第一篇：江南环保工程公司行政报销管理办法
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行政报销管理规定
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一、项目部印章：新项目合同签定完毕，预付款到账后，项目部即可申请项目印章，使用《印章申请单》，申请单中须注明印章所需刻制内容，项目部须妥善保管印章，项目完工后将印章交还综合计划部。
二、租房：新项目进场在当地咨询租房价格，询价3家进行比较选租，付款方式尽量协商季付或者半年付，确定后以工程联系单的形式向领导请示，得到批复后可填写《工程公司费用申请单》向公司借款，借款内容包括房租和押金。款项到位即可与房东签订合同并付款，项目人员携租房合同去当地地税局开租房发票，发票须开含税发票（例如房租为6000元，开发票须缴纳300元税，即可直接开房租6300元），抬头须开公司全称。将房租押金条扫描发至综合计划部，在财务挂账，项目结束后，向房东要回押金归还公司抵消借款。
三、购置固定资产：新项目开工可一次性将电脑、一体机、照相机申请完毕，申请填写《固定资产采购申请单》，由公司统一购买邮寄至项目部，项目完工须填写《固定资产转移申请表》交综合计划部移交公司。项目开工须购买文件柜、床、办公桌、办公椅，均填写《办公生活用品申请单》，附上3家比价的比价单，收到回复后方可购买。无法接通网络的项目部，项目经理可申请无线网卡一枚，须写《办公生活用品申请单》，由公司购买邮寄项目部，每月不可超量使用，超量部分自行付费。
四、购置车辆：项目开工后，可根据当地情况考虑租车或购买车辆，江苏新世纪江南环保股份有限公司 江南环保工程公司
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并以《固定资产采购申请单》的形式申请，在申请单中说明申请车辆原因，并附上当地询价比价至少3家的比价表。公司统一配置车辆为一汽佳宝面包车，如因现场地势原因需购买其它车辆，须附联系单说明清楚。
五、汽车使用及维修：购买或租用车辆的项目每日须填写《外派车辆使用情况详情表》，标明日期、起始公里数，在每月报销加油费时附在报销单后作为报销依据，车辆如需保养或修理，须填写《机动车报修审批单》，车辆修理必须询价比价至少3家，在报修审批单上列明3家联系方式，批复后方可修理。
六、办公用品、固定资产及招待费申请：每月20-25日可提交《办公生活用品申请单》、《固定资产采购申请单》申请下月用品，提交《招待费用申请单》申请下月招待费。办公生活用品及固定资产申请单中须标注品牌型号，固定资产须询价比价2家，招待费用须列明招待人员、招待标准及招待总金额，每月招待费用不得超过3000元。
七、借款：每月25-30日可根据申请单综合考虑下月资金计划，提交《工程公司费用申请单》进行借款，除现场临时采购、施工费及运费外，每月只可上报一次借款。申请临时采购、施工费及运费借款时须附预算造价部批复的价格审批单。每个项目只有项目经理可借款，借款总额必须在20000元以内。
八、月度考勤及考评：每月1号上报上月项目部考勤表（使用《月度考勤表》）及项目人员考评（使用《月度绩效承诺表》）。考勤准则：项目部人员离开项目及不计考勤，回到项目方可恢复考勤，在途不算项
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目考勤，考勤表由项目考勤员和项目经理两人签字后交综合计划部；项目人员考评表须以项目部为单位统一打包发回综合计划部。
九、调休：项目部人员每3个月可调休12天（含在途），每年可调休48天（不含过年统一放假10天），每年可报销4次调休差旅费（不含过年往返差旅费）。如需调休须填写《员工请假单》，请假单起始日期必须含在途。
十、机票申请：所有项目人员自行购买的飞机票均不予报销，如需乘坐飞机，可填写《员工出差申请表》报综合计划部处理。乘坐飞机条件：员工出差凡乘坐火车须12小时以上可乘坐飞机，员工请假凡乘坐火车须16小时以上可乘坐飞机。
十一、图纸处理：各项目图纸由综合计划部统一邮寄，项目人员收到图纸后请按目录清单点清图纸数量，并在签收单上签字回传至综合计划部。项目部妥善保管图纸，项目结束后，项目人员将图纸统一回收后列明清单移交档案室。
十二、项目完工处理：项目结束后，项目人员将项目上固定资产清点列明清单及处理价格交综合计划部，由行政部回复后处理，凡须移交公司的，填写《固定资产转移申请表》交综合计划部移交公司；须作价处理的，填写《固定资产报废申请表》并就地作价处理，将《固定资产报废申请表》及处理费用交行政部处理。
十三、关于报销：
1、各项目开工须签定《项目承包协议》，项目部日常费用均计入承包费用中，费用节余对项目部进行奖励，费用超支对项目部进行处罚。
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2、项目承包费用分为：工资、补贴、差旅费、市内交通费、汽车费、办公费、房租水电费、业务招待费、回款经费。
3、项目上所有报销的发票抬头须开具公司全称“江苏新世纪江南环保股份有限公司”。
4、所有报销单上均需填写项目代码（参照《项目编号》），调试部除外。
5、报销单所报发票尽量不使用代票，项目上至少两人在发票背后签字。费用经办人必须在报销单右下角签字核实（费用经办人不得为项目经理）。
6、报销差旅费贴差旅费报销单，在途的打车费可在差旅费中报销，调休往返必须在一张差旅费中报销，调休差旅费起始日期必须与《员工请假单》中申请一致。差旅费报销单不要填写大写金额。
