关于规范化办公区域管理的通知

第一篇：关于规范化办公区域管理的通知

武汉摩尔城管理分公司

关于进一步规范办公区域管理工作的通知

各部门：

为展示武汉摩尔城对外良好形象，加强各办公区域规范管理工作，保持工作场所应具备的职业素养和形象，维持良好工作环境，促进员工的职业化、规范化和程序化，打造一流的摩尔人形象，特下发本通知，请公司各部门人员认真学习并贯彻落实。

一、公共区域规范管理；

1、会议室管理：会议结束后，会议组织部门请做好以下清洁、整理工作：

1)使用投影、电脑灯设备的请将投影幕归位，关闭相关设备； 2)及时归还电脑设备；

3)桌椅归位、茶杯清理、保持桌面卫生整洁； 4)熄灯、关闭空调；

2、接待室管理：

1)保持接待室清洁，烟灰、烟头放置在烟灰缸内，勿乱丢弃； 2)注意防火安全，离开时保证烟头完全熄灭； 3)茶杯在客人离开后由部门内勤整理； 4)及时熄灯、关闭空调开关；

3、员工规范化管理

武汉摩尔城管理分公司

1)上班着装应整洁大方，不穿着奇装异服。男性不着背心、短裤，女星不着低胸、吊带等服饰；

2)在办公场所使用礼貌用语，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗及嬉戏打闹；

3)电话铃声响起三声之内需接听，如电话使用人员不在应由其部门其它人员及时接听并做好记录；

4)工作时间不得闲聊、吃零食、做与工作无关事情。禁止喧哗、大声说笑，确保办公环境的安静有序；

5)严禁公话私用，处业务有关事情外上班时间严禁上网聊天； 6)工作时间一律禁止外出过早、商场购物、私人会客等； 7)所有办公区域均一律禁止吸烟，如经查处将根据公司制度进行处罚；

二、办公设备规范管理；

1、办公室人员离开座位1小时以上，必须关闭显示器电源；

2、下班后及时关闭空调、电脑、照明及其它相关设备电源；

3、打印、复印、接收传真件需由使用人本人携带纸张，一次性复印、打印20张以上者需让设备休息5分钟后方能再次使用；

4、节约用纸，提高纸张使用率，除重要文件外其它资料一律正反打印；

5、打印后文件请在最快时间内领走，行政部将对其打印室搁置文件半天处理一次，并对其打印后未将文件领走者处理1元/张罚款；

武汉摩尔城管理分公司

三、个人区域规范管理；

1、个人需保持办公区域地面清洁，不得有纸屑、杂物、污渍等；

2、桌面只限放置电脑、电话、水杯、笔筒、文件栏（框）、绿化植物，其余物品一律放置在抽屉中。保持桌面整洁、卫生，无灰尘、杂物等；

3、文件夹、主机均不得直接摆放地面，垃圾篓统一放置在个人办公桌下，不得摆放在走道两边；

4、办公区域无人安排的工位清洁卫生需由各部门内勤人员负责整理并要求按照公司统一规定进行清理；

5、文件柜上方一律禁止放置杂物及文件；

四、本通知自公布之日起生效执行。

武汉摩尔城管理公司

行政部 2012-7-4

第二篇：关于做好办公区域安全管理的通知

关于做好办公区域安全管理的通知

为加强对办公区域的安全管理，保证公共财产及员工人身财产安全，创造一个安全、和谐的工作环境，确保大家身心健康、安全快乐的生活、工作，现就有关安全注意事项通知如下：

一、办公室安全管理

1.各部门办公室门及窗户管理

原则上按照“谁使用，谁负责”的原则，各部门所在办公区域由本部门负责办公区域的安全管理。请各部门认真做好安全管理工作，安排专人管理各办公片区的安全工作。主要职责为：

