第一篇:担保部岗位说明书
担保部岗位说明书
第一章 手册的目的
一、公司在担保管理方面致力于达成以下目标:
1、建立更佳完善的管理制度,进行部门内合理的职能区划和岗位设定。
2、制定担保部的经营方针和经营战略,按照公司年度战略和年度经营目标计划制定具体的工作措施推动担保业务健康稳步的发展。
3、保证各项担保规章制度符合国家和地方的有关规定。
二、为达到上述目标,公司担保部编制本手册,以此规范和指导有关担保业务的政策和程序。
三、公司担保部是负责制订及实施有关担保政策和程序的部门。
四、手册将根据实践的发展不断充实和修订。担保部热忱欢迎员工和各分支机构提出修改意见。
第二章 担保部工作职责
一、部门概述
担保部作为公司的核心部门,负责开发银行及企业客户资源,代表公司与各大金融机构建立并维护合作关系,拟定合作协议。担保部负责拓展企业与个人客户网,代表公司维护客户关系。担保部负责接受客户的担保申请,并对客户进行尽职调查,将调查结果报送担保审批小组进行决议。
二.部门岗位设置
担保部实行在担保部分管负责人领导下的部门主任负责制,部门人员直接向担保部主任汇报工作。
设:3个岗位。三.部门职责及工作流程
3.1审查资料
3.1.1 严格按照担保部《客户资料目录》的要求向客户收集资料,其中营业执照、组织结构代码证必须年检合格。
3.1.2客户提供的所有资料必须加盖其公章。3.2尽职调查
3.2.1调查企业的基本情况,包括企业名称、注册地址、注册资金、法定代表人等基本信息。
3.2.2调查企业的固定资产情况,包括企业所拥有的土地、房产、设备、车辆等资产。
3.2.3调查企业的生产情况,包括主要产品、原材料、原材料价格、原材料供应商、生产设备、工艺流程、设计产能、实际产能、生产周期。
3.2.4调查企业的销售情况,包括销售方式、回款方式、销售区域、产品价格。3.2.5调查企业所属行业的情况,包括行业周期、周边同行、周边价格、内地价格、国际价格。
3.2.6调查企业的其他事宜,包括企业所受到的相关管理部门的惩奖情况等。3.2.7调查企业组织机构情况,包括法人治理结构、法定代表人履历及高级管理人员的履历。
3.2.8调查企业关联企业的情况,包括关联关系、法定代表人、资产规模、年收入及利润等。
3.2.9分析企业的财务情况,通过财务报表、审计报告及其会计账目和银行流水确定其财务报表的真实性并找出风险点。
3.2.10分析企业的偿债能力,包括资产负债率、流动比率、速动比率、现金比率、近三年销售收入及利润情况。
3.2.11调查企业历史借贷情况,主要核实企业有无不良信贷记录。3.2.12调查企业的贷款原因、贷款用途、资金期限、并分析其还款来源。3.2.13调查企业非财务情况,包括法定代表人及其配偶、子女、股东及其配偶、子女的个人财产信息。
3.2.14调查企业的抵/质押物,初步判断其价值并确定保证方式。3.2.15分析贷款担保的风险点。3.3编写《担保调查报告》
3.3.1将尽职调查时掌握的企业生产经营情况、财务数据等信息如实、客观的反应在《担保调查报告》中。
3.3.2《担保调查报告》的编写需要做到言辞准确、数据精确、言简意赅。3.3.3《担保调查报告》的编写要严格按照调查报告模板规定的要素填写。3.4完成担保业务的审批
3.4.1将《担保调查报告》送达担保审批小组的各成员处。
3.4.2在《担保调查报告》送达担审小组的各担审员时向担审小组组长申请召开担审会。
3.4.3在担审会上如实的将尽职调查时所掌握的企业信息汇报给担审员。3.4.4对担审员提出的意见及要求如实的记录,并在会后对担审员提出的各项要求及意见进行落实。
3.4.5担审会通过的项目需要担审员在审批表上签字。
3.4.6担审会通过的项目,需立即将项目的详细情况报送至董事会秘书处,便于其召开董事会。3.5担保合同的签订
3.5.1出具委托担保合同、反担保合同、无限连带责任保证书。出具合同时按照我部最后一次修订的制式合同为准,不得有任何差错,将打印后的合同进行复核、校对。
3.5.2在签订合同时必须由对方法定代表人面签,如法定代表人不在当地,可由被授权人代法人签订,但对方必须出具授权委托书。
3.5.3无线连带责任保证书由对方所有股东签字画押,如对方股东数量过多,可由部分持股份额较高的股东签署。
3.5.4在与银行签订《保证合同》时需将合同内容完整填写后再由领导签字,不得将空白合同交领导签字。3.6抵/质押登记
3.6.1落实抵/质押物的完整性。包括抵/质押物的权属是否有瑕疵,抵/质押物是否有破损等。
3.6.2认真填写抵/质押物登记表,不得有任何差错。
3.6.3办理抵/质押登记。在办理抵/质押登记时必须有我方人员参与办理,不得交由对方人员单独办理抵/质押手续。3.6.4办理完抵/质押后由担保部负责人保管相关抵/质押登记要件。3.6.5企业按期足额归还借款本息的,及时为企业办理注销抵/质押登记。3.7费用的收取
3.7.1按照《委托担保合同》约定的内容向企业收取担保费用。
3.7.2按照《委托担保合同》、《反担保合同》约定的内容向违约企业收取违约金、滞纳金等。3.8档案管理
