固定资产无形资产管理制度

第一篇：固定资产无形资产管理制度

医院固定资产、无形资产制度

为进一步加强医院国有资产管理，保证医院资产的安全性与完整性，根据财政部、卫生部颁发的《医院财务制度》和天津市财政局、天津市卫生局制定的《天津市医院财务制度实施办法》，特制定《环湖医院固定资产、无形资产管理办法》。

1、固定资产的购置审批 1.1、购建万元以上固定资产

医院购建单价万元以上或单价在万元以下但一次批量购置在十万元以上的固定资产，必须按照规模适度、科学决策的原则，根据有关程序，组织专家进行可行性论证，涉及大型专业设备、一般设备配置问题的，要按照准入规定履行报批手续。最终由医院党政联席会议集体决定，以此加强医院购置固定资产在立项、预算、审批等环节的控制。1.2、购建万元以下固定资产

购建万元以下的固定资产，一般由使用科室或归口管理部门提出申请，经主管院长、纪检书记签字批准后，方可购买。

2、购置

固定资产购建应由归口管理部门、使用部门、财务部门、审计监督部门及专业人员等共同参与，并根据有关规定履行必要的招标、签订经济合同以及必要的社会审计等程序，确保购建过程公开、透明，降低购建成本。

3、验收以及入账

取得固定资产时，归口管理部门以及使用部门人员应根据合同规定内容严格验收，验收合格后方可交付使用，同时，应按照财务制度规定及时登记入账，登记固定资产帐卡，防止账外资产的存在。

4、使用

4.1、医院建全三账一卡制度，即：财务部门负责总帐和一级明细分类账，财产管理部门负责二级明细分类账及建立使用部门卡片（台账一式二份），财产管理部门和使用部门各执一联。

4.2、大型贵重设备实行责任制，指定专人管理，制定操作规程，建立设备技术档案和使用情况报告制度。

4.3、财产物资管理部门定期对固定资产进行清点、核实、按期报废，并与财会部门核对，做到账账相符、账卡相符、账实相符。

5、处置

根据〈天津市行政事业单位国有资产使用、处置管理办法〉规定，事业单位国有资产处置是指事业单位对其占有、使用的国有资产进行资产转让等行为，包括无偿调出、出售、报废、报损等。5.1、无偿调出固定资产的处置程序及审批权限

无偿调出是指在不变更所有权的前提下，以无偿转让的方式变更国有资产占有、使用权的处置行为；

5.1.1、医院无偿调出占有使用的房屋建筑物、土地、机动车辆（不含轻骑、摩托车）及单位价值在10万元（含10万元）以上的各种设备，首先由设备归口管理部门向医院提交申请无偿调出固定资产的报告，报医院党政联席会议通过后，填报《行政事业单位国有资产处置申请表》以及《固定资产调拨单》，报卫生局主管部门审核批准后，再报市国有资产管理局会同市财政局审批。医院财务部门根据国有资产管理部门、财政部门出具的《批复书》调整医院有关资产、资金账目。

5.1.2、医院无偿调出单位价值在10万元以下万元（含1万元）以上的各种设备或单价在1万元以下但一次性批量无偿调出在万元以上的各种设备，由设备归口管理部门向医院提交申请无偿调出固定资产的报告，报医院党政联席会议通过后，填报《行政事业单位国有资产处置申请表》以及《固定资产调拨单》，报卫生局主管部门审批。

医院财务部门根据主管部门出具的书面批复调整医院有关资产、资金账目。

5.1.3、医院无偿调出单位价值或批量无偿调拨价值在万元以下的固定资产，应由设备归口管理部门向医院提交申请无偿调出固定资产的报告，报医院党政联席会议通过后，填报《行政事业单位国有资产处置申请表》以及《固定资产调拨单》，财务部门据此调整医院有关资产、资金账目。5.2、出售固定资产

出售是指亦有偿转让的方式变更国有资产所有权或占有、使用权，并收取相应处置收益的处置行为；

5.2.1、出售固定资产的处置程序及审批权限

医院出售占有使用的房屋建筑物、土地、机动车辆（不含轻骑、摩托车）及单位价值在10万元（含10万元）以上的各种设备，首先由设备归口管理部门向医院提交申请出售固定资产的报告，报医院党政联席会议通过后，填报《行政事业单位国有资产处置申请表》，报卫生局主管部门审核批准后，再报市国有资产管理局会同市财政局审批。医院财务部门根据国有资产管理部门、财政部门出具的《批复书》调整医院有关资产、资金账目。

5.2.2、医院出售单位价值在10万元以下、万元（含1万元）以上的各种设备或单价在1万元以下但一次性批量出售在万元以上的各种设备，由设备归口管理部门向医院提交申请出售固定资产的报告以及国有资产管理部门的资产评估确认文件，报医院党政联席会议通过后，填报《行政事业单位国有资产处置申请表》，报卫生局主管部门审批。

医院财务部门根据主管部门出具的书面批复调整医院有关资产、资金账目。

5.2.3、医院出售单位价值或批量出售价值在万元以下的固定资产，应由设备归口管理部门向医院提交申请出售固定资产的报告以及国有资产管理部门的资产评估确认文件，报医院党政联席会议通过后，填报《行政事业单位国有资产处置申请表》，财务部门据此调整医院有关资产、资金账目。5.3、报废固定资产的处置程序及审批权限

报废是指经技术鉴定或按有关规定使用期满，已不能继续使用的资产，必须进行报废的处置行为；

5.3.1、医院报废占有使用的房屋建筑物、土地、机动车辆（不含轻骑、摩托车）及单位价值在10万元（含10万元）以上的各种设备，首先由设备归口管理部门向医院提交申请报废固定资产的报告以及由专家或技术鉴定部门出具的技术鉴定意见书，报医院党政联席会议通过后，填报《行政事业单位国有资产处置申请表》和《固定资产报废单》，报卫生局主管部门审核批准后，再报市国有资产管理局会同市财政局审批。医院财务部门根据国有资产管理部门、财政部门出具的《批复书》调整医院有关资产、资金账目。

5.3.2、医院报废单位价值在10万元以下、万元（含1万元）以上的各种设备或单价在1万元以下但一次性批量报废在万元以上的各种设备，由设备归口管理部门向医院提交申请报废固定资产的报告以及由专家或技术鉴定部门出具的技术鉴定意见书，报医院党政联席会议通过后，填报《行政事业单位国有资产处置申请表》和《固定资产报废单》，报卫生局主管部门审批。

医院财务部门根据主管部门出具的书面批复调整医院有关资产、资金账目。

5.3.3、医院报废单位价值或批量报废价值在万元以下的固定资产，应由设备归口管理部门向医院提交申请报废固定资产的报告以及院内相关部门出具的鉴定结果，报医院党政联席会议通过后，填报《行政事业单位国有资产处置申请表》和《固定资产报废单》，财务部门据此调整医院有关资产、资金账目。

