投资公司组织架构、岗位编制及职位说明[001]

第一篇：投资公司组织架构、岗位编制及职位说明[001]

鑫融燊公司架构、编制与岗位职责规划（草案）

一、架构规划 总经理 副总经理

顾问，决策委员会

财务总监

总经理助理

营运总监 行政总监 项目总监 财 市 营 开 办 行 项 研 融 务 场 运 发 公 政 目 发 资 部 部 部

部 室 部 部 部 部

二、岗位设置 按照以上架构规划，岗位设置分两步走，第一步设置总经理，副总经理，总经理助理，营运总监，市场部经理，营运部经理，项目部经理，等岗位；随着公司业务发展，遂行第二步加入财务总监，行政总监，项目总监，财务部经理，开发部经理，办公室主任，行政部经理，研发部经理，融资部经理和顾问、决策委员会等岗位。所以当前公司领导层及各部门的岗位设置如下：

1、领导层（第一步）：（1）高层：总经理一名下设副总一名、总监一名、助理一名，分别分管（4人）业务、执行和行政人事。共4个岗位，4个编制。（2）中层：设经理三名，分别管理市场部，营运部，项目部。共3个岗位，3个编制。

2、领导层（第二步）（1）高层：增设总监三名，分别分管财务务、项目和行政人事。共3个岗位，3个编制。（2）中层：增设经理四名，分别管理开发部，行政部，研发部、融资部。共4个岗位，4个编制。

2、办公室 暂设行政文员兼文秘一名。司机一名（代管，归行政部）1

共1岗位，1个编制。虚拟岗位1个，编制1个。

3、营运部 设部门经理1名、策划师2名（项目策划兼文案1名，投资策划1名）。虚拟岗位3名（为XX房地产公司代管，策划兼文案一名，平面设计1名，销售经理1名）共2个岗位，3个编制。虚拟岗位3个，编制3个。

4、市场部 设部门经理、市场主管各一名、市场专员2名。共3个岗位，4个编制。

5、财务部 由水电分公司财务部兼，专职财务专员1名。共1个岗位，1个编制。

6、开发部 设部门经理、开发主管各一名、开发专员1名、公关专员1名。共4个岗位，4个编制。

7、行政部 设部门经理、行政主管各一名、人资专员1名、行政专员1名，法律顾问兼公司律师1名。共5个岗位，5个编制。

8、项目部 由水电分公司项目部兼，专职项目经理1名，项目助理1名，材料管理专员1名。共3个岗位，3个编制。

9、研发部 设部门经理、研发主管各一名、研发专员2名、电气工程师1名、土建工程师1名。共5个岗位，6个编制。

10、融资部 设部门经理、融资主管各一名、资本市场分析专员1名、投资分析专员1名。共4个岗位，4个编制。合计：新疆鑫融燊投资有限公司按照近期架构共有 11个岗位（含3个虚拟岗位），14个编制（含3 个虚拟岗位）。

三、岗位职责

1、总经理

2、副总经理

3、营运总监

4、财务总监 2

5、行政总监

6、项目总监

7、总经理助理

8、市场部经理（1）市场主管（2）市场专员

9、营运部经理（1）项目策划兼文案（2）投资策划

10、办公室主任（1）文员（2司机）

11、项目部经理（1）项目助理（2）材料管理员

12、财务部经理（1）财务专员

13、开发部经理（1）开发主管（2）公关专员（3）开发专员

14、行政部经理（1）人资专员（2）行政主管（3）行政专员（4）法律顾问兼律师

15、研发部经理（1）研发主管（2）研发专员（3）电气工程师（4）土建工程师

16、融资部经理（1）融资主管（2）资本市场分析专员（3）投资分析专员

新疆鑫融燊投资有限公司

四、架构说明（略）

五、职务说明书 4

总经理职务说明书 职位名称 总经理 所属部门 总经办 直接上级 董事长 营运、项目、行政总监； 职等职级 总经理级 直接下级 职位代码 013-002 副总经理；总经理助理 职位概要: •统率全体员工，按照董事会决策的公司发展战略主持公司的经营管理工作，并为董事会决策提供建议。全面负责公司的项目开发、营销推广、招商引资、融资及团队管理工作。岗位职责： 公司战略/经营规划 •主持拟定公司经营战略，并提交董事会审议 •根据董事会战略决议，主持拟定公司未来几年的业务目标、业务计划、预算计划，提交董事会审议 •领导经营团队拟定公司年度预算大纲，并提交董事会审批 •根据年度预算大纲，领导公司经营团队，拟定年度经营计划/预算，并提交董事会审议 •根据董事会审定的年度经营目标，开展经营工作，并对经营结果最终负责 组织管理 •根据董事会决议，主持拟定公司组织结构、职能设置，并提交董事会审议后实施 •主持制定并初审公司各项管理制度，并提交董事会审议，通过后组织执行 业务管理 •领导经营团队制定公司季度、月度工作计划/预算，并终审部门预算和月度业务计划，按照计划主持协调公司资源的配置，安排各部门工作 •指导拟定公司的项目投资计划，领导经营团队初审公司的项目计划、项目预算，提交董事会通过后，领导经营团队开展工作，并主持协调公司资源的配置。•领导副总经理和经营团队，完成项目开发、建设、招商推广，并负责最终签约工作 •领导总经理助理，完成公司的整体资产、资本运营工作，主持制定公司兼并、重组、资产转移的计划，并提交董事会终审 •在董事会授权范围内代表公司签定合同或协议，对外付款，决定公司产品或服务的销售价格等商业交易行为 人力资源管理 •领导公司行政部经理拟定公司人力资源政策（薪资、考评体系、福利政策、招聘、解聘、人员规划），根据董事会权限规定，提交董事会审批，并监督政策执行 •提请董事会聘任或解聘公司高级管理人员（副总或总监），聘任或解聘董事会聘任或解聘以外的人员，•领导经营团队根据公司的计划/预算指标，确定管理人员、部门与下属各单位的业绩考评指标 •领导经营团队终审公司员工的激励提升方案 •终审副总、营运总监、财务总监、行政总监、项目总监、部门经理的业绩考评（关键业绩指标和能力指标）和奖惩决定 财务管理 •领导专职财务制定公司的融资计划、资金运作计划并监督执行 •按有关董事会的授权，行使费用与合同审批工作 其他 •提议召开董事会临时会议，并带领经营团队接受董事会的询问 •每季度向董事会汇报公司运营情况并接受董事成员不定期的工作质询 •完成其它董事长委托的其他工作 •处理公司突发事件 5

