第一篇：商务英语邮件中的常见用语
1.Greeting message 祝福
Hope you have a good trip back.祝旅途愉快。
How are you? 你好吗?
How is the project going on? 项目进行顺利吗?
2.Initiate a meeting 发起会议
I suggest we have a call tonight at 9:30pm(China Time)with you and Brown.Please let me know if the time is okay for you and Ben.我建议我们今晚九点半和Brown小聚一下,你和Ben有没有空?
I would like to hold a meeting in the afternoon about our development planning for the project A.今天下午我建议我们就A项目的发展计划开会讨论一下。
We’d like to have the meeting on Thu Oct 30.Same time.十月三十号(周三),老时间,开会。
Let’s make a meeting next Monday at 5:30 PM SLC time.下周一盐湖城时区下午五点半开会。
I want to talk to you over the phone regarding issues about report development and the XXX project.我想跟你电话讨论下报告进展和XXX项目的情况。
3.Seeking for more information/feedbacks/suggestions 咨询信息/反馈/建议
Shall you have any problem accessing the folders, please let me know.如果存取文件有任何问题请和我联系。
Thank you and look forward to having your opinion on the estimation and schedule.谢谢你,希望能听到更多你对评估和日程计划的建议。
Look forward to your feedbacks and suggestions soon.期待您的反馈建议!
What is your opinion on the schedule and next steps we proposed?
你对计划方面有什么想法?下一步我们应该怎么做?
What do you think about this?
这个你怎么想?
Feel free to give your comments.请随意提出您的建议。
Any question, please don’t hesitate to let me know.有任何问题,欢迎和我们联系。
Any question, please let me know.有任何问题,欢迎和我们联系。
Please contact me if you have any questions.有任何问题,欢迎和我们联系。
Please let me know if you have any question on this.有任何问题,欢迎和我联系。
Your comments and suggestions are welcome!
欢迎您的评论和建议!
Please let me know what you think?
欢迎您的评论和建议!
Do you have any idea about this?
对于这个您有什么建议吗?
It would be nice if you could provide a bit more information on the user’s behavior.您若是能够就用户行为方面提供更多的信息就太感激了!
At your convenience, I would really appreciate you looking into this matter/issue.如果可以,我希望你能负责这件事情。
4.Give feedback 意见反馈
Please see comments below.请看下面的评论。
My answers are in blue below.我的回答已标蓝。
I add some comments to the document for your reference.我就文档添加了一些备注,仅供参考。
5.Attachment 附件
I enclose the uation report for your reference.我附加了评估报告供您阅读。
Attached please find today’s meeting notes.今天的会议记录在附件里。
Attach is the design document, please review it.设计文档在附件里,请评阅。
For other known issues related to individual features, please see attached release notes.其他个人特征方面的信息请见附件。
6.Point listing 列表
Today we would like to finish following tasks by the end of today:1…….2…….今天我们要完成的任务:1…….2…….Some known issues in this release:1…….2…….声明中涉及的一些问题:1…….2…….Our team here reviewed the newest SCM policy and has following concerns:1…….2…….我们阅读了最新的供应链管理政策,做出如下考虑:1…….2…….Here are some more questions/issues for your team:1…….2…….以下是对你们团队的一些问题:1…….2…….The current status is as following: 1……
2……
目前数据如下: 1……
2……
Some items need your attention:1…….2…….以下方面需提请注意:1…….2…….7.Raise question 提出问题
I have some questions about the report XX-XXX
我对XX-XXX报告有一些疑问。
For the assignment ABC, I have the following questions:…
就ABC协议,我有以下几个问题:……
8.Proposal 提议
For the next step of platform implementation, I am proposing…
关于平台启动的下一步计划,我有一个提议……
I suggest we can have a weekly project meeting over the phone call in the near future.我建议我们就一周项目开一个电话会议。
Achievo team suggest to adopt option A to solve outstanding issue……
Achievo团队建议应对突出问题采用A办法。
9.Thanks note 感谢信
Thank you so much for the cooperation感谢你的合作!
Thanks for the information
谢谢您提供的信息!
I really appreciate the effort you all made for this sudden and tight project.对如此紧急的项目您做出的努力我表示十分感谢。
Thanks for your attention!
谢谢关心!
Your kind assistance on this are very much appreciated.我们对您的协助表示感谢。
Really appreciate your help!
非常感谢您的帮助!
10.Apology 道歉
I sincerely apologize for this misunderstanding!
对造成的误解我真诚道歉!
