商务英语之邮件书写要点和高频句子

第一篇：商务英语之邮件书写要点和高频句子

【Email书写注意点】

现在这个社会，很多人不喜欢写信，而喜欢用E-mail, 商务上使用E-mail联系更是普遍。外企和国企不同的是，外企对E-mail特别重视，公司内部往来的信件都会明确的分类，有些是urgent,有些的priority值比较低，这样有利于向上司汇报重要信息，也节省大部分的时间。E-mail如此重要，书写的方式就要求规范了，不能像平时我们和朋友，家人间的E-mail往来那么随意，因为即使你觉得不那么重要，万一哪天领导要查看信件，如果是苛刻点的领导，你就糗大了。网络俚语，像LOL, BTW那肯定是不能用了。一些俏皮的smiley 图标也别用。E-mail的书写很简单，采取左对齐，单边行距的文档格式。段落之间double-space.具体，我列出以下几个注意点。

1.Address the recipient by Full Name.Use gender-Neutral language.对收信者要称呼对方的全名。使用中性的语言。如果关系不是那么亲密，用Mr., Ms., Dr会比较好。

2.Write a specific, not general, topic in the subject box.在Subject一栏里要把主题写的明确，不要大众化。不然，很有可能紧急的信件被划到垃圾信件里。那，事情就大条了。

3.Start your e-mail with a sentence that tells what your message is about.首句就直截了当的告诉对方这封E-mail讲的是什么事。简单，明确。4.Put the details of your message in the second paragraph.第二段落是细节的部分。你可以把收信人不了解的信息，或可能遗忘的信息放在第二段。5.Be clear, concise, and specific.Avoid overly long sentences.信件简明，扼要。你要知道对着电脑屏幕一行行的看字，不像看本书，是很伤眼睛的。所以，为了他人着想，尽量写的言简意赅吧。实在E-mail不得不长，分段处用Headings。6.Never write in all capital letters or all lower-case letters.之所以用大写是为了引起别人的重视，如果全用大写字母，不是招人烦么。全用小写字母也是不当的。这样，会给人一种不尊重，偷懒的感觉。7.Be cautious about what you say in a business e-mail.记住，你的E-mail, 可能被人forward给其他人看。万事要小心，别把一些谣言，玩笑话写在E-mail里。甚至轻易泄漏你的银行卡号，信用卡密码。

8.Check your e-mail and any attachments to make sure your message is clear, your tone is pro, and your spelling, grammar and punctuation are correct.一封E-mail写完了，别忘记查看附件有没有上传好。你的语气是不是够专业，Grammar和spelling可以交给word来做。唉，这点是我最伤心的，回了国之后老打错字，被骂了好几回，就为了我不自己校对好就呈给领导看（抄都容易抄错，不活了）。在国外的时候都是请最最亲爱的word来帮我完成的。

9.At the end of your message, before your full name and position, use a commonly accepted complimentary closing.在E-mail收尾的部分，别忘了加上你的全名和结束语,像Sincerely, Cordially, or Regards.【10类邮件高频句】

1.Greeting message 祝福 Hope you have a good trip.祝旅途愉快。How are you? 你好吗？

How is the project going on? 项目进行顺利吗？

2.Initiate a meeting 发起会议

I suggest we have a call tonight at 9:30pm(China Time)with you and Brown.Please let me know if the time is okay for you and Ben.我建议我们今晚九点半和Brown小聚一下，你和Ben有没有空？

I would like to hold a meeting in the afternoon about our development planning for the project A.今天下午我建议我们就A项目的发展计划开会讨论一下。We'd like to have the meeting on Thu Oct 30.Same time.十月三十号（周三），老时间，开会。

Let's make a meeting next Monday at 5:30 PM SLC time.下周一盐湖城时区下午五点半开会。

I want to talk to you over the phone regarding issues about report development and the XXX project.我想跟你电话讨论下报告进展和XXX项目的情况。

3.Seeking for more information/feedbacks/suggestions 咨询信息/反馈/建议 Shall you have any problem accessing the folders, please let me know.如果存取文件有任何问题请和我联系。

