质量部门安标认证准备（最终定稿）

第一篇：质量部门安标认证准备

产品安标认证（质量部门）应准备的资料和记录

采购

●①应有原材料、零（元）部件采购管理文件。要点包括：质量要求、合格供方的评审、采购文件的控制（计划/合同）、验证和入库、不合格的管理。

●②应有采购控制清单；

●③应建立合格供货方的名录和质量档案；

●④采购合同应明确质量要求；

●⑤应有检验合格的证明，且满足技术要求；

★⑥采购的安标配套零（元）部件和安标受控零（元）部件必须和在安全标志办公室备案的一致。

分承包(或外协)●①应建立有分承包管理文件。

●②应有分承包方质量档案。

●③应有检验合格的证明，且满足技术要求

●④主要零部件分承包时，应有生产单位的检验记录，且满足技术要求。

★⑤分承包（或外协）的受控零（元）部件生产单位必须和备案材料中的一致。检验规章制度

●①应对原材料、零部件进厂、生产过程和成品出厂三阶段，制定并实施检验和试验的管理制度文件。

●②未经检验或验证合格的物品或产品不能投入使用或转序。

●③质检机构和检验人员有明确的检验授权，并保证其独立进行检验工作。

●④检验、测量和试验设备操作规程。要点：有电能综合测试仪（出厂试验台）、声级计等重要设备的操作规程。

●⑤原材料、外购（协）件抽样及检验规程。

●⑥工序抽样及检验规程（必须包含质量控制点）。要点：有中部槽、机头架、链轮等关键工序的检验指导书。

●⑦出厂检验规程（必须符合标准要求）。检验、测试设备

●①应根据生产和检验的需求，配备检验、测试设备、器具，并建立台账。

②对设备器具按国家计量法规和有关计量规程进行周期检定，对检定合格的计量设备进行有效标识。

要点：现场检查检验设备及器具的检定证书是否均在有效期内，对检定合格的计量设备及器具具有标识。

● ③没有计量检定规程的器具，应制定并实施校验方法。（不适用我公司）

● ④当检验和测试器具、设备校准失效时，应对其检测结果的有效性进行追溯评定。（可以没有）

⑤经授权进行计量器具检定的生产单位，应有“授权证书”、“计量标准器具检定合格证”、“计量检定员证”以及“操作规程”等文件。（不适用我公司）检查、检验

● ① 有原材料、外购件进厂检验记录、关键工序检验记录、出厂检验记录及检验报告。

要点：有重要原材料、关键工序检验记录；其它可做检验台账。

★ ②生产单位必须具备按标准要求的项目进行出厂检验的设备、器具，且其精度、能力等均满足要求。

● ③出厂检验的检验项目、设备人员、环境、方法、操作应符合标准要求，与以前的出厂检验记录或报告进行对比，结果应在误差范围内（将检验记录和报告附在评审报告中）。● ④涉及安全性能的零（元）部件应按照标准要求进行检验，影响主要使用性能的零（元）部件或原材料应进行抽检并符合标准或文件要求

★⑤影响产品安全性能的参数应符合产品标准、图纸、文件规定。

第二篇：质量认证体系准备材料

质量管理体系认证要准备的资料：

第一，受控文件类。

这类文件主要有下面4个，如质量手册、程序文件、公司使用文件汇编以及作业指导书。质量手册和程序文件。

第二，内审文件类。

第三，管理评审文件类。

管理评审的文件同样也是由计划和过程记录组成的，主要是对公司质量管理体系进行系统的评价，提出并确定改进的机会和变更的需要，确保公司质量管理体系持续的适宜性、充分性和有效性。里面需要由各个部门的领导的工作汇报，详细说明质量目标和完成的条款情况说明。

第四，各类职位所需要的证。

各类职位所需要的证是需要企业平时就要准备好的，因为到现场审核的时候你是需要提供原件的，要保证有效性。比如工程项目上的建造师、项目经理、造价员、安全员、施工员和质检员等。