7、在项目上的交通费用为市内交通费，贴费用报销单报销，后面须附清单说明花费明细。
8、车辆加油费、过路费、停车费、修理费均计入汽车费中，贴费用报销单报销，可在一张报销单中报销，报销加油费需附《外派车辆使用情况详情表》，报销修理费或保养费需附《机动车报修审批单》。
9、项目上购买的办公生活用品费、固定资产费、宽带费、电话费计入办公费，贴费用报销单报销，办公生活用品费、宽带费、电话费可在一张报销单中报销，固定资产费用需单独报销单报销。报销办公生活用品费用须附《办公生活用品申请单》，报销固定资产费用《固定资产采购申请单》。
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10、房租、水电气、物业费均计入房租水电费中，贴费用报销单报销，可在一张报销单中报销，报销房租费用需开具公司抬头的房租发票，附房租合同，在此条件下可报销房东名字的水电气，物业费。报销单上需注明缴纳月份。
11、每月招待的烟、酒、餐费均计入招待费中，贴费用报销单报销，可在一张报销单中报销，报销招待费需附《招待费用申请单》，每月招待费不得超过3000元。招待费报销不允许代票，报销发票必须与月份相符合，尽量不使用手撕发票，至少两人以上参与人员需在发票后签字。报销招待费必须要写明具体招待日期，招待人员，参与人员，招待情况。
12、凡报销费用无对应发票，可使用其他发票替代，报销明细须与发票内容一致（如：需报销物业费300元，物业公司不提供发票，只提供收据，项目部用餐费票替代，报销单上即写餐费—300元，后附餐费发票、物业费收据、代票说明，代票说明写清餐费300元代物业费（*年*月*日—*年*月*日）300元）。
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第二篇：公司行政类费用报销管理办法
公司行政类费用报销管理办法
目的：为了进一步加强管理，控制成本，规范各项费用开支及报销程序，结合公司实际情况，特制定本办法。
范围：公司所有部门
内容：
1、公司行政类费用报销的时间为每月的15日（报销上月的），若15日是周日或法定节假日则顺延至下一个工作日。
2、外出办公或业务产生的费用（如公交车等）要有票据且票据不能是连号，外出业务人员要规划好行车路线，合理控制费用。
3、非紧急事情或遇不可抗力的情况外，外出人员原则上只能乘坐公交车。
4、若外出工作到22:00后，无公交车的情况下，在得到上级领导的允许后，方可乘坐出租车。
5、外出采购物品时要货比三家尽量选择物美价廉的物品并要求开出发票或收据，如无发票或收据要第一时间向财务部门作情况说明。
6、任何需报销的费用必须要有相关的票据凭证，无报销凭证视为自动放弃报销。
7、特殊情况需提前预支费用的要用“借款单”预支，填写时要字迹清楚、简洁明了。向财务收回“借款单”时要有相关的报销凭据为证。
8、填写费用报销单时要字迹清楚、工整，如公交车票据较多可在A4纸张上粘贴，票据的反面要写明日期、起始点、终点等有效信息。
9、出差时的相关费用参考《公司出差管理制度》执行。
10、费用报销单要经过部门经理审核后签字确认，并有总经理批准方可生效。
请各位同仁知悉
致礼
青岛智晟源贸易有限公司
行政人事部2012年9月18日
第三篇：工程公司行政管理制度目录
公司行政管理制度汇编目录
三、行政办公室管理制度
1、公司文件管理制度
2、公司印章管理制度
3、公司车辆管理制度
4、公司卫生管理制
6、公司打印、复印管理制度
7、公司水、电、煤、电话等公用设施管理制度
五、物资材料供应管理制度
1、材料统一管理制度
2、物资采购管理制度
7、材料配件管理制度
八、财务管理制度
1、公司财务管理制度
2、公司工作人员差旅费开支制度
3、公司会计日常工作考核制度
4、公司报销发票及收据的管理制度
第四篇：工程公司行政管理制度目录
公司规章制度创设目录
一、公司创业发展规划
二、公司章程
三、公司董事会职责及议事规则
四、公司股东出资证明书
五、公司法人股东名册
六、公司管理制度
七、办公室主任岗位职责
八、员工花名册
九、应聘人员面试登记表
十、员工聘用合同
十一、聘书
十二、员工简历表
十三、财务管理制度
十四、考勤表
十五、公司差旅费报销制度
十六、公司各项开支明细汇总
十七、公司车辆管理制度
十八、办公室卫生管理制度
十九、员工休假单
二十、员工请假单
二十一、员工辞退（辞职）通知单
二十二、公司工会章程
第五篇：工程公司安全管理办法改
铁通宁夏工程分公司安全管理办法
（暂行）
第一章 总 则
第一条 为加强通信建设工程安全生产管理，保障人身、施工建设安全，维护通信用户的合法权益，明确安全生产责任，防止和减少生产安全事故，根据《中华人民共和国电信管理条例》和有关法律、法规，结合我公司实际情况，制定本办法。
第二条 本办法所称通信建设工程，是指各类网络通信设备、通信建筑物及其附属设施的建造、更新和与其配套的设备、线路、管道和杆路的安装活动。
第三条
从事相关通信建筑安装工程除执行本办法特殊规定外还必须遵守《中华人民共和国建筑法》及其各级政府有关安全生产的法律、法规。
第四条 通信工程涉及的交通活动，包括器材、设备、仪器仪表等物资的交通运输必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》，切实保障人身安全，同时还必须按照器材、设备、仪器仪表的运输要求采取必要的防震、防潮、防挤压、防摩擦、防静电措施，确保运输安全。
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