3.8.1将担保资料装入档案盒中,将档案盒装入档案柜中统一保管。3.8.2每一笔业务结束后,将档案按照相关要求进行装订。3.8.3每发生一笔业务,立即将业务情况登记台账。
3.8.4每月与公司财务部对账,确保所有担保费用及相关费用足额入账。3.9后期监管
3.9.1对企业进行定期和不定期的后期监管,定期的为每季度一次。3.9.2要求企业每月提供财务报表,将财务报表内容录入计算机保存。3.9.3将录入计算机的财务报表按月打印,并报送分管领导处。3.9.4每月末,对台账进行核查。核查无误后报送分管领导处。3.10代偿及清偿
3.10.1代偿。对银行等金融机构要求我公司履行担保义务进行代偿的,配合财务部门为企业代偿借款本息等费用。
3.10.2清偿。配合法律风险部对企业提起民事诉讼,并配合法律风险部完成相关工作。
3.11担保业务流程图
四、部门权限
4.1草拟担保业务流程。
4.2根据工作需求调整担保业务流程。4.3调整担保部工作人员分工。4.4对公司制定担保方案的建议权。
五、部门核心工作目标及风险防范点
一、内部风险 5.1操作风险
5.2道德风险
二、外部风险 5.3信用风险; 5.5市场风险;
第二篇:党群部岗位说明书
盐湖集团化工分公司党群工作部岗位职责描述
根据公司机构人员精简的组成原则,为进一步明确党群工作部岗位的职责,实现一人多岗、一人兼管多项、相互配合、强化党群工作的目标,现将党群人员岗位职责条件及岗位职责描述如下:
一
党务干事
(一)、人员定额
党务干事定额为1人
(二)、岗位任职条件
中共党员,有一定的党务工作基础,工作认真负责、思想积极健康,能独立完成工作。
(三)、岗位主要职责
负责组织、干部、党员管理
(四)、岗位职责描述
1、在部长的指导下,负责起草、季度、党委工作安排,以及工作计划、安排、通知、总结、决议和领导讲话等文稿。
2、负责公司党委会议的会务工作,做好公司党委会或由党委领导主持的会议记录;并协助部领导做好会议精神的督促、检查或催办工作;
3、负责公司党委系统印信的使用和保管。
4、根据公司党委的工作安排和部领导的要求,认真做好干部管理有关工作,建立健全并不断完善公司处、科两级管理人员的工作档案和科技人才、党群人才、管理人才等三级后备干部人才库的建册工作,收集整理两级管理人员的任免、奖惩以及职务变动等基本材料。
5、在部长的领导下做好干部选拔、任用、任前及考核等工作;建立健全干部培训档案;做好干部报表及统计工作。
6、负责党员信息管理,保证信息的正确和完整,做好公司党员信息的年报统计工作。
7、承办公司党总支、党支部的改选组建的审批手续。
8、认真执行党员发展工作方针,协助各支部抓好入党积极分子、党员发展对象的培训、教育、管理、考核工作,办理预备党员的入党转正审批手续,办理转接党组织关系及新发展党员函调和外调手续。
9、负责起草有关党员教育组织发展有关的文字材料,做好党费的收缴管理和使用工作。
10、公司党委会议的会务工作。
11、完成领导交付的其他工作任务。
二、团青干事
(一)、人员定额
团青干事定额为1人
(二)、岗位任职条件
共青团员,有一定的团青工作基础,工作认真负责、思想积极健康,能独立完成工作。
(三)岗位主要职责
主要负责公司共青团、青工工作。
(四)、岗位职责描述
1、在部长领导下负责团委的日常工作,团的会务工作,负责起草季度工作安排、通报、总结、经验交流、领导讲话、日常文体等文字材料;接受上级团组织指导和帮助。
2、建立健全和落实团的各项规章制度,加强团员、青年的管理与教育,提高团组织的战斗力,做好团委的团费收缴使用与管理工作。
3、负责团组织、团员队伍、青工队伍、团员发展及“推优”等各项工作,建立健全和不断完善团员青年的各类基础台帐,做好信息统一报表上报工作。
4、在部领导下,根据公司党委和上级团组织的要求,结合企业生产经营实际,部署团的工作,独立负责地开展适合青年特点的各项活动,开展团系统各种宣教、文娱、技能大赛以及“我为重点工程献青春”等主题活动。
5、研究、了解青年职工的思想动态,有针对性地做好思想工作,调动和保护青年的积极性、主动性和创造性。积极引导学习文化,钻研技术、努力工作;同时做好团的组织发展,关心和维护青年职工的利益,为青年职工做事实。
6、搞好团总支、团支部两级班子建设,建立正常工作秩序,充分发挥两级团组织在青年中的核心作用,增强吸引力和凝聚力。
三、工会干事
(一)、人员定额
工会干事定额为1人
(二)、岗位任职条件
有一定的工会工作基础,工作认真负责、思想积极健康,能独立完成工作。
(三)、岗位主要职责
主要负责公司工会、女工、计划生育工作
(四)、岗位职责描述
1、在部领导下,负责起草下发整理工会季度工作计划、工作安排、通报工作,策划组织参加集团以及公司举办的各项文娱演出活动。
2、根据工会章程在部领导下依法维护职工权益,协调劳动关系、调节劳动争议和会员发展等工作。
3、组织开展劳动竞赛、合理化建设、技术攻关协作、技术比赛等活动,加强对员工进行时事教育,组织职工学习专业岗位知识,组织好员工的文化、教育、文娱等健康积极向上的各项活动。
4、加强公司各工会分会的组织建设,健全民主生活,做好会员会籍管理工作,收好会费、互助基金的收缴上缴等工作。
