第一篇:279 华为全面预算管理暂行制度
华为技术有限公司
全面预算管理暂行制度
第一部分 总则
第一条 目的
为了加大全面预算管理的力度,规范各级预算管理机构的行为,落实各级主管的财经管理责任,推动管理进步,提高公司的核心竞争力,根据公司《基本法》的有关精神,并结合公司实际情况,特制定本制度。第二条 适用范围
本制度适用于公司总部、事业部、办事处和其他驻外机构,本制度对关联公司的预算管理工作具备参考和指导意义。第三条 预算管理目标
1﹑统筹协调各部门的目标和活动,牵引公司整体经营目标的实现;
2﹑将资源的消耗与流程目标联系起来,优化资源配置,真正实现“事前算帐”;
3﹑为控制未来经营活动提供标准,为评价责任部门业绩提供依据;
4.规避经营风险,推动管理改进,提高公司核心竞争力。
第四条 预算年度
预算年度自公历一月一日起,至十二月三十一日止。
第二部分
预算管理的组织机构及其职责
第五条 组织机构
全面预算管理的组织机构由全面预算与成本控制委员会、秘书处、全面预算与成本控制委员会二级分会、责任中心组成。根据公司组织结构,全面预算与成本控制委员会二级分会按系统或事业部设置,根据需要可合并设置,由全面预算与成本控制委员会确认。
全面预算管理在公司全面预算与成本控制委员会的直接领导下开展工作;财经管理部所属财务部是全面预算与成本控制委员会的秘书处; 全面预算与成本控制委员会二级分会负责隶属部门的预算管理工作;各责任中心是预算管理的基层组织单位。
责任中心按部门线和产品线建立。各部门必须根据预算管理的需要建立多级责任中心。产品线责任中心的建立必须贯穿产品开发、生产、营销、售后服务的整个过程。第六条 委员会的职责
1﹑确定公司预算管理目标;
2.审批公司预算管理方面的规章制度; 3.审议公司年度预算方案和年度预算调整方案;
4.定期听取公司预算执行汇报,审议公司预算执行分析报告; 5.对公司预算管理目标的执行进行监控。第七条 秘书处的职责
1﹑组织编制公司年度预算方案和公司年度预算调整方案 ; 2.拟定公司预算管理方面的规章制度;
3.监控公司预算的执行,定期编报公司预算执行分析报告; 4.指导、协调、监督全面预算与成本控制委员会各二级分会日常工作。
第八条 二级分会的职责
1﹑负责本系统、事业部的预算管理工作;
2.制定本系统、事业部预算管理方面的规章制度;
3.组织编制本系统、事业部的预算方案、预算调整方案和预算执行分析报告;4.对本系统、事业部的预算负责并对其执行进行监控。
第九条 责任中心的职责
1﹑按时拟定本责任中心预算年度内的工作目标、工作规划及资源需求规划;
2.组织编制本责任中心的预算方案、预算调整方案和预算执行分析报告;
3.对本责任中心的预算负责并对其执行进行监控。第十条 预算责任人及授权
各系统、事业部、责任中心的主管为该系统、事业部、责任中心的预算总责任人,对该系统、事业部、责任中心的预算管理负全部责任。为确保预算管理责任的切实履行,预算总责任人必须指定一位副职为预算业务责任人。预算业务责任人主要负责预算管理日常业务的处理。预算总责任人、预算业务责任人的变动情况必须及时报上级预算管理部门备案.在预算总责任人、预算业务责任人同时出差时,预算总责任人、预算业务责任人必须指定授权人临时负责预算管理业务并报上级预算管理部门备案。第十一条
队伍建设
各部门必须建立相应的预算管理队伍并保持相对稳定。部门预算管理人员的预算工作业绩纳入个人业绩评价。
预算管理人员更换时必须做好详细的工作交接并报上级预算管理部门备案。第十二条
保密
预算信息是公司内部重要信息,各级预算管理机构必须及时将有关预算资料整理归档并妥善保管,相关人员必须严格保守机密,防止信息扩散。预算信息的保管、查询必须严格按照公司的保密规定和有关的预算管理规定执行。