Thank you and look forward to having your opinion on the estimation and schedule.谢谢你,希望能听到更多你对评估和日程计划的建议。Look forward to your feedbacks and suggestions soon.期待您的反馈建议！

What is your opinion on the schedule and next steps we proposed? 你对计划方面有什么想法?下一步我们应该怎么做？ What do you think about this? 这个你怎么想？

Feel free to give your comments.请随意提出您的建议。

Any question, please don't hesitate to let me know.有任何问题，欢迎和我们联系。Any question, please let me know.有任何问题，欢迎和我们联系。Please contact me if you have any questions.有任何问题，欢迎和我们联系。

Please let me know if you have any question on this.有任何问题，欢迎和我联系。

Your comments and suggestions are welcome!欢迎您的评论和建议！

Please let me know what you think? 欢迎您的评论和建议！

Do you have any idea about this? 对于这个您有什么建议吗？

It would be nice if you could provide a bit more information on the user's behavior.您若是能够就用户行为方面提供更多的信息就太感激了！

At your convenience, I would really appreciate you looking into this matter/issue.如果可以，我希望你能负责这件事情。4.Give feedback 意见反馈 Please see comments below.请看下面的评论。

My answers are in blue below.我的回答已标蓝。

I add some comments to the document for your reference.我就文档添加了一些备注，仅供参考。5.Attachment 附件

I enclose the evaluation report for your reference.我附加了评估报告供您阅读。

Attached please find today's meeting notes.今天的会议记录在附件里。

Attach is the design document, please review it.设计文档在附件里，请评阅。

For other known issues related to individual features, please see attached release notes.其他个人特征方面的信息请见附件。

6.Point listing 列表

Today we would like to finish following tasks by the end of today: 1…….2…….今天我们要完成的任务：1……。2……。Some known issues in this release: 1…….2…….声明中涉及的一些问题：1……。2……。

Our team here reviewed the newest SCM policy and has following concerns: 1…….2…….我们阅读了最新的供应链管理政策，做出如下考虑：1……。2……。Here are some more questions/issues for your team: 1…….2…….以下是对你们团队的一些问题：1……。2……。The current status is as following: 1…….2…….目前数据如下：1……。2……。

Some items need your attention: 1…….2…….以下方面需提请注意：1……。2……。7.Raise question 提出问题

I have some questions about the report XX-XXX 我对XX-XXX报告有一些疑问。

For the assignment ABC, I have the following questions: … 就ABC协议，我有以下几个问题：…… 8.Proposal 提议

For the next step of platform implementation, I am proposing… 关于平台启动的下一步计划，我有一个提议……

I suggest we can have a weekly project meeting over the phone call in the near future.我建议我们就一周项目开一个电话会议。

Achievo team suggest to adopt option A to solve outstanding issue… Achievo团队建议应对突出问题采用A办法。9.Thanks note 感谢信

Thank you so much for the cooperation!感谢你的合作！

Thanks for the information!谢谢您提供的信息！

I really appreciate the effort you all made for this sudden and tight project.对如此紧急的项目您做出的努力我表示十分感谢。Thanks for your attention!谢谢关心！

Your kind assistance on this are very much appreciated.我们对您的协助表示感谢。Really appreciate your help!非常感谢您的帮助！10.Apology 道歉

I sincerely apologize for this misunderstanding!对造成的误解我真诚道歉！

I apologize for the late asking but we want to make sure the correctness of our implementation ASAP.很抱歉现在才进行询问，但是我们需要尽快核实执行信息。

【邮件高频语】

please advise if....请通知是否... Please advise if you are interested in developing and maintaining a web site in English language for us.如果你对发展和维护英语网站感兴趣，请告知我们。

check on 检查

 You are sheltered, clothed, and fed by all of us, but all you do is check on us.你住的，穿的，吃的都是我们给你，但是你呀，就知道来检查我们

make delivery plan 指定交货计划

as previously mentioned 如前所述

 However, as previously mentioned, a user can belong to more than one class.但是，正如前面提到的，一个用户可以属于多个类。

