学院财务处岗位工作职务说明(15个职位)

第一篇：学院财务处岗位工作职务说明(15个职位)

学院财务处岗位工作职务说明（15个

职位）

“>学院财务处岗位工作职务说明（15个职位）2007-02-02 21:53:5

5学院财务处岗位工作职务说明（15个职位）

处长岗位工作职责

1、主持财务处日常工作，制定年度工作计划，负责本处工作人员的思想政治工作。

2、熟悉和掌握有关财经政策和法规，执行各项会计制度，维护财经纪律。

3、负责财务处有关财务管理和会计核算工作，对校内经济活动实行财务监督，实现会计工作制度化、规范化、电算化。

4、拟定全校性的财务规章制度、会计管理制度、内部控制制度，防范财务风险，监督并检查全校及下属单位一切收支、财产管理和资金的使用效果，对校内各项经济活动进行严格的核算与监督。

5、参与学校对投资项目的决策论证，检查分析投资效益，提高管理水平。

6、加强对基建经费的管理和使用，提高资金使用效益，降低办学成本，对后勤集团和二级核算单位的财务管理工作进行指导和监督。

七、审查或参与拟定校内、外的有关经济合同、基建工程合同及协议、财产物资管理办法、各种经济承包方案等文件，保护学校国有资产的安全和完整。

7、根据《会计法》和有关财经法规和制度，组织制订切合本校实际的财务管理办法。

8、负责组织财会人员的政治学习和年度考核工作，不断提高财会人员综合素质，同时做好会计人员专业职务的评审、聘用和委派工作。

9、制定财务工作改革方案，适应学校事业发展需要，完善学校事业支出项目定额管理，促进学校重点学科和新办专业建设，不断改进工作，提高财务管理工作水平，把提高办学效益、降低办学成本和工程造价作为资金投入和产出的主要管理目标。

10、负责检查和指导学院所有会计单位的会计业务，强化对基层会计单位的业务指导和监督作用，努力维护财会人员履行职责的合法权利。

11、完成校领导交办的其它工作任务。

副处长岗位工作职责

1、协助处长做好日常管理工作；

2、熟悉和掌握有关财经政策和法规，执行各项会计制度，维护财经纪律。

3、根据《预算法》和学院各项事业计划，协助处长编制学院综合财务收支预算和部门预算，制定经费分配方案实施细则并报党委办公会议审批后贯彻实施，组织编制学校的年终财务决算。

4、合理安排资金，定期进行财务分析，协助外长做好预算项目的调整和追加，监督校内各项资金的合理使用，当好领导的参谋。

5、根据国家财经法规、政策和制度审核各项财务收支的合法性、合理性、真实性，支出符合规定，数字准确，手续完备。

6、按照财务审批权限，审核报帐手续是否完备，原始凭证要素是否齐全，对手续不完备的原始凭证退回经办人员补办手续或拒付。

7、积极配合各级政府财政、税收、物价、银行等职能部门，做好有关发票、收据、纳税、收费标准、银行账户、现金管理等工作，积极筹措资金，保证学校事业发展需要。

8、负责会计档案归档管理工作，检查、督促财务网络系统的安全性和准确性。

9、做好学生收费的管理工作，协助学生处搞好学生助学贷款、奖学金、勤工助学、困难补助等工作。

10、组织财会人员进行业务学习，不断提高财务人员的业务水平。

11、做好大宗物资采购、零星维修工程的监督工作。

12、努力做好教育成本的核算工作。

13、完成校领导交办的其它工作任务。

财务一科科长岗位责任制

一、在处长的领导下，负责财务一科的行政管理工作，主持行政事业财务的会计核算和财务管理工作。

二、熟悉和掌握各项财经制度，贯彻党的各项经济政策，按时按质完成工作任务，发现问题及时汇报处理，并经常认真总结经验、不断改进工作。

三、负责抓好现金、转帐收付工作，督促会计人员正确使用会计科目、编制会计凭证，做好原始凭证与会计凭证的审核工作。负责会计凭证录入，凭证打印、装订保管归档管理工作，以及自制、外购凭证、有价证券的印刷、保管、核销工作。