总经理职务说明书 任职说明 •由董事会的专业委员会提名候选人，由董事会负责任命 教育背景 •大学本科以上学历或相关学历/技能 工作经验 •具有三年以上大中型投资企业高级管理经验（副总以上职位）或具有五年以上投资相关行业的大中型企业高级管理经验（副总以上职位）•必要的技能和素质 •杰出的战略眼光及商业判断力，能够洞察产业地产、投资行业发展趋势 •高尚的道德品质 •领导公司成为一流公司的强烈的进取心和责任心 •出色的领导实施能力，使公司快速进入正常的商业运作 •出色的沟通能力，协调管理团队团结奋斗 •领导和协调重大交易谈判与资本运作的能力 •出色的管理人员培训能力，使下属不断成长 工作条件：工作环境安全，提供必要的食宿与交通条件，无职业病隐患；办公电话、电脑、打印机、传真机等设施设备。未来职业前景： 其他职业前景： 6

营运总监职务说明书

职位名称 营运总监 所属部门 总经办 直接上级 总经理 市场部经理、营运部经理、职位代码 013-005 职等职级 副总级 直接下级 开发部经理 职位概要: 配合总经理拟定、实施子公司年度营销计划，完成项目营销目标。配合总经理进行项目的宣传策划、营销推广、招商工作。主要分管市场部、营运部、开发部。岗位职责： 1.对总经理负责；配合总经理实施销售、招商、策划及管理工作； 2.配合总经理根据工作、项目进度拟定阶段性项目营销、宣传策划方案，拟定项目系统性营销策划报告，报董事会批准后组织实施； 3.配合总经理根据工程项目进度拟定阶段性招商方案、营销方案和细分计划，报董事会批准后组织实施； 4.及时了解行业动态，全方位把握竞争同行的营销政策、价格信息，配合总经理调整公司的营销策略和价格体系； 5.执行项目的推介和宣传工作，包括：建立项目网站、拓展广告媒体资源等； 6.协助总经理起草、制定、审核各相关业务公司（代理公司、模型公司、广告公司、网络、印刷、新闻媒体等）的合作合同，并监督其工作任务的落实情况； 7.不断提高业务技能和综合管理能力，定期开展所属团队技能培训和团队意识培养工作，打造专业、高效的营销团队； 8.负责管理所属团队人员招聘、培训、考核、调转等人事工作； 9.严格执行集团、子公司各项规章制度，积极配合其他部门的工作； 10.总经理交办的其它工作。任职资格: 教育背景: ◆市场营销等相关专业本科以上学历。经 验: ◆8年以上营销团队管理工作经验，至少5年以上同行业营销工作经验。 技能技巧: ◆熟悉项目招商和营销各环节流程；具有敏锐的商业触觉、优异的工作业绩； ◆表达能力、感召力、判断能力、决策能力、谈判能力，团队管理方面极强的领导技巧和才能； ◆熟悉项目企划、营销宣传、品牌建立及推广等工作； 职业操守: ◆正直、严谨、自律、大局意识； ◆敬业、责任心强，处理事情客观； ◆良好的职业道德操守和优秀的综合素养。工作条件：工作环境安全，无职业病隐患；办公电话、电脑、打印机、传真机等设施备置。未来职业前景：副总经理，总经理 其他职业前景： 7

总经理助理职务说明书

职位名总经理助理 所属部门 总经办 直接上级 总经理 称 职位代部门经理行政文员、司机、财 013-008 职等职级 直接下级 码 级 务 职位概要: 规划完善公司人事行政、管理体系，统筹协调公司行政、后勤、人事管理日常运作和项目融资业务管理。岗位职责：

1、组织编制企业行政管理的各项规章制度，报综合部及领导审批后监督执行。

2、按照企业年度费用预算，严格控制企业各项行政费用支出，确认费用分摊范围，按月分摊各项费用。

3、协调企业行政、办公设备及用品，统一安排人员购买，组织对企业行政性财产物资进行登记、造册及定期盘点。

4、负责企业行政车辆的调度，协调各部门车辆的使用情况。妥善安排公司行政车辆的日常维护、保养及驾驶员的日常管理工作，组织建立公司车辆和驾驶员档案，控制公司的交通费用。

5、根据企业年度报告工作计划，组织、协调、安排公司的后勤工作，包括宿舍、工作餐、办公环境、通讯、卫生、职工生活等方面，确保企业整体工作正常有序地进行。

6、对企业的保安人员、消防、环境和卫生进行统一管理，确保企业生产经营的安全顺利进行。

7、妥善安排疆内外有关单位、人员的来访接待工作，协助其他部门一起组织公司重大活动。

8、组织安排公司层面办公会议及其他各种日常会议，安排会议记录、纪要工作。

9、组织制定公司的文件管理制度，根据管理制度制定年度文件编码，组织对公司各种文件进行登记、归档管理。安排公司内外各种来往文件的核稿、颁布和下发工作。

10、配合企业与政府有关主管部门、行业有关管理机构的关系。

11、指导、督促行政部完成人力资源管理工作。

12、协助上级领导交办的其他工作事宜。任职资格:

1、教育背景:大专及以上学历，人力资源管理、工商管理相关管理专业。

2、经验:5年以上行政人事工作年限，2年以上同等职务工作经验。

3、技能技巧:全面了解国内外企业行政管理的发展方向和趋势。全面、灵活地掌握企业内部事务处理及企业外部公共关系的方式方法，具备较强的沟通协调能力、人际关系处理能力。

