第一篇:新形势下县域供电企业提升设备运维管控水平的思考
新形势下县域供电企业提升设备运维管控水平的思考
检修建设工区 吴雄峰 佘运佳
为不断适应快速发展的电网和持续深化“三集五大”体系建设,国网随州市曾都区供电公司围绕标准化设备运维建设和运检配合效率提升,积极谋划、部署设备运维规范化、标准化、精益化管理工作,努力营造安全的工作环境,提升设备运维管控水平。
一、强化“设备属地制”管理 提高设备运维水平
一是建立健全设备资产管理台账。对固定资产进行全面清理,及时更新设备台账,规范新建和改建线路设备的验收、投运、交接、资产报废工作流程,设备管理台账与实物相符率达到100%,同时结合生产管理系统应用(PMS)逐步实现设备台账和现场实际的动态管理。二是明确变电、线路运维单位分界点。建立健全分界点台账和分界点示意图,变电站和各供电所管辖区明确每个设备运行维护管理人,层层签订设备属地管理责任书,强化运维过程的检查与考核。三是强化设备关键指标管控。结合公司设备现状制定了线路跳闸率、故障及时查找率等输电配电以及变电运维指标,通过开展指标数据纵横向对比分析,及时掌握了解运行单位管理状况和设备运行情况,对设备管理中存在的问题和薄弱点有针对性的采取防范措施,实现指标的动态闭环管理,运行管理水平逐步提高。四是积极推进输变配设备标准化管理。借助“安全风险体系建设”和基础达标平台,公司设备巡视、检修、缺陷管理、设备完好率、设备台账、继电保护、电气设备预防性试验、电测仪表和仪器效验等方面均按照上级运行标准执行。同时开展标准化巡视,对巡视的周期、计划、巡视内容、巡视质量作了规范,针对架空线路和电缆设施不同分别编制了巡视记录表,明确了巡视内容和重点,进一步提高了巡视到位率和巡视质量。五是深化改进电网结构。电网结构对供电可靠性的影响主要包括配电网主接线方式和中性点接地两个方面。目前我国大多数县域电网主接线方式多为放射形,当某一回路检修或故障时容易造成全线停电,停电时间长,停电范围大,严重影响着配电网的供电可靠性。而电网中性点运行方式则主要有中性点不接地、中性点经消弧线圈接地和中性点经高阻抗接地这三种方式,属于小电流接地系统。不同的接地方式,影响也不一样。特别是采取中性点不接地方式时,线路发生单相接地故障,则中性点电位升高为负的故障相电压,而非故障相对地电压则升高为线电压,且接地电流升高为正常运行相对地电流的3倍,容易引起电弧和相间短路故障,从而烧毁电气设备,造成长时间大面积停电事故。六是加强非故障停电管理。电网非故障停电是由电力管理部门安排的计划停电。其原因是要对输变电线路或变电站进行改造、检修、预试以及配电网检修、改造等。电网非故障停电是不可避免的,但电力管理部门可以通过合理科学的管理来减少停电时间,减少对电网供电可靠性的影响。
曾都区供电公司运维检修部已经全面完成了资产清理专项任务,主变共计39台 容量共计216200kVA。规范了电气设备台账管理,做到了所有设备台账及时更新。公司历来对于线路跳闸率、故障查找率等运维关键指标的考核十分重视,今年夏季,大风与强降雨天气频发,曾都公司辖区电网设备经受住了考验,线路跳闸率相比同期处于最低
水平,各运行单位设备故障巡视排查十分到位,大大缩短了故障恢复时间。非故障停电管理审核进一步落实到位,对于变电站的非故障停电申请停请中,检修单位尽量将检修以及预试等工作任务紧凑的安排在调度核准停电的期限内,此举有效降低了非故障停运次数5次,避免了重复停电为县公司及用户带来更多损失。下一步,曾都公司将进一步加强对设备关键指标的管控与考核,继续完善资产清理工作,将强人员业务素质培训,积极推行标准化巡视,提高设备运行水平。
二、强化设备隐患排查治理 提高设备健康水平
