第一篇:酒店客房、房务中心服务程序-各岗位大全
房务中心服务程序
一、联络调度对客服务程序
房务中心是房务部内部管理的信息传递和枢纽中心,主要的工作是:接听住客电话,答复咨询要求,及时记录并向有关部门通报;将上级指示和跟其他部门沟通的信息传达给本部门有关员工,或全体员工,将本部门的信息向有关部门传递。
1、听到电话铃声响,应迅速接听,时限为铃声不超过3次,因故迟接,要向客人道歉。
2、接听电话首先应向客人问候,然后报出部门。再请问客人有什么需要帮助。
3、做好电话记录,边接听电话边在电话记录本上做好通话记录,并及时通知有关部门帮助客人或员工解决要求的事项。
4、从接到客人要不帮助的电话到服务员进房时限不得超过3分钟。因故超时,要向客人致歉。
5、每日三次做好房态交前厅,保持与前厅的联系,根据楼层领班报告及时更换房态,以便于前厅销售。
6、接到楼层服务员设施损坏通知,及时填写维修单,并送交工程部,如工程部没及时到场修理,应督促完成。
二、客人借用物品服务程序
客人往往会要求向饭店借用各种物品,如:取电牌、充电器等等,房务中心应配有这些客人可能借用的物品。
1、客人打电话到房务中心,必须问清客人要借用的物品名称,数量,规格,以及所住的房号等。
2、在3分钟内派员把物品送到客人房间,并请客人签收,注明时间,并在“客人借用物品本”上记录。
3、对下班前还未收回的借用物品,交接班时应交待清楚。
4、出借物品收回后,应仔细检查其功能是否完好并做好记录。
三、客人遗留物品登记处理程序
1、部门员工拾到或发现客人失落的物品时,必须立即上报,并将客人失落物品上交到房务中心保管和处理。
2、房务中心接到拾获人的报告和上交物品时,应及时记下物品的名称、数量、特征,拾获地点和拾获人姓名。
3、由房务中主管填写“客人遗留物品登记本”由拾获人和主管两方签字认可,遗留物品编号存放。
4、客人遗留物品要妥善保管,加强检查,严禁擅自挪用,价值高的物品,应收入保险柜内保存。
5、当客人来认领时,须请客人提供物品名称,数量,特征和遗失时间等线索,核对以上线索跟所捡到的物品一致,由客人写下收条后,将遗留物品交还客人,并在“客人遣留物品登记本”上注明物品已领,及领取的日期,客人所写的收条归档存查。
6、客人遗留物品的保管时间是:价值小于100元的物品为3个月,价值大于100元的物品为1年,如超过保管期限,由房务部经理提出意见报总经理审阅后,移交有关部门处理,并将总经理指复归档存查。
2010年3月18日
第二篇:酒店客房、房务部各岗位工作流程-全天
工作流程
管家部主管 1、7:40到达酒店打卡,更换制服、佩戴工牌,7:50到房务中心签到上班。2、8:00根据当天房间出租率,为员工安排好日常工作。3、9:00组织员工召开班前会,检查员工的仪容仪表。4、9:30巡视客房、楼层走廊、工作间、布草间的清洁工作。5、10:00检查前天维修房未完成的情况。6、11:00员工餐厅用餐。
7、调查客人及员工投诉,并作出恰当的处理。8、13:00开始按20%的比例对当天领班检查完毕的客房进行抽查。
9、同前台接待及收银处就客人预定和退房的事情进行联络。
10、与工程部联系关于紧急维修的事情。
11、协调关于客人洗衣、房间布草的洗熨工作。
12、申领和控制清洁用品及客人用品。
13、处理员工问题,如生病、换班、员工委屈等。
14、向房务部经理报告关于部门内的事情及员工上报的问题。
15、执行房务部经理交办的任务。
16、严格执行安全守则和纪律,有行为偏差要酌情处分。17、16:20填写工作日志。
楼层领班 一.早班 1、8:40到达酒店打卡,更换制服、佩戴工牌,8:50到房务中心签到上班。查看前天交班事宜。2、9:00班前会,同时检查属下员工的仪容和仪表。3、9:30重新检查空房和维修房,特别留意套间。4、10:30在住客人离开时,检查房间,特别留意贵宾和长住房的清洁与保养工作。5、11:00轮流到员工餐厅用餐。6、13:00检查洗地毯已干的房间,并改为OK房。
7、检查所有预订房和准备出租的房间,然后报给房务中心改OK房。
8、确定布草用品、文具用品、酒水、环境卫生是否达到酒店规定的标准。