E.T.A(estimated time of arrival)预计到达时间

from one's point of view 从某人的观点来看

generally speaking 一般而言

 Sure, I saw him but, generally speaking, drunks falling over are not my problem.Next time I see one I will do the same.我答道：“当然，我看见了他，但是一般而言，醉汉摔倒并不关我的事，下次遇到同样的事情我还是会像今天这么做的。”

in conclusion总之

 So, in conclusion, all of us need to be concerned about AIDS, not just gay people.所以结论是，所有人都应该关注艾滋病，而不仅仅是同性恋者。

gentle reminder温馨提示

 Not so you can't breathe, but so you have a gentle reminder of the size you'd like to be.并不是这样让你不能呼吸，而是给你一个温柔的提醒保持您想要的体形。

in terms of在某方面

 So think of your priorities not in terms of what activities you do, but when you do them.所以，不要从做什么的角度，而是要从什么时候做的角度来考虑你的重点。

on top of that除此之外

 On top of that, if you're competing for who's the busiest, how will it look to offer to do their work? 而且最重要的是，如果你在攀比谁最忙，提议帮他们分担工作怎么会显得自己是最忙的那个人呢？

on one's behalf 代表某人

 Restructuring collective ownership of land must: restructure the legal subject who acts on one's behalf;完善集体土地所有权必须：确立合理的代行主体；

at your end在贵方

 But that might not be the case at your end.但这或许跟你的情况完全扯不上边。

by the stated date 规定的日期内

 The Parties shall jointly appoint a DAB by the date stated om the Appendix to Tender.合同双方应在投标函附录规定的日期内，共同任命一争端裁决委员会。

provide sth with 为...提供

  provide sb.with sth.为某人提供某物

Innovation is more than designing more fashion products, it also includs to get approvale of the customer and provide with more services and so on.创新不仅仅只是设计出更多的时髦产品，它还应包括如何令客户更满意、为客户提供更好的服务等方面。

pls render your support 请给予您的支持

 Offer your helping hand to render strong support.伸出援助之手，给予有力支持。

take the necessary action to 采取必要的措施

 Governments have to take the necessary action to enhance and maintain stability in the banking system.政府必须采取必要的行动，增强和维护银行系统的稳定。

we agree with you on...我们同意你在... i'm afraid we can't agree with you on this point.空白在这点上，我们不能同意你的观点。

With effect from today.从今天开始生效

as you requested/per your requirement...按照你的要求

 We can do as you requested.你方的要求，我们可以照办。

As I mentioned earlier about...如我先前所提及关于

 As I mentioned earlier, I want to blog talk about some of the features in Visual Studio 2008 in the coming months.先前我就提到过，我想在接下来的几个月中，在我的博客里谈谈Visual Studio 2008的一些功能特性。

I am convinced that...我确信

 I make this decision because I am convinced that our security is at stake in Afghanistan and Pakistan.我做出这个决定，是因为我认为我们的安全在阿富汗和巴基斯坦岌岌可危

I would like to apologize for...我想就...道歉

 I would like to apologize for the mistake.为这个错误本人深致歉意。

under one's term 在某某人的任期中

at short notice 在短时间内；一通知就

 Pencil in those random appointments that come up on short notice, and can be cancelled at short notice!用铅笔记下那些随机出现的约会--这些约会可以随时执行，也可以随时取消。

prompt handling 迅速处理

follow up on 跟进与追踪

 The religious thing Zooey says is to inhabit that, to honor that, to follow up on the results of that prior desiring.左伊所说的宗教的事情就是去继承那点，去崇拜那点，去跟随欲望的结果。

be available for a limited time only 时间有限，敬请把握良机

 “But when we do, it may only be available for a limited time, ” Stern added.“So you'd better hurry up and get one while supplies last.” “但是如果我们提供这些食品的时候，这些食品可能只在有限的时间内供应，”斯特恩补充道，“所以，你最好是快点行动，买上一份，我们售完为止。”

provide sb with 想某人提供某物

no later than 不迟于

 Tests assigned to the computer should be conducted no later than this due date.分配给计算机的测试不能晚于该到期日期执行。