一是充分运用凤险体系评价方法,开展设备安全性评价和风险辨识,建立和修编设备缺陷、设备主要风险和重点维护策略成册,明确设备风险管控措施,制订重点维护策略,通过技术分析、指导、检查等多种手段,对公司设备运行状况及时进行“诊断”,为设备检修、技改计划和反事故措施计划的制订提供科学依据。二是强化设备隐患排查和治理工作。除定期巡视检查外,结合季节性特点和特殊保电工作开展专项检查,对存在的问题制订措施和整改计划。三是组织开展了防雷接地检测、配变、杆塔、变电一二次设备接地检测,完成线路杆塔台区以及变电站地网整改。四是深入开展设备评级,有效掌握设备运行状态。定期开展设备试验,严格按试验标准周期及时开展设备试验。加大人员设备故障责任考核力度,设备责任制进一步得落实,减少故障跳闸率及提高故障查找率得到。严格执行缺陷管理流程和消缺时限,应用生产管理信息系统缺陷处理模块来规范缺陷从发现到验收重点环节,提升缺陷闭环管理能力。五是进一步提高电网自动化水
平。电网自动化程度是影响县域电网供电可靠性一个重要因素。电网自动化程度越高,判断故障的接地点和隔离,以及向完好线段恢复供电时间就短。反之,故障隔离操作时间就会延长。目前,县域电网自动化系统尚未健全,特别是对故障状态下的倒负荷操作影响很大。
曾都公司今年上半年对辖区内24个变电站的接地网接地电阻进行了重新测试,并于暑期对部分变电站的二次接地网进行了专项整改工程,保证一二次设备均拥有良好的工作接地环境,提高设备运行质量。对5个站共计9组老式户外35kV真空断路器的内置CT(电流互感器)更换为了外置CT。下一步,曾都公司将进一步完善缺陷发现、上报、消除以及反馈机制,缩短缺陷处理周期,逐步实现传统消缺流程向流程全PMS数字化的转变。
三、强化工程项目管理 提高设备装备水平
一是积极向上级争取资金先后组织实施电网改造工程,辖区35kV变电站共计24座,目前已有75%实现了双主变与双电源供电。10kV线路安装负控终端,集抄表争取落实到每户。二是筹集大修技改项目资金,对公司35kV变电站软、硬件设施进行改造,对变电站进行封堵、遥视设备故障排查、电缆沟防火、直流系统等大修和技改35kV变电站全部实现标准化、微机五防闭锁功能、综合自动化功能,主变全部实现绝缘化处理,高标准达到无人值守要求。三是认真开展35kV及以下输配电线路环标准化建设,完成35kV、10kV线路、配变台区低压线路杆塔编号牌、警示牌安装、警示语喷涂。
曾都公司今年完成了辖区内全部35kV变电站遥视系统以及直流
系统的缺陷排查整改工作。辖区内35kV输电线路共计37条540余公里,已全部完成标准化改造。在运10kV专变负控终端安装实现远程集抄覆盖率100%。曾都公司在向上级单位争取大修技改反措项目资金的同时也积极自筹资金对电网设备进行改造升级。下一步公司将逐步争取实现35kV变电站100%双电源供电、备用电源自投装置投入。力争做到改造一个站,标准化一个站。
四、提高设备信息化管理水平科学规划改造电网结构
一是全面落实省市公司关于状态检修的计划与要求,制定生产管理系统建设推进工作方案,对各阶段工作进行细化落实,编制生产系统管理办法明确各生产单位职责、责任,以保障生产管理系统有效运用。二是加快推进状态检修进程。高度重视状态检修要求,人员及时更近对设备完成评级与录入工作。三是加强对员工生产管理系统应用培训,全面推广实施信息业务流程应用,不断提高工作效率和设备信息化管理水平。加强对电网运行维护管理人员的业务技能培训。通过业务技能培训,提高运行维护管理人员对电网运行状况的分析能力、操作能力以及应变能力,减少运行维护管理人员的误操作和误处理,做大限度提高配电网供电可靠性。县域电网的供电可靠性管理是一项长期而又复杂的工作,需要电力管理部门高度重视,常抓不懈。要从县域电网的规划建设开始,从技术和管理两方面入手,应用先进科学设备和电力自动化技术,加强电网信息化运行管理水平,不断提高电网供电的可靠性,以满足县域广大用户的需要,为县域经济的发展做出应有的贡献。四是科学规划和改造县域电网结构。由于县域电网承