四、负责抓好预算收支计划执行，组织年度收费计划的实施，支出的回收包括水电费、校内单位工资返还等。严格控制各部门的预算支出指标、专项经费的预算支出指标。

五、负责抓好年度预算收支计划、年度决算及各种会计报表的编报工作，负责督促预算收入、支出、支出收回的指标管理，并进行核对、汇总，及时反映预算收支计划指标控制情况，包括收费项目，收费标准、收费完成情况。

六、督促及时完成各种帐册、会计报表(包括指标管理)的打印、装订、保管、归档工作，负责上报报表的审核工作。

七、负责对计提年度各项基金、费用，包括学生奖贷基金、职工福利费、离退休人员的定额费用等的审核工作。

八、负责参与国有资产、库存材料管理制度的制定和督促其日常管理工作，以保证帐、实相符。

九、根据预算法和学校各项事业计划，参与编制学校综合财务收支预算和经费分配方案，监督预算执行，如实向领导反映学校综合财务收支和预算执行情况，根据上级要求编报部门预算报表。

九、完成处领导交给的其它临时工作任务。

财务二科科长岗位工作职责

一、在处长的领导下，负责财务二科的行政管理工作，主持本科室业务范围内的会计核算和财务管理工作。

二、熟悉和掌握各项财经制度，贯彻党的各项经济政策，按时按质完成工作任务，发现问题及时汇报处理，并经常认真总结经验、研究和改进工作。

三、负责学院下属科技产业部门以及成人教育非学历教育的财务管理工作；

四、按照档案法的有关要求，及时将会计档案整理归档；

五、负责参与国有资产、库存材料管理制度的制定和督促其日常管理工

作，以保证帐、实相符。

六、积极完成处领导交给的其它临时工作任务。

总帐岗位工作职责

1、根据高等学校会计制度和学院财务管理需要，主动积累各项有关资料，及时、准确编制会计报表，真实反映学院财务状况，按规定及时报送有关领导和部门，每年季或年末作出学院财务活动分析，供领导参考。

2、负责编制对外报送劳动和工资统计表、财务报表和部门预算表等各类报表，负责接待审计、税务及主管部门的各项检查工作。

3、根据国家规定的财会制度，对制单人员编制的记账凭证和出纳人员的日报表进行复核，检查会计分录、科目是否正确，借贷方金额是否相等，检查记账凭证记载的内容和实际收支的内容是否相符，检查记账凭证上印章是否齐全，发现问题应及时更正。

4.负责接恰有关部门到财务处查

询经费使用、各类帐目和票据的情况，提供相关资料。

5、负责计算机软件维护，管理机内数据，确保会计数据和会计软件的安全、保密，负责科目、项目的定义和增删以及报表账簿的定义，做好会计资料初始化和年终结账工作。

6.及时对会计资料要双备份，负责更换、升级会计软件，保证会计数据的连续性。

7.保证机房设备的安全和计算机的正常运行，经常对设施进行保养，保持机房的整洁，严防事故的发生。负责硬、软件的更换、升级。

8、完成领导临时交办的其他事项。

基建会计岗位工作职责

1、根据高等学校会计制度和基建财务制度，建立适合学院实际的基建财务核算制度，全面反映学校基建资金的使用与结存情况；

2、按照国家财经法规和基建施工合同的施工进度按规定支付基建工程

款，不得超进度付款。

3、严格审核付款凭证，坚持按制度、按政策办事，手续不完备的不得付款。

4、正确使用和保管基建帐户银行结算凭证和有关印章，不得出租、出借银行帐户。

5、正确使用会计科目，及时编制会计凭证登记入帐，并按期编制会计报表。

6、及时核对帐目，保证帐款、帐帐、帐表相符。

7、做好基建应收、暂存款的清理工作，对有关单位或人员及时催报结算，并做好已完工程款项结算和资产移交工作。

8、按照国家档案法的规定，做好基建会计档案的管理和查询工作。

9、负责学院工会会费、福利费的会计核算工作。

10、完成领导临时交办的其他事项。

制单岗位工作职责

1.熟悉掌握党和国家的财政政策，财务制度和会计制度，并严格按政策、制度办事。要向广大师生员工及时宣传，解释有关的财经政策和财会制度。

2.严格按照规定，认真、准确地审查办理各项收支业务和结报工作，负责录入记账凭证，输出记账凭证、进行部分会计数据处理。对不符合要求的原始凭证及有关附件应退回或要求更正、补充，对不符合规定的开支应拒绝办理。

