第一篇:上海农业四新技术推广项目-科技兴农项目管理系统
上海市科技兴农重点攻关项目
课 题 合 同 书
项目名称:
课题名称:
课题编号:
沪农科攻字()第号 课题管理单位(甲方): 上海市农业科技服务中心(盖章)法定代表人:(签章)
课题主持单位(乙方):
(盖章)法定代表人:(签章)课题保证单位(丙方):(盖章)法定代表人:(签章)起止期限: 年 月至 年 月止
签订日期:
****年**月**日
上海市科技兴农重点攻关项目管理办公室制
填 写 说 明
一、填写本合同时请仔细阅读合同条款,实事求是地逐条认真填写合同所列内容,表达要准确、严谨。
二、合同中甲方是上海市科技兴农重点攻关项目的日常管理机构,行使国家对有关科技成果所拥有的权利。
三、合同中丙方系指乙方所在区(县)农业委员会或归口主管部门。
四、本合同书请采用A4纸双面印刷,普通纸质材料作为封面,不采用胶圈、文件夹等带有突出棱边的装订方式,左侧装订成册。正文一律用四号宋体字打印,标题用二号黑体字打印。
合 同 条 款
上海市农业科技服务中心(甲方),(乙方),(丙方)三方共同协商,经上海市科技兴农重点攻关项目管理办公室批准,就下列各项条款取得一致意见。
一、签约各方一致同意 项目 课题的《计划任务书》中所列的各项内容,享受和承担本合同所规定的各方权利和义务,承担各自的责任。
二、甲方
1、甲方对本合同《计划任务书》所列第六条课题经费预算拟定拨付计划,报市农委、市财政局核准后,通过财政直拨方式,将课题经费分年度划拨。
原则上,课题经费分2-3次拨付,首次拨付由甲方提出计划;根据课题执行和经费使用情况,核定下一年度课题经费;待审计和验收后预算内据实拨付尾款。
2、甲方对乙方承担的课题执行情况进行检查和监督,内容包括课题的执行进度、专账或专页管理、资产管理等情况。
课题实施单位应对检查中发现的问题及时提出整改意见;对专款不专用等严重违反财务制度的课题实施单位,甲方有权采取措施,中止课题实施,并可全额追回已下达的课题经费。
课题的上级主管部门或课题实施单位应积极配合,并提供相应的 2 文字材料、原始凭证、记帐凭证、帐簿等相关资料。
3、当乙方无法按计划完成课题的内容,甲方有权解除合同并收回剩余的课题经费。
4、甲方收到乙方书面验收申请后,将委托具有相应资质的社会中介机构对课题经费使用情况进行审计。待通过审计后,由甲方组织有关专家对课题进行验收。
5、甲方对课题验收后,课题实施单位有课题经费结余,留作科技储备金,使用时必须报上海市科技兴农重点攻关项目管理办公室批准。
三、乙方
1、乙方应按《计划任务书》所列实施内容、计划进度和考核指标完成课题任务,同时在每年10月31日前书面向甲方和丙方报告当年度的课题年度总结和年度课题经费预算执行情况表。
2、乙方必须按甲方要求,利用科技兴农项目管理系统上传相关内容,对发生的经费必须在两个月内如实上网提交,以便甲方对课题实施和经费使用情况实行动态管理,如乙方不能及时完成以上要求或弄虚作假,甲方可暂缓提出经费拨付计划。
3、乙方应按照《计划任务书》规定的内容执行,遇课题重大调整经丙方核实后及时报告甲方。
课题重大调整主要包括:课题主持人或主持单位变更;实施区域、技术路线、计划任务和考核指标等发生重大变化;经费预算科目调整超出5%。
4、乙方应具备和提供计划任务书中确立的、必要的课题实施条件,包括科研管理、知识产权管理、财务管理、资产管理和会计核算制度等。
5、课题的预算科目包括材料费、检测加工费、设备费、劳务费、培训宣传费、出版/文献/知识产权事务费、租赁费、维修费、差旅费、水电费、会议费等。
符合固定资产条件的必须按固定资产管理办法入固定资产帐户,符合政府采购或公开招标条件的,应按相关规定执行。
6、支付协作费的实施单位,必须签定二级合同。二级合同的内容包括:主要内容、考核指标、计划进度、经费预算(预算列支参照本合同第三条第五款)、参加人员等。二级合同不得作与本合同相违背的约定。
