山钢铁学院(鞍山科技大学),江西矿冶学院(先后更名南方冶金学院、江西理工大学)、马鞍山钢铁学院(先后更名华东冶金学院、安徽工业大学)、包头钢铁学院(合并入内蒙古科技大学)、青岛建筑工程学院(青岛理工大学)、北京冶金机电学院(北方工业大学)、桂林冶金地质学院(桂林工学院)、长春师范学院
沈阳黄金学院
12、原80年代末的机械部(非90年代机械部与兵器工业部合并的机械电子工业部)高校排名
吉林工业大学(并入吉林大学)
湖南大学
合肥工业大学
江苏理工大学(原镇江农机学院,现并入江苏大学)
东北重型机械学院(燕山大学)
陕西机械学院(西安理工大学)
上海机械学院(上海理工大学)
沈阳工业大学
武汉汽车工业大学(并入武汉理工大学)
哈尔滨理工大学(原哈尔滨电工学院与哈尔滨科技大学合并)
甘肃工业大学(兰州理工大学)
洛阳工学院(原洛阳农机学院,现合并入河南科技大学)
太原重型机械学院(太原科技大学)
北京机械工业学院(现合并入北京信息科技大学)
湖北汽车工业学院
14、原交通部高校排名
西安公路交通大学(现合并于长安大学)
大连海事大学
武汉交通科技大学(现合并于武汉理工大学)
上海海运学院
长沙交通学院(现合并于长沙理工大学)
南通医学院(现合并于南通大学)
重庆交通学院
15、原轻工业部高校排名
无锡轻工业学院(江南大学)
中央工艺美术学院(并入清华大学)
天津轻工业学院(天津科技大学)
西北轻工业学院(陕西科技大学)
北京轻工业学院(合并于北京工商大学)
景德镇陶瓷学院
郑州轻工业学院
大连轻工业学院
16、原铁道部高校排名
西南交通大学
北方交通大学(北京交通大学)
长沙铁道学院(现合并入中南大学)
上海铁道大学(由上海铁道学院与上海铁道医学院合并,现合并入同济大学)
大连铁道学院(大连交通大学)
兰州铁道学院(兰州交通大学)
南京铁道医学院(现合并入东南大学)
华东交通大学
石家庄铁道学院
苏州铁道师范学院(合并于苏州科技学院)
17、原建设部高校排名
哈尔滨建筑大学(合并于哈尔滨工业大学)
重庆建筑大学(合并于重庆大学)
沈阳建筑工程学院(沈阳建筑大学)
西北建筑工程学院(合并于长安大学)
武汉城市建设学院(合并于华中科技大学)
南京建筑工程学院(合并于南京工业大学)
苏州城市建设环境保护学院(合并于苏州科技学院)
18、原建材总局高校排名
武汉工业大学(现合并于武汉理工大学)
西南工学院(现合并于西南科技大学)
山东建材工业学院(现合并于济南大学)
上海建材学院(合并入同济大学)
19、原农业部高校排名
中国农业大学
南京农业大学
西北农林科技大学
华中农业大学
沈阳农业大学
华南农业大学
东北农业大学
西南农业大学
华南热带作物农业大学
上海水产大学
石河子大学
大连水产学院
塔里木农垦大学
20、原林业部高校排名
北京林业大学
东北林业大学
南京林业大学
中南林学院
西南林学院
21、原卫生部(含药监局)高校排名
协和医科大学
北京医科大学(现合并于北京大学)
上海医科大学(现合并于复旦大学)
中山医科大学(现合并于中山大学)
华西医科大学(现合并于四川大学)
同济医科大学(现合并于华中科技大学)
湖南医科大学(现合并于中南大学)
中国医科大学
白求恩医科大学(现合并于吉林大学)
山东医科大学(现合并于山东大学)
中国药科大学
西安医科大学(现合并于西安交通大学)
沈阳药科大学
22、原外经贸部高校排名
对外经济贸易大学
上海外贸学院
广州外贸学院(现并入广东外语外贸大学)
天津外贸学院(现并入南开大学)
23、原财政部(含中国人民银行)高校排名
上海财经大学
西南财经大学
中南财经大学(合并于中南财经政法大学)
东北财经大学
中央财经大学
陕西财经学院(合并于西安交通大学)
江西财经大学
湖南财经学院(合并于湖南大学)
山东财政学院
中国金融学院(合并与对外经贸大学)
24、原文化部(含广播电影电视总局)高校排名
中央音乐学院
中央美术学院
中国美术学院
中央戏剧学院
北京广播学院(中国传媒大学)
上海音乐学院
上海戏剧学院