I apologize for the late asking but we want to make sure the correctness of our implementation ASAP.很抱歉现在才进行询问,但是我们需要尽快核实执行信息。/via
电子邮件常看起来没有打印出来的商务信那样正式，在商场上你可决不能让你的语言显得很不正式。电子邮件可能更快捷更有效，但是你的客户和生意伙伴可不会轻易允许随随便便的通讯联系。不要害怕！我教你能使英语邮件更规范化的简单秘诀。
从问候开始
用问候语开始邮件内容非常重要，例如“Dear Lillian,”。根据你与收件人的关系亲近与否，你可能选择使用他们的姓氏来称呼他们而不是直呼其名，例如“Dear Mrs.Price,”。如果关系比较亲密的话，你就可以说，“Hi Kelly,”如果你和公司联系，而不是个人，你就可以写“To Whom It ay Concern:”
感谢收件人
如果你在回复客户的询问，你应该以感谢开头。例如，如果有客户想了解你的公司，你就可以说，“Thank you for contacting ABC Company.”如果此人已经回复过你的一封邮件了，那就一定要说，“Thank you for your prompt reply.”或是“Thanks for getting back to me.”如果你可以找到任何机会那一定要谢谢收信人。这样对方就会感到比较舒服，而且显得更礼貌。
表明你的意图
然后，如果是你主动写电子邮件给别人的话，那就不可能再写什么感谢的字句了。那就以你写此邮件的目的开头。例如，“I am writing to enquire about …”或是“I am writing in reference to …”在电子邮件开头澄清你的来意非常重要，这样才能更好的引出邮件的主要内容。记得要注意语法，拼写和标点符号，保持句子简短明了并句意前后一致。结束语
在你结束邮件之前，再次感谢收信人并加上些礼貌语结尾。你可以“Thank you for your patience and cooperation.”或“Thank you for your consideration.”开始接着写，“If you have any questions or concerns, don't hesitate to let me know.” 及“I look forward to hearing from you.”
结束
最后是写上合适的结尾并附上你的名字。“Best regards,” “Sincerely,”及“Thank you,”都很规范化。最好不要用“Best wishes,”或“Cheers,”类的词因为这些词都常用在非正式的私人邮件中。最后，在你发送邮件之前，最好再读一遍你的内容并检查其中有没有任何的拼写错误，这样就能保证你发出的是一封真正完美的邮件！
The supply of marble and granite used in construction供应建筑用大理石和花岗岩
第二篇：商务英语邮件中的常见用语
商务英语邮件中的常见用语.txt逆风的方向，更适合飞翔。我不怕万人阻挡，只怕自己投降。你发怒一分钟，便失去60分钟的幸福。忙碌是一种幸福，让我们没时间体会痛苦;奔波是一种快乐，让我们真实地感受生活;疲惫是一种享受，让我们无暇空虚。生活就像“呼吸”“呼”是为出一口气，“吸”是为争一口气。1.Greeting message 祝福
Hope you have a good trip back.祝旅途愉快。
How are you? 你好吗?
How is the project going on? 项目进行顺利吗?
2.Initiate a meeting 发起会议
I suggest we have a call tonight at 9:30pm(China Time)with you and Brown.Please let me know if the time is okay for you and Ben.我建议我们今晚九点半和Brown小聚一下,你和Ben有没有空?
I would like to hold a meeting in the afternoon about our development planning for the project A.今天下午我建议我们就A项目的发展计划开会讨论一下。
We’d like to have the meeting on Thu Oct 30.Same time.十月三十号(周三),老时间,开会。
Let’s make a meeting next Monday at 5:30 PM SLC time.下周一盐湖城时区下午五点半开会。
I want to talk to you over the phone regarding issues about report development and the XXX project.我想跟你电话讨论下报告进展和XXX项目的情况。
3.Seeking for more information/feedbacks/suggestions 咨询信息/反馈/建议
Shall you have any problem accessing the folders, please let me know.如果存取文件有任何问题请和我联系。
Thank you and look forward to having your opinion on the estimation and schedule.谢谢你,希望能听到更多你对评估和日程计划的建议。
Look forward to your feedbacks and suggestions soon.期待您的反馈建议!
What is your opinion on the schedule and next steps we proposed?
你对计划方面有什么想法?下一步我们应该怎么做?
What do you think about this?
这个你怎么想?
Feel free to give your comments.请随意提出您的建议。
Any question, please don’t hesitate to let me know.有任何问题,欢迎和我们联系。
Any question, please let me know.有任何问题,欢迎和我们联系。
Please contact me if you have any questions.有任何问题,欢迎和我们联系。
Please let me know if you have any question on this.有任何问题,欢迎和我联系。
Your comments and suggestions are welcome!
欢迎您的评论和建议!
Please let me know what you think?
欢迎您的评论和建议!
Do you have any idea about this? 对于这个您有什么建议吗?