第三部分
预算的编制与调整
第十三条
全面预算的内容
全面预算的主要内容包括:销售预算(订货、发货、回款)、生产成本预算(直接材料成本预算、直接人工成本预算、制造费用预算)、库存预算、产品销售成本预算、销售费用预算、研发费用预算、用服支出预算、管理费用预算、财务费用预算、基建支出预算、新增固定资产预算、对外投资预算、部门用款预算、还款及融资预算、现金流量预算、损益预算、资产负债预算、人力资源预算等。第十四 条
预算编制原则 1.以公司年度经营目标和经营计划为前提; 2.以业务为主导,预算要体现对业务的牵引; 3.坚持实事求是;
4、确保预算的及时、完整、全面;
5﹑扩张性部门的预算要从下往上做,对合理的要放开,但要杜绝浪费;服务性部门的预算则要从上往下做,要从总量上严格控制。
第十五条
预算编制方法
年度预算的编制应灵活采用零基预算法、增量预算法、弹性预算法等多种预算方法。第十六条
预算编制程序
1﹑公司高 层确定年度经营目标;
2﹑全面预算与成本控制委员会、计划委员会确定年度经营计划;
3.各部门制定本部门的业务规划和业务计划;
4.财务部制定预算编制具体方案,组织公司年度预算的编制;
5﹑各责任中心按业务需求编制本责任中心的预算方案,二级分会审核、汇总、编制本系统、事业部的预算方案;
6﹑财务部审核、平衡、汇总各系统、事业部的预算方案,编制公司年度预算方案
7﹑全面预算与成本控制委员会对公司年度预算方案进行评审,如未通过,则由财务部组织公司年度预算方案的调整,并将调整后的预算方案报委员会评审; 8﹑财务部将全面预算与成本控制委员会审议通过的公司年度预算方案报公司总裁审批,并将批准后的预算下发各二级分会。第十七条
预算审批
各系统、事业部的预算方案经二级分会审批后报全面预算与成本控制委员会审议,公司年度预算方案经公司总裁批准后生效。第十八条 预算调整
当公司的总体经营环境或业务需求出现了较大的变化时,年度预算要做相应的调整。
各系统、事业部、责任中心的预算调整,应当编制预算调整方案,严格按照审批权限进行审批。责任中心的预算调整方案必须由责任中心主管或预算业务责任人签字后提交给上级预算管理部门;各系统、事业部的预算调整方案由各系统、事业部的主管或预算业务责任人签字后提交给财务部。财务部审核、平衡、汇总各系统、事业部的预算调整方案,编制公司年度预算调整方案,经全面预算与成本控制委员会审议后报公司总裁审批。公司年度预算调整方案经公司总裁批准后生效。
第十九条 计划与预算
销售计划和生产计划是全面预算编制的上游环节,计划体系与预算体系应建立通畅的接口,销售计划和生产计划的变动应及时反馈给财务部。
第二十条 人力资源预算
人力资源预算是全面预算的重要内容,人力资源管理部是公司人力资源预算的责任部门,必须组织编制公司人力资源预算并定期进行预算执行情况分析。
第四部分
预算的执行、分析与评价
第二十一条
预算执行
各系统、事业部、责任中心的预算由该系统、事业部、责任中心的主管组织执行。
第二十二条
预算分析数据库
各级预算管理机构要加强文档建设,积累预算分析的历史数据,建立本部门的预算分析数据库,对本部门的业务量等关键数据进行统计。
第二十三条
月度预算执行分析
全面预算与成本控制委员会、各二级分会、各级责任中心必须召开月度预算执行分析会,对预算执行情况进行分析,并及时将月度预算执行分析报告提交给上级预算管理部门。预算分析的重点是发现业务开展中的问题,找出原因,制定对策予以改进并跟踪上月问题的实际改进效果。
预算分析要结合部门业务规划和业务计划的完成情况进行。第二十四条
滚动预测
每月末,各二级分会、责任中心必须对次月至年末的所有预算项目按业务变化进行滚动预测,滚动预测的结果由责任人签字后及时提交给上级预算管理部门。第二十五条
