事业单位办公综合管理制度

第一篇：事业单位办公综合管理制度

事业单位安全管理制度

为进一步明确责任，切实加强办公安全规范化管理，为单位提供一个安全、洁净、舒适的工作环境，经研究决定，单位所有干部职工和进入本单位内的个人均应严格遵守该制度，具体办法如下：

一、文明办公

1、进入单位办公人员应保持仪表整洁，不准穿拖鞋、背心、短裤等上班。

2、保持办公区域安静，不得在楼道内斗殴、喧哗、嬉闹、酗酒或从事其他违禁活动。

二、卫生管理

1、自觉维护办公环境卫生，不准随地吐痰、不准乱丢烟头、口香糖、纸屑、果皮等杂物。

2、楼道内不准乱搭乱建、乱堆乱放。

3、办公、生活垃圾投放到指定位置，由各卫生负责人清理，不准把茶叶、剩菜、剩饭等垃圾投入便池、洗手盆或拖布池。卫生间垃圾每天要清理。

4、不准私自在公共场所墙面上随意钉、钻、刻、割、画、贴等，保持墙面清洁。

5、各办公室要坚持每天打扫卫生，做到窗明几净，办公室内外墙壁无蜘蛛网，办公桌、文件柜等物品摆放整齐有

序；垃圾要做到袋装化，定点堆放，及时清理；禁止向窗外抛扔杂物。

6、不准在楼道、会议室、及标明禁止吸烟的公共场所吸烟。

7、保持卫生间的清洁。不准在卫生间内乱扔乱倒杂物，卫生间使用后应及时冲洗。

三、防火及防盗安全管理

1、任何个人严禁在办公区域内存放易燃易爆等危险物品；严禁焚烧物品；严禁将未熄灭的烟头扔进垃圾桶或可能引起火灾的角落。

2、办公室用过的废纸要放在纸篓内并及时清除，不准在室内焚烧纸张、物品。

3、财务组、各设备机房内严禁吸烟、存放易燃易爆物品。

4、单位库房内存放的易燃易爆物应与其他物品分开，并标注标签，安排专人管理。

5、工作人员离开办公室，应随手锁门，下班前各办公室要进行安全检查，切断电源，关锁好门窗，办公室门锁应处在保险位置。确保财物安全。

四、水电安全管理

1、全体工作人员要树立安全用电意识，不得随意使用超负荷功率的用电器，若未经同意擅自安装造成不良后果 的，由安装者个人全权负责。

2、严禁私自安装和维修电器设备，不准乱拉乱接电线。室内电路、插座不得随意改动。

5、全体工作人员要坚持节约用电、用水的原则，外出时要养成随手关灯、关水、关闭电脑、空调等一切用电（水）设备的良好习惯，严禁出现长流水、长明灯现象。

五、车辆安全管理

1、除专职驾驶员和特殊情况下主要领导安排的人员外，其他人员不得驾驶公务用车，驾驶员不得私自动用车辆和将车辆转借他人驾驶。

2、驾驶员要自觉学习和遵守交通法规，经常做好车辆保养检修工作，保持车辆内外清洁，保证行车安全。除出差和修理车辆时间外，驾驶员应按时到办公室上班，统一参加单位考勤。