5.4、报损固定资产的处置程序以审批权限

报损是指对发生的国有资产呆帐损失、非正常损失等，必须进行核销的国有资产处置行为。

5.4.1、医院报损占有使用的房屋建筑物、土地、机动车辆（不含轻骑、摩托车）及单位价值在10万元（含10万元）以上的各种设备，首先由设备归口管理部门向医院提交申请报损固定资产的报告、报损资产的损失价值清册、鉴定资料和非正常损失的原因及对责任者的处理意见，报医院党政联席会议通过后，填报《行政事业单位国有资产处置申请表》，报卫生局主管部门审核批准后，再报市国有资产管理局会同市财政局审批。

医院财务部门根据国有资产管理部门、财政部门出具的《批复书》调整医院有关资产、资金账目。

5.4.2、医院报损单位价值在10万元以下、万元（含1万元）以上的各种设备或单价在1万元以下但一次性批量报损在万元以上的各种设备，由设备归口管理部门向医院提交申请报损固定资产的报告、报损资产的损失价值清册、鉴定资料和非正常损失的原因及对责任者的处理意见，报医院党政联席会议通过后，填报《行政事业单位国有资产处置申请表》，报卫生局主管部门审批。

医院财务部门根据主管部门出具的书面批复调整医院有关资产、资金账目。

5.4.3、医院报损单位价值或批量报损价值在万元以下的固定资产，应由设备归口管理部门向医院提交申请报损固定资产的报告、报损资产的损失价值清册、院内相关部门出具的鉴定结果和非正常损失的原因及对责任者的处理意见，报医院党政联席会议通过后，填报《行政事业单位国有资产处置申请表》，财务部门据此调整医院有关资产、资金账目。

医院审计部门对处置固定资产全过程予以监控并出具院内审计报告。5.5、购入的无形资产，按照实际支付的价款计价；自行开发并依法申请取得的无形资产，按依法取得时发生的注册费、聘请律师费等支出计价；接受捐赠的无形资产，按捐赠方提供的资料或同类无形资产估价计价；商誉除合作外，不得作价入账。5.5.1、无形资产从取得当月起，在法律规定的有效使用期内平均摊入管理费用，法律没有规定使用年限的按照合同或单位申请书的受益年限摊销，法律和合同或单位申请书都没有规定使用年限的，按照不少于十年的期限摊销。

5.5.2、转让无形资产应按有关规定进行资产评估,取得的收入,除国家另有规定的外，计入其他收入。医院转让无形资产的成本（摊余价值），应计入其他支出。

第二篇：固定资产无形资产管理制度

固定资产无形资产管理制度

1目的

为加强公司固定资产、无形资产管理，明确各部职责，保证资产的完整，依据相关法规，特制定本制度。2范围

本制度适用于公司本部各基层单位、机关部室及分公司、全资子公司。3引用文件

3.1《中华人民共和国会计法》 4管理内容

4.1范围

4.1.1本制度所称的固定资产是指使用寿命超过一年的建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营活动有关的设备、器具、工具等。

4.1.2无形资产是指企业拥有或控制的没有实物形态的可辨认的非货币性资产，包括土地、软件、商誉、专利权、非专利技术、特许权等。

4.2管理机构

4.2.1财务部为固定资产、无形资产的核算部门，执行《企业会计准则》《财务核算管理制度》。财务部对固定资产、无形资产计提折旧或摊销；对固定资产、无形资产的增减变动及时进行账务处理；财务部组织资产具体管理部门每年对资产进行一次清查，并汇总编制清查报告。

4.2.2工程部负责房屋、建筑物、土地等资产的管理。4.2.3设备部负责机器、机械、运输工具、设备（电算设备除外）、器具、工具等资产的管理。

4.2.4综合部负责电算设备、软件等资产的管理。

4.2.5各具体管理部门应设置资产实物台账，对资产的使用应落实到使用人。

4.2.6各具体管理部门每年负责对资产进行一次清查，并以书面形式提出处理意见。

4.3建筑物、土地管理(一)日常维护管理

1.工程部负责组织对公司内建筑物的技术状态管理、技术鉴定及组织实施工作。

2.各使用单位负责各单位建筑物的技术状态管理，负责建筑物的维修预检的编制，上报工程部。

3.工程部负责大修计划的编制，大修计划应在上年12月底前编制完成，(二)调拨管理

1.各单位使用的建筑物不准自行调剂，确因生产需要时，须向工程部提交调剂申请，经公司管理层批准后方能进行，财务部同时调账。(三)建筑物管理要求

1.未经公司批准，任何单位和个人不得改动和增减建筑物的面积和形状，对违反者要给予经济处罚，造成严重后果的要追究责任。

2.建筑物因管理使用不当，发生损坏，由责任单位向工程部提出书面报告，破损建筑物由工程部负责技术处理，责任单位承担全部修理费用。

3.各使用单位负责建筑物，积极配合工程部的维修管理并遵守下述规定和要求：

(1)建筑物的主要承重结构不许私自改动，对随意操作房屋、建筑物的单位和个人要追究责任。

(2)如属设计不合理或因生产需要等原因，需要改变建筑物状态，应向工程部提出书面报告，由工程部审查并报公司管理层批准后进行。

(3)未经批准严禁对建筑物安装动力设备。

(4)使用单位不得在原有建筑物顶上、四周搭讪附属建筑，不得在建筑物周围挖坑取土，或采取其它影响建筑物寿命和安全的行为。

4.4电算设备、软件管理（综合部）见综合部编写相关制度 4.5机械设备管理（设备部）见设备部编写相关制度 4.6资产清查 4.6.1是指定期或不定期对财产物资进行清点，盘点。以保证账实相符，账账相符，账证相符，账表相符。这是保证公司资产安全和会计核算质量的重要措施。物资清查详见《物资管理制度》。4.6.2按照财产清查的时间划分，有定期清查和不定期清查两种。定期清查是指根据管理制度的规定或预先计划安排的时间，对财产所进行的清查。不定期清查是指根据实际需要对财产所进行的临时清查。4.6.3公司至少每年进行一次全面的资产清查 4.6.4资产清查的方法：

查明每种实物的名称、规格，要以资产目录上所规定的名称和规格为准，不得任意变更。

对于固定资产、无形资产等要逐一盘点来确定其实物数量。

对于无法逐一清点的大宗散置物品，可通过技术测定来确定其数量。

4.6.5资产清查的流程

集团下达资产清查通知，财务部根据公司实际情况发出资产清查的通知，并进入资产清查准备阶段； 各资产持有单位应对资产进行自查，并向公司资产管理部门和财务部报送资产自查报告；

由各资产管理部门协同财务部依据账面资产清单对公司所属资产进行全面清查；

资产清查单要经过资产使用单位的签字确认，作为调整帐簿记录的原始依据。

4.6.6对资产清查中存在的问题，要按照国家有关政策、法规和制度认真处理。

在资产清查中确定的资产物资的盘盈、盘亏，应进一步查明原因，明确责任，分别处理。

属于管理不善造成的损失，应会同有关部门或报送有关部门依法处理。

对清查中发现的不需用的固定资产报经审批后，应及时调出、出售或作其他处理。

4.7其他事项

4.7.1公司的固定资产、无形资产转让及出租必须坚持“公正、合理”的定价原则，相关价格的制定必须经过本单位内部控制体系的审验。以固定资产、无形资产对外投资和转让时，必须聘请社会中介机构对固定资产的价值进行资产评估，以科学、合理界定固定资产的转让价值。5附则

