第一篇:考勤管理制度(实行)
考勤管理制度(试行)
第一章
总则
第一条
目的与意义
考勤是考核员工出勤、工时利用、劳动纪律以及支付劳动报酬的重要依据,也是维护企业正常工作秩序的重要保证。为严肃工作纪律,规范考勤管理,确保出勤的准确统计,特制定本制度。
第二条
适用范围
本制度适用于物业管理公司各职能部门,以及垂直管理的各区域、各物业分公司。
第三条
主要职责
3.1 物业管理公司人力资源部全面负责考勤制度的制(修)订和落实,并对物业管理公司各职能部门、各区域、各物业分公司的考勤工作进行管理、监督和指导。
3.2 各物业分公司人力资源部全面负责属地物业分公司考勤工作的管理、监督和检查,同时收集、汇总考勤数据。
3.3 物业管理公司各职能部门、各区域、物业分公司第一负责人对本部门/区域公司员工的考勤工作负全责,确保排班合理、考勤记录真实;各部门需指定考勤负责人登记、整理员工各种考勤记录。
第二章
考勤方式与工作时间
第四条 考勤方式
4.1考勤对象为含物业管理公司总经理在内的全体员工。
4.2原则上,物业管理公司各职能部门和各物业区域全体员工,以及物业分公司各部门第一负责人及主管级(含)以上员工、物业服务中心客户助理岗位员工,必须使用指纹考勤设备记录考勤情况。各物业分公司第一负责人可根据实际情况扩大指纹考勤岗位范围(如各部门领班、案场礼宾人员等)。
4.3除上述人员外,鉴于因岗位特点等原因难以实现指纹考勤(如:各部门领班、技工、物业管理员、环境管理员等)的员工,可采用由班组负责人班前班后会点名并手工登记的方式,或员工手工签到等方式开展考勤工作。《考勤登记表》格式可参照附表1。第五条
工作时间及工作班次
5.1 员工平均每天工作时间为8小时。
5.2 物业管理公司总办及各职能部门参照集团总部发布的工作时间执行。同时,实行
月薪制,即当月全勤即享受全额月度目标工资,事假时按实际出勤天数折算。5.3 各区域、物业分公司可根据经营需要(如地域特点、冬夏季节、一线业务部门与
行政职能类工作特点等)安排或调整上班时间和工作班次,报物业管理公司人力资源部审核,由物业管理公司总经理批准后执行。物业区域各岗位、物业分公司经理、副经理以及经理助理岗位,均实行月薪制。
5.4 各物业分公司各部门需根据获得批复的上班时间与工作班次,开展包括部门负责
人在内的排班工作,原则上需确保员工每周至少休息一天。
第三章
考勤设备管理
第六条
考勤设备管理
6.1 指纹考勤设备由各物业分公司自行申购。如与其他非物业公司共同使用指纹考勤设备,申购费用划分由物业分公司自行与相关公司协商确定。
6.2 若无可与其他公司共用的指纹考勤设备,则应在物业分公司人员首次正式进驻新项目前,与其他办公设备一并申购。因特殊原因未能安装指纹考勤设备的公司或部门,必须设《考勤登记表》记录出勤情况。
6.3 指纹考勤设备须安装在人员较为集中的办公场所,若部分大型项目存在占地面积较广等客观情况,可根据实际情况分区安装指纹考勤设备。
6.4 指纹考勤设备的数据管理员由人力资源岗位同事担任,负责采集员工指纹数据、设置人员编号以及月末考勤数据的导出工作。
6.5 指纹考勤设备须尽量安装在监控摄像头可视范围内,以方便监管。考勤设备的安全
责任人为物业管理服务部第一负责人。
6.6 为节约用电,指纹考勤机在上班时间1小时后至下班时间前由物业管理服务部指定人员关闭电源,上班或下班前第一名按指纹的同事协助开机,使考勤机正常运行。设备出现故障时,请发现人员第一时间按设备旁标示的联系方式通知人力资源部,由人力资源板块同事跟进维修事宜。第四章
考勤管理
第七条
排班管理及有效考勤
7.1 各物业分公司各部门需在考勤期前2个工作日公布本部门下月《排班表》(附表2),并将经部门负责人签名确认的排班表交物业分公司人力资源部备案。
7.2 全体员工须严格按所在公司/部门规定上下班时间及排班顺序进行打卡。每个工作
日至少打卡二次(目前对于中间安排了休息时间段而每日打四次卡的岗位或分公司,可继续沿用原规定),在规定上班时间前及下班时间后打卡视为有效考勤。指纹考勤仅记录员工打卡的时间,但不作为计算员工加班的依据。