3、正确使用会计科目，在编制记帐凭证时同时登记切块经费项目帐。

4.对各种性质的暂付款、借出款要严格审核，杜绝私人借款或长期拖欠公款的现象。定期清理往来款，对长期借款负责催交，往来款核销要准确无误。

5、做好计算机的日常维护管理，出现问题及时报请有关人员维修，保持良好的工作状态。

6、与有关职能部门协调，做好收费系统的初始化和年末结转工作，及时

登记学生贷款、学费减免情况。

7、按规定及时调整内部帐目，计提工会经费、福利费、学生奖贷基金、困补基金等国家规定计提的专项经费，做到及时准确。

8、完成领导临时交办的其他事项。

现金会计岗位工作职责

1、按照国家《现金管理条例》的规定，除保留适当的备用金外，大额现金及时送存银行，严禁大额现金留库，不得以“白条”抵库。

3、工作时间要集中精力，防止现金收付差错，每天下班前与制单人员核对现金余额，发现差错及时查找，做到日清月结，帐款相符。加强防范意识，保证资金安全，如有短缺，自负赔偿责任。

4、收付款后要在记账凭证上签章，并在原始凭证上加盖“收讫”、“付讫”戳记。每日将报销单据与现金核对无误后，及时将单据交给复核人员。

5、及时催要各部门领取的津贴明

细表等各种附表，交档案管理人员存档。

6、严格保守保险柜密码秘密，妥善保管好保险柜钥匙、会计凭证，临时离开岗位时，必须锁好保险柜，未经领导同意不得委托他人代办。

7、每日根据已收、付的现金凭证及时逐笔登记现金日记帐，并编制现金日报表，做到帐(现金帐)实(库存)相符，帐(手工帐)帐(计算机帐)相符。

8、为确保安全，一次去银行提、缴款二万元及二万元以上时，必须通知保卫人员护送，金额巨大时必须专车护送，每日协助现金出纳一同去银行存、取钱。

9、完成领导临时交办的各项工作任务。

银行会计岗位工作职责

1、严格按照国家《银行结算管理办法》的规定，根据制单人员打印的记帐凭证和有关报销单据经复核后签发支票，不得借用、套用学院帐户，签发的支票要保证与原始凭证的单位、金额、用途相符，如发现问题应拒绝签发支票并向领导汇报。

