公共图书馆地方文献征集之我见

第一篇：公共图书馆地方文献征集之我见

公共图书馆地方文献征集之我见

摘要：地方文献的征集工作是完善和发挥公共图书馆地域性特色必不可少的重要渠道和手段。阐述了公共图书馆做好地方文献征集工作的方法。

地方文献是记载、反映本地区和相关地区过去与现在的自然、历史、社会现象的一切文献，具有反映当地风俗民情、人文地理、经济发展、社会进步的重要作用，是衡量公共图书馆藏书有无地方特色的标准，是了解与研究地方情况及地方人物的重要资料。因此，对于一个公共图书馆来说，地方文献是一个地区政治、经济、文化发展的缩影，具有重要的历史价值，其丰富的馆藏除了体现综合性外，还要富有自己的地方特色

摘要：地方文献的征集工作是完善和发挥公共图书馆地域性特色必不可少的重要渠道和手段。阐述了公共图书馆做好地方文献征集工作的方法。

地方文献是记载、反映本地区和相关地区过去与现在的自然、历史、社会现象的一切文献，具有反映当地风俗民情、人文地理、经济发展、社会进步的重要作用，是衡量公共图书馆藏书有无地方特色的标准，是了解与研究地方情况及地方人物的重要资料。因此，对于一个公共图书馆来说，地方文献是一个地区政治、经济、文化发展的缩影，具有重要的历史价值，其丰富的馆藏除了体现综合性外，还要富有自己的地方特色。地方文献的征集工作是完善和发挥公共图书馆藏书与服务的地域性特色必不可少的重要渠道和手段．是提升当地图书馆品位和知名度，提高文献利用率的重要载体。笔者在此就如何更好地突出地方特色，做好地方文献的征集工作一抒己见。加强宣传形成浓郁的地方文献征集氛围

1．1 利用发布征集通告的有利时机明确征集范围

地方文献主要包括：其一，从文献形式上看，它包括用文字、图像、声音、符号记录的印刷型、声像型、电子型、回溯性的缩微型资料；记载于器物上的匾、志、文，拓片等实物型文献；网络上的虚拟资源。其二，从编辑与出版形式看，包括图书、报刊、会议文献、技术报告、标准文献、专利文献、产品样本、舆图、图片等正式出版物；契约、手稿、文书、家谱等档案资料；各种官方的、民间的有关文件、小册子等灰色文献。这些公开的或非公开的出版物的有机结合才能多角度反映地方文献的概貌。其三，从知识的表现层次看，地方文献包括社会科学、人文科学、自然科学各部类的从简单的事实数值型到解释层次的研究型知识，如，通讯录、手册、指南、动态报道、会议资料、统计资料、年鉴、学术论文、专著等研究成果。

1．2 利用当地媒体宣传征集地方文献的意义和作用

地方文献有其独特的价值，归纳起来主要有：一是服务作用。地方文献可以在内容和形式上全方位地为一个地方的各界人士和各部门提供服务。二是宣传、教育作用。地方文献中所记载的有关一个地方富饶的资源、美丽的山川、灿烂的文化、丰厚的著述、杰出的人才、重大的事件等，都是当地人民进行爱家乡、爱祖国的爱国主义教育好教材。三是有助于图书馆保存文化典籍，丰富馆藏体系，形成馆藏特色、优化馆藏结构。

1．3 加强对馆藏征集文献的编研工作

将征集到的地方文献，通过不同深度、不同层次的加工整理，使无序的、分散的文献资源变成目标指向明确的、有序的、有层次的地方文献信息服务产品，以文字、图表、照片等形式，汇编成册或利用展览会、网络等平台，下发到相关部门和个人手中，使阅读者从中受益，进而支持图书馆征集工作的开展。各级公共图书馆都应根据本馆和本地区的实际情况，确定馆藏征集文献的开发原则，以有行之有效的方法，将地方特色文献有序化、信息化，并做好文献拥有与信息需求之间的沟通工作。为拓展征集渠道必须建立健全相关网络

2．1 外部征集信息网络

在社会上邀请热爱文献征集工作，善于掌握发现文献资源信息的人士担任网络成员，一般是从离退休的老干部、教师、地方名人中遴选，他们在地方上有一定影响力和号召力，对文献征集工作的重要性有一定的认识，且对当地的情况较为熟悉，开展工作相对容易。