7、当乙方承担的课题在合同规定期限内如期完成,乙方应在课题完成后的一个月内向甲方和丙方提出课题验收,并将课题验收申请表、工作总结、技术总结、经济效益证明、归档证明、课题经费结算表(帐、表金额必须一致)送交甲方。课题验收后,乙方应当接受甲方对该项成果应用情况的跟踪,并配合开展绩效评估工作。
四、丙方
1、丙方应在收到课题经费拨款后一个月内将经费转拨给乙方;如丙方未尽到保证义务致使乙方未按期完成或不能完成课题,则丙方应对乙方的行为承担连带责任。
2、丙方应对课题实施进度、经费预算执行、项目管理系统数据录入等情况进行审核,检查和监督课题执行情况,确保课题按计划完成。
3、丙方应督促乙方按时完成课题验收申请、经费决算等工作,并审核确认乙方提交的相关材料。
五、除涉及国家安全、国家利益和重大社会公共利益的以外,本合同课题有关的发明创造,申请专利的权利属于乙方,乙方获得专利 权的,甲方有权免费实施该专利。本合同课题的非专利技术成果及形成的知识产权归甲方所有,乙方享有使用权,甲方对乙方的使用权实行宏观管理。科技成果的开发应首先放在上海地区。如乙方涉及到上海市以外地区的单位,则对甲、乙双方权益的保护应在本合同第十三条中予以确定。
六、执行本课题所产生的专利权(包括发现、发明)及其他技术成果权均属职务发明创造权、职务技术成果权。但发明人、技术成果完成人有在专利文件、科技成果文件中写明自己是专利、科技成果完成者的权利及取得荣誉证书和获得奖励的权利。
七、本课题在执行过程中,如因不可抗拒的因素,使乙方不能按期履行本合同规定的条款时,须由乙方提出申请,有关部门出具证明,并经丙方和甲方核实,上海市科技兴农重点攻关项目管理办公室同意,才能撤消或修改课题计划任务书的有关条款。如课题撤消,尚未使用的经费及已购物资经处理后回收的资金均应及时退还甲方。
八、对于课题中涉及的有关技术情报和资料,签约各方均负有保密责任,不得擅自公开或向外泄露。课题结束后各方仍应对前述技术情报、资料负有保密义务。
九、凡因本合同履行引起的纠纷或与本合同有关的任何争议,均应提交上海仲裁委员会仲裁。
十、在本合同期限内,如本合同所涉课题的技术已由他人公开,致使本合同无继续履行的必要,甲方有权解除本合同。合同解除时,尚未使用的经费,已购物资经处理后回收的资金,甲方将予以收回。
十一、课题若涉及国际合作,甲方、乙方、丙方则应严格按照国家有关保密规定,做好课题的各项保密工作。
十二、本合同的附加条款为:
1、本合同的乙方为上海市以外地区的单位,则因本课题所产生或形成的知识产权及技术成果按如下第()确定权属:
A.甲方所有。甲方有权指定非乙方的单位实施所取得的知识产权、技术成果;乙方享有使用权。
B.除涉及国家安全、国家利益和重大社会公共利益的以外,本合同课题有关的发明创造,申请专利的权利属于乙方,乙方获得专利权的,甲方有权免费实施该专利;本合同课题的非专利技术成果及形成的知识产权归甲方所有,乙方享有使用权。科技成果的开发应首先放在上海地区。
2、本合同的乙方是上海市地区单位和上海市以外地区的单位为课题共同承担者,则因本课题所产生或形成的知识产权及技术成果按如下第()确定权属:
A.甲方所有。甲方有权指定乙方中上海市地区的单位实施所取得的知识产权、技术成果或将有关的知识产权转让给该单位,乙方享有使用权。
B.除涉及国家安全、国家利益和重大社会公共利益的以外,本合同课题有关的发明创造,申请专利的权利属于乙方中上海市地区的单位,该单位获得专利权的,甲方和乙方中上海市以外地区单位有权免费实施该专利;本合同课题的非专利技术成果及形成的知识产权归甲方所有,乙方享有使用权。科技成果的开发应首先放在上海地区。