5.1本制度由资产管理的相关部门（财务部、设备部、综合部、工程部）解释。

5.2相关资料

第三篇：固定资产及无形资产管理办法

中国银河证券股份有限公司 固定资产及无形资产管理办法

第一章 总则

第一条 为了规范公司固定资产、无形资产等（以下简称资产）的管理，确保资产安全、完整，提高资产的使用效益，根据公司《财务管理办法》、《信息技术管理办法》等有关规定，制定本办法。

第二条 公司固定资产是指为经营管理、提供劳务或出租而持有的使用年限在一年（不含一年）以上的房屋建筑、电子设备、通讯设备、交通设备、办公设备和安防设备等，以及使用年限在一年以上、单位价值在2,000元以上（含2,000元）的其他实物资产。

公司的无形资产包括交易席位费、软件费、土地使用权等。本办法所称无形资产主要是指未随机购入的单位价值2000元以上（含2000元）的应用系统软件费支出。交易席位管理办法公司另行规定。

第三条 本办法适用于公司总部及各分支机构。第四条 固定资产、无形资产等管理总体要求

（一）授权审批

公司对于新建、改扩建、采购等引起资产增加的行为，以及计提折旧、摊销及减值准备、对外出租、出借、出售、报废等引起资产减少的行为，应当制定相应的授权审批制度，各单位按规定申请、审批。

（二）职责分工 资产的购建申请与审批、购建计划的编制和实施、购建与验收、实物管理与会计记账等职责，应当分别由相应的部门或者个人承担，并确保不相容岗位相互分离、制约和监督。

（三）预算控制

各单位应编制资产的增减变动和运用资金的预算，纳入公司预算管理，各单位资产购建支出应在公司预算范围内据实列支。

（四）凭证记录

各单位应建立凭证和记录管理制度，保证资产的各项增减变动能及时如实入账反映。凭证包括资产购建审批表、验收单、内部调拨单等；记录包括固定资产实物台账、财务卡片账和总账、明细账等。

（五）实物管理

公司建立统一的固定资产编号和标签制度，各单位应进行不定期或者定期清查盘点，并相互核对实物与台账和财务卡片账，验证核实账面各项资产的真实性，监控固定资产存放与使用情况。

第二章 资产分类

第五条 固定资产的分类

根据核算要求，公司固定资产按实物类别作如下分类：

（一）房屋建筑：是指各核算单位购建的营业用房。

（二）电子设备：是指各核算单位购建的服务器、网络设备、UPS电源、计算机等电子设备。

（三）通讯设备：是指各核算单位购建的卫星接收器、电话交换机、电话机等通讯设备。

（四）交通设备：是指各核算单位购建的汽车等交通设备。

（五）办公设备：是指各核算单位购建的打印机、复印机、空调机、传真机、投影仪、摄录器材等办公设备以及办公家具等。

（六）安防设备：是指各核算单位为安全防范所购建的包括消防系统、监控系统等在内的设备。

（七）其他设备：是指各核算单位未包括在上述分类中，符合固定资产确认条件的其他固定资产，如发电机等。

第三章 职责分工

第六条 公司资产负债管理委员会负责审定、分解、落实公司包括固定资产、无形资产等购建计划在内的资本性支出预算，并监督执行。

公司招投标决策委员会负责审定固定资产、无形资产等招投标项目的立项申请和招标类型，对投标单位准入、招投标过程和结果的合法性和合规性以及招投标项目验收等做出评定，并监督执行。

第七条 各职能部门的职责分工

财务部门为资产的价值管理部门，总裁办公室（分支机构为综合部）、信息技术部门为固定资产的实物管理部门，具体使用和存放资产的部门为资产的使用和保管部门。其中总裁办公室负责总部房屋建筑、交通设备、办公家具、安防设备的归口管理，信息技术部负责总部电子设备、通讯设备、办公设备（除办公家具外）、应用系统的归口管理，零售客户部负责分支机构固定资产的归口管理。

（一）财务部门职责

1、建立健全公司资产管理制度。

2、根据资产购建计划，编制资本性支出预算。

3、审核并办理资产购建付款手续。

4、负责资产的会计核算，对资产的购建、调拨、折旧、摊销、减值、报废等进行账务处理，建立固定资产卡片账。

5、定期和不定期组织固定资产清查工作。

（二）实物管理部门职责

1、建立固定资产实物管理制度，实行实物配臵标准化管理；

2、汇总各部门提出的资产购建申请，编制资产购建计划；

3、根据按规定程序批准的购建计划，办理采购事项；

4、办理资产的验收、入库、安装、分配、调拨、报废等相关手续，办理相关产权手续；

5、登记固定资产实物台账；

6、负责资产维护、修理、更新、报废的实施工作；

7、做好实物资产清查工作，配合财务部门做好实物台账与财务卡片账的核对工作。

（三）使用和保管部门职责

1、提出资产购建、维护、修理、更新申请。

2、正确使用、保养和保管资产。

3、配合财务部门、实物管理部门进行资产清查与盘点。

第四章 预算管理

第八条 各单位资产购建支出应纳入公司资本性支出预算。

（一）每年第四季度，各单位根据业务发展计划，营业网点布局调整、系统设备更新、配臵标准等需要，编制本单位下一资产购建申请计划，上报各归口管理部门。

各单位对500万元以上预算项目应提供项目计划书、专项说明，5,000万元以上特大型项目应附专家论证意见等。

（二）实物管理部门汇总并审核各单位上报的资产购建计划，在综合平衡基础上确定下一总体资产购建计划，报送财务会计部。

（三）财务会计部根据公司经营计划，在汇总、平衡和优化实物管理部门编制的下一资产购建计划的基础上，编制公司下一资本性支出预算，报公司资产负债管理委员会审议通过后，按规定程序报批。

应由公司统一实施的项目，由公司资产负债管理委员会确定预算责任单位或项目承办单位。

（四）经批准后的预算，由资产负债管理委员会分解下达到各归口管理部门，各单位资产购建支出应在下达的预算范围内，按规定程序审批后，据实列支。

（五）各归口管理部门应根据分解下达的预算，将预算责任落实到具体的单位、部门或责任人，采取积极有效措施，合理安排各项支出。

第五章 项目管理

第九条 凡年累计金额在50万元以上的同类型固定资产购建项目以及单项金额在20万元以上的软件购建项目，应实行项目管理和招投标制度，并实行集中采购，包括公司自主建设、合作建设及外包的项目。同一项目涉及多项资产、费用的，合并计算。

第十条 电子设备和应用系统项目建设应符合公司业务发展规划和信息技术发展规划，并确保项目建设符合在质量、进度及成本预算管理方面顺利实现项目既定目标。

第十一条 项目立项

（一）组建项目组。项目启动前，应由预算责任单位或项目承办单位牵头组建项目组，项目组实行项目组长负责制，项目组长负责对整个项目进行管理和控制，负责资源分配、组内成员角色分工以及项目协调工作。项目组成员由业务部门、管理部门、支持部门人员组成，必要时可聘请外部专家加入。业务部门成员要求为熟悉本部门或本业务流程及需求的专业人员；对信息技术含量较高、金额较大的项目，相应的技术支持部门应配备具有较强的计算机硬件、软件、网络、安全技术等方面能力的专业技术人员，成立技术小组，负责系统的技术选型、系统测试、安全试运行等有关工作。