5、做好女职工和人口计划生育工作;在项目建设和试车阶段,组织广大女职工开展建功立业以及素质提升工程;同时贯彻、落实计划生育方针、政策,开展人口和计划生育工作的宣传教育工作,负责公司人口计划生育目标责任制的制定和组织实施;负责上报人口和计划生育情况的统计工作,做好月报和年报工作。
6、在部领导下,保护职工在劳动中的安全与健康,开展群众性安全监督检查、生产宣传教育及安康杯竞赛以及安全生产、安全知识竞赛和合理化建议活动;协助安全部门制定安全规章制度和劳动保护条例。
7、在部领导下,参加重大事故的调查处理工作,协助做好伤亡事故的善后处理工作。
8、负责集团和公司党委、纪委、工会、共青团系统文件的收发传阅、保管、督办、保密、销毁和整理归档等工作。
9、完成部门人员的考勤、工资造表和领导交付其他工作任务。
10、负责党群部所有固定资产的清核、保管及摄影、照相等器材的登记、出入库管理的工作。
四、宣传干事
(一)、人员定额
宣传干事定额为1人
(二)、岗位任职条件
有一定的宣传工作基础,工作认真负责、思想积极健康,能独立完成工作。
(三)、岗位主要职责
负责公司对外、对内和日常宣传工作。
(四)、岗位职责描述
1、全面统筹、负责公司新闻报道工作;根据公司项目建设和试车进展工作重点,把握舆论导向,积极向《盐湖报》、《盐湖党建》等媒介投稿报道。
2、负责起草、组织和实施公司宣传工作计划和季度工作安排、通报;起草宣传工作各类总结和汇报材料以及日常宣传工作文件的起草。
3、做好公司党群刊物、计算机信息平台的策划、组稿、编校工作和宣传栏的管理工作,积极对基层宣传栏进行指导。
4、在部领导下成立宣传报道组做好公司对外的日常宣传;组织好普法和形势政策的宣传教育,对公司二级单位对外报道稿件进行审核把关。
5、根据公司项目建设进程,做好公司项目建设、试车以及公司管理重大事项的影像、图片的记录和保存建档工作。
五、纪检监察干事
(一)、人员定额
纪检干事定额为1人
(二)、岗位任职条件
中共党员,有一定的纪检工作基础,工作认真负责、思想积极健康,能独立完成工作。
(三)、岗位主要职责
负责公司纪检监察工作。
(二)、岗位职责描述
1、在部领导下,做好纪委的日常工作,结合公司项目建设和试车生产实际,建立健全惩治和预防腐败体系。
2、建立健全公司处、科两级领导干部廉政档案,参加公司招投标和比质比价现场监督工作。
3、积极落实党风廉政建设责任制,监督公司各单位的厂务公开工作。
4、在部领导下对党员和监察对象的违纪问题进行初步调查核实;接待来信来访,受理党员和监察对象的申诉和控告,对重大信访进行调查了解,写出调查报告。
5、起草纪检监察工作的各类汇报总结材料以及文件、季度工作安排、通报等工作。
6、完成领导交办的其他工作。
第三篇:精装部岗位说明书
岗位说明书
一、总经理岗位说明书
岗位名称:装饰公司总经理
直接下级:装饰公司工装经理、家庭精装部经理、业务经理、财务部、采购部经理 本职工作:
全面负责装饰公司的经营工作的正常运转,维持公司的形象。工作内容和目标:
1、全面主持装饰公司内部的管理工作,落实员工大会决议;
2、制订、落实公司经营计划和投资方案,实现经营目标;
3、建立健全质量体系,提供合格的产品和服务;
4、提议装饰公司各部门人员的聘任及解聘情况,决定公司人员的聘任及解聘;
5、统筹安排公司各个部门的工作并下达工作指令单,负责协调部门之间的工作配合;
6、负责组织和落实装饰工程项目的工作开展并监控装饰工程项目的总体施工质量;
7、负责装饰工程材料采购及相关资金表格的审核,及对材料采购价格的审批;
8、负责审核《预结算书》、《装饰工程施工合同》、《装饰设计委托合同》等;
9、负责审核图纸,包括方案图、施工图、竣工图及设计变更;
10、负责落实各部门经理的工作安排;
11、积极配合其他部门的工作。管理权限:
对装饰公司所有员工的考核权、指导权、分配权;工程进度及质量的监督权;对建材、设备、易耗品等的审批权。
工作协作关系:
内部协调关系:分公司及总公司的相关职能部门。外部协调关系: 相关政府部门
二、家庭精装部经理岗位说明书
岗位名称:家庭精装部经理 直接上级:装饰公司总经理 直接下级:业务部、设计部、工程部、。本职工作:
协助总经理工作,有对装饰公司日常运作的指导、指挥、监督、管理的权力,并承担执行各项规程、工作指令的义务,主持装饰公司家庭精装部经营管理工作,公司各部门的管理与协调工作。
工作内容和目标:
1、协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划;
2、协助总经理完成经营指标;
3、组织、监督本部各项规划和计划的实施;
4、负责将公司内部管理制度化、规范化,流程化、系统化;
5、组织编制营销计划及营销费用、内部利润指标等计划;
6、向总经理推荐市场部整合、工程部整合、设计部整合,设计部主管人选;
7、协调公司各部门人员工作的协作关系;
8、对工程部、市场部、设计部的工作负直接责任。
9、完成领导临时授权的其他工作;
三、业务部主管岗位职责