on a quarterly basis 每个季度

 Despite the return to growth on a quarterly basis, Germany's economy remains weak.尽管按季度来看，经济恢复了增长，然而德国经济仍显疲软。

inform sb of...告知某人某事

 He urged designers “to place a cute, educational caution tag on all bags to inform of potential neck and shoulder dangers.” 他建议设计师们“在所有的包里加上一个可爱的„温馨提示‟标签，以提示女性朋友注意颈部和肩部健康。”

have...on display 展示

 At clubs, Members have personal collections on display counters.在会所，会员拥有个人藏品陈列专柜。

fill out = fill in 填写表单

sign up for 订阅

 We highly recommend that you sign up for this course.我们强烈推荐您报名参加这个课程。

loaded with = crammed with 充满

 Two or more resource instances loaded with no more than 50 percent of the total load.两个或多个资源实例，每个实例的负载不超过总负载的 50%

could possibly...很有可能... Then you‟ll have all the inspiration you could possibly want.然后你可能会有所有你可能想要的动力和鼓舞。

be in line with = in accordance with 与...一致

 Our counter-offer be in line with the international market.我们的还盘与国际市场价格是相符的。

Initiate a meeting 发起会议

 If you initiate a dinner date or meeting, then you should expect to pay.That works both ways.如果你发起一项聚餐或者聚会，要记得你付账。

Seeking for more information 咨询信息

 Seeking for more information/feedbacks/suggestions 咨询信息/反馈/建议

Give feedback 意见反馈

 Give feedback and encouragement to volunteers.提供反馈并激励志愿者。

The current status is as following...目前数据如下... The current status is as following: 1……2…… 下列是对你们团队的一些问题：1…….2……。

Please see comments below 请看下面的评论

Just a gentle reminder 温馨提示

 Just a gentle reminder.Although the plumage condition of these two birds is ok, there is still possible that these birds may be released birds.温馨提示。虽然两鸟的羽毛状况尚可，但仍有可能是逸鸟。

Be required to 必须

 Insurers would now be required to pay for obesity screening and counseling.现在，保险公司需要支付肥胖筛查和咨询的费用。

report to 向...报道

 He has transmitted the report to us.他已经把报告传送给我们。

as soon as 一旦

 I phoned him so that he shall come as soon as possible.我给他打了个电话，让他能尽可能快地到来。

in advance = ahead of time 提前

 If there is any change about the time of the meeting, please notify us in advance.开会时间如有变，请提前告诉我们。

You can reach us 你可以联络我们

 You can also reach us anytime by email.您也可以通过屏幕上的方式随时跟我们联系。

immedia upon arrival 抵达时就...in order to...为了/以便

 In order to compass our object we must work hard.为了达到我们的目标，我们必须努力工作。

Due to 说明失败或者遇到困难的原因

 To some extent, this is due to the nature of the world around it.从某种程度上来说，这是由于世界的周围局势所决定的。

第二篇：邮件商务英语常用汇总CC

1.Greeting message 祝福信息

Hope you have a good trip back.祝旅途愉快。

How are you? 你好吗?

How is the project going on? 项目进行顺利吗?

2.Initiate a meeting 发起会议

I suggest we have a call tonight at 9:30pm(China Time)with you and Brown.Please let me know if the time is okay for you and Ben.我建议我们今晚九点半和Brown小聚一下,你和Ben有没有空?

I would like to hold a meeting in the afternoon about our development planning for the project A.今天下午我建议我们就A项目的发展计划开会讨论一下。

We'd like to have the meeting on Thu Oct 30.Same time.十月三十号(周三),老时间,开会。

Let's make a meeting next Monday at 5:30 PM SLC time.下周一盐湖城时区下午五点半开会。

I want to talk to you over the phone regarding issues about report development and the XXX project.我想跟你电话讨论下报告进展和XXX项目的情况。

3.Seeking for more information/feedbacks/suggestions 咨询信息/反馈/建议

Shall you have any problem accessing the folders, please let me knows.如果存取文件有任何问题请和我联系。

Thank you and look forward to having your opinion on the estimation and schedule.谢谢你,希望能听到更多你对评估和日程计划的建议。

Look forward to your feedbacks and suggestions soon.期待您的反馈建议!