2、每天下班前及制单人员核对银行存款余额，发现差错及时查找，做到日清月结，帐款相符。

3、收付款后要在记账凭证上签章，并在原始凭证上加盖“收讫”、“付讫”戳记。每日将报销单据与银行票据核对无误后，及时将单据交给复核人员。

4、负责保管学院支票、有价证券及法人印章，对承兑汇票等票据设要登记备查帐。

5、正确使用和办理各种银行结算凭证，及时掌握银行存款余额，不得签发空头支票，加强防范意识，保证资金安全，如有短缺，自负赔偿责任。

6、按月编制“银行存款余额调节表”，对未达帐项，要及时查明原因。

7、严格保守保险柜密码秘密，妥善保管好保险柜钥匙、会计凭证和现金支票及空白凭证，临时离开岗位时，必须锁好保险柜，未经领导同意不得委托

他人代办。

8、负责银行日记帐的帐务登记工作。

9、负责公积金、养老保险金、医保金、个人所得税等款项的缴纳工作。

10、认真完成领导临时交办的各项工作任务。

校区收费管理岗位工作职责

1、熟悉国家财经制度、学校的各种财务规章制度和实施细则，了解并掌握有关收费各项政策、规定、依据和标准。

2、对学校教育事业收入、对外服务收入和其它收入等实行综合管理，了解并掌握与学校有关的收费政策。

3、熟悉学生收费管理系统，对各类学生的学杂费、代办费、住宿费等各项收费实行动态管理，掌握并能及时提供各类学生的收费情况。

4、及时催收应收未收款项，做好学费收取的宣传工作，争取学院各职能部门的支持和配合，随时掌握学生欠费

情况。

5、每天将收到的款项及时缴存银行，次日将收据记帐联及缴款单缴给制单人员，做到日清月结。

6、提高业务技能，加强防范意识，保证资金安全，现金如有短缺，自负赔偿责任。

7、完成领导交给的其他临时工作任务。

公积金、奖、贷学金、代办费核算岗位工作职责

1.根据国家和学院规定的关于奖、贷学金的发放办法，会同有关部门对学生奖、贷学金的发放情况进行审核，准确及时发放学生奖贷学金。

2.按规定每月计算公积金并及时准确上缴公积金，做好公积金的变更和提取工作，定期核对公积金存款。

3、加强代办费核算管理工作，对学生代办费收支款项及时登记入帐，每学期期末将学生代办费收支情况按班级及时公示，并负责接待学生查询。

4、负责二级民办学院银行出纳工作；

5、负责财务处内勤工作，按时上报职工出勤情况表。

6、完成领导临时交办的其他事项。

电大往来、管理费核算、博雅学院核算管理岗位工作职责

1、根据国家规定的财经制度和省电大的有关财务制度，负责电大学费、住宿费、代办费等款项的结算；

2、负责县区电大管理费和省电大管理费的结算和查询工作，核算电大之间往来款项。

3、负责博雅学院会计核算工作，按期编制会计报表；

4、按时完备地做好博雅学院会计档案立卷归档工作；

5、完成领导临时交办的其他事项。

学生助学贷款核算岗位工作职责

1、根据国家有关助学贷款的政策，设置学生助学贷款备查帐，做到按人设帐，定期核查学生贷款返还情况，及时

向有关领导汇报；

2、经常与有关商业银行联系，做好贷款学生的信用资料管理工作；

3、及时做好学生助学贷款档案的归档工作；

4、完成领导临时交办的其他事项。

档案管理人员岗位工作职责。

1.根据国家档案法及会计档案管理制度要求，按会计档案立卷、归档、保管、查阅和销毁的程序，保证会计档案保管妥善，存放有序，查阅方便，严防毁损、散失和泄漏。

2.对当年形成的会计凭证、会计资料存储的记帐凭证、会计账簿、财务报告、银行调节表、银行对账单等负责整理、立卷、装订成册，编制会计档案保管清册，按照规定的期限编制移交清册，移交给本单位档案机构统一保管。

3.保证会计档案的安全，注意防火、防潮、防磁、防尘。所有会计档案必须登记造册，不得丢失、毁损、非法抄录；打印输出的纸质档案必须装订成

册并加具封面，记账凭证必须附有原始凭证，凭证、账簿必须连续编号并经审核签字后，方可归档保管。

4.所有会计档案的借阅和归还必须有完备的登记手续，归还时应检查其完好性，不得涂改、毁损和过期不还；不得将会计档案随便借出，查档要办理登记手续，严禁在会计档案上涂改、拆封和抽换。

5、完成领导交给的其他临时工作任务。

财务处派出人员岗位工作职责

1、根据国家财经制度和学院管理要求，负责后勤集团财务管理工作；

2、认真贯彻执行国家有关法律、法规和政策，严格执行《会计法》和《会计基础工作规范》，强化会计基础工作，保证学校国有资产的安全与完整；

3、建立健全后勤集团财务管理制度，按照会计内部控制的要求，科学合理设置会计岗位，明确各自工作职责；

4、加强财务管理，提高资金综合

利用效益，及时上缴应缴学院的各项费用。

5、按期报送会计报表，做好经济活动分析；

6、按照国家档案法的规定，做好会计档案的管理和查询工作。

7、完成领导交给的其他临时工作任务。

第二篇：职务、职位、岗位的区别

职务、职位、岗位的区别

职务与职位的区别

职务即工作（job）,它是指企业员工所从事工作的类别。职务是指由一组主要职责相似的职位（或岗位）所组成，它是由实现企业职能的一个个具体活动所构成的相对独立体。职位即岗位（position），它是指在一个特定的企业组织中、在一个特定的时间内、由一个特定的人所担负的一个或数个任务所组成。

简单地讲，职位是指企业的某个员工需要完成的一个或一组任务。

职务表示的是工作的类别，而职位表示的是工作任务；职务与机构没有直接的关系（确切地说，一个职务可为多个部门所有，而一个部门也可以有多个职务），职位与机构有直接的关系（即一个职位只能为某个具体的部门所拥有）。

我们说秘书是个职位，但秘书不是个职务。我们会说职位说明书，但不会说职务说明书，想来应该可以理解了。

职位与岗位不是一个概念：

我们说，经理是个职位，秘书是个职位，但很少说经理是个岗位。通常我们将岗位分为管理岗位或是一般岗位。职位是随组织结构定的，而岗位是随事定的，也就是我们常说的因事设岗。职位和岗位的关系