担着县域工业和农业以及城乡照明的用电,负荷的分布极不均匀,特别是在当今城乡一体化建设的新要求下,科学规划配电网的结构,提高供电的可靠性显得尤为重要。县域电力管理部门应根据县域负荷分布的实际情况,提高电力负荷预测精度,科学安排电源点建设和供电线路的走向,合理编制电网规划。在规划电网结构时,要有超前和长远的规划,采用双回线或多回线、环网、多分段连接等可靠性较高的接线方式,改善并优化电网结构,实现相邻线路的负荷互供功能,使其满足电网的“N-1”准则。同时要加大对卡口线路的改造,大力推进智能化、自动化、无油化、少维护和免维护的电气设备在电网中的应用;在人口较集中、树线矛盾突出的地方采用架空绝缘线或地下电缆敷设;裸导线与设备连接处增加绝缘护套;加大防雷设施的投入力度,普遍采用氧化锌避雷器,提高线路的防雷水平。
曾都公司辖区内变电站多为节点变电站,属于电网的末端,承担着几乎所在地镇区的全部工业用电以及居民生活用电,公司积极筹备大修技改项目,上半年完成了35kV淮河变电站改扩建工程以及35kV环谭变电站增容改造工程,目前正在对35kV尚市变电站进行改造,改造率高达33.3%。
曾都区供电公司在未来提高运维管控水平的主要方向就是以全双主变化、双电源化以及母线分段化的35kV变电站为核心,以全标准化的35kV输电线路为主干,以远程集抄全覆盖的10kV配网这“三全”为用户提供优质可靠电能服务的同时,以“三集五大”为契机进一步巩固和深化设备管理取得的各项工作成果,不断提升公司设备管
理运维能力和工作水平,为实现公司安全生产、快速发展奠定坚实基础。
第二篇:IT运维综合管控解决方案
IT运维综合管控解决方案
针对安然、世通等财务欺诈事件,2002年出台的《公众公司会计改革和投资者保护法案》(Sarbanes-Oxley Act)对组织治理、财务会计、监管审计制定了新的准则,并要求组织治理核心如董事会、高层管理、内外部审计在评估和报告组织内部控制的有效性和充分性中发挥关键作用。与此同时,国内相关职能部门亦在内部控制与风险管理方面制定了相应的指引和规范。由于信息系统的脆弱性、技术的复杂性、操作的人为因素,在设计以预防、减少或消除潜在风险为目标的安全架构时,引入运维管理与操作监控机制以预防、发现错误或违规事件,对IT风险进行事前防范、事中控制、事后监督和纠正的组合管理是十分必要的。IT系统审计是控制内部风险的一个重要手段,但IT系统构成复杂,操作人员众多,如何有效地对其进行审计,是长期困扰各组织的信息科技和风险稽核部门的一个重大课题。
一、需求分析
系统的运维人员是系统的“特殊”使用团队,一般具有系统的高级权限,对运维人员的行为审计日渐成为安全管理的必备部分,尤其是目前很多企业为了降低网络与系统的维护成本,采用租用网络或者运维外包的方式,由企业外部人员管理网络,由外部维护人员产生的安全案例已经逐渐在上升的趋势。
运维人员具有“特殊”的权限,又往往是各种业务审计关注不到的地方,网络行为审计可以审计运维人员经过网络进行的工作行为,但对设备的直接操作管理,比如Console方式就没有记录。
运维审计的方式不同于其他审计,尤其是运维人员为了安全的要求,开始大量采用加密方式,如RDP、SSL等,加密口令在连接建立的时候动态生成,通过链路镜像方式是无法审计的。所以运维审计是一种“制度+技术”的强行审计。一般是运维人员必须先登录身份认证的“堡垒机”(或通过路由设置方式把运维的管理连接全部转向运维审计服务器),所有运维工作通过该堡垒机进行,这样就可以记录全部的运维行为。由于堡垒机是运维的必然通道,在处理RDP等加密协议时,可以由堡垒机作为加密通道的中间代理,从而获取通讯中生成的密钥,也就可以对加密管理协议信息进行审计。
二、运维安全审计面临的挑战
IT运维人员一般应用命令行方式(Telnet、SSH)、和图形化方式(RDP、VNC)、客户端软件等方式对数据中心的服务器进行管理,这些方式虽然方便、灵活,但接入点多,存在重大安全隐患,并难于管理,特别是,面对成千上万台的设备,一个IT经理或者一个CIO如何能确保所有IT运维人员的操作都是安全的? 倘若有违规操作,如果发现并有效阻止? 若阻止不及,如何认定事故责任?