预算跟踪与反馈 对预算执行中出现的重大问题,各级预算管理部门必须及时进行调查、跟踪并向上级预算管理部门提交调查报告。第二十六条
预算评价原则
1.预算管理纳入例行管理的程度; 2.预算分析报告的质量;
3.预算分析所发现问题的改进效果; 4.数据、报告提交的及时性。
第二十七条
预算控制与超预算公司实行柔性控制与刚性控制相结合的预算控制。在公司不同的发展阶段,对于不同的项目,预算控制的程度有所不同。
对扩张性部门,要跟踪项目管理,探索项目管理的合理性,费用安排的合理性,紧紧以提高核心竞争力来使用预算,突破应有报告;对服务性部门,要严格实行预算控制。
偏离预算的行动未必一定是错误的,围绕着公司核心竞争力为目标,以业务为主导,在履行合适的审批程序下,可以超预算,但事后要向财务部作出专门的书面报告,重大事项要向全面预算与成本控制委员会报告,通过滚动预算,进行预算控制。
第五部分
附则
第二十八条
解释权
本制度由全面预算与成本控制委员会秘书处解释。第二十九条
生效日期
本制度自发布之日起实行。
第二篇:全面预算管理
输煤运行班组
措施:
1、严格执行岗位工艺指标、安全指标及操作规程,保证设备经济运行。
2、服从调度指令,合理掌握煤、石灰石配比及开停车时间。
3、加强岗位设备巡检,发现问题及时处理。
4、皮带廊合理使用照明及取暖设备。
目标:
1、消除设备隐患,安全运行无事故。
2、满足锅炉燃煤需求,经济运行,节约用电,降低能源消耗。
3、降低设备维修率,减少费用的发生。
4、达到全面预算管理目标。
5、班组人身伤、亡事故率为零。
吊车、卸煤机班组
措施:
1、严格执行各项操作规程,规范操作。
2、加强设备维护保养工作。定期检查各部位润滑情况,消除隐患。
3、认真执行调度指令,不得随意对设备进行启动操作。
4、满足生产需求,减少设备运行时间。
目标:
1、设备无隐患,安全生产无事故。
2、降低设备维修率,减少费用的发生。
3、降低易损耗部件材料、配件的频繁更换。
4、合理开停设备,达到节能降耗的目的。
5、班组人身伤、亡事故率为零。
铲车班组
措施:
1、加强车辆维护保养工作,安全、文明驾驶车辆。
2、严格执行调度生产指令,不得将车辆驶出作业区域及厂区。
3、认真执行车辆检修制度,定期进行车辆保养。
4、驾驶员要认真履行燃油加油制度。
目标:
1、延长车辆的使用周期,降低维修费用。
2、降低车辆配件消耗费用。
3、保证生产用车,降低油料消耗。
4、完成各项工作任务,达到合理预算管理。
5、班组人身伤、亡事故率为零。
汽车班组
措施:
1、加强车辆维护保养工作。安全、文明驾驶车辆。
2、严格执行调度指令,严禁公车私用。
3、认真执行车辆检修制度,坚持做到修旧利废,定期进行车辆保养。
4、驾驶员要认真履行燃油加油制度。
目标:
1、延长车辆使用周期,降低维修费用。
2、减少车辆配件的更换,降低费用。
3、保证生产用车的需求,降低油料消耗。
4、完成各项工作任务,达到全面预算管理目标。
5、班组人身伤、亡事故率为零。
全面预算管理方针、目标
方针:全面预算管理,主要是强化车间内部控制,优化资源配置,降低各项成本费用。不断提高经济效益。合理制定工作计划。紧紧围绕安全生产、节能降耗等方面工作。结合车间实际情况,制定全面预算管理方案。
每月月初,车间成本核算负责人根据上级下达的月综合成本费用的各项计划指标,并结合车间的实际情况逐项分解,每一项分解指标落实到负责人,以车间——班组,形成全员参与成本管理的模式,树立全员“当家理财”的理念,达到全面预算管理的。
第三篇:全面预算管理
全面预算管理中的HR策略
全面的预算管理是企业内部管理的重大变革行为,其实质是以财务预算为切入口,涉及企业战略目标的分解、落实、考核、奖励和激励的全过程。