C.除涉及国家安全、国家利益和重大社会公共利益的以外,本合同课题有关的发明创造,申请专利的权利属于乙方,乙方获得专利权的,甲方有权免费实施该专利;本合同课题的非专利技术成果及形成的知识产权归甲方所有,乙方享有使用权。科技成果的开发应首先放在上海地区。
3、其他条款
十三、本合同一式五份,分存甲方三份,乙方一份,丙方一份。
十四、本合同第一条所列课题的《计划任务书》是本合同的不可分割的组成部分,与本合同具有同等效力,本合同的履行以《计划任务书》为准。乙方与课题协作单位签定的二级合同书作为本合同的附件,课题协作单位对所承担的具体事项和乙方共同向甲方承担连带责任。
十五、本合同自签字盖章之日起生效。以下无正文。
第二篇:课题结余经费使用承诺书-科技兴农项目管理系统
上海市科技兴农项目 课题结余经费使用承诺书
上海市科技兴农重点攻关项目管理办公室:
我单位承担的上海市科技兴农项目“ ”课题【沪农科攻(推)字()第 号】经专家评审,已通过验收。该课题总经费 万元,经审计确认发生金额 元,结余 元。
我单位郑重承诺,结余经费 元(大写:)在征得上海市科技兴农重点攻关项目管理办公室同意后方可使用。
特此承诺
单位名称(公章)
****年**月**日
第三篇:浅谈加强农业项目资金管理
浅谈加强农业项目资金管理
近年来,随着国家农业政策的调整和各项支农惠农政策的落实,国家对“三农”的投入不断增加,但由于体制和机制等方面的原因,有的农业项目建设内容重复、管理交叉混乱,资金使用分散、投资效益低下,缺乏有效监管和统筹协调,影响了财政支农资金使用效益的发挥。因此,确保有限的农业项目资金发挥最大效益,加强农业项目资金管理势在必行。
一、现阶段农业项目资金管理中存在的问题
(一)农业项目资金立项不规范
农业项目资金立项中,有的单位巧立名目虚假申报,或将其他单位实施的项目作为本单位的实施项目申报;有的单位将同一项目用不同的名称重复申报,或将以前实施的几个项目拼装申报综合性项目;有的单位钻空子,将同一项目在多个部门重复申报。个别部门在项目批准计划下达之后,擅自变更项目资金用途,不按规定履行报批手续,随意增加相关项目预算,或是在实施中采取手段隐瞒项目资金的去向等。
(二)农业项目资金的管理、使用、核算不规范
第一,财务制度不健全,管理人员的管理意识低下,有关领导没有充分重视,导致完整的制度的缺失,人员不到位,工作目标不明确,管理工作杂乱无章。有些单位甚至任用没有相应的财务资格的工作人员。
第二,项目资金使用不规范,各种违反规定的现象频频出现,改变专项资金用途;配套资金不到位;将专项资金拨付给非项目单位;用原有资产顶替项目资金等,第三,会计核算不规范。
(三)农业项目资金的监督不得力
农业项目资金的使用管理缺乏有效的制约监督机制,资金使用监督责任不明,资金管理失去应有的监控。项目实施过程缺乏有效监管,招投标管理违规,竣工验收不及时、不到位,缺乏专项资金的绩效评价体系,对项目的管理和效益的评价责任不明等,这些问题都将影响专项资金规范、安全、有效使用。
二、完善农业项目资金管理使用的思考
针对上述农业项目资金管理使用中存在的问题,我们必须认真对待,从源头入手,落实责任,完善制度,合理使用,加强监管,注重宣传,确保农业项目资金的管理使用高效率。
(一)加强领导,增强责任制意识
落实管理责任高度重视,成立项目建设领导小组,单位负责人要增强管理意识,做到项目管理体系、项目管理领导责任人、项目法人责任制“三明确”,加强项目立项、招投标、实施、竣工验收等全过程的资金管理。
(二)加强资金管理制度建设做好农业专项资金财务管理制度的制订、执行工作。
结合单位的实际,制订出各项规章制度,将各项经济活动划分到具体工作岗位,按照岗位确定任务、职责和权限,贯彻执行所制订的相关财务制度,加强制度执行的监督,使农业专项资金的财务管理有章可循。
(三)加强资金的支出管理
项目资金应坚持“专项核算、专人管理、专款专用”的原则,严禁挤占、挪用专项资金。