2．2 内部征集信息网络

图书馆每个人都是文献征集工作的网络成员。根据图书馆相对封闭，获取信息较为困难的实际，必须制订一些制度，比如，看电视新闻制度，因为电视新闻基本涵盖了当地每天发生的各类事情，从中可以获取不少有价值的线索，如，党和国家领导人来本地视察，著名学者的专著出版，单位和个人获得荣誉等。作为专业的图书馆工作者，具体做的是征集文献的工作，就必须眼观六路、耳听八方，注意收集信息，责无旁贷。

2．3 基层图书馆征集信息网络

基层图书馆对本地的情况比较了解，对属于征集范围内的文献比较清楚，业务上也比较内行，组织发动好这～群体对做好征集工作将事半功倍。各基层图书馆除了与本系统内的协作外，还应与本地区其他类型图书馆建立协作关系，双方互动信息，主动访求或主动赠送，以共同充实馆藏。

对于这3个文献征集网络，各公共图书馆在随时捕捉信息的基础上，每年至少应当召开两次以上的专门会议，交流文献征集信息，为征集工作的积极开展奠定基础。增强责任心的有关措施

3．1 纳入考核

各级领导要从政策上给文献征集工作以支持和倾斜，在人员、经费和设备等方面，为文献的征集工作大开方便之门，把征集工作和其他工作一样布置、检查，并纳入到每个人的岗位责任中去进行考核，有条件的地方还可以和经济利益挂钩。

3．2 增强责任心

把文献征集工作贯穿于图书馆工作的始终，变成自身的自觉行动，使每个同志都带着“抢救”文献的感情去做征集工作，增强做好征集工作的责任感和使命感。针对地方特色文献种类繁多，涉及面广，且出版物形式各异等特点，应挑选有责任感、有能力、有专业知识的人常年担任此职，并保持人员的相对稳定，这不仅有利于熟悉业务，而且有利于坚持不懈地开展工作。

3.3 多跑腿与多动嘴

地方文献征集不是一朝一夕的工作，也不能只靠别人送书上门，应该选派事业心强的专业人员专职或兼职此项工作，在获取信息后，要抢抓机遇，及时跟踪，不厌其烦，多跑腿上门拜访，多动嘴说明征集文献工作的意义。地方文献征集者应经常到本地区各部门、各单位、各区镇进行调查，了解本地区文献出版动态及私人收藏情况，一旦发现线索，就上门索取或电话联系。充分发挥典型的带动作用

4．1 发挥典型人物的作用

如泰州市图书馆在地方文献征集工作中，最令人感动的是中科院院士朱亚杰的遗孀85岁高龄的杨岫云女士，在收到征集信函后，因朱院士所有书籍都赠给了生前任教的石油大学图书馆，于是她怀着对家乡的一片深情，不因年老体弱专程到出版社购买了价值2000多元、由朱院士主编的《化工百科全书}20卷寄赠给图书馆，以后又寄来7册朱院士的著作。通过这些典型人物的宣传，泰州市图书馆先后征集到10多位泰州籍作家赠送的新作40余册，而市委副书记邵军同志不仅赠送了自己的著作《泰州札记》，还将5 000元稿费购买的200册图书赠送给了图书馆[1]。

4．2 发挥典型文献的作用

如广东省中山图书馆的广东文献专藏，经过半个多世纪的搜集与积累，现已拥有广东地

方文献30多万册，其中有关于孙中山先生的文献专藏3 000余册，广东图书资料133 000多册，广东报刊11 000多种，广东省舆图将近2 000幅，其他资料如图片、胶卷、传单等数百件，成为该馆独具地方特色的藏书体系的重要部分。根据这些地方文献编辑出的数十种有关的二次文献，为成千上万的读者、海内外学者和研究人员提供了大量的编书修志、学术研究、书刊出版等需要的珍贵翔实的史料。通过这些典型文献的开发利用，许多身在海外的本地籍作者不仅将自己的著作捐赠给图书馆保存，还积极联系周围的其他地方作者向图书馆捐赠专著，如，香港何建华先生将毕生2万册藏书捐赠给广东中山图书馆，内有廖平子先生1939年避居澳门期间亲自创作、亲手抄写、邮递的《淹留》期刊38期，这是我国唯一的手抄本期刊，是难得的广东文献珍本[2]。

