第一篇:雷总在陕西公司2018年燃料工作会议上的讲话
附件1
在陕西公司2018年燃料工作会议上的讲话
雷宏斌
同志们:
大家好!今天是正月十三,十五未过,年味犹在,借此机会先给大家拜个晚年!祝愿大家在新的一年里工作顺利、家庭幸福、事遂人愿!
春节长假刚过,我们紧锣密鼓地召开陕西公司2018年燃料工作会议。这次会议,是对两级年度工作会和集团公司2018年燃料专业会议精神的再部署、再落实,也是我们新年新气象,抢抓新机遇、迎接新挑战、创造新业绩的誓师会和动员会。众所周知,2018年工作会召开后,思路已明确、任务已下达、指标已分解,剩下的就是需要我们燃料系统的干部员工勇承使命、坚定信心,将各项任务扛起来、将各项指标落下去,保持精气神、打好攻坚战,为打造燃料核心竞争力、全面开启大唐在陕发展新征程做出应有的贡献!
刚才,忠辉同志传达了集团公司2018年燃料专业会议精神,为我们指明了努力方向,又安排了2018年采购调运重点工作;建国同志安排了2018年配煤掺烧相关事项,俊忠同志强调了燃料内部管理注意事项;吉荣同志作了一个很好的工作报告,回顾成绩、- 1 - 剖析问题、研判形势、部署任务。这些要求和安排很细很到位,我完全赞同,请大家一并认真抓好落实。
借此机会,我讲三点意见。
一、关于2017年工作总体评价
2017年极为艰难、极不平凡,吉荣同志总结一年来“压力大、任务重、忙忙碌碌”,大家对此深有同感。2017年的燃料工作极具挑战,因重大政治活动较多,各类检查非常严格,从年初到年末一直未见消停,加之市场供应紧张形势前所未料、配煤掺烧任务繁重、对标争先压力巨大,一年来大家围绕“保供应、控煤价、稳库存”的核心任务,付出了艰辛努力,也取得了明显成效,为公司交出了一份满意答卷。
关于2017年燃料工作全面提升的成果,吉荣同志已作了详细的回顾总结,我概括为五句话“保障供应迎考验、强化对标挖潜力、深度掺烧做贡献,体制改革推到位、内部管理促规范”。总体来讲,我们通过2017年的市场锤炼,一是保障供应的能力不断提升,在发电量、煤耗量均创近五年来历史新高的情况下,有效化解了各种因素造成的供需紧张局面,保障了电量增发的大局;二是分析研判市场的准确性不断提高,多次提前把握到市场变化趋势、踏准采购节奏,紧紧把握住了电煤调运紧张时维持较高库存这个制高点;三是对标挖潜的能力不断提升,通过持之以恒加强对标管理、深化对标理念、创新对标思路、完善对标方法,实现了以对标促提升的目标,深度配煤掺烧贡献超额完成下达指
- 2 - 标,市场煤公开竞价采购也对抑制煤价涨幅发挥了积极作用;四是精细管理的能力不断提升,利用燃料“三大项目”实现燃料入厂计量、采制化、煤场实时在线监测,加强入厂入炉煤验收、热值差管控等各环节的管理监督,通过真实、精准、全面、及时的数据统计支撑,指导采购调运环节更加科学合理;五是防控风险的能力不断提升,积极推动市场煤竞价采购过程阳光化,坚持开展“典型性煤场盘点”工作,严格实施燃料标准化管理评价,加强燃料合同的法律审核力度,有效规避了燃料经营风险。
实践证明,我们这支队伍是能打硬仗、善打胜仗的,具有较强的执行力和战斗力,是值得信赖、可以依靠的。我非常清楚,在去年燃煤几度紧张的关键时期,很多同志长时间放弃周末休息时间,甚至轻伤不下火线,“不是在跑煤,就是在跑煤的途中”,做到了模范履职、尽心尽力、尽职尽责。在此,谨向大家一年来的辛勤付出表示衷心的感谢和亲切的慰问!
二、关于2018年面临的总体形势
我们干具体工作的同志,既要“脚踏实地”抓落实,又要“登高望远”明方向,要勤学习、善思考、观大势,准确把握世情、国情、企情,密切关注电力、燃料行业新变化,提高对形势的分析和研判能力,并结合面临的任务适时做出改变和调整,顺势而为、因势利导、守正出奇,努力锻造应对市场考验的“真功夫”。吉荣同志在报告中代表燃料物资部、燃料公司详细剖析了2018年燃料管理工作面临的形势,总体来说内、外部形势复杂多变、- 3 - 相互交织,机遇和挑战并存,压力和希望同在。
有利因素,一是在国家持续深入推进供给侧结构性改革的战略部署下,政府相关部门相继采用了先进产能释放、臵换,优质煤矿加快核准、加快建设等调控手段,同时为了抑制季节性波动,出台了煤炭最低库存和最高库存制度。随着政府更加娴熟地驾驭产能控制策略,煤炭企业也将更加理性和自觉地执行产能控制,保持煤价在绿色合理区间逐渐成为煤电双方的共识,随着优质产能逐步释放和供暖期结束耗量下降,煤炭价格有望在近期有所回落;二是当前的电煤市场,大型煤源基地及煤企进一步集中的发展趋势越来越明显,陕西处在煤源富集区。而且国家对推进煤炭中长期合同签订履行工作提出了明确要求,对煤炭企业的随性行为有所制约。而2018年我公司长协煤订货已经尘埃落定,与地方大矿也建立了长期稳定的战略合作关系,电煤供应主渠道稳定有序;三是在集团指导下,我们已建立了较为完善的燃料管理体制和得力的保障供应、价格管控体系,压实了各级保供控价的主体责任,锻造了一支具有较强实战经验的执行团队,这成为我们积极应对电煤市场变化的坚实基础和充足底气。
不利因素,一是随着煤炭产地外送通道逐渐开放,陕西公司的一些“坑口”发电企业逐渐失去近距离采购的优势,身处“煤窝”却无煤可烧极有可能成为现实。特别是随着神华与国电合并,四大发电公司除大唐陕西公司外均有自有煤矿,更加突显了我公司缺乏自有煤源支撑的先天弱势,整个公司保供控价的局面和对
- 4 - 标的压力更加严峻;二是市场煤在迎峰度夏(冬)需求旺盛时段可能会坐地抬价,加之环境保护治理力度在新年只会“更上一层楼”,以陕煤化为主的一些重点煤矿今年提出预付款要求无形增加了我们电煤资金筹措的压力等,这些都给公司燃料成本控制工作乃至全年经营任务的完成带来不可忽视的影响;三是公司标煤单价尚未达到行业领先水平,低成本核心竞争优势还没有真正形成,少数企业和个别同志的市场竞争观念、危机应对能力、以创造性思维抓工作落实的创新思路亟待提升。
综合各类因素判断,煤炭供销处于“紧平衡”状态的总格局短期内不会有根本改变,价格处于高位运行、小幅调整的态势难以全面扭转,局部地区、部分时段供应不平衡的矛盾仍将存在。由于当前复杂变幻的电煤市场并非完善的自由市场,煤电双方为了保障各自利益,互相竞争又互相依托。对我们来说,2018年面临的形势仍然严峻而复杂,一点不容懈怠,对标的压力与日俱增,注定又是一个“难过”之年,但大家无须悲观沮丧,“只要思想不滑坡,办法总比困难多”,当务之急是要统一思想、坚定信心,迅速行动、踏准节奏,顺势而为、踏浪前行,以保供应、降煤价的工作实效体现出燃料人的能力和担当,这是我们应该做的,也是通过努力一定能做到的。
三、对今年工作的几点要求
新目标、新起步、新要求,我们要抢抓新机遇,实现新突破,迈出新步伐,打造新优势。针对贯彻落实好集团公司2018年“1151”燃料工作思路和陕西公司总体部署、全面完成各项任务目标,我
- 5 - 提四点要求。
(一)夯实工作基础,保障燃料供应
俗话说“仓里有粮,心里不慌”,全体同志须充分认识到保障燃煤供应是火力发电企业正常生产经营的基础,是我们燃料人的天职,不能保供,一切都无从谈起。为此,全体同志要提高站位,从讲政治高度深刻认识“保持较高库存是大唐基本战略”的内涵,把思想和行动统一到公司的决策部署上来,把“库存可用天数低于15天就是事故”的理念落实到具体工作中去,突出库存刚性要求,严格库存警戒管控;要压实责任,进一步强化二级公司燃料管理、协调、考核、服务职能,夯实各火电厂作为本企业控价保供的主体责任,上下齐动、密切配合,共同做好燃煤的保供应和控成本工作,各基层企业要严格服从公司的统一调度与工作布臵,在公司指导下做好自购煤采购、驻矿催运监装和厂内来煤接卸、质数量验收、纠纷处理等工作;要统筹好电力和煤炭两个市场,建立适应市场的、高度贯通、快速反应、协同高效的生产经营指挥系统,随时关注电量、供热负荷变化以指导燃料科学采购,积极同有实力、讲诚信的供应商建立长期稳定的合作关系。要突出调运过程管理,建立日调度、日平衡机制,突出协调好运力保障支撑,积极与铁路、汽运单位建立良好的合作关系,积极争取多开通铁路直达列,适当开展接卸设备改造,尝试厂外库存缓冲功能,提高应急保障供应能力。要把握国家供给侧结构性改革时机,积极配合有关部门通过资本运作、提高参股比例、提高
- 6 - 电煤自给率等形式掌握优质电煤资源,持之以恒开拓新煤源、建立远近相宜的供应半径,不能仅靠几个重点矿点,“把鸡蛋放在一个篮子里”,切实提高公司电煤应急供应和平抑煤价能力。要提前预判重大政治活动及区域煤矿安全事故、自然灾害带来的连带影响,建立并完善供应预警和应急机制,及时启动应急预案,确保不因策略失当造成缺煤降负荷、停机、停热事件。
(二)打造核心优势,提升低成本竞争力
保供是基础,控价才是我们工作的最终目标。在电力市场化改革的今天,发电行业面临越来越激烈的竞争环境,企业效益空间被大幅压缩,成本竞争进入白热化,控制燃料成本的能力直接决定了公司竞争力的强弱,煤价管控的好坏已成为决定企业“生与死”的生命线!除特殊政治、民生原因外,我们必须要在保证发效益电的前提下,买综合效益最大的煤,不能不计成本、不惜代价,赔本赚吆喝。在当前严峻的经营环境下,要确保煤价对标领先,必须要有超常举措,必须开拓创新。要坚持目标引领、问题导向,抓实抓细对标管理,通过对照标杆、解剖自我,直面差距、找准短板,群策群力、研究对策,贯穿各级、层层落实,抓细抓实、逐步赶超。要通过发电边际效益的监测强化计划管控的刚性和调运实施的细度,深度优化中长期合同煤和市场煤的采购比例,实现静态对标向动态对标转变、事后对标向事前对标拓展。要继续推进深度配煤掺烧,注重新经济煤源的开拓、注重上游联合储煤场地掺配、注重因地制宜的配煤掺烧策略、注重细化落实