9、负责看管好所管辖的楼层,随时报告房间差异情况。
10、留意到期酒水的更换。
11、为员工树立好榜样,特别是态度和行为方面。
12、确保走廊、楼梯及工作间经常保持清洁整齐。
内部文件 注意保密
13、处理客人投诉,在不违反酒店规定的前提下满足客人愿望,使其有宾至如归之感。
14、向管家部主管报告每一间不正常的事情,如房间有可疑人物及枪支弹药或随意放置的行李。
15、报给房务中心需要修理房间项目和急需修理的房间报修。
16、随时在工作中指正员工缺点及实施安全守则和纪律。
17、执行管家部主管交给的任务。18、17:20填写交班事宜,与中班领班进行工作交接。
二.中班 1、14:40到达酒店打卡,更换制服、佩戴工牌,14:50到房务中心签到上班。2、15:00开班前会,检查属下员工的仪容仪表并安排员工的工作。3、16:00检查工作间物品配备情况。4、16:30巡视客房、楼层走廊、工作间、布草间的清洁工作。5、17:30员工餐厅用餐。6、18:30检查客房小整理的完成情况。
7、检查所有预订房和准备出租的房间,然后报给房务中心改OK房。
8、确定布草用品、文具用品、酒水、环境卫生是否达到酒店规定的标准。
9、负责看管好所管辖的楼层,随时报告房间差异情况。
10、留意到期酒水的更换。
11、为员工树立好榜样,特别是态度和行为方面。
12、确保走廊、楼梯及工作间经常保持清洁整齐。
13、处理客人投诉,在不违反酒店规定的前提下满足客人愿望,使其有宾至如归之感。
14、随时在工作中指正员工缺点及实施安全守则和纪律。
15、执行管家部主管交给的任务。16、17:20填写交班事宜。
房务中心联络员 一.早班 1、7:40到达酒店打卡,更换制服、佩戴工牌,7:50到房务中心签到上班。2、8:00与通宵班进行工作交接。3、8:50按员工所负责的区域发放各类钥匙、通讯工具。
4、接听电话按标准要求回答各类提问和提供准确有效的信息,向部门和其它部门传达、传递工作信息。
5、掌握房态资料,对房间、姓名等情况要充分了解;便于迅速准确地提供情况给楼层员工及管理人员。
6、跟踪VIP接待、重要客人接待、会议接待等工作,通知领班、经理及相关人员做好安排准备工作。
7、负责保管遗留、暂存物品,并按程序处理此项工作。
8、负责租借、零售商品的管理控制和服务工作。
内部文件 注意保密
9、负责客衣送洗、收回的时间控制。
10、负责对C/O查房态、酒水的时间控制和客需服务的时间控制及跟踪。
11、建立良好的人际关系和工作氛围,树立部门形象。12、14:40计算客房小酒吧当班取用及存货情况。13、14:50填写交班事宜,与中班交接工作。
二.中班 1、14:40到达酒店打卡,更换制服、佩戴工牌,14:50到房务中心签到上班。2、14:55与早班进行工作交接。3、16:30检查早班下班员工交还的各类钥匙、通讯工具。4、17:00员工餐厅用餐。
5、接听电话按标准要求回答各类提问和提供准确有效的信息,向部门和其它部门传达、传递工作信息。
6、掌握房态资料,对房间、姓名等情况要充分了解;便于迅速准确地提供情况给楼层员工及管理人员。
7、跟踪VIP接待、重要客人接待、会议接待等工作,通知领班、经理及相关人员做好安排准备工作。
8、负责保管遗留、暂存物品,并按程序处理此项工作。
9、负责租借、零售商品的管理控制和服务工作。
10、负责对C/O查房态、酒水的时间控制和客需服务的时间控制及跟踪。11、22:40房务中心地毯吸尘。12、23:10计算客房小酒吧当班取用及存货情况。13、23:20填写交班事宜,与中班交接工作。
三.通宵班 1、23:10到达酒店打卡,更换制服、佩戴工牌,23:20到房务中心签到上班。2、23:25与早班进行工作交接。3、23:30检查中班下班员工交还的各类钥匙、通讯工具。
4、接听电话按标准要求回答各类提问和提供准确有效的信息,向部门和其它部门传达、传递工作信息。
5、负责保管遗留、暂存物品,并按程序处理此项工作。6、24:00房务中心地脚线、家具、电器的抹尘清洁。
7、负责租借、零售商品的管理控制和服务工作。