岗位名称:业务部主管 隶属部门:家庭精装业务部 直接上级:家庭精装部经理 本职工作:
全面开拓装饰公司业务市场。
工作内容和目标:
1、准确掌握市场动向、分析市场发展及时定位市场的航向;
2、协调设计部、市场部、工程部开展工作并为其提供指导;
3、负责公司市场的开拓与客户信息的管理;
4、对市场进行调研,制定开发方案并安排实施;
5、完成公司定期下达的经营指标;
6、对公司日常业务活动进行监督、指导;
7、巩固已开发客户群,同时开发新客户资源,使工作有延续性;
8、监督促进协调本部门的关系;
9、分析竞争公司优势并及时总结出应对方案,及时反馈给公司;
10、协助设计部同客户洽谈,扩大整体业绩;
11、定期向公司上级领导汇报业务部工作;
12、积极配合其他部门人员工作。
四、业务员岗位职责
岗位名称:业务员
隶属部门:家庭精装业务部 直接上级:家庭精装业务部主管 本职工作:
开拓装饰公司业务市场。
工作内容和目标:
1、在业务部经理领导下,负责业务工作。
2、详细了解所辖区域市场。
通过相关的市场调查(通过网络、走访客户、文本资料等),熟悉并掌握所辖区域的资 源状况,包括人口、农业水平、产品消费水平、销售目标及差距、现有的网点数量、各产品在当地的分额、产品的分额及主要竞争对手等,根据以上基本状况,确定在当地的市场目标。
3、挖掘客户信息,进行有效过滤;与客户沟通,建立客户关系;对有意向客户进行跟踪,以便完成营销任务定额;并在合同执行过程中认真跟进,同设计部进行有效的信息沟通,随时了解合同完成的进度及效果,以求为客户提供优质服务,并跟踪合同完成后的回款。
4、结合公司安排,提出市场销售、出差及网点建设计划。
6、执行公司规定的销售政策,并根据市场反馈,提出合理改进意见。
7、收集区域市场信息,掌握区域市场动态、特点和趋势,并将所收集到的有用信息反馈给相关部门以便作为决策参考资料。
8、了解国内展会的信息,根据公司计划参加展会活动,尽可能与客户达成合作意向,扩大区域市场。
9、不断学习行业知识,不断提高业务素质,以便完成各项任务指标,扩公司市场影响,增强国内市场竞争能力,提高企业的知名度。
五、设计部主管岗位职责
岗位名称:设计部主管 隶属部门:家庭精装设计部 直接上级:家庭装修部经理 直接下级:设计师 本职工作:
负责设计部人员的日常管理,并配合公司完成关于设计部分的任务。协助设计师完成合同。
工作内容和目标:
1、认真贯彻执行公司的各项管理规章办法,逐级建立健全设计部各项管理规章办法;
2、掌握国家有关建筑工程设计法律法规、设计规范标准、施工工艺规程、工程强制性条文等工程设计、施工方面政策文件,确保工程设计不出现违反国家相关政策法规情况出现;
3、对开发项目进行前期跟踪,根据国家有关建筑工程设计法律法规、设计规范标准、招标文件内容及现场实地勘察结果组织进行工程投标方案设计及方案效果图设计;
4、开展工程方案设计过程中与公司业务部、工程部等相关专业部门紧密结合,方案设计在考虑设计效果的同时,要对甲方要求、工程进度、投资情况进行通盘考虑,确保方案设计优化务实;
5、根据国家有关建筑工程设计法律法规、设计规范标准、施工工艺规程、招标文件、客户要求、现场实际情况组织开展工程施工图设计及施工图深化设计、组织设计师对工程施工进行设计交底;
6、设计方案及图纸会审过程中,要把握好装饰专业与土建专业及其他相关设备专业之间的专业结合问题,以公司的经济利益为重点,坚持原则,通过会审展示公司在装饰设计上的优势及设计理念,树立公司形象,同时积极配合相关专业开展好专业设计工作;
7、深入施工现场检查修正施工图纸中存在的设计问题及工程施工中的出现的有关设计问题,组织处理施工中有关设计方面的问题,组织办理相关的设计变更洽商手续;
8、深入施工现场,检查现场对设计图纸深入理解程度、按图施工开展情况,对现场施工队伍进行设计指导;
9、组织工程完工后的现场实际工程量测绘,参加工程竣工验收,组织绘制工程竣工图,办理竣工图纸签认手续,做好图纸归档保密工作;
10、树立公司利益第一的宗旨,维护公司的形象与声誉,洁身自律,杜绝一切违法行为的发生;
11、对公司企业文化有深入的理解并积极运用;
12、做好安全文明生产,完成上级交给的临时任务。
六、设计师岗位说明书
岗位名称:设计师 隶属部门:家庭精装设计部 直接上级:家庭精装设计部主管
本职工作:设计师在设计部主管的领导下,主要负责进行工程投标方案及装修工程设计及方案效果图设计、工程施工图设计、工程设计交底工作。
工作内容和目标:
1、充分了解顾客需求,充分了解设计师意图,遵守相关的法律、法规,严格遵照国家标准进行制图;
2、按时、保量的完成公司交给的每一项工作任务,确保公司的工程进度及公司的利益;
3、量房后三日内,按照公司设计规范制作平面图、吊顶图;
4、根据自己所学知识及客户需求,提供合理化的建议及设计;
5、设计方案时要考虑产品强度,工艺、装修要求及原材料利用率;
6、设计师必须在交底前一天将工程全套图纸交给主管上级和相关部门;
7、现场交底时,由设计师依照图纸向工程人员详细介绍设计理念、表达效果,工程人员向设计师提供签字认可后的交底单(交底人员包括客户、设计师、设计总临及现场负责人);