7.3 涉及到排班的工作岗位,不能私自调换上班时间,否则按旷工处理。如有特殊原因
需要调换上班时间的,需填写《调班申请表》(附表3),经替班人员及直接领导签字同意后方可调班,并将《调班申请表》交予本部门考勤人员,作为月末考勤统计时使用。为保证考勤准确性与严肃性,原则上每月每名员工因个人原因换班不能超过三次。
第八条
因公打卡异常的处理
8.1 因工作外出不能按时打卡的,需提前请示部门第一负责人并获批准;物业分公司各部门负责人外出工作,需提前请示物业分公司第一负责人并获批准;各物业分公司第一负责人外出工作,需提前请示物业区域负责人并获批准。
8.2 物业管理公司职能部门第一负责人、各物业区域第一负责人外出工作(如拜访政府部门等)而不能正常考勤的,均需在本部门《考勤异常情况登记表》上登记,作为当月考勤核对的原始依据;到各物业分公司工作(如巡盘、监评等)而不能正常考勤的,应在到达物业分公司第一时间以及正式离开前,在当盘进行指纹考勤,月末时由当地人力资源部将指纹考勤电子信息汇总至其本人所在编制公司进行考勤。
8.3 因公打卡异常人员,需在返公司后第一时间打卡,确认返岗时间;同时需在所属部门《考勤异常情况登记表》上登记,月末由部门负责人审核确认;分公司经理岗位的《考勤异常情况登记表》,由物业区域总监审核确认;物业管理公司职能部门第一负责人、各物业区域第一负责人的《考勤异常情况登记表》,由各人力资源部根据该部门《考勤异常情况登记表》以及各物业分公司的指纹考勤记录进行核对,由物业管理公司人力资源部不定期抽查。
8.4 如指纹考勤设备出现故障,员工须在10分钟内告知部门考勤负责人做好考勤登记,并通知人力资源部;因停电等特殊原因造成无法考勤的,员工本人需在《考勤异常情况登记表》上签名。第九条
因私打卡异常的处理
9.1 正常出勤,但因忘记打卡(第一次给予扣1分)或恶意不当操作等非工作原因造成
无考勤记录的,上下班未打卡者,属旷工一天;只有上班或下班打卡者,属旷工半天。9.2 非因工作原因,晚于规定的上班时间(或早于下班时间)打卡,10分钟以内的,视为迟到(或早退)1次;超过10分钟(含),但未超过60分钟(不含)的,办理相应手续后按半天事假处理;超过1小时(含)的,视为旷工半天。
9.3 指纹考勤设备的敏感度在一定程度上受气温、湿度等影响,员工应按设备说明书正
确操作,以免影响正常读取数据。如无法正常读取指纹,员工须在10分钟内告知部门考勤负责人,由考勤负责人填写《考勤异常情况登记表》做好相关考勤记录。第十条 加班及假期管理
10.1 公司提倡高效运作,员工的本职工作应于正常上班时间内完成,公司不鼓励因工作低效率而造成的加班。
10.2 如确因工作需要加班,员工须提前填写《加班申请表一》(附表5),物业管理公司职能部门、各物业区域的员工加班,需经过部门/区域第一负责人审批,各物业分公司员工需经分公司第一负责人审批方可安排加班。
10.3 实行排班制的部门,如因工作需要或遇重大紧急任务(开盘、支援等)必须安排加班,由部门填写《加班申请表二》说明工作安排、加班人数、加班时长等情况,报物业分公司第一负责人审批后方可安排加班。10.4 物业分公司各部门主管级(含)以上员工、行政职能类(如财务、人力、事务助理等)与客户助理等岗位,以及物业管理公司职能部门各岗位,因工作需要产生的加班,原则上安排补休;未在规定时间内安排补休完毕的,可在每年12月进行结算,按加班工资计发,期间如有调薪的,按加班时产生的工资水平计算。如员工发生调职,在调职前未能补休完的,在办理调职手续时结算完毕。
10.5考勤期结束后,由各部门提交《加班情况统计表》(附表6)。原则上,加班总天数不得超出缺编人数当月正常出勤天数之和。
10.6 属不定时工作制的各部门第一负责人、经理级(含)以上岗位员工以及特殊工作岗位人员,鉴于无法按标准工作时间衡量的特殊性,以完成工作目标为原则,每月按正常天数登记考勤,因工作原因导致加班的,可根据实际情况安排调休。
10.7 工作时间内因停电或自然灾害等原因必须停止工作,为休息时间。休息时间超过半小时以上的,可以冲抵员工加班时间。
10.8 各类假期管理,按集团相关《假期管理规定》执行。第十一条