What is your opinion on the schedule and next steps we proposed?

你对计划方面有什么想法?下一步我们应该怎么做?

What do you think about this?

这个你怎么想?

Feel free to give your comments.请随意提出您的建议。

Any question, please don't hesitate to let me know.有任何问题,欢迎和我们联系。

Any question, please let me know.有任何问题,欢迎和我们联系。

Please contact me if you have any questions.有任何问题,欢迎和我们联系。

Please let me know if you have any question on this.有任何问题,欢迎和我联系。

Your comments and suggestions are welcome!

欢迎您的评论和建议!

Please let me know what you think?

欢迎您的评论和建议!

Do you have any idea about this?

对于这个您有什么建议吗?

It would be nice if you could provide a bit more information on the user's behavior.您若是能够就用户行为方面提供更多的信息就太感激了!

At your convenience, I would really appreciate you looking into this matter/issue.如果可以,我希望你能负责这件事情。

4.Give feedback 意见反馈

Please see comments below.请看下面的评论。

My answers are in blue below.我的回答已标蓝。

I add some comments to the document for your reference.我就文档添加了一些备注,仅供参考。

5.Attachment 附件

I enclose the evaluation report for your reference.我附加了评估报告供您阅读。

Attached please find today's meeting notes.今天的会议记录在附件里。

Attach is the design document, please review it.设计文档在附件里,请评阅。

For other known issues related to individual features, please see attached release notes.其他个人特征方面的信息请见附件。

6.Point listing 列表

Today we would like to finish following tasks by the end of today:1…….2…….今天我们要完成的任务:1…….2…….Some known issues in this release:1…….2…….声明中涉及的一些问题:1…….2…….Our team here reviewed the newest SCM policy and has following concerns:1…….2…….我们阅读了最新的供应链管理政策,做出如下考虑:1…….2…….Here are some more questions/issues for your team:1…….2…….以下是对你们团队的一些问题:1…….2…….The current status is as following: 1……

2……

目前数据如下: 1……

2……

Some items need your attention:1…….2…….以下方面需提请注意:1…….2…….7.Raise question 提出问题

I have some questions about the report XX-XXX

我对XX-XXX报告有一些疑问。

For the assignment ABC, I have the following questions:…

就ABC协议,我有以下几个问题:……

8.Proposal 提议

For the next step of platform implementation, I am proposing…

关于平台启动的下一步计划,我有一个提议……

I suggest we can have a weekly project meeting over the phone call in the near future.我建议我们就一周项目开一个电话会议。

Achievo team suggest to adopt option A to solve outstanding issue……

Achievo团队建议应对突出问题采用A办法。

9.Thanks note 感谢信

Thank you so much for the cooperation

感谢你的合作!

Thanks for the information

谢谢您提供的信息!

I really appreciate the effort you all made for this sudden and tight project.对如此紧急的项目您做出的努力我表示十分感谢。

Thanks for your attention!

谢谢关心!

Your kind assistance on this are very much appreciated.我们对您的协助表示感谢。

Really appreciate your help!

非常感谢您的帮助!

10.Apology 道歉

I sincerely apologize for this misunderstanding!

对造成的误解我真诚道歉!

I apologize for the late asking but we want to make sure the correctness of our implementation ASAP.很抱歉现在才进行询问,但是我们需要尽快核实执行信息。

第三篇：德语邮件书写格式

电子邮件 : 信头

尊敬的主席先生，尊敬的先生，尊敬的女士，尊敬的先生/女士，尊敬的先生们，尊敬的收信人，尊敬的史密斯先生，尊敬的史密斯女士，尊敬的史密斯小姐，尊敬的史密斯女士/小姐，亲爱的约翰 史密斯，亲爱的约翰，我们就...一事给您写信。我们因...写这封信。