岗位与人对应，只能由一个人担任，一个或若干个岗位的共性体现就是职位，即职位可以由一个或多个岗位组成。比如：制造型企业的生产部门的操作员是一个职位，这个职位有很多的岗位的员工担任，如果具体到某个工序的，就是岗位了，比如钻孔操作员，操作员的职位可能有钻孔操作员、层压操作员、丝印操作员等等岗位组成。对于组织而言，岗位和职位的演变是随着组织的不断扩大而不断产生的。其演变过程和逻辑关系如下：

要素（pactor）--活动（activity）--任务（tast）--职责（duty）--岗位（position）--职位（job）职务和职位、岗位的关系

职务可以由不同的职位和岗位担任，比如管理者职务，可以由某个职能部门的经理，也可以由某个能力达到了职务的要求的非管理职位的员工担任。最常见的就是在项目管理中的不同职务。比如：就上个例子中的钻孔操作员可能在某个工序改善项目组中扮演项目成员的职务。

１）职位的涵义。职位是指符合一定规格标准的公务人员所担负的职务和责任的集合体，是指分配给一个经过考试择优录用的公务员所承担的职务与责任，它是职位分类结构的基本元素，是职位分类结构中的基础。从严格意义上讲，职位应当具有以下几个特征，一是职位是以“事”为中心确立的；二是职位的数量是有限的；三是职位可按不同的标准分类，并且可按照职责程度的不同，划分为若干等级；四是职位不随人走，同一职位可以在不同时间由不同的人担任。因此职位是上级组织分配给每个工作人员的具体工作位置。由于国家工作人员都要明确一定的工作位置，都要完成一定的工作任务，都要履行必要的工作职责，都要在自己的职责范围内行使正常的职务权力，所以职位实际上是职务、责任和职权的结合体。（２）职位分类。职位分类主要是对各种职位进行分类，划分为若干种类和等级，以便对从事不同性质工作的人，用不同的要求和方法管理，对同类同级的人员用统一的标准管理，以实现人事管理的科学化，做到“适才适所”，劳动报酬公平合理。通过职位分类，将机关的工作职位按业务性质、繁简难易程度、责任轻重及所需资格条件进行分析评价和整理，并对各种职位制定“职位说明书”，表明各职位的名称、编号、工作性质和内容、职责与权利范围、同相关职位的关系、任职者应具备的资格、工作条件、工资待遇、升迁途径、培训方式等。（３）职位分类的特征。从职位分类的涵义中我们可以看出，职位分类具有以下几个特征：第一，职位分类是以“事”为中心的分类，即“因事择人”；第二，职位分类所依据的基本要素是职位的工作性质、难易程度、责任大小及所需资格条件；第三，职位分类并不是硬性规定何类职位应办什么事，而是对各个职位所干的事进行客观分析与评价，由此确定职位在职位分类结构中所处的位置，从而达到分类管理的目的；第四，职位分类不是固定不变的，可随着职位工作的变化而变化，但不因工作人员的变动而变动；第五，职位分类本身不是目的，而只是人事管理的一种科学方法。职务＝头衔