（1）平时办公室人员外出，请及时锁好门；下班时确保关好所有照明、窗户和门锁，特别是门必须锁紧、反锁。

（2）检查办公室用电安全，不准乱接电源，不准擅自使用大容量电器，要经常检查线路安全，发现隐情要及时汇报。

（3）办公室的钥匙不得随意转交本单位以外的人员使用，严禁将外人单独留在办公室内。

2.办公区域物品保管

（1）重要的文件、资料要及时存档并保存，个人存放文件、资料要妥善保管，不要乱放乱丢，严防泄密。

（2）使用的办公电脑、电子设备等应妥善保管，采取完善的安全防范措施，对于外来人员要有防备之心。

（3）个人的现金及其他贵重物品应妥善保管，以防物品丢失造成损失。

（4）不准在办公室内焚烧杂物、纸张，同时吸烟人员要每天清理烟缸，确保烟蒂彻底熄灭，认真做好防火工作。

二、个人安全注意事项

各员工注意加强对自身人身、财产安全的保护意识，提高警惕，加强防范，随时保持高度的警惕性，防止盗窃行为导致的财产损失事件的发生。

2013年08月01日

第三篇：办公区域管理规定

办公区域管理规定

为维护办公区域正常工作秩序，创造良好的办公环境，特制定本规定。

一、适用范围

1、本规定适用于运营事业部全体员工。

2、办公区域是公司员工日常办公及对外接待的重要场所，全体员工都应自觉维护办公区域的办公秩序和环境卫生，共同创造良好的工作环境。

二、管理内容

（一）行为准则

1、爱护公共设施、物品，不乱写、乱画、乱磕、乱碰，确保办公台面、墙壁、壁橱、门窗等设施不受污损。

2、员工应爱护办公设施设备，不得人为损坏办公物品，如人为损坏办公设施设备的，当事人应照价赔偿。

3、上班时间，员工穿着要大方得体，注重仪态举止，禁止穿超短裙、短裤、背心、拖鞋上班；严禁大声喧哗、吵闹，不得在办公区域内有不文明的言行。

4、公司员工在上班时间不得从事和工作无关的事情。

5、个人物品应摆放整齐有序，保持台面清爽、干净；开关抽屉动作要轻，不随意挪用他人物品、翻看他人文件资料。

6、除早点外，不鼓励公司员工在办公区域内进餐。

7、中午休息时间不准在会议室、洽谈室及访谈室沙发上睡觉。

8、办公区域内严禁吸烟。

9、自觉维护环境卫生，严禁乱丢烟头、纸屑等废物。

10、员工离开办公区域时座椅须摆正，关好抽屉；禁止在办公区域存放大额钱钞和贵重物品，否则如发生丢失责任自负。

（二）接人待物

1、公共办公区不接待客人，各部门接待客人应安排在洽谈室或会议室。

2、前台工作人员工作时，必须精神饱满、坐姿端正，接待客人要礼貌、周全；客人来访应及时通报相关人员；对推销人员应礼貌拒绝，严禁其进入办公区域。

3、接听电话要用语礼貌标准、简短扼要，严禁闲谈或长时间拨打接听私人电话。

（三）节能节电

1、员工要节约用电，办公区域灯光根据室外自然光线强度开启。如因工作需要加班的，可根据使用区域开启部分照明灯，严禁个别人加班开启全部灯光或无人灯光长明。最后一个离开公司的员工，应检查是否关闭所有照明灯。

2、空调运行期间，应尽量减少开启窗户，以保持良好的制冷效果。非办公时间可根据工作需要开启部分空调，严禁无人或个别人办公时开启全部空调。

三、管理和监督

1、公司行政部门负责本规定的实施和监督。

2、各部门总监负责对所属办公区域进行有效监控。

北京万兴众信科技有限公司

二O一一年十月

第四篇：办公区域安全管理规定

办公区域安全管理规定

第一条：目的

为保障公司正常的办公秩序，创造良好的办公环境，体现积极向上的公司精神，特制定本规定。第二条：范围

适用于公司办公区全体员工。第三条：办公区域环境卫生

一、办公区作为公司日常办公及业务开展的场所，每位员工都应自觉维护环境卫生；

二、小心避免茶水、饮料、食物等污染地面、墙面，垃圾、茶水等废弃物必须放置于规定的分类垃圾桶内，不得任意乱倒堆积；

三、各部门有责任保持部门公告栏(白板)整洁，不得乱涂乱画，通知通告应粘贴摆正，超过一周以上的通知应取下存档；

四、每位员工应注意清洁、整理个人办公区域，并保持桌面的卫生及整齐。每天下班后将个人的办公椅、办公用品、文件放置适合的位置；

五、复印机、打印机、传真机等公共办公用品的管理与清洁及一般的维护由部门负责；

六、工作时间不得无故离岗、串岗、不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境安静有序；上班时间不得玩游戏、打瞌睡或做与工作无关的事情。第四条：外来人员到访，接待人员应判别来访者身份，保险员、推销员及其他与工作无关人员等不得进入。在明确访客身份后，由接待人员安排在会议室等候及会面，非特殊原因不应允许客户直接进入办公区域，尤其是机房、仓库等关键区域。在会议室接待，离开时要及时关闭空调，避免造成不必要的浪费。第五条：每日最后离开办公场所的人员有责任检查并维护办公场所（库区）安全，最后一个离开人员，应该核查每个办公室的用电器（如空调、电脑、饮水机、复印机、配电盘（插线板）等）、门窗是否关闭；离开时及时将大门落锁（不要遗忘）。