8、负责对C/O查房态、酒水的时间控制和客需服务的时间控制及跟踪。9、23:10计算客房小酒吧当班取用及存货情况。10、23:20填写交班事宜,与早班交接工作。
楼层服务员 早班(A)
内部文件 注意保密 1、07:40到达酒店打卡,更换制服、佩戴工牌,07:50到房务中心签到上班。2、07:55与夜班交接工作,阅看张贴在房务中心的有关通知及交班本。2、08:00向房务中心领取客房、工作间的钥匙及通讯工具,查看交班本,了解有关客房的情况。3、08:10按照照明规定,关闭走火梯及客房走廊照明灯。4、08:30整理工作间,检查存放物品是否按规格摆放及数量是否足够。5、09:00班前会。6、09:30负责本班“走房”的检查工作,完成“待清洁房”的清洁工作。
7、提供客房服务,尽可能满足客人的要求,所辖楼层无法解决的应报领班请示解决办法,不得擅自离岗。
8、对客退还的餐具要及时通知餐饮部回收。
9、按“周计划卫生清洁表”逐项对客房进行细致清洁工作。10、11:00员工餐厅用餐。
11、负责所辖楼层设备设施等物品的报修工作。
12、掌握所辖房间动静,发现异常情况(如赌博、吸毒、打架等),即时报告。13、16:20下班前负责补充工作车物品及整理,保证清洁及物品数量。14、16:25填写交班记录本。
15、下班前及时交回客房、工作间钥匙及通讯工具。
早班(B)1、08:40到达酒店打卡,更换制服、佩戴工牌,08:50到房务中心签到上班。阅看张贴在房务中心的有关通知及交班本。2、08:55向房务中心领取客房、工作间的钥匙及通讯工具,查看交班本,了解有关客房的情况。3、09:00班前会。4、09:30检查工作车是否按规格摆放及数量是否足够。5、09:40负责本班“走房”的检查工作,完成“待清洁房”的清洁工作。
6、提供客房服务,尽可能满足客人的要求,所辖楼层无法解决的应报领班请示解决办法,不得擅自离岗。
7、对客退还的餐具要及时通知餐饮部回收。
8、按“周计划卫生清洁表”逐项对客房进行细致清洁工作。9、11:30员工餐厅用餐
10、负责所辖楼层设备设施等物品的报修工作。
11、掌握所辖房间动静,发现异常情况(如赌博、吸毒、打架等),即时报告。12、17:20下班前负责补充工作车物品及整理,保证清洁及物品数量。13、17:25填写交班记录本。
14、下班前及时交回客房、工作间钥匙及通讯工具。
中班
内部文件 注意保密 1、14:40到达酒店打卡,更换制服、佩戴工牌,14:40到房务中心签到上班,阅读服务中心张贴的有关部门的通知。2、15:00班前会。3、15:10到所辖楼层与早班交接,查看交班记录本,留意早班记录的特别事项。4、15:20整理补充工作间,检查有关物品的摆设、数量。5、16:30前做好公共卫生工作。
①通道地毯吸尘。②通道墙脚线擦尘。③消防梯清洁。④通道垃圾桶清洁,⑤每天一次清洁消防梯。6、17:00员工餐厅用餐。7、17:30检查“ED”行李情况,及时报告房务中心。8、18:00负责客房小整理服务工作。
9、负责提供客房其它服务。
10、负责所辖楼层报修工作。
11、负责完成领班临时安排的计划卫生工作。
12、留意有无异常举动需要照顾的特殊客人,及时报告楼层领班。
13、负责检查所属楼层是否有闲杂人员,以维护客房安全。
14、负责巡查所属楼层是否有烟火隐患、安全设施是否正常。
15、掌握所辖房间动静,发现异常情况(如赌博、吸毒、打架等),即时报告。16、23:00按要求关闭有关照明灯。17、23:20填写交班记录本。
18、下班前交还工作钥匙及通讯工具。
三.通宵班 1、23:10到达酒店打卡,更换制服、佩戴工牌,23:20到房务中心签到上班,阅读服务中心张贴的有关通知。查看交班记录本。2、23:30维持管家部之夜间正常工作。
3、巡视楼层,楼梯及公共地方,保持正常状态和清洁标准。4、24:00负责至少三次的巡楼检查工作。①检查楼层是否有闲杂人员;
②检查是否有烟火隐患,消防器材是否正常; ③检查房内是否有异常声响及其他情况; ④对发现的异常情况及时报告保安部。
内部文件 注意保密
5、提供客需服务。
6、向早班领班报告任何不正常的事情。
7、执行楼层领班交给的任务。