3、车辆驾驶员应当加强车辆日常维护，一旦车辆发生故障或即将发生故障形成安全隐患，应立即报告有关负责领导，并及时进行修理，避免不安全事故的发生。

4、每次用车完毕后驾驶员要及时检查车辆门窗是否关闭好，确保无误后方可离开，避免车辆被盗事件的发生。

第二篇：办公综合管理制度

对管理制度的理解

●办公室员工岗位职责规定

办公室副主任（行政部）

1． 全面领导办公室工作并具体主持行政事务工作。

2． 办与上报全公司各部门第周的工作计划。

3． 反映员工的思想动态，研究、报批与实施引导激励员工的激励机制。

4． 管理公司员工及住房。

5． 管理外来宾客的住宿。

6． 安排布置内部会议的资料。

7． 组织与安排员工生日及公司集会。

8． 负责公司发文管理及报批。

9． 协助全公司各部门的资料管理。

10．管理档案。

11．审查文件、记录及内刊。

12．负责对外经济合同的审核签章及公司法律事务协调。

13．负责对外联系的工作计划的制定和实施。

14．其他工作。

办公室秘书

1．接转交换机电话。

2．负责传真收发与登记。

3．负责前台接待、登记。

4．通报、引见、招待、接送来宾。

5．负责文件、资料的打印、登记、发放、复印、装订。

6．负责监督打卡和汇总考勤。

7．管理饮水。

8．负责请假及加班申报单的保管、汇总、造表。

9．收发报刊函件及整理保管报纸。

10．合理安排公司车辆的出行。

11．其他工作。

司机

1．保证公司业务部门用车的及时出行与安全。

2．负责使用车辆的保管及日常清洗、维护、保养。

3．其他工作。

●行政办公纪律管理规定

1．凡本公司员工上班要带通行卡。

2．坚守工作岗位不要串岗。

3．上班时间不要看报纸、玩电脑游戏、打瞌睡或做与工作无关的事情。

4．办公桌上应保持整洁，并注意办公室安静。

5．上班时不能穿超短裙与无袖上衣及休闲装，不要在办公室化妆。

6．接待来访和业务洽谈应在会议室进行。

7．不要因私事长期占用电话。

8．不要在公司电脑上发送私人邮件或上网聊天。

9．未经允许，不要使用其他部门的电脑。

10．所有电子邮件的发出，必须经部门负责人批准，以公司名义发出的邮件须经

公司负责人批准。

11．未经有关部门授意，不要索取、打印、复印其他部门的资料。

12．不要迟到早退，否则每分钟扣发工资1元。

13．请假须经部门负责人书面批准，到办公室备案；假条未在办公室即时备案，公司以旷工论处，扣减工资。

14．因工作原因未及时打卡，须及时报办公室补签，否则会作旷工处理。

15．在月末考勤时，办公室对任何空白考勤不予补签，如困故未打卡，请到办公

室及时办理。

16．请病假如无假条，一律认同为事假。

17．请假条应于事前交办公室，否则将视为旷工。

18．因当日外勤而不能回公司打卡的员工，请与办公室联系或回公司做已解释说

明，由办公室经办人打卡。

19．凡出远勤达1天以上者，须先填报经领导批准的出差证明单。

20．因故临时外也，请与办公室负责人打招呼。

21．不得将公司烟缸、茶杯、文具和其他公物带回家私用。

22．无工作需要请误进入董事办公室、档案室、财务部以及会议室、接待室。

●员工考勤制度

考勤办法

第五条 员工上班时必须打卡。

第六条 违反劳动纪律现象。

1．迟到

上班时间8点半到9点以内打卡到工作者为迟到。

2．早退

下班时间20分钟以内提前下班为早退。

3．旷工

（1）上班时间半小时以后打卡到工者均为旷工半日论处。

（2）下班时间提前半小时下班者均以旷工半日论处。

（3）当月内每迟到早退3次，作为旷工半日论处。

（4）未经请假或假满未续假不到工者以旷工论处。

（5）代人打卡或伪造出勤记录者，经查明双方均按旷工论处。

第三章休息与休假规定

第七条 按国家规定企业每周休两天，此期间工资照付。

第八条 员工因故假规定如下：

1．病假

（1）病假的日期计算。连续休假者，公休、节假日均计算在病休日内。

（2）病假证时。病假必须以医生开具的证明为准。

（3）待遇。病休连续或累计7天以上按工龄扣发工资，1个月以上者按劳保待

遇外理。

2．事假

（1）手续。员工因故请假须事先申请，经单位和主管部门批准，紧急事宜可事

后补手续。

（2）日期计算。公休、节假日均不包括在事假内。

（3）待遇。事假期间按小是扣发工资及津贴。

3．公伤假

（1）员工因公受伤需要休息，必须有医生证明。

（2）待遇。公伤假期间工资及津贴照发。

●办公室副主任责权规定

第一章职务规定

第一条负责督促、检查行政部门对上级的指示、公司董事决议及董事决定的贯

彻执行。

第二条定期组织收集、分析、综合公司有关行政等方面的情况，主动做好典型

经验的调查总结，及时向董事汇报、请示工作，并定期向上级书面汇报。

第三条根据董事指示，负责组织董事主持的工作会议，安排并做好会务工作。

第四条负责起草董事授意的综合性工作计划、总结和工作报告。

第五条组织起草董事办公室文件（负责审核各职能部门以董事名义起草的文

件），组织并做好公司文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。

第六条组织做好董事印鉴和介绍信的使用保管、函电收发和报刊收订分发工

作，并及时编写公司的大事记。

第七条协调、安排涉及多部门负责人参加的各种会议。

第八条根据董事提出的方针、目标、要求，及时编制本赛马的方针目标，并组

织贯彻落实。

第九条负责公司办公用房的分配调及办公用品、用具标准的制定和管理，并对

办公用品、用具标准化及各部门文时办公进行检查督促。

第十条负责完成董事临时交给的各项任务。

第二章职权规定

第十一条 有权向公司各部门索取必要的资料和情况。

第十一条 有权检查督促对董事指示的贯彻执行情况。

第十二条 有权催促各部门按要求完成公司下达的工作任务。

第十三条 有权催促各部门及时做好文件与资料的立卷、归档工作。

第十四条 有权按董事的指示，协调各部门之间的工作关系。

第十五条 有权安排、调整公车的使用。

第十六条 对各部门以董事办公室名义起草的文件有审核和校正权。

第十七条 对不符合规定，或质量不高、效果水大的文件、资料，有权拒绝打印

发放。

第十八条 对要求各部门负责人参加的会议、有综合平衡或精简压缩的权力。第十九条 有权根据董事的指示，对办公用房进行分配和调整，并对办公用品、用具标准进行检查、督促。

第三章职责规定

第二十条对得知行政工作出现异常情况后未及时向董事反映，以致造成重大

损失负责。

第二十一条 对董事办公室行文的差错，收集与整理的资料失实而造成的严重的后果负责。

第二十二条 对机密文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损坏负

责。

第二十三条 对印鉴、介绍信管理不严或使用不当而造成的不良后果负责。第二十四条 对下属工作质量差造成的不良影响负责。

第二十五条 对未及时根据公司方针目标的有关要求，编制好本室方针目标或未

及时检查和落实负责。

●秘书工作条例

第一章秘书的任务

第一条 秘书的任务是代替公司处理那些可以由其他人完成的工作和为董事的工作做好准备。

第二条本公司秘书的工作有很多项内容，简单地表示如下：①传达；②运转；

③助手；④书籍文件整理；⑤室内整理；⑥代行事务；⑦会计事务；⑧调查；⑨记录；⑩接待。

第三条以上工作的内容以及分量，根据董事意图和各项工作的具体内容决定。

第二章秘书的工作内容

第四条传达事务的工作内容

1．接待来访。来访者各有不同，事有大小，秘书要区别对待。对应该会见的人，应直接转达对方的意图，并引其进入会客室或经理办公室，不论对方要求见 面还是仅仅预约。对不宜会见的人，在请示董事后以“不在”、“正在开会” 或“工作很忙”等为由拒绝对方，或是将个人意见报经理后做出答复。

2．收听电话。收听电话时一定要先声明“这里是хх公司”等，然后记下对方 的姓名、工作单位、有什么事情，根据对方情况，不妨碍时可明确回答。

3．转达。需要转达时要正确听取对方的身份和要转达的内容，并准确、迅速地

转达。

4．文件的收发及分送。收到的邮件或送来的文件，首先要区别是需直接送呈董事的，还是需要部门负责人先进行处置和整理的，如需要董事办理的要直接送交董事，董事不在时，如果有与董事直接有关的留言、电报、快递，可用电话告知。

第五条日常运转工作内容涉及出席会议、起草文件等各方面。

1．日程的设计及其安排。日程计划应记入每月日程表，必要时在上面记下预定的内容和变更情况。

2．准备及安排。有些工作需要特别的准备和安排，而且这些工作通常都有一定的时间限制，因此必须提前做好适当的准备。

第六条用品的整理

秘书应将工作中所需要的文件资料、各项用品及备用品事先准备齐全。

1．在办公室内。平常经常使用的物品及备用品，应在合适的地方放置合适的数量。为此，应设计一张用品及备用口的明细表，在上面记下品种，一月或一周所需数量以及补充的数量和补充日期，此外还发须存有一定量的备用品，以便随时补充。

2．文件、资料的准备。首先要清楚哪些文件是重要的，如不明白，要详细询问，以便将可能会用的文件资料一并准备齐全。然后画一张文件明细表以方便使用。

第七条文件管理业务

1．为使部门负责人处理完毕或正在使用的文件不丢失、散乱，并且随时可以提用，需要对这些文件进行整理。整理工作首先要根据部门负责人意见将文件分类，并放入固定的装具和容器内，使用中还要经常整理，以便很容易地查到文件。

2．整理工作的关键是分类项目的确定。保管及整理文件用品的选择和整理、借阅手续的完善。

3．业务用的文件分为正在处理的文件、正在运行的现行文件和已处理完毕的文件，此外还有机密类文件。根据应用情况还可以分为每日必用、常用和不常用三种。

4．经过这样的整理后，有必要对其进行装订，并给每一个文件集合体以一定的户头名称。应在听取部门负责人意见后再制一张文件分类的时细表，将表张贴在保管场所或保管人的桌子上，便于参照。