- 7 - 掺烧任务,建立责任和考核倒逼机制,在安全环保前提下按照综合效益最大化的原则,通过与同类企业对标寻找生产经营的经济热值,推进“分时掺烧”、挖掘设备裕度,2018年实现同比再降燃料成本10元/吨。要挖掘市场,努力扩大采购半径,加强采购煤价过程管控,缩短管控周期,做到日管控、周分析,及时纠正价格偏差。要继续实施汽车运输单位和自购煤竞价招标,注意与区域内其他发电企业联手抑制煤价涨幅。
(三)落实重点举措,实现工作逐步赶超
要按照集团的顶层设计和推进要求,进一步深化体制机制改革,明确燃料公司的定位和职责,进一步理顺管理关系,明晰管理流程,缩短管理链条,使工作更有动力、更有活力。要优化调整煤源结构,建立完善的燃料供应链条,将工作成效体现为成本控制达到最优,体现为各企业的标煤单价区域对标创优。要推进“数字燃料”系统建设,切实使用维护好燃料“三大项目”,开展好“燃评”、“典盘”等定期工作,也要在燃料系统开展“四不两直”检查和重点督查工作,把规范“采制化”流程作业、数据异动和煤场亏煤等,作为监控考核重点,全面提升燃料管控能力和信息化水平,实现对燃料业务全过程“看得见、管得住”,使燃料业务流程更加规范、更加完善。要协调处理好推进体制改革中各层面的权责关系,协调处理好中长协合同煤和市场煤、国有矿和地方大矿的互补关系,协调处理好保供应、稳库存和控成本的矛盾关系,协调处理好配煤掺烧和经济效益的原则关系,协
- 8 - 调处理好煤质纠纷的公平合理解决、集团对标要求和各基层单位“创一流”指标管控的一致关系,团结一致向前看,同心协力促发展。要按照“尽职责、勇担当、能创新、善协调”的大唐好干部要求,着力打造一支素质高、能力强、有责任心的人才梯队,给想干事的人提供机会,给能干事的人提供平台,给干成事的人提供激励,提升燃料队伍整体履职能力。
(四)加强党风廉政和作风建设,严格管控燃料风险 燃料战线的同志身处关键岗位,是廉政工作的重点,要深刻认识“严管就是善待”“严紧实是爱,宽软松是害”的道理,严格依法依规办事。这里我特别强调一点,聪明的人善于吸取别人的教训,愚蠢的人将自己变成了教训,孰轻孰重,相信大家心里都有杆秤。要紧密围绕“保供应、控煤价”的中心工作,扎实开展“不忘初心、牢记使命”主题教育,不断提高燃料从业人员的“四个意识”,发挥好党支部的战斗堡垒作用、党员的先锋模范作用,为全面推进2018年各项燃料工作提供坚强的保障。要把纪律建设摆在更加突出的位臵,将廉政建设渗透到燃料管理各项具体工作,固化到燃料管理各项制度之中,实现与燃料管理工作的同部署、同检查。坚持阳光化采购、规范化管理,加强厂炉(站)热值差管控,最大限度做到公开透明,坚决守住“保供不缺煤、指标不做假、煤场不亏煤、人员不出事”四个底线。要进一步改进作风,强化各级责任意识、担当意识,提高执行力,坚决杜绝对上级决策部署搞选择性执行,弄虚作假、报喜不报忧、只说不
- 9 - 做等行为,而是指到哪儿就要打到哪儿,定了就要干、干了要见效。在此特别要求在座的领导干部带头尽责,才能形成一级抓一级、层层抓落实的工作格局;领导注重细节就会逐级层层传递,提高工作质量,减少工作失误;领导严于律己、以身示范,才有底气严格要求下属,营造风清气正的工作氛围。
同志们,奋斗创造未来。新的一年任务艰巨、责任重大,“关键时刻考验人”,让我们在公司党委的坚强领导下,坚定信心、奋力作为,创新工作、攻坚克难,以“跳起来摘桃子”的拼搏精神,不遗余力保供应、千方百计控煤价、对标赶超争一流,为打造燃料低成本竞争优势、全面开启公司大唐在陕发展新征做出新的贡献!
谢谢大家!
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第二篇:安全分管副总在公司首次安全工作会议上的讲话
安全副总在公司安全工作会议上的讲话
尊敬的谭总、员工同志们:
大家下午好。
今天,我们在这里召开2012年公司第一次安全工作会议。在过去的2011年,安全生产工作开展得十分不利,全年发生安全事故56起,相比2010年27起增加了29起,增幅高达107.4%,与管理目标18起相比超出了38起,可以说我们的安全工作基本处在了失控状态的边缘。
我们的TPM办公室去年也做了很多工作,举行安全月活动、每周每月的安全检查,总结、评比、通报、处罚也做了很多,但事与愿违,安全事故不降反升。对此,董事长和*总相继在经营管理大会和总结表彰大会上对安全管理工作提出了批评,并给予了我们思考的建议和方法,同时对2012年的安全工作提出了新的目标:重大安全事故控制为零;车间轻伤事故控制在18起以内。这个目标是硬性规定,来不得半点虚假,必须达成,超出目标我们将按照2012年的安全考核规定从严处理。
为了达成今年的安全目标,对此我提出如下要求:
1、要加强现场安全检查的细致性。每周由TPM办公室组织生产、设备人员,对公司所有部门、车间进行全面的安全检查,检查人、机、物的状况。
关于人的检查:要认真检查车间人员是否穿戴劳保用品,操作时是否按照操作要领进行操作、是否有违规情况,多人协助作业是否配合到位。
关于物的检查:要检查产品堆放是否按照规矩进行堆放,是否存在乱堆乱放的情况,只有将物品定置不倾斜、不超高堆放,才能杜绝因产品倾倒而伤人。
关于机的检查。机械设备作业时是否正常、是否有异声、异味、电器线路是否缠绕、裸露等隐患存在。
2、要做好安全隐患整改和责任追究。对人的不安全行为,机械设备的不安全状态、物品的不合理堆放,发现后要及时采取有效措施,对检查的安全隐患情况必须进行100%完成落实整改,对任何一级拒绝和推诿整改的,按照制度逐级进行相关责任追究考核。
3、生产部门要加强车间的安全控制。车间必须严格按照生产和TPM管理部门的要求,每日召开班组长晨会,认真总结安全整改工作,提醒当日安全注意事项,加强安全生产现场管理,督促员工劳保用品的穿戴和按章操作。
总之,我们今年安全工作的任务就是,要通过不断地检查、整改、复查、落实,通过车间工序的日常和专门安全培训,通过安全责任和考核制度的全面落实,使绿叶员工人人都能脑海里树立起安全责任意识,在生产操作上的随意性、盲目性意识得到改善,逐渐消除和杜绝车间的安全隐患,将隐患消灭在萌芽状态。下一步,我们将与生产部门、各车间主任签订2012安全管理责任状,并且今后还将一直做下去。
安全工作,永无止境。最后我希望,在我们的生产部门、行政部、TPM办公室、各车间以及在座的所有同志们的共同努力和配合下,一起将公司今年的安全工作抓实、抓好,为公司圆满完成全年生产目标任务保好驾、护好航。
谢谢大家。
第三篇:刘总在2013年中工作会议上总结讲话
在中化集团暨中化股份 2013年中工作会议上的总结讲话
刘德树
同志们:
2013年年中工作会议即将结束了,我代表集团党组和领导班子作会议总结。
这次会议是在外部经营环境复杂多变、公司主营业务面临极大挑战的背景下召开的一次重要会议。会议的主要任务,就是对照年初确定的任务和目标,全面检查上半年各项工作的完成情况,认真查找问题、冷静分析形势,进一步明确下半年的工作部署和要求。两天的会议延续了我们一贯坚持的坦诚沟通、求真务实的会风,主题突出、内容丰富、安排紧凑、形式多样,取得了预期的效果。大家要认真学习领会会议精神,做好向各级企业、全体员工的传达并抓好贯彻落实。
下面,我从集团整体层面讲几点意见。
一、对2013年上半年工作的总体评价
今年上半年,中国经济增速继续放缓,实体经济增长乏力,公司多项主营业务面临市场需求不足、产品价格下跌、经营成本上升等严峻局面,经营困难进一步加剧。例如,能源领域,国际油价大幅波动,给公司经营带来很大风险和不确定性;农业领域,今年以来化肥市场一直处于低迷态势,种子市场供求失衡日趋严重;化工领域,产能过剩问题普遍存在,氟化工、天然橡胶、塑料等商品价格持续处于低位。此外,公司还面临资金市场趋紧、经营风险放大、汇率波动加剧等一系列考验,经营形势较以往更加复杂严峻。
在困难的形势下,公司认真贯彻党的十八大精神,依托多年来战略转型打下的坚实基础,按照年初确定的工作部署,扎实、有序推进各项工作,使整体业绩达到了预算进度。1-6月,公司实现营业收入2180亿元,完成全年预算的47%,同比减少2%;利润总额58.03亿元,完成全年预算的58 %,同比增长18%。截至6月底,公司总资产超3000亿元,净资产达1000亿元,资产负债率为 65%,财务结构保持稳健,现金流、应收账款、库存等各项经营质量指标都控制在正常范围之内。
从五大板块情况看,能源、农业、化工板块虽然利润出现一定程度下滑,但营业收入、经营货量、市场份额基本稳定,在各自行业内处于较好水平,公司传统主业全部保持盈利;地产和金融板块继续呈现强劲发展态势,有力支撑了集团整体业绩的增长。各经营单位中,方兴地产、远东宏信的半年盈利分别超过了20亿和10亿,且在较高基数上实现了同 比大幅增加;外贸信托、中化塑料和国内经营中心等企业也较好完成了半年预算目标。