对5,000万元以上特大型项目或专业化程度较高的项目，经招投标决策委员会批准，可委托有资质的第三方实施项目管理。

（二）编制立项材料。根据业务需求，项目组要编制以下立项材料：

1、项目可行性分析报告，内容包括：项目背景、项目目的和意义、实施目标、项目效益分析、项目方案和计划、项目总预算和费用支出情况、设备清单、项目风险分析和规避方法等。

2、项目需求说明书,内容包括：系统功能需求、系统性能需求、运行环境需求、数据接口需求等。

3、市场调研报告，内容包括：同类产品对比、成功案例、场上实力对比、实施模式建议（外包、合作或独立实施）等。

4、招标评分表，依据招标书规定的招标条件、技术说明书或中介服务说明书等的要求，以及投标文件提供的产品和服务的质量、价格、交货期、售后服务、备品备件供应、企业信誉等方面的因素，讨论确定招标评分表的评分项目和各评分项的权重。

（三）提出立项申请。项目组根据立项材料，填写《立项申请表》（附件一），正式提出立项申请，提交招投标决策委员会审议。

（四）招投标决策委员会审议通过并报总裁批准后，正式立项。第十二条 项目招投标。对外包或合作实施的项目，按照公司《招标投标管理办法》进行招投标，项目组应协助起草相关招标文件。

第十三条 项目实施

项目招投标结束后，项目组应制订具体实施计划：

（一）与选定厂商进一步细化需求分析，经双方确认后签署《系统需求说明书》，作为采购、开发和验收的依据。

（二）项目交流与日常报告。项目实施阶段，项目组要与开发商或供应商保持密切沟通，对于重要问题需要集体讨论时或项目阶段总结时，项目组长应主持召开项目工作会议，会议交流结果形成项目会议纪要。项目组每周需填写项目情况周报。

（三）项目总结。当项目的目标已经实现，或者明确看到项目的目标已经不可能实现时，项目就应适时结束。项目一旦准备结束，项目组长应对已经完成的所有工作进行核查，查看计划的完成情况和进行了哪些计划外工作，确定遗漏了的工作和必需补齐的工作。项目组应及时进行项目总结，编写项目总结报告，整理全套资料。

第十四条 项目验收

项目完成后，项目组负责组织整理项目验收阶段的各种资料，做好项目产品的验收与交接工作，并出具验收报告，内容主要包括：项目立项情况、项目实施情况、项目测试情况、项目费用支出情况等。验收报告应报公司招投标决策委员会审议。

（一）对应用系统的验收应提供下列材料：

1、对于公司自主开发的应用系统，验收时应提交下列最基本的文档：立项材料、立项批准材料、系统需求说明书、系统概要设计说明书、系统详细设计说明书、数据库设计说明书、源代码、系统功能及性能测试报告、系统安装维护文档、用户手册、项目验收报告。

2、对于合作发开或外包开发完成的应用系统，验收时应提交下列必备的最基本的文档：立项材料、立项批准材料、项目招投标材料、项目合同及附件、系统需求说明书、系统概要设计说明书、系统详细设计说明书、数据库设计说明书、源代码（按合同约定提供）、系统功能及性能测试报告、安全测试报告、系统安装维护文档、用户手册、项目验收报告等。

（二）对已达到可使用状态、但尚未办理竣工决算的在建工程项目，应转作固定资产进行管理，并在项目交付使用后的一个内办理竣工决算。

第十五条 公司总部各项资产购建不足前述第九条规定金额的，按照本办法第六章规定进行购建。

第十六条 分支机构在预算范围内累计金额2-50万元的资产购建，须上报零售客户总部，由分管零售客户总部的公司领导批准后执行。

第十七条 各单位超出下达的预算范围内的资产购建，应事先报经总裁批准后进行。

第六章 资产购建

第十八条 资产购建申请

（一）资产使用部门根据业务需要提出资产购建申请,填写资产购建审批表，例如《总部电子设备采购审批表》（附件二），写明申请理由，提供必要的允许采购设备的相关依据，需采购的设备的名称、规格、标准、数量、时间要求等。

（二）实物管理部门根据购建申请，核实资产使用部门的资产需要量，按照内部审批流程出具审核意见，对一定金额以上的资产购建还应根据本办法第五章规定实行项目管理和招投标制度。

第十九条 设备采购

设备采购必须遵循公开、公平、公正的竞争和诚实、信誉、效率的服务以及维护公司利益的原则。

各实物管理部门应由专人负责采购管理，采购管理人员的职责如下：

（一）收集、汇总设备的供货信息，对设备的采购策略、选型等提出参考意见。

（二）汇集采购需求，根据市场价格调研情况，组织使用人员、维护人员、安全管理人员等相关人员与供货商进行商务谈判，确定采购价格，按时按量按质完成采购计划。

（三）严把采购质量关，货（价）比三家，选择性能价格比高、安全可靠的设备，必要时应选择样品供设备需求方审核定样。

（四）按规定与厂商签订设备采购合同，督促合同的正常履行，并催讨退货或索赔的款项。

（五）配合实物验收人、实物管理人做好设备验收、清点交接、入库登记等手续。采购中应做到票据齐全，票物相符。

（六）设备的质保书、产品维修及使用说明书、附带光盘等资料，应统一移交实物管理人或使用人保存。

（七）协助设备使用人妥善解决使用过程中发现的产品质量问题。

（八）记录并保存设备的采购信息，按要求提交设备采购分析和总结报告，归档相关资料。

第二十条 凭证记录

（一）资产购入后，实物管理部门应组织人员对购入的资产按照合同、协议、发票、货物清单等办理清点验收手续，主要对购入资产的规格、数量、性能、质量等方面进行验收，填写资产验收单，并出具验收报告。《固定资产验收单》（附件三）应按下列要求填写：

1、合同或签报号。合同号按公司统一规定的合同编号填写。

2、购进日期。为实物管理部门收到固定资产验收入库的日期。

3、资产编码，由单位名称(简写，如南京汉中路简写为NJHZL；零售客户总部简写为LSKHZB)—类别代码（二位）—购进日期（八位）—验收单编号（三位）组成（同一份验收单有多项（个、台、套）固定资产的，对单项资产的编码应再下挂数量序号）。资产编号格式举例如下：

电子设备：NJHZL-DZ-20070911-XXX（1/10）通讯设备：NJHZL-TX-20070911-XXX 办公设备：NJHZL-BG-20070911-XXX 交通设备：NJHZL-JT-20070911-XXX 房屋建筑：NJHZL-FW-20070911-XXX 安防设备：NJHZL-AF-20070911-XXX 其他设备：NJHZL-QT-20070911-XXX