第八条 整理、清扫工作

此项工作应由秘书督促事务员和勤杂工来完成。工作中须注意如下几点：

1．清理桌面。桌上要擦抹干净。常用品要准备好，并按要求备齐数量。将前一天取出的图书、文件放回原处，有破损和污染的物品要清扫或更换。

2．室内的物品都要放在固定的地方。

第三篇：事业单位办公制度

目 录

发展理念„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 机构主要职能及分工设置„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„

日常办公管理制度

财务管理制度„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 出勤考核制度„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 例会制度„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 培训学习管理制度„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 文明办公制度„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 印签文件管理制度„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 办公用品管理制度„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 档案管理制度„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 信访工作管理制度„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 供水供暖管理制度„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 用电管理制度„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 安全生产委员会设置及职责„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 值班值宿制度„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 非固定资产管理制度„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 机械设备管理制度„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„

内部工程施工管理办法

内部工程施工管理办法„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 工程施工质量管理条例„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 安全施工管理条例„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 文明施工管理条例„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 工程进度管理条例„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 成本核算、支出管理条例„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„

市场开发项目管理办法

市场开发项目管理办法„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„

发展理念：抓机遇、跨越发展，抢市场、谋求共赢。

工作思路：以工程施工为主业，以规范内部管理为措施，以增加经济效益为首要，以提高职工收入为目标。

要储备力量，善抓扩建机遇。要发动职工，勇于进入市场。要多方协调，提高施工产值。要强化措施，实现最大效益。要规范管理，树立对外形象。

财务管理制度

为了加强财务管理，节约开支、避免浪费，管好用好资金，保证资金高效运用，在严格贯彻执行《财务管理制度》及《单位资金使用管理责任暂行制度》基础上。本着“计划控制，分类核算，集体把关，财务审核”的核算原则，制定此项管理制度。

一、财务部制定全年费用总支出计划，内容：工程成本支出、日常办公支出等所涉及的各项计划费用。

二、物品采购。

1、物品采购按计划支出管理。由经办人填写购物计划单，低值易耗品及办公用品由综合办公室主任审查，分管领导审核。机械修理，配件、油料由设备部部长审查，分管领导审核。工程所用材料由市场经营部部长审查，分管领导审核。特殊情况由其他部门代购的，参照执行。