第五，各个部门的文件类。

这个主要也是企业平时的积累，按照记录清单上的核对整理就可以了，主要提及的就是时间和签字，以及项目资料上的盖章。

1，2，文件资料我公司根据贵公司实际情况撰写准备，企业需要提供生产工艺流程。,3，我公司组织专家验收通过。4，代办费7600元。

5，贵公司承担，2名专家的交通费，住宿费，餐费。

在申报HACCP 食品安全管理体系认证时，一般需要提交如下资料，在认证申请时，认证机构也会出具详细的材料明细：

1、建立起的HACCP体系文件，包括食品安全小组、危害分析、前提计划、HACCP计划

2、实际运行3个月以上的资料，及相应的内审与管理评审资料；

3、企业的法律资质，包括营业执照、餐饮服务许可证等；

4、主要设备清单、监测设备清单、生产工艺流程、平面图、设备布置图、人流物流图、供排水图等；

5、主要产品的执行标准，如果是企业标准需要有备案；

6、使用的食品添加剂清单包括用量等信息；

7、认证申请；

8、产品检验报告、水质检测报告等资料；

9、认证机构认为需要提交的其他材料。

1,文件资料我公司根据贵公司实际情况撰写准备，2,企业需要提供生产工艺流程。,3，我公司组织专家验收通过。4，代办费7600元。

5，贵公司承担，2名专家的交通费，住宿费，餐费。

第三篇：安标推进工作责任书(部门)

元阳英茂糖业有限公司 安全生产标准化推进工作

责

任

书

元阳英茂糖业有限公司 二0一x年x月 甲方：元阳英茂糖业有限公司安全生产标准化领导小组

乙方：

为深入贯彻落实《国务院关于进一步加强企业安全生产工作的通知》（国发〔2010〕23号）和《国务院办公厅关于继续深化“安全生产年”活动的通知》（国办发〔2011〕11号）精神，按照《国务院安委会关于深入开展企业安全生产标准化建设的指导意见》（安委〔2011〕4号）和《国务院安委会办公室关于深入开展全国冶金等工贸企业安全生产标准化建设的实施意见》（安委办〔2011〕18号）的总体要求，确保我公司安全生产标准化建设工作的顺利推进，如期达到工贸企业安全生产标准化三级考评要求，结合公司实际情况，制定安全生产标准化推进工作目标责任书。

二、目标

201x年x月初达到工贸企业安全生产标准化三级考评要求，201x年x月x日前通过红河州安全生产监督管理局的安全生产标准化三级考评认定。

三、工作要求

1、各单位（部门）要充分认识实施企业安全生产标准化（以下简称：安标）工作的重要意义，按照公司安标工作的安排和部署，积极开展、参与安标宣传、教育工作，按照标准化体系的要求推进各项工作。

2、各单位（部门）对照“基本规范评分细则”条款，在中介公司专家组成员的指导对分厂（部门）安全管理现状进行全面自检自查（包 括硬件和软件），建立健全规章制度，制定整改措施、确定整改责任人，限期整改。认真组织落实好安标的各项工作。在规定时间、节点内达到安标二级标准要求。

3、各单位（部门）要加强内部管理，及时纠正和制止“三违”行为，尽最大努力预防和控制各类事故的发生，坚决杜绝人员死亡的生产安全事故，为实现安全、稳定、经济、高水平的生产提供强有力的保障。

4、各单位（部门）在公司安全标准化领导小组的统一指挥下，明确责任人及工作职责，按照推进计划，制定工作目标和措施，组织开展好安全生产标准化建设工作，保证工作目标顺利实现。