北京电影学院
中国音乐学院
中国戏曲学院
北京舞蹈学院
25、原商业部(含供销合作总社)高校排名
杭州商学院(浙江工商大学)
安徽财贸学院(安徽财经大学)
山西财经大学
黑龙江商学院(哈尔滨商业大学)
北京商学院(合并于北京工商大学)
天津商学院
郑州粮食学院(郑州工程学院)
武汉食品工业学院(武汉工业学院)
北京物资学院
南京经济学院(南京财经大学)
重庆商学院(合并于重庆工商大学)
兰州商学院
27、原体委高校排名
北京体育大学
上海体育学院
成都体育学院
武汉体育学院
广州体育学院
沈阳体育学院
西安体育学院
28、原司法部高校排名
西南政法大学
中国政法大学
华东政法学院
中南政法学院(合并于中南财经政法大学)
西北政法学院
第三篇:高校预算管理现状及问题研究
高校预算管理现状及问题研究
---杨体军、李晓婧、张春霞、王威
随着我国高校教育体制改革的不断深化,预算管理作为高校财务管理的中心内容,越来越引起广泛的关注。高校预算贯穿于会计活动的全过程,是学校组织各项财务活动的前提和依据,直接影响高校的财务收支和可持续发展能力。然而目前高校的预算管理中仍存在预算决算编制不完整,追加调整程序不规范,预算执行中基本支出占用项目资金、挪用项目资金、预算执行进度缓慢等问题。本文针对高校预算管理的现状,对高校预算编制及执行的基本情况、问题成因进行了深入的调查和分析,希望能对高校进一步加强和完善预算管理有所裨益。
一、高校预算编制及执行的基本情况
(一)预算管理现状。从预算编制来看,各高校每年按照财政部和教育部下达的预算编制要求编制预算,在对近年预算编制和执行情况分析研究的基础上,结合学校下年工作计划,初步编制出下收支部门预算,然后比照教育部的具体要求逐条落实。收入预算按照来源分类与相关职能单位沟通,测算收入能力,确定指标;支出预算着重考虑保障学校正常运转和学校工作发展计划,同时结合上年实际预算执行情况,按照统筹考虑、合理安排、优先保障、量入为出的原则安排各项事业发展所需的刚性支出和专项支出。
一般而言,人事处负责人员经费基础资料,教务处、学生处、研究生院、继续教育学院、科技处、社科处、产业处、基金会负责学校收入预算情况的测算,国有资产管理处、实验室与设备管理处负责资产情况的测算,后勤处负责后勤保障情况的测算,基建处负责基建项目的测算。
(二)预算编制依据。收入预算,高校按照财政拨款、上级补助收入、事业收入、附属单位缴款和其他收入等项目编制。其中,财政拨款的编制依据是学生人数和拨款定额;上级补助收入的编制依据是往年补助收入数;事业收入包括教育事业收入和科研事业收入,教育事业收入的编制依据是学生人数和收费标准,科研事业收入的编制依据是根据往年收入的测算数;附属单位缴款的编制依据是附属单位上报的计划上缴数;其他收入的编制依据是往年收入的测算数。项目支出预算,高校按照教育部下达的项目编制,该项目是教育部事先通过教育部各口申报审核经过专家论证最后确定的项目,学校按照教育部批复的项目任务书的要求来执行预算。对个别项目预算的调整,学校按照规定的程序上报教育部,教育 部以文件形式下达预算调整项目及金额。
(三)预算执行和决算情况。高校在预算执行过程中,按照教育部要求按时申报基本支出和项目支出计划,基本支出经费在每年7月份基本拨付到位,项目支出经费根据财政部拨款计划按月拨付给学校。学校在执行预算过程中做到基本支出预算按月、季度下达,项目支出预算按照教育部到款一次性下达。
二、存在的问题及成因
(一)高校项目支出预算编制与学校发展计划脱节。
由于项目支出预算几乎要提前一年编制,而高校下一工作计划往往要在年底才会制订,极易造成项目支出预算编制与发展计划相脱节,使某些项目支出预算在实际执行过程中必须进行调整,否则就很难实施甚至造成损失浪费,而现行预算调整程序又比较严格、报批时间也较长,为了不影响到学校发展计划的执行及落实,这些高校常常自行调整项目支出预算或不按财政批复预算执行。
(二)预决算编制缺乏完整性,未能真正实现综合预算。