履行以上手续，由队主要领导批准后方可购买。做到先审批后购买，超出部分说明原因，购买物品前要由两人以上进行市场考查。

2、购买物品（工程材料、车辆配件、油料及低值易耗品等）与借款（含发票）在采购回来一周之内结清账目。

3、完成物品采购后由经办人办理入库手续，建账管理，领用要履行出库手续。

4、认真执行“一支笔”审批制度，杜绝一切不合理支出。采购后，由经办人（两人以上）填写报销单，经分管领导、财务部门审核，队主要领导签字批准后方可报销。

5、工地购买材料、工具等执行此程序。

三、现金管理。

1、现金员必须做到现金日记账，银行日记账，日清月结，账目清晰，及时核对银行存款余额，确保符合相关财务管理规定。

2、现金员在支取现金超过5,000.00元以上必须由两人以上去银行支取。

3、财务印鉴由会计保管，支票由现金员保管。

4、非上班期间，财务室不准留有现金。

四、固定资产管理。

1、固定资产由专人进行建账管理，建立单项档案，定期统计物资设备去向及完好状况。

2、购买固定资产必须经批准，由处采购小组统一购买。

3、报废的固定资产按上级有关规定执行，年终按规定计提折旧费。

五、公出人员差旅费标准。按《2014差旅费补助办法》执行。

六、财务管理小组。职 责：

1、对财务工作进行检查、监督，发现问题及时提出整改意见，并上报处有关领导及科室。

2、定期分析财务经济状况，及时调整资金使用方案，做到资金使用合理化。

3、对违纪的责任人进行及时处理，并形成书面处理意见。

出勤考核制度

一、出勤考核划分。

1、锅炉班、门卫值班值宿人员实行签到制，由综合办公室负责管理。并由

综合办公室将锅炉班、门卫值班、值宿出勤情况通报人力资源部，时间为每月5日前。

2、办公地点考勤由人力资源部统计，每月5日前向职工公布考勤统计结果。

3、施工期间出勤考核由工地考勤员负责。工程结束后，工地将出勤情况上报到财务部、人力资源部。

二、管理方式。

1、施工期间相关机构负责人要及时向人力资源部递交往返工地人员名单，若该机构负责人在施工现场，要委派往返工地的职工向人力资源部通报往返情况。

2、公出以外的各种假别、均填写请假单，否则视为旷工。

3、施工过程中在工地直接公出的，由工地负责考核出勤，费用按工地标准执行。

4、人力资源部负责每日上班签到、下班签到各两次，每周不定时抽查，考勤员要提前十分钟做好出勤签到准备工作。

三、请假签单程序。

1、职工请事假，需经本机构负责人、人力资源部部长、常务领导批准。请假要填写假条，无特殊情况不准代签，并交到人力资源部。

2、施工串休假。工程结束后，从工地返回的职工给予一定的休息假期，休假不能超过在工地天数的5%。人力资源部做好人员休假记录。

3、职工所有请假事宜均履行签字程序。

四、扣罚方式。

1、旷工1天扣200元。

2、事假每天扣100元。

3、迟到、早退或抽查不在岗月累计5次扣罚100元。

五、假别执行依据

1、病假按照黑人社发〔2014〕27号办法执行。

2、带薪休假按照黑人社发〔2015〕93号执行

3、探亲假按照《国务院关于职工探亲待遇的规定》执行。

4、婚假、产假按照《中华人民共和国婚姻法》以及《计划生育条例》执行。

5、丧假按照《中华人民共和国劳动法》执行。

六、考勤领导小组

班子例会制度

一、班子例会在每周一上午9点进行。

二、会议听取各分管领导一周内的工作汇报。

三、班子集体研究、解决工作中存在的一般性问题。

四、支部书记、队长安排布置下一周及近期的主要工作。

五、班长例会由支部书记主持。

六、会后形成会议纪要分发至各职能部门，例会纪要由人力资源部负责记录、起草、分发。

培训学习管理制度

一、培训目的。

通过组织各类培训，不断提高职工的专业技能和综合素质，提高核心竞争力，实现快速发展战略目标。

二、培训对象。

全体职工均为培训对象。

三、培训类别。

1、工程施工外业

技术、质量、测量、安全生产及文明施工、现场管理。

2、工程施工内业

工程预算、工程量核对、制图、招投标。

3、公文写作。

4、内部制度学习。

5、上级文件、有关会议精神传达、党务工作学习。

四、培训组划分。

1、工程外业类：工程技术部、项目部自行拟定学习计划，安排学习。

2、工程内业类：工程技术部自行拟定学习计划，安排学习。

3、公文写作：人力资源部、通讯组参加培训，时间为每周三全天。

4、内部制度、党务学习：人力资源部牵头，职工参加，时间为每周四上午。

五、培训授课形式。以内部人员授课为主。

六、课堂纪律。

1、课间应关闭手机，不准交谈或妨碍他人听课。

2、记好学习笔记。

文明办公管理制度

文明办公制度由综合办公室负责具体执行。发现违纪情况由综合办公室负责开出违纪处罚单，每月5日前上报分管领导。

一、办公期间禁止在办公区域内大声喧哗。

二、工作期间禁止非工作需要而擅离岗位，或到其他办公室闲谈。

三、工作期间禁止睡觉或在床上卧姿休息，禁止在办公室进行一切娱乐活动，禁止做与工作无关的事情。

四、禁止用计算机进行游戏活动，禁止浏览与工作无关的网页，禁止在计算机内存储与工作无关的游戏、电影等相关文件。

五、办公期间不准带小孩或其他人员来单位。

六、自觉保持办公室及公共区域的卫生，不准随便倒垃圾、丢弃杂物。各机构要服从综合办公室有关卫生清扫的工作安排。

七、工作期间如有骂人、打架、酗酒闹事行为者，除负责一切后果外，罚款200元，情节严重者给予停止工作下岗处理。

八、不顾整体利益，拒不服从分配，无理取闹而影响工作者，罚款200元，情节严重罚款1000元，并给予停止工作下岗处理。

九、严禁私自挪用办公用品，如有发现，处200元罚款，情节严重按偷盗处理。

十、未标明处罚额度的按每人次20元处罚。

考核组织机构

印签文件管理制度

一、对上级下发的文件要及时送交领导批示，按领导批示及时做好文件传阅工作。

二、做好文件借阅登记，避免文件丢失。

三、做好文件归档、保管、销毁工作。

四、执行公章使用签单手续，加盖公章要履行签单手续，经人力资源部部长审核、分管领导批准后方可使用。

五、禁止私自携带公章外出。

六、实行介绍信使用签单手续，经人力资源部部长审核，分管领导批准后方可开具介绍信。

七、公章、介绍信由人力资源部专人保管，禁止私盖公章，私开介绍信和空白介绍信，违反者给单位造成损失的，根据情况给予行政处分，情节严重者做下岗处理。

办公用品管理制度

一、办公用品由综合办公室进行统一采购、保管、发放。

二、各机构所需办公用品，首先要向综合办公室提出计划，由综合办公室填写计划单，经分管领导、主要领导审批后统一采购。

三、办公用品要入库、登记、建账，如有丢失由保管员按价赔偿。工作人员借用的办公用品，要经分管领导批准后方可借用，保管员要按时收回。

四、各机构人员领取办公用品需经综合办公室主任签字批准后领取，并做

好登记。

五、各办公室桌椅等用品，必须登记建账。每半年检查、登记一次，做好记录上报分管领导，出现人为损坏、丢失物品，要按价赔偿。

六、节约办公纸张，禁止打印与办公无关的各种文字材料。

档案管理制度

一、档案员每年年末要按照单位制定的材料档案收集计划，督促各机构按时将管理档案上交并做好检查归案工作。

二、档案员对各机构临时上交的档案材料要认真检查，并根据档案管理有关规定进行细致分类归档，并做好保密工作。

三、各机构在工作中要提高资料的保存意识，将工作中积累的各类资料严格保存，以备年末归档。

四、档案存档要做到手续完备，记录详细，便于查找。

五、认真做好室内防水、防尘、防腐及防虫蛀工作,以保证档案保存完整。

六、原则上查阅档案要在档案室进行。需要借出的档案必须填写借阅单，经分管领导批准后借阅。并做好借阅登记，注明借还日期。

七、借阅人员要妥善保管资料，不得涂抹、更改或转借他人。

信访工作管理制度

为进一步做好信访工作，根据《国务院信访条例》规定，特制定信访工作管理制度。

一、信访事项受理。

l、对职工的信访件，应按规定进行登记，做到不漏登、不错登。

2、对职工群众来访，应热情接待，耐心询问，认真做好记录。

二、信访事项办理。

1、信访承办人员在办理信访件时，应做到件件有着落，事事有结果。对不能及时办理的，应书面说明情况。

2、承办信访事件，必须做到及时受理、调查充分、处理恰当、手续完备。

3、对不属本部门职责范围内处理解决的信访件，应做好解释工作。根据“谁主管，谁负责”的原则，与有关部门联系，移送有关材料。

三、信访回复。

1、来访问题能当面答复的要当面答复，不能当面答复的应及时上报分管领导，由分管领导报送上级单位。对上级单位做出的处理结果要及时反馈到职工。

2、对来信来访反映的问题已作恰当处理，而信访人员思想不通的，应作重点回访对象。

四、信访档案管理。

l、信访工作的有关文件、资料，每年都要进行清理登记，立卷归档。

2、做好信访档案的保密工作，信访档案一般不对外借阅，如确因需要借阅的，借阅者须持单位证明，并经负责信访工作的领导批准。

3、对信访反映的人和事，要按照有关规定遵章守纪，保守机密。

4、对越级上访人员应记录在册，报送上级机关。

五、信访工作领导小组。

供水供暖管理制度

一、单位的供水系统和供暖系统由锅炉班负责，隶属于综合办公室管理。

二、锅炉班要履行值班工作制度，确保供水、供暖系统正常运转。

三、在供暖管理上要严格执行锅炉操作规程，持证上岗，保证锅炉安全运

行。

四、认真填写工作记录，做到及时、准确、工整。

五、值班人员按时交接班，做到不迟到、不早退。当班时，仔细检查各系 统运行情况。发现问题要及时向综合办公室主任汇报，并采取果断应急措 施，防止事态扩大。

六、设专人定期检查供、排水系统是否有跑冒滴漏现象，检查各项设施使用情况，发现问题及时上报并修理，保证办公不受影响。

七、工作人员要加强业务知识学习，不断提高操作水平，确保给排水、供暖工作正常进行。

八、迟到、早退、漏岗发现一次处罚50元。

用电管理制度

一、综合办公室要定期检查单位内各用电线路及设施的用电安全情况（包括漏电、接地等），做好记录，发现问题及时处理。任何机构或个人在院内新装用电、变更用电、建立临时用电设施必须经分管领导批准后实施。