一是坚持“专项核算、专人管理”。
项目单位要规范会计科目和会计账户设置,按项目名称设置项目明细账,实行“专账核算、专人管理”,以加强项目成本核算和资金管理。二是规范支付方式。
项目单位要积极推行国库集中支付制度,尚未推行国库集中支付制度的地区,要严格执行县级财政报账制度,从支付方式上加以规范。三是实行招投标和政府采购制度。
积极推行招投标和政府采购制度,对符合招投标条件和政府采购管理范围的开支,由项目所在地财政部门和主管部门实行招投标和政府采购,确保专项资金使用的公开、公平和透明。四是坚持“专款专用”。
项目单位要按照“专款专用”的原则使用专项资金,不得用于机构、人员经费和基本建设等支出,财政部门应酌情安排项目工作经费,直接用于项目管理,以免出现计提项目管理费而导致挤占专项资金。五是规范财务审批制度。
项目单位要健全财务报账手续、报账程序,规范财务审批,坚持“一支笔”审批制度,对支出的原始凭证严格审核,区分项目支出与非项目支出,严禁“白条”入账和大额现金结算,杜绝挤占、挪用、套取专项资金。(四)加强培训指导工作采取专题培训、以会代训等多种形式,对项目负责人、项目管理人员等进行会计法律、法规和农业专项资金财务管理等知识的培训,提高他们对财务管理工作的认识。
组织财务人员进行专业知识、法律法规和职业道德的培训,努力提高工作能力和服务意识,认真按照农业专项资金财务管理的要求做好财务核算和内部监督。(五)加强监督检查工作
发挥财政、审计和上级主管部门的监督作用,除上级统一组织的监督检查外,还应定期对的资金使用、项目建设进行全面督查,对不配合农业项目资金管理工作的单位和个人,及时进行通报,并追究相关单位和人员的责任
(六)继续推行和完善财政支农资金报账制
财政资金报账制是在不改变项目单位资金管理权、使用权的情况下,由项目单位将专项资金使用的合法有效票据报送主管部门、财政部门审核、批准,向财政部门申请拨款,这是财政部门对专项资金加强监督管理的一项制度。
(七)建立健全农业项目绩效评价制度
通过绩效评价,实现项目实际情况与预期目标的对照,考察项目投资决策的正确性和预期目标的实现程度;通过对项目各阶段工作的回顾,查明项目成败的原因,总结投资项目管理的经验教训,提出补救和改进措施;把绩效评价信息反馈到未来项目管理全过程中去,以改进和提高农业项目的决策水平、管理水平和投资效益。
第四篇:系统项目管理工程师
1、看到有技术人员出身做项目经理就要回答在信息系统工程中,开发和管理是两条不同的主线,开发人员所需要的技能与管理人员所需要的技能很不一样。角色定位可能不好、没有站在项目经理的角度管理项目,所以需要给他培训。
2、看到身兼数职就要回答可能没有多少时间去学习管理知识,去从事管理工作。一人承担两个角色的工作,导致工作负荷过载,身心疲惫,其后果可能给全局带来不利影响。
3、看到新技术,就要想到风险,接着就是应该对大家进行培训、学习,然后监控技术风险,或者找合适的人选从事这项工作,最后实在不行就外包。
4、看到有人对项目不满意就要回答可能没有建立有效的沟通机制和方式、方法,缺乏有效的项目绩效管理机制,需要加强沟通。
5、看到变更的方面就一定是变更的三个要素:书面申请、审批和确认、跟踪变更过程。这三个方面缺一不可。
6、看到由客户验收不通过,往往需要说明验收标准没有得到认可或确认,没有验收测试规范和方法等。
7、只要是与人有关的问题,均可以找到沟通方面的答案。
8、看到“经过了多久,发现项目有问题”,就可以说是监控不力。
9、看到“推诿扯皮等”,就可以说没有引入监理机制或到位、沟通不顺。
10、看到里程碑或一些时间安排的很紧张,就说明没有考虑到冗余的思想。
11、看到因为外部的因素导致项目的延工等就要想到可能影响变更的原因。
12、看到多头汇报的问题,就要想到项目经理权限的问题以及沟通、冲突等问题。