例如：厂长、部长、主任等。

岗位＝职能+头衔

例如：职务：主任、专员

岗位：人事行政办主任/现场工艺室主任；招聘专员/培训专员 职称＝专业技术水平或资格分级

例如：工程师、技师。岗位＝职能+职称

例如：职称：工程师、技师。

岗位：质量工程师、工艺工程师、电气技师等

第三篇：财务处出纳岗位工作职责

财务处出纳岗位工作职责

一、严格执行各项财经政策，按规定认真管好现金、各类有价证券、各种印章及重要凭证。定期进行盘点工作，做到账实相符。

二、认真做好银行日记账和现金日记账，按月及时与银行、单位会计进行对账，做到账账相符。

三、认真审查各种报销或支出的原始凭证，按财务制度办理收付结算手续，把好开支关。按规定做好预算执行各项相关工作。

四、按要求定期移交会计凭证、出纳日记账及银行对账单给单位会计。

五、及时清理账目，督促因公借款人员及时报账，杜绝个人长期欠款；做好XXX公务卡报销制度的管理工作。

六、按规定做好XXX各银行账户以及各司改上划单位银行账户的管理工作，按财政厅相关要求进行统筹管理。

七、按规定做好财政一体化系统中预算执行模块相关工作，做好上划单位信息、操作员信息及电子印章的管理维护工作，按要求完成XX系统预算执行进度并报送相关报告。

八、完成领导交给的其他临时性任务。

第四篇：临汾学院财务处工作职责

四 川 文 理 学 院

计划财务处工作职责

第一条 根据《会计法》、《事业单位会计制度》、《高等学

校财务制度》规定，在院长领导下主管学院财务收支及财务管理工作。

第二条 根据国家有关法律法规和政策，制定学院财务管

理规章制度。

第三条 编制学院综合财务收支预算，并组织贯彻执行。

第四条 负责学院各项经费收支管理，合理安排、调度资金，确保学院各项工作的正常运转。

第五条 贯彻、执行学院规定，反映、汇报财务情况，为学院决策提供财务信息，发挥参谋作用。

第六条 参与学院重大经济活动的调研、谈判和决策。

第七条 做好增收节支工作，开辟财源、组织收入、多方筹

措教育经费，为学院事业发展服务、为师生服务。

第八条 办理会计业务、组织会计核算、实施会计监督，注

重财务分析，全面、真实地反映学院财务收支情况，及时上报各种财务报表。

第九条 指导、监督、管理学院二级财务核算工作。

第十条 指导、监督国家财政、物价和税收政策的执行。第十一条 认真完成学院交办的其它工作任务。

第五篇：工作总结暨职务说明

党务助理工作总结暨职务说明

党务助理工作总结

党务助理顾名思义是协助学院党委做好党务方面的工作。在我看来，党务工作一方面具有严肃性，另一方面，组成党务工作的又是一件件繁琐的小事。很多时候，事情的处理或许不需要太多的技能投入，但需要你投入的是万分的耐心和细致。从负责新生党员组织关系转入开始，我就深刻体会到了这一点。因为有过当初研究生入学后，组织关系回执迟迟没有寄回母校的经历，担任党务助理后的第一件事情，就是整理各新生党员的档案材料，查找基层党组织的联系方式，打电话问询传真号，然后借用学院的传真机给他们传真回去。对于不能传真到的基层，则填写好回执后，让党员尽快邮寄回去。忙碌了一个多礼拜，当看着电子表格上那一个个“已发回执”的标志时，心里就感到十分的开心。

本学期，我们院启动了一项新的勤工助学项目，即开展勤工助学个人岗位和团体服务项目。该项目是在学校学工处的支持下，主要面向家境贫困学生的助学活动。在整个活动的过程中，从前期的申请收集整理，到申请人的面试录取以及各项目的跟踪反馈，我扮演了一个承上启下的角色。通过对各活动的了解，向学院反映活动开展中遇到的问题和取得的成绩，确保了各项活动的顺利进行。勤工助学团体项目在全校范围内也取得了很大的反响，给我们学院树立了一个良好的形象。在总结上学期团体项目成果的基础上，配合张老师，我们在本学期又申请了更多的勤工助学团体项目，在扩大师生服务范围的同时，让更多的学生参与进来。

党费收取、财务报销、党刊订阅、党员和积极分子统计等等，这些都是作为党务助理需要完成的常规工作。每件事情都很平淡，但每件事情的完成都需要经历一个繁琐的流程。如何规范化工作流程是我在担任党务工作助理期间考虑的一个问题之一。每次完成一项工作之后，我都会进行总结，努力做到通过对每件事情处理流程的描述，让新一任的党务助理能按照该流程顺利的完成工作。

党务助理职务说明

1、每学年9月份：组织关系转入

从学校组织部网站http://zzb.ruc.edu.cn/103104/103105/57812.html下载相关表格并填写，此表格自己不可随便更改格式，只需在相应表格内填入内容，尤其是第一行，不需要插入一个标题表明是信息学院，因为在转入院系中有说明。党费交至年月一栏，不能填写年、月等字样，直接写成2010.8即可，默认该栏是文本样式，不需要修改。学校组织部是通过系统批量导入数据，因此表格格式必须按原样填写。

组织关系转入时需注意：

中央和京外单位为一类，抬头写“中共北京市委组织部”或者“北京市委教育工委”，加盖县委组织部以上级别单位的公章。北京市的为一类，抬头写“中国人民大学党委组织部”即可。将两类信息各填一张表格。各打印一份加盖院党委公章。