8、负责下班前“走房”的检查工作。9、07:50填写交班本,交回钥匙、通讯工具。
制服∕布草房领班
1、准时上班到房务中心签到及检查所属员工仪容仪表。2、8:50检查工作区域的卫生是否已清洁。3、9:00负责各部门之布草、制服、客衣的收发工作。4、10:00做好布草、制服的日常管理,经常整理、分类摆放。5、11:00做好客衣的验收、送洗、收回,并负责在当天送回房间。
6、及时了解洗涤厂的情况,并做出灵活处理,确保酒店布草正常运转。
7、与各部门多联系,及时反馈信息,帮助处理应急问题。8、12:00员工餐厅用餐。9、13:00做好各类布草、制服的整理、分类摆放、封闭储藏工作。
10、严格控制成本,杜绝浪费,利用废旧布草制作其它各用用途或清洁用途。
11、严格把好布草质量关,发现脏烂布草及时处理,做到不合格的布草不出布草房。
12、处理员工生理上的问题,如生病、请假、员工申诉等。
13、向部门经理报告任何不正常的事情。
14、执行部门经理交办的其它任务做好布草的日常管理。
15、下班前检查门锁是否已锁,将工作钥匙交还房务中心。
制服∕布草员
1、准时上班到房务中心签到。2、7:50搞好工作区域卫生,保持清洁。3、8:00按酒店要求发放员工制服,必须坚持以一换一领制服制度,并登记以便成本核算。4、9:00接收洗涤公司送回的干净布草及员工制服。5、11:00认真执行干净布草的发放工作,严格把好布草质量关,发现脏烂的布草,应及时处理,做到不合格的布草不出布草房。6、12:00员工餐厅用餐。7、12:30已洗好的制服进行分类配成套。8、15:00收集脏布草,做好各种登记,核对件数。,9、16:00酒店工衣的收发、保管,掉钮、脱线的服装及时缝补。
内部文件 注意保密 10、17:00收集脏布草,做好各种登记,核对件数。11、17:30将收集送洗的布草进行分类、点数工作。
12、定期清理员工退回的制服进行合理保管。
13、向领班报告每一件不正常的事情,关心布草的运作。
14、执行经理、领班交办的其它任务。
15、下班前要确认门锁已锁,将钥匙交还房务中心。
拟稿:
内部文件 核:
签发:注意保密
审
第三篇:酒店客房服务程序
客房服务程序及标准
一、住客迎接程序 程 序 标 准
了解客情
1、根据总台的通知单,尽可能详细地了解客情;
2、做到“七知、三了解”:知接待单位、人数、国籍、身份、生活特点、接待标准、、健康状况;了解客人到(离)店时间、了解车、船、航班时间、了解客人宗教信仰。
布臵房间 根据客人的宗教信仰、生活特点、标准及规格,对客房进行布臵(应检查客房布臵是否合乎规范)
楼层迎宾
1、迎客服务:电梯口迎接客人,引领客人进房间,送迎客茶,介绍房间设施及服务项目等;
2、分送行李:协助行李生将客人行李(团队)分送至各房间。
二、叫醒服务程序 程 序 标 准
接到客人要求叫醒电话
1、铃响三声内接听电话;
2、按标准程序问候客人、报岗位名;
3、问清房号、姓名及叫醒时间;
4、重复客人叫醒要求,得到客人确认后,祝君晚安;
把叫醒要求告之总机 告诉对方叫醒要求,请对方确认。填写叫醒记录 填写客人房号、姓名、叫醒时间并通知相关岗位人员。
叫醒没有应答时 请楼层服务员敲门叫醒。
三、客衣服务程序 程 序 标 准
收客衣
1、客人交洗的衣物或客房服务员和清扫员从房间收洗的衣物,都必须有客人填写的洗衣单并签名;
2、如客人未作交代,放在洗衣袋内未填写洗衣单的,不能交到洗衣房洗涤,需征求客人意见后再作处理;
3、交洗的客衣应进行仔细检查,有无破损、衣袋内有无客人遗留物品;
4、按客人填写的洗衣单,核对客人姓名、房号、日期、衣物名称、件数是否相符;
5、了解是哪种洗衣类型;
6、按酒店规定时间交洗衣房;
7、如洗快件,应尽快通知洗衣房;
8、有特殊要求的客衣,应在洗衣单上注明;
9、填写收洗客衣记录,尽快将洗衣单传至总台入帐;
送还客衣
1、洗衣房送回客衣时,应按洗衣单逐件进行清点(不能折叠的衣物需用衣架挂放)
2、检查洗涤质量:衣物有无破损、缩水、有无褪色等;
3、送客衣进房间,请客人检查验收,清点完毕后向客人道别;