一是从预算管理来看,高校预算编制存在一定的随意性,预算批复缺乏严肃性和合规性。例如某高校2009年预算批复财政拨款为124,786万元,而实际执行为190,908万元,其间教育部又分23次下达经费预算的通知,增加教学、科研、基建等各项预算66,122万元,占“二下”预算批复的53%。这些不仅未能纳入预算之中,而且也不通过预算调整,直接下达计划,有的甚至先给钱,后下计划,随意性较大。预算编制失去了严肃性、有效性和合规性。
二是在预算编制过程中,收入支出的预算编制方法简单,预算内容不完整,预算和实际发生数存在很大差异。
高校在预算编制中往往不以部门或单位的具体人员状况或实际业务发展为基础来确定预算收支总体水平,调整支出结构,而是仍采用“上年基数+本年因素”的老办法,使本核定的支出指标受原有费用项目和数额限制,与实际情况有一定的差距,在一定程度上固化了高校资金在各部门之间的分配格局,不利于高校的发展。
三是近年来伴随高等教育事业的发展高校资金来源已经多元化,大量的银行商业贷款成为保障高校各项事业快速发展的重要资金组成部分。但这部分巨大的资金却不能为高校预算涵盖,导致高校预算缺乏完整性。
四是按现行通常的财务管理模式,基本建设财务往往单独建账核算管理,年 末与财务合并报表。但是在合并决算报表时,有的高校没有完全按基本建设核算的内容进行合并。部分自筹未经国家批准的基建项目没有纳入本部门决算,部分资金体外循环。
五是项目预算编制缺乏科学合理性。高校的部分科研项目,不是一年就能完成的,时间跨度较长。但在编制项目预算时,往往是一次性全额编制预算,资金集中下达,年末形成了大量的项目结转资金。此外,部分项目因前期可研缺乏科学性,项目预算编制不细致,也形成了大量项目结余资金。
(三)预算执行缺乏严肃性,决算不能真实地反映预算执行的实际情况。
一是从现行财政预算结构设计看,项目支出预算比例相对比较大,其投入的财政资金也相对比较充裕,而学校在基本支出预算方面就显得比较紧张,常常出现供应不足或无法及时供应的现象,导致某些高校挪用项目支出预算经费去弥补基本支出预算经费的缺口。如某高校2009年预算基本支出资金来源除财政拨款和预算外资金来源外,其他资金来源27,289万元,但没有具体的筹资渠道。2009年预算执行过程中,其他资金仅有附属单位上缴款1,258万元,其余款项没有落实,基本支出资金缺口26,031万元。而2009年末项目资金应结余547,887万元,但2009年底该校实有资金和财政应返还项目支出额度仅有225,885万元, 其中322,002万元的项目资金被占用。
二是从高校预算资金运行看,项目支出预算经费缺乏统一的筹划与控制,其业务运行规律与财政预算完成进度考核指标的要求存在一定程度的矛盾。由于受学期工作计划的影响,学校项目支出、基本支出预算执行进度都无法在内均匀推进,特别是年中、年底追加下达预算的项目,当更是无法执行,为了完成预算进度考核指标,一些高校违反财政预算管理制度和财务会计制度, 虚列项目支出、甚至挪用项目经费。
三是从财务管理及会计核算来看,由于决算报表编制的不完整、收支核算不真实,也影响了预算执行的真实性和决算的使用价值。一方面由于财务管理体制不清,管理不到位,部分单位应并表而未并表,游离于学校预算管理体制之外;另一方面会计核算不规范,应计收入不计收入,往来挂账,导致收入不实。此外,现行的高校会计制度,在一定程度上也影响了预算执行的真实性。目前,高校会计制度规定在有关支出中,可提取修购基金、职工福利基金、学生奖贷基金和勤工助学基金,实际发生支出时从提取的各项基金中列支。这样一来实际支出与提取数额不能完全一致,无论是结余还是不足,其结果都直接影响到预算支出的真 实性。
四是项目预算执行进度缓慢,大量资金结余。项目预算执行进度缓慢,是目前高校预算执行中的普遍性问题,由于项目预算执行进度慢,年底形成大量结余结转资金。
(四)预算执行缺乏科学的分析评价体系