二、用电线路改设及电力维修都必须由电工操作，不准私设乱接。

三、使用电热器具时，应保证附近易燃体安全，人离开时必须断开电源。

四、不准在暖气管、水管上面缠绕电线，不准在通电的线路上晾晒衣物。

五、不准用不绝缘工具代替绝缘工具使用。

六、发现导线过热或接头打火等安全隐患时应立即停电，及时找电工检查处理。

七、下班后各办公室要关闭一切电源。

八、夜间值班人员要及时检查和关闭走廊、卫生间照明灯。

九、综合办公室要严格按照处电讯科要求完成计算机的日常管护工作。

十、综合办公室要认真督促各机构履行计算机管理规定，确保网络畅通、办公安全。

值班值宿制度

一、值班人员要严格执行地区下发的《门卫更夫值班八不准守则》。

二、值班人员要按时交接班，接班人员要提前10分钟到岗，检查责任区内无事后方可接班。

三、如有迟到、早退、漏岗，一经发现罚款50.00元。

四、值班人员发现设备及物品损坏丢失应及时上报综合办公室负责人。对事件发生时间无法确定的由事件发现当班人员负责。对坚守自盗的一经发现，按3倍价格赔偿，根据情节进行处罚，并送交公安机关处理。

五、值班人员要认真填写值班记录，做好外来人员登记，保证记录整洁、清晰。

六、值班人员应尽职尽责，坚守岗位，不准私自串班。不允许非本单位人员替班，有事必须提前向综合办公室主任请假。

七、值班人员要搞好室内外及分担区卫生，做到桌净、地净、门窗净。

八、带班人员认真负责检查值班情况，处理临时发生事件。

九、其他参照文明办公制度执行。

非固定资产管理制度

一、建立非固定资产管理档案，档案内容包括库存档案和出入库记录档案两部分。

二、非固定资产库每季度清查一次，形成统计报表上报队长办公会。

三、非固定资产机具管理做到账目清晰，各项记录完整。各部门使用或租用应由保管员、部门负责人、借（租）人及分管领导审核批准。

四、非固定资产物资、机具未经分管领导批准不准私自外借。

五、保管员作要做到随传随到。并定期检查库房，做好相关记录。

六、购置较大型机械配件要以旧换新，旧件回收入库。

机械设备管理制度

一、工程机械管理。

机械设备的封存和启动，由队长办公会研究决定后方可实施。

二、机械设备的调拨和配置。

施工期间，根据施工生产的实际情况及工程生产计划的调整情况，进行设备调拨，由专人押运到使用现场。

三、机械设备档案管理。

1、由市场开发部建立单机设备档案。

2、设备技术检查、燃料消耗、随机附件及工具明细由专人负责统计记录，并在年未归档。

3、机械设备出租价格参加市场价格执行。

四、机械设备的检修。

机械设备检修费用超过1,000.00元的由机械设备技术鉴定小组提出方案，制定维检计划并组织实施。

五、故障处理。

机械设备生产期间发生故障，工地负责人必须在24小时内上报分管领导，并详实填写机械故障报告，由机械设备鉴定小组根据实际情况处理。

六、违章处理。

由驾驶员自身原因造成的违章，自行处理。

七、其他

后勤车辆管理参照执行。

八、机械设备使用“八不准”。

1、不准任何现场指挥人员强迫操作人员进行违章、超负荷作业。

2、不准使用不符合规定的燃油、润滑油。

3、不准私自拆卸和挪用机械上的零部件，不准随意拼凑设备。

4、不准不按保修制度和保修计划保修设备，不准以修代保。

5、不准随意改造、再用已经报废的机械设备。

6、不准在不具备条件的环境中作业。

7、不准随意动用封存的机械设备。

8、不准用设备干私活。

九、工具用具管理。

1、随机保修工具、用具由司机本人领取，并负责保管。

2、发放工具、用具应由设备部做出计划，统一购置发放。

3、工具、用具丢失或人为损坏，由使用者负责赔偿。工具使用六个月以上丢失，用具使用一年以上丢失，要赔偿原值的50%金额。使用工具一年以上丢失的，用具二年以上丢失的，赔偿原值的30%。

4、工作岗位发生变动时，必须办理工具、用具交接手续。

5、工具、用具使用二年以上，严重磨损的以旧换新。

十、机械设备技术鉴定小组。

内部工程施工管理办法

一、适用范围

以单位名义承揽工程项目。

二、目的及意义。

（一）规范施工管理，从经验管理向科学管理方向发展。

（二）锻炼施工队伍，提高施工综合能力。

（三）实现企业效益最大化，提高职工收入。

（四）为今后承建更大型工程项目奠定管理基础。

三、工程管理及承包形式。

管理（承包形式）分为单位成立项目经理部、内部职工成立项目经理部、外部施工队承包三种方式（项目经理由单位班子会议决定）。

管理方式确定原则：根据工程难易程度、规模、造价额度确定。对于技术复杂、规模大、造价高的工程项目，由单位成立项目经理部组织施工。其它一般性工程面对内部职工、外部施工队进行小范围招标施工。

（一）单位成立项目经理部。

单位直接承建工程，由确定的项目经理抽调相应人员组建项目经理部。单位各职能部门对施工进行全过程监控，项目完成后，项目经理部解散，人员回原所在部门。

（二）内部职工、外部施工队所成立项目经理部。实行项目招标制，单位与中标项目经理部签订合同，并对项目经理部进行目标管理。

四、招标工程的具体实施内容。

（一）工程人工费部分。

（二）工程材料费部分。

（三）工程机械费部分。

（四）任意形式组成部分。

五、说明。

（一）对于招投标工程，单位原则上不干涉项目经理部内部管理。但出现亏损，单位将调查亏损原因及责任方，根据调查结果确定处理方案。

（二）对于招投标工程，所有事宜均在招标文件中说明，在工程承包合同文件中具体规定。

评 标 细 则

一、评分项目分为投标报价、施工组织两部分。总分值100分，投标报价：60分，施工组织：40分。

（一）投标报价评比标准。

1、低于标底报价。

（1）在0%-1%之间，得60分（2）在1%-2%之间，得57分（3）在2%-3%之间，得54分（4）在3%-4%之间，得51分（5）在4%-5%之间，得48分（6）在5%-6%之间，得45分

（7）在6%-7%之间，得42分（8）在7%-8%之间，得39分（9）在8%-9%之间，得34分（10）在9%-10%之间，得29分（11）在10%-11%之间，得24分（12）在11%-12%之间，得19分（13）在12%-13%之间，得14分（14）在13%-14%之间，得9分（15）在14%-15%之间，得4分（16）在15%之外，不得分。

2、高于标底报价。

（1）在0%-1%之间，得55分（2）在1%-2%之间，得50分（3）在2%-3%之间，得45分（3）在3%-4%之间，得40分（4）在4%-5%之间，得35分（5）在5%-6%之间，得30分（6）在6%-7%之间，得25分（7）在7%-8%之间，得10分