三、IT运维综合管控解决方案
泰然神州Zendeep神电运维审计系统是用于数据中心IT运维的集中管理和审计系统,可以对基于Telnet、SSH、RDP、VNC等协议的访问操作进行过程的抓取,从而可以录象方式对所有运维人员的所有操作进行记录,并具备强大的搜索功能,可对特定时段、特定事件、特定用户等逻辑要素进行搜索与提取——从而达到真正意义上的审计与风险控制。
泰然神州Zendeep运维审计方案的功能架构模块(下图)
泰然神州Zendeep运维审计系统管理平台,不仅可以对IT运维人员应用带内管理工具(Telnet、SSH、RDP、VNC等协议)的管理进行全面的集中管理与审计,可以制定有效的控制策略,进行访问授权、访问阻断,另外也可以根据不同的参数搜索调用历史操作画面,并进行画面回放、查看审计日志、从而进行有效的安全防护。
泰然神州运维审计系统由管理控制台、应用代理服务器、客户端安全插件和数据库四大部分构成。管理控制台:
管理控制台负责实现系统的用户管理、代理访问策略管理、阻断策略管理、审计日志的查看与审计、对审计会话的画面回放和系统的基础配置等功能
管理控制台是一个基于Web的操作界面,可以对一个ICS对应的多台ICA的监控结果进行集中化的管理 应用代理服务器:
应用代理服务器用于实现代理应用的集中管理,对用户和客户机进行合法性校验,受符合策略要求的代理应用连接请求
提供TCP阻断功能,对于网络中的非法网络连接可以根据阻断策略自动实施阻断操作 数据库:
日志审计数据库,用于记录用户信息、策略信息和连接会话的日志信息等内容
文件数据库,专门用于记录应用代理服务器所记录每个连接会话的录像信息,录像信息与日志信息直接关联,直接通过查询日志信息后播放对应的录像文件,真实再现当时的操作画面 客户端安全插件:
终端客户机及和IT运维管控系统后台之间建立加密的连接通道 终端安全登陆认证设备接口
四、方案应用部署
泰然神州Zendeep运维审计系统部署网络拓扑架构图:
五、方案特点
泰然神州Zendeep运维审计方案特点:
集中管理,提供后台设备、数据库及指定系统统一的操作维护入口,实现单点登录。身份管理,提供设置实名制登陆帐号,详细记录后台数据库全部操作过程。
访问控制,提供管理员根据不同的用户配置不同的操作权限,实现命令级别的严格控制,确保合法用户在其系统权限范围内访问授权设备。
命令防火墙,实现当不同用户帐号与同一系统帐号关联时,以命令为核心建立更加细粒度的权限控制。操作审计,对用户实施的操作提供完整,详细记录服务。并可以安全地存放于管理平台中,管理平台能以方便、友好的界面方式提供对这些记录的操作查看,搜索,回放等审计功能。支持协议:Telnet、SSH、RDP、VNC等 强制主机审计,所有运维行为强制经过IT运维管控系统跳转 IT运维管控系统所在服务器安全加固
六、泰然神州Zendeep运维审计系统方案效益分析
通过实施泰然神州Zendeep运维审计系统方案,安全审计工作可以得到有效简化,可以进行全面的集中管理与审计,真正做到运维全程操作可见﹑可控﹑可查。
1、本系统可对所有用户进行集中管理,包括本地管理用户及远程管理的用户。可以通过本系统行使如下功能:用户的创建、修改、删除和查询、用户的启用和挂起控制、用户的权限管理功能。
2、可以对历史操作画面回放,掌握第一手客观公正的操作记录。
3、对所有通过基于Telnet、SSH、RDP、VNC等协议的访问操作,进行全生命周期录像,可实现对历史操作过程的真实再现。
4、根据用户设置的规则、关键字、用户名称、目标地址、源地址负载名称、部门名称、描述信息和时间进行审计信息的查询检索,对查询的结果进行回放,再现历史操作画面。
5、本系统对通过应用代理服务器访问的负载的操作信息进行记录,包括访问负载IP地址、客户端地址、运维用户名称、操作开始和结束时间等等,管理人员可以通过时间、客户端类别(TELNET、SSH、RDP、VNC)、负载IP地址、客户端IP地址和运维用户对审计信息进行查询。
6、可以制定有效的控制策略——将风险远远阻在门外,访问授权控制策略:可以根据企业内控与管理的要求配置应用代理访问控制策略,经过授权的客户端可以通过代理访问负载,未经过授权的客户端则不可以访问负载。
7、阻断访问控制策略:通过访问控制策略阻断控制,可以强制用户必须通过应用代理访问负载。
第三篇:成本费用管控提升企业续航力
成本费用管控提升企业续航力