4、资产名称：按实际购建的固定资产中文名称（购建清单或发票上应用中文名称标示所采购的实物名称）。中文名称应该是行业标准的应用名称。

5、规格型号：指采购实物的有关行业通用规格、型号。

6、资产类别：按上述7个类别填写。

7、使用状况：指所采购的固定资产是否可以投入使用或处于在建状态，按“已正常使用”和“在建工程”二类选择填写。

8、使用部门：指实物管理部门将实物分配到具体的使用部门名称，如果没有分配使用，则填写本实物管理部门名称。

9、计量单位：指采购实物用以计量的单位，如台、个、辆、件等。

10、数量：指采购实物计量单位的多少，用阿拉伯数字填写。

11、购进原值：指所采购固定资产的初始价值，应与发票和付款金额一致，若合同中包含多项采购固定资产，则应分别填列。

12、使用日期：指使用部门领用投入使用的日期。

13、供货商：指采购实物的供应商名称全称。

14、付款日期及金额：指合同或协议项下每次办理付款的日期和金额。

15、经办人或报销人签字：由办理付款的经办人或报销人签字。

16、验收人签字：由办理固定资产验收的人员签字，确认以上事项。

17、实物管理人：由负责固定资产实物台账的人员签字。

（二）资金拨付

1、实物管理部门经办人填写《资金划拨单》或《报销单》，备齐发票、签报、招标会议纪要、合同、协议、资产验收单等原始单据，办理内部审批流程后，到财务部门办理资金划款手续。

2、财务部门主管会计审核无误后，递交财务部门负责人及分管领导审核。付款完毕后，主管会计在资产验收单签字，第二联返还实物管理人。

（三）会计记录

财务部门根据划款单、发票、签报、合同等相关资料办理资产入账手续，登记资产财务账和卡片账（附件四）。其中对购建的无形资产由财务部门进行项目辅助核算，并按原值、累计摊销、净值等分别记账，填列《无形资产明细表》（附件五），直至该项无形资产办理清理报废手续。

（四）固定资产实物管理部门登记固定资产实物台账（附件六）。

第七章 使用与保管

第二十一条 资产的使用和管理坚持公开、透明、实用、节约的原则，其中电子设备原则上实行零库存管理。资产使用和保管部门应按规定保管、使用和维护固定资产，承担使用和保管责任，按照谁用、谁管、谁负责保养的原则，把资产的保管、使用责任落实到使用人，把资产保管纳入岗位责任制。

第二十二条 使用部门领用资产时，需填制资产领用单，如《电子设备领用表》（附件七），到实物管理部门办理领用手续。

实物管理部门应在领用、安装固定资产时，在固定资产上加贴标签（附件八）

第二十三条 公司固定资产在各内部核算单位之间发生转移时，需填制《固定资产内部调拨单》（附件九），并由调出单位、调入单位负责人签字确认，双方财务部门、实物管理部门各保留一份存档。实物管理部门据以增减记固定资产台账；财务部门据此办理调账手续，内部调拨资产原则上按调出单位的账面原值、折旧、净值入账，若有特殊情况，由调拨双方协商解决。

第二十四条 公司对系统内财产实行统一保险，其中车辆保险由各单位自行办理。

第二十五条 电子设备的使用管理

（一）公司电子设备实行使用人负责制，使用人对设备丢失或因不当使用造成的损坏负责。

（二）公司电子设备，必须按操作规程使用。

（三）严禁私自改变电子设备的硬件配臵。

（四）电子设备使用中出现故障时，应立即与信息技术部门联系，不得自行处臵。

（五）各单位应设立电子设备实物管理人，负责电子设备的实物管理。

（六）电子设备使用人变更或调离公司时，原使用人应及时向电子设备实物管理人办理注销手续。

（七）电子设备因配臵变更导致账面价值变化时，电子设备实物管理人应及时向财务部门办理变更手续，并相应变更实物台账。

电子设备的维修情况，应在实物台账中予以记录。

（九）各单位电子设备原则上不得外借，确因业务需要临时外借的，应经本单位负责人批准，并办理登记手续。保管责任由各单位经办人负责。

第八章 资产清查

第二十六条 各单位应当定期对各项资产进行清查盘点，每年至少一次。由财务部门牵头组织，实物管理部门、使用和保管部门共同完成资产的清查工作。

第二十七条 固定资产的清查工作，应按照如下步骤进行：

（一）财务部门编写固定资产清查方案。

（二）落实参加清查工作的人员，组成固定资产清查组。

（三）清查组相关人员核对固定资产实物台账和财务卡片账，使用和保管部门做好现场清点的准备。

（四）依据经过核对的实物台账，清查组到现场盘点实物资产。

（五）实物清查盘点完成后，编写固定资产清查报告。其中涉及盘盈、盘亏、损毁及报废事项的，由实物管理部门提出处理意见，财务部门出具审核意见。

（六）财务部门将清查报告和处理意见上报本单位分管领导。其中：

1、总部盘亏、毁损固定资产原值2万元以下、报废固定资产原值20万元以下，实物管理部门应详细说明情况，提供证据，分清责任，提出处理意见，报分管财务会计部的公司领导审批后，办理相关手续。盘亏、毁损固定资产原值2万元以上、报废固定资产原值20万元以上，报总裁审批。

2、分支机构累计盘亏、毁损固定资产原值2-5万元、报废固定资产原值5-20万元，应上报零售客户总部，由分管零售客户总部的公司领导批准后，办理相关手续。盘亏、毁损固定资产原值5万元以上、报废固定资产原值20万元以上的，报总裁审批。

上述对资产处臵的审批，应符合《公司章程》有关规定。

（七）依据经批准的清查处理意见，财务部门和实物管理部门分别调整各自的财务账、固定资产卡片账和实物台账。

1、盘盈固定资产，按增加固定资产办理入账手续，调增固定资产并记入以前损益。

2、固定资产盘亏，做固定资产清理处理，损失计入当期营业外支出。

3、固定资产毁损、报废且无使用价值，经过专业的质量检测、技术鉴定的，扣除残值、保险赔偿和责任人员赔偿后的余额，可确认为资产损失，计入当期营业外支出。

（八）报废固定资产的出售收入与清理费用相抵后的差额，冲减营业外支出或记入营业外收入。

第九章 资产减值

第二十八条 固定资产减值准备 年末，各单位应判断固定资产是否存在减值迹象，并对存在减值迹象的固定资产进行减值测试，如因技术陈旧、损坏、长期闲臵等原因，导致其可收回金额低于其账面价值的，应计提减值准备。具体按下列情况分别处理：

（一）房屋及建筑物之外的固定资产，如果由于技术进步、损坏、长期闲臵等原因，导致其已不可能给公司带来经济利益的，按固定资产报废方式进行固定资产清理。

（二）长期闲臵不用，且市场公允价值低于该项房屋类固定资产账面净值的，按其市场公允价值低于账面净值的金额计提减值准备。

固定资产减值损失一经确认，在以后会计期间不得转回。第二十九条 无形资产减值准备

年末，各单位应对无形资产进行减值测试，如因新技术的产生等原因，导致其可收回金额低于其账面价值的，应当计提减值准备。具体按下列情况分别处理：

（一）该项无形资产已被其他新技术所替代，或不再受法律保护，且已不能给公司带来经济利益的，直接报废转入当年损益。

（二）该项无形资产已被其他新技术所替代，使其为公司创造经济利益的能力受到重大不利影响或该项无形资产的市价在当年大幅下跌，在剩余摊销年限内预期不会恢复等，按预计可收回金额或按账面价值的50%孰低，或公允价值低于其账面价值的金额计提减值准备。