项目中常见问题:
1、系统质量不能满足应用的基本需求——需求、范围、质量管理
2、工程进度拖后延期——时间进度管理
3、项目资金使用不合理或严重超出预算——成本管理
4、项目文档不全甚至严重缺失——文档配置管理
5、在项目实施过程中系统业务需要一变再变——变更管理
6、在项目实施过程中经常出现扯皮、推诿现象——沟通管理
7、系统存在着安全漏洞和隐患——安全管理、风险管理
8、重硬件轻软件,重开发轻维护,重建设轻使用——立项管理
项目管理基础名词:
1、三方一法:建设方(甲方)、承建方(乙方)、监理方(第三方)
2、项目、运营、战略
3、项目干系人
4、项目生命周期
5、产品生命周期
6、专家判断
7、分解、汇总、自下而上、自上而下
8、PDCA(计划、执行、检查、纠偏)
9、需求管理
10、整体管理
11、范围管理
12、成本管理
13、进度管理
14、质量管理
15、人力资源管理
16、沟通管理
17、采购管理
18、风险管理
19、定性分析 20、定量分析
21、头脑风暴
22、德尔菲
23、自制和外购决策
24、招标、投标、评标、中标、中标通知书
25、输入、输出、工具和技术
26、渐进明细
27、滚动波式计划
28、项目章程
29、直接成本、间接成本(机会成本、沉没成本)30、事先分派
31、虚拟团队
32、集中办公
33、基本规则
34、求同存异
35、加权系统
36、基线、基准
37、职能经理
38、项目经理
39、验收委员会 40、绩效信息
41、绩效报告
42、组织过程资产
43、马斯洛需求理论(生理——安全——社交——受尊重——自我实现)
44、项目例会、验收会、启动会
45、沟通模型
46、沟通渠道
第五篇:项目管理系统设计方案
项目管理系统 V1.0
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项目管理系统
页面设计方案
第V1.0版
文件编号
拟制单位
拟
制
设计人员
年
月
日 校
对
项目经理
年
月
日 审
核
技术助理
年 月 日
标准化检查
年
月
日 批
准
产品经理
年 月 日
项目管理系统 V1.0
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1、项目管理系统页面设计说明
项目管理系统主要对项目立项、执行等流程进行信息化管理,主要功能是将项目各个节点流程状态进行存档备案,以反映出项目的进程,同时也反映出项目中存在的问题:
1.1组织角色
(1)生产科所(2)所长
(3)经营计划部
(4)经营计划部负责人(5)财务部(6)安质部(7)法律事务部(8)设备物质部(9)总工(10)分管院长
1.2系统菜单
(1)项目前期
项目申报
项目审核 项目查询(2)财务账目
收款
借款 报销及还款 账目查询(3)合同管理
合同起草
合同审批 经营计划部审核 分管院长审核 法律事务部审核 合同查询(4)项目管理
项目立项
立项查询 进度计划 周报填写 周报查询 项目管理系统 V1.0
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月报填写 月报查询 结项填写 结项审核 结项查询 项目进度查询(5)采购管理
申请
审核 入库 领用 归还(6)项目查询
项目信息查询(7)统计报表
项目费用统计
项目完成率统计 项目工作量统计 项目进度统计 科所成本明细 项目到款情况统计 项目合同管理收款情况(8)系统管理
1.3首页展示
首页用于展示项目管理的重要信息,包括通知公告、待办事务、任务提醒、投标信息、所内动态四个板块
(1)通知公告:显示项目的进度情况和重要信息。项目管理系统 V1.0
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(2)待办事务:提醒用户需要办理项目事务,并提供快捷入口。