上半年的经营业绩,是全体干部职工迎难而上、奋力拼搏的结果,充分说明中化人队伍是一支善打硬仗苦仗、也是能打胜仗的队伍,是一支经得起考验、值得股东信赖的队伍。同时,上半年的经营业绩也是公司十多年来坚定不移走市场化道路、坚持不懈实施战略转型的结果。实践证明,在战略转型和市场竞争中逐步形成的五大主业有限多元化经营布局,有效提升了公司抵御行业周期风险能力,确保了整体业绩的平稳增长,同时对公司传统业务的产业链延伸和产业化发展也起到了强有力的支撑作用。
具体来看,上半年公司重点抓了以下四个方面的工作:
(一)千方百计抓经营、保增长
从年初开始,公司对外部环境的变化作了认真分析和充分准备。特别是4月23日国资委召开经济形势通报视频会后,公司坚决贯彻落实国资委提出的要求,采取了一系列针对性措施,打好“保增长”攻坚战。
集团总部首先加强了对经营业绩的跟踪和监控。在原有季度绩效评价会的基础上,公司针对今年的特殊形势,专门于2月、5月两次召开党组扩大会专题研究经营形势;公司领导班子成员更加频繁地深入基层调查研究和现场办公,第一时间发现问题、解决问题。公司还通过信息平台建立各经营 单位当月主要指标“业绩看板”,形成“比学赶超”的良性竞争氛围,鞭策经营单位提升业绩。对一些经营相对滞后或亏损的业务,公司强力督促相关单位采取专项措施加快经营改善和扭亏进度。此外,公司还充分发挥奖惩机制的作用,把市场的压力与员工的利益紧密联系起来,部分半年业绩与预算差距较大的经营单位主动采取了减薪措施。
各经营单位结合自身实际,多管齐下、多措并举,大力开源节流,努力增加效益。勘探开发公司针对部分项目产量滞后的情况,集中力量突破制约瓶颈,千方百计提升产量。哥伦比亚项目获得新的勘探发现并当年建产,超额完成产量进度计划;巴西项目停产检修后产量重新恢复高水平运行。石油中心继续巩固原油和仓储业务优势,通过开拓新市场、开发新客户、优化产品结构等措施实现稳定盈利;同时积极研究原油期租船等亏损业务减亏方案,努力将亏损降到最低。上半年石油中心还加强预算管理,将总体可控管理费用预算削减17%。化肥中心农用钾、复合肥业务努力克服经营困难,强化营销服务,实现了销量和利润的逆势增长;同时化肥中心还大力实施降本增效,预计全年削减各项费用共计1.71亿元。中化国际化工品物流业务着力调整运力和航线,加大远洋业务投放,克服了航运业周期的不利影响,经营业绩创下历史新高。中化塑料坚持推进大客户战略,强化供应链管理,主营商品销量实现同比增长。中化蓝天、中化农化、中种公司以及国内经营中心部分企业围绕主营业务加大经营力度,努力降低成本,上半年呈现出较好的发展势头。
特别要提出表扬的是地产和金融板块的几家企业,在集团传统主业遭遇较大冲击、盈利出现下滑的关键时刻,能够勇挑重担,为确保公司整体业绩稳定发挥了重要作用。方兴地产面对国内地产调控越来越严厉的政策环境,精心安排北京、长沙、重庆等多地新项目销售,准确把握市场节奏和时间窗口,成功实现提前开盘热销。远东宏信根据行业变化及时调整经营策略,强力推进医疗、教育、建设等相对稳定的业务,审慎推进印刷、工装、航运等波动性较大的业务,在拓展市场的同时确保经营安全,延续了健康快速发展的态势。外贸信托面对行业监管加强、存量业务减少等内外部挑战,坚持聚焦主业、深化创新、严控风险,进一步优化资产结构和客户结构,强化自主管理能力,实现了业绩同比增长。
(二)坚持不懈推进战略
各单位在抓好当期经营的同时,还从企业长远发展需要出发,坚持不懈地抢抓各种资源,加速推进既定战略议题。
勘探开发公司顺利完成了美国先锋公司Wolfcamp页岩油气项目40%权益的收购,新增权益内可采储量2.29亿桶。这是继巴西Peregrino项目后,公司在勘探开发领域取得的又一重要进展。石油中心舟山国储300万方扩建项目建设正式展开;中南成品油管道建设项目被列入国家“十二五”原 油成品油管网规划;加油站开发明显提速,上半年新开业油站40座,油站经营业绩也得到了显著改善。泉州石化进入施工建设的最后冲刺阶段,通过组织“安装工程百日会战”、设计与采购尾项清理歼灭战等一系列活动,掀起了一股加快建设、力保进度的热潮,目前正全力以赴向年底建成并产出合格产品的目标努力。化肥中心积极参与“渤海粮仓科技示范工程”等国家科技支撑计划课题,五大类产品通过“环保生态肥料”认证。中种公司与美国孟山都公司正式签署协议,合作打造育繁推一体化的玉米种子经营新平台;同时联合外部机构扎实推进我国独创的杂交小麦育种技术实现产业化。农化业务加快科研成果转化,由沈阳院研发、中化农化经营的双酰胺杀虫剂产品获得农业部登记,打破了跨国公司在此类产品上的垄断。中化国际在天然橡胶领域继续加快拓展在非洲和亚洲的种植资源,新获喀麦隆Sudcam项目4.5万公顷土地永久使用权;农药业务与美国孟山都公司签署了澳、新地区农达独家分销与供应协议,成功拓展了分销市场版图。中化蓝天与苏威公司签订了钎焊剂项目合作协议,切入高端氟精细化学品领域。方兴地产在北京、南京等地成功扩充新的土地储备,增强了发展后劲。财务公司成立了中化保险经纪公司,实现了保险业务由兼业代理向保险经纪模式的转变。
资金保障方面,上半年公司超前谋划、提早动手,成功 发行企业债90亿元、美国商业票据3亿美元,获取进出口银行3年期进口资源类优惠贷款30亿元,并通过发行短期融资券、海外永续混合债等方式积极开展多渠道融资,获取了大量宝贵的低成本资金,有力地支持了业务发展和战略推进。
(三)深入开展管理提升活动
上半年,公司按照国资委统一部署,紧密结合公司实际,继续深入开展管理提升活动。
一方面,围绕管理提升行动方案认真组织对问题的整改落实,在推进13项专题管理提升、总部质量管理体系建设、改进内部控制体系、推动管理诊断下基层、构建精益生产体系、开展对标管理、建立长效机制等方面开展了一系列工作。目前,各单位列入行动方案的865个问题已经整改完成631个,在质量效率提高和降本增效方面取得了较好的效果。作为管理提升的一项重要内容,总部质量管理体系今年上半年正式投入运行,为实现“责任明晰化、工作流程化、操作规范化、绩效可量化”目标打下了良好基础。各经营单位的质量管理体系建设工作今年上半年也已经分步启动。
另一方面,根据上半年经营形势和工作需要,公司进一步突出管理重点,强化管理的针对性和有效性。在风险管理方面,公司启动了全集团范围的内部控制体系持续改进工作;加强了对大宗商品市场风险、利汇率波动风险、重点单位运营风险的动态监控,多次发布风险提示和预警,并着重 对衍生品业务、金融业务加大检查评估力度。针对前阶段国内资金市场出现的“钱荒”现象,公司高度重视、迅速行动,召开专题会议进行专项部署,要求各单位把确保流动性安全放在资金工作的首位。在科技管理方面,公司在部分单位试点开展了创新能力及技术水平评价和科技项目后评价工作,推动科技创新更好地为生产经营服务。在HSE管理方面,公司继续坚持“铁腕抓安全”,全面开展HSE对标活动,强化隐患排查和整改工作;认真传达贯彻全国安全生产电视电话会议和中央企业安全生产大检查视频会议精神,并由集团领导挂帅组成13个督察组对各单位安全生产情况进行了交叉抽查,努力确保公司安全生产形势总体平稳。在管理信息化方面,贸易营销系统、全面预算管理系统等一批重点项目得到了稳步推进。此外,上半年公司在投资、工程建设、党建、反腐倡廉、社会责任等专项管理方面也实施了一系列新的举措。
(四)集中力量狠抓队伍建设
人才队伍建设是企业发展的重中之重。今年上半年,公司投入很大力量抓队伍建设,目的就是要锻炼和培育一支符合公司战略发展需要的高素质人才队伍,为成就中化事业打好基础。
一是以提升领导力为中心抓好关键岗位人员队伍的建设。去年以来公司下大功夫实施了“领导力发展”项目,借 助外部咨询机构的力量,系统总结提炼了以“创业激情、开放包容、战略思维、客户导向、凝聚团队、整合资源、达成目标”为主要内容的领导力素质模型,并对关键岗位人员队伍进行了全面的测评和诊断。今年上半年,公司又召开了一系列“塑造杰出领导人”研讨会,集团领导班子成员带领分管领域的关键岗位同志们围绕领导力发展问题进行了充分、深入的讨论,进一步找准不足、加深认识、凝聚共识。
二是加强领军人才后备梯队的建设。公司上半年专门针对“70后”关键岗位人员举办了首期“青年干部轮训班”,精心安排课程设臵,帮助他们转变观念、强化意识、拓展视野、提升综合领导能力,加快成长的步伐。
三是在职能部室和经营单位两个层面开展全面的人才盘点工作。通过这项工作进一步摸清了家底,促进了人才梯队建设机制的完善,增强了人才队伍建设的计划性与前瞻性;同时结合专业序列建设,进一步拓宽了员工职业生涯发展路径。
根据中央的统一部署,作为全党第一批开展群众路线教育实践活动的中央企业,集团公司从7月份开始,以各级领导班子和党员领导干部为重点,在全体党员和各级党组织中深入开展群众路线教育实践活动。这次活动既是中央的要求,也是公司自身加强队伍建设的需要。6月份以来,公司迅速行动,传达学习上级指示精神,成立了教育实践活动领 导小组和工作机构,并组织制定了活动实施方案,为下半年集中开展的教育实践活动做好了各项准备工作。
总的来说,上半年公司各方面工作都按照年初制定的计划平稳推进,各单位、各部门、各级干部职工的精神面貌、工作状态和工作成效都是值得充分肯定的。在国资委2012年中央企业业绩考核中,公司连续第9年被评为A级企业;在中央企业负责人第三任期考核中,公司连续第三次被评为A级企业和“业绩优秀企业”。这些成绩和荣誉的取得来之不易。在此,我代表集团公司党组和领导班子,向所有为公司事业辛勤工作、积极奉献的中化员工表示衷心的感谢!向多年来关心和支持中化发展的中组部、国资委等上级部门和监事会领导表示衷心的感谢!