4、如客人不在房间,应按程序进门,把衣物摆放在床上或挂于衣橱内(将衣橱门打开);
备 注 当客人投诉洗衣服务时,应报告上级,查找原因,妥善处理;
四、客人遗留物品的处理程序 程 序 标 准
发现客人遗留物品时,及时报告
1、在客房范围内,无论何地拾到客人的物品,都必须尽快交到服务中心;
2、如服务员在检查走客房时发现了客人遗留物品,应及时跟总台联系,将物品交还客人;如客人已经离开,则应及时上缴楼层领班;
3、服务中心服务员在收到客人遗留物品时,都应记录在“客人遗留物品登记表”上,写明日期、房号、拾到地点、物品名称、拾物人姓名和班组;
分 类
1、贵重物品:珠宝、信用卡、支票、现金、相机、手表、商务资料、身份证、回乡证、护照等;
2、非贵重物品:眼镜、日常用品等;
保 存
1、所有遗留物品都必须保存在失物储藏柜里;
2、贵重物品与非贵重物品分开存放,贵重物品应专人管理;
3、贵重物品存放时间为一年半,非贵重物品保留时间为半年,开启的食物、饮料及药品保留时间为三天;
4、超过保留期的物品,由客房部经理会同有关部门同一处理;
认 领
1、认领方式:A、直接认领;B、请人代为认领;
2、问清有关问题,无误后,请认领人签字,并留下联系电话和地址。
五、迷你吧服务程序 程 序 标 准
发 放
1、房间迷你吧由楼层领班统一管理,酒水在服务中心领取;
2、由领班按规定品种及数量领取,按要求摆放;
3、填写酒水领取登记,品名、数量应相符,并注明发放时间及发放人; 补 充
1、服务班根据当日客人消费单进行补充,并检查酒水质量和保质期;
2、将客人消费单客房联交于服务中心;
3、住人房消费酒水需经客人签字确认后,再行补充;
检 查
1、领班查房时对迷你吧物品逐项进行检查、并登记;
2、服务班对住客房每日三次检查;
3、当客人离店时,服务班在第一时间进房检查酒水消费情况,及时报告服务中心。
六、送客服务程序 程 序 标 准
准备工作
1、掌握客人离店时间,问清客人是否需要叫醒服务、是否房间用餐;
2、如客次日离店,团队房要根据行李多少,安排行李员;
3、要检查客衣情况、各种帐单及各项委托代办事项是否办好;
4、客人临行前,服务员应利用房间服务的机会,检查各种物品及设备有无损坏或欠缺;
5、临行前,应主动征求客人的意见; 送 别 主动为客人按电梯,主动提行李,主动搀扶老、弱,送至电梯口,并致离别祝愿。
检 查
1、检查客人有无遗留物品;
2、检查房间设施设备有无损坏,有无消费项目;
七、加床服务程序 程 序 标 准
加 床
1、接到加床通知后,随即提供该项服务,通常是在客人未住进时完成;
2、总台通知服务中心后,必须及时在房间报表上记录加床的房号;
3、服务中心通知领班或台班作加床服务;
4、检查备用床是否有损坏,并擦拭干净,推入房间后铺好床;
5、加床后,需增加房内相关低耗品及备品的数量;
注意事项
1、续住房提早退床,需在“房间报表”上注明退床,并通知总台;
2、退房后,床铺要尽快收好归位,备用枕头、棉被等检查无问题后,折叠整齐放回原位。
八、擦鞋服务程序 程 序 标 准
接到要求
1、在接到客人要求后,应及时前往客房收取擦鞋篮;
2、在过道巡视时,发现住客房门前的擦鞋篮,应立即拿到工作间进行擦拭;
按要求擦鞋
1、将鞋篮编号,并将客人的房号写在纸条上放入鞋篮或用粉笔在鞋底注明房号,防止弄混;
2、将鞋放臵于工作间或服务中心,按规程擦鞋,应注意避免混色及将鞋油弄在鞋底; 送 还
1、一般应在半小时后、两小时之内,将擦好的鞋送入客人房内;
2、对于提出特别时间要求的客人,应及时将鞋送回;
3、送还时如果客人不在房间,应将擦好的皮鞋放于行李柜侧;
九、豪华套房及重点房间接待程序 程 序 标 准
迎客准备
1、接到住房通知单后,要了解客人国籍、到房时间、人数、性别、身份、接待单位等;
2、按照客人要求布臵好房间,并检查房间设施设备是否完好,各种开关、按纽、照明、音响是否完好,各种物品摆放是否整齐、得当;
3、按照规定摆放好酒吧饮料及酒类;
4、摆放好水果(果篮、洗手盅、水果刀、果叉、口布等)、鲜花,做夜床要放臵夜床赠品,摆放好总经理名片及欢迎卡;
