五角场街道图书馆文献采购工作管理条例

第一篇：五角场街道图书馆文献采购工作管理条例

**街道图书馆文献采购工作管理条例

为加强我馆文献采购工作管理，规范文献采购工作操作，提高文献采购质量，特制定本规范。

一、采购原则

根据我街道的性质、发展方向和社区居民需要，有计划、有重点地采购印刷型书报刊，逐步形成具有本馆特色的藏书体系。根据我馆具体情况，按文献的学科内容实行不同的采购政策，即：

1、适当采集：普通文学作品、哲学与宗教著作，历史和地理、科普读物、自然科学图书、综合性图书；专利、技术标准、科技报告等。

2、坚持文献的先进性、学术性、参考性，严格控制消遣娱乐性文献，普通文学作品尤其是中文小说类图书以流行且经典为选购标准。

3、适应文献载体的发展趋势，在注重传统印刷型文献的同时，逐步扩大电子出版物尤其是网络信息资源的采选，适当采选音像资料。

4、正常情况下，应力求多购品种、少购复本。

二、采购范围、数量

1、中文图书一般订3-5套、工具书一般订 1 套；

2、各类图书的经费比例、印刷型与非印刷型的经费比例由年初的预算确定。各类文献的购置数量，可根据实际情况具体确定。

三、文献采购方式及渠道

1、文献采购以购入为主，在审核的基础上接受机构及个人赠书。

2、购入应坚持以预订与现购相结合，尽力保证藏书的科学性、稳定性、系统性、完整性。

3、购入图书应主要通过上海书城进行采购，个别的零星采购可在街道领导批准后直接和图书经销商联系采购。

4、现场采购原则上由图书馆、书城、居民代表人员组成。现场采购由图书馆提出申请采书经费等，由街道领导批准后进行。

三、其它

参与文献采购的全体工作人员，应切实做到勤勉尽责、廉洁自律、依法采购，严格遵守各项廉政建设和商业贿赂的规定。在认真执行本管理规定的同时，切实保证采购活动相关秘密信息的安全，并严格按照规范的程序实施采购。

**街道图书馆

**街道图书馆剔旧原则

定期或不定期地对馆藏文献进行清点和剔旧，是一项重要工作。它是维护藏书的完整，保证馆藏质量的一项重要措施。

清点和剔旧工作之前，首先应对馆藏图书进行研究、弄清藏书情况的可靠性和目录的准确性，了解藏书的利用率和借阅率，并制定切实可行的工作计划，以保证清点和剔旧工作的顺利完成，清点过程中应做好图书的催还工作，使图书馆的藏书集中起来，增加清点和剔旧工作的精确性。

一、图书资料剔旧的依据

(1)内容陈旧，不再具有参考价值的图书，如一些过时了的教科书，或已被新理论所代替了的科技图书。

(2)与本馆所负任务毫无关系的图书或是复本数量已超过流通需要的图书。

(3)图书本身破烂不堪，无法修复，从而失去了参考价值的图书。图书管理员在进行剔旧工作时，应征集多方面领导、员工的意见，不可单从图书馆书架、书库不足的情况出发，盲目剔旧，把一些仍具有参考价值的书清理出去。

二、清点和剔旧工作应达到的要求

(1)图书财产账同实际藏书量一致，消除藏书数量的虚假性。(2)及时将旧书剔除，并将新的有价值的图书补充进来。(4)定期清点，一般来说，如果馆藏图书数量较大，清点的周期可以大一些，但也应注意平时随时清点和剔旧，以保证上架图书的质量。为了保护图书和延长图书寿命，应健全制度，落实措施，加强防护。（5）做好部分剔旧图书的漂流工作，发挥图书的最大宣传效应。

做好防火、防潮、防晒、防虫、防损、防盗、防尘工作，以提高图书的安全性、对图书要勤装修，对过期刊物及时进行装订，对破损图书及时修补。

街道图书馆

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第二篇：图书馆文献类数据库采购管理实施细则

图书馆文献类数据库采购管理实施细则

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发布日期：2013-05-15

 浏览次数：419

2012年7月5日修订

为更好的提高文献类数据库资源使用效果，保证采购工作质量，完善监督制约机制，提高经费使用效益，促进学校图书馆建设和发展，按照《图书馆文献资源采购管理办法》要求，结合电子资源采购工作的特点，制定本实施细则。