无形资产减值损失一经确认，在以后会计期间不得转回。第三十条 各单位计提减值准备，应出具确凿证据，经总裁批准后处理。

第十章 附则

第三十一条 员工违反本办法规定的，按照公司《员工违法违规行为处罚规定》“违反财务管理规定的行为与处罚”分则、“违反信息技术管理规定的行为与处罚”分则以及“违反行政管理规定的行为与处罚”分则等执行。

第三十二条 本办法由公司总裁办公会负责解释。第三十三条 本办法自2008年1月1日起施行。

第四篇：无形资产管理制度

宝丰集团无形资产管理制度 总则 1.1目的

为规范宝丰集团及各公司无形资产的管理，明确职责权限，提高经营决策质量，维护公司权益，防止无形资产流失，提高无形资产的经济效益和社会效益，特制定本制度。1.2适用范围

本制度适用于宝丰集团及各公司无形资产的管理。1.3 定义

本制度所称无形资产是指宝丰集团拥有或者控制的没有实物形态的可辨认的非货币性资产,通常包括专利权、非专利技术、商标权、著作权、特许权、土地使用权等。1.4 职责

无形资产作为宝丰集团及各公司的重要组成部分，实行“统一领导、归口管理、分级负责、分任到人”的管理体制。1.5.1宝丰集团资产管理部职责

1.5.1.1制定宝丰集团无形资产管理的规章制度，并组织和监督检查实施。1.5.1.2负责组织对无形资产的清查、盘点、登记及日常监督核查工作。1.5.1.3核查、指导使用部门的无形资产管理工作。

1.5.1.4会同归口管理部门编制无形资产投资可行性分析报告。1.5.1.5受理无形资产使用部门提出的无形资产技术鉴定申请。1.5.1.6审核无形资产的增加、调剂和处置办法。1.5.1.7组织拟订无形资产购置、转让合同或协议书。1.5.2宝丰集团财务部门职责

1.5.2.1负责登记归口管理的无形资产明细账，对无形资产进行会计核算 1.5.2.2参与无形资产的验收、检查、处置工作

1.5.2.3参与无形资产清查盘点工作,设置无形资产编码规则和分类标准。

1.5.3宝丰集团法务部门

1.5.3.1负责无形资产购置合同或协议书，审定无形资产转让合同或协议书。1.5.3.2审定无形资产业务中涉及的其他法律文件。1.5.4宝丰集团无形资产使用部门职责

1.5.4.1依据无形资产管理制度和办法，负责制定并组织实施具体的实施细则。1.5.4.2建立并及时登记无形资产使用台账 1.5.4.3提出无形资产处置申请

1.5.4.4检查并报告无形资产的日常使用情况。2 管理内容

2.1无形资产取得与验收 2.1.1外购无形资产

2.1.1.1无形资产的外购要符合企业发展规划，并经充分论证和严格的审批程 序，避免重复和盲目引进。

2.1.1.2无形资产使用部门详细填写“无形资产采购申请表”，经相关部门审核 签字。

2.1.1.3资产管理部对使用部门提出的“无形资产采购申请表”进行审核，部门负责人审核签字确认后，交财务管理中心、法务部进行审核。

2.1.1.4按照集团授权审批权限，相关管理部门或人员在授权范围内审批。采购部门根据批准的“无形资产采购申请表”进行采购。

2.1.1.5无形资产的验收由信息部、研发部门、使用部门、采购部、监察部和资产管理部等相关人员共同进行。

2.1.1.6信息部和使用部门对无形资产进行检查，并填写“无形资产验收单”。一式三联，与采购合同或采购订单核对一致后，由信息部、使用部门和供货商分别签字确认，并由三方分别归档保存。

2.1.1.7验收合格后，由信息部填制“无形资产移交单”将无形资产移交给使用部门，双方确认签字。

2.1.1.8“无形资产移交单”一式三联，其中一联由使用部门保管，一联由资产管理部存档保存并依此作为无形资产转入的依据，一联交给财务管理中心做账务处理。

2.1.1.9集团外购无形资产时，必须取得无形资产所有权的有效证件，仔细审核有关合同协议等法律文件，必要时应听取专业人员或法律顾问的意见。2.1.2自创无形资产

2.1.2.1对于自行开发或研制的项目，应依法及时申请并办理注册登记手续，明晰产权关系。

2.1.2.2集团自行开发的无形资产，应由研发部门、资产管理部、使用部门共同填制“无形资产移交单”后移交使用部门使用。

2.1.2.3集团购入或者以支付土地出让金方式取得的土地使用权，必须取得土地使用权的有效证明文件。除已经确定认为投资性房地产的土地使用权外，在尚未开发或建造自用项目前，应当根据合同协议、土地使用权证办理无形资产的验收手续。

2.1.2.4集团对投资者投入、债务重组、政府补助、企业合并、非货币性资产交换、外企无偿划拨转入以及以其他方式取得的无形资产均应办理相应的验收手续。

2.1.3宝丰集团行政管理中心档案室应对无形资产的有效证件存档保存并建立台账。

2.2无形资产使用与监督

2.2.1无形资产的使用，使用部门必须向资产管理室提出申请，按照相关的授权审批程序，经审批通过并签署有关协议后方可使用。

2.2.2资产管理部收到使用单位或部门的申请后，与相关部门共同对申请进行查证，并提出审核意见，审核后报相关领导审批。

2.2.3通过审批的单位或使用部门持审批后的申请书到资产管理部签订使用或保密等相关协议获取使用，资产管理部和财务部门及相关部门要对无形资产使用情况进行登记、造册，没有通过审批的则返还申请材料。2.2.4资产管理部按集团有关部门规定的时间和要求，编制集团无形资产汇总表及分析说明，为制定集团发展规划及编制集团财务预算提供决策依据。2.2.5对于长期闲置的无形资产，应及时合理调配，充分提高利用率，盘活其存量，发挥最大效益。

2.2.6集团所有部门、员工都有权利和义务监督无形资产的使用及管理情况，依法维护集团无形资产的安全与完整。

2.2.7各级归口管理部门在管理中有下列行为之一的，集团责令其改正，并对主管部门的领导和直接责任人追究责任。

2.2.7.1未履行其职责、对本单位所管辖的资产造成严重流失、损失或浪费而不反应、不报告、不提出建议、不采取相应管理措施的。

2.2.7.2在无形资产管理工作中，未按照有关法律、法规办事，滥用职权、擅自批准产权变动，造成严重后果的。

2.2.8各无形资产使用单位有下列行为之一的，资产管理部有权责令其改正，并请示相关领导，依法追究主管领导和直接责任人员的责任。2.2.8.1不如实进行产权登记、填报无形资产统计报表，隐瞒真实情况者。2.2.8.2未按职责要求工作，致使集团无形资产管理不善，造成严重损失的。2.2.8.3对于经营投资的资产不认真进行监督管理，不履行投资者权益、收缴财产收益的。