(3)任务提醒:提示用户项目进度情况,完成节点剩余时间。项目管理系统 V1.0
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(4)投标信息:显示项目的投标概要信息。
(5)所内动态:显示所内近期重要活动信息。
1.4项目前期
(1)功能描述
包括:新增、删除、修改、审核与查询。
实现数据的批量删除,删除时提示“是否删除?”用户确认后才执行删除操作。项目管理系统 V1.0
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复选框用于数据的批量删除。
在项目列表中双击某一具体行进入订单详细信息显示页面,可对具体信息进行编辑和保存。
用户填写完毕、确认无误后点击定稿保存按钮,转交到负责人进行审批。 批准立项后进入合同管理流程
(2)页面设计
列表:
详细信息: a.申报信息
b.投标信息
审核: 项目管理系统 V1.0
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1.5财务账目
(1)功能描述
包括:收款、借款、报销及还款、账目查询。
填写收款、借款、报销及还款单定稿保存后转交财务部门负责人审批。 账目查询显示收款、借款、报销及还款的自己使用情况,并提供比例图。(2)页面设计
列表:
详细信息:
项目管理系统 V1.0
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比例图:
1.6合同管理
(1)功能描述
包括:合同的起草、各级负责人沈南鹏、查询
合同起草后要进过经营计划部、分管院长、法律事务部三级审批。 审批全部通过后才能签到合同,开始项目。
如果审批不通过,则发还给合同起草人重新起草合同。
(2)页面设计
列表: 项目管理系统 V1.0
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详细信息:
审批:
1.7项目管理
(1)功能描述
包括:项目的立项,每周、每月的项目情况报告、结项的填写与审批。 项目立项后,对项目计划进行跟踪,如果出现问题及时修正。
项目周报、项目月报用于向上级汇报项目的进展情况、存在的问题以及后续工作安排等。项目管理系统 V1.0
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项目完成后,要进行结项申报审批。 项目进度查询用于显示项目的完成情况。
(2)页面设计
立项
周报月报
结项 项目管理系统 V1.0
11页/13页
项目进度查询
1.8采购管理
(1)功能描述
包括:申请采购单、审核采购单、采购物品入库、物品的领用与归还。 项目所需物品必须填写采购单申领,包括采购物品说明与金额等,报告上级部门批准后执行。
产品库存管理需要走入库流程,领用与归还也需要申请存档。
(2)页面设计
采购申请:
领用: 项目管理系统 V1.0
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归还:
1.9项目查询
(1)功能描述
项目查询体现整个项目流程状态的基本信息。
项目查询分为五个选项卡,包括项目前期查询、账目查询、经费查询、合同查询、结项查询,点击某个选项卡显示这个节点的相关信息。 产品库存管理需要走入库流程,领用与归还也需要申请存档。
(2)页面设计
项目管理系统 V1.0
13页/13页 1.10统计报表
(1)功能描述
包括:项目费用统计、项目完成率统计、项目工作量统计、项目进度统计、科所成本明显、项目到款情况统计、项目合同管理收款情况。方便领导和各个部门负责人了解项目进展情况。
(2)页面设计