4、态度:细心、耐心、热情，为人正派，服务意识强，能承受较高强度压力工作。工作条件：

1、必备的办公用品和设施：桌椅、电话、互联网、电脑等。

2、正常工作时间5天8小时工作制，有时加班。常规职业前景：行政副总 8

行政专员职位说明书

职位名行政专员 所属部门

办公室 直接上级 总经理助理 称 职等职部门专管级 薪金标准 直接下级 无 级 职位概要:

协助总经理助理进行企业行政资产管理、车辆管理、后勤服务、文件管理等工作。岗位职责：

1、依据各部门提供的所需行政财产物资申请表，统一协调、购买；对企业行政资产物资进行登记、造册，定期进行盘点；负责行政财产物资的维修和保养。

2、按照企业年度费用预算，协助助理严格控制各项行政费用支出，确认费用分摊范围，按月分摊各项费用，如话费、办公用品、房租等。

3、配合经理协调各部门车辆的使用情况，对车辆进行调度，以及控制公司交通费用。

4、为保证企业业务的正常进行，负责宿舍和办公环境卫生、安全、车险等必要的后勤服务和后勤保障，并负责监督。

5、制定年度文件编码，对公司各种文件进行登记、归档管理。

6、负责公司内外各种来往文件的核稿、颁布和下发工作。

7、及时完成办公室的文件打印、复印工作，妥善管理传真机、复印机等办公设备。

5、协助总经理助理完成其他工作事宜。任职资格:

1、教育背景:大专及以上学历，中文、行政管理、企业管理、档案管理等相关专业。

2、经验:2年以上行政工作经验。

3、技能技巧:全面掌握公司内、外行政后勤动态，了解公司各部门的业务状况，熟练操作各类办公设备。

4、态度:认真细心，责任心强，热情，服务意识强。工作条件：

1、必备的办公用品和设施：桌椅、电话、互联网、电脑等。

2、正常工作时间5天8小时工作制，有时加班。常规职业前景：行政部经理 其他职业前景： 9

营运部经理职务说明书

职位名直接上营运部经理 所属部门 营运部 营运总监 称 级 职位编直接下平面设计、文案策 013-009 职等职级 业务中级 号 级 划 职位概要: 负责公司项目的企划、宣传推广、招商策划工作 岗位职责：

1、以项目定位和战略思想为指导，全面制定公司形象企划（CIS）、项目宣传企划的方案；

2、以年度（或项目）招商、销售目标为指导，制定企划、宣传方案并报总监批准后实施；

3、以目标客户为方向，制定宣传方案（包括载体、费用、投放时间、宣传样稿等）并报总监批准后实施；

4、及时了解竞争对手及同行业的销售政策和案场下阶段销售计划及目标客户，制定宣传方案（包括载体、费用、投放时间、宣传样稿等）并报总监批准后实施；

5、负责公司（或项目）VI识别系统、宣传、促销、销售工具、软硬广告的文案组织工作；

6、负责公司与载体（广告公司、礼仪公司、电台、电视台、网站）的渠道维护和价格洽谈工作；

7、建立公司文案和图片资料库，每月在资料更新后（电子版）报行政部存档；

8、完成上级领导交给的其他任务。任职资格:

1、教育背景：本科以上学历，中文或营销专业，条件优秀者可适当放宽；

2、经验：2年以上房地产行业同职工作经验，有1年以上销售代理公司同职工作经验者优先；

3、技能技巧：有出色的写作和卖点提炼能力，可独立完成项目全案企划，熟练的洽谈技巧，优秀的沟通技巧。

4、态度:工作细致、认真负责；善于学习；有激情、有创意；积极主动、性格开朗、讲求效率、乐于接受挑战。工作条件：

3、必备的办公用品和设施：桌椅、电话、互联网、电脑、图库和相关软件等。

2、正常工作时间5天8小时工作制，有时加班。常规职业前景：营运总监

其他职业前景： 10

市场经理职务说明书

职位名直接上市场部经理

所属部门 市场部 运营总监 称 级 职位代直接下 013-010 职等职级 业务中级 市场专员 码 级 职位概要: 负责公司开发项目（工业地产、商业点产、旅游地产、会展经济）的招商、拓展工作。岗位职责：

1、根据公司的项目定位和战略规划，以年度（或项目）招商方案为指导，负责我公司工业地产、商业地产、旅游地产、会展经济的国内外招商工作；

2、以年度（或项目）招商方案为标准，制定季、月招商计划并组织实施；

3、根据企业的安排及需要，对客户、竞争企业及竞争项目进行市场调研，并及时将调研情况报告营销副总。

4、收集一线相关信息和客户反馈意见，对招商方案、商务条件、招商策略、项目宣传等方面提出建议。

5、对客户进行规范服务，填写客户登记表。对来电咨询的客户，耐心回答提出的问题，做好相关的记录，统一说词，礼仪规范。

6、向客户进行招商基本情况介绍，了解客户需求，和客户就价格、付款方式进行交流沟通。妥善处理客户出现的疑难问题，协助客户办理有关手续。

7、建立所有客户的档案，填写有关销售表格。定期或不定期对客户进行跟踪联系，并对客户情况进行分析，制定招商办法。

8、根据招商情况，代表公司与客户洽谈，跟踪合同如期正常履行。

9、根据企业招商目标分解的要求，按期完成上级主管下达的招商任务。

10、完成上级领导交办的其他事务。任职资格:

1、教育背景:高中及以上学历，市场营销相关专业。

2、经验:3年以上工业地产、商业地产招商工作经验。

3、技能技巧:深入了解招商流程，工作思路清晰，熟练的销售技巧，良好的语言表达能力及人际关系交往能力。

4、态度:热情，诚恳、灵活，能吃苦，能挑战压力工作。工作条件：

4、必备的办公用品和设施：桌椅、电话、互联网、电脑等。

2、正常工作时间5天8小时工作制，有时加班，经常出差。常规职业前景：营运总监 其他职业前景： 11

项目策划师兼文案 岗位说明书 岗位名称 策划师

隶属部门 营运部 岗位标识信息 直接上级 营运部经理 直接下级 无 工作描述 起草、拟定各项营销推广、招商方案、计划

1、制定年度项目计划； 工

2、编制年度营销费用计划； 作

3、制定阶段性推广方案； 职

4、跟踪各项策划工作的执行情况； 责

5、配合营运部进行日常分析与统计工作； 与

6、执行各项活动方案； 任

7、参与各项外联事宜。务

8、文案撰写、软文撰写

1、方案的可行性

2、费用投入与销售额的比例 工作绩

3、活动的完成情况 效标准

4、配合销售工作情况 岗位工 作关系

1、营销方案的提出 工作

2、费用投入计划的初步制定 权限

3、活动时配合人的调度

1、两年以上同职工作经验

2、具有独立撰写企划案的能力 任职

3、具有相关的销售知识 要求

4、具有市场前瞻性 12

市场专员职位说明书

职位名直接上市场专员

所属部门 市场部 市场部经理 称 级 职位编直接下 职等职级 业务初级 号 级 职位概要: 负责项目（工业地产、商业地产及旅游地产）的招商工作。岗位职责：

1、根据公司的项目定位和战略规划，以年度（或项目）招商方案为指导，负责我公司工业地产、商业地产、旅游地产、会展经济的国内外招商工作；

2、以年度（或项目）招商方案为目标，以月招商计划为指导开展招商工作；

3、根据企业的安排及需要，对客户、竞争企业及竞争项目进行市场调研，并及时将调研情况上报。

4、收集一线相关信息和客户反馈意见，对招商方案、商务条件、招商策略、项目宣传等方面提出建议。

5、对客户进行规范服务，填写客户登记表。对来电咨询的客户，耐心回答提出的问题，做好相关的记录，统一说词，礼仪规范。

6、向客户进行招商基本情况介绍，了解客户需求，和客户就价格、付款方式进行交流沟通。妥善处理客户出现的疑难问题，协助客户办理有关手续。

7、建立所有客户的档案，填写有关销售表格。定期或不定期对客户进行跟踪联系，并对客户情况进行分析并上报。

8、根据招商情况，代表公司与客户洽谈，跟踪合同如期正常履行。

9、根据企业招商目标分解的要求，按期完成上级主管下达的招商任务。

10、完成上级领导交办的其他事务。任职资格:

1、教育背景:高中及以上学历，市场营销相关专业。

2、经验:1年以上工业地产、商业地产招商工作经验。

3、技能技巧:工作思路清晰、熟练的销售技巧，良好的语言表达能力及人际关系交往能力。

4、态度:热情，诚恳、灵活，能吃苦，能挑战压力工作。工作条件：

5、必备的办公用品和设施：桌椅、电话、互联网、电脑等。

2、正常工作时间6天8小时工作制，有时加班，经常出差。常规职业前景：市场经理 其他职业前景： 13

新疆鑫融燊投资有限公司岗位设置与人员编制 岗位设置 人员编制 备 注 1 总经办 总经理

营运总监

行政文员

市场部 经理 1 市场主管 2 市场专员 1 营运部 经理 2 策划师 10 合计

以上定岗定编以2013年1月1日为时间节点配置。以后根据项目开展、工作需要增减。14

第二篇：策划部组织架构岗位说明

SOP文件 上海长芝渠实业有限公司

策划部SOP文件

一、组织架构

二、部门职责

1.创造性的优化企业资源。

2.进行市场调研，收集行业市场信息，研究行业发展动态，为企业高层决策提供战略资料和信息。

3.协助企业高层设定远景目标，并对远景目标进行系统的阶段性规划。4.制定各种规章制度和工作流程，规范企业员工行为。5.塑造和传播企业文化。

6.拟定销售宏观政策、行销计划，报批并监督实施

7.开发、整合产品，制定价格和推广方案，并对产品推广进行跟踪和检讨。8.对产品生命周期、品牌建设、研究和管理。

9.对促销费用和广告费用使用的跟踪、反馈及费用审核。10.配合销售达成行销目标，提高企业效应。

11.提供企业公关活动策划方案，报批并组织实施 12.负责对销售数据的分析、总结、归档、备案。

三、岗位职责

·策划经理

所属部门：策划部 直接上级：运营总监

1.企划部日常管理工作。

2.主持负责组织制定公司全年营销企划工作计划，并分解落实完成。3.负责公司品牌建设和管理工作，审定各项宣传推广品牌形象的公关活动方案。

4.负责对下属员工进行业务指导、培训和考核工作。

5.负责编制各类宣传推广费用的计划，监控预算执行情况并及时呈报。

SOP文件 上海长芝渠实业有限公司

6.负责主持项目的营销策划、平面制作、宣传推广、媒体选用等工作。7.负责对广告公司的业务审批工作，按计划合理支配、使用公司批准的广告经费，并合理控制成本。

8.负责公司形象宣传策划，组织撰写宣传推广文案、广告创意设计等。9.对营销策划方案的实施效果进行跟踪研究，以便及时修正方案，改进工作。

10.完成领导临时交办的其他任务。

·策划助理

所属部门：策划部 直接上级：策划经理

1.负责有关市场策划方案、广告策划案的撰写。2.负责监督有关租售计划的实施和总结分析。

3.搜集有日用品、农产品、地方特产销售市场信息,并分类整理成档。4.协助经理制定本部门的月、季、的工作计划和总结分析。5.负责相关市场推广资金计划,监督并作总结分析。6.负责监督、指导策划文案的工作。7.完成经理交待的其它工作。

·市场研发专员

所属部门：策划部 直接上级：策划经理

1.根据公司总体战略规划及目标，制定部门人员、设备等计划。2.围绕市场部制订的产品计划，制订公司各产品的产品开发计划。3.对公司现有产品与市场部沟通，进行销售跟踪。