8、正式开工前应做出全套施工图纸:包括总平面图、总吊顶图、剖面图、节点大样图、墙面展开图(立面图);
9、认真核对测量底稿,客户签字图纸降低出错率;
10、做好安全文明生产,完成上级交给的各项临时任务。
七、工程部主管岗位说明书
岗位名称:家庭精装工程部主管 隶属部门:家庭精装部 直接上级:家庭精装部经理
直接下级:施工员、工程监理、施工队工长 本职工作:
负责公司开发项目施工计划的执行,参与公司项目前期工作,协助副总工作,与设计部进行沟通工作,参与方案论证工作,负责项目施工的进度、质量、安全及成本等方面的工作。
工作内容和目标:
1、对工程部进行管理;
2、负责工程部全面工作;
3、合理安排项目工程施工;
4、组织召开工程部各项会议;
5、组织施工单位进行施工经验交流、评比活动;
6、协调公司内部各部门工作;
8、对本部门人员进行工作安排,对下属员工进行绩效考核工作;
9、完成公司领导交办的其他工作;
10、积极配合其他部门的工作。
八、工程监理岗位说明书
岗位名称:工程监理 隶属部门:家庭精装工程部 直接上级:家庭精装工程部主管 直接下级:无 本职工作:
在工程部经理领导下进行质量监督、检测和计量等具体监理工作; 核查并记录现场实际情况及进场材料、设备、构配件的原始凭证、检测报告等质量证明文件,以及施工人员的使用情况和竣工后的检验工作。工作内容和目标:
1、负责监理所承接工程在施工过程中的质量、用料、工艺、工期及安全文明施工等内容;
2、进行施工过程中的隐蔽工程验收、工程竣工验收工作;
3、对所分管监理的每个工地做好监理记录,及时处理施工中发现的各种问题;
4、严格执行公司关于施工管理的各项办法及奖罚条例,对施工现场出现的违纪事件执罚;
5、及时向工程部经理汇报监理情况,协助工程部经理对施工单位进行管理;
6、对重大质量事故或施工单位其他重大违纪现象,不能处理的,须及时向工程部经理或副总报告,并提出处理意见;
7、完成直属领导交办的其他工作;
8、积极配合其他部门的工作。
九、施工员岗位说明书
岗位名称:施工员 隶属部门:家庭精装工程部 直接上级:家庭精装工程部主管 本职工作:
负责公司开发项目施工计划的执行,参与公司项目前期工作,协助工程部主管工作,具体与设计部进行沟通,参与方案论证工作,具体负责项目施工计划和方案的制订工作,负责施工现场的管理工作。
工作内容和目标:
1、施工员在工程部主管领导下工作;
2、负责公司所承接项目的施工组织、劳动力安排等各项施工管理工作;
3、负责施工工人技能培训工作;
4、负责施工现场文明安全施工工作;
5、负责管理所承接项目的施工质量;
6、严格遵守公司关于使用施工材料、售后服务、客户关系维护等各项办法;
7、完成领导交办的其他部门任务;
9、积极配合公司其他部门的工作。
第四篇:PMC部岗位说明书
浙江正泰汽车零部件有限公司
Zhejiang Chint Auto Parts Industries Co., Ltd.PMC部岗位职责说明书
PMC经理
岗位职责
1.负责组织订单评审。
2.负责编制《主生产计划》,制订订单节点控制表并组织实施。
3.负责组织召开生产协调会议,组织协调各相关单位解决生产过程中的各类异常情况,确保生产顺畅。
4.负责协调与生产相关各部门的工作进度和衔接。5.进行物流分析与规划,确保产、供、销平衡。
6.负责协助计划主管编制《月出货计划》及分配生产分车间及外加工事项。7.负责计划、物控系统的管控体系的建立及监控过程中的执行。8.落实公司各项规章制度在本部门的执行。
9.统筹本部门的工作,制订本部门发展,改善计划,指派,检查各相关部门工作的完成状况.10.根据公司要求编制本部门的工作计划、报批、推进和完成。
11.指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握部门工作任务完成情况。12.代表本部门与其它部门进行横向联络、协调工作。13.评估,考核本部门员工。
14.承办上级临时交付的其他工作。岗位权限
1.对生产计划的实施情况有管理、监督权。
2.对编内人员招聘有审核权。
3.对本部门所建立的相关程序、制度等文件有解释权。4.对直接下级晋升、任免、异动有建议权。
5.对本部门所有员工的工作有监督权。
6.对本部门所有员工的各项工作有检查和管理权。
7.对本部门员工的管理水平、业务水平有培训和工作绩效考核、奖惩权。任职要求
1.大专以上学历,三年以上生产运作系统管理经验,具同等职位一年以上工作经验。
2.熟悉运用office软件。3.熟悉ERP整体规划。4.有良好的沟通、协调能力。5.男女不限,25岁以上。
考核指标 1.订单准交率。
2.物料库存周转率。
3.流程执行力 4.停工待料次数。
5.呆滞物料库存资金占有率。
6.物料损耗率 7.产值
生管科长
岗位职责
1.负责《月出货计划的编制》。
2.负责电子分公司、继电器分公司、喇叭分公司、开关分公司月计划的编制。3.负责标准产能资料、基础数据的汇总建立,完善生产计划。4.协调各计划员工作,确保各工序严格按订单节点要求完成。5.协调处理计划员与车间提报的一般异常,掌控生产进度。6.落实公司各项规章制度在本部门的执行。