全面预算管理特点:
1.设置表述清楚的预算目标,让员工了解企业未来发展的规划,从而保持战略意图和士气,统一行动,最终提高执行力水平。
2.每个财政末,以各个部门的预算目标完成情况来进行绩效考核,以便激励员工。
所有业务部门都参与预算管理,甲公司和乙公司执行不同的预算考核指标。
成功因素: 集团管理层高度重视,公司总裁亲自挂帅推动企业内部变革,集团内各层面人员保持思想统一。最大限度避免出现员工或部门抵制和不配合现象。
步骤:
1.成立预算工作小组,用一个月的时间完成预算目标体系草案,完成相关制度的制定、修改、公布。
2.对预算目标草案进行公开讨论、修改,形成正式目标体系(一个月)
3.与软件开发机构和专业工程师合作,在电子信息管理平台上运行人力资源成本预算控制项目,并进行调试。(一个月)
4.试运行三个月,并对软件和方案指标体系进行修改和完善。
5.PDCA
运用预算管理系统,强化对包括人力资源系统在内的集团各子系统的监控和预警机制,是管理思想和管理技术的成功结合,帮助企业开拓更广阔的市场。
第四篇:全面预算管理
全面预算管理
■关于全面预算的观点
1.没有预算万万不能。自古不谋万世者,不足谋一时;不谋全局者,不足谋一域。全面预算管理在有效规划和衔接未来、实施战略、合理安排资源、完善管理机制、协调各部门工作、考评业绩方面有着非常突出的作用。全面预算管理能力是企业经营管理能力的重要方面,要提高我国企业的软实力必须着力培育和提升其全面预算管理水平,这是我国企业做大做强、走向世界的必由之路和必经之路。
2.结合战略。战略能够回答客户在各个领域中都必须回答的“做什么”、“如何做”和“用什么做”等问题,也就是常说的目标、途径和手段。战略是企业的长远发展规划,是企业发展的纲领性文件,企业的其他事项,包括预算在内都应当服从和服务于战略。从另一方面看,全面预算管理是规划和实施目标的最好手段,目标只有与长远目标相结合才会符合企业的发展方向,才会分阶段、有步骤地促进企业实现战略目标。如果企业的预算不结合战略就会失去方向,成为无源之水。
3.适应现实。企业的全面预算管理既要着眼于未来,紧密与战略相结合,又要立足于现实,不可好高骛远。这就要求企业在实施预算管理时对企业的现状做出合理的分析和判断,特别是设定的预算目标应具有可操作性和积极意义,既要坚持“跳起来摘桃子”,又要防止消极情绪和满打满算、冒进行为。编制预算时应坚持可持续发展的指导思想,结合本企业实际情况,做到切实可行,留有适当余地,同时注意防范财务风险。
4.全员参与。全面预算管理的范围覆盖企业的全过程、全方位、全体员工,只有全员参与才能增强预算管理的主动性、准确性和可靠性。全员参与就是要求企业全体员工共同参与预算的编制、执行、分析、调整、考核和奖罚等全过程。当然这里说的全员参与不能片面理解为每个部门或每个员工参与所有预算管理的全过程,而是某个部门或某个员工只需要参与到与本部门或本人工作相关的预算管理事项即可。
5.突出重点。全面预算管理应在全面的基础上突出重点,因为预算管理不可能也不必面面俱到,而必须突出重点,只有这样才能使预算管理达到应有的效果。一般来说,企业全面预算管理要抓住以下重点:
一是与战略目标的结合项目,比如房地产企业要实现可持续发展的战略目标,必须做好土地储备和融资工作,那么土地储备和融资就是全面预算管理的工作重点,从预算编制到执行都应突出这两个方面。
二是资金流量大的业务和项目,比如企业的销售收入、基建、改建和扩建等事项,由于资金流量较大,全面预算管理应将其作为重点。
三是能显著提高企业效益和效率的业务和项目,比如新产品、新技术、新工艺的研发,新管理方法的推广等,这些项目虽然不一定会消耗企业很多资源,但其结果可能会对企业的效益和工作效率产生重大影响,在实施全面预算管理时一样应将其作为预算管理的重点。