2.2.8.4未履行其职责，放松无形资产管理，造成严重后果的。2.2.8.5不按规定权限使用无形资产的。

2.2.8.6擅自将无形资产转让、处置和用于经营投资的。

2.2.9在无形资产的管理过程中，对取得下列成绩之一的部门和个人，给予表彰和奖励。

2.2.9.1积极开展无形资产管理工作，为企业创造较大效益者。

2.2.9.2在无形资产管理中有创新，运用和推广现代技术并取得显著效果者。2.2.10资产管理部和财务管理中心定期核对无形资产明细账与总账，对账目差异进行及时分析与调整。

2.3无形资产处置与转移

2.3.1无形资产的处置应当遵循公开、公正、公平的原则，严格履行审批手续，未经批准不得自行处置。

2.3.2对于使用期满、正常报废的无形资产，无形资产使用部门或业务主管部门应填制“无形资产报废单”经资产管理部或授权部门批准后对该无形资产

进行报废处理。

2.3.3对于使用期限未满、非正常报废的无形资产，无形资产使用部门提出报废申请，注明报废理由、估计清理费用和可回收残值、预计出售价值等。资产管理部组织有关部门进行技术鉴定并提出处理意见，按规定程序审批后进行处置。

2.3.4对于拟出售或投资转出的无形资产，有关部门或个人提出申请处置申请，列明该项无形资产的原价、已提折旧、预计使用年限、已使用年限、预计出售价格或转让价格等，报经集团授权部门或人员批准后予以出售或转让。

2.3.5无形资产的处置价格应当合理，报经集团授权部门或人员审批后确定。2.3.6对于重大的无形资产的处置，无形资产处置价格应当委托具有资质的中介机构进行资产评估。

2.3.7无形资产处置涉及产权变更的，资产管理部会同归口管理部门对无形资产进行技术鉴定，督促相关人员办理无形资产的产权确认手续。

2.3.8集团出租、出借无形资产时，应由资产管理部会同财务管理中心按规定报经批准后予以办理，并签订合同，对无形资产出租、出借期间所发生的维护保全费用、税费、租金、归还期限等相关事项予以约定。

2.3.9对于无形资产的内部调拨，使用部门应填制“无形资产内部调拨单”，明确无形资产的名称、编号、调拨时间等，送资产管理部审查批准并提出处理意见，报相关领导审核批准后调拨或转让。

2.3.10无形资产调拨的价值应当由集团财务管理中心审核批准。2.3.11出售、出让、转让、变卖集团无形资产，应当经审计部审计。2.3.12资产管理部要妥善保管好集团无形资产管理文件、资料、产权登记表，建立健全集团无形资产产权登记档案，掌握其变动情况。

2.4.无形资产盘点

2.4.1资产管理部或指定部门主导，财务管理中心配合，每年定期或不定期对无形资产进行盘点清查，如发现遗失、损坏、账实不符时，应及时查明原因，办理有关手续，并对相关责任人进行处理。

2.4.2盘点组织

2.4.2.1各使用部门根据资产管理员出具的盘点空表，派专人实施盘点，主要负责本部门的点计数量，填写实盘数量及差异原因，并出具盘点表。《无形资产表》一式三份，经审核后资产管理部或指定部门、使用部门、财务管理中心各存一份。

2.4.2.2资产管理部负责汇总，审核盘点表、核对差异、出具盘点报告。2.4.2.3财务管理中心盘点负责人根据资产管理部上报的汇总表分析写出监盘报告，并对盘点存在的问题进行处理和追踪。

监督检查 附件 3.1《申购单》 3.2《验收单》 3.3《无形资产盘点表》 5 执行及解释权限

4.1本制度由资产管理部负责解释、修订。4.2本制度自下发之日起执行。

第五篇：无形资产管理制度

安徽省金屹电源科技有限公司无形资产管理制度 定义

无形资产主要包括专利、专有（非专利）技术、商标、著作权四部分。目前我公司的无形资产管理主要以专利和著作权为主。2 范围

本制度规定了公司无形资产管理的机构与职责，无形资产的权属确定、专利的发明人（设计人）的确定、技术保密、专利的申报和申请、专利文献的检索和利用、专利权的维护、专利文档的管理、专利流程的管理、专利的保护、专利标示、专利激励等基础管理，以及研究与开发、采购、生产、销售、对外贸易和技术合作等活动中的专利过程管理。

本制度适用于公司各部门的专利管理。2 参考文件

全国人大颁布的《中华人民共和国专利法》《中华人民共和国商标法》； 国务院颁布的《中华人民共和国专利法实施细则》；

国家知识产权局颁布的《审查指南》、《企业专利工作管理办法》； 国家知识产权局颁布的相关规定。3 目的

为了保护发明创造，鼓励技术创新，提高公司核心竞争力；提高公司在研发、生产等经营活动中对专利制度的运用能力；规范公司内部的专利管理工作，以适应公司的发展战略。机构与职责 4.1 专利管理委员会 4.1.1 组成

专利管理委员会由总经理担任主任，其它相关部门领导担任委员，其秘书处设在行政部。

4.1.2 职责

专利管理委员会负责审议并制定公司专利战略，审批公司专利规章制度的修订，统筹、组织、协调公司各部门全面参与公司的专利管理等。4.2 行政部

行政部是公司的专利具体管理部门。4.2.1 行政部职责

行政部受专利管理委员会委托，以行政部名义，负责公司具体的专利管理工作：

①进行公司专利战略研究，制定公司专利策略、专利制度及相关管理办法；专利信息情报分析，预测行业发展趋势，评估技术生命周期，为公司高层的产业规划提供参考。

②负责公司内部的专利申报审批，向外办理专利申请手续；跟踪和监督专利外包服务，配合专利代理机构完成审查意见答复；对本公司拥有的专利进行数据统计、更新、维护。

③为本公司员工提供专利咨询服务；针对本公司的产品、技术特点，编写出具有公司特色的专利培训教材；建立公司多层次的专利教育体系，开展各级员工的专利培训；指导各部门的专利联络员开展工作。

④指导、协助各部门进行专利检索、分析；对各部门反馈的专利侵权信息进行收集和分析，做好我公司涉嫌侵犯他人专利权的风险预警，并及时协助相关部门打击侵犯我公司专利权的他人行为。

⑤搜集和管理与本公司有关的专利文献，建立和维护本公司的专利文献数据库。

⑥跟踪、审核各部门的专利技术实施情况，对各部门的专利文献的检索和利用情况、专利申请情况进行监督并考评，为专利奖惩提供依据。

⑦配合各部门对竞争对手的专利进行监控、规避、无效、异议；协助处理专利纠纷、专利诉讼。

⑧专利权转让、许可时协助相关部门做出专利价值评估，并审查本公司和其他单位技术合作中的专利权属。

⑨参加知识产权相关研讨、学术交流活动；参与国家、省、市知识产权局组织的知识产权知识培训学习，开展与国内外知识产权管理先进单位的互访和合作。

⑩制定公司专利申请、专利培训等计划；负责其它与专利相关的工作。4.3 各部门职责

①负责完成专利申报计划、积极实施本公司专利技术； ②充分利用专利信息，使得本部门的活动建立在最接近的现有技术的基础之上；

③保证本部门的各种活动不侵犯他人专利权；积极配合科技管理部打击他人对本部门专利的侵权行为；

④涉及专利申请、实施、管理等相关部门应设置专利联络员。4.3.1 专利联络员

专利联络员接受行政部业务指导，负责本部门的专利管理工作，主要包括指导、协助本部门技术人员办理专利申报和审批手续、完成专利申请中的相关资料，负责本部分内各项目组进行专利信息检索、分析工作，跟踪和汇报本部门的专利实施情况等。