（8）在8%以上得5分（招标文件中将标注出投标报价的最高上限值）。

3、与标底相同的报价，得60分（以小数点之前金额为准）。

（二）施工组织评比标准。

1、施工工序、方法（8分）

2、技术、质量保证措施（8分）

3、安全生产、文明生产保障措施（8分）

4、进度保障措施（8分）

5、其它先进施工工艺及方法（8分）

评分等级。优：8分、良：5分、一般：2分。

二、要求及说明。

（一）各投标部门在投标前应进行施工现场勘察，详实掌握现场情况，单位有关人员进行答疑。

（二）根据招标文件规定的内容及现场情况编制投标文件。

（三）工程量必须以招标文件中规定的工程量清单为准，不得改动。

（四）投标文件由商务标（投标报价）、技术标（施工组织设计）组成，一式两份。

（五）出现以下情况，单位将取消其投标资格。

1、承揽工程中出现较大安全、质量事故，造成损失的。

2、恶意煽动，造成极坏影响的。

3、由于项目经理部自身管理原因，造成工程较大亏损的。

4、互相串通，哄抬报价的。

工程管理机构设置及职责

一、工程管理委员会设置及职责。职 责：负责工程管理的全面工作。

下设工作组

1、招投标评审组 职责：

（1）负责编制招标文件。（2）负责评标工作。

（3）负责与项目经理部签订工程承包合同。

2、财务审核组 职 责：

（1）负责单位及项目经理部资金收支、核算。（2）负责单位及项目经理部财务计划统计工作。（3）负责单位及项目经理部工程账目审计工作。

3、技术管理组 职 责：

（1）监督单位及项目经理部施工技术、质量、进度工作。（2）负责单位及项目经理部的内业管理工作。（3）负责工程变更及其它相关统计工作。（4）负责编制工程预结算及相关成本核算工作。

4、监督组 职 责：

（1）参与采购材料的市场考查。（2）负责监督材料质量及现场使用情况。

5、安全管理组

职 责：

（1）对项目经理部施工安全进行监督检查。（2）负责文明生产管理工作。

为了规范和加强工程施工管理工作，提高施工项目管理水平，确保完成工程 质量、进度、安全生产等控制目标，促进施工管理向科学化、规范化和标准化迈进，结合公司现实情况，特制定管理条例。项目部要根据此条例制定相关施工管理制度、各项操作规程。

工程施工质量管理条例

第一条 项目部应严格按照设计图纸、技术要求施工。

第二条 项目部必须有保证工程质量的管理机构和制度，有专人负责施工质量检测和核验记录,并认真做好施工记录和隐蔽工程验收签证记录,整理完善各项技术资料,确保施工质量符合要求。

第三条 进行经常性的工程质量知识教育,提高工人的操作技术水平,在施工到关键工序时,必须有专人现场进行指挥和技术指导。

第四条 施工现场工程质量管理必须按施工规范要求抓落实,保证每道工序和施工质量符合验收标准。坚持做到每分项、分部工程施工自检自查,把好质量关,不符合要求的坚决不进行下道工序施工。

第五条 隐蔽工程施工前,必须经过公司质检员、建设单位工地代表和设计单位代表验收签证后,方可进行工程隐蔽。

第六条 严格把好材料质量关,不合格的材料不准使用,不合格的产品不准进入施工现场。工程施工前及时做好工程所需的材料化验、试验。

第七条 对违反工程质量管理制度的人员，将按不同程度给予批评处理和罚款教育,并追究其责任。对发生事故的当事人和责任人，将按上级有关规定程序追究其责任并做出处理。

安全施工管理条例

第一条 在各作业班组进入工地后正式上岗前，项目部必须对班组职工进行“三级”安全教育，技术交底由工人签字后形成书面材料存档。

第二条 项目部要经常组织管理人员学习有关安全生产的法律、法规，安全技术操作规程等。并制定相关制度，张贴挂墙。

第三条 要坚持开展“每周星期一安全活动日”活动，每次活动要有组织、有内容、有目的、有要求，一般可小结上周安全工作情况，根据本周工作情况提出和强调搞好安全工作的措施。

第四条 设置专职安全员，每天跟踪巡视检查。与施工队伍签订安全施工协议。第五条 工程开工前，项目经理部应编制安全生产应急预案。

第六条 凡班前酗酒者，一律不准进入施工现场。凡是不具备上岗作业条件者，一律不得上岗作业。

第七条 建设安全值班制度，要不期抽查更夫到岗情况。防好防火、防盗工作。

文明施工管理条例

第一条 施工现场应设置“五牌一图”。

第二条 施工区域内，各类物品按要求分区整齐堆放，机械设备摆放有序。

第三条 现场搅拌机四周、材料场地周围及运输道路面上无废弃砂浆和混凝土，施工过程和运输过程中散落的砂浆和混凝土，应及时回收使用。

第四条 施工过程必须坚决落实工完场清的责任制，每天的垃圾安排工人清理，保证现场整洁。

第五条 保持生活区卫生，无污物和污水，生活垃圾集中堆放。

第六条 工地食堂严格执行有关管理规定，并建立卫生值日及管理制度。

第七条 项目部要文明施工，处理协调好各种关系。第八条 保护环境，合理利用资源。

工程进度管理条例

第一条 根据公司总体要求及下达的阶段任务进行层层分解，落实到具体的责任人、施工段落、施工部位、施工队伍、施工时间。

第二条 完善竞争、激励机制，制订进度奖罚制度，通过对检查评比，奖励先进，处罚落后。对造成施工进度严重滞后的责任人施工班组，采取更换相应调整措施。

第三条 必须按照以下要求，认真做好施工进度的各种保证措施，从而保证按计划完成施工任务：

1、认真做好工程的统筹、计划工作，科学组织，合理安排，编制施工进度计划，优化施工组织设计及施工方案，提高施工效率，加快施工进度。

2、根据公司下达的进度计划要求，分别编制月、旬施工进度计划，并上报公司审核。

3、根据工程进度计划，制订劳动力、材料、机械设备、资金等各种资源保证措施，科学组织，均衡协调，确保计划任务按期完成。

4、加强合同管理，及时计量，为工程施工提供资金保障。

5、密切加强同地方、甲方、监理等单位的联系，为工程顺利进行创造良好的氛围。

7、做好停水停电等各种应急方案措施。

8、在雨季或等恶劣气候条件时，采取调整分项工程施工等措施，力争将影

响减少到最低程度。

第四条 及时向公司上报工程进度统计旬报、月报，工程进度统计报表要以科学的态度认真填写，实事求是，不弄虚作假。

第五条 未按进度完成，要进行原因分析，及时补救整改。

工程成本核算、支出管理条例

第一条 为加强对成本的控制，由领导牵头，总工程师、工程部、财务部、市场经营部组成公司项目成本控制小组，组织监督、实施公司的项目成本控制工作。

第二条 项目开工前，由项目经理部进行成本测算，并交公司经理办公会审核。

第三条 财务部定期到工地进行审核账目、票据审核。

第四条 项目部每次申请工程款时，应编制计划列单，公司审核后拨款。第五条 定期和不定期检查制度执行情况和实际成本与计划成本的偏差，及时分析原因和制定对策，并在需要时及时调整计划。