7.指导、检查各计划员的各项工作,督促各计划员严格完成各项工作任务。8.贯彻执行生管组合拳,规范本部门的管理工作。
9.跟进生产进度,汇总各车间生产异常,参加生产协调会,协助PMC经理处理各种生产异常。
10.组织召开生管科内部早会,下达当日各计划员生产任务。
11.组织召开生管科内部夕会,汇总协调解决各计划员的生产异常情况。12.审核核查各计划员编制的周生产计划、日生产计划的合理性与准确性。13.评估,考核本部门员工。
14.承办上级临时交付的其他工作。岗位权限
1.对所负责生产计划的日常管理工作的执行权。2.对编内人员招聘有审核建议权。
3.对违反生产计划管理制度、条例、流程等行为的制止权。4.对直接下级晋升、任免、异动有建议权。
5.对本部门所有员工的工作有监督权。
6.对本部门所有员工的各项工作有检查和管理权。
7.对本部门员工的管理水平、业务水平有培训和工作绩效考核、奖惩权。任职要求
1.大专以上学历,一年以上生产运作系统管理经验,具同等职位一年以上工作经验。
2.熟悉运用office软件。3.熟悉ERP整体规划。
4.有良好的沟通、协调能力。5.男女不限,25岁以上。考核指标
1.订单准交率。
2.物料库存周转率。
计划员
岗位职责
1.参加订单评审,及时登录或调整生产计划。2.编制车间生产计划和《产能负荷分析表》。
3.依据《生产日报表》统计计划达成率、人均产能,并根据自制件的需求情况,合理调整分公司生产进度情况。
4.跟进生产进度,生产异常及时至反馈PMC部生管科,确保交期满足销售需求。5.参加生产车间内部生产协调会议,协调解决生产过程中出现的各种问题。6.每日维护ERP生产排程,确保排程与实际生产相符。
7、编制并发放车间生产日计划。
8.《月主计划》的跟踪处理,跟踪所有计划发货的订单,按期发货,异常的追踪、处理、协调、沟通及反馈。
9.跟踪排查车间计划物料的到位情况,对影响上线的物料异常及时作出处理并通报车间、生管科或物控员处理。
10.协助车间做好订单清尾工作,确保日清日结。11.承办上级临时交付的其他工作。岗位权限
1.对所负责生产计划的日常管理工作执行权。
2.对违反生产计划管理制度、办法、流程、程序等行为的制止权。3.有权要求各部门配合进行与本岗位工作职责有关的工作。4.对本职工作中存在问题的反映权和改进的建议权。5.对上级不合理处罚的申诉权。6.对生产部计划达成的督导、考核权。7.上级特别授权的有关权限。任职要求
1.大专以上学历,一年以上计划员工作经验。2.熟练运用office软件。
3.具有较强的组织沟通、协调能力和道德素养。4.男女不限,23岁以上。考核指标
1.订单准交率
2.生产均衡率 3.流程执行力 4.仓库物料周转率
物控科长
岗位职责
1.进行物料评审。
2.进行物料需求分析与计算,建立并运行《物料管控表》,填制《物料请购单》。3.负责建立、维护所有物料的损耗率标准及《常用物料备库表》; 4.定期或不定期抽盘仓库账、物、卡相符情况。5.其它物控员不在时,代理其它物控员的工作。6.承办上级临时交付的其他工作
7.建立工位器具《物料管控表》,监督工位器具的正确使用、维护与保养。8.承办上级临时交付的其他工作。岗位权限
1.物料需求计划的编制权。2.物料进度跟催权。3.对仓库物料的抽盘权。
4.对违反物料管理与控制行为的制止权。
5.有权要求各部门配合进行与本岗位工作职责有关的工作。6.对本职工作中存在问题的反映权和改进的建议权。7.对上级不合理处罚的申诉权。
8.上级特别授权的有关权限。任职要求
1.大专以上学历,一年以上物控员工作经验。2.熟练运用office软件。
3.成本控制意识强,具有较强的数据统计、分析能力。4.具有较强的组织沟通、协调能力和道德素养。5.男女不限,23岁以上。考核指标
1.订单准交率。
2.物料库存周转率。3.流程执行力 4.欠料次数。
5.呆滞物料库存资金占有率。6.物料损耗率
7.工作差错率(材料错报)。
物控员
岗位职责
1.负责物料的进度跟催及异常处理工作。
2.负责《物料请购单》的下达及《生产加工单》的填写、下达。
3.对超损耗补料的《退/补料单》进行审核、统计,并补开《生产加工单》。4.参加生产协调会,反馈物料需求达成信息,跟进工作范围内的决议实施情况。5.统计采购准交率、仓库备料达成率数据。6.定期或不定期抽盘仓库账、物、卡相符情况。7.其它物控员不在时,代理其它物控员的工作。8.承办上级临时交付的其他工作。岗位权限
1.辅料需求计划的编制权。2.辅料进度跟催权。3.对仓库物料的抽盘权。
4.对违反物料管理与控制行为的制止权。
5.有权要求各部门配合进行与本岗位工作职责有关的工作。6.对本职工作中存在问题的反映权和改进的建议权。7.对上级不合理处罚的申诉权。9.上级特别授权的有关权限。任职要求
1.大专以上学历,一年以上物控员工作经验。2.熟练运用office软件。
3.成本控制意识强,具有较强的数据统计、分析能力。4.具有较强的组织沟通、协调能力和道德素养。5.女,23岁以上。考核指标 1.订单准交率。