第六条：因工作需要，手机、相机、手电筒等物品在公司充电时应有专人看管，一旦充满应立即断电;严禁下班后或在办公场所无人的情况下进行充电;电动车统一在公司车棚充电。

第七条：严禁将易燃、易爆、剧毒物品带入办公室内；严禁在办公室内使用电炉、电水壶、热的快等电加热器具，严禁私拉电线，随意安装、拆卸电器设备；及时检查并确保配电盘（插线板）等用电设施设备表面无覆盖、无杂物。对于违规用电的单位和个人我司员工有监督和检举的义务。

第八条：电器使用过程中，发生打火、异闻、高温、怪声等异常情况时，必须立即停止操作，关闭电源，并及时报人力资源及行政部修理，确认安全运行时，才能继续使用。

第九条：冬季使用加湿器时，严禁将加湿器对着显示器、插板、笔记本电脑等电器设备，尤其是具有大面积散热窗的用电设备。

第十条：用餐后的剩余饭菜要放在指定的位置，坚决杜绝将剩余饭菜随手扔在办公区域垃圾篓内，用餐后对用餐区域及时清理（含地面），办公区或会议室不允许留有食物残渣。

以上管理规定自下发之日起执行，凡违反以上规定的处以50-200元的罚款，若因此给公司带来的经济损失，由责任人全部承担。

第五篇：办公区域环境卫生管理规定

办公区域环境卫生管理规定

一、目的

为营造整洁、舒适的办公环境、塑造良好的企业形象，规范办公环境卫生管理制度，特制定本规定。

二、适用范围 本规定适用于展厅内所有办公区域的卫生管理。

三、个人办公区域的维护

1、每位员工应保持自己的办公桌面物品摆放整齐、不得随意丢弃堆放各类与工作无关的私人物品。销售顾问、服务顾问桌面不允许摆任何私人物品，接待本、客户资料妥善放置，不要随意裸露堆放在桌上。

2、离开办公桌或下班后需将所有座椅推至办公桌下，销售顾问、服务顾问椅背上不允许挂包、衣物等，垃圾桶不外漏。

3、每日下班后，应关闭自己个人的计算机主机、显示器电源,并将相关文件摆放整齐。

4、销售顾问、服务顾问应保证自己工作管辖区域内物品摆放有序，如笔记本、接待本、文件夹、客户资料、车型资料等。

5、员工要爱护、珍惜本部门各种办公用品，因过失造成办公用品损坏的，要查明原因，并根据造成损坏程度由过失者给予适当的赔偿。

四、部门办公区域的维护

1、各部门负责本部门办公区域清洁卫生，按要求每人每天清洁自己的桌面和场地，各部门负责人是本部门办公区域安全、卫生责任的负责人。

2、使用文件柜、背柜等的员工，应保持文件柜、背柜的外观干净；内部文件资料摆放整齐；背柜顶部不摆放资料、文件、物品等杂物，保持整体美观。

3、办公室内需摆放文件柜、办公桌、电脑等办公设施的，应规范、合理、整齐并随时保持清洁。

4、每天下班时，各部门负责本部门的电源、门窗关闭；当天下班最后离开办公室的员工，必须关闭所有灯光、门窗，方可离开。

五、公司办公区域的维护

1、不得在办公区域的通道处摆放物品、杂物，阻碍通行，影响美观。

2、员工应注意保持地面、墙面及其公共区域的环境卫生、不乱丢垃圾、不吐痰、不乱张贴、及时清理污物。

3、使用会议室的员工应爱护会议室设施、保持会议室的整洁，会后将座椅归还原位、摆放整齐，关闭电源照明、投影仪等并及时归还行政部。

六、监督与检查

1、行政部不定期对办公室的环境卫生进行检查，对发现的环境卫生问题，第一次要求责令整改，并视情况进行通报批评。第二次按照《5S规范检查表》 进行处罚。

2、行政部接受员工对其他人员的环境卫生维护方面问题的反映与投诉。

本规定由行政部负责制定、修改、解释。

2017年10月21日