5、客人到达前还应检查房间温度是否得当(根据季节调节),客人到后再按客人要求调节; 迎接客人
1、客人到达时楼层主管及服务员要到电梯前迎接,当客人跨出电梯,用英语或普通话欢迎客人,如知客人职务,则以职务称呼客人,使客人感到亲切;
2、引领客人进房时要落落大方的介绍客房情况,使客人熟悉住房,有宾至如归感;
3、尽快送上热毛巾、迎客茶;
4、服务员为不打扰客人休息,要尽快离房,离房前要说“请休息,如有事请打××电话。”
住客服务
1、周到、主动地为客服务。
2、客人离房一次,跟房一次(标准:要求恢复客人进房时状况,但不得移动客人自行放臵的物品)。
3、客人洗熨的衣服要专人负责。
4、送给客人的电报、信件、物品要用托盘送上。
5、记录客人入住日期。
客人离店
1、离店时,楼层主管、服务员要在场送行,并致离别祝愿。
2、客人离店时清点酒水消耗情况,报给总台结帐。
3、检查房间有无遗留物品,及时归还,并作好记录。
十、对客租借用品服务 程 序 标 准
接到通知
1、电话响三声内按标准接听;
2、仔细询问客人租借用品的名称、要求以及租借时间等;
送用品至房间
1、到服务中心领取租借用品;
2、将用品迅速或在客人约定的时间送至客人房间,向客人说明注意事项,并请客人在《租借用品登记单》上签名;
记 录 在交接记录上详细记录,以便下一班服务员继续服务; 归 还
1、当客人离店时,应特别检查客人有无租借用品及有无归还等;
2、当客人归还用品时,服务员应做详细记录;
3、及时将用品归还服务中心
第四篇:房务中心工作总结
XX事故后勤服务工作总结
XXX矿难为集团带来了前所未有的伤痛与挑战,在此次事故调查过程中,作为集团公司后勤服务单位承担了此次接待任务,而在这近40天的后勤服务工作中,客务部承担了主要而具体的工作,房务中心做为客务部的“神经中枢”,把“做好每天每一件事、接待好每天每一位客人”的服务理念深入各项工作之中,全力以赴做好此次接待工作。总结如下:
1、做好上传下达为客人提供便利
在接待过程中,客务部将温馨化、细致化服务理念继续深入,为客人制作温馨服务征询卡片,及时了解客人所需,经房务中心汇总后,由房屋中心工作人员及时上报领班、主管,尽全力满足客人需求。如:客人需要的药品及时放进客人房间,征询客人意见联系医务组工作人员;将客人的意见、建议、需求做到了及时上传下达。
2、做好部门之间相互协作
经客务部部门协调,相互协作。在房务中心衣物送洗工作中,洗衣房工作人员做到了即送即洗,基本上保证了4小时内客人衣物发放到位;在房间维修上报工作中,工程部师傅在24小时工作时间做到了及时上报及时处理。
3、做好房间商品发放登记工作
此次接待中,我们对客服务做到了尽力满足、尽心工作。在接待中,由于房间商品分不同时段、不同批次的进入房务中心,在缺乏经验的情况下,初期明显掌握不住工作节奏,但随着工作的深入,我们
在边工作边总结的基础上,要求员工做好适应工作,对商品的发放做好详尽的记录。
4、做好房间水果更新补充工作
在此次接待中,应领导要求,在给房间付水果方面,我们做到了及时更新与补充的工作。安排早班人员订水果,要求每天不断翻新水果品种,夜班负责清洗水果与包装工作,做到新鲜、干净。
当然在我们的工作之中同样存在不足之处,也得到了很多启示:
1、在接待初期,由于房间商品分不同时段、不同批次的进入房务
中心,进入客人房间明显过于频繁,为客人带来不便。
2、由于南楼工程还未交工就投入使用,为客人带来些许不便,如
在上网、空调等问题上受到客人问询;另外由于工作人员间未做到及时联系,在处理问题上使客人等待时间过长。如:当客人需要开门时,房务中心曾经遇到用对讲机联系不到员工,手机打不通,令客人久等问题。
在此次接待中,房务中心做到了对上负责,对客用心,及时发现问题,及时上报处理。在客务部领导的支持与协调下,顺利完成了此次接待工作,在今后的工作中,房务中心定会汲取经验,取长补短,使工作得到进一步的提升。
第五篇:房务中心岗位职责
房务中心岗位职责
房务部经理
岗位职责:全面主持房务部的日常管理工作,保证本部向宾客提供优质、高效的应接服务,最大限度的销售客房,及时准确的向上级汇报酒店经营管理的各种信息,对本部门服务标准的实现负有主要责任。