4.3.2 专利申报人员职责

专利申报人员应对自己的发明创造的背景技术、发明内容等做出清楚、完整的说明,并积极配合本部门专利联络员和行政部人员完成专利申请审批； 4.4采购部

保证采购活动中公司的专利权益，避免专利相关风险。4.5营销中心

收集他人专利产品的市场信息，保证我公司的新产品立项建立在以专利信息为主的最接近的现有技术之上。正确宣传公司产品的专利状况；收集公司专利产品的市场信息；避免展示会、订货会上的专利侵权风险。4.6 人力资源部

为员工的专利知识教育和培训提供支持，确保员工具有专利权益保护和风险防范意识。协助建立专利的激励机制，制定专利的奖励措施，鼓励员工的创造性，惩罚违反公司专利管理制度的行为。5 活动 5.1 技术保密

①对于可申请专利的技术，在未获得国家受理之前，不得以任何方式在公司以外公开，尤其是不得发表论文、参加展会或技术交流会议。

②在专利申报、申请中，除国家知识产权局公开的技术内容外，知晓人员均有保密义务，不得对外泄露。

③发表和技术相关的论文，必须经研发中心审批、备案；未经审批不得发表。5.2 专利的申报

①自主开发的具有技术先进性的定型产品或预计具有广阔市场前景的订制类产品，原则上都应申请专利。

②申报时需提供申报材料，由申报部门、行政部、公司领导三级审批后交行政部办理申请手续。5.3 专利文献的检索和利用

①各部门在涉及专利风险的各种活动中，应进行专利文献检索、分析，并据要求及时补充检索；

对专利文献检索应出具书面资料，并在行政部登记（附表1）备案。②行政部对各部门的专利检索报告进行审查，不合格的可以要求重新做出； 5.4 专利权的维护

①行政部定期（每3月）对公司有效专利进行一次维护，并将结果通知各部门。

②各部门须在收到前款通知15日内向行政部报送本通知所涉及专利的实施情况，并对需要继续维护或放弃的专利说明原因。

③行政部对部门的反馈情况进行审核，并结合专利的撰写质量、保护范围、法律稳定性、技术可替代性、公司专利战略等因素对专利进行评估。

根据上述专利评估结果，提出放弃专利权的专利清单，经公司领导审批后办理专利放弃、维护手续。5.5 专利文档的管理

① 专利申报、申请中形成的各种资料为专利文档，由公司行政部建档保存。② 专利证书及结案专利的专利文档交行政部档案馆统一管理。③ 专利维护中形成的资料，应及时交行政统一管理。5.6 专利数据的管理

行政部应及时对公司专利的数据库进行更新、维护，并根据要求做出统计、报表。

行政部应及时跟踪各专利的法律状态，监控所有专利的法定、指定期限，统计、汇总专利费用和专利任务。5.7 专利的保护 5.7.1 侵权信息反馈 ①公司员工有保护本公司的专利不受侵犯的义务，发现侵犯本公司专利的行为，应及时反馈到行政部，并协助作好调查取证工作。

②本部门的产品涉嫌侵犯他人专利的，部门应将涉嫌专利侵权信息及时反馈到综合管理部进行分析。

各部门在接到专利权人或利害关系人的有关警告、律师函等信息后，应及时转交行政部做出处理。5.7.2 专利标识

①在专利权有效期内，可以在行政部的指导下对专利产品、依照专利方法直接获得的产品或者该产品的包装上、以及和专利相关的合同中标注专利标记和专利号。

②在授予专利权之前或终止专利权之后，严禁在专利产品、依照专利方法直接获得的产品或者该产品的包装上、以及和专利相关的合同中标注专利标记和专利号。5.8 专利激励 5.8.1 奖励

公司积极鼓励技术研发人员申报专利，并对专利申报人进行相应的奖励，其中发明专利奖励2500元，实用新型专利奖励800元。奖励金按照分2次支付，获得受理通知书奖励50%,获得专利证书奖励50%。原则上谁研发谁牵头申报工作，对专利申报资料编写部门不另外支付工时费用。

对提供侵权信息、协助调查等减免或减少公司侵犯他人专利风险或打击他人侵犯我专利行为的，对其他促进公司的专利工作开展的，公司予以奖励。5.9.2 惩罚

公司对未完成专利申报计划、泄露技术方案造成专利申请障碍、未进行专利检索分析而重复开发或造成侵权风险等违犯本制度的行为进行惩罚。

奖励、惩罚的具体管理办法由行政部另行规定。6 过程管理 6.1 研发 6.1.1 研发策划

各部门开展研发前应根据要求制定相应的专利申请计划和专利实施计划，并对该领域内的相关科技文献及专利信息进行检索，对研发项目现有技术的发展状况、专利状况和竞争对手状况等进行分析，应充分合法借鉴和合理利用他人有效及无效的相关专利，避免重复开发、浪费科研经费。6.1.2 研发活动

各项目组在研发活动中要积极完成专利申请计划，在小批量试生产前完成所有专利申报工作。

对立项目的、主要技术开发内容及技术创新点等作出实质调整时，应根据要求及时调整专利申报和实施计划，重新做出专利检索。6.1.3 研发评估

项目验收时，根据要求应提供最终版的专利检索报告，汇报专利申请、实施计划实际完成情况。

专利检索报告中，应具体列出该项目所有参考的专利清单、所有规避的专利清单、尚存在侵权风险的专利清单。

科技项目中的专利管理由行政部另行规定。6.2 采购

采购涉及专利标记的产品，应收集供方的相关专利信息，必要时应要求其提供权属证明。收集到的相关专利信息要及时分析，确保采购活动中没有侵权风险和专利欺诈行为。

在委托加工、来料加工、贴牌生产等对外协作生产的过程中，应在加工、生产合作中明确相应专利权属、涉及专利的许可使用范围、产生专利侵权的责任承担等内容。6.3 销售

在产品销售前，需要宣传引用专利信息时应向行政部申请审核、明确专利法律状态，做出正确宣传。

应实施专利产品销售市场监控，及时跟踪和调查相关专利被侵权情况，收集和整理相关资料，及时反馈到科技管理部。

应配合专利申请或实施等相关部门，完成专利产品的相关市场调查。例如，根据科技管理部制定的表格，对某专利在整个产品利润中的实际贡献率进行市场调查等。6.6 技术合作

①委托外单位（如科研院所、大专院校、ODM单位）或与外单位联合进行技术研究与开发，凡涉及专利问题的，应在合同中明确相应专利权属、涉及专利的许可使用范围、产生专利侵权的责任承担等协议。

②上述技术合作中，我方负责人应跟踪技术合作进展，掌握对方的专利申请、实施、许可、转让、维护情况，对违约行为及时做出提醒，尤其避免对方违反合作协议单独申请专利、发表论文等行为影响我方或合作双方的专利申请。

附加说明：

本标准由行政部负责解释 本标准自公布之日起执行 本标准由行政部负责起草 本标准主要起草人：吴志强