一、文献类数据库采购人员机构组成

成立跨部门文献数据库订购小组，明确职责、任务和操作流程，使文献数据库订购业务规范化。

成员：馆长、副馆长、资源建设部和技术支持部负责人

在实际订购过程中馆长可根据需要指定某个专业馆员加入到数据库的订购工作中，各部门负责人也可以根据需要指派其他人员参与。

二、工作职责

1．馆长：负责全面工作，负责与CALIS全国中心、BALIS北京中心和数据库公司等建立广泛联系，获取最新数据库应用动态，负责数据库订购最终决策，合同谈判和签署等；

2．副馆长：配合馆长工作，负责制定文献数据库建设方案，组织实施文献数据库订购工作；

3．技术支持部负责具体实施工作，（1）负责制定文献数据库建设方案计划。

（2）负责搜集、汇总最新文献数据库的相关信息，（3）组织新资源的试用、调查和评估，根据试用效果做出评估报告，并形成订购建议，（4）订购事物（含订购回执、合同文件）的处理，对已购资源的使用进行测评，并写出测评报告，（5）数据库的安装和维护，（6）数据库使用中的技术支持，IP段的变更通知，代理服务器的使用等，（7）组织资源使用的培训讲座，并通过专业馆员向系、部师生推送相应信息。

三、文献数据库订购原则

1.权威性原则：首选国内公认的、具有较高学术价值和权威性的数据库，应尽量选择包库形式或建立镜像站点, 以方便读者的使用和资源的共享，慎重购买不提供永久使用权的数据库。

2.实用性原则：采购的电子资源要适合学校的发展和专业建设的需要，优化馆藏电子资源建设。

3.系统性原则：采购的电子资源要形成系统地、科学地、合理地馆藏结构体系。一是电子资源的专业覆盖比例要适当；二是电子资源种类要多类型、多样化；三是要与纸质文献协调发展，发挥资金投入的最大效益，最大限度地满足读者对文献信息资源的需求。

4.先试用原则：电子资源试用是采购前的必备环节，为了保证电子资源的采购质量，在正式订购之前应充分的试用。通过试用，对电子资源的内容、检索功能、使用率和数据商的服务等客观因素进行综合评估后，再决定是否购买，从制度上限制随意性。

5.科学性原则：针对电子资源采购的特点，构建一个科学、规范的电子资源采购程序与评价指标体系, 形成一个科学、合理的决策机制。

6.不重复购置原则：内容形式相类似的数据库不考虑重复购置。

7.连续性原则：购置的有些数据库是我校使用量大，使用率高的资源，读者已形成良好的使用习惯，依赖程度很高。同时，这些产品服务连续，服务内容丰富，服务水平逐年提升，作为老用户，每年还可享受一定的价格优惠政策。因此，应该重点保证这些数据库使用的连续性。

四、文献数据库采购模式

1.联合采购方式与单馆订购方式相结合； 2.资源订购和资源服务紧密结合，融为一体； 3.专业馆员参与。

五、电子资源试用及订购流程

1.除联合购买、续订的电子资源外，新种类电子资源推介商来我馆推荐时，一般由技术部进行接洽，并根据文献数据订购原则决定是否试用。凡对我校读者有用的专业性电子文献资源以及拟订购的电子资源都要求试用； 2.凡对决定试用的电子资源，由技术部负责安装提供试用，负责与数据库商联系协商宣传培训事宜；

3.电子资源试用时间：3个月—6个月。

电子资源试用期接近结束时，由技术部结合试用情况提出该数据库的综合评价意见。内容包括：数据库基本情况、收录内容、功能特点的描述，与同类数据库的比较，试用统计和读者反馈意见，服务方式和国内同行使用情况，以及是否推荐订购等；

4.凡有意向订购的电子资源，由馆长安排副馆长负责调查了解数据库相关信息，并指派相关人员写出详细调研报告。内容包括：数据库简介、主要内容、检索功能、并发数、资源保存方案、售后服务情况、读者试用反馈意见、读者荐购意见、相关同类资源的比较、相关图书馆的购买情况、价格方案、订购建议等；