It would be nice if you could provide a bit more information on the user’s behavior.您若是能够就用户行为方面提供更多的信息就太感激了!
At your convenience, I would really appreciate you looking into this matter/issue.如果可以,我希望你能负责这件事情。
4.Give feedback 意见反馈
Please see comments below.请看下面的评论。
My answers are in blue below.我的回答已标蓝。
I add some comments to the document for your reference.我就文档添加了一些备注,仅供参考。
5.Attachment 附件
I enclose the uation report for your reference.我附加了评估报告供您阅读。
Attached please find today’s meeting notes.今天的会议记录在附件里。
Attach is the design document, please review it.设计文档在附件里,请评阅。
For other known issues related to individual features, please see attached release notes.其他个人特征方面的信息请见附件。
6.Point listing 列表
Today we would like to finish following tasks by the end of today:1…….2…….今天我们要完成的任务:1…….2…….Some known issues in this release:1…….2…….声明中涉及的一些问题:1…….2…….Our team here reviewed the newest SCM policy and has following concerns:1…….2…….我们阅读了最新的供应链管理政策,做出如下考虑:1…….2…….Here are some more questions/issues for your team:1…….2…….以下是对你们团队的一些问题:1…….2…….The current status is as following: 1……
2……
目前数据如下: 1……
2……
Some items need your attention:1…….2…….以下方面需提请注意:1…….2…….7.Raise question 提出问题
I have some questions about the report XX-XXX
我对XX-XXX报告有一些疑问。
For the assignment ABC, I have the following questions:…
就ABC协议,我有以下几个问题:……
8.Proposal 提议
For the next step of platform implementation, I am proposing…
关于平台启动的下一步计划,我有一个提议……
I suggest we can have a weekly project meeting over the phone call in the near future.我建议我们就一周项目开一个电话会议。
Achievo team suggest to adopt option A to solve outstanding issue……
Achievo团队建议应对突出问题采用A办法。
9.Thanks note 感谢信
Thank you so much for the cooperation感谢你的合作!
Thanks for the information
谢谢您提供的信息!
I really appreciate the effort you all made for this sudden and tight project.对如此紧急的项目您做出的努力我表示十分感谢。
Thanks for your attention!
谢谢关心!
Your kind assistance on this are very much appreciated.我们对您的协助表示感谢。
Really appreciate your help!
非常感谢您的帮助!
10.Apology 道歉
I sincerely apologize for this misunderstanding!
对造成的误解我真诚道歉!
I apologize for the late asking but we want to make sure the correctness of our implementation ASAP.很抱歉现在才进行询问,但是我们需要尽快核实执行信息。/via
电子邮件常看起来没有打印出来的商务信那样正式，在商场上你可决不能让你的语言显得很不正式。电子邮件可能更快捷更有效，但是你的客户和生意伙伴可不会轻易允许随随便便的通讯联系。不要害怕！我教你能使英语邮件更规范化的简单秘诀。
从问候开始
用问候语开始邮件内容非常重要，例如“Dear Lillian,”。根据你与收件人的关系亲近与否，你可能选择使用他们的姓氏来称呼他们而不是直呼其名，例如“Dear Mrs.Price,”。如果关系比较亲密的话，你就可以说，“Hi Kelly,”如果你和公司联系，而不是个人，你就可以写“To Whom It ay Concern:”
感谢收件人
如果你在回复客户的询问，你应该以感谢开头。例如，如果有客户想了解你的公司，你就可以说，“Thank you for contacting ABC Company.”如果此人已经回复过你的一封邮件了，那就一定要说，“Thank you for your prompt reply.”或是“Thanks for getting back to me.”如果你可以找到任何机会那一定要谢谢收信人。这样对方就会感到比较舒服，而且显得更礼貌。
表明你的意图
然后，如果是你主动写电子邮件给别人的话，那就不可能再写什么感谢的字句了。那就以你写此邮件的目的开头。例如，“I am writing to enquire about …”或是“I am writing in reference to …”在电子邮件开头澄清你的来意非常重要，这样才能更好的引出邮件的主要内容。记得要注意语法，拼写和标点符号，保持句子简短明了并句意前后一致。
结束语
在你结束邮件之前，再次感谢收信人并加上些礼貌语结尾。你可以“Thank you for your patience and cooperation.”或“Thank you for your consideration.”开始接着写，“If you have any questions or concerns, don't hesitate to let me know.” 及“I look forward to hearing from you.”