市场开发管理办法

为进一步加大外闯市场工作力度，鼓励职工广开门路，多方联系活源，从而更好地锻炼队伍、增加效益、增加职工收入，特制定外闯市场管理办法。市场开发是指以个人名义联系的外部活源项目。

一、使用资质

按工程总造价的**收取管理费。

二、联系活源（班子成员以外的单位一般职工）

1、联合施工。只使用资质，具体施工组织由资质使用方负责，公司派出相关人 员进行管理的情况。在工程竣工验收且无任何问题后，按收取管理费的**奖励 联系人。要求：

（1）公司常派技术人员、财务人员进行目标管理。

（2）每次拨付工程款时，应对工程完成、财务账目票据完整等情况进行全面检 查，提供有效的工程款支付单证明，技术人员、财务人员签字认可。（3）签订联合施工协议，约定相关事项。

2、外部工程活源（单位组织施工）。工程成功中标后，按工程总造价的**奖励 联系人。

3、内部职工个人或集体使用公司资质揽活施工

参照以上收取管理费。其他在合同中约定。

第四篇：办公管理制度

办公管理制度

考勤

每天工作时间：

上午： 8：30—12：00

下午：13：30—17：30

考勤执行办法：

考勤实行每天管理部门监督制，员工必须每天按时上下班。早上上班时间从8：35算起，迟到一分钟罚款一元。

1.对迟到处理：

① 考虑到北京交通堵塞状况，公司出于人性化考虑，允许每个考勤月有1次（视各自情况自行规定），每次不超过10分钟的迟到不计扣工资；

② 超出允许范围的，迟到累计30分至2小时按旷工半天处理。

③ 迟到2个小时以上，按照旷工一天处理。

④因工作需要（外出办事等）不能按时到公司，需与相关负责人提前短信告知，否则按照迟到处理。

2．对早退的处理

① 早退半小时（含）以内

当月累计三次（不含）以下，50元/次；

当月累计三次以上，每次按旷工半日论。

② 早退半个小时以上，2个小时以内，未履行手续均按旷工半日论。③ 早退2个小时以上，未履行手续的，按照旷工一天处理

3.旷工：

旷工认定：属于下列情况之一者, 按旷工处理：

①未经直接上级按权限批准或未办妥请假手续，擅自不上班、无故自行休假者视为旷工；

②迟到（或早退）且未办理请假手续的，按旷工处理；

③拒不接受主管分配的工作或擅自离开工作岗位超过2小时者，按旷工1天处理；

④员工出差未有当日短信汇报给相关负责人的，次日12点之前仍未发送短信的，将按旷工处理；

⑤提供虚假休假或诊断证明的；

4.旷工处罚：

①每旷工1天扣发2天全额工资，每旷工半天扣发1天全额工资；

②连续旷工3个工作日以上或一个考勤月内累计旷工3个工作日以上，属重大违纪行为，公司有权单方即时解除劳动或劳务关系。

假期

一、病假

①员工因病不能到岗上班者需申请休病假，但要按公司申请病假之规定予以申请。②员工申请病假需填写《请假申请表》，同时应提供医院的病历或病假单据，否则公司将不予承认，视有效单据论病假，否则以事假论。

③申请病假填写的《请假申请表》，需经本人填写，由所在部门主管审批后方可生效，两天以上的病假需由总经理审批。部门主管申请病假须经总经理批准后方可生效。病假可与年假冲抵，需备注说明。

④员工因急症不能按时上班，需提前2小时通知部门主管，以免影响正常工作程序，否则以旷工论。

⑤病假可视紧急程度于上班后当日内补填《请假申请表》，未能及时补假者将丧失申请病假之权益，3日内未补假者按旷工论处。

⑥公司正式员工（指已批准转正，并按规定与公司签定正式的劳动合同者）⑴当月考勤周期内，3天（含3天）以内者的病假，病假期间享受基本工资标准的80%。

⑵当月考勤周期内，3天以上（不含3天）6天（含6天）以内者病假，病假期间享受基本工资标准的60%。

③当月考勤周期内，6天以上（不含6天）者，病假期间享受基本工资标准的40%。

注：每月支付病假工资不低于北京市最低工资标准的80%。

④员工因病或非因工负伤，休假一个月以上并处于医疗期内的，参照《北京市工资支付规定》，每月支付北京市最低工资标准的80%。

⑤医疗期（连续计算）满后，不能从事原工作，也不能从事公司另行安排工作的，公司可以解除劳动关系。根据公司审核上述情况的需要，公司有权要求员工提交包含诊断证明书、病历、收据等在内的相关资料或要求员工到指定医院复查。

⑥试用期员工病假一律无工资，试用期内病假累计超过6天者将延期转正或解聘。

二、事假

①所有因员工本身的原因而申请的休假皆视为事假。

②事假均需提前书面申请，没有提前请假未来上班或请假未经批准不到岗者一律按旷工处理。

③员工申请事假，需按正常程序提前1天填写《请假申请表》，经部门主管审批同意后方可生效。1天以上的事假需经总经理签批方可。部门主管申请事假须总经理批准后方可生效。事假可与年假冲抵，需备注说明。

④如遇紧急事件而缺勤的，必须第一时间以电话或其他方式告知直接上级（主管级以上领导），说明情况及可能所需的休假时间，返岗后第一个工作日内补交《请假申请表》。未能及时补假者将丧失申请事假之权益，3日内未补假者按旷工论处。

⑤公司正式员工（指已批准转正，并按规定与公司签定正式的劳动合同者）全年累计事假3天为带薪假期，事假超出者按照日工资扣除，非正式员工不享有带薪事假.三、年假

在保障公司工作正常运行的条件下，员工按为公司服务年限（司龄）享受带薪年假。

司龄满一年的正式员工，可享受带薪年假，具体规定如下：

①司龄满一年以上员工可享受带薪年假5天，此后司龄每满一年相应增加一天，最多不超过15天。司龄未满一年的员工不享受带薪年假。国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。

②员工休假安排原则上由部门主管根据本部门的工作情况合理安排，避免集中休

假。

③员工休假均需提前（一般不得少于5个工作日）向主管领导提出书面申请并报管理部备案。管理部审核无误后，需经总经理审批，审批结束后，方可休假。如未接到通知擅自休假者按公司考核制度处理。