考勤统计
11.1 考勤周期结束后的1个工作日内,各人力资源部应完成使用指纹考勤设备考勤的
员工的电子数据下载工作,并发予各部门指定考勤负责人。
11.2 各部门指定考勤负责人在考勤期结束后3个工作日内提交《考勤异常日报表》(附
表7),及部门负责人审批的《考勤异常情况登记表》至人力资源部。
11.3 手工登记考勤的部门,需在考勤期结束后5个工作日内将月度《考勤登记表》交
至人力资源部。《月度考勤登记录表》中员工姓名顺序需与《排班明细表》中一致,考勤周期内新入职的员工按入职时间顺序填写。
11.4 物业分公司人力资源部根据排班情况审核各部门月度考勤记录。
11.5 考勤周期指本月21日至下月20日,或按自然月为周期的区域(如湖南)。第十二条
考勤审批
12.1 物业管理公司总办及各职能部门第一负责人考勤,由物业管理公司总经理审批;物
业管理公司各职能部门考勤,由各部门第一负责人审核后交物业管理公司人力资源部审批。
12.2 各物业区域办公室、各物业分公司第一负责人考勤,经区域人力资源部(或物业
分公司人力资源部)审核后报物业区域总监审批。
12.3 各物业分公司各部门考勤,经部门负责人审核后提交物业分公司人力资源部审核,报物业分公司第一负责人审批。第十三条
处罚规定
13.1 员工迟到或早退10分钟以内的,予以1分/次负激励。
13.2 员工迟到或早退超过10分钟(含),但未超过60分钟上(不含)的,除按第9.1 款规定处理外,予以2分/次负激励。
13.3员工迟到或早退超过1小时(含)的,视为旷工半天,予以一倍日工资及4分/次负 激励。
13.4 员工迟到或早退超过4小时(含)的,或一个月内迟到或早退每累计达3次的,视
为旷工一天,予以二倍日工资及8分/次负激励。
13.5 各部门考勤人员应及时上交各类考勤资料,对延迟上交的,将给予1分/天的负激
励。考勤人员应认真核对考勤记录及异常打卡情况,并按实际进行考勤统计,如统计的考勤有错漏之处的,将予以1分/次/人的负激励。
13.6 考勤记录是计算工资的基础,全体员工都应严格遵守并执行公司的考勤管理制度,各级主管领导对于所管辖人员考勤亦应严格监督执行。对于未按规定执行或其它隐瞒、包庇的行为,经查明,将给予违纪人员予以记过处理;情节严重的,将按严重违纪解除劳动合同。
第五章
附则 第十四条
附则
14.1 集团《假期管理规定》、《员工手册》等与本制度互为补充。14.2 本制度解释权与修订权归物业管理公司人力资源部。14.3 本制度自签发之日起试行。14.4 附表
附表1《考勤登记表》(参考版本)附表2《排班表》 附表3《调班申请表》 附表4《考勤异常情况登记表》 附表5《加班申请表一/二》 附表6《加班情况统计表》 附表7《考勤异常日报表》
第二篇:关于考勤实行签到通知
关于考勤实行签到通知
公司各部门:
为了整顿公司劳动纪律,公司考勤将进行签到制度,执行时间为2014年5月14日起开始执行,签到执行时间如下:
1、2、上午上班签到时间为:9:30以前有效; 下午上班签到时间为:15:30以前有效。
以上制度请各部门认真执行,严禁代签、补签、一经发现将严肃处理。
特此通知
第三篇:考勤管理制度
富士房产考勤管理制度
一、总则:
经理是考勤管理者。各部门要实事求是,认真执行。
各位经纪人必须严格遵守公司的考勤制度,严格按照公司规定的时间上下班
二、考勤统计规定:
考勤记录统计时间为每月1日至5日,每月4日前需将前月员工考勤表核对后连同《请假单》一并交经理。
考勤记录和考勤报表将作为工资表制作的最终依据,一经交到经理,各部门无权更改或补充。
三、考勤的计算:
全勤:正常轮休外没有请假,迟到早退,旷工的,全勤奖100 休假:经纪人每月有4天休息,迟到:上班时间开始30分钟内未报到;
早退:上班时间结束前30分钟内擅自离开,带看或者看房除外 旷工:
迟到、早退超过30分钟(含30分钟)事先报备经理的除外; 请假未经批准或不服从工作安排;
不按规定办理请假手续或无正当理由擅自不上班; 凡各种假期逾期,未向有关领导办理续假手续; 弄虚作假出具假证明,请假事由与休假事实不相符; 利用病、事假为其他单位或个人从事有关赢利性业务;