结束
最后是写上合适的结尾并附上你的名字。“Best regards,” “Sincerely,”及“Thank you,”都很规范化。最好不要用“Best wishes,”或“Cheers,”类的词因为这些词都常用在非正式的私人邮件中。最后，在你发送邮件之前，最好再读一遍你的内容并检查其中有没有任何的拼写错误，这样就能保证你发出的是一封真正完美的邮件！
The supply of marble and granite used in construction供应建筑用大理石和花岗岩
第三篇：邮件商务英语常用汇总CC
1.Greeting message 祝福信息
Hope you have a good trip back.祝旅途愉快。
How are you? 你好吗?
How is the project going on? 项目进行顺利吗?
2.Initiate a meeting 发起会议
I suggest we have a call tonight at 9:30pm(China Time)with you and Brown.Please let me know if the time is okay for you and Ben.我建议我们今晚九点半和Brown小聚一下,你和Ben有没有空?
I would like to hold a meeting in the afternoon about our development planning for the project A.今天下午我建议我们就A项目的发展计划开会讨论一下。
We'd like to have the meeting on Thu Oct 30.Same time.十月三十号(周三),老时间,开会。
Let's make a meeting next Monday at 5:30 PM SLC time.下周一盐湖城时区下午五点半开会。
I want to talk to you over the phone regarding issues about report development and the XXX project.我想跟你电话讨论下报告进展和XXX项目的情况。
3.Seeking for more information/feedbacks/suggestions 咨询信息/反馈/建议
Shall you have any problem accessing the folders, please let me knows.如果存取文件有任何问题请和我联系。
Thank you and look forward to having your opinion on the estimation and schedule.谢谢你,希望能听到更多你对评估和日程计划的建议。
Look forward to your feedbacks and suggestions soon.期待您的反馈建议!
What is your opinion on the schedule and next steps we proposed?
你对计划方面有什么想法?下一步我们应该怎么做?
What do you think about this?
这个你怎么想?
Feel free to give your comments.请随意提出您的建议。
Any question, please don't hesitate to let me know.有任何问题,欢迎和我们联系。
Any question, please let me know.有任何问题,欢迎和我们联系。
Please contact me if you have any questions.有任何问题,欢迎和我们联系。
Please let me know if you have any question on this.有任何问题,欢迎和我联系。
Your comments and suggestions are welcome!
欢迎您的评论和建议!
Please let me know what you think?
欢迎您的评论和建议!
Do you have any idea about this?
对于这个您有什么建议吗?
It would be nice if you could provide a bit more information on the user's behavior.您若是能够就用户行为方面提供更多的信息就太感激了!
At your convenience, I would really appreciate you looking into this matter/issue.如果可以,我希望你能负责这件事情。
4.Give feedback 意见反馈
Please see comments below.请看下面的评论。
My answers are in blue below.我的回答已标蓝。
I add some comments to the document for your reference.我就文档添加了一些备注,仅供参考。
5.Attachment 附件
I enclose the evaluation report for your reference.我附加了评估报告供您阅读。
Attached please find today's meeting notes.今天的会议记录在附件里。
Attach is the design document, please review it.设计文档在附件里,请评阅。
For other known issues related to individual features, please see attached release notes.其他个人特征方面的信息请见附件。
6.Point listing 列表
Today we would like to finish following tasks by the end of today:1…….2…….今天我们要完成的任务:1…….2…….Some known issues in this release:1…….2…….声明中涉及的一些问题:1…….2…….Our team here reviewed the newest SCM policy and has following concerns:1…….2…….我们阅读了最新的供应链管理政策,做出如下考虑:1…….2…….Here are some more questions/issues for your team:1…….2…….以下是对你们团队的一些问题:1…….2…….The current status is as following: 1……
2……
目前数据如下: 1……
2……
Some items need your attention:1…….2…….以下方面需提请注意:1…….2…….7.Raise question 提出问题
I have some questions about the report XX-XXX
我对XX-XXX报告有一些疑问。
For the assignment ABC, I have the following questions:…
就ABC协议,我有以下几个问题:……
8.Proposal 提议
For the next step of platform implementation, I am proposing…
关于平台启动的下一步计划,我有一个提议……
I suggest we can have a weekly project meeting over the phone call in the near future.我建议我们就一周项目开一个电话会议。
Achievo team suggest to adopt option A to solve outstanding issue……
Achievo团队建议应对突出问题采用A办法。
9.Thanks note 感谢信
Thank you so much for the cooperation
感谢你的合作!
Thanks for the information
谢谢您提供的信息!
I really appreciate the effort you all made for this sudden and tight project.对如此紧急的项目您做出的努力我表示十分感谢。
Thanks for your attention!
谢谢关心!
Your kind assistance on this are very much appreciated.我们对您的协助表示感谢。
Really appreciate your help!
非常感谢您的帮助!
10.Apology 道歉
I sincerely apologize for this misunderstanding!
对造成的误解我真诚道歉!