组织关系介绍信回执中有基层传真号的，可以利用中午时间到学院贾立颖老师办公室，借用其传真机发回回执。基层没有传真的，可以填写好回执后，通过邮政寄回。回执都发送完后，以和表格名字相同的顺序把介绍信粘贴成一沓（粘贴纸张的页眉）。

将整理好的介绍信，电子版和纸版的表格一起交到明德主楼1217组织部吕老师处。

2、每学年10月下旬：党刊订阅

接到组织部党刊订阅的通知后，除了学校统一订阅的党刊外，还可以自己订阅一些党刊。通知上一般有推荐的党刊，也可以结合老师和学生党员的需要订阅所需党刊（注意订阅内容必须是杂志类，不能是报纸）。确定好自己订阅的党刊后，先报到组织部审阅，审阅通过后，到邮局核实价格（有时候学校的价格可能会有错误），然后找学院魏老师，通过走学院业务费（如果业务费被冻结，则走学院基金项目）填写资金预借的单子，去财务处预借资金（金额若超过1000，财务处则会开支票）。拿着预借的资金去邮局订阅党刊，并索取发票和订阅单、投递卡，然后送相关发票到组织部备案，等候组织部报销单的下发，下发后需要到财务处将之前预借的资金抵消。投递卡需要送到东门收发室，便于刊物的投递。

党刊发到学院后，加上组织部和纪委会的一些材料（如组工通讯）一起下发到各个支部。

3、每学年11月初：党费收取

学生党费每人每月0.2元，一般每学年初就收一整年的。需要注意的是，非毕业班的为9月到第二年8月共2.4元，毕业班的只到第二年6月共2元。此外，每学期发展预备党员后这些预备党员就要开始交党费，要注意人数的变更。

党费收齐后交给党务秘书，每隔一个季度需要拿着党务秘书填写的党费报表（一式两份，盖章）和党费到财务处（直接到快速办理窗口即可）办理交纳党费手续。然后连同财务处的收据一起交到明德主楼1217组织部吕老师处。

4、每学年12月和第二学期的6月：党内信息统计

根据学校通知，在北京市组工委的系统里进行党员和积极分子的统计。该系统要求在IE6的环境中运行。建议该项工作配合学生党总支的党员以及积极分子统计工作进行。具体操作过程，一般每学年会发一个培训的文件，参照培训文件操作即可。也可采取通过培训各个支部书记后，让各个支部书记自行录入及核准相关信息。

5、日常工作：报销工作

报销需要根据不同的报销类别确定报销号，985类的报销需要找贾立颖老师，业务费和基金等需要找魏老师。报销的发票需要注意不能有联号，同时办公用品单张不得超过200，否则需要有明细的说明。图书用品需要在发票背后填写图书的名称。对于不能确定的报销事项发票要求，可以事先拨打财务处电话，问询后根据要求整理好发票，避免多次往返学院和财务处。

6、每学年6月份：组织关系转出

每年6月份左右，毕业班各支部填写好本支部所有党员的组织关系转出表，并统一上交学院党务秘书。组织关系去向一栏很重要，必须是县级党委及以上级别的党组织。未落实就业的同学将组织关系转到户口所在地，家庭所在地等等，原则上不可留在学院。即使申请保留最多半年，半年后不转出的学院按照党章条例规定视为自动脱党。

转出信息汇总后，从http://zzb.ruc.edu.cn/103104/103105/57812.html下载组织关系转出表格。按照中央和京外单位一张表格，京内单位一张表格的方法填好。与组织关系转入相同，表格格式不得改动，首行不需要插入一行说明“信息学院”，时间按照数字输入，如党费缴纳时间2010.6。开具学院组织关系介绍信后（像这种人数众多的情况下只需要两张表格各开一个，譬如填写**等30名同志，组织关系去往北京市各单位，民族，年龄什么的填写见名单就好了），一并交由学校组织部。学校组织部审核无误后，会开具中国人民大学组织关系介绍信，发还各学院。然后学院随各种档案交给本人。

此外，对于零散的一两个人的组织关系转入和转出，可以不用交纸版的表格，但是需要电子版的表格。组织关系介绍信就按照那个人的完整信息填写就好了。

介绍信须由本人携带交给组织关系接收单位，党员档案由学校与人事档案一起发往单位。