2.物料库存周转率。3.流程执行率 4.欠料次数。
5.呆滞物料库存资金占有率。
6.物料损耗率 工作差错率(材料错报)。
统计/文员
岗位职责
1.文件、资料的收发及登记管理。
2.负责《订单评审表》的接收、整理、保管及分发工作。3.部门办公室的日常事务处理。
4.做好本部门与其它部门之间的联络工作。
5.接收仓库《成品进/出仓日报表》,进行分类、汇总、统计报PMC经理。6.接收车间《生产日报表》、《报废单》,进行分类、汇总,统计当日产量、每道工序产量、入仓数量、废品数及废品率、人数及耗用的人工工时。
7.接收《退/料单》,进行分类、汇总,统计物料损耗、所用人数及人工工时。8.每日、每周、每月生产统计汇总并制定报告。9.负责每周、每月出货报告及退货报告的汇总。
10.不定期对各部门上交的报表进行核查,确保数据真实、可靠。11.承办上级临时交付的其他工作。岗位权限
1.对统计日常管理工作执行权。
2.对违反相关统计管理制度、办法、流程、程序等行为的制止权。3.有权要求各部门配合进行与本岗位工作职责有关的工作。4.对本职工作中存在问题的反映权和改进的建议权。5.对上级不合理处罚的申诉权。6.上级特别授权的有关权限。任职要求
1.中专或高中以上学历,半年以上统计或文员工作经验。2.熟练运用office软件。
3.具有较强的数据统计、分析能力。4.女,20岁以上。考核指标
1、数据准确率。
2、资料准确率
3、文件下达及时率
4、流程执行力
5、工作差错率
6、报表及时率
王金栋
2011-9-1
第五篇:电仪部岗位说明书
电仪主任
岗位名称:电仪主任
所属部门:电仪部
岗位职级:
直接上级:化纤厂厂长
直接下级:电器工程师
本职工作:全面负责和管理电仪部工作。
直接责任:
组织与领导:根据本部门工作计划,明确下属岗位职责、任务要求和相应权限,听取下属的工作
汇报,解决下属工作中出现的问题,处理工作中发生的紧急情况,确保本部门各项工作目标的实现。
沟通协调:组织做好与公司相关部门之间的协调,根据上级要求与工作需要及时向上级和相关部
门通报部门工作情况,在人员、物资与信息等方面进行配合与服务。
制度建设:组织拟订电仪设备的日常保养和维修管理规定与操作规范,经厂部审核、批准后组织
贯彻、实施,并对执行情况检查监督。
设备管理:组织完成厂部下达的电仪设备安装、改造、调试、维修、保养计划及运行,监督生产
车间按安全规范操作设备,并对水电设备进行日常保养,确保生产正常运行;组织人员现场指导车间员工进行设备操作、日常保养及异常处理;组织人员定期对全公司设备进行维修。 技术把关:根据分工对本部门工作进行技术指导与把关。
安全管理:根据公司安全生产管理、设备管理制度及操作规定,组织部门安全生产教育,监督各
车间人员遵守安全生产制度,做好设备、工具的安全检查工作,及时向上级反馈有关情况。 资料管理:组织下属对电仪设备建档,定期归档、妥善保管,做好电仪设备维修、调试记录及各
类异常情况记录,根据需要为生产技术部提供相关资料。
人员管理:根据工作需要完成本部门人力资源规划,在人力资源部的协助下做好本部门人力资源的配备与培养,根据考核制度对本部门员工工作绩效进行考核评价;搞好员工的团结工作,营造融洽的工作氛围。
例会管理:按照例会管理制度定期召开、主持本部门工作例会。
办公设施:组织做好本部门所配备的办公用品及设施的日常维护与保养工作。 其他事项:及时向上级汇报自己的工作情况,认真完成上级交给的其他临时性工作任务。领导责任:
对本部门的工作绩效负责;
对直接下级的工作行为负责;
对本部门提供的信息的及时性和准确性负责。
工作条件:
公司的相关、月度工作计划和生产计划;
上级的支持和相关部门的配合;
完成部门工作所必需的人员、设施、工具、材料等;
与工作相关的规章制度;
完成本职工作所需的办公用品和工具、设施。
主要权力:
要求上级事先明确工作要求和提供相应工作条件的权力;
根据工作需要,提出部门人员增减、设施、材料和工具投放的权力;
在部门职能范围内按制度自主开展各项工作的权力;
有获取与本职工作相关的信息资料的权力;
要求公司其他部门对本部门工作予以合理配合并对配合情况进行考核的权力。 拟订相应考核方法对本部门员工进行考核、反馈、奖惩的权力; 有要求上级和相关部门及时反馈部门考核及个人考核结果的权力; 依据公司各项制度享有的其他权力。素质要求:
大专以上学历,机电相关专业,五年以上相关行业工作经历; 有较强的纪律性,对工作认真、细致,有大局观;
丰富的机电知识,能解决常见技术问题,为部门工作进行技术指导; 有一定的管理经验,人际沟通和协调组织能力。
电器工程师
岗位名称:电器工程师所属部门:电仪部 岗位职级:
直接上级:电仪主任 直接下级:电工
本职工作:根据部门要求,组织开展全班工作。直接责任:
组织与领导:根据班组职能分工和本班组工作计划,明确下属岗位职责和任务要求,听取下属的工作汇报,解决下属工作中出现的问题,处理工作中发生的紧急情况,确保本班组各项工作目标的实现。