主要工作:
1.根据酒店的服务标准,科学地组织本部员工开展各项服务工作。根据实际服务提升的要求,修改本部日常服务管理规定,报直属上级审批后实施。负责本部门的日常管理、服务监督及决策工作。
2.根据酒店的总运营目标,制定本部日常工作计划、费用预算及具体实施方案,报上级审批后组织实施。
3.负责本部门员工的聘用、培训及排班等;拟定本部门的设施、设备和日常用品的配置计划及管理制度,使物品消耗控制在合理状态。
4.督导部门下属人员,委派工作任务,监督检查执行情况,帮助他们不断提高管理意识、管理水平和业务能力。
5.指导控制房务部的一切工作,严格按服务标准、规范和程序,对员工的工作质量、效率、态度和仪表仪容等方面进行检查、考核,发现偏差及时纠正。
6.每天审核昨日开房情况及客情,审阅片区主管提交的客人投诉记录及巡视表,广泛听取和搜集宾客意见,认真对待并处理好客人的投诉,建立良好的宾客关系网,并检查布置下属员工的工作,每周在现场管理不少于15小时。
7.参加房务中心例会和其他会议,贯彻酒店的决策与计划,将会议精神传达至员工。
8.每天定时查阅有关报表和报告,掌握客房预订的销售情况和客人动态;
9.督促员工做好本部门设施设备的维护及清洁卫生工作,有效的控制物料消耗;
10.每日审阅各岗交接班记录本,对重要事项做出批示;
11.每月底考核本部门员工的日常工作业绩,并做出评估;制定各种设备保养措施,努力减少支出,降低成本。
12.协调好与部门工作相关的酒店内、外的关系;调度好接待任务。
13.每天抽查部分客房,巡视各片区域庭院、客房、客厅等服务区域,发现问题及时指出和纠正,坚持服务现场的督导和管理。
14.检查(抽查)公安局电脑是否有漏输现象发生;
15.控制酒店客房销售状况;
16.完成上级交办的其他任务。
房务主管
岗位职责:协助房务部经理指导和督导房务接待工作事务,对内处理管辖范围的日常管理工作,对外负责处理日常宾客投诉和意见。负责监督、指导酒店会议接待工作,负责与洗衣店的合作及沟通及对帐、结账工作,对房务部的发展提出建设性建议,当部门经理不在时,全面负责本部服务现场的指挥和协调工作。
主要工作:
1.直接对部门经理负责,及时传达部门的决策指令;严格控制物品的消耗,监督财产的管理及报损工作;
2.协助片区做好VIP客户的接待工作,及时将宾客意见反馈给部门经理;确保在VIP客
人到达之前,按相应接待程序做好一切必要的准备工作;
3.协助部门经理管理本部门的日常工作,每天抽查部分客房,巡视各片区域庭院、客房、客厅等服务区域,发现问题及时指出和纠正,坚持服务现场的督导和管理。
4.维护各片区的管理秩序;检查各片区的排房情况是否合理、是否满足客人需要。
5.代表酒店接受宾客投诉,并尽快解决宾客投诉,尽量满足宾客要求,保持管理者与宾
客之间的关系和谐,并做好投诉处理记录;
6.协助收银人员做好催帐,索赔和追帐等工作;
7.训练、指导各片区服务员,按标准程序操作,负责各片区员工的在岗培训;
8.协助处理酒店内发生的所有紧急事件;负责做好境外人员的户口传输工作,落实好“三
把关”制度;
9.检查房务部各岗位员工的仪容、仪表等,发现偏差及时纠正;对各片区的房间清扫情
况表数据每天进行核查;
10.每天电话征询住店客人(至少三位)情况,并做好记录;
11.监督检查各片区照明、清洁和环境卫生,负责检查各片区区域的设施完整;
12.做好交接班工作,检查并处理前一班工作,了解并处理当天工作,熟知当天客流情况
和抵离情况及VIP情况;
13.完成上级指派的其它工作。
片区主管
岗位职责:管理片区的员工,为客人提供登记入住、问讯、留言、结账等服务,控制住房销售,为客人提供复印、传真、上网等有偿秘书服务及各项设备的维护,为客人及酒店内部人员转接电话,提供叫早服务,做好会议接待及服务工作,会场的日常管理工作,带领片区内的服务员为客人提供优质、高效的会议服务。负责本区域内的布草等送洗及接收管理工作,与总部及其它部门保持良好的沟通,督导并亲自参加接待的各项业务工作。
主要工作:
1.每天检查所属片区员工的仪表仪容及上班前的准备工作,并督促按规定执行。保管和