去年底“八项规定”、“六条禁令”的颁布带来了节俭之风,赋予了勤俭节约新的战略意义。今年春节,中央带头、四方响应,节俭之风吹遍各界:高层以身作则,出行轻车简从,考察餐只有四菜一汤;企业约束三公消费,事业单位、国企年会从简,有些单位甚至连场景布置时的鲜花、盆景都取消了;市民在餐桌上自发开展“光盘行动”,杜绝铺张浪费,致使高端酒店遇冷,营业收入普遍比去年同期下降20%左右……
为何“厉行节约”一经提出四方云集响应,不仅市民期待、国企效仿,连民营企业也纷纷采取措施“跟风”?元年诺亚舟认为,“节俭”中体现的,更多的是“管控”的思想。企业通过“节约”实现成本费用管控,是企业增强管理、提升防御力和抵御风险的一大法门,也是内部控制和提升绩效的有效手段。长远来说,更能够延续企业生命,提升企业续航力。
成本费用管控实现企业平稳航行
“节约成本就是创造利润。”而节约成本是和费用管控分不开的,二者的结合通常会爆发出惊人的能量。让我们来看看邯钢的例子:
1990年邯钢曾经一度陷入经济困局,遭遇行业疲软、市场价格低、减利因素大、成本高等多重困境。但是,邯钢凭借自身优秀的管理水平和普及的“节约”认知,走出了自己的道路:“模拟市场核算,实行成本否决”的管理机制,牢牢地将费用控制在了警戒线之内,甚至通过压缩费用、减少成本达成了“内部目标利润”。
费用管控成了从上到下、全员参与和关心的过程,全方位的为绩效增长带来了空间。通过市场价格“倒推”成本,大到钢水、小到报销单,每一笔费用都尽可能的实现“节约”。例如邯钢在引进高速线材轧机的时候,通过测算只引进了其关键的精轧部分和控冷部分,其余由国内配套制造,大大节省了费用。邯钢实现的利润中,靠消化减利因素、挖潜增效的约占总额的三分之一。
邯钢的成本费用管控将节省的资金投入到技术研发、改造和建设中,使得这些资金实现了良性滚动,不断推动技术进步和企业发展。邯钢三轧钢厂的职工发现,修卷减去的线材头尾一个月达上百吨,相关损失超过6万元。因此,职工自发对卷线机进行了技术改造,在充分保证包装质量的前提下,轧用量降低了40%。
正是借助成本费用管控,邯钢已经进入了上市公司五十强,冶金行业净利润全国第二。元年诺亚舟认为,邯钢经验证明,以“节约”为主线的成本费用管控,已经不再是被动和企业收缩时的手段,而是以“节流”实现“开源”,形成良性循环。资金、技术、效益,成本费用控制的着力点正是塑造企业竞争力的三大关键词,为企业发展提供能源与平稳航行的持久动力。
节约有道
元年诺亚舟认为,企业以成本费用管控实现“节约”,要打组合拳。
首先是科学制度和合理机制的设置。丰田的“零库存计划”提供了精益化管控的思路:丰田公司能将供应配件数量精确到个位,零库存、订单式的生产,杜绝浪费。实施了3年,丰田就已经促使供应商将180个关键零部件的价格削减了30%,为丰田节约了100亿美元。
在国内,全面预算管理计划、预测、控制、考评的闭环,为企业合理实现战略目标、控制费用节约成本提供了全过程的工具,找出驱动成本的动因。
再者是信息化手段的应用与改进。电子采购、费用管控软件等IT工具应运而生,是成本费用管控的有效平台。以元年E7-CC费用管控系统为例,这款以费用管控提升绩效的软件通过远程处理、动态合算等手段,能够有效提高效率、实现预算管理顺畅沟通,同时解决企业数据分析难、预算执行难的问题。它不仅对费用实行精细管理、精准控制,设置不同级别、岗位和地域等费用标准,还能够“治未病”,通过数据分析解析费用超支动因,在事前就进行预算提醒和控制。
此外,员工自助的使用流程和网上报销模块还能够实现多维管理、实时掌控,交叉审批、预算内审批、超预算审批等多种审批流程也令元年E7-CC能够进行灵活定制和适应。同时,元年E7-CC优异的性价比也令企业能以较为低廉的价格取得令人满意的效果。以元年E7-CC为代表的本土费用管控软件的出现,说明国内企业对成本费用管控的节约作用日益重视。
第三点要注意避免走进误区。在“节约”时一些管理者往往因小失大,不仅没能省钱,反而伤害了企业绩效表现和品牌。近年来屡屡出现的食品安全事件,极大的损害了企业的公信力。中国社会科学院社会学研究所发布的《中国社会心态研究报告2012—2013》显示,从行业和部门来看,人们对商业、企业信任度最低,也从侧面印证了企业如果继续走歪路来节省成本,后果不堪设想。负面形象一旦建立就难以消除,“减肥”可以,但如果是以健康为代价反而得不偿失。砍成本绝不能从砍产品和服务质量下手,否则成本是下降了,同时也会把自己砍得头破血流。