当然,在为成绩和进步感到自豪的同时,对经营管理中存在的问题我们也要有清醒的认识。任何企业都会存在自身的问题,有问题并不可怕,可怕的是不能正视问题,对问题视而不见、听而不闻。上半年的工作暴露出两个方面的问题,值得我们高度重视。
一是各单位业绩表现不平衡,部分单位未能兑现对公司的承诺,距离预算进度还有较大的差距。这些单位的负责人一定要深刻反思,从自身、从主观上深入剖析原因,不能简单地将责任归咎于外部环境。外部环境的影响确实是造成业 绩下滑的重要因素,但这在年初确定目标时理应有所考虑。面对经营中的困难,我们究竟采取了什么样的应对措施?措施是否得力、落实是否到位?总的感觉部分单位在困难面前办法不多,有的甚至束手无策;部分单位面对市场行情的变化,预判和应对能力不足,一些该做的工作没有提前做、做到位,最终陷入被动。究其根源,其实还是我们自身经营能力存在很大的欠缺。
二是以市场为镜,暴露出公司发展中的深层次问题。部分主营业务在不景气的市场环境下出现滑坡,充分说明虽经多年战略转型,公司产业基础仍不够扎实、产业地位仍不够牢固、可持续发展的经营资源仍然不足,一些业务经营质量不高、商业模式不可持续、缺乏核心竞争能力等深层次问题仍较突出。此外,我们的管理还不能跟上战略转型的需要,高素质人才的匮乏也日益成为制约公司发展的一大瓶颈。战略转型是一个长期、艰苦的过程,不要认为我们已经成功在望,事实上我们仍然任重而道远。
二、关于下半年的形势和重点工作
对于当前外部经济环境和市场形势的严峻,大家已经有比较切身的感受。作为中化的经营者,不仅要认真研判外部形势短期的变化和直接的影响,更要跳出眼前、站在更高的高度,分析中国经济发展和国有企业改革的中长期趋势,从 而趋利避害、抢占先机。下半年形势要重点关注两个方面:
一是宏观经济与行业市场走势依然严峻。经历了上半年的低迷徘徊后,下半年宏观经济目前尚未显现强势复苏的迹象。虽然美国经济依靠宽松货币政策的刺激初步走出了低谷,但宽松政策一旦退出后经济增长的持续性有待检验,对全球大宗商品市场、新兴经济体的冲击也不容忽视;欧洲、日本经济受制于一系列根本性因素,其复苏同样充满不确定性。中国经济正处于一个相对艰难的时期,调结构、促转型的压力决定了宏观调控的基调,很难指望下半年会出台强力的政策手段刺激经济。
综合各方面因素,我们面临的外部经营形势仍然不容乐观。这对公司许多主营业务,特别是一些与宏观经济关联度较大、周期性较强的业务将产生直接影响,公司完成预算仍将面临极大压力。各级经营者一定要把困难估计得充分一些,密切关注宏观经济的起伏变化,加强对市场行情的跟踪与研判,采取针对性的应对策略。
二是国家经济社会变革趋势更加凸显。为推动经济结构的战略性调整,促进经济均衡、可持续性发展,国家展现出了对经济增速下滑的较高容忍度和强有力的改革决心。下半年即将召开的党的十八届三中全会也将是具有里程碑意义的重要会议,预计后续会有更全面、更系统的改革措施出台。随着经济结构调整力度的加大、资源环境约束的增强以及地 方政府政绩考核导向的变化,企业无疑将面临更高的监管要求,经营成本和经营难度较之以往明显增加。从长期看,这些变化都将对公司战略转型产生深远的影响。
同时,我们也应看到,国家经济社会的变革对企业而言既是新的挑战,也是大大的机遇。在各行各业淘汰落后产能、实现转型升级的过程中,那些真正具备核心优势、适应经济社会发展新要求的企业也会迎来更大的发展空间。如果我们能通过更加有效的技术创新、经营管理创新和体制机制创新,真正成为行业内先进生产力的引领者、推动者,就完全有可能在这一轮改革发展大潮中赢得先机,找到属于我们自己的位臵和空间。
总的来看,当前公司发展面临的外部环境错综复杂,危机如影随形、机会也无处不在。各级经营者必须要树立强烈的危机感、紧迫感和责任感,进一步增强洞察力、预见力和应变力,对外部环境的变化始终保持高度敏感,主动适应、及时调整,从坏处准备、争取最好的结果,做到有备无患、遇事不慌,牢牢把握企业发展的主动权。
基于全年工作目标以及对当前形势的分析,我们确定下半年及今后一段时期工作的总体要求是:继续深入贯彻党的十八大精神,按照年初制定的工作方针,牢牢把握稳中求进的总基调,以质量效益为中心、以精益管理为保障、以改革创新为动力,加速战略转型,争创优秀业绩,不折不扣地完 成全年各项工作任务。
围绕这一总体要求,下半年要重点做好以下几项工作:
(一)全力以赴保增长,确保完成预算目标 今年是全面贯彻落实党的十八大精神的开局之年。作为中央企业,必须坚决落实国资委“保增长”要求,全面完成预算目标。不管在什么情况下,大家都要信守承诺并想方设法兑现承诺,维护预算目标的严肃性。
下半年,各单位要多在经营上下功夫。要持续创新经营模式、提升经营内涵,挖掘更多的经营机会;要坚持精耕细作,充分挖掘既有优势业务、客户和市场的潜力,争取最大限度回报;要下大力气开拓新市场、开发新客户、抢抓经营资源,积极培育新的利润增长点。同时要坚持节流与开源并举,加强各项成本费用控制,向管理要效益、向技术创新要效益。
上半年完成预算差距较大的单位,一定要认真研究制定具体的整改方案,并将责任分解落实到具体部门和人员,努力争取在下半年赶上进度、超过进度;上半年完成预算较好的单位,要坚决克服骄傲自满和麻痹大意思想,尽可能多完成任务,为公司整体业绩多作贡献,公司将坚持正确的绩效导向,鼓励各单位争创高业绩。
要特别指出的是,公司所强调的完成预算目标并不仅仅是完成利润指标。公司对国资委承诺的其他指标,包括EVA、成本费用占收入比、流动资产周转率等,以及与评级相关的指标,都是各个单位必须牢牢盯住的,不能因为特殊的经营形势就放松了对这些指标的关注。
(二)切实加强风险管理,确保经营安全和资金安全 越是在困难形势下,越是在全力拓展经营的时候,越要绷紧风险防范这根弦。在当前环境下,经济循环中暗藏的风险比以往大大增加,上下游客户的经营困难随时可能传导和转嫁。我们既要加强对自身现金流、应收、存货等各项风险指标的实时监控,同时也要重视和关注供应链伙伴的资信风险,切忌麻痹大意。各级经营者和风险管理部门要认真履责,密切跟踪市场行情并做好风险监测和及时预警,加大下属企业特别是并购企业的风险管理体系建设力度,加强对重大项目、重点单位的风险巡查和监控,做到风险管理全覆盖、无盲区。
资金是企业的血液。前期出现的“钱荒”现象虽有所缓解,但风险并未远去。各经营单位要高度关注资金面的变化,加强对流动性的管理,合理安排筹融资活动,多渠道增加资金头寸、减少资金占用,控制资金成本,严防小概率事件风险;要切实加强资本结构管理,本着量入为出、效率为先的原则控制投资规模和投资节奏。
(三)扎实推进战略实施,并做好新一轮规划滚动修订 战略推进是项持续性工作,关系到企业的长远未来。要 紧紧围绕主营业务,以敏锐的嗅觉及时捕捉当前国家调整经济结构带来的产业并购整合机会,积极获取有价值的自然资源、经营资源、技术资源和人才资源,持续提升主业核心竞争力。要切实加强泉州石化等一批重点工程、重大项目的管理,确保项目建设的进度、质量和安全,争取建一个成一个,早日形成产业链协同效应。特别是泉州石化项目,下半年将进入最为关键的施工建设收官阶段,必须确保一次开车成功,并为将来的长期稳定运行打下基础。对已投入运营的投资项目,要及时跟进评估并加强管理,采取措施提高投资回报水平。各大中心作为科技创新主体,要高度重视科技对推进战略转型所具有的重要作用,围绕主营业务持续加大研发投入,加快推进一批重点科研技改攻关项目,争取早出成果并实现产业转化、尽早形成产业支撑,提升相关业务竞争力。
下半年公司还将启动新一轮规划滚动修订工作。这是公司多年来应对形势和环境变化、保证战略灵活性和适应性的一项重要举措。各单位要按照公司统一部署,认真做好组织动员、发动全员参与,谋划好未来发展。尤其要关注全球行业、企业发展变革的新趋势,关注国家改革发展的新动向、新政策,将公司发展战略与国家经济改革、国有企业改革设计紧密结合,认真研究公司主营业务所处行业的发展趋势,围绕主营业务产业地位提升和竞争力增强,勾勒出清晰且可实现的发展路径。这项工作,我们还将在9月份进行专门的 部署。
(四)以精益思想为指导,继续抓好管理提升活动 根据公司管理提升活动的总体安排,下半年将完成整改落实阶段工作,并按计划转入总结评价阶段。公司将对各单位整改落实情况进行系统的检查、评价,并督促各单位建立长效机制,固化管理提升活动成果。要持之以恒地贯彻精益思想,坚持全员参与、持续改进,进一步加强基础管理,消灭管理死角,不断提升企业管理水平。对于国资委确定的13项管理提升专题以及对公司转型发展至关重要的管理新领域和新课题,要对标国际先进企业,引入先进的管理方法、管理手段和管理体系,不断满足业务经营和战略发展的需要。