4．3 发挥典型活动的作用

如陕西省图书馆在2008年国庆期间展示了一批由美国回归的百年老照片，这些老照片及其著作《穿越陕甘》，是由美国克拉克艺术中心现任主任肯弗迪先生捐赠给陕西省图书馆的。据了解，这批69幅老照片是由美国克拉克艺术中心创始人斯特林克拉克先生l9O8—1909年在中国北部考察时拍摄的，主要表现的是陕西北部的延安、榆林百年前的人文与自然风情，涉及的是陕北的窑洞、延安的街道、榆林的长城以及庙宇、民居、村庄、人物、羊群等。而出版于1912年的《穿越陕甘》一书，则记录了当时陕西及中国北部的经济、文化、建筑和农业等内容。通过地方文献展览等典型活动，将有特色的馆藏资源，展示给社会和相关的专家学者，可以促进地方文献征集工作的良性发展。要根据征集文献的实际情况采取不同的方式方法

(1)对散失在社会组织或个人手中的珍贵文献，应当在做好当事人思想工作的基础上，更多地依据图书馆法律法规做好征集。对于向图书馆捐赠的个人，图书馆有义务维护其合法权益，对捐赠者实行优惠政策，如免费办证，发放捐赠证书、对其文献享有优先利用权、对文献中不适宜向社会开放的部分提出限制利用意见等；对本人不愿捐赠的文献，经鉴定确有价值的，经本人同意，图书馆可以采刚购买的方法；对不愿出售的文献。图书馆也可以采用代为寄存的方法。

(2)遵照“保证重点，兼顾一般，以点带面，全面开花”的原则，同地方各学科的带头人建立联系，从专家人手影响其周围有识之士积极捐赠。地方特色文献具有流传面窄、发行量小的特点，一般很少有再版的机会，有的还不是正式出版物，如不及时收集，则无法弥补。与本地区党政部门、各大专院校及机关、厂矿、科研单位建立联系，发动社会力量，由他们主动寄送或登门捐赠；在馆内建立地方文献征集小组，专门负责接待办理收缴事宜，并对捐赠的文献经加工后按专库、专人、专架进行保管，采取馆内阅览的方式将捐赠文献投人流通与使用；通过新闻媒介或地方作者作品捐赠展览等形式，树立捐赠者的社会公益形象，扩大捐赠者和图书馆的影响，引导更多的仁人志士加入捐赠者的行列。通过对这部分文献的征集，很大程度上能保证全面收集散失于社会的宝贵的地方文献资源。

(3)建立地方作者著作捐赠“专库”，是弥补地方文献征集漏洞的行之有效的方法。公共图书馆完全可以在建立地方作者著作捐赠“专库”的基础上，建立包括捐赠书目相关数据、作者生平事迹介绍、作家作品研究篇目索引、作家照片等文字和图片文献在内的专题数据库，将“地方作者著作捐赠专库”发展成为集文字、图形、图像、音频、视频和动画为一体的现代化“多媒体数据库”，广泛的服务范围，先进的服务功能是弥补地方特色文献征集漏洞的行之有效的方法。

(4)除传统的征集方式外，还可以通过因特网收集网络中散存的地方文献。由于多媒体技术的应用日益广泛，我们对地方特色文献收集的范围扩大了，途径也得以大大拓宽。目前，网上的绝大部分文献资源都是自由的(即免费的)，又没有时间和地点限制，故对我们所需要的地方特色文献从网上收集下载，既方便又快捷，如，在自己的网页上设立“征集热

线”栏目，随时报道“征集动态”；也可以通过检索，直接下载所收集的信息，分类、加工后收入数据库或链接到网页上。

参考文献

[1] 市县馆应重视发挥地方文献在两个文明建设中的作用——泰州地方文献征集与展示的探讨[EB／OL]．(2006—08—23)．http：／／www.xiexiebang.com／Freepaped3913．htm．