因贵公司...鉴于贵公司...我写信，想询问关于...的信息。我代表...给您写信。...诚挚推荐贵公司。

电子邮件 : 正文

Sehr geehrter Herr Präsident, 非常正式，收信人有代替姓名的特别称谓

Sehr geehrter Herr, 正式，男性收信者，姓名不详 Sehr geehrte Frau，正式，女性收信者，姓名不详 Sehr geehrte Damen und Herren, 正式，收信者姓名性别不详 Sehr geehrte Damen und Herren, 正式，用于写给几个人或整个部门

Sehr geehrte Damen und Herren, 正式，收信人姓名性别完全不详

Sehr geehrter Herr Schmidt, 正式，男性收信者，姓名详 Sehr geehrte Frau Schmidt, 正式，女性收信者，已婚，姓名详

Sehr geehrte Frau Schmidt, 正式，女性收信者，未婚，姓名详

Sehr geehrte Frau Schmidt, 正式，女性收信者，姓名详，婚姻状况不详

Lieber Herr Schmidt, 不很正式，曾和收信人做过生意

Lieber Johann，不正式，和收信人是不很熟悉的朋友

Wir schreiben Ihnen bezüglich...正式，代表整个公司 Wir schreiben Ihnen in Zusammenhang mit...正式，代表整个公司 Bezug nehmend auf...正式，就联系公司的相关事宜 In Bezug auf...正式，就联系公司的相关事宜

Ich schreibe Ihnen, um mich nach...不很正式，以个人身份代表整zu erkundigen...个公司

Ich schreibe Ihnen im Namen von...正式，为他人写信 Ihr Unternehmen wurde mir von...sehr empfohlen...正式，礼貌的书信开头方式

请问您是否介意...? 您是否能够...如果您能...，我将不胜感激。

Würde es Sie Ihnen etwas ausmachen，正式请求，非常客气

wenn...Wären Sie so freundlich...Ich wäre Ihnen sehr verbunden, wenn...正式请求，非常客气 正式请求，非常客气

如果您能给我们发送更多相关详细信Wir würden uns sehr freuen, wenn Sie

正式请求，非常礼貌 uns ausführlichere Informationen 息，我们将不胜感激。

über...zusenden könnten.如果您能…，我将非常感激。

Ich wäre Ihnen sehr dankbar, wenn Sie...könnten...您能将…发送给我吗？

Würden Sie mir freundlicherweise...zusenden...我们对接受/获得...很有兴趣。我必须问您是否...您建议...吗？

您能将...发送给我吗？ 请您尽快按要求将...如果您能...，我们将不胜感激。您目前的价格清单是...样的？ 我们对...感兴趣，我们想进一步知道关于...的信息。

从您的广告宣传中我们知道，您生产...我们的意向是...我们仔细考虑了您的建议...Wir sind daran interessiert,...zu beziehen/erhalten...Ich möchte Sie fragen, ob...Können Sie...empfehlen...Würden Sie mir freundlicherweise … zusenden...Sie werden dringlichst gebeten...Wir wären Ihnen dankbar, wenn...Wie lautet Ihr aktueller Listenpreis für...正式请求，非常礼貌

正式请求，礼貌

正式请求，礼貌 正式请求，礼貌 正式请求，直接 正式请求，直接 正式请求，非常直接 正式请求，礼貌，代表公司 正式特殊要求，直接

Wir sind an...interessiert und würden

正式请求，直接

gerne wissen,...Wir haben Ihrer Werbung

entnommen, dass Sie...herstellen...Wir beabsichtigen...Wir haben Ihr Angebot sorgfältig geprüft und…

Leider müssen wir Ihnen mitteilen, dass…

正式请求，直接

正式意向声明，直接 正式，关于生意交易的决定 正式，拒绝生意交易或对交易不感兴趣

正式，详细说明收信人打开附件的程序 很抱歉地通知您...附件是...格式的。

Der Anhang ist im...-Format.我无法打开您发来的附件，我的杀毒Ich habe Ihren Anhang heute Morgen 软件检测出附件带有病毒。

nicht öffnen können.Mein

正式，直接，说明附件问题

Virenscanner hat einen Virus entdeckt.Bitte entschuldigen Sie die verspätete 很抱歉没有尽早转发这封邮件，但是由于拼写错误，您的邮件以“用户身份不明”被退回。