四是重要事项和项目,如比重大的费用开支项目、受人为影响较大的项目等,应遵循重要性原则,对于重要事项编制详细预算,对于次要事项运用概率统计等方法适当简化预算的编制。执行时对重要的事项应重点关注和重点控制。
6.奖罚挂钩。全面预算管理不是孤立的管理工具,它需要其他管理工具配合才能充分发挥作用,而奖罚就是其中一项非常有效的工具,也就是说在实施全面预算管理时,应配套相应的奖罚措施,只有这样才能使企业的全面预算管理落实到位。纵观诸多预算管理不成功的案例,其中有不少企业由于没有配套相应的奖罚措施而导致预算管理失败。企业管理是非常实际的事,预算管理更是如此,凡是与薪酬、奖罚不挂钩的预算都是难以执行的预算。
■全面预算管理咨询的主要内容
全面预算管理解决方案设计与实施的主要内容包括:
1.诊断与评估预算管理现状;
2.设计预算管理组织体系;
3.设计全面预算管理制度;
4.设计预算管理流程;
5.设计预算管理报表体系;
6.拟定预算编制方案;
7.设计预算期间预算管理奖罚办法;
8.辅导预算期间全面预算编制与评审;
9.跟踪、辅导实施企业预算的执行、分析、调整、考核与奖罚;
10.评估全面预算管理实施效果。
■全面预算管理咨询价值
1.使全体员工树立全面管理管理的观念;
2.建立与业务对接的事前规划、事中控制事后分析的全面预算管理体系;
3.便于事前整合公司内部资源,使全局一盘棋;
4.通过实施预算管理使管理变得简单,使领导敢于授权,领导有精力干大事;
5.便于实施业绩考核。
■为什么选择融智天
1.具有来自于大型企业集团的实战型专家团队。融智天专注于全面预算管理领域10多年,不断追求完善与创新;融智天致力于管理解决方案落地,帮助企业建立执行团队和提高执行能力。融智天的专家团队成员绝大多数有过大型企业财务管理工作经历,专业能力强、实战经验丰富,作为拥有大型企业全面预算管理实战经验的专家团队在国内同行中是十分少见的。
2.具有实施企业全面预算管理项目的成功经验。融智天曾在永新股份
(002014)、北京润发投资集团、天津企商科技、兰花科创、东方粮油集团等企业成功实施了全面预算管理的咨询项目,帮助企业有效提升了全面预算管理能力。
3.具有独到、务实的全面预算管理理念。融智天在全面预算管理方面有自己独到、务实的理念,这些理念有力支撑了全面预算管理咨询项目的实施。比如企业需要“绩效管理” 和 “全面预算管理”两根强有力的支柱才能使战略顺利落地;全面预算管理的中心任务在于掌控未来,全面预算管理成功需要具备“道、天、地、将、法”五个要素;战略和薪酬奖罚是支撑全面预算管理的两个基本点;全面预算管理应满足六项基本要求;“一体化全面预算管理”以及预算管理“十五步法”更是将企业现状、战略、目标、计划、绩效等诸多因素有效结合;清单预算法的提出弥补了国内企业无有效方法的空白。
第五篇:全面预算管理暂行办法
附件5
万鼎硅钢集团有限公司 全面预算管理暂行办法
第1章 总则
第1条 全面预算通过合理分配集团人、财、物等战略资源协助集团实现战略目标,并对战略目标的实施进度和费用支出进行控制。
第2条 全面预算是对集团在一定时期内(一般为一年)各项业务活动、财务表现等方面的总体预测。
第3条 编制依据。
1.国家相关法规政策和方针,国内外经济环境及消费市场发展趋势。2.集团上一实际经营情况和本预计的内、外部环境变化因素。3.本集团及各子公司预算管理办法。第4条 编制范围。
全面预算的编制范围包括集团所有收、支项目。全面预算管理将预算具体划分为经营预算、投资预算和财务预算三大类。经营预算和投资预算,都必须以货币的形式反映在财务预算内。