[2] 刘晓霞．公共图书馆建立地方作者著作捐赠专库刍议[J]．图书馆学刊，1999(2)：17—20．

第二篇：地方文献信息资源建设是公共图书馆建设的重要内容

公共图书馆在新形势下要更好地为两个文明建设服务，就必须办成具有地方特色的图书馆。要做到这一点，除了从书刊市场上认真采选购进本地需要的书刊等资料外，还应眼睛向内，认真收集、整理、开发和利用地方文献信息资源，这是建设好具有地方特色公共图书馆的一项重要内容，是使图书馆办得具有生机活力、成为本地区文献信息交流中心的一个关键问题。1收集、整理、开发地方文献信息资源是抢救和保存文化遗产、发展图书馆事业的需要1．1改革开放以来，随着经济的迅速发展，各地的党政部门、人民团体、企事业单位纷纷办刊办报，修志立传，著书立说，产生了大量的地方文献。这些文献有的是正式出版物，但多数是未经正式出版又非秘密的很有价值的文献资料（有的称这部分为“灰色文献”）。这些文献散藏于各个单位的档案柜或个人手中，随着时间的推移，有的流散、丢失，有的被卖到废品回收站。如见之于新闻报端的珍贵美术摄影作品被识货人高价从废品站买回来：“两件毛泽东墨宝从废纸中得救”（1997年7月29日第三版《中国社会报》等。因此抢救保存这部分文化遗产的责任就历史地落在了各级公共图书馆身上。1．2公共图书馆应设专门厅室和精干人员，负责收集、整理、加工、开发、利用地方文献，把它列为图书馆建设的重要内容之一，常抓不懈。这样还可以在目前图书馆经费紧张、不足的情况，用较少的钱获取较多的文献资料，或者不花钱也能获得文献资料，为本地经济、文化建设服务，推动图书馆事业的发展。1．3通过募集、整理、利用地方文献的活动，可以增加我们与当地党委、政府及各部门、各单位和有关人员的交往，让社会更多地了解、利用图书馆，关心、支持图书馆工作，提高图书馆的社会地位和知名度，同时也促使我们改变工作作风，更广泛地了解我们服务对象的情况，了解他们对文献信息资料的需求状况，有的放矢地做好服务工作，增强图书馆的社会影响力。2地方文献就是记述地方情况，具有地方特点的文献，大致可包括以下几方面：2．1政治方面。地方上的重大政治历史事件、宗教派别斗争、阶级斗争、抵御外侮的民族斗争的详细记录、专著；反映人事、组织、制度的历史沿革，人口变迁、地方行政的地方志；反映英雄，模范、优秀人物的传记；反映本地历史名人的记事、年谱、家谱、族谱等等。2．2经济方面。经济发展的历史概况，具有较大影响的经济建设成果的资料或专著；反映当地工业、商业、饮食服务业。乡镇企业的企业名录；工业、农业、林果、畜牧水产及有地方特色的产品，工艺品的产品名录；专利发明人及专利产品技术目录等。2．3文化方面。文物古迹，历史文化遗产的资料及介绍；山川名胜、民间传说、神话、文化名人的作品；名医、特方、名药、科技成果、传统及现代的文体项目，盛事，乡上教材、名师名校；各部门、行业的方志、名志、名人传记、文史资料、回忆录等。2．4社会方面。风俗民情，反映社会新风貌、新道德的好人好事，新闻要事，奇闻趣事；社会治安概况，各类典型案件始未；社团组织或有关人士对当地社会各方面问题的考证、评论、建议，解决的方案及结果等。3地方文献大体有以下几种形式存在3.1正式出版物。由出版社、期刊社，报社出版的公开发行或内部发行的图书、期刊、报纸；经国家出版行政部门和主管部门批准出版发行的期刊和报纸，包括本地区的单位、组织或个人编著出版的书、报、刊，也包括外地单位或个人编写出版的反映本地区内容的书、报、刊资料。3．2非正式出版物。经当地出版行政部门和主管部门批准出版的，不在市场上流通的图书期刊和报纸资料等，即内部图书报刊资料。多数为党政部门，企事业，学校、人民团体为指导工作，交流经验、宣传辅导、学术科技成果交流而编印的。3．3报告、提案、公告和简报类。有保存收藏价值的工作报告、形势报告、调查报告、可行性研究报告、专题报告、统计报告、人大代表和政协委员有重要价值的提案、议案；政府或其它部门定期或不定期发布的公告，重要通知、简报、信息交流等。3．4广告宣传品类。宣传企业产品、服务项目、介绍企业、事业单位概况，招生、招工、招商，招标竞标，宣传名医、新药等的小册子，折叠页或单页的广告、宣传品。3．5会议资料类。工作研讨会、学术交流会、报告会、各类的学会、协会沙龙、年会，交流会、演讲会等的会议资料。主要有论文、讲话稿、演讲词、讨论纪要、决议和会议通知等。3．6多种载体材料的文献、信息资料。