I apologize for the late asking but we want to make sure the correctness of our implementation ASAP.很抱歉现在才进行询问,但是我们需要尽快核实执行信息。
第四篇：日语邮件用语
日语邮件用语
译：如果情况有变，请告知。
問題処理票の対応状況報告に対するコメントです。译：是对于问题处理票的对应状况报告的说明。
対応済み、確認OK 译：对应结束，确认为OK。
み未対応、対応をXXXへ依頼します。译：未对应，委托XXX来对应。
修正の影響範囲が大きいので、十分なテストが必要です。译：由于修正的影响范围太大，需要充分测试。
受け取りました。確認してお知らせします。译：已经收到。我确认之后将通知您。
エラーで結果が表示できません。译：由于发生错误，不能显示结果。
不明点等ありましたら、ご連絡ください。译：如有不明之处，请告知。
XXXXについて、下記のようにお願いします。译：关于XXXX，请按下述内容进行。
大変ご迷惑をおかけしておりますが、ご検討のほど、よろしくお願い致します。
译：给您添麻烦了，请研讨。
先程送信いたしましたメールに誤りがありました。大変失礼致しました。译：刚才发送给您的邮件有误，真对不起。XXXにつきましては、フゔイル容量が大きいため、XX個人宛てに送付（そうふ）致します。译：关于XXX，由于文件太大，所以我现在发送给XX个人。
先ほど、関係のないメールを送付してしまいました。お手数ですが削除願います。申し訳ございませんでした。
译：刚才发送了无关的邮件，给您添麻烦了，请删除。十分抱歉！
日文邮件范文 例文
田中 部長殿：
いつもお世話になっております。NEUSOFTの張です。
沈陽ご来訪なさることで大変嬉しく思っております。2004上期には御社から絶大なご厚情を頂き、心から感謝しております。また、今まで弊社に対するご支援、ご指導どうもありがとうございました。ご提案の＊＊＊プロジェクト開発における課題などの議論．交流はぜひよろしくお願いいたします。
2004年下期の発注計画については了解いたしました。既存問題をうまく改善することで、御社からの発注拡大のチャレンジ立ち向かう覚悟でございます。これからも引き続きよろしくお願い申し上げます。
10月上旬に2004年上期の委託実績、開発課題、今後の組織体制などをそちらに送付する予定です。
では、10月21日のご来訪楽しみにしております。
以上
NEUSOFT公司商用軟件事業部 ソフトウェゕ開発部 電話番号：12345678 フゔックス番号：87654321 ホームページ：...词汇
いつも/总是
発注（はっちゅう）/订货 お世話になる（おせわになる）
計画（けいかく）/计划 /给您添麻烦了，承蒙您帮忙
了解（りょうかい）/了解 来訪（らいほう）/来访
既存（きぞん）/原有，已有 大変（たいへん）/非常
問題（もんだい）/问题 嬉しい（うれしい）/高兴
うまく/好好的
上期（かみき）/上半年
改善（かいぜん）/改善 御社（おんしゃ）/贵公司
拡大（かくだい）/扩大
絶大（ぜつだい）/极大，巨大
チャレンジ（challenge）/挑战 厚情（こうじょう）/厚爱 立ち向かう/面对
頂く（いただく）/接受
覚悟（かくご）/精神准备，决心，觉悟 感謝（かんしゃ）/感谢
引き続き（ひきつづき）/继续 弊社（へいしゃ）/弊公司，我们公司
委託（いたく）/委托
支援（しえん）/支援，支持
実績（じっせき）/实际业绩 指導（しどう）/指导
組織（そしき）/组织 提案（ていあん）/建议
体制（たいせい）/体制 プロジェクト（project）/项目
送付（そうふ）/发送 開発（かいはつ）/开发
予定（よてい）/预定
課題（かだい）/课题
ソフトウェゕ（software）/软件
議論（ぎろん）/议论，讨论，争论 電話番号（でんわばんごう）/电话号码 交流（こうりゅう）/交流
フゔックス（fax）/传真
ぜひ/一定，务必，必须 ホームページ（homepage）/主页 お願い（おねがい）/拜托，请求，意愿 テスト（test）/测试，试验 下期（しもき）/下半年
沈陽 译文
田中部长：
一直以来承蒙关照，我是东软的小张。得知您将来访沈阳，非常高兴。
2004年上半年，承蒙贵公司的关照，在此由衷地表示感谢。同时对您多年以来给予我们的支持与指导表示感谢。
如您建议，关于开发过程中的课题，我们非常愿意跟贵公司进行探讨和沟通。
另外，关于2004下半年的订货计划，我们已经很清楚了。东软商用方面将努力改善现有的问题，来迎接贵公司增加订货的挑战。希望得到贵公司一如既往的支持和帮助。
10月上旬，我们将给贵公司发送2004 上半年委托实际业绩，开发课题，今后的组织体制等资料。
最后，期盼您10月21日的来访。就此
NEUSOFT公司商用软件事业部 软件开发部
电话号码：12345678 传真号码：87654321 主页：...语法
（1）～ております（～ています）
动词连用形+～ております（～ています）。（おる是いる的自谦形，表示对对方的尊敬）
根据前接动词的性质及词汇意思的不同，可以表达不同的意思。表示行动还在进行或继续时，译为“着”，“了”等。
A）相談に乗っております。
正在参与商量。
B）試験を行っております。