Weiterleitung der Nachricht, aber

aufgrund eines Tippfehlers kam Ihre 正式，礼貌 E-Mail mit dem Hinweis “unbekannter Nutzer” an mich zurück.Weitere Informationen erhalten Sie 如需进一步信息请查阅我们的网站...auf unserer Internetseite unter...正式，用于留写网站地址

电子邮件 : 结束语

如果您需要任何其他帮助，请联系我。Für weitere Auskünfte stehe ich Ihnen

正式，非常礼貌

gerne zur Verfügung.如果我们能提供任何进一步的帮助，请告诉我们。

提前谢谢您。

如果您需要任何进一步的信息，请随时联系我。

Bitte lassen Sie uns wissen, falls wir Ihnen weiter behilflich sein können.Vielen Dank im Voraus...Für weitere Informationen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.正式，非常礼貌

正式，非常礼貌

正式，非常礼貌

如果您能尽快查看相关问题，我将不Ich wäre Ihnen äußerst dankbar, 胜感激。

wenn Sie diese Angelegenheit so schnell wie möglich prüfen könnten.麻烦您请尽快回复，因为...如果您需要任何进一步的信息，请直接联系我。

我很期待合作的可能性。

Bitte antworten Sie uns umgehend, da…

Für weitere Informationen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.Ich freue mich auf die Zusammenarbeit.谢谢您在这件事上的帮忙。

Vielen Dank für Ihre Hilfe in dieser Angelegenheit.正式，礼貌 正式，非常礼貌

正式，礼貌

正式，礼貌

正式，礼貌

我期待着和您就此事进一步商讨。

Ich freue mich darauf, diesen

正式，直接

Sachverhalt mit Ihnen zu besprechen.如果您需要更多信息...和您做生意，我们觉得很愉快。

请联系我，我的电话号码是...Falls Sie weitere Informationen benötigen...Wir schätzen Sie als Kunde.Bitte kontaktieren Sie mich.Meine Telefonnummer ist...期待着尽快得到您的回复。

Ich würde mich freuen, bald von Ihnen zu hören.正式，直接 正式，直接 正式，非常直接

不很正式，礼貌

此致

此致 敬礼

祝好

Mit freundlichen Grüßen, 正式，收信者姓名不详 正式，广泛使用，收信者姓名详

非正式，用于知道彼此姓名的商业伙伴之间

不正式，用于经常在一起工作的商业伙伴间

Mit freundlichen Grüßen，Herzliche Grüße, Grüße, 祝好

第四篇：商务英语邮件：样品打样

1.客户说要采购点样品，可没有回复了，怎么跟？

Dear {收件人}, Hope you had a nice journey back to South Africa.It is a great pleasure to meet you on the recent canton fair, very nice talking with you.You have shown great interest in our products, and asked me to send you our whole price list.Attached please find it.You have told me that you want to purchase some samples first.Have you decided what items to start with? Please tell me the list, we will surely be happy to give you the best support!Best regards, XXX 2.样品发出后，通知客户的邮件

Dear {收件人}, I have sent you the sample today.Will you please track FEDEX ***? Best regards, XXXX 3.发送样品后，追踪客户的模板

Dear {收件人}, Did you receive the sample sent to you on Jan.4th ? Does it meet your requirement, or are there any modifications needed? Best regards, XXXX 4.发样品时，随样品附上的信件模板

Dear {收件人}, I am very pleased to send you the product sample for XXXX, attached please find it.If you have any questions or feedbacks regarding the sample, please just tell me.Best regards XXXX

第五篇：商务英语邮件开头

● 表明收到信了

（备注：正式的商业信函一般会详细指明收到哪一天的邮件。）我们收到了您2009年6月21日的来函查询，非常感激。We are grateful for your inquiry of June 1st, 2009.我们已经收到了您2009年6月6日的来信。