计划管理:拟订和落实执行本班组月度工作计划。 人员管理:根据公司和车间各项管理制度,监督、评价下属的工作,做好下属员工绩效考核工作,提出下属奖惩建议,解决下属工作中出现的问题,处理工作中发生的紧急情况。 设备管理:根据设备管理制度,组织执行、监督公司供电、用电设备设施和控制仪表的日常巡检、运行、保养维修工作,组织执行上级主管和相关部门制订的公司供电、用电设备设施和控制仪表安装、改造、调试、维修、保养计划和指令;及时响应生产车间和其它部门的设备设施维护要求;检查中发现重大异常或遇到不能解决的问题及时通告请修,并向上级报告。 档案管理:组织做好并定期检查供电、用电设备设施和控制仪表保养、维修、改造等工作的记录、建档、归档与保管工作,根据需要向其他部门提供相关资料。
备件/工具控制:在满足生产的前提下,加强备品备件和工具的管理,组织做好修旧利废工作。 班组建设:督促本班员工遵守公司和车间的各项规章制度和劳动纪律,组织做好作业场所的环境
卫生与通风散热,努力在班组内建设良好的工作氛围,提高班组凝聚力。
员工培训:根据公司和车间的培训要求,组织本班组员工进行业务知识、技能培训,新员工上岗培
训和三级安全教育,并根据人力资源部的整体培训安排,组织向公司其他部门提供与本班组相关的专业知识和技能培训。
安全管理。落实安全生产教育,负责安全制度、安全措施的组织落实和监督检查,及时向上级主
管和相关部门反馈有关情况。
例会管理:负责召集本班例行工作会议,及时解决工作中出现的问题。
沟通配合:与有关部门及时沟通,组织下属配合相关部门进行备品备件的选型试用,配合技术工
程部进行新品试制、设备改造、技改等活动,为相关部门提供本部门技术资料;解决在配合工作中出现的效率、相应速度、工作结果等问题。
考核管理:根据考核管理制度对本部门员工工作绩效进行考核评价。
其他事项:及时向上级汇报自己的工作情况,认真完成上级交给的其他临时性工作任务。领导责任:
对本班组的工作绩效负责; 对直接下级的工作行为负责; 对本班组的安全工作负责; 对本班组工作消耗负责;
对本班组提供的信息的及时性和准确性负责; 工作条件:
公司供电、用电设备设施和设备设施控制仪表的保养与维护的相关管理制度和生产部、技术工程
部及车间的相关工作计划;
完成本班工作所必需的人员、设施、工具、材料、备品备件等; 与工作相关的规章制度;
上级的支持和相关部门与岗位的配合。
主要权力:
要求上级事先明确工作要求和提供相应工作条件的权力;
根据工作需要,提出本班组人员增减,设施、材料、工具投放和资金预算的权力; 在部门职能范围内按制度自主开展各项工作的权力; 有获取与本职工作相关的信息资料的权力;
有要求公司其他部门对本部门工作予以合理配合并对配合情况进行考核的权力; 拟订相应考核方法对本部门员工进行考核、反馈、奖惩的权力; 对下属有分配工作、建议换岗的权力;
有要求上级或相关部门及时反馈部门和个人业绩考核结果的权力; 依据公司各项制度享有的其他权力。素质要求:
大专以上学历,五年以上相关岗位工作经验; 有较强的纪律性,对工作认真、细致、有耐心;
掌握较丰富的供电、用电设备设施和设备设施控制仪表管理、保养、维修、安全规范、运行知识
和相关生产知识;
有一定的管理经验和人际关系协调能力。
电工
岗位名称:电工所属部门:电仪班 岗位职级:
直接上级:电器工程师 直接下级:无
本职工作:根据公司和车间制度,执行电仪班的工作。直接责任:
设备维护:根据相关管理制度和班组工作计划,完成公司供电、用电设备设施及控制仪表的日常
巡检、安装、改造、调试、运行和保养维修工作;监督有关员工按规定的操作规范使用、清洁、检查、保养设备及仪表;及时响应生产车间提出的电器仪表项目要求;及时响应其它部门和岗位提出的用电设备设施维护要求。
工作记录:进行供电、用电设备设施和控制仪表保养、维修、改造、备件更换等工作记录,及时
交上级检查审核。 备件/工具控制:做好备品备件和工具的保管与清洁,在满足生产的前提下,节约使用、修旧利废。 沟通配合:根据上级安排和工作需要,及时提出备品备件采购计划并配合相关部门进行备品备件
选型试用,配合技术工程部进行新品试制、设备改造、技改等活动,为相关部门提供本部门技术资料。
现场卫生:做好作业场所的环境卫生,按规定摆放物品,使工作高效、有序。
其他事项:及时向上级汇报自己的工作情况,认真完成上级交给的其他临时性工作任务。工作条件:
公司供电、用电设备设施和控制仪表的保养与维护的相关管理制度和相关工作计划和指令; 完成本职工作所必需的设施、工具、材料、备品备件等; 与工作相关的规章制度;
上级的支持和相关部门与岗位的配合。主要权力:
要求上级事先明确工作要求和提供相应工作条件的权力; 在本职工作范围内按制度自主开展各项工作的权力; 有要求公司其他部门对本职工作予以合理配合的权力; 有要求上级或相关部门及时反馈个人业绩考核结果的权力; 依据公司各项制度享有的其他权力。素质要求:
高中以上学历,两年以上本岗位或相关岗位工作经验; 有较强的纪律性,对工作认真、细致、有耐心;
掌握一定的供电、用电设备设施和控制仪表操作、保养、维修、安全规范、运行知识和相关生产
知识;
有一定的管理经验和人际关系协调、配合协作能力。