5、各单位（部门）要积极完成安标推进过程中的现场整改和完善工作，使作业现场和相关辅助工作区域规范化、标准化，达到安全生产标准化三级要求，并持续改进。

6、部门按照公司安全生产标准化体系要求和部室要求收集、整理相关资料，编制相关安全检查表并有效运行。

7、部门必须全力组织、完成危险源辨识与风险评价，进行风险分级，形成评价结论。

四、奖励与考核

1、在公司工贸安全生产标准化建设工作中，对成绩突出的单位（部门）和个人将给予表彰奖励。

2、对由于工作不到位，影响公司安全生产标准化工作顺利推进的单位或个人，给予严格考核。

3、因发生安全事故影响公司安全生产标准化推进的单位和个人，按公司相关管理规定追究领导班子或个人的责任。

本责任书一式二份，安标办和签约责任人各一份。

甲方代表（签字）：

乙方代表（签字）：

二0一x年

月

日

第四篇：质量管理体系认证审核资料准备详解

质量管理体系认证审核资料准备详解

质量管理体系认证是企业质量控制能力水平一种标志，拥有这个证书，从某种程度上说明企业具备国家相关机构认可质量控制水平。是一套完整的质量控制方法，以顾客为心中，产品质量遵循持续改进。以质量管理体系八大管理原则为基础，围绕持续顾客满意的宗旨，将产品的质量做好，那么我们在质量管理体系认证时，企业应该如何看待这次认证，各部门需要准备哪些资料呢？如何才能完成一次外部审核呢，带着这些问题，我们来回顾一下以往质量管理体系外审，在些以我们公司为例，简要说明一下在质量管理体系审核时，需要准备哪些资料。

首先，质量管理体系审核是一次系统的审核，这就要求各部门密切配合，环环相扣，保持紧密的合作关系。其次，这是一次侧重质量管理水平控制的审核，自然与生产环节质量数据控制有很关联。最后，质量管理体系是一个完整的系统，所以每个部门都需要准备资料，需各种资料的准备又是有章可循的，并不是杂乱无章的。那么究竟该如何准备一次完整的审核资料呢？下面，我们就来详细的列举说明，相信看了这篇文章后，聪明的你就会对质量管理体系有一个系统的认识，清楚在认证审核时需要准备哪些资料，应该侧重哪些资料，在资料准备时，应该以什么资料为主线，做到有条不紊，心中有数。

大家知道，做任何事情，都有一个原则，写任何故事，都有一条主线，那么质量管理体系是否有主线呢，那么这个是什么呢？告诉大家，质量管理体系的主线就是质量手册和程序文件。有人会说这不是两个文件吗？是的，确实是两个文件，但所有文件都是以这个两个文件为基础，所以我们才说这是中心，也是在整个过程中，需要参照文件。

下面，我们来详细介绍一下，需要准备哪些文件，各部门都有哪些文件。首先查看一下质量手册中的组织架构，据此来分配各部门的需要准备的文件与表单。就被审核方来讲，围绕这样几个部门准备资料，其它都是相互关联的，所以有这些资料后，就能保障审核的资料的完整性。具体要准备的部门有管理层、研发部、人力资源部、销售部、品管部、采购部、生产部和生产车间八个部门。其中生产部可以包含生产车间，具体看公司的架构安排。各部门需准备的资料已做罗列，需要准备如下资料。

以上为需准备材料的主要清单，现在就来详细分配一下各部门的情况： 对于一个公司而言，在初次审核时需要准备一套质量手册与程序文件。依据文件的条款以及企业流程可执行性，制做相关的记录表单。在此已认可企业拥有一套完整的质量手册和程序文件。

下面主要谈谈内审报告与管理评审报告的编写内容和注意事项。

1、内部审核资料包括如下内容：

1)内部质量体系审核计划（月份分配表）2)第 次内审计划（详细计划情况）

3)内部审核实施计划（各部门审核日程安排）4)内部审核报告

5)不合格项目分布表 6)内审不符合报告 7)各部门内审检查表

2、管理评审报告包括如下内容：

1)管理评审通知单 2)管理评审报告 3)管理评审会议记录 4)内部质量体系审核计划（月份分配表）5)第 次内审计划（详细计划情况）

6)内部审核实施计划（各部门审核日程安排）7)内部审核报告

8)不合格项目分布表

9)内审不符合报告+纠正措施与预防措施处理报告 10)不合格品处理报告

11)客户投诉+纠正措施与预防措施处理报告 12)各部门负责人发言

13)关于公司质量管理体系运行情况的总结报告 14)持续改进计划及跟踪表

准备这两份

3、文件收发登记包含：内部审核计划和内部审核实施计划通知；管理评审会议通知；内审报告和管理评审报告通知；内部审核首次会议与末次会议签到表；管理评审会议签到表。同时，如果企业内部运行的受控文件有变动更改的，还需要保存“文件更改申请表”。