作为全面提升公司经营管理水平和风险防范能力的一项重要举措,内部控制体系持续改进工作目前正在紧锣密鼓的推进之中。继上半年完成对主要职能流程的梳理和内控标准提炼后,下半年将重点对业务流程进行梳理和提炼,并在经营单位中进行试点推广。各单位要发动全体员工共同参与、研究设计符合企业实际的内控体系,通过这个过程进一步加深大家对体系的认知与理解以便更好执行。同时,在前期集团总部质量管理体系建设的基础上,各经营单位的质量管理体系建设工作目前也已经启动。质量管理体系和内控体系二者各有侧重但相辅相成,各单位要注意处理好二者之间的关系,衔接好相关工作,提高管理效率。
(五)深入开展党的群众路线教育实践活动,切实转变工作作风
根据中央统一部署,中化集团从今年7月开始在党内首批开展群众路线教育实践活动。各二级企业与集团总部同步进行。努力开展好这次活动,不仅仅是严格落实中央要求、与中央保持高度一致的体现,对于加强干部队伍作风建设、加速推进公司第三次创业也有着很强的现实意义。我们一定要深刻认识到,中央提出的“四个危险”、“四风”等在公司也不同程度地存在,尽管表现形式可能不同,但其影响和危害同样值得高度警觉。要以这次活动为契机,真心实意地查摆问题,真心实意地改变作风,依靠党的群众路线进一步增强企业的活力和竞争力,提高企业运行效率,使我们的企业更加适应当前的竞争环境。
在本月初召开的动员大会上,公司已就教育实践活动的实施方案作了详细部署。中央第36督导组也已进驻我司,对活动开展过程进行督查指导。公司全体党员领导干部,首先要从思想根源上树立正确的认识,以端正的思想、认真的态度、务实的精神开展好这项活动。在三个月的活动时间里,大家要严格按照方案中规定的各个环节和步骤,自觉接受中央督导组的指导和帮助,不缩水、不走样、不敷衍、不流于形式、不浮于表面,确保这项活动取得实效。
集团领导班子和关键岗位的同志是本次教育实践活动的 重点。大家既要安排好本单位、本部门的活动开展,同时也要身体力行、发挥好带头作用。要通过认真的学习、剖析和整改,端正品行、洗礼思想、改进作风,坚决贯彻执行中央八项规定,自觉抵制形式主义、官僚主义、享乐主义和奢靡之风,努力克服“大企业病”,以实际行动赢得广大职工群众的信任,促使企业内部形成求真务实、真抓实干的良好风气,增强企业的凝聚力和战斗力。针对当前繁重的经营任务,各级领导要把教育实践活动与经营管理紧密结合,更加贴近群众、团结群众、依靠群众、发动群众,为完成全年目标任务而凝心聚力、共同奋斗;总部职能部门要改进工作作风,提高工作效率,为经营一线提供更好的服务和支持。
(六)以安全生产大检查为契机,持续提高安全生产工作水平
安全生产关系到企业的长治久安和健康、可持续发展。“要安全的效益、不要带血的利润”,这也是国资委对中央企业的要求。公司所从事的行业和业务特点,决定了我们的生产经营活动时时刻刻、每分每秒都有可能产生风险,任何时候都不能掉以轻心。
集团高度重视安全生产,始终把安全生产放在首要的位臵。近期,根据国务院办公厅和国资委有关要求,公司集中开展了全集团范围的安全生产大检查,由领导班子成员分别带队、组成13个督察组分赴各大经营单位进行交叉现场检查。这次检查严格执行国资委确定的“全覆盖、零容忍、严执法、重实效”十二字方针,其范围之广、规格之高、力度之大,也是公司前所未有的。通过这次大检查,既要对存在风险的具体环节进行全面梳理和限期整改,也要对各级HSE责任主体的责任落实情况进行检查及追究。目前检查工作初步告一段落,接下来公司将对检查中发现的问题进行汇总并向各单位反馈。各单位要继续做好后续的检查和整改,加强安全生产专业能力建设和全员管理,严格贯彻落实公司HSE工作的“两项制度”、“四项要求”、“十大禁令”。对安全生产大检查中发现的隐患和问题,要采取切实有效的措施加以解决。
三、做好下半年工作的几点要求
针对如何做好下半年的工作,我再对在座的全体关键岗位人员提几点要求:
一是要坚定信心、振奋精神。当前外部环境并不宽松,各项工作面临的困难较多、压力较大。无论面对何种挑战,我们都要始终坚定信心和信念,保持阳光、乐观、积极向上的心态,坚持既定目标不动摇、不懈怠。总书记曾引用古人一句名言,“志之所趋,无远勿届,穷山距海,不能限也;志之所向,无坚不入,锐兵精甲,不能御也。”意思是说,志存高远的人,再遥远的地方也能到达,再坚固的东西也能突破。公司第二次创业的历史充分证明,中化人具备一种不干则已、干则 必成的精神,具备一种破釜沉舟、迎难而上的勇气,具备一种无所畏惧、锲而不舍的信心和信念。这是多年来支撑我们战略转型、浴火重生的“一口气”,是中化人的志气与骨气。在当前环境下,这种精神气质更要发扬光大。
二是要精心组织、狠抓落实。下半年工作任务头绪繁多、复杂艰巨。集团和各单位围绕各项任务目标的完成,已经做好了精心安排,制定了周密的工作计划。能不能全力以赴抓好落实,是对中化人队伍领导力和执行力的极大考验。群众路线教育实践活动的一大主题是转变作风,而求真务实就是中化人一贯倡导的宝贵作风。各单位要把各项任务目标层层分解、责任层层落实、压力层层传导到每一位员工,真正把工作抓到实处、抓出成效。各级领导还要学会统筹兼顾,像十根指头弹钢琴一样有条不紊、忙而不乱,紧张有序地处理好各方面工作。既要善于抓重点、分主次,避免眉毛胡子一把抓,同时又要掌控全局,找出各项工作间的内在联系,使其有机结合、相互促进。
三是要查找不足、加强整改。知人者智,自知者明。查找不足是中化企业文化的重要组成部分,也是精益管理理念的重要内涵。只有时刻审视和查找自身工作中的不足,并不遗余力地加以改进,企业才能不断进步。各级经营者要时刻保持谦虚、自省的心态,把不间断查找不足和整改提高作为提升各方面工作水平的重要手段和方法。要以这次党的群众路线教育实践活动为契机,充分运用群众路线的思想方法,以“闻过则喜”的 态度主动查找工作中的各种问题,及时、有效地解决这些问题。尤其要查找各种苗头性、倾向性问题,查找“未病之病”,防患于未然。
四是要不断学习、提升能力。现在的世界变化很快,新思想、新事物、新情况、新问题层出不穷。企业每天面对的内外部情况也都在发生着变化,我们的思想观念、知识技能随时都面临陈旧落伍和不能适应的危险。特别是随着公司战略转型的深入推进,我们的经营能力、管理能力正经受极其严峻的考验。无论组织还是个人,干什么事情继续凭借经验主义,显然已经行不通。孔子说:学如不及,犹恐失之。一定要有一种强烈的“本领恐慌”,有一种如饥似渴的学习紧迫感,既要向书本学、也要向实践学,既要向外部学、也要向内部学。要通过学习掌握世界上先进的管理思想、管理工具和管理理念,借鉴外部优秀企业在经营管理方面的成功经验和做法,不断提升经营管理企业的能力。
五是要聚合人才、建好队伍。当前,人才队伍的数量、结构、素质、能力还远远不能适应公司战略转型的需要,人才队伍建设比以往任何时候都更加紧迫。各级领导尤其是一把手,一定要把人才工作上升到关系企业百年大计的高度、作为一项长期工程持之以恒地抓好抓实。要不断更新观念意识、创新体制机制,千方百计去发掘人才、选拔人才、培养人才、使用人才;要坚持内部培养和外部引进相结合,以海纳百川的胸怀吸 纳有识之士为我所用;要以制度为保障优化人才配臵、促进人才在公司内部合理流动,实现人才资源共享,最大限度发挥人才潜能。要通过持续性努力,建设一支规模适度、结构合理、能力突出、素质过硬、作风顽强的人才队伍,更好地支撑和服务公司发展大计。
同志们,下半年工作时间紧迫、任务繁重、挑战极大。我坚信,只要我们坚持既定的发展方向,发扬中化人不惧艰难、脚踏实地的创业精神,圆满完成全年任务目标是大有希望的。希望大家回去后认真贯彻落实本次会议的精神,进一步激发全体员工的激情和斗志,努力做好全年各项工作,推动公司在第三次创业的征程中迈出坚实的又一步!
谢谢大家!
第四篇:孙总在油田公司2002年人事工作会议上的讲话(范文模版)
在油田公司2002年人事工作会议上的讲话
孙龙德
2002年4月11日
(根据录音整理)
同志们:
塔里木油田公司2002年人事工作会议,是在圆满完成2001年各项业绩指标,以及油田公司各项工作
呈现加快发展的大好形势下,召开的一次非常重要的会议。刚才,人事处处长段晓华同志作了人事
工作报告,对2001年人事工作进行了总结,分析了人事工作面临的机遇和挑战,部署了2002年人事
工作目标和任务;开发事业部经理刘建勋同志、油气生产技术部副经理郭来春同志分别就岗薪制试
点和岗位竞聘工作试行情况做了介绍。会议对2001年工作总结全面,对2002年工作部署周密,要求
各单位要结合本单位实际坚决实施,确保落实。
2001年人事工作量大、任务重,大家克服人员少、头绪多等困难,工作成效显著,在员工队伍建设、基础管理规范建立、新机制探索等方面取得实质性突破和进展,这是全体人员积极开拓、努力创新、辛勤耕耘的结果,保证了油田勘探开发主业的顺利进行,为塔里木石油事业的跨越发展做出了突出的贡献。借此机会,我代表塔里木油田分公司党工委和油田公司向人事战线上的广大干部职工表示
良好的祝愿和衷心的感谢!