正在进行试验。
（2）～を頂く
体言、形式名词+を頂く
頂く是领受动词，表示从别人那里得到，是もらう的自谦语。
A）本体をまだ頂いておりません。
我们还没有得到主体部分。
B）ご指導をいただきました。得到指导了。
C）ご回答をいただきました。得到答复了。
（3）～に対する 体言＋に対する
表示行为或事物涉及的对象，具有“对于~”、“对~”、“与~相反”的意思。
A）仕事に対する責任感。
对工作的责任心。
B）残業に対する態度
对加班的态度。
C）弊社に対するご支援。
对于我公司的支持。
（4）～における（～においての）
体言＋における
表示事物涉及的范围，地点。具有“在~”，“于~”，“在~方面”等意思。
A）企業における教育。
企业的教育。
B）正午における気温。中午的气温。
C）開発における課題。开发中存在的课题。
（5）～お願い申し上げます（～お願いします）
お、御（ご）＋动词连用形、以汉语为词干的サ变动词的词干+申し上げる
对动作的对象表示敬意，可译为“拜托了”。
A）資料の送付お願い申し上げます。拜托你把资料送来。
B）これからもよろしくお願い申し上げます。今后也请多多关照。
C）ご協力お願い申し上げます。拜托你给予协助。
（6）～了解いたしました（～了解しました）
いたす是する的自谦语。
有了解、懂得、理解之意，可译为“知道了”、“了解了”。
A）メールの内容を了解しました。
已经了解了邮件的内容。
B）スケジュールを了解しました。日程方面的事情，已经知道了。
C）機能の件、了解しました。功能方面的事情，已经知道了。实例
（1）初めまして、A公司B部の李と申します。今回のプロジェクトは私が担当することになりましたので、よろしくお願いいたします。
初次见面，我是A公司B部的小李。这次的项目由我来负责，所以请多关照。
（2）先週の進捗報告書を送付します。ご確認宜しくお願いします。
现发送上周的进度报告书，请确认。
（3）ご連絡どうもありがとうございます。至急原因を調査し、結果が出る次第連絡致します。遅くても明日には状況を報告します。
谢谢联络。我们将立即着手调查原因，一有结果便与贵方联系。最迟将于明天向贵方通报进展情况。
（4）先日お願いした資料をまだ頂いておりません、明日まで送付できない場合、テストの進捗に影響を及ぼす事になりますので、至急対応よろしくお願いいたします。
尚未收到几天前向贵公司索要的资料。如果明天之内不能发过来的话，将会影响测试的进度，因此请尽快办理。
（5）ご要望は了解致しました。至急関係者と検討し、明日には連絡致します。
我们已经了解贵方的请求。我们将火速与相关人员讨论，并于明天与贵方联系。
（6）Aの件について報告させて頂きます。
现就A事件进行报告。
1.开始部分的寒喧
XX（会社名）のXX（名前）です。译：我是XX公司的XX。
XX（名前）＠XX（会社名）です。译：我是XX公司的XX。
いつもお世話になっております。译：承蒙关照。お疲れさま様です。译：辛苦了。
回答ありがとうございます。译：感谢您的答复。
早速のご回答／ごへんしん返信 ありがとうございます。译：感谢您的及时答复。
回答が遅くなり申し訳ありませんでした。译：回答迟了，请原谅。
2.结束语
今後共ご指導の程よろしくお願い致します。译：今后也请多多指教。
対応の程 よろしくお願い致します。译：请对应。
回答の程 よろしくお願い致します。译： 请回答。
査閲（さえつ）の程 よろしくお願い致します。
译：请查阅。
お忙しいところ申し訳ありませんがｎ／ｎまでにご回答／対応くだ下さるようお願い致します。
译：百忙之中打扰您很抱歉，请在n/n日前答复/对应。
緊急を要しますので可能な限り早めにご回答／対応下さるようお願い致します。
译：由于很紧急，请尽快回答/对应。
本件について申し訳ありませんが本日中に回答下さるようお願い致します。
译：本问题请在今日内答复。
－いじょう以上－
第五篇：常用英文邮件用语
附件是……，请参阅。
Please kindly find the attached ……
Attached please kindly find the ……
Enclosed is the ……, please kindly find it. Attached you will find……,我已经收到您的邮件。
I have received your email(yesterday/last week/this morning……). Your email has been received.非常感谢您的回信。
Thanks very much for your early reply. Thank you for your email.我明白您的意思。
I know what you mean. I understand what you mean. Got it.（*非常口语化，适合于关系很熟悉的同事朋友之间。）
我不太明白您的意思。
I do not quite understand what you meant. I have some problem understanding what you meant.您能具体解释一下么？您能在说的清楚一点么？
Could you please put it in a clearer way?