6.测评报告报馆长审批； 经馆长审批同意后、作项目申报程序。

六、数据库需求认证细则 1.资料搜集阶段

信息获取渠道：外文数据库：CALIS全国中心组团信息、数据库公司或代理公司的推介；中文数据库：数据库公司推荐；读者推荐；兄弟图书馆购置情况。

信息处理方式：不同来源的信息汇总至电子资源订购小组，由技术部牵头进行处理。技术部经过初步调查和筛选确定处理办法，即：进入试用阶段、暂缓试用、拒绝试用等；

2.数据库试用阶段

（1）申请试用：由技术部负责，实行单馆联系试用；试用时间一般为3—6个月；试用内容包括全部数据或部分数据；

（2）组织试用：由技术部负责提供试用数据库的运行环境；试用时间一般选择3-6个月，避开寒暑假时间； 并进行数据库试用宣传与培训工作

（3）试用反馈收集与统计：试用统计数据搜集：根据数据库提供的后台统计功能进行数据库使用统计，全面了解读者对试用电子资源的使用情况，访问频次、时段分布等方面情况；统计项目包括总点击次数、月点击次数、日平均点击次数、每日点击次数、每日点击IP统计，每日读者访问时间段统计等；（4）使用反馈信息的搜集：开拓多种反馈意见收集途径，电子邮件，现场调查、个别访问、网上调查和专业馆员到各个系、部调查；

（5）实施部门：技术部及其他部门专业馆员配合。统计软件和网络调查表由技术部实现。

（6）试用数据库评价

评价方法：定性评价和定量评价相结合。读者评价和专业馆员评价采用定性评价等主观方法，资源订购小组成员评价采用定量方法。

评价原则：馆员评价和读者评价相结合。馆员评价包括专业馆员、资源订购组成员的评价；读者评价包括普通读者评价、特定读者评价；读者评价和馆员评价各有侧重，前者关注内容和使用便利性，后者关注综合性能。

七、退出机制

订购的数据库使用到6个月时，由技术部负责检查所订数据库的功能、质量和数据量等指标是否达到合同规定的要求，通过专业馆员和读者反馈途径收集应用信息，并将用户访问次数、供应商售后服务质量及数据库发生故障等情况写成书面报告，上报馆长。每年采购项目申报之前，技术部结合检查结果，写出是否续订该数据库的报告，对应用较少，供应商培训服务不到位的数据库实行淘汰退出机制。

本细则由图书馆负责解释。

第三篇：图书馆文献传递

图书馆“文献传递服务”全新改版通知

发布单位: 图书馆编辑:李翔发布日期: 2013-3-15浏览量: 396 为方便本校读者全面深入了解本馆现有文献传递服务，提升文献传递服务能力，加大文献传递为我校科研及教学等方面的服务力度。图书馆在对本校读者继续提供免费服务的基础上，特将“文献传递”全新改版，特此通知。

“文献传递”新版位置：http://lib.nuist.edu.cn/wxcd.asp暨：南京信息工程大学图书馆网站信息服务专栏下的文献传递板块。

为使新版“文献传递”达到“如需文献传递，仅需点击文献传递板块”的效果，特整合了现阶段本馆所包含的全部文献传递资源，并 全面介绍了文献传递数据库的概念、内容、特点及使用方法等所涉及的各个方面，并设置了直达各数据库的入口。帮助读者个性化定位所需数据库和解答使用中所遇 到的问题。南京信息工程大学图书馆

2013年3月15日

第四篇：图书馆文献保护制度

XXX图书馆文献保护制度

管理和保护好馆藏文献，是图书馆借阅部门工作人员的重要职责。要经常了解和掌握入藏文献的保护情况，包括文献破损与修复、防尘、防火、防盗、防光等。发现问题及时解决并向部室负责人报告。

一、书库（阅览室）的管理

1.严禁携带易燃品、危险品、提包、食物或者其它私人物品进入书库（阅览室）。

2.书库（阅览室）内禁止吸烟，禁止明火作业，禁止部门工作人员私自拉接电路明线。

3.开架阅览室工作人员要随时巡视检查，并对读者进行文献借阅与保护知识的辅导与宣传；半开架阅览室工作人员对入库读者要做好导引工作，不得让读者独自入库取阅；古籍书库未经部门负责人同意，非本部工作人员不得入内，善本书库非管库人员一律不许入内；如有特殊需要者，须经馆长批准，由专人带领方可入内。对于半开架与闭架书库（阅览室）读者需做好阅览登记工作。

4.任何人未办理相关手续均不得将文献资料带出书库（阅览室），否则视作偷窃，并依情节轻重给予相应的处罚。对于本馆工作人员，第一次批评教育，扣发当事人3个月岗位津贴；同一人第二次违反本规定者，扣发半年岗位津贴并调离岗位，情节严重者除名；对于知情不报者，扣发当月岗位津贴；对于举报者，每次奖励30-50元/人。