四、请假规定: 1.病假:
经纪人病假一般须经镇级以上医院开具证明,可向部门经理请假,可电话请假,不许代他人请假(特殊情况除外)。3天以上须经总经理批准;经纪人如患疾病需立即通知公司相关领导,并尽快补办有关手续,以便部门统筹安排工作,2.事假:
员工因私事不能上班,可以提前一天申请事假。事假在3天以内由部门经理批准, 3天以上须经总经理批准;未经批准的事假按旷工处理.3.特别休假:
由于经纪人工作的特殊性,法定假日轮休,公司另外安排,婚假:本人结婚,休假7天;
3.丧假:配偶、父母(含养父母、继父母)、子女的葬礼,休假7天;
五、缺勤及请假期间工资待遇:
1.迟到(早退):扣罚10元作为公司的活动基金 2.病假:病假只取消当天基本工资 3.事假:
A:事假1天,取消当天基本工资 B:事假2天,取消当天基本工资 C:事假3天,取消当天基本工资 如此类推,直至当月工资扣完为止。旷工:
连续旷工3天自动离职。六.离职的处理办法
辞职:须提前一周书面申请,到工资发放日发放未发放的工资,工作满半年的押金全额退还,不满半年的扣除服装折旧费。自动离职或开除:没收所有未发放的工资及奖金,押金。
七、请假批准权限
1、请假,必须经批准
2、经理级以下经纪人请假3天以内的由部门经理批准,3天以上由总经理批准。
3、部门经理请假须由总经理批准;
第四篇:考勤管理制度
考勤管理制度
第一条
考勤管理是公司行政管理的组成部分,是计发工资、奖金和福利待遇的重要依据,是员工管理和考评的重要手段。为加强企业管理、严明公司纪律,特制定本制度。
第二条
公司以点名形式记录员工考勤,公司行政负责管理、监督和按月统计员工考勤情况。
工作时间与考勤办法
第三条 公司员工每周休息一天。
第四条 公司营业时间为周一至周日上午8:30分至下午19:30时。根据工作需要,各部门每日可安排所属员工错时上下班。
第五条
全体员工应该按规定的时间上下班,行政每天记录每日出勤情况,具体要求如下:
1、迟到1—5分钟扣0.5元,迟到5—30分钟扣10元,迟到30—120分钟扣除半天工资,迟到120分钟以上处矿工一天处罚,而且必须照常上班;
2、一月内迟到三次以上只发基本工资,月底奖金扣除;
3、因私事不请假、休息、早退视为旷工;
4、处罚标准:普通员工迟到半天扣20元,一天扣40元,月底只发基本工资;
5、员工无故旷工三天以上除名开除;
请假和审批
第六条 员工请事假,应提前填写请假条,经部门主管批准后方 1 可请假。因突发事由来不及事先请假的,应及时向本部门主管、经理说明,并于上班当日补办请假手续。
第七条 因病请假者应持有医院证明,并及时通知部门主管,并于上班当日补办请假手续。
第八条 员工休年假应提前书面申请,经部门主管批准后方可休假。
第九条
连续请事假2天、病假3天以上,应由总经理批准;部门主管请假,则需总经理批准。
第四章 考勤统计
第十条 员工迟到,计入个人绩效考评。
第五篇:考勤管理制度
考勤管理制度
一、考勤管理规定:
(一)为加强公司全体员工考勤管理,严肃工作纪律,有效提高员工的敬业精神,结合我公司的实际情况,特制定本规定。
(二)本规定适用于本公司,本考勤管理规定须由公司企管部审核签发。
(三)员工正常工作时间为:
1.非生产员工上午7:30时至11:00时,下午13:30时至17:30时,每周六日轮流休息一天,因季节变化需调整工作时间时由企管部另行通知。
2.生产一线员工按照生产线规定的班次时间执行,并根据业务和季节进行调整工作时间及休息日。
(四)非生产全体员工一律实行上下班指纹打卡登记制度(企管部、计财部、销售部、原料库、食堂等所有人员,特批免考勤除外),打卡人员应提前5分钟到公司打卡报到。一线生产员工的考勤,由各班组及车间主管记录上下班时间,考勤人员必须实事求是,发现虚假,根据情况予以议处。
(五)上班时间开始后超过10分钟后按迟到论处,超过30分钟以上者,按旷工半日处理。提前15分钟下班者按早退处理,超过30分钟者按旷工半天处理。
(六)员工外出办理事宜前须向本部门负责人申明外出原因及返回公司时间,否则按外出办私事处理。