下面结合油田公司生产经营管理需要,对2002年人事工作强调几点意见:
一、充分认识新形势下加强人力资源开发的重要性和艰巨性,牢固树立“人才资源是第一资源”的思想,以改革创新的精神作好人事工作
江泽民总书记在接受美国《科学》杂志采访时指出:“未来的竞争是人才的竞争”。这充分说明人才
是企业最宝贵的资源,谁拥有这个资源,谁把这个资源开发利用得好,谁将最终赢得市场、赢得效
益,企业就会兴旺发达。为此,必须把人力资源开发作为企业发展的一个重大战略问题,切实抓紧
抓好。要牢固树立“人才资源是第一资源”的思想,把“以人为本”的理念落到实处,使我们的人力资
源得到很好的开发利用,让各类人才在不同的领域和岗位发挥最佳作用、做出最大贡献、创造最大
价值,才能真正体现咱们的“高水平、高效益”。做好人力资源开发的重要性和艰巨性主要体现在以
下几个方面:
一是当前形势对人力资源开发提出了更新更高的要求。2002年是中国加入WTO的第一年,作为石油行
业的塔里木油田,如何抓住机遇、迎接挑战,是摆在我们面前需要认真研究的一个重大的课题。当
今国际竞争主要是技术与人才的竞争,归根结底是人才的竞争。从近几年人才引进趋势来看,人才
竞争战役已经全面打响,并还会随中国自身的快速发展及融入世界经济步伐的加快而变得更加激烈,塔里木油田对人才尤其是高层次人才的吸引力还不够强,现有人力资源仍未实现最有效的合理优化配置,员工作用、价值可利用提高的空间还很大。目前高层次人才短缺,而我们的一些领域特别是基础研究领域急需高层次人才,这些势必成为油田公司快速发展的瓶颈。如何进一步做好人力资源开发,加大对人才的吸引力,吸引人才、留住人才、培养人才、用好人才,需要大家进一步做艰苦细致的工作。
二是全面提高各级经营管理人员及员工队伍素质的需要。企业的发展关键在于经营管理者。要建立新的任用机制,实现经营管理者的优胜劣汰,促使优秀人才脱颖而出;实行经营管理者公开招聘或定标择聘,确保公司业绩指标的实现;改善经营管理者结构,提高经营管理者驾驭企业的能力;要强化对各单位经营管理者的考核,以业绩考核为主,结合公开述职,民主测评和个别谈话方式,全面了解和掌握经营管理者德、能、勤、绩整体情况,为调整和优化班子提供依据,为发现和储备人才创造条件。促进经营管理者整体素质及经营业绩的全面提高,确保油田公司总体目标的顺利实现,这是人力资源开发管理的目标和宗旨。
在抓好经营管理人员队伍建设的同时,还要加大专业技术人才、关键岗位操作服务人才队伍建设,培养出一批在学术、专业技术、生产操作领域起带头作用的员工,让他们在各自岗位上充分发挥才干,起重要作用。还要层层传递压力,使大家都要有竞争意识、忧患意识,促进员工队伍整体素质提高,增强企业核心竞争力。
三是提高油田公司竞争力的需要。入世后,我们将直接置身于国际市场的激烈竞争之中,我们要在激烈的市场竞争中增强实力,就必须占领人才制高点。油田公司要出台吸引高层次人才管理办法,提高油田公司对人才的吸引力,从而增强油田公司的竞争力。塔里木油田分公司博士后工作站的成功申报,说明国家、自治区对塔里木油田发展的期望和支持,我们要以此为契机,把高层次人才吸引进来、管理好、使用好,发挥他们的聪明才智,为油田的勘探开发服务。塔里木油田地质情况极为复杂,认识难度极大,虽然通过多年研究,已经取得一些突破,特别是近几年勘探上的重大发现,这些成绩的取得是地质研究人员逐步认识的结果,也与近几年引进的部分高层次人才加强基础研究工作、加大科技攻关力度有关,可以说这些人在一些关键领域起到了应有的作用。但是油田要持续发展,要寻找到与塔里木盆地资源相称的储量,建成与塔里木盆地资源相称的产能规模,实现国家资源战略接替区的重任,这样的高水平人才还很少,我们急切需要更多这样的人才,希望今年把这项工作抓紧抓好。
四是确保油田公司实现跨越发展和完成业绩指标的需要。人力资源的开发利用是油田公司的生命力所在,要加快实施整体性人力资源开发。目前,公司在人力资源上的突出问题是员工总量过剩与人才结构性短缺并存,人才的专业结构、知识结构、职称结构不尽合理。这种人力资源配置不合理的现象如不迅速加以解决,势必制约油田公司总体战略目标的实现和业绩指标的完成。为此,人事工作必须把人力资源开发当作一项紧迫的战略任务来抓好。这次通过调研,有个突出的问题就是,我们的大中专毕业生主要是89、90、91、92这几年引进的,之后引进的毕业生很少,形成了一个人才断档,人事部门已经意识到了这个问题,针对这个问题,人才引进要做大量的工作,争取扭转这种局面。
五是油田公司改革、发展和稳定的需要。处理好改革、发展、稳定三者的关系对从事人力资源开发工作的部门和同志们来讲,是一项十分艰巨的工作,对此必须要有充分的认识和足够的思想准备。尽管我们在人事、劳动、分配制度改革方面取得了一定的成绩,人力资源开发收到了一定的效果,但是,深层次的问题并未得到根本解决。必须积极探索符合现代企业制度要求的、与国际规范接轨的人力资源开发工作新思路、新政策、新机制、新办法,并在实践当中不断加以完善。
二、要把人事工作的重点和方向转移到
实现油田公司战略发展目标和完成业绩指标上来
人事工作要紧紧围绕油田公司2002年工作会议确定的战略目标和股份公司下达的业绩指标做好各项工作,提供强有力的智力支持和组织人事保障。主要应做好以下几个方面的工作:
(一)完善和发展以业绩考核为基础的激励约束机制
实施业绩考核,是建立现代企业制度的客观要求,也是国际上市公司的通行做法,对于调动经营管理者和广大员工的积极性,驱动公司业绩指标的完成具有重要作用。因此,我们要把推行业绩考核作为人事工作的一个重点,精心组织,周密安排,全面推开。业绩考核是衡量员工岗位职责胜任情况、胜任质量以及做出的贡献大小、价值体现的一种量化评价手段,是对用人是否得当的评价,也是监督约束制度的一个方面。要对去年业绩考核工作进行总结,完善考核制度与指标体系,使考核出来的结果更加科学;要加强业绩合同的后续管理,及时掌握业绩合同的履行情况;要严考核、硬兑现,通过业绩考核真正形成一种人人有指标、层层负责任、用人看业绩、分配凭贡献、全员追求业绩的良好局面。
要建立与现代企业制度相适应的分配制度,就要打破现行管理制度上的“平均主义、同工不同酬、能升不能降”的格局,建立“同工同酬、异岗异薪、能升能降”的新制度,总体提高员工积极性,灌输竞争意识和忧患意识。通过去年在塔中作业区试点情况来看,总体效果是好的,体现了岗位贡献大小在收入上的差距,这项工作要在总结后,抓紧研究完善标准及制度,今年要在本部全面推行,塔西南可以先试点再推开。另外,要会同有关部门研究开辟提高员工收入新渠道,这是提高公司人才竞争力的重要手段。要通过改革和发展,实现企业利益与员工利益的同步增长。通过改革实践,基本上体现了易岗易薪和多劳多得,总体效果是好的,对一些具体问题还要认真研究,不断完善。增强岗薪制和业绩指标的科学性,体现出新型分配制度的优越性。
(二)全面推行岗位职务竞聘,营造人尽其才、才尽其用和人才脱颖而出的良好环境。
推行经营管理者竞争上岗,形成能上能下的用人制度,已经喊了很多年,一旦真正实施起来难度的确很大,不仅在我们这里有难度,在其他地方更难,原因是多方面的。好在去年我们开始在各单位科级和一般缺员岗位尝试公开竞聘,通过实践,效果很好,说明我们在一些难以涉足的领域勇于探索,敢于实践。今年还要加大工作力度、扩大领域,把我们新的选人用人机制建立起来,把相关管理制度建立起来,逐步形成一套完整的管理体系,用制度、机制、市场来选人、用人,把合适的人才配置到适合的岗位,用人所长,避人所短,使各类人才发挥最佳作用、体现最大价值,真正实现“人尽其才、才尽其用”。
在去年工作基础上,对竞聘制度要做进一步完善,真正实现“公平、公正、公开”。要扩大竞聘领域,今年重点在处级管理岗位、重点工程项目及科研课题的选人用人上,推行公开竞聘。油田公司各单位、各部门,要大力支持这项工作,要切实营造人才脱颖而出的良好环境,真正形成“尊重知识、尊重人才”的良好氛围。特别是各级领导,要充分认识推行岗位竞聘的现实意义和巨大作用,要有求才之心、用才之道、护才之胆、容才之量,要积极配合人事部门,齐抓共管,形成合力,全力以赴做好选人和用人工作。
(三)继续做好全员培训,整体提高员工队伍素质。
培训工作各单位要作为一项重点工作明确到岗位,建立逐级负责制,培训要有针对性,覆盖全员。大中专毕业生要校学习和掌握了一定的基础知识,为了适应塔里木工作的需要,除了加强岗位锻炼
外,还必须注重知识的更新,需要通过培训、培养,特别是岗位技能的培训,增长知识和才干。要提前作好培训规划、计划,每年的计划可提前到上一年研究制定。培训工作还要注重效果,采取跟踪、评估措施,对培训效果进行评估分析,提出效果评估报告。油田公司将在培训工作上加大投入力度,重点要做好岗位技能培训,把培训提高作为我们人力资源开发的重要措施落到实处。
(四)继续推行带资分流、减员增效战略。
通过近两年的努力,油田公司减员增效工作取得了令人满意的效果,但应当看到,油田公司员工总量仍然很大,企业冗员不少。当前形势下,实施减员增效仍然是推行低成本发展战略的客观要求,是发展和完善油田公司“两新两高”方针的必然选择,股份公司也给我们下达了减员500人的指标,我们必须确保完成。要通过调整产业结构、组织结构、队伍结构,重点采取带资分流方式,积极推进减员增效工作。要畅通出口,加强劳动合同管理和约束力度,通过依法终止劳动合同,推行业绩考核末位淘汰等渠道,实现员工能进能出。要正确处理好改革、发展和稳定的关系,确保带资分流、减员增效措施落到实处。
同时,要严把人员入口关,严格控制员工总量,尤其是占薪酬总量员工的增长。各单位、各部门,要严禁超编配员,对于新增工作量,要眼睛向内,立足挖潜,盘活员工存量,要积极探索创新劳动组织方式和经营管理模式,提高劳动效率和经济效益。人事部门要根据生产工艺的进步,不断提高定额定员水平,采取积极措施,扼制和防止机构、编制、定员的膨胀,确保减员增效工作步入良性循环。现在油田总体面临的是工资总额不够,冗员太多,各单位一定要做到内部挖潜,人事部门要开源节流,依靠股份公司、地方政策做好开源方面的工作。
三、改革创新、与时俱进,建立一支高素质的人才队伍
近两年来,塔里木油田勘探开发形势大好,油田进入了一个高速发展的新时期。油田的跨越发展需要大量的人才,参与到油田的勘探开发生产中来。
一是要建设一支宏大的人才队伍,包括一支高素质的经营管理者队伍,一支高层次的专家队伍、一支关键操作岗位高技能的员工队伍。要规划队伍建设目标,要把那些作风过硬、素质过硬、埋头苦干、脚踏实地的人选拔到人才队伍中来。
二是要继续创新选人和用人机制。要与时俱进,按照“八个坚持、把个反对”,以及“三个代表”的要求选人用人,要用好的作风选人,选作风好的人。要创造人尽其才、才尽其用的良好环境。坚决反对用人上的不正之风,用人不正是最大的腐败。在选人用人上,坚决反对拉帮结伙、空话连篇、不务实事,坚决反对跑官要官、买官卖官等丑恶腐败现象。
三是要继续加大改革力度,并从塔里木的实际情况出发,不断完善各项改革举措。在加快改革的同时,要加强政策宣传解释,增强企业与员工之间、职能部门与各单位之间的沟通和理解,形成合力。
要特别加强对薪酬分配政策的宣传解释,加强对员工的引导。在强化考核的基础上,再适当拉大经营管理者等高层次人才与一般岗位员工薪酬待遇的差距。要提倡企业利益与员工利益同步增长,达到双赢。目前,人工成本大致已占总成本的18%,对居高不下的人工成本要有清醒认识,要提高劳动效率,提倡节约人力资源,大力倡导低成本发展战略。
四、加强学习、建设好一支高素质的人事工作者队伍
“人力资源是企业第一资源”的思想已在油田公司树立起来,人事工作者作为公司“第一资源”的开发利用工作者,就决定了对你们的要求更高、更严格。重组改制以来人事工作面临许多复杂的新情况、新问题,工作难度大,又直接涉及员工切身利益,政策性强,责任重大。面对难度大、要求高、责任重的新局面,同志们一定坚定信心,迎难而上,加强学习,进一步提高政治素质和业务素质,适应新形势和新任务的要求。
首先是要加强学习,努力提高政治素质和业务素质。要认真学习党的干部人事工作路线、方针、政策,钻研现代企业人力资源开发理论,努力拓宽知识面,改善知识结构,提高工作水平。
其次是要思想观念新,工作作风硬。人事部门总体人员较少,任务重,责任大,这就要求我们要有新的思想观念,积极探索,勇于实践,把各项工作统一到整体性人力资源开发上来,协调运作,形成合力。人事部门是政策性、原则性、导向性很强的部门,人事工作利害关系大、群众影响大,要求每一个人事干部必须以事业为重,坚持原则,公道正派,严于律己,清正廉洁,以实际行动塑造良好的职业形象。在这里,对人事管理人员提出要求:一定要转变观念,一定要传达好上级的政策精神,制定有利于企业、员工的人事政策,一定要加强上下级人事部门的沟通,发挥更大的作用,形成合力。
最后再强调一下稳定的问题,稳定是一切工作的基础,特别是十六大即将召开,稳定工作更是当前最大的政治任务。重组改制和加快改革过程中,一些深层次的矛盾逐步暴露出来,最近部分油田出现了集体上访事件。我们油田的稳定工作相对较好。集体上访事件损害国家利益、企业形象、个人利益,一定要把稳定工作作为政治任务来抓。改革是发展的动力,是一个利益再分配的过程,要加强调查研究,使政策符合实际,符合企业与员工的利益,要加大改革宣传力度,加强政策的宣传解释工作,做到释疑解惑。要进一步明确各单位党政一把手是稳定工作的第一责任人,分管领导要具体负责。对别有用心的幕后操纵者、民族分裂分子以及邪教组织,要加大打击力度,确保稳定。
总之,希望大家再接再厉,按照今年的工作部署,继续发扬团队精神、拼搏精神和塔里木“三种精神”,以开拓创新的作风做好2002年人事工作,适应新形势下油田公司发展的需要,为公司的发展做出更大贡献。
第五篇:胡总在全省系统办公室工作会议上的讲话
在2009年全省系统办公室工作会议暨印章单证管理
培训班上的讲话
胡 斌
(2009年11月17日)
同志们:
在当前工作非常繁忙、任务十分繁重的情况下,我们专门挤出时间、集中精力,在这里召开全省系统办公室工作会议,既反映了办公室工作在全局工作中所处的重要地位,也体现了省分公司党委、总经理室对办公室工作的重视与支持,这对于我们在新形势进一步加强和改进办公室工作,更好地服务于公司建设,将起到十分重要的促进作用。
近年来,全省办公室系统紧紧围绕公司改革发展的大局,牢固树立大局意识、责任意识和服务意识,当好参谋助手,加强综合协调,强化督促检查,搞好后勤保障,各项工作都取得了可喜成绩,较好地发挥了职能作用,为公司建设做出了积极的贡献。对此,省分公司党委、总经理室是满意的,各市分公司是认可的。借此机会,我代表省分公司党委、总经理室向辛勤工作在办公室岗位的同志们表示衷心的感谢和诚挚的问候!