4.根据市场反馈情报资料，调整不理想因素，使产品适应市场需求，增加竞争力。

5.负责新产品情报资料的收集、整理、归档。6.完成经理交办的其他工作。

·策划专员

所属部门：策划部 直接上级：策划经理

1.在策划经理的领导下，负责企划部的部门建设与业务管理。

2.重点负责公司市场营销策略的研究、策划、组织与实施管理，不断追踪国内外先进的营运理念和运营技巧、收集和剖析案例并与公司比较，对公司市场战略和策略进行调整，提出有价值的建议。编制、提交公司市场战略策划方案。

3.负责研究制定公司品牌规划方案，并根据公司决策组织资源投入及品牌管理。

4.负责制定本部门工作计划，并对各项业务进行工作指导与业务报批。5.负责本部门人员的工作协调与业绩考评。6.制订广告计划,与广告公司开展合作。

7.设计调查问卷，执行市场调查.SOP文件 上海长芝渠实业有限公司

8.完成策划经理交办的其他任务。

·规划设计

所属部门：策划部 直接上级：策划经理

1.2.3.4.5.负责制定安排媒体广告刊发以及排期时间。

负责各合作广告公司以及各媒体之间的联络和关系维护。负责各媒体专题、专栏的策划。负责公司网站建设、资料采编。

负责统筹安排各部门的企划宣传活动。

6.负责公司大型活动的现场布置、资料采集、策划创意以及节目审查与安排。

7.协助人力资源部做好员工招聘，作好企业文化宣传。8.完成策划经理交办的其他任务。

·文案

所属部门：策划部 直接上级：策划经理

1.协助策划经理完成公司的文案策划工作。2.负责策划方案的撰写和加工工作。3.负责资料的搜集和整理分析工作。

4.负责各类宣传品所需文字内容的组织和整理。

5.负责调查行业竞争对手及同行业各项促销活动，并提出应对策略。6.负责公司随机性的文案稿件的撰写工作。

7.负责公司企业文化的宣传方案和公司大事记文案的整理编写工作。8.保证各项促销方案的实用性和可行性，能促进公司销售和提升企业形象。9.能为公司经营决策提供全面、有力的数据和资料。

10.积极配合其它部门的各项宣传、策划工作。11.完成策划经理交办的其他任务。

·平面设计

所属部门：策划部 直接上级：策划经理

1.公司及品牌广告平面设计。

2.3.4.5.6.7.8.9.公司VI系统建立及应用推广。

节日促销活动海报、媒介广告设计。协助完成各种销售礼品的VI导入。新品推广画册及品牌相关画册设计。

喷绘及印刷品材料使用、色彩跟进等后期跟进。公司品牌广告与促销广告的轮换维护。

公司重大活动及零售店促销、品牌活动的现场照片收集。完成策划经理交办的其他任务。

第三篇：《农业公司组织架构、岗位说明》

XXXX农业发展有限公司组织架构图

总经理

综合部

农资仓库

技术部

基地生产部

财务部

营销部

XX管理组

XX育苗组

XX管理组

XX管理组

行政管控考核

后勤管理组

农机具仓库

配送中心

XX育苗组

加工车间

XX管理组

所属部门

岗位

直属上级

岗位人数

岗位主要职责

总经理

集团执行总裁

制定公司发展规划、整体布局、生产资源调配、常规经营管理、基地生产经营的目标制定、监控和考核；

基地生产部

基地生产部经理

总经理

农业生产基地总负责、制定基地经营计划、完成生产和经营目标、内部资源调配、常规生产管理、内部管控考核；

农技技术员（片区部长）

基地生产部经理

若干

分管片区种植生产技术指导、生产调度管理、病虫害防治、采收控制、分管人员考核、基地设施维护管理、生产种植管理、监控执行操作规程、生产原始记录；

种植劳作员工

农技技术员（片区部长）

若干

XXXXXX等农作物种植劳作，执行规程；

综合部

综合部经理

总经理

公司范围综合行政、制度文件、分管农业公司人力资源相关事务、内部沟通协调、和内部管控；

综合管理员

综合部经理

若干

文件档案、制度执行监督、例会沟通、部门协调、内部管控考核；

后勤管理员、机具仓库管理员、食堂厨师、保安、司机、电工、设施维修工等

综合部经理

若干

后勤保障管理、设施配置、维修服务、劳务用工协调配置和结算等服务；

财务部、农资仓库

会计、出纳、仓管员、采购员

财务部经理

若干

财务账目管理、现金管理、采购验收、进销存账目管理、贮存安全消防、农资防护；

技术部

技术部经理

总经理

农业公司范围生产计划、资源均衡管理、农事技术监管、人员调配、基地设施管理、种植技术标准制定和工艺监控管理；

技术管理员

生产技术部经理

若干

种植技术工艺监控管理；

培育试验技术员

生产技术部经理

若干

新品种培育研究、试验、技术开发；

营销部

营销部经理

总经理

制定营销计划，规划销售活动，监督销售任务执行情况，管理销售团队，拓展开发客户渠道；

销售员

营销部经理

若干

执行销售任务，开发客户，宣传公司品牌等；

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END

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第四篇：参考资料物业公司组织架构人员编制制度及职责说明[001]

参考资料:物业公司组织架构人员编制制度及职责说明第一部分 某物业管理有限公司组织架构及编制图

一、定岗定编基本原则

1.物业管理有限公司组织架构与岗位编制的设置必须首先符合物业管理的需要，同时考虑大厦出租率、客户类型等因素。

2.物业管理有限公司组织架构为五部，即综合管理部、财务部、客服部、工程部、保安部。

3.不可确定的几项定编原则：（1）司机的定编原则为：原则上N辆车配N个司机。

（2）保安、保洁人员外包，不在编制中。

4.本着提高员工劳动效率、节约人工成本的原则，根据实际工作量的大小确定所需人员的数量。

5.物业公司确因工作需要超标准增加岗位编制的，必须上报集团公司批准。

6.物业公司配合集团人力资源部每年对人员定编情况进行检查。

二、物业管理有限公司组织机构图

三、物业管理有限公司岗位编制标准

第二部分：物业管理有限公司职责 1.根据集团总部授权，按照集团公司相关管理办法负责本公司的经营活动。2.落实《经营管理目标责任制》，完成集团公司下达的经营任务和管理目标。