使用片区钥匙。
2.阅读前一班工作记录,掌握当班要完成的工作任务。正确及时地为宾客提供叫醒服务、免打扰服务、电话转接、留言服务和其它有关服务
3.班前检查所有当班员工是否都已阅读过交接班记录,对当班时要处理的工作是否都明
确。
4.掌握当天客情,检查当天的订房资料,做好散客、团队及会议的预订和登记,并根据
每日预订情况和宾客要求及客源档案合理调配房间。
5.在接待中起到管理作用,以殷勤、礼貌、周到、快捷、可靠的服务来接待客人,并及
时处理工作中的疑难问题。
6.为在满房情况无法入住本酒店的客人安排住宿,并解决交通工具,同时做好再次联系的记录。
7.负责当班工作及交接班的记录,当班工作报表的制作,房态的核对工作,做好当日接
待状况、营业状况分析表,对片区所有布草的更新、报废做详细的记录。
8.严格督导员工或亲自按规定程序操作客人的入住、结账手续,管好各自的票据及现金。
9.配合公安系统对住店客人的安全调查,发现可疑情况及时报告上级和公安局。
10.每天要求员工进行使用设备及环境的清洁卫生工作,发现有损坏或故障现象及时报修,并检查完成结果。
11.指导和培训员工进行应知应会和设备操作、扩大其知识范围、提高业务水平。
12.填写工作日报,准确无误地向房务中心提供客房情况,并做好交接班工作;检查员工
营业收入现金、备用金交班情况。
13.负责好所辖区域的安全、消防工作及各种设施设备的检查,并负责提出报修、更新和
添置计划。
14.落实有关客人遗留物品处理制度,认真做好处理工作。
15.控制本片区的各类物品储量和消耗量(包括:清洁用品、棉织品和房内小酒吧等),并
负责领用及发放。
16.协助上级做好本岗位的工作,多提合理化建议。
17.完成上级交办的其他工作。
片区服务员
岗位职责:接受片区主管的工作指示,负责片区各区域的清洁及客人的私房用餐要求;为客人提供登记入住、问讯、留言、结账等服务,帮助客人运送行李进出酒店。
主要工作:
1.执行各项规章制度,严格遵守操作规程,认真做好接待服务工作,协助客人提拿行李,引领客人到房间并向宾客介绍房内设施,协助客人进行上网等电脑操作。
2.做好保密工作,在为客人提供复印、传真、挂长途电话等服务工作,确保质量。遵守
公司各项规章及劳动纪律。
3.了解所负责打扫的房间状态,按房间清扫秩序进行整理,负责客人离店查房工作,检查
设施设备及物品齐全,检查工作车上的棉织品、用品是否齐全,准备好吸尘器等清洁工具,在清扫过程中发现房间设备有破损,应立即上报。
4.完成加床、撤床工作,根据要求,提供开夜床服务;发现客人遗留物品,及时通知客房
中心,不得私藏。
5.做好散客、团队及会议的预订和登记,并根据每日预订情况和宾客要求及客源档案合理
调配房间。
6.熟悉酒店VIP,了解当天VIP宾客,并协助片区主管做好VIP客人的接待工作,负责团
队行李的接、送,禁止向宾客索取小费。
7.熟悉酒店及周边情况,做好客人问询解答工作,为住店客人递送包裹、信件、报纸、电
报、电传、传真等。
8.认真做好一切境内、外住宿人员的登记工作,发现问题及时汇报。酒店片区内发生异常
情况及时报告上级或有关部门。
9.准确报告客房用品失损情况,合理使用各类清洁剂及水电,尽量降低成本。
10.配合上级主管进行房态核对工作,对不符情况及时指出。
11.熟练使用片区内的各项服务设施设备,注意维护保养工作。
12.完成上级交办的其他工作。
片区工程维护专员
岗位职责:全面负责片区酒店内设施、设备的日常管理工作,保证酒店设施、设备的完好和正常运行,对片区酒店内的工程工作的好坏负有主要责任。
主要工作:
1.负责维修单片区内的工程需求维修。
2.负责向主管提供有关备品备件的材料计划。
3.对片区酒店的设备、设施进行巡视、维修,确保设备的正常运行。
4.负责酒店电器设备的专业维护、保养,如吸尘器、抛光机、电冰箱等。
5.检查与更换照明灯具,负责酒店木器家具的维修保养工作。
6.负责片区门锁的维修工作。
7.负责片区酒店室外横幅、广告的悬挂、安装工作,制做安装酒店各种活动的道具。
8.负责全部弱电设备的维修保养工作,包括电视机、音响设备、电话、电视监控、电脑网
络等设备。