下面,我代表省分公司党委、总经理室讲五点意见:
一、要求越高,我们越是要勇争一流、奋发有为
办公室是承上启下、连接左右、协调各方的枢纽,是联系领导、联系基层、联系群众的桥梁,也是展示一级公司形象的窗口。在公司建设的实践中,理所当然要勇争一流,奋发有为,力求各项工作在全省乃至全国系统有影响、有特色、有地位。
公司发展对办公室工作提出了更高要求。近年来,随着公司改革和发展的不断深入,办公室的工作职能也在不断增加,总公司明确将办公室的职能定位由原来的行政管理部门,转化为兼具行政管理与业务管理职能的综合性部门,工作领域更加广泛,工作要求进一步提高。面对新的形势和任务,办公室作为领导的参谋助手,必须与时俱进,适应新任务的要求,站在全局的高度,创造性地开展好这些工作。如果我们满足于已有的成绩和经验,满足于被动应付,满足于一般性的要求,就难以适应形势发展的需要,就体现不出办公室的应有水平。
办公室所处的重要地位需要我们发挥出更大作用。办公室作为综合办事机构,履行着参谋助手、综合协调、督促检查、后勤保障等重要职能,承担着为领导、为部门、为基层服务的重要任务,其工作的好坏、作用发挥得如何不仅影响办公室自身,而且影响公司决策部署的贯彻落实和日常工作的正常运转。办公室所处的重要地位和承担的重大责任,要求我们的工作绝对不能满足于一般化,而必须是高标准、严要求、争一流。一方面,办公室作为公司的中枢机构,是一级公司的旗臶和标杆,对基层公司和广大干部员工有着示范导向作用,必须以高质量、高水平的工作做好表率;另一方面,发展的任务日益艰巨,领导的理论水平、工作能力不断提高,对办公室工作的要求也越来越高。办公室同志如果没有较高的综合素质、专业技能和工作水平,就难以给领导服务到位。
全省办公室系统要不断增强做好办公室工作的责任感和使命感,自觉把争创一流的意识贯穿于整个工作的始终,大到重要文稿的起草、重大会议的组织、重大活动的安排,小到一份传真的收发、一个席卡的摆放、一个标点符号的运用,都要时时事事处处按照一流标准来要求自己,真正做到一丝不苟、精益求精、精雕细琢,从而以每个岗位、每位人员、每项工作、每个环节的优质高效,这既是办公室应有的工作追求,也是我们义不容辞的责任。
二、压力越多,我们越是要强化执行、狠抓落实
办公室既担负着贯彻上级工作部署、完成领导交办事项的重要职责,又承担着保证决策实施、推动工作落实的重要职能。执行的好坏不仅决定着办公室自身工作质量和能力水平的高低,更关系公司工作的正常运转和领导的形象与威望。正因为此,执行是办公室的第一要务,办公室必须在抓执行上下力气、做表率。
随着形势的发展变化,办公室承担的责任更加重大,工作标准越来越高,工作领域更加宽广,工作内容更加丰富,工作节奏更加快捷,并承担了许多临时性的、突发性的和紧急性的工作。但这丝毫不能成 为对上级的指示要求、领导的决策部署、交办的工作事项可以放松要求、降低标准,敷衍懈怠、推诿拖拉甚至臵之不理的理由。事多事难压力大,更需要我们加快节奏,注重细节,讲究方法,完善机制,以强有力的执行确保各项工作落到实处。一要加快节奏。办公室大事、要事、急事多,放一放就可能忘事,慢一慢就可能误事,拖一拖就可能坏事。办公室的同志一定要养成马上就办、当日事当日毕的习惯,对领导交办、上级部署或其它工作事项要以最快的速度去抓落实、抓推进,牢牢掌握工作的主动权。二要注重细节。细节决定成败,细节体现水平。办公室很多工作看似微不足道,但它往往是整体工作的一个重要环节,稍有疏忽,就会打乱计划、影响全局、产生不良影响。做好办公室工作,一定要坚持高标准、严要求,始终坚持用对待大事的态度和责任来对待每一件小事、关注每一件小事、做好每一件小事,确保各项工作万无一失,不出纰漏、落实到位。三要讲究方法。办公室工作千头万绪、琐碎繁杂,具有突然性和不可预计性。要增强工作的预计性,根据形势的发展、上级的精神、领导的意图和掌握的情况,主动考虑,超前谋划,对可能涉及到办公室的工作未雨绸缪地做好必要准备;要增强工作的计划性,每个时期、每个阶段、每个月、每一天要做什么工作,按照轻重缓急分层次合理安排,一件一件加以落实。同时还要学会“弹钢琴”、抓大放小,坚持有所为、有所不为,通过统筹兼顾,突出重点,抓住主要矛盾和关键环节,带动各项工作的全面开展。四要完善机制。要明确职责,工作任务布臵下去,要及时分解落实到每个工作单元和个人,并明确工作时限、工作要求、工作标准,坚决杜绝拖拉、推诿、扯皮等不正常现象;要强化督促检查,加强工作指导,及时发现问题,主动协调矛盾,推动工作按时保质完成;要加大考核力度,把工作完成落实情况作为部门、员工考核的重要内容,并加大考核结果的运用力度。
三、任务越重,我们越是要突出重点、抓住关键
办公室担负着繁重的工作任务。很多决策部署、重点工作要通过办公室来组织、督办和落实,日常大量繁杂的事务如后勤保障、文秘事务、行政接待、来信来访、安全保卫等要靠办公室来完成。大家要学会“十个手指弹钢琴”,既要全面兼顾、协调各方,更要突出重点、抓住关键,以“四个加强”不断提高办公室工作水平。
(一)加强决策支持,当好参谋助手。办公室的参谋助手作用体现在各项工作中,要着力做好四点:一是走得要前。要充分利用掌握上级精神、领导意图、基层情况、信息资料等有利条件,善于把握公司未来一个时期、阶段工作的重心和决策思路,切实增强工作的前瞻性和预见性,积极谋划事关全局的大事,对有关工作早考虑、早研究、早介入,及时提出切合实际、针对性强、便于操作的决策建议。二是站得要高。要紧紧围绕中心工作,善于站在全局的高度和领导的角度去思考问题,把注意力集中在那些牵动全局、关系长远发展的大事上,放在情况复杂、矛盾突出的热点难点问题上,想领导之所想、助领导之所需、解领导之所忧,力求与领导的思想产生共鸣、同频共振。三是反应要灵。要认真做好信息的采集、开发和处理工作,及时报送市场竞争和同业发展信息,准确反映决策部署和重点工作推进落实情况,认真总结具有推广价值和指导意义的先进经验与创新举措;要加强问题类信息的报送,及时反映发展中出现的主要问题与困难、遇到的深层次矛盾与问题,以及干部员工思想中带有普遍性、苗头性、倾向性的问题;要严格执行紧急信息报送制度,发生重大突发事件、遇有重大紧急情况、出现重大问题,必须第一时间向上级公司报告,以免延误时机,造成被动。四是想得要深。要紧紧围绕中心工作,紧贴领导的决策意向和关注重点,有目的、有计划、有组织地开展调查研究,把情况吃透、把问题搞准、把思路理清,及时提出有情况、有分析、有质量的决策参考意见和建议。当前,围绕推动积极竞争、深入实施“两个对标”、大力发展优质业务、打好城区市场攻坚战这个公司中心工作,如何确保销售组织持证人力、有效人力、举绩人力的可持续发展;如何整合七个平台整体优势,从根本上创造“强根固本、奠基铺路”的发展格局;如何巩固城区市场这个竞争发展的“关键阵地”和“制高点”,掌握市场竞争主动权等等,都值得我们深入研究和探讨。
(二)加强沟通协调,形成发展合力。办公室处于承上启下、联系左右、协调各方、服务全局的枢纽位臵,要确保公司政令畅通、高效运转,就必须加强协调。一要协调好领导间的关系。要本着服从全 局、按章办事、实事求是、维护团结的原则,坚持一视同仁,不搞亲疏之分,不随意传话,更不搬弄事非。在领导之间产生矛盾或意见分歧时,要及时沟通信息,做好解释工作,消除分歧和误解,增进班子的团结。二要协调好部门间的关系。部门与部门之间,既相互独立、又有联系,既有分工、又有协作。办公室要站在全局的立场,按照总体工作部署和要求,加强联系,增进协作,形成共识,凝聚力量,促进部门之间精诚团结,使各个环节协调互补。特别是对一些涉及部门较多、部门意见不一致、容易出现推诿扯皮现象的问题,要主动牵头协调,明确和细化部门责任,形成齐抓共管的工作局面。三要协调好与上下级间的关系。要主动加强与上级对口部门的沟通和联系,把握工作重点,掌握工作要求,了解工作动态,便于进一步贯彻落实,同时对上级交办的工作要迅速办理,确保按时保质完成,并及时反馈办理情况;要深入基层一线,了解基层所思、所盼、所求,及时反映基层单位的困难和要求,积极帮助协调解决。四要协调好与外部单位间的关系。要主动加强与政府部门、行业协会、保险学会、金融学会、新闻媒体、代理渠道间的沟通联系,加强交流合作,争取理解支持,建立互信机制,搭建沟通渠道,推进资源共享,为公司发展营造良好的外部环境。