3.贯彻执行《财务预算管理办法》，完成集团公司下达的收支指标。27

4.落实各项管理规定，加强与总部各部门的沟通协调，贯彻落实集团领导的指示。

5.加强安全管理工作，严格执行安全管理方面的规章制度。

6.落实服务理念，提升企业的服务质量和服务水平。7.加强口碑建设，树立公司在租户中和社会上的良好形象。8.负责员工的团队建设，不断提升员工的综合素质，为公司发展培养和储备优秀干部。9.负责外联工作，协调处理与公安、工商、物业管理协会、消协、城管等政府部门的公共关系。10.组织市场调研，及时进行市场分析，为物业公司租赁等经营活动调整经营策略，为公司中长期发展规划提供科学依据。

第三部分：各部门职责 1.负责物业公司的办公秩序、行政事务管理、服务质量检查；

2.负责物业公司各种公文的起草或撰写，以及往来函件的起草和收发； 3.负责召开会议、编写纪要； 4.负责物业公司的法律事务、申办证照、合同审核； 5.负责物业公司公章的保管和使用； 6.负责物业公司的人事管理； 7.负责物业公司的行政档案、资料及所有合同的管理； 8.负责固定资产的管理和办公用品的申领与收发； 9.负责本公司车辆的管理； 10.负责集团公司经理餐厅的管理工作； 28

11.负责外招公司的资质审查与招标组织工作； 12.负责物业公司的企划和宣传工作。1.负责物业公司收支预算报告的编制及预算的执行； 2.负责物业公司的日常核算工作，并按时向集团公司上报有关财务报表；

3.负责物业公司资金的保管和使用； 4.负责物业公司的各项应收费用的收取和代收款的收取与返还； 5.负责物业公司地税与国税的申报工作，负责发票领购； 6.负责物业公司各项费用的支出与报销； 7.负责内部财务工作的控制和协调，对物业公司的资金安全运作负责； 8.负责物业公司财务凭证的整理与保管； 9.负责对各部门的财务收支、成本核算、资金使用、经济合同和财产管理等进行检查监督； 10.负责物业公司与当地税务部门的沟通与联系。1.负责对外招租、续租、退租等各项工作； 2.负责拓展大厦的服务经营项目； 3.负责大厦外部、内部清洁卫生及绿化美化工作的管理； 4.负责大厦礼仪接待、会议服务、会客登记等工作的管理； 5.负责客户自收楼起至承租合同终止全过程的客户接待及相关管理服务事项的总协调； 6.负责建立管理客户档案； 7.负责客户的租金、管理费、能耗费及其它费用的收取； 8.负责对客户的特约要求协调公司各部门提供有偿服务； 9.负责定期不定期回访客户，处理客户投诉； 10.根据租户提出的问题及相关咨询进行解答/处理工作，对物业全过程进行监督，以保证服务质量； 11.负责

大厦二次装修工作的管理。1.负责房屋建筑、公共设施、设备等进行日常管理、维修、维护等工作； 2.负责制定本部门的各项管理制度及应急措施； 3.负责对各专项工程预算、方案和施工计划进行审核、监督验收工作； 4.负责制定楼宇工程验收实施计划、参与楼宇工程验收及分包项目工程收交接工作； 5.对装修现场进行巡视检查，及时发现违反装修施工管理规定和装修进展的情况，对违章装修提出整改措施。6.负责设备设施运行管理和维修、维护保养及在保证服务质量的同时节能降耗工作； 7.负责对电梯维保单位及各项分包工程单位的维修质量及服务质量进行跟踪和监督管理； 8.负责租户室内公共设施设备进行巡视检查和维护保养及为租户室内设施设备提供有偿服务； 9.负责审核各工段提交的专项工程物品申购报告； 10.负责组织新接物业的机电设备运行调试工作； 11.负责对物业设施设备提出完善、整改方案； 12.负责本部门招聘的新员工技术能力面试及在职培训工作； 1.全面落实物业公司的安全管理制度，保护业主（租户）及物业公司员工的人身安全、财产安全、消防安全及维护正常办公秩序； 2.负责协调与相关政府部门的关系； 3.负责车辆管理工作； 4.负责制定租户消防手册； 5.负责二次装修的保卫巡视检查及装修人员的管理工作； 6.负责定期检查租户的室内电器使用等情况； 7.负责物业公司保安人员的日常管理，监督落实保安人员的岗位职责； 8.负责监督外聘保安合同的执行情况。第四部分：各岗位职责 ：主任/副主任 ：综合管理部 ：物业公司总经理 综合管理部所有人员本科以上学历，行政管理、企业管理或公共管理相关专业毕业，3年以上工作经验，具备较强的语言文字能力。1.负责起草物业公司的各项规章制度，并组织落实； 2.负责做好会议记录，及时印发会议纪要，并检查 30

督促会议决定后的执行情况； 3.负责汇总物业公司综合性资料，草拟公司总结、工作计划； 4.负责物业公司日常的人事工作、行政文书的处理，负责印鉴、文印的管理； 5.负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作； 6.负责物业公司人事劳资、福利劳保、人员招聘甄选、机动车管理工作； 7.按照集团公司的要求指导经理餐厅的工作； 8.负责公司ISO9001质量认证的具体组织工作； 9.负责公司对外联络和接待工作； 10.负责外招公司的资质审核与招标工作； 11.负责做好公司的宣传报导工作。