5.负责出纳、借阅的工作人员对每一册还回来的文献要进行严格的检查，发现污损、撕页、勾画、圈点等情况，要按有关规定进行处理。

6.加强书库（阅览室）的防火、防盗、防尘、防虫（鼠）工作，严格履行有关的规章制度，保证相关措施的落实与设备设施的良好运行；晴朗无风天气可开窗通风，否则严禁开窗，同时加强日常清扫；定期检查、更换鼠药与防虫药品。

7.要根据书库（阅览室）的实际情况，采取行之有效的办法调节库（室）内的温湿度。

8.对阅毕文献要及时归架（柜），保证排架整齐。

9.破损文献要做好统计工作，定期报馆办公室协调修补事宜。

第五篇：图书馆数字文献练习题

一、图书馆书刊查询系统练习题：

1、利用我馆书目查询数据库完成以下练习题：（注意：书的种数和本数是不一样的，一种书一般图书馆会采购多本，一条结果记录就是一种图书信息。）

（1）请问《孤星血泪》是谁的作品？他是哪国人？列举出三种该作者的其它著作。

（2）分类号是“G22”的是关于哪方面内容的图书？（通过主页左方的分类查询链接）馆藏有多少种？

（3）请检索2000年以后出版的图书中姓“李”的作者并且是有关于“影视”方面的图书共有多少种，并写出检索条件以及与本人学号尾数相同的记录编号的图书书名、作者、价格，该书目前的借阅状况？是否已借出？馆藏分布情况如何？同时查出我馆收藏有该作者的著作种数是多少？

(4)请用题名途径检索有关“信息检索”的书籍，要求分别用“前匹配”、“任意匹配”和“精确匹配”条件来进行检索，分别查出相应的检索结果。

2、进入我的书斋进行相应的了解和使用。（通过网上续借链接进入）

3、查阅自己的借阅情况。

4、进行一次网上续借操作。

5、了解我馆的其他服务

二、CNKI练习题

1、熟悉CNKI的全文数据库界面及其组成。

2、认真查看帮助信息。

3、下载相应的阅读器，并进行安装。

4、操作练习题。（备注：若题目中未有具体的时间要求，则检索时，时间范围选择1994至今）（1）利用中国学术期刊全文数据库，在自己的学科专辑中检索2001年以来“国家自然科学基金”资助的与所学专业相关的论文。

（2）在医药卫生科技专辑中检索有关吸烟与肺癌关系方面的文献。

（3）在信息科技专辑中查找，在《光学学报》上发表的并参考了朱士群老师文章的文献。（4）在基础科学专辑中检索：查找大气物理学家黄荣辉发表的文章中引用曾庆存的情况；检索黄荣辉发表的文章中自引的情况。

（5）查找Internet技术在教学应用方面的相关文献。

（6）查找“中小企业”以外的有关“电子商务与网络营销”的文献。（7）查找赵长林撰写的“课程改革”以外的所有教育类文献。（8）在社会科学2辑中检索G250类的文献数量。

（9）在所有专辑中检索董景荣老师历年来发表文献的情况，并查出该老师以第一作者身份发表任一文章的第一篇参考文献的题名及其作者。（10）在所有专辑中查找，在《重庆师范大学学报》上发表的并参考了牟映雪老师文章的文献。（11）统计2005年重庆师范大学的教师和学生发表的以‘课程改革’为主题，但篇名里没有出现‘课程改革’这一词汇的文献数量。

（12）查找论述广告与文化方面的文献，但不包含传统文化。

（13）查找论述红学中贾宝玉和林黛玉关系方面的文献，且标题中应包含爱情一词。

三、其他数据库练习题

1、维普数据库操作练习题。（备注：若题目中未有具体的时间要求，则检索时，时间范围选择1989至今）

（1）从期刊导航途径查找一种与你专业或你感兴趣的相关的期刊杂志，并试着以PDF格式下载。

（2）日本的茶道艺术与文化和中国的茶文化有着源远流长的关系，请查找有关对二者进行比较分析的文章。

（3）查找我校自己学院的某一位教师的论文收录情况。

2、万方数据资源操作练习题：

（1）利用学位论文全文库查找电子商务环境下信息安全管理方面的文献2篇。（2）通过我校的“万方数字资源系统 之博硕论文(本地镜像)数据库”，查找与你所学专业相同的一篇毕业论文。并试着对文章内容进行复制粘贴。

3、通过“超星 数字图书(本地镜像)数据库”查找与你所学专业相近的一部图书。并试着对文章内容进行文本和图片的复制粘贴。.4、通过“书生 数字图书(本地镜像)数据库”查找与你所学专业相近的一部图书。并试着对文章内容进行文本和图片的复制粘贴。.