(三)加强督促检查,提高工作实效。督促检查是办公室工作的重要组成部分,是保证决策实施、工作落实的重要方法和手段。要进一步提高对督查工作的重视程度,围绕中心,突出重点,加大力度,不断增强工作的实效性。一要围绕公司重要会议精神的贯彻落实抓好督查。凡是涉及公司重大决策和重要工作部署的会议,要及时抓好各单位、各部门的贯彻落实情况的督查,确保公司战略方针、决策部署落实到位。二要围绕全局性重点工作部署进行督查。对公司部署的重点工作,要逐项细化分解任务,明确落实责任,制订督查方案,会同各有关单位和部门抓好推进落实,促进全年各项工作目标任务的完成。三要围绕领导关注和群众关心的热点问题进行督查。对影响全局、领导关注、群众关心的热点难点问题,要深入基层、明查暗访、倾听呼声,要紧抓不放、突破障碍、消除梗阻,促进问题及时解决。四要围绕领导批示和上级交办重要事项的落实情况进行督查。凡是主要领 导指示和上级公司交办的重要事项,要一抓到底、加快速度,做到情况清、性质明,有处理意见、有办理结果。五要协调好办公室内部间的关系。要合理配臵人员,日常工作做到分工明确、衔接紧密、运转灵活,对那些任务重、难度大、要求高、时间紧的工作,要及时组织有关力量,合理安排人力物力,形成强大的合力,确保工作任务按时保质完成。
(四)做好重点工作,提升服务水平。一要重视经营分析报送工作。今年总公司首次将企划指标纳入对省公司的绩效考核,我省系统也增加了数据报送指标的专项考核,不仅体现了总、省公司对经营分析报送工作的高度重视,也是对我们工作质量、工作能力的一次全面检验。目前,大多数市公司没有设立专门的企划岗,多数是办公室文秘人员兼职。面对新形势、新要求,经营分析报送人员要根据形势发展,主动提升自身素质,学习新标准、掌握新技能、适应新要求。同时各级公司要配强经营分析报送人员,安排专人负责相关工作。特别需要强调的是,总公司对大中城市企划考核计入省公司考核,我省所辖8家大中城市的企划工作,不仅影响当地公司绩效考核,也直接影响我省在全国的得分和排名。相关市分公司要本着高度负责的态度做好本单位的经营分析报送工作。二要做好印章省级集中管理工作。对于这项工作,各级公司要高度重视,按照省公司的统一部署,及时跟进,配齐、配好印章管理人员。要重点宣导实行印章省级集中管理的科学性、重要性和必要性,做好深入宣传和充分动员,在全省系统营造一个良好的推广氛围。省公司办公室要加强对印章管理系统推广的组织和协调工作,周密部署、强化措施,为印章管理系统的全面推广和使用奠定坚实的基础。三要做好单证管理改革工作。相对于印章省级集中管理工作,单证管理工作对于我们办公室来讲更加陌生,工作难度更大,更加具有挑战性,各级公司领导和办公室的同志要对这项工作予以高度重视,以高度负责的态度做好这项工作,切实防范经营风险。四要规范公文处理。公文处理是办公室的一项重要工作,其水平的高低直接反映了办公室服务质量和能力水平的高低。要进一步增强对公文处理工作的重要性认识,切实担负起公文处理工作的管理、指导职责,严格执行省分公司公文处理办法,认真把好政策关、审批 关、格式关、文字关和印发关,不断提高公文处理的质量和水平。五要做好后勤保障。后勤保障工作头绪繁多、矛盾集中,常常会遇到一些急需解决但又十分棘手的问题。要进一步建立健全与工作特点相适应的规章制度,把每项工作、每个岗位、每个流程、每个环节,用科学合理的制度加以规范,并坚持按程序办事、按规章办事,不断提高服务水平和保障能力。六要重视信访工作。要进一步提高对信访工作的重视程度,按照“分级负责,归口管理”的原则,明确工作责任,健全工作制度,完善工作机制,落实信访人员,制订应急处理预案;同时加强对矛盾、纠纷的分析排查,及早发现信访苗头和倾向,立足抓早,妥善解决,切实维护信访人员的合法、正当权益,努力将矛盾、隐患解决在基层,尽量减少和避免到上级公司和相关部门进行信访。七要做好保密安全工作。要以维护公司、职工、客户各方利益为出发点,正确认识保密工作的重要性和必要性。一是加强保密常识宣传教育和培训,全面提高领导干部和涉密人员的保密意识和技能;二是加强信息化条件下的保密管理;加强公司财产安全保卫工作,做到警钟长鸣,不可掉以轻心。
四、责任越大,我们越是要增强能力、改进作风
办公室工作所处的重要地位和承担的重要职责,决定了办公室工作人员必须具备不同于一般人员的能力和素质。近年来,办公室工作人员变动很大,既有分管领导、部门负责人调整,也有秘书、文档管理人员进出。面对公司发展对办公室工作提出的更高要求,全省办公室系统务必要把队伍建设作为一件大事来抓,努力打造一支责任意识强、业务本领高、工作作风好的干部员工队伍。
(一)责任要强。办公室无小事,处处体现着责任,代表着公司形象。每一位同志都要以高度的责任感和敬业精神,干一行、爱一行、精一行,认真负责、恪尽职守、尽心尽力,把职责内的事情办好办实,努力做到“五个不”。即不让领导布臵的工作在自己这里延误,不让需要办理的文件在自己这里积压,不让各种差错在自己这里发生,不让来办事的同志在自己这里受到冷落,不让公司和办公室的形象在自己这里受到影响。
(二)本领要高。要牢固树立终身学习的理念,养成自觉学习的习惯,勤于向书本学习、善于向实践学习、积极向领导学习、勇于向群众学习,既要熟悉政治理论知识和国家宏观政策,知晓经济、金融、管理、法律、科技等方面的知识,又要掌握本单位业务知识,精通办公室业务;同时要坚持学以致用,紧密结合本职工作岗位的特点和要求,把所学东西进行思考、分析、整合、提炼,积极应用到实践工作中,切实加强办文、办会、办事、协调、督办等能力的锻炼,努力做到张口能讲、提笔能写、遇事能办,使自己成为办公室工作的行家里手。
(三)作风要好。办公室工作是一个有机整体,办文、办会、办事要经过许多环节,哪一个环节出了问题,都会影响整体效果。一方面,办公室内部要相互尊重包容、相互关心支持、相互协作配合,大事多商量、小事多通气、难事多出面、好事多谦让,在团结协作中增强凝聚力和战斗力;另一方面,要加强与上下左右的沟通联系,对上多请示、对下多联系、左右多沟通,在团结协作中营造良好工作环境。要弘扬甘于奉献的精神,正确处理好苦与乐、得与失、个人利益与公司利益的关系,埋头苦干、任劳任怨,勇于吃苦、无私奉献,把在办公室工作的这段经历作为磨炼自己的难得机遇,作为人生奋斗的宝贵财富。
五、工作越苦,我们越是要以人为本、重视关心
办公室工作事无巨细、纷繁复杂。写材料要吃千辛万苦、办事情要经千磨百折,其劳累、其艰辛、其清苦,在座各位应该都深有感触。各级公司要从事业发展的高度,坚持以人为本,进一步增强对办公室工作的重视、关心、帮助和支持,为办公室工作积极创造良好的环境。
(一)提高重视程度。公司领导要经常过问办公室的工作,听取办公室工作汇报,积极给予关心、指导和支持,及时研究解决办公室工作中遇到的困难和问题。办公室也要经常向公司领导特别是主要负责人汇报工作、反映情况,积极争取支持。
(二)积极创造条件。要加强与办公室人员的沟通,多让他们参加各种会议、阅看公司文件,使他们及时准确地掌握领导意图,了解工作思路,掌握工作动态,切实提高工作的针对性和有效性;要给办公室人员多提供一些技能培训、外出学习、调研考察、锻炼实践的机 会,使他们进一步开阔视野、增长见识、丰富阅历。
(三)关心成长进步。要加强办公室人员的配备、使用和提拔,使办公室人员进得来、用得上、出得去。一是进得来。一方面,要注意选调适应工作需要、具有较高素质的人员到办公室工作,提高办公室队伍整体素质;另一方面,对外招聘员工时,要加大写作能力的考察,优先录用具备较好文字功底和写作能力的人员,以加强秘书力量储备,逐步缓解秘书力量薄弱的状况。二是用得上。要对办公室人员充分信任、悉心培养、大胆使用、放手锻炼,经常交任务、出题目、压担子、提要求,使其在实践中得到全方位的锻炼和提高。三是出得去。要按照“业绩至上,能人经济”的用人导向,坚持以实绩论英雄、凭能力选人才,把那些德才兼备、能力突出、业绩一流、群众公认的优秀人才及时提拔到领导岗位或交流到更能发挥作用的其它岗位,为他们的进一步发展提供更广阔的舞台,使办公室真正成为培养人才的摇篮、储备干部的基地。
同志们,当前,我省系统实现“保增长”目标、推动积极竞争、打好城区市场攻坚战的发展任务,既给办公室工作提出了更高要求、带来了更大挑战,更为办公室人员显身手、施才干、竞风流提供了新舞台、开拓了新空间。只要大家勇争一流,奋发进取,真抓实干,拼搏奉献,就一定能够开创办公室工作的新局面,为公司建设与发展作出新的更大的贡献。