1.经营预算:是对集团日常发生的各项基本经营活动做出的预算,具体包括销售预算、生产预算、材料采购预算、人工预算、制造费用预算、单位生产成本预算、销售费用和管理费用预算等。
2.投资预算:是在资本性支出可行性研究的基础上编制的预算,具体反映何时投资、投资多少、资金来源和投资收益等。
3.财务预算:是反映预算期内有关现金收支、经营成果和财务状况的预算,具体包括现金预算、预算损益表、预算资产负债表。
第5条 编制原则。
预算的编制要遵循合法性、可行性、客观性、科学性和经济性原则。第2章 组织机构和权责分配
第6条 建议集团成立预算管理委员会。预算管理委员会是集团预算管理的最高决策机构,由总裁、副总裁、财务总监和各部门负责人组成。
第7条 集团预算管理委员会的主要职责。
1.负责讨论制定、修订集团有关预算管理的制度或办法。附件5 2.讨论决定集团经营预算、投资预算、财务预算中上报的预算指标。3.讨论决定集团预算考核办法及兑现方案。
4.讨论决定集团预算考核指标的重要调整及考核办法的修订。5.接受并讨论分析预算执行报告。第8条 集团各部门在预算管理中的职责。
1.市场营销部负责集团及各子公司销售收入、销售费用的预算审批;负责集团及各子公司材料采购的预算管理。
2.投资管理部负责参与工程投资及生产用设备采购的预算管理等。3.生产管理部在预算管理方面的职责如下。(1)负责各子公司生产计划的审批。
(2)参与各子公司产品原料成本、燃料动力的预算管理。(3)负责各子公司修理费的预算管理。
(4)负责各子公司技术使用费、技术开发费的预算管理。(5)负责各子公司停(开)工损失预算管理。(6)负责各子公司工程投资的预算管理。
4.人力资源部负责集团及各子公司人工费用及相关费用、劳务费用的预算管理,负责集团及各子公司的预算考核兑现工作。
5.总裁办公室负责集团车辆使用费及修理费、财产保险费、租赁费、折旧费和印刷费的预算管理;负责集团会议费、董事会费、通信费和办公费使用计划的编制。
6.审计部负责集团内部审计费用的预算管理。
7.法律事务部负责集团涉及维法及诉讼的费用预算管理。8.技术开发部负责集团技术咨询及研发费用预算管理。
9.财务管理部负责集团各项审计费用的预算管理。及编制集团内本收支情况汇总,合理安排使用资金使用,控制费用开支,增收节支,多创效益。
10.上市筹备办负责上市前各项费用的预算管理。包括不限于支付财务顾问、聘请会计师审计、聘请律师及支付保荐人等费用,以及接待基金经理等的费用开支。
第3章 预算编制
附件5 第9条 预算编制原则。1.按照财政进行预算管理。2.利润的增长必须高于费用的增长。3.当年费用率不能超过上年实际费用率。
4.要考虑人工成本占利润的合适比例,保证具有竞争力的人均创利水平。第10条 编报方法。
编制预算采用上下结合、综合平衡的办法,即自上而下分解目标,明确任务;自上而下层层填报,逐级审核把关、汇总;最终进行综合平衡以使预算合适有效地得到控制和约束。
第11条 预算编制是实施全面预算管理的关键环节,编制质量的高低直接影响预算执行结果。预算编制要在预算管理委员会制定的方针指引下进行。
第12条 主要预算指标制定方法。
1.经营预算:以销售预算为起点,倒推成本、费用预算指标,并以此编制生产预算、材料预算等各项预算指标。
2.投资预算:落实集团核定的投资规模、投资项目、投资完成期限。3.财务预算:根据经营预算、投资预算及其他有关资料,编制现金流量预算、预计利润表和预计资产负债表。
第13条 下列预算指标采用零基预算和弹性预算相结合的原则编制,即在零基预算的基础上编制弹性预算指标。
1.销售收入:根据预计销售业务量和销售单价确定预算收入。2.销售税金及附加:根据业务量及适应税率编制。
3.主要原材料成本:根据生产业务量、预计单位成本确定预算成本。4.辅助材料和燃料动力成本:根据生产业务量、预计消耗定额、预计单位成本确定预算成本。