此外,“节约”要有度,掏空高管薪水袋、刚性支出标准、无理性裁员都是不可取的做法;为了“节约”而节约,致使投入要大于节省出来的费用也是令人难以接受的。企业必须端正态度,全面权衡,才能做好成本费用管控,节约有道。
第四篇:增强企业成本管控水平的策略_增强企业成本管控水平的策略
摘要:企业成本管控使企业管理的重要环节,是现代企业经营管理的必要途径,也是企业增加利润的根本途径。本文论述了增强企业成本管控水平的策略。
关键词:企业成本管控;经营管理;利润;
面对当前中国经济所处的经济增速换挡期、结构调整阵痛期、前期刺激政策消化期三期叠加时期,企业转变自身发展方式,充分挖掘管理潜力,无疑是为适应新常态下经济发展节奏所必须采取的有力措施。管理会计作为企业管理的重要工具,在企业预测、决策、控制、评价等方面的作用不容忽视.而企业成本管控,是企业管理中重要的一项,成本管控不但关系到整个企业的管理水平,还关系到企业经济活动的各个方面,如何提升企业成本管控能力,是企业在经济市场中生存的重要问题。
一、企业树立全面经营管理的理念经
营管理工作一把手必须亲自抓,一把手必须从全局的高度,围绕本单位的总目标,做好研究,亲自优化生产组织。其他领导班子成员也要支持总会计师工作,按照财务体系核算,进行归整,形成合力,做好成本管控,做好经营管理工作。
经营管理工作不是总会记师一个人的工作,也不是财务部一个部门的工作,一个单位的经营管理工作涉及方方面面,各项事务都与财务有关,都与成本有关系,所以要想管好、控制好,就要以成本、资金为主线,在决策前就要进行谋划,不谋全局者,不可以谋一域,决策质量的高低直接关系将来项目投资带来的价值创造和效益,必须从全面管理的角度去操作,才能实现企业成本管理方面优质有效的控制。
二、全员参与提升成本管控能力
只有在企业中树立全员管理的理念,推行成本管控层级下沉,充分发挥各级公司、车间、班组以及个人对产品成本的控制作用,建立健康、正能量的成本管理文化,做到全员参与控成本,每名职工头上有指标的控制成本制度,达到群策群力,上下联动、全员控制成本的企业竞争优势。
三、落实成本管控的七点突出
紧紧围绕降本增效,向成本要效益的任务目标,积极采取有效管控措施降成本.具体措施:一要突出转变观念,组织好内外对标,抓好内部对标学习,开展《经营管理典型案例》的学习和对照整改工作.典型树长板,对标找短板,促进管理提升.二要突出异常管理,持续开好现场月度经济活动分析会,以关键绩效指标分析为切入点,提高数据的质量内涵,为优化生产经营决策、改进生产经营行为提供依据,剖析成本异常原因,落实责任和考核,将成本管控的压力传递到车间段队、班组及一线员工.月度经营分析会要问计于民,在问与答之间,使生产经营变动情况越来越清晰,形成现场及时研究解决生产经营问题和困难的长效机制.三要突出精益管理,创新价值创造的成本管控方法,财务人员要树立一切成本都可控的思想,积极寻求成本管控的创新手段和方法,把经营管理延伸到生产环节,关注优化生产组织,及时跟踪产品销售情况,每月出具产品市场分析简报,预测产品市场走势,分析价格异动原因,为公司制定产品生产和销售方案提供决策依据。
严格控制材料消耗,做好日常材料消耗的跟踪写实.四要突出联动管控,推动财务管理的全面转型,财务部门要转变观念,积极主动行使财务工作的知情权、话语权,突出对成本管控、挖潜增效等工作实施的决策、监管和服务作用.财务部门要由算账型向决策型转变,财务人员要深入基层实地调研,走进一线听取意见和建议,在接地气中增强底气,服务基层.五要突出风险管控,构筑企业特色的经济本安体系,公司要积极组织开展多次经营合规性大检查,全面盘点和梳理典型问题,落实整改措施,保障经济安全.六要突出信息功能,提升财务信息化水平.管理会计应该充分利用财务会计的历史信息和财务管理对外信息的处理,提供支持决策的信息系统和支持管理的控制系统,实现企业价值创造.七要突出能力建设,提高经营团队素质和能力。
四、提高财务人员成本管控能力
财务人员要敢于坚持原则,敢于担当,严格财经纪律,认真把好财务关口,保证经济安全,保证发生业务事项的依法合规,符合财经纪律、规定,对于不合理的,要敢于抵制,不做假账.一定要坚持廉洁自律,对纪律的严肃性和法律的威严要有敬畏之心,心中要有规矩意识、纪律意识、底线意识、红线意识,确保自身的安全,保证单位经济上不出任何的风险.财务人员要善于学习,善于总结,多学习生产知识、经营知识、企业管理知识,抓住轮岗的机会,了解各板块生产管理、工艺环节和成本发生的重点环节,发现并整改不合理的事项.财务人员要不断提高业务素质,增强话语能力,有更多的话语权.各级管理人员也要学会研究财务报表,分析每一项的构成,特别是关注变异项,及时掌握情况,才能给经营管理工作提出好的建议和要求.财务人员要有关口前移的工作理念,发挥财务人员的主动性和经营管理工作的敏锐性、价值创造性,把好投资、决策关,为行政工作提供依据,提高效益.公司要采取走出去和请进来的方式,加大内、外培训力度,加快对经营管理团队的知识更新步伐,配合人力资源部门,强力推行基础工作达标培训,提高财务人员的基本素质。