目前大部分高校尚未建立一套完善的预算执行的分析考核制度,考核意识不强,考核指标不明确,预算执行结果未与经济责任人的经济责任挂钩,未与职工激励机制挂钩。预算下达后,部分高校没有对预算执行进度、执行效果、资金需求做出科学的分析、评价和预测,决算与预算不挂钩、不对照,不分析偏离原因。这说明高校对于预算的执行并未给予高度的重视,这架空了预算控制的职能,也严重削弱了预算的激励作用。
三、对策和建议
(一)加强预算执行力度,强化预算约束力。学校内部预算管理体系是与学校内部的财务管理体制相适应的。已经审定的财务预算执行如何关系到学校工作完成的好坏,影响到学校事业发展和规划。为此,必须加强预算执行力度,强化刚性管理。如,加大对附属单位的管理力度,将预算执行情况与高校内部考核、奖惩挂钩,调动教工参与学校预算管理的积极性,确保预算收入的完成,维护高校预算的严肃性和有效性。支出预算必须依章进行,不得随便更改。合理安排本单位的支出,建立“一支笔”制度,严把支出关。对于重大项目经费支出,必须有归口领导审批,严格按照预算项目内容执行。
(二)预算编制要科学化,规范化,精细化。在预算的编制过程中,要按轻重缓急进行排序,优先安排急需可行的项目,实行专项项目滚动预算。可行的项目,当年安排不了的项目自动滚到下一年去。各收支项目必须有合理的编制依据,要有详细甚至统一的定额标准,逐渐做到人员经费按人数,公用经费按定额,专项经费按项目来确定。要建立一套科学的预算申报、批准、执行、考核的工作制度和流程。
(三)要编制综合预算,全面反映收支状况。高校预算编制应全面反映学校的各项收支状况,即把一切收支都纳入预算,实行统一管理,统筹安排,合理使用。一是要坚持收入预算完整性原则。收入预算包括财政拨款和学校自筹的各种非税收入等,财政拨款由财政根据学生人数乘以生均定额核拨,是硬性收入。除学费住宿费外的非税收入是学校的自筹收入。为确保各项非税收入能足额上缴,避免各 单位出现隐藏、截留、拖欠等行为,可以通过内部控制制度和激励机制,制定合理的创收分成比例来调动校内各职能部门创收的主动性和积极性。这样既可避免隐藏、截留、拖欠,又能保证收入预算的完整性。二是坚持支出预算按统筹兼顾、保证重点及勤俭节约的原则。根据学校工作规划并结合学校财力情况,本着统筹兼顾、保证重点、勤俭节约的原则安排各项支出。将基本支出中的人员经费、公用经费按定员定额核定;将物业管理费、交通费和水电费等公用支出进行项目单列,实行封闭管理。对项目支出预算的可行性进行严谨、科学的论证,建立项目库滚动管理和绩效考评管理。在预算安排上,先保证基本支出,后安排项目支出,从而减少预算分配方面存在的主观随意性。
(四)建立高校预算绩效评价体系。预算绩效评价工作是预算管理的重要环节,强调的是责任和绩效。目前各高校在预算执行中缺乏有效的绩效评价体系,也没有相应配套的奖惩措施,高校资金的使用效益缺乏应有的考核、监督和评价。因此,建立高校预算绩效评价体系,在执行中将部门经费与工作目标捆绑,与工作绩效挂钩。采取节约有奖励,超支有惩罚的奖惩机制,避免造成各部门争夺资金,加剧资金短缺的矛盾,从而提高资金的使用效益,这样,才能更有利于学校事业的发展。
第四篇:高校科研经费预算管理的探讨
高校科研经费预算管理的探讨
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【摘要】高校科研经费来源渠道的多元化、支出的复杂化、管理方式的多样化,使高校必须事先对经费的收支作出科学的计划和决策。高校科研经费预算管理分为预算编制、预算审核、预算执行、预算控制和预算考核五个部分。本文分析了高校科研经费预算管理存在的主要问题,探讨了解决这些问题的一些主要方法。
第五篇:我国高校部门预算管理问题研究
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我国高校部门预算管理问题研究
作者:谢 昕 马国焘
来源:《沿海企业与科技》2007年第05期
[摘要]文章对当前高校部门预算管理中存在的一些问题进行分析,提出解决高校部门预算管理中存在问题的对策,从而加强和完善高校的部门预算管理。
[关键词]高校;部门预算;管理