第14条 预算的编制。
1.集团及各子公司各部门根据下一的经营发展目标和对经济形势和发展环境的初步分析,按照预算编制的原则和方法编制本部门下一的初步预算,并按要求上报集团财务管理部及各子公司财务部。
2.集团财务管理部会同生产管理部、市场营销部等部门,根据集团及各子 3 附件5 公司对下的初步计划以及集团及各子公司的初步预算,编制集团及各子公司预算草案,报预算管理委员会。
3.预算管理委员会对预算草案进行充分讨论,由财务管理部根据会议形成的决定对草案进行修改、完善后,形成集团及各子公司的预算。
4.依据预算,分解编制各部门预算,报预算管理委员会讨论,由预算管理委员会批准并签发。
第15条 季度预算和月度预算的编制。
1.集团各部门根据预算编制季度预算和月度预算,并在季度末和月度末25日之前上报集团财务管理部。
2.集团财务管理部对各部门上报的季度、月度预算进行审核,重点审核是否对预算进行了合理的分解,并将预算总额控制在合理的范围内。
第4章 预算控制与差异分析
第16条 财务管理部根据总裁办公会批准、下达的财务预算对各部门的预算执行情况进行监控。
第17条 每月集团各部门及各子公司除根据集团财务管理部的要求报送相关财务数据外,还需报送财务预算执行情况说明,季度月未填报时必须填报预算重估数据。
第18条 每个财政结束后15个工作日内,每个部门报送上一的财务决算情况,并说明差异形成原因。财务管理部综合各部门执行情况,向总裁办公会报告上一整体财务预算分析报告,提出整改建议。
第19条 各部门应严格控制费用支出,各项费用应该按专项要求进行使用和控制,各项目费用当月有节余的,可以结转下月使用,未经财务管理部审批,严禁各项目费用之间相互替代使用。
第20条 各子公司在当月经营过程中如果发生了超预算情况,先用上月节余弥补,如果节余不足弥补的,应按超预算金额及时追加审批。
第21条 预算目标是与绩效考核挂钩的硬性指标,一般情况不得调整。第22条 关于费用的预算如遇特殊情况确需增加时,必须由执行单位提出申请,说明原因及作出今后发展趋势的预测,上报集团财务管理部并由预算管理委员会最终审核。
附件5 第5章 预算考核与激励 第23条 预算考核目的。
预算考核是发挥预算约束与激励作用的必要措施,通过预算目标的细化分解与激励措施的付诸实施,达到引导集团及各子公司每一位员工向集团战略目标方向努力的效果。
第24条 预算考核的内容。
1.对全面预算管理系统进行考核评价,即对各子公司经营业绩进行评价。2.对预算执行者进行考核评价。第25条 预算考核的原则。
1.目标原则,即以预算目标为基准,按预算完成情况评价预算执行者的业绩。
2.激励原则,预算目标是对预算执行者业绩评价的主要依据,考核必须与激励制度相配合。
3.时效原则,即预算考核是动态考核,每期预算执行完毕应立即进行。4.例外原则,即针对一些阻碍预算执行的重大因素,如产业环境的变化、市场的变化、重大意外灾害等,考核时应作为特殊情况处理。
5.分级考核原则,即预算考核要根据组织结构层次或预算目标的分解层次进行。
第26条 预算指标是对子公司负责人业绩考核的主要指标,也是同绩效考核挂钩的主要指标,各部门及子公司要把预算指标进一步分解,落实到车间、班组和个人,并建立相应的考核约束机制。
第27条 考核的实施。
1.财务管理部每季度向预算管理委员会通报预算的完成情况。
2.根据各子公司效益情况和考核结果,由总裁办牵头每季度进行考核评比。第28条 根据财务决算结果,由人力资源部年终进行考核兑现奖惩。第6章 附则
第29条 本制度由财务管理部拟定,经预算管理委员会批准后实施。第30条 本制度的修订权、解释权归集团财务管理部所有。第31条 本制度自正式颁布之日起开始执行。