主要有音像制品，软件、光盘、机读缩微资料、电子出版物等。4收集地方文献信息资料的方式、渠道公共图书馆是全民性的公益事业，它基本上是无偿为广大人民群众服务的。因此，地方文献资料的征集应是无偿的，或基本上无偿的。其征集的基本渠道主要有：4.1依靠本地的党和政府的领导，广泛开展捐献、募集地方文献信息资料的活动。必要时图书馆应与上级领导邀集党委、政府主要领导、主管部门负责人直接参与，以奉献、光荣和为当地两个文明建设为基调。4．2依靠新闻出版行政管理部门，依照出版管理条例的有关规定，以呈缴的方式取得，或代为出版行政部门设立样书库的形式收集地方文献资料。4．3依靠上级主管部门，派人参加有关部门或组织、单位举办的各类涉及产生地方文献信息资料的会议、活动，及时收集文献资料。4．4通过报纸、期刊、电台、电视台等新闻媒介了解当地各部门、各单位、各行业出版文献资料的信息，及时联系收集文献资料。4．5对于成本费较高的文献资料，可以经过协商付予一定的成本费，或以互利的方式收集。文献的收集可根据开发利用及本身价值情况，要有一定量的夏本。5开发利用好地方文献信息资源，将产生巨大的社会影响和良好的社会效益古人云：“狐死归首丘，故乡安可忘”。根据人们重乡土观念和地域属性意识，普遍具有关心自己家乡事情的心理，有了解自己熟悉的地方（主要是出生、成长、学习、工作的地方）的人和事的意愿。地方文献信息反映的是该地区的人和事，就是身边或近邻发生的人和事，因其自然，地理，社会情况等环境条件近似，具有可比性，经验容易学到，教训容易借鉴。所以这些文献信息更具有参考价值和实用价值。5．1为各级领导提供信息，作为领导决策的参考。如三级（省，市、县）地方志和多种专业志、部门志、乡镇村志，全面地记述了一个地区从自然到社会，从历史到现状各方面的情况，是各级领导了解所辖地区各种情况的最佳途径。如果再加上亲自调查研究多方论证，就会使领导的决策更接近实际、更具有科学性和实效性。5．2为企业做好咨询服务，提供多种市场经济信息。通过当地的企业名录、产品名录，专利产品技术目录及科技、管理人员名录等可以为企业提供多种咨询服务，促使产品结构合理和技术进步、促进产品的生产与销售。促进产品、技术就近流通，避免产品、技术因无效的位移而产生的巨大浪费。如有的企业到外地或国外买回本地的产品、技术，或买回同类的产品、技术还不如本地的先进，这样的例子并不鲜见。图书馆要当好这个信息聚散的中介。5．3为文化事业的建设发展服务·推动社会主义精神文明建设。著名作家浩然扎根三河，培养了一批为农民写书的新人，其新作在《苍生文学》等刊物上刊登，将这些新作和反映他们的事迹收集利用起来，推动整个廊坊文学事业的发展，不是很有意义吗？大厂回族自治县农民剧作家赵德平为农民写戏演戏，创作了大量的紧扣时代脉搏、反映农民生活变革主旋律的戏剧和小品，如《嫁不出去的姑娘》、《啼笑皆非》、《男妇女主任》、《水墙》等。在全国很多剧团陷入困境的状况下，他把一个县级小剧团搞得生机盎然。他的这些作品和反映他业绩的作品，应是我们收集的重点。5．4对广大人民群众尤其是广大青少年进行爱国主义教育的一项重要内容。爱祖国首先要爱家乡，爱家乡首先要了解家乡。通过地方文献这种实实在在的真实的家乡具体的记录，就可以了解家乡各方面的历史及现状的整个概况，如义和团廊坊大捷、冀中军民“五·一”反扫荡这些震惊中外的近、现代史上反抗外侮，英勇悲壮的史实，是教育广大青少年最生动、具体、形象的教材。通过这种教育，激励青少年早日成才报效祖国。5．5对外宣传的窗口。不仅是本地人了解当地综合情况的窗口，也是改革开放对外宣传的窗口，是上级领导、外地客人先从理性上了解该地区的窗口。如辽宁省凌源市图书馆举办地方文献展览，有近万人参观，有众多的在外地工作或海外赤子回来参观向家乡父老汇报，扩大了宣传，使地方文献收集成倍增长，质量不断提高。展览成为本地与外地连接的桥梁，为改革开放、经济腾飞做出了贡献。地方文献信息资源从收集到利用是个系统工程，收集务求全面、真实；加工整理务求检索方便快速；开发服务务求准确实用全方位。收集整理着眼于服务，与用挂上钩，进行去粗取精、去伪存真的加工梳理，及时剔除虚假过时无用的信息资料，形成以不断收集整理加工为手段，以利用服务于两个文明建设为目的的良性循环，并不断加深开发层次，开拓新的服务项目和领域，使地方文献的开发利用成为图书馆建设的一项重要内容。〔出处〕图书情报通讯1998.(1)