[作者简介]谢昕,中央财经大学政府管理学院硕士研究生,北京,100081;马国焘,中央财经大学政府管理学院硕士研究生,北京,100081
[中图分类号]G475
[文献标识码]A
[文章编号]1007—7723(2007)05-0157—0003
一、高校部门预算的含义
部门预算,通俗地讲,就是“一个部门一本预算”,是由政府各部门编制、财政部门审核、经政府同意后报人大审议通过的、全面反映各部门所有收入和支出的预算。按照公共财政理论,要逐步构建适应社会主义市场经济要求的公共财政体制,把财政保障的重点放在保障政权建设和最大限度地满足社会公共需要方面。我国高等学校是构建现代国民教育体系和终身教育体系的重要组成部分,是为满足社会公共需要服务的。因此,我国高校属于部门预算的范畴。
二、我国高校部门预算管理存在的问题
(一)对部门预算工作的认识不清
很多人有一种观点,认为部门预算管理使高校资金使用受到了限制,影响了办学自主权。这是一种错误的观念。《高等教育法》有明确的规定,赋予高校在自主办学中“拟定和执行经费预算方案”的自主权,但这不是说高校部门预算管理影响了高校的自主办学。高校部门预算的编制一方面在一定程度上是为财政部门而编制的,但另一方面,高校编制部门预算更是来自高校内部加强管理、提高高校财务管理水平的要求。
(二)预算编制不完整
高校内部财务管理体制规定,一般规模较大的学校实行“统一领导,分级管理”模式,学校一级作为预算的主体,其收入支出均已纳入预算管理;而学校下面的后勤、产业等部门作为二
级财务机构,其收支经费并没有进入学校的预算管理范围。实际上它们的收支在预算外“体外循环”。这不仅使高校预算管理的范围整体受到破坏,而且这种“体外循环”脱离了有效的预算监控。
(三)不能确保实现预算与决算的真正一致
有的高校在编制预算时,往往闭门造车,一天时间就可以拍脑袋把学校的预算造出来。造出来的预算支出数据毫无计算依据,是以着重考虑财政部门能在哪些方面接受学校要求作为出发点,而不是从执行预算的实际需求出发。这种行为导致为了向政府争项目、争资金,什么项目能得到国家项目经费或专项拨款就编什么项目。待项目经费争取到之后,再按学校实际使用的情况重新安排学校的收支预算。一旦上级单位决定对其下拨的专项资金投入项目进行考核和评估时,学校就不能自圆其说了。这一实际运作弊端造成了高校要钱理由与实际用钱内容(项目)脱节,形成了预算与决算内容的不符。
(四)无法维护预算编制的严肃性
在一般人看来,财务部门负责预算的编制,向政府财政部门要钱当然也是财务部门的职责。甚至学校的全部经费在校内如何分配、该如何花,学校另有一套计划,大部分的二级基层单位及行政经费管理部门真正关心的只是学校的分配计划,至于学校预算是如何申报,收入来源,并不关心。于是在测算收入和支出时,只考虑对自己部门有利的一面,测算收入不负责不全面,不考虑影响收入的因素,虚报支出项目盲目扩大资金需求,预算的严肃性无法得到有效的保证。
(五)缺乏资金使用效益的考查和评价
由于受计划经济的影响,二级基层单位及行政经费管理部门包括一些财务人员只重视成本费用支出,不重视成本费用支出的使用效益,预算指标的完成程度成了反映预算执行情况的标准,致使有些单位内部各自为政,造成资产重置、资金浪费、资金使用效益低下,以致出现有的部门要了钱却花不出去的情况,而真正需要资金建设的项目得不到或不够钱用,降低了财政资金的使用效率和效益。
三、高校部门预算管理中存在的问题及原因分析
高校部门预算改革的影响因素来自两方面:一是财政部门的改革政策及措施,二是高校自身的预算管理水平。
1.政府财力有限。从目前财政资金供求状况看,高校事业发展的资金需求与财政资金供给相对不足的矛盾比较突出,这既是部门预算“一上”项目建议流于形式的重要原因,也是部门预算与高校执行预算“两本”预算的重要原因。
2.预算的事业任务编制滞后。现行“一上”部门预算的编制时间通常在上一年的7、8月份左右,而一般高校预算的事业任务要在预算的2月份左右才能确定,特别是招生计划、当年新进人员计划等硬性指标,一般在预算的5月份以后才能确定,高校要在上一年的较短的时间内编制出能执行的预算还较难。