4、作业指导书文件夹中，一定要准备生产流程图，审核老师来首先会到车间了解一下 生产情况，顺便了解一下生产流程，同时看现场不良品标识是否到位，各工序是否有效监控，同时生产保存的技术文件是否为有效版本，是否有表单进行运行。其次，需要准备公司关键特殊工序确认表，明确企业内部的关键工序，说明该工序的控制条件和控制方法，以及相当的运行表单。最后，还要具备一套完整的作业指导文件，也就是“作业标准书”，也可以叫“作业指导书”。

5、检验文件和检验记录：该项是比较重要的，也是此次审核的重中之重，前面已经说 到，质量体系审核，主要是评价企业的质量保证能力，所以与品管部息息相关的就是检验文件与质量报表。那么文件与报表如何有效的衔接呢？首先应该有一套完整的检验文件，包括原材料检验标准、IPQC制程检验标准、成品检验标准。与之相对就的就是质量报表，因为各企业所使用的表单由企业内部根据需要制定，所以不可能相同，但基本要求是一致的，有检验文件，就要有对应的表单进行监控。在报表的填写，需要注意的是，必须依照检验标准文件检验，尤其是原材料检验标准，需要检验的项目，在检验记录报表中，需要逐一列明。同时，公司对于一些重要的检测仪器和设备还要有与之相对应的“仪器操作规程”。

6、检测仪器计量管理和设备管理：公司的检测仪器要有统一的仪器台账和周期校准计 划。对于一些关键仪器，还送到国家相关的计量机构进行外部计量，同时需保存好计量证书，以便审核之用。设备管理需要有：设备管理台账、设备保养计划、设备维修保养记录和新进设备验收记录表。

7、销售部文件：需要准备“客户满意度调查表、客户投诉记录表、顾客财产登记表

8、质量目标分析是非常重要的，要准备公司质量总目标表和各部门质量目标分解表，同时还要保存与之对应“质量目标达标统计表”。

9、最后就是员工培训记录，一套完整的员工培训资料包括：员工培训计划、员工

培训记录、员工培训签到表。对于公司品管人员的培训资料包括：培训记录、培训签到表、培训评价表和考试卷；表关键工序员工的培训资料包括：培训记录、培训签到表、培训评价表；对于品管员和关键工序员工需要有对应的上岗证。

第五篇：质量环境体系认证准备的资料

申请ISO9001认证资料

1、营业执照、税务登记证、组织机构代码复印件或机构成立批文；

2、组织机构图；

3、有效版本的管理体系文件（质量手册、程序文件）；

4、文件清单；

5、主管机关的生产或服务许可证的复印件；

6、质量、公安、卫生等机关的许可证的复印件；

7、记录清单。

申请ISO14001体系资料清单

1、环境影响评价报告；

2、三同时验收报告；

3、环境验收报告；

4、排污许可证、执照和授权；

5、废弃物处理方式、数量、地点、运输方式、记录；

6、监测记录（废水、废气、厂界噪声等）；

7、工艺流程图；

8、MSDS(危险化学品使用说明书）；

9、内外部沟通信息；

10、组织能源、资源的使用、生产过程的记录；

11、组织环境规划资料；

12、组织环境处理设备、设施的资料；

1、营业执照、税务登记证、组织机构代码复印件或机构成立批文；

13、组织机构图；

14、守法证明；

15、适用的法律法规清单；

16、环境因素、重要环境因素清单；

17、环境目标、指标和管理方案；