第三篇：重庆图书馆地方文献阅览室文献利用状况调查报告

重庆图书馆地方文献阅览室文献利用状况调查报告 摘要 通过对重庆图书馆地方文献阅览室的情况调查，指出提高重庆图书馆地方文献利用率需改进的方面：扩大收集的途径，加大征集的力度；提高文献的数量与质量；开展自我宣传；建立数据库，进行二次文献开发；开展专题信息咨询服务。关键词 重庆图书馆 地方文献阅览室 现状 中图分类号 G255 文献标识码A 地方文献是一个地方政治、经济、文化和社会事业发展，以及风俗、民情、自然资源等的综合反映，对了解过去，指导现在，探索未来，促进当地经济和社会事业发展有着十分重要的借鉴意义。它是各地公共图书馆的收藏重点，反映着当地图书馆的馆藏特色。2004年初，我们对重庆图书馆的地方文献阅览室文献利用状况进行了调查，发现了一些问题，通过我们的分析，以期利于重庆图书馆事业的发展。1 重庆图书馆地方文献阅览室的建立 早在1997年重庆成立直辖市之际，重庆图书馆就开始筹建地方文献阅览室，并启动征集地方文献的工作，走向社会，深入各企业事业单位、学校、机关，将地方文献征集工作纳入了重要的业务工作之列，当时即起草了《关于重庆图书馆地方文献征集的范围、重点、方法(草案)》，并安排了专人兼职负责地方文献的征集工作。通过几年的征集，地方文献的收藏已有了一定的规模，2000年设在重庆图书馆历史文献中心的地方文献阅览室正式对读者开放。2.重庆图书馆地方文献阅览室现状调查 2．1 地方文献征集 2．1．1 地方文献征集人员 依照《重庆图书馆地方文献征集工作条例》和岗位设置要求，该馆所设立的社科图书采购、自科图书采购、地方文献征集交换、邮函采购等岗位的职责中都包含了对地方文献的征集，其中地方文献征集交换岗位的人员专门从事地方文献的征集。2．1．2 地方文献征集的途径及问题 根据《重庆图书馆地方文献征集工作条例》的要求，地方文献的征集工作是：接受缴送、查访索取、互相交换、订购邮购、委托收集；凡长期建立缴送和交换关系的单位应建立“重庆地方文献征集联系卡”，并随时记录缴送和交换情况；征集复本数每种不超过4册(份)。在实际工作中，重庆图书馆地方文献的征集主要有以下这几种途径：现购、交换、征集、捐赠、接受缴送。从近几年地方文献征集的情况看，各种渠道所占比例为：现购10％，交换5％，捐赠40％，征集30％、接受呈缴15％。可以看出，读者主动捐赠的地方文献比例最大；工作人员通过各种方法征集也不小；接受呈缴本的情况是，目前仅有重庆出版社和西师出版社两个单位向重庆图书馆交送呈缴本，不过，重庆出版社只送定价在50元以下计划内的图书和部分计划外的图书，西师出版社也仅送部分图书。在调查中我们发现以下问题制约着重庆图书馆地方文献的征集：

一、没有由地方政府颁布的地方文献呈缴制度文件，使地方文献的征集工作局面难以打开，特别是限制了呈缴本的收集。[!--empirenews.page--]

二、地方文献征集人员困难困扰：

1、无地方文献呈缴制度，征集人员大多只能凭私人关系去请求赠送：

2、地方文献征集人员的“现购”职权范围受限制，在被征集方不愿赠送的情况下，常常不能收集到文献；

3、一些小书摊虽有部分地方文献出售，但由于征集人员在外书目查重困难、无发票报账困难、乘非月票车报账困难等原因，常常不能如愿收集到所需的地方文献。2．2 地方文献阅览室的文献数量、范围 2．2．1 地方文献阅览室文献的数量 截止2003年12月底，重庆图书馆地方文献阅览室共藏有6532种图书和一些非公开出版的报纸。其中，图书6055种，内部资料447种(见下表)。年代 1999 200O 2001 2002 2003 人藏量(种)2422 925 1457 232 510 这里要说明的是从1999—2001年成立地方文献阅览室之初之所以进入地方文献室文献数量较多，是因为历史的积极积累，把以前收藏在基藏库的文献提到了阅览室，实际上1999年重庆出版地方出版物712种，2000年869种，2001年658种，2002年927种。此外，我馆的地方文献，没有把民国文献、线装文献中的地方文献纳入地方文献阅览室管理，但是目前地方文献阅览室正在建立一套我馆收藏的民国文献和线装文献的卡片目录，以供工作人员和读者使用。2．2．2 地方文献阅览室文献的入藏范围 根据《重庆图书馆地方文献征集工作条例》规定的征集范围是：凡是内容上反映重庆政治、经济、文化、科学技术、地理、历史沿革、风俗人情、人物生平事迹等重庆市区、县、市级以上单位公开出版的图书、期刊、报纸、画报、音像制品、机读型文献等均属于地方文献征集的范围。征集重点包括：