This is to acknowledge your letter of June 6, 2009.我们收到了您2009年5月14日的来信。

We have received your letter of May 14, 2009.We have received your letter dated May 14, 2009.我们收到了您的咨询函，非常感谢。We thank you for your inquiry.We have received your letter and thank you for your inquiry.我们非常高兴从您的来信中获悉„„

We are pleased to learn from your letter that...From your letter we have learned that...● 回信

我非常愉快地回复您2008年8月18日的来函查询。

We are pleased to respond to your inquiry of August 18, 2008.We are pleased to answer your letter of August 18, 2008.以下是就您2008年10月21日来信的回函。

We are writing in response to your letter of October 21, 2008.We are writing with reference to your letter of October 21, 2008.这是对您2008年10月29日来信的复函。

This refers to your letter of October 29, 2008.这是对您1998年11月4日来信给予的答复。

This is in response to your letter of November 4, 2008.● 从来信中得知

我们高兴地从您的来信中得知„„

We are happy to learn from your letter that...From your letter we have learned that...我们很遗憾地从您的信中得知„„

We regret to learn from your letter that...We are really sorry to learn from your letter that...我们为我们的差错向您表示真诚的歉意。

We would like to offer our sincere apologies for the mistake.（“从内心发出的歉意”，用sincere apologies表示。）

得知„„真是太好了。

It is nice to know that.../ It is nice to learn that.../ It is nice to hear that...为„„我们很遗憾。

It is regretted that.../ It is regrettable that...● 联系

我们非常愉快地通知您„„

We are pleased to inform you that...We are excited to inform you that...We are happy to inform you that...我们想通知您„„

We would like to inform you that...我们非常荣幸地通知您„„

We take pleasure in informing you of...（用于转达好消息时。）We take pleasure in informing you that...我们很遗憾地通知您„„

We regret to inform you that...（通知的内容不太好时。）

我们抱歉地通知您„„

We are sorry to inform you that...（比用regret的语气要婉转。）请允许我通知您„„

Please be advised that...（好、坏消息均可以用。）

● 认为对方收到了自己的信件

几个月前，我们曾就„„事给您写了一封信。

Some months ago we wrote you regarding...（regarding “关于„„”。）就„„事我们至今没有得到您的回音。

So far, we do not seem to have received word from you...（催促什么事情时。）

如果在2008年12月1日前还得不到您的回音的话，„„

If we do not hear from you by December 1, 2008...（语气有些严厉。）有关„„事，我们还未收到您的任何回音。

So far, we have not received word from you...（so far “至今为止”。）So far, we have not received any word from you...● 因回复迟了而表示歉意

很抱歉未能尽早给您回信。

We apologize for not replying to you earlier.未能及时给您回信，我们深表歉意。

We are sorry for not answering your letter sooner.We are sorry for not replying to your letter sooner.We are sorry for not responding to your letter sooner.久未回信，让您久等了。

Thank you for your patience.（patience “忍耐，耐心，耐性”。）● 随信附上

随信附上„„

We will enclose...（enclose “装入信封”。）随信附上„„的复印件

We are enclosing a copy of...„„复印件随信一并寄上。

There is a copy of...attached to this letter.（attach 有附上“大件的东西和主要东西”的语气。）Attached, please find...附上了你要的„„

Attached you will find...附寄在内的是一份„„的复印件。Enclosed is a copy of...Enclosed, please find...A copy of...is enclosed.● 寄给„„、请(对方)寄出„„ 我们将寄给你„„ We will send you...We are sending you...We will mail you...我们非常高兴地寄给你„„

We are pleased to send you...We are happy to send you...我们另外再把合同书寄给您。

We are sending you the contract separately.您能将„„寄给我们吗? Would you please send us...?（虽是口语，但给人有礼貌的感觉。）如果你能将„„寄给我的话，我们将非常感谢。We would appreciate it if you would send us...（表示对对方的感谢之情。If you would send us是假设条件句，意思是“我不知您是否能给我寄来，如果能寄来的话„„”，这是对对方相当尊重的说法。）