Could you please explain it in detail?
Could you please further explain it?
What do you mean exactly by saying……？
如有问题，请随时和我联系。
Contact me if you have any problem. If there is any uncertainty, feel free to contact me. Call me if you have any problem.如有建议，请指出。
Please let me know if anything needs to be improved. Your advice/suggestion will be greatly appreciated.我会进一步修改/检查的。
I will further modify it. I will further check it.一旦确认，我会立刻/第一时间通知您的。
Once confirmed, I will let you know immediately. Once confirmed, I will notice you ASAP.（*ASAP=as soon as possible 尽快）
希望尽快得到您的回复。
I’m looking forward to your early reply. Your promote reply will be greatly appreciated. Your early reply will be highly appreciated.谢谢。
Thanks a lot. Thank you very much. Many thanks.（*用于关系熟悉的同事朋友间。）
希望您一切都好/万事如意。
I hope everything goes well with you. I wish you all the best.Initiate a meeting 发起会议
I would like to hold a meeting in the afternoon about our development planning for the
project A.今天下午我建议我们就A项目的发展计划开会讨论一下。
I suggest we have a call tonight at 9:30pm(China Time)with you and Brown.Please let me
know if the time is okay for you and Ben.我建议我们今晚九点半和Brown小聚一下，你和Ben有没有空?
We'd like to have the meeting on Thu Oct 30.Same time.十月三十号(周四),老时间,开会。 Let's make a meeting next Monday at 5:30 PM SLC time.下周一盐湖城时区下午五点半开
会。
I want to talk to you over the phone regarding issues about report development and the XX
project.我想跟你电话讨论下报告进展和XXX项目的情况。
Seeking for more information/feedbacks/suggestions 咨询信息/反馈/建议
Shall you have any problem accessing the folders, please let me knows.如果存取文件有任
何问题请和我联系。
Thank you and look forward to having your opinion on the estimation and schedule.谢谢你,希望能听到更多你对评估和日程计划的建议。
Look forward to your feedbacks and suggestions soon.期待您的反馈建议!
What is your opinion on the schedule and next steps we proposed? 你对计划方面有什么
想法?下一步我们应该怎么做?
What do you think about this? 这个你怎么想?
Feel free to give your comments.请随意提出您的建议。
Any question, please don't hesitate to let me know.有任何问题,欢迎和我们联系。 Any question, please let me know.有任何问题,欢迎和我们联系。
Please contact me if you have any questions.有任何问题,欢迎和我们联系。
Your comments and suggestions are welcome!欢迎您的评论和建议!
Please let me know what you think? 欢迎您的评论和建议!
Do you have any idea about this? 对于这个您有什么建议吗?
It would be nice if you could provide a bit more information on the user's behavior.您若是
能够就用户行为方面提供更多的信息就太感激了!
At your convenience, I would really appreciate you looking into this matter/issue.如果可以,我希望你能负责这件事情。
Give feedback 意见反馈
Please see comments below.请看下面的评论。
My answers are in blue below.我的回答已标蓝。
I add some comments to the document for your reference.我就文档添加了一些备注,仅供
参考。
Attachment 附件
I enclose the evaluation report for your reference.我附加了评估报告供您阅读。 Attached please find today's meeting notes.今天的会议记录在附件里。
Attach is the design document, please review it.设计文档在附件里,请评阅。
For other known issues related to individual features, please see attached release notes.其
他个人特征方面的信息请见附件。
Point listing 列表
Today we would like to finish following tasks by the end of today:1…….2…….今天我们要完
成的任务:1…….2……. Some known issues in this release:1…….2…….声明中涉及的一些问题:1…….2……. Our team here reviewed the newest SCM policy and has following concerns:1…….2…….我们阅读了最新的供应链管理政策,做出如下考虑:1…….2……. Here are some more questions/issues for your team:1…….2…….以下是对你们团队的一些
问题:1…….2……. The current status is as following: 1……2…… 目前数据如下: 1……2……
Some items need your attention:1…….2…….以下方面需提请注意:1…….2…….Raise question 提出问题
I have some questions about the report XX-XXX 我对XX-XXX报告有一些疑问。
For the assignment ABC, I have the following questions:… 就ABC协议,我有以下几个问
题:……
Proposal 提议
For the next step of platform implementation, I am proposing… 关于平台启动的下一步计
划,我有一个提议……
I suggest we can have a weekly project meeting over the phone call in the near future.我建议我们就一周项目开一个电话会议。
Achievo team suggest to adopt option A to solve outstanding issue…… Achievo团队建议应
对突出问题采用A办法。
Thanks note 感谢信
Thank you so much for the cooperation.感谢你的合作!