一、地方史志，包括各区、市、县党委，政府及所属各部门和市直各单位编辑出版的各类地方史志、史料、统计资料、水文、地质、有色金属、水稻等方面的资料；会议资料；气候灾异资料及其它有参考价值的文献资料。

二、重庆市新闻出版单位(包括高校出版社)公开发行的各种出版物(少儿读物及中小学教材转赠市少儿图书馆)。

三、革命历史文献。包括从“五．四”运动到中华人民共和国成立的各个历史时期的革命文献，尽量全面收集本市及各区、县文史资料。

四、重庆名人资料。包括著述作品、手稿、生平传记、学术评价、声像资料、字画、金石、藏书等。2．2．3 地方文献阅览室文献入藏的情况 地方文献阅览室中反映本市主城区的文献大于边远地区的文献，反映整个重庆城的文献大于反映局部地区文献，反映政治经济文化的文字文献大大少于图片文献；各区市(县)的地方年鉴较少．甚至有的地区根本没有；许多连续出版的地方文献收集不连贯。2．3 地方文献阅览室文献利用情况 据统计，2003年地方文献阅览室读者量为217人次，提书1115册次，复印2402页，全年平均每个工作日读者只有1人次，平均每次提书5册次，人均每次复印l0页。由于到馆读者人数太少，提书册次少，总体文献使用利用率不高。从近40位读者意见反馈上分析，读者一方面记录了工作人员的态度好，工作人员对文献熟悉、揭示文献具有深度；另一方面反映文献的数量太少，许多文献不齐、没有连贯性，建议加大采购力度。[!--empirenews.page--] 3 重庆图书馆地方文献工作的发展途径 如何更好地满足读者的需要，发挥地方文献阅览室的作用，提高地方文献利用率，我们认为还应从以下几方面着手： 3．1 扩大收集的途径。加大征集的力度遵循“广征博采、宁多勿缺”的原则，在征集中要拓[1][2]下一页 宽收集途径，只要是属于重庆地方文献都收集。同时，要改变我馆目前仅有一人专职负责地方文献征集工作的局面，成立“地方文献征集小组”，委派文化素质高、事业心及责任心强，又能吃苦耐劳、甘于奉献的同志，专门负责。此外，建立地方文献呈缴制度势在必行。另外，通过各种活动征集地方文献，扩大征集工作的影响。如开座谈会，地方文献展览等，可以让更多的人认识到地方文献的重要性。目前互联网上的信息十分丰富，我们还可在网上通过检索，直接下载收集信息，分类、加工后收入数据库或链接到网页上。3．2 提高文献的数量与质量 要用好购书经费，逐年加大对地方文献采集的投入。提高文献数量，主要反映在博采上，地方文献由于多数并不是热门小说，所以在购买时不要求过多的复本。提高地方文献的入藏质量，主要重在专而具特色上，要在地方文献室中设立专门的文献架，如：针对重庆文人名人众多，设立郭沫若等老一辈研究专架；还可针对重庆汽车摩托车发展较好，设立汽车摩托车专架；针对重庆是“红岩精神”发源地，设立“中统军统”研究专架和红岩英烈研究专架，等等。3．3 开展自我宣传 地方文献深藏“深闺”无人知晓，是发挥不了作用的，应对自己所收藏的地方文献进行大力的宣传。宣传的方式多种多样，如举办地方文献展览，举行和参加各种地方文献的研讨会或知识竞赛，开辟地方文献通报、简介、评价专栏。也可由馆领导牵头，地方文献工作人员负责定期编制有关地方文献的信息在网上发布。& nbsp;3．4 建立数据库。进行二次文献的开发 由于我馆地方文献工作专职人员太少，目前主要停留于提供借阅书刊的简单服务。我们应建立地方文献数据库，将分散于各学科、分布于各种载体的地方文献通过建立数据库集中起来，既能弥补馆藏的不足，又可方便读者。其次，我们应将地方文献开发纳入日常工作计划。3．5 开展专题信息咨询服务 公共图书馆中的有偿专题信息咨询服务，是在我国新经济政策下产生的一种“以文养文”的手段地方文献专题信息咨询工作是图书馆参考咨询服务工作的一个重要组成部分，我们在做好日常业务工作的同时，还应积极开拓市场，为社会各行业提供大量的有偿专题信息服务，获得社会效益和经济效益，其服务的方式主要以专题汇编的形式提供给用户。首都图书馆地方文献部开展的有偿咨询服务很值得我们借鉴：①为编修行业史志或专业史志而搜集资料；②为各项地方建设提供背景设计资料；③为文艺创作提供史料服务；④为丰富社会文化生活提供服务。