（二）：人事主管 ：综合管理部 ：综合管理部主任/副主任 无本科以上学历，人事管理、行政管理、公共管理相关专业毕业，2年以上工作经验。1.建立健全本公司员工台帐，掌握员工基本情况； 2.负责员工的招聘工作； 3.定期组织员工进行企业文化和业务知识的培训和考核； 4.负责为员工办理入职、转正、晋级及离职等手续； 5.负责审查员工出勤情况，并制定员工出勤表上报各部门负责人； 6.按月编制工资表，负责发放工资、奖金及其他福利； 7.负责物业公司行政性固定资产的管理和办公用品的申领与发放； 8.负责物业公司员工和外聘公司员工服装及胸卡的定制、发放工作。：采购主管 ：综合管理部 ：综合管理部主任/副主任 无大专以上学历，2年以上相关岗位的工作经验。1.提出公司物品采购计划，报总经理批准后组织实施； 2.熟悉和掌握公司所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地； 3.检查购进物品是否符合质量要求，对公司的物资采购和质量要求负全面责任； 4.调查研究公司各部门物品需求及消耗情况，熟悉各种物品的供应渠道和市场变化情况； 5.指导并监督员工开展业务，不断提高业 31 务技能，确保公司物品的正常采购； 6.审核各部呈报的采购计划，统筹策划和确定采购内容，减少不必要的开支，以有效的资金，保证最大的物资供应； 7.监督参与大批量商品订货的业务洽谈，检查合同的执行和落实情况； 8.每月初将上月的全部采购任务完成及未完成情况逐项列出报表，呈公司总经理及财务部经理审阅，以便于上级主管掌握全公司的采购项目。

（四）：经理餐厅主管 ：综合管理部 ：综合管理部主任/副主任 厨师高中以上学历，2年以上相关岗位的工作经验。1.全面负责餐厅的管理工作，保证餐厅业务的正常进行； 2.负责餐厅设备财产管理，严格控制物料消耗和成本费用，做好财产物料三级帐和物料用品的领用、保管及耗用报损工作；注意勤俭节约，减少浪费，做好成本核算； 3.坚持以就餐人员完全满意的服务宗旨，合理组织人力，实行规范服务，保持优质服务水平； 4.负责餐厅工作人员的岗位业务培训，不断提高全员业务素质； 5.加强食堂内部卫生监督与管理，确保就餐人员身体健康，保质保量，完成工作； 6.了解掌握厨房货源情况及供餐菜单，以市场为导向做好市场调查研究，不断提高菜肴品种和质量； 7.坚持服务现场的管理，检查和督导员工严格按照餐厅服务规程和质量要求做好各项工作，确保安全、优质、高效； 8.负责对菜肴品种、食品质量、卫生状况、服务状况等进行监督和检查； 9.保持餐厅设备设施整洁、完好、有效，及时报修和提出更新添置意见； 10.负责处理就餐人员对经理餐厅工作的意见、建议和投诉，认真改进工作； 11.了解和掌握员工的思想状况，做好思想政治工作。

（五）：文秘/档案管理员 ：综合管理部 ：综合管理部主任/副主任 专科以上学历，2年以上相关岗位的工作经验。1.处理有关信函、电报、电话，并做好记录，及时上传下达； 2.整 32

理当天的报刊杂志及有关简报，准备日常办公用品； 3.打印、记录有关文件、指示或资料； 4.处理由办公室寄出的函件、包裹等； 5.负责管理公文、资料的收发登记及分类、整理保管工作； 6.严格执行物业公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用； 7.完成上级安排的其他工作。

（六）：库房管理员 ：综合管理部 ：综合管理部主任/副主任 高中以上学历，2年以上相关岗位的工作经验。1.熟悉库房管理流程，了解相应入库、出库及盘点程序； 2.负责库房备件的管理，确保库房备件的帐物相符； 3.负责备件的出入库管理和运输商的日常运作管理，确保备件发货、收货的准确； 4.清点出入库物料； 5.完成收发物料工作； 6.月末制作进销存月报表，与财务人员对账； 7.完成上级安排的其他工作。：厨师 ：综合管理部 ：经理餐厅主管 高中以上学历，2年以上相关岗位的工作经验。1.严格执行食品卫生管理制度，确保食品卫生质量和安全； 2.负责制定每周食谱并按照食谱，调剂好花色品种和档次，严把质量关保证其色、香、味、形，对不符合要求的立即纠正； 3.根据食谱和管理员计划，领取当日的用料并负责掌握与登记下锅的原始记录； 4.按照菜谱的顺序烹制，保证热菜加工的效率和质量，做到准时开餐； 5.按照操作规定使用炊事机械、爱护炊具，加强安全操作意识； 6.做好灶台、灶具、地面消毒和清洁等工作，调料摆放整洁，保持区域环境卫生； 7.注意勤俭节约，减少浪费，做好成本核算； 8.对少数因工作需要而延时就餐者尽最大可能满足供应； 9.积极参加专业培训，钻研业务技术，不断提高专业水平。：司机 ：综合管理部 ：综合管理部主任/副主任 高中以上学历，2年以上相关岗位的工作经验。1.熟悉并自觉遵守国家和北京市的交通法 33

规、法令和管理制度，杜绝无证开车、酒后开车、开快车、闯红灯以及随意停放车辆等违章行为的发生； 2.负责物业公司总经理和各部门业务用车，填好派车、用车记录； 3.建立车辆档案及机动车维修保养制度，定期进行车辆检查，保证公司车辆状态良好，认真做好记录，发现问题及时解决； 4.司机对所使用的车辆要精心爱护、正确驾驶、发现故障和影响正常使用的要及时修理，由于失职造成车辆损坏的司机要承担责任； 5.需要保养和维修的车辆司机要事先提出申请，报综合管理部主任批准，不得擅自作主，任意选择厂家，违反规定的修理费用自付； 6.对随车配备的各种工具及附件要经常清点，损坏或丢失要及时报告； 7.做好统计工作，每月统计一次行车里程，季度统计一次维修保养费用； 8.严格控制非专职司机用车和外单位借车，确要用车的要由物业公司总经理批准； 9.完成上级交办的其他任务。34