3.从事部门预算编制工作的人员力量不强。部门预算编制工作是一项技术要求高、工作任务重、涉及面广、政策性强的工作。许多高校目前只配备一人或临时指定人员负责编制,缺少一些基础资料的积累,收支预算只能凭经验,进行估计预算,各类预算经济类科目也只能根据以往的支出水平进行编报。导致部门预算收支预算不完整,预算难以执行。
四、加强和完善高校部门预算管理的对策
(一)高校部门预算管理应遵循的原则
1.坚持“有所为,有所不为”的原则。需要与可能存在矛盾,应量力而行,尽力而为。安排收入要实事求是,不搞不切实际的高指标。安排支出要量入为出,精打细算,坚持“有多少钱,办多少事”和“少花钱,多办事”,从全局出发,按照“急重轻缓”的顺序,做到该增的增、该保的保、该减的减、该压的压。有一些事情从一个学院或一个部门看确实迫切需要,但从整体看不需要或可从缓,就应不办或缓办。有一些事情从一个学院或一个部门看不急需,但从整体或长远观点看,是十分需要的,就应积极去办。
2.坚持收入预算积极稳妥的原则。在编制收入预算时,务必坚持积极稳妥的原则。所谓“积极”,就是要对高校的各项收入进行较为充分的预计,力求全面、完整,既要将收入打足,也不能打埋伏。所谓“稳妥”,就是一方面要严格执行国家规定的收费范围和标准,使用符合国家规定的合法票据,依法按照国家有关政策规定组织收入。在测算学校预算外收入时,应遵守“收支两条线”和“票款分离”的原则,正确处理全局与局部的关系,要求校内各职能部门应及时足额地申报各项创收收入,不得存在隐瞒、截流、拖欠等问题,严禁私设“账外账”和“小金库”,体现学校统一计划和预算完整性的要求。同时,通过完善内部控制制度和激励机制,合理制定创收分成比例,调动校内各职能部门创收的主动性和积极性。
3.坚持支出预算统筹兼顾、勤俭节约的原则。在编制支出预算时,应在确保学校正常运转所需资金的基础上,紧紧围绕学校中心工作,集中财力,重点保障关系学校教学、科研发展的项目支出;按照各项开支“急重轻缓”的顺序,分清主次先后,在学校财力许可的情况下,适当安排基本建设和设备购置等项目支出。同时,还要坚持开源与节流、增收与节支并重,发扬艰苦奋斗、勤俭节约的精神,采取切实可行的措施,严格控制支出,特别是加强对行政性支出项目的控制(如会议费、交通费、电话费、差旅费、接待费等),努力确保学校财务收支任务的完成。
(二)加强高校部门预算管理的主要举措
1.转变观念、提高认识,树立新的预算理念。高等学校是计划经济的最后一个“堡垒”。计划经济体制下的拨款方式还没有彻底改变,旧的思想观念根深蒂固,一部分高等学校还存在着“先用后算”、“跑部钱进”、“用钱主要靠上级拨款”等现象。各高校领导必须高度重视,借实施部门预算的东风,在全校范围内进行广泛的宣传,彻底改变以往的做法和传统思想,正确树立预算管理是高校全面、综合管理的思想,树立起“先算后用、算好再用”、“突出重点、讲究效益”、“依法理财”等新的预算理念。
2.建立和完善法人治理结构,健全各项财务管理制度。首先,搞好高校部门预算管理,当务之急是在高校确立完善的法人治理结构,落实高校内部各部门各学院或系科室在预算管理中的责权利。其次,实施部门预算后,高校原有的有关财务管理制度需要作相应的调整。因此,各高校要抓住机遇,对原有的已不适应部门预算的管理办法、经济责任制等作相应的修改;要明确部门预算收支范围、重大项目的支出和对外投资决策等方面的权限、责任;特别要按管理层次将组织收入、控制支出的权利和责任落实到具体部门、单位和责任人,明确谁管理、谁负责,谁实施、谁负责,形成自上而下层层负责的责任体系。
3.高校工作计划要与部门预算编报时间相衔接。《高等学校财务制度》第十条规定:“高等学校预算是指高等学校根据事业发展计划和任务编制的收支计划。”通常,学校的工作计划在年底拟定、下年初发至各部门执行。现在编制部门预算的时间提前了,学校的工作计划的制定相应地也应提前,以确保学校上报的部门预算满足学校事业发展和目标任务的需要。