第四篇：图书馆文献传递

图书馆“文献传递服务”全新改版通知

发布单位: 图书馆编辑:李翔发布日期: 2013-3-15浏览量: 396 为方便本校读者全面深入了解本馆现有文献传递服务，提升文献传递服务能力，加大文献传递为我校科研及教学等方面的服务力度。图书馆在对本校读者继续提供免费服务的基础上，特将“文献传递”全新改版，特此通知。

“文献传递”新版位置：http://lib.nuist.edu.cn/wxcd.asp暨：南京信息工程大学图书馆网站信息服务专栏下的文献传递板块。

为使新版“文献传递”达到“如需文献传递，仅需点击文献传递板块”的效果，特整合了现阶段本馆所包含的全部文献传递资源，并 全面介绍了文献传递数据库的概念、内容、特点及使用方法等所涉及的各个方面，并设置了直达各数据库的入口。帮助读者个性化定位所需数据库和解答使用中所遇 到的问题。南京信息工程大学图书馆

2013年3月15日

第五篇：景德镇陶瓷学院图书馆捐赠文献征集与管理办法

景德镇陶瓷学院图书馆捐赠文献征集与管理办法

（试行）

为进一步做好捐赠文献的征集与管理工作，以便读者利用，充分发挥其价值，我馆特制订以下捐赠文献征集与管理办法。

一、入藏原则

1.征集范围：目前在校的师生员工、我校毕业的校友和曾在我校工作过的教工撰写的著作（包括专著、译著、教材和丛书等）、其他作品（如日记、笔记、自传、信件与手稿等）和自己收藏的文献，以及社会友人撰写与收藏的陶瓷与美术相关文献。

2.为便于永久性保存留念，以鼓励后学，请在每种捐赠文献的一个复本上签名、题词或加盖名章，使文献更具价值。辞世学者，其亲友可代为捐赠。

二、捐赠方式

1.全部权利捐赠：捐赠人将文献的所有权、使用权和处理权等完全捐赠。

2.部分权利捐赠：针对捐赠人自己收藏的批量图书，捐赠人也可将文献的使用权和管理权捐赠，保留所有权。

三、捐赠形式

1.现场捐赠：捐赠人可将文献直接送到景德镇陶瓷学院湘湖校区图书馆特藏部。

2.邮件寄送：通过挂号邮件或快递方式邮寄给我馆特藏部，邮费到付（我馆出邮费）。请捐赠人在邮件内附详细信息（含姓名、单位、地址、邮编、联系电话和电子邮箱等个人信息，捐赠方式，本校师生与校友请在邮件上注明“陶院文库” 字样），以便我馆对捐赠文献进行处理并寄发收藏证书和捐赠清单，以示感谢。

3.上门提取：本校教师、市内人员捐赠，可联系我馆特藏部工作人员上门提取；外地的大批量捐赠，我馆也可考虑上门提取。

四、管理办法

1.我馆特藏部收到捐赠文献后，向捐赠人颁发收藏证书。2.捐赠全部权利的文献将及时送我馆采编部门分编加工，同种文献，特藏部书库只保存1-2册永久收藏、集中展示并供读者阅览，复本或不在特藏部收藏范围内的文献，转本馆普通借阅室保存并供读者借阅。

捐赠人保留所有权的文献将另设专柜存放，不进行分编加工，直接供读者阅览。

3.我馆特藏部特设陶院文库，以专室专柜陈列本校师生和校友捐赠的文献；设赠书室以收藏社会友人捐赠文献。

4.捐赠人可通过图书馆主页检索到捐赠文献信息。

景德镇陶瓷学院图书馆

二〇一五年七月