五、多元化管控成本
在成本管控方面,以完善班组核算为抓手,向基层传递市场信息,传导经营压力.利用ERP信息化平台,实施财务会计向管理会计的转变,财务人员深入基层进项调研、指导,将财务管理工作由财务部向车间班组延伸,实现人人算账,大家理财,共同控制产品成本.主要生产单位经营负责人结合工作实际,及时总结经营、财务管理工作亮点,分析了存在的不足和问题,提出下一步工作思路,并从如何改进工作方法、提高工作质量方面提出具体可行的工作措施和建议.企业要加强经济核算型班组的创建工作,把成本压力考核落实到每名员工.财务管理工作,从如何把握好财务工作的方向和思路、寻找好的方法和路径、重视好效率和效果三方面创新.要积极落实好公司年工作会精神,坚持追求价值创造和发展效益的核心理念,把提质降耗、成本管控、合规经营、创新发展作为经营管理的重点工作,全面向管理要效益.各单位要结合实际,紧扣公司确定的工作重点和指导方向,查找短板和不足,抓住重点环节、重点部位、重点事项,创新手段,责任到人,措施到位,提升财务工作真正的成本管控能力.加强人工成本管控,适应新常态,公司可依据合理定编、高效用员、兼职并岗、一岗多能的的原则,在全面摸清核实人力资源基本情况的基础上,全面清理不在岗人员,优化人员结构,加强员工队伍建设,提高劳动生产率.深入推进增收节支、降本增效工作.公司经营管理结合工作实际,积极落实相关措施,不断拓宽增收渠道,并细化分解,进行过程监督落实.逐步收缩和清理劳务用工及外委承包业务;牢固树立过紧日子的思想,严格落实费用审批制度;严格执行全面预算管理制度,加强成本过程控制,为公司的可持续发展提供保障.总之,随着企业生产经营的国际化,产品的价格竞争日益激烈,企业在面对市场经济形势严峻,企业利润空间下滑,强化企业成本管理成为企业生存和发展的必然选择.成本管理转变为企业日常经营管理中的一项中心工作.企业的成本水平不仅决定着企业生产经营效率的高低,还直接关系到企业生存的竞争能力,只有把成本控制于企业生产、建设的各环节,真正发挥好财会人员的监督作用,实现企业的科学管理,依法合规经营,有效控制企业生产经营中存在的风险,提升经济安全管理水平,保证企业正常运转,实现又好又快发展,增强核心竞争力,走向辉煌。
参考文献:
[1]王佳雯。浅谈企业的成本控制与成本管理[J].中国商贸,2011(13)。
[2]张丽。成本控制管理在企业发展中的必要性探讨[J].中国商贸,2011(28)。
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第五篇:关于加强企业应收账款管控的几点思考
关于加强企业应收账款管控的几点思考
摘要:为了扩大或是维持原有市场份额、消化库存,企业通常会采用信用赊销来销售商品。通过赊销增加了企业营业额的同时也加大了应收账款到期后无法按期收回,形成呆账、坏账,企业再生产资金短缺的风险。如何在保证产销供应链稳定有效运转的前提下,加强应收账款全程管控,对一个企业来说,显的尤为重要。
关键词:管控;信用赊销;保理业务
中图分类号:F275 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)010-000-01
一、应收账款管控现状分析
1.企业职能部门管理脱节
企业财务部门定期会根据应收账款明细账对应收账款账龄进行分析,按照一定的坏账计提方法,计提坏账准备。销售部门根据对客户的发货、退货等口径来登记应收账款,由于财务部门和销售部门工作衔接不到位,经常会出现销售部门应收账款与财务部门应收账款账面不一致情形,或是由于部门内部人员流失过程中交接不透彻,导致出现公司人员对某项应收账款一知半解,无人全权负责的现象。另外很多公司没有法务部门,即使设立了法务部门但是由于内部职能部门管理脱节,不能实现资源的及时共享,出现销售合同不完整或是财务挂账应收账款的公司已更名等现象,导致法务部门无法通过有效的诉讼收回应收账款。
2.企业内部控制不健全