(七)上班时间外出办私事者,一经发现,按旷工处理,给予警告一次的处分。
(八)员工一个月内迟到、早退一次扣发工资10元;累计三次以上(含三次)者作旷工一天处理,并给予一次警告处分。
(九)员工无故旷工半日者,扣发本人一天基本工资,并给予一次警告处分,每月累计三天旷工者,扣除当月十天基本工资,并给予记过处分一次,取消参加评比先进工作者的资格,无故旷工达15天或一年累计旷工30天者,给予除名处理。
(十)凡有迟到旷工者取消年终满勤奖(满勤奖由各分公司、部门自行制定并报并报董事会批准)。
(十一)职员因公出差,须事先填写出差登记表,主管以下人员由部门经理批准;各部门经理出差由主管领导批准;高层管理人员出差须报经董事办批准,工作紧急无法向董事办请假时,须在企管部备案,到达出差地后应及时与公司取得联系。出差人员应于出差前先办理出差登记手续并交至企管部备案。凡过期或未填写出差登记表者不予发差补工资,不予报销出差费用,特殊情况须报董事办审批。
二、员工考勤工作注意事项:
(一)工作时间:
1.员工应按规定时间上、下班,规定打卡的不得漏打,漏打卡以迟到或早退论。
2.员工除因工作特殊需要,经部门主管事先安排外,不得任意提早或退后上下班。
(二)公假:
1.非生产员工每周六日轮流休息一天,星期一至星期五正常工作日如有特殊情况经领导批准可以调休。生产一线员工可根据生产的实际情况调休。
2.员工全年国家及公司指定假日如下:
元旦,妇女节(限女性),清明节,劳动节,端节节,中秋节,国庆节,春节,公司临时规定的休息日。(三)员工请假规定: 1.事假:
(1)如因私事必须亲自处理,应在前一日下午17时前书面申请,经主管查实认可签字后,方为有效,一次不得超过3天。(2)全年累计事假不得超过10天,超过时间为旷工。
(3)事后申请视为旷工,但遇偶发事件,不能书面申请的,应电话口头与部门主管请假,且于上班后1日内出具证明,提出申请经主管或人事人员查明属实后准予补假。2.病假:
(1)因病请假一天者,最迟应于请假的次日提出申请,经主管签核后将请假卡送交企管部登记。
(2)请病假一天以内者免附医师证明,但当月连续请病假一天以上或累计超一天者必须检具当地公立医院证明。
(3)全年病假累计不得超过15天,届满时因病情严重经公立医院医师诊断必须继续疗养者,可酌给特别病假。 3.婚假:
(1)员工结婚可请婚假3天。晚婚的增加7天,外省市员工30天(含路程天数)包括节假日。
(2)子女结婚可请假2天(包括节假日)。兄弟姊妹结婚可请假1天。4.产假:
(1)符合国家计划生育政策的正式女员工享受产假。凭准生证请产假,正常生育产假准假90天,难产的凭医院证明增加15天。多胞胎生育的,每多一孩子,增加产假15天。产假结束后如续假的按事假处理。爱人护理准假3天,护理假无薪。
(2)育龄妇女上环准假3天,脱环准假1天,人流准假7天。5.丧假:
(1)父母配偶丧亡可请假丧假3天。
(2)祖父母、兄弟姊妹及子女、岳父母的丧亡可请假2天。(3)其他直系亲属丧亡可请假1天。
附注:连续请假累计天数依上述规定办理,不按上列规定请假者,均以旷工处理。请假期间的资薪按照相关规定执行。(四)员工请假核准权限:
员工因私事请假由上一级主管批准,所有的请假条报企管部备案。
三、员工加班规定:
(一)生产一线员工因生产任务紧急,经主管经理批准,可以加班。办公人员如需加班必须提前提出申请,在上一级主管批准后加班。
(二)员工每天加班时间原则上为1小时,情况特殊时不超过3小时,全月累计不得超过36小时。
(三)节假日加班,凡遇特殊情况,安排员工星期六或星期日加班的,其加班时间累计每月也不能超过36小时。
(四)加班工资
1.加班按计件制工资标准,及国家加倍规定执行,不能计件的按基本工资加倍结算。
2.节假日休假期内,因情形特殊而加班,原则上能调休的调休,无法调休的按相关规定支付加班工资。
(五)加班请假
1.加班自愿,员工如有特殊原因不能加班时,允许不参加加班。2.加班过程中,如因病因事不能继续工作时,可以向班长或值班人员请假。
附:凡加班人员加班时不按规定工作,有偷懒、睡觉、擅离工作岗位的经查实后给予适当的处分。附:本规定自颁发之日起执行。