④被批准休假人员，在休假前应与部门有关人员交接清相关工作事宜。⑤员工休假期间应保持通讯工具处于开通状态。

⑥公司遇紧急情况，确需中断员工的休假时，应由部门主管通知休假人员并说明情况。待工作完毕后员工可继续休假。

⑦休假当年有效（每年1月1日至12月31日），年假应一次性休完，过期作废。⑧员工有以下情况之一的取消本或下一休假资格：

a．员工当年请事假、病假累计超过10天的；

b．当年享受产假的（男员工除外）；

四、婚假

①符合法定年龄且在本公司工作期间登记结婚的员工，可享受3天的带薪婚假，晚婚者（男二十五周岁、女二十三周岁以上初婚为晚婚）另奖励7天的带薪婚假。②婚假应在婚姻登记日后12个月内一次性休完，逾期作废；解除劳动合同时，未休婚假时数不予补偿。

五、产假

1、休假原则：公司的产假政策根据国家计划生育政策制定，必须一次性休完。对于符合法律、法规规定的条件，生育第二个子女的女职工，除不享受晚育假外，其他情况均可按公司的产假政策执行。对于不符合法律、法规规定的条件，未婚先育或生育第二个子女的女职工，休产假期间停发工资等一切福利待遇。

①生育产假：女员工凭生育证明（准生证）、医院开据的预产期证明可享受产假90天，最早从预产期前15天算起。难产的，凭医院证明，增加产假15天；多胞胎生育的，每多生育一个婴儿，凭医院证明，增加产假15天；已婚妇女年满24岁初育为晚育，增加30天晚育假。子女出生后60天内，需将子女的《出生医学证明》复印件或者医院开具证明交财务行政部部备案。

怀孕28周以上终止妊娠的享受正常生育产假90天，其中包括产前休假15天，需将相关医学证明复印件交财务行政部备案。

生育产假为日历天数，遇节假日不顺延。

②流产假：凭医院证明，已婚女员工妊娠不满12周(含)流产的，产假为15天；12周以上16周(含)以内流产的，产假为30天；16周以上28周(含)以内流产的产假为42天。流产假为日历天数，遇节假日不顺延。

③产前或产假期满，确因身体原因不能上班者，持医疗机构的病假证明、诊断证明书或病历，需特殊情况说明，经员工的直接上级（经理级以上领导）签批后，交财务行政部备案，按病假处理。

2、陪产假

①自配偶生育后（含生育当日）2周内，公司男员工可享受7天陪产假（不含公休日和法定节假日），过期作废。此假系带薪假，应一次性休完。

②由直接上级（经理级以上领导）根据员工申请进行签批，申请时需将子女的《出生医学证明》复印件财务行政部备案。

六、丧假

1、员工的父母（含配偶父母）、配偶、子女、同胞兄弟姊妹、祖父母、外祖父母去世时，给予3天带薪丧假。

2、需赴外地处理丧事时，另给不超过2天的带薪路程假（销假时需提供往返交通票据，以实际路程车票/机票时间为准）。

3、丧假不包括公休假和法定节假日在内，应一次性休完。请丧假必须在《请假申请表》备注中写明去世亲属与本人的关系。

4、由员工的直接上级（经理级以上领导）根据员工的申请进行签批。

七、工伤假

参照《工伤保险条例》及各地规章、政策执行。工伤申报、待遇发放等流程另行规定。

第五篇：办公管理制度

办公管理制度

1、总则

1.1、在水泥公司办公室的统一管理下，为规范搅拌站公文的收发程序；打字、复印、传真、搅拌站印章、营业执照和资质证书的管理，避免管理失误给公司造成不良影响和经济损失，特制定本制度。

2、公文处理办法

2.1、搅拌站所有收文和发文都由办公室统一处理传递和保管，任何部门和个人不允许私自截留和保管文件（各部门根据业务需要可将与本业务相关且需经常查阅的文件复印后，进行统一保管，仅供本部门查阅）。

2.2、所有收文必须登记编号，并及时处理，按时收回。2.3、收文处理程序

（1）、搅拌站任何人收文后都必须交办公室分管人员统一登记后，进行处理；

（2）、办公室必须对所有文件登记编号后报站长批示后，根据批示再传递到相应部门，并按时收回。

（3）、对无限制的文件一般限期15天，按文件要求办理，有时间限制的文件以要求日期为准。

（4）、文件处理的要求：处理意见要明确，措施要具体、完整，要有承办部门负责人和相关部门负责人阅文签字。

（5）、办理完毕的文件要按分类归档。2.4、搅拌站发文的处理程序

各部门根据工作需要自拟文稿，由部门负责人核稿签字后，交办公室；（1）、办公室审核后，报站长签发；（2）、站长签发后，由办公室统一编号、登记并严格按规定格式打印；（3）、由拟稿人校对无误后，按批准分数复印，盖章后上报或下发。

2.5、公文在站长签发后生效，拟办部门和办公室要严格保密，不得泄露文件内容者，搅拌站将其情节轻重给予相应的处罚。

2.6、对搅拌站已存档收发文一般情况下不允许查阅，确因工作需要，需查阅者。要登记注明情况，由部门负责人和办公室负责人签字后方可查阅。

2.7、对有特殊要求或需加急处理的文件，可有办公室电话与领导联系先进行办理后（要做好相关记录）再补办手续。

3、搅拌站打字、复印管理办法

3.1、搅拌站的发文、会议纪要和工作总结等领导需要的材料由办公室统一打印。3.2、各部门需上报、下发资料由部门负责人签字后，再进行打印。

3.3、各部门需复印的资料，经办公室同意后再使用复印机复印，并做好复印记录，要本着节约、爱护设备的原则，正确合理使用复印机，严格复印与工作无关的私人资料。3.4、打字、复印的用量与费用由办公室每月汇总登记。

4、搅拌站印章使用管理规定

4.1、搅拌站试验章、质检章由试验室保管使用。

4.2、所有需盖章的情况均需盖章人、盖章部门负责人签字后再盖章。

4.3、凡公司营业执照复印件、搅拌站资质复印件、组织代码复印件等需加盖公章的，按照

水泥公司的相关规定执行。均需在复印件上注明仅限于办理何种业务

4.5、任何印章尽量避免盖空白印鉴，特殊情况需水泥公司经理、搅拌站站长审批后方可办理并做好记录。

5、对营业执照和资质证书等的管理制度

5.1、公司的营业执照和生产资质证书、组织代码等证件由水泥公司统一管理。

5.2各部门因业务需要，借用证件的原件或复印件，要写出书面申请，部门负责人签字报站长审批后，方可登记借用，借用者要妥善保管，不得转借他人使用，用后及时归还，如发现丢失，应及时向领导汇报办理挂失手续，以免给公司造成不良和损失。违反规定造成不良影响或损失者，按水泥公司的相关规定给予处罚。