第五篇：东台蓝天组织架构说明

东台市蓝天救援队组织架构说明

东台市蓝天救援队在行政上接受东台市民政局的指导，在业务上受东台市民政局减防灾办调度和指挥。其组织架构如下图：

救援队委员会：

救援委员会是救援队的荣誉和顾问机构，其成员由关心支持救援队成长的政府相关部门领导、各相关领域资深人士和专家、对山地救援队有突出贡献的荣誉队员等组成。

救援委员会本着广纳贤才的原则，接受来自社会各届的推荐和自荐，救援会委员对救援队有建议、监督、指导的权利。

教官组：

下设课程开发组、训练组和对外培训组

课程开发组负责联合技术与规范并完善救援队课程开发的制定和传授；并对相关单位和组织进行技术交流和课程输出；

训练组负责日常体能训练，操作流程的培训和安排救援演练等活动。

要求：在户外领域有3年以上的经验并有担当户外教练的经验或相关资质。对外培训组负责与社区及学校等民众进行安全知识、减防灾及自救的培训与推广。

要求：具有表达相关知识的能力经验或相关资质。

后勤保障组：

下设车辆组、物资组、活动补给组 车辆组负责为救援队提供交通保障服务及后勤物资的运送。

物资组负责为救援队提供器材装备、后勤物资的采购及货房的管理服务 活动补给组为救援队活动提供该次活动的器材装备、后勤物资的采购服务，及该次活动的饮食保障服务。

要求：有上述工作专长，并有一定管理经验。

搜救中队：

搜救中队是救援队的核心力量，负责执行东台地区的救援工作，及协会、委员会或政府所提出的配合工作，及全国救援联盟所提出的配合工作；救援队下设行动组、通讯组、医疗组和预备组；

行动组：通过考核、训练培训的救援队员

通讯组负责救援队通讯系统的研发、架设和保障工作。医疗组负责为事主和救援队队员提供医疗急救服务 预备组：参加训练及培训期间的救援队员

要求：有严格的组织性纪律性及团队合作能力，热心公益服务，具备一定的户外能力，能够通过救援队搜救中队的知识、体能、技术操作等各项基本考核；或在相关领域有特长。

行政秘书组：

负责整个救援队的日常内勤、法律和对外宣传、联络等事务，以及户外事故资料的收集、整理、建档等工作。下设外联组和信息组

外联组：负责救援队对媒体、各级政府职能部门和其他社会企事业单位的联络沟通工作。

秘书组：负责整个救援队的日常内勤，保险的购买、考勤、队员的档案建设、账目管理等。

信息组：负责处理救援事件中的各方信息分析，综合提炼有效信息，在救援队委会员的指导下，配合总队长及搜救中队行动组制定形成救援实施方案，并在救援行动结束后进行总结和报告。

要求：热心公益，有良好的沟通能力，有行政管理经验和开展社会工作的相关能力。

关于与媒体相关及图文发布规定：全队所有人员不得擅自接受任何媒体的采访、擅自在公开的任何公共平台发布未经行政秘书组审核的言论、文字及图片。媒体发言权由东台市救援队总队长授予行政秘书组，所有全队接受的采访及图文的发布均需经行政秘书组审核同意，由行政秘书组安排方可进行。如搜救中队需进行以上行为，也需报救援队总队长，经同意后下达行政秘书组安排具体事宜，救援队总队长不得直接同意任何队员进行以上行为。建队初期，各组组员及职能未能全面展开，该审核权暂由副队长风中女孩担任。

以上分组为东台市蓝天救援队现阶段职能分组，便于各群员参与本救援队的自己意向职能小组的培训，而不需参加所有培训，便于对各队员进行分组后的考勤，有利于对各队员转为正式队员的考核。

救援队的成员组成：由正式队员、预备队员及志愿者组成。

分组后的队员，也可以参加队部所有培训，进行自己所在小组之外职能的学习。经过学习了解，有意向进救援队的群员，野外生存、医疗救护、通讯技术、户外技能等各方面专业技能的培训，即可成为东台蓝天救援队的预备队员。

预备队员可申请作训服（包括上下装及速干T恤）、作战马甲、头盔、作战靴的统一购置。预备队员申请满三十套后进入工厂定制程序。

在群对东台蓝天救援队进行过了解，并参加培训及学习后，立志热心公益、志愿加入东台市蓝天救援队的群员，下载《东台市蓝天救援队入队申请表》，仔细填写，根据自己的特长和最首位意愿，报发该组别小组组长（一个人可报多组，但申请表只需发给自己的特长和最首位意愿的组别组长），即可进入转为东台市蓝天救援队正式队员的考核期，考核内容包括：参加该报名组别的培训考勤及考核、个人所属组别的装备及器材配备情况、个人所属组别的职能能力、个人参与救援队活动的出勤情况等。理论考核期为壹年，但不排除因该队员表现优异，缩短考核期的可能。在考核期内的预备队员，如果因个人原因致考核不能正常进行的，可通过向该组长邮箱说明情况延长考核时间。

预备队员与正式队员作训服配备不同以是否有肩标为区分。正式队员与救援队管理人员作训服配备不同以套肩颜色为区分。具体区别在《东台市蓝天救援队队名、队旗、队徽及套肩说明》中详细说明。

分组情况会持续更新至本架构说明中。

东台市蓝天救援队第一届理事会成员名单：夏明、陆志华、徐华、张兴安、李锁龙、陈雨、谢骏鹰、崔蓉蓉

东台市蓝天救援队各部门人员名单： 救援队总队长：夏明（笨鸟先飞）（同时兼与教官共同确定培训课程及各组别之间的协调）

救援队委员会：东台市民政局社会救灾科、外联陆志华

教官组组长：田啸 组员：芳年华月

对外培训组组长：燕归来

后勤保障组组长：贝

组员：天天快乐、春晓、雨落听风 活动补给组组长：老船长

搜救中队队长：闲坐无语、游子

组员：朋友、阿豆、鱼渔愚、旅行者、韩代、淡然 通讯组组长：三分地

组员：听风、诚、金帛、丁丁、往事随风 医疗组组长：燕归来 组员：文竹、往事如风

行政秘书组组长：风中女孩 外联组组长：饭团

组员：玉树临风、春晓、迈克雷恩 秘书组组员：罂粟花、天天快乐、文竹