I really appreciate the effort you all made for this sudden and tight project.对如此紧急的项目您做出的努力我表示十分感谢。
Thanks for your attention!谢谢关心!
Your kind assistance on this are very much appreciated.我们对您的协助表示感谢。 Really appreciate your help!非常感谢您的帮助!
Apology 道歉
I sincerely apologize for this misunderstanding!对造成的误解我真诚道歉!
I apologize for the late asking but we want to make sure the correctness of
ourimplementation ASAP.很抱歉现在才进行询问,但是我们需要尽快核实执行信息。
If you have any questions please let me know.如有任何问题，请告诉我。
Please refer tentative schedule as follow: 请参照下面的暂定计划
Please recheck your record and advise if you find any differences.请再核对你的记录并告
知你是否发现任何差异。
We are following your instruction on the basis of your confirmation.我们在您确认的基础
上按您的指示行事
How are you doing? 还好吧？
Thanks in advance and best regards.提前感谢并问候
Looking forward seeing you soon.期待尽快见到你。
If there is anything else I can help, please let me know.如果有什么我可以帮忙的请让我知道。
Here’s why: 原因如下
Please review, and let`s discuss how we should move forward.请检讨，并让我们一起讨论
我们应该怎样继续。
We would like to lock up this business.我们想锁定这笔生意
Once you respond to the above questions, we will decide which option we would like to
pursue.你们对上述问题回复后，我们会立即决定我们会选择哪个方案。
Thanks for your understanding.谢谢您的谅解
Also please let me know if you need any other information.另外，你们还需要其他信息
吗？
Will get back to you ASAP.会尽快回复你！
Let`s discuss this then.到时我们讨论下这个问题。
Please review the below email our US office and advise.请查看以下我们US办公室发的E-mail并进行回复
Please review and advise us with any questions.请检查并告知我们有何问题。
Let’s give it a try to make it happen…It is for a good cause.让我们试试吧…这是值得支持的 There are a lot of loose ends now…How are you going to execute this? 现在有很多没有解
决的问题，我们怎样处理
As I explained over the phone today如同我今天在电话中解释的那样
Since we will have one chance only.既然我们只要一个选择
Please note and proceed as is, 请注意，并按现况继续 Please see the reply below in red 请看如下红色的回复 Please check at your side and comment 请你们那边检讨一下并回复。Noted and understand all below, see reply in bold black。请注意并且理解以下所有黑色粗体回复。Please forward to JACK for comment and corrective action.评价和纠正措施提供给JACK This is good a news, you did a really good job!这是个好消息，你做得很好。Here is the summary of our findings: 以下是我们的总结 Looking forward to hearing back from you tomorrow期盼明天收到你的回复 Please advise us with your comments 请把你的看法告诉我们 Please advise.请回复 Sorry for confusion 很抱歉造成混乱 We will let you know its result soon.我们将尽快告知你结果。Any updates on this request? 关于这个问题有什么新的消息吗 We reviewed(it)and have the following comments: 我们检查了并且有了以下的建议： As we understood, 按照我们的理解 Please review with Jack and advise 请与JACK检讨并回复 Please see corrections in green below 请看如下绿色修正内容 Can you call me at my cell phone number(+86-137 ****-****)你能打我电话吗 FYI=just for your reference/information… 供参考 To sum up… 总结如下… Please discuss the above schedule and let us know the results请检讨以上计划并把结果告诉我们 Noted and thanks for reminding.知道了，谢谢提醒。Please see the attached pictures first 请先看附件的照片 Please see the attached technical data.请看附件的技术数据 Please review and confirm by reply/return.请检讨并回复确认 So, we would like to proceed as follows 所以，我们想按下列计划进行 Based on this information, I need the following to happen: 基于这一点，我需要以下事情能做到 This is a very urgent matter-please make sure the above happens.这是非常急迫的事情--请确认以上能做到 Thank you very much for your assistance谢谢你的帮助 Please comment.请评价 As discussed before, 如我们之前讨论的
点击咨询 