企业进行正常的赊销前提是对客户的资信状况进行全面的了解,对客户提供资料的真实性、完整性进行审查。而很多企业没有建立完整的赊销制度,或是赊销审批流程存在缺陷,导致赊销后应收账款无法收回,形成呆账、坏账。例如笔者所在国内某大型家电A公司曾有一案例:A公司的销售流程为客户引入→客户建户→合同签订→订单下达→回款核销。B公司是家电行业中占有较大比重的终端零售渠道企业。B公司欲通过赊销方式从A公司采购商品,A公司销售人员为了完成当月销售指标,在B公司业务人员只提供了营业执照、组织机构代码证、销售合同等扫描件的情况下就在销售系统中建立了客户信息,销售主管未再次复核就在系统中进行了审批,然后订单下达,仓库发货。应收账款到期后未收回,销售人员催款时无法联系上客户,随后A公司通过法律进行起诉,才得知B公司未和A公司签订过销售合同,B公司被冒名进行和A公司交易。本案例造成应收账款无法收回形成坏账的原因在于赊销内部控制流程不严密,销售人员对客户资料收集的完整性和真实性没有深入调查,对初次合作客户没有制定赊销额度、赊销期限等限制,领导对赊销申请复核不严谨,内部控制出现了漏洞。
二、加强应收账款管控的对策
1.提高财务管理水平,进行赊销收益与风险分析
信用赊销固然能使企业在竞争激烈的市场环境中抢占市场份额,但另一方面也给企业带来了资金回收难、经营风险大的困扰。在赊销之前公司应对收益和成本进行权衡分析,即将赊销给企业带来的销售增加额与资金的机会成本、管理成本、坏账成本之和进行比较,并针对不同账期设定不同的收益率,账期越长收益率也应该越高。财务部门也应编制资金预算,避免出现因赊销金额大或是账期长造成企业资金缺口,影响企业正常运营的现象。
2.成立内控小组,建立有效的内控管理制度
为了实现应收账款的及时有效收回,企业应在销售部门、财务部门、法务部门等职能部门选拨人员成立内控小组,建立有效的内控制度对应收账款进行全程封闭管理。赊销前,销售部门应对客户的资信、客户提供的资料进行全面评估和调查,充分利用互联网的传播优势,借助行业监管力度,从源头上对应收账款的回笼起到积极促进作用。财务部门应及时的对应收账款进行账龄分析,并定期签发对账函,和客户进行对账,将账龄分析表和对账函的回函情况及时反馈至销售部门,销售部门在制定每月回款计划的同时应加大对超期、未回函客户应收账款的催收力度。对于信用品质恶劣,有意拖欠的客户应当通过公司的法务部门,采取法律手段保障公司的合法权益。企业只有建立有效的内控机制,各职能部门之间实现信息资源的共享,才能保证应收账款的回收,减少坏账风险。
3.采用多种方式融通资金,加速资金周转
(1)应收账款质押
应收账款质押是一种权利质押,是指债权人将其对债务人的应收账款之债权向银行等金融机构提供质押担保来获取贷款的行为。尤其对中小企业来讲,应收账款在其资产中占据较大比例时,其它可供担保的财产较少的情况下,可以采用应收账款质押方式获得融通资金,有利于打破中小企业融资难的困境。
(2)应收账款保理
应收账款保理是企业将赊销形成的未到期应收账款在满足一定条件的情况下,转让给商业银行,以获得银行的流动资金支持,加快资金周转。这是一项以应收账款转让为核心,并兼具管理、收款、坏账担保等多种功能的综合性服务业务。通过开展应收账款保理业务,一方面可提高企业收款的能力和及时性,减少坏账数量,一定程度上解决企业资金周转困难现状,有利于企业稳健经营,另一方面企业的融资渠道扩大,融资结构得到优化,解决了企业短期流动资金瓶颈的问题。
(3)进行债务重组
债务重组是指债权人在债务人发生财务困难情况下,债权人按照其与债务人达成的协议或者法院的裁定作出让步的事项。债务重组的方式有以资产清偿债务、将债务转化为资本、修改其他债务条件(减少偿还本金、降低偿还利率、免除应付未付的利息等)或者可以是以上几点的任意组合。在客户因陷入财务困境无法偿还应收账款时,双方达成一致意见的前提下可以进行债务重组。尽管债权人需承担一定的重组损失,但同时可以活化呆滞资金,避免部分应收账款坏账损失、部分潜在损失,提高企业损益的真实性。
三、结束语
综上所述,企业只有采用有效的应收账款风险管理措施,提高应收账款财务管理水平,健全应收账款内控机制,扩大应收账款回收渠道,及时收回资金,降低坏账损失,才能享有赊销所带来的收益。
参考文献:
[1]李灵.浅议应收账款管理[J].中国注册会计师,2013(1):111-113.[2]马悦.中小企业应收账款保理融资业务浅析[J].经济视野,2013(9):240.作者简介:万广伟(1987-),女,山东临沂人,专业会计学,研究方向财务管理